第一篇：中山大學(xué)新華學(xué)院關(guān)于重申考試紀(jì)律與違紀(jì)處分的規(guī)定

附件1 中山大學(xué)新華學(xué)院關(guān)于重申考試紀(jì)律與違紀(jì)處分的規(guī)定

考試是教學(xué)工作的核心環(huán)節(jié)之一。為嚴(yán)肅考試紀(jì)律，維護(hù)考試秩序，預(yù)防和處理違反考試紀(jì)律的行為，規(guī)范處理程序，并保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》和教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，結(jié)合我院實(shí)際，制定本規(guī)定。

考試紀(jì)律

第一條 學(xué)生持規(guī)定證件（學(xué)生證、校園卡）及必需文具（鋼筆、圓珠筆、鉛筆、普通計(jì)算器等）提前15分鐘進(jìn)入考場(chǎng)，按指定的座位就坐，并將證件放在桌面上，以備查對(duì)。

第二條 考生必須嚴(yán)格遵守考試紀(jì)律，嚴(yán)禁考試以任何形式作弊。閉卷考試不準(zhǔn)帶電腦記事簿、手機(jī)及具有存儲(chǔ)、編程、查詢功能的電子產(chǎn)品和書籍、筆記、手冊(cè)等資料入場(chǎng)。開卷考試只能攜帶主考教師指定的書籍和手冊(cè)入場(chǎng)。如有違反，當(dāng)場(chǎng)取消考試資格，答卷作廢。

第三條 無(wú)論開卷或閉卷考試都不準(zhǔn)攜帶傳呼機(jī)、手機(jī)入場(chǎng)，已帶入考場(chǎng)的，必須在發(fā)卷前關(guān)機(jī)，并集中放置在指定地方。

第四條 無(wú)故遲到超過(guò)20分鐘者，不準(zhǔn)進(jìn)入考場(chǎng)并按曠考處理。開考后30分鐘后方可交卷退場(chǎng)。考生不得在考試過(guò)程中未經(jīng)監(jiān)考人員允許離開考場(chǎng)，否則按交卷處理。

第五條 分發(fā)試卷后，考生應(yīng)先在試卷規(guī)定的位置填寫班級(jí)、姓名、學(xué)號(hào)?？荚囘^(guò)程中未經(jīng)監(jiān)考人員允許，不準(zhǔn)互借任何文具及其他物品。如對(duì)試題字跡不清或有疑問時(shí)，考生應(yīng)先舉手，等待教師前往處理，考生之間不準(zhǔn)互相詢問。

第六條 考試終了信號(hào)發(fā)出后，考生必須立即停止答卷，將試卷留在座位上，經(jīng)監(jiān)考人員驗(yàn)收允許后方可離開考場(chǎng)，不得將試卷和草稿紙帶出考場(chǎng)。

第七條 考試結(jié)束后，學(xué)生不得直接找任課教師查卷、查分，更不得要求教師改動(dòng)成績(jī)。第八條 凡作弊的學(xué)生，根據(jù)學(xué)院有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分。

考試違紀(jì)與作弊

第九條 學(xué)生不遵守考場(chǎng)紀(jì)律，不服從考試工作人員的安排和要求，有以下行為之一的，認(rèn)定為考試違紀(jì)：

1.不攜帶或拒不出示規(guī)定的證件參加考試；

2.攜帶禁止帶入的物品進(jìn)入考場(chǎng)而不放置到指定地方； 3.未在規(guī)定的座位參加考試；

4.開考信號(hào)發(fā)出前答題或考試終了信號(hào)發(fā)出后答題； 5.開考后傳呼機(jī)、手機(jī)鈴響；

6.考試過(guò)程中未經(jīng)監(jiān)考人員同意擅自進(jìn)出考場(chǎng)； 7.未經(jīng)監(jiān)考人員允許互借文具；

8.在考試過(guò)程中旁窺、交頭接耳、互打暗號(hào)或者手勢(shì)的；

9.將試卷、答卷（含答題卡、答題紙等）、草稿紙等考試用紙帶出考場(chǎng)； 10.在考場(chǎng)內(nèi)外大聲喧嘩、不服從監(jiān)考人員管理以及其他擾亂考場(chǎng)秩序行為； 11.用規(guī)定以外的筆或者紙答題，或者在試卷規(guī)定以外的地方書寫姓名、考號(hào)，或者以其他方式在答卷上標(biāo)記信息的；

12.其他違反考場(chǎng)規(guī)則但尚未構(gòu)成作弊的行為。

第十條 學(xué)生違背考試公平、公正原則，以不正當(dāng)手段獲得或者試圖獲得試題答案，有下列行為之一的，認(rèn)定為考試作弊：

1.夾帶與考試有關(guān)物品或考前把該門課程有關(guān)內(nèi)容寫在可以看到的地方； 2.抄襲或者協(xié)助他人抄襲試題答案或者與考試內(nèi)容相關(guān)的資料； 3.在考試過(guò)程中使用通訊設(shè)備；

4.接傳答卷，傳遞與考試內(nèi)容相關(guān)的紙條，或利用電腦記事簿等電子工具儲(chǔ)存或傳遞與考試有關(guān)的信息；

5.考試期間銷毀試卷、答卷或者考試材料； 6.評(píng)卷中被認(rèn)定為雷同答卷； 7.其他形式作弊。

第十一條

有下列行為之一屬考試嚴(yán)重作弊： 1.請(qǐng)他人代考試或代他人考試； 2.交換答卷；

3.考前竊取試卷或擴(kuò)散試卷； 4.涂改他人試卷姓名占為己有； 5.組織團(tuán)伙作弊。

處分

第十二條 違反考場(chǎng)紀(jì)律者，當(dāng)場(chǎng)給予警告并予以糾正；經(jīng)警告無(wú)效者，給予嚴(yán)重警告處分，該課程成績(jī)以0分計(jì)。

第十三條 凡考試作弊者或嚴(yán)重作弊者，該門課程考試成績(jī)按0分記載，在登記成績(jī)時(shí)注明 “作弊”字樣，列入其學(xué)籍檔案；視其情節(jié)和認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤態(tài)度，分別給予處分（1）警告；（2）嚴(yán)重警告；（3）記過(guò)；（4）留校察看；（5）開除學(xué)籍。

第二篇：中學(xué)學(xué)生考試紀(jì)律與違紀(jì)處分規(guī)定

桐川初中學(xué)生考試紀(jì)律與違紀(jì)處分規(guī)定

一、考試紀(jì)律

第一條 考生應(yīng)在開考前十分鐘進(jìn)入考場(chǎng)，按指定座位就座。凡不服從監(jiān)考教師安排者，不準(zhǔn)參加考試，該門課程按曠考處理。遲到超過(guò) 15 分鐘者不得進(jìn)入考場(chǎng)，按曠考處理。

