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      C-TPAT反恐安全管理程序

      時(shí)間:2019-05-14 04:03:44下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《C-TPAT反恐安全管理程序》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《C-TPAT反恐安全管理程序》。

      第一篇:C-TPAT反恐安全管理程序

      C-TPAT反恐安全管理程序(程序范例)1.0 目的

      本程序的目的是確保公司在進(jìn)行成品運(yùn)輸過程中,遵守美國海關(guān)的C-TPAT(海關(guān)—貿(mào)易伙伴反恐)安全指導(dǎo),以便在美國以外的運(yùn)輸海關(guān)給關(guān)不會太遲,或由于竊賊或恐怖分子使用以上環(huán)節(jié)作為運(yùn)送違禁物品進(jìn)入美國的運(yùn)輸工具。2.0 范圍

      本措施適用于美國境外與生產(chǎn)商和倉庫人員進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)、儲存或運(yùn)輸。3.0 參考文件

      C-TPAT美國海關(guān)—貿(mào)易伙伴防止恐怖安全指導(dǎo)。4.0 程序

      4.1 人力資源安全控制

      4.1.1 每個(gè)新員工必須進(jìn)行職前培訓(xùn),內(nèi)容包括:廠規(guī)廠紀(jì)、消防衛(wèi)生知識、重要區(qū)域進(jìn)入、貨物的保存。發(fā)現(xiàn)異常的人或可疑的。非法的事如何處理方法等。4.1.2 設(shè)立員工投訴信箱,鼓勵員工如發(fā)現(xiàn)以上問題及時(shí)舉報(bào)。

      4.1.3 對個(gè)別從事安全重要崗位(如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)、裝卸)的員工實(shí)施通過公司部門協(xié)助核其身份、背景、方要確認(rèn)其有否犯罪檔案,參加不明黨派等。4.2 生產(chǎn)工場安全控制

      4.2.1 生產(chǎn)車間內(nèi)所領(lǐng)發(fā)的物料必須要有收發(fā)貨單據(jù),任何無單據(jù)物料不得在車間內(nèi)使用,對不明來料及無單據(jù)物料的進(jìn)入必須要做好即時(shí)登記,嚴(yán)重的需向廠部匯報(bào)及調(diào)源。

      4.2.2 車間內(nèi)不允許非生產(chǎn)部門人員的進(jìn)入,外來考察、檢查、驗(yàn)貨等人員的進(jìn)入都要有主管級別以上人員陪同下方可進(jìn)入。

      4.2.3 要有指定人員從事包裝區(qū)域內(nèi)的工作,所有生產(chǎn)出的成品應(yīng)即時(shí)送往成品區(qū)如發(fā)現(xiàn)成品箱打開應(yīng)立即通知車間負(fù)責(zé)人,安排QC及時(shí)檢查參照簽辦、檢查合格方可擺入成品區(qū),所有成品區(qū)都有屬非法進(jìn)入?yún)^(qū)域。

      4.2.4 所有利器的使用必須有專人負(fù)責(zé)收發(fā)登記。發(fā)現(xiàn)有斷折的利器需即時(shí)收集,如收集不全的需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并將利器折斷的時(shí)間、工作地點(diǎn)及利器編號記錄。.3 倉貯及運(yùn)輸安全控制(可分:來料、儲存環(huán)境、出貨三部分)

      4.3.1 所有進(jìn)入貨倉的物料必須要有相應(yīng)的貨單收據(jù),倉管人員核實(shí)來貨與貨單一致方可進(jìn)行卸貨,并出IQC對貨品質(zhì)量的檢驗(yàn)。所有外來貨品必須第一時(shí)間進(jìn)入獨(dú)立的區(qū)域。

      4.3.2 經(jīng)IQC檢驗(yàn)合格的貨品被送到合格區(qū)域內(nèi)存放,需要貼上合適標(biāo)識,顯示其物料的名稱、數(shù)量、(重量),入倉日期等,物料進(jìn)出的跟蹤顯示于《物料儲存記錄卡》上。

      4.3.3 貨倉管理員必須對本地內(nèi)的物料進(jìn)行定期的檢查,如發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺,需填寫《物料丟失報(bào)告》向廠部匯報(bào)。

      4.3.4 貨倉內(nèi)所有的物料的儲存環(huán)境必須由同一門口進(jìn)出的唯一途徑,窗口需要有玻璃關(guān)閉緊密,不能讓外界進(jìn)入任何物件。

      4.3.5 設(shè)立獨(dú)立的成品儲存?zhèn)},成品儲存?zhèn)}有專人負(fù)責(zé)管理,任何人未經(jīng)許可不得隨便進(jìn)入,如有客人或品質(zhì)檢查員進(jìn)行檢查的必須要有主管級以上人員陪同。

      4.3.6 成品、貨物的裝卸有獨(dú)立的區(qū)域,裝卸區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許,人員及車輛不得進(jìn)入,裝卸人員直接由貨倉負(fù)責(zé)管理,并需接受安全知識培訓(xùn)。裝卸車輛司機(jī)在將車輛停泊好后應(yīng)即進(jìn)入司機(jī)休息的地方等待。

      4.3.7 貨物裝載過程需要有貨倉負(fù)責(zé)人監(jiān)督,防止未經(jīng)許可人員、車輛的進(jìn)入及異常事情的發(fā)生,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不尋常事情或不允許人員進(jìn)入裝載區(qū)域時(shí),貨倉負(fù)責(zé)人應(yīng)即時(shí)加以阻止,并對此進(jìn)行相應(yīng)的記錄保存。貨物被裝好后應(yīng)即時(shí)由貨倉管理人員將車門封好/上鎖,防止在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)被開鎖,一般不可以讓司機(jī)接觸車門鎖匙。外運(yùn)出口貨物應(yīng)由貨倉負(fù)責(zé)人貼上廠封條紙,待海關(guān)檢查后再插上海關(guān)發(fā)給的封匙。4.4 環(huán)境綜合安全控制

      4.4.1 成品儲存?zhèn)}安裝中央電視錄影系統(tǒng)監(jiān)督成品貨物有否被偷竊的安全措施。4.4.2 貨物裝卸區(qū)域安裝中央電視錄影系統(tǒng)、監(jiān)督貨物裝卸過程,以防不法行為發(fā)生。

      .4.3 進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)所有貨物裝載車輛不得與私人車、載客車輛在同一區(qū)域內(nèi)停泊,對裝載貨物車輛停泊區(qū),不得有任何未經(jīng)許可人員的進(jìn)入,由貨倉負(fù)責(zé)人對該區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格控制。

      4.4.4 廠區(qū)內(nèi)保持有足夠的照明燈光,后勤保安排值班員對廠區(qū)內(nèi)設(shè)施進(jìn)行巡查,并在廠區(qū)設(shè)立巡查簽到記錄。

      4.4.5 電房有緊急發(fā)電系統(tǒng),保持足夠照明電源供應(yīng)。

      4.4.6 運(yùn)輸貨車場、倉庫及辦公室進(jìn)出口要有控制,由指定人員方可進(jìn)入,只允許需在此區(qū)域內(nèi)工作的人員進(jìn)入。廠內(nèi)保存至少每三個(gè)月一次對該錄影系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)防維護(hù)記錄。5.0相關(guān)記錄

      5.1來訪人員進(jìn)出登記表 5.2車輛日常進(jìn)出登記表 5.3員工進(jìn)出登記表

      5.4保安人員上崗證或當(dāng)?shù)卣块T證明其身份的資料 5.5保安24小時(shí)輪班記錄 5.6保安巡查明細(xì)表及記錄文件 5.7原材料/加工材料進(jìn)出記錄文件 5.8貨物(主要是成品)的進(jìn)出記錄文件

      5.9貨柜封印的記錄文件(含車牌號、貨號及封條號)5.10警鐘月檢記錄 5.11員工辭職登記表 5.12員工人事檔案 5.13重要職員背景調(diào)查報(bào)告 5.14保安安全教育培訓(xùn)計(jì)劃及記錄

      5.15員工安全教育培訓(xùn)計(jì)劃及記錄

      第二篇:美國CTPAT反恐安全控制程序

      反 恐 安 全 程 序 目的

      確保所有產(chǎn)品和工作人員在生產(chǎn)、貯存、運(yùn)輸?shù)倪^程中,具備反恐安全設(shè)施和意識,以免被恐怖者利用作為恐怖活動,保障向全球輸出的貨物是安全的。

      確保出運(yùn)美國的海運(yùn)貨物,符合美國C-TPAT法律法規(guī)的要求。目的是保證出運(yùn)美國的海運(yùn)貨物,不會因?yàn)楹jP(guān)清關(guān)導(dǎo)致交期延誤,不會被走私者、恐怖分子利用運(yùn)輸走私物品或禁運(yùn)物品到美國境內(nèi)。范圍

      本程序適用于本公司內(nèi)一切安全活動的統(tǒng)籌和實(shí)施。

      本程序適用于本公司所有出運(yùn)國外貨物的生產(chǎn)、儲存和運(yùn)輸。職責(zé)

      人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和實(shí)施物理安全、進(jìn)入控制等計(jì)劃;負(fù)責(zé)員工的背景調(diào)查和安全教育的培訓(xùn)認(rèn)知;負(fù)責(zé)所有安全計(jì)劃的建設(shè),確保有效的實(shí)施。參考文件

      C-TPAT 美國海關(guān)-貿(mào)易伙伴防止恐怖安全指導(dǎo)。程序

      5.1 物理安全和進(jìn)出管控

      目的:

      確保公司的廠區(qū)有足夠的物理安全和進(jìn)出管控,阻止非法、非授權(quán)人員、物料進(jìn)入廠區(qū)、建筑物及運(yùn)輸區(qū)域。

      1)建立工廠物理安全相關(guān)的反恐、安保書面化的政策、方針 2)廠區(qū)必須使用圍墻,防止所有的非法、非授權(quán)進(jìn)入。3)確保所有建筑物用牢固材料建成以抵抗非法進(jìn)入和外部闖入。

      4)下班后所有的門窗出口都必須鎖好,以防止非授權(quán)的進(jìn)入。門和窗的構(gòu)造抵制進(jìn)入,所有的門窗等都是鎖著的或者安全的以防止入侵,所有的鎖都良好并且有效

      建立書面的程序文件,對于所有的鑰匙、保管、使用、發(fā)放、遺失處理、離職人員歸還等有明確的說明。

      5)設(shè)施設(shè)計(jì)防止進(jìn)入,除非通過正常的進(jìn)入或出口通道。

      6)出入口管控,防止非授權(quán)車輛進(jìn)出廠區(qū),防止非授權(quán)人員進(jìn)出廠區(qū)、建筑物及倉儲運(yùn)輸區(qū)域。7)書面化、程序化公司的訪客登記制度

      8)對于所有授權(quán)的外部訪客和公司員工,進(jìn)行身份審核,如工作證(照片),身份證等。9)錄用符合崗位需求的安保人員,定義巡檢區(qū)域。10)電腦、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的合理管控,防止非法進(jìn)入 11)廠區(qū)內(nèi)有足夠的反恐、安保的警告或引導(dǎo)標(biāo)識。12)進(jìn)出廠區(qū)的貨運(yùn)司機(jī),審核其證件,包括照片審核。

      13)廠區(qū)內(nèi),對外部貨運(yùn)司機(jī),設(shè)立單獨(dú)的休息區(qū)域,不可隨意進(jìn)入廠區(qū)的建筑物。14)廠區(qū)應(yīng)有足夠的戶外照明,特別是停車區(qū)域,內(nèi)部停車,和外部停車區(qū)域。15)對廠區(qū)核心區(qū)域,如進(jìn)出口,倉儲、裝運(yùn)區(qū)域進(jìn)行視頻監(jiān)控,并保存錄像。

      5.1.1 由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌及安排安全檢查小組每月一次對公司范圍的建筑、設(shè)施進(jìn)行檢查,并及時(shí)溝通相關(guān)部門。確保所有內(nèi)外門窗和圍欄等配備足夠數(shù)量的鎖具,并且所有鎖具必須是具備有效的防盜性能的。對一些經(jīng)鑒定已損壞的或過于陳舊超過使用過期的要及時(shí)維修或更換,要確保其構(gòu)造更加合理,防止一切非法的進(jìn)入。

      5.1.2 在倉庫內(nèi),對于一些高價(jià)值的貨物必須采用鐵柜或貯存于獨(dú)立的房間內(nèi)作為重點(diǎn)保護(hù)。各部門都需配備一個(gè)貴重物品或化學(xué)品儲存專用鐵柜。

      5.1.3 由人事行政部負(fù)責(zé)對公司范圍內(nèi)照明系統(tǒng)的安裝及檢修。包括廠區(qū)周圍、圍墻、生產(chǎn)區(qū)域、生活區(qū)域、娛樂區(qū)、廁所等。保證有足夠的照明燈光,及時(shí)更換已壞的燈具和線路。并保持有足夠的后備電源,以防止發(fā)生突然停電供應(yīng)。

      5.1.4 必須將客車、私家車與貨物運(yùn)輸車分區(qū)停泊,禁止未經(jīng)許可的人員進(jìn)入。準(zhǔn)備司機(jī)休息室讓司機(jī)有個(gè)固定的場所休息。

      5.1.5 裝載貨物區(qū)及卸貨區(qū)按要求規(guī)劃安裝CCTV錄像系統(tǒng),且對該兩區(qū)域的錄象記錄保留不少于31天。貨物裝載區(qū)和卸貨區(qū)用鐵欄隔離成獨(dú)立區(qū)域,限制未經(jīng)許可人員的進(jìn)入。

      5.1.6 建立暢通的內(nèi)外交流系統(tǒng),編制內(nèi)部電話聯(lián)絡(luò)表張貼,公布人事行政部及各主要人員的聯(lián)絡(luò)電話等;保持與地方公安部門的聯(lián)絡(luò),及保留與他們的所有會議記錄,進(jìn)一步完善公司的安全工作。5.2 進(jìn)入程序

      禁止非法進(jìn)入成品存儲區(qū)、裝卸運(yùn)輸區(qū)等重要區(qū)域

      5.2.1 出入點(diǎn)控制良好(必須人工監(jiān)控或者電子監(jiān)控和控制),照明設(shè)施和能見度應(yīng)保證良好。1 照明設(shè)備提供日光燈條件 2.所有的來訪車輛能夠清晰可見,夜晚的時(shí)候燈光條件下能清楚的看出車牌號 3.緊急照明系統(tǒng)存在并且運(yùn)行 4.辦公人員和警衛(wèi)人員應(yīng)有良好溝通 5.垃圾車被隔離和限定在特定的區(qū)域和路線內(nèi)

      所有員工需憑個(gè)人有效廠證進(jìn)出廠內(nèi)外。外來客人或供應(yīng)商來訪,需向值班保安員說明來訪原因,待電話聯(lián)系被訪人證實(shí)來訪者的身份及來由后,在《來訪人員登記表》上作好記錄,然后

      發(fā)給“訪客證”,并根據(jù)實(shí)際情況決定是否需由保安員帶領(lǐng)。當(dāng)來訪客人離開時(shí),需收回其“訪客證”。

      5.2.2 進(jìn)入公司的車輛及司機(jī)人員,亦需填寫《車輛出入登記》并領(lǐng)取“司機(jī)卡”可進(jìn)入,待車輛停泊好后,到指定的 “司機(jī)休息室”等待,不得隨意進(jìn)入其它未經(jīng)許可進(jìn)入場所。5.2.3 人事行政部須向保安隊(duì)提供所有離職員工名單,采購部向保安隊(duì)提供終止合作供應(yīng)商名單,保安隊(duì)負(fù)責(zé)監(jiān)控,防止離職人員和中止合作的供應(yīng)商進(jìn)入公司。

      5.2.4 所有人員攜帶物品進(jìn)出廠區(qū)時(shí)需接受保安人員的檢查。如發(fā)現(xiàn)非個(gè)人物品或無貨單對象,保安員應(yīng)拒絕其攜帶出廠,嚴(yán)重者需向人事行政部地方公安部門匯報(bào)作進(jìn)一步處理。5.2.5 進(jìn)一步加強(qiáng)對重點(diǎn)區(qū)域的進(jìn)入控制。如成品貯存區(qū),由專人負(fù)責(zé)控制,嚴(yán)禁非準(zhǔn)許人員和物料進(jìn)入;裝卸貨物時(shí),一定要由指定的安全人員當(dāng)場監(jiān)控,除專門的裝卸作業(yè)人員外,其余人員不得進(jìn)入。

      5.2.6 加強(qiáng)廠區(qū)內(nèi)的保安巡邏,任何時(shí)候在廠區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有無識別證或可疑人員即應(yīng)上前盤查,或帶保安值班室詢問、記錄。嚴(yán)格參照公司保安的相關(guān)制度執(zhí)行。

      5.3 工廠反恐、安保管理 目的:

      加強(qiáng)對貨物進(jìn)出的安全控制以確保避免合法貨物的交換或丟失,及避免非法物料的進(jìn)入。1)所有安保人員均被核實(shí)身份及背景,符合崗位需要。2)所有的安保人員被清晰地定義其職責(zé)

      3)所有的安保方針政策、程序操作全部文件化、書面化。

      4)公司的安保管理要符合法律法規(guī)的規(guī)定,與當(dāng)?shù)貓?zhí)法機(jī)關(guān)定期溝通、協(xié)調(diào)。

      5)公司內(nèi)部實(shí)施定期突擊的自我評估,評估自身反恐、安保程序或管理是否有效,并相

      應(yīng)采取改善和預(yù)防措施。具體實(shí)施:

      1)設(shè)立專門的安??傌?fù)責(zé)人,將安保負(fù)責(zé)人的權(quán)限、工作職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序書面化,文件化。

      2)公司的反恐、安保方針政策和程序書面化、文件化: ? 包括工廠的物理安全 ? 進(jìn)出管控 ? 人員安全

      ? 人員的反恐、安保培訓(xùn)和教育 ? 快遞和貨運(yùn)的安全

      ? 進(jìn)出廠區(qū)貨物的溢短裝管控

      ? 對于進(jìn)出廠區(qū)的非法貨物/物料的管控和阻止。

      3)公司內(nèi)部定期審核自身反恐、安保措施的有效性,并記錄結(jié)果,相應(yīng)采取改善預(yù)防措施。

      4)對公司合作的公司外部的運(yùn)輸承包商或者其它公司外部的服務(wù)承包商,書面提出反恐、安保要求,參考美國C-TPAT法律法規(guī)。

      5)工廠的每個(gè)建筑物或車間,都要指定具體的反恐、安保負(fù)責(zé)人!

