第一篇:財(cái)務(wù)分析撰寫規(guī)定
財(cái)務(wù)分析撰寫規(guī)定
財(cái)務(wù)分析撰寫規(guī)定
□ 總則
第一條為了規(guī)范公司的財(cái)務(wù)分析內(nèi)容和格式,全面揭示經(jīng)濟(jì)活動及其效果,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)分析在企業(yè)管
理中的作用,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于本集團(tuán)的所有核算單位。
□ 主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
第三條 各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)值的計(jì)算填列。
(一)各指標(biāo)的計(jì)算口徑和格式按企業(yè)財(cái)務(wù)分析表進(jìn)行。
(二)表中的計(jì)劃數(shù)指各公司每年度的承包指標(biāo)數(shù)。
(三)工業(yè)企業(yè)應(yīng)揭示工業(yè)產(chǎn)品銷售率及上年同期對比的增減水平。
(四)投資收益率指標(biāo)只限于年度分析填列。
□ 財(cái)務(wù)狀況分析
第四條 生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析
從產(chǎn)量、產(chǎn)值、質(zhì)量及銷售等方面對公司本期的生產(chǎn)經(jīng)營活動作一簡單評價并與上年同期水平作一對比說明。
第五條 成本費(fèi)用分析
(一)原材料消耗與上期對比增減變化情況,對變化原因做出分析說明。
(二)管理費(fèi)用與銷售費(fèi)用的增減變化情況(與上期對比)并分析變化的原因,對業(yè)務(wù)費(fèi)、銷售傭金單
列分析。
(三)以本期各產(chǎn)品產(chǎn)量大小為依據(jù)確定本公司主要產(chǎn)品,分析其銷售毛利,并根據(jù)具體情況分析降
低產(chǎn)品單位成本的可行途徑。
第六條 利潤分析
(一)分析主要業(yè)務(wù)利潤占利潤總額的比例(主要業(yè)務(wù)利潤按工業(yè)、貿(mào)易和其他行業(yè)分為產(chǎn)品銷售利
潤、商品銷售利潤和營業(yè)利潤)。
(二)對各項(xiàng)投資收益、匯總損益及其他營業(yè)收入作出說明。
(三)分析情況及其原因。
第七條 資金的籌集與運(yùn)用狀況分析
(一)存貨分析
1.根據(jù)產(chǎn)品銷售率分析本公司產(chǎn)銷平衡情況。
2.分析存貨積壓的形成原因及庫存產(chǎn)品完好程度。
3.本期處理庫存積壓產(chǎn)品的分析,包括處理的數(shù)量、金額及導(dǎo)致的損失。
(二)應(yīng)收賬款分析
1.分析金額較大的應(yīng)收賬款形成原因及處理情況,包括催收或上訴的進(jìn)度情況。
2.本期未取得貨款的收入占總銷售收入的比例,如比例較大的應(yīng)說明原因。
財(cái)務(wù)分析撰寫規(guī)定
3.應(yīng)收賬款中非應(yīng)收貨款部分的數(shù)量,包括預(yù)付貨款、定金及借給外單位的款項(xiàng)等,對于借給外
單位和其他用途而掛應(yīng)收賬款科目的款項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)列出并做出說明。
4.季度、年度分析應(yīng)對應(yīng)收賬款進(jìn)行帳齡分析,予以分類說明。
第八條 負(fù)債分析
(一)根據(jù)負(fù)債比率、流動比率及速動比率分析企業(yè)的償債能力及財(cái)務(wù)風(fēng)險的大小。
(二)分析本期增加的借款的去向。
(三)季度分析和年度分析應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)借款的利息率與資金利潤率的對比,分析各項(xiàng)借款的經(jīng)濟(jì)性,以作為調(diào)整借款渠道和計(jì)劃的依據(jù)之一。
第九條 其他事項(xiàng)分析
(一)對發(fā)生重大變化的有關(guān)資產(chǎn)和負(fù)債項(xiàng)目做出分析說明(如長期投資等)。
(二)對數(shù)額較大的待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用超過限度的現(xiàn)金余額做出分析。
(三)對其他影響企業(yè)效益和財(cái)務(wù)狀況較大的項(xiàng)目和重大事件做出分析說明。
□ 措施與建議
第十條 通過分析對所存在的問題,提出解決措施和途徑,包括:
(一)根據(jù)分析結(jié)合具體情況,對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營提出合理化建議。
(二)對現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度提出建議。
(三)總結(jié)前期工作中的成功經(jīng)驗(yàn)。
第十一條財(cái)務(wù)分析應(yīng)有公司負(fù)責(zé)人和填表人簽名,并在第一頁表上的右上蓋上單位公章,如欄目或紙張
不夠,請另加附頁,但要保持整齊、美觀。
第十二條各企業(yè)財(cái)務(wù)分析應(yīng)在每月10號前報財(cái)務(wù)管理部,一式二份。
□ 附則
第十三條實(shí)施與修訂
本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)董事會核準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,修訂時亦同。
