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浙江大東南包裝股份有限公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度
(2009 年7月5日四屆一次董事會制訂)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范浙江大東南包裝股份有限公司(以下簡稱“公司”)重大信息內(nèi)部報(bào)告行為,促進(jìn)公司依法規(guī)范運(yùn)作,切實(shí)維護(hù)公司和廣大投資者的合法權(quán)益,建立公司信息披露報(bào)告制度,規(guī)范公司信息披露行為,依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《浙江大東南包裝股份有限公司章程》、《浙江大東南包裝股份有限公司信息披露管理制度》以及國家發(fā)布的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度是指當(dāng)出現(xiàn)、發(fā)生或即將發(fā)生可能對公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的情形或事件時(shí),按照本制度規(guī)定負(fù)有報(bào)告義務(wù)的有關(guān)人員和公司,應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將相關(guān)信息向董事長和董事會秘書報(bào)告的制度。
第三條 本制度所稱“內(nèi)部信息報(bào)告義務(wù)人”包括:
(一)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、各部門負(fù)責(zé)人;
(二)公司控股子公司、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;
(三)公司派駐參股公司的董事、監(jiān)事和高級管理人員;
(四)公司控股股東和實(shí)際控制人;
(五)持有公司5%以上股份的其他股東;
(六)公司各部門及其他對公司重大事件可能知情的人士。第四條 本制度適用于公司、全資子公司、控股子公司及參股公司。
第二章 重大信息的內(nèi)容 第五條 公司重大信息包括但不限于公司及公司下屬分支機(jī)構(gòu)或全資子公司、控股子公司、參股公司出現(xiàn)、發(fā)生或即將發(fā)生的以下內(nèi)容及其持續(xù)變更進(jìn)程:
(一)擬提交公司董事會、監(jiān)事會審議的事項(xiàng);
(二)各子公司召開董事會、監(jiān)事會、股東大會(包括變更召開股東大會日期的通知)并作出決議;
(三)公司各部門或各子公司發(fā)生或擬發(fā)生以下重大交易事項(xiàng),包括:
1、購買或出售資產(chǎn);
2、對外投資(含委托理財(cái)、委托貸款等);
3、提供財(cái)務(wù)資助;
4、提供擔(dān)保;
5、租入或租出資產(chǎn);
6、簽訂管理方面的合同(含委托經(jīng)營、受托經(jīng)營等);
7、贈與或受贈資產(chǎn);
8、債權(quán)、債務(wù)重組;
9、研究與開發(fā)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移;
10、簽訂許可使用協(xié)議;
11、深圳證券交易所認(rèn)定的其他交易事項(xiàng)。
上述購買、出售的資產(chǎn)不含購買原材料、燃料和動(dòng)力,以及出售產(chǎn)品、商品等與日常經(jīng)營相關(guān)的資產(chǎn),但資產(chǎn)置換中涉及購買、出售此類資產(chǎn)的,仍包含在內(nèi)。
公司發(fā)生的上述交易達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露:
1、交易涉及的資產(chǎn)總額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的10%以上,該交易涉及的資產(chǎn)總額同時(shí)存在賬面值和評估值的,以較高者作為計(jì)算數(shù)據(jù);
2、交易標(biāo)的在最近一個(gè)會計(jì)年度相關(guān)的主營業(yè)務(wù)收入占公司最近一個(gè)會計(jì)年度經(jīng)審計(jì)主營業(yè)務(wù)收入的10%以上,且絕對金額超過1000萬元;
3、交易標(biāo)的在最近一個(gè)會計(jì)年度相關(guān)的凈利潤占公司最近一個(gè)會計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤的10%以上,且絕對金額超過100萬元;
4、交易的成交金額(含承擔(dān)債務(wù)和費(fèi)用)占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的10%以上,且絕對金額超過1000萬元;
5、交易產(chǎn)生的利潤占公司最近一個(gè)會計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤的10%以上,且絕對金額超過100萬元。
上述指標(biāo)計(jì)算中涉及的數(shù)據(jù)如為負(fù)值,取其絕對值計(jì)算。公司在十二個(gè)月內(nèi)發(fā)生的交易標(biāo)的相關(guān)的同類交易,應(yīng)按照累計(jì)計(jì)算的原則適用上述披露標(biāo)準(zhǔn)。
(四)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng):
1、簽署第(三)項(xiàng)規(guī)定的交易事項(xiàng);
2、購買原材料、燃料、動(dòng)力;
3、銷售產(chǎn)品、商品;
4、提供或接受勞務(wù);
5、委托或受托銷售;
6、與關(guān)聯(lián)人共同投資;
7、其他通過約定可能造成資源或義務(wù)轉(zhuǎn)移的事項(xiàng); 發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告:
1、公司與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易金額在30萬元以上的關(guān)聯(lián)交易;
