第一篇：檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)認(rèn)定創(chuàng)建工作匯報(bào)

檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)認(rèn)定創(chuàng)建工作匯報(bào)今年以來，我集團(tuán)公司在大力推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)、房屋征收等一系列中心工作的同時(shí)，高度重視單位檔案工作，在市檔案局的重視、關(guān)心、指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的規(guī)定，極大地加快了我單位檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)程。現(xiàn)將檔案工作開展有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

1、集團(tuán)公司基本情況。2008年，按照市政府國資運(yùn)營(yíng)公司優(yōu)化重組工作要求，**市城市發(fā)展投資（集團(tuán)）有限公司于2008年4月完成優(yōu)化重組，公司為市政府直屬的投資型國有獨(dú)資企業(yè)集團(tuán)?，F(xiàn)集團(tuán)公司內(nèi)設(shè)“五部二室”，分別為辦公室、黨委辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、投資開發(fā)部、質(zhì)量安全部、城市改造部、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部；下屬設(shè)有城市建設(shè)投資有限公司、南市新區(qū)建設(shè)發(fā)展有限公司、**景區(qū)旅游發(fā)展有限公司、倉浜建設(shè)投資有限公司（2012年6月變更為**市**景區(qū)開發(fā)公司）、興隆農(nóng)業(yè)農(nóng)村綜合開發(fā)有限公司、中城拆遷事務(wù)有限公司和中房拆遷事務(wù)有限公司(2011年11月撤銷)7家全資子公司。目前集團(tuán)公司（含所屬各公司）在職員工113名。集團(tuán)公司優(yōu)化重組后，分別組建成立了集團(tuán)公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、婦委會(huì)、團(tuán)支部。

2、檔案工作基本情況。2008年，集團(tuán)公司完成優(yōu)化重組后，開始進(jìn)行檔案的管理工作。

第二篇：檔案工作目標(biāo)管理創(chuàng)建省一級(jí)實(shí)施方案

市文化市場(chǎng)綜合執(zhí)法支隊(duì)

爭(zhēng)創(chuàng)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)實(shí)施方案

為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。

一、創(chuàng)建目標(biāo)與要求

檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分，是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》規(guī)定，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級(jí)重點(diǎn)考評(píng)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建，綜合評(píng)分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。

二、主要?jiǎng)?chuàng)建內(nèi)容

（一）組織管理

1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃，明確檔案工作職責(zé)。

2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。

3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案員待遇。

4、法規(guī)、制度上墻。

5、檔案集中統(tǒng)一管理，對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。

（責(zé)任單位：檔案室）

（二）設(shè)施建設(shè)

1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室。

2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。

3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）

（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

1、六大門類（文書、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。

2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。

3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。

4、移交、銷毀有臺(tái)賬，手續(xù)齊全。

（責(zé)任單位：辦公室，各大隊(duì)、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實(shí)物檔案由法制科收集整理）

（四）現(xiàn)代化管理

1、配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。

2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。

（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）

（五）開發(fā)利用

1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。

2、有利用查閱登記臺(tái)賬記錄。

3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。

4、利用檔案對(duì)工作服務(wù)的效果。

（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）

三、創(chuàng)建措施

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部副書記任組長(zhǎng)，辦公室主任任副組長(zhǎng)，各大隊(duì)、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

聘請(qǐng)市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)省一級(jí)檔案目標(biāo)管理工作，立足支隊(duì)工作實(shí)際，本著缺什么、補(bǔ)什么的原則，按照《考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評(píng)記錄表》的考核項(xiàng)目逐條逐項(xiàng)落實(shí)到位，確保支隊(duì)檔案目標(biāo)管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo)。

（二）保障經(jīng)費(fèi)投入

對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》要求，實(shí)行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)，按政策落實(shí)檔案員待遇。

（三）加強(qiáng)檢查督辦

根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實(shí)行一旬一檢查，對(duì)進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評(píng)，對(duì)影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人實(shí)行責(zé)任倒查。

市文化市場(chǎng)綜合執(zhí)法支隊(duì)

二○一三年五月五日

第三篇：關(guān)于機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理認(rèn)定情況自查報(bào)告

關(guān)于機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理認(rèn)定情況

自查報(bào)告

制發(fā)機(jī)

青島市市南區(qū)城市管理行政執(zhí)法局

關(guān)：

成文日

2002-06-20

期：

編南城管監(jiān)字

號(hào)： 〔2002〕第18號(hào)索引號(hào)： ***2002001

2青島市市南區(qū)城管監(jiān)察大隊(duì)成立于1999年，1999年開始建檔。近幾年，在上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)和大隊(duì)黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理?xiàng)l例》，注重硬件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范管理，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，重視開發(fā)利用，取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化。按照《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》，我們對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、健全網(wǎng)絡(luò)，集中管理，強(qiáng)化檔案工作管理體制。

近幾年，隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變，城管大隊(duì)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向管理和服務(wù)，在實(shí)際工作中，越來越強(qiáng)調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容，實(shí)實(shí)在在，看的見，摸的著，因而，表現(xiàn)在檔案工作中，涉及的工作面越來越寬，工作內(nèi)容越來越多。為打牢檔案工作