第二篇:財(cái)務(wù)分析撰寫規(guī)定
□ 總 則 第一條 為了規(guī)范公司的財(cái)務(wù)分析內(nèi)容和格式,全面揭示經(jīng)濟(jì)活動及其效果,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)分析在企業(yè)管理中的作用,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適應(yīng)于本集團(tuán)的所有核算單位,包括獨(dú)立核算單位和單獨(dú)核算單位。□ 主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況 第三條 各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)值的計(jì)算填列。(一)各指標(biāo)的計(jì)算口徑和格式按附表一和企業(yè)財(cái)務(wù)分析表進(jìn)行。(二)表中的計(jì)劃數(shù)指各公司每的承包指標(biāo)數(shù)。(三)工業(yè)企業(yè)應(yīng)揭示工業(yè)產(chǎn)品銷售率及上年同期對比的增減水平。(四)投資收益率指標(biāo)只限于分析填列?!?財(cái)務(wù)狀況分析 第四條 生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析 從產(chǎn)量、產(chǎn)值、質(zhì)量及銷售等方面對公司本期的生產(chǎn)經(jīng)營活動作一簡單評價并與上年同期水平作一對比說明。第五條 成本費(fèi)用分析(一)原材料消耗與上期對比增減變化情況,對變化原因作出分析說明。(二)管理費(fèi)用與銷售費(fèi)用的增減變化情況(與上期對比)并分析變化的原因,對業(yè)務(wù)費(fèi)、銷售傭金單列分析。(三)以本期各產(chǎn)品產(chǎn)量大小為依據(jù)確定本公司主要產(chǎn)品,分析其銷售毛利,并根據(jù)具體情況分析降低產(chǎn)品單位成本的可行途徑。第六條 利潤分析(一)分析主要業(yè)務(wù)利潤占利潤總額的比例(主要業(yè)務(wù)利潤按工業(yè)、貿(mào)易和其他行業(yè)分為產(chǎn)品銷售利潤、商品銷售利潤和營業(yè)利潤)。(二)對各項(xiàng)投資收益、匯總損益及其他營業(yè)收入作出說明。(三)分析利潤無成情況及其原因。第七條 資金的籌集與運(yùn)用狀況分析(一)存貨分析 1.根據(jù)產(chǎn)品銷售率分析本公司產(chǎn)銷平衡情況。2.分析存貨積壓的形成原因及庫存產(chǎn)品完好程度。3.本期處理庫存積壓產(chǎn)品的分析,包括處理的數(shù)量、金額及導(dǎo)致的損失。(二)應(yīng)收帳款分析 1.分析金額較大的應(yīng)收帳款形成原因及處理情況,包括催收或上訴的進(jìn)度情況。2.本期未取得貨款的收入占總銷售收入的比例,如比例較大的應(yīng)說明原因。3.應(yīng)收帳款中非應(yīng)收貨款部分的數(shù)量,包括預(yù)付貨款、定金及借給外單位的款項(xiàng)等,對于借給外單位和其他用途而掛應(yīng)收帳款科目的款項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)列出并作出說明。4.季度、分析應(yīng)對應(yīng)收帳款進(jìn)行帳齡分析,予以分類說明。第八條 負(fù)債分析(一)根據(jù)負(fù)債比率、流動比率及速動比率分析企業(yè)的償債能力及財(cái)務(wù)風(fēng)險的大小。(二)分析本期增加的借款的去向。(三)季度分析和分析應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)借款的利息率與資金利潤率的對比,分析各項(xiàng)借款的經(jīng)濟(jì)性,以作為調(diào)整借款渠道和計(jì)劃的依據(jù)之一。第九條 其他事項(xiàng)分析(一)對發(fā)生重大變化的有關(guān)資產(chǎn)和負(fù)債項(xiàng)目作出分析說明(如長期投資等)。(二)對數(shù)額較大的待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用超過限度的現(xiàn)金余額作出分析。(三)對其他影響企業(yè)效益和財(cái)務(wù)狀況較大的項(xiàng)目和重大事件作出分析說明?!?措施與建議 第十條 通過分析對所存在的問題,提出解決措施和途徑,包括:(一)根據(jù)分析結(jié)合具體情況,對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營提出合理化建議。(二)對現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度提出建議。(三)總結(jié)前期工作中的成功經(jīng)驗(yàn)。第十一條 財(cái)務(wù)分析應(yīng)有公司負(fù)責(zé)人和填表人簽名,并在第一頁表上的右上蓋上單位公章,如欄目或紙張不夠,請另加附頁,但要保持整齊、美觀。第十二條 各企業(yè)財(cái)務(wù)分析應(yīng)在每月十號前報財(cái)務(wù)管理部,一式二份。各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)說明 1.