第一篇：辦公環(huán)境和公共區(qū)域管理辦法

辦公環(huán)境和公共區(qū)域管理辦法

(草案)工作。

(三)負(fù)責(zé)辦公樓安全和公共設(shè)備設(shè)施管理。(四)負(fù)責(zé)公共區(qū)域規(guī)劃，組織環(huán)境衛(wèi)生清潔。

整齊。

(七)廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味物。(八)垃圾筐不定時檢查、清理，保證垃圾不超過容量的2/3。司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。

7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。

8、員工要注重個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。

2、作息時間規(guī)定

上班時間：早8:00 12:0-13:00 下班時間：晚17:30

3、員工上下班實行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出，要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。

6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假，事后補交相關(guān)證明。

7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請，并填寫【請假申請單】，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。

8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班，計發(fā)加班工資及補貼：員

工因工作需要自行要求加班，需向部門主管或經(jīng)理提出申請，準(zhǔn)許后方可加班。

三、衛(wèi)生規(guī)范

1、員工須每天清潔個人工和區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。

2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時清理。

3、員工在公司內(nèi)接待來方客人，事后需立即清理會客區(qū)。

4、辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。

5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。

6、要愛護辦公區(qū)域的花木。

四、工作要求

1、工作時間內(nèi)不應(yīng)該無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、新入職員工的試用期為三個月，員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù)，要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫，作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。

4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會

議室），如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一縏 應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。

5、加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓(xùn)（培訓(xùn)將實行簽到制，出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分）。

6、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失，并參與部門的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

8、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將予以辭退。

10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

11、員工要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應(yīng)及時報告綜合管理部，由公司安排修理。

五、保密規(guī)定

1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

2、管理人員須做好公司條要文件的備份及存樓工作，并

妥善記錄網(wǎng)絡(luò)及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將追究其法律責(zé)任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。

2、員工須尊重上司，按照上司的指導(dǎo)進行工作并主動向上司匯報工作情況。

3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映，聽取意見。

4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。

5、員工不服從上級指揮，目無領(lǐng)導(dǎo)，頂撞上級，而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常動作，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予處理。

6、管理人員應(yīng)團結(jié)互助，努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進行。

7、公司是一個大家庭，員工應(yīng)團結(jié)互助，為公司發(fā)展做出努力。

第二篇：辦公區(qū)域現(xiàn)場管理辦法

辦公區(qū)域現(xiàn)場管理辦法

（討論稿）

第一章 總則

為規(guī)范公司現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生管理，營造良好的辦公環(huán)境，規(guī)范員工的日常工作行為，提高工作效率，樹立企業(yè)形象，特制定本制度。

第二章 適用范圍

本制度適用于所有在集團本部辦公區(qū)域內(nèi)辦公的人員及來辦公區(qū)辦事的本公司人員。

第三章 職責(zé)

一、本制度由集團辦公室負(fù)責(zé)制定、完善，并負(fù)責(zé)組織實施、監(jiān)督考核。

二、各部室主要領(lǐng)導(dǎo)為執(zhí)行本辦法第一責(zé)任人。

三、公共區(qū)域及各部長辦公室衛(wèi)生由集團辦公室委托實業(yè)公司負(fù)責(zé)，個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部室員工自行負(fù)責(zé)。

四、集團辦公室需定期組織人員對各部室的現(xiàn)場管理執(zhí)行情況進行檢查、抽查。對執(zhí)行不力、問題突出的處室要給予通報批評并限期整改。

五、各部門設(shè)立一名兼職現(xiàn)場管理員，負(fù)責(zé)本部門現(xiàn)場管理工作，配合辦公室做好辦公區(qū)域的現(xiàn)場檢查工作。

第四章 管理規(guī)定

一、衛(wèi)生管理

1、愛護公共衛(wèi)生，保持現(xiàn)場整潔。辦公用品集中定置擺放整齊，個人物品應(yīng)放置隱藏處，臺面除辦公用品外，其它物品一律不準(zhǔn)放置。

