第一篇：關(guān)于Microsoft Office 中常用Word Excel PowerPoint幾項(xiàng)辦公軟件使用說明

關(guān)于Microsoft Office 中常用Word Excel PowerPoint幾項(xiàng)辦公軟件使用說明

Word篇

Word 小技巧

（1）打開菜單后有些菜單選項(xiàng)可能看不到，可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下菜單下面的小箭頭，就會(huì)顯示出所有的菜單項(xiàng)了。

（2）復(fù)制的快捷健是ctrl+c（3）粘貼的快捷鍵是ctrl+v（4）保存的快捷鍵是 ctrl+s 設(shè)置字體 保存文檔

注意：word 文檔文件的后綴名是

.doc Word 使用利器------剪貼板

剪貼板可以保留多個(gè)復(fù)制的內(nèi)容，并且可以選擇性的粘貼，不再需要的復(fù)制內(nèi)容還可以刪除 Word中查找和替換功能

查找的快捷鍵是：ctrl+f 查找主要功能是將大量文字信息中的某個(gè)詞匯快速的查找出來及相關(guān)的側(cè)重標(biāo)注點(diǎn) 替換的主要功能是將某詞匯替換成另一詞匯，方便快捷修改文檔中的錯(cuò)誤詞匯 Word 中頁面設(shè)置 專業(yè)詞匯解釋：

開：

開本(開數(shù))是出版界對(duì)于書籍大小的一個(gè)通稱。將一張全開（31×43英寸）的紙分割成16份或者18等份或者32等份，所獲得尺寸就以16開、18開、32開表示。

以下是各開本的實(shí)際尺寸：

16開：190× 260mm；

18開：170× 230mm；

大18開（國(guó)際18開）：185×230mm，目前英文電腦書慣用尺寸；

25開：150×210mm，此大小 是菊版紙（24.5×34.5英寸）的1/16，所以又稱菊16開

32開：130×190mm。

Word中添加項(xiàng)目編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)（格式—項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)）類似word小技巧類型的項(xiàng)目項(xiàng)就需使用項(xiàng)目編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)。

Word中文檔結(jié)構(gòu)圖

當(dāng)文檔篇幅較長(zhǎng)時(shí)，需要快速定位到某個(gè)章節(jié)

點(diǎn)擊“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖“即可完成對(duì)文檔的文檔結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。

.小技巧：如果想調(diào)整結(jié)構(gòu)圖的寬度，只要用鼠標(biāo)拖動(dòng)文檔結(jié)構(gòu)圖邊框即可 文檔結(jié)構(gòu)圖錯(cuò)誤分析：

打開文檔結(jié)構(gòu)圖后，沒發(fā)現(xiàn)內(nèi)容，因?yàn)闆]有把頁面的開頭設(shè)置為標(biāo)題，必須把章節(jié)名設(shè)置成標(biāo)題

Word文檔中設(shè)置大綱級(jí)別

此功能針對(duì)于文檔結(jié)構(gòu)圖，為文檔結(jié)構(gòu)圖更美觀、清晰，條理更明確 “視圖“-----”大綱“------”大綱視圖“

Word文檔中設(shè)置頁碼

“插入“

----”頁碼“打開頁碼設(shè)置對(duì)話框設(shè)置頁碼位置、對(duì)齊方式和格式。設(shè)置完成后點(diǎn)擊”確定“后即可看到文檔頁碼，頁碼是自動(dòng)排序的Word 文檔中設(shè)置頁眉和頁腳

頁眉和頁腳是文檔中最上面和最下面的內(nèi)容，通常放置文檔的Logo和名稱等信息 “視圖“----”頁眉和頁腳“然后在對(duì)話框內(nèi)編輯即可

改變word文檔中的邊框和底紋樣式

“底紋“是給字添加背景的，可以填充顏色和圖案樣式 “格式“---”邊框““底紋”

邊框中有些默認(rèn)設(shè)置，如方框和陰影，此外可以自定義邊框的樣式，如果只選擇上線或者下線，就顯示為一條直線。

“底紋”的使用時(shí)選擇一段文字后，打開底紋設(shè)置，再選一種顏色和樣式即可。

Word中插入表格和圖表、批注和對(duì)象

此功能均在“插入”選項(xiàng)中，打開相應(yīng)的菜單項(xiàng)即可完成操作

Word文檔中輸入文字、插入圖片、表格等一般用途，但是有些情況下需插入特殊對(duì)象，就要使用“插入對(duì)象”，例如Excel工作表、PowerPoint幻燈片、公式等 “插入”----“對(duì)象”命令，選擇對(duì)象然后點(diǎn)擊”確認(rèn)“鍵即可

Word中其他日常操作概述

拼寫檢查

在word打字，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)下面有紅線的字，在使用打印機(jī)的時(shí)候這些紅線是不會(huì)顯示出來的，這些被劃上紅線的字是被Word認(rèn)為有錯(cuò)誤的字或者詞匯。

在“審閱“中點(diǎn)擊”拼寫檢查“，打開拼寫檢查的對(duì)話框檢查整個(gè)文檔中的錯(cuò)誤

自動(dòng)更正選項(xiàng)

.Excel篇

(1)(2)(3)(4)(5)標(biāo)題欄：告訴用戶正在運(yùn)行的程序名稱和打開文件的名稱。菜單欄：按功能把Excel命令分為不同的菜單組。工具欄：一些常用的命令按鈕，方便調(diào)用。

編輯欄：給用戶提供活動(dòng)單元格的信息，用戶可以在編輯欄中輸入和編輯公式。工作表標(biāo)簽：工作表通常使用“sheet1“”sheet2“等名稱表示。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以重命名sheet的名稱

單元格:在單元格中，用戶可以鍵入符號(hào)、數(shù)值、公式及其他內(nèi)容。工作表導(dǎo)航按鈕：用來切換工作表。

單元格名稱：由單元格所在的列和行的名稱組成。(6)(7)(8)

創(chuàng)建工作簿和工作表 1.工作簿

Excel文件稱為工作簿，文件名后綴是.xls，一個(gè)工作簿包含若干個(gè)工作表 “文件”----“新建”-----“空白工作簿” 2.工作表

新創(chuàng)建的工作簿會(huì)默認(rèn)有三個(gè)空表的工作表，如需要增加工作表，“插入“------”工作表“

注意：每個(gè)工作表有256（列）×65536（行）個(gè)單元格。

單元格的操作：

1.編輯單元格

可以在單元格里直接編輯，或選中一個(gè)單元格后在編輯欄里編輯

小技巧：按回車（Enter）鍵換到下一行單元格，同時(shí)按下Alt+Enter鍵將在單元格內(nèi)換行

2.移動(dòng)單元格內(nèi)容

（1）選擇需要移動(dòng)的單元格。

（2）將光標(biāo)放在選擇的單元格邊界（光標(biāo)形狀為箭頭）。（3）按下鼠標(biāo)左鍵然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，直至到達(dá)所需位置。（4）釋放鼠標(biāo)左鍵。3.復(fù)制單元格

? 當(dāng)鼠標(biāo)在單元格右下角變?yōu)槭中螤钍?，拖?dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)單元格的內(nèi)容都將被替換。

? 或鼠標(biāo)變?yōu)槭旨^時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)并按下Ctrl鍵，此時(shí)只復(fù)制一個(gè)單元格。? 使用快捷鍵，復(fù)制快捷鍵為Ctrl+C，粘貼的快捷鍵為Ctrl+V。? 使用菜單命令：“編輯”----“復(fù)制”，“編輯”---“粘貼”

4.刪除和插入單元格

.5.6.7.8.? 刪除單元格：可以在單元格上單擊右鍵，選擇“刪除”命令，出現(xiàn)“刪除”對(duì)話框，選擇“右側(cè)單元格左移”（刪除選定的單元格并且改行的其余單元格向左移動(dòng)）、“下方單元格上移“（刪除選定的單元格并且改行的其余單元格向上移動(dòng)）單選按鈕：如果要?jiǎng)h除的單元格所在行或列，選擇”整行“或”整列“單選按鈕。單擊”確定“按鈕。? 插入單元格：與刪除單元格同理。

? 另外可以在行首（或者列）使用鼠標(biāo)右鍵菜單插入（或刪除）整行(或整列)。單元格格式

Excel單元格的格式不是一成不變的，可以設(shè)置單元格的顏色、對(duì)齊方式、數(shù)據(jù)格式等 “格式”----“單元格“命令，出現(xiàn)”單元格格式“對(duì)話框，設(shè)置單元格格式 小技巧：

相同的格式，設(shè)置好一遍，其他的不用重復(fù)設(shè)置，可以使用工具欄上的格式刷工具，該工具可以復(fù)制格式。選擇多個(gè)單元格

? 選擇幾個(gè)連續(xù)的單元格。

? 選中一個(gè)單元格后，按住左鍵拖動(dòng)就可以選中一片連續(xù)的單元格。

? 選擇整行或整列，用鼠標(biāo)選擇編號(hào)或者列名稱，拖動(dòng)可選中多個(gè)整行或整列。

? 選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格：按住Ctrl鍵后，再選擇單元格。設(shè)置行高和列寬

若要改變行高和列寬，可直接在行或者列上用鼠標(biāo)拖動(dòng)或修改，如想精確修改，則需使用菜單命令 “格式”----“行”-----“行高” 合并單元格

? 單元格是Excel的最小單位，不能再拆分，但是可以合并。

? 要合并單元格，先用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方式選擇多個(gè)單元格，選擇“單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，找到“合并單元格”，選中后單擊“確定“按鈕即可，合并單元格后只保留一格數(shù)據(jù)

? 取消”合并單元格“的選項(xiàng)則取消合并，數(shù)據(jù)集中到第一個(gè)單元格。

使用Excel錄入數(shù)據(jù)

Excel中不能直接將圖片插入單元格中，如需要將圖片插入單元格，可以采用以下方法：

方法一：

（1）建立工作簿文件，命名為book1.xls插入一張圖片，將圖片拖入到A1位置，并調(diào)整圖片大小個(gè)單元格大小，使之正好放在A1中。

（2）右擊圖片，選擇“超級(jí)鏈接”命令，在彈出的對(duì)話框中先選擇文件（book1.xls）,再選擇標(biāo)簽、單元格（sheet1！A1）。全部選擇完畢后應(yīng)該是“book1.xls#Sheet1A1“（不要雙引號(hào)），最后單擊”確定“按鈕。

方法二：

(1)同上方法一中（1）(2)右擊圖片，“設(shè)置圖片格式“----”屬性“---”大小“、位置隨單元格而變”。

.使用Excel輸入數(shù)據(jù)

1． 設(shè)置數(shù)據(jù)格式

“單元格格式”設(shè)置數(shù)子類型和格式

通過“格式”----“條件格式”可設(shè)置根據(jù)條件變換格式

數(shù)據(jù)圖變化

1． 快速插入圖表

先選取多個(gè)單元格，“插入”-----“圖表”-----“完成” 2． 使用向?qū)Р迦雸D表

（1）選擇圖表類型，常用的圖表類型有柱形圖、條形圖、折線圖、餅形圖等（2）選擇圖表數(shù)據(jù)

（3）設(shè)置標(biāo)題、坐標(biāo)軸登等，標(biāo)題設(shè)置完成后應(yīng)出現(xiàn)在圖表的上方，有些圖表設(shè)置坐標(biāo)軸。

（4）選擇插入方式

1作為工作表插入：自動(dòng)新建一個(gè)工作表，其中放置新建的圖表 ○

2作為其中的對(duì)象插入：將圖表插入到圖表數(shù)據(jù)來源的工作表中?！?/p>

關(guān)于函數(shù)部分參考資料已附

PowerPoint 篇

PowerPoint 演示文稿以Microsoft 2007為例

PowerPoint 2007 是Office 2007 系列辦公組件中的一個(gè)獨(dú)立軟件，它和其他Office 2007 軟件一樣，功能強(qiáng)大，易學(xué)易用，界面友好，在設(shè)計(jì)制作多媒體課件中得到了廣泛應(yīng)用。

說到制作多媒體課件，可能有的人會(huì)覺得太專業(yè)，其實(shí)只要有一點(diǎn)PowerPoint 的操作基礎(chǔ)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)制作起來并不難。下面就向大家介紹如何用PowerPoint 2007 制作出圖文并茂、豐富多彩的多媒體課件。

一、PowerPoint 2007 新增功能

1.全新的直觀型外觀

.PowerPoint 2007 具有一個(gè)稱為“ 功能區(qū)” 的全新直觀型用戶界面，如圖1 所示，與早期版本的PowerPoint 相比，它可以更快更好地創(chuàng)建演示文稿。PowerPoint 2007 提供新效果、改進(jìn)效果、主題和增強(qiáng)的格式選項(xiàng)，利用它們可以創(chuàng)建外觀生動(dòng)的動(dòng)態(tài)演示文稿，而所用的時(shí)間只是以前的幾分之一。