應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)天數(shù)=應(yīng)收帳款平均點(diǎn)用額×30本月銷售收入(或營業(yè)收入)2.流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)=全部流動資金平均占用額×30本月銷售收入(或營業(yè)收入)3.存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=存貨平均占用額×30本月銷售收入(或營業(yè)收入)4.銷售利潤率=銷售利潤(或營業(yè)利潤)本月銷售收入(或營業(yè)收入)×100% 5.產(chǎn)品銷售率=本月產(chǎn)品銷售收入Σ各產(chǎn)品產(chǎn)量×銷售單價×100% 6.負(fù)債比率=負(fù)債總額資產(chǎn)總額×100% 7.投資收益率=稅后利潤實(shí)收資本(或上級撥入資金)×100% 以上各項(xiàng)指標(biāo)的平均占用額,指該指示的月初數(shù)與月末數(shù)的平均數(shù)。財(cái)務(wù)分析則將上述公式中的30改為360,銷售收入以全年累計(jì)數(shù)計(jì)算,各項(xiàng)指標(biāo)的平均點(diǎn)用額則指該指標(biāo)的年初數(shù)與年末數(shù)的平均數(shù)。
第三篇:財(cái)務(wù)分析撰寫規(guī)定
□
總
則
第一條
為了規(guī)范公司的財(cái)務(wù)分析內(nèi)容和格式,全面揭示經(jīng)濟(jì)活動及其效果,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)分析在企業(yè)管理中的作用,特制定本規(guī)定,財(cái)務(wù)分析撰寫規(guī)定。
第二條
本規(guī)定適應(yīng)于本集團(tuán)的所有核算單位,包括獨(dú)立核算單位和單獨(dú)核算單位。
□
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
第三條
各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)值的計(jì)算填列。
(一)各指標(biāo)的計(jì)算口徑和格式按附表一和企業(yè)財(cái)務(wù)分析表進(jìn)行。
(二)表中的計(jì)劃數(shù)指各公司每的承包指標(biāo)數(shù)。
(三)工業(yè)企業(yè)應(yīng)揭示工業(yè)產(chǎn)品銷售率及上年同期對比的增減水平。
(四)投資收益率指標(biāo)只限于分析填列。
□
財(cái)務(wù)狀況分析
第四條
生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析
從產(chǎn)量、產(chǎn)值、質(zhì)量及銷售等方面對公司本期的生產(chǎn)經(jīng)營活動作一簡單評價并與上年同期水平作一對比說明。
第五條
成本費(fèi)用分析
(一)原材料消耗與上期對比增減變化情況,對變化原因作出分析說明。
(二)管理費(fèi)用與銷售費(fèi)用的增減變化情況(與上期對比)并分析變化的原因,對業(yè)務(wù)費(fèi)、銷售傭金單列分析。
(三)以本期各產(chǎn)品產(chǎn)量大小為依據(jù)確定本公司主要產(chǎn)品,分析其銷售毛利,并根據(jù)具體情況分析降低產(chǎn)品單位成本的可行途徑。
第六條
利潤分析
(一)分析主要業(yè)務(wù)利潤占利潤總額的比例(主要業(yè)務(wù)利潤按工業(yè)、貿(mào)易和其他行業(yè)分為產(chǎn)品銷售利潤、商品銷售利潤和營業(yè)利潤),管理制度《財(cái)務(wù)分析撰寫規(guī)定》。
(二)對各項(xiàng)投資收益、匯總損益及其他營業(yè)收入作出說明。
(三)分析利潤無成情況及其原因。
第七條
資金的籌集與運(yùn)用狀況分析
(一)存貨分析
1.根據(jù)產(chǎn)品銷售率分析本公司產(chǎn)銷平衡情況。
2.分析存貨積壓的形成原因及庫存產(chǎn)品完好程度。
3.本期處理庫存積壓產(chǎn)品的分析,包括處理的數(shù)量、金額及導(dǎo)致的損失。
(二)應(yīng)收帳款分析
1.分析金額較大的應(yīng)收帳款形成原因及處理情況,包括催收或上訴的進(jìn)度情況。
2.本期未取得貨款的收入占總銷售收入的比例,如比例較大的應(yīng)說明原因。
3.應(yīng)收帳款中非應(yīng)收貨款部分的數(shù)量,包括預(yù)付貨款、定金及借給外單位的款項(xiàng)等,對于借給外單位和其他用途而掛應(yīng)收帳款科目的款項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)列出并作出說明。
4.季度、分析應(yīng)對應(yīng)收帳款進(jìn)行帳齡分析,予以分類說明。
第八條
負(fù)債分析
(一)根據(jù)負(fù)債比率、流動比率及速動比率分析企業(yè)的償債能力及財(cái)務(wù)風(fēng)險的大小。
(二)分析本期增加的借款的去向。
(三)季度分析和分析應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)借款的利息率與資金利潤率的對比,分析各項(xiàng)借款的經(jīng)濟(jì)性,以作為調(diào)整借款渠道和計(jì)劃的依據(jù)之一。
第九條
其他事項(xiàng)分析
(一)對發(fā)生重大變化的有關(guān)資產(chǎn)和負(fù)債項(xiàng)目作出分析說明(如長期投資等)。