2、辦公人員在不影響正常辦公秩序的情況下，必須每天9:30前對各自的辦公區(qū)域進行檢查與保潔。

3、公共走道需做到無積塵、無積水、無雜物。

4、辦公室內(nèi)要保持整潔，無衛(wèi)生死角、無雜物，無積塵、無蜘蛛網(wǎng)，物品擺放整齊，辦公室內(nèi)窗臺不放物件，玻璃明亮。

5、會議室內(nèi)窗明幾凈，桌椅擺放有序，窗簾、桌椅無污垢。

6、辦公現(xiàn)場不允許堆放抹布、掃帚、鞋類等物品，不允許在辦公區(qū)域洗、晾衣服。

二、文明辦公

1、著裝要求：上班期間要求穿工作服，長褲或過膝短裙，保持儀表整潔、得體。

2、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，不得在上班時間隨意串崗閑聊，不得睡覺、打盹。

3、工作期間臨時離開辦公室或外出辦事，需跟辦公室就近人員打招呼以明確去向，便于尋找，不打招呼又聯(lián)系不上，視為脫崗。

4、固定電話鈴聲響3聲后，必須接聽，不得出現(xiàn)不接聽電話的情況。各部員工對本部所有的電話均有義務(wù)接聽，不得以不是自己辦公桌上的電話為由而不予以接聽。通話要

使用禮貌用語，語言簡潔明了,不得借談工作為由進行電話長聊，以保持線路暢通。

5、工作期間，辦公區(qū)域內(nèi)手機設(shè)置在振動或靜音狀態(tài)，接電話聲音要小，不得影響其他人員辦公。

6、不準(zhǔn)在辦公室吃飯、吃水果及零食。

7、辦公區(qū)域內(nèi)全面禁煙，特殊情況辦理吸煙證。

三、節(jié)能管理

1、樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉、亂接電線，不允許私自使用電爐、電熱水壺等大功率用電設(shè)備；應(yīng)經(jīng)常對本部門用電設(shè)備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報集團辦公室維修；

2、盡量利用自然光線，在不影響正常辦公的情況下，不開啟照明燈具或減少開啟燈具數(shù)量。做到隨手關(guān)燈、人走燈滅。杜絕長明燈、白晝燈。

3、室內(nèi)空調(diào)運行期間，不得開窗。需要通風(fēng)換氣時，需關(guān)閉空調(diào)，禁止使用空調(diào)開機取暖，禁止開機過夜。

4、打印機、復(fù)印機、掃描儀等用電設(shè)備要隨用隨開，禁止長期待機，下班前關(guān)閉電腦主機和顯示器。

集團辦公室

二〇一六年八月十二日

第三篇：辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法

辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法

為了建立公司辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生清潔工作和保潔工作的責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn)，使公司辦公的環(huán)境衛(wèi)生保持優(yōu)美舒適、整潔有序，特制定本辦法。

第一部分 衛(wèi)生管理責(zé)任劃分

第一條、公司辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由后勤服務(wù)部歸口管理，負(fù)責(zé)聯(lián)系和監(jiān)督保潔員對公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行日常清潔和定期保潔工作，制定衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)公司各部門衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生保潔工作，并定期組織檢查、考核和評比工作。

第二條、公司各部門以辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，按本辦法有關(guān)衛(wèi)生保潔要求負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常保潔工作。公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作由后勤服務(wù)部 負(fù)責(zé)。

第三條、公司員工以個人辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，按本辦法有關(guān)衛(wèi)生保潔要求負(fù)責(zé)個人辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常保潔工作。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由后勤 服務(wù)部負(fù)責(zé)。

第二部分 衛(wèi)生清潔要求 第四條、后勤服務(wù)部嚴(yán)格要求保潔人員按日常保潔細(xì)則執(zhí)行，保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公器具日常清潔整齊，無灰塵，無損壞。

第三部分 衛(wèi)生保潔要求

第五條、公共衛(wèi)生區(qū)域及領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域衛(wèi)生保潔要求

