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      辦公區(qū)域安全管理制度

      時間:2019-05-14 15:31:30下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《辦公區(qū)域安全管理制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公區(qū)域安全管理制度》。

      第一篇:辦公區(qū)域安全管理制度

      辦公區(qū)域安全管理制度

      第一章 總則

      第一條:為加強公司辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本著“預防為主,杜絕隱患”的原則,制定本制度。

      第二條:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

      第三條:行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負責部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理;各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。

      第四條:本制度適用于日通國際物流(中國)有限公司廈門分公司。

      第二章:消防安全管理

      第五條:辦公室不定期組織消防安全學習,開展多種形式的消防安全宣傳教育。

      第六條:辦公區(qū)域內各類設施安裝、擺放應按照消防法規(guī)和消防部門的規(guī)定,需同時滿足日常辦公及消防安全的要求,協(xié)調物業(yè)對消防設施設備的配置情況進行定期檢查,確保消防栓、滅火器具、煙感探頭等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。

      第八條:辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。第九條:對司內員工進行高層樓宇消防逃生及緊急處置方案培訓。

      第三章 防盜安全管理

      第十條:公司辦公區(qū)域內安裝門禁系統(tǒng),定期協(xié)調物業(yè),確保辦公區(qū)域內攝像監(jiān)控設備正常運轉。

      第十一條:員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門。

      公司各獨立部室大門鑰匙分別由部門及總裁辦保管,其中個人所持鑰匙如有遺失,應及時報告總裁辦,總裁辦根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制;同時總裁辦對所有鑰匙進行備案并封存,如遇突發(fā)情況領取使用,需經(jīng)得部門負責人及總裁辦主任批準方可執(zhí)行。

      第十二條:司外人員禁止獨自進入辦公區(qū)域,如因工作需要,需由相關業(yè)務對接人陪同辦理事宜。

      第十三條:財務部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應控制在規(guī)定范圍內。第十四條公司印鑒、證照等物品由總裁辦專人負責,財務專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫用章申請表。

      第十五條公司車輛每日停放于地庫后,檢查關窗鎖門,車內不存放貴重物品。

      第四章用電安全管理

      第十六條:公司公共區(qū)域、各部室應根據(jù)配電容量配置辦公設施設備。第十七條:

      第十八條:除辦公設備以外的電力設施設備的維修(強電)應聯(lián)系物業(yè),公司人員不得擅自維修。第十九條:

      第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線,不得擅自使用阻絲類電熱器具;下班時應切斷辦公設備電源、空調等公共耗電設施。

      第五章相關事項

      第二十二條:值班人員負責下班后的安全防范工作,下班時如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日員工下班后,應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如遇加班,應與來司人員做好交接及安全防范提示工作,發(fā)現(xiàn)情況應及時向總裁辦報告處理。

      第二篇:辦公區(qū)域安全管理制度

      ************公司

      **** [2010] QG *號

      辦公區(qū)域安全管理制度

      為規(guī)范公司辦公場所防護管理,確保公司財產(chǎn)、資料、物品等安全,保持良好的工作環(huán)境,制定本制度。

      一、部門經(jīng)理是部門第一安全責任人;共用設施的安全責任部門為行政部。

      二、部門辦公室鑰匙由各部門指定專人保管,行政部登記在冊,如有遺失,應及時報告,根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制,由此產(chǎn)生的費用由責任人承擔。

      三、遵守工作紀律,工作時間內,禁止串崗或大聲喧嘩,不得追逐打鬧、吵架斗毆。

      四、辦公室衛(wèi)生清掃整理后,員工要注意保持個人辦公區(qū)域整齊潔凈,并自覺維護辦公室衛(wèi)生。嚴禁在辦公室內亂扔紙屑,隨地吐痰,嚴禁從窗口向外丟棄任何物品。

      五、嚴禁攜帶易燃、易爆和腐蝕性物品進入公司,保證辦公室內無明火,吸煙必須到吸煙區(qū)。

      六、未經(jīng)批準,不得使用其他部門的電腦,不能索取、打印、復印其他部門的資料。

      七、嚴守公司機密,不泄露本公司經(jīng)營狀況和產(chǎn)品的原始技術數(shù)據(jù),不泄露關于客戶的任何資料,不泄露公司其他保密資料。

      八、辦公室內不得留宿,確因工作加班需滯留的,須按《考勤管理制度》報批。

      九、下班離開之前,要檢查門戶、電器開關及辦公設備的使用情況,每個員工做到并做好關閉電腦(主機、顯示器等)電源、關空調、關復印機、關飲水機、關插板電源、關抽屜文件柜具、關燈、關門、鎖門等各項工作(自動傳真除外),完成本崗位使用設備安全防護并有義務維護公司相關財、物安全。

