第一篇：董事會辦公室職能說明書

董事會辦公室職能說明書

部門名稱：董事會辦公室

上級部門：董事會 分管領(lǐng)導(dǎo)：董事長 下屬部門：無

崗位設(shè)置：董事會辦公室主任（兼董事會秘書）、董事會辦公室副主任、董秘助理、部門秘書

人員編制：4 業(yè)務(wù)范圍（職能簡述）：負(fù)責(zé)公司董事會、監(jiān)事會、股東大會的召開安排與材料準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)公司作為上市公司與監(jiān)管部門的聯(lián)系；負(fù)責(zé)對外信息披露工作；做好投資者關(guān)系管理；辦理股份公司工商事務(wù)。

部門使命：協(xié)助完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)，保障公司信息披露的及時準(zhǔn)確，樹立公司在投資人中良好的形象。

本部門業(yè)務(wù)職能：

1、定期組織召開三會

1.1按照公司章程、證監(jiān)會、交易所有關(guān)規(guī)則規(guī)定，定期召開董事會、監(jiān)事會、股東大會。

1.2 根據(jù)有關(guān)法規(guī)規(guī)定，制定三會召開細(xì)則，具體詳見各細(xì)則； 1.3 發(fā)布三會召開通知，通知到應(yīng)與會人員； 1.4 收集、整理、編寫各項議案； 1.5 負(fù)責(zé)各項會務(wù)；

1.6 負(fù)責(zé)各項資料的整理與保管； 1.7 負(fù)責(zé)會后信息披露事項。

2、協(xié)助做好監(jiān)管部門的聯(lián)系

2.1 中國證監(jiān)會及其派屬機構(gòu)浙江證監(jiān)局、上海證券交易所是公司作為上市公司的上級監(jiān)管部門，與以上監(jiān)管機構(gòu)保持聯(lián)系；

2.2 及時將年報、季報及臨時重大事項向監(jiān)管機構(gòu)匯報；

2.3 參加監(jiān)管機構(gòu)組織的各項培訓(xùn)及會議，完成監(jiān)管機構(gòu)布置的調(diào)查、數(shù)據(jù)報送等任務(wù)；

2.4 負(fù)責(zé)監(jiān)管機構(gòu)的巡檢、專項督察、稽查等的材料組織、整理和接待等。

3、信息披露職責(zé)

3.1 根據(jù)上市公司的有關(guān)規(guī)定，履行法定信息披露義務(wù)；

3.2 詳見《公司信息披露管理制度》。

4、投資者關(guān)系管理職責(zé)

4.1 接聽投資者來電，做好投資者來訪接待等基礎(chǔ)工作，定期下載投資者信息，定期做投資者咨詢分析和構(gòu)成分析；

4.2 根據(jù)需要，組織投資者懇談會，幫助投資者進一步了解公司；

4.3 與機構(gòu)投資者建立長期的聯(lián)系；

4.4 關(guān)注公司股票走勢，定期作走勢分析；

4.5 關(guān)注業(yè)內(nèi)上市公司動向，定期下載相關(guān)公司的披露信息，向董事會成員通報。

4.6 根據(jù)監(jiān)管機構(gòu)的要求，做好其他投資者關(guān)系管理的工作。

5、辦理工商事務(wù)