2、公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易金額在300萬元以上,且占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對值0.5%以上的關(guān)聯(lián)交易;
3、公司與關(guān)聯(lián)人發(fā)生的交易(公司獲贈現(xiàn)金資產(chǎn)和提供擔(dān)保除外)金額在3000萬元以上,且占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對值5%以上的關(guān)聯(lián)交易。
公司在連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)發(fā)生的交易標(biāo)的相關(guān)的同類關(guān)聯(lián)交易,經(jīng)累計(jì)計(jì)算達(dá)到上述款項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的,適用上述報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)。
(五)訴訟和仲裁事項(xiàng):
1、公司發(fā)生的重大訴訟、仲裁事項(xiàng)涉及金額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對值10%以上,且絕對金額超過1000萬元的;
2、連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)發(fā)生的訴訟和仲裁事項(xiàng)涉案金額累計(jì)達(dá)到前款所述標(biāo)準(zhǔn)的,適用該條規(guī)定。
(六)其它重大事件:
1、變更募集資金投資項(xiàng)目;
2、業(yè)績預(yù)告和盈利預(yù)測的修正;
3、利潤分配和資本公積金轉(zhuǎn)增股本;
4、股票交易異常波動(dòng)和澄清事項(xiàng);
5、可轉(zhuǎn)換公司債券涉及的重大事項(xiàng);
6、公司證券發(fā)行、回購、股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃等有關(guān)事項(xiàng);
7、公司及公司股東發(fā)生承諾事項(xiàng)。
(七)重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng):
1、發(fā)生重大虧損或者遭受重大損失,單次損失在100萬元以上;
2、發(fā)生重大債務(wù)、未清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)或重大債權(quán)到期未獲清償,金額達(dá)100萬元以上;
3、可能依法承擔(dān)的重大違約責(zé)任或大額賠償責(zé)任,金額在100萬元以上;
4、計(jì)提大額資產(chǎn)減值準(zhǔn)備;
5、股東大會、董事會決議被法院依法撤銷;
6、公司決定解散或被有權(quán)機(jī)關(guān)依法責(zé)令關(guān)閉;
7、公司預(yù)計(jì)出現(xiàn)資不抵債(一般指凈資產(chǎn)為負(fù)值);
8、主要債務(wù)人出現(xiàn)資不抵債或進(jìn)入破產(chǎn)程序,公司對相應(yīng)債權(quán)未提取足額壞賬準(zhǔn)備;
9、主要資產(chǎn)被查封、扣押、凍結(jié)或被抵押、質(zhì)押;
10、主要或全部業(yè)務(wù)陷入停頓;
11、公司因涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查,或受到重大行政、刑事處罰;
12、公司董事、監(jiān)事、高級管理人員因涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查或采取強(qiáng)制措施及出現(xiàn)其他無法履行職責(zé)的情況;
13、深圳證券交易所或者公司認(rèn)定的其他重大風(fēng)險(xiǎn)情況。
(八)重大變更事項(xiàng):
1、變更公司名稱、股票簡稱、公司章程、注冊資本、注所、主要辦公地址和聯(lián)系電話等;
2、經(jīng)營方針和經(jīng)營范圍發(fā)生重大變化;
3、變更會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì);
4、董事會通過發(fā)行新股或其他再融資方案;
5、中國證監(jiān)會發(fā)行審核委員會對公司發(fā)行新股或者其他再融資申請?zhí)岢鱿鄳?yīng)的審核意見;
6、公司董事長、總經(jīng)理、董事(含獨(dú)立董事)、或三分之一以上的監(jiān)事提出辭職或發(fā)生變動(dòng);
7、生產(chǎn)經(jīng)營情況、外部條件或生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生重大變化(包括產(chǎn)品價(jià)格、原材料采購、銷售方式、主要供貨商或客戶發(fā)生重大變化等);
8、訂立重要合同,可能對公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響;
9、新產(chǎn)品的研制開發(fā)或獲批生產(chǎn);
10、新發(fā)明、新專利獲得政府批準(zhǔn);
11、新頒布的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、政策可能對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響;
12、聘任、解聘為公司審計(jì)的會計(jì)師事務(wù)所;
13、法院裁定禁止控股股東轉(zhuǎn)讓其所持股份;
14、獲得大額政府補(bǔ)貼等額外收益,轉(zhuǎn)回大額資產(chǎn)減值準(zhǔn)備或發(fā)生可能對公司資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益或經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的其他事項(xiàng);
15、深圳證券交易所或公司認(rèn)定的其他情形。
