第一篇：公文格式和字體設(shè)置

公文寫作字體及格式設(shè)置

為了加強對外公文寫作的管理，進一步規(guī)范部門公文寫作，特制定本規(guī)定。

一、公文寫作排版

（一）標題：正文標題用小標宋體字

2號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；一級標題“

一、”用黑體字3號；二級標題“

（一）”用楷體-GB2312,3號；三級標題“1．”仿宋-GB2312、四級標題“（１）”均需加粗。

（二）正文：標準公文格式設(shè)置，字體:仿宋-GB2312，3號，一般每頁排22行，每行排28個字（行距為多倍行距1.4倍）。段落：選擇字體全選，點擊鼠標右鍵選擇段落，縮進選項，左側(cè)、右側(cè)都為0字符；間距段前、段后都為0行；特殊格式為:首行縮進，磅值為2；行距為固定值，設(shè)置格式為28磅。

二、公文的模板制作

進入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word 界面,(一)頁面設(shè)置

選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋-GB2312”；“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

（二）插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四號”；字體任意。

第二篇：公文字體設(shè)置

各單位： 公文字體設(shè)置 為了降低辦公費用，杜絕紙張浪費，公司要求各種會議的匯報材料均采用Word和PPT文稿演示，不準打印紙質(zhì)材料。因特殊情況需打印紙質(zhì)材料，要雙面打印，控制數(shù)量。具體排版要求如下：

1.Word文稿匯報材料

標題為宋體二號字加粗，正文中的一級標題為黑體三號字，二級標題為楷體三號字加粗，文字內(nèi)容為仿宋體三號字。

2.PPT文稿匯報材料

（1）封面：標題為黑體加粗 40號字，日期為黑體加粗28號字，匯報人為黑體加粗20號字；

（2）目錄：主要內(nèi)容為黑體加粗40號字，內(nèi)容描述為黑體加粗32號字；

（3）正文：一級標題為黑體加粗32號字，二級標題為黑體加粗30號字，文字內(nèi)容為黑體加粗28號字；

（4）圖表：黑體加粗24號字，可以根據(jù)圖表大小選擇22—14號字；

（5）結(jié)尾：匯報完畢為華文行楷96號字。

第三篇：公文字體和字號

據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T1997－2012），公文字體和字號為：

1、發(fā)文機關(guān)標志：紅色小標宋，字號的大小應(yīng)根據(jù)發(fā)文機關(guān)名稱字數(shù)的多少，在一行內(nèi)排列，以美觀大方為宜，原則上字號應(yīng)小于或等于本單位上級機關(guān)發(fā)文標志。如縣政府的標志字號應(yīng)不大于市政府的標志字號。

2、發(fā)文字號：仿宋GB－2312字三號，其中數(shù)字用Times New Roman三號。

3、簽發(fā)人：“簽發(fā)人”三個字用仿宋GB－2312字三號，簽發(fā)人姓名用楷體GB－2312字三號。

4、公文標題：小標宋二號。

5、公文正文（含附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、附注）：除一、二、三級標題外，漢字使用仿宋GB－2312字三號，數(shù)字用Times New Roman三號。

6、公文一級標題：黑體字三號。

7、公文二級標題：楷體GB－2312字三號加粗。

8、公文三級標題：仿宋GB－2312字三號加粗。

9、公文版記（含抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期）：漢字使用仿宋GB－2312字三號，數(shù)字用Times New Roman三號。

10、公文頁碼：宋體字四號，左右各加一條“一字線”，奇數(shù)頁在右側(cè)左空一字，偶數(shù)頁在左側(cè)左空一字。

11、公文份號、密級和保密期限、緊急程度：黑體字三號。

第四篇：公文字體

目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為： 公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。頁碼

用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。公文中的表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封

三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

第五篇：〈字體設(shè)置〉教案

《文字處理──Word字體設(shè)置》教學設(shè)計

教學目標：

1、使學生了解字體、字號、字形和字色

2、使學生掌握改變字體、字號、字形和字色的具體方法。

3、培養(yǎng)學生的審美能力、操作能力和自學能力。

重點難點：格式工具欄的使用

內(nèi)容分析：

本節(jié)課應(yīng)以學生掌握文字格式的設(shè)置作為重點，盡可能節(jié)約時間留給學生操作練習。學生在能夠利用工具欄中命令按鈕完成對文字進行格式設(shè)置的基礎(chǔ)上，學會利用格式菜單欄中的命令通過多種方法對文本進行設(shè)置作為本課的難點。

教學設(shè)計：

本節(jié)課在教學方法上以 “比較法”來引入新課，用一首古詩唐代詩人孟郊〈游子吟〉，簡單的作了一下對比，同樣的古詩一首，用兩種不同方式來對式。讓同學們在這兩種方式上找到不同點。（找不同也是一種小游戲）以強烈鮮明的對比效果激發(fā)學生的學習興趣。由于文字處理的實際操作性較強，因此在教學過程中以教師講解和學生實際操作有機結(jié)合的方式來進行授課，學生易于理解和掌握，充分調(diào)動學生的學習興趣和積極性。

教學過程：

1、簡述教學過程

（1）復(fù)習（打開文檔、文檔的選?。唬?）引入（以已有的文檔對比《游子呤》進行對比，讓學生找出不同）；（3）新課（介紹字體、字號、字色和字形的具體操作方法）；（4）上機練習；（5）小結(jié)；（6）作業(yè)（讓學生自由設(shè)計一個文檔，可以是古詩、通知或者是板報等）