      各部門當因工作所需,在下班后繼續(xù)使用辦公設備或產(chǎn)品機具的,如測試、老化、接收、整理數(shù)據(jù)等,無法關機、關電源時必須在行政部做好登記(產(chǎn)品部老化室除外)。

      十、各部門經(jīng)理應認真配合、督促本部門員工遵守本制度、嚴格執(zhí)行。對于違反本制度的行為,經(jīng)查實后,公司將會根據(jù)違反情況給予包括公開批評、記過及罰款等形式的處罰,部門經(jīng)理將承擔一定責任。

      十一、本制度由公司質量管理部負責解釋,從公布之日起至2010年12月31日試行,2011年1月1日正式執(zhí)行。

      工會主席:總裁:

      二0一0年十月二十八日

      主題詞:辦公區(qū)域安全制度

      抄送:行政部,研發(fā)中心,營銷中心,采購部,產(chǎn)品部,人力資源部,財務部。

      執(zhí)行部門:行政部監(jiān)督部門:質量管理部

      第三篇:公司辦公區(qū)域安全管理制度

      辦公區(qū)域安全管理制度

      第一章 總則

      第一條:為加強公司辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本著“預防為主,杜絕隱患”的原則,制定本制度。

      第二條:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

      第三條:行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負責部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理;各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。

      第四條:本制度適用于公司總部。

      第二章:消防安全管理

      第五條:辦公室不定期組織消防安全學習,開展多種形式的消防安全宣傳教育。

      第六條:辦公室應按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設施設備的配置情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。

      第七條:辦公室應對消防設施設備的性能情況經(jīng)常進行檢查,確保消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。

      第八條:辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。第九條:發(fā)生火情應立即采取相應措施。

      第三章 防盜安全管理

      第十條:公司辦公室安裝防盜裝置,門禁系統(tǒng)。

      第十一條:員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門。

      第十二條:會議室由行政管理部專人負責管理,保持設施設備的齊全。

      第十三條:財務人員外出存取大額現(xiàn)金時,應不少于二人;財務部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應控制在規(guī)定范圍內。

      第十四條公司印鑒由行政管理部專人負責,財務專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫明細表。

      第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門,車內不宜存放貴重物品。

      第四章用電安全管理

      第十六條:公司辦公區(qū)域應根據(jù)配電容量配置設施設備,并留有余地。

      第十七條:員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

      第十八條:除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業(yè)管理人員負責,公司人員不得擅自維修。

      第十九條:維修人員在維修各類電力設備時,應嚴格按照安全操作規(guī)程操作。第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設備、電風扇及各類辦公電器的電源。

      第五章相關事項

      第二十二條:值班人員負責下班后的安全防范工作,下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負責節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應及時向行政管理部人員報告處理。

      第二十三條:辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

      第二十四條:各類安全問題由行政管理部根據(jù)原因、性質、后果、責任等因素負責處理,必要時向公司總經(jīng)理報告。

      第四篇:辦公區(qū)域安全管理制度

      辦公區(qū)域安全管理制度

      第一章 總則

      第一條:為加強公司辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本著“預防為主,杜絕隱患”的原則,制定本制度。

      第二條:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

      第三條:行政人事中心為公司辦公區(qū)域安全管理的負責部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理;各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。

      第四條:本制度適用于陜西明珠園林綠化工程有限公司西安總部。

      第二章:消防安全管理

      第五條:辦公室不定期組織消防安全學習,開展多種形式的消防安全宣傳教育。

      第六條:辦公室應按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設施設備的配置情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。

      第七條:辦公室應對消防設施設備的性能情況經(jīng)常進行檢查,確保消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。第八條:辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。第九條:發(fā)生火情應立即采取相應措施。

      第三章 防盜安全管理

      第十條:公司辦公室安裝防盜裝置,門禁系統(tǒng)。

      第十一條:員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門。

      第十二條:會議室由行政人事中心專人負責管理,保持設施設備的齊全。

      第十三條:財務人員外出存取大額現(xiàn)金時,應不少于二人;財務部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應控制在規(guī)定范圍內。

