第一篇：檔案室特色提升計(jì)劃

科室特色項(xiàng)目提升計(jì)劃

為認(rèn)真貫徹落實(shí)礦會(huì)議精神，本著提高科室管理水平、服務(wù)水平，更加突出科室管理特色，特制定綜合辦公室特色項(xiàng)目提升計(jì)劃：

計(jì)劃項(xiàng)目：檔案室特色管理 計(jì)劃完成時(shí)限：截止2018年底 實(shí)施方案：

第一部分 檔案示范單位建設(shè)

一、加強(qiáng)檔案組織領(lǐng)導(dǎo)

（一）設(shè)立檔案工作管理機(jī)構(gòu)，明確工作職責(zé)；建立完善檔案監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全覆蓋。

（二）檔案工作納入礦年度工作計(jì)劃當(dāng)中，納入各項(xiàng)工作流程，制定本單位檔案管理中長(zhǎng)期規(guī)劃。檔案室加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，行使監(jiān)督職能。

二、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

（一）對(duì)所有門類、所有載體檔案集中統(tǒng)一管理，建立《檔案管理臺(tái)賬》，嚴(yán)把收集關(guān)、歸檔關(guān)、復(fù)核關(guān)。

（二）做好特殊載體檔案的保管工作。光盤（電子文件）、照片等應(yīng)符合相關(guān)收集整理及保管要求，做好恢復(fù)、備份等工作，確保質(zhì)量。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行文件材料歸檔制度。對(duì)規(guī)定應(yīng)當(dāng)整理歸檔的文件材料，做到應(yīng)收盡收，應(yīng)管盡管。

三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

（一）檔案信息化建設(shè)納入單位電子政務(wù)、辦公自動(dòng)化等信息化建設(shè)總體規(guī)劃，統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計(jì)，并配備檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。參照數(shù)字檔案室（館）建設(shè)指南，將檔案信息化管理系統(tǒng)融入單位OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，在電子文件格式、原數(shù)據(jù)采集、移交歸檔等方面充分考慮檔案管理的要求，達(dá)到文檔一體化。實(shí)現(xiàn)將傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化，開展原生電子文件的歸檔、整理、移交等工作。

（二）完善檔案信息化建設(shè)需求設(shè)計(jì)方案和實(shí)施方案，建立各種門類電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)及專題數(shù)據(jù)庫(kù)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的數(shù)字化管理。全面構(gòu)建檔案資料收集歸檔、數(shù)據(jù)管理、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)、利用等各環(huán)節(jié)的（全文）數(shù)字化管理模式，切實(shí)提升檔案信息化管理水平。

（三）完善檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)，能夠自動(dòng)接收采集各業(yè)務(wù)科室生成的電子文件及其元數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)電子文件及其元數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)歸檔。單位各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定，音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫(kù)的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。

（四）加強(qiáng)檔案信息安全，按照信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)工作的要求，配備必要的信息安全設(shè)備，設(shè)定檔案信息系統(tǒng)訪問權(quán)限。定期檢查非紙質(zhì)載體的可讀性，確保其數(shù)據(jù)長(zhǎng)期有效性；及時(shí)備份檔案數(shù)字資源，建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，開展重要檔案異質(zhì)異地備份。對(duì)室存的電子文件實(shí)行硬盤、光盤異質(zhì)備份，對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)半年進(jìn)行一次檢查，3年更換一次存儲(chǔ)載體。對(duì)OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、內(nèi)（外）網(wǎng)站數(shù)據(jù)的文書、科技、聲像、照片、實(shí)物等檔案執(zhí)行即時(shí)硬盤異地備份，在服務(wù)器出現(xiàn)異常情況下，可即時(shí)實(shí)現(xiàn)異機(jī)系統(tǒng)搭建及數(shù)據(jù)恢復(fù)，確保檔案數(shù)字信息的安全完整。

四、加強(qiáng)檔案安全保障

（一）檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室滿足開展檔案工作基本需求。檔案庫(kù)房配備電子監(jiān)控、防盜報(bào)警器、溫濕度記錄儀、滅火器、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、消毒滅菌機(jī)、吸塵器、符合標(biāo)準(zhǔn)的光源和遮光窗簾等檔案保護(hù)設(shè)備，達(dá)到“九防”要求。

（二）完善人防、物防、技防、聯(lián)防體系，健全檔案信息數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制和電子檔案數(shù)據(jù)容災(zāi)管理、重要檔案異質(zhì)異地備份等安全保障措施。完善檔案利用審核鑒定機(jī)制，對(duì)擬在網(wǎng)上公開的檔案信息，應(yīng)特別審慎進(jìn)行鑒定。