      6)發(fā)現(xiàn)的事故后的報(bào)告流程,要書面化和程序化,如有必要,及時(shí)報(bào)告給當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)執(zhí)法部門。7)與當(dāng)?shù)厮邢嚓P(guān)執(zhí)法部門,如公安局、海關(guān)、法院等,建立日常合作關(guān)系,工廠留存其聯(lián)系方式,以便及時(shí)聯(lián)系。

      8)建立反恐、安保事故的緊急聯(lián)系方式:

      ? 工廠內(nèi)部緊急聯(lián)系方式:包括管理層、安保人員、各車間指定安保負(fù)責(zé)人的具體姓名和手機(jī)

      ? 工廠外部緊急聯(lián)系方式:包括公安局、海關(guān)、法院等的當(dāng)?shù)芈?lián)系方式

      9)在公司的每一個(gè)地方都指定的安全負(fù)責(zé)人,來負(fù)責(zé)監(jiān)督安全操作,和在接收和船運(yùn)過程中審核貨物的引進(jìn)和出庫

      10)倉庫主管負(fù)責(zé)監(jiān)督收貨和發(fā)貨的過程

      11)在大門出入口,如有必要,由安保人員,對于公司員工和外來訪客的私人隨身攜帶物品,進(jìn)行必要的安保檢查。

      12)受控區(qū)域定義,需規(guī)定每一受控區(qū)域的相應(yīng)被授權(quán)人員的名單,非授權(quán)人員禁止進(jìn)入。每3個(gè)月,工廠的管理方,必須查看、審核進(jìn)入“受控或敏感區(qū)域”的員工名單 ? 鉛封條管理區(qū)域 ? 貨車、貨柜存儲區(qū) ? 成品倉儲區(qū) ? 集裝箱裝柜區(qū) ? 船務(wù)辦公區(qū)域 ? 財(cái)務(wù)辦公區(qū)域

      13)保安至少每班2人,一人負(fù)責(zé)大門,一人負(fù)責(zé)廠區(qū)巡檢,巡檢路線包括“受控區(qū)域”。14)保安要對圍墻定期巡檢,作為日常工作內(nèi)容

      15)廠內(nèi)人員必須佩戴廠牌/工作證方能進(jìn)出廠區(qū);廠外人員登記,與受訪者核實(shí)后方能進(jìn)入。

      5.3.1 所有來料由品管部/倉庫核對采購部發(fā)出的“采購訂單”,對無貨單物料一律拒絕收貨。經(jīng)核查為本廠所采購的物料后卸運(yùn)至獨(dú)立的驗(yàn)收區(qū)域,按《進(jìn)料檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序》進(jìn)行驗(yàn)收。合格的搬運(yùn)至貯存區(qū)分區(qū)擺放。

      5.3.2 生產(chǎn)區(qū)域所有的物品,包括從來料到半成品、成品都要有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,并經(jīng)過稱重、記數(shù)后形成帳目記錄,生產(chǎn)的全過程各部門的帳目記錄必須是清晰無誤的。

      5.3.3 為確保貨物在運(yùn)輸途中完好無損,及時(shí)發(fā)現(xiàn)被調(diào)包或盜竊、丟失的現(xiàn)象,貨物在裝載完成后,所有車門都必須進(jìn)行上鎖。如屬出口貨物,車廂不能上鎖的需在完成裝載后用相機(jī)將裝載的貨物、車廂號碼等拍照,存檔于國際貿(mào)易部。

      5.3.4 倉庫及各生產(chǎn)工場的所有物料都必須建立定期檢查制度,如發(fā)現(xiàn)物料短缺或過剩,需填

      寫《存量卡》向PMC部及客戶匯報(bào)。

      5.3.5 所有貨物進(jìn)出,倉庫必須保存其物料交收憑據(jù),按照《倉庫管理規(guī)定》執(zhí)行。5.3.6 加強(qiáng)對貨物運(yùn)輸車輛的安全管制。所有進(jìn)入廠區(qū)的貨物運(yùn)輸車輛均要停泊在指定的貨物停車場,并由人事行政部安排人員對該區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控,嚴(yán)禁未經(jīng)許可人員、客車或私家車、非法物料接近或進(jìn)入貨物停車場。

      5.3.7當(dāng)部門主管或值班保安員接到緊急事故的事情舉報(bào)后,應(yīng)立即把緊急事故情況向人事行政部匯報(bào)。人事行政部指示穩(wěn)定現(xiàn)場,控制事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)調(diào)查了解,能及時(shí)解決處理的,當(dāng)即解決,如遇有事態(tài)嚴(yán)重,經(jīng)偵查到或懷疑有異常和非法活動等,應(yīng)立即向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)舉報(bào),并在事故發(fā)生后的24小時(shí)內(nèi)把事件通知給海關(guān)及客戶,公司內(nèi)公開、明確舉報(bào)聯(lián)絡(luò)方法和電話號碼。

      5.4 人員的反恐、安保管理 目的:

      1)在符合當(dāng)?shù)胤汕疤嵯?,對新雇員進(jìn)行充分的雇用審查、背景調(diào)查 2)對公司員工,進(jìn)行充分的反恐、安保培訓(xùn)。

      3)離職員工應(yīng)建立并執(zhí)行離職程序,阻止其進(jìn)入公司廠區(qū),收回其工作證件、鑰匙等。4)確保公司人員安全,消除安全隱患,滿足C-TPAT防恐要求。

      5.4.1 人事行政部對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身份證及其它有效證件,符合《勞動法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工資料。

      5.4.2 要求應(yīng)聘者在資料中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。

      5.4.3 對應(yīng)聘重要崗位:如保安、倉管、搬運(yùn)等人員,人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份背景,證實(shí)有無犯罪前科、是否參加不明黨派、有否復(fù)雜的社會關(guān)系等,經(jīng)核實(shí)合格后方可錄用。

      5.4.4 本公司在職一年以上人員每年必須抽查100%到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行一次政治背景調(diào)查。著重了解雇員中有否可疑現(xiàn)象,有否拉幫結(jié)派,有否密謀內(nèi)部陰謀,有否恐怖傾向等。5.4.5 對于已離職員工,建立專門的程序文件,阻止其離職后進(jìn)入廠區(qū) 5.4.6 對于新入職員工,作為入職培訓(xùn)的固定內(nèi)容,必須進(jìn)行反恐、安保培訓(xùn) 5.4.7 每年1次,定期對所有員工進(jìn)行反恐、安保培訓(xùn),并保存記錄。5.4.8 建立并實(shí)施“員工行為準(zhǔn)則”

      5.4.9 建立員工舉報(bào)制度,鼓勵并獎勵,員工對于非法、破壞性行為的舉報(bào) 5.4.10 對核心工作人員,進(jìn)行電腦、網(wǎng)絡(luò)的安保、反欺詐培訓(xùn),并留存記錄。5.4.11已離職員工必須定期更新姓名清單,將清單給保安留底。

      5.5 教育和培訓(xùn)認(rèn)知

      通過對雇員進(jìn)行安全、防恐等常識的教育培訓(xùn),全方位地促進(jìn)公司的安全控制。5.5.1 人事部組織安排對新雇員除進(jìn)行常規(guī)的一、二級培訓(xùn)外,還進(jìn)行防恐、安全等常識的培訓(xùn)。向各員工派發(fā)反恐教材,內(nèi)容包括:認(rèn)識內(nèi)部陰謀,識別非法進(jìn)入,保持產(chǎn)品的完整性等。

      5.5.2 定期或不定期地組織員工培訓(xùn),結(jié)合不同時(shí)期的形勢特點(diǎn)和日常的實(shí)際情況,對員工進(jìn)行防恐常識的教育培訓(xùn)。

      5.5.3 設(shè)立獎勵機(jī)制,鼓勵員工積極參與安全控制。如:實(shí)行“有獎舉報(bào)”等等。

      5.5.4 建立并完善員工手冊,對員工進(jìn)行充分的安全生產(chǎn)的規(guī)范培訓(xùn),行為準(zhǔn)則,并保存培訓(xùn)記錄。

      5.5.5 建立員工對于管理層的舉報(bào)、信息箱系統(tǒng),對于員工報(bào)告變態(tài)的或者不正常行為進(jìn)行鼓勵和獎勵,匿名保護(hù),5.5.6對結(jié)束任職的員工按照相應(yīng)的書面程序操作。

      5.6 物料進(jìn)出廠區(qū)、集裝箱發(fā)運(yùn)反恐安全程序(包括快遞)

      目的:阻止非法物料、走私物料進(jìn)入和離開廠區(qū),阻止其進(jìn)入倉儲發(fā)運(yùn)和裝柜區(qū)域。

      5.6.1 ? 對于所有出入的車輛,司機(jī),集裝箱,拖車查驗(yàn)過并且有出入記錄,垃圾車被隔離和限定在特定的區(qū)域和路線內(nèi) ? 快遞進(jìn)出廠區(qū)的登記

      集裝箱完整性檢查程序(七點(diǎn)檢查),檢驗(yàn)人員應(yīng)在集裝箱的檢驗(yàn)單上簽名確認(rèn)。注:每一類至少有兩個(gè)符合(被選中)前壁

      1.確定內(nèi)部各角擋塊可見且無誤,前壁是由折皺材料構(gòu)成的。

      2.用40‘的尺子測量集裝箱的內(nèi)部尺寸,柜前至后門內(nèi)側(cè)的距離是40尺柜應(yīng)該是39‘5“或12.01M,20尺柜的為19‘4“或5.89M。3.確信排氣口可以看見,沒有被異物堵住。4.用工具敲打它,確認(rèn)有空的回聲。左邊

      1.查看橫粱的異常修復(fù)

      2.查看側(cè)壁都可見的內(nèi)外部的修復(fù)情況。3.用工具敲打它,確認(rèn)有空的回聲 右邊

      1.查看橫梁的異常修復(fù)

      2.查看側(cè)壁都可見的內(nèi)外部的異常修復(fù)情況。3.用工具敲打它,確認(rèn)有空的回聲 地板

      1.測量底部至頂部的商度,40尺柜和20尺柜的高度應(yīng)該是7’10”或者是 2.38M.2.確認(rèn)底部是平整,所有的高度是一樣的。不能有不同的高度。

      3.檢查異常修復(fù)情況。頂部

      1.頂部的外形不能是靠內(nèi)或者靠外。確保是一致的。

      2.查看角上擋塊的頂部和距頂部距離。例如:正常情況下,那頂部應(yīng)稍微低一點(diǎn)或者和角部擋塊的頂部齊平。

      3.確信排氣口可以看見,沒有被異物堵住。4.查看內(nèi)外頂部內(nèi)外側(cè)異常修復(fù)。門的內(nèi)外

      1.確寶門的鎖閉系統(tǒng)的可靠性,安全性。

      2.查看柳釘?shù)念愋皖伾?,顏色?yīng)該都是一致的且釘子周圍沒有油污。3.確保各孔洞處沒有固體異物 外部/起落架

      1.進(jìn)廠裝柜前,.檢測柜子的底盤和外觀

      3.檢測底盤時(shí)要用一面鏡子以確保所有的支撐橫梁是可見的,且沒有其它外部的東西固定在起劃落架上。

      4.在箱子的內(nèi)部查看外部可見的修復(fù)。

      拖車檢查程序(十點(diǎn)檢查),檢驗(yàn)人員應(yīng)在拖車檢驗(yàn)單上簽名確認(rèn)。檢查自然隔間/車底護(hù)板 外部——前面/側(cè)面 尾部——保險(xiǎn)杠/門 前壁 左側(cè) 右側(cè) 地板 頂部 內(nèi)/外門 外部/起落架

      5.6.2

      對于所有外來出入的車輛,包括集裝箱和拖車,有專門外來車輛停車區(qū),并有明確標(biāo)識。公司內(nèi)部人員車輛有單獨(dú)的停車區(qū)域,并有明確標(biāo)識。保安輪崗,確保所有貨物的裝運(yùn)和卸載都在被監(jiān)督,并且明確檢查符合運(yùn)輸規(guī)定,如有不符點(diǎn),需有相關(guān)記錄。

      5.6.3集裝箱保安及規(guī)范操作程序

      1)集裝箱運(yùn)輸?shù)耐暾?、真?shí)性得到保護(hù),必須阻止非授權(quán)人員或物料進(jìn)入集裝箱、拖車 2)在集裝箱卸柜時(shí),在集裝箱裝柜時(shí),一旦有停頓,集裝箱柜門必須封住或者鎖住,已防止貨物被人為篡改!

      3)所有非授權(quán)人員、未經(jīng)認(rèn)可人員,不得進(jìn)入集裝箱和拖車的儲存和裝柜區(qū)域!