      第十四條公司印鑒由行政人事中心專人負責,財務專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫明細表。

      第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門,車內不宜存放貴重物品。

      第四章用電安全管理

      第十六條:公司辦公區(qū)域應根據(jù)配電容量配置設施設備,并留有余地。

      第十七條:員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

      第十八條:除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業(yè)管理人員負責,公司人員不得擅自維修。

      第十九條:維修人員在維修各類電力設備時,應嚴格按照安全操作規(guī)程操作。

      第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設備、電風扇及各類辦公電器的電源。

      第五章相關事項

      第二十二條:值班人員負責下班后的安全防范工作,下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負責節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應及時向行政人事中心人員報告處理。

      第二十三條:辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

      第二十四條:各類安全問題由行政人事中心根據(jù)原因、性質、后果、責任等因素負責處理,必要時向公司總經(jīng)理報告。

      第五篇:辦公區(qū)域管理制度

      辦公區(qū)域管理制度

      第一章 總則

      第一條 為加強公司日常辦公秩序的管理,發(fā)揚員工的主人翁精神,節(jié)能降耗的同時創(chuàng)造一

      個安全、整潔和良好的工作環(huán)境,樹立優(yōu)秀的企業(yè)形象,特制定本制度。

      第二條 適用范圍:本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

      第二章辦公區(qū)域內各項管理的具體規(guī)定

      第三條 水電使用規(guī)定

      1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗;

      2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(或因故外出)

      應將電腦關閉。下班時務必關閉電腦,檢查總電源;下班后不安規(guī)定關閉電腦的,將給予

      20元的愛心捐款。

      3.員工下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工(或值班人員)應仔

      細巡查,關閉辦公場所、走廊等區(qū)域電燈;

      4.在用完接待室、會議室的情況下,應關閉室內的照明、空調,如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定執(zhí)行者,將

      給予20元的愛心捐款。

      第四條 空調使用規(guī)定

      1.下班后,各空調區(qū)域最后一個離開的員工,應自覺關閉各自辦公區(qū)域的空調。以杜絕浪費。特別是最后離開公司的員工(或值班人員)應仔細巡查;

      第五條 辦公耗材使用規(guī)定

      1.復印、打印時須本著節(jié)約原則,非重要文件應考慮使用二次紙復印或雙面復印;

      2.除工作需要的資料可復印打印掃描外,禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予50元的愛心捐款。

      3.每位員工均有義務和責任對辦公耗材的合理使用和維護,若發(fā)現(xiàn)有異常及時報備行政人

      員。

      第六條 辦公資產(chǎn)使用規(guī)定

      1.不允許在公共區(qū)域的墻面、桌子椅子上亂刻亂畫和其它破壞公司財物的行為;

      2.個人使用的電腦,其日常管理工作由使用人負責,電腦被認為損壞或管理不善丟失,由使

      用人按折舊價格賠償。

      3.電腦維修工作由網(wǎng)絡管理員負責。違反規(guī)定擅自拆機、維修電腦者,對電腦造成的損壞,按折舊價賠償。

      4.不得私自移動、挪用辦公區(qū)域內的設施設備,如有需要向行政人員報備。

      第七條 員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

      1.尊重保潔人員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

      2.有責任和義務保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,保持地毯的清潔無污漬;

      3.不在廁所、洗手槽亂扔垃圾、飯菜、茶渣,防止堵塞管道,污濁外流;

      4.各部門的辦公區(qū)域內,對外的窗戶在下班后或下雨時,必須保持關閉。各部門應指定專門

      人員負責,公共區(qū)域由人力資源部負責;

      5.杜絕往花卉中倒茶水、扔煙頭,員工有責任愛護和維護我們的綠植。

      第八條 保持辦公環(huán)境安靜、整潔

      1.不在辦公區(qū)域內抽煙、化妝、吃飯,不得大聲喧嘩,不準嬉戲打鬧;

      2.桌面只可擺放電話、電腦設備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時存放于文件架內或擺放有序、整齊美觀;

      3.長時間離開辦公桌時,不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;

      4.離開辦公桌,應隨手將椅子推進桌子下面,隨時保持辦公區(qū)域的整潔有序。

      第九條 鑰匙管理規(guī)定

      1.獨立辦公室鑰匙由使用人(或其委托人)管理;公共辦公室鑰匙由負責人指定專人管理;會議室的鑰匙由人力資源部管理;

      2.公司25、26入戶門鑰匙,每日值班人員負責輪流保管,行政人員有鑰匙備留;

