第一篇：在線協(xié)同系統(tǒng)概述

在線協(xié)同系統(tǒng)概述

一、定義

在線協(xié)同系統(tǒng)是以自有產(chǎn)品和技術(shù)為核心，整合云計(jì)算、saas、移動(dòng)數(shù)據(jù)等優(yōu)勢(shì)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，旨在為企業(yè)日常辦公提供成熟、高效、完美的解決途徑。

二、在線協(xié)同系統(tǒng)特性

良好地通用性和可擴(kuò)展性：具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可擴(kuò)展性，所有的功能實(shí)現(xiàn)和操作均基于WEB瀏覽器方式，包括強(qiáng)大的后臺(tái)管理維護(hù)和統(tǒng)計(jì)。

技術(shù)的領(lǐng)先性和前瞻性：系統(tǒng)各個(gè)平臺(tái)均采用先進(jìn)的開發(fā)語言和開發(fā)工具，技術(shù)達(dá)到了國內(nèi)先進(jìn)水平，保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)上的領(lǐng)先性和長期的適用性。

良好的整體性和統(tǒng)一性：系統(tǒng)中采用地協(xié)議、信息格式、接口標(biāo)準(zhǔn)均符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證各平臺(tái)間在數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層的快速順暢的數(shù)據(jù)交換，并在設(shè)計(jì)風(fēng)格和管理界面等方面保持嚴(yán)格的統(tǒng)一性。

靈活流程定義：伙伴流程定義是審批模塊最重要的功能之一。工作流作為一個(gè)信息載體，貫穿系統(tǒng)各大模塊，成為樞紐中心，使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，并發(fā)揮各種資源及系統(tǒng)的最大效能。由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統(tǒng)的操作模式相比，每個(gè)請(qǐng)求都被可靠地保存而不會(huì)丟失。請(qǐng)求一旦被創(chuàng)建，就會(huì)沿著預(yù)先定義好的流程被發(fā)送給相應(yīng)階段的相關(guān)負(fù)責(zé)人，無論是請(qǐng)求的處理還是信息的反饋都得以高效地進(jìn)行。同時(shí)，完全電子化的工作流保證了各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范化和透明化。

智能消息引擎：智能消息引擎采用完善的消息提醒機(jī)制,利用消息提醒器實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生的事件,及時(shí)提醒用戶處理事務(wù)。以彈出即時(shí)提醒窗口形式為主，內(nèi)容包括待辦事項(xiàng)、通知公告、工作日程、會(huì)議通知、超時(shí)預(yù)警、數(shù)據(jù)報(bào)警、人員異動(dòng)等。消息引擎是一個(gè)靈活的工作助手，使事務(wù)處理更加高效、迅速。

事務(wù)處理：平臺(tái)事務(wù)管理模塊事務(wù)處理主要用于：所有的非正式文件，如向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告、情況反映，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)的任務(wù)分工及工作安排，不同業(yè)務(wù)部門往來交流等。主要分請(qǐng)示匯報(bào)、工作安排、部門溝通三類。

計(jì)劃任務(wù)：事務(wù)管理模塊計(jì)劃任務(wù)主要用于：整合萬年歷、時(shí)鐘等信息于一個(gè)界面，允許個(gè)人對(duì)任意日期、時(shí)間段設(shè)置個(gè)人日程安排、工作日志、去向及提醒內(nèi)容。上級(jí)崗位可以通過此模塊隨時(shí)了解下屬人員的工作情況，進(jìn)行工作檢查。

通訊錄：事務(wù)管理模塊通訊錄主要用于：按機(jī)構(gòu)級(jí)別、部門等提供全部機(jī)關(guān)的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機(jī)、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。

三、服務(wù)分類

1、個(gè)人辦公

個(gè)人辦公提供個(gè)性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務(wù)?！ねㄓ嶄洠悍奖愕慕€(gè)人通訊錄信息，并提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能?！€(gè)人考勤：可進(jìn)行上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記等，并自動(dòng)生成考勤情況。

·日程安排：可進(jìn)行事務(wù)的編輯、安排個(gè)人日程，并可按日歷形式快速的進(jìn)行查看?！すぷ魅罩荆悍浅?shí)用的記事工具，采用Html編輯器，并可提供查詢。

