第一篇:公司治理中風(fēng)險(xiǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)
公司治理中風(fēng)險(xiǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)
[摘要] 公司運(yùn)營(yíng)是由公司高層以及各個(gè)相關(guān)職能部門人員所實(shí)現(xiàn)的,而公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理也是由各級(jí)組織結(jié)構(gòu)按照自己的崗位職責(zé)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。本文給出了公司治理中風(fēng)險(xiǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成及相應(yīng)的職責(zé)范圍,包括股東(大)會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理、公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門、內(nèi)部審計(jì)部門以及與公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的其他職能部門和各業(yè)務(wù)部門等,以便確定公司高層以及相關(guān)職能部門的崗位職責(zé),調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,更好地實(shí)施公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理,降低因公司治理問(wèn)題帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。其中,監(jiān)事會(huì)對(duì)所有相關(guān)管理層及職能部門的職能實(shí)施監(jiān)督,責(zé)任重大。
[關(guān)鍵詞] 公司治理;公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理;組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)
[中圖分類號(hào)] F840.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1006―5024(2011)07―0026―05
一、引言
近年國(guó)內(nèi)外的公司治理出現(xiàn)很多問(wèn)題,不少都是公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理組織結(jié)構(gòu)不完善,職責(zé)不清晰引起的各項(xiàng)有利于公司發(fā)展的政策執(zhí)行不力、監(jiān)管不力等造成的。不管是哪類公司,公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略計(jì)劃及最后決策權(quán)都是由公司的最高管理層來(lái)裁決。而有關(guān)公司治理風(fēng)險(xiǎn)的具體實(shí)施卻是由公司的每一個(gè)員工參與的,外部利益相關(guān)者只是通過(guò)公司員工的參與而加入到公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中的,這樣才能夠降低公司治理風(fēng)險(xiǎn)。所以,需要有較好的組織結(jié)構(gòu)和風(fēng)險(xiǎn)管理的方案。也正因?yàn)槿绱?,公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理組織結(jié)構(gòu)是公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理中最重要的一環(huán),只有具備良好的組織結(jié)構(gòu)且各司其職,公司的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)才能夠做到有序、信息透明、有效率以及上傳下達(dá)等,公司治理風(fēng)險(xiǎn)才能夠根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類型和等級(jí)等采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,使得公司治理風(fēng)險(xiǎn)得到有效的管理。
二、公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)
(一)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)介紹
公司治理是指協(xié)調(diào)公司的管理層、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東與其他利益相關(guān)者之間關(guān)系的一種制度安排。這樣可以在一定程度上保證公司決策的科學(xué)合理性、實(shí)現(xiàn)利益相關(guān)者之間的利益均衡,從而提高公司績(jī)效,確保公司經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)發(fā)展。
公司治理風(fēng)險(xiǎn)是指由于公司治理制度設(shè)計(jì)不合理或運(yùn)行機(jī)制不健全,以及與公司治理相關(guān)的內(nèi)外部環(huán)境的變化,對(duì)公司治理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生的影響。
公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理是指識(shí)別并對(duì)公司治理風(fēng)險(xiǎn)中存在的風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行分析、評(píng)估,設(shè)計(jì)出合理的風(fēng)險(xiǎn)控制方法,并由風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)來(lái)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施。其目的是將公司治理中可能存在的各類風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受的水平,在此基礎(chǔ)上保證公司運(yùn)行良好,獲得更大的可持續(xù)發(fā)展空間。在公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,應(yīng)明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層以及其他利益相關(guān)者的責(zé)、權(quán)、利,明確規(guī)定不相容職責(zé)的分離,通過(guò)有效的權(quán)力制衡,防止一部分利益相關(guān)者的利益受到非法或不合理侵犯,確保有效實(shí)現(xiàn)所有利益相關(guān)者的利益均衡。公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理因其具備特殊性,它的各種風(fēng)險(xiǎn)管理方案要想在公司中得到真正的貫徹執(zhí)行,就需要公司具有較完善的公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理組織結(jié)構(gòu)。這就涉及到了公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置及職責(zé)的劃分,以便能夠?qū)?lái)自公司內(nèi)外部的可控風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。
(二)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)
公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的組織機(jī)構(gòu),如股東(大)會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)以及相關(guān)職能部門(如公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理部門和內(nèi)部審計(jì)部門等)在公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程中都應(yīng)承擔(dān)各自的職責(zé),這樣,來(lái)自外部利益相關(guān)者的對(duì)于公司發(fā)展有重大影響或者對(duì)于公司決策有重大關(guān)系的信息,如產(chǎn)品供需信息、融資信息、國(guó)際政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境甚至風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等都會(huì)有相關(guān)的職能部門去收集整理;而來(lái)自內(nèi)部利益相關(guān)者的類似信息,則通過(guò)這種層層的監(jiān)督管理部門及機(jī)制傳遞給相關(guān)的管理者或部門整理。將所有這些來(lái)自內(nèi)外部利益相關(guān)者的重要信息分別或再整合后上交給相關(guān)的管理者或部門,以便在做決策時(shí)作為參考依據(jù)。具體的組織結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)的重要位置如圖2所示。
