第一篇：云霄二中教學(xué)常規(guī)及學(xué)籍管理工作匯報材料

云霄二中教學(xué)常規(guī)及學(xué)籍管理工作匯報材料

各位專家、領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)《福建省初中教學(xué)常規(guī)管理若干意見（試行）》和《福建省初中學(xué)籍管理辦法（試行）》，我校從實際出發(fā)，堅持常規(guī)管理工作的基本原則，堅持以學(xué)生發(fā)展為本的教育理念，遵循教育教學(xué)規(guī)律，堅持教育創(chuàng)新，以教學(xué)常規(guī)管理為主線，以課堂教學(xué)為中心，深化管理體系，努力培養(yǎng)良好的教學(xué)習(xí)慣、學(xué)習(xí)習(xí)慣，全面提升教育教學(xué)質(zhì)量，較好地完成了學(xué)校各項常規(guī)管理工作任務(wù)，建立健全學(xué)籍管理，并取得了一定的成績?，F(xiàn)將我校教學(xué)常規(guī)管理工作和學(xué)籍管理工作匯報如下：

一、進一步加強德育建設(shè)，豐富校園文化生活。

云霄二中創(chuàng)辦于1958年，2004年被教育廳授予省三級達標(biāo)校。校園面積60191平方米，建筑面積19873平方米。在各級黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷重視下，在海內(nèi)外廣大校友和社會各界仁人志士的支持幫助下，先后建起了校友樓（校友集資興建）、“寸草軒”圖書館樓（由陳傳興名譽校長捐資興建）、食堂、辦公樓、中信教學(xué)樓（深圳中信公司捐贈100萬元）、再和樓（愛國華僑陳東平先生捐贈100萬元）、學(xué)生公寓二幢。教學(xué)設(shè)施日臻完善，科學(xué)實驗設(shè)備達省級I類標(biāo)準(zhǔn)（擁有現(xiàn)代化的語音室、計算機室、電化教室、電子閱覽室、電子備課室），還鋪設(shè)了校道，增設(shè)路燈。所有這些，都大大地改善了辦學(xué)條件，優(yōu)化了育人環(huán)境。

建校五十多年來，學(xué)校堅持正確的辦學(xué)方向，貫徹“質(zhì)量是生命，校風(fēng)是靈魂，師資是關(guān)鍵，學(xué)生是主體”的辦學(xué)理念。全校師生遵循“嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、求實、創(chuàng)新”的校訓(xùn)，努力建設(shè)合作、奉獻、活潑、開拓的校風(fēng)；愛崗敬業(yè)、教書育人、為人師

表、互勉共進的教風(fēng)；虛心、刻苦、誠實、向上的學(xué)風(fēng)。良好的校園文化建設(shè)和校園文化氛圍為師生的發(fā)展搭建了積極向上的平臺。

在學(xué)校發(fā)展過程中，我校充分認(rèn)識到德育工作的重要性，實施德育精細(xì)化管理：

1、進一步優(yōu)化校內(nèi)外育人環(huán)境。

學(xué)校的環(huán)境對學(xué)生思想品德有著替移默化的熏陶和影響，要積極創(chuàng)造條件，讓師生在整潔優(yōu)美、富有教育意義的環(huán)境中學(xué)習(xí)和生活，要充分發(fā)揮良好的校風(fēng)、校紀(jì)對學(xué)生的激勵和約束作用，利用黑板報、廣播、圖書室等多種形式和專用場所，創(chuàng)造良好的育人環(huán)境。做到我校班班有學(xué)習(xí)園地，每兩周由學(xué)生出一期。

2、開好校會、班會，組織好每周一、周五全校集隊。

開學(xué)初開好開學(xué)典禮，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在會上提出學(xué)期德育工作要求，學(xué)期中召開期中工作小結(jié)會，總結(jié)前半學(xué)期德育工作情況，提出下半學(xué)期德育工作要求，學(xué)期末在散學(xué)典禮上總結(jié)一學(xué)期德育工作情況，表彰先進。各班要開好每周的班會，對本班一周工作進行小結(jié)，表揚好的，批評差的，提出下周德育工作要求。每周星期一早讀時間舉行升旗儀式，然后學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或值周老師提出本周工作要求，星期五放學(xué)集隊值周領(lǐng)導(dǎo)和值周老師小結(jié)本周工作，指出本周存在的問題，提出改進措施。

3、加大值班工作力度，按值班教師工作評分表對值班教師工作進行考核。

4、切實加強教師的思想政治工作。

教師肩負(fù)培養(yǎng)社會主義事業(yè)接班人的歷史重任，必須具有堅定的工人階級立場、高尚的道德情操、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和艱苦奮斗的工作作風(fēng)。每一位教師都要以此嚴(yán)格要求自己，加強政治學(xué)習(xí)和思想道德修養(yǎng)，做到教書育人、言傳身教、為人師表。開展教師職業(yè)道德教育，健全教師政治學(xué)習(xí)制度。學(xué)校利用每周一例會和政治學(xué)習(xí)時間組織教師進行學(xué)習(xí)，總結(jié)一周工作情況，對下周德育工作提出具體要求。

把教書育人列入教師崗位責(zé)任制的職責(zé)內(nèi)容，作為評價教師工作、評聘教師職務(wù)、表彰獎勵、晉級的重要依據(jù)之一。對教書育人作出突出成績的教師和優(yōu)秀班主任進行表彰獎勵。

5、做好學(xué)生品德的評定和優(yōu)秀學(xué)生的評比工作

對中學(xué)生品德進行評定是中學(xué)德育的重要組成部分。通過評定，鼓勵學(xué)生發(fā)揚優(yōu)點，克服缺點，促使學(xué)生不斷進步，并檢查教育工作的情況，促進德育工作水平的提高。品德評定的基本方法操行評語和評定操行等級。學(xué)生品德評定內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)以《中學(xué)德育大綱》規(guī)定的教育目標(biāo)、要求、內(nèi)容和《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》為依據(jù)。分優(yōu)秀、良好、及格、不及格四個等級。操行評語由班主任負(fù)責(zé)，在學(xué)生個人小結(jié)和小組評語的基礎(chǔ)上寫。每一學(xué)期來，班主任對學(xué)生個人小結(jié)，小組評議簽署意見，學(xué)期末寫出評語。