·個(gè)人文件柜：方便用戶存放和管理自己的文件，提供文件夾建立、文件添加和修改、文檔全文檢索、文件和文件夾移動(dòng)等功能。

·流程操作：電子化企業(yè)的工作流程，可執(zhí)行流程申請(qǐng)?zhí)峤弧⑻顚懕韱?、上傳附件、流程審批、協(xié)辦、委辦等操作。

·個(gè)人設(shè)置：包括用戶的個(gè)人資料編輯、討論區(qū)個(gè)性化定義、系統(tǒng)登錄密碼設(shè)置等。2.企業(yè)管理

提供了極具價(jià)值的企業(yè)管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對(duì)人、財(cái)、物等資源的管理?！す嫱ㄖ河糜诠芾砉嫱ㄖ陌l(fā)布，發(fā)布通知時(shí)可采用短消息通知用戶?！た记诠芾恚号c個(gè)人考勤相結(jié)合，方便管理者查看考勤的情況，掌握員工的動(dòng)向，并可對(duì)外出人員的申請(qǐng)進(jìn)行批示。

·固定資產(chǎn)管理：可配置固定資產(chǎn)的折算參數(shù)，新建、修改、減少固定資產(chǎn)，進(jìn)行資產(chǎn)的折舊處理，并可對(duì)資產(chǎn)的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。

·圖書管理：包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。·

·車輛管理：包括車輛的基本信息管理，車輛使用申請(qǐng)管理，查詢車輛使用情況和結(jié)果報(bào)表導(dǎo)出等。

·客戶管理：包括客戶信息管理、聯(lián)系人信息管理、交往信息管理等?！やN售管理：包括產(chǎn)品信息管理，銷售記錄管理，產(chǎn)品信息查詢等功能。

·工作計(jì)劃管理：包括“工作計(jì)劃查詢”、“工作計(jì)劃管理”和“工作計(jì)劃類型設(shè)置”三部分?！T工日程查看：員工為自己安排了日程之后，管理者可在此進(jìn)行查看詳細(xì)的信息。

四、常用在線協(xié)同系統(tǒng) 1.國外

Todolist

todolist，用戶可以用它方便地組織和安排計(jì)劃。軟件短小精悍，僅有一個(gè) 688 KB 的可執(zhí)行文件就能完成所有功能，并且界面設(shè)計(jì)簡潔，初級(jí)用戶也能夠快速上手。

Task Coach Task Coach是一款開源的個(gè)人事務(wù)管理工具，并且主要針對(duì)個(gè)人的代辦事項(xiàng)。這個(gè)軟件不同于同類型的軟件如Outlook或者Lotus Notes等，因?yàn)檫@些軟件都不具備合成事務(wù)的功能。Task Coach尤其適合對(duì)復(fù)雜事件的處理。目前，Task Coach 包括創(chuàng)建任務(wù)及子任務(wù)、設(shè)置任務(wù)類別、跟蹤任務(wù)的完成進(jìn)度、添加任務(wù)筆記、打印或輸出任務(wù)、通知提醒等功能。

Wunderlist Wunderlist Task Manager作為一款待辦清單類型的記事工具，提供行動(dòng)裝置端和計(jì)算機(jī)端的軟件，只要登入賬號(hào)，不論身處何地，用手機(jī)或計(jì)算機(jī)就可以新增、修改待辦記事。

The Hit List The hit list簡單并且易于使用的管理工具，是一款很個(gè)性化的任務(wù)管理軟件，可以把你日常的工作安排、日程安排進(jìn)行有序的管理，支持任務(wù)進(jìn)度管理，任務(wù)顏色區(qū)別，任務(wù)優(yōu)先級(jí)等務(wù)。體積很小，卻功能強(qiáng)大。

2.國內(nèi)

釘釘

阿里巴巴出品，專為中小企業(yè)和團(tuán)隊(duì)打造的協(xié)同辦公平臺(tái)。主打即時(shí)通話功能，免費(fèi)商務(wù)電話，隨時(shí)隨地發(fā)起電話會(huì)議。另外，出差、報(bào)銷、審批等都可以在手機(jī)上完成，適合對(duì)即時(shí)通訊有迫切需求的小微企業(yè)使用。

伙伴

伙伴是樂興軟件自主研發(fā)的一款社會(huì)化協(xié)作軟件，在為企業(yè)引入社會(huì)化協(xié)作概念的同時(shí)，以“云辦公實(shí)用派”為產(chǎn)品定位，從實(shí)用性上進(jìn)行產(chǎn)品規(guī)劃。任務(wù)、項(xiàng)目、知識(shí)管理、投票等功能比較完善，工時(shí)、項(xiàng)目進(jìn)度等統(tǒng)計(jì)清晰準(zhǔn)確，目前擁有SaaS版和私有化部署版本。