第六條 公司控股股東或?qū)嶋H控制人發(fā)生或擬發(fā)生變更,公司控股股東應(yīng)在就該事項(xiàng)達(dá)成意向后及時(shí)將該信息報(bào)告公司董事長、董事會秘書,并持續(xù)報(bào)告變更的進(jìn)程。如出現(xiàn)法院裁定禁止公司控股股東轉(zhuǎn)讓其持有的公司股份情形時(shí),公司控股股東應(yīng)在收到法院裁定后及時(shí)將該信息報(bào)告公司董事長和董事會秘書。
第七條 持有公司5%以上股份的股東在其持有的公司股份出現(xiàn)被質(zhì)押、凍結(jié)、司法拍賣、托管或設(shè)定信托的情形時(shí),該股東應(yīng)及時(shí)將有關(guān)信息報(bào)告公司董事長和董事會秘書。
第三章 重大信息內(nèi)部報(bào)告程序
第八條 公司各部門及各下屬公司應(yīng)在重大事件最先觸及下列任一時(shí)點(diǎn)后,及時(shí)向公司董事會秘書預(yù)報(bào)本部門負(fù)責(zé)范圍內(nèi)或本下屬公司可能發(fā)生的重大信息:
(一)部門或下屬公司擬將該重大事項(xiàng)提交董事會或者監(jiān)事會審議時(shí);
(二)有關(guān)各方就該重大事項(xiàng)擬進(jìn)行協(xié)商或者談判時(shí);
(三)部門、子公司負(fù)責(zé)人或者子公司董事、監(jiān)事、高級管理人員知道或應(yīng)當(dāng)知道該重大事項(xiàng)時(shí)。
第九條 公司各部門及各子公司應(yīng)按照下述規(guī)定向公司董事會秘書或證券事務(wù)代表報(bào)告本部門負(fù)責(zé)范圍內(nèi)或本公司重大信息事項(xiàng)的進(jìn)展情況;
(一)董事會、監(jiān)事會或股東大會就重大事件作出決議的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告決議情況;
(二)公司就已披露的重大事件與有關(guān)當(dāng)事人簽署意向書或協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告意向書或協(xié)議的主要內(nèi)容;上述意向書或協(xié)議的內(nèi)容或履行情況發(fā)生重大變更或者被解除、終止的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告變更或者被解除、終止的情況和原因;
(三)重大事件獲得有關(guān)部門批準(zhǔn)或被否決的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告批準(zhǔn)或否決情況;
(四)重大事件出現(xiàn)逾期付款情形的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告逾期付款的原因和相關(guān)付款安排;
(五)重大事件涉及主要標(biāo)的尚待交付或過戶的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)交付或過戶事宜;超過約定交付或者過戶期限三個(gè)月仍未完成交付或者過戶的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告未如期完成的原因、進(jìn)展情況和預(yù)計(jì)完成的時(shí)間,并在此后每隔三十日報(bào)告一次進(jìn)展情況,直至完成交付或過戶;
(六)重大事件出現(xiàn)可能對公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的其他進(jìn)展或變化的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告事件的進(jìn)展或變化情況。
第十條 按照本制度規(guī)定負(fù)有重大信息報(bào)告義務(wù)的有關(guān)人員應(yīng)在知悉本制度第二章所述重大信息的第一時(shí)間立即以面談或電話方式向公司董事長和董事會秘書報(bào)告,并在24小時(shí)內(nèi)將與重大信息有關(guān)的書面文件直接遞交或傳真給公司董事會秘書,必要時(shí)應(yīng)將原件以特快專遞形式送達(dá)。
第十一條 董事會秘書應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等規(guī)范性文件及公司章程的有關(guān)規(guī)定,對上報(bào)的重大信息進(jìn)行分析和判斷,如需履行信息披露義務(wù)時(shí),董事會秘書應(yīng)立即向公司董事會、監(jiān)事會進(jìn)行匯報(bào),提請公司董事會、監(jiān)事會履行相應(yīng)程序,并按照相關(guān)規(guī)定予以公開披露。
第十二條 按照本制度規(guī)定,以書面形式報(bào)送重大信息的相關(guān)材料,包括但不限于:
(一)發(fā)生重要事項(xiàng)的原因、各方基本情況、重要事項(xiàng)內(nèi)容、對公司經(jīng)營的影響等;
(二)所涉及的協(xié)議書、意向書、協(xié)議、合同等;
(三)所涉及的政府批文、法律、法規(guī)、法院判決及情況介紹等;
(四)中介機(jī)構(gòu)關(guān)于重要事項(xiàng)所出具的意見書;
(五)公司內(nèi)部對重大事項(xiàng)審批的意見。
第四章 重大信息內(nèi)部報(bào)告的管理和責(zé)任
第十三條 公司實(shí)行重大信息實(shí)時(shí)報(bào)告制度。公司各部門、各下屬分支機(jī)構(gòu)、各控股子公司及參股公司出現(xiàn)、發(fā)生或即將發(fā)生第二章情形時(shí),負(fù)有報(bào)告義務(wù)的人員應(yīng)將有關(guān)信息向公司董事長和董事會秘書報(bào)告,確保及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、沒有虛假、嚴(yán)重誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
