第一篇：A8系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)
A8系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)
目錄
前言..................................................................................................................................................3 第一章
系統(tǒng)登錄...........................................................................................................................4
1.1 登錄方式.........................................................................................................................4 1.2 系統(tǒng)登錄.........................................................................................................................8 第二章
日常工作...........................................................................................................................9
2.1 系統(tǒng)框架.........................................................................................................................9 2.2 空間門戶.......................................................................................................................12 2.3 個(gè)人門戶.......................................................................................................................13 2.3.1 常用欄目............................................................................................................13 2.3.2 欄目配置............................................................................................................14 2.4 日常工作.......................................................................................................................15 2.4.1 如何進(jìn)行工作匯報(bào)、請(qǐng)示................................................................................15 2.4.2 如何處理事項(xiàng)....................................................................................................23 2.4.3 如何填寫(xiě)表格....................................................................................................28 2.4.4 如何處理表單模板............................................................................................33 2.4.5 如何查看、處理公文........................................................................................35 2.4.6 如何查詢文件....................................................................................................39 2.4.7 如何保存文件....................................................................................................40
前言
本操作手冊(cè)服務(wù)于普通終端用戶，內(nèi)容涉及系統(tǒng)登錄、日常工作、常用功能等。用戶可按操作手冊(cè)截圖一步步操作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)登錄、日常工作辦理、常用功能測(cè)試。產(chǎn)品功能模塊較多，本操作手冊(cè)只針對(duì)普通用戶日常工作中常用的工作模塊及操作進(jìn)行說(shuō)明，很多功能點(diǎn)及功能菜單都不做詳細(xì)介紹，我們期望通過(guò)本手冊(cè)能保障普通用戶日常工作的順利開(kāi)展。
第一章
系統(tǒng)登錄
1.1 登錄方式
系統(tǒng)通過(guò)瀏覽器來(lái)登錄，登錄地址如下： 內(nèi)網(wǎng)登錄網(wǎng)址：http://10.10.4.48 外網(wǎng)登錄網(wǎng)址：http://oa.dtcec.com 打開(kāi)瀏覽器，將登錄地址輸入瀏覽器即可進(jìn)行登錄首頁(yè)，如下圖：
注：系統(tǒng)首次登陸時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆巴瓿蒊E瀏覽器安全設(shè)置，將http://10.10.4.48 添加至瀏覽器安全站點(diǎn)，安全站點(diǎn)自定義級(jí)別將ActiveX相關(guān)選項(xiàng)全部啟用，禁用彈出窗口阻止程序即可。
相關(guān)順序及圖片: 1.打開(kāi)瀏覽器，點(diǎn)擊右上方工具，點(diǎn)擊Internnet選項(xiàng)；
2.Internet選項(xiàng)窗口彈出后，點(diǎn)擊上方安全選項(xiàng)卡，到達(dá)下方頁(yè)面；
3.單擊站點(diǎn)按鈕，彈出可信任站點(diǎn)對(duì)話框，向內(nèi)輸出http://10.10.4.48 進(jìn)行安全站點(diǎn)添加；
4.單擊自定義級(jí)別按鈕，彈出自定義安全設(shè)置窗口，下拉滾動(dòng)條，將ActiveX控件和插件相關(guān)選項(xiàng)，設(shè)置為啟用狀態(tài)；
5.下拉滾動(dòng)條，將“使用彈出窗口阻止程序”，設(shè)置為禁用狀態(tài)，點(diǎn)擊確定保存即可。
如系統(tǒng)內(nèi)存在A6精靈時(shí)，請(qǐng)至C:WINDOWSsystem32A6Wizard目錄下，雙擊執(zhí)行UNINSTALLA6WIZARD.BAT批處理程序，完成A6精靈卸載。
1.2 系統(tǒng)登錄
內(nèi)網(wǎng)登錄：在IE中直接輸入網(wǎng)址：http://10.10.4.48；
在登錄前，請(qǐng)點(diǎn)擊登錄頁(yè)上方輔助程序安裝，安裝系統(tǒng)運(yùn)行所需的插件，如下圖標(biāo)紅處：
點(diǎn)擊“輔助程序安裝”，出現(xiàn)如下界面：
全選安裝。
安裝時(shí)系統(tǒng)提示“請(qǐng)關(guān)閉IE”，按要求關(guān)閉瀏覽器（除上圖窗口外，關(guān)閉所有打開(kāi)的IE窗口），然后進(jìn)行安裝。
安裝完畢后，輸入用戶名密碼登錄。
注意：如果是非Administrator用戶，請(qǐng)切換到系統(tǒng)管理員執(zhí)行。
第二章
日常工作
該部分主要介紹在登錄系統(tǒng)后，我們通過(guò)這套系統(tǒng)如何開(kāi)展工作、如何處理工作。本章將圍繞這一部分介紹系統(tǒng)常用功能及操作方法。
2.1 系統(tǒng)框架
在登錄后，我們將看到這樣的界面（如果您是首次登錄，系統(tǒng)會(huì)提示您修改密碼，點(diǎn)確定進(jìn)入修改界面，進(jìn)行密碼修改）：
在這個(gè)頁(yè)面上，我們通過(guò)不同顏色來(lái)區(qū)分整個(gè)頁(yè)面的框架。
? 紅色：logo顯示區(qū)，在這里呈現(xiàn)了單位的名稱，單位的圖標(biāo)，在該部分右側(cè)的“個(gè)人空間”、“單位空間”代表不同的門戶，每一個(gè)門戶里面放置的內(nèi)容不同，門戶我們?cè)?.2節(jié)具體介紹。
? 黃色：主菜單，這里呈現(xiàn)了系統(tǒng)的菜單，由于長(zhǎng)度有限，顯示不出來(lái)的菜單我們可以通過(guò)點(diǎn)擊后面的“》”來(lái)查看。后面的輸入框是全文檢索框，如果需要查找系統(tǒng)內(nèi)的信息，如檢索“合同”，在這里輸入“合同”，點(diǎn)搜索，系統(tǒng)就會(huì)查找符合這一關(guān)鍵詞的信息，同時(shí)界面會(huì)跳轉(zhuǎn)到全文檢索頁(yè)面。
? 藍(lán)色：系統(tǒng)工作區(qū)，在這里系統(tǒng)的主要工作區(qū)，常用的工作信息都在這里進(jìn)行顯示。每一個(gè)四方形的格子稱之為欄目，在登錄后，如果您看到的欄目信息和截圖有差異，無(wú)須質(zhì)疑，這個(gè)工作區(qū)顯示的欄目是可以自由配置的，在2.2.1我們將帶你一起打造屬于自我的個(gè)性空間。? 紫色：這里是快捷菜單，當(dāng)我們打開(kāi)相應(yīng)的主菜單時(shí)，該主菜單就會(huì)的子菜單就會(huì)在這里顯示，同時(shí)下面有個(gè)面板，這個(gè)面板也是一種快捷方式，可以快速打開(kāi)一些常用功能，該面板是可以自由搭配的，詳細(xì)配置請(qǐng)查看2.2.1。
? 數(shù)字：在logo正文的藍(lán)色數(shù)字是我們的即時(shí)交流工具，類似于一個(gè)網(wǎng)頁(yè)版的內(nèi)部QQ。點(diǎn)擊藍(lán)色的數(shù)字（這個(gè)數(shù)字是當(dāng)前在線的人數(shù)），會(huì)出現(xiàn)以下頁(yè)面：
左側(cè)展示了我們整個(gè)單位的組織架構(gòu)，右側(cè)為當(dāng)前部門的在線人員，雙擊姓名，即可進(jìn)入即時(shí)聊天界面，如下圖紅色部分：
點(diǎn)擊上方的顯示離線人員，會(huì)顯示出整個(gè)部門的人員，同時(shí)會(huì)以灰色表示。除了支持單人聊天，也支持多人聊天，類似于QQ群，通過(guò)點(diǎn)擊左上角部門旁邊的討論組，可以創(chuàng)建群組。
2.2 空間門戶
在2.1節(jié)時(shí)我們介紹了門戶的概念，在這節(jié)我們?cè)敿?xì)的解釋這個(gè)名詞。在系統(tǒng)中不同的門戶代表了不同的信息分類，換言之，我們通過(guò)門戶將信息歸類，從而方便我們?nèi)ゲ檎?、處理?/p>
系統(tǒng)默認(rèn)包括三個(gè)門戶，即個(gè)人空間、部門空間（需要部門管理員啟用，如無(wú)，則未啟用）、單位門戶。不同的門戶放置的信息不一樣。如個(gè)人空間，放置的主要為跟每一位員工每天上班息息相關(guān)的內(nèi)容，如待辦工作、我的模板、跟蹤事項(xiàng)、日程安排等，而單位門戶則主要放置單位新聞、單位公告、單位通知、單位討論等內(nèi)容。如此，當(dāng)我們每天上班時(shí)，通過(guò)個(gè)人空間就知道自己今天有哪些事情要辦理，開(kāi)展一項(xiàng)工作從哪里進(jìn)入，在哪里查看自己的工作日程等，通過(guò)單位空間就可以看到單位發(fā)布的最新新聞、公告、通知、調(diào)查、討論等。通過(guò)這樣一種方式我們將信息分類，提高每一位員工的工作效率與工作質(zhì)量。
當(dāng)前，無(wú)論個(gè)人空間還是單位空間，都是可以自由配置的，單位空間由單位空間管理來(lái)配置，普通用戶只需要瀏覽即可，而個(gè)人空間，則是每一位員工可以 12
親自操刀，根據(jù)需要隨意配置的。
2.3 個(gè)人門戶
前面我們已經(jīng)介紹了門戶的概念，這一節(jié)我們重點(diǎn)來(lái)介紹一下個(gè)人門戶，對(duì)常用的幾個(gè)欄目功能進(jìn)行介紹，同時(shí)教會(huì)大家如何配置自己的門戶空間。
2.3.1 常用欄目
? 待辦工作
工作區(qū)顯示的第一個(gè)欄目一般為待辦工作。顧名思義，在這里將呈現(xiàn)當(dāng)前登錄人員需要辦理的所有事項(xiàng)，如常用的流程、協(xié)同（可理解為內(nèi)部郵件）等。上班的第一件事就是對(duì)待辦工作進(jìn)行處理，通過(guò)點(diǎn)擊每一條待辦工作，我們就能進(jìn)入相應(yīng)的處理界面，在后面的章節(jié)我們?cè)敿?xì)介紹如何來(lái)處理這些待辦事項(xiàng)。
? 我的模板
日常工作中我們會(huì)用到大量的紙質(zhì)表格，如費(fèi)用報(bào)銷，我們要填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，出差我們要填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，這樣的紙質(zhì)單據(jù)，我們將其做成下圖的電子檔：
這些電子檔就是我們所謂的模板，我的模板欄目里面放置的就是當(dāng)前登錄人員權(quán)限范圍內(nèi)可以使用的電子單據(jù)。公司所有發(fā)文模板、收文模板、表單模板等
都根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限已授權(quán)給每個(gè)賬戶。
? 跟蹤事項(xiàng)
在流程處理過(guò)程中我們?cè)O(shè)定為跟蹤的事項(xiàng)都會(huì)在這里進(jìn)行顯示，凡是被跟蹤的事項(xiàng)，流程處理過(guò)程中任何人所做的處理，系統(tǒng)都會(huì)給出消息提示，以方便人員實(shí)時(shí)了解事件的處理情況。
2.3.2 欄目配置
通過(guò)菜單“個(gè)人事務(wù)”---“空間欄目配置”，我們可以對(duì)個(gè)人空間的欄目?jī)?nèi)容、欄目排版、欄目順序進(jìn)行調(diào)整。
點(diǎn)擊空間欄目設(shè)置，會(huì)進(jìn)入到如下界面：
通過(guò)點(diǎn)擊添加欄目，可以根據(jù)需要添加相應(yīng)的欄目，不需要的欄目，將鼠標(biāo)移至欄目名稱后面，點(diǎn)叉號(hào)可將其移除。按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng)，可排列欄目的顯示順序。操作完畢后點(diǎn)確定保存。
2.4 日常工作
日常工作部門我們著重講每天的工作如何開(kāi)展，如何通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行工作的匯報(bào)、請(qǐng)示、跟蹤，如果通過(guò)系統(tǒng)檢索文檔、查找信息。
2.4.1 如何進(jìn)行工作匯報(bào)、請(qǐng)示
日常工作中，很大一部分工作量是寫(xiě)報(bào)告、文件做請(qǐng)示，這樣頻繁的內(nèi)部信息交互沒(méi)有一個(gè)便捷通暢的平臺(tái)做支持是比較麻煩的，因?yàn)槊媾R一個(gè)很重要的問(wèn)題，被請(qǐng)示對(duì)象時(shí)間的不確定性，往往我們拿著一份文件辛辛苦苦的跑到相關(guān)部門，卻發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)人員在不，如果需要請(qǐng)示的領(lǐng)導(dǎo)不止一個(gè)，就需要挨個(gè)部門跑，那么這份請(qǐng)示批辦下來(lái)將會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間、經(jīng)歷，同時(shí)，各種紙質(zhì)文件的打印無(wú)疑也是一種資源浪費(fèi)。
那么通過(guò)這套系統(tǒng)我們?nèi)绾蝸?lái)進(jìn)行工作的請(qǐng)示、匯報(bào)呢？
點(diǎn)擊上圖標(biāo)紅處“協(xié)同工作”點(diǎn)擊第一個(gè)菜單“新建事項(xiàng)”，或者在左邊“我的快捷“新建事項(xiàng)”，出現(xiàn)如下界面：
通過(guò)協(xié)同工作---新建事項(xiàng)，我們就可以進(jìn)行工作匯報(bào)了。