通過(guò)圖2可以看到,公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)為公司治理活動(dòng)提供計(jì)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督職能的整體框架。監(jiān)督職能的整體框架中,包括收集各類相關(guān)信息,并將這些信息分門別類,運(yùn)用benchmarking方法、問(wèn)卷調(diào)查法、檢查表法、流程圖分析法、組織結(jié)構(gòu)圖分析法、歷史事件分析法、頭腦風(fēng)暴法、事故樹分析法和情景分析法等風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法分析找出有相關(guān)關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)因素,搜集這些風(fēng)險(xiǎn)要素的相關(guān)數(shù)據(jù),明確與不同公司治理風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)有關(guān)的函數(shù)關(guān)系,進(jìn)行定量分析,并結(jié)合定性分析,獲得公司治理風(fēng)險(xiǎn)概率可能性的大小以及風(fēng)險(xiǎn)后果或影響,根據(jù)這些內(nèi)容運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)矩陣或公司治理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)原則等方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果和相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)自留等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略制定適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施,見表中所示的公司治理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)示例。
這些相適應(yīng)的公司治理風(fēng)險(xiǎn)的具體應(yīng)對(duì)措施包括建立完善的定期公司治理風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告制度,重大風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)報(bào)告;加強(qiáng)公司治理制度建設(shè);明確公司從董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層到每個(gè)員工的責(zé)、權(quán)和利的分配;選擇具有公信力的外部審計(jì)、會(huì)計(jì)以及律師等中介機(jī)構(gòu);防止過(guò)度擔(dān)保行為的發(fā)生;防止非公允關(guān)聯(lián)交易、內(nèi)部交易的出現(xiàn);逐步建立公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理文化等。
確定公司治理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施之后,需要制定相應(yīng)的公司治理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,當(dāng)然在整個(gè)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,組織結(jié)構(gòu)相關(guān)部門還需要貫穿監(jiān)督和檢查工作。公司應(yīng)根據(jù)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)對(duì)措施、應(yīng)對(duì)計(jì)劃以及引起公司治理風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)外部環(huán)境的變化,明確界定公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理流程中相應(yīng)的監(jiān)督和檢查的責(zé)任,并且應(yīng)適時(shí)監(jiān)督和檢查公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)行的情況的有效性,以便持續(xù)改進(jìn)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理。
另外,公司治理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施在實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)失靈或無(wú)效。因此,要把監(jiān)督作為公司治理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施計(jì)劃的有機(jī)組成部分,以保證應(yīng)對(duì)措施持續(xù)有效。
公司治理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施可能引起公司治理次生風(fēng)險(xiǎn),對(duì)公司治理次生風(fēng)險(xiǎn)也需要評(píng)估、應(yīng)對(duì)、監(jiān)督和檢查。在原有的公司治理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃中要加入這些公司治理次生風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容,而不應(yīng)將其作為新的公司治理風(fēng)險(xiǎn)而獨(dú)立對(duì)待。為此,需要識(shí)別并檢查原有公司治理風(fēng)險(xiǎn)與公司治理次生風(fēng)險(xiǎn)之間的聯(lián)系。當(dāng)公司治理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施影響到公司其他方面的風(fēng)險(xiǎn)或影響到其他利益相關(guān)者時(shí),要評(píng)估這些影響,并與有關(guān)利益相關(guān)者溝通,必要時(shí)調(diào)整公司治理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。所以公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理組織結(jié)構(gòu)界定了與公司治理相關(guān)的各級(jí)部門和人員的職責(zé)和責(zé)任的關(guān)鍵范圍,規(guī)范了授權(quán)制度,確立了報(bào)告的途徑,并且根據(jù)公司治理的規(guī)模和活動(dòng)的性質(zhì)來(lái)作相應(yīng)調(diào)整,從而使得公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理更加有效。
公司可通過(guò)以下方法保證公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任認(rèn)定和授權(quán),從而能夠執(zhí)行公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程,并保證公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的充分性和有效性:
(1)明確公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理方案的制定、實(shí)施、監(jiān)督和維護(hù)等人員的職責(zé)。
(2)明確執(zhí)行公司治理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、應(yīng)對(duì)計(jì)劃、維護(hù)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理政策和報(bào)告相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)信息等人員的職責(zé)。
(3)建立批準(zhǔn)、授權(quán)制度以及監(jiān)督和檢查制度。
(4)建立績(jī)效測(cè)量,及相應(yīng)適度的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰制度。
(5)建立內(nèi)外部利益相關(guān)者之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。
(6)建立對(duì)內(nèi)對(duì)外的報(bào)告機(jī)制等。
1.股東(大)會(huì)
股東(大)會(huì)在公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理中需承擔(dān)的主要職責(zé)包括確保公司經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃符合公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的績(jī)效目標(biāo);審議批準(zhǔn)董事會(huì)提交的公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理政策、方案以及年度工作報(bào)告;審議批準(zhǔn)有效的激勵(lì)約束機(jī)制,提高公司價(jià)值;審議批準(zhǔn)有利于達(dá)成利益均衡的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案以及財(cái)務(wù)預(yù)算決算方案等;對(duì)公司合并、重組等重大事項(xiàng)做出有利于利益相關(guān)者的決議;修改公司章程以利于降低公司治理風(fēng)險(xiǎn);對(duì)選聘信息披露質(zhì)量高的信用中介機(jī)構(gòu)作出決議;對(duì)發(fā)行公司債券作出決議,將公司資產(chǎn)負(fù)債比保持在合理的水平,以及其他相關(guān)職責(zé)。
2.董事會(huì)
董事會(huì)可以利用下屬委員會(huì)來(lái)行使他們的特定職責(zé)。具備條件的公司,董事會(huì)可在下設(shè)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)中設(shè)立專門的公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門。