5.1 負(fù)責(zé)股份公司和一些子公司的除年檢外的工商事務(wù)；

5.2 根據(jù)股東大會通過的變更、設(shè)立等內(nèi)容，在一定期限內(nèi)，辦理工商變更等手續(xù)；

5.3 保持與省、市、區(qū)各級工商部門的聯(lián)系；

5.4 接受公司各部門對公司工商事項的咨詢，出具有關(guān)證明。

各部門通用職能：

一、計劃職能。按照公司計劃管理和三要素管理的要求推動各項工作，保證部門運轉(zhuǎn)的計劃性和有序性。

二、管理制度貫徹職能。貫徹執(zhí)行公司和上級部門的各項管理制度，同時根據(jù)需要制定相應(yīng)操作細(xì)則，保持本部門與公司方向的一致性。

三、協(xié)作職能。除本部門的常規(guī)職能外，接受上級的例外性指派任務(wù)，同時為相關(guān)部門的工作提供充分協(xié)作。

四、公共關(guān)系職能。處理與本部門有關(guān)的外部公共關(guān)系，維護公司利益，樹立公司良好形象。

五、組織管理職能。根據(jù)部門使命和業(yè)務(wù)職能，設(shè)計和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、工作流程、責(zé)權(quán)利分配，保證并提升目標(biāo)達(dá)成的效率和質(zhì)量。六、七、八、九、人事管理職能。本部門的人員規(guī)劃、篩選、培訓(xùn)、安置、考核、激勵、穩(wěn)定工作。行政保障職能。執(zhí)行行政管理工作條例，為部門員工提供良好行政保障。財務(wù)職能。執(zhí)行財務(wù)管理工作條例，嚴(yán)格控制成本，保證資金的高效合理使用。發(fā)展戰(zhàn)略職能。根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，明確部門的長期使命和目標(biāo)，并對目標(biāo)實現(xiàn)作出相應(yīng)準(zhǔn)備和安排。

第二篇：董事會秘書處職能匯總說明書

董事會秘書處職責(zé)匯總

目前董事會秘書處共有：董事長秘書、董事長辦公室主任、副主任、董事會秘書、司機、人事專員、行政專員。

董事會秘書處兼總裁辦公室主任職能

職務(wù)概況：

職務(wù)名稱：董事會秘書兼總裁辦公室主任 所屬部門：董事會和總裁辦公室 直接上級：股東大會，董事會及總裁

內(nèi)部協(xié)調(diào)部門：行政辦、市場部、投資部、資金財務(wù)部、人力資源部等

部門性質(zhì)：調(diào)研、監(jiān)察、監(jiān)督、參謀、策劃、管理、執(zhí)行、傳達(dá)、協(xié)調(diào)、公關(guān)、服務(wù) 工作職責(zé)：

1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論；

2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項；

3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略；

4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)； 5.負(fù)責(zé)董事長和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋；

6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系； 7.擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度；

8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況；

9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作； 10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò)； 11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作；

12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關(guān)工作，并在董事長同意的情況下主持相關(guān)工作； 13.幫助董事長整理相關(guān)文件，并確保保密性； 14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進行實施； 15.董事長指定的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)：

職務(wù)概況：

職務(wù)名稱：董事長秘書 所屬部門：董事會秘書處 直接上級：董事長、董事會秘書

內(nèi)部協(xié)調(diào)部門：行政辦公室、資金財務(wù)部、人力資源部等 部門性質(zhì)：執(zhí)行、傳達(dá)、協(xié)調(diào)、公關(guān)、服務(wù) 工作職責(zé)：

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待訪問董事長的重要來賓；

3、做好公司會議紀(jì)要，備忘錄；

3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排；

4、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進；

5、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)；

6、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；

7、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；

8、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境 司機崗位職責(zé)

職務(wù)概況： 職務(wù)名稱：司機 所屬部門：董事會辦公室

直接上級：董事會辦公室主任、副主任

內(nèi)部協(xié)調(diào)部門：行政辦公室、人力資源部、資金財務(wù)部等 部門性質(zhì)：執(zhí)行、協(xié)調(diào)、公關(guān)、服務(wù) 工作職責(zé)：

1、嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)、法律。車輛不得帶“病”行駛。

2、未經(jīng)公司行政部同意，不得將所駕駛車輛交與他人駕駛及使用。

3、嚴(yán)禁酒后駕車、無證駕駛。

4、車輛在定人定車的情況下，如遇車輛借給其他人使用時，交接要清楚，檢查好車輛外觀，車輛交回時要及時見車車輛內(nèi)外有無異常。

5、嚴(yán)格遵守公司的《車輛管理制度》及相關(guān)規(guī)定，不得擅自出車，保證及時、定點停發(fā)車輛。

6、駕駛員應(yīng)每天記錄登記出車情況，內(nèi)容包括：當(dāng)天行駛公里數(shù)、出車時間、用車人、目的地，收車時間。每周行政部統(tǒng)一整理。