6、獎勵與懲罰，表揚與批評相結(jié)合。學(xué)校每學(xué)期開展三好生、優(yōu)秀學(xué)生干部、十佳學(xué)生的評比工作。對違紀(jì)學(xué)生進行批評和紀(jì)律處分。

7、對學(xué)生個人和班級進行量化管理。把學(xué)生個人量化分作為學(xué)生操行評定、評優(yōu)的重要依據(jù)。以班級量化分確定當(dāng)周流動紅旗得主，把班級量化分作為評定文明班級重要依據(jù)之一。

8、進一步完善學(xué)校規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。

9、學(xué)校德育堅持正面教育為主的原則，對學(xué)生進行耐心細(xì)致的思想教育，調(diào)動學(xué)生的積極因素，注意防止簡單粗暴行為，嚴(yán)禁體罰和變相體罰學(xué)生。

10、學(xué)生畢業(yè)離校前，學(xué)校要進行升學(xué)、就業(yè)教育并組織他們?yōu)槟感Ｗ鲆患陨嫌屑o(jì)念意義的好事。

11、注意點面結(jié)合，抓好典型。既抓常規(guī)，又要注意重點突破，力求使德育工

作科學(xué)化、序列化、主題化。

二、加強教學(xué)工作精細(xì)化管理，提高教學(xué)質(zhì)量

（一）嚴(yán)格執(zhí)行課程標(biāo)準(zhǔn)和課程計劃。我校嚴(yán)格按照教育部和省教育廳頒發(fā)的課程標(biāo)準(zhǔn)、課時計劃和教學(xué)內(nèi)容，開齊課程，開足課時，并確保各學(xué)科有專職教師任課，無任意增減或刪改課程課時現(xiàn)象；編制并逐步完善適應(yīng)于新課程的、有利于學(xué)生全面而有個性發(fā)展。

（二）制定學(xué)校教學(xué)工作計劃。我校每學(xué)期初定期召開年段長、教研組長工作會議。反復(fù)討論擬訂《學(xué)校教學(xué)工作計劃 》的指導(dǎo)思想、原則以及工作重難點和完成各項教學(xué)、教研任務(wù)的具體措施。然后各教研組、班主任、科任教師圍繞學(xué)校計劃，擬訂各類計劃。

（三）切實加強常規(guī)教學(xué)管理。

1、堅持教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)“六個一”檢查制度。即“一周至少聽一位教師上課,至少檢查一位教師的備課,檢查一位學(xué)生的全部作業(yè),參加一次集體備課;一個月組織一次學(xué)生座談會;一學(xué)期組織一次學(xué)生評教活動。確實使教師八做好教學(xué)常規(guī)當(dāng)做自覺行為。

2、加強課堂教學(xué)方式方法管理。教師把課堂時間還給學(xué)生,把學(xué)生的主動權(quán)還給學(xué)生,使課堂真正成為教師指導(dǎo)下的學(xué)生自主學(xué)習(xí),自主探究和合作學(xué)習(xí)的場所。廢止?jié)M堂灌,滿堂講和形式主義的對話,反對全面講,講全面,提倡以學(xué)定教,以學(xué)定講,努力增強講授的針對性,實效性。從嚴(yán)把握課堂學(xué),講,練的時間結(jié)構(gòu)。

3、落實課堂目標(biāo),抓好課堂和單元評價。每堂課要求目標(biāo)明確具體并且發(fā)揮對學(xué)生的導(dǎo)向,調(diào)空,反饋矯正作用,實現(xiàn)雙基目標(biāo)當(dāng)堂清,能力和情感目標(biāo)落實。抓好單元評價,評價后要及時反饋矯正,落實矯正措施,建立單元評價檔案,定期檢查總

結(jié)。

4、加強教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,非畢業(yè)班以半期、期末考試成績?yōu)橹鞒闃臃治?建立各學(xué)段的教學(xué)質(zhì)量抽測數(shù)據(jù)庫,通過“教學(xué)質(zhì)量評價系統(tǒng)”進行科學(xué)分析評價,掌握教學(xué)質(zhì)量情況,搞好預(yù)測和對策,全面提高各學(xué)段教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。(四)切實加強教學(xué)研究工作。

1、進一步加強校本教研。新課程實施最終要靠教師,靠教師提高專業(yè)素養(yǎng),改善教學(xué)行為。立足學(xué)校開展培訓(xùn)和研究,促進教師個人實踐與反思,加強教師之間交流與合作,使學(xué)校不僅成為學(xué)生成長的場所,同時也成為教師成就事業(yè),不斷學(xué)習(xí)和提高的學(xué)習(xí)型組織。探索以教師實踐研究為特征的教研方式,如合作型教研,聯(lián)片教研,實踐型教研,反思型教研等。

2、充分發(fā)揮“集體行為”優(yōu)勢,同年級學(xué)科實行“集體備課、資源共享、課后反思”的備課方式。按目標(biāo)教學(xué)要求規(guī)范備課,超周備課。集體備課以教研組為單位,統(tǒng)一教學(xué)重難點、統(tǒng)一進度、統(tǒng)一教法。教師要按照“三備”,“五點”,“兩法”的要求,認(rèn)真?zhèn)湔n.“三備”即“備大綱,備教材,備學(xué)生”;“五點”即每堂課都要鉆透“重點,難點,知識點,能力點,教育點”;“兩法”即“教師的教法和學(xué)生的學(xué)法”。學(xué)校將下力氣培植骨干教師,典型帶路,發(fā)揮集體優(yōu)勢,人人過關(guān),都能寫出有分量的教案。

3、加強校本教研制度建設(shè),落實崗位責(zé)任制。繼續(xù)堅持實行教研組內(nèi)教師輪流上公開課制度和聽、評課制度。學(xué)期末開展“優(yōu)秀教研組”和“優(yōu)秀教案”評比活動。一學(xué)期,要求一般教師至少聽20節(jié)課;教研組長至少聽30節(jié)課;中層干部至少聽40節(jié)課,校級領(lǐng)導(dǎo)至少聽50節(jié)課。