第十四條 公司董事會秘書具體負(fù)責(zé)公司應(yīng)披露的定期報(bào)告,包括年度報(bào)告、中期報(bào)告、季度報(bào)告。董事會辦公室應(yīng)在定期報(bào)告披露前的合理期限內(nèi)發(fā)出通知,公司各職能部門或各附屬企業(yè)、子公司應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的報(bào)送披露定期報(bào)告涉及的內(nèi)容資料給董事會秘書,上述資料提供義務(wù)人應(yīng)根據(jù)通知要求由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,以書面形式提供。如因提供資料不及時(shí)或者不準(zhǔn)確,導(dǎo)致定期報(bào)告延期披露或者多次修正,影響公司聲譽(yù)或股票價(jià)格的,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第十五條 公司內(nèi)部信息報(bào)告義務(wù)人也即內(nèi)部信息報(bào)告義務(wù)的第一責(zé)任人,應(yīng)根據(jù)其任職單位或部門的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的內(nèi)部信息報(bào)告制度,并指定熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)和法規(guī)的人員為信息報(bào)告聯(lián)絡(luò)人(各部門聯(lián)絡(luò)人以部門負(fù)責(zé)人為宜,下屬公司根據(jù)實(shí)際情況,聯(lián)絡(luò)人以財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其他合適人員為宜),負(fù)責(zé)本部門或本公司重大信息的收集、整理及與公司董事會秘書、證券事務(wù)代表的聯(lián)絡(luò)工作。相應(yīng)的內(nèi)部信息報(bào)告制度和指定的信息報(bào)告聯(lián)絡(luò)人應(yīng)報(bào)董事會秘書備案。
重大信息報(bào)送資料需由第一責(zé)任人簽字后方可報(bào)送董事長和董事會秘書。第十六條 公司總經(jīng)理及其他高級管理人員負(fù)有誠信責(zé)任,應(yīng)時(shí)常敦促公司各部門、各下屬分支機(jī)構(gòu)、公司控股子公司、參股公司對重大信息的收集、整理、報(bào)告工作。
第十七條 公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及因工作關(guān)系了解到公司應(yīng)披露信息的其他人員,在相關(guān)信息尚未公開披露之前,應(yīng)當(dāng)將該信息的知情者控制在最小范圍內(nèi),對相關(guān)信息嚴(yán)格保密,不得泄漏公司的內(nèi)幕信息,不得進(jìn)行內(nèi)幕交易或配合他人操縱股票及其衍生品種交易價(jià)格。
第十八條 公司董事會秘書應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司實(shí)際情況,定期或不定期地對公司負(fù)有重大信息報(bào)告義務(wù)的有關(guān)人員進(jìn)行有關(guān)公司治理及信息披露等方面的溝通和培訓(xùn),以保證公司內(nèi)部重大信息報(bào)告的及時(shí)和準(zhǔn)確。
第十九條 發(fā)生本制度所述重大信息應(yīng)上報(bào)而未及時(shí)上報(bào)的,追究第一責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)人及其他負(fù)有報(bào)告義務(wù)人員的責(zé)任;如因此導(dǎo)致信息披露違規(guī),由負(fù)有報(bào)告義務(wù)的有關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任;給公司造成嚴(yán)重影響或損失的,可給予負(fù)有報(bào)告義務(wù)的有關(guān)人員處分,包括但不限于給予批評、警告、罰款直至解除其職務(wù)的處分,并且可以要求其承擔(dān)損害賠償責(zé)任。
第五章 附則
第二十條 本制度解釋權(quán)屬于公司董事會。
第二十一條 本制度經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)后實(shí)施。
本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。本制度的相關(guān)規(guī)定如與日后頒布或修改的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和依法定程序修改后的《公司章程》相抵觸,則應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,董事會應(yīng)及時(shí)對本制度進(jìn)行修訂。
第二篇:浙江大東南包裝股份有限公司定期報(bào)告工作制度
浙江大東南包裝股份有限公司定期報(bào)告工作制度
(2009 年7月5日四屆一次董事會制訂)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范浙江大東南包裝股份有限公司(以下簡稱“公司”)定期報(bào) 告的編制和披露流程,確保公司披露信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)和公平,認(rèn) 真履行公司信息披露義務(wù),維護(hù)投資者和公司的合法權(quán)益。根據(jù)《公司法》、《證 券法》、《上市公司信息披露管理辦法》等法規(guī)以及《公司信息披露管理制度》 的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條 公司定期報(bào)告包括、半和季度報(bào)告。報(bào)告中的財(cái)務(wù)會 計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)由具有證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。在會計(jì)、半、季度結(jié)束后,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)根據(jù)中國證監(jiān)會和深圳證券交易所關(guān)于編制 定期報(bào)告的相關(guān)最新規(guī)定編制定期報(bào)告。
第二章 董事、監(jiān)事、高管和其他內(nèi)幕知情人員的職責(zé)
