第一篇:資深質(zhì)量經(jīng)理:現(xiàn)場審核的技巧
現(xiàn)場審核的技巧
有經(jīng)驗的審核員是在與客戶接觸的那一刻,就進入了審核狀態(tài)。比如:
去機場或火車站接你的司機,就是你的信息來源,聊天是最好的審核方式。
企業(yè)的生意好壞、工人招聘的難度、管理層的變動等,司機天天接來送往,本身就是個情報站,從他們嘴里可以了解企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)。
如果去接你的人還有供應(yīng)商對口部門的人(如質(zhì)量部),在車上聊公司的經(jīng)營狀況,一是可以打破一路的沉悶,二是可以拉近雙方的距離。
我曾經(jīng)說過:“車上和飯桌上,是審核開始的第一現(xiàn)場,客戶的經(jīng)營狀況與管理行為關(guān)系密切。業(yè)績好的時候會掩蓋一些問題,而業(yè)績差的時候暴露出來的問題會很多。”
審核前準備
在審核前最好向?qū)Ψ教峁徍擞媱潱ǖc前面提到的審核計劃不是一回事,這是指對某個供應(yīng)商的審核安排),讓供應(yīng)商安排好相應(yīng)的人,做好審核現(xiàn)場的接待工作。
在審核計劃中主要包含的信息有:時間、部門、關(guān)注的活動、相關(guān)人員等。
首次會議
一般來講在審核計劃中,都會有“首次會議”的要求。
我認為首次會議意義重大,因為參加者包括供應(yīng)商的管理層、各個部門的負責人、現(xiàn)場協(xié)助引導(dǎo)人員等。它是審核組(員)與供應(yīng)商關(guān)于本次審核目的、方式、安排的重要溝通活動。
我建議在審核計劃中一定要標明被審核方的總經(jīng)理要出席,如果有事請要提前告知審核組。
我發(fā)現(xiàn)由于許多審核員沒有做過管理工作,或只做過基層管理者,他們沒有與總經(jīng)理打交道的經(jīng)驗,遇到后心里發(fā)怵。當對方提到總經(jīng)理有事參加不了首次會議時,自己往往如釋重負。殊不知質(zhì)量管理屬于經(jīng)營戰(zhàn)略,是老板的事,而不是部門經(jīng)理的事情。
中國引進ISO9001差不多有20年,但為什么大多數(shù)企業(yè)沒有理解這個標準的精髓?
我認為主要是審核員的切入點讓老板們有一個錯覺:ISO9001就是為了拿到一張證書,而非提高管理效率的工具。
記得有一年我在東莞的一家食品企業(yè)審核,這家企業(yè)已經(jīng)在同行業(yè)中銷量排名第二。老板家住深圳,每天到公司的時間基本上是10點以后。
我在寫審核計劃時,要求總經(jīng)理參加首次會議。老板的秘書告訴我,以前老板從不出席這樣的首次會議,這次是否必須要參加?我告訴她:“老板如果確實有其他重要的事情參加不了,請他寫請假條。”
這次審核非常成功。
因為在首次會議上,老板聽我介紹了本次審核的目的、方式,以及我對審核過的企業(yè)的一般性分析后,這位老板第一句話就是:“以前為什么不通知我參加這樣的會?”
在質(zhì)量體系推動方面,老板的權(quán)重最大,我用數(shù)字比喻為占50%以上。
因此,審核員一定要利用各種機會讓老板知道質(zhì)量、食品安全管理體系的推動是他的事情,不是情誼贊助,而是身體力行參與落地。會議內(nèi)容
首次會議的時間控制在30分鐘左右,主角應(yīng)該是審核組(員)而非供應(yīng)商。一般來講先由審核組(員)來介紹,審核人員的名字、審核安排、目的等。然后才是供應(yīng)商介紹各個部門負責人和公司基本情況。3
現(xiàn)場參觀
首次會議結(jié)束,要有一個現(xiàn)場參觀,這個安排對整個審核的成功也是非常重要的。
1現(xiàn)場參觀的兩個目的
目的1:管理細節(jié)
我一般安排的時間是1個小時甚至更長的時間,它的目的是對被審核現(xiàn)場有一個大致的了解。
我在首次會議上常常開玩笑地對老板說:“現(xiàn)場參觀完,審核就可以結(jié)束了?!?/p>
因為我選擇的地方都是老板很少光顧的,如門衛(wèi)、倉庫、污水站、垃圾房、維修間等,當看到這些現(xiàn)場的人員,工作狀態(tài)非常松懈的話,那生產(chǎn)車間管理的再好,我也給整體得分打個大折。
管理的細節(jié)不是在生產(chǎn)產(chǎn)品的車間,而是在門衛(wèi)、倉庫、維修間、鍋爐房、污水站等這些地方。
它們似乎與產(chǎn)品離著很遠,但管理活動的要求應(yīng)該是一樣的。
想想看行政經(jīng)理的工資會比生產(chǎn)經(jīng)理或質(zhì)量經(jīng)理的工資低嗎?
如果不低,那對管理能力的要求就應(yīng)該是一樣的。如果行政經(jīng)理、工程經(jīng)理與生產(chǎn)經(jīng)理的能力一樣,而車間外的地方管理的一塌糊涂,那你看到的生產(chǎn)車間內(nèi)的管理狀況,可能就是他們特意為你準備的。
莊子在回答東郭子關(guān)于道的問題時,用“每下愈況”來解釋道無所不在。如何判斷豬的肥瘦,有經(jīng)驗的屠夫是從豬腳向上摸。如果豬腳肥,那么豬就肥。有經(jīng)驗的審核員也是通過管理的細節(jié),來判斷供應(yīng)商的管理水平和能力的。
目的2:設(shè)計的優(yōu)劣
另外由于食品安全與工程設(shè)計有極大的關(guān)系,它能夠體現(xiàn)一家企業(yè)對食品安全設(shè)計的理解,所以現(xiàn)場參觀的另外一個目的就是看看圍墻、門窗、屋脊、道路、草坪、布局等,是否符合GMP要求。
在倉庫參觀的時候,可以看看到貨和發(fā)貨的情況,在庫房內(nèi)可以找一個1周左右的產(chǎn)品做追溯演練。在現(xiàn)場走一圈也可以順便檢查了蟲害管理設(shè)施。
當由多人組成的審核小組時,現(xiàn)場參觀是唯一一次審核組對某一管理活動,發(fā)表各自意見的機會。這對統(tǒng)一審核思路、理清審核重點、做追溯信息的準備都有很大幫助。
2現(xiàn)場參觀前的準備
現(xiàn)場參觀前要讓供應(yīng)商提供四張圖:
1、工廠布局圖
2、蟲害布局圖
3、監(jiān)控設(shè)施布局圖
4、倉庫貨物布局圖 對這四張圖的要求,可以寫在審核計劃中。
現(xiàn)場參觀后,小組可以進行10-15分鐘的討論,確定審核重點和現(xiàn)場取樣方式?!豆?yīng)商檢查表》的設(shè)計
為了提醒審核員在參觀時注意的事項,在《供應(yīng)商檢查表》中對現(xiàn)場參觀的內(nèi)容可以進行如下描述:
