第一篇：參加展會(huì)前須做足準(zhǔn)備工作

據(jù)國(guó)外專門機(jī)構(gòu)的調(diào)查，參觀者對(duì)展會(huì)各因素的記憶順序包括：展品吸引力39%，操作演示25%，展臺(tái)設(shè)計(jì)14%，展臺(tái)人員表現(xiàn)10%，散發(fā)資料8%，展出者的名氣4%。由此可見，參展商并不是有名氣就可高枕無憂了，關(guān)鍵在于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的表現(xiàn)。

首先，展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應(yīng)依據(jù)三項(xiàng)原則：

1、針對(duì)性，2、代表性，3、獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn)。獨(dú)特性是指展品要有自己的獨(dú)到之處，與同類產(chǎn)品相比，明顯有別。

若一旦決定參加某一個(gè)展覽會(huì)，則需盡速開始進(jìn)行籌備。以下是我們建議展出者不妨從這幾方面入手：

1)展品選擇：展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在參觀這的記憶因素中，展品具有吸引力可占到 39％的比重，因此，應(yīng)給予特別的重視。選樣三原則：

a)針對(duì)性----是指展品要符合展出的目的，方針，性質(zhì)和內(nèi)容。

b)代表性----是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn)。

c)獨(dú)特性----是指展品要有自己的獨(dú)到之處，以便與其他同類產(chǎn)品相比，明顯有別。

2)展示方法：展品本身在大部分情況下，并不能說明其全部性能，顯示全部特征，需要通過借助其他材料或 設(shè)備等手段，來加以說明，強(qiáng)調(diào)及渲染。要考慮讓參觀者在現(xiàn)場(chǎng)積極參與，并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的興趣 ,增加客商們的購(gòu)買欲。

3)展臺(tái)設(shè)計(jì)：從表面上看，展臺(tái)設(shè)計(jì)的任務(wù)應(yīng)著重美觀，其實(shí)，并非如此簡(jiǎn)單。主要是展臺(tái)要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。因此，還要注意以舷錄傅悖篴)展臺(tái)設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)； b)展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可 喧賓奪主；c)展臺(tái)設(shè)計(jì)需考慮參展商的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異； d)展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)，不要忽略展示，會(huì)談，咨詢和休息等基本功能。

4)人員配備：它是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺(tái)的人員配備可從四個(gè)方面加以考慮：a)按展覽會(huì) 的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；b)根據(jù)工作量的大小來決定人員數(shù)量；c)注重人員的基本素質(zhì)； d)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解 , 如專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺(tái)人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)，靈活應(yīng)對(duì)。如果大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。

5.客戶邀請(qǐng)。展覽會(huì)上若能顧客盈門當(dāng)然求之不得，便有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動(dòng)地等客戶到，還要有意識(shí)地請(qǐng)客戶來?？刹扇≈苯拥情T拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣傳，派發(fā)資料等手段，邀請(qǐng)和吸引客戶?？傊?，要未雨綢繆，把工作做在前面

附表： 參觀者記憶統(tǒng)計(jì)因素

---------------------------展品有吸引力 39% 操作演示 25% 展臺(tái)設(shè)計(jì) 14% 展臺(tái)人員表現(xiàn) 10% 散發(fā)資料 8% 展出者的名氣 4%---------------------------以下是多年來國(guó)外參展所積累的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，僅供各位參考：

計(jì)劃時(shí)間表：

（一）12 個(gè)月前

1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計(jì)劃；

2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料；

3、選定場(chǎng)地；（一般而言，首次參加國(guó)際大展，較難取得最佳位置）；

4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃

（二）9個(gè)月前

1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)；

2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)；

3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；

4、與國(guó)外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；

5、制作展覽宣傳冊(cè)；

（三）6 個(gè)月前

1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；

2、確定旅行計(jì)劃；

3、支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款；

4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯；

5、安排展覽期間翻譯員；

6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)廣告促銷；

（四）3 個(gè)月前

1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)；

2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商；

3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定；

4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序；

5、訓(xùn)練參展員工；

6、排定展覽期間的約談；

7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)；

8、購(gòu)買外匯；

（五）四天前

1、將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；

2、搭乘飛機(jī)至目的地；

（六）三天前

1、抵達(dá)，飯店登記；

2、視查展覽廳及場(chǎng)地；

3、咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)；

4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)；

5、連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒；

6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；

7、訪問當(dāng)?shù)仡櫩停?/p>

（七）兩天前

1、確定所有物品運(yùn)送完成；

2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；

3、布置展位；

4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定；

（八）一天前

1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查；

2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心；

3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報(bào)；

（九）展覽期間

1、盡早到會(huì)場(chǎng)；

2、于展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳；

3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地；

4、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；

5、對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；

6、每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)；

7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)；

（十）展覽結(jié)束

1、監(jiān)督攤位拆除；

2、處理商機(jī)；

3、寄出謝卡；

參展大綱：參展目標(biāo)的概括、參展計(jì)劃、投入成本

公司相關(guān)資料：包括公司概況、產(chǎn)品概況、公司形象信息（如 VI、宣傳冊(cè)、多媒體資料等）參展人員安排 展會(huì)接待計(jì)劃

展品準(zhǔn)備：包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展品、發(fā)放的宣傳品、禮品及相關(guān) 宣傳資料的準(zhǔn)備計(jì)劃 確定展覽方案、搭建公司： ·聯(lián)系展覽公司：展會(huì)前2-3個(gè)月 ·展覽方案策劃，初稿提交：7-10天 ·展覽方案修改及確定：一周時(shí)間

·展覽搭建委托合同的簽訂：展會(huì)前1個(gè)月 ·展臺(tái)預(yù)制：10-20天

申報(bào)展覽方案及相關(guān)文件的提交 交通運(yùn)輸，酒店住宿安排 進(jìn)館前相關(guān)手續(xù)準(zhǔn)備、辦理

展會(huì)活動(dòng)的策劃及準(zhǔn)備：包括展臺(tái)范圍內(nèi)、展館相關(guān)宣傳活動(dòng)、展會(huì)期間交流會(huì)、招待會(huì)等活動(dòng)的安排、準(zhǔn)備。

注：上述準(zhǔn)備工作與搭建公司提交的展覽解決方案相關(guān) 搭建公司將根據(jù)參展商的相關(guān)需求，作出展覽解決方案。

企業(yè)參加展覽會(huì)的注意要點(diǎn)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的快速發(fā)展，參加展覽、展會(huì)的企業(yè)越來越多。新參展的企業(yè)初次面對(duì)參展的復(fù)雜程序，有時(shí)會(huì)不知所措，浪費(fèi)了不少人力物力。下面，華展視際的專家給您介紹下參展的注意事項(xiàng)。

參展程序

選擇好某個(gè)展覽，與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、相關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。

填好參展表格，返回給大會(huì)主辦者，并得以確認(rèn)之后，你還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣你的展位便得到最后的確定。

費(fèi)用預(yù)算

參展費(fèi)用包括展覽費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)和機(jī)票、火車、長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)還要加上總費(fèi)用的10%，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。

展臺(tái)位置

展臺(tái)的集團(tuán)由主辦者全盤規(guī)劃、按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排，工者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇?？傊?，越早將參展申請(qǐng)表格遞給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。

標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)

除國(guó)內(nèi)某些大型商品訂化會(huì)仍采用面積較小的展位外，通常展覽會(huì)的展位面積為9平方米，稱為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。大會(huì)主辦者負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻、兩個(gè)能固定的展墻上的射燈、一個(gè)展桌、兩把椅子、地毯、220V5A三相電源插座，以及刻寫楣板即參展公司的名稱。無特殊要求，楣板文字是你填寫在參展表格中的單位名稱。

展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置——位于每行展位的預(yù)端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對(duì)觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果你越早申請(qǐng)參展，就越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位。

特修展臺(tái)

超過4個(gè)或4個(gè)以上標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，你可以只預(yù)定光地面，裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排、做出別出心裁的獨(dú)特裝修。

展位裝修

大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻、桌椅都采用防火材料，在做特裝修時(shí)要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火涂料。

家具

大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受，就是一個(gè)資料桌不夠用。大會(huì)組織者、展覽場(chǎng)館，要以提供桌椅、柜子、沙發(fā)等家具的臨時(shí)租用服務(wù)。

水、電、煤氣

如果你在展覽中要大量用電以及使用上下水、煤氣、天然氣等，你一定要在參展表格中加以說明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者會(huì)安排并可以提供這此服務(wù)。

電話

你可以申請(qǐng)展覽期間租用電話線，但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費(fèi)用。

物品保管

展覽期間，大會(huì)組織者對(duì)展會(huì)提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國(guó)展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用存放服務(wù)。展覽期間人來人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。

如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文化和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)取?/p>

參展不是一件小事，細(xì)致籌劃、準(zhǔn)備，才能取得好的效果。

針對(duì)活動(dòng)會(huì)議的定位，為會(huì)議活動(dòng)發(fā)展的主軸、方向、推動(dòng)的重點(diǎn)及主題設(shè)計(jì)規(guī)劃。時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表（倒計(jì)時(shí)）的方式來表現(xiàn)。一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來調(diào)整、完善。整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定后才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定后才能確定人數(shù)，人數(shù)確定后才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)后才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。。