（三）檔案的出入登記內(nèi)容準(zhǔn)確、及時(shí)；庫(kù)房溫濕度記錄完整規(guī)范；定期開展檔案室安全檢查，每月要有安全檢查記錄和總結(jié)；發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)有整改措施且落實(shí)到位。

（四）制作檔案人員離崗交接清點(diǎn)臺(tái)賬，辦理檔案交接手續(xù)，到同級(jí)檔案行政管理部門備案；定期開展檔案清點(diǎn)工作，并寫出清點(diǎn)報(bào)告。

五、加強(qiáng)檔案服務(wù)利用

（一）檔案整理科學(xué)。嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)整理各種門類、各種載體檔案，做到齊全完整、分類科學(xué)、標(biāo)識(shí)規(guī)范、排列有序。

（二）檢索工具完善。按照國(guó)家規(guī)范編制各種門類、各種載體檔案的機(jī)檢式、手檢式檢索工具，完善全宗卷、案卷級(jí)目錄、文件級(jí)目錄、全引目錄、分類目錄及各種專題目錄，進(jìn)一步提高檔案資料的查準(zhǔn)、查全率。

（三）全宗卷齊全規(guī)范。按照《全宗卷規(guī)范》（DA/T12-2012）和《全宗指南編制規(guī)范》（DA/T14-2012）建立全宗卷，內(nèi)容涵蓋全宗介紹、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、新技術(shù)應(yīng)用等方面。全宗卷文件材料做到真實(shí)、齊全、準(zhǔn)確，力求全面反映單位全宗及其管理的歷史面貌。

六、加強(qiáng)檔案工作創(chuàng)新

積極探索新形勢(shì)下檔案工作新思路，結(jié)合單位實(shí)際和工作需要，在檔案監(jiān)管、收集整理、利用服務(wù)、保管保護(hù)及制度建設(shè)等方面開展具有首創(chuàng)性和示范性作用的創(chuàng)新工作，促進(jìn)檔案科學(xué)化管理水平上臺(tái)階。第二部分 檔案管理規(guī)范提升

一、提升檔案管理水平

1、嚴(yán)格檔案集中存放管理，落實(shí)檔案存放的安全責(zé)任制，在檔案存放之前完成檔案的質(zhì)檢工作；

2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)賬，檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋黨群、基本建設(shè)、聲像、實(shí)物、人事、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面，并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐一規(guī)范，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理；

3、精確統(tǒng)計(jì)所有的將要存放的所有檔案的卷數(shù)、件數(shù)的總量和基本明細(xì)；

4、合理設(shè)置全宗編號(hào)，對(duì)編號(hào)體系進(jìn)行統(tǒng)一編排；

5、實(shí)現(xiàn)所有檔案電子目錄全覆蓋，對(duì)重要文件掃描處理，借閱時(shí)盡量使用掃描件。

二、提升檔案管理數(shù)字化管理水平

1、為加快基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)錄入，各科隊(duì)主要負(fù)責(zé)人要親自抓，按照各自分工，按照分工建立平臺(tái)錄入各檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，此項(xiàng)工作要在轉(zhuǎn)產(chǎn)驗(yàn)收兩個(gè)月前完成；

2、能掃描的檔案全部進(jìn)行掃描，同時(shí)加強(qiáng)檔案借閱管理，借閱檔案原則上以電子版（或掃描件為主），一是保證存儲(chǔ)檔案的長(zhǎng)期保存，二是提高辦公效率。

三、抓好檔案管理人員素質(zhì)提升工作

檔案人員應(yīng)具備必要的素質(zhì)：政治素質(zhì)、敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、終身學(xué)習(xí)；為此從以下幾方面做出提升：開展良性競(jìng)爭(zhēng)、完善獎(jiǎng)懲體系、完善評(píng)估體系、做好人員的培訓(xùn)工作。

四、重點(diǎn)指導(dǎo)各業(yè)務(wù)科室搞好項(xiàng)目檔案收集、歸檔、規(guī)范工作

一是從工程立項(xiàng)開始就建立工程項(xiàng)目資料計(jì)劃； 二是建立工程項(xiàng)目資料管理制度，從制度規(guī)范入手抓工程項(xiàng)目資料完善；

三是從合同管理入手，按照合同約定約束施工單位、監(jiān)理單位完善工程項(xiàng)目資料檔案；

四是實(shí)行信息化管理實(shí)現(xiàn)竣工資料電子化管理，提高竣工資料的利用價(jià)值；

五是定期對(duì)業(yè)務(wù)科室進(jìn)行檔案管理指導(dǎo)，業(yè)務(wù)科室要設(shè)兼職檔案管理員，定期向辦公室報(bào)送檔案管理目錄和臺(tái)賬，實(shí)行全程跟蹤監(jiān)督。