      4)所有進(jìn)出廠區(qū)的行為,都通過大門和保安管控,所有進(jìn)出廠區(qū)都在出入口登記,以防止非授權(quán)進(jìn)入。

      具體操作:

      1)設(shè)立專人負(fù)責(zé)集裝箱裝運(yùn)的監(jiān)督。

      2)集裝箱存儲、裝卸區(qū)區(qū)域有明確標(biāo)識、欄桿,有警衛(wèi)巡邏、保持充足的照明、該區(qū)域有閉路電視監(jiān)控

      3)安保人員覆蓋裝卸區(qū)

      4)集裝箱內(nèi)不允許裝載未經(jīng)授權(quán)的物料; 5)非授權(quán)人員不可進(jìn)入集裝箱內(nèi)

      6)按照政策對成品進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,稱重和計(jì)數(shù),并且記錄在裝箱清單和提單中,有專人跟蹤,相應(yīng)的記錄保存完整,多裝、少裝、損壞都應(yīng)有記錄

      7)所有進(jìn)入和離開廠區(qū)的物料、成品,都要有正確的記錄,如品名、數(shù)量、收發(fā)的去向。8)在集裝箱離開之前,在卸載中斷和裝載完畢過程中,防止未經(jīng)許可的人員或材料進(jìn)入裝柜區(qū)域,保存運(yùn)輸完整記錄。

      9)在集裝箱到來和密封過程質(zhì)之間,裝貨過程中如果有停頓,如換班,必須有專人看守集裝箱,或者將集裝箱柜門鎖住。10)11)12)13)14)15)16)17)18)19)20)國際的,國內(nèi)的,高貨值的,危險(xiǎn)的貨物合適的區(qū)分開,并且按照需要出入受到限制并建立書面程序,確保海運(yùn)提單信息完整、清晰易讀、正確,符合提前通知的規(guī)定(如24將卸貨區(qū)和集裝箱裝柜區(qū),明顯分開,完全獨(dú)立的區(qū)域。所有進(jìn)出廠區(qū)的車輛全部登記。

      收貨區(qū)和裝柜區(qū),都要有視頻監(jiān)控,視頻監(jiān)控要清晰的看到集裝箱柜門和其內(nèi)部。建立書面程序,能夠發(fā)現(xiàn)和報(bào)告貨物的溢短裝。

      建立書面程序,根據(jù)海運(yùn)提單的規(guī)定,對裝柜貨物進(jìn)行標(biāo)識、計(jì)數(shù)、承重。對所有未使用的鉛封,進(jìn)行合理管控。要采取充分的放偷竊措施

      空集裝箱和已裝柜集裝箱,應(yīng)有專門的授權(quán)區(qū)域,防止非法人員和物料進(jìn)入。貨物異常或嚴(yán)重不符應(yīng)急預(yù)案:一旦發(fā)現(xiàn)任何貨物異?;驀?yán)重不符,必須及時(shí)處理,調(diào)且有明確的標(biāo)識。小時(shí)提前通知)

      查原因,及時(shí)采取糾正預(yù)防措施;一旦發(fā)現(xiàn)任何異常或嚴(yán)重不符,或者可疑行為,必須立刻報(bào)告當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門。

      5.6.4集裝箱鉛封

      ? 工廠使用高安全系數(shù)的安全螺栓,所有運(yùn)載往美國的集裝箱必須有保安功能較好的封條并符合現(xiàn)有的PAS ISO 17712高度安全的封條標(biāo)準(zhǔn);

      ? 當(dāng)空集裝箱從堆場發(fā)運(yùn)給工廠時(shí),工廠應(yīng)及時(shí)從海運(yùn)船公司處得到高安全封條 ? 在裝船數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確無誤地記錄相應(yīng)的鉛封號 ? 鉛封由已授權(quán)人員保管,且保存良好

      ? 鉛封歷史相關(guān)的文件(如鉛封號記錄),必須得到適當(dāng)?shù)谋4?/p>

      ? 鉛封號碼變動時(shí)的應(yīng)急預(yù)案:不管任何原因,在ASN已提交后,在集裝箱抵達(dá)發(fā)運(yùn)港前,工廠/供應(yīng)商/物流公司,必須立即通知船公司變動鉛封號碼,以便船公司及時(shí)修改提單上的鉛封號碼。

      5.6.5 封箱的程序:

      1.再次查看鎖和箱的的鎖有無異常。2.實(shí)際封號與手上的文件上的封號進(jìn)行核對 3.用力摳鉛封確認(rèn)那個(gè)號緊緊貼在上面的。4.用手?jǐn)Q鉛封確信不能被擰動。

      5.6.6 培訓(xùn)

      以上程序,必須對安保人員和裝貨人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),并有培訓(xùn)記錄。

      6.成品管理

      ? 成品應(yīng)有反盜竊措施,包括包裝防護(hù)。

      ? 采取充分的防護(hù)措施,符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī),并且充分的通知到所有的員工 ? 引進(jìn)新的操作和新的技術(shù)來輔助裝貨人員以便更好的保護(hù)運(yùn)輸中的貨物 ? 對負(fù)責(zé)裝柜、發(fā)貨同事要有明確的工作指示

      7.海運(yùn)文件,如提單、柜單

      ? 托運(yùn)人在要求的時(shí)間內(nèi)及時(shí)提交提單和適當(dāng)?shù)奈募o承運(yùn)人和海關(guān)

      8.反恐、安全緊急事故處理程序

      反恐、安全有關(guān)的相關(guān)事件,一旦發(fā)現(xiàn),必須及時(shí)的報(bào)告給法律執(zhí)行官員和工廠安保人員

      9.公司內(nèi)部自我反恐、安全方面的自我檢查、評估程序

      規(guī)定至少每年一次定期對工廠內(nèi)部進(jìn)行安全檢查,并記錄,并有改善計(jì)劃和行動。

      10.供應(yīng)商及合作伙伴的反恐和安全要求

      ? 向所有的分包運(yùn)輸和其他服務(wù)提供者,明確提出反恐和安全要求,包括所有反恐、安全要求 ? 文件書面化,如在合同中規(guī)定,及時(shí)傳達(dá)給承包商或供應(yīng)商

      第三篇:反恐管理程序

      A.保安管理程序

      保安人員上崗證或當(dāng)?shù)卣块T證明其身份的資料 保安24小時(shí)輪班記錄 保安巡查明細(xì)表及記錄文件 B.出入廠控制程序 來訪人員進(jìn)出登記表 車輛日常進(jìn)出登記表 員工進(jìn)出登記表 貨物裝柜監(jiān)控程序 C.安全程序文件

      原材料/加工材料進(jìn)出記錄文件 貨物(主要是成品)的進(jìn)出記錄文件 貨物超重/短缺分析程序

      貨柜封印的記錄文件(含車牌號、貨號及封條號)應(yīng)急突發(fā)事件處理程序 警鐘月檢記錄 員工辭職登記表 D.員工背景調(diào)查 員工人事檔案

      重要職員背景調(diào)查報(bào)告 E.安全教育培訓(xùn)

      保安安全教育培訓(xùn)計(jì)劃及記錄 員工安全教育培訓(xùn)計(jì)劃及記錄 C-TPAT安全控制程序概述 1.0 目的

      本程序的目的是確保公司在進(jìn)行成品運(yùn)輸過程中,遵守美國海關(guān)的C-TPAT(海關(guān)—貿(mào)易伙伴反恐)安全指導(dǎo),以便在美國 以外的運(yùn)輸海關(guān)給關(guān)不會太遲,或由于竊賊或恐怖分子使用以上環(huán)節(jié)作為運(yùn)送違禁物品進(jìn)入美國的運(yùn)輸工具。2.0 范圍

      本措施適用于美國境外與生產(chǎn)商和倉庫人員進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)、儲存或運(yùn)輸。3.0 參考文件

      C-TPAT美國海關(guān)—貿(mào)易伙伴防止恐怖安全指導(dǎo)。4.0 程序

      4.1 人力資源安全控制

      4.1.1 每個(gè)新員工必須進(jìn)行職前培訓(xùn),內(nèi)容包括:廠規(guī)廠紀(jì)、消防衛(wèi)生知識、重要區(qū)域進(jìn)入、貨物的保存。發(fā)現(xiàn)異常的人或 可疑的。非法的事如何處理方法等。

      4.1.2 設(shè)立員工投訴信箱,鼓勵員工如發(fā)現(xiàn)以上問題及時(shí)舉報(bào)。

      4.1.3 對個(gè)別從事安全重要崗位(如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)、裝卸)的員工實(shí)施通過公司部門協(xié)助核其身份、背景、方要確認(rèn)其 有否犯罪檔案,參加不明黨派等。4.2 生產(chǎn)工場安全控制

      4.2.1 生產(chǎn)工場內(nèi)所領(lǐng)發(fā)的物料必須要有收發(fā)貨單據(jù),任何無單據(jù)物料不得在工場內(nèi)使用,對不明來料及無單據(jù)物料的進(jìn)入 必須要做好即時(shí)登記,嚴(yán)重的需向廠部匯報(bào)及調(diào)源。

      4.2.2 工場內(nèi)不允許非生產(chǎn)部門人員的進(jìn)入,外來考察、檢查、驗(yàn)貨等人員的進(jìn)入都要有主管級別以上人員陪同下方可進(jìn)入。4.2.3 要有指定人員從事包裝區(qū)域內(nèi)的工作,所有生產(chǎn)出的成品應(yīng)即時(shí)送往成品區(qū)如發(fā)現(xiàn)成品箱打開應(yīng)立即通知車間負(fù)責(zé)人,安排QC及時(shí)檢查參照簽辦、檢查合格方可擺入成品區(qū),所有成品區(qū)都有屬非法進(jìn)入?yún)^(qū)域。4.2.4 所有利器的使用必須有專人負(fù)責(zé)收發(fā)登記。發(fā)現(xiàn)有斷折的利器需即時(shí)收集,如收集不全的需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并將利器折 斷的時(shí)間、工作地點(diǎn)及利器編號記錄。

      4.3 倉貯及運(yùn)輸安全控制(可分:來料、儲存環(huán)境、出貨三部分)

      4.3.1 所有進(jìn)入貨倉的物料必須要有相應(yīng)的貨單收據(jù),倉管人員核實(shí)來貨與貨單一致方可進(jìn)行卸貨,并出IQC對貨品質(zhì)量的 檢驗(yàn)。所有外來貨品必須第一時(shí)間進(jìn)入獨(dú)立的區(qū)域。

      4.3.2 經(jīng)IQC檢驗(yàn)合格的貨品被送到合格區(qū)域內(nèi)存放,需要貼上合適標(biāo)識,顯示其物料的名稱、數(shù)量、(重量),入倉日期等,物料進(jìn)出的跟蹤顯示于《物料儲存記錄卡》上。

      4.3.3 貨倉管理員必須對本地內(nèi)的物料進(jìn)行定期的檢查,如發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺,需填寫《物料丟失報(bào)告》向廠部匯報(bào)。4.3.4 貨倉內(nèi)所有的物料的儲存環(huán)境必須由同一門口進(jìn)出的唯一途徑,窗口需要有玻璃關(guān)閉緊密,不能讓外界進(jìn)入任何物件。4.3.5 設(shè)立獨(dú)立的成品儲存?zhèn)},成品儲存?zhèn)}有專人負(fù)責(zé)管理,任何人未經(jīng)許可不得隨便進(jìn)入,如有客人或品質(zhì)檢查員進(jìn)行檢查 的必須要有主管級以上人員陪同。

      4.3.6 成品、貨物的裝卸有獨(dú)立的區(qū)域,裝卸區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許,人員及車輛不得進(jìn)入,裝卸人員直接由貨倉負(fù)責(zé)管理,并需 接受安全知識培訓(xùn)。裝卸車輛司機(jī)在將車輛停泊好后應(yīng)即進(jìn)入司機(jī)休息的地方等待。

      4.3.7 貨物裝載過程需要有貨倉負(fù)責(zé)人監(jiān)督,防止未經(jīng)許可人員、車輛的進(jìn)入及異常事情的發(fā)生,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不尋常事情或不 允許人員進(jìn)入裝載區(qū)域時(shí),貨倉負(fù)責(zé)人應(yīng)即時(shí)加以阻止,并對此進(jìn)行相應(yīng)的記錄保存。貨物被裝好后應(yīng)即時(shí)由貨倉管理人員 將車門封好/上鎖,防止在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)被開鎖,一般不可以讓司機(jī)接觸車門鎖匙。外運(yùn)出口貨物應(yīng)由貨倉負(fù)責(zé)人貼上廠 封條紙,待海關(guān)檢查后再插上海關(guān)發(fā)給的封匙。4.4 環(huán)境綜合安全控制

      4.4.1 成品儲存?zhèn)}安裝中央電視錄影系統(tǒng)監(jiān)督成品貨物有否被偷竊的安全措施。4.4.2 貨物裝卸區(qū)域安裝中央電視錄影系統(tǒng)、監(jiān)督貨物裝卸過程,以防不法行為發(fā)生。

      4.4.3 進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)所有貨物裝載車輛不得與私人車、載客車輛在同一區(qū)域內(nèi)停泊,對裝載貨物車輛停泊區(qū),不得有任何未經(jīng) 許可人員的進(jìn)入,由貨倉負(fù)責(zé)人對該區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格控制。

      4.4.4 廠區(qū)內(nèi)保持有足夠的照明燈光,后勤保安排值班員對廠區(qū)內(nèi)設(shè)施進(jìn)行巡查,并在廠區(qū)設(shè)立巡查簽到記錄。4.4.5 電房有緊急發(fā)電系統(tǒng),保持足夠照明電源供應(yīng)。

      4.4.6 運(yùn)輸貨車場、倉庫及辦公室進(jìn)出口要有控制,由指定人員方可進(jìn)入,只允許需在此區(qū)域內(nèi)工作的人員進(jìn)入。廠內(nèi)保存 至少每三個(gè)月一次對該錄影系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)防維護(hù)記錄。保安管理程序 1.目的

      本程式的目的的是確保我公司在進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)、貯存、運(yùn)輸?shù)倪^程中,遵守美國海關(guān)的C-TPAT(海關(guān)—貿(mào)易伙伴防恐)安全指導(dǎo),以便海關(guān)運(yùn)輸結(jié)關(guān)不會推遲,或由于竊賊或恐怖分子運(yùn)送違禁物品運(yùn)輸工具。2.范圍

      本措施適用于保安部對廠內(nèi)一切安全維護(hù)活動。3.職責(zé)

      安全經(jīng)理負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)一切安全工作的策劃及安排。4.程式

      保安員是保證廠區(qū)、生活區(qū)有安定、正常的生產(chǎn)、生活環(huán)境,維護(hù)工廠及員工的生命、財(cái)產(chǎn)、產(chǎn)品安全,努力做好防盜、防火、防破壞、防事故工作,監(jiān)督維護(hù)公司規(guī)章制度,保安行為直接影響到廠方的聲譽(yù)、形象,因此每一個(gè)保安員必須 嚴(yán)以律己、以身作則,嚴(yán)格遵守保安行為規(guī)范。緊急事故相關(guān)聯(lián)系電話:

      利用廣播、通告的形式,告知廣大員工在遇到緊急事件時(shí)的求救電話。4.1 保安員行為規(guī)范

      保安員是保證廠區(qū)、生活區(qū)有安定、正常的生產(chǎn)、生活環(huán)境,維護(hù)工廠及員工的生命、財(cái)產(chǎn)、產(chǎn)品安全,努力做好防盜、防火、防破壞、防事故工作,監(jiān)督維護(hù)公司規(guī)章制度,保安行為直接影響到廠方的聲譽(yù)、形象,因此每一個(gè)保安員必須 嚴(yán)以律己、以身作則,嚴(yán)格遵守保安行為規(guī)范。4.2 保安上崗證或當(dāng)?shù)卣块T證明其身份的資料

      每一位保安員在上崗前,除需接受保安公司的培訓(xùn)外,還需接受本廠的保安員崗前培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。保安員必須具備作風(fēng)正派,政治、身體素質(zhì)好,思想上進(jìn),熱愛保安事業(yè)的青年,凡進(jìn)入本公司的保安員,必須經(jīng)過保 安培訓(xùn)合格后方可上崗。

      嚴(yán)格執(zhí)行上、下班制度,上班不遲到、不早退,不曠工,遇事或有病必須請假并征得有效之批準(zhǔn)。上班時(shí)不準(zhǔn)睡覺,不得擅自離開工作崗位及做與工作無關(guān)之事。當(dāng)班必須穿制服,著裝要整齊,不當(dāng)班或非公事不準(zhǔn)穿制服外出。

      嚴(yán)禁于廠內(nèi)及保安崗位吸煙、玩火、私藏危險(xiǎn)品及干不法和不道德之行為。同事間要互助互愛,不準(zhǔn)打鬧、喧嘩,嚴(yán)禁打架、調(diào)戲員工。

      上班時(shí)要注意自己的儀表、儀態(tài),不得隨意解腰帶、挽褲腳、脫鞋脫帽等不合作行為。執(zhí)勤時(shí)要文明禮貌,嚴(yán)禁粗言穢語,嚴(yán)禁非法打罵員工。嚴(yán)禁玩忽職守,不得利用工作之便偷竊公司任何物品。保安部宿舍禁止外來人員留宿,不得留異性入住宿舍。

