第一篇:財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫的幾個(gè)問題
財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫的幾個(gè)問題
財(cái)務(wù)分析報(bào)告(本文主要指內(nèi)部管理報(bào)告)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、資金運(yùn)作的綜合概括和高度反映。然而要寫出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事。筆者認(rèn)為,撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告以下六點(diǎn)值得注意:
一、要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象(內(nèi)部管理報(bào)告的閱讀對(duì)象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報(bào)告分析的范圍。報(bào)告閱讀對(duì)象不同,報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報(bào)告分析的范圍若是某一部門或二級(jí)公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對(duì)所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對(duì)信息的需求,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫得也很長(zhǎng),應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報(bào)告寫作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。“報(bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁碼;“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。無論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)?!皢栴}重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象?!熬唧w分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司,且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級(jí)公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計(jì)分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介(是對(duì)各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱之為對(duì)業(yè)務(wù)的映射),因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對(duì)決策的“有用性”自然就難以談起。
第二篇:如何撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告
從事實(shí)務(wù)工作的財(cái)會(huì)人員常常對(duì)撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告感到棘手。我們認(rèn)為只要掌握要領(lǐng),平時(shí)多關(guān)心公司的運(yùn)作,多動(dòng)腦、多動(dòng)筆、多借鑒他人的方法,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告就能得心應(yīng)手。
一、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容與格式
1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類。財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫的時(shí)間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,二是非定期分析報(bào)告。定期分析報(bào)告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。從編寫的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報(bào)告,二是專項(xiàng)分析報(bào)告,三是項(xiàng)目分析報(bào)告。綜合性分析報(bào)告是對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià);專項(xiàng)分析報(bào)告是針對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報(bào)告是對(duì)公司的局部或一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。
2、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式。嚴(yán)格的講,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對(duì)象的要求。一般來說,財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評(píng)價(jià)段和建議段,即通常說的五段論式。但在實(shí)際編寫分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。
此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動(dòng)、形象。
3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。
第二部分說明段,是對(duì)公司運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。具體可借助一些財(cái)務(wù)分析軟件,比如對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付、銷售情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行同比和環(huán)比等分析。
公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開發(fā),則公司各階層需要對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤(rùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
第三部分分析段,是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時(shí)還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問題。
第四部分評(píng)價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說明和分析后,對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī),應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
二、撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作
(一)積累素材,為撰寫報(bào)告做好準(zhǔn)備
1、建立臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫。通過會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。但是編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營(yíng)費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入的比率增長(zhǎng)原因時(shí),往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)是不能從賬簿中直接得到。這個(gè)時(shí)候可以借助像奧威智動(dòng)power-BI等財(cái)務(wù)分析軟件來取得相關(guān)的分析數(shù)據(jù),因?yàn)樵谪?cái)務(wù)分析軟件以下這些分析數(shù)據(jù)是可以很容易就得到的1)各區(qū)域的銷售情況如何?哪些部門貢獻(xiàn)了最大的收入?而這些部門又主要在銷售些什么產(chǎn)品?哪些產(chǎn)品貢獻(xiàn)了主要的利潤(rùn)?而這些產(chǎn)品又主要銷往哪些區(qū)域?
2)哪些客戶的應(yīng)收賬款最多?各部門負(fù)責(zé)的應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)是怎么樣的?與上期同比是增長(zhǎng)了還是下降了?
3)本期的利潤(rùn)情況與上期相比情況如何?主要是因?yàn)槟膫€(gè)部門的業(yè)績(jī)變化導(dǎo)致了結(jié)果的出現(xiàn)?
4)本期大于10000元的費(fèi)用有哪些?這些費(fèi)用主要花在了哪些部門上?
5)核心產(chǎn)品的往年銷售情況如何?
6)采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)最大的物料有哪些?這些物料主要由哪些供應(yīng)商供應(yīng)?
7)庫存中占用資金最多的物料有哪些?都分布在哪些倉(cāng)庫?
8)物料的周轉(zhuǎn)情況如何?