五、建立陳列室

陳列室主要內(nèi)容為建礦至今各種典型活動(dòng)、人物照片及主要建筑物變化照片，各種實(shí)物性榮譽(yù)載體等。

第三部分 檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)劃

一、國(guó)家出臺(tái)的《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中對(duì)檔案分類、歸檔等提出了相應(yīng)要求，除了按照此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理外，還需制定更高的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，主要體現(xiàn)在文件歸檔范圍和保管期限表應(yīng)更明確、更具體等各個(gè)方面；

二、檔案管理工作的程序要規(guī)范化，在檔案管理的操作過程中堅(jiān)持集中收集、分類整理、歸檔完備、科學(xué)鑒定、安全保管、查找方便的原則，要對(duì)檔案集中統(tǒng)一管理，保護(hù)檔案的完整性和安全性。檔案工作要求總結(jié)和計(jì)劃，在過程中不斷完善，最終實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；

三、轉(zhuǎn)變檔案管理的模式，目前信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)，傳統(tǒng)的檔案管理模式需要不斷的完善和發(fā)展，老式紙質(zhì)檔案管理很可能已經(jīng)不能適應(yīng)目前的高利用率，電子化信息檔案將更加科學(xué)、更加簡(jiǎn)便、更加全面、更加快捷；

四、加強(qiáng)專（兼）職檔案管理員的素質(zhì)提升工作，要定期進(jìn)行培訓(xùn)，組織到比較先進(jìn)的單位檔案室進(jìn)行學(xué)習(xí)，要確保在日常工作中做好檔案管理的提升工作，從無到有的建立，使我礦檔案管理工作建立成系統(tǒng)內(nèi)具有特色的檔案室。

第二篇：檔案室計(jì)劃總結(jié)

檔案工作二○○一年總結(jié)暨

二○○二年計(jì)劃

過去的2001年里，在鎮(zhèn)檔案部門指導(dǎo)下，在流塘村兩委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下，流塘村擋案工作取得了很大進(jìn)步，圓滿地完成了年初各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)。

一年來，村資料室緊扣時(shí)代脈搏，主要做了以下幾方面工作：

一、配合換屆選舉工作，做好主動(dòng)服務(wù)

去年我村兩委領(lǐng)導(dǎo)班子按照法定程序進(jìn)行了選舉換屆，村資料室積極參與新老班子交接工作，先期做好上一屆各種文書材料、會(huì)計(jì)資料的移交準(zhǔn)備工作，保證了新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體快速進(jìn)入角色，保持了村委工作前后一貫性。換屆選舉工作告一段落后，按照粵發(fā)[1998]53號(hào)文件精神，村資料室及時(shí)地進(jìn)行了選舉資料的歸檔保管。對(duì)于資料室的工作，參與監(jiān)交的村民代表給予了高度贊揚(yáng)。

二、認(rèn)真做好檔案的收集工作，各類檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理 2001年3月份，村委有關(guān)部門需查證一份基建圖紙，但在資料室里沒找到，村資料室以此為切入點(diǎn)，開展了一次旨在提高資料歸檔率的檔案材料清理活動(dòng)，資料室根據(jù)檔案收集歸檔制度要求，參照村委各部門工作特點(diǎn)，對(duì)村委各部門現(xiàn)有檔案進(jìn)行了一次全面清理，對(duì)散落在村委各部門的村委歷年來基建資料全部收集至資料室進(jìn)行統(tǒng)一保管。經(jīng)過此次收集整理，村委日常工作中需用到的檔案資料在資料室基本上都可找到，檔案資料的查全查準(zhǔn)率達(dá)到了95%以上。

三、完成換屆選舉資料的歸檔工作

去年十月份，我村選舉中形成的文件、資料、各種表格是選舉工作的真實(shí)記錄。資料室及時(shí)進(jìn)行了收集分類、整理并裝訂成冊(cè)，由村委會(huì)指定的專人進(jìn)行保管。關(guān)于選舉工作我室收集的內(nèi)容主要有：上級(jí)有關(guān)部門關(guān)于選舉工作的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案、意見、計(jì)劃、決議；選舉工作中的報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、主要問題的處理；選舉結(jié)果報(bào)告單和村委會(huì)成員名冊(cè)；村委會(huì)成員當(dāng)選證書、工作證、選民證以及各種選票式樣等，基本上做到了有檔必存。

過去的一年，我們干了一些實(shí)事，取得了可喜的成績(jī)，但我們還有很多制度不完善、設(shè)備不齊全，也沒有專業(yè)的檔案管理人員，給予此，明年工作的主要目標(biāo)是：