第三條公司董事、監(jiān)事、高級管理人員和其他內(nèi)幕知情人員應(yīng)當(dāng)遵守本制 度的要求,履行必要的傳遞、審核和披露流程,提供年報(bào)編制所需材料,并關(guān)注 個(gè)人簽字責(zé)任和對定期報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整所負(fù)有的法律責(zé)任。
第四條公司董事、監(jiān)事和高級管理人員及其他內(nèi)幕知情人員在定期報(bào)告編 制期間,負(fù)有保密義務(wù)。公司在定期報(bào)告披露前十五日內(nèi)應(yīng)盡量避免進(jìn)行投資者 關(guān)系活動(dòng),防止泄漏未公開重大信息。不得以任何形式、任何途徑向外界 或特 定人員泄漏定期報(bào)告的內(nèi)容,包括但不限于業(yè)績座談會、分析師會議、接受投資 者調(diào)研座談等方式,嚴(yán)防內(nèi)幕信息泄露、內(nèi)幕交易等違法違規(guī)行為發(fā)生。公司如 需向銀行、稅務(wù)、工商、統(tǒng)計(jì)、國資委、外管局等外部使用人提供定期報(bào)告統(tǒng)計(jì) 報(bào)表的,其提供時(shí)間不得早于公司業(yè)績快報(bào)的披露時(shí) 間,業(yè)績快報(bào)的披露內(nèi)容 不得少于向外部使用人提供的定期報(bào)告統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第五條公司及相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)對外部信息報(bào)送和使用的管理。對于無法律 法規(guī)依據(jù)的外部單位定期報(bào)告統(tǒng)計(jì)報(bào)表等報(bào)送要求應(yīng)拒絕報(bào)送;依據(jù)法律法規(guī)的 要求應(yīng)當(dāng)報(bào)送的,需要將報(bào)送的外部單位相關(guān)人員作為內(nèi)幕知情人登記在案備查及時(shí)在定期報(bào)告中進(jìn)行披露,登記、披露事項(xiàng)包括但不限于內(nèi)幕知情人的姓名、單位部門、職務(wù)、身份證號碼以及獲取信息的時(shí)間。公司應(yīng)將報(bào)送的相關(guān)信息作 為內(nèi)幕信息,并書面提醒報(bào)送的外部單位相關(guān)人員履行保密義務(wù)。
第六條在定期報(bào)告披露前 30 日內(nèi)、披露后 2 個(gè)交易日內(nèi)以及業(yè)績預(yù)告或 業(yè)績快報(bào)披露前 10 日內(nèi),公司董事、監(jiān)事、高級管理人員以及其他內(nèi)幕信息知 情人不得買賣公司股票。公司股票期權(quán)的授權(quán)和行權(quán)、限制性股票的授予不得選 擇上述期間進(jìn)行。
第七條公司董事、監(jiān)事和高級管理人員不得虛報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)財(cái)務(wù)狀況和 經(jīng)營成果,不得編制和披露虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表。
第三章 獨(dú)立董事工作內(nèi)容
第八條獨(dú)立董事應(yīng)在公司定期報(bào)告的編制和披露過程中,切實(shí)履行獨(dú)立董 事的責(zé)任和義務(wù),勤勉盡責(zé)地開展工作。
第九條 公司董事會秘書負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)立董事與公司管理層的溝通,為獨(dú)立董 事在定期報(bào)告編制過程中履行職責(zé)創(chuàng)造必要的條件,公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配
合,不得拒絕、阻礙或隱瞞,不得干預(yù)獨(dú)立董事獨(dú)立行使職權(quán)。
第十條 每個(gè)會計(jì)結(jié)束后30日內(nèi),公司管理層應(yīng)向獨(dú)立董事全面匯報(bào)公 司上的生產(chǎn)經(jīng)營情況和重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況。每個(gè)會計(jì),公司應(yīng)至少安 排每位獨(dú)立董事進(jìn)行一次實(shí)地考察。上述事項(xiàng)應(yīng)有書面記錄,必要的文件應(yīng)有當(dāng) 事人簽字。
第十一條 獨(dú)立董事應(yīng)對公司擬聘的年審會計(jì)事務(wù)所是否具備證券、期貨相
關(guān)業(yè)務(wù)資格,以及為公司提供年報(bào)審計(jì)的注冊會計(jì)師(以下簡稱“年審注冊會計(jì) 師”)的從業(yè)資格進(jìn)行核查。
第十二條公司財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)在年審注冊會計(jì)師進(jìn)場審計(jì)前,向獨(dú)立董事書面 提交上審計(jì)工作安排及其他相關(guān)材料。獨(dú)立董事應(yīng)聽取公司財(cái)務(wù)總監(jiān)對公司 本財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的匯報(bào),并在年審會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)場審計(jì)前,與年審 注冊會計(jì)師溝通審計(jì)工作小組的人員構(gòu)成、審計(jì)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)判斷、風(fēng)險(xiǎn)及舞弊的 測試和評價(jià)方法、本審計(jì)重點(diǎn)。
第十三條公司應(yīng)在年審注冊會計(jì)師出具初步審計(jì)意見后,至少安排一次獨(dú)
立董事與年審會計(jì)師的見面會,溝通審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,獨(dú)立董事應(yīng)履行見面的職責(zé)。見面會應(yīng)有書面記錄及當(dāng)事人簽字。
第十四條 獨(dú)立董事在召開董事會審議年報(bào)前,應(yīng)審查董事會召開的程序、必備文件以及能夠做出合理準(zhǔn)確判斷的資料信息的充分性,如發(fā)現(xiàn)與召開董事會 相關(guān)規(guī)定不符或判斷依據(jù)不足的情形,獨(dú)立董事應(yīng)提出補(bǔ)充、整改和延期召開董 事會的意見,未獲采納時(shí)可拒絕出席董事會,并要求公司披露其未出席董事會的 情況及原因。公司應(yīng)當(dāng)在董事會決議公告中披露獨(dú)立董事未出席董事會的情況及 原因。