第二條 考試過(guò)程中，考生應(yīng)遵守考場(chǎng)紀(jì)律，不得違背公平、公正原則，不得以不正當(dāng)手段獲得試題答案、考試成績(jī)。如遇試題字跡不清或有疑問時(shí)，只準(zhǔn)舉手向監(jiān)考教師示意后詢問，考生之間不得互相詢問。

第三條 未經(jīng)監(jiān)考教師允許，不得擅自離開考場(chǎng)。監(jiān)考教師宣布考試結(jié)束時(shí)，考生應(yīng)立即停止答卷，離開考場(chǎng)，不得提前交卷。第四條 考生交卷后應(yīng)立即離開考場(chǎng)，不得在考場(chǎng)內(nèi)逗留或在考場(chǎng)附近大聲交談。

二、考試違紀(jì)與作弊行為認(rèn)定

第五條 考生不遵守考場(chǎng)紀(jì)律，不服從考試工作人員的安排與要求，有下列行為之一 的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定考試違紀(jì)：

1、攜帶規(guī)定以外的物品進(jìn)入考場(chǎng)且未放在指定位置的；

2、未在規(guī)定的座位參加考試的；

3、在考試過(guò)程中旁窺、交頭接耳、互打暗號(hào)或者手勢(shì)的；

4、在考場(chǎng)禁止的范圍內(nèi)，喧嘩、吸煙或者實(shí)施其他影響考場(chǎng)秩序的行為的；

5、未經(jīng)考試工作人員同意在考試過(guò)程中擅自離開考場(chǎng)的；

6、未經(jīng)許可將試卷、答卷（含答題卡、答題紙等）、草稿紙等考試用紙帶出考場(chǎng)的；

7、其他違反考場(chǎng)規(guī)則但尚未構(gòu)成作弊的行為。

第七條 考生違背考試公平、公正原則，以不正當(dāng)手段獲得或者試圖獲得試題答案、考試成績(jī)，有下列行為之一的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為考試作弊：

1、未經(jīng)許可使用與考試內(nèi)容相關(guān)的文字材料或者存儲(chǔ)有與考試內(nèi)容相關(guān)資料的電子設(shè)備參加考試的；

2、抄襲或者協(xié)助他人抄襲試題答案或者與考試內(nèi)容相關(guān)的資料的；

3、搶奪、竊取他人試卷、答卷或者強(qiáng)迫他人為自己抄襲提供方便的；

4、在考試過(guò)程中使用通訊設(shè)備的；

5、由他人代替考試或替他人參加考試的；

6、故意銷毀試卷、答卷或者考試材料的；

7、在答卷上填寫與本人身份不符的姓名、考號(hào)等信息的；

8、傳、接物品或者交換試卷、答卷、草稿紙的；

9、評(píng)卷過(guò)程中被發(fā)現(xiàn)同一科目同一考場(chǎng)有兩份以上（含兩份）答卷答案雷同的；

10、組織作弊的；

11、其他作弊行為。

三、考試違紀(jì)與作弊行為處理程序及有關(guān)規(guī)定 第八條 處理程序

1、學(xué)生考試違紀(jì)或作弊行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，須立即停止考試，由監(jiān)考教師寫明具體情況，并負(fù)責(zé)收繳其有關(guān)違紀(jì)、作弊工具或材料，報(bào)送教務(wù)處。

2、由違紀(jì)或作弊學(xué)生寫出詳細(xì)書面情況說(shuō)明，做出深刻檢查，經(jīng)所在校務(wù)會(huì)研究，視情節(jié)輕重提出處理意見。

3、教務(wù)處根據(jù)研究意見，按有關(guān)規(guī)定做出處分決定。第九 處理規(guī)定

1、凡認(rèn)定考試違紀(jì)的考生，該次考試成績(jī)以零分計(jì)，視情節(jié)輕重給予警告或嚴(yán)重警告處分。

2、違反考場(chǎng)紀(jì)律或考試作弊，拒不認(rèn)錯(cuò)，態(tài)度惡劣者，查清事實(shí)后均從重處分。

3、對(duì)于其他考試違紀(jì)或作弊行為，視具體情節(jié)參照上述辦法予以認(rèn)定和處理。

4、因考試違紀(jì)或作弊受到紀(jì)律處分的學(xué)生，如對(duì)所犯錯(cuò)誤有深刻認(rèn)識(shí)和悔改表現(xiàn)，至畢業(yè)前（考察期不少于一年）一直表現(xiàn)優(yōu)秀，不再出現(xiàn)新的違紀(jì)行為，由本人申請(qǐng)，班主任報(bào)教務(wù)處，校務(wù)會(huì)研究決定后，可解除處分。

第十條 學(xué)校授權(quán)教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋本規(guī)定。

第三篇：關(guān)于考場(chǎng)紀(jì)律及考試違紀(jì)處分的規(guī)定（范文模版）

關(guān)于考場(chǎng)紀(jì)律及考試違紀(jì)處分的規(guī)定

第一條 課程考核是教學(xué)過(guò)程的主要環(huán)節(jié)和保證質(zhì)量的重要措施。為嚴(yán)肅考紀(jì)、端正考風(fēng)，特制定如下考場(chǎng)紀(jì)律。

（一）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加考試，按曠考處理。

（二）應(yīng)考時(shí)必須攜帶學(xué)生卡。無(wú)學(xué)生卡者，需到注冊(cè)中心補(bǔ)辦。如未能及時(shí)補(bǔ)辦，必須同時(shí)攜帶所在院（系）辦理的帶有本人照片的證明和本人身份證。否則不準(zhǔn)參加考試。

（三）學(xué)生必須提前進(jìn)入考場(chǎng)?？荚囬_始15分鐘后，不準(zhǔn)再進(jìn)入考場(chǎng)，逾時(shí)以曠考論處?？荚囬_始30分鐘后方準(zhǔn)交卷離開考場(chǎng)。

（四）學(xué)生進(jìn)入考場(chǎng)后必須服從主、監(jiān)考教師調(diào)動(dòng)，按指定位置就座，并將證件放于桌上，以備檢查。

（五）學(xué)生必須本人參加考試，嚴(yán)禁找他人代考或替他人考試。

（六）帶入考場(chǎng)的用品（包括已關(guān)閉的手機(jī)、電子記事本等）必須集中放在遠(yuǎn)離考生的地方。不得以任何形式將書籍、記載課程內(nèi)容的紙張及與考試有關(guān)的電子媒體信息隨身攜帶或帶入座位（開卷考試除外）。如發(fā)現(xiàn)桌面上有他人書寫的、與考試科目有關(guān)的字跡或發(fā)現(xiàn)桌內(nèi)有與考試科目有關(guān)的物品，必須向主、監(jiān)考教師報(bào)告，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按作弊論處。

