第一篇:審計(jì)報(bào)告征求意見書(設(shè)備)1
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審計(jì)報(bào)告征求意見書
設(shè)備科:
現(xiàn)將《設(shè)備科審計(jì)報(bào)告》初稿呈交給貴部門征求意見。由于對(duì)設(shè)備科管理的具體工作情況及客觀原因掌握得不是十分透徹,加之能力和審計(jì)時(shí)間的局限,報(bào)告中難免有不當(dāng)或錯(cuò)誤之處,請部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真審閱并無保留地發(fā)表意見。
貴部門應(yīng)在2011年5月28日前將意見以電子版或書面形式反饋至我部門,以便我們能及時(shí)進(jìn)行復(fù)查和修改,逾期未收到貴部門的意見,我們將視同對(duì)報(bào)告沒有意見上報(bào)高層領(lǐng)導(dǎo)。
貴部門在確認(rèn)報(bào)告后,應(yīng)逐條對(duì)照進(jìn)行原因分析,制訂整改措施,明確責(zé)任人及整改時(shí)間,并依據(jù)問題性質(zhì)作出相應(yīng)的處理意見。
體系審計(jì)科 2011年5月25日
現(xiàn)將對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見陳述如下(可另附頁):
□同意審計(jì)報(bào)告初稿內(nèi)容?!跗渌庖姡ǜ胶螅?。
設(shè)備科簽字:
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設(shè)備科審計(jì)報(bào)告(初稿)
公司領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)公司2011年度審計(jì)工作計(jì)劃安排,體系審計(jì)科于2011年5月23日至25日對(duì)設(shè)備科管理情況進(jìn)行了專項(xiàng)審計(jì),審計(jì)期間在部門的配合下,審計(jì)人員翻閱了相關(guān)資料,查看了部分現(xiàn)場,并與相關(guān)人員進(jìn)行了溝通,收集了相關(guān)證據(jù)。
審計(jì)認(rèn)為,設(shè)備科能圍繞集團(tuán)公司的經(jīng)營理念和管理思路開展各項(xiàng)工作,通過此次審計(jì),發(fā)現(xiàn)設(shè)備科在設(shè)備管理、項(xiàng)目及合同管理、機(jī)修車間管理、特種設(shè)備、車輛管理、臺(tái)帳記錄等方面存在一些不足和控制漏洞,需要部門給予高度重視,希望設(shè)備科能針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,找出問題的根本原因,舉一反三,在下一步工作中杜絕類似問題再次發(fā)生,以提高部門綜合管理水平。下面將此次審計(jì)結(jié)果匯報(bào)如下:
一、設(shè)備管理情況:
(一)、設(shè)備大中修計(jì)劃方面:
1、查《2011年設(shè)備大中修計(jì)劃》,設(shè)備科對(duì)各部門大中修計(jì)劃的執(zhí)行缺乏有效跟蹤,大中修計(jì)劃各部門是否按期執(zhí)行不可追溯。
建議:設(shè)備巡檢員對(duì)各相關(guān)部門大中修計(jì)劃每月隨時(shí)進(jìn)行跟蹤并對(duì)執(zhí)行情況做好記錄,記錄應(yīng)體現(xiàn)部門執(zhí)行時(shí)間或跟蹤時(shí)間、執(zhí)行情況,不能只在備注上簡單寫“已完成”。
2、查原料車間2011年設(shè)備大中修計(jì)劃,4月份計(jì)劃對(duì)2臺(tái)裝載機(jī)大修,但在設(shè)備大中修計(jì)劃上無法體現(xiàn)是否已修還是沒修,無法體現(xiàn)設(shè)備科是否已對(duì)原料車間進(jìn)行了跟蹤。
3、查《2011年度設(shè)備主要易損件周期更換計(jì)劃表》,物流科4月份計(jì)劃對(duì)單梁式起重機(jī)主鋼絲繩進(jìn)行更換,但在計(jì)劃表上無法體現(xiàn)其部門是否已更換,設(shè)備科是否已跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)、設(shè)備巡檢方面: 大連欣潤華建材有限公司
1、查2011年度《設(shè)備巡檢記錄臺(tái)帳》,4月10日設(shè)備管理員巡檢時(shí)發(fā)現(xiàn)水泵房備用電機(jī)有異響,設(shè)備科采取的措施是下整改通知單,但現(xiàn)場提供的整改通知時(shí)間卻為4月8日,同時(shí)部門所提供的設(shè)備整改通知格式及內(nèi)容不是很全面、很完善,并且該填寫的內(nèi)容沒有寫全。