7、駕駛員經(jīng)常保持車輛內(nèi)外整潔、油料充足，每天出車、收車打掃車輛衛(wèi)生。早上9點前車輛內(nèi)外清潔完畢。車內(nèi)無雜物，后備箱物品擺放整齊，車外光亮、無污漬，惡略天氣（大風(fēng)、雨雪、沙塵）除外。

8、駕駛員應(yīng)記錄每次加油時間及金額，留意油卡余額，及時告知財務(wù)部。人事專員兼行政專員

職務(wù)概況：

職務(wù)名稱：人事專員兼行政專員 所屬部門：董事會秘書處

直接上級：董事長、行政部、人事部

內(nèi)部協(xié)調(diào)部門：行政辦公室、資金財務(wù)部、人力資源部、董事會辦公室、總裁辦公室等 部門性質(zhì)：執(zhí)行、傳達(dá)、協(xié)調(diào)、公關(guān)、服務(wù) 工作職責(zé)：

1、組織董事會秘書處工作人員的招聘、錄用、離職、人事變動信息的下達(dá)和公司相關(guān)文件下發(fā)。

2、負(fù)責(zé)組織建立和完善公司人員的培訓(xùn)體系，實施培訓(xùn)計劃。

3、考核公司人員出勤情況，按董事會要求做好人員的薪酬管理工資。

4、負(fù)責(zé)組織整理公司文字、圖片、視頻的管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司會議安排。

6、人力資源部其他事務(wù)性工作和董事會臨時安排工作。

7、配合行政部、財務(wù)部、董事會辦公室、總裁辦公室的相關(guān)工作。

8、

第三篇：董事會辦公室職能介紹

董事會辦公室職能介紹

就像很多人把董秘誤以為董事長秘書一樣，也經(jīng)常把董辦職責(zé)誤以為總經(jīng)辦，其實，董事會辦公室是上市公司的一個標(biāo)配/常設(shè)部門，也是公司對接資本市場和投資者的橋梁，部門主要職責(zé)，包括：

日?；A(chǔ)性工作：股東會、董事會、監(jiān)事會的三會運作，信息披露工作（作為上市的公眾公司，公司經(jīng)營要求透明化，信批又分為定期報告和臨時報告）

常規(guī)工作：投資者關(guān)系管理

非上市公司就面對消費者一個上帝，上市公司又多了一個上帝，就是面對形形色色的投資者，股份公司目前共有3萬多股東，大的投資機構(gòu)很專業(yè)，關(guān)系行業(yè)情況、財務(wù)指標(biāo)、公司發(fā)展等，董辦人員需要對相關(guān)知識有儲備，小的投資者很外行，甚至有賣了股票索要發(fā)票的哦，維護好投資者，事關(guān)公司資本市場形象和公司價值的實現(xiàn)。去年公司獲得“最受投資者尊重的上市公司”殊榮。

資本市場融資：包括權(quán)益性融資公開發(fā)行、定向增發(fā)、配股等，債務(wù)性融資：公司債、可轉(zhuǎn)換債券、分離交易可轉(zhuǎn)債等。股權(quán)運營：股份公司資產(chǎn)剝離整合

規(guī)范運營：這是上市公司的生命線，作為上市公司需要遵守包括證券法、信息披露管理辦法等在內(nèi)的一系列監(jiān)管的法律法規(guī)，目前，董辦按要求制定了30多項規(guī)章制度，按規(guī)定履行相關(guān)決策程序等。

當(dāng)前直接對接的不對，但是整合工作完成后，咱們的建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)等，從上市公司三分開、五獨立

信息披露、“三會”事務(wù)（含股份公司所屬企業(yè)）、公司治理、市值管理、投資者關(guān)系管理、資本市場融資、股權(quán)運營等。

公司與實際控制人及其關(guān)聯(lián)人要做到：人員、資產(chǎn)、財務(wù)分開，機構(gòu)、業(yè)務(wù)獨立，各自獨立核算、獨立承擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險。

第四篇：綜合辦公室--職能說明書

云南盤紅煤業(yè)（集團）有限公司

云南盤紅煤業(yè)集團綜合辦公室職能

第五篇：董事會主要職能1

一、董事會主要職能

1、執(zhí)行總公司的決議。

2、決定公司的經(jīng)營計劃投資方案和有關(guān)重大事項決定。

3、審訂公司的財務(wù)預(yù)算方案、決算方案和資金計劃。

4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。

5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。

6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘項目公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報酬事項。

