第一篇：2010文博會參展方案

義烏市科技局、義烏工商學院義烏創(chuàng)意園參加

2010年文博會參展方案

義烏文博會組委會：

2010文博會以“提升文化內(nèi)涵，壯大文化產(chǎn)業(yè)”為辦展宗旨，突出專業(yè)性、時效性、國際性，充分展示浙江省和全國文化產(chǎn)業(yè)建設和發(fā)展的最新成果，促進文化產(chǎn)品交易，加快轉(zhuǎn)變文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式，推動文化產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和文化的發(fā)展大繁榮，進一步提升文化軟實力，在義烏市創(chuàng)意園投入運行和創(chuàng)意創(chuàng)新的大環(huán)境下，創(chuàng)意園區(qū)和文化創(chuàng)意類企業(yè)將發(fā)揮著舉足輕重的作用，“創(chuàng)意”也將成為本次文博會的一大亮點，也是發(fā)展的趨勢。本屆文博會立足義烏，面向全國，輻射日韓，聯(lián)動東南亞、歐美及其他國家，屆時將邀請近千家中外文化企業(yè)參展。通過國際化的標準，市場化的運作、專業(yè)化的原則，促進展會與市場、展會與產(chǎn)業(yè)、展會與城市發(fā)展的良性互動。努力把2010文博會辦成文化產(chǎn)業(yè)的博覽會、文化成果的展示會、文化產(chǎn)品的交易會，文化發(fā)展的研討會?，F(xiàn)制定參展籌備方案如下：

一、中國創(chuàng)新設計紅星獎巡展

中國創(chuàng)新設計紅星獎于2006年由中國工業(yè)設計協(xié)會、北京工業(yè)設計促進中心、國務院發(fā)展研究中心《新經(jīng)濟導刊》雜志社共同發(fā)起并會同國內(nèi)地方相關工業(yè)設計協(xié)會聯(lián)合舉辦，北京工業(yè)設計促進中心承辦，北京市科學技術委員會提供項目資助，并得到了眾多媒體的大力支持。該獎項旨在圍繞建設創(chuàng)新型國家的戰(zhàn)略目標，通過表彰中國企業(yè)的優(yōu)秀設計產(chǎn)品，促進設計產(chǎn)業(yè)發(fā)展，鼓勵企業(yè)創(chuàng)新設計，推出品牌名品，提高市場競爭力，弘揚中華民族文化，保護自主知識產(chǎn)權，提升國民生活品質(zhì)，推動中國設計國際化。

本次將組織70件左右紅星獎歷年獲獎產(chǎn)品參加本次巡展。提供300平米左右的展覽場地，40寸以上液晶電視1臺、DVD機1臺、桌椅2套等展示輔助設施；展區(qū)須鋪設紅色地毯，同時提供展品包裝箱存放空間。同時產(chǎn)品和展具在北京、義烏之間的往返運費； 3名工作人員往返于北京、義烏的機票費用和在義烏期間的食宿及交通費用；以及可能發(fā)生的場地租金、施工管理費、電費、押金等費用。費用分別有：

產(chǎn)品巡展費及展具往返運費：90000元 機票：3000元/人×3人=9000元 住宿：200元/間×2間×8晚=3200元 餐費：200元/人天×9天×3人=5400元 交通：100元/人天×9天×3人=2700元 資料:1000份×10元/份×3天=30000元 布展：50元/平米×300平米=15000元 其他（備用金）：3700元 共計：150000元

（實際發(fā)生額以發(fā)票為準,實報實銷）

二、義烏市創(chuàng)意園入園企業(yè)作品展(一)展品征集

1、展品征集范圍(1)義烏市創(chuàng)意園入駐行業(yè)協(xié)會優(yōu)秀行業(yè)單位設計作品(2)義烏市創(chuàng)意園入駐企業(yè)優(yōu)秀設計作品

