第一篇：分公司檔案整理工作方案

********分公司 檔案整理工作方案

為使分公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn)，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)?；驹O(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標(biāo) 按上級(jí)檔案整理相關(guān)規(guī)定。

二、分類

按照分公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案

主要內(nèi)容是：上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

2、財(cái)務(wù)檔案

主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。

3、科技檔案

主要內(nèi)容是：倉儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)及項(xiàng)目投資。

三、整理方式及內(nèi)容

文書檔案：收集、整理上級(jí)單位和本公司文件的正文及底稿，將公司有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)；

聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。財(cái)會(huì)檔案：帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號(hào)、存檔?？萍紮n案：申請、報(bào)告、批復(fù)、設(shè)計(jì)圖紙、施工合同、竣工驗(yàn)收資料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財(cái)會(huì)檔案（三冊案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責(zé)任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

第二篇：檔案整理工作方案

2017年歸檔文件整理工作方案

歸檔文件整理工作是檔案資政服務(wù)的基礎(chǔ)，也是檔案管理工作資源建設(shè)的核心組成部分，為了更好地做好歸檔文件整理工作，根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和市檔案局相關(guān)工作要求，特制定本方案如下：

一、指導(dǎo)思想

按照分工負(fù)責(zé)、各司其職、各負(fù)其責(zé)、齊全完整、應(yīng)歸盡歸的原則，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照國家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用的目的，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。

二、時(shí)間要求

歸檔文件整理工作從4月1日起——5月27日指導(dǎo)整理結(jié)束；7月31日前歸檔文件目錄按標(biāo)準(zhǔn)打印完畢，原生電子文件和電子檔案目錄報(bào)市檔案局。

三、工作標(biāo)準(zhǔn)

（一）文件材料的收集工作

文件材料的收集是歸檔工作的起點(diǎn)，直接決定歸檔的質(zhì)量，務(wù)必高度重視，認(rèn)真負(fù)責(zé)。只有及時(shí)廣泛收集，才能保證文件材料的齊全、準(zhǔn)確、完整、有效。收集工作與評優(yōu)評先掛鉤，檔案員務(wù)必將本機(jī)關(guān)的各種紅頭文件，黑頭文件、會(huì)議材料、各種會(huì)議記錄；重大活動(dòng)資料、工作匯報(bào)、簡報(bào)、專題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告；工作計(jì)劃、總結(jié)、小結(jié)；規(guī)章制度（規(guī)定）、干部（職工）登記表、花名冊、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表（組織、人事、工資、業(yè)務(wù)報(bào)表等）；協(xié)議、合同等收集齊全、完整，確保應(yīng)歸盡歸。同時(shí)注意收集本機(jī)關(guān)及行業(yè)有保存價(jià)值的圖書、報(bào)刊、資料、聲像等，集中移交市檔案局。

（二）文件材料的整理工作

1、檔案員要按照《歸檔文件整理規(guī)則》和國家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，認(rèn)真指導(dǎo)各單位歸檔文件整理工作。

2、對上級(jí)業(yè)務(wù)部門有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)整理。如：電業(yè)局（按件整理，劃分為永久、長期、短期3個(gè)保管期限，按機(jī)構(gòu)分類）；郵政局、電信局（按企業(yè)分類整理）；銀行（按機(jī)構(gòu)問題分類整理），各組要按其標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)他們進(jìn)行整理。

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦事處）按黨群和行政兩個(gè)機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行分類、整理，劃分為永久和定期2個(gè)保管期限。

4、市委、政府、市委辦、政府辦四個(gè)全宗，按十大類（問題）進(jìn)行分類整理。市委、政府兩個(gè)核心全宗永久整理成三套，定期為一套；市委辦、政府辦兩個(gè)全宗永久整理為二套，定期為一套。

5、單位發(fā)文實(shí)行三套制：第一套帶發(fā)文底稿。本級(jí)的文件要有草稿和擬稿單，上級(jí)下發(fā)的文件要有傳閱單，特別是一級(jí)單位，沒有的要求補(bǔ)齊，簽發(fā)簽一起放在正文后，按文件級(jí)進(jìn)行整理；第二套（即發(fā)文匯集）按不同發(fā)文字號(hào)順序組卷整理。100頁左右為一卷，用鉛筆編寫頁號(hào)（編寫位置：有字的正面右上角，反面左上角），加封面（用黑碳素筆按要求規(guī)范、準(zhǔn)確填寫）、歸檔文件目錄、備考表，三孔一線用線繩裝訂。第三套作為挑選支農(nóng)、惠農(nóng)、勞動(dòng)保障等涉及民生的現(xiàn)行政策性規(guī)定文件，作為本現(xiàn)行文件，各歸檔組整理后交征編股，充實(shí)全市現(xiàn)行文件中心內(nèi)容。

