第一篇：企業(yè)參展策劃方案

一，前言： 二，參展時間：2007年日日（應提前三天安排布展工作）三，地點： 四，人員： 五，參展背景分析： 1，大會分析： 專業(yè)性； 品牌性； 權威性； 全國性； 2，參展商構成： 3，與會者分析： A，競爭對手：農(nóng)機總網(wǎng)、AA等（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調(diào)整。）B，媒體； C，世界各地渠道商； D，其他單位及人員； 六，參展目的： 1.渠道拓展； 渠道分析： 借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓農(nóng)機渠道銷售，進行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點： 1）農(nóng)機大會匯集了來自全國各地的農(nóng)機經(jīng)銷商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構； 2）與會者基本上屬于農(nóng)機行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，對象十分明確； 3）產(chǎn)品的優(yōu)勢性： 2.公司品牌宣傳； 可以通過農(nóng)機會會很好的傳達這一品牌新形象。3.終端客戶拓展； 終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。4.農(nóng)機網(wǎng)推向市場的造勢和推廣； 此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的農(nóng)機網(wǎng)拓展預熱。

5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。農(nóng)機行業(yè)大會，信息匯集之處，不僅可以收集很多參展企業(yè)信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。七，參展安排： 展前： 展臺準備： 1，參展主題的確定 ；（待定）2，展位的確定；

3，展品、展位的布置；（略）包括：物料準備；展臺總體設計

1、展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，應予重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。影響參展人員記憶的因素主要有下列六條： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展臺設計 14% d)展臺人員表現(xiàn) 10% e)散發(fā)資料 8% f)展出者的名氣 4%

2、展示方式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段，加以說明、強調(diào)和渲染。展品如果是機械或儀器，要考慮安排現(xiàn)場示范，甚至讓參觀者親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗，并準備小包裝免費派發(fā)；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。展中： 產(chǎn)品促銷活動： 媒體報道： 1，公司網(wǎng)站進行同步報道； 2, 各大城市等媒體報道； 3，各大網(wǎng)站/論壇/BBS/博客的宣傳； 4，其他活動策劃 展后： 1，參展商的追蹤跟進。2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的參展商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝等等。3，網(wǎng)站的后續(xù)報道； 參展物料：

1、宣傳資料： A、代理商邀請函； B、公司簡介； C、公司廣告服； D、產(chǎn)品宣傳冊； E、海報； F、贈品；

2、洽談資料： A、展品 B、名片 C、相關合同書

3、服務資料： A、客戶資料統(tǒng)計表 B、嘉賓簽到簿 C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

效果預測： 1，農(nóng)機的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進入市場，市場框架的初步構成； 2，中國農(nóng)機網(wǎng)新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3，網(wǎng)站品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。參展預算（略）1，參展費用

2、展示廳的搭建、裝飾費

3、宣傳物品的制作費用

4、相關禮品的準備

5、媒體費用

6、參展人員的住宿飲食費用． 注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待

3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉會后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理客戶意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去農(nóng)機參展前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

參展企業(yè)展會前準備及注意事項

（一）明確參展目標 參展目標的制定要配合企業(yè)整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展主要會有以下幾個目標：新產(chǎn)品宣傳推廣； 融洽客戶關系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認識實力強大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升； 收集市場信息，進行實地調(diào)研； 找到新的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，根據(jù)各自的實際情況都會有所側重。明確的參展目標是展會營銷成功的關鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標展開的。

（二）研究并選擇展覽會 每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結合參展目標，根據(jù)公司的市場策略，具體分析、認真選擇。研究行業(yè)動向，了解行業(yè)相關的公司?行業(yè)協(xié)會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數(shù)量?職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時，應盡可能要求展會經(jīng)理寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質(zhì)量和特色。比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業(yè)的整體市場計劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導致企業(yè)參加展會的側重目標有所不同。例如，參加一個在企業(yè)業(yè)務尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會，其重點可能就會放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場調(diào)研等方面；而在一個企業(yè)業(yè)務發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關系等。同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業(yè)、相關的行業(yè)協(xié)會和雜志社，以了解展會主辦機構的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。