(3)義烏市創(chuàng)意園入駐院校、研究機構優(yōu)秀設計作品

2、征集條件

(1)報送的展品必須是精品，要能體現(xiàn)創(chuàng)意設計作品的特色、層次和水平

(2)展品要符合新、奇、特、優(yōu)等方面的設計思路和設計風格

(3)展品包裝精美，有注冊商標，有專利權者優(yōu)先

3、征集數(shù)量

每家參展企業(yè)的推薦設計作品不設數(shù)量限制，最終選取數(shù)量由參展籌備領導小組擇優(yōu)選取。

4、參展面積及費用

本展覽將要使用100平米左右的展覽場地展示義烏市創(chuàng)意園入園各個企業(yè)作品。本次展覽將以展板的方式把各個作品進行展示，我們計劃在這次文博會上將展出200副作品。屆時我們也會安排專人進行解說和看護作品，相關費用如下： 資料:1000份×4元/份×3天=12000元 布展：170元/塊×200塊=34000元 其他（備用金）：4000元 共計：50000元

三、義烏市創(chuàng)意園入園企業(yè)聯(lián)展

設計思路：以“文化義烏、創(chuàng)新義烏、和諧義烏、富庶義烏”為指導，以文化創(chuàng)意特色產(chǎn)業(yè)為基礎，以“舉特色旗、走富民路、建小康市”為主題，以展示義烏文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)風貌，突出亮點為主線，和諧、高效、質(zhì)優(yōu)、價廉進行展位設計，突出義烏的地域特色。本次聯(lián)展園區(qū)將集合園區(qū)內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)、機構、院校進行全方位的集體展示，其中分別有工業(yè)設計、視覺傳達、平面設計、包裝設計、室內(nèi)空間設計、園林設計、商業(yè)攝影、品牌策劃、企業(yè)咨詢、管理培訓等方面。本次園區(qū)參展具體需要費用如下：

1、宣傳彩頁 2000份×4元/份=8000元

2、紀念手袋 2000個×3元/份=6000元

3、吉祥物公仔 100個×75元/份=7500元

4、其他紀念品 2500份×3.40元/份=8500元 共計：30000元

四、參展經(jīng)費預算(一)經(jīng)費預算

1、中國創(chuàng)新設計紅星獎巡展費用 15萬元

2、創(chuàng)意園入駐企業(yè)優(yōu)秀設計作品展布展費用 5萬元

3、宣傳材料、手袋、紀念品、公仔制作費 3萬元

4、參展展位費用 26萬元（按100個展位計）

5、展品運輸費 0．3萬元

6、其他費用 0．5萬元 費用總計 49．8萬元(二)經(jīng)費籌措

采用園區(qū)與組委會統(tǒng)籌分擔的辦法籌措。其中，中國創(chuàng)新設計紅星獎巡展和創(chuàng)意園入駐企業(yè)優(yōu)秀設計作品展布展費用及所需展位（50個）由組委會解決，共計33萬元；創(chuàng)意園入駐企業(yè)參展展位（50）個費用由企業(yè)及創(chuàng)意園自行解決，共計13萬元；宣傳材料、手袋、紀念品、公仔制作費、展品運輸費、其他費用由創(chuàng)意園自行解決，共計3.8萬元。

義烏市科技局

義烏工商學院義烏市創(chuàng)意園

2010年3月5日

第二篇：2010.11.21 順義區(qū)工業(yè)設計成功參展第五屆文博會

順義區(qū)工業(yè)設計成功參展第五屆文博會

11月18日-21日，順義區(qū)區(qū)委宣傳部、經(jīng)信委和文創(chuàng)辦共同組織,以創(chuàng)意工業(yè)設計為主體的順義區(qū)文化創(chuàng)意展示在第五屆文博會展覽展示主會場成功舉辦。順義區(qū)經(jīng)信委作為本次活動的主要協(xié)調(diào)和工作部門，在展會籌備、協(xié)調(diào)組織和展會期間活動等方面做了大量工作。

近兩年，順義區(qū)依托雄厚的工業(yè)經(jīng)濟基礎，大力發(fā)展創(chuàng)意工業(yè)設計。為了推動順義區(qū)工業(yè)設計的快速發(fā)展，積極申辦北京市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)，近2年順義區(qū)經(jīng)濟和信息化委員會積極籌備順義區(qū)創(chuàng)意工業(yè)設計集聚區(qū)建設。