4、引導(dǎo)教師加強教學(xué)反思。為促進教師的自我反思,要求每位教師在教研活動

上提出至少一個具有研究價值或深感困惑問題,或提出一個有見解的問題。隨后,教研組組長和骨干教師一起討論解決或請有關(guān)專家會診解決。通過圍繞真實問題的反思,增強教師的問題意識和創(chuàng)新意識,加深教師對新理念,新教材,新教法的理解與運用,使教師專業(yè)水平得到提高。

5、加強專業(yè)引領(lǐng)。認(rèn)真接受進修學(xué)院教研員們的集體視導(dǎo)和個別視導(dǎo)。把視導(dǎo)活動當(dāng)作一次校本教研活動,當(dāng)作一次學(xué)習(xí)提升的機會,特別是加強畢業(yè)年級的教學(xué)指導(dǎo)。另外,聘請專家或骨干教師舉辦專題講座,進一步更新教師觀念,提高教師專業(yè)素養(yǎng)。

（五）行政掛鉤年段，教研組，班級建設(shè)。

三、實行精細(xì)化管理，落實深化教研工作

強化學(xué)校校本教研工作，注重教師校本教研的實效性。學(xué)校按教育局要求，成立校本培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組，制定校本培訓(xùn)實施方案，通過校本培訓(xùn)促進教師職業(yè)發(fā)展，力求教研實效。

1、以教研組建設(shè)為重點，加強科研教研的整合。要求各教研組期初有計劃、期中有落實、期末有總結(jié)。

2、立足校本教研。

（1）開展校內(nèi)公開課的聽、評課活動，每學(xué)期期初制定校內(nèi)公開課安排表。（2）加強教研組、備課組集體備課活動在校本教研中的核心作用。要求各教研組每兩周至少開展一次活動。教研組長做好點勤、教研課題教研內(nèi)容的記錄工作；各備課組每周至少進行一次集體備課活動并認(rèn)真填寫活動記錄表。

（3）結(jié)合“局長、校長走進課堂月活動”，有計劃、有組織地走進起始年段課堂、走進畢業(yè)班教師課堂開展聽課評課及反饋活動。

（4）加強教師教學(xué)的課題研究，以帶動教學(xué)研究。要求各教研組每學(xué)年至少確立一個研究課題。教研室做好校級課題的立項、跟蹤、指導(dǎo)、驗收等工作，并及時把好的課題推薦申報到上一級教研機構(gòu)。

（5）每年組織畢業(yè)班教師學(xué)習(xí)考試說明，撰寫學(xué)習(xí)心得體會，鼓勵教師撰寫教育教學(xué)論文，并匯編成《云霄二中教育教學(xué)優(yōu)秀論文選》。并把好的學(xué)習(xí)成果及時推薦到上一級教研機構(gòu)。

3、協(xié)助配合好片區(qū)、縣級教研活動。要求相關(guān)教研科目的教師全員參加聽課評課等教研活動。教研室負(fù)責(zé)收集開課老師的教研材料及教研反饋。

4、組織教師“走出去、請進來”，虛心學(xué)習(xí)，積極參加各級各類培訓(xùn)活動，不斷提高自己的教育教學(xué)水平。

四、實施學(xué)生綜合素質(zhì)評價，促學(xué)生健康快樂發(fā)展

（一）制定出臺《云霄二中學(xué)生綜合素質(zhì)評價方案》，建立完善機構(gòu)建設(shè)，形成組織保障機制。

1、成立學(xué)校評價工作領(lǐng)導(dǎo)組

組成人員：校長、各處室主任、副主任、團委書記、年段長、教研組長。

2、成立綜合素質(zhì)評價實施小組

組成人員：分管副校長、教務(wù)處主任、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。

3、成立年級評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組成人員：年級主任、各班班主任

4、成立班級評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組成人員：班主任、副班主任、任課教師、家長代表、班干部代表、學(xué)生代表

（二）評價的具體實施

1.評價內(nèi)容

實行初中學(xué)生基礎(chǔ)性發(fā)展目標(biāo)科學(xué)評價制度?；A(chǔ)性發(fā)展目標(biāo)評價以《教育部關(guān)于積極推進中小學(xué)評價與考試制度改革的通知》中提出的基礎(chǔ)性發(fā)展目標(biāo)為基本依據(jù)，主要包括道德品質(zhì)、公民素養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力、交流與合作、運動與健康、審美與表現(xiàn)等六個方面。評價結(jié)果包括綜合評語和等級評價兩部分。

2.評價辦法

一個學(xué)年為一個評定時段，在每個學(xué)年的第二學(xué)期末進行。同時，要將基礎(chǔ)性發(fā)展目標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)、評價辦法向社會公示、公布，評價結(jié)果根據(jù)需要向?qū)W生公示，公示時間應(yīng)在5天以上，公示無異議方可記錄。

學(xué)生基礎(chǔ)性發(fā)展目標(biāo)評價要結(jié)合日常管理，堅持內(nèi)容全面、主體多元、定性與定量相結(jié)合、過程性評價與終結(jié)性評價相結(jié)合、結(jié)果客觀的原則。初中畢業(yè)最后一次的評價結(jié)果是初中三個年級過程性評價的積累。在初中第六學(xué)期依據(jù)學(xué)生3個學(xué)年基礎(chǔ)性發(fā)展目標(biāo)總體表現(xiàn)，按照A(優(yōu)秀)、B(良好)、C(合格)、D(不合格)4個等級確定基礎(chǔ)性發(fā)展目標(biāo)評價成績，等級為A(優(yōu)秀)的學(xué)生原則上不得超過該校初三年級學(xué)生總數(shù)的30%，等級為D(不合格)的學(xué)生一般不超過5%。綜合評語由班主任在征求其他任課教師意見并匯總?cè)嗤瑢W(xué)意見的基礎(chǔ)上，對每個學(xué)生做出描述性評價，要概括反映學(xué)生的發(fā)展水平和特點，充分體現(xiàn)對學(xué)生的關(guān)愛和對其健康發(fā)展的期盼，評價結(jié)果必須公示?；A(chǔ)性發(fā)展目標(biāo)評價結(jié)果是學(xué)生畢業(yè)和高中學(xué)校招生的重要依據(jù)。

