第一篇：協(xié)同巡查系統(tǒng)用戶報告

南通公路協(xié)同巡查系統(tǒng)

用戶報告

如皋站作為南通公路處協(xié)同巡查系統(tǒng)試點單位之一，在系統(tǒng)開發(fā)初期就積極參與其中。近年來，如皋站以智慧公路建設(shè)為目標，以協(xié)同巡查系統(tǒng)的推廣應用為依托和載體，在處相關(guān)部門的指導和幫助下，舉全站之力提升公路巡查管理智能化、綜合化、精細化水平，智慧公路建設(shè)初顯成效。

為解決路政、養(yǎng)護、路網(wǎng)”巡查“三合為一”，在一個平臺上實施一次性巡查等的技術(shù)問題，我單位決定采用江蘇省交通科學研究計劃項目目《公路協(xié)同巡查平臺研究》課題成果；我站又根據(jù)路政管理中隊及養(yǎng)護巡查實際情況，在現(xiàn)有國省道巡查的基礎(chǔ)上將縣鄉(xiāng)道的巡查一并納入?yún)f(xié)同巡查系統(tǒng)體系，實現(xiàn)站長室、部門、中隊、養(yǎng)護公司的全面覆蓋。

（1）該系統(tǒng)采用3G網(wǎng)絡(luò)傳輸和移動智能終端技術(shù)，將傳統(tǒng)的“巡查——紙質(zhì)記錄、相機拍攝——返回單位錄入系統(tǒng)——分發(fā)任務(wù)進行處理”的工作流程，調(diào)整為“巡查——現(xiàn)場錄入系統(tǒng)、可現(xiàn)場分發(fā)任務(wù)——處理——反饋任務(wù)處理情況”，提高了巡查及下發(fā)任務(wù)的效率，整合了巡查資源，規(guī)范工作流程。(2)系統(tǒng)可以設(shè)定路政中隊所管轄的路段，并可通過后臺查詢中隊巡查的頻率。日常巡查人員通過智能手機上報巡查信息，包括巡查人員的姓名與工號、巡查車牌號、巡查路線和樁號區(qū)間、天氣等，實時上傳巡查位置信息。巡查人員通過智能手機記錄事件現(xiàn)場的圖片、視頻等信息，并且在圖片上嵌入時間、GPS地點、巡查員等信息，將事件記錄實時上報。快速傳遞存在問題或情況信息，便于相關(guān)人員第一時間掌握現(xiàn)場動態(tài)，實現(xiàn)全覆蓋。

(3)領(lǐng)導可以通過后臺查看事件處置全部流程，同時系統(tǒng)可以提供巡查的頻率和覆蓋面以及事件處理的質(zhì)量，為單位的考核提供可靠的依據(jù)。便于單位領(lǐng)導了解整體工作開展情況，為決策提供思路；

(4)加強處理人員的責任意識，提高工作效率；(5)為事件處置情況留下工作痕跡，便于事件處置中部門中隊間有效的溝通。

該巡查系統(tǒng)作為省內(nèi)試點，且在我站實踐中取得了非常好的應用效果，為有效解決協(xié)同巡查問題提供了一條重要的技術(shù)途徑，積累了極為寶貴的研究成果和經(jīng)驗。

第二篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)

1.OA的概念

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)即OA，OA是Office Automation的縮寫，指辦公自動化或自動化辦公。筆者認為：OA本身就不是一個有確定界定的概念，它是一個過程、一種境界。它隨科學技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，隨人們辦公方式和習慣以及管理思想觀念的變化而變化。在技術(shù)發(fā)展過程中的每一個階段，人們給OA賦予了不同的內(nèi)容和新的想象，技術(shù)與管理的進步給OA打下了每一步發(fā)展的歷史烙印。同時，不同行業(yè)、不同層次的人對OA的看法和理解也各有不同。也許正是OA這種變化和發(fā)展的特點使之成為30多年來常新不衰的話題。