（七）答卷時(shí)不得互借文具和計(jì)算器。有特殊情況者需經(jīng)主、監(jiān)考教師同意才可借用。

（八）考試中不得以任何方式為他人提供或獲取他人的答題信息。

（九）考試期間不得在考場(chǎng)內(nèi)喧嘩，不得干擾主、監(jiān)考教師工作，不得擅自離開考場(chǎng)，有特殊情況應(yīng)向主、監(jiān)考教師說(shuō)明，聽從處理。

（十）按主、監(jiān)考教師指定的方式交卷。交卷、收卷過(guò)程要保持安靜，不得與他人說(shuō)話。

第二條 學(xué)生考試違規(guī)行為的認(rèn)定

（一）違紀(jì)行為：

1．考試前提前占座或不服從主、監(jiān)考教師調(diào)動(dòng)；

2．不帶考試證件，且無(wú)院（系）證明及身份證；

3．開考后仍將考試必備用品以外的物品，如書包、復(fù)習(xí)資料、手機(jī)、BP機(jī)、電子記事本、電子辭典等留在座位旁、桌內(nèi)；

4．考試開始信號(hào)發(fā)出前答題或者考試結(jié)束信號(hào)發(fā)出后繼續(xù)答題； 5．自帶答題或草稿紙張；

6．未經(jīng)同意互借文具和計(jì)算器；

7．在考試過(guò)程中旁窺、交頭接耳、互打暗號(hào)或手勢(shì)； 8．開卷考試中借用他人書籍、筆記、資料等物品； 9．未經(jīng)監(jiān)考教師同意在考試過(guò)程中擅自離開考場(chǎng)； 10．考試期間在考場(chǎng)內(nèi)喧嘩，干擾主、監(jiān)考教師工作； 11．其他違反考場(chǎng)規(guī)則但尚未構(gòu)成作弊的行為。

（二）作弊行為： 1．找他人代考或替他人考試。

2．不服從主、監(jiān)考教師勸阻，接聽或使用手機(jī)、BP機(jī)等無(wú)線通訊工具看信息，或使用電子記事本、電子辭典、有文字存貯功能的計(jì)算器；

3．在桌面上書寫有與考試科目有關(guān)的字跡；

4．桌內(nèi)、座位旁有翻開的或答卷下面墊有與考試內(nèi)容有關(guān)的書、筆記、講義、復(fù)習(xí)資料等物品；

5．抄襲或者協(xié)助他人抄襲試題答案或者與考試內(nèi)容有關(guān)的資料；

6．搶奪、竊取他人試卷、答卷（含答題卡、答題紙等）、草紙或者強(qiáng)迫他人為自己抄襲提供方便；

7．考試中、或交卷、收卷過(guò)程中與他人說(shuō)話；

8．利用文具盒、衣物或其它用品夾帶與考試內(nèi)容有關(guān)的筆記、復(fù)習(xí)資料、紙條；

9．故意銷毀試卷、答卷（含答題卡、答題紙等）或者考試材料；

10．在答卷（含答題卡、答題紙等）上填寫與本人身份不符的姓名等信息； 11．傳、接物品或者交換試卷、答卷（含答題卡、答題紙等）、草稿紙； 12．將試卷、答卷（含答題卡、答題紙等）考試用紙帶出考場(chǎng)； 13．其他與考試答題有關(guān)的嚴(yán)重違紀(jì)行為。

如出現(xiàn)違紀(jì)或作弊現(xiàn)象，主、監(jiān)考教師一定要掌握好事實(shí)證據(jù)，客觀地認(rèn)定學(xué)生違反考場(chǎng)紀(jì)律行為的性質(zhì)。學(xué)生應(yīng)服從主、監(jiān)考教師的處理，并在《學(xué)生考試（查）違紀(jì)登記表》上簽字，聽候處理。有不同意見時(shí)，不得與主、監(jiān)考教師當(dāng)場(chǎng)爭(zhēng)執(zhí)，可將意見反映到學(xué)生所在院（系），并可進(jìn)一步提出申訴。

發(fā)現(xiàn)有在考試中違紀(jì)或作弊的學(xué)生，主、監(jiān)考教師應(yīng)當(dāng)場(chǎng)填寫《學(xué)生考試（查）違紀(jì)登記表》，并在考試結(jié)束后，將違紀(jì)或作弊的情況報(bào)告給學(xué)生所在系和教務(wù)處，同時(shí)將《學(xué)生考試（查）違紀(jì)登記表》和有關(guān)證據(jù)報(bào)送給教務(wù)處學(xué)籍科。教務(wù)處將根據(jù)認(rèn)定的違紀(jì)事實(shí)進(jìn)行處理。處理結(jié)果由教務(wù)處學(xué)籍科備案，并報(bào)送學(xué)生工作處。

第三條 對(duì)課程考核過(guò)程中學(xué)生違紀(jì)的處理規(guī)定如下：

（一）對(duì)考試違紀(jì)但無(wú)作弊行為者，視情節(jié)和學(xué)生個(gè)人態(tài)度予以批評(píng)教育或給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)處分。

（二）對(duì)考試作弊者，視情節(jié)和學(xué)生個(gè)人態(tài)度，給予留校察看一年處分或開除學(xué)籍處分。

（三）對(duì)找人代考或替他人考試、組織作弊、使用通訊設(shè)備作弊者，給予開除學(xué)籍處分。

（四）對(duì)作弊行為特別嚴(yán)重者，或考試作弊受處分后再犯者給予開除學(xué)籍處分。

（五）因無(wú)故缺考或遲到未準(zhǔn)進(jìn)入考場(chǎng)、違紀(jì)被清出考場(chǎng)和作弊的學(xué)生，本門課成績(jī)均以“0”分記載，分別注明“曠考”、“違紀(jì)”、“作弊”等字樣。

（六）對(duì)于課程考試違紀(jì)或作弊的學(xué)生，該門課程不準(zhǔn)參加補(bǔ)考。一年后根據(jù)學(xué)生表現(xiàn)，該門課程可申請(qǐng)重修并考試合格才可取得相應(yīng)學(xué)分。

第四條 給予學(xué)生警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)處分，由各院系于三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行處理，張榜公布，并將處理材料報(bào)教務(wù)處備案。對(duì)院、系的處分決定，教務(wù)處有復(fù)議權(quán)，復(fù)議后意見不統(tǒng)一時(shí)，報(bào)主管校長(zhǎng)決定。給予學(xué)生留校察看一年、開除學(xué)籍處分，各院系需在三個(gè)工作日內(nèi)將有關(guān)材料報(bào)教務(wù)處審核并由學(xué)生工作處會(huì)簽后報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)決定。最終處理結(jié)果由教務(wù)處備案，并報(bào)送學(xué)生工作處。