流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。

參加展會(huì)、會(huì)展注意事項(xiàng) 個(gè)人篇

01，個(gè)人包裝

(01)平易近人

您給人的第一印象是“歡迎光臨”還是“滾開”？微笑及外向型的身體語言都可以傳達(dá)友好和易于接近的信息。當(dāng)然，微笑要真誠(chéng)，強(qiáng)擠的笑容會(huì)弄巧反拙。此外，雙手抱胸或插著衣袋都是不尊重他人的姿勢(shì)，您的手要隨時(shí)準(zhǔn)備與人握手，以此更自然而有效地邀請(qǐng)來往客人參觀您的展位；

(02)熱情好客

參觀商都希望自己是受歡迎的。簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一句“請(qǐng)進(jìn)來看看我們的新產(chǎn)品吧”足夠讓客人感受到足夠的重視，并把他邀請(qǐng)進(jìn)展位了。但不少參展公司工作人員卻喜歡在展位里的與其它同事閑聊，或坐展位里啃小說，吃東西甚至打瞌睡，那無異于對(duì)來來往往的客商說：“走開！我忙著呢！”

(03)專業(yè)性

您的舉止是否顯示足夠的專業(yè)性決定您是否能在前言只語之間就能取得來訪者的尊重和敬佩？能夠獲得他們對(duì)您的敬佩會(huì)令以后的生意來往受益匪淺。除此之外，您在展會(huì)里對(duì)參觀者的態(tài)度很大程度上預(yù)示著您日后在生意來往中的態(tài)度，顯示出真正關(guān)心來訪客商的需要可以令他們對(duì)日后的合作充滿信心。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不要蓄意貶低，對(duì)每一個(gè)走進(jìn)展位的人都要同樣地尊重，不要以貌取人，只有這樣才能發(fā)展起長(zhǎng)遠(yuǎn)的商業(yè)伙伴；

深入了解你的產(chǎn)品在市場(chǎng)中的地位和價(jià)格水平，要抓住你產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)，質(zhì)量的特點(diǎn)，尋找到其他類似產(chǎn)品不如你產(chǎn)品的地方，用性能價(jià)比來打動(dòng)你的客戶。比如產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)，有哪些特殊的優(yōu)點(diǎn)，如果沒有，先找到自己產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)。你首先要問自己客戶為什么要買你的產(chǎn)品，價(jià)格貴不貴？包裝如何？技術(shù)參數(shù)呢，生產(chǎn)加工能力和交貨期如何？售前、售中、售后服務(wù)等服務(wù)如何？要深入分析，找出原因，深入了解你的產(chǎn)品，和你的產(chǎn)品談戀愛，才能打動(dòng)客戶的芳心；

要對(duì)國(guó)際貿(mào)易術(shù)語、信用證、產(chǎn)品專業(yè)技術(shù)參數(shù)、國(guó)際貿(mào)易相關(guān)法律法規(guī)、外匯結(jié)算、各國(guó)風(fēng)土民俗、各國(guó)市場(chǎng)、各國(guó)商人風(fēng)范、各國(guó)國(guó)際貿(mào)易政策等與外貿(mào)相關(guān)的知識(shí)都需要有一定的了解；攤位中，職員扮演的角色十分重要，設(shè)計(jì)獨(dú)特吸引人的展攤可以邀請(qǐng)觀眾走進(jìn)攤位，但惟有負(fù)責(zé)、有禮貌、對(duì)產(chǎn)品具有豐富專業(yè)知識(shí)的職員，才是宣傳公司、促銷產(chǎn)品的重要橋梁。買家不會(huì)因?yàn)榭吹秸褂[攤位而買貨，能夠贏得買家信任的營(yíng)業(yè)代表，才是令買家下決心訂貨的關(guān)鍵；

假如職員對(duì)參觀者抱有愛理不理的態(tài)度，對(duì)參觀者提出的問題敷衍了事，擺出不怕賣不出產(chǎn)品的架子，或者對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)不甚透徹，不能清楚地回答參觀者的問題，便會(huì)使人對(duì)你公司的產(chǎn)品失去信心。所以攤位職員必須對(duì)產(chǎn)品了如指掌，以熱誠(chéng)的態(tài)度隨時(shí)準(zhǔn)備接待踏入攤位的觀眾。在介紹產(chǎn)品時(shí)，也應(yīng)注意

推銷的技巧，不要滔滔不絕地介紹所有產(chǎn)品的資料，而應(yīng)有條不紊地與參觀者對(duì)談，聆聽他的問題及對(duì)產(chǎn)品的意見，按部就班地激起參觀者的購(gòu)買意愿。

(04)非語言的交流

在展覽會(huì)里有時(shí)無聲確勝有聲。不少公司渾諳此道，并肯在展覽設(shè)計(jì)、色彩搭配、促銷字眼和小禮品上投資，這些非語言的交流可以有效地給參觀者留下深刻的印象，因此在展覽開始前確實(shí)需要好好預(yù)算一下這些方面的花費(fèi)。而參展人員的整體形象和舉止亦應(yīng)該與公司形象和展位布置融為一體，試想，一個(gè)外觀平平、極不協(xié)調(diào)的展位又怎么能吸引參觀客商，令他們對(duì)該公司有信心呢？

(05)色彩搭配

人們都會(huì)對(duì)周圍環(huán)境中的不同色彩作出不同的反應(yīng)。正因?yàn)槿绱?，展覽商為其展位裝飾、宣傳目錄及小贈(zèng)品挑選顏色時(shí)確實(shí)要下點(diǎn)工夫。現(xiàn)在越來越多公司為其員工訂造統(tǒng)一風(fēng)格和色調(diào)制服以塑造企業(yè)的形象，這種想法固然好，但稍有不慎就會(huì)帶來負(fù)面影響甚至破壞公司形象，最好能由專業(yè)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)；

(06)個(gè)人形象： 化妝：女士化妝應(yīng)該適可而止，不化妝或化濃汝都會(huì)給參觀商帶來不好印象；

指甲：展覽會(huì)期間，參展人員每天都要派發(fā)宣傳資料或者給參觀商指點(diǎn)產(chǎn)品，參觀商都會(huì)有意無意地注意到參展人員的指甲，因此，把指甲修建整潔十分重要；

眼鏡：最好別戴殘舊的眼鏡。應(yīng)該選擇不反光的鏡片，有色鏡片不宜于眼神交流。褐色和黃色等有色鏡片會(huì)使戴眼鏡人士看上去疲憊不堪，不宜選用；

鞋子：腳痛會(huì)導(dǎo)致人全身都不舒服，因此不要穿新鞋去參展。當(dāng)然，鞋子要注意擦干凈；

衛(wèi)生：體味、口氣及太濃的香水都是令人反感但沒人會(huì)開口指責(zé)的。在展位上準(zhǔn)備一點(diǎn)薄荷或口香糖以便清除口氣。在展覽會(huì)期間不要涂過濃的香水，因?yàn)橛胁簧偃藢?duì)香味過敏，如果他們聞到太刺鼻的香味就會(huì)避而不入您的展位；

姿態(tài)：懶洋洋地靠在墻上或歪扭地到處坐都會(huì)讓人感到您很疲倦很煩悶，讓參觀商覺得他們走進(jìn)展位倒象逼著展位人員接待他們似的。因此展位工作人員應(yīng)隨時(shí)保持精力充沛，熱情高漲；

握手：在我們這個(gè)“眼看手勿動(dòng)”的社會(huì)里，唯一的身體接觸只有握手，這是熱情友好的標(biāo)志，暗示對(duì)方可進(jìn)入我們的個(gè)人空間。主動(dòng)與客商握手亦反映出展位職員充滿信心，有助宣傳其公司親善的形象；

衣著：衣著能表明身份及個(gè)人內(nèi)涵，一個(gè)人的社會(huì)地位、教育程度、審美觀等統(tǒng)統(tǒng)可通過服裝的品質(zhì)、風(fēng)格、色調(diào)搭配而可見一斑。因此有必要制定著裝指南派發(fā)給全體參展員工，而在指南中應(yīng)避免使用如“衣著整潔”等模糊不清的語句，這些語句只會(huì)引起歧異和推卸責(zé)任的借口；

02，個(gè)人保養(yǎng)：

要注意參展期間身體的保養(yǎng)，注意在車上及時(shí)休息，注意在及時(shí)補(bǔ)充水份、熱量和營(yíng)養(yǎng)的膳食；

03，通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上，卻忽視了企業(yè)參展的真正目的，將手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開，這不僅無法有效了解客戶及市場(chǎng)信息，也非參展的目的。他們常因缺乏發(fā)問技巧而錯(cuò)過一些重要信息。要避免這一問題就要進(jìn)行展覽前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。很重要的一點(diǎn)是參與展覽的人員需樂于跟陌生人交談，并了解他們的需要，會(huì)將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛力客戶，達(dá)到營(yíng)銷的最終目的。圖片及公司手冊(cè)可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊。此外，參展商還可在會(huì)場(chǎng)提供錄象帶、模型、產(chǎn)品展示名片(明確列出電話號(hào)碼、網(wǎng)址、傳真、郵寄住址等信息)，擴(kuò)大宣傳效果；