第十五條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)在報(bào)告披露同時(shí)就以下事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見:
(一)公司的股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)對公司現(xiàn)有或新發(fā)生的總額高
于300萬元或高于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%的借款或其他資金往來,以及 公司是否采取有效措施回收欠款;
(二)公司累計(jì)和當(dāng)期發(fā)生的對外擔(dān)保事項(xiàng);
(三)盈利但公司董事會未作出現(xiàn)金利潤分配預(yù)案的情況;
(四)公司審計(jì)委員會對與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況出具的內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告;
(五)公司對外證券投資情況;
(六)獨(dú)立董事認(rèn)為報(bào)告中可能損害中小股東權(quán)益的其他事項(xiàng)。
第十六條 獨(dú)立董事應(yīng)高度關(guān)注公司年審期間發(fā)生改聘會計(jì)師事務(wù)所的情
形,一旦發(fā)生改聘情形,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)發(fā)表意見并及時(shí)向浙江證監(jiān)局和深圳證券 交易所報(bào)告。
第三章 董事會審計(jì)委員會工作內(nèi)容
第十七條 董事會審計(jì)委員會應(yīng)當(dāng)與會計(jì)師事務(wù)所協(xié)商確定財(cái)務(wù)報(bào)告審 計(jì)工作的時(shí)間安排。
第十八條 審計(jì)委員會應(yīng)督促會計(jì)師事務(wù)所在約定時(shí)限內(nèi)提交審計(jì)報(bào)告,并
以書面意見形式記錄督促的方式、次數(shù)和結(jié)果以及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)。
第十九條 審計(jì)委員會應(yīng)在年審注冊會計(jì)師進(jìn)場前審閱公司編制的財(cái)務(wù)會計(jì)
報(bào)表,形成書面意見
第二十條 年審注冊會計(jì)師進(jìn)場后,審計(jì)委員會應(yīng)加強(qiáng)與年審注冊會計(jì)師的溝通,在年審注冊會計(jì)師出具初步審計(jì)意見后再一次審閱公司財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,形成書面
意見。
第二十一條 財(cái)務(wù)會計(jì)審計(jì)報(bào)告完成后,審計(jì)委員會應(yīng)對財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告
進(jìn)行表決,形成決議后提交董事會審核;同時(shí),審計(jì)委員會應(yīng)向董事會提交下一 續(xù)聘或改聘會計(jì)師事務(wù)所的決議。
第二十二條 審計(jì)委員會在續(xù)聘下一年審會計(jì)師事務(wù)所時(shí),應(yīng)對年審會
計(jì)師完成本審計(jì)工作情況及其執(zhí)業(yè)質(zhì)量做出全面客觀的評價(jià),達(dá)成肯定性意 見后,提交董事會通過并召開股東大會決議;形成否定性意見的,應(yīng)改聘會計(jì)師 事務(wù)所。
第二十三條 審計(jì)委員會在改聘下一年審會計(jì)師事務(wù)所時(shí),應(yīng)通過見面
溝通的方式對前任和擬改聘會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行全面了解和恰當(dāng)評價(jià),形成意見后 提交董事會決議,并召開股東大會審議。
第二十四條 審計(jì)委員會必須重點(diǎn)關(guān)注公司在年報(bào)審計(jì)期間發(fā)生改聘會計(jì)師
事務(wù)所的情形。公司原則上不得在年報(bào)審計(jì)期間改聘年審會計(jì)師事務(wù)所,如確需 改聘,審計(jì)委員會應(yīng)約見前任和擬改聘會計(jì)師事務(wù)所,對雙方的執(zhí)業(yè)質(zhì)量做出合 理評價(jià),并在對公司改聘理由的充分性做出判斷的基礎(chǔ)上,表示意見,經(jīng)董事會 決議通過后,召開股東大會做出決議,并通知被改聘的會計(jì)師事務(wù)所參會,在股 東大會上陳述自己的意見。公司應(yīng)充分披露股東大會決議及被改聘會計(jì)師事務(wù)所 的陳述意見。
第二十五條 審計(jì)委員會形成的相關(guān)文件均應(yīng)在年報(bào)中予以披露。審計(jì)委員
會的溝通情況、評估意見及建議需形成書面記錄并由相關(guān)當(dāng)事人簽字,在股東大 會決議披露后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告浙江證監(jiān)局。
第二十六條 公司內(nèi)審部門在董事會審計(jì)委員會的指導(dǎo)下,制定內(nèi)部控
制檢查監(jiān)督計(jì)劃,將收購和出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易、從事衍生品交易、提供財(cái)務(wù)資 助、為他人提供擔(dān)保、募集資金使用、委托理財(cái)?shù)戎卮笫马?xiàng)作為內(nèi)部控制檢查監(jiān) 督計(jì)劃的必備事項(xiàng)。
第二十七條 審計(jì)委員會應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告及相關(guān)信息,評 價(jià)公司內(nèi)部控制的建立和實(shí)施情況,于董事會審議報(bào)告和半報(bào)告前形成 內(nèi)部控制自我評估報(bào)告,并提交公司董事會審議。公司每兩年應(yīng)聘請會計(jì)師事務(wù) 所對公司內(nèi)部控制自我評估報(bào)告出具內(nèi)部控制鑒證報(bào)告。