8、審定公司的基本管理制度。

9、負(fù)責(zé)對公司運營的監(jiān)督管理

10、及時處理總經(jīng)理上報的其他事務(wù)。

二、總經(jīng)辦主要職能

1、擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設(shè)計劃及執(zhí)行工作(政策)。2、3、4、負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理 向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算。

領(lǐng)導(dǎo)項目公司的經(jīng)營活動，實現(xiàn)經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤指標(biāo)。

5、6、保證項目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)

收集客戶的反映，研究市場的需求，不斷調(diào)整項目公司的經(jīng)營方向，項目公司不斷得到發(fā)展塑造本項目公司形象。

7、8、決定廣告基調(diào)，指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。代表本項目公司對外開展公關(guān)活動。

10、按既定模式管理公司。

11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。

13、向董事會提出組織系統(tǒng)表，人員編制和工資總額計劃。

14、決定本項目公司主管層（含主管層）以上人員的任免職獎懲

15、向董事會提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告，接受質(zhì)詢，將決議事出有因項轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員，并執(zhí)行該項決議。

16、審核人事行政部所制定的各項人事制度，包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。

17、負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財務(wù)部的各項工作和事務(wù)。

18、親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件，確保企業(yè)正常運作。

19、支持協(xié)調(diào)會議，仲裁及防止各部門之間的沖突。

20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患，為大規(guī)模的改造向董事會提出預(yù)算外開支汁劃。

21、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。

22、抓好企業(yè)文化建設(shè)。

三、營銷策劃中心職能

1、對總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

2、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制訂、季度、月度推廣方案，呈報總經(jīng)理。

3、負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部各時期的租售計劃，制訂相應(yīng)的推廣策劃方案，配合銷售部招商工作的開展。

4、根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求，實施各項推廣方案及措施。

5、深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況，定期收集房地產(chǎn)信息，不斷推出各種促銷手段和措施。

6、負(fù)責(zé)項目外部公共場地公關(guān)活動的組織、策劃、實施工作。

7、負(fù)責(zé)項目的服務(wù)管理工作，制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度。

四、工程管理中心

1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

2、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作，聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核，參與工程預(yù)結(jié)算書編制，負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗收全過程操作。

3、根據(jù)公司各項目建設(shè)的實際情況，編制并實施完成工程計劃，按時上報工作情況，及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。

4、參與工程施工招、投標(biāo)工作，編寫工程施工合同，并進行審批、簽訂。

5、加強質(zhì)量控制，保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進行。

6、協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關(guān)系，使工程順利進行。

五、企業(yè)管理中心

1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

2、協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。

3、負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。

4、負(fù)責(zé)資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。

六、銷售部職能

1、向營銷策劃中心負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內(nèi)公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。

3、協(xié)同策劃部掌握市場行情，制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計劃、策略。

4、挖掘新的客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進行整理歸檔。

5、與新舊客戶保持良好關(guān)系，協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。

6、負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項手續(xù)，做好售后服務(wù)工作。

7、協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用。

8、配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。

七、策劃部職能

1、向營銷策劃中心負(fù)責(zé)。

2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案。

3、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作。

4、負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關(guān)宣傳活動，并負(fù)責(zé)其實施工作。

5、協(xié)同銷售部進行物業(yè)招商、租售工作。

八、設(shè)計部職能

1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。

2、參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙，組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施。

3、參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。

4、負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預(yù)算造價部配合。

5、收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調(diào)研成果，銷售策劃等部門反饋資料，做好與相應(yīng)部門的交流工作。

6、組織本部門人員承擔(dān)一個土建設(shè)計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配合和設(shè)計掛靠單位的銜接工作。

7、負(fù)責(zé)設(shè)計室對工地的服務(wù)、跟蹤工作，參與圖紙會審工作。

8、與設(shè)計合作公司的交流、配合工作。

9、完成其他工作。

九、工程部職能

1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。

3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議，嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù)，合理使用財力、物力，發(fā)揮經(jīng)濟效益。

