第一篇:會議室及布置要求[精選]
一.會議室的總體要求
會議室是開會的場所,同時又是放置會議電視設(shè)備的場所,因此會議室的設(shè)計合理性決定了會議電視圖像的質(zhì)量,也直接影響了開會的效率。完整的視訊會議室規(guī)劃設(shè)計除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外,更重要是逼真地反映現(xiàn)場(會場)的人物和景物,使與會者有一種臨場感,以達到視覺與語言交換的良好效果,由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當清晰可辨。二.會議室的類型、大小與環(huán)境
1.會議室的類型
會議室的類型按會議的性質(zhì)進行分類,一般分為公用會議室與專業(yè)性會議室。公用會議是適應(yīng)于對外開放的包括行政工作會議、商務(wù)會議等。這類會議室內(nèi)的設(shè)備比較完備,主要包括電視機、話筒、揚聲器、受控攝像機、圖文攝像機、輔助攝像機(景物攝像等),若會場較大,可配備投影電視機(以背投為佳)。專用性會議室主要提供學術(shù)研討會、遠程教學、醫(yī)療會診,因此除上述公用會議室的設(shè)備外,可根據(jù)需要增加供教學、學術(shù)用的設(shè)備,如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。
2.會議室大小
會議室的大小與電視會議設(shè)備,參加人員數(shù)目有關(guān)??筛鶕?jù)會議通常所參加的人數(shù)多少,在扣除第一排座位到主席臺后的顯示設(shè)備的距離外,按每人2m2的占用空間來考慮,甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮。天花板高度應(yīng)大于3m2。
3.會議室的環(huán)境
會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜,通??紤]為18~25℃的室溫,60%~80%濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度,會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng),以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮,每人每時換氣量不小于18m3。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A),以形成良好的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大,如空調(diào)機的噪聲過大,就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能,其它會場就難聽清該會場的發(fā)言。
三、會議室的布局、照度、音響效果
1、電視會議室的布置圖
會議電視室除了規(guī)定要求的布局必須嚴格執(zhí)行外,可適當靈活布置。下圖是一個比較典型的電視會議室的布置圖
整個會議室的顯示設(shè)備分為兩個部分,一個是主席臺后的投影(或背投電視),它負責為與會代表提供本會場和另一會場的圖像顯示,一個是主席臺前的4臺電視,它們分為兩組,負責為主席臺領(lǐng)導顯示本會場圖像和另一會場圖像。
圖像采集設(shè)備也分為兩組,主攝像機安裝在會場中央,實時采集主席臺圖像,另一組全景攝像機安裝在會議室右前部,對會場全景進行拍攝。兩組攝像機均應(yīng)為受控攝像機,可由會議電視設(shè)備進行控制。
揚聲器在會議室的前后各安裝一對,為了獲得更好的聲音效果,要求距墻壁和電視機至少一米。
2.會議室的布局
影響畫面質(zhì)量的另一因素,是會場四周的景物和顏色,以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào),這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物,否則將增加攝像對象的信息量,不利于圖像質(zhì)量的提高??梢钥紤]在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品,增加會議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對促進會議效果很有幫助。
從觀看效果來看,監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置,距地高度大約一米左右,人與監(jiān)視器的距離大約為4-6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小,應(yīng)根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率,參加會議的人數(shù),會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室,只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可,或者大會議室中的某一局部區(qū)采用;大型會議室應(yīng)以投影電視機為主,都采用背投式,可在酌情選擇電視機的大小,最好將電視機置于會議室最前面正對人的地方。3.會議室照度
燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路,能夠提供真正自然的色彩,從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高,如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源),就會產(chǎn)生有藍色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像;另一方面是召開會議的時間是隨機的,上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時,應(yīng)選擇冷光源,諸如“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱光源,如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度,對于攝像區(qū),諸如人的臉部應(yīng)為500LUX,為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當?shù)奈恢?,這在會議電視安裝時調(diào)試確定。對于監(jiān)視器及投影電視機,它們周圍的照度不能高于80LUX,在50~80LUX之間,否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰,對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX,而主席區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。4.會議室的音響效果
為保證聲絕緣與吸聲效果,室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯,窗戶應(yīng)采用雙層玻璃,進出門應(yīng)考慮隔音裝置。
根據(jù)聲學技術(shù)要求,一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說,混響的時間過短,則聲音枯燥發(fā)干;混音時間過長,聲音又混淆不清。因此,不同的會議室都有其最佳的混響時間,如混響時間合適則能美化發(fā)言人的聲音,掩蓋噪聲,增加會議的效果。具體混響時間的計算公式如下: T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV} 式中:
K為房間形狀的參變量,一般取0.161; V為房間容積(m3);
S為房間內(nèi)吸聲物總表面面積(m2); a為室內(nèi)平均吸聲系數(shù);具體計算方法如下: α =(∑S i α i+ ∑N j α j)/ S 式中: S —— 室內(nèi)總表面積;
S i —— 室內(nèi)各部分的表面積;
α i —— 與表面Si對應(yīng)的吸聲系數(shù); N j —— 人或物體的數(shù)量;
α j —— 與Ni對應(yīng)的吸聲系數(shù)。M為聲音在空氣中的衰減系數(shù); 相對濕度70%時約為: 1000Hz 0.0012 4000Hz 0.0062
6000Hz 0.0134 8000Hz 0.0200 10000Hz 0.0250 T為混響時間(s);
會議室的高度大約在4m的情況下,容積<200m3的最佳混響時間為0.3~0.5s,200~500m3時為0.5~0.6s,500~2000m3為0.6~0.8s。
為保證聲音絕緣與吸聲效果,天花板應(yīng)用吸聲材料做吊頂,室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯,窗戶應(yīng)采用雙層玻璃,進出門應(yīng)考慮隔音裝置。同時吸聲不要過量,避免聲音干澀。
根據(jù)聲學技術(shù)要求,一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說,混響的時間過短,則聲音枯燥發(fā)干;混音時間過長,聲音又混淆不清。因此,不同的會議室都有其最佳的混響時間,如混響時間合適則能美化發(fā)言人的聲音,掩蓋噪聲,增加會議的效果。具體混響時間的計算公式如下(目前更多的是采用計算機輔助聲學設(shè)計軟件,如EASE3.0進行混響時間的計算):
T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}
其中:K為房間形狀的參變數(shù),一般取0.161;
V為房間容積(m3);
S為房間內(nèi)吸聲物總表面面積(m2);
a為室內(nèi)平均吸聲系數(shù);
M為空氣衰減系數(shù);
T為混響時間(s);
會議室的高度大約在4m的情況下:
當會議室面積小于200平方米時,T=0.3-0.5秒
當會議室面積在200-500平方米時,T=0.5-0.8秒
當會議室面積大于500平方米時,T=0.8-1.0秒
本會議室實際會議使用面積約為250平方米,我們通過EASE3.0計算機聲學輔助設(shè)計軟件計算出的混響時間為0.5s~0.6s,可達到非常理想的效果。
