第一篇：檔案整理工作方案

2017年歸檔文件整理工作方案

年度歸檔文件整理工作是檔案資政服務(wù)的基礎(chǔ)，也是檔案管理工作資源建設(shè)的核心組成部分，為了更好地做好年度歸檔文件整理工作，根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和市檔案局相關(guān)工作要求，特制定本方案如下：

一、指導(dǎo)思想

按照分工負(fù)責(zé)、各司其職、各負(fù)其責(zé)、齊全完整、應(yīng)歸盡歸的原則，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用的目的，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。

二、時(shí)間要求

歸檔文件整理工作從4月1日起——5月27日指導(dǎo)整理結(jié)束；7月31日前歸檔文件目錄按標(biāo)準(zhǔn)打印完畢，原生電子文件和電子檔案目錄報(bào)市檔案局。

三、工作標(biāo)準(zhǔn)

（一）文件材料的收集工作

文件材料的收集是歸檔工作的起點(diǎn)，直接決定歸檔的質(zhì)量，務(wù)必高度重視，認(rèn)真負(fù)責(zé)。只有及時(shí)廣泛收集，才能保證文件材料的齊全、準(zhǔn)確、完整、有效。收集工作與年度評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤，檔案員務(wù)必將本機(jī)關(guān)的各種紅頭文件，黑頭文件、會(huì)議材料、各種會(huì)議記錄；重大活動(dòng)資料、工作匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、專題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告；工作計(jì)劃、總結(jié)、小結(jié)；規(guī)章制度（規(guī)定）、干部（職工）登記表、花名冊(cè)、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表（組織、人事、工資、業(yè)務(wù)報(bào)表等）；協(xié)議、合同等收集齊全、完整，確保應(yīng)歸盡歸。同時(shí)注意收集本機(jī)關(guān)及行業(yè)有保存價(jià)值的圖書、報(bào)刊、資料、聲像等，集中移交市檔案局。

（二）文件材料的整理工作

1、檔案員要按照《歸檔文件整理規(guī)則》和國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，認(rèn)真指導(dǎo)各單位歸檔文件整理工作。

2、對(duì)上級(jí)業(yè)務(wù)部門有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)整理。如：電業(yè)局（按件整理，劃分為永久、長(zhǎng)期、短期3個(gè)保管期限，按機(jī)構(gòu)分類）；郵政局、電信局（按企業(yè)分類整理）；銀行（按機(jī)構(gòu)問題分類整理），各組要按其標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)他們進(jìn)行整理。

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦事處）按黨群和行政兩個(gè)機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行分類、整理，劃分為永久和定期2個(gè)保管期限。

4、市委、政府、市委辦、政府辦四個(gè)全宗，按十大類（問題）進(jìn)行分類整理。市委、政府兩個(gè)核心全宗永久整理成三套，定期為一套；市委辦、政府辦兩個(gè)全宗永久整理為二套，定期為一套。

5、單位發(fā)文實(shí)行三套制：第一套帶發(fā)文底稿。本級(jí)的文件要有草稿和擬稿單，上級(jí)下發(fā)的文件要有傳閱單，特別是一級(jí)單位，沒有的要求補(bǔ)齊，簽發(fā)簽一起放在正文后，按文件級(jí)進(jìn)行整理；第二套（即發(fā)文匯集）按不同發(fā)文字號(hào)順序組卷整理。100頁左右為一卷，用鉛筆編寫頁號(hào)（編寫位置：有字的正面右上角，反面左上角），加封面（用黑碳素筆按要求規(guī)范、準(zhǔn)確填寫）、歸檔文件目錄、備考表，三孔一線用線繩裝訂。第三套作為挑選支農(nóng)、惠農(nóng)、勞動(dòng)保障等涉及民生的現(xiàn)行政策性規(guī)定文件，作為本年度現(xiàn)行文件，各歸檔組整理后交征編股，充實(shí)全市現(xiàn)行文件中心內(nèi)容。