現(xiàn)在有一種比較普遍的偏見：認為OA僅僅是諸如公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、檔案管理、會議安排、制度文獻檢索、郵箱管理等等這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理和交換過程，面向的用戶群也只是機關(guān)辦公室或企業(yè)的職能部門、文秘部門。其實，今天看來，OA應有更豐富的內(nèi)容和層面，更廣泛的用戶群。在功能方面：廣義而言，OA應該是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)： 對于企業(yè)高層領(lǐng)導而言，OA是決策支持系統(tǒng)（DSS）。OA運用科學的數(shù)學模型，以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者而言：OA是信息管理系統(tǒng)（IMS），OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進程，降低經(jīng)營風險，提高經(jīng)營效率； 對于普通員工而言：OA是事務(wù)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。例如，很多需要審批的流程都可以搬上OA系統(tǒng)并進行一定的優(yōu)化，告別以往的紙質(zhì)辦公習慣，有效的提高了工作效率。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。

2.OA的作用

2.1.通訊溝通的中心

系統(tǒng)充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求。提供郵件、通知公告、及時信息、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。

實施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實現(xiàn)信息資源的共享;增強員工協(xié)同工作的能力;強化領(lǐng)導的監(jiān)控管理;有效管理起有形(設(shè)備等)、無形(業(yè)務(wù)信息、知識)資產(chǎn)，避免流失;實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理，促進管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來說，實施OA辦公自動化系統(tǒng)作用為：

2.1.1.建立內(nèi)部的通信平臺

建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

2.1.2.建立信息發(fā)布的平臺

在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)各個方面的發(fā)展動態(tài)。

2.1.3.實現(xiàn)工作流程的自動化

變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是輕松點擊鼠標，利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。

2.1.4.實現(xiàn)文檔管理的自動化

可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，可想

而知，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

2.1.5.輔助辦公

它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

2.1.6.實現(xiàn)分布式辦公

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

2.1.7.建立信息集成平臺

現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應速度。

2.1.8.有效節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出

將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。

2.1.9.搭建知識管理平臺

系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

2.1.10.增強領(lǐng)導監(jiān)控能力

強化領(lǐng)導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問

題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

2.2.有效提高工作效率

每天上班的時候首先打開電腦查看自己的待辦任務(wù)，輕松點擊鼠標就可以完成某項工作的辦理甚至批量辦理，方便快捷，有效提高工作效率。

第三篇：路政巡查系統(tǒng)

乾星路政巡查系統(tǒng)

乾星路政巡查系統(tǒng)是廣東乾星信息科技股份有限公司開發(fā)的，按國內(nèi)地方公路的實際情況而專門設(shè)計的巡查系統(tǒng)。

一、系統(tǒng)概述

隨著公路建設(shè)迅猛發(fā)展，為了適應公路數(shù)量多、地域廣、線路長、差異大、管理難度大的要求，提高公路系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)管理工作效率和監(jiān)督力度，通過視頻影像技術(shù)、信息技術(shù)和手段，改變管理和服務(wù)繁瑣無序的工作效率，利用可視化技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行資源整合、開發(fā)和利用，促進信息共享，加強公路業(yè)務(wù)管理能力，提高工作的管理、服務(wù)水平和綜合競爭力。采用科技化管理手段，專業(yè)為公路局而設(shè)計，提高路政巡查車輛工作效率及工作質(zhì)量，強化內(nèi)部工作管理，勢在必行。我公司研發(fā)的路政巡查系統(tǒng)結(jié)合最先進的數(shù)字視音頻編解碼技術(shù)、硬盤減振加固技術(shù)、抗惡劣環(huán)境大容量數(shù)據(jù)存儲技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)、汽車電子技術(shù)等，為用戶提供一整套完善的乾星路政巡查系統(tǒng)解決方案。

二、系統(tǒng)特點

1、基于3G網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)路政巡查視頻實時傳輸、實時定位；

2、手機移動視頻管理、客戶端移動視頻管理、網(wǎng)頁移動視頻管理；

3、特有國、省道公路地圖制作。結(jié)合省局GPS地圖，定制特色的公路樁號線路管理，含國、省、縣道百米樁號，重要設(shè)施、交通設(shè)施、養(yǎng)護設(shè)施等；

4、采用筆記本收取數(shù)據(jù)或錄制數(shù)據(jù)的方式，為后期運營提供支撐，減少運營成本，增加實用性和簡易性；

5、車載無線考勤管理。智能化、業(yè)務(wù)規(guī)范化管理，提高團隊素質(zhì)和效率。實現(xiàn)人員考勤自動上傳、軟件匯總、人員檔案與出勤電子化；