協(xié)同，即單位內(nèi)部人、事件、資源三者之間的協(xié)調(diào)，一個(gè)人處理某件事情，需要調(diào)配相應(yīng)的資源，我們將這一過(guò)程稱之為協(xié)同。我們可以簡(jiǎn)單的理解協(xié)同為單位內(nèi)部的電子郵件系統(tǒng)，只是它比郵件系統(tǒng)要強(qiáng)大許多，那么我們現(xiàn)在開(kāi)始體驗(yàn)協(xié)同吧。
點(diǎn)擊新建事項(xiàng)，打開(kāi)上圖界面后，我們來(lái)舉例講解如何發(fā)起協(xié)同、處理協(xié)同。舉例：關(guān)于某某工作的請(qǐng)示，處理人合規(guī)部周總。
我們先來(lái)看一下這個(gè)頁(yè)面的構(gòu)成。
紅色為常用的功能按鈕，黑色部分主要是附加屬性，如事件的重要性等，墨綠色部分為正文輸入?yún)^(qū)域。
【發(fā)送】將建立好的協(xié)同事項(xiàng)，按照流程發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入?yún)f(xié)同工作的【已發(fā)事項(xiàng)】列表中；當(dāng)前頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到【已發(fā)事項(xiàng)】頁(yè)面。
【保存待發(fā)】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行保存，不進(jìn)行發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入【待發(fā)事項(xiàng)】列表中，當(dāng)前頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到【待發(fā)事項(xiàng)】頁(yè)面；用戶可在待發(fā)事項(xiàng)中對(duì)協(xié)同進(jìn)行修改并發(fā)送。
【存為草稿】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行保存，不進(jìn)行發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入【待發(fā)事項(xiàng)】列表中，當(dāng)前頁(yè)面不跳轉(zhuǎn)，還是【新建事項(xiàng)】頁(yè)面；用戶可在待發(fā)事項(xiàng)中對(duì)協(xié)同進(jìn)行修改并發(fā)送。
【存為模版】將協(xié)同保存為【協(xié)同模板】、【格式模板】、【流程模板】三種方式，【協(xié)同模板】用于規(guī)范固化的管理或業(yè)務(wù)行為，包含了正文模板和協(xié)同模板?！靖袷侥０濉坑糜谝?guī)范行文格式，有HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格和表單六種模式?！玖鞒棠０濉坑糜谝?guī)范與格式無(wú)關(guān)的審批或業(yè)務(wù)流程。
【調(diào)用模板】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)預(yù)置的模板和個(gè)人建立的模板。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；個(gè)人模板是個(gè)人對(duì)常用的流程和格式的存儲(chǔ)使用，可減少工作量和增加易用性。
【插入】插入本地文件：添加本地計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)保存的文檔；插入關(guān)聯(lián)文檔：添加A8系統(tǒng)內(nèi)保存的文檔。
【正文類型】提供5種正文類型：標(biāo)準(zhǔn)正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格。
【打印】協(xié)同事項(xiàng)在新建完成后未發(fā)送前可以進(jìn)行打印操作，以紙質(zhì)文件保存查看。
【編輯流程】通過(guò)選人界面方式建立流程，或?qū)σ呀⒌牧鞒踢M(jìn)行編輯，可以批量修改自由協(xié)同的節(jié)點(diǎn)屬性、處理期限。
我們將舉例內(nèi)容進(jìn)行輸入，形成下圖：
在這里我們輸入了標(biāo)題、內(nèi)容，如果該事件比較緊急，我們可以選擇標(biāo)題后面的緊急程度，不同緊急程度的事件在發(fā)送出去后在被請(qǐng)示人的待辦事項(xiàng)中顯示方式不同，“普通”只是單純的標(biāo)題，“重要”會(huì)在標(biāo)題前加一個(gè)紅色的感嘆號(hào)，“非常重要”將會(huì)有兩個(gè)感嘆號(hào)，其他屬性不做介紹，我們將其功能羅列如下：
【標(biāo)題】協(xié)同事項(xiàng)的題目。不能為空。
【流程】協(xié)同的流程，可以新建流程，也可以用已經(jīng)設(shè)置好的個(gè)人流程。（備注：可以在模板管理中建立流程模版，可以通過(guò)【編輯流程】功能對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整）
【重要程度】標(biāo)識(shí)協(xié)同事項(xiàng)的緊急程度，分為【普通】，【重要】，【非常重要】。選擇【重要】或【非常重要】時(shí)，在已發(fā)事項(xiàng)列表中該協(xié)同標(biāo)題前顯示紅色【！】或【！】符號(hào)。
【關(guān)聯(lián)項(xiàng)目】選擇與發(fā)起者相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目，必須已經(jīng)建立了關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目。（備 18
注：只有協(xié)同發(fā)起人是該項(xiàng)目的成員或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，在下拉框才出現(xiàn)可以選擇的項(xiàng)目）
【預(yù)歸檔到】在建立協(xié)同事項(xiàng)，預(yù)先將協(xié)同歸檔到文檔系統(tǒng)中?？深A(yù)歸檔到【我的文檔】、【單位文檔】或【項(xiàng)目文檔】中，預(yù)歸檔的流程對(duì)有文檔查詢權(quán)的操作者是可見(jiàn)的。（備注：?jiǎn)挝晃臋n只有文檔管理員可以對(duì)其進(jìn)行操作，項(xiàng)目文檔只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可對(duì)其進(jìn)行操作，普通人員只能操作我的文檔）
【流程期限】設(shè)定協(xié)同事項(xiàng)的處理期限。
【提醒】設(shè)置提前提醒時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提示，進(jìn)行催辦。
【更多】設(shè)置協(xié)同流轉(zhuǎn)過(guò)程中的操作權(quán)限和跟蹤狀態(tài)以及督辦設(shè)置，如下：
1)跟蹤：默認(rèn)跟蹤，個(gè)人首頁(yè)的跟蹤事項(xiàng)中顯示該協(xié)同；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中,處理的操作中不能進(jìn)行跟蹤操作，且個(gè)人首頁(yè)的跟蹤事項(xiàng)中不顯示該協(xié)同。
2)設(shè)置協(xié)同督辦人員、督辦期限和督辦主題
3)允許轉(zhuǎn)發(fā)：默認(rèn)允許轉(zhuǎn)發(fā)，該協(xié)同可以轉(zhuǎn)發(fā)；勾選去掉，發(fā)起人及后序的處理節(jié)點(diǎn),均不可以轉(zhuǎn)發(fā)該協(xié)同。
4)允許改變流程：默認(rèn)允許改變流程，該協(xié)同可以改變流程；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中，處理的操作中不顯示【加簽】、【減簽】、【會(huì)簽】、【知會(huì)】。
5)允許修改正文：默認(rèn)允許修改正文，可以修改該協(xié)同正文；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中，處理的操作中不顯示修改協(xié)同正文。
6)允許修改附件：默認(rèn)允許修改附件，可以修改該協(xié)同附件內(nèi)容；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中，處理的操作中不顯示修改協(xié)同附件（備注：只支持對(duì)office附件內(nèi)容進(jìn)行修改）。
7)允許歸檔：默認(rèn)允許歸檔，該協(xié)同可以歸檔；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中，處理的操作中該協(xié)同不可以進(jìn)行歸檔。
8)流程期限到時(shí)自動(dòng)終止：此項(xiàng)默認(rèn)不選擇且置灰，只有當(dāng)自由流程設(shè)置了流程期限，才可選擇。如果選擇此項(xiàng)，當(dāng)流程期限到時(shí)還未處理則流程自動(dòng)終止。
【正文】可以在正文中輸入信息。
【附言】在附言文本區(qū)可以輸入信息，最大只能輸入500個(gè)漢字；在已發(fā)事項(xiàng)中，打開(kāi)此協(xié)同，能夠看到附言信息。
標(biāo)題、正文輸入好以后，需要我們選擇被請(qǐng)示人員，通過(guò)點(diǎn)擊流程可進(jìn)行選擇人員界面：
協(xié)同區(qū)別于郵件的地方在于，如果發(fā)郵件，我們只能將郵件發(fā)送給某個(gè)人或者某一群人，不能實(shí)現(xiàn)某個(gè)處理人處理完畢再發(fā)送給下一處理人這樣的按照預(yù)先設(shè)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)順序的流轉(zhuǎn)的處理方式。
在這里我們選擇“周守衛(wèi)”。
當(dāng)然，現(xiàn)實(shí)情況中我們可能會(huì)存在下面的情況：
? 周總處理完以后，還要找馮行長(zhǎng)請(qǐng)示。那么這里就有一個(gè)先后順序，周總先處理、然后馮行長(zhǎng)再審批。我們可以在上面的選擇界面里面，將兩個(gè)人都選擇（選人時(shí)可以雙擊人員姓名，也可以單擊然后點(diǎn)擊中間的向右鍵頭），然后選擇選人界面下方的串發(fā)（串發(fā)即一個(gè)挨著一個(gè)處理）； ? 周總和孟主任都要看，沒(méi)有先后順序。這種情況就是要同時(shí)發(fā)給兩個(gè)人，同樣的，我們將兩個(gè)人都選擇，然后選擇“并發(fā)”，這里如果我們選擇了多層，頁(yè)面會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到流程圖，可對(duì)流程圖進(jìn)一步編輯。
人員選擇后，點(diǎn)擊“編輯流程”，我們可以看到如下的流程圖：
如果我們需要在周守衛(wèi)后面添加人員，可以鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊代表周守衛(wèi)的小人圖標(biāo)，彈出如下菜單：
【增加節(jié)點(diǎn)】在當(dāng)前人員后面增加其他人員，可以一人、多人、串發(fā)、并發(fā)； 【刪除節(jié)點(diǎn)】刪除當(dāng)前節(jié)點(diǎn)；
【替換節(jié)點(diǎn)】選擇其他人員代替當(dāng)前人員； 【節(jié)點(diǎn)屬性】配置當(dāng)前節(jié)點(diǎn)人員的權(quán)限； 我們點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)屬性會(huì)彈出以下界面：
如果您對(duì)此感興趣，可以查閱詳細(xì)操作說(shuō)明。
這些工作做完以后，我們就可以點(diǎn)“發(fā)送”，將該請(qǐng)求發(fā)送出去。那么如何查找已經(jīng)發(fā)送出去的事項(xiàng)呢？在菜單“協(xié)同工作”里，我們可以點(diǎn)擊已發(fā)事項(xiàng)來(lái)查找,也可以通過(guò)個(gè)人空間的欄目“已發(fā)事項(xiàng)”來(lái)查找。
2.4.2 如何處理事項(xiàng)
對(duì)于發(fā)送過(guò)來(lái)的協(xié)同，我們?nèi)绾蝸?lái)處理呢？
所有發(fā)送過(guò)來(lái)的協(xié)同都會(huì)在個(gè)人空間中的欄目“待辦事項(xiàng)”中羅列出來(lái)，根據(jù)顯示的形式（是否有紅色感嘆號(hào)及感嘆號(hào)數(shù)量）來(lái)區(qū)分事件的緊急性。我們進(jìn)入周總的賬號(hào)，打開(kāi)剛才發(fā)送過(guò)來(lái)的事件。
注意：當(dāng)有協(xié)同事件發(fā)送過(guò)來(lái)的時(shí)候，在系統(tǒng)右下角會(huì)有消息彈出框提示，同時(shí)，瀏覽器標(biāo)題會(huì)不斷的閃動(dòng)。
消息提示框內(nèi)帶鏈接，可直接點(diǎn)擊進(jìn)入處理界面，也可以通過(guò)點(diǎn)擊“待辦工作”，該事件的標(biāo)題進(jìn)入。
左邊紅色為我們剛才錄入的請(qǐng)示內(nèi)容、右邊藍(lán)色為處理人操作區(qū)域。通過(guò)點(diǎn)擊正文旁邊的“流程”頁(yè)簽我們可以看到該請(qǐng)示的流轉(zhuǎn)順序，同時(shí)根據(jù)每個(gè)小人圖標(biāo)的標(biāo)識(shí)可以看到當(dāng)前的處理狀態(tài)。
【眼睛】代表當(dāng)前處理人已經(jīng)查看，但是沒(méi)有處理； 【紅叉號(hào)】代表未處理，也未看； 【綠對(duì)勾】看了且已處理；
右邊是處理區(qū)域，我們來(lái)著重看一下如何來(lái)處理。
假設(shè)現(xiàn)在周總打開(kāi)了該請(qǐng)示，最簡(jiǎn)單的操作，周總可以看一下請(qǐng)示的內(nèi)容，表達(dá)自己的態(tài)度（可以通過(guò)處理區(qū)域點(diǎn)選“已閱”、“同意”、“不同意”），如果有意見(jiàn)內(nèi)容，在右邊的空白區(qū)域輸入自己的意見(jiàn)，然后點(diǎn)提交即可。
這樣，最簡(jiǎn)單的事件處理就結(jié)束了。在這里我們?cè)倭信e一種經(jīng)常會(huì)遇到的情況。
舉例：周總在處理該事件時(shí)，認(rèn)為事件內(nèi)容達(dá)涉到辦公室，需要辦公室孟主任辦理，這時(shí)候周總要怎么操作？
周總可以通過(guò)“加簽”來(lái)將孟主任加到流程中來(lái)。加簽可以將原流程以外的人員加入到流程中，可以加簽給多人，也可以加簽給單個(gè)人，加簽給多人時(shí)可以選擇多人處理的方式，如串發(fā)還是并發(fā)。這里，我們把孟主任加簽進(jìn)來(lái)。加簽后并不會(huì)立即提交，會(huì)刷新流程視圖。
通過(guò)流程圖，我們可以看到，孟主任已經(jīng)在流程中。在這里，我們介紹以下其他的操作選項(xiàng)。【已閱】對(duì)待辦事項(xiàng)已進(jìn)行瀏覽?！就狻客獯k事項(xiàng)內(nèi)的內(nèi)容。【不同意】不同意待辦事項(xiàng)內(nèi)的內(nèi)容。
【消息推送】支持協(xié)同處理時(shí)，能夠強(qiáng)推自己的處理意見(jiàn)給指定已處理人或發(fā)起人，即便他們沒(méi)有設(shè)置跟蹤。
【意見(jiàn)隱藏】勾選時(shí)其他處理人不能查看該處理人意見(jiàn)，只有發(fā)起者和此用戶可以看到。
【插入附件】可以插入本地計(jì)算機(jī)保存的文件?！娟P(guān)聯(lián)文檔】可以插入與該用戶相關(guān)的關(guān)聯(lián)文檔。
【跟蹤】處理者設(shè)置跟蹤選中的協(xié)同，設(shè)定完成后該協(xié)同顯示在個(gè)人空間的跟蹤事項(xiàng)中。
【處理后歸檔】處理完該協(xié)同后將該協(xié)同保存到文檔中。
【處理后刪除】處理完該協(xié)同后該協(xié)同將被刪除，不在已辦事項(xiàng)列表頁(yè)面顯示。
【提交】確定處理結(jié)果。
【暫存待辦】將待辦事項(xiàng)推遲處理。
【存為草稿】將待辦事項(xiàng)推遲處理，狀態(tài)為[草稿]，停留在當(dāng)前處理頁(yè)面，保留處理意見(jiàn)。
【加簽】用戶可以在流程中，在自己和下一個(gè)節(jié)點(diǎn)之間加入一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)人員。進(jìn)行加簽操作后并不立即提交后臺(tái)，只是刷新當(dāng)前的流程圖。
【轉(zhuǎn)發(fā)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，系統(tǒng)將生成一個(gè)新的協(xié)同事項(xiàng)，內(nèi)容與原協(xié)同事項(xiàng)相同，只是流程變?yōu)楫?dāng)前用戶發(fā)向被轉(zhuǎn)發(fā)用戶。
【知會(huì)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)知會(huì)給其他人員。