1.大門(人、物)出入登記管理:姓名、聯(lián)絡(luò)方式、車號;2.監(jiān)視探頭布局:關(guān)鍵區(qū)域(露天存放成品/原料、大門、成品庫門、原料庫門);3.廠區(qū)道路、草坪;4.污水站、垃圾站、配電站、鍋爐房、維修車間;5.蟲害控制:鼠站完好、誘餌缺失;6.原料庫:蟲害管理、標識、燈、門、窗、溫濕度、電線(無私拉)、遮光、禁用區(qū);7.冷庫:溫度記錄方式(手工、自動);8.成品庫:盡可能選擇一周左右生產(chǎn)的已放行產(chǎn)品,記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、班次、批號、產(chǎn)品代號,物料管理用電子化(ERP)還是手工;9.生產(chǎn)線(最好走參觀走廊):更衣室/更衣柜、衛(wèi)生間、洗手設(shè)施。
審核小組的分工
如果審核小組由三人及以上組成,可以分為A、B、C三組。
A A組的審核地點在辦公室,主要負責產(chǎn)品追溯,以檢查記錄和文件為主,如:1.入庫報告:產(chǎn)量、批號;2.生產(chǎn)報告:產(chǎn)量、批號;3.本批號成品檢驗報告:理化、微生物,化驗人員名字、化驗人員資質(zhì)、產(chǎn)品標準、檢測方法/規(guī)范、取樣計劃、留樣記錄;4.過程檢驗記錄:CCP、重量記錄、指標(質(zhì)量)、異常報告、衛(wèi)生記錄、設(shè)備清洗記錄、環(huán)境監(jiān)控記錄、生產(chǎn)用水(冰)檢驗記錄;5.員工記錄:抽取當班10-15%人員的健康證,并檢查當班執(zhí)行清潔、CCP操作人員的培訓記錄;6.本批號成品所使用原料檢驗報告:原料種類、放行報告、各個原料檢驗記錄、化驗人員名字、化驗人員資質(zhì)、原料標準、檢測方法/規(guī)范、取樣記錄;7.設(shè)備維修、保養(yǎng)記錄。注:A組只關(guān)注于追溯產(chǎn)品相關(guān)的所有信息,即已經(jīng)發(fā)生過的管理活動。
A組的審核路徑為:1)在成品庫中選擇已放行的產(chǎn)品,對外包裝箱進行照相,記錄批號和數(shù)量。2)將成品帶回辦公室讓供應(yīng)商提供與此批號產(chǎn)品相關(guān)的所有信息。(見上)。B B組負責文件審核,文件主要包括程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書和報告,如:1.HACCP計劃:小組、產(chǎn)品描述、預(yù)期用途、流程圖、流程圖確認、危害分析、CCP/OPRP控制措施;2.PRP目錄;3.投訴管理;4.內(nèi)審;5.管理評審;6.培訓管理;7.設(shè)備維修、保養(yǎng)(包括安保設(shè)施);8.不合格品控制;9.糾正預(yù)防措施;10.設(shè)備儀器校驗(包括生產(chǎn)線、實驗室);11.源頭(供應(yīng)商)管理;12.蟲害管理(合同、檢查記錄、分析報告);13.社會責任;14.產(chǎn)品防護;15.應(yīng)急管理(停電、火災(zāi)對產(chǎn)品的影響);16.召回演練。C C組主要負責生產(chǎn)現(xiàn)場操作行為,包括生產(chǎn)車間、庫房和實驗室,如:1.現(xiàn)場衛(wèi)生;2.周(月)GMP/5S檢查記錄;3.現(xiàn)場操作文件(SOP)管理;4.記錄管理(CCP、OPRP、清潔、重量、質(zhì)量、蟲害、維修、異物);5.標識管理:化學品、半成品、原料、成品;6.人員培訓(關(guān)鍵崗位+一般崗位);7.設(shè)施、設(shè)備衛(wèi)生設(shè)計;8.交叉污染防護、潤滑油等級;9.原料/成品倉庫衛(wèi)生;10.物品標識;11.FIFO(先入先出);12.化學品庫;13.實驗室:安全裝置(噴淋、洗眼器)、通風櫥、化學品臺賬、強酸(堿)存放、試劑標識(名稱、日期)、檢測儀器內(nèi)部校驗計劃、檢測方法管理、檢測結(jié)果管理(簽字+日期)、檢測記錄管理、檢測人員資質(zhì)、微生物實驗室(培養(yǎng)基+消毒+空白試驗+培養(yǎng)箱溫度校驗)。
審核過程中的配合
在審核過程中,需要三組進行信息傳遞,如:1A組需要將部分信息傳遞給B組(體系文件)-
可追溯信息的完整性與召回報告(證據(jù)對比)-
成品、原料檢驗方法管理-
檢驗人員資質(zhì)管理-
產(chǎn)品、原料技術(shù)規(guī)范管理-
記錄管理(CCP、清潔、產(chǎn)品檢驗、原料檢驗)-
環(huán)境監(jiān)控計劃-
糾正預(yù)防措施-
設(shè)備維修、保養(yǎng)計劃2C組需要將部分信息傳遞給B組(現(xiàn)場評估)-
本批號成品所有原料是否有拒用?-
原料倉庫的FIFO(先進先出)-
臺賬與批號是否符合情況?-
標識管理(批號、數(shù)量、入庫日期)-
狀態(tài)管理(待檢、放行、拒用、銷毀)
審核原則
這樣的審核安排基于以下幾個原則:
1.所有管理活動已經(jīng)發(fā)生;2.所有管理活動需要符合規(guī)范要求;3.所有管理活動的信息不得缺失;4.通過已經(jīng)實現(xiàn)的產(chǎn)品,連接起人、機、料、法、環(huán)的所有管理信息。審核流程和重點
質(zhì)量管理體系(包括食品安全管理體系)所管理的活動,可以通過一個已經(jīng)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品進行追溯(如下圖)。在倉庫中剛剛生產(chǎn)1周左右的產(chǎn)品,可能還沒有到消費者手中,或者即使到了消費者手中,還沒有發(fā)生(或沒有得到)投訴報告。
因此對投訴管理的驗證,需要用更早批次的產(chǎn)品進行。1A組審核員的審核流程與重點A組審核員在現(xiàn)場參觀時,已經(jīng)用相機拍攝了追溯產(chǎn)品的“品名、規(guī)格、生產(chǎn)批號”等信息(在包裝箱外側(cè)就有這些信息)。
回到辦公室,向供應(yīng)商提出要求,提供與這個產(chǎn)品相關(guān)的信息(見《供應(yīng)商管理(7)供應(yīng)商現(xiàn)場審核(中)》。
建議A組審核員將與這個批次產(chǎn)品相關(guān)的所有信息按照生產(chǎn)流程順序,讓客戶放置在桌子上。
2B組審核員的審核流程與重點A組審核員在對信息的完整性進行確認時,B組審核員要求客戶提供與產(chǎn)品記錄或報告相關(guān)的管理依據(jù)。
邏輯是:找產(chǎn)品->找記錄-> 找依據(jù)-> 找疏漏-> 找問題-> 找風險
相對來講對B組審核員能力的要求要高一些,他(她)還要對幾個非常重要的報告進行確認和驗證:
1管理評審報告如果在ISO9001(2000版)中,選出哪個條款最重要的話,那我就選“管理評審”。