6、雙載體歸檔。為同步促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，單位紙質(zhì)文件及其定稿的原生原文電子版，務(wù)必按標(biāo)準(zhǔn)同步歸檔，確保準(zhǔn)確無誤。（按照發(fā)文字號(hào)順序排列好報(bào)對(duì)應(yīng)歸檔組做好保存?zhèn)浞荩?/p>

7、歸檔工作要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。檔案員在指導(dǎo)單位工作人員保管期限劃分和歸檔文件的排列、編號(hào)時(shí)，要與上年度務(wù)必保持標(biāo)準(zhǔn)一致。歸檔文件整理期限的劃分一般為：本單位制發(fā)的文件、材料，重要的劃分為永久，其他劃為定期；上級(jí)業(yè)務(wù)部門和其他單位下發(fā)的文件，有本單位人事任免、表彰、處分的和針對(duì)本單位有工作指示的等劃分為永久，對(duì)本單位須落實(shí)貫徹及有指導(dǎo)意義的劃為定期。歸檔文件整理排列的順序一般為：綜合性工作、意見、總結(jié)、組織人事、紀(jì)檢、宣教、單位業(yè)務(wù)、其他等，以利于今后檢索利用。

8、裝訂要細(xì)致。即各種金屬物要拆除掉，裝訂線要縫直，文件要平整，裝訂線要用剪子修剪整齊，不留線頭，不要圖省事，用手拽。

9、整理要規(guī)范。歸檔章要求蓋在文件首頁上方空白處正中，歸檔章要蓋得清晰，嚴(yán)禁蓋成“雙眼皮”或模糊不清；歸檔章內(nèi)項(xiàng)目填寫要工整、準(zhǔn)確、規(guī)范。

10、卷盒用鉛筆書寫。填寫字跡要工整，端正，規(guī)范，清晰。

11、規(guī)范打印歸檔文件目錄。以去年檔案局館出臺(tái)的《歸檔文件目錄打印標(biāo)準(zhǔn)》為指導(dǎo)，嚴(yán)格按照辦公室統(tǒng)一設(shè)置的Excel欄目格式規(guī)范打印，打印好的電子版經(jīng)檢查合格后方可出紙質(zhì)目錄。（注：發(fā)文匯集打印時(shí)要注意將件號(hào)改為順序號(hào)，頁數(shù)改為頁號(hào)）

12、歸檔文件整理工作實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。工作人員整理中遇到新的業(yè)務(wù)問題，要請(qǐng)示分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)解決，不得自作主張，隨意處置，以確保規(guī)范整理。

四、嚴(yán)肅法紀(jì)，責(zé)任到人

歸檔期間，工作人員嚴(yán)格執(zhí)行歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)，確保歸檔質(zhì)量，辦公室將采取多種形式不定期檢查督導(dǎo)歸檔質(zhì)量。檔案員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求規(guī)范指導(dǎo)完劃分單位的歸檔文件整理任務(wù)。

五、協(xié)調(diào)跟進(jìn)，搞好征集

歸檔伊始，檔案工作人員注意與分管領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)，將領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的文件、資料及上一年征訂的期刊、雜志、書籍、聲像等及時(shí)征集進(jìn)檔案室，避免損毀、丟失的可能。

第二篇：檔案整理工作方案

檔案整理工作方案

為使公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn)，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標(biāo) 1.合同審批單

2.合同排產(chǎn)單

3.生產(chǎn)指令單

4.原材料產(chǎn)品質(zhì)量證明書

5.化學(xué)成分復(fù)檢報(bào)告單

6.原材料進(jìn)貨驗(yàn)證記錄

7.工藝卡

8.熱處理生產(chǎn)記錄

9.拉伸試驗(yàn)報(bào)告

10.晶間腐蝕報(bào)告

11.鋼管超聲波（渦流、水壓）探傷報(bào)告

12.外觀尺寸檢查報(bào)告

13.產(chǎn)品質(zhì)量保證書

二、分類

按照公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求（以下三點(diǎn)）1.要求所有檔案整理目標(biāo)的按公司名稱分類。