1、建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度。

2、加大對(duì)檔案工作的投入，逐步改善檔案設(shè)備及辦公環(huán)境。

3、加強(qiáng)對(duì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。

展望未來，我們有信心和決心在新的歷程中進(jìn)一步把檔案工作做得更好，使檔案工作更好的為農(nóng)村兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。

流塘村檔案室

二○○一年十二月

檔案室2002年工作總結(jié)暨2003年工作要點(diǎn)

二○○二年是新舊世紀(jì)交替第一年，具有承前啟后的重大意義。在去年檔案工作取得重大進(jìn)步的基礎(chǔ)上，根據(jù)上級(jí)有關(guān)檔案工作的精神，結(jié)合我村實(shí)際情況，在上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)下，我們認(rèn)清形勢(shì)、明確任務(wù)、抓住機(jī)遇、開拓進(jìn)取，按照二○○一年制訂的檔案管理工作計(jì)劃完成了各項(xiàng)任務(wù)。今年以來，我檔案室的工作又上了一個(gè)新的臺(tái)階。

今年主要工作表現(xiàn)：

一、我村派員參加了在寶安區(qū)舉辦的檔案工作人員崗位培訓(xùn)班

今年五月，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第九條“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識(shí)”、〈廣東省檔案管理規(guī)定〉第二十六條“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)取得崗位資格證書后上崗”的規(guī)定和市人事局、市檔案局〈關(guān)于對(duì)我市檔案工作人員實(shí)行持證上崗的通知〉的精神，結(jié)合我村實(shí)際，委派了檔案室工作人員參加了在寶安區(qū)舉辦的檔案工作人員崗位培訓(xùn)班。通過短期培訓(xùn)，取得了《深圳市檔案工作人員上崗資格證書》，從而使我檔案室有了專業(yè)的檔案管理員，也使我室工作走向了正規(guī)化。

二、建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度 由于我室檔案工作起步晚，基礎(chǔ)比較薄弱，沒有形成自己的規(guī)章制度，一直都是照搬上級(jí)文件的方法。為了促進(jìn)我處檔案工作的制度化、規(guī)范化，做到有章可依、有規(guī)可循，既符合法規(guī)又有自己的特色。今年村檔案室室根據(jù)我村實(shí)際情況，先后制定了一系列檔案規(guī)章制度，包括《檔案管理規(guī)定》、《檔案保密制度》、《檔案查閱章程》等，從而使我室檔案工作朝著制度化方向邁進(jìn)了一大步。

三、改善了檔案室環(huán)境

今年夏天，由于村委對(duì)檔案工作的重視，對(duì)我室檔案工作的大力支持，出資把檔案室裝修一新，實(shí)行檔案室?guī)旆?、辦公兩分開，配置了空調(diào)，從而使我檔案工作人員有一個(gè)舒適的工作環(huán)境，更重要的是我村檔案室檔案管理向檔案管理工作“八防”要求邁進(jìn)了一步、向檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化更近了一步。

2003年主要工作目標(biāo)：

1、繼續(xù)做好檔案的日常工作

2、加大投資，把檔案工作納入現(xiàn)代化、自動(dòng)化的軌道。

3、把歷年來的所有檔案重新整理、重新編制、重新入庫(kù)。

4、做好擋案室編研資料。

檔案室 2002年12月

檔案室2003年工作總結(jié)及2004年工作設(shè)想

2003年，時(shí)代進(jìn)入了一個(gè)嶄新的世紀(jì)，我室的檔案工作在村委領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在我室工作人員的努力下也出現(xiàn)了一個(gè)新的面貌，真正走上了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的軌道。

這一年，我室的成績(jī)主要有：

一、繼續(xù)努力把日常工作做得更好。

這一年，我室工作人員日復(fù)一日收集各種材料，光基建檔案就收集了400多卷，基本做到了有檔必存。在廣泛收集資料的基礎(chǔ)上，還緊扣時(shí)代脈搏，突出重點(diǎn)，重點(diǎn)收集了關(guān)于“三個(gè)代表”重要思想、征兵工作方面的資料。提供查閱檔案服務(wù)120多人次，很好的發(fā)揮檔案的應(yīng)用作用。積極作好防盜、防火、防蟲、防潮等檔案“八防”工作。

二、加大投資，改善檔案工作設(shè)備，使我室檔案工作邁向自動(dòng)化。

一年來，我室添置計(jì)算機(jī)一臺(tái)、打印機(jī)一臺(tái)；購(gòu)置了SD2000檔案管理系統(tǒng)。把我室的全部檔案都輸入了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)統(tǒng)一分類、編目、系統(tǒng)進(jìn)行管理，基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理自動(dòng)化，從而使我室的管理工作更科學(xué)、更快捷、更合理。