基礎(chǔ)，我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問題來抓。一是抓不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。城管大隊(duì)黨總支把檔案工作列為議事日程，在黨總支會(huì)上多次組織黨總支成員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，提高對(duì)檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)，城管大隊(duì)由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作，并建立由各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責(zé)任明，進(jìn)一步保障了檔案工作各項(xiàng)任務(wù)的完成。三是為了適應(yīng)新形勢(shì)下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責(zé)任心強(qiáng)，好學(xué)上進(jìn)，學(xué)歷較高的同志負(fù)責(zé)檔案工作，并取得檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書。四是城管大隊(duì)實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體形式的檔案及有關(guān)資料的統(tǒng)一管理，做到文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案、實(shí)物檔案、業(yè)務(wù)檔案集中保管，統(tǒng)一管理。五是城管大隊(duì)檔案工作自覺接受區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，城管大隊(duì)把檔案工作已列入年終崗位目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容，進(jìn)一步加大對(duì)檔案工作的管理力度。六是城管大隊(duì)注重抓業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，多次組織干部學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為9分，自查分得9分。

二、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，打牢檔案工作制度建設(shè)基礎(chǔ)。在抓組織網(wǎng)絡(luò)，配備人員，強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，城管大隊(duì)十分重視檔案工作制度建設(shè)。為規(guī)范檔案制度建設(shè)，進(jìn)一步學(xué)習(xí)了《檔

案法》及上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，制定了《機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》等9大項(xiàng)制度。在《機(jī)關(guān)檔案工作責(zé)任制》中，明確規(guī)定了檔案工作人員職責(zé)。城管大隊(duì)把檔案工作制度建設(shè)作為完成檔案工作任務(wù)的前提，堅(jiān)持制度上墻、制度歸檔，嚴(yán)格遵守、定期檢查。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為10分，自查得分10分。

三、結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施。

檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件，城管大隊(duì)黨總支對(duì)這項(xiàng)工作十分重視，在實(shí)際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來，城管用于檔案方面的投資3萬余元，在辦公用房和經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，設(shè)置了專用檔案庫房，購置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、文件柜等設(shè)施，另外，還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質(zhì)量等達(dá)到檔案行政管理部門的規(guī)定要求。良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施，為檔案信息開發(fā)利用提供了保證，為檔案工作的安全管理，健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分，自查得分11.5分（缺閱覽室扣3分，圖書資料扣0.5分，缺4件設(shè)備扣2分）。

四、認(rèn)真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質(zhì)量關(guān)口。

我們?cè)跇I(yè)務(wù)建設(shè)這個(gè)中心環(huán)節(jié)上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由于受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發(fā)展緩慢，有些案卷排列混亂，內(nèi)容雜亂無序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質(zhì)量保證不了，影響了檔案的有效利用和開發(fā)使用?，F(xiàn)在，城管大隊(duì)黨總支十分重視檔案工作，下大力抓各職能部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，每半年堅(jiān)持對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查，查、看、評(píng)基礎(chǔ)資料的積累。檔案工作人員堅(jiān)持以經(jīng)常性的工作為主，每年利用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)城管大隊(duì)形成的各門類檔案進(jìn)行集中整理。在城管大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)懷下，工作人員的共同努力下，城管大隊(duì)檔案工作日臻完善，走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。目前，城管大隊(duì)已實(shí)行了檔案綜合管理，對(duì)各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行統(tǒng)一管理，集中保管。一是嚴(yán)格按照規(guī)定分門別類對(duì)各種檔案進(jìn)行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄，書寫卷內(nèi)目錄，建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅(jiān)持每半年對(duì)庫房檔案進(jìn)行一次檢查，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。

現(xiàn)有檔案情況：文書檔案76卷（永久23卷，長(zhǎng)期27卷，短期25卷）；設(shè)備檔案18卷；會(huì)計(jì)檔案72卷（永久3卷，25年15卷，15年54卷）；聲像檔案：錄音帶2盤，錄像帶3盤，光盤

1盤（照片5冊(cè)）；實(shí)物檔案共33件（其中獎(jiǎng)狀10件，錦旗7件，獎(jiǎng)牌12件，光榮冊(cè)2件）；業(yè)務(wù)檔案106卷（永久依法處罰案卷106卷）。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)為24分，自查得分21.5分（案卷質(zhì)量扣1.5分，缺檔案著錄卡片扣1分）。

五、增強(qiáng)工作責(zé)任感，強(qiáng)化檔案管理的開發(fā)和利用。

信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn)，是檔案管理的目的。一是為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，堅(jiān)持每天對(duì)庫房濕溫度進(jìn)行記錄，定時(shí)檢查分析，并采取措施使溫濕度達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。二是做到檔案收進(jìn)移出嚴(yán)格履行手續(xù)，認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿。三是堅(jiān)持對(duì)檔案鑒定工作做到全面地、歷史地、發(fā)展的判定檔案的價(jià)值，嚴(yán)格遵守檔案鑒定銷毀制度。四是為提高檔案信息的開發(fā)、利用，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文件字號(hào)索引目錄、案卷存放位置索引等檢索工具。五是編寫了《全宗指南》、《組織沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》等資料。六是堅(jiān)持做好查借閱登記和檔案利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分34分，自查得分27分，未實(shí)行檔案管理現(xiàn)代化扣7分）。