【減簽】用戶可以在流程中刪掉當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的下一個(gè)節(jié)點(diǎn)人員。進(jìn)行減簽操作后并不立即提交后臺(tái)，只是刷新當(dāng)前的流程圖。
【回退】用戶可以將流程回退至前一節(jié)點(diǎn)，回退前可以加注意見(jiàn)、態(tài)度等?！井?dāng)前會(huì)簽】在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)添加人員形成臨時(shí)會(huì)簽組，該協(xié)同只有當(dāng)會(huì)簽組的人員全部都處理完了，才會(huì)流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)。
【撤銷】處理人員可以撤銷協(xié)同流程，協(xié)同流程撤銷后該協(xié)同回到發(fā)起者的【待發(fā)事項(xiàng)】中。
【修改正文】 事項(xiàng)接收者可以修改事項(xiàng)正文，系統(tǒng)將記錄每個(gè)修改者的姓名和修改時(shí)間，并在流程日志頁(yè)面顯示。
【修改附件】 事項(xiàng)接收者可以修改附件內(nèi)容，系統(tǒng)將記錄每個(gè)修改者的姓 26
名和修改時(shí)間，并在流程日志頁(yè)面顯示。
【轉(zhuǎn)事件】 事項(xiàng)接收者可以將事項(xiàng)轉(zhuǎn)換為一個(gè)事件。
【終止】如果用戶點(diǎn)擊【終止】，流程將在該用戶處停止流轉(zhuǎn)，流程圖上該節(jié)點(diǎn)顯示終止?fàn)顟B(tài)，該用戶的后續(xù)節(jié)點(diǎn)將不會(huì)接收到該事項(xiàng)。
接下來(lái)，我們切換到孟主任的賬號(hào)，點(diǎn)開(kāi)待辦事項(xiàng)。
孟主任如何來(lái)處理工作我們可以參照周總的處理方式，在此我們注意一個(gè)細(xì)節(jié)。
觀察上圖紅色部分，所有流程中的處理人在右邊輸入框中填寫(xiě)的意見(jiàn)，都會(huì)在這里展示，如果處理人填寫(xiě)意見(jiàn)后，選擇了正文的意見(jiàn)隱藏，沒(méi)有查看權(quán)限的人在這個(gè)區(qū)域看到的將是紅色的星號(hào)。
藍(lán)色區(qū)域可以針對(duì)當(dāng)前處理人的意見(jiàn)進(jìn)行回復(fù)。如周總給了一個(gè)意見(jiàn)，表達(dá)了對(duì)該請(qǐng)示的一個(gè)疑問(wèn)，發(fā)起人就可以在這里對(duì)他進(jìn)行回復(fù)。這種震蕩回復(fù)的方式可以保證在事件的處理人進(jìn)行充分的溝通，同時(shí)對(duì)于下面的流程處理來(lái)人說(shuō)，可以很好的了解事件之前的處理過(guò)程是什么樣子的。
由于過(guò)程痕跡保留，可以有效的規(guī)避內(nèi)部的扯皮現(xiàn)象。其他：
已辦理的工作我們可以在“協(xié)同工作”—“已辦事件”中找到，也可以在個(gè)人空間的已辦事件欄目中找到。
總結(jié)：
協(xié)同工作除了發(fā)請(qǐng)示、匯報(bào)外，實(shí)際上可以應(yīng)用到單位內(nèi)部任何一處的溝通，如重要的事件通知（往往發(fā)公告到單位空間里面人員不一定看）、內(nèi)部人員之間工作的協(xié)作等，只要涉及到人與人之間的溝通，我們都可以通過(guò)這樣一種方式來(lái)進(jìn)行操作。
2.4.3 如何填寫(xiě)表格
上面介紹了如何發(fā)起請(qǐng)示、匯報(bào)以及如何處理工作，下面我們來(lái)介紹如何填寫(xiě)表格。
如果您要出差，或者您要報(bào)銷，利用這套系統(tǒng)，您將不必再填寫(xiě)紙質(zhì)單據(jù)，我們已經(jīng)將您平常用的單據(jù)做成了電子表格，在系統(tǒng)上可以直接調(diào)取填寫(xiě)。
舉例：合規(guī)部員工seeyon要請(qǐng)三天假去參加朋友的婚禮。那么他該如何操作。
第一步：在個(gè)人空間“我的模板”欄目中找到請(qǐng)假單。
注意：如何在欄目里沒(méi)有顯示請(qǐng)假單，可以點(diǎn)擊欄目下方的“更多”
點(diǎn)擊更多后，就可以看到系統(tǒng)內(nèi)所以可供seeyon使用的單據(jù)。我們將單據(jù)按部門進(jìn)行了整理，這里seeyon要請(qǐng)假，單據(jù)歸類在人力資源部下面，那么seeyon就可以找到人力資源部然后去找“請(qǐng)假單”。
點(diǎn)擊“請(qǐng)假單”，出現(xiàn)請(qǐng)假單界面。
我們來(lái)觀察一下，會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)界面比較熟悉，如果您還記得前面協(xié)同工作---新建事項(xiàng)，那么您一定很熟悉這個(gè)界面，區(qū)別在于這里的正文區(qū)域變成了固定的樣式，流程變成了灰色，原來(lái)的“編輯流程”變成了“查看流程”，點(diǎn)擊“查看流程”可以看到流程圖已經(jīng)有了，不需要我們?cè)俳⒘鞒虉D了。
這樣的，有樣式（這種固定格式的單據(jù)樣式我們叫表單）、有流程的協(xié)同我們稱作表單模板，這種模板用戶只需要填寫(xiě)表單上可以輸入內(nèi)容的區(qū)域直接提交就可以了，這種樣式是由管理員已經(jīng)定義好的。
既然它和協(xié)同工作---新建事項(xiàng)的界面相似，那么我們可以探索性的打開(kāi)新
建事項(xiàng)，可以看到上方有“調(diào)用模板”，如下圖：
點(diǎn)擊調(diào)用模板，會(huì)彈出：
所以通過(guò)協(xié)同工作----新建事項(xiàng)也是可以直接發(fā)起表單模板的。第二步：填寫(xiě)表單
Seeyon打開(kāi)“請(qǐng)假單”，開(kāi)始填寫(xiě)單據(jù)內(nèi)容。Seeyon發(fā)現(xiàn)單據(jù)上已經(jīng)有一些
信息，如日期、請(qǐng)假人（自己的姓名）、部門已經(jīng)填好了，不用自己填。如下圖：
說(shuō)明：在打開(kāi)單據(jù)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加載跟當(dāng)前登錄人員有關(guān)的信息以及當(dāng)前系統(tǒng)信息，如這里的日期，會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)當(dāng)前服務(wù)器的時(shí)間（管理員可定義填寫(xiě)人員是否可修改該初始值），用戶只需要填寫(xiě)表單上其他的信息即可。
Seeyon去填寫(xiě)編號(hào)，發(fā)現(xiàn)輸入框內(nèi)指針在跳動(dòng)，鼠標(biāo)卻沒(méi)有變成輸入狀態(tài)，而且無(wú)法輸入。
說(shuō)明：編號(hào)一般為系統(tǒng)自動(dòng)生成，在提交單據(jù)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成流水號(hào)，如QJ-2013001（編號(hào)規(guī)則由管理員定義），這里雖然是編輯狀態(tài)，但不允許用戶輸入，由給系統(tǒng)自動(dòng)輸入的，用戶以后使用單據(jù)需要注意，如果出現(xiàn)這種情況，說(shuō)明系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成該處的信息。
Seeyon接著去輸入自己的請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，發(fā)現(xiàn)也沒(méi)法輸入，但是他發(fā)現(xiàn)輸入框后面有一個(gè)按鈕，于是點(diǎn)擊，出現(xiàn)以下界面：
說(shuō)明：凡是后面帶按鈕的輸入框，都是通過(guò)點(diǎn)擊后面的按鈕來(lái)選擇輸入內(nèi)容。Seeyon輸入開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)算出他請(qǐng)假的天數(shù)。Seeyon填完請(qǐng)假事由，發(fā)現(xiàn)是否銷假不能填。
說(shuō)明：灰色區(qū)域不可編輯，說(shuō)明該區(qū)域不需要當(dāng)前人員填寫(xiě)，是由流程中的其他人填寫(xiě)，如這里的是否銷假，是由seeyon提交請(qǐng)假單后，人力資源部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批完了再回到seeyon處時(shí)才可以根據(jù)實(shí)際情況（請(qǐng)假是否已返回）來(lái)填寫(xiě)的。
Seeyon填寫(xiě)完單據(jù)后，就直接點(diǎn)提交了。點(diǎn)提交的時(shí)候，出現(xiàn)了下面的對(duì)話框
請(qǐng)假單的流程設(shè)定，是根據(jù)發(fā)起人的所在部門、自身的崗位、以及請(qǐng)假的天數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)判斷流程的接收人的，這里請(qǐng)假2天，要到本部門主管，由于seeyon這個(gè)賬號(hào)設(shè)定有兼職（同時(shí)兼稽核部員工），所以他在提交時(shí)，就需要選擇是提交給合規(guī)部的領(lǐng)導(dǎo)還是稽核部的領(lǐng)導(dǎo)。如果您在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)自己并沒(méi)有兼職，流
程圖上也顯示會(huì)提交給本部門的主管，還是彈出了這個(gè)界面，說(shuō)明管理員沒(méi)有設(shè)定部門主管，請(qǐng)聯(lián)系管理員進(jìn)行修改。
假設(shè)流程這里設(shè)定的是合規(guī)部任何人員都可以處理，那么這里的下接框就會(huì)列出合規(guī)部所有員工，您可以從中選取一個(gè)人來(lái)處理。
2.4.4 如何處理表單模板
Seeyon發(fā)起后，系統(tǒng)將其提交給周總，周總通過(guò)待辦事項(xiàng)打開(kāi)了這個(gè)單據(jù)，如下：
如果周總查看后，覺(jué)得理由不充分，或者單據(jù)內(nèi)容有要修改的，即他不同意這件事，就可以選擇回退（在右邊的處理區(qū)域上方，點(diǎn)擊向右的鍵頭>>會(huì)彈出高級(jí)選項(xiàng)）
回退后發(fā)起人可以在自己的待發(fā)事項(xiàng)里找到重新編輯再次提交。
假設(shè)周總不同意該事件，根本沒(méi)有必要讓發(fā)起人重新修改再審批，可以直接終止。
我們可以發(fā)現(xiàn)這個(gè)審批界面和審批協(xié)同是一樣的，只是左邊的正文變成了固定的樣式。在此我們不再贅述如何審批，我們重點(diǎn)看一下左邊的單據(jù)：
注意：表單模板的審批和自由協(xié)同（即前面所做的請(qǐng)示匯報(bào)，由于流程是發(fā)起人自己編輯設(shè)定的，我們稱之為自由流程）的審批區(qū)別在于，審批人可以根據(jù)
自身的權(quán)限（由管理員定義好）對(duì)單據(jù)內(nèi)容做修改或編輯，我們以另一張單據(jù)為例
如這張跨部門轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)，在部門主管審批時(shí)，他是可以填寫(xiě)“現(xiàn)崗位工作表現(xiàn)綜合評(píng)價(jià)”以及“是否同意轉(zhuǎn)崗”的。同樣的，如有些單據(jù)，我們后期可能要打印留檔，我們做把審批意見(jiàn)直接做到單據(jù)上，那么領(lǐng)導(dǎo)可以直接在表單上填寫(xiě)意見(jiàn)，也可以在右邊的意見(jiàn)輸入?yún)^(qū)域填寫(xiě)，區(qū)別在于在右邊處理區(qū)域填寫(xiě)的意見(jiàn)會(huì)全部顯示在處理人意見(jiàn)區(qū)域，而在表單上填寫(xiě)的意見(jiàn)，就直接留在了表單上，打印出來(lái)就是看到的樣子（當(dāng)然，我們?cè)诖蛴r(shí)也可以有選擇的對(duì)處理意見(jiàn)區(qū)域進(jìn)行打印，只是與表單正文不在一起）。
周總可能做的其他操作，如加簽、轉(zhuǎn)發(fā)等與處理自由協(xié)同無(wú)異，不再做贅述。
2.4.5 如何查看、處理公文
泗陽(yáng)農(nóng)商行有大量的紅頭文件，我們可以借助于這套系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)單位的公文管理，在此我們以普通用戶的角度來(lái)了解如何處理我們收到的公文。
關(guān)于如何擬文、收文請(qǐng)查看部門關(guān)鍵人員使用手冊(cè)。第一步：打開(kāi)待處理的公文；
說(shuō)明：待辦公文同樣也在待辦事項(xiàng)中，不同的是，在標(biāo)題后面會(huì)有一個(gè)word圖標(biāo)，因?yàn)楣囊话阌晒奈膯魏凸恼膬刹糠謽?gòu)成。
第二步：查看公文內(nèi)容
左邊區(qū)域?yàn)楣膬?nèi)容，公文內(nèi)容分兩部分，一方面是公文文單，另一方面是公文正文。通過(guò)公文文單可以看到公文的基本信息，通過(guò)點(diǎn)擊正文可以查看公文的正文內(nèi)容。點(diǎn)擊正文，系統(tǒng)會(huì)在線打開(kāi)本機(jī)的word,顯示公文正文。
第三步：處理公文
同樣的，處理公文是在右邊的處理區(qū)域?？梢员磉_(dá)自己的意見(jiàn)，也可以進(jìn)行相應(yīng)的加簽、減簽、回退、終止操作。公文的處理和普通的協(xié)同有較大的區(qū)別，36
區(qū)別點(diǎn)在于對(duì)于公文文單的操作和公文正文的操作，當(dāng)然根據(jù)不同人員的崗位職務(wù)以及流程所處的節(jié)點(diǎn)，對(duì)應(yīng)不同的權(quán)限，不同的權(quán)限會(huì)有不同的操作按鈕，我們將所有的操作選項(xiàng)其羅列如下：
【加簽】在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)后面增加后續(xù)節(jié)點(diǎn)，可以加簽給外單位人員。【當(dāng)前會(huì)簽】在流程中增加一個(gè)與當(dāng)前節(jié)點(diǎn)并列的節(jié)點(diǎn)，節(jié)點(diǎn)權(quán)限為會(huì)簽。【回退】將公文回退給前一節(jié)點(diǎn)。當(dāng)公文已被處理歸檔時(shí)，不允許回退?！緶p簽】有選擇性的減掉當(dāng)前節(jié)點(diǎn)后面的節(jié)點(diǎn)。
【修改正文】對(duì)公文正文進(jìn)行編輯（我們通過(guò)正文頁(yè)簽打開(kāi)的正文是不可直接編輯的，需要點(diǎn)擊打開(kāi)頁(yè)面的菜單“文件”—修改正文才可以編輯，當(dāng)然你要有修改正文的權(quán)限，或者我們也可以通過(guò)這個(gè)“修改正文”的操作按鈕直接進(jìn)入編輯界面）。
【知會(huì)】在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)后面加知會(huì)節(jié)點(diǎn)。
【多級(jí)會(huì)簽】將公文會(huì)簽給他人，流程中增加處理節(jié)點(diǎn)，待所有會(huì)簽者處理完畢后，流程又流轉(zhuǎn)到進(jìn)行多級(jí)會(huì)簽操作的處理者中，待其處理完后流程才往下流轉(zhuǎn)。被增加節(jié)點(diǎn)可以選擇人員和部門，選擇部門則匹配部門的部門管理員、部門主管、部門收發(fā)員。支持跨單位會(huì)簽。
【終止】終止流程，當(dāng)前節(jié)點(diǎn)后面的節(jié)點(diǎn)將收不到這個(gè)流程。
【撤銷】將流程直接回退到發(fā)起人的待發(fā)事項(xiàng)中。當(dāng)公文已被處理歸檔時(shí)，不允許撤銷。
【轉(zhuǎn)發(fā)】將公文正文（正文作為附件）及附件轉(zhuǎn)入新建發(fā)文界面。【文號(hào)修改】可以選擇斷號(hào)，或手工輸入文號(hào)。
【修改附件】處理節(jié)點(diǎn)可以修改公文的附件信息，包括插入附件和刪除附件。【修改文單】修改當(dāng)前節(jié)點(diǎn)權(quán)限有編輯權(quán)限的文單元素內(nèi)容，如修改文號(hào)。【簽章】點(diǎn)擊打開(kāi)正文，對(duì)正文進(jìn)行簽章（需要插入電子簽章狗）。【部門歸檔】將公文歸檔一份到單位文檔，當(dāng)前用戶必須有對(duì)單位文檔的寫(xiě)入權(quán)限。
【正文套紅】將正文內(nèi)容按正文套紅模板的格式套入指定位置。
【文單套紅】將文單內(nèi)容按文單套紅模板的格式套入指定位置，用于打?。ㄎ覀兛梢詫⒆筮叺奈膯伟雌胀ǖ谋砀駱邮脚虐嬉苑奖爿斎耄谝蛴〉臅r(shí)候去套用 37
我們實(shí)際的文單樣式，如我們自己實(shí)際用的發(fā)文單、收文單）。
【傳閱】將公文傳閱相關(guān)人員，被傳閱人節(jié)點(diǎn)權(quán)限為閱讀（只能看，不能做其他操作）。
【文單簽批】對(duì)文單進(jìn)行手寫(xiě)簽批及蓋章，提交后會(huì)顯示在文單的該節(jié)點(diǎn)意見(jiàn)框中。
【公文督辦】設(shè)置或修改公文的督辦人及期限。