五、建立健全學(xué)籍檔案，嚴(yán)防學(xué)生流失。

學(xué)籍檔案建立健全，入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、借讀等審批手續(xù)齊全，實行學(xué)籍檔案計算機管理。規(guī)范學(xué)生學(xué)籍，實行嚴(yán)格“控輟保學(xué)”制度，嚴(yán)格控制學(xué)生的非正常

流失。組建學(xué)生詳細(xì)情況記錄表，利用校訊通、手機等通訊工具隨時與學(xué)生家長進行電話、短信溝通，保證學(xué)生按時到校學(xué)習(xí)。同時，為避免教師驅(qū)趕差生，在教學(xué)質(zhì)量獎懲中，對學(xué)生的鞏固率也列為獎懲的一項指標(biāo)。學(xué)校嚴(yán)格按照縣教育局學(xué)生學(xué)籍管理辦法執(zhí)行，如數(shù)注冊學(xué)籍，嚴(yán)格管理檔案，及時清查學(xué)生學(xué)籍變化情況，服務(wù)于學(xué)生，服務(wù)教學(xué)。準(zhǔn)確辦理中考學(xué)生資格審查。

六、取得的主要成效：

我校教學(xué)常規(guī)管理工作，按上級要求抓得具體扎實，取得了一定成績。學(xué)校先后被評為“市級義務(wù)教育標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校”（2009年）、縣2010年中考總分均分率先進校、縣2011年中考三年屆學(xué)額鞏固率先進?！薄?/p>

七、存在的問題

1、校園文化建設(shè)深度不夠；

2、學(xué)校在制度和管理上還有待進一步健全和完善；

3、部分教師教學(xué)理念還比較陳舊；

問題、困難與機遇并存，今后我們將緊抓機遇，與時俱進凝心聚力，揚長補短，同心同德，力爭在短期內(nèi)有更大的發(fā)展。

八、今后的主要工作思路和主要措施

（一）、指導(dǎo)思想

以十七屆六中全會精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以創(chuàng)建“人民滿意學(xué)?！睘槟繕?biāo)，以素質(zhì)教育深入推進和全面提高教育教學(xué)質(zhì)量為中心，以規(guī)范辦學(xué)行為和推進新課改為抓手，大力加強隊伍建設(shè)，積極推行民主、科學(xué)、規(guī)范管理，激發(fā)內(nèi)部活力，促進學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展。

（二）、主要任務(wù)與措施

1、加強教師隊伍建設(shè)與管理，提高教師隊伍素質(zhì)

要把青年教師的培養(yǎng)作為優(yōu)化教師隊伍，提高教師隊伍綜合素質(zhì)的長期戰(zhàn)略任務(wù)來抓，根據(jù)教師隊伍的年齡，知識結(jié)構(gòu)和能力的不同層次，繼續(xù)重視做好“傳、幫、帶”接力棒工程，啟動名師工程即一年合格，三至五年成教學(xué)骨干，十至十五年成名師。建立青年教師成長制度，加強對中青年教師的培訓(xùn)，創(chuàng)造條件，構(gòu)筑平臺，不斷提高教師的業(yè)務(wù)水平。

2、全面實施素質(zhì)教育，切實提高教學(xué)質(zhì)量

創(chuàng)新教學(xué)管理模式，切實落實好有效備課、高效課堂方面要有新的突破；進一步加強作業(yè)與考試研究，切實減輕學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān)。

要以立項的課題為載體，積極引導(dǎo)教師在日常教學(xué)工作中發(fā)現(xiàn)問題、研究問題和解決問題，提高教師的科研意識和理論水平，實現(xiàn)教科研興師強校。

3、堅持德育為首，進一步增強工作的針對性與實效性

加強德育工作的整體性研究，以培養(yǎng)學(xué)生正確的人生觀、世界觀和價值觀為目標(biāo)，以愛國主義、集體主義、社會主義民主和法制教育為重點，科學(xué)規(guī)劃不同年級德育活動的內(nèi)容、形式、方式及銜接。

要注重班主任隊伍建設(shè)，努力打造一支敬業(yè)、奉獻、科學(xué)管理的班主任隊伍。

4、堅持管理創(chuàng)新，不斷提高管理水平與效益

學(xué)校發(fā)展要靠廣大教職工的共同努力。面對新的機遇與挑戰(zhàn)，更需要廣大教職工的團結(jié)奮斗，銳意進取。學(xué)校將不斷完善民主決策機制，充分尊重廣大教職工參與學(xué)校管理的權(quán)利，將不斷建立完善各項考核、評價、激勵機制，為教職工創(chuàng)造一個既努力工作又心情舒暢的工作環(huán)境，形成決策民主、管理高效、監(jiān)督到位的管理機制。

5、加強校園文化建設(shè)，構(gòu)建平安和諧校園

校園文化建設(shè)是學(xué)校師生行為表征和人文精神的總和。目前，學(xué)校校園文化在外延建設(shè)上做了許多工作，還要進一步加大內(nèi)涵發(fā)展的力度：一方面要加強各方面制度建設(shè)，鼓勵教職工嚴(yán)謹(jǐn)求實，團結(jié)進??；一方面要積極組織師生開展豐富多彩的校園文化活動，從中陶冶情操，提高修養(yǎng)，提升境界。

充分發(fā)揮黨支部、工會、團委等群團組織的職能，形成合力，推動學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展。

進一步重視學(xué)校安全工作，認(rèn)真落實一崗雙責(zé)，開展好學(xué)生安全教育活動，努力創(chuàng)建平安、文明、和諧校園。

6、加強后勤保障，努力改善辦學(xué)條件

要做好開源節(jié)流工作，積極爭取上級支持，進一步改善辦學(xué)條件，為教育教學(xué)提供有力保障。

面對新的工作目標(biāo)與要求，我們不能有絲毫的松懈，要進一步解放思想，開拓創(chuàng)新，扎實工作，提高效率，為把學(xué)校辦得更好而努力奮斗！

云霄二中 2011年11月22日

第二篇：云霄二中學(xué)籍管理制度

云霄二中學(xué)籍管理制度

為規(guī)范學(xué)籍管理，有利于教學(xué)評價，方便后勤購置相關(guān)設(shè)施，教務(wù)處訂書，中、高考、會考報名，期初向上級有關(guān)部門上報有關(guān)數(shù)據(jù)等工作，對我校錄取新生、插班生、轉(zhuǎn)學(xué)生、勸退學(xué)生，外寄學(xué)生及學(xué)生調(diào)班等有關(guān)事項作出規(guī)定，形成制度。望遵照執(zhí)行。