      3.重要場所鑰匙不允許私自配置,如工作需要,應提交行政人員配置并做好登記;

      4.若每日或周末有員工需要加班,人力資源部的值班人員須把鑰匙轉給他人,并在《鑰匙交接表》上予以記錄,否則產(chǎn)生的不良后果,由雙方承擔。

      第十條 來訪管理

      1.凡是外來人員進入公司,行政前臺在禮貌的詢問來由后指引來賓到等待區(qū)靜候,并及時通知相關部門人員;

      2.相關部門人員需要接待訪客時,應在制定的洽談室、會客區(qū)等場所會談,嚴禁將來訪人員帶入工作區(qū);

      3.違反規(guī)定擅自將來訪人員帶入辦公區(qū)者,將給予50元的愛心捐款,給公司造成不良后果或者經(jīng)濟損失時,必須做出同等價值賠償。

      4.由于行政前臺工作失職,導致外來人員擅自闖入辦公區(qū)者,將給予50元的愛心捐款;給公司造成不良后果或者經(jīng)濟損失時,必須做出同等價值賠償。

      第十一條 電話管理

      1.各部門均要使用標準的企業(yè)電話術語,尤其是前臺總機,無論是內線外線只要電話響起的三聲之內,必須接聽電話,并報以熱情的標準電話術語;即:您好,歡迎致電企商;

      2.工作區(qū)的座機由使用人管理,共同的座機由共同使用人管理。座機上發(fā)生的非正常費用,由使用人或共同使用人負責;

      3.禁止使用辦公電話撥打聲訊臺電話和私人電話,違者一經(jīng)查實,除補交話費外,另給予話費一倍罰款。

      第三章其它規(guī)定

      第十二條 以上行為的檢查者為人力資源部及質量監(jiān)察部,檢查部門有權依據(jù)該制度對不良行為做出相應的處罰。

      第十三條 員工需提高節(jié)流開源的意識,互相監(jiān)督,對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對公司電、暖、資產(chǎn)的管理提出合理的建設性意見。

      辦公區(qū)域管理制度

      一、總則

      1、目的為規(guī)范工作區(qū)管理,確保工作區(qū)安全、整潔和良好的工作秩序,特制定本制度。

      2、適用范圍

      本制度適用于所有辦公區(qū)、前臺接待、大廳等工作區(qū)域的管理。

      二、分則

      3、空調管理

      a.空調的適用溫度夏季為:溫度30攝氏度以上;冬季為:溫度5攝氏度以下。在沒達到此

      溫度標準時,辦公區(qū)不允許開空調(接待重要客戶和來賓期間除外)。違反上述規(guī)定將予以責任人50元/次罰款。

      b.啟用空調應本著節(jié)約的原則,并由啟用人負責空調的關閉??照{啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上,應關閉空調。屬公共區(qū)域的空調,啟用人先離開時應委托另外人員負責空調的關閉。違反上述規(guī)定,導致空調未關,對啟用人予以100元/次罰款。

      4、門窗管理

      員工外勤或下班離開工作區(qū)域,應關好辦公室門窗。屬公共辦公區(qū)域的崗位,原則上由最后下班的員工負責對公共辦公區(qū)域的門、窗關閉鎖好。如果公共辦公區(qū)域已指定值勤人員,則由值勤人員負責對該公共辦公區(qū)域的門、窗關閉鎖好。違反上述規(guī)定未關門的,將予以100元/次罰款;未關窗戶的,將予以50元/次罰款。

      5、電腦管理

      a.個人使用的電腦,其日常管理工作由使用人負責。電腦被人為損壞或管理不善丟失,由使用人按折舊價格賠償。

      b.電腦使用人員應加密管理好重要的文件和資料,必要時應備份。

      c.外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上,應關閉電腦主機和顯示器。違反規(guī)定未關主機的或顯示器的,將予以20元/次罰款。

      d.電腦維修工作由網(wǎng)絡管理員負責。違反規(guī)定擅自拆機、維修電腦的,將予以50元/次罰款;擅自拆機、維修電腦造成電腦損壞的,按折舊價賠償。

      6、照明管理

      工作、教學期間,應多采用自然光。如工作區(qū)光線不足或遇陰雨天氣,應本著節(jié)約用電的原則啟用照明電器。啟用人負責照明電器的關閉。啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上,應關閉照明電器。屬公共區(qū)域的照明電器,啟用人先離開時應委托另外人員負責照明電器的關閉。違反上述規(guī)定,導致照明電器未關,對啟用人予以20元/次罰款。