【轉(zhuǎn) 公 告】將公文正文及附件發(fā)送到有發(fā)布權(quán)限的單位、部門公告板塊中?！靖櫋吭O(shè)為跟蹤后，公文在首頁(yè)我的跟蹤事項(xiàng)中顯示，并且他人對(duì)公文所做的操作都會(huì)發(fā)送當(dāng)前節(jié)點(diǎn)提示信息。
【暫存待辦】保存用戶本次輸入的意見(jiàn)和態(tài)度，暫不發(fā)出，流程將在當(dāng)前用戶處暫停，用戶可以隨時(shí)在自己的【待辦事項(xiàng)】中繼續(xù)處理該事項(xiàng)。
【提交】提交流程到下一節(jié)點(diǎn)。
【態(tài)度】可以選擇已閱、同意、不同意三種態(tài)度。
【意見(jiàn)】填寫(xiě)公文的處理意見(jiàn)，當(dāng)文單中有當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的意見(jiàn)框時(shí)，提交后意見(jiàn)會(huì)顯示在文單中。
【常 用 語(yǔ)】可選擇系統(tǒng)自帶的常用語(yǔ)，也可以自建常用語(yǔ)?！旧蟼鞲郊可蟼鞅镜匚募焦闹?。
【打印】打印文單的權(quán)限，當(dāng)節(jié)點(diǎn)無(wú)該操作時(shí)，不允許打印文單?！娟P(guān)聯(lián)文檔】插入關(guān)聯(lián)文檔到公文中。
【交換類型】選擇交換類型后，公文進(jìn)入相應(yīng)收發(fā)員的交換中心中。【正文打印】打印正文的權(quán)限，當(dāng)節(jié)點(diǎn)無(wú)該操作時(shí)，不允許打印正文?！菊谋４妗勘４嬲牡臋?quán)限，當(dāng)節(jié)點(diǎn)無(wú)該操作時(shí)，不允許保存正文?！咎幚砗髿w檔】歸檔后，公文進(jìn)入公文檔案的預(yù)歸檔目錄，同時(shí)公文在已處理的節(jié)點(diǎn)列表中消失。發(fā)文中，封發(fā)節(jié)點(diǎn)通過(guò)后才允許處理后歸檔，收文和簽報(bào)無(wú)該限制。
【流程日志】流程中節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊流程日志的圖標(biāo)可以通過(guò)流程日志回溯工作流程的流程過(guò)程。日志中記錄的操作有：擬文、登記、撤銷流程、處理提交、暫存待辦、加簽、減簽、當(dāng)前會(huì)簽、知會(huì)、傳閱、增加節(jié)點(diǎn)、刪除節(jié)點(diǎn)、替換節(jié)點(diǎn)、回退、取回、終止流程、轉(zhuǎn)發(fā)、修改文單、封發(fā)、歸檔、多級(jí)會(huì)簽。
區(qū)別于協(xié)同，公文在處理時(shí)，在右邊處理區(qū)域填寫(xiě)的意見(jiàn)，會(huì)自動(dòng)的加載到文單對(duì)應(yīng)的意見(jiàn)區(qū)域，如辦公室主任審批的意見(jiàn)，會(huì)自動(dòng)加載到文單上辦公室主任填寫(xiě)意見(jiàn)的地方。
另外，這里我們著重介紹一下文件修改。
打開(kāi)正文后，如果有修改權(quán)限，可以對(duì)正文進(jìn)行編輯。正文編輯后，我們可以查看修改痕跡，這樣避免了我們拿著紙質(zhì)文件反復(fù)修改，反復(fù)打印，可以一次性讓各位領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見(jiàn)，根據(jù)修改意見(jiàn)形成清稿，流程節(jié)點(diǎn)處理人可以查看最終形成的稿件。
通過(guò)紅色標(biāo)注的區(qū)域處理人可以查看之前辦理人的修改痕跡，在相關(guān)的節(jié)點(diǎn)，可以形成文檔清稿（頁(yè)面會(huì)分成兩部分，上面為帶修改痕跡的稿件，下面為原稿，可比對(duì)形成不帶修改痕跡的最終稿件），擁有蓋章權(quán)限的人員進(jìn)行蓋章。
總結(jié)：這里只是介紹如何簡(jiǎn)單的查看公文、審批公文，能夠滿足我們?nèi)粘＾k公的需要。如果您需要對(duì)公文發(fā)起、公文收文、公文查詢有詳細(xì)的了解，可以參考關(guān)鍵人員用戶手冊(cè)或用戶手冊(cè)完整版。
2.4.6 如何查詢文件
如果要查找某一文件或者某一事項(xiàng)、甚至某一條信息，要如何來(lái)操作呢？ 我們可以通過(guò)兩種方式來(lái)查找所需要的內(nèi)容。
第一種：綜合查詢
點(diǎn)擊左邊的快捷面板，找到綜合查詢
在這里可以輸入我們的查詢條件進(jìn)行查找相關(guān)內(nèi)容。第二種：全文檢索
通過(guò)點(diǎn)擊綜合查詢旁邊的全文檢索，也可以對(duì)信息進(jìn)行查找，不同的是通過(guò)全文檢索查找的范圍會(huì)更大。如果您還記得，在主菜單的最后面是有一個(gè)輸入框的，那是全文檢索的快速入口。
2.4.7 如何保存文件
平常工作中會(huì)有大量的文件需要保存，保存在個(gè)人工作電腦中會(huì)有一個(gè)很大的問(wèn)題，如果想要在其他地方使用是很不方便的，因?yàn)槟悴豢赡馨岩慌_(tái)臺(tái)式機(jī)天天帶在身邊，即使你使用的是筆記本，很多時(shí)候也是不會(huì)帶在身邊的。
在系統(tǒng)內(nèi)，我們提供了云存儲(chǔ)這樣的功能，可以通過(guò)“知識(shí)管理”—“文檔中心”進(jìn)入。
點(diǎn)擊旁邊的“我的文檔”，就可以進(jìn)行相關(guān)的操作，如新建文件夾、新建文件、上傳文件等，這里的“我的文檔”就像我們每個(gè)人電腦上的“我的文檔”一樣，或者可以理解為一塊磁盤，在這里我們可以將常用的文檔保存起來(lái)，如此，你可以在任意一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦上打開(kāi)你的文件，如果您有手機(jī)登錄使用的權(quán)限，在手機(jī)上也是可以的。
單位文檔是由專門的管理員來(lái)管理的，單位常用的規(guī)章、制度、文件，隨著系統(tǒng)使用的不斷成熟，我們都會(huì)加入進(jìn)去，以后就可以直接在單位文件里面查找您所需要的各種文件了。
第二篇：學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生用戶操作手冊(cè)
附件：
山東農(nóng)業(yè)大學(xué) 學(xué)生管理系統(tǒng)
學(xué)生用戶操作手冊(cè)
山東農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生工作處
二○○八年九月
目 錄
一、登錄說(shuō)明.........................................................................................2
二、個(gè)人信息.........................................................................................2
三、事務(wù)信息.........................................................................................3
四、學(xué)生注冊(cè).........................................................................................3
五、學(xué)生繳費(fèi).........................................................................................4
六、獎(jiǎng)學(xué)助學(xué).........................................................................................4
七、學(xué)生就業(yè).........................................................................................5
八、綜合測(cè)評(píng).........................................................................................5
九、在線考試.........................................................................................6
十、安全預(yù)警.........................................................................................7
十一、控制面板.....................................................................................8
十二、退出系統(tǒng).....................................................................................8
一、登錄說(shuō)明
登陸山東農(nóng)業(yè)大學(xué)主頁(yè)----機(jī)構(gòu)設(shè)置-----學(xué)工處----學(xué)生管理系統(tǒng)
輸入個(gè)人學(xué)號(hào)和學(xué)生處分配的密碼，輸入驗(yàn)證碼，選擇“學(xué)生”，然后點(diǎn)擊右邊的登錄進(jìn)入系統(tǒng)。
二、個(gè)人信息
學(xué)籍信息 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人學(xué)籍信息。通信信息 ：點(diǎn)擊修改個(gè)人通信信息。
家庭情況 ：點(diǎn)擊查看個(gè)人家庭成員，點(diǎn)擊“新增”可以增加家庭成員 學(xué)生簡(jiǎn)歷 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人簡(jiǎn)歷，點(diǎn)擊“新增”增加信息。保險(xiǎn)信息 ：點(diǎn)擊查看個(gè)人已經(jīng)參加的保險(xiǎn)信息。
信用檔案 ：點(diǎn)擊查看個(gè)人信用信息，可以修改個(gè)人信用認(rèn)識(shí)和瀏覽個(gè)人失信記錄。違紀(jì)記錄 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人違紀(jì)記錄。
三、事務(wù)信息
點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的“事務(wù)信息”可以進(jìn)入事務(wù)信息界面。點(diǎn)擊紅色的連接可以進(jìn)入相應(yīng)的欄目瀏覽學(xué)工發(fā)布的內(nèi)部通報(bào)，事務(wù)通知，案情通報(bào)，異情通報(bào)，維權(quán)信息，學(xué)生投訴，意見(jiàn)建議等相關(guān)信息。雙擊列表中的信息，可以瀏覽詳細(xì)信息。
四、學(xué)生注冊(cè)
注冊(cè)信息 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人注冊(cè)信息。
網(wǎng)上注冊(cè) ：開(kāi)學(xué)注冊(cè)，點(diǎn)擊進(jìn)去按照說(shuō)明填寫(xiě)。
五、學(xué)生繳費(fèi)
欠費(fèi)記錄 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人欠費(fèi)記錄 還款記錄 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人還貸記錄
緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng) ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng)記錄，點(diǎn)擊“新增”填寫(xiě)新申請(qǐng)。欠費(fèi)處理申請(qǐng) ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人欠費(fèi)處理申請(qǐng)記錄，點(diǎn)擊“新增”填寫(xiě)新申請(qǐng)。
六、獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)
點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的“獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)”可以進(jìn)入獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)界面。獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)主要分為：
評(píng)優(yōu)記錄
獎(jiǎng)學(xué)金記錄
貧困信息登記
社會(huì)資助記錄
困難補(bǔ)助記錄
勤工學(xué)生信息
勤工崗位申請(qǐng)記錄 貸款記錄
貸款家庭信息
學(xué)費(fèi)減免記錄 1)評(píng)優(yōu)記錄
信息由學(xué)工添加，記錄學(xué)生三好學(xué)生，優(yōu)秀積極分子等評(píng)優(yōu)記錄。2)獎(jiǎng)學(xué)金記錄
主要是學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金記錄。點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕可以申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，按照相關(guān)要求填寫(xiě)完相關(guān)信息后點(diǎn)擊“保存并返回”。
3)貧困信息登記
登記學(xué)生的家庭收入情況等信息，作為其他申請(qǐng)，學(xué)工了解學(xué)生家庭情況參考使用。學(xué)生每次修改后要通過(guò)審核，學(xué)工才能瀏覽學(xué)生信息，請(qǐng)注意修改。
4)社會(huì)資助記錄
記錄學(xué)生的社會(huì)資助記錄，申請(qǐng)與獎(jiǎng)學(xué)金類似。
5)困難補(bǔ)助記錄
記錄學(xué)生的困難補(bǔ)助記錄，申請(qǐng)與獎(jiǎng)學(xué)金類似。
6)勤工學(xué)生信息
每個(gè)學(xué)期初學(xué)生登記個(gè)人的信息，方便勤工管理人員安排工作。點(diǎn)擊“登記”填寫(xiě)相關(guān)信息。
7)勤工崗位申請(qǐng)記錄
勤工崗位申請(qǐng)的記錄。點(diǎn)擊“申請(qǐng)”，填寫(xiě)相關(guān)信息提交。貸款記錄
學(xué)生貸款記錄，申請(qǐng)與獎(jiǎng)學(xué)金類似。
8)貸款家庭信息
貸款專用家庭信息。點(diǎn)擊可以修改。9)學(xué)費(fèi)減免記錄
學(xué)生學(xué)費(fèi)減免記錄，申請(qǐng)與獎(jiǎng)學(xué)金類似。
注：上傳文件主要是一些證明文件，學(xué)生照片等申請(qǐng)用到的資料七、八、學(xué)生就業(yè) 綜合測(cè)評(píng) 點(diǎn)擊“就業(yè)信息”查看個(gè)人就業(yè)信息。
1)測(cè)評(píng)成績(jī) ：查看各學(xué)期的測(cè)評(píng)成績(jī)。2)在線測(cè)評(píng) ：
點(diǎn)擊“開(kāi)始測(cè)評(píng)”按要求說(shuō)明填寫(xiě)各項(xiàng)的信息。
3)素質(zhì)認(rèn)證 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人的獎(jiǎng)項(xiàng)，實(shí)踐，學(xué)習(xí)信息。
4)評(píng)優(yōu)獲獎(jiǎng) ：學(xué)生的評(píng)優(yōu)，獲獎(jiǎng)情況。點(diǎn)擊“新增”可以添加信息。添加后等等審核。5)社會(huì)工作 ：學(xué)生社會(huì)工作經(jīng)歷，點(diǎn)擊“新增”添加工作記錄。6)社會(huì)實(shí)踐 ：與社會(huì)工作類似。7)進(jìn)修與學(xué)習(xí)：與社會(huì)工作類似。
九、在線考試
1)考試信息
列出了你當(dāng)前可以參加的考試，選中一條考試記錄，點(diǎn)擊按鈕“參加考試”可以參加考試，點(diǎn)擊“報(bào)名”可以考試報(bào)名。
考試過(guò)程： 參加一場(chǎng)考試后，先進(jìn)入的是考試準(zhǔn)備界面，瀏覽考試相關(guān)的信息。
倒數(shù)完后進(jìn)入答題界面，在試題上面可以看到自己的學(xué)號(hào)，考場(chǎng)公告，考試倒計(jì)時(shí)。在試題下面有提前交卷按鈕，可以提前交卷?！氨４娲痤}數(shù)據(jù)”可以保存你當(dāng)前的答題數(shù)據(jù)到服務(wù)器上防止因?yàn)榈艟€，電腦意外關(guān)機(jī)等引起數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)會(huì)每5分鐘自動(dòng)保存一次。“加載服務(wù)器答題數(shù)據(jù)”可以把上一次保存的答題數(shù)據(jù)加載到當(dāng)前的試卷。