。。。。
2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上做出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取多參加相關(guān)會(huì)議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資、融資等各類情況。參加會(huì)議,聽取各方面意見,有利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。
4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購(gòu)、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來完成,但報(bào)告材料要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
第三篇:撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告的八個(gè)問題
撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告的八個(gè)問題
要寫出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事。撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告以下八點(diǎn)值得注意:
1.要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象及報(bào)告分析的范圍。
報(bào)告閱讀對(duì)象不同,報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。
比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。
再如,報(bào)告分析的范圍若是某一部門或二級(jí)公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對(duì)所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。
2.了解讀者對(duì)信息的需求,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。
記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫得也很長(zhǎng),應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。3.報(bào)告寫作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄―重要提示―報(bào)告摘要―具體分析―問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。
“報(bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁碼;
“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;
“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。
無論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。
“問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司,且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析―集團(tuán)總部情況分析―各二級(jí)公司情況分析;在每一部分里,按本月分析―本年累計(jì)分析展開;再往下按盈利能力分析―銷售情況分析―成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
4.財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。
財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介,因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對(duì)決策的“有用性”自然就難以談起。
5.要突出重點(diǎn),忌泛泛而談
財(cái)務(wù)狀況分析重在揭露問題,查找原因,提出建議。所以分析內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出當(dāng)期財(cái)務(wù)情況的重點(diǎn),抓住問題的本質(zhì),找出影響當(dāng)期指標(biāo)變動(dòng)的主要因素,重點(diǎn)剖析變化較大指標(biāo)的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確地評(píng)價(jià)、分析企業(yè)的當(dāng)期財(cái)務(wù)情況,預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展走勢(shì),從而有針對(duì)性的提出整改建議和措施。
6.要深入剖析,忌淺嘗輒止。
我們知道,往往表面良好的指標(biāo)背后隱藏著個(gè)別嚴(yán)重的缺點(diǎn)、漏洞和隱患,這就要求我們既不能被表面現(xiàn)象所迷惑,又不能就事論事,而要善于深入調(diào)查研究,善于捕捉事物發(fā)展變化過程中偶然現(xiàn)象中的必然規(guī)律,抱著實(shí)事求是的態(tài)度,克服“先入為主”的思想。通過對(duì)現(xiàn)有大量詳細(xì)資料的反復(fù)推敲、印證,去粗取精,去偽存真,以得出對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況客觀、公正的評(píng)價(jià)。如,僅指標(biāo)的對(duì)比口徑上,就要深入調(diào)查核實(shí),換算其計(jì)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、構(gòu)成、內(nèi)容等是否具有可比性,沒有可比性的指標(biāo)之間的對(duì)比只能扭屈事物的本來面目,甚至?xí)`導(dǎo)報(bào)告使用者。