三、購(gòu)置了新的檔案柜、檔案盒，把我室的檔案重新找到了一個(gè)更舒適的家。

我檔案室原來沒有統(tǒng)一的檔案盒，檔案盒參差不齊，顏色各異，既影響美觀也不利于保管；沒有專門的檔案柜，各種檔案都是擱置在一些木柜里、辦公桌上，既難已防潮、防蟲、防火也難以保密。為了更好的做好“八防”工作和檔案的保密工作，投入資金購(gòu)買了統(tǒng)一卷皮盒及標(biāo)準(zhǔn)檔案箱柜。重新把歷年來的檔案統(tǒng)一編號(hào)、分類，并按一定的規(guī)則統(tǒng)一裝盒上架。

經(jīng)過一年的努力，我室的工作基本上步入了現(xiàn)代化、正規(guī)化、有序化的軌道，但由于人手的欠缺，很多方面還存在不足，編研資料還未整理好，所以2004年的工作任務(wù)依然十分艱巨?；趯?shí)際，2004年的主要工作要點(diǎn)有：

1、做好檔案室的編研工作。

2、繼續(xù)做好檔案工作的規(guī)范化，將檔案管理工作列入各部門崗位職責(zé)。

3、日常工作堅(jiān)持不懈。

4、完成檔案管理省特級(jí)達(dá)標(biāo)工作。

檔案室 2003年12月

第三篇：檔案室總結(jié)計(jì)劃

2012年工作總結(jié)及2013年工作計(jì)劃

2012年工作總結(jié)

2012年TDI公司檔案室嚴(yán)格落實(shí)中國(guó)化工、集團(tuán)公司和TDI公司檔案管理規(guī)定，嚴(yán)格管理，使檔案更為規(guī)范、準(zhǔn)確、高效。2012年主要工作如下：

（一）對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理，使檔案管理工作更為規(guī)范、高效、整潔。

2012年共發(fā)放管理及技術(shù)方面的體系文件49冊(cè)，收回34冊(cè)，作廢留存3冊(cè)；接收?qǐng)D紙及隨機(jī)資料135卷并及時(shí)按檔案管理規(guī)定的要求進(jìn)行組卷、歸檔、發(fā)放、借閱。

（二）按照“中國(guó)化工檔案歸檔通知”的相關(guān)要求，重新歸納整理文檔資料。目前已實(shí)現(xiàn)所有中文部分的管理及技術(shù)文件目錄電子化。檔案室環(huán)境整潔，溫濕度適宜，利于檔案的保管。

通過以上方法，既方便了使用單位在需要時(shí)能方便、快捷的查找，又做到了集團(tuán)和公司對(duì)文件資料保密的要求。

（三）加大了對(duì)二級(jí)單位檔案管理、督導(dǎo)、檢查的力度。通過對(duì)車間和部室進(jìn)行的檔案專業(yè)檢查，及時(shí)糾正二級(jí)檔案管理中存在的問題，督促二級(jí)單位的資料管理規(guī)范化，更好的發(fā)揮檔案管理的作用。

（四）由于TDI公司檔案室參與了2萬噸TDI和2擴(kuò)3項(xiàng)目的驗(yàn)收，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。在集團(tuán)檔案室赴中國(guó)化工介紹項(xiàng)目建設(shè)檔案經(jīng)驗(yàn)之前，多次與集團(tuán)的檔案管理人員進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)檔案管理方面的交流，提供組織匯報(bào)材料，獲得了集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。

（五）檔案利用，借閱95人次。

（六）科技期刊征訂。及時(shí)完成了2013年科技期刊的征訂。

2013年工作計(jì)劃

1、繼續(xù)做好檔案的日常管理工作。

2、進(jìn)一步修訂完善體系相關(guān)的檔案管理質(zhì)量記錄。

3、進(jìn)一步做好體系文件的收發(fā)登記工作。

4、進(jìn)一步做好對(duì)各車間、部室檔案管理的監(jiān)督、指導(dǎo)工作。協(xié)調(diào)解決二級(jí)單位資料、檔案管理中出現(xiàn)的問題，督促二級(jí)單位的資料管理規(guī)范化。

5、實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理信息化，逐步建立、完善TDI公司的技術(shù)資料計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)，將設(shè)備和工藝管理信

息、各類正式臺(tái)帳，全部進(jìn)入計(jì)算機(jī)檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工藝臺(tái)帳的電子化統(tǒng)一管理，最終實(shí)現(xiàn)TDI公司網(wǎng)上查詢，最終有利于層層監(jiān)督。