（三）參展準備工作 在企業(yè)確定好要參加的展會后，就進入到了參展準備這個事務性的工作階段。組織經(jīng)驗較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業(yè)提供一份詳細的參展商手冊，對其在該階段應該完成的準備工作和時間期限都會提出要求。企業(yè)參展負責人應保持與展會經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準備；工作人員和展位人員的培訓。

（四）展前促銷 市場競爭的日益激烈，使得展前促銷在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前促銷能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應，增大參展企業(yè)在展會期間受關注的力度。一般的展前促銷計劃有：直接郵寄：在展會前，通過電子邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計劃，選擇恰當?shù)臅r間通過報紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。展位贈品：恰當選擇的展位贈品會給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認知度的建立和招徠更多的潛在目標客戶。贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心里。還要注意所選用的

贈品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準備。同時，還應該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應該把它作為一種“酬謝”贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾?？偠灾瑒?chuàng)新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會主辦機構事先共同設計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業(yè)人士的曝光機會，提升形象！例如，由廣東鞋業(yè)廠商會和顯輝國際展覽有限公司于2004年6月在廣州主辦的第十四屆“廣州國際鞋類、皮革及工業(yè)設備展覽會”，在展會期間意大利一家皮革生產(chǎn)商與主辦機構共同策劃了“潮流走廊”，以展示意大利皮革及鞋類設計的潮流信息，為該參展企業(yè)吸引了不少眼球，同時也為展會增添了許多亮色。展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項:

（一）現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

（二）統(tǒng)一應對。洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務，商務談判、對外聯(lián)絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務裝。

（五）靈活掌握招商政策。農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)表現(xiàn)差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟發(fā)達程度，對農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時間、首次供貨數(shù)量需求都不相同，這就不能強求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業(yè)需要在權衡整體利弊的情況下靈活應用招商政策。

展會調(diào)研事項

該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？

★展會日期是否合適？ ★同期有別的展會舉辦嗎？ ★展會地點是否便利？ ★有多少與會者是來自目標市場的？ ★有多少與會者是來自我們主要的服務地區(qū)的？ ★組展機構怎樣推廣展會？ ★該展覽以往的業(yè)績?nèi)绾危?★哪些競爭對手將參展？ ★展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？ ★公司中有人曾參加過這個展會嗎？ ★我們可為此展會投資多少？ ★展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協(xié)助？ ★組展機構可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？ ★我們希望通過參展得到多少回報？ ★該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務嗎？ 我們的需求是下面哪一項：提高現(xiàn)有市場的產(chǎn)品和服務？向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務？將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務投向新的市場？將新的產(chǎn)品或服務投向新的市場？增強公司在現(xiàn)有市場的形象？將公司推向新的市場？ ★需要展出什么產(chǎn)品？ ★在這次展會上誰是我們的目標觀眾？ ★我們參展的目的是什么？ ★我們有書面的參展計劃嗎？ ★參展預算已確定了嗎？ ★我們的展位已確定了嗎？ ★訂金或必要的保證金已支付了嗎？ ★怎樣的展位設計符合我們的要求？ ★我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？ ★我們需要新的展示品嗎？ ★我們需要新的宣傳畫嗎？ ★我們需要預定以下哪項展覽服務：楣板？電氣？地毯？視聽器材？給排水？展位清潔服務？植物擺設？電話？電腦？打印機？垃圾簍？家具？ ★安全服務是否必要？ ★是否安排好展位的安裝與拆卸？ ★怎樣安排貨運？ ★有什么需要了解的當?shù)卣邨l款？ ★保險怎樣安排？ ★酒店服務預訂好了嗎？ ★注意展位付款的最后期限了嗎？