7.要堅(jiān)持定期分析與日常分析相結(jié)合的原則
、季度、月度分析固然重要,但隨著財(cái)務(wù)決策對(duì)信息及時(shí)性要求的不斷提高,要求企業(yè)能夠及時(shí)地分析企業(yè)日常的財(cái)務(wù)狀況、獲利能力、資產(chǎn)管理能力以及企業(yè)的未來發(fā)展趨勢(shì),甚至要求對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,因此,在注重定期分析的同時(shí),同樣也要重視日常分析。
8.要堅(jiān)持報(bào)表分析與專題分析相結(jié)合的原則
企業(yè)的狀況財(cái)務(wù)分析主要從三大報(bào)表著手,對(duì)企業(yè)各期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析,編制財(cái)務(wù)情況說明書。從效果上看,難以面面俱到,實(shí)際作用有限。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)分析往往缺乏與閱讀對(duì)象的溝通,缺乏對(duì)主要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行有的放矢的專題分析。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)圍繞領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工最關(guān)心的熱點(diǎn)問題和實(shí)際工作中遇到的新問題來展開,傳遞對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有用的信息,真正起到參謀作用。
優(yōu)秀財(cái)務(wù)經(jīng)理的軟實(shí)力
做好財(cái)務(wù)經(jīng)理并不簡(jiǎn)單,不僅僅要有過硬的專業(yè)能力,管理和協(xié)調(diào)能力也要能夠跟的上,否則不僅領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)你的能力產(chǎn)生質(zhì)疑,連下屬也會(huì)對(duì)你產(chǎn)生懷疑,所以做好財(cái)務(wù)經(jīng)理要做到三步:
一、明確目標(biāo):
財(cái)務(wù)經(jīng)理的目標(biāo)是增收節(jié)支。增收和節(jié)支必須統(tǒng)一考慮,辯證對(duì)待,不能拆分。支出的目標(biāo)是為了收入,較好的收入才能保證必要的支出。不能單純講收入,因?yàn)?,沒有適當(dāng)?shù)耐度牒椭С觯恢v收入,那是無本之木,無水之源;也不能單純講節(jié)支,單純講節(jié)支,就會(huì)走進(jìn)減少支出的死循環(huán)。正確的節(jié)支 不是總支出的減少,而是單位成本的降低,所以,節(jié)支的根本是增加投入產(chǎn)出,不做沒有產(chǎn)出的投入,要不斷提高投入產(chǎn)出比率,保證合理的投入產(chǎn)出水平。
二、確立手段
實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支的手段有兩方面,一個(gè)是監(jiān)督,一個(gè)是服務(wù),這兩個(gè)方面是對(duì)立統(tǒng)一的,服務(wù)是為了深入?yún)⑴c,是為了更好的監(jiān)督;監(jiān)督是幫助發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾偏防錯(cuò),從而更加有效的達(dá)到服務(wù)的目的。要做好監(jiān)督和服務(wù),必須提高兩個(gè)意識(shí):
1、制度意識(shí)。就是要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè),做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。監(jiān)督就是內(nèi)控,制度是內(nèi)控的根本,沒有完善的制度和流程,沒有完備的管理機(jī)制,靠每個(gè)人的主觀判斷和意念行事,就是沒有制度的內(nèi)控,談不上內(nèi)控。
2、規(guī)范意識(shí)。規(guī)范是站在國(guó)家的層面上來考慮的。企業(yè)不能僅僅停留在公司的制度層面,還要充分研究國(guó)家的法律法規(guī),遵守國(guó)家的法律法規(guī),包括公司法、稅法、會(huì)計(jì)法、票據(jù)法等等。
三、增強(qiáng)執(zhí)行能力
總體上來講,所謂執(zhí)行能力,就是要做到令行禁止,要有時(shí)間觀念,力爭(zhēng)多、快、好、省地做好各種事情。為了提高執(zhí)行能力,必須做到以下幾個(gè)方面:
1、要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。沒有一定的專業(yè)知識(shí)是做不好事情的。財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性很強(qiáng),更要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。現(xiàn)在社會(huì),知識(shí)更 新的速度特快,四年時(shí)間,一個(gè)專業(yè)的知識(shí)可能全部更新,我們不在于過去已經(jīng)掌握了多少,而在于今后我們能掌握多少,在于我們對(duì)新知識(shí)的敏銳和掌握新知識(shí)的 速度。