先看一看參加管理評審的都是哪些人?最高管理者、各個部門的一把手。再看一看都討論哪些問題?方針、目標、未來方向。
最后想一想管理評審輸出是什么?分責任、分任務(wù)、分錢。
凡是與分錢相關(guān)的事,就是企業(yè)最大的事。有人可能說不對,分責任、分任務(wù)、定目標應(yīng)該是最大的事。但這些事的前提是,巧婦難為無米之炊,沒錢干個屁事。所以當我看管理評審報告時,我先看看總經(jīng)理是否出席,然后看各位部門總監(jiān)都說了些什么問題,最后就是行動計劃是否有預(yù)算。
有些企業(yè)看我打的分非常低,有些不服氣,我告訴他(她):凡是將管理評審作為認證活動而非經(jīng)營活動的企業(yè),它所運行的管理體系本身就會給經(jīng)營帶來巨大風險。
就如同一個國家的人大會議,成為一出鬧劇時,這個國家一定處于極大的風險之中。
因此,幾頁紙的管理評審報告,已經(jīng)代表了這家企業(yè)的質(zhì)量、食品安全管理體系的策劃、運行、檢查、改進的水平了。老馬建議看管理評審報告不要只看當年的,一定要看過去三年的報告。做縱向比較,看這家供應(yīng)商管理體系的發(fā)展歷程和轉(zhuǎn)折。2內(nèi)審報告內(nèi)審報告是管理評審報告的部分輸入。但目前許多企業(yè)內(nèi)審流于形式,審核員仍然處在“手中有劍,心中無劍”的水平。為管理層提供的報告,只是糾纏于某一個操作行為,而非對系統(tǒng)進行風險評估,這顯然是管理層不感興趣的問題。
如何改變這樣的局面?可以在組織設(shè)計中進行策劃,讓各個部門的總監(jiān)成為內(nèi)審員。每次審核的時候,由總監(jiān)擔任各個審核組的組長。
在審核中試圖拋開檢查表,到一個業(yè)務(wù)部門可以從這幾個問題問起。
為什么需要這個部門? 為什么需要這個崗位? 這個部門的主要業(yè)務(wù)流程是什么? 這個部門或崗位的主要責任是什么? 影響到你部門工作效率的原因是什么? 你與其他部門發(fā)生的主要沖突是什么? 你如何解決沖突并開始有實施計劃?
當你將這些問題告訴總經(jīng)理時,我猜想他會樂瘋了。因為這是他的痛點,是他天天睡不著覺的問題,如果你幫他想到了發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的方法,你還愁他不給你提職、漲工資嗎?
3其他重要的管理程序 HACCP計劃 PRP目錄 蟲害管理程序 放行管理程序 不合格管理程序 糾正預(yù)防管理程序 投訴管理程序 追溯管理程序 召回管理程序 危機管理程序 實驗室管理程序 員工培訓管理程序
B組審核員在看以上(不僅僅限于以上)管理程序時,需要提醒C組的審核員,協(xié)助在現(xiàn)場提供證據(jù)。
3C組審核員的審核流程與重點
在現(xiàn)場執(zhí)行審核的C組審核員,主要是觀察現(xiàn)場的操作行為。
因為無論你文件寫的好壞,最重要的是現(xiàn)場表現(xiàn)如何?,F(xiàn)場執(zhí)行審核的人,只要記住五個字,就基本上不會抓瞎。
人:是否經(jīng)過充分的培訓才執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)
機:設(shè)備維修保養(yǎng)能否達到保證生產(chǎn)的目的 料:原料(產(chǎn)品)的管理狀態(tài)
法:方法是否能夠保證一線人員理解管理要求,并得到有效執(zhí)行
環(huán):設(shè)施和周圍環(huán)境是否適于食品生產(chǎn)對衛(wèi)生的要求 三組審核員需要在末次會議之前,進行討論。
針對操作性問題,找流程本身的問題。如果解決了責任和方法,但仍然解決不了問題的重復(fù)發(fā)生,那可能就是制度問題了。而制度問題往往與機制設(shè)計相關(guān),到這個層次基本上就能夠判斷企業(yè)的系統(tǒng)風險管理水平了。
可以用《馬氏問題分析層次圖》,清晰表達了由表及里的分析問題的方法論。三組討論后,就需要向被審核方報告審核發(fā)現(xiàn)和審核報告了。
第二篇:一位資深質(zhì)量經(jīng)理總結(jié)的供應(yīng)商現(xiàn)場審核,講透了
一位資深質(zhì)量經(jīng)理總結(jié)的供應(yīng)商現(xiàn)場審核,講透了!
馬東老師是我非常敬重的質(zhì)量圈前輩,近日,他又有新作面試,是關(guān)于供應(yīng)商現(xiàn)場審核。一篇文章,把這個問題講透了,非常值得分享。趕緊來看看。有經(jīng)驗的審核員是在與客戶接觸的那一刻,就進入了審核狀態(tài)。比如: 去機場或火車站接你的司機,就是你的信息來源,聊天是最好的審核方式。企業(yè)的生意好壞、工人招聘的難度、管理層的變動等,司機天天接來送往,本身就是個情報站,從他們嘴里可以了解企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)。
如果去接你的人還有供應(yīng)商對口部門的人(如質(zhì)量部),在車上聊公司的經(jīng)營狀況,一是可以打破一路的沉悶,二是可以拉近雙方的距離。
我曾經(jīng)說過:“車上和飯桌上,是審核開始的第一現(xiàn)場,客戶的經(jīng)營狀況與管理行為關(guān)系密切。業(yè)績好的時候會掩蓋一些問題,而業(yè)績差的時候暴露出來的問題會很多。”
審核前準備
在審核前最好向?qū)Ψ教峁徍擞媱潱ǖc前面提到的審核計劃不是一回事,這是指對某個供應(yīng)商的審核安排),讓供應(yīng)商安排好相應(yīng)的人,做好審核現(xiàn)場的接待工作。
在審核計劃中主要包含的信息有:時間、部門、關(guān)注的活動、相關(guān)人員等。
首次會議一般來講在審核計劃中,都會有“首次會議”的要求。
我認為首次會議意義重大,因為參加者包括供應(yīng)商的管理層、各個部門的負責人、現(xiàn)場協(xié)助引導(dǎo)人員等。它是審核組(員)與供應(yīng)商關(guān)于本次審核目的、方式、安排的重要溝通活動。
我建議在審核計劃中一定要標明被審核方的總經(jīng)理要出席,如果有事請要提前告知審核組。
我發(fā)現(xiàn)由于許多審核員沒有做過管理工作,或只做過基層管理者,他們沒有與總經(jīng)理打交道的經(jīng)驗,遇到后心里發(fā)怵。當對方提到總經(jīng)理有事參加不了首次會議時,自己往往如釋重負。殊不知質(zhì)量管理屬于經(jīng)營戰(zhàn)略,是老板的事,而不是部門經(jīng)理的事情。中國引進ISO9001差不多有20年,但為什么大多數(shù)企業(yè)沒有理解這個標準的精髓?