(二)對數(shù)額較大的待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用超過限度的現(xiàn)金余額作出分析。
(三)對其他影響企業(yè)效益和財(cái)務(wù)狀況較大的項(xiàng)目和重大事件作出分析說明。
□
措施與建議
第十條
通過分析對所存在的問題,提出解決措施和途徑,包括:
(一)根據(jù)分析結(jié)合具體情況,對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營提出合理化建議。
(二)對現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度提出建議。
(三)總結(jié)前期工作中的成功經(jīng)驗(yàn)。
第十一條
財(cái)務(wù)分析應(yīng)有公司負(fù)責(zé)人和填表人簽名,并在第一頁表上的右上蓋上單位公章,如欄目或紙張不夠,請另加附頁,但要保持整齊、美觀。
第十二條
各企業(yè)財(cái)務(wù)分析應(yīng)在每月十號前報財(cái)務(wù)管理部,一式二份。
各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)說明
1.應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)天數(shù)=應(yīng)收帳款平均點(diǎn)用額×30本月銷售收入(或營業(yè)收入)
2.流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)=全部流動資金平均占用額×30本月銷售收入(或營業(yè)收入)
3.存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=存貨平均占用額×30本月銷售收入(或營業(yè)收入)
4.銷售利潤率=銷售利潤(或營業(yè)利潤)本月銷售收入(或營業(yè)收入)×100%
5.產(chǎn)品銷售率=本月產(chǎn)品銷售收入σ各產(chǎn)品產(chǎn)量×銷售單價×100%
6.負(fù)債比率=負(fù)債總額資產(chǎn)總額×100%
7.投資收益率=稅后利潤實(shí)收資本(或上級撥入資金)×100%
以上各項(xiàng)指標(biāo)的平均占用額,指該指示的月初數(shù)與月末數(shù)的平均數(shù)。
財(cái)務(wù)分析則將上述公式中的30改為360,銷售收入以全年累計(jì)數(shù)計(jì)算,各項(xiàng)指標(biāo)的平均點(diǎn)用額則指該指標(biāo)的年初數(shù)與年末數(shù)的平均數(shù)。
第四篇:財(cái)務(wù)分析報告撰寫規(guī)定
財(cái)務(wù)分析報告撰寫規(guī)定
第1章總則
第1條為使本企業(yè)財(cái)務(wù)分析報告的內(nèi)容與格式達(dá)到統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn),能夠準(zhǔn)確揭示經(jīng)濟(jì)活動及其效果,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用,特制定本規(guī)定。
第2條本規(guī)定適用于指導(dǎo)所有的財(cái)務(wù)分析報告撰寫工作。
第2章財(cái)務(wù)分析的實(shí)施
第3條財(cái)務(wù)分析的方法。
本企業(yè)通常選用的財(cái)務(wù)分析方法包括對比分析法、因素分析法、結(jié)構(gòu)分析法等。
第4條財(cái)務(wù)分析的階段。
本企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作由以下四個階段構(gòu)成。
1.財(cái)務(wù)分析信息搜集整理階段。
2.戰(zhàn)略性會計(jì)分析階段。
3.財(cái)務(wù)分析實(shí)施階段。
4.財(cái)務(wù)分析綜合評價階段。
第5條財(cái)務(wù)分析的類型。
本企業(yè)的財(cái)務(wù)分析分為定期分析和不定期分析兩種,具體規(guī)定如下。
1.定期財(cái)務(wù)分析包括財(cái)務(wù)分析、月度財(cái)務(wù)分析等。
2.不定期財(cái)務(wù)分析一般指專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析。
第3章財(cái)務(wù)狀況分析
第6條生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析。
從產(chǎn)量、產(chǎn)值、質(zhì)量及銷售等方面對企業(yè)本期生產(chǎn)經(jīng)營活動作簡單評價并與上年同期水平作對比說明。
第7條成本費(fèi)用評價。
1.原材料消耗與上期對比增減變化情況,對變化原因作出分析說明。
2.管理費(fèi)用與銷售費(fèi)用的增減變化情況(與上期對比)并分析變化的原因,對業(yè)務(wù)費(fèi)、銷售傭金單列分析。
3.以本期各產(chǎn)品產(chǎn)量大小為依據(jù)確定本企業(yè)主要產(chǎn)品,分析其銷售毛利,并根據(jù)具體情況分析降低產(chǎn)品單位成本的可行途徑。
第8條利潤分析。
1.分析主要業(yè)務(wù)利潤占利潤總額的比例(主要業(yè)務(wù)利潤按工業(yè)、貿(mào)易和其他行業(yè)分為產(chǎn)品銷售利潤、商品銷售利潤和營業(yè)利潤)。
2.對各項(xiàng)投資收益、匯總損益及其他營業(yè)收入做出說明。
3.分析利潤無成情況及其原因。
第9條資金的籌集與運(yùn)用狀況分析。