      禮貌待人,不得以權(quán)謀私,對他人打擊報(bào)復(fù),拉幫結(jié)派,包庇壞人。不準(zhǔn)隨意帶外來人員、老鄉(xiāng)或其它工友進(jìn)入保衛(wèi)部值班室。不準(zhǔn)在崗位上看書報(bào),玩游戲機(jī)和聽收音機(jī)。上班時(shí),不準(zhǔn)用電話或?qū)χv機(jī)講私事或聊天。

      查房時(shí),必須有二人一起進(jìn)行,并且做到文明待人,不得以輕佻、下流的動作或語言對待工作。起床時(shí),必須將棉被、床鋪打疊整齊。上班時(shí)必須佩戴工作證于胸前顯眼之處。

      要嚴(yán)于職守,服從上司之管理,無條件執(zhí)行上司交辦的任何事務(wù)。

      嚴(yán)格執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一個(gè)員工,不得體罰員工及搜身。4.3 保安工作范圍

      負(fù)責(zé)公司員工、客戶的人身、產(chǎn)品、財(cái)產(chǎn)的安全,防止盜竊、消防、破壞、事故等發(fā)生。根據(jù)各崗位警點(diǎn)示意圖,制定明確各崗位工作職責(zé)。(具體見附件--保安崗位職責(zé))

      每班保安上班,必須先排隊(duì)從廠大門到生活區(qū)主門沿圍墻外巡查路線行走一次,每天保安人員必須對公司圍墻外情況做 出檢查。

      每月須對本廠的保安工作做出總結(jié),每月與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)協(xié)調(diào)一次,就周邊廠內(nèi)外治安狀況做出總結(jié)與布局。協(xié)助人事部招工組對員工招聘做好證件核對與把關(guān)工作。協(xié)助人事部做好員工離職手續(xù)的辦理工作。公司各保安警點(diǎn)分布

      4.4 保安人員上崗證或當(dāng)?shù)卣块T證明其身份的資料

      每一位保安員在上崗前,除需接受保安公司的培訓(xùn)外,還需接受本廠的保安員崗前培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。保安員必須具備作風(fēng)正派,政治、身體素質(zhì)好,思想上進(jìn),熱愛保安事業(yè)的青年,凡進(jìn)入本公司的保安員,必須經(jīng) 過保安培訓(xùn)合格后方可上崗。4.5 保安24小時(shí)輪班記錄 4.5.1 警衛(wèi)執(zhí)勤交接流程

      各警衛(wèi)當(dāng)班前應(yīng)提前10分鐘到達(dá)工作崗位,接班前班長應(yīng)檢查下屬著裝是否符合要求,儀容是否符合標(biāo)準(zhǔn)。清點(diǎn)好交接物品,數(shù)據(jù)文件,執(zhí)考勤時(shí)的注意事項(xiàng),工作內(nèi)容,上級的指示精神及上級臨時(shí)交待之任務(wù)的執(zhí)行狀況 須詳細(xì)匯報(bào),以便接班警衛(wèi)追蹤執(zhí)行,對未交接清楚事項(xiàng),未清潔門衛(wèi)室之衛(wèi)生狀況,均可拒絕接班。發(fā)生或發(fā)現(xiàn)重大異常狀況,要及時(shí)跟蹤處理,并登記清楚,及時(shí)上報(bào)。

      工作交接確認(rèn)完成后,交接警衛(wèi)方可離開工作崗位,執(zhí)行警衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行所交接之后繼工作事項(xiàng)。保安作息制度

      每月實(shí)行輪休制,保持每天有人在崗執(zhí)勤;實(shí)行每天三班、每班8小時(shí)工作輪班制,保證每天24 小時(shí)有人在崗執(zhí)勤。4.5.2 保安部作息時(shí)間

      分隊(duì):早班:07:00-15:00 中班:15:00-23:00 晚班:23:00-07:00 巡邏隊(duì):廠外巡邏:11:00-13:00 18:00-24:00 生活區(qū)巡邏:08:00-16:00(早班)16:00-24:00(中班)

      飯?zhí)醚策墸?0:30-12:30 16:00-18:30 21:00-23:00(另20:00-21:00在前側(cè)門頂班)備注:如有其它特殊情況需變動,另行調(diào)整安排。每半個(gè)月(即15天)倒班一次。4.6 保安巡查指引及記錄文件 崗位:廠內(nèi)外巡邏

      巡邏隊(duì)員必須嚴(yán)格遵守《保安員工作守則》、《治安管理?xiàng)l例》和《消防法》等法規(guī),做到按章執(zhí)勤,文明上崗。實(shí)施24小時(shí)巡邏制度,按1次/小時(shí)的頻率進(jìn)行巡邏并記錄巡邏情況,每月由中隊(duì)長審批。巡邏隊(duì)員必須靈活機(jī)智,不斷改變巡邏方式、方向、路線和時(shí)間,必要時(shí)采取暗伏明巡的方式。巡邏范圍包括廠外圍、廠內(nèi)四周、廠內(nèi)每棟建筑內(nèi)等場所。

      巡邏主要內(nèi)容包括:建筑物和圍墻是否受損;是否有可疑人員或物品;是否有可疑聲響、異味等;所有門、窗、水、電、氣 及化學(xué)品是否符合安全要求;是否有打架、斗毆、吵架、**等違紀(jì)事件;是否發(fā)生火警、盜竊等突發(fā)緊急事件;特殊場所 的值班員是否在崗等巡邏事宜。

      生活區(qū)巡邏時(shí)協(xié)助舍管按“四防”工作要求和宿舍管理?xiàng)l例進(jìn)行安全巡邏。崗位:電房崗

      密切留意廠區(qū)圍墻內(nèi)外一帶情況,如發(fā)現(xiàn)有爬墻入內(nèi)或拋物出去,應(yīng)立即制止并迅速跟大門崗取得聯(lián)系。監(jiān)護(hù)好DECO、QC、PE部一帶的防火、防盜工作。

      人員上下班時(shí),應(yīng)注意好該區(qū)域的衛(wèi)生情況,看是否有隨地吐痰、亂丟垃圾現(xiàn)象。嚴(yán)格遵守上下班制度,做好禮節(jié)禮貌工作。

      及時(shí)完成上級交待的各項(xiàng)任務(wù),做好值班記錄及交接班工作。嚴(yán)格遵守上下班制度,不得遲到早退,準(zhǔn)時(shí)上下班。

      維護(hù)該區(qū)域衛(wèi)生情況,制止員工隨地吐痰,亂丟垃圾,踩踏草坪等違規(guī)及員工到寫字樓前一帶逗留行為。根據(jù)氣候變化做好寫字樓前圍墻及值班室上面路燈開關(guān)。

      及時(shí)完成上級交待的其它各項(xiàng)任務(wù)。做好值班記錄及交接班工作。夜間巡邏時(shí)必須關(guān)注廠內(nèi)外的路燈照明情況,嚴(yán)防黑暗死 角的安全。

      巡邏過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)采取有效安全防范措施進(jìn)行糾正處理,如遇及不能及之事件應(yīng)立即匯報(bào),并采取相應(yīng)的 措施控制事態(tài)發(fā)展。

      按質(zhì)按量及時(shí)完成上級交待的監(jiān)時(shí)工作任務(wù)。崗位:危險(xiǎn)品倉

      與車間保持聯(lián)系,互相配合,共同做好安全防范工作。

      禁止員工與外人翻越工廠圍墻,及員工向外拋物現(xiàn)象,做好防盜、防破壞工作。危險(xiǎn)品倉范圍內(nèi),禁止任何人員攜帶香煙、火種,并做好四防工作,嚴(yán)禁非本倉人員進(jìn)入,非本倉人員如有工作需要(如消防員、巡邏保安、主管級以上人員等)進(jìn)入,必須出示廠證或其它有 效證件,登記確認(rèn)后方可入內(nèi)。

      禁止無公事的車輛進(jìn)入,如送貨、取貨的車輛進(jìn)入時(shí),一定要檢查,外發(fā)車輛要登記核實(shí)后給予放行。

      會同倉務(wù)員共同管控危險(xiǎn)品的進(jìn)出及庫存情況,做好定期的巡視工作。危險(xiǎn)品進(jìn)出倉時(shí),必須核實(shí)進(jìn)出收發(fā)單。如發(fā)現(xiàn)實(shí)物 與收發(fā)單填寫數(shù)據(jù)有異時(shí),應(yīng)填寫《物料進(jìn)出異動表》,并報(bào)反恐負(fù)責(zé)人審查,同意并簽名確認(rèn)后方可生效放行。

      勤巡查,做好宣傳、教育工作,做好對危險(xiǎn)品的限量領(lǐng)取、存放和運(yùn)輸工作的督查,如發(fā)現(xiàn)不對情況及時(shí)制止,與其領(lǐng)導(dǎo)或 負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,協(xié)助改正。

      密切注意危險(xiǎn)品倉周圍的情況,如有明火、燒物現(xiàn)象,及時(shí)上報(bào)并及時(shí)處理,如發(fā)生緊急情況或火災(zāi)時(shí),及時(shí)報(bào)警、撲救并 通知上級領(lǐng)導(dǎo),以減少不必要的損失。認(rèn)真做好值班記錄,及交接班手續(xù)。崗位:原料倉

      原料倉與收貨臺相鄰,人員、物品、車輛來往頻繁,必須時(shí)刻保持高度警惕,對閑雜、無證人員或可疑物品應(yīng)予以詢問、糾 查,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。

      值班員必須熟悉倉庫周邊環(huán)境和庫內(nèi)的建筑結(jié)構(gòu),消防器材分布狀況及貨物的分質(zhì)存放情況等。值班員必須不定時(shí)的巡查倉庫周邊安全情況,做好對門、窗、水、電、氣等相關(guān)安全自查工作。

      禁止非本倉人員進(jìn)出原料倉,如有工作需要(如消防員、QC驗(yàn)貨員、巡邏保安、主管級以上人員等)必須出示廠證或其它有 效證件登記,確認(rèn)后方可入內(nèi)。

      所有出入人員必須正確佩戴廠證、客訪證或臨時(shí)證,入內(nèi)時(shí)不得攜帶火種、利器等違禁物品進(jìn)入,出倉時(shí)不得擅自帶庫內(nèi)物 品外出。

      會同倉務(wù)員共同管控原料的進(jìn)出及庫存情況,做好定期的巡視、清點(diǎn)、稱重、核數(shù)等相關(guān)事宜,原料進(jìn)出時(shí),必須予以登記,核對有效的進(jìn)出收發(fā)單。如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與收發(fā)單填寫數(shù)據(jù)有異時(shí),應(yīng)填寫《物料進(jìn)出異動表》,并報(bào)反恐負(fù)責(zé)人審查,同意并 簽名確認(rèn)后方可生效放行。

      加強(qiáng)“四防”工作,如發(fā)現(xiàn)火警、偷盜等事故應(yīng)立即報(bào)告并積極采取果斷有效措施,制止或控制事故的發(fā)展。按質(zhì)按量完成上級交待的臨時(shí)工作任務(wù)。崗位:成品倉

      成品倉與收貨臺相鄰,人員、物品、車輛來往比較頻繁,在值班過程中,必須保持高度警惕,對閑雜、無證人員或可疑物品 及車輛應(yīng)予詢問糾查,發(fā)現(xiàn)問題急時(shí)上報(bào)。

      值班人員必須熟悉成品倉周邊環(huán)境及倉庫內(nèi)部建筑結(jié)構(gòu)、消防器材的分布狀況。

      值班員必須不定時(shí)對成員出貨臺區(qū)的巡查,糾正亂停亂放的各種貨柜車輛,及引導(dǎo)不熟悉環(huán)境的貨柜司機(jī),到倉庫辦理有關(guān) 裝柜手續(xù)。

      出貨裝柜區(qū)必須有明顯標(biāo)識,禁止非裝貨柜車輛停入該貨臺,及無關(guān)人員靠近。

      非本倉人員不得進(jìn)入,如有工作需要進(jìn)入〈如消防員、QC驗(yàn)貨員、巡邏保安、主管級以上人員等〉必須出示廠證或其它有效 證件登記,確認(rèn)后方可入內(nèi)。

      所有出入人員必須正確佩戴廠證、客訪證或臨時(shí)證,入內(nèi)時(shí)不得攜帶火種、利器等違禁品進(jìn)入,出倉時(shí)不得攜帶庫內(nèi)物品外 出。

      貨物出倉時(shí)必須予以登記,同時(shí)要會同QC、成品倉出貨負(fù)責(zé)人核對有效出貨單的名稱、數(shù)量、規(guī)格等,確認(rèn)無誤后方可裝柜,裝完柜在三方共同監(jiān)控下用封條將貨柜門封上,然后由成品倉主管簽發(fā)的出閘證明書確認(rèn)簽字認(rèn)可。保安員會同倉務(wù)員共同管控貨物的進(jìn)出及庫存狀況,做好定期巡視、清點(diǎn)、核數(shù)等相關(guān)事宜。

      成品在進(jìn)出倉時(shí),如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與收發(fā)單填寫數(shù)據(jù)有異時(shí),應(yīng)填寫《物料進(jìn)出異動表》,并報(bào)反恐負(fù)責(zé)人審查,同意并簽名確 認(rèn)后方可生效放行。

      加強(qiáng)“四防”工作,如發(fā)現(xiàn)火警、偷盜等事故,應(yīng)立即報(bào)告并積極采取果斷有效的安全措施,制止或控制事故的發(fā)展。做好倉庫周邊巡視工作,對門、窗、水、電、氣不定時(shí)的巡查,落實(shí)好相關(guān)安全自查工作。完成上級交待的其它臨時(shí)工作任務(wù)。崗位:成品出貨臺

      除裝運(yùn)成品的貨柜車外,禁止其它任何車輛靠近成品落貨區(qū)。對出倉的成品裝運(yùn)進(jìn)行監(jiān)督,并就貨件、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行核對。做好成品倉人員進(jìn)出的監(jiān)控工作,非工作人員不得進(jìn)入成品倉。做好成品的安全防衛(wèi)工作,禁止任何非正常渠道成品出倉。

      禁止任何人在此區(qū)域內(nèi)吸煙,留意周圍環(huán)境的消防安全隱患,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)上報(bào),做好防火工作。完成上級交付的臨時(shí)工作任務(wù),不可講條件、擺理由,必須無條件服從。如遇緊急、特殊情況,需及時(shí)上報(bào)中隊(duì)處理。做好值班記錄及交接班手續(xù)。崗位:生活區(qū)主門崗

      對來訪人員要先詢問對象是否與本廠有業(yè)務(wù)需要,然后詢問對方要找的部門、被方人是否吻合(否則謝絕來訪),然后予以 登記聯(lián)系,通知被訪人是否接見,做好來訪登記確認(rèn)、聯(lián)系工作,經(jīng)發(fā)放客訪證后方可入內(nèi)。

      積極維護(hù)好大門員工進(jìn)出秩序,人員多時(shí),開大門與小門分流進(jìn)出,便于檢查車輛的外出、出廠人員攜帶的物品及進(jìn)廠人員 是否屬本廠員工的落實(shí)工作。

      檢查員工進(jìn)入廠區(qū)是否佩戴自己的廠牌,杜絕一切外來人中無證、假證或人與證不符者進(jìn)入廠區(qū)。

      督導(dǎo)好員工進(jìn)入生活區(qū)時(shí)正確佩戴廠證,對新進(jìn)員工沒有廠證的,先看身份證是不是本人,再查看身份證與收據(jù)單的姓名是 否一致,確定后方可讓其進(jìn)出。如有員工廠證確實(shí)在外丟失,先進(jìn)行詢問基本情況,如所屬部門、工號、住宿房號等,證實(shí) 后可讓其找同事寫擔(dān)保書或打電話到部門證實(shí)后,方可放行。對私借他人廠證、廠服進(jìn)廠者,查獲后知會人事行政部送交治 安隊(duì)處理。

      對外來施工隊(duì)出入,要嚴(yán)格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》,做到必須有證〈臨時(shí)廠證或客訪證〉方能入廠之原 則,在離開廠時(shí),必須先收回客訪證,沒收過期臨時(shí)廠證。

      對探訪留宿的人員,嚴(yán)格按廠規(guī)辦理,探訪者必須是直系親屬,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經(jīng)人事部經(jīng)理簽字后,才可探訪留宿。

      對上班時(shí)間私事外出的員工,給予詢問或記錄。

      夜間超時(shí)入廠的員工給予登記,以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣,對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有 必要時(shí)交行政部處理。