2009年4月專門成立了順義區(qū)工業(yè)設計促進中心，機構設置在區(qū)經(jīng)信委。“促進中心”的成立解決了我區(qū)缺乏工業(yè)設計運營實體的狀況。中心成立以來承擔了順義區(qū)工業(yè)設計產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究和咨詢指導、發(fā)布工業(yè)設計政策信息、協(xié)助開展工業(yè)設計項目招商等工作，舉辦了多次工業(yè)設計培訓、交流、論壇和展覽，積極搭建工業(yè)設計共性技術服務平臺，構建工業(yè)設計產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟，為企業(yè)設計創(chuàng)新提供支撐和服務。

順義經(jīng)信委工業(yè)設計中心與北京市工業(yè)設計領域的權威專家、學者建立了廣泛合作關系，同北京市科委、北京DRC工業(yè)設計促進中心、投資北京國際咨詢公司及首都經(jīng)貿(mào)大學城市學院專家組等單位保持著緊密的合作關系。并于2008 年6月6日與北京工業(yè)設計促進中心簽署了北京順義工業(yè)設計促進中心項目共建協(xié)議。

在順義區(qū)經(jīng)信委搭建了順義區(qū)工業(yè)設計公共服務平臺，對工業(yè)設計中的公共技術：可持續(xù)設計研究、材料應用、設計渲染、快速成型與模具制造、快速制版、數(shù)字化遠程設計、靜態(tài)攝影、逆向工程和檢測測試等內(nèi)容進行統(tǒng)一組織，提供公共技術支撐服務。一年多的工作取得了顯著成就，使得順義區(qū)能夠以一個北京創(chuàng)意工業(yè)設計集聚區(qū)、世界級創(chuàng)意工業(yè)新高地的姿態(tài)參加本屆文博會。

為了能成功參展本次文博會，經(jīng)信委成立了以吳建國主任為組長的籌備小組，從組織協(xié)調(diào)、人員安排、工作分工、展區(qū)布置以及文字視頻資料準備等多方面做了充分的部署。多次召開了有區(qū)委宣傳部、區(qū)文創(chuàng)辦、會展公司、宣傳公司參加的工作碰頭會，力求工作盡善盡美。此次文博會順義展區(qū)的主題為“順義—北京創(chuàng)意工業(yè)設計集聚區(qū)、世界級創(chuàng)意工業(yè)設計新高地”。展區(qū)共280平方米，分為ABC三個板塊，A板塊主要介紹順義區(qū)工業(yè)及工業(yè)設計的總體情況，B板塊主要介紹工業(yè)設計的六大主導產(chǎn)業(yè)情況，C板塊為綜合展區(qū)，主要介紹順義區(qū)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和政府的支持政策。整個展區(qū)共設有主展板24塊，多媒體展示墻4塊，實物展示區(qū)3個以及品牌和行業(yè)展示區(qū)3個，集中展現(xiàn)了順義區(qū)工業(yè)設計、優(yōu)秀工業(yè)設計企業(yè)的發(fā)展情況和取得的成績，其中長 城華冠設計的天蝎二號跑車、雅昌的彩印畫、七彩蝶園的蝶翅圖以及汽車飛機模型吸引了眾多觀眾的注意。

展會期間共有萬余人參觀了順義展區(qū)。中央政治局常委李長春、市委書記劉淇、國務委員劉延東等也到文博會視察；我區(qū)張延昆書記、楊寶華部長、燕瑛區(qū)長分別到順義展區(qū)參觀并對經(jīng)信委的工作給予了充分的肯定；同時，順義區(qū)創(chuàng)意工業(yè)設計的特色也吸引了朝陽區(qū)區(qū)長、海淀區(qū)政協(xié)主席來展區(qū)參觀學習。為期四天的展會順義展區(qū)共舉辦了10次演出及互動抽獎活動，參加觀眾四千多人，發(fā)放各種宣傳冊一萬多份、七彩蝶園及水山公園的門票1000多張，匯源及牽手飲料近400箱。有獎問答活動不僅使觀眾能夠到順義展區(qū)參觀，也宣傳了順義區(qū)的企業(yè)品牌。