董事會(huì)在公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理中需承擔(dān)的主要職責(zé)為:提高整個(gè)公司的公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理能力,包括推動(dòng)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)知度、指導(dǎo)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略方向、明確公司治理的風(fēng)險(xiǎn)承受度,建立恰當(dāng)?shù)墓局卫盹L(fēng)險(xiǎn)管理控制系統(tǒng);審議并向股東(大)會(huì)提交公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理年度工作報(bào)告;確定公司的戰(zhàn)略決策職責(zé),制定符合公司現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)的公司目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,指導(dǎo)公司的主要行動(dòng)計(jì)劃,決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,使之符合公司治理的目標(biāo)和國(guó)內(nèi)外宏微觀環(huán)境的要求,確保公司的可持續(xù)發(fā)展;審議指導(dǎo)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理與其他經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和管理活動(dòng)的整合;制訂公司財(cái)務(wù)年度預(yù)算及決算方案、利益分配方案、重大交易等方案,并力爭(zhēng)使之符合利益相關(guān)者的利益均衡,批準(zhǔn)資本預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施;確保與公司治理有關(guān)的法律法規(guī)被遵守,創(chuàng)造條件,確保股東參與關(guān)鍵的公司治理決策;確定公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)、各級(jí)管理層以及其他利益相關(guān)者的風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)承受度,批準(zhǔn)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理策略和公司治理重大風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案;了解和掌握公司面臨的來(lái)自各個(gè)層面的與公司治理有關(guān)的重大風(fēng)險(xiǎn)源及其公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀,及時(shí)作出有效控制風(fēng)險(xiǎn)的決策;批準(zhǔn)重大決策、重大風(fēng)險(xiǎn)、重大事件和重要業(yè)務(wù)流程的判斷標(biāo)準(zhǔn)或判斷機(jī)制,以及相應(yīng)的公司治理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;決定和指導(dǎo)公司對(duì)外事務(wù)和公司計(jì)劃財(cái)務(wù)工作中的重大事項(xiàng)及公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng),決策相應(yīng)的公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng);對(duì)公司治理風(fēng)險(xiǎn)及其管理狀況、管理能力及水平進(jìn)行評(píng)價(jià),提出完善的公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理建議;批準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)部門提交的公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)審計(jì)報(bào)告;批準(zhǔn)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)方案;批準(zhǔn)并監(jiān)督公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)對(duì)措施及應(yīng)對(duì)計(jì)劃,糾正和處理任何相關(guān)部門或個(gè)人超越公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理制度做出的風(fēng)險(xiǎn)性決定的行為;確保董事會(huì)成員的受托責(zé)任,包括審慎責(zé)任和忠誠(chéng)責(zé)任;確定高級(jí)管理人員的任免以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度,監(jiān)督其工作能力;監(jiān)督董事會(huì)決議的執(zhí)行情況,聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會(huì)決議執(zhí)行情況的匯報(bào);督導(dǎo)公司風(fēng)險(xiǎn)管理文化的培育;對(duì)一切重大災(zāi)害以及意外事件等重大應(yīng)急事件事務(wù)行使符合國(guó)家和公司利益的特別裁決權(quán)和處置權(quán)以及與公司治理有關(guān)的其他相關(guān)重大事項(xiàng)等。
3.公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門
對(duì)有條件的公司,應(yīng)設(shè)立專職部門或確定相關(guān)職能部門履行公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)。該部門對(duì)總經(jīng)理或其委托的高級(jí)管理人員負(fù)責(zé),向其報(bào)告與公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)的相關(guān)信息,對(duì)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中涉及的各相關(guān)職能部門以及業(yè)務(wù)部門風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,并將各項(xiàng)監(jiān)督檢查結(jié)果向總經(jīng)理和董事長(zhǎng)或者董事會(huì)下設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)匯報(bào)。
所以公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門具體履行的職責(zé)主要有:研究提出公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理工作報(bào)告;研究提出跨職能部門的有關(guān)公司治理的重大決策、重大風(fēng)險(xiǎn)、重大事件和重要業(yè)務(wù)流程的判斷標(biāo)準(zhǔn)或判斷機(jī)制,以及相應(yīng)的公司治理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;研究提出公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理策略和跨職能部門的重大風(fēng)險(xiǎn)管理決策方案以及程序和目標(biāo),并提交董事會(huì)審查批準(zhǔn),負(fù)責(zé)組織實(shí)施及監(jiān)督;研究提出公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方案,提出公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)對(duì)措施、應(yīng)對(duì)計(jì)劃以及實(shí)施保障措施,并負(fù)責(zé)它們的組織實(shí)施和對(duì)其中風(fēng)險(xiǎn)的日常監(jiān)控,檢查并記錄;研究提出建立一套面向公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的通用語(yǔ)言,包括風(fēng)險(xiǎn)要素的歸屬以及圍繞可能性和影響的通用的度量指標(biāo),以及通用的風(fēng)險(xiǎn)類別;收集并整理對(duì)公司決策有重大影響的來(lái)自外部利益相關(guān)者的重大的融資、投資或風(fēng)險(xiǎn)管理建議等風(fēng)險(xiǎn)因素信息,上報(bào)董事會(huì)或經(jīng)理層或相關(guān)的管理部門;收集并整理與公司重大決策甚至公司可持續(xù)發(fā)展相關(guān)的國(guó)際動(dòng)態(tài)信息或資本市場(chǎng)信息,上報(bào)董事會(huì)或經(jīng)理層或相關(guān)的管理部門;監(jiān)督檢查并記錄公司面臨的來(lái)自各個(gè)層面的與公司治理有關(guān)的重大風(fēng)險(xiǎn)源及其公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀,上報(bào)董事會(huì)或經(jīng)理層或相關(guān)的管理人員或部門;監(jiān)督檢查并記錄與公司治理有關(guān)的公司對(duì)外事務(wù)和公司計(jì)劃財(cái)務(wù)工作中的重大事項(xiàng)及公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng),上報(bào)董事會(huì)或經(jīng)理層或相關(guān)的管理人員或部門;負(fù)責(zé)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性評(píng)估,沒有達(dá)到要求的,研究提出公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的改進(jìn)方案并負(fù)責(zé)組織實(shí)施直至接受;按照公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理要求,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理日常工作;安排業(yè)務(wù)職能部門的職責(zé)分工并制定風(fēng)險(xiǎn)匯報(bào)和審批機(jī)制,以及對(duì)報(bào)告和審批過(guò)程的監(jiān)控;負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門的公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理工作;就公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理工作計(jì)劃、進(jìn)展、出現(xiàn)的問(wèn)題和實(shí)施結(jié)果向董事會(huì)或公司規(guī)定的相關(guān)管理人員或機(jī)構(gòu)匯報(bào),并提出必要的措施建議;研究提出一切重大災(zāi)害以及意外事件等重大應(yīng)急事件事務(wù)的公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理措施以及辦理董事會(huì)交辦的公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理其他有關(guān)工作等。