六、加大檔案工作力度，有效地實(shí)施監(jiān)督和指導(dǎo)。

市南城管大隊(duì)在抓檔案工作中，從源頭抓起，首先把好文件形成關(guān)，起草文件杜絕“四色”（紅筆、鉛筆、純藍(lán)筆、圓珠筆），另外，凡是需打印的文件，堅(jiān)持編寫文件字號(hào)，填寫擬稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可打印。其次，年終對(duì)歸檔的資料要求底稿、正稿齊全，請(qǐng)示、批復(fù)成套。在實(shí)際工作中，城管大隊(duì)經(jīng)常組織各職能部門開展業(yè)務(wù)比武，互幫互學(xué)，定期舉辦檔案工作交流會(huì)，以會(huì)代訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)各職能部門工作人員檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，進(jìn)一步督導(dǎo)職能部門檔案工作的開展，城管大隊(duì)隨時(shí)對(duì)檔案工作做出計(jì)劃和總結(jié)，不斷提高檔案工作管理水平。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自查得分6分。

城管大隊(duì)檔案工作雖然取得一些成績(jī)，但由于起步晚，經(jīng)驗(yàn)不足，還存在很多不足之處，有待于在今后的工作中繼續(xù)努力，使檔案工作爭(zhēng)取更大的發(fā)展。

對(duì)照《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》，城管大隊(duì)進(jìn)行了認(rèn)真自查，經(jīng)過自查，總得分85分，認(rèn)為已達(dá)到了山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理三級(jí)單位標(biāo)準(zhǔn)。

特此報(bào)告。

第四篇：2012年檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查工作實(shí)施方案

檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查工作實(shí)施方案

小左輪整理

為進(jìn)一步鞏固提升我局檔案管理成果和工作水平，根據(jù)省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核要求，在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，結(jié)合三年來我局“省一級(jí)”檔案管理工作實(shí)際，提出我局檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查工作實(shí)施方案，具體如下：

一、工作目標(biāo)及工作機(jī)構(gòu)

2012年底，我局力爭(zhēng)通過檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查。為此，特成立檔案管理“省一級(jí)”復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班：

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成員：

領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)檔案復(fù)查各項(xiàng)協(xié)調(diào)、督辦以及具體的規(guī)范、健全和整理檔案資料的工作。申杰任辦公室主任。

科、科、科、科、政工科、規(guī)劃財(cái)務(wù)科應(yīng)明確專人協(xié)助檔案管理復(fù)查工作，全局其他科室應(yīng)積極配合做好檔案的歸集歸檔和整理工作。

二、復(fù)查基礎(chǔ)條件

根據(jù)省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理工作要求，“省一級(jí)”

復(fù)查必須符合的基本條件為：

（一）硬件設(shè)施

1、房間條件：必須達(dá)到四室分開，即辦公室、閱文室、獨(dú)立檔案庫房和榮譽(yù)室（實(shí)物陳列）分開；

2、庫房不能頂天立地，且滿足預(yù)留10年存檔空間，恒溫、恒濕，且必須達(dá)到“八防”要求，即防火、防盜、防高溫、防潮、防霉、防塵、防鼠、防蟲。

3、必備的設(shè)施設(shè)備，包括密集架、鐵質(zhì)檔案柜、鐵門、鐵窗，除濕機(jī)，溫濕度記錄儀，消毒機(jī)，防磁柜，滅火器，空調(diào)；專用電腦，檔案管理軟件，掃描儀等。

4、檔案裝具必須符合國家規(guī)范，整齊劃一（由我市檔案局監(jiān)制）。

（二）管理制度

制定文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表及檔案保管、保密、借閱利用、檔案人員崗位責(zé)任制等管理制度。

（三）業(yè)務(wù)建設(shè)

1、室存檔案500卷以上。建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯編等編研材料；

2、應(yīng)歸檔文件材料全部進(jìn)行整理；

3、實(shí)行電腦管理，建立2年以上全文數(shù)據(jù)庫；

4、檔案裝訂統(tǒng)一、組卷合理、排列有序、管理規(guī)范。

三、實(shí)施步驟

2008年，我局成功達(dá)標(biāo)“省一級(jí)”，各項(xiàng)硬件設(shè)施配備到位、使用正常，檔案管理制度在原有基礎(chǔ)上予以完善，復(fù)查最主要的工作加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，尤其是08年升級(jí)達(dá)標(biāo)后的檔案的規(guī)范、整理、健全情況，并對(duì)達(dá)標(biāo)升級(jí)過程中提出的有關(guān)問題予以整改的情況。具體思路如下：

（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)