04，注意事項(xiàng)：

站立參展，不要坐著。展覽會(huì)期間坐在展位上，給人留下的印象是：你不想被人打擾；

不要看書。通常你只有二到三秒鐘的時(shí)間引起對(duì)方的注意，吸引他停下來。如果你在看報(bào)紙或雜志，是不會(huì)引起人注意的；參展商在有限的展位空間，不應(yīng)看閑書與報(bào)刊。應(yīng)充分把握機(jī)會(huì)引起對(duì)方對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的注意，吸引買家與專業(yè)觀眾停下來，對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品進(jìn)行咨詢，精神飽滿地回答有關(guān)問題，提升他們的信心。如你在看報(bào)紙或雜志，機(jī)會(huì)也就因此從身邊流 失；

不要在展會(huì)上吃喝；展會(huì)上應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象。因?yàn)椋@種粗俗、邋遢和事不關(guān)己的表現(xiàn)會(huì)使所有潛在客戶對(duì)參展企業(yè)產(chǎn)生極差的印象，繼而影響他們對(duì)參展商的企業(yè)文化、管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)估，導(dǎo)致對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。而且你吃東西時(shí)潛在顧客不會(huì)打擾你；

不要打電話。每多用一分鐘打電話，就會(huì)同潛在顧客少談一分鐘；參展期間，要注意打手機(jī)的方式與時(shí)間。不恰當(dāng)?shù)碾娫?，每一分鐘都?huì)相應(yīng)減少與潛在客戶交流的時(shí)間。從而直接影響企業(yè)在展會(huì)上的業(yè)務(wù)目標(biāo)。在展會(huì)上，即便只能找到一個(gè)好的潛在客戶，也是一種成功。而不恰當(dāng)打手機(jī)，往往可能會(huì)使你與客戶失之交臂；

不要見人就發(fā)資料。這種粗魯?shù)淖龇ɑ蛟S會(huì)令人討厭，而且費(fèi)用不菲，更何況你也不想成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。那該怎樣把價(jià)值不菲的信息送到潛在顧客手上呢？寄給他；

不要與其他展位的人交談。如果你不想讓參觀者在你的展位前停下來，他們自然會(huì)走開?？吹侥阍诤蛣e人說話，他們不會(huì)前來打擾你。盡量少和參展同伴或臨近展位的員工交談。你應(yīng)該找潛在顧客談，而不是與你的朋友聊天；

不要以貌取人。展覽會(huì)上惟一要注重儀表的是參展單位的工作人員，顧客都會(huì)按自己的意愿盡量穿著隨便些，如牛仔褲、運(yùn)動(dòng)衫、便褲，什么樣的都有。所有，不要因?yàn)轭櫩痛┲S意就低眼看人；

不要聚群。如果你與兩個(gè)或更多參展伙伴或其他非潛在顧客一起談?wù)?，那就是聚群。在參觀者眼中，走近一群陌生人總令人心里發(fā)虛。在你的展位上創(chuàng)造一個(gè)溫馨、開放、吸引人的氛圍；

要滿腔熱情。常言說得好，表現(xiàn)得熱情，就會(huì)變得熱情，反之亦然。如果你一副不耐煩的樣子，你就會(huì)變得不耐煩，而且討人嫌。熱情洋溢無堅(jiān)不摧，十分有感染力。要熱情地宣傳自己的企業(yè)和產(chǎn)品。在參觀者看來，你就代表著你的企業(yè)。你的言行舉止和神情都會(huì)對(duì)參觀者認(rèn)識(shí)你的企業(yè)產(chǎn)生極大的影響；

要善用潛在顧客的名字。人們都喜歡別人喊自己的名字。努力記住潛在顧客的名字，在談話中不時(shí)提到，會(huì)讓他感到自己很重要。大膽些，直接看著參觀者胸前的名牌，大聲念出他的名字來。遇到難讀的名字就問。如果是個(gè)極不尋常的名字，也許就是你同潛在顧客建立關(guān)系最得手的敲問磚；

要指定專人接待媒體。媒體也許會(huì)到你的展位找新聞，一定要安排專人作為你的企業(yè)與媒體的聯(lián)系人，這樣就可確保對(duì)自己企業(yè)的宣傳始終保持一致口徑。如果每個(gè)參展的工作人員都可以與新聞界交談，那么你是在自找麻煩，因?yàn)闊o論你對(duì)員工的訓(xùn)練如何有素，都不可能統(tǒng)一口徑；

要佩戴好名牌。在展會(huì)上，你肯定不想讓參觀者叫不出你的名字。如果你將名牌戴在左胸，你就會(huì)犯這種錯(cuò)誤。應(yīng)把名牌戴在身體的右側(cè)靠近臉的地方，這樣與人握手時(shí)，你的名牌就會(huì)更靠近對(duì)方；

展會(huì)的選擇：只選對(duì)的

國(guó)際國(guó)內(nèi)的展會(huì)可以說是漸亂迷人眼。有綜合性也有專業(yè)性的，公司應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際來參展。應(yīng)該說，一年兩屆的廣交會(huì)是國(guó)內(nèi)最大的國(guó)際性展會(huì)，但動(dòng)輒十幾萬甚或幾十萬元的參展費(fèi)讓一些實(shí)力較弱的展商望而卻步。一些知名度相對(duì)較弱的展會(huì)又吸引不了太多外商來光顧，起到的效果甚微。兼顧二者，筆者認(rèn)為，參加專業(yè)性的展會(huì)相對(duì)比較好些，客戶相對(duì)比較集中和專業(yè)，費(fèi)用也不是太高，一般只需2萬元左右。展前的準(zhǔn)備：精心策劃

展位的選擇。參展的目的就是將自己的產(chǎn)品展現(xiàn)在客戶面前，吸引客戶進(jìn)而達(dá)成交易。展位的選擇也是很重要的。拐角處的雙開面的展位要比單開面的展位更能吸引觀眾，費(fèi)用也不會(huì)太高。先擇一個(gè)人流較大的展位比較重要，比較偏僻的展位效果則大打折扣。一般的展會(huì)商會(huì)提前發(fā)來邀請(qǐng)函，并附有展位平面圖，所以及早預(yù)訂展位可獲得較理想的展位。展位的設(shè)計(jì)。展位是門面，展位的設(shè)計(jì)要醒目，要吸出觀眾的眼球，其重要的一點(diǎn)就是專業(yè)。最好請(qǐng)專業(yè)的設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)和裝潢，但要有參展商的人員參與其中，因?yàn)樗麄兏私庾约旱男袠I(yè)和產(chǎn)品??展位的色彩要整體諧調(diào)，不需太花哨，展位的上方貼出大幅強(qiáng)勢(shì)宣傳廣告噴繪畫，并配有燈光效果，讓客戶很遠(yuǎn)就能看到。

樣品的擺放。把公司的拳頭產(chǎn)品擺在客戶第一眼能看到的位置，另外根據(jù)客戶對(duì)樣品的關(guān)注度及時(shí)調(diào)整樣品的位置，有時(shí)你的拳頭產(chǎn)品并非是客戶所需的，所以要根據(jù)客戶的需求進(jìn)行調(diào)整。

樣本的設(shè)計(jì)。樣本的設(shè)計(jì)一定要精美，因?yàn)檎刮簧系目蛻糨^多，很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料，設(shè)計(jì)樣本時(shí)可借鑒國(guó)外同行大公司樣本的模式，符合國(guó)際流行的式樣。

人員的培訓(xùn)。展前要對(duì)參展人員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)外宣傳要統(tǒng)一口徑，對(duì)可能發(fā)生的意外進(jìn)行提前進(jìn)行模擬。比如公司的年銷售額，員工數(shù)及產(chǎn)品報(bào)價(jià)等數(shù)據(jù)要統(tǒng)一說法。人員中以銷售人員為主，但要配備技術(shù)人員，以應(yīng)付演示中可能出現(xiàn)的意外，或者一些很專業(yè)的問題由技術(shù)人員來解決比較合適。參展人員統(tǒng)一著裝，配有公司標(biāo)識(shí)的胸牌。

對(duì)手的模底。專業(yè)性的展會(huì)會(huì)有很多同行參展，所以對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手要做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。展前要對(duì)同行進(jìn)行全方位的摸底，包括展位的位置，展位的設(shè)計(jì)，產(chǎn)品的價(jià)格等，你可以扮作客戶去刺探軍情，但要注意不要露出馬腳。

客戶的邀請(qǐng)。展位定下來后，其中很重要的一項(xiàng)工作就是遍發(fā)英雄帖，邀請(qǐng)客戶屆時(shí)參觀你的展位。邀請(qǐng)函要注明展會(huì)的名稱，時(shí)間，公司的展位號(hào)，參展人員及聯(lián)系方式，順便也可附帶一下最新推出的產(chǎn)品。邀請(qǐng)的時(shí)間一般在展會(huì)前一個(gè)月左右。這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實(shí)力參展的信息；其次，參展商由被動(dòng)的等客戶變成主動(dòng)請(qǐng)客戶，效果更加明顯；再者，面對(duì)面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多；再者就是節(jié)省了出國(guó)拜訪客戶的費(fèi)用。展中的注意事項(xiàng)。保持斗志，膽大心細(xì) 參展前的各項(xiàng)細(xì)致的準(zhǔn)備是為展會(huì)做鋪墊的，參展中與客戶的交流至關(guān)重要。細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