      值班員要隨時(shí)對主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,以便通道暢通。隨時(shí)注意外圍的治安情況,嚴(yán)防犯罪分子對 本廠員工的生命財(cái)產(chǎn)造成威脅,如出現(xiàn)突發(fā)事件,必須及時(shí)迅速的做出反應(yīng),并上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區(qū)。

      積極認(rèn)真配合人事部招工事宜,維護(hù)好招工秩序,對屬本廠部門內(nèi)招見工者,必須先知會人事部主管,經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細(xì)檢查,落實(shí)好“放行條”制度,無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財(cái)產(chǎn)及員工物品 被盜或流失。

      對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對于雷同公司物品如電腦、電視 機(jī)、玩具等,必須先按規(guī)定登記方可入廠,出廠時(shí)憑單放行,并收回憑證。對辭退的員工,要及時(shí)帶他們到宿舍收拾行李或領(lǐng)取工資。

      對本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對駕駛?cè)恕④囆?、車牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹(jǐn)訪車輛被盜及公司物品流失。

      完成上級交付的臨時(shí)工作任務(wù),以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時(shí)上報(bào),以免事件擴(kuò)大化。

      外來車輛及廠車一律禁止在主門通行,應(yīng)指引到廠大門出入〈郵電車,垃圾車、潲水車、公安急救車輛可正常出入〉。對拖拉機(jī)的車要嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真落實(shí)“放行條”制度,對垃圾車必須持有貨倉部開出的出閘紙,出閘紙上必須有貨倉部、后 勤部、垃圾車司機(jī)及值班保安同時(shí)簽名才生效,對有疑問的垃圾車有權(quán)對其突擊檢查。員工上下班高峰期間,杜絕垃圾車進(jìn) 出。

      嚴(yán)禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無特殊情況不得進(jìn)入值班室。做好值班記錄、清理好崗位衛(wèi)生,認(rèn)真做好交 接班手續(xù)。

      控制好電話的使用,禁止非主管級以上人員私借電話,同時(shí)禁止值班員用電話聊天。按時(shí)開關(guān)醫(yī)療室內(nèi)的路燈開關(guān)。

      夜間輪流配合消防員到廠區(qū)巡邏簽到,做好防火、防盜工作。崗位:廠大門崗

      值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端莊,站崗時(shí)一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶,都要敬禮。同時(shí),對車輛出入必須有車輛指揮動作,動作要干凈利落,標(biāo)準(zhǔn)無誤。__對外車輛入廠時(shí),要先問明入廠目的,再進(jìn)行登記,按“探訪便條”內(nèi)容填寫清楚,然后按人數(shù)如實(shí)發(fā)放客訪證。

      對來訪人員要問明來訪人名、單位、被訪人的部門,先聯(lián)系被訪人,經(jīng)被訪人證實(shí)允許后,再進(jìn)行登記發(fā)放客訪證,對被訪 地點(diǎn)不熟悉的,值班員應(yīng)耐心指引,如找寫字樓人員而不知地方者,值班員應(yīng)帶客戶前往。

      對出廠車輛(包括摩托車)要檢查人員及貨物,除出關(guān)的大貨柜車外,其它無論是廠車還是外發(fā)車,一律開箱檢查。貨物外 出,必須持有效的出閘紙并核對出閘紙上的數(shù)量與實(shí)際數(shù)量是否一致,并如數(shù)收回客訪證。

      對本廠車輛進(jìn)入時(shí),如有客戶隨行,同樣要登記,聯(lián)系清楚后方可放行,并發(fā)放客訪證(貴賓來訪只發(fā)客訪證,無須登記),所有來訪人員外出(包括臨時(shí)外出)都需收回客訪證。

      對進(jìn)廠的士車應(yīng)問明目的,并指明行車路線,并告知停放地點(diǎn)。對聯(lián)系不上被訪的士車一律在廠大門外等候。

      對政府類車輛的管理,包括市政府、公安檢察院、市勞動局、消防局等政府機(jī)關(guān)車輛可簡要問明進(jìn)廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián) 系主管部門,如一時(shí)聯(lián)系不上,可讓其先進(jìn)廠,根據(jù)需要,可將客戶帶至總臺大堂等候,并告知總臺聯(lián)系事宜。對貨倉部在18:30-23:00需外發(fā)的原料,在出閘紙上一定要有貨倉主管的簽名方可放行。嚴(yán)禁員工(含經(jīng)理級以下)從此門上下班出入,持A 證摩托車除外。

      留意寫字樓前,不得有閑雜人員逗留圍觀,未經(jīng)廠方同意,任何人不準(zhǔn)在廠內(nèi)及廠大門外拍攝公司廠景。

      對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門 前來領(lǐng)取。

      注意廠外的治安情況,監(jiān)督廠區(qū)內(nèi)員工違紀(jì)情況,確實(shí)做好“四防”工作。

      客訪證的收發(fā)應(yīng)該統(tǒng)計(jì)制表,交接清楚,如遇遺失或無法收回的,應(yīng)及時(shí)找被探訪部門主管簽名(必要時(shí)遺失者要填寫遺失 認(rèn)可書),并追蹤回收。

      未經(jīng)同意不得對外透露公司商業(yè)機(jī)密或技術(shù)秘密或公司重要文件,不得對外人員透露公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的姓名、分機(jī)號和 其它情況。

      正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查,違規(guī)者可停止放行。

      夜間必須做好寫字樓的安全控制,每晚必須對寫字樓進(jìn)行二至三次的巡邏,留意寫字樓安全隱患與電源開關(guān)(包括空調(diào)機(jī))。做好當(dāng)天的值班記錄,如有特殊情況,可及時(shí)上報(bào)分隊(duì)長或中隊(duì)長,不得隱瞞不報(bào)或漏報(bào)。崗位衛(wèi)生要做好,包括物品的存放,值班用品的使用交接,保證環(huán)境的衛(wèi)生。值班時(shí)要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),等證實(shí)車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。放假與休息時(shí)間,要留意寫字樓閑雜人員進(jìn)出情況。

      完成上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成,各分隊(duì)長對所布置的任務(wù)必須嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)督好,做到萬無一失。崗位:飯?zhí)醚策?/p>

      維持好員工吃飯時(shí)秩序,對插隊(duì)的員工要進(jìn)行思想教育,并視情節(jié)的輕重進(jìn)行處理。

      巡邏時(shí)如發(fā)現(xiàn)吃完飯不擦桌子、吃飯時(shí)往地上吐飯菜,以及吃雙份的員工,值班員應(yīng)以阻止。對倒剩飯的員工,要進(jìn)行思想教育,并要求做到節(jié)約糧食。

      對穿拖鞋、不戴廠證進(jìn)飯?zhí)玫膯T工要及時(shí)給予說明并要求改正,特別是新員工,要多督導(dǎo)。吃完飯不帶走盤子或不按規(guī)定擺放的員工,要接受嚴(yán)肅處理。

      值班員每天要寫好值班記錄,以作備查。對上級安排的工作要無條件的服從。按公司規(guī)定的《餐廳制度》執(zhí)行工作。

      遇突發(fā)事件需配合好飯?zhí)帽O(jiān)督員協(xié)助平息事件。門禁管理規(guī)定 來訪登記

      ??對外來人員要問明來訪人的姓名、單位、來訪目的、被訪人的部門,先聯(lián)系被訪人,經(jīng)被訪人證實(shí)允許后,填寫好 “探訪便條”并按人數(shù)如實(shí)發(fā)放客訪證及“探訪便條副頁”,再引導(dǎo)客戶前往。

      ??所有來訪人員出廠(包括臨時(shí)外出),實(shí)行同一個(gè)門口登記進(jìn)出的原則,并收回客訪證及“探訪便條副頁”,“探 訪便條副頁”需由被訪人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。

      ??如有外來人員參觀本廠,需有公司上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。??凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時(shí)出入證,并填寫外來人員登 記表。

      ??對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時(shí)聯(lián)系 收貨部門前來領(lǐng)取。

      ??客訪證的收發(fā)應(yīng)該統(tǒng)計(jì)制表,交接清楚,如遇遺失或無法收回的,應(yīng)及時(shí)找被探訪部門主管簽名(必要時(shí)遺失者要 填寫遺失認(rèn)可書),并追蹤回收。員工進(jìn)入廠區(qū)規(guī)定

      ??本廠員工進(jìn)出廠區(qū)、生活區(qū)范圍內(nèi),必須掛廠證于左胸扣位處,無佩戴廠證者將要受到盤查并被拒之門外。新招聘 的員工所持本人身份證必須是真實(shí)的,并需填寫好個(gè)人真實(shí)的學(xué)歷,政治背景及詳細(xì)地址。對不正確填寫以上基本內(nèi) 容及無法核實(shí)其真實(shí)身份,社會背景者一律不準(zhǔn)在本廠招考范圍之內(nèi)。??外來施工人員進(jìn)出廠區(qū)、生活區(qū)需出示臨時(shí)出入證。

      ??人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部,保安部需認(rèn)真核對出入公司的人員,以防非本廠人員混入。??禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū)。??《來訪人員登記表》記錄保存不可少于6個(gè)月。

      2、車輛出入檢查

      ??值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端莊,站崗時(shí)一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶,都要敬禮。同時(shí),對車輛出入必須有車輛指揮動作,動作要干凈利落,標(biāo)準(zhǔn)無誤。

      ??對本廠車輛進(jìn)入時(shí),如有客戶隨行,同樣要登記,貴賓來訪只發(fā)客訪證,無須登記。

      ??對進(jìn)廠的士車應(yīng)問明目的,并指明行車路線,并告知停放地點(diǎn)。對聯(lián)系不上被訪的士車一律在廠大門外等候。??對出廠車輛(包括摩托車)一律開箱檢查,要檢查人員及貨物。貨物外出,必須持有效的出閘紙并核對出閘紙上的 數(shù)量與實(shí)際數(shù)量是否一致,并如數(shù)收回客訪證。

      ??除裝成品貨柜車外,其它任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。

      ??正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查。

      ??值班時(shí)要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),等證實(shí)車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。2.1 監(jiān)視器管理

      2.1.1 在廠大門、生活區(qū)主門、前側(cè)門和落貨區(qū)域,安裝了閉路監(jiān)測器,實(shí)行每天24小時(shí)實(shí)時(shí)電腦監(jiān)控和動態(tài)錄相,錄相存盤保留至少一個(gè)月的資料備案,以備查取。

      2.1.2 保安員在實(shí)時(shí)電腦監(jiān)控時(shí),如發(fā)現(xiàn)有任何可疑情況,應(yīng)向上級反映,及時(shí)調(diào)查并采取相應(yīng)措施。每天安全主管需 根據(jù)車輛出入登記記錄、貨物出閘單等記錄的登記時(shí)間,調(diào)出電腦錄相存盤記錄進(jìn)行核查,以做好監(jiān)控工作。

      3、中央電視錄影資料保存不可少于6個(gè)月。

      ??對貨倉部在18:30-23:00需外發(fā)的原料,在出閘紙上一定要有美姐或貨倉主管(指點(diǎn)人員)的簽名方可放行。??留意寫字樓前,不得有閑雜人員逗留圍觀,未經(jīng)廠方同意,任何人不準(zhǔn)在廠內(nèi)及廠大門外拍攝公司廠景。??注意廠外的治安情況,監(jiān)督廠區(qū)內(nèi)員工違紀(jì)情況,確實(shí)做好“四防”工作。

      ??未經(jīng)同意不得對外透露公司商業(yè)機(jī)密或技術(shù)秘密或公司重要文件,不得對外人員透露公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的姓名、分機(jī)號和其它情況。

      4、貨物裝柜監(jiān)控程序

      ??在貨倉值班的保安要禁止非許可人員進(jìn)入貨倉,對領(lǐng)取物料的人員要核查是否有物料領(lǐng)取單。

      ??指揮所有運(yùn)輸車輛、貨柜車按規(guī)定位置泊好車位后,指定司機(jī)休息處休息,不準(zhǔn)司機(jī)串車間。由值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān) 控。

      ??外來送貨車輛進(jìn)入貨倉落貨區(qū)時(shí),要核查是否有送貨單并與貨倉收發(fā)員核實(shí),落貨時(shí)要在場注意監(jiān)督。貨柜車送來 原料進(jìn)入落貨區(qū)時(shí),首先要核查封條有否破損落貨時(shí)須留意原料包裝是否正常,當(dāng)發(fā)現(xiàn)異?;蛭锪隙倘睍r(shí)應(yīng)及時(shí)向安 全經(jīng)理匯報(bào)。在貨柜車進(jìn)入裝貨區(qū)時(shí),首先要檢查裝貨區(qū)內(nèi)是否有異常物品及打開貨柜車箱查看是否正常,并禁止非 裝貨組人員進(jìn)入裝貨區(qū)域。在裝貨柜期間保安員不得擅自離開崗位,要嚴(yán)格監(jiān)視進(jìn)入貨柜車箱的一切貨物及裝貨人員。裝貨完畢后,要監(jiān)督有關(guān)人員拍好照并關(guān)好貨柜門,檢查核對一切手續(xù)正常后,方準(zhǔn)許離開裝貨區(qū)。與公安、法律部 門取得聯(lián)系,并積極配合其調(diào)查處理。

      ??凡我公司所有的安全事件的調(diào)查,處理均須保安部記錄存檔。運(yùn)輸安全管制程序

      一、目的:加強(qiáng)對貨物運(yùn)輸?shù)陌踩刂?,避免運(yùn)輸途中貨物的丟失,調(diào)包,或被不法分子,恐怖組織利用制造恐怖事件,確保貨物及時(shí),安全結(jié)關(guān)。

      二、所有出口貨物需在安全經(jīng)理或指定的安全代表監(jiān)控下裝車。在此過程中,必須嚴(yán)格控制,不得有任何非準(zhǔn)許人員或物 料的接近或進(jìn)入,并對整個(gè)過程進(jìn)行錄像保存。

      三、裝卸完畢,經(jīng)安全經(jīng)理或安全代表進(jìn)一步檢查確認(rèn)后,對貨物進(jìn)行拍照,照片中需明顯地看到箱嘜跟紙箱日子印,即 對運(yùn)貨車進(jìn)行鉛封,對貨柜車,集裝箱上鎖。鎖具裝置必須是具有較高防盜,防破壞性能的一次性封條。

      四、封條封鎖完畢即對運(yùn)貨車進(jìn)行高清晰度多方位的拍照,照片中必須清晰顯示車牌號,車型,車貌,鎖具和標(biāo)貼及拍照 時(shí)間。

      五、運(yùn)輸途中,由廠報(bào)關(guān)員負(fù)責(zé)跟車到海關(guān),經(jīng)報(bào)關(guān)員檢查封條完整再用剪鉗剪斷封條才交給海關(guān),加強(qiáng)對貨物運(yùn)輸?shù)母?蹤。

      六、每次出貨,運(yùn)輸均要做記錄。保存好這些記錄,錄像資料及拍攝照片。原材料/加工材料進(jìn)出記錄文件 貨倉安全工作指引

      1.0 目的:本程序的目的是確保我公司在進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)、儲存、運(yùn)輸?shù)倪^程中。倉庫人員遵守美國海關(guān)的 C-TPAT(海 關(guān)—貿(mào)易伙伴防恐)安全指導(dǎo),以便在美國以外的運(yùn)輸海關(guān)結(jié)關(guān)不會推遲,或由于竊賊或恐怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為 運(yùn)送違禁物品進(jìn)入美國的運(yùn)輸工具。

      2.0 范圍:本指引適用于原生產(chǎn)商和倉庫人員進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)、儲存或運(yùn)輸。貨倉負(fù)責(zé)人對貨物裝載及外來物料的核查和 驗(yàn)收。

      3.0 職責(zé):安全經(jīng)理負(fù)責(zé)貨物裝載過程及外來人員進(jìn)入貨倉的監(jiān)控。貨倉負(fù)責(zé)人對貨物裝載及外來物料的核查和驗(yàn)收。4.0 參考文件:C-TPAT 美國海關(guān)—貿(mào)易伙伴防恐安全指引。5.0 程式