2.要求所有檔案整理目標(biāo)的生產(chǎn)指令單中的合同序號(hào)分類，如合同中的規(guī)格、爐號(hào)、爐批號(hào)等。3.要求所有檔案整理目標(biāo)的分類檔案做編號(hào)、排號(hào)等。

三、整理方式及內(nèi)容

文書檔案： 收集、1.合同審批單

2.合同排產(chǎn)單

3.生產(chǎn)指令單

4.原材料產(chǎn)品質(zhì)量證明書

5.化學(xué)成分復(fù)檢報(bào)告單

6.原材料進(jìn)貨驗(yàn)證記錄

7.工藝卡

8.熱處理生產(chǎn)記錄

9.拉伸試驗(yàn)報(bào)告

10.晶間腐蝕報(bào)告

11.鋼管超聲波（渦流、水壓）探傷報(bào)告

12.外觀尺寸檢查報(bào)告

13.產(chǎn)品質(zhì)量保證書

整理以上所有證件歸檔將公司有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)；

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄）；

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責(zé)任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

七、建議

為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門在個(gè)人手中當(dāng)天所有報(bào)告單、檢驗(yàn)單等，向檔案室移交。時(shí)間為一月十日前。

第三篇：派出所檔案工作方案

公安檔案管理工作是公安工作和國(guó)家檔案工作的組成部分，做好檔案工作是各地區(qū)各部門各單位的重要職責(zé)。**公安局利國(guó)派出所積極探索管理實(shí)踐，多措并舉做好檔案管理工作。

一是強(qiáng)化思想建設(shè)，提升管理水平。

長(zhǎng)期以來，檔案工作邊緣化嚴(yán)重，利國(guó)派出所高度重視檔案管理工作，所領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行整體謀篇布局、建章立制，推進(jìn)檔案管理思想體系建設(shè)，強(qiáng)化檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案工作由邊緣配角向核心助力轉(zhuǎn)變。著力提升檔案管理隊(duì)伍的能力素質(zhì)，保證檔案民警的隊(duì)伍穩(wěn)定，強(qiáng)化專業(yè)技能的教育培訓(xùn)，造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍。

二是強(qiáng)化安全建設(shè)，優(yōu)化管理環(huán)境。

為了最大限度降低自然損壞的影響，避免檔案信息被復(fù)制篡改和泄露，利國(guó)所進(jìn)一步推動(dòng)檔案電子化進(jìn)程，從存儲(chǔ)環(huán)境、數(shù)據(jù)源頭、查詢終端等方面，堵塞安全漏洞，建立完善的檔案安全體系，推動(dòng)檔案安全由發(fā)現(xiàn)后防范向過程控制轉(zhuǎn)變。健全完善數(shù)據(jù)級(jí)備份容災(zāi)和數(shù)據(jù)異地備份機(jī)制，定期移交備份數(shù)據(jù)，有力應(yīng)對(duì)錯(cuò)誤操作、軟件故障、硬件損壞等各類突發(fā)狀況，提升安全系數(shù)，確保公安檔案不丟失、不損壞、不誤事。

三是強(qiáng)化制度建設(shè)，完善管理流程。

認(rèn)真組織民警學(xué)習(xí)《檔案法》、《公安部公安檔案管理規(guī)定》等檔案專業(yè)知識(shí)，結(jié)合自身業(yè)務(wù)實(shí)際，建立了嚴(yán)明的管理制度，提升了派出所檔案管理的科學(xué)化水平，形成了分工明確、責(zé)任落實(shí)的良好工作氛圍，全面推進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，強(qiáng)化檔案的流程監(jiān)管，定期檢查核對(duì)檔案流通登記本，減少在立卷、收集、歸檔等環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏，有效解決檔案形成流程中的不完整不流暢問題，為檔案的綜合利用提供合理解決方案。