辦公區(qū)域內(nèi)公共衛(wèi)生環(huán)境及領(lǐng)導(dǎo)辦公室由后勤服務(wù)部派指定保潔員進行清潔，具體要求為：

（1）保持辦公樓走廊、樓梯、扶手、周圍區(qū)域等的干凈、舒適。

（2）保證衛(wèi)生間的及時清理、清掃，包括馬桶的定時沖洗。

（3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生于每日清晨清理，保持地面、窗臺、桌面、衛(wèi)生間的干凈整潔，嚴(yán)禁翻看室內(nèi)文件。

第六條、員工個人辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生保潔要求

員工應(yīng)注意保持所在工作區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境的整潔、有序和完好無損，具體要求為：

（1）講究衛(wèi)生、樹立文明意識、凈化環(huán)境，不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟煙頭、口香糖、果皮紙屑等雜物，因值班等特殊需要在辦公室用餐的職工，自覺維護辦公室衛(wèi)生。

（2）愛護公司財產(chǎn)，辦公家具、辦公設(shè)備使用時不允許亂寫亂劃。（3）辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀。

（4）不準(zhǔn)在樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場所吸煙。

（5）文明使用衛(wèi)生間，及時沖洗。嚴(yán)禁往水池、抽水馬桶內(nèi)亂扔垃圾。

（6）參加會議（洽談）結(jié)束后，應(yīng)自覺清理好面前的雜物，放置好自已的座位，必要時要及時通知保潔人員進行清潔，恢復(fù)會議（洽談室）的潔凈。

（7）下班時，應(yīng)整理干凈辦公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有廢棄物品必須投放于清潔袋中。

（8）應(yīng)自覺愛護辦公區(qū)一草一木，不得采折和毀壞綠化花草樹木。

（9）不得在樓內(nèi)向窗外亂潑污水，亂丟雜物。茶腳、垃圾等倒入衛(wèi)生間內(nèi)的塑料箱。

第七條、各部門辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生保潔要求

各部門應(yīng)負(fù)責(zé)保證本部門辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的整潔、有序和完好無損，具體要求為：

（1）負(fù)責(zé)按公司規(guī)定教育和加強本部門人員保護環(huán)境衛(wèi)生的思想意識和行為規(guī)范。

（2）各辦公室堅持每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序。

（3）負(fù)責(zé)本部門共用辦公家具、辦公設(shè)備安全衛(wèi)生使用。

（4）本部門共用的各種書籍、資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀，不隨意堆放物品。

（5）本部門組織會議（洽談）后，應(yīng)負(fù)責(zé)清理遺留的雜物，放置好桌椅，通知保潔人員進行清潔，恢復(fù)會議（洽談室）的潔凈有序。

（6）公司組織（非部門組織）的會議（洽談）后，后勤服務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)清理遺留的雜物，放置好桌椅，通知保潔人員進行清潔，恢復(fù)會議（洽談室）的潔凈有序。

第四部分 衛(wèi)生管理工作要求和有關(guān)獎懲規(guī)定

第八條、后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理工作，按本辦法要求負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔的指導(dǎo)和檢查工作，并有責(zé)任和權(quán)利要求公司各部門、各員工遵循本辦法的執(zhí)行。

第九條、保潔人員每日上班要考勤，后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)按公司考勤規(guī)定對保潔人員進行考核和管理。

第十條、后勤服務(wù)部管理員于每天上班前，巡視檢查公司范圍內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決并進行記錄，并于每月2日前將上月衛(wèi)生檢查情況上報部門負(fù)責(zé)人審核后形成衛(wèi)生通報發(fā)公司各部門，衛(wèi)生通報內(nèi)容按責(zé)任區(qū)域反映上述各項清潔和保潔工作情況，衛(wèi)生評價采用以下標(biāo)準(zhǔn)：