保持斗志。參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。每個(gè)人要站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍。參展人員不要在展會(huì)前隨意打鬧或吃喝，不要在展位前無所事事，看書讀報(bào)，給客戶不好的印象。膽大心細(xì)。面對(duì)光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動(dòng)打招呼，觀迎進(jìn)來參觀。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

與客戶合影留念。凡來展位的客戶，都和他們合個(gè)影，并在對(duì)方的名片上標(biāo)明一下。通過合影，便于你記住客戶的模樣，屆時(shí)再將相片加工一下，寫出某年某月某日與某某在某某會(huì)展合影留念，會(huì)展后將相片以郵件發(fā)給客戶，會(huì)起到比較理想的效果。

如果客戶是老客戶，你需要掌握以下兩點(diǎn)信息。一是詢問客戶對(duì)以前使用的產(chǎn)品有何建議，二是詢問客戶將來需要什么樣的產(chǎn)品。對(duì)于新客戶，要了解對(duì)方是廠家還是經(jīng)銷商，做到心中有數(shù)，總之要多掌握一些信息。

與同行交換客戶資源。這里???指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。比如汽車配件類展會(huì)，參展商所經(jīng)營(yíng)的品種有很大的區(qū)別，有展覽車用音響的，有展覽車用燈具的，有展覽車用座椅的等等。此類的參展既是供應(yīng)方，又是需求方，客戶也許會(huì)向你求購(gòu)你所不生產(chǎn)的汽車配件，因?yàn)樗麄儾灰欢ū饶愀私鈬?guó)內(nèi)市場(chǎng)。所以，主動(dòng)拜訪一下這些同行，向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本。起到資源互補(bǔ)共享的效果。

謹(jǐn)防探子。展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。識(shí)別探子方法有幾種，一是到同行展位去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，初步認(rèn)識(shí)一下參展的人員，這樣他們來你們展位刺探信息時(shí)你就會(huì)有點(diǎn)印象了。另外，從談話中可以感覺出對(duì)方是否為探子，他只詢問一些敏感性的問題，而非其它。

每天的工作總結(jié)。每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。配合合影努力記住客戶的模樣和名字。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。比如展會(huì)上展出的車載液晶電視最大尺寸為17寸，而許多客戶提出是否生產(chǎn)21寸的液晶電視，這是一個(gè)潛在的市場(chǎng)信號(hào)。如果你捷足先登，生產(chǎn)出21寸的液晶電視，那你今年的銷量定會(huì)不錯(cuò)。

展后的及時(shí)跟進(jìn)。

參展結(jié)束，只能說工作只進(jìn)行一半，真正起作用的是展后及時(shí)跟進(jìn)。

客戶分類。根據(jù)展會(huì)上與客戶談判的過程及結(jié)果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。這???的正式客戶是指老客戶，根據(jù)上面提出的兩點(diǎn)來開展工作即可。潛在客戶即指對(duì)你的產(chǎn)品有明確的訂購(gòu)意向，只需進(jìn)一步跟進(jìn)，確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會(huì)留下名片，沒有進(jìn)行過交流，且對(duì)方僅是收集一些資料的客戶。將展會(huì)期間的客戶記錄進(jìn)行梳理，與客戶對(duì)應(yīng)起來，把自己的一些設(shè)想添加進(jìn)去，以備下一步工作的開展。聯(lián)系客戶。給每位客戶發(fā)郵件，注意不要群發(fā)。郵件中體現(xiàn)出上次展會(huì)的內(nèi)容。對(duì)重點(diǎn)客戶要重點(diǎn)聯(lián)系，先聯(lián)系重點(diǎn)客戶，分清主次。附件中添加展會(huì)時(shí)的合影。

回復(fù)客戶。郵件發(fā)出去以后，陸續(xù)會(huì)收到一些回復(fù)。對(duì)這些回復(fù)要認(rèn)真閱讀，掌握客戶的真實(shí)的想法，針對(duì)客戶的回信內(nèi)容及時(shí)復(fù)信。如果客戶需要就某產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，那就專門為客戶制作報(bào)價(jià)單。不要小看一份報(bào)價(jià)單，學(xué)問大著呢。1.報(bào)價(jià)單名字，很多人只是將報(bào)價(jià)單命名為“報(bào)價(jià)單”，其實(shí)這是比較膚淺和不負(fù)責(zé)任的做法?？蛻魰?huì)認(rèn)為你這是一個(gè)普通的發(fā)盤，所以價(jià)格也不足為信。我的作法是報(bào)價(jià)單+客戶名字+日期，如Quotation–Microsoft-18-7-2006，不要小看多加幾個(gè)字，客戶會(huì)認(rèn)為你這是專門為他做的訂價(jià)單，對(duì)里面的價(jià)格也會(huì)認(rèn)真對(duì)待。另外一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是你能夠快捷地找到這份報(bào)價(jià)單。2.報(bào)價(jià)單的內(nèi)容及格式也十分重要，我自己的報(bào)價(jià)單是用EXCEL做的，SHEET1為報(bào)價(jià)單，SHEET2為客戶資料。報(bào)價(jià)單頂端左側(cè)為公司的LOGO，右側(cè)為公司名稱及聯(lián)系方式。報(bào)價(jià)單包括以下項(xiàng)目：產(chǎn)品名稱、圖片、單價(jià)、特征、規(guī)格及包裝方式等。底端為一些條款。

再次跟進(jìn)。如果客戶對(duì)你的產(chǎn)品及價(jià)格比較滿意，你則要誘導(dǎo)他訂購(gòu)你的產(chǎn)品了，比如問訂購(gòu)的數(shù)量，時(shí)間，交易條件等，用這些來引導(dǎo)客戶進(jìn)入正題。如果你發(fā)了郵件，客戶沒有反應(yīng)，一個(gè)禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件。如果客戶仍舊沒有回復(fù)，你則要考慮一下客戶是否對(duì)你的產(chǎn)品不感興趣。如果頻繁的發(fā)郵件會(huì)引起客戶的反感，不妨在接下來的第三封郵件加上一條，如果貴司不希望收到此封郵件，請(qǐng)回復(fù)說明。

總之，參加展會(huì)就應(yīng)有所收獲，這與你展前展中及展后所做工作密不可分。會(huì)展覽自己的產(chǎn)品及自己的形象是參展商的一大工作。所以說參加展會(huì)要“會(huì)展”。

參展注意事項(xiàng)

展覽會(huì)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購(gòu)買商品的場(chǎng)所?，F(xiàn)代展覽會(huì)已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會(huì)是企業(yè)整個(gè)市場(chǎng)拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤市場(chǎng)計(jì)劃之中。

在確定了參展目的后，選擇核實(shí)的展覽會(huì)是關(guān)鍵。

報(bào)展程序

選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。

填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。

費(fèi)用預(yù)算

參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的１０％，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。

展臺(tái)位置

展臺(tái)的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請(qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。

標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)

除國(guó)內(nèi)某些大型商品定貨會(huì)仍采用面積較小的展位外，通常展覽會(huì)的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。大會(huì)主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻，二個(gè)能固定在展墻上的射燈，一個(gè)展桌（長(zhǎng)１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項(xiàng)電源插座一個(gè)，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對(duì)觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請(qǐng)參展，您越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位。

特裝修

超過四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，您可以只預(yù)定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排，做出別出心裁的獨(dú)特裝修。展位的裝修 大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特裝修時(shí)要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料。

家俱

大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受，就是一個(gè)資料桌不夠用。大會(huì)組織者、展覽場(chǎng)館以及展覽服務(wù)公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租用服務(wù)。水、電、煤氣

如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者會(huì)安排、并可以提供這些服務(wù)。

電話

您可以申請(qǐng)?jiān)谡褂[期間租用電話線（國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途ＤＤＤ，和國(guó)際長(zhǎng)途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費(fèi)用。

物品保管

展覽期間，大會(huì)組織者對(duì)展會(huì)提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國(guó)展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)取?/p>

包裝箱的存放

展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉(cāng)庫，這是為展位整潔的需要，同時(shí)也是防火安全的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時(shí)，包裝材料會(huì)退還或自行領(lǐng)走。

展品的運(yùn)輸

大會(huì)主辦者會(huì)在'參展細(xì)則'里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。

布展和撤展

大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為３天以上，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會(huì)最后一天，觀眾清場(chǎng)以后即可以開始撤展。

清潔服務(wù)

大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。

工作證

參展人員報(bào)導(dǎo)時(shí)，大會(huì)主辦者會(huì)提供參展工作證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供２-３個(gè)工作證。工作證也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。

入場(chǎng)券

大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開幕式請(qǐng)柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì)，您可以列出名單，將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請(qǐng)他們前來參觀和見面。