      5.1.安全培訓(xùn):所有從事貨倉工作的雇員必須接受安全教育,認(rèn)知危險(xiǎn)意識和識別內(nèi)部陰謀的培訓(xùn)。未經(jīng)培訓(xùn)或許可人 員一律不得進(jìn)入貨物裝卸區(qū),進(jìn)出貨倉必須接受登記。

      5.2.來料驗(yàn)收及儲存:所有來料由貨倉部和安全經(jīng)理或指定代表人核對PMC發(fā)出的《采購單》,對無貨單物料一律拒收 看待。經(jīng)核實(shí)后的外來物料,第一時(shí)間進(jìn)入獨(dú)立的驗(yàn)收報(bào)區(qū)域,并由IQC 對貨品質(zhì)量的檢驗(yàn)。來貨數(shù)量必須符合《采 購單》或《來貨單》數(shù)量,貨物的多少貨倉部應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查,嚴(yán)重的需向廠部或洋行舉報(bào)。禁止一切無貨單物料 進(jìn)入或被偷竊強(qiáng)取的事件發(fā)生。經(jīng)IQC檢查后,合格的來料貨物應(yīng)存放于合格區(qū)內(nèi),分區(qū)擺放,并附上適當(dāng)標(biāo)識;物 料的進(jìn)出應(yīng)記錄于《物料儲存記錄卡》上,以便日后跟蹤追述。成品儲存?zhèn)}要有專人負(fù)責(zé)管理,任何未經(jīng)許可人士不 得隨便進(jìn)入;如有客戶或品質(zhì)檢查員進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),必須要有主管級以上人員陪同。所有貨物的儲存環(huán)境必須有防盜、防非法進(jìn)入的門窗,并有管理員對物料進(jìn)行調(diào)查并上報(bào)公司或客戶。5.3.貨物對外運(yùn)輸

      ??成品外運(yùn)時(shí)必須由貨倉人員核對運(yùn)輸車司機(jī)出示的運(yùn)輸通知,在符合船務(wù)部發(fā)出的指示后方能裝載貨物。船務(wù)指 示包括《出貨通知書》、《托運(yùn)單》、柜紙等。

      ??一般物料、半成品對外的運(yùn)輸需憑PMC或船務(wù)部出具的通知進(jìn)行裝載。

      ??所有貨車、集裝箱在裝載物前必須接受例行的車箱檢查并清潔干凈。如發(fā)現(xiàn)車門關(guān)不嚴(yán)或車箱破爛的應(yīng)向貨倉負(fù) 責(zé)人提出,不可接受該類車箱進(jìn)行貨物裝載。

      ??在裝載區(qū)域內(nèi)進(jìn)行貨物裝載時(shí),需由安全經(jīng)理或代表人進(jìn)行監(jiān)控,未經(jīng)許可人員或車輛不得進(jìn)入該區(qū)域內(nèi)。??在裝載區(qū)域內(nèi)進(jìn)行貨物裝載時(shí),需由安全經(jīng)理或代表人進(jìn)行監(jiān)控,未經(jīng)許可人員或車輛不得進(jìn)入該區(qū)域內(nèi)。??貨物在裝載好后應(yīng)由貨倉負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查該車輛裝載貨物數(shù)量合格后再即時(shí)上鎖,并由安全人員確認(rèn),司機(jī)在領(lǐng) 取貨倉開出的運(yùn)輸或報(bào)單后即可將貨物運(yùn)送出廠。

      ??如對裝載貨物的車箱使用一次性封條的,應(yīng)于運(yùn)輸單上填寫封條號碼,讓收貨方對裝載車輛進(jìn)行檢驗(yàn)是否在運(yùn)輸 過程中被篡改過,如發(fā)現(xiàn)被篡改過應(yīng)雙方都有責(zé)任對此展開調(diào)查,結(jié)果需向廠部及客戶申報(bào)。反偷竊程序

      1.0 目的:本程序的目的是為了加強(qiáng)公司內(nèi)的物理安全和管理制度,有效地防止一切偷竊活動的進(jìn)行,確保公司財(cái)產(chǎn)的安 全。

      2.0 范圍:本程序主要適用于公司內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)的儲存和管理。3.0 職責(zé):保安經(jīng)理安排對進(jìn)出財(cái)物的監(jiān)管;各部門主任負(fù)責(zé)物料儲存安全環(huán)境的維護(hù);物料員負(fù)責(zé)進(jìn)出物料的賬面及儲 存數(shù)量的核查;維修部負(fù)責(zé)公司內(nèi)物理安全設(shè)施的維護(hù)及安裝。4.0 程序 4.1 物理安全

      ??公司內(nèi)的所有門窗必須具備防盜功能,大門需安裝防盜鎖,窗口加裝插銷,以防止一切非法的進(jìn)入。??廠區(qū)范圍內(nèi)四周及裝貨、卸貨區(qū)域安裝錄像系統(tǒng),監(jiān)控廠區(qū)外部和貨物交收的安全活動。??出入廠區(qū)只限唯一的出入口,并有保安員全日24小時(shí)進(jìn)行全天候輪值看守。

      ??對高價(jià).值物品要有加強(qiáng)物理保護(hù),加設(shè)牢固的鐵箱或設(shè)有“貴重物品”房進(jìn)行指定擺放。4.2 出入控制

      ??非本公司人員的進(jìn)入必須進(jìn)行相關(guān)的登記,進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)由保安員負(fù)責(zé)記錄來訪者姓名、所屬公司、事由、被訪人、時(shí)間及領(lǐng)取的“賓客卡”編號等。

      ??所有員工不得攜帶私人物品進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi),所有物品的外出必須服從保安員的檢查,并進(jìn)行相關(guān)的資料記錄,嚴(yán)禁公司的任何物品被私人攜帶外出。

      ??加強(qiáng)廠區(qū)內(nèi)的安全巡邏,嚴(yán)密注視廠區(qū)內(nèi)無身份識別或可疑人員的盤查及記錄。

      ??有足夠的標(biāo)語提醒所有員工未經(jīng)許可不得進(jìn)入限制區(qū)域內(nèi),如:落貨區(qū)、裝貨區(qū)、成品倉、貨物停車場等。4.3 物料跟蹤

      ??倉存物料必須做好《物料儲存記錄卡》,按物料先到先出的程序進(jìn)入發(fā)放,物料管理的員工需對管理范圍內(nèi)的物 料進(jìn)行定期的檢查,如發(fā)現(xiàn)有物料短缺,必須即時(shí)向部門匯報(bào),各部門視乎情節(jié)的輕重向廠部及保安部匯報(bào),并 由保安部安排調(diào)查工作。存?zhèn)}物料定期檢查記錄 XX五金塑膠制品有限公司 文件名稱:貨物收發(fā)控制程序 文件編號: 版本號: 頁數(shù): 日期: 編制: 審核:

      一、目的:制訂貨物收發(fā)制度,確保公司及客戶的資源合理使用和安全。

      二、范圍:貨倉收發(fā)人員及采購人員。

      三、控制程序

      ??所有物料必須由貨倉專人負(fù)責(zé)收入及發(fā)放。??采購部所有采購單要第一時(shí)間派發(fā)到貨倉部。

      ??供應(yīng)商所有送貨單均要注明訂單號、貨號、中文名稱、數(shù)量、重量等資料,送貨單不完整需通知供應(yīng)商補(bǔ)充資料,傳真給貨倉人員參考后簽發(fā)貨物暫收單,正式單據(jù)后補(bǔ),否則可拒收貨。

      ??貨倉人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購單數(shù)量、型號,收取貨物,超出及少數(shù)量要通知采購部負(fù)責(zé)人確定處理。??貨物超出及短少部份報(bào)表在入倉手續(xù)完畢后,應(yīng)將表呈交采購部跟進(jìn)。

      ??倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)將已檢驗(yàn)合格物料分類擺放在相關(guān)位置并做好入倉卡及賬簿登記。??不合格物料應(yīng)擺放在“次品區(qū)”或“侍處理區(qū)”,由采購部聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商收回。??車間物料領(lǐng)用必須有由部門主管審核的“領(lǐng)料單”。??所有需外發(fā)物品必須持有統(tǒng)籌部指令單,否則倉庫不受理。??貨倉按“領(lǐng)料單”內(nèi)容發(fā)放車間所需物料,并做好記錄。??貨物發(fā)放應(yīng)循“先進(jìn)先出”的次序。

      四、附表

      年 月危險(xiǎn)品進(jìn)出倉登記表

      日期 品名 規(guī)格 上月結(jié)存 進(jìn)倉數(shù)量 出倉數(shù)量 結(jié)余數(shù)量 存?zhèn)}地點(diǎn) 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 總計(jì)

      貨物(主要是成品)的進(jìn)出記錄文件 貨物憑據(jù)管制程序

      ??本程序明確有送貨單據(jù)的開具、經(jīng)手、保存等管制措施,以保證我公司出進(jìn)貨物的帳目清晰、手續(xù)完善。對運(yùn)輸資料 或資料系統(tǒng)的控制以防無許可接觸,免被不法分子利用而造成盜竊或恐怖事件。??本程序適用于貨倉工作人員、司機(jī)等凡接觸運(yùn)貨單及運(yùn)貨資料的人員。

      ??貨倉工作人員核實(shí)收發(fā)貨單據(jù),點(diǎn)收或發(fā)放貨物后簽名確認(rèn),貨倉主管審核、保存原始單據(jù)交公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。??貨倉工作人員要收到相關(guān)的指令性文件資料方能進(jìn)行收發(fā)貨工作,如PMC部發(fā)出的《采購單》、船務(wù)部發(fā)出的《出貨通 知書》等,貨倉工作人員務(wù)必核實(shí)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等,在此過程中,一定要警惕非貨單物料的進(jìn)入,在確認(rèn)無 誤后才可簽批。

      ??對于收發(fā)貨單據(jù),托運(yùn)成品貨單據(jù)等資料的原始單據(jù)于收發(fā)貨后次日(最好在二十四小時(shí)內(nèi))交財(cái)務(wù)部有關(guān)分管負(fù)責(zé) 人。

      ??貨倉部只保存貨運(yùn)單據(jù)復(fù)印件一個(gè)月,在每月月底將所有復(fù)印單據(jù)交公司存盤。對于公司的運(yùn)輸資料和資料系統(tǒng)要嚴(yán) 格保密。收貨和運(yùn)輸程序

      目的:設(shè)立本程序以規(guī)范收貨和運(yùn)輸動作來防止貨物丟失或非準(zhǔn)許進(jìn)入,滿足美國海關(guān)C-TPAT 防恐要求。范圍:本程序適用于所有從事收貨和運(yùn)輸?shù)呢泜}人員和司機(jī)以及其它相關(guān)工作人員。職責(zé):由貨倉主管策劃和安排貨場倉工作貨物運(yùn)輸,具體運(yùn)輸工作由司機(jī)人員負(fù)責(zé)。收貨程序

      ??所有物料由貨倉部和安全經(jīng)理或指定代表人核對PMC發(fā)出的《采購單》對無貨單物料一錄拒收。經(jīng)核實(shí)的外來物料第 一時(shí)間進(jìn)入獨(dú)立的驗(yàn)收區(qū)域。由IQC 對物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),結(jié)果記錄于《IQC 檢查報(bào)告》。

      ??來貨數(shù)量必須符合《采購單》或《來貨單》數(shù)量,對數(shù)量不符的物料貨色部應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查,防止一切無貨單物料 的進(jìn)入或被偷竊強(qiáng)取導(dǎo)致物料丟失,嚴(yán)重的需向廠部或洋行舉報(bào)。

      ??經(jīng)IQC檢查后,合格的來料貨物應(yīng)存放于合格區(qū)內(nèi),分區(qū)擺放,并附上適當(dāng)標(biāo)識;物料的進(jìn)出應(yīng)記錄于《物料儲存記 錄卡》,以便日后跟蹤追述。

      ??所有貨物的儲存環(huán)境必須有防盜防非法進(jìn)入的門窗,并有管理員對物料進(jìn)行調(diào)查并上報(bào)公司或客戶。《現(xiàn)場收貨登記表》

      品名 供貨商 訂購單號 規(guī)格 單位 收貨數(shù)量 未交數(shù)量 品質(zhì)狀況 備注 收貨員: 主管: 貨物超重/短缺分析程序

      由PMC部和貨倉部聯(lián)合對物料的短缺和過剩進(jìn)行追溯、調(diào)查,根據(jù)途徑展開物料短缺調(diào)查:生產(chǎn)過程中的損耗、流通中的損 耗和誤存、因存放時(shí)間過長而變質(zhì)或超過使用周期而損毀、不明丟失。造成物料過剩應(yīng)調(diào)查:訂購數(shù)量過多、不同型號物料的混入、錯以它種物料代發(fā)、取消訂單等。將調(diào)查結(jié)果詳細(xì)記錄交PMC部。產(chǎn)品主任和貨倉主管根據(jù)物料過剩和短缺的調(diào)查 報(bào)告聯(lián)決商討處理方法,報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理審批,處理方法記錄于《存?zhèn)}期檢查記錄》,各相關(guān)部門亦根據(jù)決定對物料作出相關(guān)處 理。產(chǎn)品主任根據(jù)《客供物料存量記錄》,對客供物料的壞料、損耗、積存及時(shí)與客戶溝通,并協(xié)商處理方法。

      如果發(fā)現(xiàn)短缺,應(yīng)該按如下程序進(jìn)行:海關(guān)封關(guān)報(bào)關(guān)員-運(yùn)輸過程司機(jī)-IQC 照相負(fù)責(zé)人-裝柜出貨負(fù)責(zé)人-成品入倉負(fù)責(zé) 人等進(jìn)行追查,并將追查結(jié)果報(bào)告上級處理。REMARK(備注)編號:

      發(fā)放部門 PMC 收貨組 成品倉 原料倉 金屬倉 贈品倉 散單倉 危險(xiǎn)倉 廢品倉 簽名

      貨物收入異動表

      日期 供應(yīng)商 訂單號 貨號 貨物名稱 訂購數(shù)量 實(shí)際收入數(shù)量 多/少數(shù)量 采購審核結(jié)果 貨倉處理結(jié)果 注 制表: 主管審核: 反恐負(fù)責(zé):

      備注: 1:此份表格所有涉及物品都要經(jīng)反恐負(fù)責(zé)人審核簽名方可生效。2:造成貨物數(shù)量超額或短缺的原因需供應(yīng)商書面 文件解釋并專人存檔備查。

      貨柜封印的記錄文件(含車牌號,貨號及封條號)Container loading & Sealing Checklist 貨柜裝封檢驗(yàn)單 No.Check Items 檢驗(yàn)項(xiàng)目 Check Result 結(jié)果 Checked by Before Loading 裝運(yùn)前 YES NO NA 1.貨柜司機(jī)有船公司提供的so嗎?2 船號4 封條號1 檢查標(biāo)貼嗎?