★需要提供展位信用卡交易方式嗎？ ★需要營業(yè)執(zhí)照嗎？ ★指引卡片已設計并打印好了嗎？ ★展前推廣如何進行？ 是否做了以下事情：發(fā)個人邀請函（包括介紹和回復函）？做廣告（貿(mào)易出版物，當?shù)孛襟w）？直郵廣告？電話推廣？公關？ ★我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？ ★需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？ ★印刷品準備好了嗎？ ★對其他的公關活動做好了計劃嗎？ ★我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？ ★怎樣的贈品能取得更好的效果？ ★我們要組織以下什么樣的現(xiàn)場推廣活動：機場廣告／戶外廣告板？酒店電視廣告？運輸廣告？展會每日廣告？酒店房間推廣？展會目錄廣告？ ★要預訂多少門票？ ★歡迎儀式籌備好了嗎？ ★展位上需要

??c+x??_??f??{??c多少工作人員？ ★誰是代表公司的最佳人選？ ★展位經(jīng)理指定了嗎？ ★參展人員的培訓準備好了嗎？ ★定好展前會議的時間了嗎？ ★參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？ ★是否組織好一個演示會？ ★是否有一個準備回答問題的技術代表？ ★是否為參展人員預訂了足夠的證件？ ★參展人員是否有足夠的名片？ ★展位時間表是否制定好？ ★誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸？ ★該負責人是否清楚展會的出入程序？ ★是否為參觀者提供引路服務？ ★是否制定了每天的總結會時間？ ★是否會向登記的參觀者寄出感謝信？ ★怎樣監(jiān)管展會上的銷售？ ★參展工作人員會得到怎樣的獎勵？ ★展覽費用是否在預算之內(nèi)？ ★是否應修改下一年的預算？ ★還有什么別的國內(nèi)、國際展覽嗎?

第二篇：展會參展策劃方案

深圳xxxx展會策劃書

參展目的：開拓市場。。。。。。

參展時間：2008年xxx

參展地點：xxxxxx

參展人員：xxx、xxx、xxx、xxx……

一． 參展組委會

1.顧問：xxx

2.組長：xxx

3.副組長：xxx

4.組員：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期準備

1.確定參展產(chǎn)品

1）負責人：xxx、xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前確定參展產(chǎn)品

2008年xxx月xxx日前將參展產(chǎn)品信息整理齊全

2.制作產(chǎn)品宣傳冊

1）負責人：xxx、xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前提供宣傳冊樣板（至少提供3種方案）

2008年xxx月xxx日前確定宣傳冊模板

2008年xxx月xxx日前將宣傳冊打印成冊

3.設計參展展位

1）負責人：xxx、xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前出具設計樣稿（至少3種方案）

2008年xxx月xxx日前確定最終設計方案

2008年xxx月xxx前購買好設計材料

2008年xxx月xxx日完成布展

4.展會營銷方式：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前確定展會營銷方式

5.現(xiàn)場工作人員安排：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前確定人員架構

2008年xxx月xxx日前落實崗位人員

2008年xxx月xxx日前確定參展人員著裝

6.產(chǎn)品知識培訓：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日

3）內(nèi)容：《產(chǎn)品培訓》

7.素質(zhì)培訓：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx

3）內(nèi)容：《商務禮儀》、《談判技巧》、《參展常識》

三． 現(xiàn)場準備：

1.人員調(diào)配

1）負責人：xxx

2）內(nèi)容：協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員與后勤人員，處理好展會期間的人員接洽工作

2.銷售指導

1）負責人：xxx

2）內(nèi)容：接待大客戶、介紹產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品

3.技術指導

1）負責人：xxx

2）內(nèi)容：負責解答顧客對產(chǎn)品技術的疑問

4.后勤支持

1）負責人：xxx

2）內(nèi)容：準備顧客訂購的產(chǎn)品、協(xié)調(diào)后方供應事宜

四． 后期跟進：

1.經(jīng)驗分享

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日

3）形式：總結討論會

2.客戶跟進

1）負責人：xxx

2）安排：分配客戶給業(yè)務員跟進

第三篇：展會參展策劃方案

xxxx展會策劃書

參展目的：開拓市場。。。。。。參展時間：xxxx年xxx 參展地點：xxxxxx

參展人員：xxx、xxx、xxx、xxx ……

一． 參展組委會

1.顧 問：xxx 2.組 長：xxx 3.副組長：xxx

4.組 員：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期準備

1.確定參展產(chǎn)品

1）負責人：xxx、xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定參展產(chǎn)品

xxxx年xxx月xxx日前將參展產(chǎn)品信息整理齊全 2.制作產(chǎn)品宣傳冊

1）負責人：xxx、xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xx日前提供宣傳冊樣板

xxxx年xxx月xxx日前確定宣傳冊模板

xxxx年xxx月xxx日前將宣傳冊打印成冊 3.設計參展展位

1）負責人：xxx、xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前出具設計樣稿 xxxx年xxx月xxx日前確定最終設計方案