圖1

PowerPoint 2007 還可以在直觀的分類選項(xiàng)卡和相關(guān)組中查找功能和命令；從預(yù)定義的快速樣式、版式、表格格式、效果及其他庫中選擇便于訪問的格式選項(xiàng)，從而以更少的時(shí)間創(chuàng)建更優(yōu)質(zhì)的演示文稿。

利用PowerPoint 2007 的實(shí)時(shí)預(yù)覽功能，可以在應(yīng)用格式選項(xiàng)前查看它們。

在每個(gè)選項(xiàng)卡中，都是通過組將一個(gè)任務(wù)分解為多個(gè)子任務(wù)。每個(gè)組中的命令按鈕用于執(zhí)行一個(gè)命令或顯示一個(gè)命令菜單。

2.豐富的主題和快速樣式

PowerPoint 2007 提供了新的主題、版式和快速樣式，使得設(shè)置演示文稿格式時(shí)，可以提供廣泛的選擇余地。主題簡(jiǎn)化了專業(yè)演示文稿的創(chuàng)建過程，只需選擇所需的主題，PowerPoint 2007 便會(huì)執(zhí)行其余的任務(wù)。單擊一次鼠標(biāo)，背景、文字、圖形、圖表和表格全部都會(huì)發(fā)生變化，以反映所選擇的主題，這樣就確保了演示文稿中的所有元素能夠互補(bǔ)。最重要的是，可以將應(yīng)用于演示文稿的主題應(yīng)用于Word 2007 文檔或Excel 2007 工作表。

在演示文稿中應(yīng)用主題之后，“ 快速樣式” 庫將發(fā)生變化，以適應(yīng)該主題。結(jié)果，在該演示文稿中插入的所有新SmartArt 圖形、表格、圖表、藝術(shù)字或文字均會(huì)自動(dòng)與現(xiàn)有主題.匹配。由于具有一致的主題顏色（主題顏色是指文件中使用的顏色的集合，主題顏色、主題字體和主題效果三者構(gòu)成一個(gè)主題），所有材料就會(huì)具有一致而專業(yè)的外觀。

3.自定義幻燈片版式

使用PowerPoint 2007，不再受打包的版式的局限，可以創(chuàng)建包含任意多個(gè)占位符的自定義版式、各種元素、乃至多個(gè)幻燈片母版，此外，還可以保存自定義和創(chuàng)建的版式，以供將來使用。

4.設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的SmartArt 圖形

過去，要?jiǎng)?chuàng)建設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的圖示和圖表，可能不得不雇用專業(yè)設(shè)計(jì)師。但是，設(shè)計(jì)師的圖示是以圖像形式保存的，無法編輯?，F(xiàn)在，利用SmartArt 圖形，可以在PowerPoint 2007 演示文稿中以簡(jiǎn)便的方式創(chuàng)建信息的可編輯圖示，完全不需要專業(yè)設(shè)計(jì)師的幫助?？梢詾镾martArt 圖形、形狀、藝術(shù)字和圖表添加絕妙的視覺效果，包括三維(3D 效果。

6.表格和圖表增強(qiáng)功能

在PowerPoint 2007 中，表格和圖表都經(jīng)過了重新設(shè)計(jì)，因而更加易于編輯和使用。功能區(qū)提供了許多易于發(fā)現(xiàn)的選項(xiàng)，供編輯表格和圖表使用。快速樣式庫提供創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的表格和圖表所需的全部效果和格式選項(xiàng)。從Excel 2007 中剪切和粘貼數(shù)據(jù)、圖表和.表格時(shí)，可以體驗(yàn)前所未有的流暢。使用主題后演示文稿可以擁有與工作表相同的外觀。7.有效地共享信息

在以前版本的PowerPoint 中，如果文件較大，則難以共享內(nèi)容或通過電子郵件發(fā)送演示文稿，也無法以可靠方式與使用不同操作系統(tǒng)的用戶共享演示文稿?，F(xiàn)在，無論是需要共享演示文稿、創(chuàng)建審批、審閱工作流，還是需要與沒有使用PowerPoint 2007 的聯(lián)機(jī)人員協(xié)作，都可以通過多種新方法實(shí)現(xiàn)與他人的共享和協(xié)作。

8.極其豐富的幻燈片庫

在PowerPoint 2007 中，可以通過在位于中心位置的幻燈片庫中存儲(chǔ)單個(gè)幻燈片文件，共享和重復(fù)使用幻燈片內(nèi)容?？梢詫owerPoint 2007 中的幻燈片發(fā)布到幻燈片庫，也可以將幻燈片庫中的幻燈片添加到PowerPoint 演示文稿中。在幻燈片庫中存儲(chǔ)內(nèi)容，削減了重新創(chuàng)建內(nèi)容的必要性，可以輕松地重復(fù)使用已有內(nèi)容。

9.新增PDF 和XPS 格式

可將文檔移植成PDF 格式文件保存。PDF 格式是一種版式固定的電子文件格式，可以保留文檔格式，實(shí)現(xiàn)文件共享。PDF 格式確保在聯(lián)機(jī)查看或打印文件時(shí)能夠完全保留原有的格式，并且文件中的數(shù)據(jù)不會(huì)被輕易更改。此外，PDF 格式還適用于使用專業(yè)印刷方法復(fù)制的文檔。

還可將文檔移植成XPS 格式文件保存。XPS 格式是一種電子文件格式，可以保留文檔格式，實(shí)現(xiàn)文件共享。XPS 格式可確保在聯(lián)機(jī)查看或打印時(shí)，文件可以嚴(yán)格保持你所要的格式，文件中的數(shù)據(jù)也不能輕易更改。

二、功能區(qū)/ 工具欄基本操作

首次啟動(dòng)PowerPoint 2007 時(shí)，可能會(huì)對(duì)看到的窗口結(jié)構(gòu)感到驚訝，沒有了菜單，工具按鈕也少得可憐，搶眼的是一大塊功能區(qū)。

功能區(qū)的設(shè)計(jì)能快速找到完成某一任務(wù)所需的命令。命令被組織在邏輯組中，邏輯組集中在選項(xiàng)卡下，多個(gè)選項(xiàng)卡組成一個(gè)功能區(qū)，每個(gè)選項(xiàng)卡都與一種類型的活動(dòng)相關(guān)。為了減.少混亂，某些選項(xiàng)卡只在需要時(shí)才顯示。例如，僅當(dāng)選擇圖片后，才顯示“ 圖片工具” 選項(xiàng)卡。

工具按鈕為你提供快速執(zhí)行功能命令的方便，單擊就可完成某一功能命令的執(zhí)行。

1.最小化/ 還原功能區(qū)

如果覺得功能區(qū)占用了太大的窗口面積，你可以最小化功能區(qū)以增大屏幕中可用的空間。始終使功能區(qū)最小化后，要使用某個(gè)功能選項(xiàng)（命令）時(shí)，單擊功能選項(xiàng)卡（如“ 開始”、“ 幻燈片放映” 等）就可立即展開該功能區(qū)的選項(xiàng)卡，單擊使用的選項(xiàng)后功能區(qū)返回到最小化狀態(tài)。最小化功能區(qū)的操作是單擊“ 自定義快速訪問工具欄”（位于工具欄最后面的小按鈕），選擇“ 最小化功能區(qū)” 即可；也可以右擊功能選項(xiàng)卡欄或工具欄的任意部位右擊鼠標(biāo)后選擇快捷菜單中的“ 最小化功能區(qū)” 命令來實(shí)現(xiàn)。

更快速的隱藏功能區(qū)，可以雙擊某個(gè)功能選項(xiàng)卡名即可使整個(gè)功能區(qū)最小化，再次雙擊則還原功能區(qū)。按組合鍵“ Ctrl+F1 ” 也可以最小化或還原功能區(qū)。

2.添加/ 刪除快速工具按鈕

PowerPoint 2007 設(shè)計(jì)了大量的快速工具按鈕，缺省安裝后沒幾個(gè)。你可以自己動(dòng)手添加，不需要的也可刪除（實(shí)際上是從工具欄隱藏掉）。右擊功能區(qū)或者工具欄，在快捷菜單中選擇“ 自定義快速訪問工具欄” 命令，即可打開“ Office 選項(xiàng)” 對(duì)話框，如圖2 所示，自動(dòng)定位到“ 自定義” 選項(xiàng)，先打開類別下拉列表并選擇一種類別，再在下面的工具命令列表中雙擊需要添加的項(xiàng)目就可在右側(cè)出現(xiàn)。單擊左下方的“ 自定義” 還可設(shè)置快捷鍵，最后單擊“ 確定” 按鈕退出添加。

.圖2

刪除快速工具按鈕的方法與添加類似，只是選中右側(cè)的項(xiàng)目后單擊“ 刪除” 按鈕或者直接雙擊。最后單擊“ 確定” 按鈕。

三、新建課件文件

課件文件就是一個(gè)新的演示文稿，一份演示文稿中可以包含一至多張幻燈片，放映時(shí)默認(rèn)從第一張開始依次進(jìn)行，直到放映完全部幻燈片。當(dāng)然，你可以通過設(shè)置來改變幻燈片的放映順序。

1.新建演示文稿

（1）新建空白演示文稿

.啟動(dòng)PowerPoint 2007 即新建了一份空白演示文稿，并在編輯區(qū)建立第一張版式為“ 標(biāo)題幻燈片” 的幻燈片，等待輸入標(biāo)題和副標(biāo)題。如果一切內(nèi)容和版式、格式、美化等工作全由自己設(shè)計(jì)制作，就可以馬上開始輸入文本，插入圖形對(duì)象，插入聲音對(duì)象，調(diào)整對(duì)象大小和位置，設(shè)置版面格式，美化各個(gè)元素，進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)計(jì)和切換設(shè)置等。

輸入文本時(shí)需單擊占位符。占位符是一種帶有虛線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對(duì)象。它定義了字體、字形、字號(hào)、顏色等字體格式和對(duì)齊方式等段落格式，當(dāng)然其大小和格式是完全可以自由修改的。

（2）新建基于模板的演示文稿

PowerPoint 2007 設(shè)計(jì)了可借鑒的現(xiàn)成演示文稿，可以新建其中的某一種，再修改其中的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)，也可以進(jìn)行再設(shè)置，使它更符合自己的需要。

單擊“ Office 選項(xiàng)” 按鈕，即左上角的大圓形按鈕，在下拉菜單中選擇“ 新建” 項(xiàng)即打開“ 新建演示文稿” 對(duì)話框，如圖3 所示。選擇“ 演示文稿” 選項(xiàng)卡，列出了現(xiàn)成的演示文稿列表，選擇一種并單擊“ 確定” 按鈕，會(huì)立即打開基于模板的演示文稿。后面的工作就是對(duì)其中的內(nèi)容和設(shè)置進(jìn)行修改。

.圖新建空白演示文稿

如果覺得內(nèi)置的模板少了，還可以到微軟網(wǎng)站去下載更多的模板。這里介紹兩種設(shè)置“ 寬屏” 演示文稿的方法。

第一種方法很簡(jiǎn)單，就是在圖3 中選擇“ 寬屏演示文稿” 模板，打開后只需刪除示例幻燈片的內(nèi)容，然后添加自己的內(nèi)容就行了。

第二種方法，進(jìn)入“ 設(shè)計(jì)” 功能區(qū)，在“ 頁面設(shè)置” 組中單擊“ 頁面設(shè)置” 選項(xiàng)，打開其對(duì)話框，如圖4 所示。單擊“ 幻燈片大小” 下拉列表并選擇“ 全屏顯示（16 ：9）”，如果是手提式計(jì)算機(jī)，請(qǐng)選擇16 ：10 的縱橫比。最后單擊“ 確定” 即可。

.圖

4頁面設(shè)置

提示：在開始時(shí)，要始終將幻燈片大小設(shè)置為打算使用的縱橫比。如果創(chuàng)建了許多幻燈片后再更改幻燈片大小，則圖片和其他圖形的大小也將更改，這可能會(huì)使它們的顯示效果失真。

（3）將演示文稿另存為模板

如果自己完成了或從別處得到了一份制作精美的演示文稿，希望在以后的制作中也能用到這樣的設(shè)計(jì)。這時(shí)就可以將它另存為“ 模板”。其操作方法是，單擊“ Office 按鈕”，選擇“ 另存為” 的下級(jí)菜單中的“ 其他格式”，打開對(duì)話框后在“ 保存位置” 欄選擇路徑，在“ 文件名” 框中，輸入模板的文件名，在“ 保存類型” 框中，選擇“ PowerPoint 模板（.potx）”，最后單擊“ 保存” 按鈕即可完成。