      裝貨品名、Item、PO#、數(shù)量是否與裝箱單一致?1 貨柜裝1/3后拍照1 貨柜車門全部打開拍照-2 后再關(guān)一半門拍照

      3.船公司及倉庫會確認(rèn)裝貨數(shù)量并確認(rèn)簽字后會出貨? 船務(wù): 警衛(wèi): 運(yùn)輸公司: 日期: 應(yīng)急突發(fā)事件處理程序

      本程序的目的是明確突發(fā)性緊急事故時(shí),本公司員工如何及時(shí)把突發(fā)緊急事故準(zhǔn)確的匯報(bào)給相關(guān)主管部門及相關(guān)的主管安全 人員,確保突發(fā)緊急事故事件得到及時(shí)處理,把緊急事故對生命、財(cái)產(chǎn)構(gòu)成的危險(xiǎn)減到最少。

      緊急事故匯報(bào)事件包括:貨物、集裝箱、拖車失竊事件;非準(zhǔn)許運(yùn)輸車輛、人員撞入事件;有預(yù)謀破壞公司財(cái)產(chǎn)、侵犯員工 人身安全事件;火警事故;員工打斗事件;員工工傷、突發(fā)生病事件等。??凡在廠內(nèi)生產(chǎn)的員工,當(dāng)有事故發(fā)生時(shí),應(yīng)立即向部門主管匯報(bào)。

      ??凡在生活區(qū)域里的員工,當(dāng)有緊急事故發(fā)生時(shí),應(yīng)立即向值班安全保安員匯報(bào)。

      ??當(dāng)部門主管或值班保安員接到員工緊急事故的事件匯報(bào)后,應(yīng)立即把緊急事故情況匯報(bào)給安全經(jīng)理。??當(dāng)安全保安員在值班時(shí)發(fā)生緊急事故,當(dāng)班保安員應(yīng)立即把緊急事件的情況及時(shí)匯報(bào)給安全經(jīng)理。

      ??當(dāng)安全經(jīng)理接到緊急事故的事件匯報(bào)后,如事態(tài)嚴(yán)重,應(yīng)立即向當(dāng)?shù)胤蓤?zhí)行部門匯報(bào),并在事故發(fā)生后的24小時(shí)內(nèi) 把事件經(jīng)過匯報(bào)給客戶安全主管人員。

      ??匯報(bào)聯(lián)系人名單(安全經(jīng)理: 部門主任:)??緊急聯(lián)系電話號碼: 報(bào)警 110 內(nèi)線: 火警 119 總機(jī): 派出所: 廠長: 醫(yī)院急救: 保安辦公室: 鎮(zhèn)安防辦: 警務(wù)區(qū): 安全經(jīng)理:

      離職雇員及終止合作商控制程序

      ??本程序旨在控制離職雇員和終止合作客商進(jìn)入我廠區(qū),嚴(yán)格遵守C-TPAT有關(guān)控制非準(zhǔn)許進(jìn)入的要求。本程序適用于我 公司所有離職人員(含辭工,自離,解雇)和已終止合作的客商(含供應(yīng)商、承包商)。由安全經(jīng)理負(fù)責(zé)策劃,由人事 部PMC部配合保安部執(zhí)行。

      ??有雇員離職,人事部需記錄于《離職員工記錄表》,清晰注明離廠人員姓名,時(shí)間,原因(方式),并提供相關(guān)資料 給保安部。

      ??有雇員辭工或被解雇時(shí),雇員應(yīng)將自己的廠服及工作帽交回給車間,財(cái)務(wù)部須先收繳其廠證才給予結(jié)算工資,然后憑 安全經(jīng)理簽發(fā)的《放行條》出廠,出廠時(shí),行李包裹等須接受檢查。

      ??保安人員嚴(yán)密監(jiān)視有自動離廠人員利用其未被收繳的廠證混入廠區(qū),發(fā)現(xiàn)此類事件,可強(qiáng)行收繳其廠證,拒絕其進(jìn)入。??一般情況下,被解雇的員工是不可予再次聘用;自動離廠和辭工的雇員亦須在最少三個(gè)月后才可被聘用。

      ??PMC部應(yīng)即時(shí)將因故終止合同的供應(yīng)商,承包商和客戶的相關(guān)資料和信息提供給保安部門,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括客商單位名 稱,終止合同的時(shí)間,原因以及經(jīng)常往來我公司和業(yè)務(wù)人員姓名等資料(終止合同的客商的通知)。

      ??保安部接PMC通知后,再有終止合同的客商要求進(jìn)入廠取,可予拒絕。如屬確有需要,須征得安全經(jīng)理同意憑其簽名 的《放行條》方可進(jìn)入。門匙控制程序

      文件名稱:反恐自我防衛(wèi)---門匙控制程序 文件編號: 版本號: 頁數(shù): 日期: 編制: 審核: 一:目的

      制訂完善的門匙控制制度,確保公司及客戶的資源安全。

      二、范圍 門匙負(fù)責(zé)人員

      三、控制程序

      3.1 由部門負(fù)責(zé)人指派人員負(fù)責(zé)本部門的鎖匙保管工作。

      3.2 各鎖匙保管人員資格由人事部審核及資料留存之后才配備給相關(guān)人員。

      3.3 鎖匙保管人員應(yīng)盡職盡責(zé)按規(guī)定開門、關(guān)門,若所保管范圍資源短缺需負(fù)相應(yīng)責(zé)任。3.4 鎖匙保管人員不可私自配備鎖匙或?qū)⒆约旱逆i匙交他人保管或使用。3.5 鎖具有損壞要第一時(shí)間與本部門主管或反映人事部反映即時(shí)進(jìn)行更換。3.6 鎖匙更換及人員變更需保留記錄資料。XXXX 塑膠制品有限公司

      文件名稱:門匙負(fù)責(zé)人員/文件編號: 版本號: 頁數(shù): 日期:/編制: 審核:

      鎖匙更換登記表:領(lǐng)用日期/ 更換日期/ 門鎖位置/更換原因 /換鎖經(jīng)手人/鎖匙經(jīng)手人/備注 員工人事檔案

      員工身份證鑒別管理制度:員工身份證代表員工身份,人事行政部日常的新工人招聘工作中,經(jīng)常遇到持假證或借他人 身份證來應(yīng)聘,企圖蒙混過關(guān)。在假(借)證的人員當(dāng)中,不乏有不夠法定做工年齡、隱姓埋名之不法分子存在,為使公司 正常的人事工作不受影響,同時(shí)為對員工本人、公司及客戶三方面負(fù)責(zé),公司特成立員工身份證監(jiān)控小組,并制定員工身份 證鑒別管理制度 1.1 人事招聘作業(yè)規(guī)范

      1.1.1 招聘由人事主管或文員對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身份證及其它有效證件,符合《勞動法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給 招工《人事基本資料表》。

      1.1.2 要求應(yīng)聘者在《人事基本資料表》中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。

      1.1.3 對將從事重要崗位(如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)等)的人員人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景,經(jīng)核實(shí)合格后 方可上崗。

      1.1.4 培訓(xùn)由人事部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓(xùn),讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策,廠規(guī)、廠紀(jì)等,派發(fā)《新員工上 崗前消防衛(wèi)生消防守則》,作好記錄,存盤于人事部。1.2 身份證件真假鑒別 1.2.1 視覺鑒別:

      ??身份證網(wǎng)格直接印在證身上,而假身份證網(wǎng)格在過膠片上。

      ??真身份證中公安機(jī)關(guān)印章“局”字,外形上下整齊,并且“尸”與“”右上方連接在一起(96年1月1日以 前辦理的身份證)。

      ??真身份證中公安機(jī)關(guān)印章字體偏長,筆劃采用類似隸書形式如“一”,而假身份證中印章字體屬鉛體字“一”。??真身份證防偽標(biāo)志‘長城圖案’與‘中國’字樣鮮明,并會反光;而假證圖案與字樣暗淡、不明顯(96年1月 1日以后辦理的證件)。

      ??真證反面國徽比較精細(xì)、清楚,假證則粗糙、簡單。1.2.2 使用身份證測試鑒別儀:(略,見使用說明書)1.3 借身份證入廠的辨別程序:

      考慮到借他人身份證應(yīng)聘者有三方面特點(diǎn),即①仔細(xì)審查會發(fā)現(xiàn)許多特點(diǎn)與證件不相符;②對證件內(nèi)容未能熟記;③臨時(shí)借 用他人證件,不能長久持有,為此我們平時(shí)在招聘驗(yàn)證時(shí),要遵循此規(guī)定并實(shí)行三級查證管理。

      a)人事文員在招聘時(shí)要特別留意查對身份證:①首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合;②證件相片是否與其本 人相同。

      b)當(dāng)證件模糊不清或一時(shí)辨認(rèn)不清時(shí),則應(yīng):①詢問應(yīng)聘者的家庭地址與出生年月日,有時(shí)特意報(bào)錯內(nèi)容,要應(yīng)聘者予 以糾正;②尋找身份證或特征部分位置作比較,或找定臉部某一特征作比較;③在身份證或應(yīng)聘者器官位置作比較,如耳朵的高度與口、鼻子比較,下頜的寬度、口、鼻的距離,眉毛的長度與生長的傾斜度,眼的形狀、額頭的寬度等 都可以作比較;④檢查應(yīng)聘者其它證書,如畢業(yè)證、計(jì)生證等。c)入廠后,根據(jù)應(yīng)聘者所提供的人事資料、身份證復(fù)印件、相片,人事部主管及經(jīng)理分級作二級、三級檢查,如有疑問 重新返回下一級作重新鑒定,確認(rèn)后并在人事表格中簽名作實(shí)。1.4 身份證有效性和真實(shí)性跟蹤監(jiān)控管理:

      a)員工在職期間,人事部會不定期的測試員工身份證的有效性和真實(shí)性,例如:①發(fā)放工資時(shí),需要員工出示其本人有 效身份證;②辦理暫住證時(shí),需提供身份證復(fù)印件。

      b)如對測試到有遺失、假證、過期或身份證寄回家的員工,人事部會出具《催辦身份證通知書》。c)一般通知期為6個(gè)月,6 個(gè)月后仍未能辦理到本廠身份證件者,作無證人員處理。重要職員背景調(diào)查報(bào)告 人力資源安全程序

      1、制訂人力資源安全稽查程序,滿足美國海關(guān)C—TPAT 防恐指導(dǎo)要求。本程序所有雇員。人事部主管負(fù)責(zé)策劃和督促實(shí) 施,相關(guān)部門密切配合。

      2、招聘由人事主管或文員對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身份證及其它有效證件,符合《勞動法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招 工《報(bào)名表》。

      3、要求應(yīng)聘者在《報(bào)名表》中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。

      4、對將從事重要崗位(如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)等)的人員人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景,經(jīng)核實(shí)合格后方 可上崗。

      5、由人事部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓(xùn),安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、防恐等培訓(xùn)內(nèi)容包括:防火、急救、逃生等安全常 識和識別非法進(jìn)入、舉報(bào)內(nèi)部陰謀及自身安全、危險(xiǎn)意識等防恐常識,并保存培訓(xùn)記錄。

      6、深入員工群體調(diào)查了解,著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象,有否拉幫結(jié)派等。

      7、對從事特殊工種(如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)等)的人員,人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背 景,內(nèi)容包括有無犯 罪前科,有否參加不明黨派,有否復(fù)雜的社會關(guān)系等。

      8、鼓勵或獎勵員工進(jìn)行防恐安全舉報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對象,對舉報(bào)人進(jìn)行保密、保護(hù)舉報(bào)人。重要人員人事調(diào)查表

      姓名/性別/民族/籍貫/相片/年齡/出生年月/身份證號碼/文化程度/婚姻狀況/職務(wù)/健康狀況/常住戶口地址/郵政編碼 家庭主成員

      姓名/性別/年齡/職業(yè)/關(guān)系/何時(shí)何地受過何種教育/教育層次/起止日期/學(xué)校名稱/畢業(yè)&結(jié)業(yè)/學(xué)校地址 何時(shí)何地受過何種獎勵/何時(shí)何地受過何種處罰/工作經(jīng)歷 自我鑒定/單位意見/員工安全教育培訓(xùn)計(jì)劃及記錄 反恐培訓(xùn)材料

      自從美國9.11事件發(fā)生后,世界上時(shí)有發(fā)生的恐怖事件,已影響到全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為了保證我廠財(cái)產(chǎn)安全和員工人 身安全,響應(yīng)C-TPAT海關(guān)貿(mào)易伙伴反恐計(jì)劃,以便本廠貨物在運(yùn)輸海關(guān)結(jié)關(guān)時(shí)不會推遲,推行全員安全意識顯得尤為重要,現(xiàn)編訂反恐培訓(xùn)提綱如下:

      ? 向所有員工說明進(jìn)出大門及在廠區(qū)內(nèi)都必須佩戴有效廠證的重要性,旨在有效控制非準(zhǔn)許人員進(jìn)入本廠。

      ? 所有進(jìn)出廠區(qū)人員的攜帶物品必須接受保安人員的安全檢查,禁止危險(xiǎn)品、違禁物等非準(zhǔn)許物料的進(jìn)入,同時(shí)有效避 免公司財(cái)產(chǎn)的流失。

      ? 培訓(xùn)員工識別內(nèi)部陰謀。如:密謀盜取公司的物料或成品貨物;故意將成品調(diào)包;不按規(guī)定進(jìn)行包裝;惡意偷放違禁 物品進(jìn)入成品包裝箱等。通過培訓(xùn),使員工認(rèn)識到在日常的生產(chǎn)活動中,保持貨物的完整性及檢查地許可物品進(jìn)入。教 育員工非經(jīng)準(zhǔn)許,不得亂竄車間,更不得擅自進(jìn)入以下重要區(qū)域:貨倉、成品倉、貨物裝卸區(qū)、運(yùn)輸區(qū)停泊區(qū)、電房、化學(xué)物品貯存區(qū)、油料庫存房其它持有“危險(xiǎn)”和“不準(zhǔn)進(jìn)入”的警示性標(biāo)識的區(qū)域。

      ? 教育員工立足本職工作,愛崗敬業(yè),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。平時(shí)對自己所運(yùn)用的工具和操作的機(jī)器設(shè)備要按規(guī)定的要求進(jìn)行 操作和保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)有異常或損壞應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告。下班前要整理好工作位,關(guān)好臨近工作位的門窗。

      ? 培訓(xùn)工人認(rèn)識我公司常用的化學(xué)品物質(zhì)的特性,派發(fā)化學(xué)品安全資料學(xué)習(xí)和有關(guān)使用,貯存及傷害處理程序。強(qiáng)調(diào)使 用前應(yīng)看清相關(guān)的警示標(biāo)簽,避免非法接觸。

      ? 加強(qiáng)對重要崗位人員的培訓(xùn),特別是保安人員、倉管人員、裝卸工、統(tǒng)計(jì)員需進(jìn)行具體的安全培訓(xùn)。? 倉管、統(tǒng)計(jì)員要對本車間的貴重物品加以保護(hù),要放在指定的鐵柜里,上好鎖,定期檢查,何等好相關(guān)記錄。

      ? 倉管人員、各車間統(tǒng)計(jì)要對本車間物料做到進(jìn)出、儲存、帳目數(shù)量一致。并定期盤點(diǎn)清楚,如發(fā)現(xiàn)貨物有毀損、丟失、短缺或剩余要及時(shí)向主管報(bào)告。

      ? 倉管人員、裝卸工要認(rèn)識到自己崗位的重要性,裝卸貨物時(shí)要憑單收發(fā)貨物,保持高度警覺,確保非貨單物料的進(jìn)入,協(xié)助安全人員監(jiān)督、控制非許可人員進(jìn)入裝卸區(qū)域。在裝卸的過程中,如發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或不明貨物要及時(shí)向主管或安全 經(jīng)理匯報(bào)。

      ? 對保安人員要重點(diǎn)進(jìn)行安全反恐培訓(xùn),在強(qiáng)調(diào)遵照《保安崗位職責(zé)》的基礎(chǔ)上,結(jié)合不同時(shí)期的恐怖活動的特點(diǎn)、動 態(tài)來探討、研究、制定反恐的安全措施方案。

      ? 特別教育員工提高安全意識,全員工參與安全控制。廠區(qū)內(nèi),如發(fā)現(xiàn)沒戴識別證且面孔陌生或形跡可疑的,有攜帶危 險(xiǎn)品進(jìn)入的可疑現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向車間主管報(bào)告。

      ? 向所有員工通告我公司的反恐舉報(bào)程序,緊急事件聯(lián)絡(luò)人名單和聯(lián)系電話號碼。鼓勵全體員工積極監(jiān)督、踴躍舉報(bào)有 恐怖懷疑的現(xiàn)象。如:違反廠規(guī)廠紀(jì)的行為,狀態(tài)異常、形跡可疑、拉幫結(jié)派現(xiàn)象;密謀內(nèi)部陰謀;涉疑參與不明組織; 與外部勾結(jié)有恐怖傾向的。

      ? 向員工宣傳實(shí)行有獎舉報(bào),提高大家參與反恐的積極性,對提供有價(jià)值線索的員工給予一定的獎勵,且為舉報(bào)者保密,保障舉報(bào)者的人身安全。

      ? 生活區(qū):保安員必須維持生活區(qū)的保安工作,管理員工遵守《宿舍管理制度》,解決員工間的沖突,維持正常生活秩序。不定時(shí)對宿舍進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)非本廠員工應(yīng)即對其進(jìn)行盤查,并作出相應(yīng)處理,嚴(yán)重的上報(bào)當(dāng)?shù)毓簿只蚺沙鏊确?律部門處理。安全培訓(xùn)

      所有保安員必須接受安全教育,認(rèn)知危險(xiǎn)意識和識別內(nèi)部險(xiǎn)謀的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:消防、防恐、人員及車輛出入處理、維護(hù)廠區(qū)內(nèi)安全工作等。