6、B/S架構(gòu)軟件及C/S架構(gòu)雙平臺、具備100個用戶接入、50輛車載設(shè)備注冊、附帶加密狗加密、實時視頻預覽、實時地圖定位、軌跡回放、支持谷歌地圖、MAPINFO地圖,同時兼容手機移動客戶端；

7、數(shù)據(jù)和軟件可拓展設(shè)計?？筛鶕?jù)公路業(yè)務(wù)深入發(fā)展的需求，繼續(xù)開發(fā)加強軟件功能，覆蓋公路管理的其它業(yè)務(wù)；

8、可接入3G單兵儀，通過配置接入系統(tǒng)，可實現(xiàn)手持實時圖像和語音對講及高清本地存儲；

9、線路巡查區(qū)域關(guān)聯(lián)管理，對巡查線路、巡查時間關(guān)聯(lián)，在關(guān)聯(lián)的時間內(nèi)，出巡查區(qū)域則報警管理；

10、視頻解碼上墻，實現(xiàn)綜合大屏管理及大屏視頻監(jiān)控布局管理；

11、特定時間巡查錄像主動上傳管理，服務(wù)器狀態(tài)管理，車輛狀態(tài)管理、遠程升級等。

第四篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA

協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書

一、總體介紹........................................................1

二、系統(tǒng)特點........................................................1

三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2

3.2系統(tǒng)原理.....................................................2 3.2.體系架構(gòu)....................................................3

四、系統(tǒng)安全機制....................................................3

五、環(huán)境要求........................................................4

六、主要功能........................................................4

6.1 工作流管理..................................................4

6.1.1公文管理...............................................5 6.1.2文件檔案...............................................6 6.1.3 公共信息..............................................6 6.1.4日常辦公...............................................6 6.1.5電子郵件...............................................7 6..1.6電子論壇..............................................7 6.1.7常用工具...............................................8 6.1.8系統(tǒng)管理...............................................9 6.2、增強功能介紹...............................................9

6.2.1資源管理...............................................9 6.2.2總務(wù)管理..............................................10

一、總體介紹

協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國信通信技術(shù)有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。

我公司對幾百家客戶需求進行合理歸納總結(jié)，提取標準模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴展可能。

我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴展性。

我們的產(chǎn)品憑借其先進管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。

二、系統(tǒng)特點

? 技術(shù)先進性：

全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。全面采用業(yè)界先進的。NET技術(shù)標準，支持XML標準，支持多種后臺數(shù)據(jù)庫。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。? 安全性：

全面嚴格的標準數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級授權(quán)體系。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲技術(shù)?？蓴U展CA數(shù)字認證，可支持遠程安全身份校驗。? 易用性：

全部操作頁面符合標準WEB頁面操作風格，標準WINDOWS文件編輯風格，WINDOWS標準風格幫助文件。? 定義擴展性：

自定義組織機構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計等多項的自定義選項設(shè)置，充分滿足客戶功能個性化調(diào)整。支持多種復合信息格式。標準功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。

? 產(chǎn)品裝配化：

標準化產(chǎn)品安裝過程，標準化功能裝配設(shè)置，安裝過程方便快捷。? 易維護性：

全B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品，實現(xiàn)真正意義上的單點維護，全面升級。

三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)

3.2系統(tǒng)原理

3.2.體系架構(gòu)

四、系統(tǒng)安全機制

? 操作權(quán)限管理機制

基于多層授權(quán)搭建，同時對于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進行了嚴格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。詳盡的操作日志自動記錄功能，可以準確反映所有用戶的操作軌跡，最大程度滿足用戶對于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。

? 安全身份管理機制

用戶數(shù)據(jù)加密存儲，同時可根據(jù)用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。? 數(shù)據(jù)加密存儲機制

由數(shù)據(jù)庫底層入手解決數(shù)據(jù)安全問題，通過對系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)整體進行加密設(shè)計實現(xiàn)，對于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來的信息外泄問題。? 數(shù)據(jù)備份恢復機制

所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時間內(nèi)恢復軟件系統(tǒng)正常運行，真正做到萬無一失。

五、環(huán)境要求

? 應用服務(wù)器：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內(nèi)存：512M以上（推薦1G）