4.總經(jīng)理
公司總經(jīng)理可以確保所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離。公司總經(jīng)理在公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理中的主要職責(zé)為:對(duì)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理工作的有效性向董事會(huì)負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理所需的資源配置;總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的高級(jí)管理人員,落實(shí)董事會(huì)有關(guān)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略決策及方案,負(fù)責(zé)主持全面的公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的日常工作;負(fù)責(zé)組織建立一套面向公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的通用語(yǔ)言,包括風(fēng)險(xiǎn)要素的歸屬以及圍繞可能性和影響的通用的度量指標(biāo),以及通用的風(fēng)險(xiǎn)類別;負(fù)責(zé)組織監(jiān)督檢查公司面臨的來(lái)自各個(gè)層面的與公司治理有關(guān)的重大風(fēng)險(xiǎn)源及其公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀,并監(jiān)督相關(guān)記錄的完善;負(fù)責(zé)組織監(jiān)督檢查與公司治理有關(guān)的公司對(duì)外事務(wù)和公司計(jì)劃財(cái)務(wù)工作中的重大事項(xiàng)及公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng);及時(shí)組織處理公
司治理風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)利益相關(guān)者之間的利益沖突,并報(bào)董事會(huì)審議備案;負(fù)責(zé)組織擬訂公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的評(píng)估方案、應(yīng)對(duì)措施、應(yīng)對(duì)計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織擬訂公司風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)分配方案以及其他相關(guān)職責(zé)。
5.監(jiān)事會(huì)
監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立監(jiān)督職責(zé)幾乎涵蓋了很多方面,以確保對(duì)公司的運(yùn)作實(shí)施有效管理。其在公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理中的主要職責(zé)為:對(duì)與公司治理有關(guān)的公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)行使監(jiān)督職責(zé),包括公司業(yè)務(wù)監(jiān)督權(quán)、公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核權(quán)、公司各級(jí)管理層的工作行為監(jiān)督權(quán)以及重大事項(xiàng)監(jiān)督權(quán)等;對(duì)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略決策及方案的執(zhí)行監(jiān)督權(quán);對(duì)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)對(duì)措施、應(yīng)對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督權(quán);對(duì)參與公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的各級(jí)人員的監(jiān)督權(quán);對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)部門以及財(cái)務(wù)部門的職責(zé)實(shí)踐活動(dòng)監(jiān)督;對(duì)內(nèi)部和信用中介的信息披露質(zhì)量的監(jiān)督權(quán);監(jiān)督檢查公司治理相關(guān)部門收集整理來(lái)自內(nèi)外部利益相關(guān)者的與公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的信息的真實(shí)性、完善性;監(jiān)督檢查公司治理相關(guān)部門收集整理的有關(guān)國(guó)際宏、微觀環(huán)境信息的真實(shí)性、正確性及完善性;督促監(jiān)督檢查公司存在或潛在的公司治理風(fēng)險(xiǎn);與公司治理有關(guān)的其他的監(jiān)督檢查權(quán)。
6.內(nèi)部審計(jì)部門
內(nèi)部審計(jì)部門直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),它在公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理方面履行的職責(zé)包括:研究提出公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)方案并制定相關(guān)制度;審查公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理策略以及方案在各相關(guān)機(jī)構(gòu)的執(zhí)行情況;監(jiān)督公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程及成果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,并直接將評(píng)估成果向高級(jí)管理層和董事會(huì)報(bào)告;提供財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、重大活動(dòng)披露報(bào)告以及公司治理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;監(jiān)督檢查公司治理績(jī)效目標(biāo)的完成情況,對(duì)相關(guān)職能部門、業(yè)務(wù)部門以及各級(jí)相關(guān)人員的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估和意見反饋;出具公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)審計(jì)報(bào)告,并將內(nèi)部審計(jì)結(jié)果反饋給董事會(huì)及其相關(guān)機(jī)構(gòu);具體組織監(jiān)督檢查公司存在或潛在的公司治理風(fēng)險(xiǎn);普及并提高公司治理的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí);與公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的其他內(nèi)審相關(guān)職責(zé)。
7.與公司治理相關(guān)的其他職能部門和各業(yè)務(wù)部門的職責(zé)
與公司治理相關(guān)的其他職能部門、各業(yè)務(wù)部門及相關(guān)人員在公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,應(yīng)接受公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門和內(nèi)部審計(jì)部門的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督,主要的職責(zé)為:執(zhí)行公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程;明確本職能部門或本業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員在公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé)分工及合作;研究提出本職能部門或業(yè)務(wù)部門重大決策、重大風(fēng)險(xiǎn)、重大事件和重要業(yè)務(wù)流程的判斷標(biāo)準(zhǔn)或判斷機(jī)制,以及重大決策風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;落實(shí)公司層面的公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理要求,研究提出適合于本職能部門或業(yè)務(wù)部門的公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理方案,包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方案、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施及應(yīng)對(duì)計(jì)劃;組織落實(shí)本職能部門或業(yè)務(wù)部門的公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理方案,識(shí)別在本職能部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)源,進(jìn)行評(píng)估應(yīng)對(duì),并將問(wèn)題和結(jié)果向相關(guān)職能部門和內(nèi)部審計(jì)部門報(bào)告;做好培育本部門的與公司治理有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理文化工作;建立健全本職能部門或業(yè)務(wù)部門的公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理控制機(jī)制;辦理公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理其他有關(guān)工作。