1、整理科技檔案

對(duì)2008-2012年的基建檔案和設(shè)備檔案進(jìn)行編號(hào)、編目、裝訂。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

2、整理文書檔案

對(duì)2008—2012年的文書檔案進(jìn)行編號(hào)、編目、裝訂 責(zé)任人：

完成時(shí)間：

3、計(jì)算機(jī)管理檔案

將08年以來的文書檔案進(jìn)行全文掃描，建立7年全文數(shù)據(jù)庫。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

4、整理財(cái)會(huì)檔案

對(duì)2008年—2012年的憑證類、賬本類、報(bào)表類的財(cái)會(huì)

檔案進(jìn)行編號(hào)、編目、裝訂等。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

5、完善聲像、實(shí)物、電子檔案

對(duì)2008—2012年的聲像、實(shí)物以及電子檔案按照新要求進(jìn)行整理、編號(hào)、編目。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

（二）自查整改

對(duì)照“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行自查，并對(duì)08年達(dá)標(biāo)升級(jí)提出的有關(guān)問題進(jìn)行逐條整改，確保整改落實(shí)到位。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

（三）完成材料匯編

檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查的材料匯編包括函、情況匯報(bào)、自查考評(píng)記錄表、成立領(lǐng)導(dǎo)小組文件、利用效果選編等備檢的材料匯編。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

四、工作要求

檔案管理復(fù)查是我局今年一項(xiàng)重要工作，全局各科室要按照本方案要求積極做好有關(guān)工作，要求如下：

一是提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)。全局上下應(yīng)統(tǒng)一思想，切實(shí)認(rèn)識(shí)到檔案管理復(fù)查的重要性和必要性，舉全局之力通過檔案管理復(fù)查目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班要切實(shí)加強(qiáng)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)和組織，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)復(fù)查準(zhǔn)備工作。

二是分步實(shí)施，把握進(jìn)度。檔案復(fù)查工作時(shí)間緊，工作量大，領(lǐng)導(dǎo)小組以及工作專班應(yīng)合理安排好工作進(jìn)程，按照預(yù)期進(jìn)度做好各項(xiàng)工作。

三是集中精力，重點(diǎn)突破。檔案整理耗時(shí)耗力，工作專班以及有關(guān)科室人員應(yīng)有緊迫意識(shí)，集中一段精力，全力以赴按時(shí)完成工作任務(wù)。積極聯(lián)系市檔案局業(yè)務(wù)部門，尋求業(yè)務(wù)支持，及時(shí)解決復(fù)查準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)的技術(shù)困難和問題。

四是發(fā)動(dòng)力量，全力配合。全局各科室人員要有整體和大局意識(shí)，努力支持和配合檔案管理復(fù)查工作，保證我局檔案管理復(fù)查各項(xiàng)工作落實(shí)到位。

第五篇：檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級(jí)工作匯報(bào)

珠海市某某區(qū)人民法院檔案工作目標(biāo)管理

晉升省特級(jí)工作匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)審員、同志們：

我院檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級(jí)工作于2012年8月底全面展開。在區(qū)檔案局和上級(jí)法院的具體監(jiān)督指導(dǎo)下，經(jīng)我院全體參與檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作人員的共同努力，我院檔案綜合管理工作向規(guī)范化和效益化邁出了新的一步。經(jīng)對(duì)照《廣東省機(jī)關(guān)檔案綜合管理升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》，自評(píng)97分，總分和單項(xiàng)分均已達(dá)到省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況作如下匯報(bào)：

一、本院的基本情況

（一）法院機(jī)構(gòu)設(shè)臵及受理案件情況

2001年8月，最高人民法院以法[2010]108號(hào)文批準(zhǔn)設(shè)立珠海市某某區(qū)人民法院，2002年4月8日，我院正式掛牌受理案件。地址位于珠海市某某區(qū)紅旗鎮(zhèn)廣安路金陵大廈。本院是珠海市某某區(qū)的國家審判機(jī)關(guān)，依法行使審判權(quán)，政治上接受中共珠海市某某區(qū)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，審判業(yè)務(wù)上接受上級(jí)人民法院的指導(dǎo)、監(jiān)督，對(duì)珠海市某某區(qū)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。其受案范圍包括三灶、南水、平沙、紅旗4個(gè)鎮(zhèn)以及珠海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、航空產(chǎn)業(yè)園2個(gè)經(jīng)濟(jì)區(qū)，轄區(qū) 面積447.63平方公里，人口17萬人（不含外來人口）。

2002年成立時(shí)，經(jīng)某某區(qū)編制委員會(huì)批準(zhǔn)，我院內(nèi)設(shè)政工科、執(zhí)行局、辦公室、立案庭、刑事審判庭、民事審判第一庭、民事審判第二庭、行政審判庭、審判監(jiān)督庭、研究室、司法警察大隊(duì)、機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心等12個(gè)機(jī)構(gòu)。之后，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)變動(dòng)較大，至2012年9月底，現(xiàn)有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)15個(gè)，黨群組織14個(gè)，派出機(jī)構(gòu)有三灶人民法庭、平沙人民法庭。在編干警由建院初的40人增至75人（含事業(yè)編制8人），其中干部67人，普工8人。黨組正副書記3人（其中書記1人，副書記2人），院長(zhǎng)1人（兼黨組書記），副院長(zhǎng)3人（其中1人兼黨組副書記）。