教 務(wù) 處

二ОО五年八月十六日修訂

第四篇：中山大學(xué)新華學(xué)院圖書館學(xué)生助理管理規(guī)定

中山大學(xué)新華學(xué)院圖書館學(xué)生助理管理規(guī)定

為規(guī)范圖書館學(xué)生助理的工作紀(jì)律，更好地協(xié)助開展圖書館的日常工作，特制定此管理規(guī)定，具體如下：

第一條圖書館學(xué)生助理（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)生助理”）是圖書館結(jié)合本部門的實(shí)際工作需要，根據(jù)學(xué)院《勤工助學(xué)崗位管理規(guī)定》招聘的，協(xié)助參與圖書館日常管理，維持圖書館運(yùn)行秩序的學(xué)生組織，是對(duì)圖書館人力資源的合理有效補(bǔ)充。

第二條統(tǒng)一參加圖書館組織的招聘面試，合格者錄取為圖書館學(xué)生助理；在圖書館工作滿一學(xué)年后待考核擇優(yōu)續(xù)聘。

第三條學(xué)生助理需遵守學(xué)院勤工助學(xué)管理部門和圖書館的有關(guān)規(guī)章制度。

第四條學(xué)生助理原則上按系按工作崗位分組，各組設(shè)組長(zhǎng)一名，隨時(shí)解決勤工助學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問題。

第五條學(xué)生助理在工作上有任何建議或意見，可向組長(zhǎng)反映，或直接向圖書館管理員反映。

第六條學(xué)生助理必須遵守圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)圖書館各項(xiàng)設(shè)施和圖書文獻(xiàn)。如屬學(xué)生助理不負(fù)責(zé)任造成的損壞，須照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

第七條工作紀(jì)律：

（一）服從管理員安排，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，務(wù)必完成當(dāng)天工作任務(wù)。

（二）不遲到早退，不無(wú)故缺勤，有事請(qǐng)假需提前一天通知，如有特殊情況需經(jīng)管理員許可后方可提前離開，同時(shí)告知該組組長(zhǎng)。

（三）每周工作時(shí)間不少于8小時(shí)，不得擅離崗位，不得不經(jīng)同意調(diào)換崗位。

（四）無(wú)正當(dāng)理由不得隨意退出本崗位，確因特殊原因不能堅(jiān)持工作的，必須提前一周向圖書館管理員提出辭職申請(qǐng)。

第八條獎(jiǎng)懲辦法：

（一）工作負(fù)責(zé)，在本崗位上表現(xiàn)優(yōu)異者，給予表?yè)P(yáng)；有失職行為者給予相應(yīng)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。

（二）遲到早退者，一個(gè)月累計(jì)三次辭退。

（三）工作時(shí)間內(nèi)擅離崗位者，一個(gè)月累計(jì)三次辭退。

（四）每月進(jìn)行一次考核，累計(jì)兩次考核不合格者，辭退。

中山大學(xué)新華學(xué)院圖書館2012年5月3日

第五篇：中山大學(xué)新華學(xué)院管理部門工作職責(zé)

中山大學(xué)新華學(xué)院管理部門工作職責(zé)

第一章 總 則

第一條 為了明確管理責(zé)任，界定管理職責(zé)范圍，推行陽(yáng)光管理，暢通管理渠道，營(yíng)造良好辦學(xué)環(huán)境，提高管理效率,經(jīng)研究制定《中山大學(xué)新華學(xué)院管理部門工作職責(zé)》。

第二條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要率先垂范，當(dāng)好標(biāo)桿，嚴(yán)于律己，成為履行職責(zé)的典范。

第三條 部門領(lǐng)導(dǎo)要樹立嚴(yán)管細(xì)抓、敢管善管的作風(fēng)，養(yǎng)成令行禁止、忠于職守、勤業(yè)敬業(yè)的良好風(fēng)尚。

第四條 職能部門要端正為教學(xué)一線服務(wù)的根本態(tài)度。主動(dòng)服務(wù)、靠前服務(wù)；注重提高服務(wù)質(zhì)量、改進(jìn)服務(wù)理念，一切為教學(xué)一線著想，全面保障好教學(xué)工作需要；要堅(jiān)決克服“冷、硬、推”的工作作風(fēng)，做到熱忱、周到、準(zhǔn)確、高效。

第五條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要按照部門管理職責(zé)內(nèi)容，依照簡(jiǎn)約高效原則，細(xì)化內(nèi)部管理職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，做到易操作、可量化、能考核、有標(biāo)準(zhǔn)，讓各項(xiàng)工作有章可循、有序進(jìn)行。

第六條 學(xué)院教職員工要保持愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。自覺對(duì)照崗位職責(zé)，對(duì)號(hào)入座，守好規(guī)矩；不搞表面工作、不作表面文章，人前人后一個(gè)樣，不馬馬虎虎、敷衍了事。

第七條 職能部門要結(jié)合考核工作，檢查各類人員履行職責(zé)情況。獎(jiǎng)優(yōu)罰懶，鼓勵(lì)先進(jìn)，激發(fā)大家的工作熱情，營(yíng)造優(yōu)良的教學(xué)、工作、生活生態(tài)。

第二章 管理部門工作職責(zé)

第八條 學(xué)院辦公室工作職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)院務(wù)管理工作的統(tǒng)籌、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、處理、執(zhí)行、督辦、反饋等;

（二）負(fù)責(zé)參與、組織協(xié)調(diào)制訂有關(guān)規(guī)章制度，并督促各部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行，維護(hù)學(xué)院良好的工作作風(fēng)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髦刃颍?/p>

（三）負(fù)責(zé)擬制學(xué)院規(guī)劃、決議、工作計(jì)劃和通知等，撰寫學(xué)院工作總結(jié)、院領(lǐng)導(dǎo)講話材料及其他綜合性材料；

（四）負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、貴賓和兄弟單位來(lái)訪人員對(duì)學(xué)院檢查指導(dǎo)、走訪考察的組織計(jì)劃和日程安排以及迎來(lái)送往工作；

（五）負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)學(xué)院的各項(xiàng)年檢、評(píng)估等的組織協(xié)調(diào)、文件資料匯總等工作；

（六）負(fù)責(zé)上級(jí)或同級(jí)來(lái)文的收文辦理，包括簽收、登記、擬辦、分送、批辦、承辦、催辦、傳閱、答復(fù)等程序；協(xié)調(diào)或配合有關(guān)部門，做好對(duì)外信息報(bào)送工作；