三、結(jié)論
在公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,需要建立完善的公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)。通過(guò)在公司中明確設(shè)置與公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)及相關(guān)的職責(zé),公司的決策層、各級(jí)管理層及相關(guān)職能部門員工才能夠了解自己的職責(zé)所在,建立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),調(diào)動(dòng)各個(gè)相關(guān)職能部門的職511作的積極性,在工作中才能夠有的放矢,提高各個(gè)職能部門的工作效率,也才能夠提高公司的整體運(yùn)行效率,公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)對(duì)計(jì)劃也才能夠得以有效實(shí)施,與公司治理有關(guān)的資源才能夠得到更好地配置。即使出現(xiàn)問(wèn)題,也會(huì)很快找到問(wèn)題的癥結(jié)所在,解決相應(yīng)的問(wèn)題,降低公司治理風(fēng)險(xiǎn)。如果市場(chǎng)或者公司的某個(gè)環(huán)節(jié)因不可預(yù)期的外力發(fā)生突然變故,就能夠及時(shí)采取相應(yīng)措施,確保公司正常運(yùn)營(yíng),這也是公司治理風(fēng)險(xiǎn)管理的目的所在。
責(zé)任編輯:陳齊芳
第二篇:基金管理公司組織結(jié)構(gòu)
基金管理公司組織結(jié)構(gòu)
1、專業(yè)委員會(huì)
(1)投資決策委員會(huì)
投資決策委員會(huì)是基金管理公司管理基金投資的最高決策機(jī)構(gòu),是非常設(shè)的議事機(jī)構(gòu),在遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、條例的前提下,擁有對(duì)所管理基金的投資事務(wù)的最高決策權(quán)。投資決策委員會(huì)一般由基金管理公司的總經(jīng)理、研究部經(jīng)理、投資部經(jīng)理及其他相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)決定公司所管理基金的投資計(jì)劃、投資策略、投資原則、投資目標(biāo)、資產(chǎn)分配及投資組合的總體計(jì)劃等。具體的投資細(xì)節(jié)則由各基金經(jīng)理自行掌握。
(2)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)
風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)也是非常設(shè)議事機(jī)構(gòu),一般由副總經(jīng)理、監(jiān)察稽核部經(jīng)理及其他相關(guān)人員組成。其主要工作是制定和監(jiān)督執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)控制政策,根據(jù)市場(chǎng)變化對(duì)基金的投資組合進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并提出風(fēng)險(xiǎn)控制建議。風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的工作對(duì)于基金財(cái)產(chǎn)的安全提供了較好的保障。
2、投資管理部門
(1)投資部
投資部負(fù)責(zé)根據(jù)投資決策委員會(huì)制定的投資原則和計(jì)劃進(jìn)行股票選擇和組合管理,向交易部下達(dá)投資指令。同時(shí),投資部還擔(dān)負(fù)投資計(jì)劃反饋的職能,及時(shí)向投資決策委員會(huì)提供市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息。
(2)研究部
研究部是基金投資運(yùn)作的支撐部門,主要從事宏觀經(jīng)濟(jì)分析、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r分析和上市公司投資價(jià)值分析。研究部的主要職責(zé)是通過(guò)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)狀況、市場(chǎng)行情和上市公司價(jià)值變化的詳細(xì)分析和研究,向基金投資決策部門提供研究報(bào)告及投資計(jì)劃建議,為投資提供決策依據(jù)。
(3)交易部
交易部是基金投資運(yùn)作的具體執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)組織、制定和執(zhí)行交易計(jì)劃。交易部的主要職能有:執(zhí)行投資部的交易指令,記錄并保存每日投資交易情況;保持與各證券交易商的聯(lián)系并控制相應(yīng)的交易額度;負(fù)責(zé)基金交易席位的安排、交易量管理等。
3、風(fēng)險(xiǎn)管理部門
(1)監(jiān)察稽核部
監(jiān)察稽核部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查基金和公司運(yùn)作的合法、合規(guī)情況及公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制情況,定期向董事會(huì)提交分析報(bào)告,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。監(jiān)察稽核部主要工作包括:基金管理稽核,財(cái)務(wù)管理稽核,業(yè)務(wù)稽核(包括研究、資產(chǎn)管理、綜合業(yè)務(wù)等),定期或不定期執(zhí)行、協(xié)調(diào)公司對(duì)外信息披露等工作。監(jiān)察稽核部在規(guī)范公司運(yùn)作、保護(hù)基金持有人合法權(quán)益、完善公司內(nèi)部控制制度、查錯(cuò)防弊、堵塞漏洞方面起到了相當(dāng)重要的作用。
(2)風(fēng)險(xiǎn)管理部
風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的或潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理。該部門的工作主要對(duì)公司高級(jí)管理層負(fù)責(zé),對(duì)基金投資、研究、交易、基金業(yè)務(wù)管理、基金營(yíng)銷、基金會(huì)計(jì)、IT系統(tǒng)、人力資源、財(cái)務(wù)管理等各業(yè)務(wù)部門及運(yùn)作流程中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,提供有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、測(cè)算、日常風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)檢查、風(fēng)險(xiǎn)控制措施等方面的報(bào)告及針對(duì)性的建議。
4、市場(chǎng)營(yíng)銷部門
(1)市場(chǎng)部
市場(chǎng)部負(fù)責(zé)基金產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、募集和客戶服務(wù)及持續(xù)營(yíng)銷等工作。市場(chǎng)部的主要職能有:根據(jù)基金市場(chǎng)的現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)以及基金公司內(nèi)部狀況設(shè)計(jì)基金產(chǎn)品,并完成相應(yīng)的法律文件;負(fù)責(zé)基金營(yíng)銷工作,包括策劃、推廣、組織、實(shí)施等;對(duì)客戶提出的申購(gòu)、贖回要求提供服務(wù),負(fù)責(zé)公司的公司形象設(shè)計(jì)以及公共關(guān)系的建立、往來(lái)與聯(lián)系等。
(2)機(jī)構(gòu)理財(cái)部
機(jī)構(gòu)理財(cái)部是基金管理公司為適應(yīng)業(yè)務(wù)向受托資產(chǎn)管理方向發(fā)展的需要而設(shè)立的獨(dú)立部門,它專門服務(wù)于提供該類型資金的機(jī)構(gòu)。之所以單獨(dú)設(shè)立該部門也是相關(guān)法律法規(guī)的要求,即為了更好地處理好共同基金與受托資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)間的利益沖突問(wèn)題。兩塊業(yè)務(wù)必須在組織上、業(yè)務(wù)上進(jìn)行適當(dāng)隔離。
5、基金運(yùn)營(yíng)部門
基金運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)基金的注冊(cè)與過(guò)戶登記和基金會(huì)計(jì)與結(jié)算,其工作職責(zé)包括基金清算和基金會(huì)計(jì)兩部分。
基金清算工作包括:開立投資者基金賬戶;確認(rèn)基金認(rèn)購(gòu)、申購(gòu)、贖回、轉(zhuǎn)換以及非交易過(guò)戶等交易類申請(qǐng),完成基金份額清算;管理基金銷售機(jī)構(gòu)的資金交收情況,負(fù)責(zé)相關(guān)賬戶的資金劃轉(zhuǎn),完成銷售資金清算;設(shè)立并管理資金清算相關(guān)賬戶,負(fù)責(zé)賬戶的會(huì)計(jì)核算工作并保管會(huì)計(jì)記錄;復(fù)核并監(jiān)督基金份額清算與資金清算結(jié)果。
基金會(huì)計(jì)工作包括:記錄基金資產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程,當(dāng)日完成所發(fā)生基金投資業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算工作;核算當(dāng)日基金資產(chǎn)凈值;完成與托管銀行的賬務(wù)核對(duì),復(fù)核基金凈值計(jì)算結(jié)果;按日計(jì)提基金管理費(fèi)和托管費(fèi);填寫基金資產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)生的投資交易資金劃轉(zhuǎn)指令,傳送至托管行;根據(jù)基金份額清算結(jié)果,填寫基金贖回資金劃轉(zhuǎn)指令,傳送至托管行;完成資金劃轉(zhuǎn)指令產(chǎn)生的基金資產(chǎn)資金清算憑證與托管行每日資金流量表間的核對(duì);建立基金資產(chǎn)會(huì)計(jì)檔案,定期裝訂并編號(hào)歸檔管理相關(guān)憑證賬冊(cè)。