第四篇：居民健康檔案工作方案

2018居民健康檔案管理工作計(jì)劃

為進(jìn)一步做好完善免費(fèi)建立居民健康檔案工作，根據(jù)石門縣衛(wèi)計(jì)局工作安排部署，按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》（第三版）的要求，特制定本居民健康檔案工作計(jì)劃如下：

一、工作目標(biāo)

1、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案，實(shí)現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體，為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-6歲兒童等重點(diǎn)，重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%，其它一般人群大于90%。

3、年內(nèi)65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實(shí)率達(dá)100%;電子化健康檔案合格率達(dá)99% 以上，健康檔案使用率50%;健康檔案及時(shí)更新維護(hù)達(dá)到80%以上。

二、主要工作內(nèi)容

1、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容：健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄，今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話與疾病史的錄入。

2、完善未建檔人群補(bǔ)建檔：通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù)，醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑，采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息，遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄，錄入電子檔案系統(tǒng)，提高建檔率。

3、完善檔案使用：中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護(hù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時(shí)，調(diào)取、查閱健康檔案，由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況，及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診等服務(wù)記錄，通過不定期進(jìn)行信息溝通，及時(shí)將資料錄入系統(tǒng)，保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。

4、完善健康檔案歸檔：紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位，統(tǒng)一放在一起，以自然村為單元，統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對(duì)死亡或外出人員的健康檔案，及時(shí)進(jìn)行歸檔處置，每月報(bào)中心匯報(bào)上報(bào)。

5、完善健康問題干預(yù)和效果評(píng)價(jià)：中心或村衛(wèi)生室要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施，組織實(shí)施轄區(qū)健康問題干預(yù)，開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù)，并及時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評(píng)價(jià)。

6、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合：利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報(bào)銷情況信息，進(jìn)行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況，指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷范圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。

7、完善健康檔案理，人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受本項(xiàng)目的培訓(xùn)，且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。管理人員為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的，居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu)，不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理，拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責(zé)任。

所街鄉(xiāng)衛(wèi)生院 2018年1月

第五篇：檢察院檔案信息化建設(shè)工作方案

***檢察院檔案信息化建設(shè)工作方案

根據(jù)高檢院《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)全國(guó)檢察機(jī)關(guān)檔案工作的意見》的要求，結(jié)合我院檔案工作實(shí)際，為加強(qiáng)我院檔案信息化建設(shè)，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，按照最高人民檢察院的統(tǒng)一部署，緊緊圍繞檢察工作主題，立足實(shí)際，強(qiáng)化措施，有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地推進(jìn)檢察檔案信息化建設(shè)。以檔案信息資源建設(shè)為核心，以加強(qiáng)電子文件管理為重點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，努力適應(yīng)信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，逐步實(shí)現(xiàn)我院檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、電子文件和電子檔案管理規(guī)范化，充分發(fā)揮信息化在檔案工作發(fā)展中的重要作用，為全院的各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)、快捷的檔案信息服務(wù)。

二、建設(shè)目標(biāo)

大力加強(qiáng)檢察檔案信息化建設(shè)，全面推進(jìn)檔案信息化應(yīng)用，全院各科、室檔案信息化建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，立足創(chuàng)新、有序推進(jìn)，突出重點(diǎn)、分級(jí)建設(shè)、安全保密、注重實(shí)效”的原則，到“十二五”末，逐步建立起全院檔案信息數(shù)據(jù)庫；全面開展網(wǎng)上查詢檔案信息服務(wù)；建立起 檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和安全保障體系；建立起較強(qiáng)的檔案信息管理人才隊(duì)伍；完成電子文件中心建設(shè)；力爭(zhēng)室藏檔案數(shù)字化。以檔案信息化帶動(dòng)管理科學(xué)化，創(chuàng)新管理方式，提高工作效能；以檔案信息化推進(jìn)保障現(xiàn)代化，提高檢務(wù)保障能力和水平，全面提升檢察機(jī)關(guān)正確履行法律監(jiān)督職責(zé)的能力。