2)考試記錄
考試記錄記錄了你參加過(guò)的考試，并在這里可以看到考試成績(jī)。3)在線調(diào)查
當(dāng)前可以參與的調(diào)查。點(diǎn)擊“參加調(diào)查”參與調(diào)查。
十、安全預(yù)警
安全預(yù)警包括： 案情通報(bào) ：可以填寫(xiě)、舉報(bào)一些違法犯罪事件。
異情通報(bào) ：對(duì)一些學(xué)生、各種人員、環(huán)境等的不正常的情況的一個(gè)反饋。維權(quán)信息 ：用于學(xué)生維護(hù)自己合法權(quán)益。
學(xué)生投訴 ：對(duì)于一些不正常，不公平等事件的投訴。意見(jiàn)建議 ：對(duì)學(xué)校的各種意見(jiàn)建議。
報(bào)修信息 ：宿舍，學(xué)校等各種設(shè)備的損壞的一個(gè)報(bào)修平臺(tái)。
操作：點(diǎn)擊上面的連接可以查看相應(yīng)的記錄，點(diǎn)擊“新增”可以增加相應(yīng)的記錄。
十一、控制面板
1)點(diǎn)擊修改密碼，可以修改用戶密碼。2)系統(tǒng)幫助，本操作說(shuō)明。
十二、退出系統(tǒng)
點(diǎn)擊退出系統(tǒng)，可以退出當(dāng)前用戶，回到登錄界面。請(qǐng)關(guān)閉本系統(tǒng)的時(shí)候使用本按鈕，以防別人打開(kāi)系統(tǒng)時(shí)候由于瀏覽器緩存而使用你的帳號(hào)，產(chǎn)生安全問(wèn)題。
第三篇：新CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)
CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)操作手冊(cè)
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
目錄 基本操作與界面簡(jiǎn)介....................................................................................................................3 1.1 1.2 2 登陸.......................................................................................................................................3 退出.......................................................................................................................................4
CP設(shè)置...........................................................................................................................................4 2.1 2.2 2.3 2.4 申請(qǐng)正式賬號(hào).......................................................................................................................4 信息變更...............................................................................................................................5 角色列表...............................................................................................................................5 子賬號(hào)列表...........................................................................................................................7 個(gè)人信息......................................................................................................................................11 3.1 3.2 3.3 修改個(gè)人信息.....................................................................................................................11 待辦事項(xiàng).............................................................................................................................11 修改密碼.............................................................................................................................17 動(dòng)畫(huà)管理......................................................................................................................................17 4.1 4.2 添加動(dòng)畫(huà).............................................................................................................................17 動(dòng)畫(huà)列表.............................................................................................................................22 漫畫(huà)管理......................................................................................................................................24 5.1 5.2 添加漫畫(huà).............................................................................................................................24 漫畫(huà)列表.............................................................................................................................28 動(dòng)漫傳情......................................................................................................................................29 6.1 6.2 添加傳情.............................................................................................................................29 傳情列表.............................................................................................................................31
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 2 of 32
基本操作與界面簡(jiǎn)介
CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)地址：http://125.77.198.101:18080/dmcms/index.php?m=admin&c=index&a=login&pc_hash= 1.1 登陸
1.在瀏覽器地址欄中輸入CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)地址，到登陸頁(yè)面 2.請(qǐng)?zhí)顚?xiě)用戶名，密碼，驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕登錄
3.如果驗(yàn)證碼看不清楚，請(qǐng)點(diǎn)擊“更換驗(yàn)證碼”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更換圖片 4.登錄成功后，進(jìn)入主菜單，顯示代辦事項(xiàng)列表、內(nèi)容到期提醒列表、我的個(gè)人信息、CP排行、CP作品排行。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 3 of 32
1.2 退出
在完成系統(tǒng)相關(guān)操作后，點(diǎn)擊“退出”，返回登陸頁(yè)面，退出完成。2 CP設(shè)置 2.1 申請(qǐng)正式賬號(hào)
1.CP向基地管理員申請(qǐng)賬號(hào)，由基地管理員給CP分配臨時(shí)賬號(hào)。
1.CP用臨時(shí)賬號(hào)登陸后，點(diǎn)擊“設(shè)置—申請(qǐng)正式賬號(hào)”來(lái)補(bǔ)足基本信息、賬號(hào)信息，并增加資質(zhì)文件，保存并提交即可進(jìn)入審核流程，審核狀態(tài)顯示在工作流流程歷史中。注：輸入框后有顯示
圖標(biāo)的均為必填項(xiàng)。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 4 of 32
2.經(jīng)過(guò)基地管理員審批，即可升級(jí)為正式賬號(hào)。2.2 信息變更
2.CP采用正式賬號(hào)登陸，點(diǎn)擊“設(shè)置—信息變更” 可修改基本信息、賬號(hào)信息，并增加資質(zhì)文件，保存并提交即可進(jìn)入審核流程。注：輸入框后有顯示圖標(biāo)的均為必填項(xiàng)。
3.經(jīng)過(guò)基地管理員審批，變更信息成功。2.3 角色列表
1.CP可自主添加子賬號(hào)，但需先添加角色。
2.CP采用正式賬號(hào)登陸，點(diǎn)擊“設(shè)置—角色列表”中的“添加角色” 可新建角色
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 5 of 32
3.點(diǎn)擊“角色列表”中的“權(quán)限設(shè)置”可分配角色的權(quán)限
4.點(diǎn)擊“角色列表”中的“修改”可修改角色的基本信息
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 6 of 32
5.點(diǎn)擊“角色列表”中的“刪除”可刪除該角色 注：已分配的角色不可刪除
2.4 子賬號(hào)列表
1.CP采用正式賬號(hào)登陸，點(diǎn)擊“設(shè)置—子賬號(hào)列表” 可添加子賬號(hào)
注：角色分配是分配子賬號(hào)的前提。
注：添加的子賬號(hào)用戶名必須以【@CP商家標(biāo)識(shí)】結(jié)尾
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 7 of 32
2.點(diǎn)擊“設(shè)置—子賬號(hào)列表” 中的“查看”按鈕可查看子賬號(hào)信息。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 8 of 32
3.點(diǎn)擊“設(shè)置—子賬號(hào)列表” 中的“修改”按鈕可修改子賬號(hào)信息。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 9 of 32
4.點(diǎn)擊“設(shè)置—子賬號(hào)列表”中的“刪除”按鈕可刪除子賬號(hào)。
5.點(diǎn)擊“設(shè)置—子賬號(hào)列表” 中的“鎖定”按鈕可鎖定子賬號(hào)。
被鎖定的子賬號(hào)無(wú)法登陸，須由CP管理員進(jìn)行解鎖后才可重新登陸。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 10 of 32
個(gè)人信息 3.1 修改個(gè)人信息
1.點(diǎn)擊“個(gè)人信息—修改個(gè)人信息”
2.點(diǎn)“提交”按鈕提交個(gè)人信息，由基地管理員進(jìn)行審核。3.2 待辦事項(xiàng)
1.點(diǎn)擊“個(gè)人信息—待辦事項(xiàng)”，可查看上傳作品的基本信息，包括名稱、類型、流程類型、提交人、提交時(shí)間、單集狀態(tài)、CP建議價(jià)，并可進(jìn)行查看、編輯、刪除、提交審核、批量駁回操作。
2.作品可根據(jù)“全部”、“草稿”、“待一審”、“定價(jià)審核駁回”、“駁回”五種狀態(tài)進(jìn)行查詢，也可根據(jù)作品類型、提交時(shí)間段、作品關(guān)鍵字來(lái)進(jìn)行搜索。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 11 of 32
3.選擇單集狀態(tài)為“草稿”的作品，點(diǎn)擊“查看”按鈕，查看作品的基本信息、版權(quán)文件和單集列表。1)基本信息：
2)版權(quán)文件：
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 12 of 32
3)單集列表：
4)點(diǎn)擊“單集列表--查看”可查看作品單集信息Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 13 of 32
5)點(diǎn)擊正式文件下的作品鏈接，可查看作品詳情。
注：需要安裝插件才可播放，若沒(méi)安裝插件，會(huì)出現(xiàn)以下提示：
請(qǐng)點(diǎn)擊“是”并按照提示下載插件并進(jìn)行安裝。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 14 of 32
6)點(diǎn)擊“編輯”按鈕進(jìn)入編輯單集作品頁(yè)面，可對(duì)單集信息進(jìn)行修改，也可重新上傳單集（此處只需要傳實(shí)體文件即可）。修改完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。
7)輸入審批意見(jiàn)并提交審核，此時(shí)作品狀態(tài)由“草稿”變更為“待一審”。
8)點(diǎn)擊“單集列表--審核歷史”頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到“工作流流程歷史”處。
9)點(diǎn)擊“單集列表—編輯”頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到單集編輯頁(yè)面。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 15 of 32
10)點(diǎn)擊“單集列表—?jiǎng)h除”即可刪除該單集。
4.選擇單集狀態(tài)為“待一審”的作品，點(diǎn)擊“查看”按鈕，查看作品的基本信息、版權(quán)文件和單集列表。
5.選擇單集狀態(tài)為“待一審”的作品，點(diǎn)擊“通過(guò)”按鈕，則作品提交到基地管理員處等待審核。
注：漫畫(huà)單集只能在漫畫(huà)書(shū)審核通過(guò)后，單集的“通過(guò)”按鈕才會(huì)出現(xiàn)；動(dòng)畫(huà)單集只能在動(dòng)畫(huà)系列審核通過(guò)后，單集的“通過(guò)”按鈕才會(huì)出現(xiàn)。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 16 of 32
3.3 修改密碼
1.點(diǎn)擊“待辦事項(xiàng)—修改密碼”進(jìn)入修改密碼頁(yè)面
2.修改完后點(diǎn)擊“提交”按鈕提交。4 動(dòng)畫(huà)管理 4.1 添加動(dòng)畫(huà)