（七）負(fù)責(zé)學(xué)院公文印發(fā)和管理，學(xué)院內(nèi)部公文信息發(fā)布；

（八）負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)干部聯(lián)席會(huì)議、全院性會(huì)議的組織、籌備工作，包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)保障、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等；

（九）負(fù)責(zé)跟蹤院長(zhǎng)辦公會(huì)各項(xiàng)決議執(zhí)行情況，并向院領(lǐng)導(dǎo)－2－ 反饋；

（十）負(fù)責(zé)學(xué)院放假安排，節(jié)假日值班院領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃安排；

（十一）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)日常工作計(jì)劃有關(guān)保障工作，院領(lǐng)導(dǎo)參加各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)保障工作；

（十二）負(fù)責(zé)學(xué)院印章、院長(zhǎng)簽名章的管理和使用，院內(nèi)各部門刻制印章的審批手續(xù)，并制定印章管理辦法；

（十三）負(fù)責(zé)保管學(xué)院資信證明，開具具體證明、介紹信等文件；

（十四）負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作、新聞報(bào)道、對(duì)外新聞的發(fā)布與審批、學(xué)院網(wǎng)站信息內(nèi)容監(jiān)控及院報(bào)的編輯出版工作；

（十五）負(fù)責(zé)各類信息、數(shù)據(jù)的收集、整理、保密、更新、使用、報(bào)送、傳遞及發(fā)布工作；

（十六）負(fù)責(zé)學(xué)院年鑒、大事記、規(guī)章制度的編撰、整理、印刷工作；

（十七）負(fù)責(zé)管理學(xué)院檔案室，制定檔案管理制度，收集、保管和使用各種檔案；

（十八）負(fù)責(zé)對(duì)外合同審核，跟進(jìn)學(xué)院有關(guān)法律事務(wù)；（十九）負(fù)責(zé)保密工作條例的貫徹落實(shí)；（二十）負(fù)責(zé)院機(jī)關(guān)報(bào)刊的征訂工作；（二十一）負(fù)責(zé)院內(nèi)通訊設(shè)備的管理。第九條 黨委辦公室工作職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)傳達(dá)、組織學(xué)習(xí)黨中央、教育部、廣東省有關(guān)文

－3－

件和會(huì)議精神，督導(dǎo)、檢查黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法規(guī)以及上級(jí)指示精神的落實(shí)情況；

（二）負(fù)責(zé)學(xué)院黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作，學(xué)院黨委宣傳、組織、紀(jì)檢監(jiān)察、統(tǒng)一戰(zhàn)線、信訪等工作，學(xué)院思想政治教育、精神文明、行風(fēng)行紀(jì)、師德師風(fēng)監(jiān)督檢查工作；

（三）負(fù)責(zé)學(xué)院安全穩(wěn)定工作的組織指導(dǎo)、檢查，協(xié)助做好學(xué)院安全穩(wěn)定、突發(fā)公共事件的協(xié)調(diào)處置工作；

（四）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)黨委各部門、各系黨總支（支部）的相關(guān)工作，指導(dǎo)學(xué)院黨總支（支部）基層組織建設(shè)，考核各黨總支（支部）與黨員的工作；

（五）負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委工作報(bào)告、總結(jié)、組織專題調(diào)研等工作，開展黨建工作調(diào)研，制訂并組織落實(shí)黨建工作計(jì)劃及黨務(wù)工作要求；

（六）負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、黨員大會(huì)的會(huì)務(wù)保障工作，學(xué)院黨委中心組學(xué)習(xí)、專題民主生活會(huì)組織保障工作；

（七）負(fù)責(zé)學(xué)院黨委有關(guān)決議、決定及重要工作貫徹執(zhí)行情況的督查督辦；

（八）負(fù)責(zé)學(xué)院黨員的發(fā)展、培訓(xùn)、教育、管理、評(píng)議及服務(wù)工作；

（九）負(fù)責(zé)學(xué)院黨員管理信息系統(tǒng)，黨務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)和信息報(bào)送工作；

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（十）負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳、管理，接轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系、黨員檔案管理工作；

（十一）負(fù)責(zé)學(xué)院黨校的日常管理工作，指導(dǎo)共青團(tuán)與學(xué)生會(huì)等群眾團(tuán)體組織工作；

（十二）負(fù)責(zé)黨委及黨委領(lǐng)導(dǎo)的印鑒管理；

（十三）負(fù)責(zé)學(xué)院黨委的來(lái)信來(lái)訪及信訪件的督辦、反饋工作，負(fù)責(zé)“學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)接待日”工作；

（十四）負(fù)責(zé)學(xué)院招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督工作，社會(huì)科學(xué)類講座內(nèi)容監(jiān)督工作；

（十五）負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)、教代會(huì)、扶貧工作。第十條 人事部工作職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)高校人事工作的各項(xiàng)政策法規(guī)，建立、健全學(xué)院人事各項(xiàng)管理制度；

（二）根據(jù)學(xué)院學(xué)科、專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)的需要，制定學(xué)院師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和人事工作計(jì)劃；

（三）負(fù)責(zé)學(xué)院機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置工作。會(huì)同有關(guān)單位提出并落實(shí)學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、人員編制核定工作；提出全院人力資源調(diào)配，優(yōu)化配置；

（四）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好干部培養(yǎng)和任免工作；

（五）做好高層次人才引進(jìn)、管理和服務(wù)工作；

（六）負(fù)責(zé)教職工培訓(xùn)進(jìn)修、職稱評(píng)定、職務(wù)聘任、教師資格證認(rèn)定、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等工作；

－5－

（七）負(fù)責(zé)向上級(jí)主管部門推薦各級(jí)各類優(yōu)秀人才評(píng)選工作；

（八）負(fù)責(zé)核算教職工工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等工作；

（九）負(fù)責(zé)落實(shí)教職工試用期考核、考核、聘期滿考核等工作；

（十）負(fù)責(zé)教職工的入職、離職等調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理，人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移，人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)送等日常人事管理工作；

（十一）負(fù)責(zé)宣傳和落實(shí)國(guó)家計(jì)劃生育政策及各項(xiàng)具體措施；

（十二）配合相關(guān)部門擬定碩士導(dǎo)師管理辦法和教職工學(xué)術(shù)資料審核辦理；

（十三）承擔(dān)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。第十一條 教務(wù)部工作職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)教學(xué)規(guī)章制度建設(shè)。擬訂各類教學(xué)管理文件，嚴(yán)格執(zhí)行和督導(dǎo)檢查；

（二）負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)計(jì)劃管理。組織制（修）訂各專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃和課程教學(xué)大綱，督導(dǎo)人才培養(yǎng)計(jì)劃和教學(xué)大綱實(shí)施；