建議:一是設(shè)備科對(duì)設(shè)備整改通知格式及內(nèi)容進(jìn)行完善,表格應(yīng)體現(xiàn)設(shè)備問題、原因分析、整改措施、驗(yàn)證情況、驗(yàn)證人、被考核部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)等相關(guān)內(nèi)容。二是該填寫的項(xiàng)要寫全。
2、設(shè)備每日巡檢記錄臺(tái)帳只記錄到5月17日,5月18日至5月23日無記錄。
3、通過部門對(duì)設(shè)備巡查所記錄的內(nèi)容顯示,個(gè)別部門多次出現(xiàn)衛(wèi)生差現(xiàn)象,沒有對(duì)多次重復(fù)性問題按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行考核處理,并且針對(duì)所發(fā)現(xiàn)問題設(shè)備巡檢員采取措施是現(xiàn)場“找人打掃”。
建議:一是設(shè)備科應(yīng)行使職能部門管理職責(zé),對(duì)設(shè)備管理存在的問題應(yīng)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;二是巡檢員對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任部門主管領(lǐng)導(dǎo),由責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)安排人員進(jìn)行處理,而不是直接由設(shè)備巡檢員安排人員處理。設(shè)備科部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備巡檢員的工作指導(dǎo)。
4、設(shè)備巡檢記錄上所體現(xiàn)的設(shè)備巡檢覆蓋面不全,設(shè)備總臺(tái)帳中所記錄的共計(jì)894項(xiàng)設(shè)備名稱,包括生產(chǎn)系統(tǒng)、行政后勤系統(tǒng)的設(shè)備。但科室每天所巡檢的設(shè)備只是單純涵蓋生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)備,并且臺(tái)帳所體現(xiàn)的只是每天對(duì)一個(gè)部門的設(shè)備進(jìn)行巡檢。
建議:設(shè)備科應(yīng)切實(shí)發(fā)揮設(shè)備巡檢員的作用,對(duì)各部門、各科室設(shè)備運(yùn)行狀況定期進(jìn)行跟蹤檢查,完善巡檢記錄,對(duì)所要巡檢的設(shè)備進(jìn)行分類:如需每天都要巡檢的,需一周檢一次的,需一個(gè)月檢一次等等,從而對(duì)全公司的設(shè)備運(yùn)行隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患,杜絕設(shè)備事故,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
(三)、查《設(shè)備報(bào)廢申請表》,2011年3月12日原料車間英田農(nóng)用車的報(bào)廢材料,《報(bào)廢審批表》上沒寫明年度;表格內(nèi)容中設(shè)備使用年限,竟寫的是設(shè)備編號(hào);《設(shè)備報(bào)廢申請表》上的規(guī)格型號(hào)與報(bào)總部審批的《報(bào)廢審批表》上 大連欣潤華建材有限公司 的不一致。一份材料出現(xiàn)多次錯(cuò)誤。
(四)特種車輛維修方面:
1、目前為止,部門沒有完全按照管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定流程對(duì)問題車輛進(jìn)行維修,關(guān)于公司特種車輛維修相關(guān)工作在管理上存在短腿。(責(zé)任心不強(qiáng))
建議:不管特種車輛是外包還是內(nèi)修,合同是中止還是繼續(xù),都該嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程執(zhí)行,部門應(yīng)切實(shí)履行各級(jí)人員的職責(zé)。
2、查《特種設(shè)備檢定總臺(tái)帳》,設(shè)備名稱竟寫為:免費(fèi)內(nèi)部檢測報(bào)告、工業(yè)鍋爐內(nèi)部檢測報(bào)告、鍋爐安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告。(嚴(yán)重缺乏責(zé)任心)
3、現(xiàn)場無法提供2011年4月28日對(duì)德利電梯的年度檢定報(bào)告。電梯上次檢定時(shí)間為2009年4月28日,有效期至2010年4月28日,實(shí)際至今未完成檢定。