明道

明道是一款2012年由梅花信息發(fā)布的SaaS企業(yè)軟件，企業(yè)2.0產(chǎn)品，主要用于企業(yè)內(nèi)部溝通、協(xié)作和知識(shí)管理等目標(biāo)，同時(shí)提供移動(dòng)客戶端、開放平臺(tái)和私有部署選項(xiàng)，該軟件同時(shí)提供適合小團(tuán)隊(duì)使用的免費(fèi)模式，也包括面向企業(yè)正式使用的收費(fèi)模式。teambition

Teambition是一款典型為小團(tuán)隊(duì)打造的協(xié)作工具，打造輕量級(jí)團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理及流程協(xié)作工具，其特點(diǎn)是簡單易用，快速上手，以團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理為核心，增加資源分享、素材分享等功能，擁有Android 和 iOS 版客戶端。

第二篇：“協(xié)同教育”理論概述

“協(xié)同教育”理論概述

“協(xié)同教育”這一概念在我國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)中出現(xiàn)最早是1996年劉純嬌的《學(xué)校家庭協(xié)同教育構(gòu)想》。文中指出，將這協(xié)同理論移植于教育領(lǐng)域，就是要探索教育系統(tǒng)(特指由學(xué)校教育、家庭教育、社會(huì)教育構(gòu)成的教育系統(tǒng))中兩個(gè)主要子系統(tǒng)即學(xué)校教育系統(tǒng)與家庭教育系統(tǒng)怎樣發(fā)揮其各自的自組織能力，在一定條件下形成合作、協(xié)同、同步、互補(bǔ)的“協(xié)同效應(yīng)”。

隨后1997年中國家庭教育學(xué)會(huì)常務(wù)會(huì)議、2002年孫慶耀學(xué)者、2006年南國農(nóng)教授、2007年李運(yùn)林教授分別就自己的觀點(diǎn)對(duì)協(xié)同教育進(jìn)行了闡述。李運(yùn)林教授就其對(duì)協(xié)同教育產(chǎn)生過程的理解，認(rèn)為“家庭、學(xué)校、社會(huì)”三大教育系統(tǒng)與另一系統(tǒng)的要素相互聯(lián)系與作用，產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)，影響了該系統(tǒng)的教育功能，這種現(xiàn)象稱為協(xié)同教育。并進(jìn)一步依據(jù)系統(tǒng)獨(dú)有要素的相互滲透對(duì)協(xié)同教育進(jìn)行分類，包括協(xié)同家庭教育、協(xié)同學(xué)校教育和協(xié)同社會(huì)教育等多種類型的協(xié)同教育，協(xié)同教育產(chǎn)生原理圖

第三篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)

1.OA的概念

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)即OA，OA是Office Automation的縮寫，指辦公自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。筆者認(rèn)為：OA本身就不是一個(gè)有確定界定的概念，它是一個(gè)過程、一種境界。它隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，隨人們辦公方式和習(xí)慣以及管理思想觀念的變化而變化。在技術(shù)發(fā)展過程中的每一個(gè)階段，人們給OA賦予了不同的內(nèi)容和新的想象，技術(shù)與管理的進(jìn)步給OA打下了每一步發(fā)展的歷史烙印。同時(shí)，不同行業(yè)、不同層次的人對(duì)OA的看法和理解也各有不同。也許正是OA這種變化和發(fā)展的特點(diǎn)使之成為30多年來常新不衰的話題。

現(xiàn)在有一種比較普遍的偏見：認(rèn)為OA僅僅是諸如公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、檔案管理、會(huì)議安排、制度文獻(xiàn)檢索、郵箱管理等等這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理和交換過程，面向的用戶群也只是機(jī)關(guān)辦公室或企業(yè)的職能部門、文秘部門。其實(shí)，今天看來，OA應(yīng)有更豐富的內(nèi)容和層面，更廣泛的用戶群。在功能方面：廣義而言，OA應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)： 對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，OA是決策支持系統(tǒng)（DSS）。OA運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對(duì)于中層管理者而言：OA是信息管理系統(tǒng)（IMS），OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營效率； 對(duì)于普通員工而言：OA是事務(wù)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。例如，很多需要審批的流程都可以搬上OA系統(tǒng)并進(jìn)行一定的優(yōu)化，告別以往的紙質(zhì)辦公習(xí)慣，有效的提高了工作效率。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。

2.OA的作用

2.1.通訊溝通的中心

系統(tǒng)充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求。提供郵件、通知公告、及時(shí)信息、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。