在新建模板以后，新模板就會(huì)在下次打開PowerPoint 時(shí)按字母順序顯示在“ 幻燈片設(shè)計(jì)” 任務(wù)窗格的“ 可供使用” 之下，可隨時(shí)使用。提示：如果想要將保存的模板作為默認(rèn)設(shè)計(jì)模板，必須將它保存在“ 另存為” 對(duì)話框的默認(rèn)路徑下，而且必須將模板命名為

“ blank.potx ”。

2.增加/ 刪除幻燈片

新建的空白演示文稿，開始只有一張幻燈片，基于模板的演示文稿中的幻燈片很可能不夠用，怎么辦？當(dāng)然可以增加。

當(dāng)制作完一張幻燈片后，進(jìn)入“ 開始” 功能區(qū)，在“ 幻燈片” 選項(xiàng)組中單擊“ 新建幻燈片” 按鈕，然后在列表中選擇一種版式（版式是幻燈片上標(biāo)題、副標(biāo)題、正文文本、列表、圖片、表格、圖表、形狀和視頻等元素的排列方式）按鈕即可增加一張幻燈片，如圖5 所示。

.圖增加/ 刪除幻燈片

注意：新建的幻燈片總是在當(dāng)前幻燈片的后面。

如果新增的幻燈片與當(dāng)前幻燈片的版式一樣，則可以采用快速的方法添加幻燈片。在普通視圖模式下，單擊左側(cè)“ 幻燈片” 列表（或者“ 大綱” 列表）中最后一張幻燈片，按一下“ Enter ” 鍵就增加一張相同版式的幻燈片，再按一下“ Enter ” 鍵又增加一張，以此類推。用這種方法增加的幻燈片，有時(shí)需要更改版式。

要?jiǎng)h除幻燈片，首先將其置于當(dāng)前位置，然后進(jìn)入“ 開始” 功能區(qū)，單擊“ 幻燈片” 選項(xiàng)組中的“ 刪除” 選項(xiàng)即可。

.四、幻燈片的編輯排版

1.更改版式

新建幻燈片時(shí)就可以在列表中選擇版式，一般不用更改。若是使用模板新建的演示文稿，每張幻燈片都有其事先設(shè)計(jì)好的版式，但也可以更改版式。一種操作方法是，選擇要更改版式的幻燈片，使其成為當(dāng)前幻燈片，進(jìn)入“ 開始” 功能區(qū)并在“ 幻燈片” 選項(xiàng)組中單擊“ 版式” 選項(xiàng)，然后在下拉列表中選擇一種需要的版式即可成功修改。另一種操作方法是右擊幻燈片，在快捷菜單中指向“ 版式” 命令，在下級(jí)版式列表中選中一種版式即可修改。

2.輸入/ 插入文本及Excel 數(shù)據(jù)表格

在選擇的幻燈片版式中若有文本占位符，單擊后就可輸入文本了。如果幻燈片中沒有輸入文本的占位符，或者需要增加一個(gè)文本塊，那就要插入文本框后再輸入文本內(nèi)容。操作方法是，進(jìn)入“ 插入” 功能區(qū)，在“ 文本” 選項(xiàng)組中單擊“ 文本框” 選項(xiàng)，再選擇列表中的“ 橫排” 或者“ 豎排” 選項(xiàng)。在編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪出文本框，然后輸入文本內(nèi)容。

用插入文本框的方法添加文本后會(huì)出現(xiàn)邊框線，這對(duì)版面有些影響，不過可以不顯示，就像刪除了一樣。方法是雙擊文本框，在功能區(qū)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“ 繪圖工具格式” 選項(xiàng)組，在“ 藝術(shù)字樣式” 中單擊“ 文本輪廓” 選項(xiàng)，再選中下拉列表中的“ 無輪廓” 即可去掉文本框的邊框線，如圖6 所示。

.圖6

PPT2007去掉文本框的邊框線

利用下面的技巧可以快速地把Word 文件轉(zhuǎn)換成可供演示的PowerPoint 文件。先在Word 窗口把視圖切換到大綱視圖模式，然后再設(shè)置好各級(jí)標(biāo)題，保存退出。再切換到PowerPoint 窗口，在“ 開始” 功能區(qū)“ 幻燈片”選項(xiàng)組中選擇“ 新建幻燈片”，在下拉列表中選擇“ 幻燈片（從大綱）” 選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇想要轉(zhuǎn)換為幻燈片的Word 文件就行了。在PowerPoint 中可以方便地使用Excel 2007 的數(shù)據(jù)表格，方法是在Excel 中選中要復(fù)制的單元格區(qū)域，在“ 開始” 功能區(qū)的“ 剪貼板” 選項(xiàng)組中選擇“ 復(fù)制” 或按下組合鍵“ Ctrl+C ”，再切換到PowerPoint，單擊要插入Excel 數(shù)據(jù)表格的幻燈片或備注頁，單擊“ 開始” 功能區(qū)的“ 剪貼板” 選項(xiàng)組中的“ 粘貼” 選項(xiàng)，在下拉列表中選擇“ 選擇性粘貼”，在對(duì)話框中選擇“ 粘貼” 單選按鈕。如果想要粘貼單元格，使得能夠像處理圖片一樣調(diào)整大小和位置，請(qǐng)單擊“ 圖片” ；如果要將單元格粘貼為嵌入對(duì)象以便在下次仍能夠在Excel 中繼續(xù)編輯，請(qǐng)單擊“ Microsoft Office Excel 工作表對(duì)象”。選好后單擊“ 確定” 按鈕關(guān)閉對(duì)話框就完成表格的嵌入。3.插入圖形對(duì)象

精美的幻燈片總是離不開圖片元素，在PowerPoint 2007 中可以方便地插入各種圖形對(duì)象，并可以對(duì)它進(jìn)行多種設(shè)置，以達(dá)到美觀的效果。（1）插入剪貼畫

剪貼畫是一種矢量圖形，統(tǒng)一保存在“ 剪貼畫庫” 中，可以隨時(shí)查看并插入到幻燈片的任意位置。在課件中頁適當(dāng)?shù)厥褂酶鞣N剪貼畫，可以為課件增色不少。操作的方法是：

.進(jìn)入“ 插入” 功能區(qū)，在“ 插圖” 選項(xiàng)組中單擊“ 剪貼畫” 選項(xiàng)，會(huì)在窗口的右下方出現(xiàn)“ 剪貼畫” 任務(wù)窗格，設(shè)置好“ 搜索范圍” 和“ 結(jié)果類型” 后單擊“ 搜索”，在剪貼畫列表中單擊需要的一幅（或者右擊后選擇快捷菜單中的“ 插入” 命令）就可插入到當(dāng)前幻燈片中來。

（2）插入來自文件的圖片

來自文件的圖片是指保存在存儲(chǔ)介質(zhì)中的圖形文件，在幻燈片中可以插入多種格式的圖片（如bmp、jpg、wmf、jfif、emf、png、jpeg 等格式）。其操作方法是，在“ ” 功能區(qū)的“ 插圖” 選項(xiàng)組中單擊“ 圖片” 選項(xiàng)，隨后打開“ 插入圖片” 對(duì)話框，在“ 搜索位置” 框中選擇保存圖片的文件夾，雙擊某個(gè)圖片文件或單擊后再單擊“ 插入” 命令即可將圖片插入到當(dāng)前幻燈片中來，如圖7 所示。

圖7

在PPT2007中插入圖片

提示：如果想插入的圖片能夠響應(yīng)源圖片文件的修改，即修改源文件時(shí)插入的圖片可以自動(dòng)更新，那就得讓它與源文件建立鏈接。實(shí)現(xiàn)鏈接的方法是，在選中插入的圖片文件后，單擊“ 插入” 按鈕右側(cè)的下拉箭頭打開列表，在其中選擇“ 鏈接到文件” 項(xiàng)。

.（3）插入SmartArt 圖形、圖表和形狀

PowerPoint 2007 新增了Smartart 圖形，內(nèi)置了7 類100 余幅圖形供選用。這些圖形色彩鮮艷、創(chuàng)意新穎，使用到幻燈片中能讓其錦上添花。其插入的方法也很簡(jiǎn)單，在“ 插入” 功能區(qū)“ 插圖” 選項(xiàng)組單擊

“ Smartart ” 選項(xiàng)，就可打開該對(duì)話框，如圖8 所示。在左側(cè)選擇某一類圖形標(biāo)題后，到右側(cè)選擇需要的圖形再單擊“ 確定” 按鈕就行了。

圖8

PPT2007選擇Smartart 圖形

“ 圖表” 和“ 形狀” 的插入方法與上文插入圖片的操作基本相同，這里就不贅述了。

要特別說明的是，插入圖表后，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)圖表所基于的數(shù)據(jù)，當(dāng)然這些數(shù)據(jù)都是固定的，你可一定要修改成自己需要的數(shù)據(jù)。一旦修改后，圖表也會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化，與數(shù)據(jù)匹配。

提示：這里所說的“ 形狀” 即是過去版本的“ 自選圖形”，只不過比過去增加了不少。

（4）插入藝術(shù)字

.在幻燈片中插入藝術(shù)字的方法與插入圖形對(duì)象差不多，只是打開藝術(shù)字下拉列表后單擊一種藝術(shù)字的樣式，如圖9 所示，然后自動(dòng)回到幻燈片編輯區(qū)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)藝術(shù)字輸入框，可以立即輸入文字。

圖9

PPT2007插入藝術(shù)字

（5）編輯圖形對(duì)象

前文所述（1）至（4）插入的元素均屬于圖形對(duì)象，一旦插入后，該對(duì)象即處于選定狀態(tài)，鼠標(biāo)指針進(jìn)入對(duì)象且變成十字箭頭時(shí)按下左鍵拖動(dòng)即可調(diào)整其位置；用鼠標(biāo)拖動(dòng)各邊或頂角處的控制塊可改變其大小；雙擊圖片后在功能區(qū)選擇“ 裁剪” 選項(xiàng)可任意去掉不需要的部分，如果覺得剪去的部分很有必要重現(xiàn)，也可利用“ 裁剪” 工具恢復(fù)一部分甚至全部；選定后按一下“ Delete ” 鍵可將其刪除。復(fù)制、移動(dòng)操作也是在選定后進(jìn)行，方法與文本塊的一樣。

4.插入聲音

在幻燈片中可以插入各種聲音，例如聲音文件、現(xiàn)場(chǎng)播放的CD 樂曲、旁白等。其操作方法與插入圖片差不多。

.先選擇要插入聲音的幻燈片，再切換到“ 插入” 功能區(qū)，在“ 媒體剪輯” 選項(xiàng)組中選擇“ 聲音” 選項(xiàng)按鈕，在其后的列表中選擇一種聲音源。在隨后打開的對(duì)話框或者任務(wù)窗格中選擇要插入的聲音對(duì)象，隨即出現(xiàn)一個(gè)詢問框，可以選擇“ 自動(dòng)” 播放或者“ 在單擊時(shí)” 播放。若選擇前者則放映到該幻燈片時(shí)即開始播放聲音。

這時(shí)在幻燈片中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，雙擊它即進(jìn)入“ 聲音選項(xiàng)” 功能區(qū)，在其中可以進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置，如“ 跨幻燈片播放”、“ 循環(huán)播放”、“ 播放時(shí)隱藏” 等功能設(shè)置。設(shè)置完成后雙擊小喇叭圖標(biāo)即可在編輯狀態(tài)試聽效果。

5.調(diào)整文本位置

PowerPoint 幻燈片中文本要么在占位符中，要么在文本框中，通過調(diào)整占位符或文本框的大小和位置來調(diào)整文本塊的位置。其操作方法是，先選中要調(diào)整的占位符或文本框，使其邊框上出現(xiàn)8 個(gè)控制點(diǎn)，然后根據(jù)需要拖動(dòng)控制點(diǎn)，占位符或文本框隨之改變大小。當(dāng)鼠標(biāo)指針放在占位符或者文本框的邊框上但不是控制點(diǎn)的位置時(shí)，鼠標(biāo)指針成為十字箭頭，這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可隨心所欲地調(diào)整文本框的位置。

6.調(diào)整幻燈片次序

在制作課件過程中，難免出現(xiàn)幻燈片順序不理想的情況，這就需要調(diào)整它們的順序。調(diào)整的操作方法是有多種。

在普通視圖模式下，用鼠標(biāo)拖動(dòng)左側(cè)的“ 幻燈片” 列表（或者“ 大綱” 列表）中拖動(dòng)某張幻燈片身上或向下移動(dòng)，到達(dá)目標(biāo)位置時(shí)松開鼠標(biāo)即可。