一、錄取新生、中途插班生及轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)籍管理

1.起始年段（七年級、高一年），依據(jù)當(dāng)年的招生政策錄取新生，開學(xué)初在年段協(xié)助下，由教務(wù)處編好班級、并造好各班花名冊。學(xué)生個人提供各種信息、戶口復(fù)印件、一寸半身免冠相片三張，由班主任配合收集校對，教務(wù)處整理錄入，建立學(xué)籍，上報縣中教股審批。七年級學(xué)生如果有重讀現(xiàn)象，班主任應(yīng)向?qū)W生家長說明清楚辦理相關(guān)手續(xù)，否則視為往屆生處理，不予辦理學(xué)籍。外地學(xué)生回籍生應(yīng)提供小學(xué)階段義教卡及小學(xué)畢業(yè)報名表。高一年留級生，班主任應(yīng)告知學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù)，外地學(xué)生回籍生必須提供當(dāng)?shù)刂锌汲煽冏C明，并提供當(dāng)?shù)鼐妥x經(jīng)歷證明。

2.中途插班生：由招生辦負(fù)責(zé)報名，登記學(xué)生信息，通知測試時間及測試內(nèi)容→由教務(wù)處組織相關(guān)的測試，錄入成績→成績送招生辦，招生辦根據(jù)年段情況和成績擬定錄取名冊報校長審批，招生辦通知學(xué)生面試→綜治辦組織面試→面試合格學(xué)生到財務(wù)室繳款→憑繳款發(fā)票到教務(wù)處登記→教務(wù)處通知年段、綜治辦安排好班級、宿舍，辦理寄讀手續(xù)。寄讀生須回原學(xué)籍校參加會考、畢業(yè)考等相關(guān)考試。

3.轉(zhuǎn)出辦理程序：除特殊情況外，轉(zhuǎn)出時間定于開學(xué)后兩星期辦理。由學(xué)生本人提出轉(zhuǎn)出書面申請，班主任、年段長簽署意見→教務(wù)處填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請表→教務(wù)處主任審批→蓋章→由學(xué)生家長帶到中教股審批→由學(xué)生帶至轉(zhuǎn)入校審批蓋章→轉(zhuǎn)入校主管部門審批→帶二份申請表到教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明書→轉(zhuǎn)學(xué)證明書交轉(zhuǎn)入校教務(wù)處→帶轉(zhuǎn)學(xué)證明書回執(zhí)領(lǐng)取檔案。檔案未轉(zhuǎn)入者視同未轉(zhuǎn)學(xué)籍，如果轉(zhuǎn)入達標(biāo)校，則要轉(zhuǎn)入學(xué)校蓋章后才交回教務(wù)處，學(xué)生家長帶到中教股審批。班主任及時通知學(xué)生家長到校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，否則按輟學(xué)處理，后果自負(fù)。

4、到本校寄讀的學(xué)生，特別要調(diào)查清楚是否已建立學(xué)籍，留級學(xué)生是否辦理休學(xué)手續(xù)，本校無法辦理相關(guān)證明。

5、到本校寄讀的學(xué)生學(xué)籍欲轉(zhuǎn)入，必須由學(xué)生本人提出轉(zhuǎn)入書面申請，班主任、年段長簽署意見→教務(wù)處填寫轉(zhuǎn)入申請表→教務(wù)處主任審批→蓋章→由教務(wù)處統(tǒng)一到中教股審批→由學(xué)生帶至轉(zhuǎn)入校審批蓋章→轉(zhuǎn)入校主管部門審批→帶二份申請表到教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明書→轉(zhuǎn)學(xué)證明書交轉(zhuǎn)入校教務(wù)處→帶轉(zhuǎn)學(xué)證明書回執(zhí)領(lǐng)取檔案。

二、勸退學(xué)生程序

班級、年段提供材料→上報德育處核定→呈報校長批準(zhǔn)→由德育處公布→報送教務(wù)處存底。

三、非起始年段學(xué)生調(diào)整班級，須由年段提出方案報教務(wù)處批準(zhǔn)，班主任、科任教師不得隨便調(diào)換班級，以免造成混亂，不利于教學(xué)評價。

四、特殊情況需到外校寄讀的學(xué)生，班主任一定要催其辦理寄讀手續(xù)，其程序：學(xué)生本人到教務(wù)處領(lǐng)取并填寫一式兩份寄讀申請表，班主任簽署意見，教務(wù)處審批后雙方學(xué)校各一份。

五、任何班級若有學(xué)生病退或其他原因輟學(xué)，班主任必須及時向年段長及分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并在三天內(nèi)（最遲不得超過一星期）報送教務(wù)處（學(xué)籍管理員）存底，逾期不報，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視為失職論處。

六、教務(wù)處的學(xué)生數(shù)據(jù)將作為學(xué)校財務(wù)繳款，后勤購置教學(xué)設(shè)備、生活設(shè)施，教務(wù)處訂書，中、高考、會考報名的唯一依據(jù)。請有關(guān)人員嚴(yán)格遵守執(zhí)行本規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不力者，由此造成的相關(guān)責(zé)任及經(jīng)濟損失，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。

七、本通知自2015年9月1日起執(zhí)行。原《學(xué)籍管理制度》同時廢止。

2015年8月27日

第三篇：學(xué)籍管理工作匯報材料

**小學(xué)2016-2017第一學(xué)期 學(xué)籍管理工作匯報材料

學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項重要內(nèi)容，它包含著學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽有著直接的影響，而且對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。下面就我校在學(xué)籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、提高認(rèn)識，明確組織，做到規(guī)范管理