實(shí)施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享;增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力;強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;有效管理起有形(設(shè)備等)、無形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失;實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來說，實(shí)施OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用為：

2.1.1.建立內(nèi)部的通信平臺(tái)

建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

2.1.2.建立信息發(fā)布的平臺(tái)

在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)各個(gè)方面的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2.1.3.實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化

變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)，利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

2.1.4.實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化

可使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，可想

而知，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

2.1.5.輔助辦公

它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

2.1.6.實(shí)現(xiàn)分布式辦公

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

2.1.7.建立信息集成平臺(tái)

現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。

2.1.8.有效節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出

將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

2.1.9.搭建知識(shí)管理平臺(tái)

系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

2.1.10.增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問

題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。

2.2.有效提高工作效率

每天上班的時(shí)候首先打開電腦查看自己的待辦任務(wù)，輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以完成某項(xiàng)工作的辦理甚至批量辦理，方便快捷，有效提高工作效率。

第四篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)V2

協(xié)同辦公系統(tǒng)V2.0實(shí)施作用

對(duì)于教育系統(tǒng)單位的領(lǐng)導(dǎo)來說卓新協(xié)同辦公系統(tǒng)是管理學(xué)校、貫徹決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策和管理參考和依據(jù)；對(duì)于教職工它是學(xué)生及家長即時(shí)信息管理系統(tǒng)又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)；而對(duì)于普通用戶（如家長、學(xué)生）它是獲取校方信息最為快捷方便的查詢系統(tǒng)。卓新協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠?yàn)閱挝还芾砣藛T、工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

實(shí)施卓新協(xié)同辦公系統(tǒng)可幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)教職員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來說，實(shí)施卓新協(xié)同辦公系統(tǒng)作用如下：

? 建立內(nèi)部的通信平臺(tái)

通過內(nèi)部郵件模塊，建立學(xué)校內(nèi)部的消息中心，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

? 建立信息發(fā)布的平臺(tái)

在學(xué)校內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子通知，使學(xué)校內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在學(xué)校內(nèi)部員工和學(xué)員之間得到廣泛的傳播，使校內(nèi)教職員工與學(xué)員能夠了解學(xué)校的最新動(dòng)態(tài)。

? 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化

變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，校內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各辦公室及校區(qū)內(nèi)跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

? 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化

可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如學(xué)校來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種教學(xué)課件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

? 輔助辦公

它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

? 實(shí)現(xiàn)分布式辦公

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了教職員工與學(xué)生家長出差在外的信息交流。

? 建立信息集成平臺(tái)

智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把學(xué)校的各種相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到

工作流系統(tǒng)中，使學(xué)校教職員工能有效獲取處理信息，提高學(xué)校整體反應(yīng)速度及處理能力。

? 節(jié)省學(xué)校的辦公費(fèi)用支出

將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是學(xué)校實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

? 搭建知識(shí)管理平臺(tái)

系統(tǒng)性利用學(xué)校積累的豐富課件資源、教師技能，改進(jìn)教學(xué)的新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和教職員工的技能素質(zhì)。

? 增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各教研組、部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控其工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公及教學(xué)。

第五篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)功能

貝凱協(xié)同辦公系統(tǒng)（2011版）簡介

貝凱協(xié)同辦公系統(tǒng)（2011版）簡介

《貝凱協(xié)同辦公系統(tǒng)》是一套以知識(shí)管理為核心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是貝凱科技多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)管理思想相結(jié)合的產(chǎn)物。結(jié)合信息技術(shù)及市場(chǎng)需求發(fā)展的必然趨勢(shì)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)切實(shí)從用戶的實(shí)際需求出發(fā)，不僅充分考慮到了系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、高效性、擴(kuò)展性、靈活性和實(shí)用性，而且考慮到了用戶的操作習(xí)慣，使操作傻瓜化，被廣大用戶譽(yù)為“人性化設(shè)計(jì)”。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

? 采用目前國際上先進(jìn)的B/S結(jié)構(gòu)、客戶端基于IE瀏覽器操作，零安裝、操作

簡潔、易于維護(hù)，支持遠(yuǎn)程訪問、移動(dòng)辦公。

? 基于“平臺(tái)+應(yīng)用”插件模式的結(jié)構(gòu)，以貝凱公司自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的貝凱協(xié)同辦

公開發(fā)平臺(tái)為基礎(chǔ)運(yùn)行平臺(tái)，具有良好的穩(wěn)定性、安全性、擴(kuò)展性和可維護(hù)性；

? 系統(tǒng)具有完畢的二次開發(fā)接口，支持工作流自定義、表單自定義,能夠很好的解決用戶對(duì)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)處理表單的個(gè)性化需求。