      7、復印機、打印機和傳真機管理

      配置復印機、打印機和傳真機的工作區(qū),由該工作區(qū)負責人指定專人對其進行日常管理。管理員下班離開工作區(qū)時,除傳真機不關外,復印機和打印機應關閉。對下班離開工作區(qū)未關閉復印機、打印機的,將予以每臺20元/次罰款。

      8、用水管理

      使用飲用水或自來水后,使用人應及時關閉水源,防止水濺到地面或造成不必要的浪費。如廁沖洗應人離開時關閉水源。發(fā)現(xiàn)水源設備損壞應及時通知維修人員。

      9、鑰匙管理

      a.獨立辦公室鑰匙由使用人(或其委托人)管理;公共辦公室鑰匙由負責人指定專人管理;會議室的鑰匙由行政部管理。

      b.重要場所鑰匙不允許私自配置,如工作需要,應提交行政部統(tǒng)一配置并做好登記。

      10、辦公用品管理

      公司各級員工可根據(jù)工作需要按月向行政助理申領適量的個人辦公用品。辦公用品使用時應擺放整齊,以保持桌面整潔、干凈。

      11、環(huán)境管理

      a.不允許在公共辦公區(qū)內吸煙。違反規(guī)定的,將予以20元/次罰款。

      b.不允許向室外扔垃圾。違反規(guī)定的,將予以20元/次罰款。

      c.不允許在工作區(qū)域的墻面、桌子板凳上亂刻亂畫和其它破壞公司財物的行為。違反規(guī)定的,除對損壞的財物按折舊價格賠償外,將予以50元/次罰款。

      d.不允許在工作區(qū)大聲喧嘩、說臟話,影響其他人辦公。違反規(guī)定的,將予以50元/次罰款。

      e.不允許在工作區(qū)隨地吐痰、亂扔垃圾。違反規(guī)定的,將予以30元/次罰款。

      12、衛(wèi)生管理

      工作區(qū)內的公共衛(wèi)生原則上由保潔員管理,對無保潔員管理的場所或保潔員不能及時發(fā)現(xiàn)垃圾的場所,使用人或發(fā)現(xiàn)人有責任維護場所衛(wèi)生,如遇到實在難以處理的清潔問題,應及時通知相關專業(yè)人員。

      嚴禁將煙頭、煙盒、大件紙團等扔到如廁器具內,違者責令清理并罰款30元/次。

      13、來訪管理

      來賓接待,統(tǒng)一由行政部負責;工作關聯(lián)客戶接待,由關聯(lián)人負責;私訪人員接待,由被訪人負責,但工作時間內一般不允許接待私訪人員,應在前臺接待大廳等待。

      對工作上的關聯(lián)客戶原則上不允許在公共辦公區(qū)接待,需要接待時,應在會議室內接待。不允許來訪人員擅自參觀工作區(qū)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應引導其離開,以確保公司安全。

      14、電話管理

      a.手機須每天8:00至21:30保持開通狀態(tài)(含節(jié)假日)。授課或參加重要會議期間手機允許暫時關閉,但授課或會議結束后要及時開通手機。因特殊情況不能及時接聽的公司電話,在特殊情況消除后應及時回電話。違反規(guī)定,扣10元/次。

      b.工作區(qū)的座機由使用人管理,共用的座機由共同使用人管理。座機上發(fā)生的非正常費用,由使用人或共同使用人負責。

      禁止使用辦公電話拔打聲迅臺電話和私人電話,違者一經(jīng)查實,除補交話費外,另給予話費一倍罰款。

      15、安全管理

      工作區(qū)的日常安全工作由負責人負責該工作區(qū)的安全管理工作。

      公司各級員工均有責任維護好工作區(qū)的安全,一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患,應及時向有關部門反映。如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時予以制止,情況嚴重時應通知保安、本部門領導和報警。

      16、其它管理

      a.除非得到管理部門負責人批準,否則不允許在工作區(qū)使用大功率自帶電器。員工外勤或下班離開工作區(qū)應關閉自帶的所有電器。違反規(guī)定的,將予以50元/次罰款。

      b.辦公室內的熱水器等電器,由最后下班的員工關閉。違反規(guī)定的,將予以20元/次罰款。

      17、本制度自公布之日起施行,本制度由行政部負責解釋。

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