我認為主要是審核員的切入點讓老板們有一個錯覺:ISO9001就是為了拿到一張證書,而非提高管理效率的工具。
記得有一年我在東莞的一家食品企業(yè)審核,這家企業(yè)已經(jīng)在同行業(yè)中銷量排名第二。老板家住深圳,每天到公司的時間基本上是10點以后。
我在寫審核計劃時,要求總經(jīng)理參加首次會議。老板的秘書告訴我,以前老板從不出席這樣的首次會議,這次是否必須要參加?我告訴她:“老板如果確實有其他重要的事情參加不了,請他寫請假條?!?/p>
這次審核非常成功。
因為在首次會議上,老板聽我介紹了本次審核的目的、方式,以及我對審核過的企業(yè)的一般性分析后,這位老板第一句話就是:“以前為什么不通知我參加這樣的會?”
在質(zhì)量體系推動方面,老板的權(quán)重最大,我用數(shù)字比喻為占50%以上。因此,審核員一定要利用各種機會讓老板知道質(zhì)量、食品安全管理體系的推動是他的事情,不是情誼贊助,而是身體力行參與落地。會議內(nèi)容
首次會議的時間控制在30分鐘左右,主角應(yīng)該是審核組(員)而非供應(yīng)商。一般來講先由審核組(員)來介紹,審核人員的名字、審核安排、目的等。然后才是供應(yīng)商介紹各個部門負責人和公司基本情況。
現(xiàn)場參觀
首次會議結(jié)束,要有一個現(xiàn)場參觀,這個安排對整個審核的成功也是非常重要的。1現(xiàn)場參觀的兩個目的
目的1:管理細節(jié)
我一般安排的時間是1個小時甚至更長的時間,它的目的是對被審核現(xiàn)場有一個大致的了解。
我在首次會議上常常開玩笑地對老板說:“現(xiàn)場參觀完,審核就可以結(jié)束了。” 因為我選擇的地方都是老板很少光顧的,如門衛(wèi)、倉庫、污水站、垃圾房、維修間等,當看到這些現(xiàn)場的人員,工作狀態(tài)非常松懈的話,那生產(chǎn)車間管理的再好,我也給整體得分打個大折。
管理的細節(jié)不是在生產(chǎn)產(chǎn)品的車間,而是在門衛(wèi)、倉庫、維修間、鍋爐房、污水站等這些地方。
它們似乎與產(chǎn)品離著很遠,但管理活動的要求應(yīng)該是一樣的。想想看行政經(jīng)理的工資會比生產(chǎn)經(jīng)理或質(zhì)量經(jīng)理的工資低嗎?
如果不低,那對管理能力的要求就應(yīng)該是一樣的。如果行政經(jīng)理、工程經(jīng)理與生產(chǎn)經(jīng)理的能力一樣,而車間外的地方管理的一塌糊涂,那你看到的生產(chǎn)車間內(nèi)的管理狀況,可能就是他們特意為你準備的。
莊子在回答東郭子關(guān)于道的問題時,用“每下愈況”來解釋道無所不在。如何判斷豬的肥瘦,有經(jīng)驗的屠夫是從豬腳向上摸。如果豬腳肥,那么豬就肥。有經(jīng)驗的審核員也是通過管理的細節(jié),來判斷供應(yīng)商的管理水平和能力的。
目的2:設(shè)計的優(yōu)劣
另外由于食品安全與工程設(shè)計有極大的關(guān)系,它能夠體現(xiàn)一家企業(yè)對食品安全設(shè)計的理解,所以現(xiàn)場參觀的另外一個目的就是看看圍墻、門窗、屋脊、道路、草坪、布局等,是否符合GMP要求。
在倉庫參觀的時候,可以看看到貨和發(fā)貨的情況,在庫房內(nèi)可以找一個1周左右的產(chǎn)品做追溯演練。在現(xiàn)場走一圈也可以順便檢查了蟲害管理設(shè)施。
當由多人組成的審核小組時,現(xiàn)場參觀是唯一一次審核組對某一管理活動,發(fā)表各自意見的機會。這對統(tǒng)一審核思路、理清審核重點、做追溯信息的準備都有很大幫助。2現(xiàn)場參觀前的準備
現(xiàn)場參觀前要讓供應(yīng)商提供四張圖:
1、工廠布局圖
2、蟲害布局圖
3、監(jiān)控設(shè)施布局圖
4、倉庫貨物布局圖 對這四張圖的要求,可以寫在審核計劃中。
現(xiàn)場參觀后,小組可以進行10-15分鐘的討論,確定審核重點和現(xiàn)場取樣方式。
《供應(yīng)商檢查表》的設(shè)計
為了提醒審核員在參觀時注意的事項,在《供應(yīng)商檢查表》中對現(xiàn)場參觀的內(nèi)容可以進行如下描述:
1.大門(人、物)出入登記管理:姓名、聯(lián)絡(luò)方式、車號;2.監(jiān)視探頭布局:關(guān)鍵區(qū)域(露天存放成品/原料、大門、成品庫門、原料庫門);3.廠區(qū)道路、草坪;4.污水站、垃圾站、配電站、鍋爐房、維修車間;5.蟲害控制:鼠站完好、誘餌缺失;6.原料庫:蟲害管理、標識、燈、門、窗、溫濕度、電線(無私拉)、遮光、禁用區(qū);7.冷庫:溫度記錄方式(手工、自動);8.成品庫:盡可能選擇一周左右生產(chǎn)的已放行產(chǎn)品,記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、班次、批號、產(chǎn)品代號,物料管理用電子化(ERP)還是手工;9.生產(chǎn)線(最好走參觀走廊):更衣室/更衣柜、衛(wèi)生間、洗手設(shè)施。
審核小組的分工
如果審核小組由三人及以上組成,可以分為A、B、C三組。A A組的審核地點在辦公室,主要負責產(chǎn)品追溯,以檢查記錄和文件為主,如:1.入庫報告:產(chǎn)量、批號;2.生產(chǎn)報告:產(chǎn)量、批號;3.本批號成品檢驗報告:理化、微生物,化驗人員名字、化驗人員資質(zhì)、產(chǎn)品標準、檢測方法/規(guī)范、取樣計劃、留樣記錄;4.過程檢驗記錄:CCP、重量記錄、指標(質(zhì)量)、異常報告、衛(wèi)生記錄、設(shè)備清洗記錄、環(huán)境監(jiān)控記錄、生產(chǎn)用水(冰)檢驗記錄;5.員工記錄:抽取當班10-15%人員的健康證,并檢查當班執(zhí)行清潔、CCP操作人員的培訓記錄;6.本批號成品所使用原料檢驗報告:原料種類、放行報告、各個原料檢驗記錄、化驗人員名字、化驗人員資質(zhì)、原料標準、檢測方法/規(guī)范、取樣記錄;7.設(shè)備維修、保養(yǎng)記錄。注:A組只關(guān)注于追溯產(chǎn)品相關(guān)的所有信息,即已經(jīng)發(fā)生過的管理活動。