6、后臺(tái)支持部門
(1)行政管理部
行政管理部是基金公司的后勤部門,為基金公司的日常運(yùn)作提供文件管理、文字秘書、勞動(dòng)保障、員工聘用、人力資源培訓(xùn)等行政事務(wù)的后臺(tái)支持。
(2)信息技術(shù)部
信息技術(shù)部負(fù)責(zé)基金公司業(yè)務(wù)和管理發(fā)展所需要的電腦軟、硬件的支持,確保各信息技術(shù)系統(tǒng)軟件業(yè)務(wù)功能運(yùn)轉(zhuǎn)正確。
(3)財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)處理基金公司自身財(cái)務(wù)事務(wù)的部門,包括有關(guān)費(fèi)用支付、管理費(fèi)收繳、公司員工的薪酬發(fā)放、公司財(cái)務(wù)預(yù)算和決算等。
第三篇:公司組織結(jié)構(gòu)
公司組織結(jié)構(gòu)
公司成立伊始,將采用簡(jiǎn)潔的直線職能制組織形式。領(lǐng)導(dǎo)人員自上而下實(shí)行簡(jiǎn)單的直線管理,職能部門有市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、工程部、技術(shù)研發(fā)部和人事部等,從而使公司聯(lián)系簡(jiǎn)介,決策迅速,指揮統(tǒng)一,便于生產(chǎn)開發(fā)。
隨著公司的發(fā)展,業(yè)務(wù)活動(dòng)越來(lái)越復(fù)雜,我們將根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要在變更公司組織結(jié)構(gòu),進(jìn)一步完善職能部門,為公司更好的發(fā)展創(chuàng)造良好的管理環(huán)境。LOASC公司的組織結(jié)構(gòu)圖如下圖所示:
LOSAC加電站有限責(zé)任公司公司組織結(jié)構(gòu)圖
股東大會(huì):LOSAC公司股東大會(huì)作為公司的最高權(quán)利機(jī)關(guān),由全體股東組成,對(duì)公司重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,有權(quán)選任和解除董事,并對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理有廣泛的決定權(quán)。
董事會(huì):董事會(huì)由LOSAC公司董事組成的、對(duì)內(nèi)掌管公司事務(wù)、對(duì)外代表公司的經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)。公司設(shè)董事會(huì),由股東會(huì)選舉。董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人,副董事長(zhǎng)一人,董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。董事任期三年,任期屆滿,可連選連任。董事會(huì)下設(shè)董事會(huì)辦公室和審計(jì)監(jiān)察部。董事會(huì)辦公室主要協(xié)助董事長(zhǎng)日常工作和傳達(dá)董事會(huì)決策;審計(jì)監(jiān)察部下設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì)、薪酬考核委員會(huì)、提名委員會(huì)和審計(jì)委員會(huì),主要負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制定、薪酬考核體系構(gòu)建、董事會(huì)人事任免以及董事會(huì)成員以及總經(jīng)理的日常財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
監(jiān)事會(huì):由股東(大)會(huì)選舉的監(jiān)事以及由公司職工民主選舉的監(jiān)事組成,對(duì)公司的法律教育網(wǎng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查的法定必設(shè)和常設(shè)機(jī)構(gòu),是LOSAC公司法定的主要監(jiān)督機(jī)關(guān),是在股東大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,與董事會(huì)并列設(shè)置,對(duì)董事會(huì)和總經(jīng)理行政管理系統(tǒng)行使監(jiān)督的內(nèi)部組織。
總經(jīng)理:LOASC公司總經(jīng)理由董事會(huì)統(tǒng)一投票選舉產(chǎn)生,既是董事會(huì)成員之一,又負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)權(quán)力??偨?jīng)理?yè)碛泄镜慕?jīng)營(yíng)權(quán),對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)??偨?jīng)理?yè)碛腥蚊笨偨?jīng)理的權(quán)力,并對(duì)公司日常的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。
市場(chǎng)經(jīng)理:市場(chǎng)經(jīng)理由公司總經(jīng)理直接任命,主要負(fù)責(zé)公司日常的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),下設(shè)采購(gòu)部、銷售部和企劃部三大部門,對(duì)公司日常市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),是保證公司產(chǎn)品營(yíng)銷的核心部門。
財(cái)務(wù)經(jīng)理:財(cái)務(wù)經(jīng)理由公司總經(jīng)理直接任命,主要負(fù)責(zé)公司日常的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),下設(shè)財(cái)務(wù)部和融資部二大部門,對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),是公司融資、投資、會(huì)計(jì)處理的核心部門。
工程經(jīng)理:工程經(jīng)理由公司總經(jīng)理直接任命,主要負(fù)責(zé)公司日常工程建設(shè)業(yè)務(wù),下設(shè)技術(shù)環(huán)保部、工程技術(shù)部、施工管理部(下設(shè)3支施工隊(duì))和工程監(jiān)理部,是公司進(jìn)行工程建設(shè)的核心部門。
技術(shù)研發(fā)經(jīng)理:技術(shù)研發(fā)經(jīng)理由公司總經(jīng)理直接任命,主要負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品技術(shù)攻關(guān)問(wèn)題,下設(shè)技術(shù)研發(fā)部和質(zhì)量管理中心二大部門,是公司產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新和新產(chǎn)品制造的核心部門。
人事經(jīng)理:人事經(jīng)理由公司總經(jīng)理直接任命,主要負(fù)責(zé)公司的人事選拔、培訓(xùn)、任命、考核等問(wèn)題,下設(shè)人力資源部、人事部和公關(guān)部三大部門,是公司吸納社會(huì)人才,促進(jìn)各部
門有效運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)外交流通暢的核心部門。
第四篇:開展全面風(fēng)險(xiǎn)管理 優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)治理結(jié)構(gòu)
開展全面風(fēng)險(xiǎn)管理
優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)治理結(jié)構(gòu)
一.對(duì)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)
所謂全面風(fēng)險(xiǎn)管理,是指企業(yè)圍繞總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程,培育良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,建立健全全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,包括風(fēng)險(xiǎn)管理策略、風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)措施、風(fēng)險(xiǎn)管理的組織職能體系、風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng),從而為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目標(biāo)提供合理保證的過(guò)程和方法。
集團(tuán)公司對(duì)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的定義:是指集團(tuán)公司各級(jí)決策層、管理層及其他人員共同實(shí)施,通過(guò)建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理流程、培育風(fēng)險(xiǎn)管理文化,將風(fēng)險(xiǎn)管理理念和方法融入到集團(tuán)公司及所屬單位的戰(zhàn)略制定與各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程中,有效防范戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、型號(hào)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供合理保證的過(guò)程和方法。