1.點(diǎn)擊“內(nèi)容管理—添加動(dòng)畫(huà)”來(lái)上傳ZIP格式的動(dòng)畫(huà)包，可批量上傳也可單集上傳。
2.默認(rèn)采用FTP上傳，CP需先上傳ZIP格式的動(dòng)畫(huà)包到FTP，之后將動(dòng)畫(huà)包路徑填寫(xiě)到輸入框中，點(diǎn)擊“上傳”按鈕進(jìn)行上傳。
3.另一種方式為在線上傳，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇本地的ZIP格式動(dòng)畫(huà)包，點(diǎn)擊“上傳”按鈕進(jìn)行上傳。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 17 of 32
4.上傳成功后，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到編輯作品的基本信息頁(yè)面。
5.點(diǎn)擊“保存”按鈕對(duì)基本信息的修改進(jìn)行保存。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 18 of 32
6.點(diǎn)擊“編輯”按鈕對(duì)定價(jià)信息進(jìn)行編輯。
7.在“定價(jià)信息”頁(yè)面設(shè)置動(dòng)畫(huà)系列和動(dòng)畫(huà)單集的定價(jià)，點(diǎn)“保存定價(jià)信息”進(jìn)行保存。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 19 of 32
8.保存成功后跳轉(zhuǎn)到“單集列表”頁(yè)面。
9.點(diǎn)擊“添加單集”上傳新的單集。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 20 of 32
10.點(diǎn)擊“查看”顯示單集的基本信息、正式文件。
11.點(diǎn)擊“審核歷史”顯示單集的審核歷史信息。
12.點(diǎn)擊“編輯”可對(duì)單集的基本信息進(jìn)行修改。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 21 of 32
13.點(diǎn)擊“刪除”可刪除該單集。4.2 動(dòng)畫(huà)列表
1.點(diǎn)擊“內(nèi)容管理—?jiǎng)赢?huà)列表”，默認(rèn)顯示全部動(dòng)畫(huà)作品信息、流程信息、單集狀態(tài)。
2.可通過(guò)作品類型、作品狀態(tài)、提交時(shí)間、作品關(guān)鍵字來(lái)搜索作品。
3.單集狀態(tài)分為草稿、待一審、待二審、待三審、定價(jià)審核、商用、駁回、注銷、變更、定價(jià)審核駁回。單集狀態(tài)后的數(shù)字顯示處于該狀態(tài)的當(dāng)動(dòng)畫(huà)作品單集數(shù)。例如：待一審（2）表示當(dāng)前有2部動(dòng)畫(huà)單集處于“待一審”狀態(tài)。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 22 of 32
4.可對(duì)已經(jīng)上傳的動(dòng)畫(huà)單集進(jìn)行查看、編輯操作，也可點(diǎn)擊“添加單集”上傳新的動(dòng)畫(huà)單集；
5.商用的動(dòng)畫(huà)單集可進(jìn)行查看、編輯操作，也可點(diǎn)擊“內(nèi)容變更”對(duì)動(dòng)畫(huà)系列進(jìn)行變更；
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 23 of 32 漫畫(huà)管理 5.1 添加漫畫(huà)
1.點(diǎn)擊“內(nèi)容管理—添加漫畫(huà)”來(lái)上傳ZIP格式的漫畫(huà)包，可批量上傳也可單集上傳。
2.默認(rèn)采用FTP上傳，CP需先上傳ZIP格式的漫畫(huà)包到FTP，之后將漫畫(huà)包路徑填寫(xiě)到輸入框中，點(diǎn)擊“上傳”按鈕進(jìn)行上傳。
3.另一種方式為在線上傳，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇本地的ZIP格式動(dòng)畫(huà)包，點(diǎn)擊“上傳”按鈕進(jìn)行上傳。
4.上傳成功后，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到編輯作品的基本信息頁(yè)面，需選擇該漫畫(huà)書(shū)對(duì)應(yīng)的合同以及所屬的漫畫(huà)分類。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 24 of 32
5.點(diǎn)擊“保存”按鈕對(duì)基本信息的修改進(jìn)行保存。
6.點(diǎn)擊“編輯”按鈕對(duì)定價(jià)信息進(jìn)行編輯。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 25 of 32
7.在“定價(jià)信息”頁(yè)面設(shè)置漫畫(huà)書(shū)和漫畫(huà)單集的定價(jià)，點(diǎn)“保存定價(jià)信息”進(jìn)行保存。
8.保存成功后跳轉(zhuǎn)到“單集列表”頁(yè)面。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 26 of 32
9.點(diǎn)擊“添加單集”上傳新的單集。
10.點(diǎn)擊“查看”顯示單集的基本信息、圖片文件，可下載漫畫(huà)原圖文件和制作后圖片文件。
11.點(diǎn)擊“審核歷史”顯示單集的審核歷史信息。
12.點(diǎn)擊“編輯”可對(duì)單集的基本信息進(jìn)行修改。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 27 of 32
13.點(diǎn)擊“刪除”可刪除該單集。5.2 漫畫(huà)列表
1.點(diǎn)擊“內(nèi)容管理—漫畫(huà)列表”，默認(rèn)顯示全部漫畫(huà)作品信息、流程信息、單集狀態(tài)、可進(jìn)行的操作。
2.可通過(guò)作品類型、作品狀態(tài)、提交時(shí)間、作品關(guān)鍵字來(lái)搜索作品。
3.單集狀態(tài)分為草稿、待一審、待二審、待三審、定價(jià)審核、商用、駁回、注銷、變更、定價(jià)審核駁回。單集狀態(tài)后的數(shù)字顯示處于該狀態(tài)的當(dāng)前漫畫(huà)作品單集數(shù)。例如：待一審（2）表示當(dāng)前有2部漫畫(huà)單集處于待一審狀態(tài)。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 28 of 32
4.未商用的漫畫(huà)單集可進(jìn)行查看、編輯操作，也可點(diǎn)擊“添加單集”上傳新的漫畫(huà)單集；
5.商用的漫畫(huà)單集可進(jìn)行查看、編輯操作，也可點(diǎn)擊“內(nèi)容變更”對(duì)漫畫(huà)書(shū)進(jìn)行變更；
動(dòng)漫傳情 6.1 添加傳情
1.點(diǎn)擊“內(nèi)容管理—添加傳情”來(lái)添加動(dòng)漫傳情圖片。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 29 of 32
2.如下圖所示，需填入一個(gè)主題關(guān)鍵詞，最大不超過(guò)10個(gè)字符。之后選擇作品類別。填寫(xiě)其他關(guān)鍵詞，應(yīng)輸入至少五個(gè)其他關(guān)鍵詞并用空格隔開(kāi)，最多可填寫(xiě)10個(gè)其他關(guān)鍵詞。進(jìn)行文字配色選擇，即選擇與動(dòng)漫傳情圖片相匹配的文字顏色。最后從本地上傳動(dòng)漫傳情圖片ZIP包。
3.上傳成功后，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到圖片編輯頁(yè)面，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)“保存”按鈕進(jìn)行保存。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 30 of 32
6.2 傳情列表
1.點(diǎn)擊“內(nèi)容管理—傳情列表”查看作品信息包括：作品關(guān)鍵字、其他關(guān)鍵字、狀態(tài)、操作。
2.作品狀態(tài)分為：草稿、待一審、待二審、駁回、商用。
3.“草稿”狀態(tài)的作品可進(jìn)行查看、編輯操作；“待一審”、“待二審”、“駁回”、“商用”狀態(tài)的作品只可查看。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 31 of 32
4.可點(diǎn)擊圖片鏈接查看圖片詳情，點(diǎn)“返回”按鈕返回上一級(jí)頁(yè)面。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 32 of 32
第四篇：國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)
【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)(通用版)
操作手冊(cè)
為了確保本系統(tǒng)中的日期格式正確，請(qǐng)先設(shè)置好電腦操作系統(tǒng)的短日期格式，如下圖。按順序點(diǎn)開(kāi)“控制面板”?“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”
點(diǎn)上圖中的“自定義”按鈕。
確保短日期格式為“yyyy-MM-dd”，日期分隔符為“-”。
Created by 熊國(guó)印
1頁(yè)
2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
系統(tǒng)登錄：
運(yùn)行系統(tǒng)的執(zhí)行文件后，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄窗口。如下圖
系統(tǒng)中預(yù)設(shè)了一個(gè)操作員“System”，密碼是“12345678”。選擇操作員，輸入密碼。
1〉 點(diǎn)“確定”按鈕，如果操作員和密碼都正確，就會(huì)彈出提示窗口，如下圖；輸入的密碼錯(cuò)誤則不能進(jìn)入系統(tǒng)，并提示“操作員或密碼錯(cuò)誤”。
2〉
進(jìn)入系統(tǒng)后，可以看到系統(tǒng)的主界面。本系統(tǒng)有五大功能菜單區(qū)，分別是：系統(tǒng)管理、開(kāi)票管理、查詢統(tǒng)計(jì)、工具和幫助。點(diǎn)“退出”按鈕則直接退出系統(tǒng)。
系統(tǒng)管理：
系統(tǒng)管理包括如下功能：
1、操作員管理；
2、本單位信息；
3、客戶單位信息；
4、銷售商品信息；
5、領(lǐng)票管理；
6、密碼修改；
7、退出。如下圖。
Created by 熊國(guó)印 2頁(yè) 2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
1、操作員管理
操作界面如下圖。
操作員管理功能只有在操作員是“System”時(shí)才能使用。其他操作員禁止使用?？蓪?duì)操作員進(jìn)行有效管理。每個(gè)新增加的操作員的默認(rèn)密碼都是“12345678”。
按鈕功能介紹：
1)增加：增加一條操作員記錄
2）修改：修改選中的操作員記錄 3）刪除：刪除選中的操作員記錄 4）保存：保存增加或修改后的記錄 5）放棄：放棄增加或修改后的記錄
6）首條：將當(dāng)前記錄指向操作員的第一條記錄 7）上條：將當(dāng)前記錄的指向向上移動(dòng)一條 8）下條：將當(dāng)前記錄的指向向下移動(dòng)一條
9）末條：將當(dāng)前記錄指向操作員的最后一條記錄 10）關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前窗口，退到系統(tǒng)的主窗口。
其它各個(gè)界面下的按鈕功能和這里的差不多，可參照這里的按鈕操作，不再說(shuō)明。
Created by 熊國(guó)印
3頁(yè)
2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
2、本單位信息
操作界面如下圖。
用來(lái)登記本單位信息，請(qǐng)?jiān)陂_(kāi)票之前填寫(xiě)好，在開(kāi)票的時(shí)候系統(tǒng)將自動(dòng)讀取本單位信息。在開(kāi)出第一張票后，本單位信息將不能修改，也不能刪除。
使用本單位自己印制的發(fā)票，票面上已經(jīng)印有本單位的單位名稱和稅務(wù)登記號(hào)，開(kāi)票打印時(shí)這兩個(gè)信息不需要打印，請(qǐng)把“票面參數(shù)設(shè)置”中的本單位信息（單位名稱、稅務(wù)登記號(hào)）勾選為“不打印”，否則勾選“打印”。
3、客戶單位信息
操作界面如下圖。
Created by 熊國(guó)印 4頁(yè) 2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
用來(lái)登記客戶信息，供開(kāi)票的時(shí)候直接選用。
其中：“稅務(wù)登記號(hào)”只在通用機(jī)打發(fā)票中用到；
“收款人身份證”只在收購(gòu)專用發(fā)票中用到
4、銷售商品信息
操作界面如下圖。
用來(lái)登記可銷售的商品信息，供開(kāi)票時(shí)直接選用。其中：“離岸價(jià)”只在出品商品開(kāi)票時(shí)用到。
5、領(lǐng)票管理
Created by 熊國(guó)印
5頁(yè)
2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
操作界面如下圖。
用來(lái)登記領(lǐng)用的發(fā)票信息，相同類型的發(fā)票記錄可登記多條，但只能有一條記錄是當(dāng)前“正在啟用”的，開(kāi)票時(shí)自動(dòng)讀取相關(guān)發(fā)票類型，并且是“正在啟用”的“當(dāng)前使用號(hào)碼”作為開(kāi)票的發(fā)票號(hào)碼。
6、密碼修改
操作界面如下圖。
當(dāng)前使用系統(tǒng)的操作員可以修改自己的登錄密碼，修改時(shí)輸入原來(lái)的密碼和新密碼，然后點(diǎn)“修改”按鈕來(lái)完成密碼修改，如果原密碼正確，則修改成功，否則修改失敗。點(diǎn)“取Created by 熊國(guó)印
6頁(yè)
2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
消”按鈕直接退出當(dāng)前窗口。
7、退出
操作界面如下圖。
點(diǎn)“是”按鈕，退出系統(tǒng)，回到操作系統(tǒng)下。點(diǎn)“否”按鈕返回本系統(tǒng)，可以繼續(xù)使用。
開(kāi)票管理：
開(kāi)票管理包括如下內(nèi)容：
1、開(kāi)票套打；
2、沖紅已開(kāi)發(fā)票；
3、發(fā)票作廢。如下圖。
1、開(kāi)票套打
包括如下內(nèi)容：
1、通用發(fā)票套打；
2、收購(gòu)專用套打‘
3、出口商品套打。如下圖。
1.1、通用發(fā)票套打 操作界面如下圖。
Created by 熊國(guó)印 7頁(yè) 2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
系統(tǒng)自動(dòng)取得發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼。通過(guò)下拉框選擇開(kāi)票日期和行業(yè)分類。點(diǎn)擊“付款方名稱”欄下面的“?”按鈕來(lái)選擇付款方，如下圖。
可以通過(guò)直接輸入客戶的某個(gè)或多個(gè)屬性，比如“單位名稱”中的部分信息來(lái)快速查找定位，選中一條客戶記錄后，點(diǎn)“確定”按鈕取得客戶信息。
在這里也可以直接增加新的客戶記錄，點(diǎn)“增加”按鈕，如下圖。
Created by 熊國(guó)印 8頁(yè) 2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
填寫(xiě)好客戶的相關(guān)信息，點(diǎn)“保存”按鈕完成增加一條客戶記錄，點(diǎn)“放棄”按鈕則不增加。
選擇好客戶后，接下來(lái)填寫(xiě)商品信息，在商品信息框內(nèi)用鼠標(biāo)點(diǎn)右鍵，彈出一個(gè)小菜單，如下圖。
點(diǎn)菜單中“增加商品”來(lái)增加一條新的商品記錄，然后在該記錄的品名規(guī)格欄，點(diǎn)右邊的“?”銨扭選擇商品。如下圖。選中一條已存在的商品記錄，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)菜單中“刪除商品”，可以刪除當(dāng)前選中的商品記錄。
點(diǎn)“?”銨扭后彈出商品選擇窗口，如下圖。
Created by 熊國(guó)印 9頁(yè) 2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