學(xué)籍管理的復(fù)雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因此，我校成立了“學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由校長任組長和班主任為成員。為了統(tǒng)一認(rèn)識，專門召開全體教師會，大力宣傳學(xué)籍管理的重要性、原則性和具體法規(guī)，力求做到每位教師心中有數(shù)。每學(xué)期開學(xué)初，給班主任下發(fā)“學(xué)生考勤表”，要求班主任認(rèn)真填寫并做到學(xué)生請假有手續(xù)，請假超過一周要家訪，發(fā)現(xiàn)問題迅速解決。避免學(xué)生無故曠課、流失。學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，每周召開例會碰頭了解學(xué)生在校情況，教務(wù)處及時做出學(xué)生變動情況的記錄。此外，領(lǐng)導(dǎo)小組每年根據(jù)生源情況對學(xué)籍管理計劃，落實措施進行調(diào)整。學(xué)期末認(rèn)真總結(jié)，查找漏洞并進一步優(yōu)化制度。通過這些工作，使學(xué)籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實做到規(guī)范化。

二、優(yōu)化過程，完善歸檔，做到科學(xué)管理

學(xué)籍資料反映學(xué)生在校時全面系統(tǒng)的情況，從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的全過程應(yīng)有詳實的記載。我校主要從兩方面入手：

一方面，努力做好學(xué)籍管理各階段性工作。首先，做好招生工作———把好入門關(guān)

我校地處農(nóng)村，人口密集，和市區(qū)相鄰，外來打工人員較多，流動兒童入學(xué)也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長任組長，及幾名班主任為主的“招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，在認(rèn)真學(xué)習(xí)了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一調(diào)、二驗、三訪、四入籍。一調(diào)指提前動手，認(rèn)真調(diào)研，力求準(zhǔn)確估計本村戶口人數(shù)及居住分配情況，并在學(xué)區(qū)內(nèi)貼好招生簡章，設(shè)計好登錄表格，做好招生前的準(zhǔn)備工作。二驗指嚴(yán)格審查五證并將其復(fù)印件存檔備查，符合手續(xù)方可登記。登記時，將報名學(xué)生按照完全符合手續(xù)的學(xué)生，其他特殊情況的學(xué)生和借讀生分為三類，為以后的錄取、分班工作打好了基礎(chǔ)。三訪指對于那些“有與老人同住等相關(guān)問題”的進行實地調(diào)查，為了保證調(diào)查結(jié)果的準(zhǔn)確無誤，在一系列工作的保障下，使招生工作切實達到“公平、公正、公開”，保證了每個孩子順利入學(xué)。在前期招生完成、新生信息錄入電腦后，再根據(jù)篩選、編班、排號等情況，進行及時核對，使招生工作結(jié)束后，新生信息能夠準(zhǔn)確、及時向上級匯報和對群眾公示。

其次，掌控學(xué)生流動———把好變更關(guān)

學(xué)籍變更工作是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，此項工作中我們做到“上下聯(lián)動，嚴(yán)格把關(guān)”。

①轉(zhuǎn)入學(xué)生堅持“五驗收”即：驗戶口本及復(fù)印件、家長單位證明、房產(chǎn)證(借讀生驗暫住證、租房合同)、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍檔案等。由主管領(lǐng)導(dǎo)查驗后報請校長審批，同意接收的學(xué)生，我將為其開出接收分班條，記錄轉(zhuǎn)入生時間、性別、編入班級、借讀與否、有無手續(xù)，并進行備案，待轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)完全齊備后再及時登入學(xué)生變動情況統(tǒng)計表，同時輸入計算機。②轉(zhuǎn)出。由學(xué)生家長提出書面申請并簽字，再由班主任、年級主任、校長三方簽字同意。在家長提供了轉(zhuǎn)學(xué)申請、接收證明和戶口本復(fù)印件后，開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，同時提供轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生檔案。③休學(xué)、復(fù)學(xué)嚴(yán)格把關(guān)。注意做好學(xué)生和家長的思想工作，采取一定措施，制止“變相留級”等情況的發(fā)生。所有相關(guān)材料（病歷、醫(yī)療發(fā)票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

最后，圓滿處理畢業(yè)生學(xué)籍———把好升學(xué)檔案關(guān) 我校的畢業(yè)生人數(shù)多，且居住地域復(fù)雜，使畢業(yè)生審核、填報工作越發(fā)繁重。我們適時召開畢業(yè)生會，印發(fā)《致畢業(yè)生家長的一封信》，傳達教育局文件精神，讓學(xué)生和家長了解畢業(yè)生應(yīng)注意的相關(guān)事宜。之后，將畢業(yè)生的基本信息打印成冊發(fā)給班主任，委托他們逐個、逐項校對學(xué)生信息。遇到有變更的，通知家長提供相關(guān)證明材料，及時修改和上報。在認(rèn)真核準(zhǔn)后，才能填表申報。這樣，既保證了畢業(yè)生順利升入所對應(yīng)的中學(xué)，也保證了畢業(yè)生檔案的齊備準(zhǔn)確。

另一方面，踏實做好學(xué)籍檔案規(guī)整工作.(1)做好一年級新生的建檔工作。新學(xué)年學(xué)生報到前夕，將新生戶口本復(fù)印件和學(xué)生基本信息按編班分別裝袋發(fā)給班主任，讓班主任了解本班學(xué)生信息，熟悉學(xué)生的情況，使教師心中有數(shù)。學(xué)生入學(xué)后，發(fā)放學(xué)籍卡等學(xué)生檔案由班主任填寫，建立新生花名冊，以備日后檔案變動時查找和修改。

(2)歷屆畢業(yè)生的名冊、學(xué)籍卡、畢業(yè)存根等檔案按學(xué)籍號順序做好存檔。

(3)流動學(xué)生情況材料存檔。每月根據(jù)學(xué)生流動情況，及時修改學(xué)籍檔案內(nèi)容，使檔案情況與各班人數(shù)統(tǒng)一。期末，認(rèn)真填寫學(xué)生變動情況統(tǒng)計表，將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)等手續(xù)按一定順序裝盒存檔并做到一一對應(yīng)，每學(xué)期整理一次，并將各類表格及時歸檔。