三、工作任務(wù)

（一）檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善檢察信息化基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支撐能力。加快完善檢察專線網(wǎng)和局域網(wǎng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)各級(jí)檢察院網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通和全面覆蓋，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)性能，提高網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。

2、加快網(wǎng)絡(luò)安全保密建設(shè)，提高抵御安全風(fēng)險(xiǎn)的水平。全面實(shí)施涉密信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)和非涉密信息系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)工程，重點(diǎn)建設(shè)符合國(guó)家安全保密要求、滿足檢察檔案信息化需要的安全保密平臺(tái)。

3、全院各有關(guān)部門都要把檔案信息化建設(shè)納入本部門的總體規(guī)劃，要充分考慮檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的需要，大力推進(jìn)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完成檔案數(shù)字化工作，充分發(fā)揮檔案室的各項(xiàng)功能和作用。

（二）檔案信息資源建設(shè)

1、目錄中心建設(shè)（1）加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。提高檔案檢索利用效率和服務(wù)質(zhì)量。院檔案室要在兩年內(nèi)完成案卷級(jí)目錄錄入，5年內(nèi)完成檔案文件級(jí)目錄錄入，盡快實(shí)現(xiàn)全部檔案目錄計(jì)算機(jī)檢索。

（2）規(guī)范檔案移交程序。全院各科室在向院檔案室移交檔案時(shí)，必須嚴(yán)重按照檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行，第三人不得隨便進(jìn)出檔案室和接觸檔案，檔案管理人員做到嚴(yán)格保密。

2、全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)

（1）積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。院檔案室要從重要科室檔案入手，開展檔案數(shù)字化工作，對(duì)照片、錄音錄像檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，建立相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

（2）加強(qiáng)電子文件歸檔管理。根據(jù)新形勢(shì)下檔案管理要求，檔案室要根據(jù)電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，加強(qiáng)對(duì)全院電子文件收集、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督指導(dǎo)，保證有保存價(jià)值的電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性。

（3）辦公室要結(jié)合工作需要，在全院開展檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用，制定電子文件收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)應(yīng)用工程管理模式，開展網(wǎng)上業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)接收工作。

3（4）按照電子文件與紙質(zhì)文件并存的原則，實(shí)行電子文件和紙質(zhì)文件歸檔雙軌制。全院各科室在向檔案室移交2011年以后檔案時(shí)，必須將紙質(zhì)文件和電子文件同步移交，缺一不可。

（5）積極推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，提高檔案利用效率。從2011年起，全院檔案數(shù)字化加工工作爭(zhēng)取納入全院目標(biāo)管理，分步實(shí)施，逐步完成。院檔案室應(yīng)積極采取措施，有計(jì)劃、有步驟地對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)處理，力爭(zhēng)在“十二五”期間完成任務(wù)。

（三）檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)要遵循“規(guī)范、先進(jìn)、實(shí)用”的原則，既要滿足當(dāng)前工作需要，又要兼顧信息技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)。

1、加強(qiáng)檔案信息建庫入網(wǎng)工作。院檔案室要按照市檔案局的要求，把檔案數(shù)據(jù)庫作為院重要信息資源，納入全院電子政務(wù)的總體格局中，逐步構(gòu)建檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。

2、充分利用和發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。向全院提供網(wǎng)上查詢和使用服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源的服務(wù)作用。

3、積極促進(jìn)全院檔案信息資源共享。以學(xué)院檔案網(wǎng)站為主體，利用全院統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)出口與其他地區(qū)檔案網(wǎng)站鏈接，形成方便快捷、四通八達(dá)的檔案工作信息網(wǎng)。