本院主要職能為案件審判和執(zhí)行，2002年至2011年，共受理案件31,084宗，辦結(jié)案件30,371宗，結(jié)案率97.70％，有力地打擊社會(huì)違法犯罪活動(dòng)，化解了轄區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)矛盾，保障公民合法權(quán)益，有效地維護(hù)了國家法律的尊嚴(yán)，給珠海市某某區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的健康發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起到了重要作用。

（二）檔案工作情況

我院自成立以來，前后兩任院長(zhǎng)都非常重視檔案管理工作。2002年法院剛掛牌成立，在總辦公面積才1300多㎡的艱苦條件下，就成立綜合檔案室，安排了專職檔案員和75㎡的房間作為檔案庫房，檔案工作人員因地制宜開展檔案工作，制定了檔案室工作計(jì)劃與建議，并將成立前原西區(qū)法庭的1800多件卷宗清理、移送回香洲區(qū)人民法院歸檔保管，檔案工作開局良好。隨 著各項(xiàng)工作的開展，我院不斷加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍，制定有關(guān)管理制度，增加檔案庫房面積，配齊配好檔案設(shè)備，檔案室的整體軟、硬件設(shè)施水平不斷提高。為此，院黨組于2010年5月份提出了檔案綜合管理晉升省一級(jí)的目標(biāo)要求。經(jīng)過多方面、長(zhǎng)時(shí)間的辛勤工作，我院于2010年12月29日順利通過專家組的評(píng)審，被評(píng)為“廣東省檔案綜合管理一級(jí)單位”。

在區(qū)及上級(jí)檔案部門和上級(jí)人民法院的指導(dǎo)下，檔案室認(rèn)真貫徹國家有關(guān)檔案法規(guī)，建立并健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，努力工作，加強(qiáng)管理，各項(xiàng)工作走上了制度化，規(guī)范化的軌道，為實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，至2012年9年月底，各門類檔案有35,325卷，其中，文書檔案3393件（永久853件、長(zhǎng)期含30年期限1444件、短期含10年期限1096件），會(huì)計(jì)檔案623卷（永久20卷、定期603卷），照片檔案8冊(cè)共97張（永久），訴訟檔案31,084卷62,168冊(cè)（永久5469卷10,938冊(cè)，長(zhǎng)期8199卷16,398冊(cè)、短期17,416卷34,832冊(cè)，實(shí)物檔案138件（長(zhǎng)期）、全宗卷規(guī)范79件（永久45件、10年期限34件）。上述檔案全部實(shí)行了綜合管理。檔案保管條件不斷改善，特別在2012年，在院領(lǐng)導(dǎo)的重視下調(diào)整了檔案室，從原來的兩套民居分散庫房,調(diào)整到新裝修的集中統(tǒng)一的大庫房,總面積達(dá)到230平方米，還投入8萬元資金用于配套辦公設(shè)備和庫房設(shè)備設(shè)施。目前，檔案室有辦公室（22平方米）、閱覽室（8平米）、庫房（200平方米），實(shí)現(xiàn)了辦公、閱覽、庫房“三 分開”的標(biāo)準(zhǔn)要求。目前綜合檔案室配備了電腦（3臺(tái)）、彩色打印機(jī)（1臺(tái)）、復(fù)印機(jī)（1臺(tái)）、照相機(jī)（1臺(tái)）、空調(diào)（3臺(tái)）、抽濕機(jī)（1臺(tái)）、測(cè)濕（溫）計(jì)（6個(gè)）、滅火器（3個(gè)）、規(guī)范檔案柜（197套）、資料柜（2個(gè)）、目錄柜（4個(gè)），檔案庫容充足、裝具規(guī)范充裕，設(shè)施設(shè)備齊全，基本達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。

二、達(dá)標(biāo)升級(jí)工作開展情況

我院自成立以來，一直非常重視檔案工作，隨著各項(xiàng)工作的開展，檔案工作不斷規(guī)范，軟硬件不斷完善，檔案綜合管理升級(jí)達(dá)標(biāo)工作條件日益成熟。今年，院黨組適時(shí)提出，力爭(zhēng)在2012年內(nèi)檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級(jí)。截至12月10日，我院的檔案升級(jí)工作開展情況如下：

（一）高度重視，周密部署

1．設(shè)立、調(diào)整有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。成立達(dá)標(biāo)升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由院黨組書記、院長(zhǎng)趙東升同志擔(dān)任，副組長(zhǎng)為劉振強(qiáng)、黃敏、張少凱、饒偉、張錫敏、林阜稂；成員為徐有、黃錦和、梁蔓冰、蔡志敏、陳德玉、李洪濤、曾令華、顏永韜、徐吉亭、曾劍、伏峰、洪成孟、周文軍、李雅惠。同時(shí)，還按照人員變動(dòng)情況，調(diào)整了全院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定小組成員名單。