在幻燈片瀏覽視圖模式下，直接拖動(dòng)幻燈片到目標(biāo)位置，即可完成幻燈片順序的調(diào)整。

五、幻燈片的格式設(shè)置

前面介紹了如何新建演示文稿、怎樣在幻燈片中輸入文本、圖形圖像等片元素，并將這些元素的位置、大小調(diào)整成為比較理想的布局。這還不夠，對(duì)這些元素及一張張幻燈片的整體外觀表現(xiàn)可以通過格式設(shè)置來體現(xiàn)“ 美觀”、“ 豐富” 的意境，給人以強(qiáng)烈的感染力。格.式設(shè)置主要包括文本的字體、段落格式，圖形對(duì)象的樣式引用、填充、線條色、線型、陰影、三維格式或三維旋轉(zhuǎn)、特殊效果等。

1.文本格式設(shè)置

幻燈片的文本格式設(shè)置主要是設(shè)置字體格式和段落格式，另外還有些諸如項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、文本樣式的應(yīng)用等也可設(shè)置。

設(shè)置字體格式的操作與Word 2007 基本一致，只是“ 字體” 和“ 段落” 對(duì)話框的選項(xiàng)不完全一樣，要少一些。在幻燈片中選定要設(shè)置字體格式的文本或者段落，一種方法是選擇“ 開始” 功能區(qū)的相關(guān)選項(xiàng)按鈕即可實(shí)現(xiàn)某種功能。另一種方法是通過單擊“ 開始” 功能區(qū)各選項(xiàng)組下方的小箭頭按鈕打開相關(guān)的對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，最后單擊“ 確定” 關(guān)閉對(duì)話框，“ 字體對(duì)話框” 如圖10 所示。

圖10

幻燈片中的文本肯定是在占位符或文本框中，因此還可設(shè)置文本所在形狀的許多格式，其方法是雙擊占位符或者文本框的邊框，功能區(qū)會(huì)自動(dòng)切換到相關(guān)的功能選項(xiàng)卡“ 繪圖工具格式”，利用這些工具選項(xiàng)可占位符、文本框的背景、邊框線、樣式、效果等進(jìn)行一系列的格式設(shè)置，如圖11 所示。這里要特別指出一點(diǎn)，那就是在PowerPoint 2007 中可以將占.位符轉(zhuǎn)換成為“ SmartArt 圖形”。選中占位符后在“ 開始” 功能區(qū)“ 段落” 選項(xiàng)組右側(cè)有個(gè)選項(xiàng)按鈕就是實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)換功能的，單擊后會(huì)出現(xiàn)一下拉列表，選擇某一種圖形即可。

圖11

2.圖形對(duì)象的格式設(shè)置

（1）設(shè)置工具

只要在幻燈片中插入了任何圖形對(duì)象（包括藝術(shù)字、圖片、自選圖形、剪貼畫等等）且雙擊該對(duì)象，在窗口頂部會(huì)顯現(xiàn)出與之相對(duì)應(yīng)的所有功能選項(xiàng)組及其功能選項(xiàng)（如“ 繪圖工具”、“ 圖片工具”、“ SmartArt 工具”），可對(duì)該圖形對(duì)象進(jìn)行一系列的格式設(shè)置，如圖12、圖13 所示。

圖12

圖13.如果感覺功能選項(xiàng)不適用，還可以單擊選項(xiàng)組右下角的小箭頭按鈕打開相應(yīng)的對(duì)話框，利用更多的選項(xiàng)進(jìn)行格式設(shè)置。

（2）改變圖片形狀

對(duì)于插入到幻燈片中的圖片，你可以隨意改變其形狀，以滿足需要。其操作方法是，雙擊要改變形狀的圖片對(duì)象，單擊功能區(qū)“ 圖片樣式” 選項(xiàng)組中的“ 圖片形狀” 選項(xiàng)按鈕，在列表中選擇需要的形狀即可（指向形狀時(shí)會(huì)出現(xiàn)文字提示）。例如插入了一張花朵圖片，它本是矩形圖片，可以通過設(shè)置把它變成心形圖片，如圖14 所示。改變后的圖片尺寸不變，但會(huì)將形狀不能包含的那部分圖像去掉。

圖1改變圖片形狀

3.幻燈片背景設(shè)置

.幻燈片中的文本、圖形對(duì)象等，即便進(jìn)行了各種格式設(shè)置，總會(huì)有些不盡如人意的地方，比如間隙部分仍然是大小不等的一塊塊的白色，這與其中的對(duì)象色彩往往不大協(xié)調(diào)，為了改變這一現(xiàn)象，你可以通過幻燈片的背景設(shè)置來實(shí)現(xiàn)。如果不想用幻燈片使用模板中的背景，只是希望有一個(gè)漂亮的背景效果，可以按照下述方法進(jìn)行。

打開演示文稿并選擇一張幻燈片，單擊“ 設(shè)計(jì)” 功能選項(xiàng)卡，會(huì)立即切換到“ 設(shè)計(jì)” 功能選項(xiàng)，在其中可選擇“ 主題” 列表中的任意一款主題樣式。

單擊“ 背景樣式” 功能選項(xiàng)按鈕，則會(huì)下拉出若干種背景圖案，你可以選擇一種作為當(dāng)前幻燈片的背景方案。這樣，你選擇的樣式就應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片了。

若覺得這些樣式的選擇余地太狹窄，可單擊“ 背景” 選項(xiàng)組右下角的小按鈕，打開“ 設(shè)置背景格式” 對(duì)話框，如圖15 所示。選擇“ 填充” 選項(xiàng)卡，選擇某一單行鈕，則可實(shí)現(xiàn)“ 純色填充” 或“ 漸變填充” 或“ 圖片或紋理填充”。每一種背景填充類型中都包含了很多設(shè)置選項(xiàng)，你可以慢慢體會(huì)，多試幾次就一定能設(shè)計(jì)出非常漂亮的幻燈片背景來。

.圖1

5設(shè)置背景格式

如果接下來選擇“ 圖片” 選項(xiàng)卡則可對(duì)設(shè)置的背景圖片“ 重新著色”、調(diào)整“ 亮度” 和“ 對(duì)比度”，達(dá)到理想的藝術(shù)效果。

提示：背景設(shè)計(jì)完成后，如果單擊“ 關(guān)閉” 按鈕退出則將設(shè)置應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，如果單擊“ 全部應(yīng)用” 按鈕退出則將設(shè)置應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿中的所有幻燈片。

六、動(dòng)畫設(shè)置

1.PowerPoint 動(dòng)畫的特點(diǎn)

在PowerPoint 2007 中可以實(shí)現(xiàn)各種各樣的動(dòng)畫效果，這些動(dòng)畫效果的基本特點(diǎn)有以下幾點(diǎn)：

動(dòng)畫對(duì)象多樣化。文本、圖片、Exccel 數(shù)據(jù)表、形狀、藝術(shù)字等都可以設(shè)置動(dòng)畫效果。

動(dòng)畫動(dòng)作模式化。無論你設(shè)置動(dòng)畫對(duì)象是什么，其動(dòng)作模式（或稱動(dòng)畫方式）都被限制在PowerPoint 所規(guī)定的若干種內(nèi)。但是，在PowerPoint 2007 中可以自定義動(dòng)畫的路徑。

動(dòng)畫制作方法極其簡(jiǎn)單。一般的設(shè)置程式都是選擇、設(shè)置、應(yīng)用等幾個(gè)簡(jiǎn)單的操作步驟就可以完成。

2.預(yù)設(shè)動(dòng)畫

所謂“ 預(yù)設(shè)動(dòng)畫” 功能是指調(diào)用內(nèi)置的現(xiàn)成動(dòng)畫設(shè)置效果。這種方法比較簡(jiǎn)單快捷，但是可用的“ 預(yù)設(shè)動(dòng)畫” 不多，使用預(yù)設(shè)動(dòng)畫的操作過程如下：

在“ 普通視圖” 下，單擊幻燈片中要設(shè)置動(dòng)畫效果的對(duì)象。單擊功能區(qū)的“ 設(shè)計(jì)” 功能選項(xiàng)卡，切換到“ 設(shè)計(jì)” 功能選項(xiàng)區(qū)。在“ 動(dòng)畫” 功能組中單擊“ 動(dòng)畫” 選項(xiàng)按鈕打開一個(gè)下拉列表，其中列出了“ 無動(dòng)畫”、“ 淡出”、“ 擦除”、“ 飛入” 四個(gè)選項(xiàng)供選擇。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向某一動(dòng)畫名稱時(shí)會(huì)在編輯區(qū)預(yù)演該動(dòng)畫的效果，如果需要?jiǎng)t選擇一種動(dòng)畫效果即可。設(shè)置好以后也可以單擊功能區(qū)的“ 預(yù)覽” 選項(xiàng)觀察效果。

.如果要修改該對(duì)象的預(yù)設(shè)動(dòng)畫效果，重新選擇即可；如果要取消該對(duì)象的預(yù)設(shè)動(dòng)畫效果，選擇“ 無動(dòng)畫” 選項(xiàng)即可。

3.自定義動(dòng)畫

“ 自定義動(dòng)畫” 的功能比“ 預(yù)設(shè)動(dòng)畫” 的功能強(qiáng)大得多，在其中你可以隨心所欲地設(shè)置出豐富多彩、賞心悅目的動(dòng)畫效果來。現(xiàn)來看看如何自定義動(dòng)畫。

在普通視圖下，切換到要設(shè)置動(dòng)畫的幻燈片，選中幻燈片中的某個(gè)元素。

單擊“ 設(shè)計(jì)” 功能區(qū)“ 動(dòng)畫” 選項(xiàng)組中的“ 自定義動(dòng)畫” 選項(xiàng)按鈕，或者在設(shè)置“ 預(yù)設(shè)動(dòng)畫” 時(shí)的下拉列表中單擊“ 自定義動(dòng)畫” 項(xiàng)目。在窗口的右側(cè)會(huì)立即出現(xiàn)“ 自定義動(dòng)畫” 任務(wù)窗格。

單擊任務(wù)窗格中的“ 添加效果”，在下拉列表中選擇類別、具體的動(dòng)畫效果。

如果要設(shè)置其他動(dòng)畫效果，單擊“ 其他效果” 選項(xiàng)，隨即出現(xiàn)“ 添加… 效果” 對(duì)話框在其中會(huì)有更多的這一類動(dòng)畫效果可供選擇，如圖16 所示。

.圖16

添加進(jìn)入效果

在任務(wù)窗格的“ 速度” 選項(xiàng)下拉列表框中單擊選擇一種放映速度，其中共有5 種速度選擇（非常慢、慢速、中速、快速、非常快）。同時(shí)還可設(shè)置“ 方向”、如何開始等。

若需要配置聲音，在任務(wù)窗格中單擊已經(jīng)設(shè)置了動(dòng)畫的對(duì)象右側(cè)的下拉箭頭，然后從下拉列表中選擇“ 效果選項(xiàng)”，將彈出效果對(duì)話框，如圖17 所示。

.圖17

彈出效果對(duì)話框

在對(duì)話框中單擊“ 聲音” 右側(cè)的下拉列表按鈕，然后在列表中選擇一種聲音效果。若選擇了“ 其他聲音” 選項(xiàng)，則會(huì)出現(xiàn)“ 添加聲音” 對(duì)話框，供你選擇其他聲音文件。

要設(shè)置其他對(duì)象的動(dòng)畫、聲音效果，再重復(fù)前述的操作即可。當(dāng)前幻燈片中的所有對(duì)象的動(dòng)畫效果設(shè)置完成以后，在每個(gè)對(duì)象的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)按照設(shè)置順序編定的編號(hào)。你當(dāng)然可以調(diào)整播放的順序，先在編輯區(qū)單擊某個(gè)對(duì)象，其前面的編號(hào)會(huì)變色。再在任務(wù)窗格的“ 重新排序” 區(qū)單擊向上或向下的箭頭，用來改變當(dāng)前對(duì)象的播放順序，這在順序列表中可一目了然。

再對(duì)下一張幻燈片進(jìn)行類似設(shè)置，以此類推，直到設(shè)置完當(dāng)前演示文稿中需要設(shè)置動(dòng)畫效果的所有幻燈片。

設(shè)置完成后可以通過單擊任務(wù)窗格底部的“ 播放” 和“ 幻燈片放映” 按鈕來查看設(shè)置的效果。

4.動(dòng)作路徑設(shè)置

PowerPoint 2007 內(nèi)置了動(dòng)畫運(yùn)動(dòng)的路徑，你可以從中選擇一種路徑。如果你覺得不滿意，還可以自定義動(dòng)畫的動(dòng)作路徑。

（1）選擇動(dòng)畫路徑

.選擇路徑是在已經(jīng)設(shè)置了動(dòng)畫效果之后進(jìn)行的，選中幻燈片中的一個(gè)對(duì)象，在“ 自定義動(dòng)畫” 任務(wù)窗格中單擊“ 添加效果” 右側(cè)的下拉箭頭，然后指向“ 動(dòng)作路徑” 選項(xiàng)。