第二十八條 公司內(nèi)審部門應(yīng)在審計(jì)委員會審議內(nèi)部控制自我評估報(bào)告前,向董事會審計(jì)委員會提交、半內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告。
第四章 董事會薪酬與考核委員會工作內(nèi)容
第二十九條 在董事會審議報(bào)告之前,薪酬與考核委員會應(yīng)就其履 職情況向董事會作匯總報(bào)告,包括對公司董事、監(jiān)事和高級管理人員擬 披露薪 酬的審核意見。如公司已實(shí)施股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃,還應(yīng)對公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃實(shí)施過程 中的授權(quán)是否合規(guī)、行權(quán)條件是否滿足等出具核實(shí)意見。
第五章 定期報(bào)告編制和披露流程
第三十條 公司定期報(bào)告的編制由董事會秘書負(fù)責(zé),由公司董事會辦公室具
體組織編制。定期報(bào)告的內(nèi)容、格式及編制規(guī)則根據(jù)中國證監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)和 深圳證券交易所的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條 報(bào)告應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會計(jì)結(jié)束之日起 4 個(gè)月內(nèi),中期報(bào)告 應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會計(jì)的上半年結(jié)束之日起2個(gè)月內(nèi),季度報(bào)告應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會計(jì)年 度前3個(gè)月、9個(gè)月結(jié)束后的1個(gè)月內(nèi)編制完成并披露。
第一季度季度報(bào)告的披露時(shí)間不得早于上一報(bào)告的披露時(shí)間。
第三十二條 董事會辦公室應(yīng)在征求公司董事長、總經(jīng)理、董事會秘書的意
見后,通過深圳證券交易所網(wǎng)站預(yù)約定期報(bào)告披露的時(shí)間,在預(yù)約得到確認(rèn)后及 時(shí)通知公司董事、監(jiān)事、高級管理人員。
第三十三條 董事會辦公室應(yīng)在定期報(bào)告披露前的合理期限內(nèi)編制定期報(bào)告 工作計(jì)劃,并發(fā)出通知,要求董事會下設(shè)的相關(guān)委員會以及公司各職能部門或各 附屬企業(yè)、子公司在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供有關(guān)材料,上述材料提供義務(wù)人應(yīng)根據(jù)通知 要求及時(shí)以書面形式提供由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的有關(guān)材料。如因提供材料不及 時(shí)或者不準(zhǔn)確,導(dǎo)致定期報(bào)告延期披露或者多次修正,影響公司聲譽(yù)或股票價(jià)格 的,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第三十四條 公司應(yīng)當(dāng)為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng) 在董事會辦公室發(fā)出定期報(bào)告工作計(jì)劃通知后,及時(shí)審核需披露的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),書 面確認(rèn)后指定專門的財(cái)務(wù)人員配合董事會秘書填制定期報(bào)告系統(tǒng)等相關(guān)財(cái)務(wù)信 息披露方面的相關(guān)工作。董事會辦公室接到董事會秘書的指示后應(yīng)根據(jù)相關(guān)部門
或企業(yè)提供的材料,及時(shí)編制定期報(bào)告草案,提交公司總經(jīng)理、董事會秘書、財(cái)務(wù)總監(jiān)初審,董事會秘書應(yīng)以書面形式將各方初審意見匯總后反饋董事會辦公
室,董事會辦公室根據(jù)上述意見修改后按有關(guān)議事程序分別提交董事會和監(jiān)事會 審議。
第三十五條 董事長負(fù)責(zé)召集和主持相關(guān)董事會審議定期報(bào)告。公司董事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)對定期報(bào)告簽署書面確認(rèn)意見;監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對董事會編制的定 期報(bào)告進(jìn)行審核,以監(jiān)事會決議的形式提出書面審核意見。董事、監(jiān)事、高級管 理人員不得以任何理由拒絕對定期報(bào)告簽署書面意見(非確認(rèn)意見的應(yīng)當(dāng)說明理 由),而影響定期報(bào)告的按時(shí)披露。
第三十六條 董事會秘書負(fù)責(zé)組織定期報(bào)告的披露工作。董事會辦公室在獲 得經(jīng)董事長、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理共同簽署的比較式財(cái)務(wù)報(bào)表及董事長簽署的 書面文件,并經(jīng)董事會秘書審核同意后,應(yīng)及時(shí)向深圳證券交易所提交定期報(bào)告 披露申請和相關(guān)文件,并及時(shí)通過深圳證券交易所網(wǎng)上報(bào)送平臺向公司指定信息 披露媒體發(fā)送經(jīng)審核后的定期報(bào)告相關(guān)披露文件。
公司報(bào)告披露后,董事會辦公室應(yīng)及時(shí)保存報(bào)告原件或有法律效力的復(fù)印件,以供公司股東和投資者查閱;并及時(shí)將報(bào)告各兩份分別報(bào)送浙江 監(jiān)管局和深圳證券交易所。