2、要調(diào)整工作態(tài)度。態(tài)度決定一切,態(tài)度是對(duì)事物的看法和觀念,有什么樣的態(tài)度,就會(huì)有什么樣的立足點(diǎn)、什么樣的角度、什么樣的行動(dòng)。我們正解的態(tài)度是從公司的利益出發(fā),把個(gè)人的命運(yùn)同團(tuán)隊(duì)的 命運(yùn)聯(lián)系起來,在做好工作的前提下,實(shí)現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值,獲得應(yīng)有的回報(bào)。在當(dāng)今天社會(huì)分工越來越細(xì)的情況下,脫離團(tuán)隊(duì),任何人的價(jià)值都是有限的,很有可能一 事無成。我們要有長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí),在一個(gè)企業(yè)工作,不是菜市場(chǎng),工作與待遇不是一手交錢一手交貨那么眼前和簡(jiǎn)單。老子講,為而不爭(zhēng),我們做好了工作,用不著去 爭(zhēng),大家的眼睛是雪亮的,付出終有回報(bào),但你不能總是惦記著他,這樣很累。
3、注意工作方法,學(xué)會(huì)工作計(jì)劃。一個(gè)人,如果做事沒有計(jì)劃性,腳踩西瓜皮,可以肯定,是做不好什么大事的。做事一定要有時(shí)間觀 念,要目標(biāo)堅(jiān)定。而這些,都是依靠計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)的。同時(shí),要明白,每個(gè)人的工作計(jì)劃,是公司計(jì)劃的一部分,如果沒有這個(gè)概念,我們就很難做出績(jī)效,我們的工作再好,也不一定能得到大家的認(rèn)可。
4、要掌握業(yè)務(wù)規(guī)律。只有了解了業(yè)務(wù)的規(guī)律,才能做到未雨綢繆,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)核算體系的建立,財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,都要考慮 業(yè)務(wù)規(guī)律。為此,財(cái)務(wù)經(jīng)理要參與公司戰(zhàn)略的制訂和研究,要深業(yè)務(wù)部門,了解業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)關(guān)系,然后,才能把握重點(diǎn),做好日常核算,及時(shí)提供決策所需數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表。
第四篇:財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫及其建議
財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫及其建議
作者: 李公璞財(cái)會(huì)通訊 發(fā)布時(shí)間:2010-01-11 點(diǎn)擊數(shù):367正文:【 放大 】【 縮小 】
簡(jiǎn)介:隨著信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的普遍應(yīng)用,財(cái)務(wù)部門的職能由過去數(shù)據(jù)匯總向數(shù)據(jù)整理、分析等管理會(huì)計(jì)應(yīng)用職能發(fā)生了明顯轉(zhuǎn)移。筆者作為一名后臺(tái)從事經(jīng)營(yíng)分析的人員,結(jié)合日常工作中遇到的具體情況,對(duì)分析建議的撰寫予以淺述。首先,明確數(shù)據(jù)來源,多方驗(yàn)證,確保數(shù)據(jù)真實(shí)...隨著信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的普遍應(yīng)用,財(cái)務(wù)部門的職能由過去數(shù)據(jù)匯總向數(shù)據(jù)整理、分析等管理會(huì)計(jì)應(yīng)用職能發(fā)生了明顯轉(zhuǎn)移。筆者作為一名后臺(tái)從事經(jīng)營(yíng)分析的人員,結(jié)合日常工作中遇到的具體情況,對(duì)分析建議的撰寫予以淺述。
首先,明確數(shù)據(jù)來源,多方驗(yàn)證,確保數(shù)據(jù)真實(shí)有效。財(cái)務(wù)分析主要從收入、銷量、客戶、產(chǎn)品等多方面綜合信息中找出規(guī)律,分析原因并對(duì)應(yīng)提出建議。確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠和相關(guān)是進(jìn)行分析工作的基本前提。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建立并逐漸完善過程中,分析人員常常會(huì)從不同渠道取得大量數(shù)據(jù),基于不同用途、不同口徑的數(shù)據(jù)大量充斥,加之信息傳遞衰減的客觀規(guī)律,在確保數(shù)據(jù)來源可靠的同時(shí),綜合運(yùn)用手頭多方資料驗(yàn)證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和相關(guān)性不僅應(yīng)當(dāng)而且必要。如關(guān)于單位結(jié)算的分析建議中,一銀行與當(dāng)?shù)毓ば袑?duì)公賬戶數(shù)量分別為2.9萬戶與3.1萬戶,資料中注明該信息來源于人民銀行,并由此得出兩行對(duì)公結(jié)算賬戶差距不大,結(jié)算差異原因不在賬戶數(shù)量上的結(jié)論。但是結(jié)合該篇分析中給出的單位賬戶管理費(fèi)收入(974萬元、124萬元),以及1-3月份兩行賬戶維護(hù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(50元,年),用收入除以單價(jià)簡(jiǎn)單模擬得到對(duì)公結(jié)算賬戶數(shù)分別為7.44萬元與58.44萬戶。與文章直接給出人行渠道賬戶數(shù)比較,模擬賬戶的誤差倍數(shù)分別為2.56倍和18.85倍,整整相差7倍,數(shù)據(jù)之間無法相互驗(yàn)證。結(jié)合總行提供四行同口徑交換結(jié)算收入和結(jié)算價(jià)格已驗(yàn)證為正確的信息,反向驗(yàn)證說明分析中提到的“對(duì)公單位結(jié)算賬戶數(shù)”的準(zhǔn)確性存在嚴(yán)重問題。