本次展會不僅有區(qū)委組織部、區(qū)文創(chuàng)辦的大力支持，也有區(qū)內(nèi)企業(yè)的積極參與，如奧林匹克水上公園、七彩蝶園、順鑫牽手、匯源果汁、長城華冠、順美服裝、泛美服裝、金蝶軟件等，多方的支持和參與使得順義展區(qū)取得了巨大成功，被文博會組委會授予“最佳組織獎”和“最佳展覽獎”。此次展會不僅成功宣傳了北京順義創(chuàng)意工業(yè)設計集聚區(qū)的品牌，也為更多的優(yōu)秀工業(yè)設計企業(yè)落戶順義搭建了良好的平臺。

順義區(qū)經(jīng)濟和信息化委員會 二〇一〇年十一月二十一日

第三篇：第九屆文博會方案

第九屆中國（深圳）國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會中絲園

分會總體方案

2013第九屆中國（深圳）國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會將于2013年5月17日至20日在深圳會展中心舉辦。在“專業(yè)化、國際化、市場化、精品化、規(guī)范化”的辦展方針的指導下，為確保中絲園分會達到預期效果，特制定本方案。

一、指導思想和主題

指導思想：中絲園分會場一如既往地堅持“專業(yè)化、國際化、市場化、精品化、規(guī)范化”的辦展方針，突出絲綢文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)理念，以“博覽與交易”為主題，突顯“文化+旅游”、“文化+貿(mào)易”、“文化+創(chuàng)意”、“文化+科普”的特色亮點，開創(chuàng)了將中國絲綢文化與產(chǎn)品經(jīng)濟相結合的創(chuàng)新展銷模式。在保持展出內(nèi)容綜合性的同時，重點展示絲綢文化、創(chuàng)意設計、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、絲綢藝術、刺繡工藝美術等重點文化產(chǎn)業(yè)領域，代表絲綢行業(yè)發(fā)展水平的文化企業(yè)、產(chǎn)品和項目。

主題：絲享〃家〃生活

二、中絲園分會場介紹

中國絲綢文化產(chǎn)業(yè)創(chuàng)意園（簡稱中絲園）由中國同源有限公司與廣東省絲綢紡織集團攜手打造，總部位于深圳市龍崗區(qū)素有“中國第一村”之稱的南嶺村，是國家文化產(chǎn)業(yè)示范基地，連續(xù)四年成為深圳文博會分會場，項目一期占地面積3.6萬平方米，建筑面積4.2萬平方米。

目前中絲園已匯集了絲麗、凱喜雅、達利、萬事利、六合、杭州高盛、御品云莎、蘇絲、愛膚爾、大染坊等40余

中國絲綢協(xié)會副會長錢有清（待補充……）

四、組織機構

支持指導：國家商務部繭絲辦 主

辦：深圳市龍崗區(qū)人民政府

中國絲綢協(xié)會

中國工藝美術協(xié)會刺繡專業(yè)委員會

協(xié)

辦：深圳市龍崗區(qū)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展辦公室

深圳市龍崗區(qū)南灣街道辦事處

承

辦：深圳市同源南嶺文化創(chuàng)意園有限公司 合作媒體：中國文化報、中國紡織報、深圳報業(yè)集團、深圳廣電集團、香港文匯報、大公報、南方都市報、絲綢雜志

五、主辦單位介紹(一）中國絲綢協(xié)會

中國絲綢協(xié)會是1986年成立的、以生產(chǎn)企業(yè)為基礎、繭絲綢貿(mào)工農(nóng)相結合的全國性行業(yè)組織。目前，協(xié)會共有會員單位400家，其中即包括了浙江、江蘇、上海、四川、山東、安徽、重慶、廣東、廣西、遼寧等絲綢主產(chǎn)區(qū)的省市絲綢公司，也包括了全國重點骨干蠶繭收烘、繅絲、絹紡、絲織、絲綢印染、絲針織、絲綢服裝、絲綢機械等眾多的企業(yè)以及科研院校。協(xié)會主管部門為國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會。