6、雙載體歸檔。為同步促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，單位紙質(zhì)文件及其定稿的原生原文電子版，務(wù)必按標(biāo)準(zhǔn)同步歸檔，確保準(zhǔn)確無誤。（按照發(fā)文字號(hào)順序排列好報(bào)對應(yīng)歸檔組做好保存?zhèn)浞荩?/p>

7、歸檔工作要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。檔案員在指導(dǎo)單位工作人員保管期限劃分和歸檔文件的排列、編號(hào)時(shí)，要與上務(wù)必保持標(biāo)準(zhǔn)一致。歸檔文件整理期限的劃分一般為：本單位制發(fā)的文件、材料，重要的劃分為永久，其他劃為定期；上級(jí)業(yè)務(wù)部門和其他單位下發(fā)的文件，有本單位人事任免、表彰、處分的和針對本單位有工作指示的等劃分為永久，對本單位須落實(shí)貫徹及有指導(dǎo)意義的劃為定期。歸檔文件整理排列的順序一般為：綜合性工作、意見、總結(jié)、組織人事、紀(jì)檢、宣教、單位業(yè)務(wù)、其他等，以利于今后檢索利用。

8、裝訂要細(xì)致。即各種金屬物要拆除掉，裝訂線要縫直，文件要平整，裝訂線要用剪子修剪整齊，不留線頭，不要圖省事，用手拽。

9、整理要規(guī)范。歸檔章要求蓋在文件首頁上方空白處正中，歸檔章要蓋得清晰，嚴(yán)禁蓋成“雙眼皮”或模糊不清；歸檔章內(nèi)項(xiàng)目填寫要工整、準(zhǔn)確、規(guī)范。

10、卷盒用鉛筆書寫。填寫字跡要工整，端正，規(guī)范，清晰。

11、規(guī)范打印歸檔文件目錄。以去年檔案局館出臺(tái)的《歸檔文件目錄打印標(biāo)準(zhǔn)》為指導(dǎo)，嚴(yán)格按照辦公室統(tǒng)一設(shè)置的Excel欄目格式規(guī)范打印，打印好的電子版經(jīng)檢查合格后方可出紙質(zhì)目錄。（注：發(fā)文匯集打印時(shí)要注意將件號(hào)改為順序號(hào)，頁數(shù)改為頁號(hào)）

12、歸檔文件整理工作實(shí)行組長負(fù)責(zé)制。工作人員整理中遇到新的業(yè)務(wù)問題，要請示分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)解決，不得自作主張，隨意處置，以確保規(guī)范整理。

四、嚴(yán)肅法紀(jì)，責(zé)任到人

歸檔期間，工作人員嚴(yán)格執(zhí)行歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)，確保歸檔質(zhì)量，辦公室將采取多種形式不定期檢查督導(dǎo)歸檔質(zhì)量。檔案員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求規(guī)范指導(dǎo)完劃分單位的歸檔文件整理任務(wù)。

五、協(xié)調(diào)跟進(jìn)，搞好征集

歸檔伊始，檔案工作人員注意與分管領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)，將領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的文件、資料及上一年征訂的期刊、雜志、書籍、聲像等及時(shí)征集進(jìn)檔案室，避免損毀、丟失的可能。

第三篇：檔案整理工作方案

檔案整理工作方案

為使公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn)，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標(biāo) 1.合同審批單

2.合同排產(chǎn)單

3.生產(chǎn)指令單

4.原材料產(chǎn)品質(zhì)量證明書

5.化學(xué)成分復(fù)檢報(bào)告單

6.原材料進(jìn)貨驗(yàn)證記錄

7.工藝卡

8.熱處理生產(chǎn)記錄

9.拉伸試驗(yàn)報(bào)告

10.晶間腐蝕報(bào)告

11.鋼管超聲波（渦流、水壓）探傷報(bào)告

12.外觀尺寸檢查報(bào)告

13.產(chǎn)品質(zhì)量保證書

二、分類

按照公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求（以下三點(diǎn)）1.要求所有檔案整理目標(biāo)的按公司名稱分類。

2.要求所有檔案整理目標(biāo)的生產(chǎn)指令單中的合同序號(hào)分類，如合同中的規(guī)格、爐號(hào)、爐批號(hào)等。3.要求所有檔案整理目標(biāo)的分類檔案做編號(hào)、排號(hào)等。