4、協(xié)助公司進行招、投標(biāo)及選擇施工隊伍的具體工作。

5、進行施工階段的進度控制，審查施工組織設(shè)計，監(jiān)督進度計劃的實施，完成工期目標(biāo)。

6、負(fù)責(zé)管理施工隊伍，并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系。

7、做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。

8、整理有關(guān)資料、圖紙，做好歸檔工作。

9、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題。

十、總工室職能

1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)處理和解決各項工程技術(shù)問題。

3、參與工程項目的設(shè)計方案的討論和審核工作。

4、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。

5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。

6、參與工程招、投標(biāo)及工程隊伍的選擇工作。

7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。

8、審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。

9、收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。

十一、裝修部職能

1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)工程項目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。

3、參與工程招、投標(biāo)工作，協(xié)助總工室對工程項目進行質(zhì)量監(jiān)控。

4、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。

5、審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。

6、解決裝修工程中的各項工程技術(shù)問題.7、收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。

十二、預(yù)決算部職能

1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作。

3、參與工程施工合同的編寫工作。

4、協(xié)助財務(wù)部審議工程付款情況。

5、參與工程驗收，并對工程適時進行預(yù)決算工作。

十三、項目拓展部職能

1、各綜合管理中心負(fù)責(zé)

2、負(fù)責(zé)項目的開發(fā)。

3、負(fù)責(zé)對公司項目的立項、申報。

4、負(fù)責(zé)土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。

5、負(fù)責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。

6、協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作。

7、協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。

8、協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門的關(guān)系

十四、人事行政部職能

1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。

2、編寫制定公司人事行政管理制度。

3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。

4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。

5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。

6、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。

7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓(xùn)及考核工作。

8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感。

9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參 考。

10、制訂公司辦公費用總開支的計劃，并加以調(diào)控。

11、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。

12、做好員工到任、離職的交接工作，保證各個崗位的工作銜接正常。

13、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。

14、整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式

15、對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。

16、負(fù)責(zé)日常的接待工作。

十五、培訓(xùn)部職能1、2、3、4、據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)總結(jié)工作。訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系

協(xié)助各部門，制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓(xùn)及考評工作。5、6、7、8、9、組織安排對新員工進行職前培訓(xùn)。

組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動。合理安排培訓(xùn)人員，檢查培訓(xùn)質(zhì)量，組織人員考核。組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置。

10、管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工，審核員工申請報銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費。

11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實施工作。

十六、公關(guān)部職能1、2、3、責(zé)樹立公司良好的形象。

責(zé)公司對外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。接待重要賓客的來訪。

4、5、接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。

經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料，了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟政策和行業(yè)發(fā)展情況。

6、負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種政府批文。

十七、財務(wù)部職能

1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。

2、遵守財務(wù)紀(jì)律，建立和健全各項財務(wù)管理制度。

3、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。

4、負(fù)責(zé)對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定

5、按有關(guān)合同的要求，做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作

6、執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用，負(fù)責(zé)發(fā)

放員工

工資、獎金。

7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費發(fā)票的購買、保管、使 用及回收。

8、編制記帳憑證。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案

9、十八、物業(yè)管理部職能

1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

2、起草、制訂有關(guān)項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案，呈報主管副總經(jīng)理。

3、協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助對本項目公司所有物業(yè)維護保養(yǎng)項目可行性研究工作。

5、協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。

6、協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的維護保養(yǎng)項目的預(yù)算案。

7、協(xié)助主管副總經(jīng)理適時主持例會及對外接待事宜。

8、協(xié)助主管副總經(jīng)理做好、季度、月度物業(yè)維護保養(yǎng)報表及費用支出預(yù)算的審核與控制。

9、協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。

十九、財務(wù)部職能

3、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。

4、遵守財務(wù)紀(jì)律，建立和健全各項財務(wù)管理制度。

3、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。

4、負(fù)責(zé)對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定

5、按有關(guān)合同的要求，做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作 擬定各項財務(wù)計劃，提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。

6、執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用，負(fù)責(zé)發(fā)放員工

工資、獎金。

7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費發(fā)票的購買、保管、使 用及回收。

8、編制記帳憑證。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案 擬定各項財務(wù)計劃，提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。