三、不斷學(xué)習(xí)，深化發(fā)展，努力達到信息化管理 隨著在校生人數(shù)的不斷增加，電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在加強對計算機專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數(shù)據(jù)，我對計算機硬盤進行了合理分區(qū)，把有關(guān)學(xué)籍的數(shù)據(jù)和文件單獨存放，并對檔案文件進行定期殺毒，每次數(shù)據(jù)操作之后都對數(shù)據(jù)文件進行備份，確保萬無一失。學(xué)籍管理是學(xué)校管理的窗口，作為學(xué)籍管理人員，對外是宣傳員、統(tǒng)計員，對內(nèi)是管理員、檔案員。對于這樣集多項功能于一身的工作，唯有拿出自己對教育事業(yè)的熱心，對祖國花朵的愛心和對家長、對社會的責(zé)任心，腳踏實地，任勞任怨。今后，我們將繼續(xù)積極投入，大膽創(chuàng)新，探索現(xiàn)代化管理方法，不斷提高管理水平，為教育事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻！

**小學(xué)

2016年12月15日

第四篇：學(xué)籍管理工作匯報

開發(fā)區(qū)九年一貫制學(xué)校初中部3月份

控輟保學(xué)工作匯報

我校初中部到3月末現(xiàn)有學(xué)生575人，七年級187人、八年級202人、九年級186人。控輟保學(xué)是一項非?，嵥榍曳彪s的工作，最需要我們用十分的細(xì)心、耐心去對待。下面從以下四個方面總結(jié)匯報我校初中部3月份控輟保學(xué)工作情況。

一、學(xué)籍管理制度再推進

學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一，開學(xué)伊始按照趙校長的要求，初中部及時對學(xué)籍制度進行再推進。如增加電子學(xué)籍等方面的管理內(nèi)容，并規(guī)定跨省轉(zhuǎn)學(xué)我們要在三個工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)學(xué)工作，制度的再推進能夠使我們更好的進行學(xué)籍管理。

二、開學(xué)報到人數(shù)統(tǒng)計

開學(xué)初初中部教務(wù)處以第一周、第二周各班上報到校人數(shù)的方式了解班級學(xué)生動態(tài)，做到日匯報，周匯總，做好控輟保學(xué)工作。同時我們把學(xué)生學(xué)籍匯總情況及時上報區(qū)教育局。

三、學(xué)生學(xué)籍的整理

開學(xué)第一個月，學(xué)籍管理員將各班學(xué)籍進行核對檢查，確保各班學(xué)籍統(tǒng)計情況無誤，并確立專項的日記本記錄學(xué)籍變更情況，現(xiàn)階段我校初中部八九年級共有四個問題學(xué)籍，如與外校學(xué)生重名、重出生日期的情況，現(xiàn)已上報到區(qū)教育局，并通知學(xué)生家長到學(xué)生戶籍所在地開出證明，加以佐證。

四、轉(zhuǎn)進與轉(zhuǎn)出工作

初中部按照要求嚴(yán)格控制轉(zhuǎn)進與轉(zhuǎn)出手續(xù)的辦理，當(dāng)有家長來辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)時，初中部教學(xué)副校長孫鳳俠同志都會耐心解答，使家長能夠明確轉(zhuǎn)學(xué)程序。從開學(xué)到現(xiàn)在我校共辦理3名學(xué)生轉(zhuǎn)入工作，其中2名學(xué)生紙質(zhì)學(xué)籍已經(jīng)由原學(xué)校轉(zhuǎn)入我校，同時我校已提出網(wǎng)上申請，另1名學(xué)生屬于跨省轉(zhuǎn)學(xué)，在與區(qū)教育局溝通后我校已提出跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請，學(xué)生家長正在辦理紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

五、班主任及時家訪、校訊通傳達信息

初中部各位班主任針對學(xué)生到校情況及時與家長溝通，確保學(xué)生及時走進學(xué)校課堂學(xué)習(xí)文化知識，確保家長了解學(xué)生在校情況，學(xué)校、班主任也通過校訊通及時與家長取得聯(lián)系，保證學(xué)生正常上學(xué)。

鐵嶺經(jīng)濟開發(fā)區(qū)九年一貫制學(xué)校 初中部

2014年3月22日

第五篇：學(xué)籍管理工作匯報材料

日照市技師學(xué)院學(xué)籍管理工作匯報材料

一、學(xué)籍管理的主要做法

為了適應(yīng)職業(yè)技術(shù)教育突飛猛進的發(fā)展，及我院人才培養(yǎng)工作的需要，學(xué)院一直非常重視學(xué)籍管理工作。近年來，我院不管是在學(xué)生人數(shù)，還是辦學(xué)形式上都有較大變化，這無疑給學(xué)籍學(xué)歷的管理帶來了較大困難。面對管理工作的嚴(yán)峻考驗，學(xué)院始終貫徹落實《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》和上級有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理等有關(guān)學(xué)籍注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、信息安全管理等文件精神，將學(xué)籍管理工作納入學(xué)生管理的重要任務(wù)之一，在學(xué)籍管理過程中，著力于人才培養(yǎng)質(zhì)量，維護學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性，學(xué)生畢業(yè)生的合法權(quán)益，通過精細(xì)化管理，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，保證學(xué)籍管理的工作質(zhì)量和效率，做到了管理育人、教育育人、服務(wù)育人，圓滿完成了學(xué)籍管理的工作，提高了人才培養(yǎng)質(zhì)量。

（一）加強對學(xué)籍管理的領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)籍管理是學(xué)院教學(xué)管理的重要內(nèi)容和主要組成部分，是教育質(zhì)量保障體系的重要環(huán)節(jié)，是把握人才培養(yǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵，是保證和監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量的重要杠桿。學(xué)籍管理的質(zhì)量從某個程度上反映了一所學(xué)院的管理水平，學(xué)籍管理的好壞直接影響到人才培養(yǎng)的成敗?；诖苏J(rèn)識，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)十分重視學(xué)籍管理，將其作為學(xué)院教學(xué)工作的重要工作常抓不懈。分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，認(rèn)真貫徹國家教育部、人力資源和社會保障部的各項政策，主動接受上級學(xué)籍管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；部門領(lǐng)導(dǎo)狠抓學(xué)籍管理有關(guān)工作的落實，組織工作人員學(xué)習(xí)學(xué)籍