硬盤：1G以上的可用磁盤空間

? 操作系統(tǒng)：

WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003）

推薦：Windows 2000 Server WWW服務(wù)：Microsoft IIS5.0以上 數(shù)據(jù)服務(wù)器（對于較小規(guī)模用戶為了降低投資，可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應用服務(wù)器合并方式）：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內(nèi)存：512M以上（推薦1G）

硬盤：1G以上的可用空間

? 終端用戶機：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高

RAM：256M以上(推薦512M)瀏覽器：IE6.0以上

操作系統(tǒng)：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003

六、主要功能

6.1 工作流管理

對于政府或企業(yè)來說，絕大部分日常工作屬于流程式活動，如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報銷等。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應具備相當?shù)膹椥栽O(shè)置。通過工作流管理的應用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。

通過應用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個性化定制。從而實現(xiàn)各類流程活動信息的規(guī)范化、電子化、自動化。通過此功能用戶可實現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。

? 主要功能：

表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計。? 功能特點：

＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義

＊

支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）

＊ 支持處理流程自定義

＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義

＊ 支持自動代理條件設(shè)置

＊ 支持數(shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義

＊ 支持流程文件自動歸檔

＊ 支持查詢統(tǒng)計自定義

＊ 支持與其他功能的動態(tài)裝配

6.1.1公文管理

公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的標準化、流程化處理。

公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標準管理規(guī)范進行設(shè)計實現(xiàn)，相對于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行，同時大大降低了公文管理人員的日常工作強度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。

? 功能包括：

＊ 發(fā)文管理

＊ 收文登記

＊ 公文辦理

＊ 催辦督辦

＊ 文件歸檔

＊ 統(tǒng)計查詢 ? 功能特點：

＊ 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置

＊ 支持處理流程自定義設(shè)置

＊ 支持文件模版自定義設(shè)置

＊ 支持修改痕跡保留功能

＊ 支持正文副本管理

＊ 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理

＊ 支持公章管理

＊ 支持手寫批注功能

＊ 支持手寫簽名

＊ 支持自定義查詢統(tǒng)計格式

6.1.2文件檔案

文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調(diào)閱等相應的管理功能，實現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。在文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置，對各類型檔案信息實現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。? 功能包括：

＊ 文件登記

＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）

＊ 瀏覽使用

＊ 統(tǒng)計查詢等 ? 功能特點：

＊ 支持自定義設(shè)置編號規(guī)則

＊ 支持自定義多維權(quán)限管理

＊ 自定義查詢統(tǒng)計格式

＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷

＊ 支持密級管理規(guī)范

＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱

＊ 支持瀏覽日志管理

6.1.3 公共信息

信息中心是通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。同時還包括了通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實用功能。

? 功能包括：

＊ 信息中心

＊ 通知公告

＊ 調(diào)查問卷

＊ 內(nèi)部通訊錄 ? 功能特點：

＊ 支持信息欄目自定義

＊ 支持信息模版自定義

＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）

＊ 支持公告回復自定義設(shè)置

＊ 支持調(diào)查問卷全面自定義

＊ 支持欄目布局設(shè)置自定義

6.1.4日常辦公

日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。通過此 功能用戶可以及時了解需要本人辦理的各項事務(wù)，訂閱各類更新信息提示，進行有關(guān)工作日程安排，實現(xiàn)在線互動協(xié)同工作，進行個人檔案夾管理等。

? 功能包括：

＊ 工作提示

＊ 日程管理

＊ 協(xié)作管理

＊ 工作組管理

＊ 個人檔案夾 ? 功能特點：

＊ 個性化自定義工作提示設(shè)置

＊ 支持雙向式代理日程安排設(shè)置

＊ 支持部門級日程統(tǒng)一管理

＊ 支持成員在線互動協(xié)同工作

＊ 支持個性化定義工作組群

6.1.5電子郵件

電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。通過電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。

? 功能包括：

＊ 內(nèi)部郵件收發(fā)管理

＊ 外部郵箱設(shè)置

＊ 收發(fā)Internet郵件

＊ 郵件夾 ? 功能特點：

＊ 個性化郵件簽名信息設(shè)置

＊ 內(nèi)部成員點擊發(fā)送

＊ 內(nèi)部郵件快捷、安全

＊ 個性化黑名單管理

6..1.6電子論壇

使用電子論壇功能，可以實現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論，通過欄目設(shè)置可實現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實名或匿名方式，設(shè)置欄目管理員及欄目圖標等個性化設(shè)置。同時支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。