（三）負(fù)責(zé)教學(xué)運(yùn)行日常管理。依照人才培養(yǎng)計(jì)劃下達(dá)教學(xué)任務(wù)，實(shí)施排課，教學(xué)調(diào)度，制（修）訂教師教學(xué)工作量計(jì)算方案，定期統(tǒng)計(jì)教師教學(xué)工作量；

（四）負(fù)責(zé)全日制在校生的學(xué)籍、學(xué)位管理以及學(xué)生證、畢－6－ 業(yè)證、學(xué)位證書、輔修專業(yè)證書管理。按照學(xué)籍管理規(guī)定，實(shí)施對(duì)學(xué)生的處分及學(xué)籍異動(dòng)處理；

（五）負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。研究教學(xué)現(xiàn)狀，制（修）訂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控考評(píng)體系；組織實(shí)施各類教學(xué)檢查、質(zhì)量評(píng)估，開展教學(xué)競(jìng)賽、評(píng)優(yōu)，組織全院性教學(xué)工作會(huì)議；負(fù)責(zé)教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集，編寫本科教學(xué)質(zhì)量年報(bào)等；

（六）負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)管理。組織制（修）訂實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃、大綱等各類基本文件，組織協(xié)調(diào)實(shí)踐教學(xué)運(yùn)行，負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，開展學(xué)科競(jìng)賽；

（七）負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級(jí)各類考試的組織、實(shí)施與管理工作；

（八）負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)研究項(xiàng)目管理。組織實(shí)施“教學(xué)質(zhì)量工程”和“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”，推進(jìn)教學(xué)改革研究、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心建設(shè)、校外實(shí)踐基地建設(shè)、協(xié)同育人平臺(tái)建設(shè)、專業(yè)綜合改革試點(diǎn)建設(shè)、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練以及教學(xué)成果獎(jiǎng)培養(yǎng)和申報(bào)等；

（九）負(fù)責(zé)“教學(xué)質(zhì)量工程”和“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”的考核工作；

（十）負(fù)責(zé)學(xué)院“教師教學(xué)發(fā)展中心”的具體事務(wù)，協(xié)助人事部抓好師資隊(duì)伍質(zhì)量建設(shè)；

（十一）負(fù)責(zé)全日制本科生和“專插本”學(xué)生的招生工作。負(fù)責(zé)編報(bào)學(xué)院招生計(jì)劃，負(fù)責(zé)招生宣傳、招生咨詢、招生錄取以及迎新的統(tǒng)籌工作；

－7－

（十二）負(fù)責(zé)課室及多媒體設(shè)備的管理；

（十三）負(fù)責(zé)各專業(yè)教材的征訂、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、結(jié)賬及教材帳目管理工作，及時(shí)公示教材費(fèi)的使用情況，做好畢業(yè)生的教材費(fèi)結(jié)算工作；

（十四）建立完備的檔案管理體系，負(fù)責(zé)教學(xué)、教研、成績(jī)等相關(guān)檔案的建立及管理工作；

（十五）負(fù)責(zé)編輯《教學(xué)動(dòng)態(tài)》及教學(xué)工作信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布；（十六）配合相關(guān)部門機(jī)制教師論文書籍資助管理辦法和碩士導(dǎo)師管理辦法；

（十七）協(xié)助學(xué)科建設(shè)與科技發(fā)展部進(jìn)行學(xué)科專業(yè)申報(bào)和建設(shè)。

第十二條 學(xué)生工作部工作職責(zé)：

（一）制定學(xué)生工作發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的學(xué)生德育、學(xué)生管理工作；

（二）制訂學(xué)生管理規(guī)章制度；負(fù)責(zé)學(xué)生的思想教育、獎(jiǎng)懲、考核和日常管理工作；

（三）負(fù)責(zé)開展學(xué)風(fēng)、校風(fēng)、班風(fēng)建設(shè)，做好學(xué)生行為規(guī)范管理，組織開展積極向上的校園文化活動(dòng)，組織學(xué)生參加校內(nèi)外志愿者服務(wù)活動(dòng)，開展“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，組織學(xué)生參加校外科技學(xué)術(shù)競(jìng)賽；

（四）負(fù)責(zé)學(xué)生工作隊(duì)伍（含輔導(dǎo)員、級(jí)導(dǎo)師、實(shí)習(xí)輔導(dǎo)員、助理輔導(dǎo)員）的選聘、培養(yǎng)和評(píng)優(yōu)工作；

－8－

（五）圍繞黨委的中心工作和上級(jí)黨團(tuán)組織指示精神，協(xié)調(diào)學(xué)生黨團(tuán)工作的開展。

（六）負(fù)責(zé)學(xué)生誠(chéng)信檔案、優(yōu)秀學(xué)生激勵(lì)體系以及經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)體系的建設(shè)和管理，協(xié)同財(cái)務(wù)部做好學(xué)生欠費(fèi)催繳工作，組織各類學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)定與發(fā)放工作；

（七）負(fù)責(zé)建立和完善學(xué)院就業(yè)、創(chuàng)業(yè)服務(wù)體系，開展就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育，組織校園招聘會(huì)和企業(yè)宣講會(huì)，做好就業(yè)政策宣傳并為畢業(yè)生提供個(gè)性化咨詢服務(wù)，辦理畢業(yè)生派遣手續(xù)、檔案交寄，定期進(jìn)行畢業(yè)生跟蹤調(diào)查；

（八）負(fù)責(zé)各類科普活動(dòng)和學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新競(jìng)賽的策劃、組織、引導(dǎo)監(jiān)督和協(xié)調(diào)。

（九）負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的建立，各類學(xué)生資料的存檔，學(xué)生檔案管理、發(fā)放等工作；

（十）負(fù)責(zé)學(xué)生日常心理健康教育與咨詢、學(xué)生心理危機(jī)預(yù)防體系建設(shè)，做好心理危機(jī)干預(yù)和轉(zhuǎn)介工作，建立學(xué)生心理狀況普查及心理檔案；

（十一）協(xié)同校園管理部加強(qiáng)學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)規(guī)范化管理；

（十二）負(fù)責(zé)學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)、意外險(xiǎn)、校方責(zé)任險(xiǎn)的辦理和理賠服務(wù)，組織學(xué)生體檢；

（十三）負(fù)責(zé)做好學(xué)生突發(fā)事件的處理工作；

（十四）建立違紀(jì)學(xué)生檔案，負(fù)責(zé)違紀(jì)學(xué)生的處理、審批、備案工作；

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（十五）負(fù)責(zé)校友會(huì)日常工作，組織開展校友活動(dòng)；（十六）協(xié)助做好迎新、文明離校等全院性工作；（十七）做好級(jí)導(dǎo)師的聘任工作，定期組織班主任進(jìn)行交流工作經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)實(shí)績(jī)考核獎(jiǎng)懲工作；