從列表中的路徑中選擇一種即可。這時(shí)，在幻燈片編輯區(qū)會(huì)自動(dòng)預(yù)演設(shè)置的動(dòng)畫路徑效果。

如果你覺得列出的6 種路徑都不如意，可以單擊“ 其他動(dòng)作路徑” 選項(xiàng)，即彈出“ 添加動(dòng)作路徑” 對(duì)話框，如圖18 所示，在其中選擇滿意的路徑后單擊“ 確定” 按鈕退出設(shè)置。

圖18

“ 添加動(dòng)作路徑” 對(duì)話框

（2）自定義動(dòng)作路徑

你如果認(rèn)為上述動(dòng)作路徑還不夠過癮，那可以自己動(dòng)手畫一條你滿意的路徑。具體的操作步驟是：

.選定需要設(shè)置動(dòng)作路徑的對(duì)象（如一張圖片、一段文字、一個(gè)文本框等）。

在“ 自定義動(dòng)畫” 任務(wù)窗格單擊“ 添加效果” 右側(cè)的下拉按鈕，依次指向“ 動(dòng)作路徑” / “ 繪制自定義路徑”，在其下級(jí)列表中單擊選擇一種線形（如“ 曲線”）。

此時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成細(xì)十字形，你就可以根據(jù)興趣在工作區(qū)中拖動(dòng)鼠標(biāo)描繪出該對(duì)象動(dòng)畫的動(dòng)作路徑，注意在轉(zhuǎn)彎處要單擊鼠標(biāo)。

全部路徑描繪完成后，會(huì)自動(dòng)用虛線描畫出路徑，雙擊鼠標(biāo)即可結(jié)束繪制。

自定義動(dòng)作路徑設(shè)置完成后，動(dòng)畫就會(huì)沿著繪制的路徑動(dòng)作。單擊“ 播放” 可看到動(dòng)畫效果。

5.退出的動(dòng)畫效果設(shè)置

如果希望某個(gè)對(duì)象在放映后退出幻燈片，就可以通過設(shè)置“ 退出動(dòng)畫” 效果來實(shí)現(xiàn)。操作步驟是，選中需要設(shè)置“ 退出” 動(dòng)畫效果的對(duì)象，仿照上面“ 進(jìn)入” 的動(dòng)畫設(shè)置操作，為對(duì)象設(shè)置“ 退出” 的動(dòng)畫效果。如果對(duì)設(shè)置的動(dòng)畫方案不滿意，可以在任務(wù)窗格中單擊選擇不滿意的動(dòng)畫方案，然后單擊“ 刪除” 按鈕即可。

七、幻燈片的切換效果設(shè)置

“ 幻燈片切換” 效果是指兩張幻燈片之間如何過渡的效果。若不設(shè)置則直接跳轉(zhuǎn)，經(jīng)過設(shè)置則用動(dòng)畫過渡，還可設(shè)置切換過程中的聲音效果。前者顯得突然、生硬，后者當(dāng)然顯得自然平穩(wěn)，藝術(shù)效果較強(qiáng)。設(shè)置切換效果的具體方法如下：

切換到“ 幻燈片瀏覽” 視圖。

若打算將整篇演示文稿的幻燈片切換效果都設(shè)置成一樣的，則選定所有幻燈片；若要有所區(qū)別，則選定一張?jiān)O(shè)置一張。

在“ 動(dòng)畫” 功能區(qū)的“ 切換到此幻燈片” 選項(xiàng)組中列出了若干種幻燈片切換的樣式，你可以直接選擇其中的某種切換效果。

.也可以單擊“ 其他” 選項(xiàng)按鈕打開幻燈片切換效果列表，如圖19 所示，在列表中單擊一種滿意的切換效果即可。

圖19

在功能區(qū)還有以下幾項(xiàng)可供設(shè)置：“ 切換聲音”、“ 切換速度” 和“ 換片方式”，你可以在各個(gè)下拉列表中選擇，設(shè)置其中的部分或全部功能。

提示：設(shè)置一項(xiàng)后，在工作區(qū)會(huì)自動(dòng)預(yù)演，也可單擊任務(wù)窗格底部的“ 播放” 或者“ 幻燈片放映” 按鈕，觀看設(shè)置的切換結(jié)果。為提高效率，最好在“ 幻燈片瀏覽視圖” 模式下設(shè)置切換效果。

.八、創(chuàng)建交互式效果

放映ppt2007課件時(shí)的默認(rèn)順序是按照幻燈片的先后次序進(jìn)行，但通過對(duì)幻燈片中的元素進(jìn)行“ 動(dòng)作設(shè)置”（超級(jí)鏈接），可以改變線性放映方式，從而提高課件的交互性。

1.利用動(dòng)作按鈕交互

所謂“ 動(dòng)作” 是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動(dòng)作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個(gè)指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動(dòng)畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的“ 斷點(diǎn)” 繼續(xù)往前放映。利用動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)交互的方法如下：

打開演示文稿后，定位到需要設(shè)置動(dòng)作的幻燈片。

進(jìn)入插入功能區(qū)，在“ 繪圖” 選項(xiàng)組中單擊“ 形狀” 選項(xiàng)，然后在列表中選擇一個(gè)形狀（如箭頭）。

將鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動(dòng)繪制出動(dòng)作按鈕。

然后單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 動(dòng)作” 選項(xiàng)，將彈出“ 動(dòng)作設(shè)置” 對(duì)話框，如圖20 所示，在對(duì)話框中選擇“ 單擊鼠標(biāo)” 或者“ 鼠標(biāo)移過” 選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡。即可在其中設(shè)置跳轉(zhuǎn)的動(dòng)作，完成后單擊“ 確定” 按鈕退出設(shè)置。

.圖20

如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應(yīng)選擇“ 超鏈接到” 單選按鈕，單擊右側(cè)的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉(zhuǎn)到某個(gè)程序的執(zhí)行，應(yīng)選擇“ 運(yùn)行程序” 單選，然后在右側(cè)文本框中輸入要運(yùn)行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊“ 瀏覽” 按鈕選擇這個(gè)要運(yùn)行的程序文件。

設(shè)置完成后單擊“ 確定” 按鈕退出設(shè)置。

提示：在一張幻燈片中設(shè)置了多個(gè)動(dòng)作，僅僅靠用鼠標(biāo)單擊來觸發(fā)，往往會(huì)控制不好，使得動(dòng)作效果不理想。經(jīng)過簡(jiǎn)單的設(shè)置可以讓多個(gè)動(dòng)作自動(dòng)連續(xù)進(jìn)行。

在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動(dòng)作后，如果希望動(dòng)作二在動(dòng)作一后自動(dòng)進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選擇該動(dòng)作二（如果沒有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用鼠標(biāo)單擊一個(gè)對(duì)象，在“ 動(dòng)畫” 選項(xiàng)功能組中選擇“ 自定義動(dòng)畫” 就可以了），然后右擊動(dòng)作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行“ 從上一項(xiàng)之后”。

.如果想連續(xù)進(jìn)行多個(gè)動(dòng)作，只需要先按下Ctrl 鍵，然后用左鍵選擇所有希望連續(xù)的動(dòng)作，同樣運(yùn)用上面的方法執(zhí)行“ 從上一項(xiàng)之后”。

2.利用圖形、文本對(duì)象交互

在要設(shè)置動(dòng)作的圖形對(duì)象上單擊選中或者選定要設(shè)置動(dòng)作交互的文本，到“ 插入” 功能區(qū)單擊“ 動(dòng)作” 選項(xiàng)按鈕，打開“ 動(dòng)作設(shè)置” 對(duì)話框，在對(duì)話框中的設(shè)置與上文所述完全一致。

3.利用超鏈接交互

利用“ 超鏈接” 同樣實(shí)現(xiàn)交互式放映，其功能與前述“ 動(dòng)作” 交互是一樣的，只是設(shè)置環(huán)境有些差別而已。方法是選中插入“ 超鏈接” 的對(duì)象（文本、圖片、形狀等），在“ 插入” 功能區(qū)單擊“ 超鏈接” 選項(xiàng)按鈕，也可以直接右擊對(duì)象后在快捷菜單中選擇“ 超鏈接” 命令，還可以按下組合鍵“ Ctrl+K ”，會(huì)彈出“ 插入超鏈接” 對(duì)話框。在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行超鏈接的目標(biāo)的指定等設(shè)置，最后單擊“ 確定” 按鈕退出，如圖21 所示。

圖21

“ 鏈接到” 下方的“ 原有文件或網(wǎng)頁” 包含3 個(gè)選項(xiàng)?！?當(dāng)前文件夾” 指你剛才使用的文件夾下的對(duì)象列表，“ 瀏覽過的網(wǎng)頁” 指近段時(shí)間打開過的網(wǎng)頁，“ 最近使用過的文件”.指在近段時(shí)間打開過的所有文件?！?本文檔中的位置” 僅限于當(dāng)前文檔的標(biāo)題列表（必須是本軟件認(rèn)可的標(biāo)題樣式），若幻燈片中沒有規(guī)范的標(biāo)題則依次編為“ 幻燈片×× ”?！?新建文檔” 指你可以立即新建一個(gè)文檔作為超鏈接的目標(biāo)，在文件名文本框中一定要輸入全路徑，否則將找不到。

“ 電子郵件” 指可以指定一個(gè)完整的E-Mail 賬戶（電子郵件地址全稱），最近若使用過多個(gè)電子郵件地址，會(huì)在下部的列表框中顯示，便于選擇。

提示：若選定的是文本，則在“ 要顯示的文字” 框中出現(xiàn)重寫的文本內(nèi)容，若選定的是圖形對(duì)象則文本該框不可用。單擊“ 屏幕顯示” 按鈕會(huì)彈出“ 對(duì)話框”，在其中輸入放映時(shí)鼠標(biāo)指向這個(gè)對(duì)象處顯示的屏幕提示文本，只要鼠標(biāo)指針一進(jìn)入該區(qū)域就會(huì)顯示提示文本，以即時(shí)幫助你了解超鏈接的目標(biāo)是什么。

4.交互播放Flash 動(dòng)畫

在演示文稿的播放過程中可以播放Flash 動(dòng)畫，以豐富幻燈片放映效果。實(shí)現(xiàn)這一功能的操作方法如下：

運(yùn)行PowerPoint 2007程序并打開需要的演示文稿，選定要播放Flash 動(dòng)畫的幻燈片。

進(jìn)入“ 開發(fā)工具” 功能區(qū)，在“ 控件” 選項(xiàng)組中選擇“ 其他控件” 選項(xiàng)按鈕，將打開“ 其他控件” 對(duì)話框，如圖22 所示。

.圖2

2“ 其他控件” 對(duì)話框

選擇其中的“ Shockwave Flash Object ” 命令并單擊“ 確定” 按鈕，隨后鼠標(biāo)指針變成“ 十” 字形，再將鼠標(biāo)指針移到幻燈片上畫出一個(gè)大小合適的矩形區(qū)域，以便在其中播放Flash 動(dòng)畫。

用鼠標(biāo)右擊繪制出的矩形區(qū)域，從隨后打開的快捷菜單中選擇“ 屬性” 命令，然后在彈出的“ 屬性” 對(duì)話框中選擇“ 自定義” 選項(xiàng)，如圖23 所示。

.圖23

單擊“ 自定義” 行右邊的“ … ” 按鈕，在隨后打開的“ 屬性頁” 對(duì)話框的“ 影片URL ” 設(shè)置欄中輸入Flash 動(dòng)畫文件的完整路徑及文件名，輸入時(shí)要注意在動(dòng)畫文件的后面加上擴(kuò)展名“.swf ”，設(shè)置好后單擊“ 確定” 按鈕返回到主操作界面，如圖24 所示。系統(tǒng)默認(rèn)的是“ 循環(huán)” 播放動(dòng)畫，當(dāng)然可以去掉該項(xiàng)目復(fù)選框的選中狀態(tài)，那就只播放一次。需要再次播放則右擊播放區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“ 播放” 命令。

.圖24

按下F5 鍵，你就能使用PowerPoint 播放Flash 動(dòng)畫影片了。

要是感覺到Flash 動(dòng)畫尺寸不合適的話，可以返回到編輯狀態(tài)，然后用鼠標(biāo)選中Flash 動(dòng)畫矩形框，當(dāng)四周會(huì)出現(xiàn)控制點(diǎn)時(shí)，用鼠標(biāo)來調(diào)整動(dòng)畫框的大小和位置，直到滿意為止。

5.交互播放視頻電影

交互播放視頻電影可采用3 種辦法來實(shí)現(xiàn)。

（1）直接播放

這種播放方法其實(shí)就是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，這種方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法。使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint 只提供了簡(jiǎn)單的“ 暫?！?和“ 繼續(xù)播放” 按鈕，而沒有其他更多的操作按鈕可供選擇。因此這種方法特別適合初次使用PowerPoint 的用戶。下面介紹直接插入視頻電影到幻燈片的操作。