三、整理方式及內(nèi)容

文書檔案： 收集、1.合同審批單

2.合同排產(chǎn)單

3.生產(chǎn)指令單

4.原材料產(chǎn)品質(zhì)量證明書

5.化學(xué)成分復(fù)檢報(bào)告單

6.原材料進(jìn)貨驗(yàn)證記錄

7.工藝卡

8.熱處理生產(chǎn)記錄

9.拉伸試驗(yàn)報(bào)告

10.晶間腐蝕報(bào)告

11.鋼管超聲波（渦流、水壓）探傷報(bào)告

12.外觀尺寸檢查報(bào)告

13.產(chǎn)品質(zhì)量保證書

整理以上所有證件歸檔將公司有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)；

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄）；

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責(zé)任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

七、建議

為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門在個(gè)人手中當(dāng)天所有報(bào)告單、檢驗(yàn)單等，向檔案室移交。時(shí)間為一月十日前。

第四篇：派出所檔案工作方案

公安檔案管理工作是公安工作和國家檔案工作的組成部分，做好檔案工作是各地區(qū)各部門各單位的重要職責(zé)。**公安局利國派出所積極探索管理實(shí)踐，多措并舉做好檔案管理工作。

一是強(qiáng)化思想建設(shè)，提升管理水平。

長期以來，檔案工作邊緣化嚴(yán)重，利國派出所高度重視檔案管理工作，所領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行整體謀篇布局、建章立制，推進(jìn)檔案管理思想體系建設(shè)，強(qiáng)化檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案工作由邊緣配角向核心助力轉(zhuǎn)變。著力提升檔案管理隊(duì)伍的能力素質(zhì)，保證檔案民警的隊(duì)伍穩(wěn)定，強(qiáng)化專業(yè)技能的教育培訓(xùn)，造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍。

二是強(qiáng)化安全建設(shè)，優(yōu)化管理環(huán)境。

為了最大限度降低自然損壞的影響，避免檔案信息被復(fù)制篡改和泄露，利國所進(jìn)一步推動(dòng)檔案電子化進(jìn)程，從存儲(chǔ)環(huán)境、數(shù)據(jù)源頭、查詢終端等方面，堵塞安全漏洞，建立完善的檔案安全體系，推動(dòng)檔案安全由發(fā)現(xiàn)后防范向過程控制轉(zhuǎn)變。健全完善數(shù)據(jù)級(jí)備份容災(zāi)和數(shù)據(jù)異地備份機(jī)制，定期移交備份數(shù)據(jù)，有力應(yīng)對錯(cuò)誤操作、軟件故障、硬件損壞等各類突發(fā)狀況，提升安全系數(shù)，確保公安檔案不丟失、不損壞、不誤事。

三是強(qiáng)化制度建設(shè)，完善管理流程。

認(rèn)真組織民警學(xué)習(xí)《檔案法》、《公安部公安檔案管理規(guī)定》等檔案專業(yè)知識(shí)，結(jié)合自身業(yè)務(wù)實(shí)際，建立了嚴(yán)明的管理制度，提升了派出所檔案管理的科學(xué)化水平，形成了分工明確、責(zé)任落實(shí)的良好工作氛圍，全面推進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，強(qiáng)化檔案的流程監(jiān)管，定期檢查核對檔案流通登記本，減少在立卷、收集、歸檔等環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏，有效解決檔案形成流程中的不完整不流暢問題，為檔案的綜合利用提供合理解決方案。

第五篇：高平分公司安保工作方案

黨的十八大期間高平物業(yè)分公司

安保防恐工作方案

根據(jù)外圍物業(yè)管理公司維穩(wěn)信訪安保防恐精神，為切實(shí)做好黨的十八期間事業(yè)部安保防恐工作，特制定本方案:

一、指導(dǎo)思想

以確保黨的十八大期間事業(yè)部政治安定、治安穩(wěn)定為目標(biāo)，認(rèn)真總結(jié)近年來重大活動(dòng)安保工作的成功經(jīng)驗(yàn)，舉全體之力，集全員之智，積極整改消除不安全隱患，做好重點(diǎn)要害部位防恐，防止各類案件的發(fā)生，堅(jiān)決打贏黨的十八大期間事業(yè)部安保防恐這場硬仗，確保員工群眾生命財(cái)產(chǎn)和重要設(shè)施安全，為大慶紅旗增光添彩。

二、工作目標(biāo)

1、發(fā)揮應(yīng)急處置體系作用，提前預(yù)警，堅(jiān)決防止發(fā)生危害國家安全的重大政治事件。

2、牢固樹立敵情觀念，完善防恐預(yù)案，落實(shí)防恐責(zé)任，堅(jiān)決防止發(fā)生暴力恐怖襲擊事件。

3、居安思危，強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防恐手段，堅(jiān)決防止發(fā)生重大公共安全事件。