（十八）舉辦“新華家長(zhǎng)講壇”，加強(qiáng)家校聯(lián)系工作；（十九）開展校園文化建設(shè)，用先進(jìn)思想文化占領(lǐng)校園陣地；協(xié)助學(xué)院抓好理論課實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)和開展學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)；協(xié)助學(xué)院組織大學(xué)生軍事訓(xùn)練和國(guó)防教育；

（二十）管理、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院二級(jí)學(xué)生管理組織系統(tǒng)開展學(xué)生工作；

（二十一）完成上級(jí)組織和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。第十三條 學(xué)科建設(shè)與科技發(fā)展部工作職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)制定學(xué)院學(xué)科建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃、評(píng)估體系、規(guī)章制度，以及協(xié)同創(chuàng)新的政策機(jī)制支持與相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲制度，合理配置學(xué)科資源；

（二）負(fù)責(zé)組織申報(bào)新增專業(yè)的專業(yè)授權(quán)點(diǎn)、新增專業(yè)學(xué)士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)，監(jiān)督新增專業(yè)建設(shè)規(guī)劃的實(shí)施；

（三）制定加強(qiáng)和提升專業(yè)建設(shè)質(zhì)量的制度；

（四）負(fù)責(zé)聯(lián)系聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生導(dǎo)師資格的院校，會(huì)同我院相關(guān)部門擬定聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生導(dǎo)師的管理辦法，鼓勵(lì)教師申報(bào)聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生導(dǎo)師資格，爭(zhēng)取聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生的招生指標(biāo)；

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（五）牽頭擬定學(xué)科帶頭人和教師培養(yǎng)及培育管理辦法，會(huì)同人事部門擬定中山大學(xué)新華學(xué)院引進(jìn)海內(nèi)外高端人才暫行辦法；

（六）負(fù)責(zé)制定學(xué)院科研工作的總體發(fā)展規(guī)劃和管理辦法，搭建協(xié)同創(chuàng)新的科研重點(diǎn)平臺(tái)，建立和完善科研評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲體系；

（七）組織申報(bào)和管理國(guó)家和地方的縱向與橫向科研項(xiàng)目；

（八）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門擬定院級(jí)科技發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，提出科學(xué)技術(shù)研究計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)配置意見，組織啟動(dòng)院級(jí)科研項(xiàng)目的申報(bào)和管理；

（九）負(fù)責(zé)制定學(xué)院科研重點(diǎn)平臺(tái)的發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)科研重點(diǎn)平臺(tái)的建設(shè)，組織和促進(jìn)科研重點(diǎn)平臺(tái)管理辦法的制定，監(jiān)督各重點(diǎn)平臺(tái)管理中心的建設(shè)和管理辦法的實(shí)施；

（十）會(huì)同財(cái)務(wù)部門制訂校內(nèi)外橫向或縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入的管理制度，承擔(dān)監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施工作，協(xié)助財(cái)務(wù)部門審核項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用；

（十一）負(fù)責(zé)牽頭相關(guān)部門制訂“新華學(xué)者講壇”和“新華青年教師講壇”學(xué)術(shù)講座的管理辦法，組織“新華學(xué)者講壇”和“新華青年教師講壇”學(xué)術(shù)講座的實(shí)施；

（十二）負(fù)責(zé)科研類相關(guān)管理文件的起草、執(zhí)行；

（十三）負(fù)責(zé)學(xué)院產(chǎn)學(xué)研用和大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)用的科技園的建設(shè)和管理；

（十四）配合學(xué)院辦公室做好本部門宣傳工作。

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第十四條 外事工作與合作辦學(xué)部工作職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)制定學(xué)院對(duì)外交流、合作辦學(xué)與繼續(xù)教育的工作規(guī)劃和管理規(guī)章制度；

（二）負(fù)責(zé)學(xué)院外事接待工作的統(tǒng)籌安排，會(huì)同有關(guān)部門做好學(xué)院層面的外事接待工作，指導(dǎo)各系部做好系部層面的外事接待工作；

（三）負(fù)責(zé)學(xué)院外事出訪工作的統(tǒng)籌安排，負(fù)責(zé)辦理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)因公出訪手續(xù)，指導(dǎo)工作人員、學(xué)生辦理相關(guān)外事手續(xù)，做好公派（選）交流工作人員、學(xué)生的派出和管理服務(wù)工作；

（四）負(fù)責(zé)外籍教師的外事手續(xù)辦理，協(xié)助有關(guān)學(xué)系招聘外籍教師；

（五）負(fù)責(zé)學(xué)院國(guó)（境）外合作辦學(xué)項(xiàng)目的洽談，協(xié)議的起草、翻譯、簽訂，項(xiàng)目開展的溝通、協(xié)調(diào)和指引工作等事宜；

（六）負(fù)責(zé)學(xué)院繼續(xù)教育、培訓(xùn)及考證項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理，協(xié)同系部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行組織和管理工作；

（七）負(fù)責(zé)“新華企業(yè)家講壇”學(xué)術(shù)講座的主辦工作；

（八）負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)站建設(shè)和管理，協(xié)助有關(guān)部門做好學(xué)院英文網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的發(fā)布工作；

（九）協(xié)助有關(guān)部門完成本部門工作數(shù)據(jù)的收集、整理、報(bào)送工作；

（十）做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十五條 實(shí)驗(yàn)與信息管理部工作職責(zé)：

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（一）負(fù)責(zé)全院實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、建設(shè)、管理工作；

（二）負(fù)責(zé)教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購(gòu)、資產(chǎn)登記、報(bào)廢以及實(shí)驗(yàn)耗材的管理等工作；

（三）負(fù)責(zé)學(xué)院圖書館、期刊閱覽室、電子閱覽室的規(guī)劃、建設(shè)、管理工作，圖書的采購(gòu)、加工、流通、修復(fù)、接收捐贈(zèng)等工作；

（四）負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)作、維護(hù)和服務(wù)工作；

（五）負(fù)責(zé)學(xué)校各級(jí)網(wǎng)站服務(wù)器、業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器的技術(shù)管理維護(hù)和網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理工作；

（六）負(fù)責(zé)校園卡信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)、技術(shù)管理和維護(hù)工作，全院師生校園卡的制作、技術(shù)管理工作；

（七）負(fù)責(zé)學(xué)院的現(xiàn)代教育技術(shù)研究及科技創(chuàng)新研究，為教學(xué)工作提供技術(shù)指導(dǎo)和支撐工作；