      1、生活區(qū)安全維護(hù)

      所有雇員憑個(gè)人有效廠證(工作證)進(jìn)出廠內(nèi)外。無佩戴廠證者保安員必須進(jìn)行相關(guān)盤查并拒之門外;來訪者需向保安員說 明來訪原因,填寫《來訪人員登記表》后,由保安員通知被訪者,被訪者需憑經(jīng)理或廠長簽批的便條在保安處進(jìn)行相關(guān)資料 登記后方可帶領(lǐng)來訪者進(jìn)入

      2、廠區(qū)安全維護(hù)

      所有雇員憑有效廠證《工作證》進(jìn)入廠區(qū),無佩戴廠證者將受到盤查并被拒之門外,工作時(shí)間內(nèi)員工需離開廠區(qū)的需憑部門 主任或主管簽發(fā)的“放行條”離開。來訪者需到門衛(wèi)值班室說明來訪原因,并做好來訪登記,記錄于《來記人員登記表》。值班員即時(shí)進(jìn)行電話通知被訪人,情況屬實(shí)的發(fā)給來訪客人“貴客卡”,并視乎客人的實(shí)際情況是否需要由保安員帶領(lǐng)。登 記,記錄于《車輛出入登記表》內(nèi),符合進(jìn)入條件的方可發(fā)給“司機(jī)卡”離開時(shí)憑貨倉簽出的“放行條”放行及收回“司機(jī) 卡”并記錄離開時(shí)間。

      3、負(fù)責(zé)以貨物裝卸區(qū)域及貨場停場的監(jiān)控,禁止未經(jīng)培訓(xùn)或許可人員進(jìn)入。保安員在廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行定時(shí)巡查,如發(fā)現(xiàn)無證 人員應(yīng)即時(shí)通知進(jìn)行盤查,并保存相關(guān)記錄,嚴(yán)重的需上報(bào)當(dāng)?shù)夭块T處理。制訂《安全改善計(jì)劃》,調(diào)查廠內(nèi)安全,每 季度進(jìn)行內(nèi)部安全查一次,結(jié)果上報(bào)安全經(jīng)理。

      4、裝卸貨物的監(jiān)控

      在裝載區(qū)域內(nèi)進(jìn)行貨物裝載時(shí),需由安全經(jīng)理或代表人進(jìn)行監(jiān)控,未經(jīng)許可人員或車輛不得進(jìn)入該區(qū)域內(nèi)。貨物在裝載好后 應(yīng)即時(shí)上鎖,并由安全人員確認(rèn)司機(jī)在領(lǐng)取貨倉開出的運(yùn)輸單或報(bào)送單后即可將貨物運(yùn)送廠。安全經(jīng)理或代表人在卸貨區(qū)域 對外來物料的監(jiān)控,禁止一切無貨單物料進(jìn)入貨倉內(nèi)。

      5、離廠員工

      被解雇及辭退的員工名單由人事部提供,由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對辭退員工行李的拾檢,辦理退出床位手續(xù),安排在下班時(shí)間經(jīng) 保安員檢查及相關(guān)盤問后離開,并收回廠證。凡被解雇員工一經(jīng)離廠后,保安員有責(zé)任不再讓其進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)。員工培訓(xùn)作業(yè)規(guī)范

      目的: 本規(guī)范目的是明確人事部關(guān)于人力資源的招驀、培訓(xùn)及考核的職責(zé)及安排,以規(guī)范公司之人事管理制度,加強(qiáng)員工 對可疑人,事、物的識別。范圍:本規(guī)范適用于人事部及各部門。職責(zé):

      1、人事部建立人事管理制度、培訓(xùn)及人事考核的策劃和實(shí)施。

      2、人事部組織安排對新招人員進(jìn)行初期培訓(xùn),員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策,廠規(guī)、廠紀(jì)等,派發(fā)《廠規(guī)、廠紀(jì)作業(yè) 守則》。

      3、由人事部組織安排對新招人員進(jìn)行二級培訓(xùn),安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、防恐等培訓(xùn),內(nèi)容包括:防火、急救、逃生等 安全常識和識別非法進(jìn)入、舉報(bào)內(nèi)部陰謀及自身安全、危險(xiǎn)意識等防恐常識,并保存培訓(xùn)記錄。

      4、對從事貨倉工作的雇員必須接受安全教育,認(rèn)知危險(xiǎn)意識和識別內(nèi)部險(xiǎn)謀的培訓(xùn)。未經(jīng)培訓(xùn)或許可人員一侓不得進(jìn)入 貨物裝卸區(qū),進(jìn)出貨倉必須接受登記。

      5、加強(qiáng)培養(yǎng)員工產(chǎn)品安全意識,對產(chǎn)品包裝線干部,實(shí)時(shí)查看及教導(dǎo)員工正確操作,包裝時(shí)首要確認(rèn)產(chǎn)品完好無破損,包裝箱內(nèi)不可有刀片等利器或其它有傷身體之物存在,防止包裝與本產(chǎn)品無關(guān)之物品,線上品檢應(yīng)員及時(shí)對所包裝產(chǎn) 品進(jìn)行抽驗(yàn),并使用相應(yīng)電子儀器對產(chǎn)品包裝重量進(jìn)行核對,以確保包裝產(chǎn)品正確無誤。

      6、對所包裝完成之產(chǎn)品,品檢員應(yīng)查看產(chǎn)品包裝外觀是否有破損,確認(rèn)產(chǎn)品正確,并追蹤實(shí)時(shí)入庫。

      7、對員工進(jìn)行工廠安全基本常識之教育:凡進(jìn)入廠區(qū)者均帶有廠牌及訪客證等識別證件,未佩帶證件者禁止進(jìn)入廠區(qū)內(nèi),并可報(bào)備給警衛(wèi)人員或主管人員進(jìn)行及時(shí)查詢;如有意識到安全隱患或危險(xiǎn)性動作活動(如帶火種至易燃?;锔浇ぷ骰顒樱撼闊?、燃物、危化物無標(biāo)識、混放、內(nèi)外相互勾結(jié)、公報(bào)私仇聚眾打架、從事陰謀活動)的事情時(shí),應(yīng)及 時(shí)禁止或報(bào)告給值班警衛(wèi)人員,警衛(wèi)人員應(yīng)第一時(shí)間報(bào)備警衛(wèi)組長直至總務(wù)處長,及時(shí)對事件加以控制,以免及時(shí)除 意外發(fā)生。

      8、深入員工群體調(diào)查了解,著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象,相互監(jiān)督員工中是否有拉幫結(jié)派等。

      9、鼓勵或獎勵員工進(jìn)行防恐安全舉報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對象,對舉報(bào)人進(jìn)行保密、保護(hù)舉報(bào)人。員工培訓(xùn)記錄出席表

      地點(diǎn)/ 時(shí)間/ 內(nèi)容/《如何識別可疑人、事、物》 對象:員工/ 應(yīng)到人數(shù) 講師:實(shí)到人數(shù)

      部門/工號/姓名/部門/工號/姓名 保安培訓(xùn)記錄出席表

      地點(diǎn)/ 時(shí)間/內(nèi)容/《保安勤務(wù)規(guī)范細(xì)則》/《門禁管理規(guī)定》 對象:全體保安/ 應(yīng)到人數(shù): 講師: 實(shí)到人數(shù): 部門 /工號/姓名/ 部門/ 工號/ 姓名

      第四篇:CTPAT認(rèn)證供應(yīng)商及合作伙伴反恐安全要求

      上海千測認(rèn)證網(wǎng)提供

      CTPAT認(rèn)證供應(yīng)商及合作伙伴反恐安全要求

      目的響應(yīng)全球各界反恐怖行動,確保貨物財(cái)產(chǎn)/人員安全,確保貨物、交通工具快速付運(yùn)。

      對供應(yīng)商CTPAT的基本要求:

      CTPAT的遵守-供應(yīng)商有責(zé)任去履行CTPAT的要求。

      供應(yīng)商需要在本公司的產(chǎn)品上執(zhí)行預(yù)防遺失和報(bào)告的程序。

      供應(yīng)商需要允許本公司的審核員在其工廠執(zhí)行安全和質(zhì)量方面的審核。

      供應(yīng)商有責(zé)任去確保跟隨CTPAT指引的變更以及符合所進(jìn)行的變更。

      供應(yīng)商有責(zé)任去進(jìn)行CTPAT方面的自我評估,并向本公司報(bào)告在CTPAT方面未能完全符合的事項(xiàng),我們會視乎實(shí)際需要給予供應(yīng)商一個(gè)有限度的改善期限。

      管理職責(zé)和支持

      供應(yīng)商需要指派一個(gè)或多個(gè)安全經(jīng)理去負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)本公司,了解和推行CTPAT,并負(fù)責(zé)在其內(nèi)部執(zhí)行自我評估、審核和調(diào)查,并制定相應(yīng)的改善措施。

      安全的過程和政策需要使用文件形式去介定和適當(dāng)張貼,并需要做好防盜措施。CTPAT程序需要被推行以防護(hù)未列入付運(yùn)清單的物料會被傳入供應(yīng)鏈。安全控制包括:監(jiān)控貨物的傳入和遷移;適當(dāng)標(biāo)識、秤重、計(jì)算、驗(yàn)證核對貨物/貨物設(shè)備是否符合裝運(yùn)清單;監(jiān)測和報(bào)告短缺和盈余;有程序去指引如何處理隨附在貨柜、貨車上的封條。監(jiān)控進(jìn)出遷移的貨物。

      實(shí)際現(xiàn)場的安全

      供應(yīng)商的廠房必須裝設(shè)必需的消防警報(bào)和滅火系統(tǒng),以便一旦發(fā)生火警可以即時(shí)監(jiān)測和有滅火能力。

      供應(yīng)商的廠房必須有堅(jiān)固的圍墻/圍欄保護(hù),圍墻/圍欄大約高2米(6尺)。其廠房大門出口在沒有貨車進(jìn)出時(shí)必須能夠關(guān)閉。

      對于進(jìn)出貨倉、裝運(yùn)區(qū)域的人員和車輛,必須實(shí)行出入管制措施。

      所有的門戶必須關(guān)閉和上鎖,除非需要進(jìn)行收發(fā)裝卸貨才開放。

      員工需要出示和配戴廠證。所有獲授權(quán)的訪客必須出示能夠識別其身份的證件。

      所有訪客必須簽到和有人陪同才能進(jìn)入廠房。

      如果可以,應(yīng)該裝設(shè)一個(gè)能夠24小時(shí)運(yùn)作的CCTV(中央監(jiān)控閉路電視)去監(jiān)測內(nèi)部/外部的人員/貨物進(jìn)出情況。供應(yīng)商的廠房需要安裝足夠的安全照明,以監(jiān)測整個(gè)貨倉、出口的情況。

      門窗需要裝設(shè)鐵條/鐵網(wǎng),以預(yù)防出現(xiàn)入室行竊。

      廠房的圍墻和門需要堅(jiān)固,以防止使用武力非法強(qiáng)行進(jìn)入。

      危險(xiǎn)物品/高價(jià)值的貴重物品必須妥善/安全儲存。

      供應(yīng)商廠房需要配備內(nèi)部/外部的通信聯(lián)絡(luò)設(shè)備,以便需要時(shí)聯(lián)絡(luò)內(nèi)部的安全人員或者外部的執(zhí)法部門。

      人員安全教育,培訓(xùn)

      供應(yīng)商需要對員工的背景、身份進(jìn)行調(diào)查和驗(yàn)證,以確保員工的身份的真實(shí)性和清白。

      需要有一個(gè)培訓(xùn)程序去教導(dǎo)員工認(rèn)識什么是非法進(jìn)入、如何維護(hù)產(chǎn)品的完整,防止外來物品的非法進(jìn)入等。

      遺失預(yù)防要求

      供應(yīng)商需要確保在24小時(shí)內(nèi)向本公司報(bào)告有關(guān)產(chǎn)品或者貨柜/貨車的遺失事件。

      裝運(yùn)的貨柜/貨車需要按照指定位置停放,汽車/貨柜的鎖匙必須時(shí)刻由司機(jī)親自保管。

      車輛到本公司裝卸貨或人員到本公司公干時(shí),需要遵守本公司的出入管制程序。

      第五篇:有關(guān)安全(反恐)緊急應(yīng)變管理程序

      寧波愛森電器有限公司

      程序文件

      文件編號:HS-010914 文件版本:1.00 文件頁碼:3/3

      【ICTI】程序文件:緊急事件準(zhǔn)備與應(yīng)變管理程序

      1.目的

      制訂緊急事件準(zhǔn)備與應(yīng)變計(jì)劃,預(yù)防或減輕此類突發(fā)事件的安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn),把損失減至最低。

      2.范圍

      具重大風(fēng)險(xiǎn)與危害且發(fā)生意外機(jī)率較大的作業(yè)或活動,以及可能的對供應(yīng)商/分包商的要求。

      3.程序

      3.1根據(jù)安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)鑒別與評估結(jié)果,對工作場所可以預(yù)期的一切潛在緊急情況都須制訂相應(yīng)的緊急事件準(zhǔn)備與應(yīng)變計(jì)劃。

      3.2由社委會制訂文件化的整體應(yīng)急計(jì)劃。計(jì)劃中應(yīng)包括:

      A.公司與緊急應(yīng)變有關(guān)的主要情況介紹。B.公司應(yīng)急政策與目的。

      C.應(yīng)急處置的組織領(lǐng)導(dǎo)及所有員工的職責(zé)。

      D.公司所提供的相關(guān)資源(包括人員、設(shè)備和管理系統(tǒng))。E.緊急處置程序,包括:

      報(bào)警。

      緊急關(guān)閉(需要及可能時(shí))。

      緊急搶救(補(bǔ)救、隔離或消防)。

      人員急救。

      人員撤離與集合。

      搜索搶救。緊急服務(wù)的溝通。F.恢復(fù)。

      3.3 將應(yīng)急計(jì)劃傳達(dá)給所有員工及其他相關(guān)者(如消防部門、承包商、臨時(shí)工作人員和訪客)。

      A.由社委會通過訓(xùn)練、宣傳、文件傳遞等形式將應(yīng)急計(jì)劃傳達(dá)給員工及其他相關(guān)者。B.各部門主管、組長、檢查員、安全衛(wèi)生員、義務(wù)消防員及有關(guān)作業(yè)主要人員,須了解消防和應(yīng)急程序,包括:

      工作許可證(尤其是像電工,電梯維護(hù)工等)。

      危險(xiǎn)物品的貯藏和處理。完整的應(yīng)急計(jì)劃。

      危險(xiǎn)因素(尤其是火災(zāi))的確認(rèn)。

      C.所有員工及來訪者、臨時(shí)工作人員,須了解基本應(yīng)急措施,包括: a.報(bào)警。b.撤離路線。c.緊急關(guān)閉。d.集合區(qū)。

      3.4公司定期組織應(yīng)急測試與演習(xí),以維持緊急事件準(zhǔn)備及相關(guān)資源的適切性。A.公司每年至少維持一次應(yīng)急測試與演習(xí)可結(jié)合消防演習(xí)進(jìn)行,演習(xí)地點(diǎn)包括工場與宿舍(宿舍安排在夜間時(shí)行),通常安排在(新員工較多時(shí)期)和旺季(員工人數(shù)較多時(shí)期),以便絕大多數(shù)人員都參與過演習(xí)及考查工廠設(shè)備的適切性。

      B.對測試與演習(xí)結(jié)果進(jìn)行總結(jié),如不能達(dá)到相關(guān)要求,則增加測試與演習(xí)頻次,直至達(dá)到要求。

      3.5根據(jù)測試與演習(xí)結(jié)果、相關(guān)因素的改變(包括出現(xiàn)新的、效果更好的技術(shù)和管理方法、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)的變更),特別是在意外或緊急狀況發(fā)生之后,由社委會負(fù)責(zé)對應(yīng)急計(jì)劃進(jìn)行審查修訂。

      3.6社委會負(fù)責(zé)本程序的制訂、審查和修訂。4.參考文件

      4.1國際玩具業(yè)協(xié)會商業(yè)行為守則相關(guān)規(guī)定 5.支持文件

      5.1《急救措施指引》

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