滄州大化TDI有限責(zé)任公司檔案室

2012年11月07日

第四篇：檔案室制定歸檔計(jì)劃

檔案管理工作流程

一、檔案室制定歸檔計(jì)劃

檔案室檔案管理員根據(jù)工作計(jì)劃制定各類檔案歸檔計(jì)劃。

二、收集各部門的文書檔案

檔案室每年1月份下發(fā)通知，要求各部門移交前一年的文書類資料和其他需要?dú)w檔資料，各部門、兼職檔案員準(zhǔn)備資料并按照要求填寫移交清單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。檔案室秘書對(duì)移交清單進(jìn)行核對(duì)，符合要求的進(jìn)行接收，檔案管理員對(duì)接收的文件進(jìn)行整理、立卷。如沒有按時(shí)移交的部門，檔案室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦公室，由其再進(jìn)行督辦，直到移交完畢。

三、檔案員進(jìn)行分類、裝訂、歸檔并同時(shí)整理電子文件。

檔案室檔案員根據(jù)歸檔范圍和保管期限將各類文件材料收集整理分類，錄入機(jī)讀目錄，將文書檔案整理完畢，整理裝訂文書檔案，制作電子文件文件目錄和紙質(zhì)文件目錄待檢索工具，核對(duì)電子文件與相應(yīng)紙質(zhì)文件內(nèi)容及其表現(xiàn)形式一致，處理過程無差錯(cuò)，檔案歸檔入庫(kù)，檔案封盒入庫(kù)分類上架。做好檔案日常保護(hù)檢查工作。

四、檔案查閱

1）本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請(qǐng)，辦公室主任審核簽字批準(zhǔn)，檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案，借閱人填寫借閱檔案登記薄，借閱人填寫檔案利用效果登記表，檔案室填寫歸還日期。

2）外單位人員查閱檔案

查閱人到檔案室持單位介紹信申請(qǐng)借閱檔案審批單，辦公室主任審核簽字批準(zhǔn)，檔案室負(fù)責(zé)查找，查閱人填寫借閱檔案登記薄，查閱人填寫檔案利用效果登記表，檔案室填寫歸還日期。

3）查閱會(huì)議記錄

查閱人到檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單，辦公室主任審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，檔案室負(fù)責(zé)查找，查閱人填寫借閱檔案登記薄，查閱人填寫檔案利用效果登

記表，必須在檔案室查閱，不得外借，不準(zhǔn)復(fù)印。

4）查閱各類檔案（科研類、會(huì)計(jì)類、專題類等）

相關(guān)處室和課題組成員書面申請(qǐng)查閱(不能超越批準(zhǔn)查閱的范圍)——辦公室主任審核簽字批準(zhǔn)，檔案室負(fù)責(zé)查找，借閱人填寫借閱檔案登記薄，借閱人填寫檔案利用效果登記表，檔案室填寫歸還日期。

五、鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請(qǐng)，辦公室主任審核并向分管所領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，檔案鑒定小組（由分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)處室業(yè)務(wù)人員共同組成）進(jìn)行鑒定，檔案管理人員及相關(guān)處室業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊(cè)登記，辦公室主任簽字批準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)處室辦理銷毀清冊(cè)，檔案室歸檔。

第五篇：檔案室管理工作總結(jié)及計(jì)劃

一、2016年工作總結(jié)

2016年，縣檔案局（館）在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹縣委“秀水富民”戰(zhàn)略要求，全面落實(shí)上級(jí)黨委一系列重大決策部署，努力實(shí)踐檔案事業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃，緊扣“強(qiáng)基礎(chǔ)、優(yōu)結(jié)構(gòu)、惠民生”三大主題，通過建設(shè)法制檔案、智慧檔案、民生檔案、平安檔案、活力檔案，推動(dòng)全縣檔案工作實(shí)現(xiàn)新突破。(一)、推進(jìn)平安檔案建設(shè)，增強(qiáng)安全保障體系。

1、協(xié)同做好檔案新館建設(shè)。局（館）高度重視檔案新館的建設(shè)，把它作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓，隨著檔案新館主體結(jié)構(gòu)的完工，協(xié)同相關(guān)單位做好新館后期的裝修、采購(gòu)等工作，確保建成后的新館服務(wù)功能的健全性和安全性。

2、做好檔案登記備份工作。完成縣公積金中心、衛(wèi)計(jì)局、司法局等8家單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及數(shù)字化成果登記備份工作，備份數(shù)據(jù)總量約40GB；同時(shí)將館藏檔案數(shù)字化成果異地備份到杭州市檔案局，確保數(shù)據(jù)安全。