揚聲器的布置應(yīng)使會議室得到均勻的聲場,且能防止聲音回傳。
擴聲系統(tǒng)的功率放大器應(yīng)采用數(shù)個小容量功率放大器集中設(shè)置在同一會場的方式,用合理的布線和切換系統(tǒng),保證會議室在損壞一臺功放時,不造成會場聲音中斷。
聲音信號輸入功率放大器之前,應(yīng)采用均衡器和反饋抑制器進行處理,以提高聲音信號的質(zhì)量。
使用盡可能少的麥克風,因為麥克風越多,引入的背景噪音會越強。
會議室一般都是采用吸聲吊頂?shù)拇胧﹣碛行У乜刂剖覂?nèi)混響問題的,會議室吸聲吊頂常用的材料有博網(wǎng)針孔復(fù)合吸聲鋁板、巖棉吸聲板等。
第二篇:會議室布置圖片,會議室標語
會議室標語:
1、上下溝通達共識 左右溝通求進步。
2、有爭論才有高論: 只有在爭辯中,才有可能誕生最好的主意和最好的決定,無磨擦便無磨合,有爭論才有高論。
3、開會的目的是解決問題而不是重復(fù)問題。
4、會而不議,議而不決,決而不行,行而不果,是企業(yè)最大的浪費。
5、會議十不準: 遲到缺席,散漫邋遢; 人生攻擊,離題討論; 交頭接耳,擅自離席 ; 不做準備,虛假報告; 互相推諉,議而不決。
6、會議節(jié)時法:
為了節(jié)省會議時間,應(yīng)采取的措施和有效辦法是:
會前做好準備,不開無目的、無意義或議題不明確的“糊涂會”; 聯(lián)系實際,解決問題,不開傳聲筒式的“本本會”; 權(quán)衡輕重緩急,抓住重點,不開“扯皮會”; 發(fā)揮民主,集思廣益,不開家長式的“包辦會”;
講究實效,不開一“報告”、二“補充”、三“強調(diào)”、四“表態(tài)”、五“總結(jié)”式的“八股會”; 不開七時開會、八時到、九時領(lǐng)導做報告的“遲到會”; 不開與議題無關(guān)人員的“陪坐會”;
不開名為開會,實為游山玩水的“旅游會”。
總之,要做到可開可不開的會不開,能開短會的不開長會,能開小會的不開大會,能合并開的不單獨開,能站著開的不坐著開。
7、高效會議五大原則:
會而有議:沒有主題,就沒有會議 議而有論:有參與,才有統(tǒng)一 論而有行:有追蹤,才有服從 行而有果:職能先確定,落實才具體 果而有報:不要“苦勞”,只要“功勞”
8、高效會議的七個目的: 商量方法,解決問題.信息交流,溝通有無.匯報成績,量化目標.資源共享,協(xié)調(diào)矛盾 激勵士氣,優(yōu)化團隊 管理團隊,鞏固地位
宣傳政策,開展培訓
9、高效團隊會議的七個特征:
給予尊重、支持、表揚,讓與會者融進會議 大家都可以提問,一起發(fā)現(xiàn)問題 自由發(fā)言、一問一答,共同分析問題 圍繞核心討論,針對同一問題 總結(jié)討論內(nèi)容,一起研究方法
歸納、總結(jié)、點評,考慮每一個團隊成員的意見 百花齊放、百家爭鳴,積極參與討論。
第三篇:會場布置和會議室布置的種類
我們擁有專業(yè)的設(shè)計人員和精良的制作設(shè)備,可以根據(jù)會議的整體氛圍和客戶的要求進行各種室內(nèi)外的裝飾和布置。豐富的經(jīng)驗、創(chuàng)新的理念和先進的制作工藝將創(chuàng)造出最佳的現(xiàn)場效果,突出活動的主題,烘托活動氣氛。
會議室布置的種類:
1.禮堂式:面向房間前方擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。
特點:在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅;觀眾沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。
2.教室式:房間內(nèi)將桌椅安排端正擺放或成“v”型擺放,按教室式布置房間根據(jù)桌子的大小而有所不同。
特點:可針對房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性。
3.弦月式:房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有觀眾都面向屋子的前方。
4.方形中空式:桌子擺成方形中空,不留缺口。椅子擺在桌子外圍。
5.馬蹄形或“u”形:將桌子連接著擺放成長方形,但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內(nèi)外都擺放。
第四篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會議室布置標準0307
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)黨建工作布置標準
(供參考)
一、院內(nèi)布置,做到三欄公開,即①黨政領(lǐng)導班子崗位職責欄:對黨政班子的分工及職務(wù)、聯(lián)系電話、服務(wù)承諾等進行公示。②黨務(wù)、政務(wù)公開欄:對部門和單位黨員、群眾普遍關(guān)心的熱點、難點問題以及黨內(nèi)需要公開的事項要適時定期公開,開通并公布監(jiān)督電話和熱線電話。③宣傳展示欄:設(shè)立閱報櫥窗和展示櫥窗,供黨員展示交流學習體會和學習文章。