? 功能包括：

＊ 欄目管理

＊ 論壇瀏覽

＊ 用戶管理 ? 功能特點：

＊ 個性化自定義欄目設(shè)置

＊ 支持欄目成員范圍管理

＊ 支持內(nèi)容變更信息訂閱

＊ 支持實名或匿名發(fā)表方式

＊ 支持自定義內(nèi)容檢索

6.1.7常用工具

主要提供用戶日常工作活動中經(jīng)常遇到的各類工具類功能。

? 功能包括：

＊ 在線通信

＊ 個人便簽

＊ 口令修改

＊ 萬年歷 ＊ 郵編區(qū)號 ? 功能特點：

＊ 在線情況準確瀏覽

＊ 支持P2P信息及文件傳送

＊ 支持留言提取功能

＊ 支持重要信息臨時存放

＊ 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢

＊ 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢

＊ 支持個性化登陸ID及口令設(shè)置

6.1.8系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。同時支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁面風格設(shè)置等管理功能。

? 功能包括：

＊ 組織機構(gòu)

＊ 用戶管理

＊ 系統(tǒng)日志

＊ 數(shù)據(jù)管理 ? 功能特點：

＊ 組織機構(gòu)體系自定義

＊ 職位級別自定義

＊ 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級授權(quán)機制

＊ 實現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理

＊ 可進行個性化登陸頁面設(shè)置

6.2、增強功能介紹

6.2.1資源管理

? 人事檔案

人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的

調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。功能包括：

＊ 人事檔案信息管理

＊ 統(tǒng)計查詢

? 用品管理

用品管理為針對用戶單位需要進行采購、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計的各類用品信息進行綜合管理。功能包括：

＊ 用品管理

＊ 采購管理

＊ 領(lǐng)用管理

＊ 統(tǒng)計查詢 ? 車輛管理

車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信

息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括：

＊ 車輛檔案

＊ 用車管理

＊ 維修管理

＊ 年檢管理

6.2.2總務(wù)管理

?

會議管理

會議管理主要實現(xiàn)是對用戶單位相關(guān)會議安排、會議通知以及會議紀要信息進行標準化統(tǒng) 一登記管理功能。功能包括：

＊ 會議安排

＊ 會議通知

＊ 紀要管理

＊ 會議查詢

＊ 會議室預約

?

值班管理

值班管理是對單位值班信息進行綜合管理。功能包括：

＊ 值班安排

＊ 值班通知

＊ 值班查詢

?.接待管理

接待管理主要實現(xiàn)對于用戶單位的各類交流接待活動有關(guān)信息的登記管理。

功能包括：

＊ 接待登記

＊ 住宿管理

＊ 用餐管理

＊ 統(tǒng)計查詢

第五篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

x自主設(shè)計、開發(fā)的co-office是融辦公自動化、信息資源共享、協(xié)同工作與企業(yè)級應用集成為一體的應用套件，由協(xié)同辦公系統(tǒng)、協(xié)同工作平臺構(gòu)成。

一、協(xié)同辦公系統(tǒng)

co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)是x國信公司針對政府機關(guān)與企事業(yè)單位辦公及協(xié)作需求推出的協(xié)同辦公應用套件，涵蓋了政府和企事業(yè)單位日常辦公管理的基本內(nèi)容，具有很強的通用性。co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠加快機構(gòu)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)、處理、協(xié)調(diào)和共享，為政府機關(guān)、企事業(yè)單位的日常辦公、事務(wù)處理和輔助決策提供及時、準確、有效的信息支持，從而實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源共享化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學化。

1、系統(tǒng)概覽

co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)按照政府或企業(yè)中每一層次的系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的要求歸類，提供滿足機關(guān)及其事業(yè)單位各方面辦公業(yè)務(wù)的需求。同時注重提取各類協(xié)作業(yè)務(wù)的特征，形成具有柔性架構(gòu)的中間層組件、中間件和軟件模塊，支持用戶自身對于系統(tǒng)的個性化定制與擴展。

2、適用領(lǐng)域

政府部門、企事業(yè)單位的辦公自動化、協(xié)同工作、信息共享、企業(yè)應用集成。

3、系統(tǒng)功能

個人事務(wù) 個性化的虛擬辦公室，類似個人效率手冊的功能，使得系統(tǒng)中的每一用戶可以在系統(tǒng)中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專屬自己的業(yè)務(wù)。