A組的審核路徑為:1)在成品庫中選擇已放行的產(chǎn)品,對外包裝箱進行照相,記錄批號和數(shù)量。2)將成品帶回辦公室讓供應(yīng)商提供與此批號產(chǎn)品相關(guān)的所有信息。(見上)。B B組負責文件審核,文件主要包括程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書和報告,如:1.HACCP計劃:小組、產(chǎn)品描述、預(yù)期用途、流程圖、流程圖確認、危害分析、CCP/OPRP控制措施;2.PRP目錄;3.投訴管理;4.內(nèi)審;5.管理評審;6.培訓管理;7.設(shè)備維修、保養(yǎng)(包括安保設(shè)施);8.不合格品控制;9.糾正預(yù)防措施;10.設(shè)備儀器校驗(包括生產(chǎn)線、實驗室);11.源頭(供應(yīng)商)管理;12.蟲害管理(合同、檢查記錄、分析報告);13.社會責任;14.產(chǎn)品防護;15.應(yīng)急管理(停電、火災(zāi)對產(chǎn)品的影響);16.召回演練。C C組主要負責生產(chǎn)現(xiàn)場操作行為,包括生產(chǎn)車間、庫房和實驗室,如:1.現(xiàn)場衛(wèi)生;2.周(月)GMP/5S檢查記錄;3.現(xiàn)場操作文件(SOP)管理;4.記錄管理(CCP、OPRP、清潔、重量、質(zhì)量、蟲害、維修、異物);5.標識管理:化學品、半成品、原料、成品;6.人員培訓(關(guān)鍵崗位+一般崗位);7.設(shè)施、設(shè)備衛(wèi)生設(shè)計;8.交叉污染防護、潤滑油等級;9.原料/成品倉庫衛(wèi)生;10.物品標識;11.FIFO(先入先出);12.化學品庫;13.實驗室:安全裝置(噴淋、洗眼器)、通風櫥、化學品臺賬、強酸(堿)存放、試劑標識(名稱、日期)、檢測儀器內(nèi)部校驗計劃、檢測方法管理、檢測結(jié)果管理(簽字+日期)、檢測記錄管理、檢測人員資質(zhì)、微生物實驗室(培養(yǎng)基+消毒+空白試驗+培養(yǎng)箱溫度校驗)。
審核過程中的配合
在審核過程中,需要三組進行信息傳遞,如:1A組需要將部分信息傳遞給B組(體系文件)-可追溯信息的完整性與召回報告(證據(jù)對比)-成品、原料檢驗方法管理-檢驗人員資質(zhì)管理-產(chǎn)品、原料技術(shù)規(guī)范管理-記錄管理(CCP、清潔、產(chǎn)品檢驗、原料檢驗)-環(huán)境監(jiān)控計劃-糾正預(yù)防措施-設(shè)備維修、保養(yǎng)計劃2C組需要將部分信息傳遞給B組(現(xiàn)場評估)-本批號成品所有原料是否有拒用?-原料倉庫的FIFO(先進先出)-臺賬與批號是否符合情況?-標識管理(批號、數(shù)量、入庫日期)-狀態(tài)管理(待檢、放行、拒用、銷毀)
審核原則
這樣的審核安排基于以下幾個原則:
1.所有管理活動已經(jīng)發(fā)生;2.所有管理活動需要符合規(guī)范要求;3.所有管理活動的信息不得缺失;4.通過已經(jīng)實現(xiàn)的產(chǎn)品,連接起人、機、料、法、環(huán)的所有管理信息。
審核流程和重點
質(zhì)量管理體系(包括食品安全管理體系)所管理的活動,可以通過一個已經(jīng)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品進行追溯(如下圖)。
在倉庫中剛剛生產(chǎn)1周左右的產(chǎn)品,可能還沒有到消費者手中,或者即使到了消費者手中,還沒有發(fā)生(或沒有得到)投訴報告。
因此對投訴管理的驗證,需要用更早批次的產(chǎn)品進行。1A組審核員的審核流程與重點A組審核員在現(xiàn)場參觀時,已經(jīng)用相機拍攝了追溯產(chǎn)品的“品名、規(guī)格、生產(chǎn)批號”等信息(在包裝箱外側(cè)就有這些信息)。
回到辦公室,向供應(yīng)商提出要求,提供與這個產(chǎn)品相關(guān)的信息(見《供應(yīng)商管理(7)供應(yīng)商現(xiàn)場審核(中)》。
建議A組審核員將與這個批次產(chǎn)品相關(guān)的所有信息按照生產(chǎn)流程順序,讓客戶放置在桌子上。
2B組審核員的審核流程與重點A組審核員在對信息的完整性進行確認時,B組審核員要求客戶提供與產(chǎn)品記錄或報告相關(guān)的管理依據(jù)。
邏輯是:找產(chǎn)品-> 找記錄-> 找依據(jù)-> 找疏漏-> 找問題-> 找風險 相對來講對B組審核員能力的要求要高一些,他(她)還要對幾個非常重要的報告進行確認和驗證:
1管理評審報告如果在ISO9001(2000版)中,選出哪個條款最重要的話,那我就選“管理評審”。
先看一看參加管理評審的都是哪些人?最高管理者、各個部門的一把手。再看一看都討論哪些問題?方針、目標、未來方向。最后想一想管理評審輸出是什么?分責任、分任務(wù)、分錢。
凡是與分錢相關(guān)的事,就是企業(yè)最大的事。有人可能說不對,分責任、分任務(wù)、定目標應(yīng)該是最大的事。但這些事的前提是,巧婦難為無米之炊,沒錢干個屁事。所以當我看管理評審報告時,我先看看總經(jīng)理是否出席,然后看各位部門總監(jiān)都說了些什么問題,最后就是行動計劃是否有預(yù)算。
有些企業(yè)看我打的分非常低,有些不服氣,我告訴他(她):凡是將管理評審作為認證活動而非經(jīng)營活動的企業(yè),它所運行的管理體系本身就會給經(jīng)營帶來巨大風險。
就如同一個國家的人大會議,成為一出鬧劇時,這個國家一定處于極大的風險之中。
因此,幾頁紙的管理評審報告,已經(jīng)代表了這家企業(yè)的質(zhì)量、食品安全管理體系的策劃、運行、檢查、改進的水平了。
老馬建議看管理評審報告不要只看當年的,一定要看過去三年的報告。做縱向比較,看這家供應(yīng)商管理體系的發(fā)展歷程和轉(zhuǎn)折。2內(nèi)審報告內(nèi)審報告是管理評審報告的部分輸入。
但目前許多企業(yè)內(nèi)審流于形式,審核員仍然處在“手中有劍,心中無劍”的水平。為管理層提供的報告,只是糾纏于某一個操作行為,而非對系統(tǒng)進行風險評估,這顯然是管理層不感興趣的問題。
如何改變這樣的局面?可以在組織設(shè)計中進行策劃,讓各個部門的總監(jiān)成為內(nèi)審員。每次審核的時候,由總監(jiān)擔任各個審核組的組長。
在審核中試圖拋開檢查表,到一個業(yè)務(wù)部門可以從這幾個問題問起。
為什么需要這個部門? 為什么需要這個崗位? 這個部門的主要業(yè)務(wù)流程是什么? 這個部門或崗位的主要責任是什么? 影響到你部門工作效率的原因是什么? 你與其他部門發(fā)生的主要沖突是什么? 你如何解決沖突并開始有實施計劃? 當你將這些問題告訴總經(jīng)理時,我猜想他會樂瘋了。因為這是他的痛點,是他天天睡不著覺的問題,如果你幫他想到了發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的方法,你還愁他不給你提職、漲工資嗎?