其次,專題分析除強(qiáng)調(diào)分析專項(xiàng)性外,需結(jié)合業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)環(huán)境,用聯(lián)系的觀點(diǎn)看問胚,避免以偏概全。如果脫離業(yè)務(wù)客觀運(yùn)營(yíng)環(huán)境,簡(jiǎn)單就事論事,并據(jù)此得出結(jié)論,難免會(huì)顧此失彼,并導(dǎo)致建議缺乏實(shí)際可應(yīng)用性。如某單位結(jié)算減免現(xiàn)象較普遍,并將主要原因歸納為對(duì)公柜員的重視不夠。事實(shí)上,定價(jià)是一個(gè)雙方談判的過程,不是銀行單方面就能決定的。雙方談判力的強(qiáng)弱衡量決定了最終價(jià)格的決定。綜合我行的企業(yè)存款和對(duì)公結(jié)算賬戶數(shù),國(guó)有四行中我行大規(guī)模存款的客戶相對(duì)較多,客戶規(guī)模決定銀行客戶整體而言具有較其他銀行更強(qiáng)的價(jià)格談判能力,但同時(shí)在中間業(yè)務(wù)產(chǎn)品體系應(yīng)用選擇上單個(gè)客戶也有更大的空間。因此不能簡(jiǎn)單的得出某項(xiàng)價(jià)格減免不合理的結(jié)論。此外,從實(shí)際動(dòng)因分析,結(jié)算收費(fèi)定價(jià)權(quán)主要集中在支行行長(zhǎng)、客戶經(jīng)理等手中,柜面人員對(duì)于客戶而言主要是保健因素,而非激勵(lì)因素,該分析結(jié)論存在典型的誤導(dǎo)。
再次艙據(jù)支撐論點(diǎn),舉例切合主題。在實(shí)際過程中,由于分析時(shí)深入程度等原因?qū)е抡摀?jù)無法有效為論點(diǎn)服務(wù)。如在某分析中給出了單位結(jié)算收入提升的關(guān)鍵在于調(diào)動(dòng)對(duì)公柜臺(tái)人員積極性的結(jié)論,并舉例說明某支行因?yàn)閷?shí)施買單制所以其單位人民幣結(jié)算收入好。筆者曾對(duì)該支行的結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行過調(diào)研,該支行結(jié)算業(yè)務(wù)好主要?dú)w功于非基本結(jié)算手續(xù)費(fèi)收入,該部分收入主要由領(lǐng)導(dǎo)人員負(fù)責(zé),因此更多是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收費(fèi)意識(shí)和談判實(shí)力的體現(xiàn),買單制的作用有一部分,但不是主要原因。分析報(bào)告的結(jié)論以偏概全,忽略了主次矛盾的區(qū)別,同時(shí)還犯了論據(jù)無法有力支撐論點(diǎn)的“大忌”。
最后,充分利用圖、表等表達(dá)形式,凸出短時(shí)間、集中呈現(xiàn)多項(xiàng)信息。在支行調(diào)研時(shí),曾經(jīng)有人提出集中管理后,各種資料和會(huì)議特別多,信息過多的情況下更傾向于一目了然的信息展現(xiàn)方式。這從側(cè)面體現(xiàn)了信息時(shí)代“視覺文化轉(zhuǎn)向”的社會(huì)現(xiàn)象:當(dāng)代主流文化由過去的文字文化載體轉(zhuǎn)向?yàn)槎嗝襟w文化載體。比較而言,多媒體有信息容量大、同一時(shí)間、同一平面展現(xiàn)大量綜合信息的優(yōu)勢(shì),具有淺、廣的特點(diǎn),文字的優(yōu)點(diǎn)在于邏輯性和深刻性。順應(yīng)視覺文化潮流,一種以圖為主,用文字闡釋圖片的圖文本書籍應(yīng)運(yùn)而生:以圖為主,讀者可以在最短的時(shí)間內(nèi)掌握盡可能多的信息;文字闡釋,利用了文字邏輯性、深刻性的優(yōu)點(diǎn),可以對(duì)展示的圖表信息起到“點(diǎn)睛”的妙用,二者互為補(bǔ)充、相得益彰。據(jù)調(diào)查該類書籍在市場(chǎng)上銷量還不錯(cuò)。分析人員也可以順應(yīng)時(shí)代需求,適應(yīng)內(nèi)部客戶的閱讀習(xí)慣,在運(yùn)營(yíng)分析中多采用圖文本概念,圖文并茂的表達(dá)分析內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)更高信息傳遞效率和更好的傳遞效果。
第五篇:財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫規(guī)定
財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫規(guī)定
第1章總則
第1條為使本企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容與格式達(dá)到統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn),能夠準(zhǔn)確揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其效果,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用,特制定本規(guī)定。
第2條本規(guī)定適用于指導(dǎo)所有的財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫工作。
第2章財(cái)務(wù)分析的實(shí)施
第3條財(cái)務(wù)分析的方法。
本企業(yè)通常選用的財(cái)務(wù)分析方法包括對(duì)比分析法、因素分析法、結(jié)構(gòu)分析法等。
第4條財(cái)務(wù)分析的階段。
本企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作由以下四個(gè)階段構(gòu)成。
1.財(cái)務(wù)分析信息搜集整理階段。
2.戰(zhàn)略性會(huì)計(jì)分析階段。
3.財(cái)務(wù)分析實(shí)施階段。
4.財(cái)務(wù)分析綜合評(píng)價(jià)階段。
第5條財(cái)務(wù)分析的類型。
本企業(yè)的財(cái)務(wù)分析分為定期分析和不定期分析兩種,具體規(guī)定如下。