找到需要的商品，選中并點(diǎn)“確定”銨扭完成一個(gè)商品的選取?？焖俨檎疑唐泛驮黾由唐返牟僮骺蓞⒄丈厦娴摹翱蛻暨x擇”的操作。最后填寫(xiě)該商品的單價(jià)和數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出金額。重復(fù)上述“增加商品”的操作可完成多條商品記錄的填寫(xiě)。這里每條商品記錄的“數(shù)量”和“單價(jià)”可通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵來(lái)進(jìn)行修改。
當(dāng)前發(fā)票數(shù)據(jù)填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“是否保存？”，點(diǎn)“否”按鈕，不保存數(shù)據(jù)返回，可以繼續(xù)填寫(xiě)當(dāng)前的發(fā)票數(shù)據(jù)；點(diǎn)“是”按鈕把當(dāng)前發(fā)票數(shù)據(jù)保存，系統(tǒng)接著彈出一個(gè)打印窗口，如下圖所示。
在這里選好打印機(jī)，設(shè)置好打印的偏移位置，然后點(diǎn)“取消”按鈕，不打印當(dāng)前發(fā)票；點(diǎn)“打印”按鈕，系統(tǒng)接著提示：
Created by 熊國(guó)印 10頁(yè) 2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
先放好發(fā)票到打印機(jī)上，點(diǎn)“是”按鈕打印當(dāng)前發(fā)票；點(diǎn)“否”按鈕取消打印。
1.2、收購(gòu)專用套打 操作界面如下圖。
相關(guān)操作可參照“通用發(fā)票套打”的操作。
1.3、出口商品套打 操作界面如下圖。
Created by 熊國(guó)印 11頁(yè) 2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
相關(guān)操作可參照“通用發(fā)票套打”的操作。
2、沖紅已開(kāi)發(fā)票
包括如下內(nèi)容：
1、通用發(fā)票沖紅；
2、收購(gòu)專用沖紅‘
3、出口商品沖紅。如下圖。
2.1、通用發(fā)票沖紅 操作界面如下圖。
Created by 熊國(guó)印 12頁(yè) 2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
分“無(wú)待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況。首先確定被沖紅的發(fā)票是否是系統(tǒng)中開(kāi)具的，如果是，則選中“有待沖發(fā)票”，填寫(xiě)好被沖紅的發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)“確定”銨扭，得到被沖紅發(fā)票的信息，但商品的數(shù)量和金額自動(dòng)改為負(fù)數(shù)。然后選擇當(dāng)前的開(kāi)票日期，點(diǎn)“打票”按鈕完成沖紅發(fā)票的套打。如果被沖紅發(fā)票不是系統(tǒng)中開(kāi)具的，則選中“無(wú)待沖發(fā)票”，并填寫(xiě)好被沖紅發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼。接下來(lái)的操作和前面的“通用發(fā)票套打”的操作是一樣的，但要求商品的數(shù)量為負(fù)數(shù)。最后點(diǎn)“保存”按鈕完成沖紅發(fā)票的保存和套打。
2.2、收購(gòu)專用沖紅 操作界面如下圖。
Created by 熊國(guó)印
13頁(yè)
2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
和通用發(fā)票沖紅一樣，也分“無(wú)待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況，相關(guān)的操作可參照“通用發(fā)票沖紅”的操作。
2.3、出口專用沖紅 操作界面如下圖。
和通用發(fā)票沖紅一樣，也分“無(wú)待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況，相關(guān)的操作可參照“通用發(fā)票沖紅”的操作。
3、發(fā)票作廢
包括如下內(nèi)容：
1、通用發(fā)票作廢；
2、收購(gòu)專用作廢‘
3、出口商品作廢。如下圖。
3.1、通用發(fā)票作廢 操作界面如下圖。
Created by 熊國(guó)印 14頁(yè) 2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)“確定”按鈕，得到指定發(fā)票的信息，然后點(diǎn)“作廢”按鈕作廢發(fā)票。
3.2、收購(gòu)專用作廢 操作界面如下圖。
輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)“確定”按鈕，得到指定發(fā)票的信息，然后點(diǎn)“作廢”按鈕作廢發(fā)票。
3.3、收購(gòu)專用作廢 操作界面如下圖。
Created by 熊國(guó)印
15頁(yè)
2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)“確定”按鈕，得到指定發(fā)票的信息，然后點(diǎn)“作廢”按鈕作廢發(fā)票。
查詢統(tǒng)計(jì)
查詢統(tǒng)計(jì)包括如下內(nèi)容：
1、查詢開(kāi)票數(shù)據(jù)；
2、查詢發(fā)票庫(kù)存；
3、統(tǒng)計(jì)開(kāi)票數(shù)據(jù)。如下圖。
1、查詢開(kāi)票數(shù)據(jù)，分三種類型查詢：
1、時(shí)間段查詢；
2、號(hào)碼段查詢；
3、全部發(fā)票查詢。如下圖
Created by 熊國(guó)印 16頁(yè) 2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
選擇好查詢類型，輸入相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)“查詢”按鈕，得到查詢結(jié)果。接下來(lái)可以打印開(kāi)票清單和補(bǔ)打已開(kāi)發(fā)票。
打印開(kāi)票清單：點(diǎn)上面窗口中的“打印”按鈕，可以看到打印預(yù)覽的效果，點(diǎn)預(yù)覽窗口上方左邊第二個(gè)按鈕可以打印開(kāi)票清單。
補(bǔ)打已開(kāi)發(fā)票：在開(kāi)票管理中開(kāi)出的發(fā)票可以在這里補(bǔ)打，首先按發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼在查詢結(jié)果中找到需要補(bǔ)打的發(fā)票，并選中，用鼠標(biāo)左鍵雙擊或點(diǎn)窗口上方的“明細(xì)”按鈕打開(kāi)這張發(fā)票。如下圖：
點(diǎn)“打印”按鈕補(bǔ)打這張發(fā)票。
Created by 熊國(guó)印
17頁(yè)
2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
2、查詢發(fā)票庫(kù)存
查詢系統(tǒng)中登記發(fā)票的剩余份數(shù)。操作界面如下圖
3、統(tǒng)計(jì)開(kāi)票數(shù)據(jù) 操作界面如下圖。
選擇開(kāi)票的時(shí)間段范圍，點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)”按鈕即可得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果，點(diǎn)“打印”按鈕把統(tǒng)計(jì)結(jié)果打印出來(lái)。
Created by 熊國(guó)印 18頁(yè) 2011-01 【國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)
佳易軟件
工具
工具包括如下內(nèi)容：
1、備份數(shù)據(jù)；
2、恢復(fù)數(shù)據(jù)。
1、備份數(shù)據(jù)
操作界面如下圖。
點(diǎn)“?”按鈕選擇好備份文件，再點(diǎn)“確定”按鈕進(jìn)行備份。直接點(diǎn)“取消”按鈕則放棄備份操作。
2、恢復(fù)數(shù)據(jù)
操作界面如下圖。
點(diǎn)“?”按鈕選擇好待恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件，再點(diǎn)“確定”按鈕進(jìn)行恢復(fù)。直接點(diǎn)“取消”按鈕則放棄恢復(fù)操作。
幫助
點(diǎn)開(kāi)幫助可以看到本系統(tǒng)在全省各地市的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及聯(lián)系方式，推薦的打印機(jī)型等。
Created by 熊國(guó)印
19頁(yè)
2011-01
第五篇：OA行政辦公系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)全解
OA辦公系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)
一、前言
為充分發(fā)揮信息化平臺(tái)作用，提高工作效率，學(xué)校啟用了新行政辦公系統(tǒng)（OA），將公文處理、表單審批、學(xué)校通知公告等業(yè)務(wù)模塊部署到電子系統(tǒng)上，方便各部門對(duì)工作進(jìn)行信息化、規(guī)范化管理。本手冊(cè)是學(xué)校行政辦公系統(tǒng)軟件（OA系統(tǒng)）的用戶使用手冊(cè)，主要是為指導(dǎo)用戶使用本產(chǎn)品而編寫(xiě)的。希望本手冊(cè)能夠幫助您在短時(shí)間內(nèi)對(duì) OA系統(tǒng)有一個(gè)概括的了解，讓您親身體驗(yàn)到它所帶來(lái)的方便與快捷。
二、登錄系統(tǒng)
OA行政辦公系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版，登錄形式簡(jiǎn)單方便，只需在瀏覽器中輸入服務(wù)器地址，即可訪問(wèn)系統(tǒng)。目前學(xué)校OA行政辦公系統(tǒng)服務(wù)器支持內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)訪問(wèn)，無(wú)論在學(xué)校還是在校外，只要可以上網(wǎng)，即可通過(guò)瀏覽器登錄辦公系統(tǒng)進(jìn)行工作處理。同時(shí)OA行政辦公系統(tǒng)配備有手機(jī)客戶端，通過(guò)下載安裝手機(jī)客戶端，亦可登錄學(xué)校行政辦公系統(tǒng)處理工作。登錄系統(tǒng)入口如下：
學(xué)校官網(wǎng)行政辦公系統(tǒng)入口；
服務(wù)器內(nèi)網(wǎng)地址：http:// 192.168.168.104:5007； 服務(wù)器外網(wǎng)地址：http://58.47.177.160:5006； 手機(jī)客戶端服務(wù)器地址：58.47.177.160:5005。登錄頁(yè)面如下：
各用戶的登錄帳號(hào)詳見(jiàn)通知，初始密碼為123456，首次登錄系統(tǒng)，請(qǐng)修改個(gè)人密碼，防止他人盜用。
三、系統(tǒng)首頁(yè)
1.個(gè)人空間
個(gè)人空間用于展現(xiàn)與個(gè)人工作緊密相關(guān)的信息，如待辦工作、表單審批、跟蹤事項(xiàng)、我的模板、日程事件、我的計(jì)劃、常用文檔等。用戶個(gè)人可自行配置，預(yù)置的個(gè)人空間如圖所示：
個(gè)人空間的管理：若單位管理員設(shè)定用戶可以自定義個(gè)人空間，則用戶自身可對(duì)個(gè)人空間的管理，進(jìn)入【個(gè)人事務(wù)】--【空間欄目】，同樣可以設(shè)置布局，并進(jìn)行欄目設(shè)置。如圖，用戶設(shè)置個(gè)人空間：
四、功能模塊介紹
1.公文管理
本節(jié)詳細(xì)介紹公文應(yīng)用部分的具體操作：【發(fā)文管理】、【收文管理】、【公文查詢】功能操作。
? 公文處理：第一步：點(diǎn)開(kāi)待辦列表，選擇要處理的公文，進(jìn)入處理界面：
? 發(fā)文管理：用于完成發(fā)文件箋的擬文、審核、審批（或會(huì)簽）、簽發(fā)、復(fù)核、封發(fā)和歸檔的處理過(guò)程，形成公文單與正式公文。所有這些處理節(jié)點(diǎn)的名稱和權(quán)限，用戶均可自行定義，由此保證了系統(tǒng)的靈活性。同時(shí)提供公文的催辦、督辦等操作，保證公文流轉(zhuǎn)的嚴(yán)肅性。發(fā)文管理首頁(yè)如下圖：
功能鍵：
【擬文】具有發(fā)文擬文權(quán)的用戶才顯示【擬文】按鈕，進(jìn)行公文文稿的起草。【已發(fā)】列表顯示已經(jīng)發(fā)送出去的公文。
【待辦】列表顯示未處理的公文，可以進(jìn)行公文辦理、手寫(xiě)批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作。
【在辦】列表顯示【暫存待辦】過(guò)的公文?！疽艳k】列表顯示當(dāng)前節(jié)點(diǎn)已經(jīng)辦理完畢的公文。擬文操作步驟：
? 第一步:點(diǎn)擊【調(diào)用模板】，選好模版之后點(diǎn)擊確定，直接調(diào)用公文發(fā)文流程模板。如下圖：
? 第二步：填寫(xiě)發(fā)文單。根據(jù)設(shè)置的文單信息進(jìn)行填寫(xiě)，如文件標(biāo)題等信息。送往單位可以自行選擇。
? 第三步：書(shū)寫(xiě)公文內(nèi)容。點(diǎn)擊【正文】，系統(tǒng)支持word、excel、wps等格式，也可以點(diǎn)擊左上角【文件F】，直接選擇打開(kāi)本地文件，或者可以直接在編輯頁(yè)面編輯內(nèi)容，編輯完成，點(diǎn)擊菜單欄“綠色箭頭”，保存退出。如下圖編輯正文：
? 第四步：按實(shí)際需要增加附言和附件。點(diǎn)擊【發(fā)送】，即可發(fā)送到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的人員。
? 收文管理：用于完成外來(lái)電子公文的自動(dòng)登記、紙制公文的手工登記，以及擬辦、批示、承辦、辦理、閱讀、歸檔的處理過(guò)程。所有這些處理節(jié)點(diǎn)的名稱和操作權(quán)限，用戶均可自定義。收文管理首頁(yè)如下圖：
【收文管理】頁(yè)面下各功能鍵說(shuō)明如下：
【待登記】對(duì)公文進(jìn)行登記，可以通過(guò)【登記紙質(zhì)公文】來(lái)進(jìn)行公文登記?！敬l(fā)】暫時(shí)不想發(fā)送的公文被保存在這個(gè)列表中。【已發(fā)】已經(jīng)發(fā)送出去的公文保存在這個(gè)列表中。
【待辦】列表顯示未處理的公文，可以進(jìn)行公文辦理、手寫(xiě)批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作。
【在辦】列表顯示【暫存待辦】后的公文。
【已辦】已經(jīng)辦理了公文操作的文件保留在這個(gè)列表中。
操作步驟：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，進(jìn)入收文管理界面，? 第一步：登記。點(diǎn)擊一級(jí)菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，通過(guò)待登記公文列表，選擇公文，點(diǎn)擊【登記】，按以下步驟進(jìn)行公文登記。
? 第二步：收文處理：文件登記發(fā)送后，下一個(gè)進(jìn)行公文辦理的人員會(huì)收到公文的提示信息，在系統(tǒng)的首頁(yè)的【待辦事項(xiàng)】中顯示該公文。辦理人員可以直接點(diǎn)擊打開(kāi)進(jìn)行辦理，同時(shí)在公文管理中【收文管理】的待辦事項(xiàng)中也列出了所有要辦理的公文。辦理者可以對(duì)文件內(nèi)容以手寫(xiě)批注，手寫(xiě)批注等方式進(jìn)行文件的批閱，批示等操作。
2.會(huì)議管理
會(huì)議是針對(duì)某些議題進(jìn)行討論、研究和解決的過(guò)程，起到溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、集思廣益、制定計(jì)劃、科學(xué)決策的目的。會(huì)議管理將會(huì)議通知，召開(kāi)過(guò)程以及會(huì)議紀(jì)要集合在一起，規(guī)范了工作，協(xié)同提升了工作效率。會(huì)議管理涵蓋了視頻會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要，登記會(huì)議室，會(huì)議室使用統(tǒng)計(jì)等功能，達(dá)到靈動(dòng)管理，高效工作之目的。
功能菜單：包括【會(huì)議安排】、【待開(kāi)會(huì)議】、【已開(kāi)會(huì)議】、【會(huì)議資源】四個(gè)子菜單。會(huì)議室申請(qǐng)操作步驟：點(diǎn)擊菜單【會(huì)議管理】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。