領(lǐng)導日程 機構(gòu)領(lǐng)導事務(wù)繁忙，通常由領(lǐng)導辦公室或秘書負責工作協(xié)調(diào)、安排，并有選擇的公布領(lǐng)導日程。本系統(tǒng)支持這類信息的網(wǎng)上發(fā)布與溝通。

辦公事務(wù) 辦公事務(wù)是辦公自動化的核心業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)通常圍繞該業(yè)務(wù)展開。一般的辦公機構(gòu)，特別是政府機關(guān)，日常業(yè)務(wù)均會包括收文、發(fā)文、業(yè)務(wù)簽報、各類文件文檔查閱等內(nèi)容。本系統(tǒng)按照國家公文標準在網(wǎng)上重現(xiàn)手工流程，且效率更高、數(shù)據(jù)更安全。同時采用靈活的機制適應不同機構(gòu)的習慣性規(guī)定。

會議管理 用戶可以制定會議計劃，發(fā)布會議通知，統(tǒng)計參會人員，采用申請審批過程合理分配會議室資源，記錄并發(fā)布會議紀要等工作。

公共信息 機構(gòu)內(nèi)部的共享信息區(qū)，例如常用的列車時刻表、飛機航班、常用軟件下載、常用網(wǎng)站、公共通訊錄、規(guī)章制度等等。

內(nèi)部交流 為組織內(nèi)部提供了一個相互交流、相互學習的空間。采用包括電子公告板、電子論壇、內(nèi)部刊物、意見箱、留言簿和faq庫等形式在內(nèi)的軟件系統(tǒng)加強用戶在辦公網(wǎng)絡(luò)上的溝通，使用戶達到互 通有無，知識傳遞的目的。

行政管理 實現(xiàn)機構(gòu)內(nèi)行政支持工作的網(wǎng)上辦理。將人事、后勤、總務(wù)等部 門需組織的信息在網(wǎng)上進行管理，目前本系統(tǒng)提供員工、資產(chǎn)、車輛、圖書等方面信息的管理。

4、系統(tǒng)特點

業(yè)務(wù)針對性強，滿足用戶功能需求

針對政府部門多個需求層次進行設(shè)計開發(fā)，功能涵蓋政府內(nèi)外事 務(wù)的各個層面，滿足政府不同部門、不同業(yè)務(wù)、不同層次人員的 多種需求。

多種定制工具，用戶按需定制新應用

提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定制工具，在業(yè)務(wù)增長或發(fā)生變化時，用戶可以按照具體的需求定制新的應用 或修改現(xiàn)有應用。

強協(xié)作能力，提高協(xié)作效率 在多人協(xié)同工作時提供辦公事務(wù)提醒、任務(wù)狀態(tài)監(jiān)控、任務(wù)臨時 移交、工作量統(tǒng)計等協(xié)作輔助功能，極大地提高辦公效率。

采用流行的b/s架構(gòu)，支持移動辦公

采用瀏覽器作為用戶界面，用戶可以在多種環(huán)境下，通過多種形式 連入系統(tǒng)進行辦公。在網(wǎng)絡(luò)安全與設(shè)施具備的情況下，可支持移動辦公。

集成式管理，方便用戶安裝維護

系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試僅需在服務(wù)器上進行，實現(xiàn)了零客戶端維護；

系統(tǒng)設(shè)置、用戶設(shè)置、安全配置、數(shù)據(jù)維護集成在同一界面中，按 照相同的方式進行管理。

多層次的安全體系，確保業(yè)務(wù)信息安全穩(wěn)固

在用戶層、會話層、數(shù)據(jù)訪問層、網(wǎng)絡(luò)層等多個層次上提供安全機 制，集成安全第三方產(chǎn)品；提供覆蓋全部業(yè)務(wù)功能的詳細日志；安全措施嚴密。

結(jié)構(gòu)體系開放，易于移植與擴展應用

支持所有主流平臺，適應各種用戶軟硬件環(huán)境；開放的體系與接口，易與其他類型系統(tǒng)進行界面或數(shù)據(jù)的掛接。

二、協(xié)同工作平臺簡介

x國信公司凝聚多年服務(wù)于國家計委、國家糧食局、中國投資擔?？偣镜却笮蜋C構(gòu)信息化的應用與實施經(jīng)驗，設(shè)計、研發(fā)包括中間件、應用軟件模塊的協(xié)同工作平臺，可以快速響應客戶需求，縮短系統(tǒng)建設(shè)周期。