可見企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的目的,不是回避風(fēng)險(xiǎn)和減輕風(fēng)險(xiǎn),而是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效的管理,尋求風(fēng)險(xiǎn)和收益的最佳平衡點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)管理既包括預(yù)測(cè)和回避威脅與損失,也包括識(shí)別與把握風(fēng)險(xiǎn)后的機(jī)遇。
全面風(fēng)險(xiǎn)管理的“全面”體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
其一,戰(zhàn)略性。企業(yè)內(nèi)部控制、保險(xiǎn)工具、金融衍生工具,這些主要用于防損為目的的方法和工具基本上主要用于操作層面,而難以談及對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的突出支持意義,全面風(fēng)險(xiǎn)管理試圖從戰(zhàn)略層面入手,對(duì)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理和分析,并制訂相應(yīng)的管理和應(yīng)對(duì)策略。
其二,系統(tǒng)性。全面風(fēng)險(xiǎn)管理涉及發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、公司治理、組織架構(gòu)、管理流程、信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)安排、金融工具使用等企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)、手段、方法、策略進(jìn)行了全盤的整合。
其三,專業(yè)性。全面風(fēng)險(xiǎn)管理推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門的設(shè)立,實(shí)施專業(yè)化管理。
最后,全員性。全面風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)管理高層、各部門、各層次全員參與的一項(xiàng)活動(dòng)。
二.全面風(fēng)險(xiǎn)管理與公司治理
全面風(fēng)險(xiǎn)管理為公司治理提供了新的視角和內(nèi)容,這主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:
第一,基于風(fēng)險(xiǎn)管理思想的風(fēng)險(xiǎn)管理小組的產(chǎn)生,使公司治理組織形式發(fā)生了重大變革。風(fēng)險(xiǎn)管理小組的基本職能包括:批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略、政策與流程;指導(dǎo)企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作(風(fēng)險(xiǎn)文化、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、工具辦法等);指導(dǎo)善用企業(yè)資源;優(yōu)化與監(jiān)督企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,保障企業(yè)與股東利益;監(jiān)督與優(yōu)化企業(yè)信息決策系統(tǒng),保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展;以風(fēng)險(xiǎn)管理的新技術(shù)和方法技能支持企業(yè)績(jī)效最大化的發(fā)展。第二,設(shè)立專職風(fēng)險(xiǎn)管理崗位,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)化。專職崗位在組織中的角色包括:提供對(duì)企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)想和指引;對(duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)的所有風(fēng)險(xiǎn)建立綜合的風(fēng)險(xiǎn)管理框架;研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)管理策略,包括通過(guò)利用特別的風(fēng)險(xiǎn)限制來(lái)量化管理層的風(fēng)險(xiǎn)傾向;執(zhí)行整套的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和報(bào)告,包括損失與事故、主要風(fēng)險(xiǎn)敞口和早期預(yù)警指示;基于風(fēng)險(xiǎn)程度把經(jīng)濟(jì)資本配置給各業(yè)務(wù)活動(dòng),并且通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)策略優(yōu)化公司風(fēng)險(xiǎn)組合;向主要相關(guān)利益者通報(bào)公司的風(fēng)險(xiǎn)狀況;發(fā)展分析風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)以支持企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理。
第三,風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì)協(xié)同配合,并體現(xiàn)出融合之勢(shì)。全面風(fēng)險(xiǎn)管理為內(nèi)部審計(jì)提供了方向、方法,拓寬了內(nèi)部審計(jì)的視角,內(nèi)部審計(jì)工作和風(fēng)險(xiǎn)管理相輔相成、互為彌補(bǔ),豐富了公司內(nèi)部自我監(jiān)督約束的內(nèi)容和手段。
三、全面風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)用的一些誤區(qū) 第一,全面風(fēng)險(xiǎn)管理依靠的是制度建設(shè)
全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過(guò)程,不是某種靜態(tài)的東西,如制度文件、技術(shù)模型等,也不是單獨(dú)或額外的活動(dòng),如檢查評(píng)估等,而是內(nèi)置于企業(yè)日常管理過(guò)程中。應(yīng)作為一種常規(guī)運(yùn)行的機(jī)制來(lái)建設(shè),更主要的是要把全面風(fēng)險(xiǎn)管理貫徹到日常的行為和工作當(dāng)中。
第二,企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的職責(zé)在管理層
企業(yè)管理層是風(fēng)險(xiǎn)控制制度的組織者和建設(shè)者,但無(wú)論風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè)多么完善,如果執(zhí)行不到位,都會(huì)產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)漏洞,從而引發(fā)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。所以,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理和教育,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行的監(jiān)督與控制,是險(xiǎn)管理成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
第三,內(nèi)部控制體系和全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系是相互獨(dú)立的 建設(shè)內(nèi)部控制和全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系都是一個(gè)系統(tǒng)工程,兩者在內(nèi)涵上也有一定重合。兩者在體系建設(shè)上應(yīng)協(xié)調(diào)展,統(tǒng)一建設(shè),而不應(yīng)相互割裂。企業(yè)需要綜合考慮自業(yè)務(wù)特點(diǎn)、發(fā)展階段、信息技術(shù)條件、外部環(huán)境要求等,確定選擇合適的管理體系和建設(shè)重點(diǎn)。
第四,全面風(fēng)險(xiǎn)管理可以防范一切風(fēng)險(xiǎn)
有些企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建設(shè)寄有過(guò)期望,他們希望內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理可以確保企業(yè)的成功,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性。實(shí)際上,無(wú)論多么先進(jìn)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系,都只能為企業(yè)關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理的而非絕對(duì)的保證。
四、開展全面風(fēng)險(xiǎn)管理,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)治理結(jié)構(gòu),確保通信站蓬勃發(fā)展
第一,明確風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
成立專門全面風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,對(duì)通信站內(nèi)外部政策和經(jīng)營(yíng)環(huán)境信息、風(fēng)險(xiǎn)管理案例以及制度、流程進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的梳理和分析,深入各個(gè)班組進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研,組織管理人員及業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)分析及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境進(jìn)行研究分析。
第二,建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