? 第一步:申請(qǐng)會(huì)議室,點(diǎn)擊【會(huì)議資源】-【申請(qǐng)會(huì)議室】頁(yè)簽，打開(kāi)會(huì)議室申請(qǐng)頁(yè)面；
? 第二步：點(diǎn)擊“會(huì)議室”輸入框，彈出會(huì)議室選擇窗口，鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇空閑區(qū)域，如圖：
? 第三步：會(huì)議室選擇窗口點(diǎn)擊【確定】按鈕，選擇的會(huì)議室和對(duì)應(yīng)的時(shí)間會(huì)自動(dòng)錄入會(huì)議室申請(qǐng)信息，如圖：
? 第四步：點(diǎn)擊確定完成會(huì)議室申請(qǐng)操作。待會(huì)議室審核員審核通過(guò)后，即可使用。
新建會(huì)議操作步驟：點(diǎn)擊菜單【會(huì)議管理】-【會(huì)議安排】，點(diǎn)擊新建會(huì)議，進(jìn)入新建會(huì)議頁(yè)面，填寫(xiě)相關(guān)會(huì)議信息，點(diǎn)發(fā)送即可。如下圖：
3.文化建設(shè)
文化建設(shè)模塊是單位內(nèi)文化建設(shè)的發(fā)布平臺(tái)，也是學(xué)校內(nèi)部員工交流溝通的平臺(tái)。如學(xué)校發(fā)布公告、通知，值班安排，校歷、作息時(shí)間表等。
操作說(shuō)明：點(diǎn)擊頁(yè)簽【單位空間】進(jìn)入通知公告頁(yè)面，或者點(diǎn)擊菜單【文化建設(shè)】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。公告類型、公告管理員和公告審核員由管理員設(shè)定，管理員可對(duì)該類型的公告進(jìn)行歸檔、刪除、置頂、設(shè)置精華貼等操作，并可將該類型的發(fā)布權(quán)授予其他普通用戶。普通用戶可以查看單位空間各模塊內(nèi)容，被授權(quán)的用戶具有發(fā)布信息的權(quán)限。
發(fā)布通知公告操作步驟：
? 第一步：點(diǎn)擊橫向菜單【文化建設(shè)】，選擇【公告】下的【單位公告】或【部門公告】。
? 第二步：選擇一個(gè)公告板塊，點(diǎn)該板塊下面的【發(fā)布公告】按鈕。? 第三步：點(diǎn)擊【新建】按鈕，編輯通知標(biāo)題、發(fā)布范圍、公告格式等內(nèi)容。
? 第四步：點(diǎn)擊發(fā)布，發(fā)布通知。
4.文檔中心
文檔中心應(yīng)用于單位、個(gè)人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息和歷史公文的查詢，支持自定義文檔庫(kù)，提供文檔推送到單位、個(gè)人的學(xué)習(xí)區(qū)及文檔中心等功能。文檔中心包括【我的文檔】、【單位文檔】。
我的文檔：存儲(chǔ)個(gè)人的文檔，提供文檔的新建、修改、移動(dòng)、查詢等操作；支持文檔發(fā)送到個(gè)人空間，支持轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和郵件。
新建文檔夾的操作步驟：
? 第一步：?jiǎn)螕簟拘陆ā臋n夾】，彈出新建文檔夾的窗口，輸入文檔夾名稱。? 第二步：?jiǎn)螕簟敬_定】，在我的文檔中顯示新建的文檔夾。新建文檔的操作步驟：
? 第一步：?jiǎn)螕簟拘陆ā浚霈F(xiàn)下拉菜單，選擇要新增的文檔類型。? 第二步：進(jìn)入文檔編輯界面，填寫(xiě)名稱、高級(jí)屬性、編輯正文，上傳本地文件及關(guān)聯(lián)文檔，保存退出。
? 第三步：編輯要修改的文檔，進(jìn)行修改，保存。上傳文件的操作步驟 ：
? 第一步：點(diǎn)擊【上傳文件】，彈出上傳本地文件對(duì)話框。? 第二步：點(diǎn)擊【瀏覽】，選擇本地要上傳的文件，確定。
單位文檔：?jiǎn)挝晃臋n主要用于學(xué)校各部門存儲(chǔ)各自的文檔，由學(xué)校的單位文檔庫(kù)管理員管理及向下授權(quán)；單位文檔也可以在文檔庫(kù)管理中共享給其他單位。新建文檔、上傳文件等操作與我的文檔中相應(yīng)操作類似。
查看歷史公文步驟：點(diǎn)擊菜單【文檔中心】-【單位文檔】，進(jìn)入文檔中心，選擇單位文檔，查看相應(yīng)的歷史公文。如下圖：
5.協(xié)同工作
協(xié)同工作是個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務(wù)處理工具，用它來(lái)完成事務(wù)的發(fā)起、處理和管理，并記錄事務(wù)的發(fā)展過(guò)程和結(jié)果，由人通過(guò)流程規(guī)則來(lái)完成事項(xiàng)的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理,協(xié)同工作一般用來(lái)進(jìn)行非公文類業(yè)務(wù)的處理，如：表單審批、需其他部門配合處理的工作、部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)匯報(bào)等。
功能菜單：包括【新建事項(xiàng)】、【待發(fā)事項(xiàng)】、【已發(fā)事項(xiàng)】、【待辦事項(xiàng)】、【已辦事項(xiàng)】、【督辦事項(xiàng)】子菜單。
操作步驟：點(diǎn)擊菜單【協(xié)同工作】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。
【新建事項(xiàng)】 ：以調(diào)用模板方式或自建流程方式來(lái)發(fā)起一項(xiàng)跨組織的協(xié)同工作。選擇【協(xié)同工作】【新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建事項(xiàng)界面；或者通過(guò)左側(cè)快捷鍵【新建】【新建協(xié)同】進(jìn)入新建事項(xiàng)頁(yè)面，如圖所示：
? 新建事項(xiàng)中的具體操作：（以自建流程方式新建協(xié)同的具體操作）
? 第一步：依數(shù)據(jù)項(xiàng)的說(shuō)明，在新建事項(xiàng)界面，填寫(xiě)協(xié)同標(biāo)題、正文信息等。? 第二步：建立流程，點(diǎn)擊流程輸入框中的<點(diǎn)擊新建流程>，在彈出的選人界面，選擇接收人員。
在下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu)，有部門、組、崗位、外部人員、關(guān)聯(lián)人員五個(gè)選項(xiàng)卡顯示對(duì)應(yīng)的信息；左邊區(qū)域羅列該組織的所有人員；右邊區(qū)域是選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。鼠標(biāo)點(diǎn)擊左邊區(qū)域，選擇部門，根據(jù)選定的組織人員，選擇人員，按【→】，選定到執(zhí)行人區(qū)域。如果直接選擇右邊的【→】，表示整個(gè)部門被選定；按【↑】【↓】進(jìn)行已選項(xiàng)順序的調(diào)整。根據(jù)工作的具體情況選擇【并發(fā)】、【串發(fā)】。
1、并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點(diǎn)同時(shí)收到信息。
2、串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程，流程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)依次處理（上一節(jié)點(diǎn)處理完畢后，下一節(jié)點(diǎn)才能收到）。
流程中如有需要調(diào)整的地方，可選中某個(gè)流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行修改，如【增加節(jié)點(diǎn)】：可以在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)后面增加一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)，也可以在會(huì)聚節(jié)點(diǎn)后面再增加新節(jié)點(diǎn)，可增加空節(jié)點(diǎn)?！緞h除節(jié)點(diǎn)】：可以刪除選中的節(jié)點(diǎn)?！咎鎿Q節(jié)點(diǎn)】：可以重新選擇該節(jié)點(diǎn)人員或部門。【節(jié)點(diǎn)屬性】：可以對(duì)選中的節(jié)點(diǎn)權(quán)限進(jìn)行修改。修改完成后，按【確定】按鈕，確認(rèn)流程后，自動(dòng)退出該頁(yè)面，回到【新建協(xié)同】操作頁(yè)面，同時(shí)流程節(jié)點(diǎn)的信息顯示在數(shù)據(jù)項(xiàng)【流程】中。
? 第三步：根據(jù)工作情況，可以將該事項(xiàng)選擇預(yù)歸檔，選定預(yù)歸檔的目錄，協(xié)同發(fā)送后，該協(xié)同會(huì)自動(dòng)歸檔到預(yù)歸檔目錄里。
? 第四步：根據(jù)工作需要，設(shè)定其他數(shù)據(jù)信息，設(shè)置流程期限、提前提醒、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、高級(jí)數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置等。
? 第五步：點(diǎn)擊【發(fā)送】，所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理發(fā)送，頁(yè)面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到已發(fā)事項(xiàng)下，發(fā)送后的協(xié)同顯示在已發(fā)事項(xiàng)列表頁(yè)面中。? 以調(diào)用模板方式新建協(xié)同的具體操作：
用戶新建協(xié)同時(shí)，可以直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)預(yù)置的模板和個(gè)人建立的模板。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；個(gè)人模板是個(gè)人對(duì)常用的流程和格式的存儲(chǔ)使用，可減少工作量和增加易用性。?
第一步：在【新建事項(xiàng)】頁(yè)面，點(diǎn)擊【調(diào)用模板】，彈出調(diào)用模板網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框。?
第二步：在左邊列表中選擇模板，如選擇表單模板中類別下的行政審批【公務(wù)接待清單】，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
? 第三步：選擇的模板將顯示在新建事項(xiàng)中，包括標(biāo)題信息、流程信息。? 第四步：用戶可以根據(jù)需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等數(shù)據(jù)項(xiàng)。
? 第五步：點(diǎn)擊【發(fā)送】，所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理發(fā)送。發(fā)送之后該協(xié)同顯示在已發(fā)事項(xiàng)列表中。
已發(fā)事項(xiàng)：系統(tǒng)列出當(dāng)前用戶所有已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)，可以實(shí)時(shí)查看協(xié)同處理情況及處理人員意見(jiàn)，可以給未處理人員發(fā)送催辦消息；還可以對(duì)已發(fā)協(xié)同進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、撤銷流程、重復(fù)發(fā)起、刪除等操作。
待發(fā)事項(xiàng)：存放新建協(xié)同事項(xiàng)過(guò)程中【保存待發(fā)】、或被處理人【回退】、【撤銷】、【指定回退】的協(xié)同事項(xiàng)。用戶可以對(duì)已創(chuàng)建但尚未發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行查看、編輯、發(fā)送、刪除等操作；也可將該事項(xiàng)以協(xié)同或郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)的人員。待辦事項(xiàng)：主要是查看、處理待辦協(xié)同事項(xiàng)，以及通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行查詢。用戶可以對(duì)接收到的協(xié)同進(jìn)行流程查看，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、加簽、知會(huì)等處理操作，并可以對(duì)其他處理人的意見(jiàn)進(jìn)行回復(fù)。
已辦事項(xiàng)：支持用戶對(duì)已經(jīng)處理的協(xié)同事項(xiàng)處理情況進(jìn)行查看，也可對(duì)該事項(xiàng)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、取回、跟蹤、刪除等操作。
督辦事項(xiàng)：督辦是保證政府、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位政令暢通，各項(xiàng)決策貫徹落實(shí)，完善工作秩序，改進(jìn)工作作風(fēng)的一項(xiàng)重要工作。通過(guò)督辦，可以使各項(xiàng)工作責(zé)任到人，做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé)，避免推諉扯皮，提高工作效率。協(xié)同督辦由協(xié)同發(fā)起人設(shè)置督辦人員，可以在新建協(xié)同事項(xiàng)頁(yè)面、已發(fā)事項(xiàng)頁(yè)面設(shè)置督辦信息。督辦人員可以跟蹤催辦協(xié)同處理人員，可以更換處理人員或處理流程，并查看處理情況。
6.計(jì)劃日程
計(jì)劃日程：計(jì)劃日程用于制定工作計(jì)劃、工作任務(wù)、安排工作事件。計(jì)劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目標(biāo)達(dá)成共識(shí)，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。日程事件不僅對(duì)個(gè)人時(shí)間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。功能菜單：包括【時(shí)間視圖】、【工作計(jì)劃】、【日程事件】子菜單。? 【時(shí)間視圖】：時(shí)間視圖可以直觀地看出時(shí)間的具體安排情況，可以從日視圖、周視圖、月視圖分別看出某一天、某一周以及某一月的時(shí)間安排情況。? 【工作計(jì)劃】：用于建立個(gè)人目標(biāo)計(jì)劃、查看他人報(bào)送給“我”的計(jì)劃以及進(jìn)行表單計(jì)劃的查詢和統(tǒng)計(jì)，包括【我的計(jì)劃】、【他人計(jì)劃】?jī)蓚€(gè)頁(yè)簽。? 【日程事件】：用于安排日常的工作事項(xiàng)?？梢越€(gè)人的、安排他人的，或委派事件給他人。系統(tǒng)是從起止時(shí)間、重要程度、優(yōu)先級(jí)、工作類型等幾個(gè)緯度幫助用戶提升時(shí)間管理能力。
同時(shí)，通過(guò)事件的公開(kāi)屬性，使相關(guān)成員知曉該事件，達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果，避免時(shí)間安排上的撞車。包括【個(gè)人事件】、【共享事件】、【事件視圖】、【統(tǒng)計(jì)】四個(gè)頁(yè)簽。
操作步驟：點(diǎn)擊菜單【計(jì)劃日程】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。
五、系統(tǒng)設(shè)置
菜單設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)菜單欄菜單顯示、菜單順序等。如圖：
個(gè)人事務(wù)：用于對(duì)個(gè)人信息、日常事務(wù)進(jìn)行管理，包括對(duì)個(gè)人登錄密碼修改、消息提醒設(shè)置、系統(tǒng)菜單導(dǎo)航設(shè)置等功能。功能菜單：包括【應(yīng)用設(shè)置】、【關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置】、【欄目設(shè)置】、【首頁(yè)設(shè)置】、【個(gè)人設(shè)置】等五個(gè)子功能模塊。如下圖：
六、支持與服務(wù)
各用戶如在系統(tǒng)使用操作過(guò)程中遇到問(wèn)題，可以同事之間相互請(qǐng)教指導(dǎo)或聯(lián)系系統(tǒng)管理員協(xié)助解決。
點(diǎn)擊咨詢 