2．制定、印發(fā)工作方案。按照院領(lǐng)導(dǎo)的要求，8月21日我 院召開檔案綜合管理升級(jí)工作協(xié)調(diào)會(huì)，主管辦公室工作的院黨組副書記、副院長(zhǎng)黃敏首先在辦公室范圍內(nèi)對(duì)檔案升級(jí)工作進(jìn)行了詳細(xì)的部署。為了保證達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利進(jìn)行，我院于2012年9月13日制定印發(fā)了本院《檔案綜合管理晉升省特級(jí)實(shí)施方案》，將整個(gè)達(dá)標(biāo)升級(jí)工作做了全面細(xì)致的安排，具體分工落實(shí)到人，做到責(zé)任清晰，分工明確。

3．充實(shí)人力，保障經(jīng)費(fèi)。院黨組充分認(rèn)識(shí)到，檔案要升級(jí)，隊(duì)伍是前提，為此，專門從緊張的辦公經(jīng)費(fèi)中安排充足的資金，充實(shí)工作隊(duì)伍。一是外聘專業(yè)人員。聘請(qǐng)一名市檔案局退休專家定期指導(dǎo)檔案工作，一名原斗門區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)在達(dá)標(biāo)升級(jí)期間常住法院協(xié)助整理檔案；二是增加配備專職檔案人員，除郭長(zhǎng)根同志長(zhǎng)期從事檔案管理工作外，院領(lǐng)導(dǎo)還根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，增配了2名具有大專文化的同志專職從事檔案管理工作；三是結(jié)合實(shí)際情況，安排了3名大學(xué)生長(zhǎng)期到檔案室實(shí)習(xí)工作；四是各業(yè)務(wù)部門書記員在到崗前的培訓(xùn)中，均專門設(shè)臵了檔案基礎(chǔ)知識(shí)課程，各業(yè)務(wù)部門老書記員做好對(duì)新書記員的傳幫帶。這些都保證了檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)順利開展。

4．多管齊下，解決問題。檔案綜合管理升級(jí)工作全面展開后，主管辦公室的黃敏副院長(zhǎng)多次召開院達(dá)標(biāo)升級(jí)會(huì)議以解決實(shí)際問題：召開升級(jí)協(xié)調(diào)會(huì)，明確各部門工作任務(wù)，做到每項(xiàng)工作都能落實(shí)到人；召開升級(jí)工作碰頭會(huì)，了解進(jìn)展情況，解決出現(xiàn)的問題；召開各部門檔案催歸會(huì)議，確保案件歸檔率； 遇到一些重大、棘手、難以解決的問題，由院長(zhǎng)親自參加督辦，現(xiàn)場(chǎng)解決。為了少走彎路，黃敏副院長(zhǎng)、辦公室主任徐吉亭還親自帶領(lǐng)升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組部分成員赴市中級(jí)法院、香洲區(qū)法院參觀學(xué)習(xí)、借鑒經(jīng)驗(yàn)。此外我們還多次邀請(qǐng)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科的領(lǐng)導(dǎo)、專家和區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)到本院現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)升級(jí)工作，也多次電話與省法院檔案科的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和討教，保證了我院的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利開展。

（二）健全、完善各項(xiàng)制度，規(guī)范檔案管理

各項(xiàng)檔案工作管理制度，是提高檔案綜合管理水平的必要基礎(chǔ)。因此，我們?cè)诔闪n案室以來，就以國家 《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等檔案管理相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)，結(jié)合我院實(shí)際，草擬制訂并經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過了《訴訟文書立卷歸檔辦法》、《文書檔案立卷歸檔辦法》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案員工作考核辦法》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《關(guān)于院內(nèi)借閱檔案的規(guī)定》、《關(guān)于外單位借閱檔案的規(guī)定》、《訴訟檔案移交辦法》、《檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則》、《文書檔案歸檔保管期限制度》、《基建檔案歸檔制度》、《聲像檔案歸檔制度》、《實(shí)物檔案歸檔制度》、《過期檔案鑒定、銷毀、移交制度》等關(guān)于檔案室和檔案管理工作的14個(gè)規(guī)章制度，下發(fā)到本院各部門執(zhí)行。

本次達(dá)標(biāo)升級(jí)工作開展以來，我院對(duì)這些制度做了一次大的修改、完善和增加，新制訂了《廣東省珠海市某某區(qū)法院檔 案工作實(shí)施辦法》?，F(xiàn)在，各項(xiàng)檔案管理制度共16項(xiàng)，范圍從各類檔案實(shí)體的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求、保管期限、保管、保密、利用、鑒定、銷毀和檔案人員崗位責(zé)任制及考核辦法等逐一規(guī)定，使檔案綜合管理有章可循，有法可依。我們還將所有制度進(jìn)行了統(tǒng)一的整理、排序、匯編，印刷書面小冊(cè)子發(fā)放到全院，方便掌握和學(xué)習(xí)。

嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度，做好各門類檔案材料的立卷歸檔工作。本次達(dá)升級(jí)活動(dòng)開展以來，我院堅(jiān)持以檔案工作制度為指導(dǎo)，定期以電話催促、書面通報(bào)、召開會(huì)議等形式，加大力度催歸各類檔案，提高案件歸檔率，保證檔案安全，各工作部門也提高了認(rèn)識(shí)，給予充分支持。經(jīng)過檔案工作人員的不懈努力，歷年形成的各門類檔案材料全部立卷歸檔，各類檔案文件材料平均歸檔率達(dá)到98％以上，其中會(huì)計(jì)檔案歸檔率達(dá)到100％，僅9至11月，就有930宗訴訟檔案歸庫。這些措施，有效地保障了應(yīng)歸檔的各類檔案材料齊全完整與安全，真實(shí)地記錄和反映我院的歷史面貌。

（三）加強(qiáng)審查把關(guān)，提高檔案質(zhì)量

為保證檔案管理質(zhì)量，我院狠抓規(guī)范管理，調(diào)整檔案箱柜120組，重新編制檔案箱號(hào)197組，檔案檢索卡985張，整理裝訂各類不合格訴訟檔案實(shí)體1560卷，更換破損的檔案盒1620個(gè)，在檔案工作中，狠抓“三關(guān)”確保檔案質(zhì)量，一是抓好培訓(xùn)關(guān)，各業(yè)務(wù)部門內(nèi)勤作為兼職檔案員，加強(qiáng)對(duì)他們的業(yè)務(wù)培 訓(xùn)，每年抽出一定時(shí)間對(duì)兼職檔案員進(jìn)行案卷裝訂、歸檔等方面的知識(shí)培訓(xùn)，保證業(yè)務(wù)部門的裝訂質(zhì)量。二是抓好驗(yàn)收關(guān)，我院檔案管理人員作為專職人員，嚴(yán)格負(fù)責(zé)歸檔卷宗的質(zhì)量，做到質(zhì)量驗(yàn)收合格方可以入庫歸檔，杜絕不合格卷宗進(jìn)入檔案庫房，對(duì)發(fā)現(xiàn)不符合要求的卷宗及時(shí)退回，重新裝訂驗(yàn)收合格后方可歸檔。三是抓好檔案卷宗的考評(píng)關(guān)，我院在每年開展案件質(zhì)量評(píng)查的同時(shí)，對(duì)照《廣東省法院檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》及《廣東省法院訴訟檔案管理工作考評(píng)細(xì)則》相關(guān)文件的規(guī)定，對(duì)我院的檔案質(zhì)量進(jìn)行再次量化考評(píng)，促進(jìn)我院檔案進(jìn)一步提高。

（四）調(diào)整檔案庫房，硬件明顯改善

在晉升省一級(jí)時(shí)，我院利用三樓的兩套民房間作為檔案庫房和辦公、閱覽場(chǎng)所，雖然通過對(duì)檔案庫房嚴(yán)格管理，落實(shí)“八防”措施，力求庫房管理規(guī)范化，基本符合了省一級(jí)的要求，但因?yàn)闄n案庫房明顯不足，地基承重有限，距離晉升省特級(jí)還有一定差距。為此，院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案室的建議，在新租賃的辦公場(chǎng)所中，專門安排了230㎡用于檔案室辦公、庫房所需，并在裝修時(shí)就按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)完善了空調(diào)、防火、防盜等設(shè)備，投入10萬元用于檔案室基礎(chǔ)裝修，還投入8萬多元購臵電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)和50套規(guī)范檔案柜等設(shè)備設(shè)施。目前檔案室辦公條件較以前有了明顯改善，檔案庫房容量也大大增加，有20年至25年檔案存藏量。檔案柜充裕，共197套，可上柜15年至 20年的檔案。

1．防火。檔案庫房配備了煙感報(bào)警器和大型滅火器，嚴(yán)格檢查消除火災(zāi)隱患，杜絕一切火源帶入檔案室。

2．防盜。檔案庫房安裝不銹鋼防盜門加木門和防盜鎖雙鎖，窗口均安加裝防盜網(wǎng)。在檔案室內(nèi)、外均安裝了帶紅外功能的高清晰攝像頭，專門設(shè)臵巡邏點(diǎn)，做到24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控。

3．防光。庫房窗戶貼有遮光紙，安裝防紫外線的遮光窗簾，防光玻璃薄膜。

4．防高溫。檔案庫房設(shè)在辦公樓2樓，通風(fēng)隔熱效果較好，庫房共安裝有2臺(tái)大型空調(diào)，可以自行調(diào)節(jié)溫度。

5．防潮。在溫濕度控制設(shè)備方面，安裝有2臺(tái)空調(diào)，均帶有抽濕功能，另有兩臺(tái)專用抽濕機(jī)，庫房溫濕度控制達(dá)到了國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，可保證防潮效果。