(二）中國工藝美術協(xié)會刺繡專業(yè)委員會

?。ㄊ?、區(qū)）領導、絲綢領域?qū)＜壹捌髽I(yè)家參加，隆重推出“絲享〃家〃生活”為主題的中絲園分會場系列活動。

2、中絲園絲綢生活館開館儀式：5月17日，南嶺中絲園。

活動概況：中絲園2013年將投入巨資，對園區(qū)的商業(yè)業(yè)態(tài)進行全面調(diào)整，在“綢莊”打造絲綢生活館，“絲綢”設立高檔絲綢訂制中心，為市民提供絲綢精品體驗和高檔絲綢服裝的量身訂制。經(jīng)過精心打造，全新的絲綢生活館將于文博會期間舉行盛大的開館儀式，喜迎各方來賓。

3、全國絲綢創(chuàng)新產(chǎn)品展：5月17日—22日，中絲園。主

辦：中國絲綢協(xié)會 承

辦：中絲園

活動概況：2012全國絲綢創(chuàng)新產(chǎn)品推介活動在中絲園舉行，收集了來自全國各地70余家絲綢企業(yè)的創(chuàng)新產(chǎn)品160余件。為了進一步推動我國絲綢產(chǎn)品結構調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級，推進絲綢品牌的培育和發(fā)展。利用文博會契機，在中絲園舉辦全國絲綢創(chuàng)新產(chǎn)品展。

4、歷代絲綢服裝服飾秀：5月17日—22日，中絲園?；顒觾?nèi)容：歷朝歷代絲綢服裝服飾展覽和走秀表演 主

辦：中國絲綢文化產(chǎn)業(yè)創(chuàng)意園

活動內(nèi)容：收集和整理歷代絲綢服裝服飾資料，按照原比例還原，在文博會期間舉行多場次歷代絲綢服裝服飾模特秀。文博會結束后，這些服裝服飾將在中國絲綢文化

第四篇：房展會參展方案

房展會參展合同

甲方: 乙方: 甲乙雙方就關于2011年9月16日至9月19日在哈爾濱國際會展體育中心舉辦的“哈爾濱第33屆商品房展銷會,”參展合作事宜，經(jīng)友好協(xié)商，本著友好合作、互惠互利的原則，達成如下合作協(xié)議：

協(xié)議內(nèi)容：甲方委托乙方就“世紀城住宅項目”（商業(yè)項目的宣傳）辦理本次房交會的策劃和實施工作，包括會場租賃、會場裝潢布置、會展全案策劃、宣傳品制作發(fā)布、信息刊登及發(fā)布等，其他具體內(nèi)容由雙方簽認的策劃方案確定。以下為此次展會情況說明:

一、展會說明

1、名稱：春季房地產(chǎn)展示交流會。

2、時間：2011 年9 月 16 日—日，共4天。

3、組織機構：

?主辦單位：房產(chǎn)管理局房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會

?承辦單位：哈爾濱天運展覽有限責任公司 哈爾濱國際會展體育中心

4、地點：哈爾濱國際會展體育中心

5、本次展會的參展商：

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)中介機構、物業(yè)公司、金融服務機構、設計企業(yè)、律師事務所；裝飾裝修公司、及其它相關單位。

二、參展目標和布展方案

1、參展位置：哈爾濱國際會展體育中心

三、參展目標及推廣

1、參展目標：

本項目為期房項目，通過房展會這種宣傳方式，全面向市場介紹項目的優(yōu)質(zhì)品質(zhì)和開發(fā)意向以及開發(fā)商情況，加強開發(fā)商及所開發(fā)項目在哈市的品牌宣傳，使更多的人了解本項目，以利于世紀城項目后期的順利銷售及后續(xù)項目的操作。房展會期間可以考慮利用VIP卡積累意向客戶，達到積累有效客戶、促進后期成交的目的。

2、推廣：分為兩個階段進行

?參展前宣傳項目的展位參展信息（一周前開始宣傳），報紙1/4版宣傳刊登參展信息，并將世紀城項目在展位的特色展示進行一定的鋪墊，以及宣傳房展會開始的VIP客戶招募活動；

?參展后宣傳VIP客戶招募活動繼續(xù)進行，新聞記者評論等。

四、布展方案

在整個展位布局上，以世紀城項目為主，將項目布局及業(yè)態(tài)濃縮于展示區(qū)，集中展示項目特色；項目以展板方式展示。

1、項目分區(qū)建議

（1）世紀城項目區(qū)分出沙盤區(qū)、茶道區(qū)、調(diào)酒區(qū)、品酒區(qū)、西餐區(qū)、KTV區(qū)、健身區(qū)、飲水區(qū)等。門口中間位置設置接待臺，資料和禮品存放區(qū)置于接待臺處；茶道區(qū)可兼做意向客戶談判區(qū)。?接待臺：發(fā)放宣傳單頁和禮品；