運(yùn)行PowerPoint 2007，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選擇幻燈片。

.進(jìn)入“ 插入” 功能區(qū)，在“ 媒體剪輯” 選項(xiàng)組中單擊“ 影片” 選項(xiàng)按鈕，再選擇下拉列表的“ 文件中的影片” 或者“ 剪輯管理器中的影片” 選項(xiàng)。

在隨后彈出的“ 插入影片” 對(duì)話框或者“ 剪貼畫” 任務(wù)窗格，在對(duì)話框中將自己事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊“ 確定” 按鈕，或者單擊某個(gè)影片剪輯，這樣就能將視頻電影插入到幻燈片中（有的剪輯庫中的影片剪輯會(huì)出現(xiàn)提示框，詢問播放操作方式，分為“ 單擊鼠標(biāo)” 或“ 自動(dòng)”）。

用鼠標(biāo)選中視頻文件或者影片剪輯，并將它移動(dòng)到合適的位置處，并可以調(diào)整窗口的大小。

在播放過程中，可以用鼠標(biāo)控制視頻電影的暫停與繼續(xù)播放，如果想暫停，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊就行，這樣視頻電影就能暫停播放了；要是想繼續(xù)播放的話，那么再用鼠標(biāo)單擊就可以接著播放。（2）通過控件播放

這種播放方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然后通過修改控件屬性的方法達(dá)到播放視頻電影的目的，使用這種插入方法時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)像在普通的媒體播放器中播放視頻電影的效果，下面介紹一下這種方法的操作過程：

運(yùn)行PowerPoint 2007，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選中幻燈片。

用交互播放Flash 動(dòng)畫的操作方法打開“ 其他控件” 對(duì)話框。在對(duì)話框選擇“ Windows Media Player ” 選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到幻燈片的編輯區(qū)中，畫出一個(gè)合適大小的矩形框，隨后該矩形框就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player 播放界面。

右擊該界面，從彈出的快捷菜單中選擇“ 屬性” 命令，打開該媒體播放的屬性設(shè)置對(duì)話框。

在這個(gè)對(duì)話框的“ 自定義” 右側(cè)單擊“ … ” 按鈕，打開“ Windows Medio Player 屬性” 對(duì)話框，如圖25 所示。在“ 文件名或URL ” 右側(cè)文本框中輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的全路徑以及視頻文件名，也可以單擊“ 瀏覽” 按鈕后搜索。然后單擊“ 確定” 按鈕退出。

.圖2

5“ Windows Medio Player 屬性” 對(duì)話框

為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設(shè)置界面中的位置控制欄、播放滑快條以及視頻屬性欄。

在播放過程中，可以通過媒體播放器中的“ 播放”、“ 停止”、“ 暫?！?和“ 調(diào)節(jié)音量” 等按鈕，來對(duì)視頻電影的播放進(jìn)行控制。

（3）通過對(duì)象播放

這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中然后再播放，下面是操作的步驟：

打開需要插入視頻文件的幻燈片，進(jìn)入“ 插入” 功能區(qū)并選擇“ 文本” 選項(xiàng)組的“ 對(duì)象” 選項(xiàng)按鈕，打開插入對(duì)象對(duì)話框，如圖26 所示。

.圖26

插入對(duì)象對(duì)話框

選中“ 由文件創(chuàng)建” 單選項(xiàng)鈕后，單擊“ 瀏覽” 按鈕，然后在打開的對(duì)話框中選擇插入的視頻文件并單擊“ 確定” 按鈕返回到“ 插入對(duì)象” 對(duì)話框，選中“ 顯示為圖標(biāo)” 復(fù)選框，是否選中“ 鏈接” 復(fù)選框自己確定，再單擊“ 確定” 按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

PowerPoint 自動(dòng)將選擇的視頻文件以圖標(biāo)的形式插入到幻燈片。在該幻燈片編輯過程中雙擊視頻圖標(biāo)則打開文件，在幻燈片的放映過程中單擊即可播放該視頻。

用這種方法插入的視頻在播放時(shí)以全屏幕方式進(jìn)行。

八、創(chuàng)建交互式效果

放映ppt2007課件時(shí)的默認(rèn)順序是按照幻燈片的先后次序進(jìn)行，但通過對(duì)幻燈片中的元素進(jìn)行“ 動(dòng)作設(shè)置”（超級(jí)鏈接），可以改變線性放映方式，從而提高課件的交互性。

1.利用動(dòng)作按鈕交互

所謂“ 動(dòng)作” 是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動(dòng)作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個(gè)指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動(dòng)畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的“ 斷點(diǎn)” 繼續(xù)往前放映。利用動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)交互的方法如下：

.打開演示文稿后，定位到需要設(shè)置動(dòng)作的幻燈片。

進(jìn)入插入功能區(qū)，在“ 繪圖” 選項(xiàng)組中單擊“ 形狀” 選項(xiàng)，然后在列表中選擇一個(gè)形狀（如箭頭）。

將鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動(dòng)繪制出動(dòng)作按鈕。

然后單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 動(dòng)作” 選項(xiàng)，將彈出“ 動(dòng)作設(shè)置” 對(duì)話框，如圖20 所示，在對(duì)話框中選擇“ 單擊鼠標(biāo)” 或者“ 鼠標(biāo)移過” 選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡。即可在其中設(shè)置跳轉(zhuǎn)的動(dòng)作，完成后單擊“ 確定” 按鈕退出設(shè)置。

圖20

如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應(yīng)選擇“ 超鏈接到” 單選按鈕，單擊右側(cè)的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉(zhuǎn)到某個(gè)程序的執(zhí)行，應(yīng)選擇“ 運(yùn)行程序” 單選，然后在右側(cè)文本框中輸入要運(yùn)行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊“ 瀏覽” 按鈕選擇這個(gè)要運(yùn)行的程序文件。

設(shè)置完成后單擊“ 確定” 按鈕退出設(shè)置。

.提示：在一張幻燈片中設(shè)置了多個(gè)動(dòng)作，僅僅靠用鼠標(biāo)單擊來觸發(fā)，往往會(huì)控制不好，使得動(dòng)作效果不理想。經(jīng)過簡(jiǎn)單的設(shè)置可以讓多個(gè)動(dòng)作自動(dòng)連續(xù)進(jìn)行。

在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動(dòng)作后，如果希望動(dòng)作二在動(dòng)作一后自動(dòng)進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選擇該動(dòng)作二（如果沒有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用鼠標(biāo)單擊一個(gè)對(duì)象，在“ 動(dòng)畫” 選項(xiàng)功能組中選擇“ 自定義動(dòng)畫” 就可以了），然后右擊動(dòng)作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行“ 從上一項(xiàng)之后”。

如果想連續(xù)進(jìn)行多個(gè)動(dòng)作，只需要先按下Ctrl 鍵，然后用左鍵選擇所有希望連續(xù)的動(dòng)作，同樣運(yùn)用上面的方法執(zhí)行“ 從上一項(xiàng)之后”。

2.利用圖形、文本對(duì)象交互

在要設(shè)置動(dòng)作的圖形對(duì)象上單擊選中或者選定要設(shè)置動(dòng)作交互的文本，到“ 插入” 功能區(qū)單擊“ 動(dòng)作” 選項(xiàng)按鈕，打開“ 動(dòng)作設(shè)置” 對(duì)話框，在對(duì)話框中的設(shè)置與上文所述完全一致。

3.利用超鏈接交互

利用“ 超鏈接” 同樣實(shí)現(xiàn)交互式放映，其功能與前述“ 動(dòng)作” 交互是一樣的，只是設(shè)置環(huán)境有些差別而已。方法是選中插入“ 超鏈接” 的對(duì)象（文本、圖片、形狀等），在“ 插入” 功能區(qū)單擊“ 超鏈接” 選項(xiàng)按鈕，也可以直接右擊對(duì)象后在快捷菜單中選擇“ 超鏈接” 命令，還可以按下組合鍵“ Ctrl+K ”，會(huì)彈出“ 插入超鏈接” 對(duì)話框。在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行超鏈接的目標(biāo)的指定等設(shè)置，最后單擊“ 確定” 按鈕退出，如圖21 所示。

.圖21

“ 鏈接到” 下方的“ 原有文件或網(wǎng)頁” 包含3 個(gè)選項(xiàng)?！?當(dāng)前文件夾” 指你剛才使用的文件夾下的對(duì)象列表，“ 瀏覽過的網(wǎng)頁” 指近段時(shí)間打開過的網(wǎng)頁，“ 最近使用過的文件” 指在近段時(shí)間打開過的所有文件?！?本文檔中的位置” 僅限于當(dāng)前文檔的標(biāo)題列表（必須是本軟件認(rèn)可的標(biāo)題樣式），若幻燈片中沒有規(guī)范的標(biāo)題則依次編為“ 幻燈片×× ”?！?新建文檔” 指你可以立即新建一個(gè)文檔作為超鏈接的目標(biāo)，在文件名文本框中一定要輸入全路徑，否則將找不到。

“ 電子郵件” 指可以指定一個(gè)完整的E-Mail 賬戶（電子郵件地址全稱），最近若使用過多個(gè)電子郵件地址，會(huì)在下部的列表框中顯示，便于選擇。

提示：若選定的是文本，則在“ 要顯示的文字” 框中出現(xiàn)重寫的文本內(nèi)容，若選定的是圖形對(duì)象則文本該框不可用。單擊“ 屏幕顯示” 按鈕會(huì)彈出“ 對(duì)話框”，在其中輸入放映時(shí)鼠標(biāo)指向這個(gè)對(duì)象處顯示的屏幕提示文本，只要鼠標(biāo)指針一進(jìn)入該區(qū)域就會(huì)顯示提示文本，以即時(shí)幫助你了解超鏈接的目標(biāo)是什么。

4.交互播放Flash 動(dòng)畫

.在演示文稿的播放過程中可以播放Flash 動(dòng)畫，以豐富幻燈片放映效果。實(shí)現(xiàn)這一功能的操作方法如下：

運(yùn)行PowerPoint 2007程序并打開需要的演示文稿，選定要播放Flash 動(dòng)畫的幻燈片。

進(jìn)入“ 開發(fā)工具” 功能區(qū)，在“ 控件” 選項(xiàng)組中選擇“ 其他控件” 選項(xiàng)按鈕，將打開“ 其他控件” 對(duì)話框，如圖22 所示。

圖2

2“ 其他控件” 對(duì)話框

選擇其中的“ Shockwave Flash Object ” 命令并單擊“ 確定” 按鈕，隨后鼠標(biāo)指針變成“ 十” 字形，再將鼠標(biāo)指針移到幻燈片上畫出一個(gè)大小合適的矩形區(qū)域，以便在其中播放Flash 動(dòng)畫。

用鼠標(biāo)右擊繪制出的矩形區(qū)域，從隨后打開的快捷菜單中選擇“ 屬性” 命令，然后在彈出的“ 屬性” 對(duì)話框中選擇“ 自定義” 選項(xiàng)，如圖23 所示。

.圖23

單擊“ 自定義” 行右邊的“ … ” 按鈕，在隨后打開的“ 屬性頁” 對(duì)話框的“ 影片URL ” 設(shè)置欄中輸入Flash 動(dòng)畫文件的完整路徑及文件名，輸入時(shí)要注意在動(dòng)畫文件的后面加上擴(kuò)展名“.swf ”，設(shè)置好后單擊“ 確定” 按鈕返回到主操作界面，如圖24 所示。系統(tǒng)默認(rèn)的是“ 循環(huán)” 播放動(dòng)畫，當(dāng)然可以去掉該項(xiàng)目復(fù)選框的選中狀態(tài)，那就只播放一次。需要再次播放則右擊播放區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“ 播放” 命令。

.圖24

按下F5 鍵，你就能使用PowerPoint 播放Flash 動(dòng)畫影片了。

要是感覺到Flash 動(dòng)畫尺寸不合適的話，可以返回到編輯狀態(tài)，然后用鼠標(biāo)選中Flash 動(dòng)畫矩形框，當(dāng)四周會(huì)出現(xiàn)控制點(diǎn)時(shí)，用鼠標(biāo)來調(diào)整動(dòng)畫框的大小和位置，直到滿意為止。

5.交互播放視頻電影

交互播放視頻電影可采用3 種辦法來實(shí)現(xiàn)。

（1）直接播放

這種播放方法其實(shí)就是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，這種方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法。使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint 只提供了簡(jiǎn)單的“ 暫停” 和“ 繼續(xù)播放” 按鈕，而沒有其他更多的操作按鈕可供選擇。因此這種方法特別適合初次使用PowerPoint 的用戶。下面介紹直接插入視頻電影到幻燈片的操作。

運(yùn)行PowerPoint 2007，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選擇幻燈片。