3、做好檔案搶救修復(fù)工作。積極申報(bào)省重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)項(xiàng)目，利用補(bǔ)助資金實(shí)施對(duì)重點(diǎn)檔案的搶救保護(hù)工作?，F(xiàn)已對(duì)接收進(jìn)館的戶糧檔案完成搶救修復(fù)并實(shí)現(xiàn)數(shù)字化加工工作。

（二）、推進(jìn)智慧檔案建設(shè)，提高檔案信息化水平。

1、加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)。兩年計(jì)劃的館藏?cái)?shù)字化加工項(xiàng)目已全面完成，館藏檔案數(shù)字化加工共212萬頁，并通過驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)館藏檔案計(jì)算機(jī)條目和全文檢索。

2、正式啟動(dòng)民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。一定五年的民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)今年正式啟動(dòng)，目前公安局的戶籍檔案和人社局的人事檔案數(shù)字化加工已在有序推進(jìn)中。

3、全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案室建設(shè)。今年是“以獎(jiǎng)代補(bǔ)”三年規(guī)劃的最后一年，現(xiàn)已全部完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作，創(chuàng)建省級(jí)示范數(shù)字檔案室8家，省級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室3家，省級(jí)行政村示范檔案室16家，省級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室3家。

（三）、推進(jìn)民生檔案建設(shè)，提升檔案服務(wù)效能。

1、優(yōu)化窗口服務(wù)水平。通過進(jìn)一步深化“異地查檔、跨館服務(wù)”工作，充實(shí)1名窗口服務(wù)人員，提升檔案服務(wù)水平，優(yōu)化為民服務(wù)機(jī)制，著力提升群眾滿意度。一年來共接待社會(huì)各界查檔人員7606人次，提供檔案資料12168卷次，出具檔案證明（復(fù)印件）13898份（頁），提供刻錄光盤25個(gè)，刻錄土地二輪承包資料光盤30個(gè)。

2、做好檔案接收工作。今年共完成衛(wèi)計(jì)局、民政局、環(huán)保局等19家單位41857件檔案進(jìn)館接收工作，其中出生證明等民生檔案32953件，豐富了館藏檔案的數(shù)量和門類。

3、開展檔案史料征集工作。圍繞淳安歷史展廳建設(shè)，通過開展“檔案史料征集”活動(dòng)，深入民間調(diào)研走訪，共征集圖書資料120冊(cè)，其中家譜10種21套；宋代詹氏墨寶仿真件7卷、明代圣旨和吳氏家寶4卷共48幅；淳安老照片、老票證共245張，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。

(四)、推進(jìn)檔案法治建設(shè)，增強(qiáng)檔案規(guī)范管理。

1、加強(qiáng)檔案執(zhí)法培訓(xùn)。舉辦全縣檔案分管領(lǐng)導(dǎo)法律法規(guī)培訓(xùn)班1期，舉辦農(nóng)村土地確權(quán)檔案培訓(xùn)班23期以及“五水共治”檔案培訓(xùn)班1期，推進(jìn)了我縣重點(diǎn)工作的檔案建設(shè)。

2、舉辦行政村檔案培訓(xùn)班。作為今年局（館）特色創(chuàng)

新工作來抓，歷時(shí)5個(gè)多月的培訓(xùn)，共舉辦培訓(xùn)班6期323人，提高了村級(jí)檔案員的業(yè)務(wù)水平，加快了村級(jí)檔案室的建充步伐。其中“實(shí)現(xiàn)行政村檔案員培訓(xùn)全覆蓋，做實(shí)村級(jí)檔案”的做法得到省局局長(zhǎng)的肯定批示。

3、加強(qiáng)檔案監(jiān)管職能。聯(lián)合縣人大、縣重點(diǎn)辦開展“五水共治”、“無違建縣”、“土地確權(quán)”等重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查，抽查了6家縣級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)領(lǐng)域檔案規(guī)范化管理。

(五)、推進(jìn)檔案活力建設(shè)，加強(qiáng)檔案宣傳工作。

1、開展“檔案走進(jìn)媒體”活動(dòng)。充分利用媒體平臺(tái)，與《錢江晚報(bào)·淳安生活》合作刊登6期；在其他主流媒體上刊登文章4篇，讓市民進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案、了解檔案、重視檔案。

2、開展檔案宣傳工作。利用全國(guó)法制宣傳日、檔案法制宣傳月等契機(jī)，加強(qiáng)檔案宣傳力度。啟動(dòng)為期一周的“國(guó)際檔案日”系列宣傳活動(dòng)，宣傳檔案文化及檔案法律法規(guī)，使人民群眾了解檔案，增強(qiáng)檔案意識(shí)。