1.存貨分析。
(1)根據(jù)產(chǎn)品銷售率分析本企業(yè)產(chǎn)銷平衡情況。
(2)分析存貨積壓的形成原因及庫存產(chǎn)品完好程度。
(3)本期處理庫存積壓產(chǎn)品的分析,包括處理的數(shù)量、金額及導(dǎo)致的損失。
2.應(yīng)收賬款分析。
(1)分析金額較大的應(yīng)收賬款形成原因及處理情況,包括催收或訴訟的進(jìn)度情況。
(2)本期未取得貨款的收入占總銷售收入的比例,如比例較大的應(yīng)說明原因。
(3)應(yīng)收賬款中非應(yīng)收貨款部分的數(shù)量,包括預(yù)付貨款、定金及借給外單位的款項(xiàng)等,對于借給外單位和其他用途而掛應(yīng)收賬款科目的款項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)列出并作出說明。
第10條負(fù)債分析。
1.根據(jù)負(fù)債比率、流動比率及速動比率分析企業(yè)的償債能力及財(cái)務(wù)風(fēng)險的大小。
2.分析本期增加的借款的去向。
3.季度分析和分析應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)借款的利息率與資金利潤率的對比,分析各項(xiàng)借款的經(jīng)濟(jì)性,以作為調(diào)整借款渠道和計(jì)劃的依據(jù)之一。
第11條其他事項(xiàng)分析。
1.對發(fā)生重大變化的有關(guān)資產(chǎn)和負(fù)債項(xiàng)目做出分析說明(如長期投資等)。
2.對數(shù)額較大的待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用超過限度的現(xiàn)金余額做出分析。
3.對其他影響企業(yè)效益和財(cái)務(wù)狀況較大的項(xiàng)目和重大事件做出分析說明。
第4章財(cái)務(wù)分析報告
第12條財(cái)務(wù)分析報告的標(biāo)題。
財(cái)務(wù)分析報告的標(biāo)題應(yīng)盡量簡潔,而且要突出中心思想。
第13條財(cái)務(wù)分析報告的結(jié)構(gòu)。
一般情況下,財(cái)務(wù)分析報告的結(jié)構(gòu)包括以下三部分。
1.基本情況分析,主要包括財(cái)務(wù)分析報告的分析期以及企業(yè)在分析期內(nèi)的經(jīng)營狀況等。
2.各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況及分析。
3.建議和要求,即應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,在財(cái)務(wù)分析報告中有針對性地提出一些建議。
第14條財(cái)務(wù)分析報告的起草。
財(cái)務(wù)分析報告由財(cái)務(wù)分析主管負(fù)責(zé)組織起草。財(cái)務(wù)分析人員先擬定報告的編寫提綱,然后在提綱框架的基礎(chǔ)上,依據(jù)所搜集整理的資料,選擇恰當(dāng)?shù)姆治龇椒?,起草?cái)務(wù)分析報告。
第15條財(cái)務(wù)分析報告的修改和審定。
財(cái)務(wù)分析報告經(jīng)財(cái)務(wù)分析主管審定后,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,并提出自己的修改意見,再經(jīng)財(cái)務(wù)分析人員完善后,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)將財(cái)務(wù)報告審定后,由財(cái)務(wù)分析人員填寫編制單位、編制日期,加蓋公章。
第五篇:如何撰寫財(cái)務(wù)分析報告
從事實(shí)務(wù)工作的財(cái)會人員常常對撰寫財(cái)務(wù)分析報告感到棘手。我們認(rèn)為只要掌握要領(lǐng),平時多關(guān)心公司的運(yùn)作,多動腦、多動筆、多借鑒他人的方法,撰寫財(cái)務(wù)分析報告就能得心應(yīng)手。
一、財(cái)務(wù)分析報告的內(nèi)容與格式
1、財(cái)務(wù)分析報告的分類。財(cái)務(wù)分析報告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時點(diǎn)分析。從編寫的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報告,二是專項(xiàng)分析報告,三是項(xiàng)目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運(yùn)營及財(cái)務(wù)狀況的分析評價;專項(xiàng)分析報告是針對公司運(yùn)營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報告是對公司的局部或一個獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。
2、財(cái)務(wù)分析報告的格式。嚴(yán)格的講,財(cái)務(wù)分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報送對象的要求。一般來說,財(cái)務(wù)分析報告均應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實(shí)際編寫分析時要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。