.進(jìn)入“ 插入” 功能區(qū)，在“ 媒體剪輯” 選項(xiàng)組中單擊“ 影片” 選項(xiàng)按鈕，再選擇下拉列表的“ 文件中的影片” 或者“ 剪輯管理器中的影片” 選項(xiàng)。

在隨后彈出的“ 插入影片” 對(duì)話框或者“ 剪貼畫” 任務(wù)窗格，在對(duì)話框中將自己事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊“ 確定” 按鈕，或者單擊某個(gè)影片剪輯，這樣就能將視頻電影插入到幻燈片中（有的剪輯庫中的影片剪輯會(huì)出現(xiàn)提示框，詢問播放操作方式，分為“ 單擊鼠標(biāo)” 或“ 自動(dòng)”）。

用鼠標(biāo)選中視頻文件或者影片剪輯，并將它移動(dòng)到合適的位置處，并可以調(diào)整窗口的大小。

在播放過程中，可以用鼠標(biāo)控制視頻電影的暫停與繼續(xù)播放，如果想暫停，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊就行，這樣視頻電影就能暫停播放了；要是想繼續(xù)播放的話，那么再用鼠標(biāo)單擊就可以接著播放。（2）通過控件播放

這種播放方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然后通過修改控件屬性的方法達(dá)到播放視頻電影的目的，使用這種插入方法時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)像在普通的媒體播放器中播放視頻電影的效果，下面介紹一下這種方法的操作過程：

運(yùn)行PowerPoint 2007，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選中幻燈片。

用交互播放Flash 動(dòng)畫的操作方法打開“ 其他控件” 對(duì)話框。在對(duì)話框選擇“ Windows Media Player ” 選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到幻燈片的編輯區(qū)中，畫出一個(gè)合適大小的矩形框，隨后該矩形框就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player 播放界面。

右擊該界面，從彈出的快捷菜單中選擇“ 屬性” 命令，打開該媒體播放的屬性設(shè)置對(duì)話框。

在這個(gè)對(duì)話框的“ 自定義” 右側(cè)單擊“ … ” 按鈕，打開“ Windows Medio Player 屬性” 對(duì)話框，如圖25 所示。在“ 文件名或URL ” 右側(cè)文本框中輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的全路徑以及視頻文件名，也可以單擊“ 瀏覽” 按鈕后搜索。然后單擊“ 確定” 按鈕退出。

.圖2

5“ Windows Medio Player 屬性” 對(duì)話框

為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設(shè)置界面中的位置控制欄、播放滑快條以及視頻屬性欄。

在播放過程中，可以通過媒體播放器中的“ 播放”、“ 停止”、“ 暫停” 和“ 調(diào)節(jié)音量” 等按鈕，來對(duì)視頻電影的播放進(jìn)行控制。

（3）通過對(duì)象播放

這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中然后再播放，下面是操作的步驟：

打開需要插入視頻文件的幻燈片，進(jìn)入“ 插入” 功能區(qū)并選擇“ 文本” 選項(xiàng)組的“ 對(duì)象” 選項(xiàng)按鈕，打開插入對(duì)象對(duì)話框，如圖26 所示。

.圖26

插入對(duì)象對(duì)話框

選中“ 由文件創(chuàng)建” 單選項(xiàng)鈕后，單擊“ 瀏覽” 按鈕，然后在打開的對(duì)話框中選擇插入的視頻文件并單擊“ 確定” 按鈕返回到“ 插入對(duì)象” 對(duì)話框，選中“ 顯示為圖標(biāo)” 復(fù)選框，是否選中“ 鏈接” 復(fù)選框自己確定，再單擊“ 確定” 按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

PowerPoint 自動(dòng)將選擇的視頻文件以圖標(biāo)的形式插入到幻燈片。在該幻燈片編輯過程中雙擊視頻圖標(biāo)則打開文件，在幻燈片的放映過程中單擊即可播放該視頻。

用這種方法插入的視頻在播放時(shí)以全屏幕方式進(jìn)行。

九、放映課件

PPT 課件的放映，可以選擇不同的放映模式和放映方式，還可進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置。

1.設(shè)置放映模式

放映模式一般分為自動(dòng)放映和手工放映兩種，系統(tǒng)默認(rèn)是后一種。如果設(shè)置成自動(dòng)放映模式，只要一打開演示文稿就會(huì)按照事先設(shè)定的放映順序和速度自動(dòng)放映。

打開演示文稿后單擊“ Office 按鈕”（左上角的圓形按鈕），在下拉列表中指向“ 另存為” 命令，將彈出“ 另存為” 下級(jí)菜單，如圖27 所示。.

第二篇：Office辦公軟件學(xué)習(xí)心得體會(huì)

Office辦公軟件學(xué)習(xí)心得體會(huì)

Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件，它包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook和FrontPage等辦公軟件，它可以作為辦公和管理的平臺(tái)，以提高我們的工作效率和決策能力。因此，為了提升我的工作能力和工作效率，在業(yè)余時(shí)間，本人對(duì)這一辦公軟件進(jìn)行了研究和學(xué)習(xí)。

在我以往的印象中，Office就是一個(gè)包含Word、Excel和PowerPoint的普通軟件，也只知道做與文字相關(guān)的工作用Word，做報(bào)表用Excel，作報(bào)告用PowerPoint。經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)我才深刻體會(huì)到我對(duì)Office的認(rèn)識(shí)是如此淺顯！

其實(shí)，Office中所包含的各個(gè)組件都有著比較明確的分工：一般來說，如果進(jìn)行書信、公文、報(bào)告、論文、商業(yè)合同、寫作排版等一些文字工作，可以用Word；如果要進(jìn)行財(cái)務(wù)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、各種清單、數(shù)據(jù)跟蹤、數(shù)據(jù)匯總、函數(shù)運(yùn)算等計(jì)算 量大的工作，可以用Excel；如果要制作幻燈片、投影片、演示文稿、組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖等，可以用PowerPoint；如果要建立歌曲、通訊錄、客戶訂單、職工信息等方面的數(shù)據(jù)庫，并對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理和維護(hù)，可以用Access；如果要為公司制作網(wǎng)頁，可以用FrontPag等等。Office中的各個(gè)組件其實(shí)存在著共通的關(guān)系，可以利用復(fù)制粘貼等功能來達(dá)到資源的共享，從而讓其更好地為工作服務(wù)。

對(duì)于我目前的工作情況來說，我最常用的兩個(gè)組件是Word和Excel。每次做匯報(bào)的時(shí)候，我們會(huì)有周結(jié)果和周計(jì)劃，因此我通常會(huì)用Word和Excel來生成我的匯報(bào)材料。在日常工作中，對(duì)于我而言，使用頻率最高的就是Excel。在進(jìn)行物資采購、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算的工作時(shí)，我會(huì)借助Excel來生成各種表格，所有數(shù)據(jù)清晰可見，一目了然，大大提高了我的工作效率和工作能力。

Office中等待我發(fā)掘的功能還有很多，因此，我還會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，讓這一得力辦公助手更好地為工作服務(wù)。

第三篇：office辦公軟件培訓(xùn)總結(jié)

技能競(jìng)賽辦公軟件培訓(xùn)總結(jié)

2015年11月22日，我校學(xué)生在吳校的帶領(lǐng)下參加了這次技能競(jìng)賽，通過這次比賽給同學(xué)們提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)提高機(jī)會(huì)，同時(shí)也考核了老師的教學(xué)水平及學(xué)生的相關(guān)電腦操作能力，使今后各班的計(jì)算機(jī)相關(guān)教學(xué)更加方便地開展，雖然這次比賽成績(jī)不是很理想，但是通過這次比賽，我會(huì)以此為壓力和動(dòng)力更加努力教學(xué)，來提高教學(xué)水平。本次辦公軟件培訓(xùn)共有三個(gè)模塊：文字錄入，word排版，excel中表格制作，現(xiàn)將這次活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)總結(jié)如下：

本次競(jìng)賽培訓(xùn)一般是利用晚自習(xí)時(shí)間進(jìn)行的，在培訓(xùn)的過程中，本次競(jìng)賽文字錄入方便我校學(xué)生比較薄弱，雖然在平時(shí)的強(qiáng)化訓(xùn)練期間，他們能用五筆輸入漢字最高達(dá)到80字/分鐘；最低50字/分鐘，但是與其他學(xué)校相比所以這方面拉分比較大。圖文混排方面他們雖然學(xué)的比較好，但由于這次考試圖文混排方便的文字也是要求學(xué)生自己錄入，所以這次學(xué)生三位同學(xué)中只有一個(gè)打得比較好，但由于機(jī)器死機(jī)，致使學(xué)生后面的沒有保存成功。其實(shí)在一開始陪訓(xùn)的時(shí)候，我就經(jīng)常給參加比賽的學(xué)生談話，告訴他們學(xué)會(huì)邊做邊保存，不要打開過多的東西，否則會(huì)使電腦死機(jī)，有時(shí)也向他們講述多參加練習(xí)可以幫助他們掌握操作技能，培養(yǎng)操作能力，擁有這些技能和能力會(huì)對(duì)他們以后的學(xué)習(xí)和工作產(chǎn)生重要影響。通過談話，使學(xué)生樹立了信心，產(chǎn)生了動(dòng)力。

本次大賽存在的問題與差距主要有以下幾個(gè)方面：

1、陪訓(xùn)老師投入的時(shí)間及精力不夠多，特別是在校運(yùn)動(dòng)會(huì)期間也是沖刺階段時(shí)學(xué)生開始松懈。在此期間老師也沒能抽出更多時(shí)間去陪訓(xùn)他們。

2、選手的技能水平與操作速度需要進(jìn)一步提高。

從本次比賽情況來看，我們有的選手在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法完成任務(wù)，技能水平，特別是打字速度有待進(jìn)一步提高。

3、參賽選手的心理素質(zhì)和應(yīng)變能力等方面有待進(jìn)一步提高。

這次比賽有一名學(xué)生機(jī)器有點(diǎn)故障，學(xué)生沒有提出來浪費(fèi)了很多時(shí)間。

4、加強(qiáng)與與其他學(xué)校的交流與學(xué)習(xí)。本次比賽內(nèi)容變化較大，往年的考試排版是最重要的，平時(shí)我們練習(xí)重點(diǎn)是排版部分，而這次考試基本都是以打字為主，包括排版部分中的文字全部要求自己輸入及excel中的也是要求學(xué)生錄入表格，而且在表格方面的錄入題量較大，由于我們的學(xué)生打字較慢，學(xué)生沒有時(shí)間做完。我認(rèn)為如果交流到位，準(zhǔn)備工作會(huì)更加充分。

通過這次比賽，使我認(rèn)識(shí)到：第一、加強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)，特別是在打字方面，要求學(xué)生勤學(xué)勤練，老師多去督足學(xué)生的學(xué)習(xí)。第二、必須對(duì)自己的工作充滿責(zé)任感！凡事不做則已，做則作盡心盡力！。對(duì)于教學(xué)中出現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行溝通和處理，多給有經(jīng)驗(yàn)的老師溝通，向他們學(xué)習(xí)。第三、積極主動(dòng)的去工作。第四、凡事都必須做好充分的準(zhǔn)備。第五、多參與對(duì)外的交流和比賽，積累充分比賽經(jīng)驗(yàn)。第六、做事必須細(xì)心，嚴(yán)格按照相關(guān)的要求去執(zhí)行。

希望通過認(rèn)真總結(jié)，積累比賽經(jīng)驗(yàn)，使下一次的技能競(jìng)賽取得更加滿意的成績(jī)！

楊麗

2015年12月1日

第四篇：office辦公軟件課程學(xué)習(xí)心得體會(huì)（推薦）

辦公 竹銘計(jì)劃· 竹銘計(jì)劃·office軟件

心
我得知 未學(xué)到 了知識(shí)技巧。而且我能夠熟練地 運(yùn)用這些技巧。當(dāng)同 學(xué)知道我有這個(gè)能 力而來 找我?guī)兔r(shí)，我自豪極了。在心里 感謝老師的教誨，感 謝竹銘計(jì)劃給我這 個(gè)機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)。我相 信這 5 周將是我人生 中很有 意義的 5 周。我一直對(duì)電腦 很有興趣，也有一點(diǎn) 了解，但也僅限于聊 天，打游戲，其他的 電腦基礎(chǔ)知識(shí)我一 特 無所知。別是 word 說過。剛開始學(xué)這些 知識(shí)，我感覺很吃 力：老師剛剛講過的 如“首字下沉”.“首 行縮聚”等，過一會(huì) 我就忘 了在哪里找，老師才講過的“插入 藝術(shù)字” 還沒過幾，分鐘，我就又找不到 了。對(duì)此我苦惱極 了。我曾認(rèn)為自己不 是這塊料，也曾想過 放棄，但一想到好不 容易有個(gè)機(jī)會(huì)去提 高自己的能力，好不 容易能實(shí)現(xiàn)自己的 愿望，我終沒有放