?業(yè)態(tài)區(qū)：各業(yè)態(tài)區(qū)前用標識牌標出，業(yè)態(tài)區(qū)用木板墊高約20厘米，分兩級臺階，可自由通行，各業(yè)態(tài)區(qū)之間用綠色材質(zhì)進行簡單圍擋；

?人流通道區(qū)：地面用草坪鋪地，草坪上設置木板甬道方便客戶游覽設置易拉寶于接待臺南側(cè)入口明顯位置，于茶道區(qū)呈45度放置;?頂部：下圖示意圖中虛線部分設置頂部吊旗，頂層做造型設計； ?展板：展板分四面，連接在一起，統(tǒng)一風格。（包括項目區(qū)展板）.（2）設置談判桌，同樣用草坪鋪地。（3）項目分區(qū)示意圖：

2、現(xiàn)場宣傳建議

從整體上考慮，請有經(jīng)驗的布展公司進行展位裝修，要充分展現(xiàn)項目的高品質(zhì)形象；裝飾材料及道具突出高檔，加強項目商務空間熱烈的入市氛圍?，F(xiàn)場推廣以展板和沙盤為主，展示企業(yè)形象、項目信息、項目特色、發(fā)展前景等，設計風格簡潔明快，符合項目的CI/VI設計，突出世紀城項目的”特色。

（1）接待臺：前面設置項目標志牌，宣傳單頁選擇4K—8K，宣傳項目信息及特色；禮品印制項目標識。

（2）業(yè)態(tài)區(qū)：用標志牌進行統(tǒng)一命名，如“有間茶社、有間酒吧等，設置在醒目位置，一語雙關。

（3）展板：南側(cè)展示世紀城項目發(fā)展前景；東側(cè)展板展示項目簡介；北側(cè)展板展示項目特色；專用區(qū)展板展示世紀城項目信息。（4）頂層吊旗：展示項目形象。

（5）人流通道區(qū)：易拉寶展示公司企業(yè)形象。

（6）場外宣傳：場外宣傳要力求簡潔明了，避免過多的圖片渲染，集中展示“世紀城”的入市特征。

3、活動安排：

（1）對意向客戶限量發(fā)放VIP卡，憑卡購房可享受購房優(yōu)先權和優(yōu)惠政策。

（2）房展會期間，向現(xiàn)場咨詢客戶發(fā)放宣傳單頁。

（3）形象活動：聘請專業(yè)禮儀小姐（四名，可輪換），披上綬帶，手舉項目宣傳牌，繞場行走，吸引客戶眼球。（4）業(yè)態(tài)區(qū)活動：

?品茶區(qū)聘請專業(yè)茶藝師進行表演，邀請意向客戶品茶論茶談判。?健身區(qū)設置健身設備供客戶休閑健身。

?調(diào)酒品酒區(qū)聘請專業(yè)調(diào)酒師和主持人，進行有獎問答，答對可免費品酒吃蛋糕。

?西餐區(qū)設置蛋糕、沙拉等食品，與品酒區(qū)進行互動。

?KTV區(qū)設置液晶電視、DVD、功放及音響設備，客戶表演可獲增禮品，或用于項目信息介紹等。

五、展會前期準備工作

1、沙盤一個；場地裝修、布置。

2、現(xiàn)場宣傳展示易拉寶1個、展板五面、吊旗、標識牌等。易拉寶：（80㎝×200㎝）展板：（3m×3m）發(fā)展前景：（7m×3m）項目簡介：（10m×3m）項目特色：（6m×3m）吊旗：（21㎝×28.5㎝）