xxxx年xxx月xxx前購買好設計材料

xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展會營銷方式： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定展會營銷方式 5.現(xiàn)場工作人員安排： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定人員架構

xxxx年xxx月xxx日前落實崗位人員

xxxx年xxx月xxx日前確定參展人員著裝 6.產(chǎn)品知識培訓： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日 3）內(nèi) 容：《產(chǎn)品培訓》 7.素質(zhì)培訓： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx

3）內(nèi) 容：《商務禮儀》、《談判技巧》、《參展常識》

三． 現(xiàn)場準備：

1.人員調(diào)配

1）負責人：xxx

2）內(nèi) 容：協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員與后勤人員，處理好展會期間的人員接洽工作 2.銷售指導 1）負責人：xxx

2）內(nèi) 容：接待大客戶、介紹產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品 3.技術指導

1）負責人：xxx

2）內(nèi) 容：負責解答顧客對產(chǎn)品技術的疑問 4.后勤支持

1）負責人：xxx

2）內(nèi) 容：準備顧客訂購的產(chǎn)品、協(xié)調(diào)后方供應事宜

四． 后期跟進：

1.經(jīng)驗分享

1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日 3）形式：總結討論會 2.客戶跟進

1）負責人：xxx

2）安 排：分配客戶給業(yè)務員跟進

第四篇：展會策劃方案參展準備解讀

一、參展準備

（一）參展產(chǎn)品

1、展品選擇考慮的因素

（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價格；（5）擺放主次位置；

（6）樣品的運輸；（7）布展及撤展時間。

2、確定展品的選擇

（1）收集樣品實物帶數(shù)碼相機到展廳收集公司典型樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號。

（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片導入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入產(chǎn)品的價格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、材質(zhì)、規(guī)格等），建立起商品資料庫。

（二）參展服飾

直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統(tǒng)一的服裝，如果有，最好佩上公司統(tǒng)一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。

（三）宣傳資料

宣傳資料應內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。

宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些，紙張做得特殊一些。

宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。

（四）關于禮品

展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。

紀念禮品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀念筆、便簽本等。

做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。

注意事項：

手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛在客戶。

（五）展臺設計

多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。

9㎡展位，可以在正面掛公司簡單介紹的宣傳畫，展位兩側掛產(chǎn)品圖片及簡單文字介紹圖片。

（六）參展人員

參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領取、統(tǒng)一回收等。

二、展期工作及人員安排

1、迎賓（1人）：負責接待經(jīng)銷商進入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負責產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務的范圍。

2、產(chǎn)品介紹員（1人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負責品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。

3、談判員（1人）：重點講解招商政策，負責大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。

4、信息搜集（1人）：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集人員可以是迎賓，在客流量少的時候展臺留下一人盯著即可。

信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。

資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。

三、會后總結

展會的收尾工作內(nèi)容如下：

1、總結意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況。

2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交業(yè)務員主管，再由業(yè)務員主管負責分配并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動對于比較遠的客戶，可打電話、網(wǎng)上洽談，約定哪個月或哪天上面拜訪，如果遠的客戶要到公司來參觀，要謹記住客戶到廠的時間，在到來的提前三天打電話給他，以便做好迎接的充分準備，包括公司的整體形象，用膳，休息等。

四、參展人員及展品統(tǒng)計

參展人員：

公司整體形象噴畫（公司名稱）： 1套 公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊：XX個

名片（參展銷售人員每人2盒）：XX張/盒 公司宣傳袋：XX個

展會上用到的紙杯：XX包

文具（簽名本、筆、透明膠等）參展用設備：筆記本1臺 相機1臺 附一：

一、參加展覽紀律及行為

1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負責人請假。

2、顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。

3、當顧客在現(xiàn)場觀展時，不能占坐給客戶備好的座椅。

4、顧客在參觀產(chǎn)品的環(huán)境下，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞，應站在顧 客左邊斜側兩步間距離，以便顧客詢問時能及時應答。