（八）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)中心（機(jī)房）交換機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備、保障設(shè)備的安全管理和維護(hù)工作；

（九）負(fù)責(zé)校園網(wǎng)信息安全技術(shù)規(guī)劃與安全系統(tǒng)的技術(shù)安全管理維護(hù)工作；

（十）完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十六條 財(cái)務(wù)工作部工作職責(zé)：

（一）根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，制定學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則，并監(jiān)督檢查規(guī)定、辦法的落實(shí)及執(zhí)行情況；

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（二）負(fù)責(zé)編制學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)算，編報(bào)財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào)、決算報(bào)表及各類評(píng)估、檢查數(shù)據(jù)的整理及上報(bào)；

（三）辦理日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，按規(guī)范化要求做好各種資金的會(huì)計(jì)核算工作，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；對(duì)各種財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)資料進(jìn)行分析，及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提供真實(shí)、完整、有用的財(cái)務(wù)信息；

（四）負(fù)責(zé)對(duì)院內(nèi)各部門的預(yù)算資金進(jìn)行監(jiān)督管理，規(guī)范資金使用方向；

（五）按時(shí)發(fā)放學(xué)院勞動(dòng)工資、課酬，履行學(xué)院代扣代繳個(gè)人所得稅義務(wù)及申報(bào)納稅義務(wù)；協(xié)助做好獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放等資金結(jié)算工作；

（六）負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)歷教育收入、非學(xué)歷教育收入、各項(xiàng)服務(wù)性收費(fèi)及其他收入的收取、核算及統(tǒng)計(jì)分析工作；

（七）協(xié)助校園卡服務(wù)中心做好校園一卡通服務(wù)，完成充值結(jié)算工作，提供多渠道電子收費(fèi)服務(wù)；

（八）負(fù)責(zé)學(xué)院收費(fèi)項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)、收費(fèi)許可證的年審；

（九）負(fù)責(zé)學(xué)院與銀行之間收支事項(xiàng)的辦理；負(fù)責(zé)學(xué)院與銀行之間的重要單證、財(cái)務(wù)印章及收費(fèi)票據(jù)的管理；

（十）負(fù)責(zé)全院資產(chǎn)管理制度，規(guī)范資產(chǎn)管理工作，做好資產(chǎn)的分類核算及報(bào)審工作，編制資產(chǎn)方面的有關(guān)報(bào)表，保證資產(chǎn)安全；參與學(xué)院資產(chǎn)驗(yàn)收與招投標(biāo)管理工作；

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（十一）配合有關(guān)部門做好開源節(jié)流、增收節(jié)支，提高資金使用效益；積極與各大銀行聯(lián)系，科學(xué)管理銀行理財(cái)業(yè)務(wù)，做好學(xué)院創(chuàng)收工作；

（十二）按照稅法規(guī)定和公積金政策、社會(huì)保障政策的要求，做好應(yīng)稅項(xiàng)目的申報(bào)和核算工作，及時(shí)、足額上交稅款和各類費(fèi)用；

（十三）負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和培訓(xùn)，提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力；

（十四）做好會(huì)計(jì)檔案的裝訂、歸檔工作，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范管理；

（十五）完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十七條 校園管理部工作職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)擬訂校園安全管理、服務(wù)保障、設(shè)施配套、招標(biāo)采購(gòu)、公共設(shè)施維護(hù)和修繕等方面的規(guī)章制度；

（二）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)后勤、武裝、保衛(wèi)、招標(biāo)等管理部門履行職責(zé)；

（三）負(fù)責(zé)組織做好校園水、電、氣、交通、醫(yī)療保健、食品安全、衛(wèi)生防疫、校園綠化等保障工作；

（四）負(fù)責(zé)學(xué)院設(shè)施、設(shè)備和固定資產(chǎn)的管理，教師公寓、學(xué)生宿舍的分配與管理；督查各膳食單位伙食保障工作；

（五）負(fù)責(zé)學(xué)院交通車輛的管理與調(diào)配，做好交通車和公務(wù)用車與人員接送工作。

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（六）負(fù)責(zé)檢查物業(yè)管理部門履行《物業(yè)服務(wù)管理合同》情況，督促做好物業(yè)服務(wù)管理工作；

（七）負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督安全管理制度的落實(shí)，維護(hù)校園安全與穩(wěn)定，做好學(xué)院重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作；

（八）組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門檢查門衛(wèi)警戒、治安巡邏、消防、交通、學(xué)生宿舍等安全管理制度的落實(shí)；

（九）組織師生員工開展法制、安全保衛(wèi)、消防常識(shí)等宣傳教育工作，使其增強(qiáng)防范意識(shí)，預(yù)防違法犯罪行為及安全事故發(fā)生；

（十）履行學(xué)院“綜治辦”工作職責(zé)，加強(qiáng)與駐地治安管理部門溝通協(xié)調(diào)，落實(shí)校園及周邊治安綜合治理工作，協(xié)助公安部門做好安全防范工作和案件偵破工作；

（十一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)防教育法和大學(xué)武裝工作的基本要求，積極開展國(guó)防教育活動(dòng)和國(guó)防體育運(yùn)動(dòng)，指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)國(guó)防教育愛好者協(xié)會(huì)開展工作；

（十二）按《教學(xué)大綱》要求，擬訂新生軍訓(xùn)計(jì)劃，準(zhǔn)備訓(xùn)練教（器）材，聯(lián)系軍訓(xùn)承訓(xùn)部隊(duì)，嚴(yán)密組織新生軍訓(xùn)；

（十三）負(fù)責(zé)擬定征兵工作計(jì)劃，做好征兵宣傳，完成征兵任務(wù)；配合有關(guān)部門做好退伍大學(xué)生的復(fù)學(xué)、入伍學(xué)生交費(fèi)補(bǔ)償、國(guó)家助學(xué)貸款補(bǔ)償工作，積極配合支持駐地武裝部門組織的各項(xiàng)活動(dòng)；

（十四）領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)院自愿消防隊(duì)，認(rèn)真貫徹“以防為主，－16－ 防治結(jié)合”的方針，經(jīng)常性開展消防常識(shí)的教育培訓(xùn)和演練，動(dòng)員師生員工共同做好防火、防破壞、防盜、防自然災(zāi)害事故工作；

（十五）負(fù)責(zé)學(xué)院一定經(jīng)費(fèi)數(shù)額以上的維修工程、設(shè)備、家具、空調(diào)、辦公用品、耗材和圖書、教材等的招標(biāo)采購(gòu)工作。

第三章 附 則

第十八條 本規(guī)定自公布之日起施行。

抄送：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

中山大學(xué)新華學(xué)院辦公室 2015年5月15日印發(fā)

責(zé)任校對(duì)：陳世鴻

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