為強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理的有效落實(shí),針對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)編制了專項(xiàng)應(yīng)對(duì)方案,編制了《重大安全事故應(yīng)急預(yù)案》等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,注重全方位的風(fēng)險(xiǎn)防范,確保最大限度規(guī)避或減輕風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響。同時(shí),將風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和內(nèi)部控制的要求融入部門規(guī)范中,使風(fēng)險(xiǎn)管理成為公司綜合管理體系的有機(jī)組成部分,真正保障了風(fēng)險(xiǎn)防范能夠落到實(shí)處。
第三,進(jìn)行重大風(fēng)險(xiǎn)日常監(jiān)控
堅(jiān)持對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行持續(xù)監(jiān)控的原則。大力加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)日常應(yīng)用管理,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控信息分析、報(bào)告制度,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任部門負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,對(duì)預(yù)警信息進(jìn)行分析。
第四,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)
將大力培育和塑造良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,保障風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。開展多種形式的風(fēng)險(xiǎn)管理文化宣貫、培訓(xùn)活動(dòng),必要時(shí)將邀請(qǐng)專家進(jìn)行了全員風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),定期組織工作小組成員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控等專題培訓(xùn),提高員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)水平和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的工作能力,培養(yǎng)員工風(fēng)險(xiǎn)管理的自覺意識(shí)和行為習(xí)慣,使風(fēng)險(xiǎn)管理體系不僅有其形,且具其神。
與內(nèi)部控制相比,全面風(fēng)險(xiǎn)管理強(qiáng)調(diào)以企業(yè)的根本目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行管理活動(dòng),最終落實(shí)到了企業(yè)的盈利和發(fā)展問(wèn)題上來(lái),是目標(biāo)導(dǎo)向的管理方式。特別是在未來(lái)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境變化越來(lái)越復(fù)雜和快速的背景下,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)相對(duì)不足、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺、專業(yè)人才和技術(shù)相對(duì)較為匱乏的國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),如何盡快進(jìn)入全面風(fēng)險(xiǎn)管理的態(tài),是最為務(wù)實(shí)與迫切的問(wèn)題。建立全球化的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)施全程風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程,采用全新的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,是企業(yè)業(yè)務(wù)多元化后產(chǎn)生的一種需求通過(guò)構(gòu)建操作風(fēng)管理框架,再造業(yè)務(wù)管理流程,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、報(bào)告和緩解制度,培養(yǎng)強(qiáng)有力的風(fēng)險(xiǎn)管理隊(duì)伍,就能有效地推進(jìn)企業(yè)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)。
二〇一一年四月十一日
第五篇:拍賣公司組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé) - 副本
拍賣公司部門職責(zé)匯編
第一章
部門職責(zé) 總經(jīng)理職責(zé)
一、對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé),組織實(shí)施董事會(huì)的各項(xiàng)決議;
二、全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,提出公司經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施;
三、提出公司規(guī)章制度方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施;
四、提出公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施;
五、定期或不定期向董事會(huì)提交經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告;
六、向董事會(huì)提名任免總經(jīng)理助理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,任免公司各部門主管;
七、決定公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
八、決定公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、加薪或解聘等事宜;
九、簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)文件;
十、根據(jù)董事會(huì)授權(quán),代表公司對(duì)外簽署合同或協(xié)議;
十一、負(fù)責(zé)董事會(huì)或董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他事宜。
總經(jīng)理助理職責(zé)
一、協(xié)助總經(jīng)理工作并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);
二、在總經(jīng)理授權(quán)下負(fù)責(zé)公司全面工作的開展;
三、制訂、執(zhí)行經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任制,考核部門、員工目標(biāo)責(zé)任完成情況;
四、制定獎(jiǎng)金分配辦法;
五、總經(jīng)理不在時(shí),受總經(jīng)理委托代總經(jīng)理行使職權(quán);
六、總經(jīng)理授予的其他職權(quán)。
文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司來(lái)往公文的收發(fā),呈批、傳遞、催辦、清退、核稿;
二、負(fù)責(zé)編寫公司會(huì)議紀(jì)要工作;
三、負(fù)責(zé)拍賣會(huì)的報(bào)名登記保證金的驗(yàn)收以及拍賣會(huì)結(jié)束后的退還保證金工作;負(fù)責(zé)公司每月的稅務(wù)申報(bào)工作;
四、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu);做好接待和電話接轉(zhuǎn)工作;
五、負(fù)責(zé)公司各種文件、報(bào)表、資料的打印、復(fù)印、傳真工作;
六、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)及報(bào)刊的征訂閱工作;
七、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值消耗品及辦公用品的登記、管理和發(fā)放工作;
八、負(fù)責(zé)各類文件、資料、書籍的借閱、歸檔管理工作;
九、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
業(yè)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理助理的業(yè)務(wù)拓展工作;
二、負(fù)責(zé)拍賣的具體操作流程和管理工作;
三、匯總有關(guān)資料,報(bào)分管經(jīng)理決策后,與相關(guān)業(yè)務(wù)單位簽訂有關(guān)合同,確定拍賣費(fèi)的具體收取方式和反拍賣措施等;
四、熱情接待競(jìng)買人并嚴(yán)格審核競(jìng)買人資格,做好拍賣會(huì)前后的各項(xiàng)工作;
五、負(fù)責(zé)拍賣會(huì)的拍品展示期間的相關(guān)工作;
六、理順與拍賣業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié),保證拍賣工作的順利進(jìn)行。
工作人員基本準(zhǔn)則
一、對(duì)客戶要熱情周到,不得怠慢以及冷言惡語(yǔ);
二、無(wú)償對(duì)委托人提供咨詢、策劃、企業(yè)診斷等服務(wù);
三、保守公司機(jī)密、不得做出有損公司形象聲譽(yù)以及利益之言行;
四、不得私自泄露買人、委托人、買受人的信息;
五、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī),嚴(yán)格按照《拍賣法》的程序操作;
五、不得濫用職權(quán),對(duì)客戶提出不合理要求;
六、積極主動(dòng)開拓拍賣市場(chǎng)。