二、2017年工作思路

2017年，縣檔案局（館）堅(jiān)持以人為本的檔案發(fā)展方向，緊緊圍繞“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”主題，全面貫徹落實(shí)省委、省政府兩辦“關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的意見”，以新館建成為平臺(tái)，創(chuàng)新檔案管理體制，全方位拓展檔案工作領(lǐng)域和服務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)全縣檔案事業(yè)跨越發(fā)展，更好地為“秀水富民”戰(zhàn)略服務(wù)。

（一）全力以赴做好新館搬遷及開館工作。

1、做好新館搬遷工作。新館搬遷及開館是局（館）2017年最繁重的一項(xiàng)工作，要克服搬遷時(shí)間短、人手少、工作量大、安全要求高等困難，進(jìn)一步做好庫(kù)房檔案清點(diǎn)、數(shù)據(jù)安全管理等基礎(chǔ)工作，做到精心部署，早作準(zhǔn)備，科學(xué)分工，責(zé)任到人。搬遷后的新館要做到整齊美觀、排列有序、管理一流、運(yùn)行平穩(wěn)。

2、積極做好新館展廳布置。以館藏為基礎(chǔ)，多渠道、全方位地向社會(huì)征集淳安歷史資源，著重反映我縣山川形制、歷史沿革、重大事件、重要人物、重要文獻(xiàn)以及民俗風(fēng)情等，使展廳充公展示淳安悠久的歷史、燦爛的文化，辦成具有淳安地方特色的一流展廳。

（二）繼續(xù)開展檔案接收征集工作。

1、做好檔案接收工作。新館搬遷后，要加快檔案接收進(jìn)程。檔案館要制定接收方案，明確接收要求，精心準(zhǔn)備，有序接收。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)要依法做好檔案移交進(jìn)館工作，清點(diǎn)檢查室藏檔案，整理好移交目錄，撰寫好組織沿革、大事記和全宗介紹。豐富館藏檔案的數(shù)量和門類。

2、開展檔案史料征集工作。圍繞淳安歷史展廳建設(shè)，通過開展“檔案史料征集”活動(dòng)，繼續(xù)深入民間調(diào)研走訪，加大特種載體檔案的征集工作，進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

（三）、全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

1、加快民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。要充分運(yùn)用好縣財(cái)政的資金，把全縣與民生息息相關(guān)的檔案納入到數(shù)字化加工范圍，通過招投標(biāo)開展數(shù)字化加工。繼續(xù)做好2016年已納入民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的社保、土地、戶籍、人口出生等檔案的數(shù)字化加工，建立檔案數(shù)據(jù)大平臺(tái)，促進(jìn)各類民生檔案數(shù)據(jù)整合，為智慧城市管理提供服務(wù)。

2、繼續(xù)做好檔案登記備份工作。陸續(xù)開展電子文件歸檔和電子檔案管理工作，著重做好民生部門的檔案登記備份工作，并積極開展館藏重點(diǎn)檔案異地備份工作。確保數(shù)據(jù)安全。

3、繼續(xù)做好檔案搶救修復(fù)工作。積極申報(bào)省重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)項(xiàng)目，利用補(bǔ)助資金實(shí)施重點(diǎn)檔案的搶救保護(hù)工作。開展全縣老的戶籍、戶糧、家譜、圣旨、老照片、老報(bào)紙等特種載體檔案的征集和搶救修復(fù)工作，促進(jìn)淳安記憶工程和檔案歷史文化遺產(chǎn)申報(bào)工作。

（四）強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能

1、開展“千村檔案”建設(shè)工作。2017年將啟動(dòng)“千村建檔”工作，主要內(nèi)容是以“一村一檔”的形式，對(duì)村落的歷史文化信息資源進(jìn)行挖掘、收集、整理和歸檔，建構(gòu)包含文字、圖片、聲像在內(nèi)的“千村檔案”數(shù)據(jù)庫(kù)。

2、加大檔案重點(diǎn)領(lǐng)域監(jiān)管力度。積極做好“五水共治”、“無違建縣”、“土地確權(quán)”等重點(diǎn)領(lǐng)域的檔案監(jiān)管與指導(dǎo)工作，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)領(lǐng)域檔案規(guī)范化管理。

3、探索審計(jì)式檔案執(zhí)法檢查。在每年重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查基礎(chǔ)上，按照省局要求探索審計(jì)式檔案執(zhí)法檢查，進(jìn)一步明確主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案員的檔案工作責(zé)任，進(jìn)一步提高檔案法治意識(shí)，提升基層檔案管理水平。