當(dāng)

被編入

Office 四班時(shí)，我興 奮極了。由來已久的 愿望終于實(shí)現(xiàn)了。我 開始了我的偉大征 程。5 節(jié)課的學(xué)習(xí)時(shí) 間，我們可能學(xué)不到 很高深的技術(shù)，但我 相信學(xué)到的一定是 有用的，是值得我們 去學(xué)的。每周短短四 個(gè)小時(shí)可能會(huì)比較 少，但對(duì)于熱衷于學(xué)習(xí)的我們就夠了，而 且我覺 得這 5 節(jié)課過 的很充實(shí)。我的確學(xué) 到了很多我以前所

文檔，excel 工作表，棄。每當(dāng)有問題時(shí)，ppt 等，我聽都沒聽 我積極問同桌，問老

辦公 竹銘計(jì)劃· 竹銘計(jì)劃·office軟件

心
師，知 道問題解決。這個(gè)課程僅當(dāng)每周 六下午上半天，于是 我就在課上認(rèn)真聽 講，好好練習(xí)，課后 就 經(jīng)常 借 朋友 的 電腦 知 練習(xí)，道 把這 節(jié) 課的 內(nèi) 容熟 練 掌握 在 為止。我 此，也 感 謝朋 中，我自己是學(xué)到了 友的熱心幫助。都說 很多覺得很有用的，“笨鳥先飛”“勤能，補(bǔ)拙” 我相信自己 程中，我學(xué)會(huì)了把段 知識(shí)。在 Word 的課 符，特殊符號(hào)，學(xué)會(huì) 了怎樣處理頁眉和 圖片，文本框，分隔 的努力 會(huì)有回報(bào)的。事實(shí)也如此，如今我 能夠熟練地操作這 個(gè)辦公 軟件了。在過去的日子 落進(jìn)行編號(hào)；學(xué)會(huì)利 用格式刷;學(xué)會(huì)了進(jìn) 行背景的設(shè)置；學(xué)會(huì) 了怎樣對(duì)字體的修 改；怎樣更好的設(shè)置 版面，讓 w o rd 文檔看 起來更 加 舒

服，更 加容易 讓人接 受；學(xué) 會(huì)了怎 樣插入

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心
頁腳；學(xué)會(huì)怎樣在頁 眉和頁腳中插入相 對(duì)應(yīng)的頁碼。。。這其中有很多是我 不知道的，這個(gè)讓我 在學(xué)的時(shí)候就覺得 很興奮。其中真的有 很多操作細(xì)節(jié)是我 之前在上計(jì)算機(jī)課 的時(shí)候一直不懂而 老師沒有教的，這些 都讓我有一種無比 的幸福感，感覺自己 比其他人學(xué)到了更 在 多，下次的操作中, 我就可以很

好的利 用自己學(xué)到的，也可 以幫助其他同學(xué)解 決一些基本的技術(shù) 這 問題.，樣就可以讓 我學(xué)到的知識(shí)用在 了很好的地方，學(xué)以 在 致用。Excel 的課 程中，我學(xué)會(huì)了如何 利用計(jì)算機(jī)會(huì)更好 的處理 大量的數(shù)據(jù)，如何提高自己處理 數(shù)據(jù)的效率；我學(xué)會(huì) 了 在 Excel 中 充 分 利用這個(gè)軟件中原 本配備的模型，充分 利用這些模型來解 決日常生活中的問 題；學(xué)會(huì)了怎樣制作 一個(gè)引導(dǎo)他人準(zhǔn)確 填寫的表格，能夠讓 自己明白到別人表 格制作的技術(shù)，讓自 己不會(huì)只能羨慕別 人的高超技術(shù)，能夠 實(shí)際操作，自己設(shè)計(jì) 出這樣的表格；學(xué)會(huì) 了 在 Excel 中 插 入 相關(guān)數(shù)據(jù)的圖表；學(xué) 會(huì)了怎樣新建一個(gè) 新的 Excel 工作表； 學(xué)會(huì)了對(duì)數(shù)據(jù)的篩 選與高級(jí)篩選；學(xué)會(huì) 了對(duì)數(shù)據(jù)的排序，學(xué) 會(huì)了繪制表格；學(xué)會(huì) 了進(jìn)行多個(gè)工作表 窗口的并排；這些都 讓我在自己平時(shí)的 學(xué)生工作得到了很 大的用處，幫助我更 好更快地完成工。。作。。在

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心
PowerPoint 課 程中，我學(xué)會(huì)了幻燈 片的插入；學(xué)會(huì)了怎 樣很好的制作一個(gè) 幻燈片的母板；學(xué)會(huì) 了對(duì)幻燈片的動(dòng)畫 制作；學(xué)會(huì)了要怎樣 安排動(dòng)畫的播放才 會(huì)制作出很好的效 果，達(dá)到制作這個(gè)的 用途想要的效果；學(xué) 會(huì)了怎樣更好地處 理插入 圖片和背景； 學(xué)會(huì)了怎樣在幻燈 片中插入相關(guān)數(shù)據(jù) 的圖表；學(xué)會(huì)了怎樣 重新設(shè)置藝術(shù)字，得 到自己想要的藝術(shù) 效果；學(xué)會(huì)了怎樣加 入自己想要的圖形 并在圖案上面編輯 文本；學(xué)會(huì)了怎樣把 幾個(gè)東西進(jìn)行組合 并調(diào)整它們的圖層 關(guān)系，讓圖案的顯示 效果更加好；學(xué)會(huì)了 根據(jù)幻燈片的模型 來設(shè)置幻燈片播放 時(shí)幻燈片進(jìn)入和各 個(gè)部分播放的效。。果。。幻燈片的 制作是我覺得最難 的，因?yàn)橐龅煤檬?很講究功夫的，既要 制作的讓觀看者看 得清晰，讓觀看者看 得舒服，又要做的漂 亮，讓 人眼前一亮； 不能夠制作的太花 俏，不能制作的太清 淡，這些都是值得我 們制作時(shí)認(rèn)真思考 通 的。過 PowerPoint 課程的學(xué)習(xí)，我明白 到要想制作好幻燈 片，除了要掌握基本 的幻燈 片制作技術(shù)，還要多加練習(xí)，要多 多要求自己，要盡量 多嘗試，多實(shí)踐，只 有在多次努力后才 會(huì)把握到制作的力 度，才能夠在漂亮與 清晰中找到一個(gè)平衡點(diǎn)，找到自己制作 幻燈片的感覺；這樣 子我們 一定能夠制

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心
作 出很好 的幻 燈片，讓觀看 者對(duì) 你的努 力成果 給予 肯定。制作幻 燈片是 有難度的，但是我 相信在不斷努力下，我一定會(huì)越做越 好的。5 周很快過去 了，5 節(jié)課也 很快結(jié)束了。在過 去的學(xué)習(xí)中，我

我覺 得自己收獲了很多，不單單是知識(shí)，還有自己做事的堅(jiān)持方面，交流。。方 面，學(xué)習(xí)態(tài)度。。這些 我自己 都有 改進(jìn)，我想這 樣是 很好的，我自己也覺得很開心。感謝林慧強(qiáng)老師，感謝勤工的工作人員，謝謝 你們一 直以來對(duì)我的幫助，真的，很感謝！這個(gè)學(xué) 期的課程要結(jié)束了，離開的時(shí)候竟有 些不舍，不舍老師，不舍同學(xué)，不舍這個(gè)班級(jí)。office4 班就這樣解散了，但我相信在每 個(gè)同學(xué)的心中都存在一個(gè) office4 班，都有一段奮斗的歷程，都 有一段 美好的回憶。

O f f i c e 4 班 學(xué)員 ：

20 11.12.10

第五篇：計(jì)算機(jī)應(yīng)用和Office辦公軟件測(cè)試題

國(guó)培計(jì)劃（2013）短期集中培訓(xùn)——教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋培訓(xùn)

者培訓(xùn)項(xiàng)目玉溪培訓(xùn)點(diǎn)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用和Office辦公軟件測(cè)試題

州市：

單位名稱：

學(xué)員姓名：

選擇題（共計(jì)20題，每題5分，總分100分）

1、在選定了整個(gè)表格之后，若要?jiǎng)h除整個(gè)表格中的內(nèi)容，以下哪個(gè)操作正確（B）A 單擊“表格”菜單中的“刪除表格”命令 B 按Delete鍵 C 按Shift鍵 D 按Esc鍵

2、在Excel2003 中，進(jìn)行分類匯總之前，我們必須對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行（B）

A 篩選 B 排序 C 建立數(shù)據(jù)庫 D 有效計(jì)算

3、在Excel 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域默認(rèn)的字段匯總方式是（C）

A平均值 B 乘積 C 求和 D 最大值

4、下列刪除單元格的方法，正確的是（D）

A 選中要?jiǎng)h除的單元格，按Del鍵 B 選中要?jiǎng)h除的單元格，按剪切按鈕 C 選中要?jiǎng)h除的單元格，按Shift+Del鍵

D 選中要?jiǎng)h除的單元格，使用右鍵菜單中的刪除單元格命

5、在PowerPoint中，為所有幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的、特有的外觀風(fēng)格，應(yīng)運(yùn)用（A）

A 母版 B 自動(dòng)版式 C 配色方案 D 聯(lián)機(jī)協(xié)作

6、在Excel中，工作簿一般是由下列哪一項(xiàng)組成：（C）

A 單元格 B 文字 C 工作表 D 單元格區(qū)域

7、把文本從一個(gè)地方復(fù)制到另一個(gè)地方的順序是：

1、按“復(fù)制”按鈕；

2、選定文本；

3、將光標(biāo)置于目標(biāo)位置；

4、按“粘貼”按鈕；請(qǐng)一組正確的操作步驟：（C）

A 1234 B 1324 C 2134 D 2314

8、在打印對(duì)話框中“頁面范圍”選項(xiàng)卡的“當(dāng)前頁”是專指：（A）

A 當(dāng)前光標(biāo)所在頁 B 當(dāng)前窗口顯示的頁 C 第一頁 D 最后一頁

9、Excel2003中，若選定多個(gè)不連續(xù)的行所用的鍵是（B）

A Shift B Ctrl C Alt D Shift+Ctrl

10、Word 的模板文件的后綴是(C)A dat B xls C dot D doc

11、Excel 2003中，使用“格式”菜單中的“重命名”命令，則下面說法正確的是（A）A 只改變工作表的名稱 B 只改變它的內(nèi)容

C 既改變名稱又改變內(nèi)容 D 既不改變名稱又不改變內(nèi)容

12、Excel 2003中，排序?qū)υ捒蛑械摹斑f增”和“遞減”指的是（B）

A 數(shù)據(jù)的大小 B 排列次序 C 單元格的數(shù)目 D 以上都不對(duì)

13、Excel 2003中，若在工作表中插入一列，則一般插在當(dāng)前列的（A）

A 左側(cè) B 上方 C 右側(cè) D 下方

14、Excel 2003中，在單元格中輸入文字時(shí)，默認(rèn)的對(duì)齊方式是：（A A 左對(duì)齊 B 右對(duì)齊 C 居中對(duì)齊 D 兩端對(duì)齊

15、在Word中，（A）實(shí)際上對(duì)文檔的編輯、排版和打印都將產(chǎn)生影響。A 頁面設(shè)置 B 字體設(shè)置 C 打印預(yù)覽 D 頁碼設(shè)置

16、在Excel中，輸入當(dāng)前時(shí)間可按組和鍵（D）

A Ctrl+； B Shift+； C Ctrl+Shift+； D Ctrl+Shift+：

17、在Excel中，下面關(guān)于分類匯總的敘述錯(cuò)誤的是(D)A 分類匯總前必須按關(guān)鍵字段排序

B 進(jìn)行一次分類匯總時(shí)的關(guān)鍵字段只能針對(duì)一個(gè)字段 C 分類匯總可以刪除，但刪除匯總后排序操作不能撤消 D 匯總方式只能是求和

18、在Word 2003中,下面哪個(gè)視圖方式是默認(rèn)的視圖方式（B）

A 普通視圖 B 頁面視圖 C 大綱視圖 D Web版式視圖

19、關(guān)于MicrosoftPowerPoint2003的設(shè)計(jì)模板，正確的說法是(A)A.它是包含演示文稿樣式的文件 B.它不包含字體的類型和大小 C.幻燈片母版不被包含在設(shè)計(jì)模板中 D.一個(gè)演示文稿只能應(yīng)用一種設(shè)計(jì)模板

20、關(guān)于PowerPoint..幻燈片母版的使用，不正確的是（C）。

A.可以設(shè)置母版中的對(duì)象的動(dòng)畫效果 B.可以修改母版的背景 C.只能使用一個(gè)幻燈片母版 D.可以刪除母版中的對(duì)象）