會(huì)刊

每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄，可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會(huì)的人們，都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi)，在會(huì)刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。

場(chǎng)地廣告

除會(huì)刊宣傳外，大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)最早占領(lǐng)有利的位置。

技術(shù)講座

部分展覽會(huì)還同期舉辦技術(shù)講座和研討會(huì)，除大會(huì)特別要請(qǐng)的專題報(bào)告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場(chǎng)或者多場(chǎng)講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費(fèi)普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會(huì)。通常，在交納規(guī)定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。特殊的會(huì)議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。請(qǐng)繼續(xù)看下段文字。舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出?？傊?，應(yīng)在有限的時(shí)間、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí)；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向，易于與各種人交談；有參展經(jīng)驗(yàn)；身體健康，樂于出差。著裝

除日用消費(fèi)品、食品的展銷活動(dòng)、娛樂性展示活動(dòng)和產(chǎn)品促銷活動(dòng)的需要外，展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。如果能配合展臺(tái)的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會(huì)不同凡響。

食宿

如果您對(duì)展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會(huì)推薦的招待所、賓館和飯店。大會(huì)組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價(jià)格適中。通常情況，大會(huì)會(huì)安排展覽期間的午餐供應(yīng)。

展覽資料的準(zhǔn)備

參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會(huì)超過您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。會(huì)后的聯(lián)系

展會(huì)期間，參觀者只是對(duì)您有了粗淺的認(rèn)識(shí)，真正的生意往往會(huì)來自于會(huì)后。展覽會(huì)雖結(jié)束，生意則剛剛開始。所以切記兩點(diǎn)：

一、展會(huì)期間的用戶訪談?dòng)涗?；這是您的第一筆財(cái)富；

二、會(huì)后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條，成功就屬于您了。

參展注意事項(xiàng)

展前準(zhǔn)備很重要，帶要在展位上必用的文具，公司產(chǎn)品目錄，名片，銷售合同等。

2、給客戶包括潛在的客戶發(fā)些邀請(qǐng)信，告知你們的攤位號(hào)，并邀請(qǐng)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)恰談業(yè)務(wù)，方便的話，可以帶些中國(guó)風(fēng)格的小禮品給這些客戶。

3、服裝最好是比較正式，給人的精神面貌比較好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最好站著，微笑服務(wù)。

4、注意個(gè)人的行為，吃好的方便面等垃圾一定要扔到垃圾桶。

5、如果產(chǎn)品要通電的話，帶好電源轉(zhuǎn)換器。

6、帶好必備的一些藥品，如暈車，感冒等小癥狀。

7、如果是小標(biāo)攤，多想辦法使自己的攤位能夠吸引夠多人的眼球。

8、可以帶上照相機(jī)，可以拍下展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攤位的情況，以便回來可放到公司的網(wǎng)站，讓客戶了解更多信息。

另一方面，也可以和客戶留個(gè)影，拉近距離。但不要刻意。

9、展位如果不是很忙，在能抽出時(shí)間的情況下，可以到各個(gè)館的展商攤位看一下，帶好公司目錄，很多時(shí)候，展商也是你的客戶，看你怎么把握了。同時(shí)，在參觀其他展商展位的同時(shí)，也可以拿到一些其他公司的產(chǎn)品目錄和名片。

最后，盡量考慮多的細(xì)節(jié)問題，越細(xì)心越好。祝展會(huì)順利成功，國(guó)外行一切順心。

參加展會(huì)應(yīng)該注意的7點(diǎn)

1.不要選錯(cuò)了展會(huì)。不能只依據(jù)參觀者的多少來選擇展會(huì)。人多并不意味著貿(mào)易效果好，只看不買也沒用。

2.要用禮物吸引目標(biāo)參觀者。有研究表明，公司在展會(huì)召開之前向參觀者發(fā)送正式的邀請(qǐng)函，并附上一件禮物，要比沒附禮物的公司吸引到更多的 參觀者。

3.標(biāo)識(shí)不要太小，信息質(zhì)量要高。在你公司的展位，如果公司和產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)太小，標(biāo)識(shí)中的信息不直接明了，則很難吸引到參觀者的注意力。

4.要經(jīng)常同參展員工交流展覽工作情況。比如，集體討論參觀者提出的棘手問題，看看哪個(gè)員工給參觀者的講解最有效果。

5.要跟進(jìn)生意線索。展覽結(jié)束之后，不要被雜七雜八的事情所困擾。記住，評(píng)估和跟進(jìn)那些能夠帶來生意的客戶線索，是最重要的事。

6.要跟蹤投資回報(bào)率。要經(jīng)常記錄展會(huì)帶來的銷售額，從而計(jì)算出投資回報(bào)率。

7.要調(diào)整好心態(tài)，做好失敗的準(zhǔn)備。并不是一次參展就能讓你訂單滿滿，參展即是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)！

01，建議主動(dòng)出擊游離在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)名片、宣傳冊(cè)、光盤，和老外合影留念；

02，印刷比較實(shí)用的、大個(gè)的、結(jié)實(shí)的手提袋，方便參展者更方便收納收集過來的大量資料的同時(shí)，也更好的對(duì)本企業(yè)的公司、品牌、業(yè)務(wù)進(jìn)行很好的流動(dòng)宣傳；

03，在展場(chǎng)各大出入口或洗手間旁邊免費(fèi)派送禮品(工藝扇、棋類、書畫字畫類、氣球等)；

04，邀請(qǐng)聲樂演奏者或形象代言偶像明星現(xiàn)場(chǎng)助陣；

05，在展臺(tái)上布置一些別致的時(shí)尚壁櫥、別致光電光纖樹，并在旁邊設(shè)置好公司或品牌LOGO，吸引更多人在旁邊拍照留念，在他們留影的同時(shí)也對(duì)企業(yè)品牌進(jìn)行了很好的宣傳；

06，不要冷落了媒體，不少參展廠家往往會(huì)忽視網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)下媒體的存在，聰明的老板會(huì)知道媒體會(huì)為你做很多事情，有時(shí)甚至不需要投資一分錢就可以收到很好的廣告效果，如讓媒體在展臺(tái)拍拍照，采訪采訪，然后就可以很好的對(duì)你的公司、品牌、業(yè)務(wù)進(jìn)行很好的推廣，一來幫媒體提供了資訊素材來源，二來為自己找到了性價(jià)比更高的、更專業(yè)的宣傳媒式，三來也增加了你展臺(tái)上的人氣和受關(guān)注度，勢(shì)必會(huì)吸引其他現(xiàn)場(chǎng)參展的買家前來關(guān)注；

07，要打美女帥哥牌，如果不帥不美，至少讓人感覺到你展臺(tái)上的那些人年輕而富于朝氣或者對(duì)這個(gè)行業(yè)有專業(yè)的把握；

08，要保持良好、正確的心態(tài)，試想一個(gè)精神狀態(tài)不佳的守展人很難吸引住訪問展臺(tái)者的更深層次的咨詢和關(guān)注；展臺(tái)布置再漂亮，再大，沒有好的人文服務(wù)和關(guān)懷，也只會(huì)差之毫厘，謬以千里，一切之前的付諸東流；同時(shí)也會(huì)通過你這樣的展會(huì)宣傳，給你的公司、品牌、業(yè)務(wù)帶來負(fù)責(zé)的影響；笑容、耐心、辨別能力、足夠的自信；

09，品牌比訂單更重要。不要以為參了展，你的業(yè)務(wù)就會(huì)萬事大吉，采購(gòu)商已經(jīng)收集大量的供應(yīng)商名片和宣傳資料，供應(yīng)商也收集了大量的供應(yīng)商名片，你想靠展會(huì)拿到太多的訂單那可能性是非常小的。因此我們要把品牌的宣傳放到更高的位置上去。試想：OSRAM、PHILIP、COOPER LIGHTING、華藝等知名品牌，又何時(shí)過于擔(dān)擾自己的產(chǎn)品銷路呢？

10，有很多展覽的入場(chǎng)證是用掛繩掛在使用者的脖子上，一些參展商十分巧妙地在這上面做文章，制作印有自己公司標(biāo)志和名稱的掛繩，于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者。由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場(chǎng)證上。參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為該公司作宣傳；

11，更有花心思的參展商制作一些小冊(cè)子，介紹展會(huì)當(dāng)?shù)氐慕煌?、旅游、食宿、風(fēng)俗等情況，免費(fèi)派發(fā)給展會(huì)參觀者。由于相當(dāng)一部分參觀者遠(yuǎn)道而來，參展之余確實(shí)想在當(dāng)?shù)睾椭車奶幾咦?，這些小冊(cè)子正好能幫上大忙，因此十分受歡迎，這也間接地使參觀者對(duì)印制和派發(fā)這些小冊(cè)子的公司產(chǎn)生好感；