4、堅(jiān)決消除治安隱患，完善重點(diǎn)部位、關(guān)鍵設(shè)施的防范措施，確保外圍物業(yè)管理公司各項(xiàng)工作安全平穩(wěn)運(yùn)行。

三、組織機(jī)構(gòu) 為使高平物業(yè)分公司安保防恐的各項(xiàng)措施落實(shí)到位，督導(dǎo)各單位嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除各類隱患，現(xiàn)成立：

高平物業(yè)分公司安保防恐領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長：仇 文 孫 敏 副 組 長：侯冠軍

成 員: 白玉石 李迎娟 李俊峰

下設(shè)安保防恐辦公室：

聯(lián)系人：李俊峰 聯(lián)系電話：4511061。工作職責(zé)

1、按區(qū)域劃分，對安保防恐工作各項(xiàng)措施落實(shí)情況檢查督導(dǎo)，每周不少于兩次。

2、要注意收集各類信息，及時(shí)匯總督導(dǎo)情況，向公司安保防恐工作小組匯報(bào)，根據(jù)掌握情況提出解決方案。

四、工作內(nèi)容

安保防恐特別重點(diǎn)階段時(shí)間從8月31日起至黨的十八大勝利閉幕。重點(diǎn)開展以下四項(xiàng)工作：

1、加強(qiáng)防范意識(shí)，重把入口關(guān)

十八大期間，需加強(qiáng)小區(qū)各門衛(wèi)的管理，嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)登記制度，對外來車輛、外來人員做好登記，防止不法分子進(jìn)入小區(qū)，同時(shí)加強(qiáng)小區(qū)巡邏，嚴(yán)格履行24小時(shí)巡邏制度，對小區(qū)內(nèi)的要害部位進(jìn)行重點(diǎn)防范。保衛(wèi)人員加強(qiáng)基本功訓(xùn)練，以應(yīng)對反恐怖工作的要求。

2、維護(hù)穩(wěn)定，筑牢平安小區(qū)防線

在十八大期間，要求小區(qū)內(nèi)的兩座活動(dòng)室做好職工群眾的思想工作，防止各類違法有害信息傳播到高平小區(qū)范圍內(nèi)，在小區(qū)內(nèi)設(shè)立內(nèi)容健康的宣傳牌，同時(shí)對情緒不穩(wěn)定的職工同志及時(shí)給與幫助，定期走訪困難職工及老復(fù)轉(zhuǎn)軍人，對于思想偏激的職工要耐心幫助，及時(shí)化解矛盾，做好維護(hù)穩(wěn)定的調(diào)解員

3、做好安全防范，保障生活生產(chǎn)安全

臨近國慶雙節(jié)，采暖期即將到來，為了保障居民的生活環(huán)境，重點(diǎn)生產(chǎn)崗位需嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度，增加值班人員，防止被不法分子乘虛而入，包括熱源鍋爐房，熱力站、污水站等重要生產(chǎn)崗位，均需列為重點(diǎn)防范部位，防止在敏感時(shí)期出現(xiàn)事故。

五、工作要求

1、政治堅(jiān)定，認(rèn)識(shí)清醒。黨的十八大是我黨政治生活中的一件大事，舉國關(guān)注，舉世矚目。各中隊(duì)要充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前安保防恐形勢的嚴(yán)峻性、復(fù)雜性、重要性以及緊迫性，做好充分的思想準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備，把安保防恐工作列入重要議事日程，以強(qiáng)烈的政治責(zé)任感和工作緊迫感，制定方案，精心準(zhǔn)備，周密部署，全力以赴，扎扎實(shí)實(shí)地抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。

2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)措施、強(qiáng)作風(fēng)，嚴(yán)密防范恐怖襲擊和重大突發(fā)事件，做到守土有責(zé)、守土盡責(zé)。加強(qiáng)隊(duì)伍管理，嚴(yán)守工作紀(jì)律，把各項(xiàng)安保防恐任務(wù)層層細(xì)化，分解到單位，落實(shí)到人。嚴(yán)格職責(zé)履行，真正在狠抓“執(zhí)行力”落實(shí)上下功夫、見實(shí)效。

3、暢通信息，及時(shí)報(bào)告。要嚴(yán)格落實(shí)24小時(shí)值班和隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部帶班制度，值班人員要盡職盡責(zé)，保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。嚴(yán)格落實(shí)信息報(bào)送，確定報(bào)送人，定時(shí)實(shí)行零匯報(bào)制度。如遇重大情況，必須第一時(shí)間上報(bào)。

高平物業(yè)分公司 二○一二年九月十日