1.定期財(cái)務(wù)分析包括財(cái)務(wù)分析、月度財(cái)務(wù)分析等。
2.不定期財(cái)務(wù)分析一般指專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析。
第3章財(cái)務(wù)狀況分析
第6條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況分析。
從產(chǎn)量、產(chǎn)值、質(zhì)量及銷售等方面對(duì)企業(yè)本期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)并與上年同期水平作對(duì)比說明。
第7條成本費(fèi)用評(píng)價(jià)。
1.原材料消耗與上期對(duì)比增減變化情況,對(duì)變化原因作出分析說明。
2.管理費(fèi)用與銷售費(fèi)用的增減變化情況(與上期對(duì)比)并分析變化的原因,對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)、銷售傭金單列分析。
3.以本期各產(chǎn)品產(chǎn)量大小為依據(jù)確定本企業(yè)主要產(chǎn)品,分析其銷售毛利,并根據(jù)具體情況分析降低產(chǎn)品單位成本的可行途徑。
第8條利潤(rùn)分析。
1.分析主要業(yè)務(wù)利潤(rùn)占利潤(rùn)總額的比例(主要業(yè)務(wù)利潤(rùn)按工業(yè)、貿(mào)易和其他行業(yè)分為產(chǎn)品銷售利潤(rùn)、商品銷售利潤(rùn)和營(yíng)業(yè)利潤(rùn))。
2.對(duì)各項(xiàng)投資收益、匯總損益及其他營(yíng)業(yè)收入做出說明。
3.分析利潤(rùn)無成情況及其原因。
第9條資金的籌集與運(yùn)用狀況分析。
1.存貨分析。
(1)根據(jù)產(chǎn)品銷售率分析本企業(yè)產(chǎn)銷平衡情況。
(2)分析存貨積壓的形成原因及庫存產(chǎn)品完好程度。
(3)本期處理庫存積壓產(chǎn)品的分析,包括處理的數(shù)量、金額及導(dǎo)致的損失。
2.應(yīng)收賬款分析。
(1)分析金額較大的應(yīng)收賬款形成原因及處理情況,包括催收或訴訟的進(jìn)度情況。
(2)本期未取得貨款的收入占總銷售收入的比例,如比例較大的應(yīng)說明原因。
(3)應(yīng)收賬款中非應(yīng)收貨款部分的數(shù)量,包括預(yù)付貨款、定金及借給外單位的款項(xiàng)等,對(duì)于借給外單位和其他用途而掛應(yīng)收賬款科目的款項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)列出并作出說明。
第10條負(fù)債分析。
1.根據(jù)負(fù)債比率、流動(dòng)比率及速動(dòng)比率分析企業(yè)的償債能力及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小。
2.分析本期增加的借款的去向。
3.季度分析和分析應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)借款的利息率與資金利潤(rùn)率的對(duì)比,分析各項(xiàng)借款的經(jīng)濟(jì)性,以作為調(diào)整借款渠道和計(jì)劃的依據(jù)之一。
第11條其他事項(xiàng)分析。
1.對(duì)發(fā)生重大變化的有關(guān)資產(chǎn)和負(fù)債項(xiàng)目做出分析說明(如長(zhǎng)期投資等)。
2.對(duì)數(shù)額較大的待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用超過限度的現(xiàn)金余額做出分析。
3.對(duì)其他影響企業(yè)效益和財(cái)務(wù)狀況較大的項(xiàng)目和重大事件做出分析說明。
第4章財(cái)務(wù)分析報(bào)告
第12條財(cái)務(wù)分析報(bào)告的標(biāo)題。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔,而且要突出中心思想。
第13條財(cái)務(wù)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)。
一般情況下,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)包括以下三部分。
1.基本情況分析,主要包括財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析期以及企業(yè)在分析期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)狀況等。
2.各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況及分析。
3.建議和要求,即應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中有針對(duì)性地提出一些建議。
第14條財(cái)務(wù)分析報(bào)告的起草。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告由財(cái)務(wù)分析主管負(fù)責(zé)組織起草。財(cái)務(wù)分析人員先擬定報(bào)告的編寫提綱,然后在提綱框架的基礎(chǔ)上,依據(jù)所搜集整理的資料,選擇恰當(dāng)?shù)姆治龇椒?,起草?cái)務(wù)分析報(bào)告。
第15條財(cái)務(wù)分析報(bào)告的修改和審定。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)分析主管審定后,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,并提出自己的修改意見,再經(jīng)財(cái)務(wù)分析人員完善后,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)將財(cái)務(wù)報(bào)告審定后,由財(cái)務(wù)分析人員填寫編制單位、編制日期,加蓋公章。