12，最常用的辦法是準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給您想邀請(qǐng)的參觀買家，讓他們必須到您的展位上才能湊成完整的一份禮品。事實(shí)證明這種辦法確實(shí)能有效地提高參展商對(duì)某個(gè)展位的訪問率。在美國(guó)，有一家公司在展覽前制作了一大批印有自己公司名字的用于裝爆米花的紙袋，隨邀請(qǐng)函一起提前寄給該公司的新老客戶，說明憑此邀請(qǐng)函可以免費(fèi)進(jìn)入該展會(huì)參觀，而憑紙袋可以在該公司展位上獲贈(zèng)免費(fèi)的爆米花。這一方法使該公司成為那次展會(huì)中有最多參觀者的展位，由此有效提高了該公司的知名度；

13，參觀商參觀那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過邀請(qǐng)函的參展公司，比參觀其他公司的展位機(jī)會(huì)大4倍，可見展前做好宣傳十分有效；

14，專業(yè)展覽管理公司認(rèn)為參展廠商須在展覽前三個(gè)月，在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的廣告報(bào)道，然后將該篇報(bào)道的復(fù)印本寄給目前及潛在的顧客群，并加附信息，提醒顧客該項(xiàng)產(chǎn)品將于展覽會(huì)中展出，同時(shí)也可附贈(zèng)由展覽會(huì)組織者提供的，印有本參展公司名稱及攤位號(hào)碼的展覽貴賓卡。同時(shí)，現(xiàn)在越來越多的展覽會(huì)及其贊助合作單位均提供參展廠商的網(wǎng)站連接，參展者可借此提高公司及其網(wǎng)站知名度，或事先約定展覽會(huì)期間的商業(yè)洽談。參展廠商還可在網(wǎng)頁上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題，甚至更詳細(xì)的產(chǎn)品資料，借此提高展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)辨識(shí)度；

15，入世前，好多企業(yè)一般只通過專業(yè)外貿(mào)公司出口。入世后，關(guān)稅下調(diào)，外國(guó)市場(chǎng)向中國(guó)開放，企業(yè)走出國(guó)門推銷產(chǎn)品漸成氣候；(來源：中國(guó)等市商貿(mào)網(wǎng))

參展本身是一種宣傳，要充分利用展會(huì)短暫而寶貴的時(shí)間集中造勢(shì)，參展企業(yè)必須做好產(chǎn)品介紹：

圖片及公司手冊(cè)：可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊，除此之外，廠商可在會(huì)場(chǎng)向采購(gòu)商提供錄影帶、光盤、產(chǎn)品單頁彩頁、價(jià)目表等，企業(yè)及經(jīng)銷人的名片必不可少。（注意以上各種載體上電話號(hào)碼、網(wǎng)址、傳呼、郵編、地址等基本聯(lián)絡(luò)要素不能遺漏。）

廣告宣傳：廣告宣傳在整個(gè)展覽過程中扮演主要角色，參展商應(yīng)在展覽會(huì)前在行業(yè)的專業(yè)雜志以及展覽會(huì)刊上刊登廣告及自己產(chǎn)品的特別報(bào)道。最好提前將刊有自己產(chǎn)品彩頁的專業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群，并附信提醒顧客，這些產(chǎn)品將于展會(huì)上展出，同時(shí)贈(zèng)上展會(huì)人場(chǎng)券或貴賓卡，附注自己的攤位號(hào)，使客商感到十分榮幸來展會(huì)參觀。

網(wǎng)頁宣傳：參展廠商亦可在參展前，制作自己的宣傳網(wǎng)頁在網(wǎng)上做宣傳并做鏈接，提高自己產(chǎn)品的知名度，并與自己的客戶在網(wǎng)上探討技術(shù)問題，相約在展覽期間的會(huì)談。

以上種種展前準(zhǔn)備工作，只要各參展企業(yè)根據(jù)自身情況充分、細(xì)致地予以實(shí)施，就必定會(huì)在國(guó)內(nèi)、國(guó)際專業(yè)大展上取得成功。

圓桌會(huì)議顧問公司秉持著十?dāng)?shù)年的會(huì)展籌辦專業(yè)經(jīng)驗(yàn),特別精心規(guī)劃提供100個(gè)實(shí)用又有效的會(huì)展規(guī)劃重點(diǎn),希望為您及您的會(huì)展活動(dòng),創(chuàng)造出“會(huì)議百分百”的成果和效益,真正達(dá)到會(huì)展圓滿成功,順利豐碩的目的。

1)精心設(shè)計(jì)規(guī)劃主題：針對(duì)會(huì)議展覽活動(dòng)定位,為未來會(huì)展活動(dòng)發(fā)展的主軸、方向、推動(dòng)的重點(diǎn)及主題(Theme)而設(shè)計(jì)規(guī)劃?同時(shí)依此主題更容易吸引較多的參與。

2)協(xié)助國(guó)際競(jìng)標(biāo)資料搜集：要參與國(guó)際競(jìng)標(biāo)需要各類完整的訊息和信息,例如舉辦條件、配合條件和環(huán)境、支持信函、預(yù)算及響應(yīng)條件等,都要先規(guī)劃好。

3)規(guī)劃完整競(jìng)標(biāo)執(zhí)行作業(yè)：如何向國(guó)際會(huì)展委員會(huì)報(bào)告,準(zhǔn)備什么資料(什么是您的城市最有競(jìng)爭(zhēng)力的重點(diǎn)?),如何爭(zhēng)取各個(gè)代表的支持,同時(shí)又競(jìng)標(biāo)成功。

4)協(xié)助籌設(shè)工作委員會(huì)：籌辦會(huì)展有許多細(xì)節(jié)工作,因此交付各工作小組的分工職務(wù)、組織圖、工作職掌和權(quán)責(zé)及各個(gè)工作委員會(huì)的連系及籌備會(huì)議召開,都應(yīng)該先行設(shè)立作法。

5)決定會(huì)展辦理名稱及時(shí)程：任何會(huì)展的舉辦時(shí)間都應(yīng)與其它地區(qū)或世界會(huì)議錯(cuò)開,以避免時(shí)間重復(fù),同時(shí)也容易吸引更多與會(huì)者參加,當(dāng)然訂定會(huì)展名稱也很重要,也影響與會(huì)的意愿。

6)規(guī)劃會(huì)展辦理模式及作法：國(guó)際性會(huì)展應(yīng)該明確其辦理的模式及作法先行安排,如此才能正確且有方向地開始籌辦會(huì)展事務(wù)和工作。

7)詳細(xì)評(píng)估并編列預(yù)算：整體會(huì)展所需的預(yù)算是會(huì)展成敗的重要關(guān)鍵因素,各項(xiàng)預(yù)估細(xì)目、需求數(shù)量、需求的時(shí)程及辦理方式,都影響預(yù)算編列和評(píng)估計(jì)算。

8)研析經(jīng)費(fèi)來源及時(shí)程：各項(xiàng)會(huì)展的收入來源有注冊(cè)費(fèi)、展位費(fèi)、廣告費(fèi)及其它等,但是金額來處,所占比例以及什么時(shí)程會(huì)進(jìn)帳,都有一定的影響。

9)建立募款機(jī)制和作法：許多會(huì)展的召開都有賴充分的經(jīng)費(fèi),但是如何募款,對(duì)象如何尋找?是不是該編列募款說明書?尋求贊助的作法應(yīng)該如何開展?都應(yīng)該規(guī)劃清楚,以達(dá)到募款目的。

10)建構(gòu)大會(huì)收支作業(yè)程序：要辦理國(guó)際會(huì)展當(dāng)然要開立外匯收支帳戶,但如何開立?收支帳款如何作業(yè)?都應(yīng)該有套專業(yè)作法,同時(shí)也該訂立收支作業(yè)程序,確保會(huì)展順利推動(dòng)。

11)確認(rèn)專業(yè)會(huì)展策劃顧問：一場(chǎng)圓滿成功的國(guó)際會(huì)展,絕對(duì)需要聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)、有專業(yè)及有熱誠(chéng)的顧問或公司來提供專業(yè)策劃,當(dāng)然如何搜尋、確認(rèn)并相互合作是重要的起點(diǎn)。

12)會(huì)展場(chǎng)地搜尋和勘查：要選擇渡假村?市區(qū)會(huì)展中心?還是大學(xué)?該要多大的區(qū)域?有多少分組房間?真正的空間尺寸及挑高合適與否?都是勘查場(chǎng)地的重點(diǎn)。

13)確認(rèn)場(chǎng)地及周邊條件：會(huì)展場(chǎng)地需要相當(dāng)多的配合條件,諸如是否容易抵達(dá)?配套的影音條件?相關(guān)的服務(wù)條件等,都是重點(diǎn)的考慮需求。

14)確認(rèn)整體會(huì)展流程：會(huì)展的議程及辦理作業(yè)都應(yīng)該先行安排規(guī)劃妥當(dāng),自然比較容易推動(dòng)各項(xiàng)籌備工作,并且有效吸引與會(huì)和參展。

15)規(guī)劃各類配合活動(dòng)：會(huì)展的辦理有許多相關(guān)配合活動(dòng),如開閉幕典禮、接待酒會(huì)、文化之夜、參觀行程及旅游節(jié)目等,這些都是會(huì)展籌備的規(guī)劃重點(diǎn)?