標識牌：（20㎝×50㎝）

3、宣傳品：項目宣傳單頁8000份、VIP卡500張，手提袋500個，筆記本500個；

項目宣傳頁：（21㎝×28.5㎝）禮品——手提袋（26㎝×37㎝×8㎝）禮品——筆記本（32開、64開）VIP卡：（4.5㎝×8.5㎝）

6、場外宣傳：拱門、道旗。拱門：世紀城為您創(chuàng)造美好家園 道旗：（90㎝×70㎝）

7、業(yè)態(tài)區(qū)邀請相關單位進駐或聘請相關人員表演。

8、人員統(tǒng)一著裝，中午統(tǒng)一訂餐。

9、統(tǒng)一說辭

10、其他：飲水機及一次性紙杯、業(yè)態(tài)區(qū)所需道具、接待臺（3m×1m）、談判圓桌和座椅等。一次性紙杯：

六、房展會執(zhí)行工作

1、人員配置

現(xiàn)場負責人一名、助理一名、銷售顧問8名、禮儀小姐4名、保安3名、保潔1名。

2、崗位工作職責

?現(xiàn)場負責人：負責監(jiān)督展會現(xiàn)場秩序，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、溝通各個崗位，及時處理突發(fā)事件。

?助理：負責物料情況，協(xié)助現(xiàn)場負責人處理各項工作。

?銷售顧問：制定統(tǒng)一說詞，負責意向客戶的項目介紹解說工作，維護現(xiàn)場客戶秩序，積累意向客戶。?禮儀小姐：發(fā)放資料，繞場宣傳。

?保安：協(xié)助現(xiàn)場工作人員維護現(xiàn)場秩序，特別是發(fā)放禮品時，要特別注意現(xiàn)場秩序。

?保潔：隨時清潔展會現(xiàn)場，收拾垃圾。

3、資料發(fā)放

?主要發(fā)放：宣傳單頁；

?針對性發(fā)放：VIP卡應針對咨詢項目情況的意向客戶進行發(fā)放； ?禮品發(fā)放：主要是為了聚集人氣而發(fā)放，發(fā)放時要注意維持好展位現(xiàn)場的秩序。

第五篇：參展計劃書(參展方案)

參展計劃書（參展方案）

參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應該看作是一個涉及面很廣的復雜工程項目，因而制定詳細的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎。參展計劃應該包括在企業(yè)的工作計劃中，統(tǒng)籌安排。參展計劃一般包括：展出目標，確定參加展覽會的目的或預期達到的目標。選擇展會，根據(jù)展出目標確定要參加的一個或數(shù)個展覽會。展出重點，確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。相關活動，確定在展會期間開展的各種活動。時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。人員安排，指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。資金計劃，安排全用于展覽會的資金使用計劃?；I備工作，確定與所參加展覽會配套的資料準備、展品制作、運輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>

展出目標是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境，通過參加展覽會預期達到的經(jīng)營或銷售目標，是為企業(yè)總體經(jīng)營目標服務的。企業(yè)參加展覽會的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡、技術和業(yè)務交流、建立或增強企業(yè)商業(yè)形象、擴大貿(mào)易機會等幾種，企業(yè)應按照總體經(jīng)營目標根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標。展出目標可以制定成一些量化指標，使展出目標具體化和便于操作。

在參展計劃的指導下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細的參展方案。參展方案中除了計劃中的相應內(nèi)容以外，還應包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設計和施工公司提出的要求。

展會前準備及注意事項

（一）明確參展目標

參展目標的制定要配合企業(yè)整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展主要會有以下幾個目標：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認識實力強大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場信息，進行實地調(diào)研；找到新的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，根據(jù)各自的實際情況都會有所側(cè)重。明確的參展目標是展會營銷成功的關鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標展開的。

（二）研究并選擇展覽會

每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結合參展目標，根據(jù)公司的市場策略，具體分析、認真選擇。

研究行業(yè)動向，了解行業(yè)相關的公司；行業(yè)協(xié)會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數(shù)量、職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時，應盡可能要求展會經(jīng)理寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質(zhì)量和特色。

比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業(yè)的整體市場計劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導致企業(yè)參加展會的側(cè)重目標有所不同。例如，參加一個在企業(yè)業(yè)務尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會，其重點可能就會放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場調(diào)研等方面；而在一個企業(yè)業(yè)務發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關系等。

同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業(yè)、相關的行業(yè)協(xié)會和雜志社，以了解展會主辦機構的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。