? 提供多種消息提醒方式，如：手機(jī)短信、在線消息、桌面精靈等。能夠?qū)π锣]

件、工作任務(wù)、待辦事項(xiàng)等進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒。及時(shí)通知工作經(jīng)辦人處理事務(wù)，提

高了工作效率。

? 提供基于WEB的即時(shí)消息通訊功能，溝通隨時(shí)隨的。

? 靈活的個(gè)性化設(shè)置，充分滿足用戶個(gè)性化需求。

? 支持SSL協(xié)議傳輸加密、支持多種級(jí)別的文件存儲(chǔ)加密。支持令牌方式身份認(rèn)

證。

? 基于優(yōu)秀的IBM Lotus Domino平臺(tái)，系統(tǒng)幾乎可以運(yùn)行于任何操作系統(tǒng)，與

其它應(yīng)用系統(tǒng)有良好的集成性。

Copyright ?2011 by Besttech-inc.All rights reserved 版權(quán)所有?2011南京貝凱信息技術(shù)有限公司，保留所有權(quán)利2-

3、公文處理

? 收文管理:外單位來文（一般是上級(jí)單位）登記->分辦->處理（傳閱）->辦理

反饋->歸檔 等一系列過程管理。支持紙質(zhì)文件掃描錄入、自動(dòng)編號(hào)等功能。? 發(fā)文管理:發(fā)文 擬稿->核稿->簽發(fā)->歸檔 等一系列過程管理。支持痕跡保

留、手寫批注、電子簽名、電子印章等功能。

4、日常公務(wù)

? 會(huì)議申請(qǐng)：會(huì)議 申請(qǐng)->審批->會(huì)議室分配->發(fā)布與會(huì)通知->會(huì)議紀(jì)要發(fā)布

等一系列過程管理。

? 會(huì)議室管理: 對(duì)會(huì)議相關(guān)的資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理，如會(huì)議室、投影設(shè)備、音響

設(shè)備等，建立全面的會(huì)議資源檔案庫，對(duì)會(huì)議室資源的占用、使用情況等進(jìn)行監(jiān)控。

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? 用車申請(qǐng):用車 申請(qǐng)->審批->車輛調(diào)度 等一系列過程管理 車輛管理: 記錄單位所有車輛的信息，即車輛的詳細(xì)檔案，并對(duì)各車的保養(yǎng)、維修、年檢、報(bào)廢等情況統(tǒng)一管理；對(duì)車輛資源的調(diào)度、使用情況等進(jìn)行監(jiān)控。? 辦公用品管理: 對(duì)內(nèi)部辦公用品進(jìn)行明細(xì)化管理，建立相關(guān)的臺(tái)賬信息，使辦

公用品從采購、到庫存、到領(lǐng)用、到報(bào)損都有據(jù)可查。

? 固定資產(chǎn)管理：對(duì)內(nèi)部固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)化管理，建立相關(guān)的臺(tái)賬信息，使固

定資產(chǎn)從采購、到占用、到報(bào)損都有據(jù)可查。

? 來訪登記：對(duì)來訪人員的情況進(jìn)行登記與管理，根據(jù)內(nèi)部管理的要求，有選擇的進(jìn)行登記，日后可以查詢相關(guān)來訪信息。

5、人事管理

? 人事檔案：可以建立多級(jí)的組織機(jī)構(gòu)，既能對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理，也可以各級(jí)機(jī)構(gòu)分別授權(quán)不同的人員管理，對(duì)所有人員的基本信息、試用、入職、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、離職等全面管理；

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Copyright ?2011 by Besttech-inc.All rights reserved 版權(quán)所有?2011南京貝凱信息技術(shù)有限公司，保留所有權(quán)利 考勤管理：對(duì)單位的各月度考勤情況進(jìn)行統(tǒng)一管理，將考勤信息全面保存，以備日后查詢；56-

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? 蘇州大學(xué) 淮陰信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 同濟(jì)大學(xué) 上海戲劇學(xué)院 上海商學(xué)院 上海應(yīng)用電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院 上海體育學(xué)院 廈門大學(xué) 福州大學(xué) 福建農(nóng)林大學(xué) 福建醫(yī)科大學(xué) 南昌大學(xué) 華東交通大學(xué) 江西農(nóng)業(yè)大學(xué) 江西師范大學(xué) 南昌航空大學(xué) 鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院

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