16)規(guī)劃講員及發(fā)表方式：國(guó)際會(huì)議的講員、發(fā)表作法、與談人,評(píng)論人及主持人等,都是需要精心規(guī)劃和安排,成立學(xué)術(shù)委員會(huì)的目的就是因應(yīng)這樣的需求。

17)訂定邀請(qǐng)講員條件：要以什么方式邀請(qǐng)?提供什么條件?如何確定各個(gè)名單,邀請(qǐng)的時(shí)限在何時(shí)?都決定了講員是否積極參加的因素。

18)規(guī)劃論文征集方式：規(guī)定何種主題?是否請(qǐng)先交論文摘要“Abstract “?訂定交卷時(shí)間?以及規(guī)劃論文收集的作業(yè)方式,都影響論文比重和收集順利。

19)協(xié)助成立論文評(píng)選機(jī)制：針對(duì)論文繳交之后,是否符合大會(huì)發(fā)表的標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè),應(yīng)該有個(gè)公正且清晰的作法,以使得論文發(fā)表能為大會(huì)創(chuàng)造更豐富的內(nèi)涵。

20)論文集編修印制作業(yè)：由于論文征集有一定格式及時(shí)程,編輯、美術(shù)設(shè)計(jì)及印刷,都有相當(dāng)要求的標(biāo)準(zhǔn),因此應(yīng)該以國(guó)際水準(zhǔn)來制作。

21)論文集出版及運(yùn)送作業(yè)：論文集編印后是否會(huì)因其份量而申請(qǐng)版號(hào),并在會(huì)后發(fā)送給圖書館及相關(guān)學(xué)術(shù)單位,以便于日后留存。

22)會(huì)議論文發(fā)表及確認(rèn)：參加此次會(huì)議發(fā)表人之名單必需事前確定,發(fā)表時(shí)間多長(zhǎng)?留有多少時(shí)間詢答評(píng)論?都和議事流暢與否有關(guān)。

23)建構(gòu)報(bào)名作業(yè)機(jī)制： 整體會(huì)展的報(bào)名,少則五十余人,多則好幾千人,因此如何建立網(wǎng)絡(luò)報(bào)名、傳真報(bào)名或其它方式,或是否可以網(wǎng)絡(luò)交費(fèi),兩人以上報(bào)名可否優(yōu)惠,這些是報(bào)名機(jī)制要確定的。

24)發(fā)送通告書及確認(rèn)：Announcement有第一次、二次或最后一次,主要是在確立開會(huì)時(shí)間,模式、住宿、交通、場(chǎng)地及各次議程的簡(jiǎn)明介紹。

25)建立潛在與會(huì)名單：要先了解那些人,那些單位是有可能參加?藉助行銷文宣的作法,再配合潛在名單,可以廣泛吸引更多人仕的參與。

26)協(xié)助規(guī)劃報(bào)名作業(yè)：包括現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名、會(huì)前報(bào)名、報(bào)名費(fèi)用及開戶方式等都是在開始接受報(bào)名時(shí)先行確認(rèn)的,同時(shí)要訂定用什么方式來報(bào)名。

27)進(jìn)行報(bào)名作業(yè)及收款：報(bào)名費(fèi)用會(huì)因?yàn)樘嵩鐖?bào)名(early bird)而有不同的標(biāo)準(zhǔn),眷屬報(bào)名又是如何規(guī)定?收款又是采行電匯,刷卡還是支票?都應(yīng)該規(guī)范清楚?

28)確認(rèn)并制作與會(huì)名單：接受報(bào)名以后,就會(huì)開始確認(rèn)名單,看看是否那些單位還可以再多加把勁多些人來報(bào)名,并且準(zhǔn)備開始制作名牌?

29)設(shè)計(jì)并制作大會(huì)印刷品：整體國(guó)際會(huì)展的表征,可以由它的大會(huì)印刷品如何設(shè)計(jì)和制作看出,這包括宣傳海報(bào)、名牌、通告書、桌卡及大會(huì)手冊(cè)等數(shù)十種。

30)規(guī)劃印刷品內(nèi)容作業(yè)：由于國(guó)際會(huì)議及展覽對(duì)于文宣印刷品,有一定的編排需求,內(nèi)容也必須簡(jiǎn)潔明確和易尋,通常是二種語文并存(如中英文、英西文等)?

31)了解印刷品需求及派發(fā)：對(duì)于文宣印刷品要印多少份?采用什么材質(zhì)?有那些機(jī)構(gòu)是主要派發(fā)對(duì)象?當(dāng)然能夠讓文宣印刷品達(dá)到效益,才是最重要的。

32)規(guī)畫展覽作業(yè)及配置辦法：對(duì)于國(guó)際會(huì)議而言,展覽是非常重要的資源,因此如何善于規(guī)畫,整合參展廠商,鼓勵(lì)創(chuàng)新研發(fā),知識(shí)訊息交流,因此確定展示主題、規(guī)模、環(huán)境及參與對(duì)象,都是規(guī)畫重點(diǎn)?

33)確定參展及訂價(jià)收支辦法：參展商依照主題區(qū)分,選擇展區(qū)位置,并且依不同訂價(jià)付費(fèi)展示,當(dāng)然參展仍需要相當(dāng)多軟件活動(dòng)及硬件器材和行銷策略,才能擴(kuò)大展覽效益和影響力。

34)作好征展文宣作業(yè)：一個(gè)好的展示活動(dòng)需要大力宣傳,預(yù)期有多少觀眾?是否有專業(yè)論壇搭配?重要廠商是否都會(huì)參加?辦理時(shí)程和效益,也是文宣作業(yè)的重點(diǎn)。

35)參展報(bào)名及收費(fèi)作業(yè)：報(bào)名參加展覽是需要詳細(xì)規(guī)畫和運(yùn)作,那些知名大廠,那些平日配合度高的廠家,都應(yīng)即早確認(rèn)并報(bào)名收費(fèi),使得整體展示活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。

36)召開參展廠商說明會(huì)：基本上一次展覽多達(dá)百余家,如何規(guī)定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間?什么時(shí)候搭好展位?噪音、清運(yùn)、退場(chǎng)貨品規(guī)定等,都是需要展前規(guī)定清楚。

01.不要以為所有的老外都會(huì)英文，不要以為所有的老外都不懂中文，所以出言時(shí)要小心。如果你想讓自己在展會(huì)上有更多的精彩表現(xiàn)機(jī)會(huì)的話，建議多學(xué)些除英語外的其他外語，如：日語、法語、俄語、西班牙語等。

02.不要以為所有的老外都是采購(gòu)商，不要以為所有的黃皮膚人都是中國(guó)人。在展會(huì)上一般都特別熱衷于老外，但有時(shí)老外并一定是采購(gòu)商，有的是也是駐中國(guó)的廠家代表，有的是展覽組辦者，有的是國(guó)外廠家參展代表，有的是一些傳媒代表，所以要通過展會(huì)找到真正的買家，還需要做大量去偽存真的工作。另外我們往往會(huì)只在展會(huì)盯住白種人、黑種人、棕色人群，往往會(huì)忽視類似于我們中國(guó)同胞的黃種外國(guó)人，如日本人、新加坡人、馬來西亞人、泰國(guó)人、韓國(guó)人等。

03.采購(gòu)商所帶名片數(shù)量有限或已經(jīng)派完的話，就可以建議采購(gòu)商在留言本上留言，寫出其聯(lián)系方式及詳細(xì)采購(gòu)需求。另外，在向采購(gòu)商索取名片，記得問其MSN、SKYPE、YAHOO MESSENGER等即時(shí)通訊在線聯(lián)系方式，并記下其要采購(gòu)的產(chǎn)品及基本要求。

04.見了客人盡量多聊聊，不要把資料發(fā)給了客戶并要到了客人的名片后，就傻呆呆在看著客人或傖促的離開，這樣很難讓你在客戶心目中形成深刻的印象；要注意及時(shí)回復(fù)展會(huì)上客人詢問過的問題。

第二篇：展會(huì)前準(zhǔn)備工作

一、地點(diǎn)：威海會(huì)展中心

二、時(shí)間：XX年5月22日——26日

三、展位面積（4個(gè)），4×1

2四、會(huì)展物品準(zhǔn)備

現(xiàn)場(chǎng)解說或放些輕音樂

五、著裝禮儀要求

1、所有員工穿白色上衣，藍(lán)色或黑色褲子，黑色皮鞋。

2、女士可略施粉黛，切忌濃妝艷抹。

3、男士留胡須的修正整齊，不留胡須的刮凈。

4、頭發(fā)梳理整齊，清潔衛(wèi)生。

5、禮貌接待顧客，面帶微笑。

6、迎送使用禮貌用語，耐心為顧客講解和服務(wù)。

六、入場(chǎng)前物品準(zhǔn)備分工

1、施總監(jiān)督指導(dǎo)，宏觀調(diào)度

2、宣傳資料的設(shè)計(jì)印刷..指導(dǎo)負(fù)責(zé)...協(xié)助

3、展會(huì)展架的設(shè)計(jì)及平面宣傳廣告位的制作..指導(dǎo)

4、物品準(zhǔn)備表中紅色部分...負(fù)責(zé)

5、物品準(zhǔn)備表中綠色部分...負(fù)責(zé)