4、查《2011年度特種設(shè)備檢定計(jì)劃臺(tái)帳》,沒有對(duì)壓力容器的檢定計(jì)劃。
5、液氨儲(chǔ)罐至今未進(jìn)行檢驗(yàn)。
(五)設(shè)備例會(huì):
部門沒有提供4月份召開設(shè)備例會(huì)相關(guān)材料;部門也無法提供4月份對(duì)全公司設(shè)備總體運(yùn)行狀況、設(shè)備完好率統(tǒng)計(jì)、大中修計(jì)劃執(zhí)行率、設(shè)備故障問題總結(jié)等方面的材料。
二、項(xiàng)目及合同管理
1、部門項(xiàng)目施工員應(yīng)每天對(duì)在建項(xiàng)目進(jìn)度、現(xiàn)場施工安全、過程質(zhì)量問題、中間驗(yàn)收、安全隱患、對(duì)相關(guān)方施加影響等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,但現(xiàn)場沒能提供相關(guān)書面材料。
建議:部門項(xiàng)目施工員應(yīng)嚴(yán)格履行自身職責(zé)職能,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目方面工作內(nèi)容的跟蹤監(jiān)督應(yīng)形成書面的工作臺(tái)帳或記錄。
2、項(xiàng)目合同管理方面:
(1)、查2011年5月12日與顧德防腐工程有限公司順德分公司簽訂的制作安裝助燃風(fēng)管路事宜合同:
問題一:合同簽訂工期是5月7日至5月21日,工期總?cè)諝v天數(shù)為15天,大連欣潤華建材有限公司
但至審計(jì)日止(5月25日)工期仍沒結(jié)束;
問題二:已蓋章生效的合同文本,第十五條款:合同簽訂時(shí)間沒寫全,日期為空;
問題三:查合同付款情況,部門統(tǒng)計(jì)員以資料保密為由不予配合; 問題四:合同簽訂時(shí)間為2011年5月7日,而合同交叉管理單總經(jīng)理最終簽批時(shí)間為5月12日,存在沒經(jīng)總經(jīng)理簽批先簽合同現(xiàn)象。
(2)、2011年4月20日與顧德防腐簽訂的水池防腐項(xiàng)目類合同,約定完工日期至5月4日(15天),而實(shí)際工期結(jié)束時(shí)間是5月17日。
三、對(duì)機(jī)修車間管理
1、自各車間機(jī)修統(tǒng)一劃到設(shè)備科管理后,部門職責(zé)、職能沒能及時(shí)更新,組織架構(gòu)也沒有進(jìn)行調(diào)整,相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)未完善到位。
建議:設(shè)備科組織架構(gòu)需結(jié)合現(xiàn)有分管內(nèi)容對(duì)職責(zé)職能重新進(jìn)行完善,部門盡快將各車間機(jī)修工作納入部門日常管理,使部門管理工作步入正軌。
2、經(jīng)詢問相關(guān)機(jī)修人員,目前為止,機(jī)修相關(guān)人員職責(zé)不明、工作內(nèi)容不清,崗位內(nèi)容與實(shí)際工作內(nèi)容不符,部門機(jī)修管理基本處于無序狀態(tài),設(shè)備科對(duì)機(jī)修車間的管理基本上沒有開展。
3、現(xiàn)設(shè)備科針對(duì)機(jī)修車間的管理僅限于安排設(shè)備巡檢員對(duì)各車間一周所用備品備件使用情況上報(bào)的報(bào)表進(jìn)行收集,但具體備件的去處及是否已退回綜合倉庫等相關(guān)情況,部門員工還是不清楚。
體系審計(jì)科
2011年5月25日
第二篇:審計(jì)報(bào)告征求意見書(個(gè)人)
審計(jì)報(bào)告征求意見書(個(gè)人)
╳審╳征()╳ 號(hào)
:
對(duì)你任* * *(單位名稱及職務(wù))期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的現(xiàn)
場審計(jì)工作已結(jié)束,請于收到審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)之日起╳ ╳ ╳
日內(nèi)將你單位對(duì)審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)簽署的如下意見,連同審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)一并送(寄)回我。在上述期限內(nèi)沒有
提出書面意見的,視為對(duì)審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)沒有異議。
審計(jì)組長簽名:
年月日