1、co-office協(xié)同工作平臺構(gòu)成2、co-office協(xié)同工作平臺主要功能

x國信協(xié)同辦公平臺具有應用模塊集成、用戶權(quán)限管理、公文流轉(zhuǎn)定制、信息發(fā)布定制、紙質(zhì)文檔處理等眾多強大功能。

流程建模功能

圖形化建模過程

多窗口用戶界面

基于xml的模型文件格式

用宏技術(shù)支持各種網(wǎng)頁編輯器進行界面設(shè)計支持工作流程的權(quán)限管理

順序流轉(zhuǎn)/自由流轉(zhuǎn)

分支、條件分支

跳轉(zhuǎn)、跳轉(zhuǎn)驗證

退回

轉(zhuǎn)交

全程監(jiān)控

數(shù)據(jù)痕跡（包括文檔正文）保留

流協(xié)作（互相觸發(fā)/數(shù)據(jù)交換）

信息發(fā)布定制功能

信息欄目定制

信息結(jié)構(gòu)定制

多種類型信息字段

信息欄目視圖定制

統(tǒng)一提供增添、刪改界面

列表式瀏覽界面

復合條件檢索

排序、過濾

批量式數(shù)據(jù)讀寫接口

細分功能點的權(quán)限控制

應用模塊集成功能

基于b/s的業(yè)務(wù)模塊集成

統(tǒng)一入口

多層次組織

分布式

新增/原有模塊集成

多層次

運行中調(diào)整

獨立于業(yè)務(wù)

用戶權(quán)限管理功能

單一登錄

統(tǒng)一權(quán)限驗證

獨立于業(yè)務(wù)

可封裝在目錄服務(wù)器上

用戶、群組、角色維護

用戶、群組、角色權(quán)限維護

模塊權(quán)限點登記

文檔數(shù)字化功能

兼容多種輸入設(shè)備的紙質(zhì)文檔輸入

所見即所得的文檔特征提取、局部文字識別全文識別

任意定制的分類體系

原文映像與文本同時保存

多種格式的輸出，包括打印、文本輸出、圖像文件輸出、html頁面輸出

文檔格式自學習

相同格式文檔批量處理

3、co-office協(xié)同工作平臺特點

開放式接口

簡單易用的圖形化過程定制工具

任意設(shè)置的應用模塊集成機制

安全性、靈活地處理各類公文

全面的紙質(zhì)文檔處理

分布式、跨平臺

4、co-office協(xié)同工作平臺應用領(lǐng)域

部門公文流轉(zhuǎn)與處室級的信息共享

跨部門協(xié)同工作

企業(yè)應用集成三、系統(tǒng)運行環(huán)境

co-office采用j2ee作為基礎(chǔ)應用平臺，可以運行于多種操作系統(tǒng)和主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并支持主流應用服務(wù)器。

1、服務(wù)器端需求

*基于intel pentium iii 700以上的pc server或ibm rs6000 44p 270以上或hp pa8000或sun ultras arc平臺。

*應用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器同機時，服務(wù)器至少配備1g ram；不同機時分別至少配備512m ram。

*服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)出口至少為100m帶寬。

*應用服務(wù)器至少配備500 mb可用硬盤空間，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器隨數(shù)據(jù)量確定。

*操作系統(tǒng)為microsoft windows XX server sp2或redhat linux紅旗linux或sun solaris 7以上或ibm aix 4.3.3.0以上或hp-ux。

*應用服務(wù)器裝載bea weblogic 6.0或tomcat4.0+jboss2.2或ibm websphere4.0以上

*數(shù)據(jù)庫服務(wù)器裝載oracle8i/9i或microsoft sql serverXX或sybase 1.2以上

*提供pop3和smtp接口的郵件服務(wù)器

2、客戶端需求

*intel pentium以上

*至少64m內(nèi)存

*運行windows98 se/windowsXX/winxp *ie6.0，使用文檔流轉(zhuǎn)中的文件痕跡保留功能，客戶端必須裝有microsoft word XX或以上版本

四、成功案例