6、物品準(zhǔn)備表中藍(lán)色部分...負(fù)責(zé)7、4月19日第一次物品準(zhǔn)備是否齊全檢查...負(fù)責(zé)8、4月21日下午第二次物品準(zhǔn)備是否齊全檢查...負(fù)責(zé)

七、4月22日早上7點(diǎn)，入場(chǎng)安排

1、車輛及物品搬運(yùn)安排...負(fù)責(zé)

2、...把準(zhǔn)備好的物品有次序放好，能打包的打包，列出清單。

3、...負(fù)責(zé)裝運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，...配合。

八、展會(huì)期間

1、所有物品運(yùn)到后全面對(duì)照清單盤點(diǎn)一遍，會(huì)展期間的物品保管，李秋娟負(fù)責(zé)

2、現(xiàn)場(chǎng)總指揮，人員調(diào)度，.協(xié)助。

3、產(chǎn)品介紹...負(fù)責(zé)

4、報(bào)紙及產(chǎn)品手冊(cè)的發(fā)放..負(fù)責(zé)

5、午餐安排...負(fù)責(zé)

6、每日會(huì)展結(jié)束前物品的清點(diǎn)...負(fù)責(zé)

7、可在展廳存放的物品的規(guī)整、存放...負(fù)責(zé)

8、當(dāng)日需運(yùn)回公司的物品及存放，次日帶回...負(fù)責(zé)

9、當(dāng)日來威經(jīng)銷商、意向商的陪同及安排...負(fù)責(zé)

10、其他未盡事宜根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要，聽從統(tǒng)一調(diào)度，互相協(xié)作。

九、展會(huì)結(jié)束

所有以上人員到場(chǎng)，運(yùn)回展會(huì)物品，負(fù)責(zé)前期物品準(zhǔn)備的人員和物品保管人員清點(diǎn)相應(yīng)物品，程序依照展會(huì)前期搬運(yùn)安排。搬運(yùn)回公司后，物品回歸原位。

第三篇：參加廣州展會(huì)前的準(zhǔn)備工作 超詳細(xì)

參加廣州展會(huì)前的準(zhǔn)備工作 超詳細(xì)！

發(fā)布日期：2016-08-18

欄目：參展知識(shí)

發(fā)布者：德馬吉編輯

展覽會(huì)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購(gòu)買商品的場(chǎng)所?，F(xiàn)代展覽會(huì)已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會(huì)是企業(yè)整個(gè)市場(chǎng)拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤市場(chǎng)計(jì)劃之中。

在確定了參展目的后，選擇核實(shí)的展覽會(huì)是關(guān)鍵。

報(bào)展程序

選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。

填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。

費(fèi)用預(yù)算

參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的10%，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。

展臺(tái)位置

展臺(tái)的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請(qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。

標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)/特裝展臺(tái)

除國(guó)內(nèi)某些大型商品定貨會(huì)仍采用面積較小的展位外，通常展覽會(huì)的展位面積為9平方米(3米X3米)，成為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。大會(huì)主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻，二個(gè)能固定在展墻上的射燈，一個(gè)展桌(長(zhǎng)1米，寬50厘米，高80厘米)，二把椅子，地毯，220V5A三項(xiàng)電源插座一個(gè)，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對(duì)觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請(qǐng)參展，您越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位。

特殊裝修/展臺(tái)搭建/展臺(tái)裝修

超過四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，您可以只預(yù)定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排，做出別出心裁的獨(dú)特裝修。

展位的裝修大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特殊裝修時(shí)要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料。

家俱

大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受，就是一個(gè)資料桌不夠用。大會(huì)組織者、展覽場(chǎng)館以及展覽服務(wù)公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租用服務(wù)。

水、電、煤氣

如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者會(huì)安排、并可以提供這些服務(wù)。

電話

您可以申請(qǐng)?jiān)谡褂[期間租用電話線(國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途DDD，和國(guó)際長(zhǎng)途IDD)，但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費(fèi)用。

物品保管

展覽期間，大會(huì)組織者對(duì)展會(huì)提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國(guó)展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)取?/p>

包裝箱的存放

展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉(cāng)庫，這是為展位整潔的需要，同時(shí)也是防火安全的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時(shí)，包裝材料會(huì)退還或自行領(lǐng)走。

展品的運(yùn)輸

大會(huì)主辦者會(huì)在參展細(xì)則里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。

布展和撤展

大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為3天以上，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會(huì)最后一天，觀眾清場(chǎng)以后即可以開始撤展。

清潔服務(wù)

大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。

工作證

參展人員報(bào)導(dǎo)時(shí)，大會(huì)主辦者會(huì)提供參展工作證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)工作證。工作證也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。

入場(chǎng)券

大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開幕式請(qǐng)柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì)，您可以列出名單，將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請(qǐng)他們前來參觀和見面。

會(huì)刊

每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄，可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會(huì)的人們，都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi)，在會(huì)刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。

場(chǎng)地廣告

除會(huì)刊宣傳外，大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)最早占領(lǐng)有利的位置。

技術(shù)講座

部分展覽會(huì)還同期舉辦技術(shù)講座和研討會(huì)，除大會(huì)特別要請(qǐng)的專題報(bào)告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場(chǎng)或者多場(chǎng)講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費(fèi)普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會(huì)。通常，在交納規(guī)定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。特殊的會(huì)議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。請(qǐng)繼續(xù)看下段文字。

舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出?？傊?，應(yīng)在有限的時(shí)間、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、VCD、DVD等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí);自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向，易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗(yàn);身體健康，樂于出差。

著裝

除日用消費(fèi)品、食品的展銷活動(dòng)、娛樂性展示活動(dòng)和產(chǎn)品促銷活動(dòng)的需要外，展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。如果能配合展臺(tái)的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會(huì)不同凡響。

食宿

如果您對(duì)展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會(huì)推薦的招待所、賓館和飯店。大會(huì)組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價(jià)格適中。通常情況，大會(huì)會(huì)安排展覽期間的午餐供應(yīng)。

展覽資料的準(zhǔn)備

參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會(huì)超過您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。會(huì)后的聯(lián)系

第四篇：運(yùn)動(dòng)會(huì)前準(zhǔn)備工作

運(yùn)動(dòng)會(huì)前準(zhǔn)備工作

運(yùn)動(dòng)會(huì)的競(jìng)賽項(xiàng)目多、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、運(yùn)動(dòng)強(qiáng)度大、參加人數(shù)多，安全問題十分重要。

1．要遵守賽場(chǎng)紀(jì)律，服從調(diào)度指揮，這是確保安全的基本要求。

2．沒有比賽項(xiàng)目的同學(xué)不要在賽場(chǎng)中穿行、玩耍，要在指定的地點(diǎn)觀看比賽，以免被鉛球、釘鞋等器械擊傷，也避免與參加比賽的同學(xué)相撞。

3．參加比賽的運(yùn)動(dòng)員賽前一定做好準(zhǔn)備活動(dòng)，以使身體適應(yīng)比賽天氣稍冷，跑至微微出汗后多做壓腿拉腿等柔韌性練習(xí)。

4．在臨賽的等待時(shí)間里，要注意身體。

5．臨賽前不可吃得過飽或者過多飲水。臨賽前半小時(shí)內(nèi)，可以少量糖果，以增加熱量，參加長(zhǎng)跑項(xiàng)目的同學(xué)應(yīng)在賽前兩小時(shí)前補(bǔ)充高糖食品(或賽前半小時(shí)內(nèi))。

6．比賽結(jié)束后，不要立即停下來休息，要堅(jiān)持做好放松活動(dòng)，例如慢跑等，使心臟逐漸恢復(fù)平靜。

7．劇烈運(yùn)動(dòng)后，不要立即停下，慢走放松。不要大量飲水、吃冷飲。

8.各運(yùn)動(dòng)員要記住自己的比賽項(xiàng)目和比賽時(shí)間,以免忘記或記錯(cuò)。運(yùn)動(dòng)員一定要提前15分鐘到檢錄處檢錄，然后有裁判引領(lǐng)進(jìn)入場(chǎng)地比賽。檢錄不到以棄權(quán)處理。

第五篇：發(fā)布會(huì)前的準(zhǔn)備工作

發(fā)布會(huì)前的準(zhǔn)備工作

1．確定組織者與參與人員

確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽訂合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。在舉行記者招待會(huì)前要編發(fā)系列新聞稿。提供照片，邀請(qǐng)主要的媒體記者參觀展臺(tái)，安排專訪等。

２．發(fā)送邀請(qǐng)函

按照邀請(qǐng)名單分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。

該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

３．工作人員提前到位準(zhǔn)備

正式發(fā)布會(huì)前提兩個(gè)小時(shí)，工作人員就位，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

按程序推進(jìn)發(fā)布會(huì)

1．所有工作人員清楚會(huì)議安排

按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

2．責(zé)任到人

每個(gè)環(huán)節(jié)都要指定專人負(fù)責(zé)，并設(shè)置總負(fù)責(zé)人，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件可以第一時(shí)間得到處理決定。

四、事先對(duì)媒體發(fā)布進(jìn)行管理和監(jiān)控

監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

五、活動(dòng)總結(jié)