（1）正常：符合各項衛(wèi)生要求；

（2）優(yōu)良：連續(xù)三個月“正?！?；

（3）較差：有一至二項不符合衛(wèi)生要求；

（4）很差：有三項以上不符合衛(wèi)生要求。

衛(wèi)生檢查如有較差或極差情況，應(yīng)注明責(zé)任部門或個人以及衛(wèi)生不符合要求的具體情況。

第十一條、公司各部門、全體人員及保潔人員應(yīng)積極配合和執(zhí)行上述清潔工作及保潔工作，衛(wèi)生考核將作為部門考核和員工考核內(nèi)容之一，模范遵守或有違反行為，將按以下辦法實施管理和獎懲：

（1）公司員工應(yīng)自覺遵守環(huán)境衛(wèi)生，如發(fā)現(xiàn)隨手亂扔果皮、紙屑、煙頭等廢物的，一次考核50元，舉報者給以相應(yīng)的獎勵。

（2）衛(wèi)生評價為“優(yōu)良”部門或個人，將在衛(wèi)生通報上予以表揚，全年“優(yōu)良”部門或個人將評為“優(yōu)秀衛(wèi)生部門”或“優(yōu)秀衛(wèi)生員工”，后勤服務(wù)部將專項提請公司給予一定經(jīng)濟獎勵。

（3）衛(wèi)生檢查為“較差”和“很差”的部門或個人，后勤服務(wù)部管理員當(dāng)面指出不足之處并立即進行改正，不聽從指正者將于本月衛(wèi)生通報中提出批評。

（4）衛(wèi)生檢查連續(xù)三次以上為“較差”和“很差”的部門或個人，將于本月衛(wèi)生通報中提出批評；月通報二次以上“較差”和“很差”的部門和個人，將記入部門考核和個人考核中，試用人員將記入轉(zhuǎn)正考核中，并作為有關(guān)獎金發(fā)放的考核內(nèi)容之一；全年“較差”和“很差”次數(shù)最多的部門和個人，將評為“衛(wèi)生最差部門”和“衛(wèi)生最差員工”，并提請公司于年終獎金中進行一定懲罰減額。

（5）保潔人員的清潔工作不符合公司衛(wèi)生要求的，第一次給予批評，第二次給予警告，第三次責(zé)其所屬公司更換人員。

第四篇：辦公環(huán)境管理辦法

《四川華睿藥業(yè)辦公環(huán)境管理辦法》

一、總則

1．目的：為規(guī)范公司辦公場所的管理，加強辦公設(shè)施、設(shè)備的維護、保養(yǎng)及生活衛(wèi)生的管理，特制定本辦法。

1． 適用范圍：本辦法適用于公司所有辦公場所的管理。

二、分則

1．辦公環(huán)境的管理

1．1公司公共場所（如過道、會議室、洗手間等）的清潔及保潔由行政部負(fù)責(zé)，一般指定專人清理，如無專人負(fù)責(zé)，則由公司行政部酌情安排人員打掃衛(wèi)生。

1．2員工應(yīng)自覺愛護和保持辦公場所的清潔衛(wèi)生。禁止隨地吐痰、亂丟煙頭、雜物，禁止在公共辦公區(qū)抽煙。

1．3清潔標(biāo)準(zhǔn)：地面無污跡、紙屑；辦公桌面干凈無灰塵，文件資料堆放整齊；無人時辦公椅放到位（置于辦公桌下）；電腦及配套設(shè)施表面無污漬、灰塵；電腦桌面無凌亂擺放之紙張；文件柜干凈整潔無灰塵，辦公場所無雜物堆放；窗明幾凈。

2．綠化環(huán)境管理規(guī)定

2．1在辦公區(qū)域布置適宜的綠化植物，提供一個良好的辦公環(huán)境，行政部負(fù)責(zé)公司的綠化管理工作。

2．2為確保植物正常生長，能由各部門自己保養(yǎng)植物自己解決，若不行則由行政部采用租用植物或聯(lián)系專業(yè)的室內(nèi)植物養(yǎng)護公司對植物進行保養(yǎng)。