6．防蟲、防霉。檔案庫房基礎(chǔ)條件好，便于管理，也放臵有防霉殺蟲藥片，并定期更換，保證效果。

7．防塵。檔案庫房門窗和密集架密封效果好，而且都是新安裝，防塵效果好。

8．防鼠。庫房地處2樓，庫房門窗密封，能有效預(yù)防老鼠。

（五）注重開發(fā)利用，提高服務(wù)水平。

完善系列檔案檢索編制工作。檔案室在達(dá)標(biāo)升級(jí)期間，進(jìn)一步完善編制了多種規(guī)范的檔案檢索工具，包括《文書檔案歸檔文件目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《訴訟檔案目錄》、《照片檔案 目錄》、《實(shí)物檔案目錄》和《全宗卷規(guī)范目錄》等六類共14種檔案目錄，并全部輸入電腦檔案管理軟件，實(shí)行電腦檢索檔案，大大提高檢索效率，為開發(fā)利用打下良好基礎(chǔ)。

開發(fā)檔案信息資源，是檔案工作重要內(nèi)容之一，也是機(jī)關(guān)檔案綜合管理升級(jí)不可或缺的一項(xiàng)工作。我院檔案室在做好檔案材料收集、整理、立卷歸檔和編目、保管和利用工作的同時(shí)，努力開展檔案編研工作。先后編寫了本院《組織沿革》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《全宗指南》，本院2002年至2011年《發(fā)文匯編》以及《機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人員編制文件匯編》、《規(guī)章制度匯編》（第二次加工）、《科室人員任免文件匯編》、《法院領(lǐng)導(dǎo)任職文件匯編》、《院長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要匯編》、《工作總結(jié)和計(jì)劃匯編》、《審判研究匯編》等15種有參考價(jià)值的編研材料，為政治、法制教育，以及訴訟案件復(fù)查提供了完整、翔實(shí)的參考資料。

我院綜合檔案室以誠懇熱情服務(wù)的態(tài)度做好服務(wù)工作，圍繞本院中心工作、審判業(yè)務(wù)和其他工作提供檔案。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2002年至2012年9月底檔案室接待利用檔案者7452（次），提供檔案13,470冊(cè)（件），檔案使用價(jià)值得到了充分的發(fā)揮與體現(xiàn)。如，2010年8月，珠海市港中港酒店有限公司拖欠高欄港邊檢站上百萬租金款項(xiàng)，我院檔案室提供了大量的檔案材料。為本院執(zhí)局提供強(qiáng)有力的法律依據(jù)，使此案得以圓滿結(jié)案。又如，2012年3月，被告人唐耀犯搶劫罪被本院判處有期徒刑三年六個(gè)月，并處一千元罰金。由于同案犯王大盛沒有抓捕，2012年 3月，南水派出所陳警官到本院檔案室查閱了（2012）珠金法少刑初字第3號(hào)案的相關(guān)檔案材料，發(fā)現(xiàn)唐耀有一女友陳淑湖，并通過其提供的線索，于今年6月在斗門區(qū)西鋪村一出租屋把王大盛抓獲歸案。

三、今后努力的方向

我院的檔案工作已取得了一定的成績(jī)，但仍有一些問題與困難。檔案工作制度已制定不少，但存在具體執(zhí)行落實(shí)難以到位的情況，如檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面，一些綜合部門對(duì)需要整理、歸檔的文件材料方面就是移交不及時(shí)，不齊全；一些業(yè)務(wù)部門對(duì)案卷的整理、裝訂質(zhì)量不規(guī)范，在移交環(huán)節(jié)上重視不夠，歸檔不及時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)物檔案與電子檔案不同步歸檔，特別是訴訟檔案。給檔案管理人員整理歸檔工作帶來一定的困難，也給保管及利用工作受到了影響。對(duì)于上述存在的問題，我院將加大解決力度。首先加強(qiáng)檔案知識(shí)教育，定期或不定期地組織全院工作人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案意識(shí)和做好檔案工作責(zé)任感和緊迫感；其次，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，安排有關(guān)人員參加檔案行政管理部門和上級(jí)法院舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及本院的開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案員和有關(guān)工作人員檔案專業(yè)水平和掌握業(yè)務(wù)工作技能；再次，定時(shí)或不定時(shí)地開展檔案工作檢查，督促檔案人員或有關(guān)工作部門的檔案工作制度的落實(shí)，并建立檔案工作與其他工作掛鉤機(jī)制，好的進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，不好或較差的給予批評(píng)教育。以此，進(jìn)一步促進(jìn)我院檔案 事業(yè)發(fā)展，早日實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息化。

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)審員、同志們：通過本次達(dá)標(biāo)升級(jí)工作，我們深刻體會(huì)到要做好任何工作都要靠平時(shí)一點(diǎn)一滴的積累，正所謂冰凍三尺，非一日之寒，檔案綜合管理工作更是如此。當(dāng)然，達(dá)標(biāo)升級(jí)是手段，而非目的，最終要通過本次達(dá)標(biāo)升級(jí)促進(jìn)本院的檔案綜全管理工作更加規(guī)范化、效益化，更好地為本院的審判工作和其他工作服務(wù)，為當(dāng)事人和社會(huì)服務(wù)。

二○一二年十二月十八日