二、黨委小會議室布置,做到三個上墻,即①制度上墻:左右或主席臺正對面墻上設(shè)置黨委工作職責、“五個好”鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委創(chuàng)建標準、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委議事決策制度、黨委黨風廉政建設(shè)責任制、黨委民主生活會制度、黨委中心組學習制度等制度。②獎牌上墻:黨委小會議室應(yīng)將相關(guān)獎牌進行歸類并上墻,獎牌上方正中粘貼“珍惜榮譽、再創(chuàng)輝煌”紅色泡沫字,獎牌、獎旗多的鄉(xiāng)鎮(zhèn),可以用相片濃縮的方式進行張貼展示。榮譽墻要有邊框,彰顯莊嚴、大方、厚重、整齊的審美意味。③割字上墻:在主席臺后面墻上方正中粘貼“集體領(lǐng)導民主集中個別醞釀會議決定”紅色泡沫字,下方正中懸掛黨旗。
三、機關(guān)黨員活動室布置:做到五有,即①有標牌:門口有醒目的黨員活動室標牌。②有資料柜:用于存放黨
報黨刊和文件、會議記錄、黨員活動記錄、黨員學習記錄、黨委〈支部〉民主生活會議記錄、黨費收繳登記簿、黨員花名冊、入黨積極分子花名冊、黨員集中學習簽到冊或點名冊、流動黨員花名冊等。③有電教設(shè)備:配備有電教設(shè)備、條件成熟的可配置投影儀。④主席臺:主席臺后面墻上懸掛包括有黨旗、入黨誓詞、黨員義務(wù)和權(quán)利等內(nèi)容的背景噴繪,用黃色幕布進行遮蓋,正中懸掛黨徽(國徽),兩側(cè)擺放紅旗,一般為雙數(shù)(10面)。⑤有制度:黨組織設(shè)置圖、民主評議黨員制度、發(fā)展黨員工作制度、黨員電化教育工作制度、三會一課制度、流動黨員管理制度、黨員學習制度、黨費收繳制度。
第五篇:8月25日討論會議室布置稿
會議室功能基本配置建議
一、33人會議室:
1、總體功能為電子會議室
2、桌子是固定的
3、各座位上配升降式電子顯示器。平時不用時放下去,鋪上桌布
4、LED電子屏(打橫幅)
5、音箱設(shè)備一套
6、同聲傳譯
7、每個座位桌子上集成網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)外網(wǎng)),電話,音頻接口、投影儀接口、電源插座
8、配一臺網(wǎng)絡(luò)共享打復(fù)印設(shè)備
9、視頻服務(wù)器
10、無線設(shè)備
11、要有屏蔽功能(手機和電子干擾)
12、電話,有線電視接口。(現(xiàn)在飯店電視設(shè)備少,功能小,需更新增加設(shè)備,以滿足需要)
13、自動投影儀,幕布,麥克風
14、會場區(qū)設(shè)監(jiān)聽設(shè)備和攝像頭
15、錄音錄像設(shè)備一套
16、自動遮陽窗簾,窗紗
17、電子白板
18、每面墻上設(shè)電源插座(五孔)各2個
二、20人會議會
1、投影儀、幕布
2、電視機
3、音箱設(shè)備
4、桌子上集成網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)外)、電話、音視頻接口、投影儀接口(中音文標注)
5、LED電子屏(打橫幅)
二樓會議區(qū)設(shè)中控室,對電子會議進行集中控制。
三、視頻會議會
1、自動幕布2個(左右)
2、配套投影儀 3、6個臺式無線麥克風
4、主席臺9個有線麥克風(U端)5、4臺活動式機架監(jiān)視器(52寸高清)
6、電視電話會議設(shè)備一套。
7、音箱設(shè)備一套
8、背板(掛橫幅等)
9、設(shè)地臺主席臺區(qū)及背板墻(會議內(nèi)容)飾面材料易于更換
10、各類接口(內(nèi)外網(wǎng)、電話、音視頻、投影儀接口、電源、有線電視)等,集成在主席臺桌子上
11、有線電視接口
12、無線設(shè)備
13、燈光設(shè)計要專業(yè)
14、設(shè)中控室,對音視頻、錄音、錄像、燈光等系統(tǒng)集中控制
15、配置同聲傳譯系統(tǒng)。四、五樓多功能廳
1、主席臺背板用全彩LED屏或直接安裝背板墻
2、各類接口(內(nèi)外網(wǎng)、電話、投影接口、音視頻、有線電視、電源等)放在主席臺木質(zhì)舞臺前沿處,左中右各放一套,共三套,以方便使用
3、主席臺兩側(cè)各設(shè)2套五孔插座
4、暗式雙軌窗簾(窗紗,遮陽布)
5、音箱設(shè)備一套(即4個音響放于四角上)6、6個U端無線麥克風 7、16個手拉手式話筒
8、升降幕布2套,分安于主席臺前兩側(cè)
9、配套投影儀2套
10、會場區(qū)設(shè)監(jiān)聽設(shè)備和攝像頭
11、長方形LED電子屏一個(安裝于會場主入口進門上方)
12、無線設(shè)備
13、燈光效果要好
14、桌子采用折疊式條形輕質(zhì)材料
15、會場區(qū)東西兩角墻上各安裝4套電源,有線電視接口,視音頻,投影接口,網(wǎng)口(內(nèi)外網(wǎng))、電話接口。南面會場入口兩側(cè)各安裝1套。
16、該會議室的音響、燈光、視頻等系統(tǒng)配置要兼顧演藝功能。
注:
1、所有會議室及中控室配置空調(diào),而且會議室區(qū)域隔聲、燈光、空調(diào)均專業(yè)設(shè)計并符合實際功能需求。
2、二樓、四樓、五樓會議區(qū)各層設(shè)計合適的位置配置12KW開水器一臺(共3臺)
3、背景音樂系統(tǒng)要按專業(yè)要求覆蓋會議區(qū)