3其他重要的管理程序 HACCP計劃 PRP目錄 蟲害管理程序 放行管理程序 不合格管理程序 糾正預(yù)防管理程序 投訴管理程序 追溯管理程序 召回管理程序 危機管理程序 實驗室管理程序 員工培訓管理程序
B組審核員在看以上(不僅僅限于以上)管理程序時,需要提醒C組的審核員,協(xié)助在現(xiàn)場提供證據(jù)。3C組審核員的審核流程與重點
在現(xiàn)場執(zhí)行審核的C組審核員,主要是觀察現(xiàn)場的操作行為。
因為無論你文件寫的好壞,最重要的是現(xiàn)場表現(xiàn)如何?,F(xiàn)場執(zhí)行審核的人,只要記住五個字,就基本上不會抓瞎。
人:是否經(jīng)過充分的培訓才執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)
機:設(shè)備維修保養(yǎng)能否達到保證生產(chǎn)的目的 料:原料(產(chǎn)品)的管理狀態(tài)
法:方法是否能夠保證一線人員理解管理要求,并得到有效執(zhí)行
環(huán):設(shè)施和周圍環(huán)境是否適于食品生產(chǎn)對衛(wèi)生的要求 三組審核員需要在末次會議之前,進行討論。針對操作性問題,找流程本身的問題。如果解決了責任和方法,但仍然解決不了問題的重復(fù)發(fā)生,那可能就是制度問題了。而制度問題往往與機制設(shè)計相關(guān),到這個層次基本上就能夠判斷企業(yè)的系統(tǒng)風險管理水平了。
可以用《馬氏問題分析層次圖》,清晰表達了由表及里的分析問題的方法論。三組討論后,就需要向被審核方報告審核發(fā)現(xiàn)和審核報告了。
第三篇:資深策劃經(jīng)理崗位職責模板
資深策劃經(jīng)理崗位職責模板
負責騰訊看點品牌媒介傳播策劃工作,包括:
基于業(yè)務(wù)需求及品牌全年推廣計劃制定媒介傳播策略、媒介整合推廣方案及廣告投放方案;
拓展媒體渠道的創(chuàng)意應(yīng)用或合作模式創(chuàng)新;
基于媒體進行內(nèi)容及創(chuàng)意策劃;
各類型媒體渠道研究及各業(yè)務(wù)類型媒介推廣方法論的提煉。
資深策劃經(jīng)理崗位職責(二)
1.熟悉IT、軟件行業(yè),對行業(yè)有一定的認知,能快速收集和整合有效信息;
2.參與行業(yè)調(diào)研與信息情報的搜集和整理、分析,并據(jù)此撰寫相應(yīng)的企業(yè)宣傳深度內(nèi)容。
3.深入把握企業(yè)情況,負責新聞稿件的撰寫及外部選題溝通,及時向社會公眾傳遞集團正面信息;
4.負責企業(yè)宣傳工作的整體策劃、包裝、打造,提升企業(yè)的知名度及影響力;
5.負責撰寫企業(yè)各種新聞、活動、大事記以及公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫;
6.負責公司對外宣傳資料、企業(yè)軟文的撰寫及網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣;
資深策劃經(jīng)理崗位職責(三)
1、資深項目策劃經(jīng)理負責領(lǐng)導(dǎo)策劃團隊,完成日常工作、提升團隊能力、優(yōu)化團隊建設(shè)。
2、資深項目策劃經(jīng)理負責客戶開發(fā)、前期項目談判中的策劃支持工作。
3、資深項目策劃經(jīng)理日常工作包括但不限于:
1)
參與客戶的初步接觸,輔助前端了解客戶情況并轉(zhuǎn)化為與我司業(yè)務(wù)相關(guān)的客戶需求,迅速準確的傳達給后臺團隊;
2)
根據(jù)實際需求組織產(chǎn)品、項目策劃團隊討論、形成相應(yīng)的資源推薦案,并最終整合為定制化的客戶需求解決方案;
3)
協(xié)助前端進行客戶提案,并最終達成項目合作
資深策劃經(jīng)理崗位職責(四)
1、與AC溝通并結(jié)合客戶需求制定相應(yīng)媒介傳播全案
2、掌握主流新媒體的創(chuàng)意玩法、新產(chǎn)品,做到有效整合,帶領(lǐng)團隊促進方案比稿落實
3、對媒體資源進行分析,制定媒體選擇和預(yù)算分配,制定媒體策劃方案。
4、帶領(lǐng)策劃團隊相應(yīng)客戶需求的其他策劃協(xié)助
資深策劃經(jīng)理崗位職責(五)
1.在項目前期,作為核心管理人員,參與客戶投標,傾聽客戶需求與期望,主導(dǎo)創(chuàng)意方案的產(chǎn)生、發(fā)展、形成,為客戶提供優(yōu)秀的創(chuàng)意文案。
2.能夠指導(dǎo)設(shè)計師、文案策劃等創(chuàng)意人員的創(chuàng)意思路,最終形成完整精彩的創(chuàng)意方案。
3.關(guān)注整個活動項目的流程進度以確保時間和質(zhì)量,以及落地效果。
4.完成創(chuàng)意方案的提案講解。
5.創(chuàng)造積極且具有建設(shè)性競爭條件,尋求創(chuàng)意突破。
第四篇:質(zhì)量管理體系現(xiàn)場審核記錄填寫要點2011
質(zhì)量管理體系現(xiàn)場審核記錄填寫要點 質(zhì)量管理體系現(xiàn)場審核記錄中應(yīng)描述從4.1到8.5.3的全部條款,當組織對某一條款刪減時,在現(xiàn)場審核記錄中應(yīng)標出條款刪減的編號并說明原因,不能漏審條款?,F(xiàn)場審核記錄所填寫的內(nèi)容包括:現(xiàn)場審核到的符合和不符合質(zhì)量管理體系要求的客觀事實,能夠為認證機構(gòu)評價組織質(zhì)量體系運行的有效性提供證據(jù),具體要求如下:
4.1質(zhì)量體系總要求
簡要介紹組織按標準要求建立了文件化的質(zhì)量體系,體系中所確定的過程及內(nèi)審、管理評審、持續(xù)改進實施的符合性。該條款也可以在各條款審?fù)曛缶C合描述。
4.2.1文件要求總則
質(zhì)量體系文件層次,質(zhì)量手冊,質(zhì)量程序文件數(shù)量,作業(yè)文件數(shù)量,質(zhì)量記錄數(shù)量。
4.2.2質(zhì)量手冊
簡要介紹質(zhì)量手冊中對有關(guān)條款的刪減及其符合性,過程描述的符合性,是否引用程序文件。
4.2.3文件控制
審核到的“文件控制程序”及是否符合“標準”要求;抽查質(zhì)量體系文件是否經(jīng)審批,是否有受控標識(抽數(shù)量不少于3個);需要文件的部門和場所是否得到適用文件的有效版本;外來文件是否有識別標識并受到控制,是否發(fā)放到需要的部門和場所;文件更改控制的符合性;作廢文件控制的符合性。
4.2.4記錄的控制
審核到的“質(zhì)量記錄控制程序”及是否符合“標準”要求;抽查到的質(zhì)量記錄名稱、保存期限,以及質(zhì)量記錄控制符合與不符合質(zhì)量體系要求的客觀證據(jù)。