此外,財(cái)務(wù)分析報告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動、形象。
3、財(cái)務(wù)分析報告的內(nèi)容。如上所述,財(cái)務(wù)分析報告主要包括上述五個方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報告接受者對財(cái)務(wù)分析說明有一個總括的認(rèn)識。
第二部分說明段,是對公司運(yùn)營及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時可適當(dāng)運(yùn)用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。具體可借助一些財(cái)務(wù)分析軟件,比如對應(yīng)收、應(yīng)付、銷售情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行同比和環(huán)比等分析。
公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報告。
第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫蟊淼臄?shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營焦點(diǎn)和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財(cái)務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。財(cái)務(wù)評價不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評價既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財(cái)務(wù)人員在對經(jīng)營運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對運(yùn)作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
二、撰寫財(cái)務(wù)分析報告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作
(一)積累素材,為撰寫報告做好準(zhǔn)備
1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計(jì)核算形成了會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報表。但是編寫財(cái)務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營費(fèi)用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)是不能從賬簿中直接得到。這個時候可以借助像奧威智動power-BI等財(cái)務(wù)分析軟件來取得相關(guān)的分析數(shù)據(jù),因?yàn)樵谪?cái)務(wù)分析軟件以下這些分析數(shù)據(jù)是可以很容易就得到的1)各區(qū)域的銷售情況如何?哪些部門貢獻(xiàn)了最大的收入?而這些部門又主要在銷售些什么產(chǎn)品?哪些產(chǎn)品貢獻(xiàn)了主要的利潤?而這些產(chǎn)品又主要銷往哪些區(qū)域?
2)哪些客戶的應(yīng)收賬款最多?各部門負(fù)責(zé)的應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)是怎么樣的?與上期同比是增長了還是下降了?
3)本期的利潤情況與上期相比情況如何?主要是因?yàn)槟膫€部門的業(yè)績變化導(dǎo)致了結(jié)果的出現(xiàn)?
4)本期大于10000元的費(fèi)用有哪些?這些費(fèi)用主要花在了哪些部門上?
5)核心產(chǎn)品的往年銷售情況如何?
6)采購價格波動最大的物料有哪些?這些物料主要由哪些供應(yīng)商供應(yīng)?
7)庫存中占用資金最多的物料有哪些?都分布在哪些倉庫?
8)物料的周轉(zhuǎn)情況如何?
。。。。
2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對經(jīng)營運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時馬上做出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭取多參加相關(guān)會議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財(cái)務(wù)分析和評價。
4、定期收集報表。財(cái)務(wù)人員除收集會計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認(rèn)真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來完成,但報告材料要靠每個崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財(cái)務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財(cái)務(wù)分析報告。