（三）參展準備工作

在企業(yè)確定好要參加的展會后，就進入到了參展準備這個事務性的工作階段。組織經(jīng)驗較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業(yè)提供一份詳細的參展商手冊，對其在該階段應該完成的準備工作和時間期限都會提出要求。

企業(yè)參展負責人應保持與展會經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準備；工作人員和展位人員的培訓。

（四）展前營銷

市場競爭的日益激烈，使得展前推廣工作在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前推廣能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應，增大參展企業(yè)在展會期間受關注的力度。一般的展前推廣計劃有：

直接郵寄：在展會前，通過電子郵件邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。

媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計劃，選擇恰當?shù)臅r間通過報紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。

展位贈品：恰當選擇的展位贈品會給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認知度的建立和招徠更多的潛在目標客戶。贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心里。還要注意所選用的贈品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準備。

同時，還應該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應該把它作為一種“酬謝”贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾。總而言之，創(chuàng)新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。

贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會主辦機構事先共同設計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業(yè)人士的曝光機會，提升形象。

展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項:

（一）現(xiàn)場安排。

對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

（二）統(tǒng)一應對。

洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務，商務談判、對外聯(lián)絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。

任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務裝。

展會調(diào)研事項

該次展覽能滿足我們市場推廣需要嗎？

1展會日期是否合適？

2同期有別的展會舉辦嗎？

3展會地點是否便利？

4有多少與會者是來自目標市場的？

5有多少與會者是來自我們主要的服務地區(qū)的？

6組展機構怎樣推廣展會？

7該展覽以往的業(yè)績?nèi)绾危?/p>

8哪些競爭對手將參展？

9展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？

10公司中有人曾參加過這個展會嗎？

11我們可為此展會投資多少？

12展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協(xié)助？

13組展機構可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？

14我們希望通過參展得到多少回報？

15該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務嗎？

16需要展出什么產(chǎn)品？

17在這次展會上誰是我們的目標觀眾？

18我們參展的目的是什么？

19我們有書面的參展計劃嗎？

20參展預算已確定了嗎？

21我們的展位已確定了嗎？

22訂金或必要的保證金已支付了嗎？

23怎樣的展位設計符合我們的要求？

24我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？

25我們需要新的展示品嗎？

26我們需要新的宣傳畫嗎？

27我們需要預定以下哪項展覽服務：楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水；展位清潔服務、植物擺設、電話、電腦、打印機、垃圾簍？

28安全服務是否必要？

29是否安排好展位的安裝與拆卸？

30怎樣安排貨運？

31有什么需要了解的當?shù)卣邨l款？

32保險怎樣安排？

33酒店服務預訂好了嗎？

34注意展位付款的最后期限了嗎？

35需要提供展位信用卡交易方式嗎？

36需要營業(yè)執(zhí)照嗎？

37指引卡片已設計并打印好了嗎？

38展前推廣如何進行？

是否做了以下事情：發(fā)個人邀請函（包括介紹和回復函）、做廣告（貿(mào)易出版物，當?shù)孛襟w）、直郵廣告、電話推廣、公關？

39我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？

40需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？

41印刷品準備好了嗎？

42對其他的公關活動做好了計劃嗎？

43我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

44怎樣的贈品能取得更好的效果？

45我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動 46要預訂多少門票？

47歡迎儀式籌備好了嗎？

48展位上需要多少工作人員？

49誰是代表公司的最佳人選？

50展位經(jīng)理指定了嗎？

51參展人員的培訓準備好了嗎？

52定好展前會議的時間了嗎？

53參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？

54是否組織好一個演示會？

55是否有一個準備回答問題的技術代表？

56是否為參展人員預訂了足夠的證件？

57參展人員是否有足夠的名片？

58展位時間表是否制定好？

59誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸？

60該負責人是否清楚展會的出入程序？

61是否為參觀者提供引路服務？

62是否制定了每天的總結會時間？

63是否會向登記的參觀者寄出感謝信？

64怎樣監(jiān)管展會上的銷售？

65參展工作人員會得到怎樣的獎勵？

66展覽費用是否在預算之內(nèi)？

67是否應修改下一年的預算？

68還有什么別的國內(nèi)、國際展覽嗎?