5.1管理承諾
最高管理者如何作出管理承諾,包括:顧客要求,適用的法律法規(guī)要求、國家、行業(yè)標準,方針、目標、管理評審、資源保障。
5.2以顧客為關(guān)注焦點
最高管理者如何了解到顧客的要求,如何確保滿足顧客的要求。
5.3質(zhì)量方針 質(zhì)量方針內(nèi)容是否包括對滿足要求和持續(xù)改進的承諾;制訂的指導(dǎo)思想;如何貫徹實施;是否對適宜性進行定期評審。
5.4.1質(zhì)量目標
質(zhì)量目標是否分解,是否包括產(chǎn)品要求的內(nèi)容,并可測量。
5.2.4
質(zhì)量體系策劃方案或質(zhì)量體系建立工作計劃;質(zhì)量體系變更時是否策劃,以保持質(zhì)量體系的完整性。
5.5.1職責和權(quán)限
組織內(nèi)各級人員的職責是否有明確規(guī)定,各級人員是否清楚這種規(guī)定。
5.5.2管理者代表
是否指定了管理者代表,管理者代表是否清楚自己的職責。
5.5.3內(nèi)部溝通
為保證質(zhì)量體系有效運行,組織采取哪些內(nèi)部溝通方式,如:會議、簡報等。
5.6管理評審
管理評審的時間間隔是否符合要求,管理評審的時間和主持者;管理評審的內(nèi)容(評審輸入);管理評審提出的問題(評審輸出);對問題的原因分析,采取、實施的改進、糾正或預(yù)防措施及有效性證實(8.5.1、8.5.2、8.5.3)。
6.1資源的提供 組織為實施、保持和持續(xù)改進質(zhì)量體系確定并提供哪些資源。
6.2人力資源(能力、意識和培訓)
是否規(guī)定了從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作人員的“資格、能力要求”;依據(jù)所規(guī)定的“能力要求”對人員進行了能力評定;對未滿足能力要求的人員采取、實施了哪些措施(如培訓等);采取措施有效性評價的證據(jù);抽查了哪些人員的培訓記錄或資格證書。
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
組織為保證產(chǎn)品符合要求,具備哪些設(shè)施、設(shè)備和支持性服務(wù)設(shè)施,并對其進行維護的客觀證據(jù)。
6.4工作環(huán)境
為保證產(chǎn)品質(zhì)量是否確定了工作環(huán)境的要求,對工作環(huán)境符合性實施了現(xiàn)場審核的客觀證據(jù)。
7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃
對產(chǎn)品、項目或合同是否進行了策劃,策劃結(jié)果的證據(jù)。
7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定
組織采取了哪些方式以確定顧客的要求和適用的法律、法規(guī)要求,如:市場調(diào)研、走訪顧客等。
7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審
抽查了哪些顧客合同的評審記錄(抽樣量不少于3個,少于3個應(yīng)說明原因),合同評審的日期和合同簽訂日期,參加評審者,評審內(nèi)容;口頭合同執(zhí)行情況;合同變更的執(zhí)行情況。
7.2.3顧客溝通
組織采取了哪些與顧客溝通的方式;組織在產(chǎn)品提供之前、提供之中、提供之后與顧客溝通的客觀證據(jù);將顧客反饋的質(zhì)量信息為持續(xù)改進提供機會(8.5.1)。
7.3設(shè)計和開發(fā)
設(shè)計和開發(fā)策劃、設(shè)計和開發(fā)評審、設(shè)計和開發(fā)驗證、設(shè)計和開發(fā)確認、設(shè)計和開發(fā)更改的控制符合和不符合質(zhì)量體系要求的客觀證據(jù)。
7.4.1采購過程
是否制定了選擇、評價和重新評價供方的準則,抽查了哪些供方的什么評價記錄(抽樣量不少于3個,少于3個應(yīng)說明原因)
7.4.2采購信息
采購文件是否規(guī)定了產(chǎn)品的規(guī)格、型號、執(zhí)行標準、質(zhì)量要求等內(nèi)容,組織如何保證采購文件所規(guī)定的要求是充分與適宜的。
7.4.3采購產(chǎn)品的驗證
采購產(chǎn)品驗證的執(zhí)行情況。
7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供
組織質(zhì)量體系所覆蓋產(chǎn)品生產(chǎn)過程所需的控制文件和實施過程控制的證據(jù);使用的生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)備的維護情況;現(xiàn)場使用的測量設(shè)備;關(guān)鍵過程控制情況;放行和內(nèi)、外部交付活動實施的符合性及售后服務(wù)的實施情況。對28F類和有現(xiàn)場安裝過程的企業(yè)審核時,審核施工(安裝)過程的記錄應(yīng)清楚地描述:施工現(xiàn)場的過程控制符合或不符合質(zhì)量體系要求的客觀證據(jù),從審核記錄中能清楚地看出審核員審核了施工(安裝)現(xiàn)場。
7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(特殊過程)
組織確認了哪些過程為特殊過程;特殊過程能力評定準則和進行了評價的客觀證據(jù)(包括工藝、設(shè)備和操作者資格);實施過程監(jiān)控的客觀證據(jù)。
7.5.3標識和可追溯性
在生產(chǎn)現(xiàn)場和庫房審核該條款時,應(yīng)記錄審核到的產(chǎn)品名稱、標識方法、標識內(nèi)容等;以及采取了哪些可追溯性標識方法。
7.5.4顧客財產(chǎn)
如果組織沒有顧客提供產(chǎn)品時,審核記錄中在相關(guān)部門對該要素要有說明,如:“無顧客提供產(chǎn)品”,并在審核計劃和審核報告矩陣表中有相應(yīng)的安排和標識,不能漏審條款。
7.5.5產(chǎn)品防護
產(chǎn)品搬運、包裝、貯存和交付過程中實施防護的客觀證據(jù)。
7.6監(jiān)視和測量裝置的控制
8.1測量、分析和改進-總則 為保證產(chǎn)品和質(zhì)量體系符合性及持續(xù)改進的有效性進行策劃的證實材料;采用了哪些統(tǒng)計技術(shù)。
8.2.1顧客滿意
顧客反饋的質(zhì)量信息或顧客滿意調(diào)查表或市場調(diào)研證實材料等及對顧客滿意度分析評價的證據(jù)和分析評價的頻次和方法。利用分析結(jié)果為持續(xù)改進和采取預(yù)防措施提供機會(8.4、8.5.1、8.5.3)。
8.2.2內(nèi)部審核