學(xué)歷管理的工作制度，堅持原則，秉公辦事，規(guī)范行政，廉潔自律，促使管理進一步規(guī)范化；定期檢查學(xué)籍工作，學(xué)院要求專職學(xué)籍管理人員熟練掌握工作流程和操作規(guī)則，切實做好新生學(xué)籍注冊、在校生學(xué)籍管理、畢業(yè)證書發(fā)放、信息維護、制度建設(shè)、工作流程等方面，堅持原則，規(guī)范管理。

（二）完善學(xué)籍管理工作流程

完善學(xué)籍管理工作流程，有助于提高學(xué)籍管理的工作效率，做到公開、公平、公正，保證工作的通暢，維護政策的嚴(yán)肅性和學(xué)生的合法權(quán)益。為了進一步提高學(xué)籍管理的工作和效率，我院先后完善了往屆生領(lǐng)取畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證換領(lǐng)畢業(yè)證手續(xù)、休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)手續(xù)、新生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)，并通過發(fā)放新生學(xué)生手冊廣而告之，做好學(xué)籍宣傳工作，使學(xué)生遵守規(guī)定，按要求執(zhí)行，形成勤奮好學(xué)，積極向上的精神風(fēng)貌。

（三）更新學(xué)籍管理理念

在學(xué)籍管理過程中，我院逐步樹立以生為本的理念，把服務(wù)與管理融為一體，把管理與教育融為一體。一是突出學(xué)生的主體地位，通過建立學(xué)分制、轉(zhuǎn)專業(yè)制度，使學(xué)籍管理成為發(fā)揮學(xué)生潛能、促進學(xué)生成長的推動力。二是實施精細(xì)化管理，為了提高我們的服務(wù)水平，我們建立了學(xué)籍管理工作臺賬，詳細(xì)記錄了學(xué)生辦事的時間、事由和辦事狀態(tài)。無法當(dāng)即解決的事務(wù)，詳實記錄，追蹤解決。在具體工作中，通過交談，了解學(xué)生訴求，尋求最佳的解決方法。比如在學(xué)生辦理離校特別是退學(xué)等關(guān)系的手續(xù)時，首先我們會確認(rèn)是否本人意圖，其監(jiān)護人是否同意并知曉。在確認(rèn)無誤，并且其班主任和系部領(lǐng)導(dǎo)，確認(rèn)并同意后，我們還將對學(xué)生進行審查、勸解。闡明退學(xué)的后果，堅定學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中戰(zhàn)勝困難，堅持學(xué)習(xí)的信心。如果學(xué)生是因家庭困難要求退學(xué)，我們會為其講解學(xué)院的扶助政策，看能否幫助學(xué)生渡過難關(guān)；如果學(xué)生是因為厭學(xué)等個人原因要求退學(xué)，我們會對其進行引導(dǎo)，希望他能戰(zhàn)勝一時困難，重新煥發(fā)學(xué)習(xí)熱情；如果學(xué)生是因為本人身體狀況、家人患病等原因離校，我們會要求其出具縣級以上醫(yī)院的證明，先予以認(rèn)定。這一過程有多個步驟，層層把關(guān)。首先是學(xué)籍管理經(jīng)辦人審查通過后上報部門領(lǐng)導(dǎo)，再次進行審核，做學(xué)生的思想工作。審核通過后，分管學(xué)籍工作的院領(lǐng)導(dǎo)還會進行審批，和學(xué)生交談，做思想工作。通過嚴(yán)格審核，也有個別考慮不成熟的學(xué)生，在做思想工作后，打消了退學(xué)的念頭，安心留校學(xué)習(xí)。在具體處理過程中，我們感覺學(xué)生存有思想壓力、心理包袱或個人問題，還會及時向該生輔導(dǎo)員溝通、反映、協(xié)調(diào)，加強關(guān)注，予以幫助。較好地處理了管理制度規(guī)范化和管理的人性化的關(guān)系，服務(wù)質(zhì)量受到師生好評。

（四）加強溝通協(xié)調(diào)

學(xué)籍管理離不開溝通與團隊合作。我院注重相關(guān)部門的工作協(xié)作與溝通。一是落實會議制度。每年召開畢業(yè)生工作會議三次，新生工作會議三次，每學(xué)期召開學(xué)籍清查工作會議一次，每季度通報一次學(xué)籍基本情況；二是加強部門內(nèi)部管理，定期召開處務(wù)會，明確工作任務(wù)、進度和要求，將學(xué)籍管理與教材、課程、成績管理一起抓，提高工作效率和質(zhì)量；三是實施通報制度，對學(xué)生的學(xué)籍管理結(jié)果，以通

知書的形式反饋所屬系、相關(guān)職能部門和學(xué)生本人；四是積極向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報我們的工作情況，得到上級的指導(dǎo)和支持。五是向同類院校學(xué)習(xí)取經(jīng)，不斷改進工作方法。

（五）提高學(xué)籍管理人員素質(zhì)

學(xué)籍管理是一項涉及面廣、政策性和技術(shù)性很強的工作，它不僅要求學(xué)籍管理工作人員在工作中要有極強的計劃性、準(zhǔn)確性、原則性、創(chuàng)新性，還要有完成管理任務(wù)和協(xié)調(diào)工作管理的能力。它是通過管理學(xué)籍達到對學(xué)生實施教育的目的，管理人員的素質(zhì)顯得尤為重要。一是學(xué)院積極組織學(xué)籍管理人員學(xué)習(xí)高職教育理念和管理法規(guī)，認(rèn)真貫徹和執(zhí)行各項有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)章制度，強調(diào)制度管人、不以權(quán)謀私，加強對學(xué)籍管理人員的監(jiān)督、教育與管理。二是在“做中學(xué)”，注重提高學(xué)籍管理人員的計算機應(yīng)用能力。三是通過“老帶新”，彌補新同志工作經(jīng)驗不足。四是注重數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，做到信息不全不上報，當(dāng)事人未核對清楚、不簽名不上報、未經(jīng)學(xué)籍管理工作人員核實不上報，將所有的遺留問題解決在注冊報送之前。五是注重培養(yǎng)學(xué)籍管理人員的責(zé)任意識、服務(wù)意識、大局意識和奉獻意識。六是部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)并關(guān)心學(xué)籍管理人員，解決他們工作生活中的一些問題，使他們感到組織的溫暖，激發(fā)工作的責(zé)任感和熱情。