3．公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定

公司公共場所的設(shè)施設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作由行政部負(fù)責(zé)，各部門對本部門辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進行管理，并保持辦公設(shè)施的完好。

三、罰則

1．員工應(yīng)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，對不符合清潔衛(wèi)生要求的員工罰款？？元

2．任何人不得損壞辦公場所的設(shè)備，若有損壞或遺失，酌情估價賠償。

3．辦公區(qū)域的用電必須做到“人走關(guān)?！?，辦公室的們也必須做到“人走關(guān)門”，違者扣罰相關(guān)區(qū)域所有部門員工個？？元。

四、附則

本管理制度從即日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸公司行政部。

第五篇：公司辦公區(qū)域日常管理辦法

XX公司

辦公區(qū)域日常管理辦法（試行）

第一章 總則

第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)建干凈、整潔的辦公環(huán)境，保證良好的辦公秩序，特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司全體員工。

第二章 員工日常工作行為規(guī)范

第三條 在工作中使用普通話，不得講方言。

第四條 辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

第五條 嚴(yán)禁上班時間玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁等行為。

第六條 嚴(yán)禁上班時間聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時，需在會議室內(nèi)進行。

第七條 公司的電腦、傳真機、復(fù)印機不得用于私人事務(wù)。第八條 員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，嚴(yán)禁堆放在傳真機或復(fù)印機上，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。

第九條 嚴(yán)禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。第十條 員工個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)，禁止擺于椅子后方等位置。

第十一條 除午休、茶歇外的工作時間內(nèi)嚴(yán)禁在辦公區(qū)域食用零食，工作餐用完后應(yīng)將剩余垃圾倒于辦公室外的垃圾桶，避免產(chǎn)生異味。

第十二條 工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第十三條 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度應(yīng)低于辦公桌隔板立面高度。

第十四條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面，隨時保證辦公區(qū)域的干凈、整潔。

第十五條 未經(jīng)綜合管理部同意，嚴(yán)禁私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。

第十六條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時，及時通知綜合管理部，由綜合管理部向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間，做相應(yīng)處理。

第三章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

第十七條 衛(wèi)生管理

（一）公共衛(wèi)生

公司已請專人負(fù)責(zé)打掃，每位員工應(yīng)自覺維護干凈，具體維護措施如下： 1.公用設(shè)備：打印機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機下方柜子的底層最右方，重要文件應(yīng)予以粉碎。

2.會議室：使用后需將桌面整理干凈，文件水杯各自歸位，黑板擦凈，關(guān)閉顯示屏幕等電子設(shè)備，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

3.休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等，水杯使用后置于吧臺下方柜子里，待保潔人員清洗。

4.更衣間：保持地面干凈，將更換衣物整齊掛于衣架上并掛至于更衣柜，除鞋帽、衣物外，不得將食品、易燃易爆危險品存放于更衣柜內(nèi)。

5.地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地亂扔廢棄物等。

（二）工位衛(wèi)生

員工個人工位衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé)整理干凈，需做到： 1.辦公電腦：定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。2.資料：擺放整齊，堆砌高度應(yīng)低于辦公桌隔板立面高度。3.桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

（三）軟環(huán)境

吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

食品：辦公時間嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)食用除茶歇外的食品。第十八條 安全管理

（一）保密、防盜意識

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于設(shè)計商業(yè)機密的報告、決議等文件重點管理，不得隨意泄露。

公司鑰匙：辦公室鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)綜合管理部同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留，嚴(yán)禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。

（二）安全意識

危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈、飲水機，周五下班后，最后離開工作區(qū)的同事負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源（電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)施）。使用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。

第十九條 節(jié)約意識

節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計算機，會議室使用以后要及時關(guān)燈、長時間無人的辦公室要關(guān)燈。

節(jié)約用紙：使用打印機時，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，如非必須盡量雙面打印，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機下方柜子的底層最右方，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

第四章 附則

第二十條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司綜合管理部執(zhí)行。第二十一條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條 本制度自發(fā)布之日起試行。