5、站立姿態(tài)切勿將手插入口袋或叉腰，應兩手相疊放入前衣角為佳

二、參展人員的行為規(guī)范

1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作。

2、耐心，客戶的提問和關心越多，代表意向越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。

3、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。

三、參展的注意事宜

1、預約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強業(yè)務聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標買家留下較深的印象。

2、資料準備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。營銷人員名片應以中英文印制，數(shù)量以每日100張準備。

3、展臺設計：應盡量突出本公司的特色。

4、參展人員要求：參展人員應該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說應解釋產(chǎn)品的特點和做工流程等。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標。

5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。

6、一定要保持微笑和熱情禮貌，對經(jīng)過路過打量公司展位的人快速的做一個分類，對看展位超過3秒鐘以上的客人可以主動去打招呼，短暫的問候，了解客戶需要什么，談話之后你才能確認客人是否屬于公司的客戶群。留下好印象很 4 重要，雖然展會時間短、客人多，不能一下子到簽單的程度，但是一定要在結束談話之后，給客人一個你非常愿意和歡迎他再深入了解的信號。

另一方面，對不屬于目標客戶群的客人也要保持禮貌，但不需要花太多時間，以免錯過和真正有意向客人面談的機會，要研究參展客人的心理。

7、甄別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的材質(zhì)、規(guī)格、貨期、價格等，這時，就應該對客戶提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應記錄下對方的有關資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應告訴客人原因和明確的回答日期；例如：抱歉，這個問題我需要去了解一下，您方便留個信息給我，待我了解到了，我再告訴您，您看好嗎？。

8、巧妙應對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。

9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設法滿足。

10、最后根據(jù)有效資料，實行會后跟進。

假如搜集到100個客戶資料，一般來講，參會后不久就會遺忘，失去興奮感，三到五天，最多兩個禮拜。所以必須5天內(nèi)做完跟進工作。會后的跟進這個部分，必須要掌握住。

第五篇：房地產(chǎn)企業(yè)3.15活動參展方案

房地產(chǎn)企業(yè)3.15活動參展方案

——誠信3.15·服務36

5在3.15消費者權益日即將來臨之季，公司今年活動的主題是“品質(zhì)與服務”。我們應利用3.15這個特殊的節(jié)日，從產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)惠政策到售后服務等各方面進行整合宣銷，以最大限度的促進品牌和提升銷量。

一、活動目的：

1、通過3.15這個特殊的促銷節(jié)日，全方位展示公司的良好形象，樹立消費者對企業(yè)和產(chǎn)品的信賴。

2、在推動品牌的前提下，最在限度的吸引消費者，搶奪市場銷售份額，促進銷量提升。

二、活動時間：早8：00—下午18：00

三、展場布置

1、展場準備：充氣門、之光、之星、物業(yè)展板、噴繪布

2、車輛準備：售房車、電瓶車（順通地產(chǎn)就物業(yè)管理、產(chǎn)品質(zhì)量，熱誠歡迎你來維權。地址：展場）

3、兩售房部掛條幅（誠信3.15·服務365·一流的品質(zhì)，領先的服務，順通地產(chǎn)歡迎您的來訪）

六、活動安排

1、活動現(xiàn)場：①活動期間所有銷售人員統(tǒng)一服裝，配授帶。②工程人員及物業(yè)人員著西裝

2、人員分工：①銷售部人員負責收集意向客戶信息，向客戶解說銷售政策、價格，事后跟蹤聯(lián)系。

②工程部1人負責消費者解說我們的工程質(zhì)量、功能配套、產(chǎn)品引進的先進技術及一些消費者的專業(yè)技術問題。③物業(yè)人員負責接待訪問、咨詢、投訴客戶，解說物業(yè)管理相關政策、收集其反應的問題并登記，事后匯總。