審核到的“內(nèi)部審核控制程序”及是否符合“標準”要求;內(nèi)審計劃和實施內(nèi)審記錄,內(nèi)審不合格報告,審核報告是否對質(zhì)量體系運行的有效性進行了綜合評價;審核員的獨立性、公正性。對發(fā)現(xiàn)的不合格是否進行了原因分析,采取、實施了糾正和預(yù)防措施,并驗證其實施效果。(8.5.2)。
8.2.3過程的監(jiān)視和測量
對關(guān)鍵過程進行控制的客觀證據(jù),或主管(負責)部門對執(zhí)行部門進行定期檢查的客觀證據(jù),或?qū)嵤┕ば驅(qū)徍说目陀^證據(jù)。
8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
進貨檢驗、過程檢驗、最終檢驗符合與不符合質(zhì)量體系要求的客觀證據(jù)包括:檢驗規(guī)范及編制依據(jù)、檢驗記錄及對“規(guī)范”的符合性、檢驗員資格等。
8.3不合格品控制
審核到的“不合格品控制程序”及是否符合“標準”要求;不合格品控制符合與不符合要求的客觀證據(jù)。
8.4數(shù)據(jù)分析 對顧客滿意度、產(chǎn)品實現(xiàn)過程(包括進貨檢驗、產(chǎn)品加工、過程檢驗、最終檢驗)所產(chǎn)生數(shù)據(jù)進行分析的客觀證據(jù),并利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果為持續(xù)改進和采取預(yù)防措施提供機會(8.5.1、8.5.3)。
8.5.1持續(xù)改進
了質(zhì)量改進活動及實施證據(jù)。
8.5.2糾正措施
審核到的“糾正措施控制程序”及是否符合“標準”要求;組織通過對不合格進行原因分析,采取、實施糾正措施并驗證其有效行的客觀證據(jù)。
8.5.3預(yù)防措施
審核到的“預(yù)防措施控制程序”及是否符合“標準”要求;組織通過管理評審或過程監(jiān)控或數(shù)據(jù)
分析等活動對潛在的不合格進行原因分析,采取、實施預(yù)防措施并驗證其有效行的客觀證據(jù)。
上述現(xiàn)場審核記錄的填寫要點,不是審查“記錄”的唯一標準,編寫的目的僅為參加質(zhì)量管理體系審核的審核員提供參考,隨著對ISO9001:2000標準的深入理解和質(zhì)量管理體系總部對現(xiàn)場審核記錄的進一步要求,對現(xiàn)場審核記錄應(yīng)填寫內(nèi)容的要求將逐步完善。
第五篇:資深房地產(chǎn)銷售經(jīng)理簡歷
個人簡歷
基本信息
姓
名:張政靈
民
族:漢
族
出生日期:1985年1月5日
畢業(yè)院校:廣州財經(jīng)學校
聯(lián)系電話:***
求職意向
行業(yè)類別:房地產(chǎn)開發(fā) 目標崗位:銷售經(jīng)理
自我評價
熟悉房地產(chǎn)開發(fā)流程,接觸過各類產(chǎn)品,擁有突出的銷售業(yè)績和豐富的管理經(jīng)驗。能夠組建優(yōu)秀的銷售團隊并進行專業(yè)的培訓工作。擁有廣泛的社會資源和業(yè)內(nèi)資源。本人溝通能力強,能夠很快適應(yīng)工作環(huán)境,并對公司交代的工作能夠準確快速的落實。本人富有挑戰(zhàn)精神、責任心強、有大局觀,能夠以公司的利益出發(fā)較好的完成公司制定的各項工作。
工作經(jīng)歷
工作時間:2003年至2007年(含實習期)公司名稱:梅州樂萬家連鎖超市有限公司 所屬部門:財務(wù)部 所屬項目:梅城,興寧 匯報對象: 財務(wù)總監(jiān)
職位:財務(wù)經(jīng)理 類別:快速消費 管理項目數(shù)量: 10間
工作性質(zhì):全
職 從業(yè)地點:不限定
電子郵箱:501850647 @qq.com 戶
籍:廣東梅州興寧 工作年限:10年以上
學
歷:大專(目前正在進修設(shè)計類??疲┬?/p>
別:女
工作內(nèi)容:組建收銀團隊,進行人員培訓,參與招商定位,產(chǎn)品定位,分店調(diào)整,節(jié)日活動促銷商洽談方案的組織及落實、銷售推廣計劃、價格定位、銷售階段控制計劃等。
工作時間:2008年10月至2012年10月 公司名稱:興寧三興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 所屬部門:營銷策劃中心
所屬項目:親水灣、學林雅苑A期、B期、書香門第
匯報對象: 銷售總監(jiān)
職位:銷售經(jīng)理 項目類別:房地產(chǎn)開發(fā) 下屬人數(shù): 15 工作內(nèi)容:主要從事銷售團隊的組建、銷售人員的培訓及考核工作;并且針對該項目實施了前期市場調(diào)研、項目定位、產(chǎn)品定位,價格定位、戶型方案的研討和銷售計劃的制定,取得了較好的銷售業(yè)績;完成了公司指定的銷售任務(wù)。
個人簡歷
工作時間:2012年10月至2013年10 月 公司名稱:河源川力房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 所屬部門:工程部 所屬項目:書香門第 匯報對象: 董事長
職位:項目經(jīng)理 項目類別:商品房 下屬人數(shù): 50 工作內(nèi)容:在該公司學習了大型房地產(chǎn)公司的管理模式,以及項目間各部門的溝通。同時對高檔產(chǎn)品的客戶心理分析及銷售經(jīng)驗也大大的加強。對銷售人員培訓及部門任務(wù)的落實得到了進一步的提高。在工作過程中,對房地產(chǎn)的開發(fā)流程和工作流程都有了進一步的了解和熟悉。并掌握了集團多項目之間的資源共享和利用。
工作業(yè)績:組建項目施工人員管理團隊,進行組織項目人員安全培訓,施工方案的落實及建設(shè)、施工進度計劃、成本控制、工程建設(shè)階段大小會議執(zhí)行和控制計劃等。
工作時間:2013年至今 所屬部門:銷售部
所屬項目:盛景時代、水岸壹品等 匯報對象:老板
公司名稱:梅州致廣房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司 職位:銷售經(jīng)理 項目類別:商品房 下屬人數(shù): 13人
工作內(nèi)容:在公司配合銷售經(jīng)理完成銷售目標,與隊員溝通做到及時了解每個隊員的工作狀態(tài),幫助隊員提高銷售技巧,對銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的問題做到及時有效的解決,在該公司的銷售過程中本人得到了充分的鍛煉,進一步提高了房地產(chǎn)的銷售經(jīng)驗,同時也對房地產(chǎn)的開發(fā)工作有了更深刻的了解。該公司開發(fā)的項目綜合性較強,所涉及到的項目內(nèi)容也很多,因此對本人在大型綜合性項目的開發(fā)中,提出了更高的要求,也使本人在銷售管理方面得到了進一步的鍛煉。