2、新課

（1）復(fù)習

復(fù)習文檔的選取。打開一篇文章由學生來選取里面的部分內(nèi)容，并總結(jié)方法。

方法1：直接用鼠標直接拖動。

方法2：如果要選取一個自然段(或更多的內(nèi)容)，只需將鼠標移到該自然段第一行左端，等光標變成“I”時，按住左鍵，向下拖動鼠標即可。

方法3：如果要選取整個文檔，A、利用快捷鍵“Ctrl+A ”全選；B、利用編輯菜單下的“全選”命令；C、將鼠標移到最左端空白處連擊三次鼠標左鍵；D、用鼠標拖動。

（2）引入

“同學們，讓我們打開文檔，看一下古詩《游子吟》一首同樣的詩，用了兩個不同的方式，大家來做個小游戲“找不同”，看大家從中看出有什么不同嗎？如果讓你選擇會選哪一個？

把區(qū)別寫在黑板上：

·字體

·字號

·字色

·字形

“那么，我們怎樣來實現(xiàn)這一效果呢？這就是我們今天這節(jié)課要講的內(nèi)容，即文檔的著色?！?/p>

3．新課

接下來我們這節(jié)課就來學習如何改變文檔的字體、字號、字色和字形。

（1）字體

首先已打開了文檔，看一下

（三）同樣也是《游子吟》，要學生觀察它們的形狀，讓學生對各種字體有一個初步的了解，然后詳細介紹改變字體的具體方法：

第一步：選擇要設(shè)置字體的文本。（也是我們上節(jié)學的內(nèi)容選擇文檔）

第二步：在格式工具欄找到字體下拉列表框。

第三步：選擇想要使用的字體，然后觀察效果。（學生實際操作一遍，加強理解和操作）

菜單“格式”及右鍵菜單的方法：

利用“格式”菜單或右鍵菜單中的“字體”命令，調(diào)出改變字體對話框來完成設(shè)置。

（2）字號

看一下

（四）同樣也是《游子吟》觀察其大小并總結(jié)出規(guī)律。然后詳細介紹改變字號的具體方法，方法同上如下：

第一步：選擇要設(shè)置字號的文本。

第二步：在快捷工具欄中的格式工具欄找到字號下拉列表框。

第三步：選擇想要使用的字號，然后觀察效果。

同學們，如果你不選擇文本，你來改變一下字號，看有什么變化。（這就提醒大家，有管你對文本進行任何操作時，都必須選擇文本，如果不選擇文本，就無法去改變它。）

同樣利用格式菜單及右鍵菜單的方法：

利用“格式”菜單或右鍵菜單中的“字體”命令，調(diào)出改變字體對話框來完成設(shè)置。

（3）字色

看一下

（四）同樣也是《游子吟》看各種顏色，然后詳細介紹改變字色的具體方法：

第一步：選擇要設(shè)置字色的文本。

第二步：在快捷工具欄中的格式工具欄找到A按鈕。

第三步：選擇想要使用的顏色，然后觀察效果。

格式菜單及右鍵菜單的方法：

利用“格式”菜單或右鍵菜單中的“字體”命令，調(diào)出改變字體對話框來完成設(shè)置。

（4）字形

因為與前面三部分的內(nèi)容比較類似，所以該部分內(nèi)容可以讓學生自學，以培養(yǎng)和提高學生的自學能力。進行上機操作，并總結(jié)出具體的操作方法：

第一步：選擇要設(shè)置字形的文本。

第二步：在快捷工具欄中的格式工具欄找到B、I、U、A等按鈕。

第三步：選擇想要使用的效果，然后觀察效果。

格式菜單及右鍵菜單的方法：

利用“格式”菜單或右鍵菜單中的“字體”命令，調(diào)出改變字體對話框來完成設(shè)置。

4．上機練習

學生處選文章由學生進行潤色，進一步鞏固所學內(nèi)容，達到教學目的，并培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力和實踐動手能力。

5．小結(jié)

把前面四種方法分別利用格式工具欄、格式菜單和右鍵菜單來對比操作，讓學生對比一下，使學生充分掌握具體操作方法，重點介紹了格式工具欄的使用，以及格式菜單和右鍵菜單的操作方法。

6．作業(yè)

每人設(shè)計一份文檔，可以是任何古詩、短文、書信和板報等。把所學的知識和操作方法應(yīng)用于學習和生活中，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力和實踐能力。

教學反思：

本節(jié)課在教學方法上以 “比較法”來引入新課，以強烈鮮明的對比效果激發(fā)學生的學習興趣，推動學生探索知識的意向并轉(zhuǎn)化為動力。由于文字處理的實際操作性較強，因此在教學過程中以教師講解和學生實際操作有機結(jié)合的方式來進行授課，學生易于理解和掌握，充分調(diào)動學生的學習興趣和積極性，由于這一節(jié)的內(nèi)容相當簡單，再加上學生的層次又不一樣，基礎(chǔ)好的學生感覺練習幾分鐘后就無事可做，而基礎(chǔ)差的學生還是感覺有些吃力。雖然我還讓好的學生去幫助差的學生，形成了學生“一幫一”，“多幫一”的學習方式，還采用了分層教學，但學生太多，感覺上老師還是顧不過來。