附:審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)
被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告反饋意見單
第三篇:審計(jì)報(bào)告征求意見書(新)
《審計(jì)報(bào)告》征求意見書
××××單位:
我們接受委托,對(duì)貴公司××年的資產(chǎn)狀況進(jìn)行了核查審計(jì)。現(xiàn)將審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)呈貴公司,請于收到之日起五日內(nèi)反饋書面意見。如對(duì)審計(jì)報(bào)告無異議,請簽署“同意”;如對(duì)審計(jì)報(bào)告有不同意見或建議,請具體寫明并附相應(yīng)證明材料。如五日內(nèi)未提出書面意見,則視同無異議。
企業(yè)負(fù)責(zé)人(簽字)
企業(yè)公章
×××事務(wù)所(公章)
****年**月**日
第四篇:關(guān)于審計(jì)報(bào)告征求意見書的復(fù)函
關(guān)于審計(jì)報(bào)告征求意見書的復(fù)函
縣審計(jì)局:
你局于2014年3月20日至2014年8月11日對(duì)我單位2013預(yù)算執(zhí)行及其他財(cái)政收支情況的審計(jì)報(bào)告征求意見書于2014年8月12日收悉。我單位黨組高度重視,詳細(xì)閱讀了征求意見書。在你們的辛勤努力下,審計(jì)了工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支賬目和送溫暖資金的使用情況。反應(yīng)的基本情況真實(shí)、清楚,特別是預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)政財(cái)務(wù)收支情況和工會(huì)經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)收支情況的真實(shí)、完整、合法,指出的存在問題實(shí)事求是。經(jīng)黨組研究,同意你局對(duì)我單位2013預(yù)算執(zhí)行及其他財(cái)政收支情況的審計(jì)意見。
阜南縣總工會(huì) 2014年8月12日
第五篇:征求意見書
征求意見書
一要加大調(diào)研工作力度。特別要在選準(zhǔn)調(diào)研題目上下功夫。首先要突出圍繞推進(jìn)發(fā)展、立足關(guān)注民生、針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)“三個(gè)重點(diǎn)”,提高選題的針對(duì)性。其次要遵循服務(wù)大局、適度超前、連續(xù)跟蹤、精而管用“四項(xiàng)原則”,提高選題的準(zhǔn)確性。最后要堅(jiān)持專委會(huì)提出意見、主席會(huì)議研究、政協(xié)常委會(huì)審定、提請市委常委會(huì)把關(guān)、全體會(huì)議審議批準(zhǔn)“五道程序”,提高選題的規(guī)范性。
二要進(jìn)一步加強(qiáng)委員管理,構(gòu)筑委員隊(duì)伍建設(shè)的平臺(tái)。強(qiáng)化責(zé)任管理和結(jié)果考評(píng),加強(qiáng)委員的規(guī)范化管理,繼續(xù)完善委員管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。不斷提高專委會(huì)工作水平。要不斷拓展工作思路,創(chuàng)新活動(dòng)方式,加強(qiáng)專委會(huì)與委員的緊密聯(lián)系。對(duì)委員來信、來訪、來電,進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的辦理,對(duì)因履行政協(xié)職責(zé),提出批評(píng)和不同意見,受到排斥和打擊報(bào)復(fù)的委員,政協(xié)要及時(shí)出面,協(xié)助有關(guān)部門依法予以保護(hù),有力保障政協(xié)委員民主監(jiān)督和參政議政的權(quán)利。加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),增強(qiáng)委員的凝聚力。
三要重視發(fā)揮政協(xié)委員的主體作用,繼續(xù)開展“五個(gè)一”活動(dòng)。組織委員開展調(diào)查、視察、座談等經(jīng)常性活動(dòng),充分發(fā)揮委員的積極性和創(chuàng)造性。完善、充實(shí)“五個(gè)一”活動(dòng)內(nèi)容,豐富“五個(gè)一”活動(dòng)形式,健全“五個(gè)一”活動(dòng)考核機(jī)制。