四、主要保障措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善制度

切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，把檢察院檔案信息化建設(shè)作為我院“一把手”工程。黨組書記、檢察長(zhǎng)親自擔(dān)任檔案信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，其他黨組成員擔(dān)任檔案信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室主任由***兼任，具體負(fù)責(zé)規(guī)劃建設(shè)、推進(jìn)應(yīng)用、協(xié)調(diào)關(guān)系、督促落實(shí)等方面的作用。要在檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室的統(tǒng)一部署下，調(diào)動(dòng)各方面的積極性，加快檢察檔案信息化建設(shè)步伐，促進(jìn)各部門之間的溝通和協(xié)作，共同推進(jìn)檢察檔案信息化發(fā)展。

配備政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平高、具有現(xiàn)代化管理技能的專職檔案員，按照高檢院《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全和改進(jìn)全國(guó)檢察機(jī)關(guān)檔案工作信息化建設(shè)的意見》文件提出的具體要求及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，有計(jì)劃的做好檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔等工作；建立嚴(yán)格的責(zé)任追究制，誰主管，誰負(fù)責(zé)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》，制定具體的操作辦法和措施，保證檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

（二）加大投入，積極推進(jìn)

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)大投入、長(zhǎng)積累、晚見效的工作，根據(jù)《檔案法》的要求，將全院檔案信息化建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)納 5 入預(yù)算范圍，必須為院檔案室購(gòu)置與其信息化建設(shè)相配套的計(jì)算機(jī)、高速掃描儀、光盤刻錄機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備。

（三）加強(qiáng)規(guī)范，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，嚴(yán)格把好案卷的質(zhì)量關(guān)。對(duì)已歸檔的案卷，要分期分批進(jìn)行數(shù)字化加工。今后全院各部門在向檔案室移交檔案時(shí)，由各科室檔案工作的負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)電子文件、機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫和紙質(zhì)檔案先行自檢，待檔案員驗(yàn)收合格后方可接收進(jìn)院檔案室。

2、全院檔案管理部門要依照《檔案法》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》，制定具體的操作辦法和措施，規(guī)范和指導(dǎo)全院檔案信息化建設(shè)的運(yùn)行、管理和維護(hù)工作，保障全院檔案信息化建設(shè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。

（四）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)

全院要加強(qiáng)檔案信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將電子文件歸檔、檔案數(shù)字化加工等技術(shù)納入培訓(xùn)內(nèi)容，要積極引進(jìn)信息化建設(shè)人才，培養(yǎng)和造就一批懂信息技術(shù)，熟悉檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不斷提高運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案的技能水平，按照檔案信息化建設(shè)的要求不斷更新觀念。為適應(yīng)新時(shí)期檔案信息化工作的需要，提高檔案員自身的業(yè)務(wù)能力，應(yīng)多創(chuàng)造外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，多取經(jīng)，開闊視野。

（五）分步實(shí)施，加快數(shù)字化步伐

院檔案室及各有關(guān)科室要全面加強(qiáng)電子文件和檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。加快檔案的全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，院檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平、方便利用者出發(fā)，做好原有檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的同時(shí)，加強(qiáng)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)手工檢索向計(jì)算機(jī)全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便。對(duì)2012年以后的檔案進(jìn)行全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，即從2012年開始，對(duì)本單位形成的永久、長(zhǎng)期、30年保管的檔案要通過統(tǒng)一的檔案管理軟件進(jìn)行原格式電子文件存儲(chǔ)，沒有原文的本單位發(fā)文和應(yīng)歸檔的收文要按照統(tǒng)一格式掃描后進(jìn)行鏈接。備份后的光盤數(shù)據(jù)隨紙質(zhì)檔案一起接收進(jìn)院檔案室。

（六）加強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)

1、逐步完善檔案信息安全管理制度。要嚴(yán)格遵守《檔案法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全；加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效；嚴(yán)格按照高檢院《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)全國(guó)檢察機(jī)關(guān)檔案工作的意見》精神，根據(jù)需要采取必要的安全防范措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。

2、在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作中，要增強(qiáng)安全意識(shí)，防止失密和泄密事件發(fā)生。非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)；在互聯(lián)網(wǎng)上提供已公開的檔案目錄查 詢服務(wù)，要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。