第六章 業(yè)績快報(bào)、業(yè)績預(yù)報(bào)及修正的編制和披露程序
第三十七條 公司年報(bào)預(yù)約披露時(shí)間在 3-4 月份,應(yīng)當(dāng)在 2 月底之前披露年 度業(yè)績快報(bào)。公司半報(bào)告預(yù)約披露時(shí)間在8月份,應(yīng)當(dāng)在7月底前披露半年 度業(yè)績快報(bào)。
第三十八條 若定期報(bào)告披露前出現(xiàn)業(yè)績提前泄漏,或者因業(yè)績傳聞導(dǎo)致公
司股票及其衍生品種交易異常波動(dòng)的,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露業(yè)績快報(bào)。
該業(yè)績快報(bào)應(yīng)包括但不限于該報(bào)告期的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括營業(yè)收入、營業(yè)
利潤、利潤總額、凈利潤、總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、基本每股收益、扣除非經(jīng)常性損益 后的基本每股收益和每股凈資產(chǎn)等。
第三十九條 公司在定期報(bào)告編制過程中,如果發(fā)現(xiàn)業(yè)績快報(bào)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
與相關(guān)定期報(bào)告的實(shí)際數(shù)據(jù)差異幅度達(dá)到10%以上,公司應(yīng)當(dāng)立即刊登業(yè)績快報(bào)
修正公告,解釋差異內(nèi)容及其原因。如果差異幅度達(dá)到20%以上,公司應(yīng)當(dāng)在公告中向投資者致歉并披露對公司內(nèi)部責(zé)任人的認(rèn)定情況。
第四十條 公司在編制定期報(bào)告時(shí),預(yù)計(jì)年初至下一報(bào)告期末將出現(xiàn)歸屬于
母公司所有者的凈利潤為負(fù)值或歸屬于母公司所有者的凈利潤與上年同期相比 上升或者下降 30%以上情形的,應(yīng)當(dāng)在本期定期報(bào)告前披露關(guān)于年初至下一報(bào)
告期末的業(yè)績預(yù)告。半業(yè)績預(yù)告的披露時(shí)間最遲不能晚于 7 月 15 日,前三季度業(yè)績預(yù)告的披露時(shí)間最遲不能晚于 10 月 15 日,業(yè)績預(yù)告的披露時(shí)間最遲不能晚于 1月31日。
第四十一條 公司應(yīng)在業(yè)績預(yù)告中以不超過 30%的幅度(如上升或下降
30-60%、50-70%)披露年初至下一報(bào)告期末歸屬于母公司凈利潤與上年同期相比 的預(yù)計(jì)變動(dòng)范圍,或以不超過500萬元的幅度(如盈利或虧損1000-1500萬元、1200-1600萬元)披露盈虧金額預(yù)計(jì)變動(dòng)范圍。因存在不確定因素可能影響業(yè)績 預(yù)告準(zhǔn)確性的,公司應(yīng)當(dāng)在業(yè)績預(yù)告中做出聲明,并披露不確定因素的具體情況 及其影響程度。
第四十二條 公司董事會預(yù)計(jì)年初至下一報(bào)告期末的業(yè)績與已披露的業(yè)績預(yù)
告存在下列較大差異時(shí),應(yīng)當(dāng)立即披露業(yè)績預(yù)告修正公告:
(1)最新預(yù)計(jì)的業(yè)績變動(dòng)方向與已披露的業(yè)績預(yù)告不一致,包括以下情形: 原先預(yù)計(jì)虧損,最新預(yù)計(jì)盈利;原先預(yù)計(jì)扭虧為盈,最新預(yù)計(jì)繼續(xù)虧損;原先預(yù) 計(jì)凈利潤同比上升,最新預(yù)計(jì)凈利潤同比下降;原先預(yù)計(jì)凈利潤同比下降,最新 預(yù)計(jì)凈利潤同比上升。
(2)最新預(yù)計(jì)的業(yè)績變動(dòng)方向雖與已披露的業(yè)績預(yù)告一致,但變動(dòng)幅度或
盈虧金額超出原先預(yù)計(jì)的范圍。
半業(yè)績預(yù)告修正公告的披露時(shí)間最遲不能晚于7月15 日,前三季度業(yè) 績預(yù)告修正公告的披露時(shí)間最遲不能晚于10月15日,業(yè)績預(yù)告修正公告的 披露時(shí)間最遲不能晚于1月31日。
第四十三條 公司應(yīng)在業(yè)績預(yù)告修正公告中以不超過 30%的幅度(如上升或 下降 30-60%、50-70%)披露最新預(yù)計(jì)的年初至下一報(bào)告期末歸屬于母公司的凈 利潤與上年同期相比的變動(dòng)范圍,或者或以不超過500萬元的幅度(如盈利或虧 損1000-1500萬元、1200-1600萬元)披露最新預(yù)計(jì)的盈虧金額變動(dòng)范圍。
第四十四條 為保證公司披露的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不存在重大誤差,公司發(fā)布的業(yè)績快報(bào)數(shù)據(jù)和指標(biāo)應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過公司內(nèi)部審計(jì)程序。
公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)在業(yè)績快報(bào)對外披露前,對業(yè)績快報(bào)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)業(yè)績快報(bào)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)是否遵守《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定;
(二)會計(jì)政策與會計(jì)估計(jì)是否合理,是否發(fā)生變更;
(三)是否存在重大異常事項(xiàng);
(四)是否滿足持續(xù)經(jīng)營假設(shè);
(五)與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制是否存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn)。
第四十五條 董事會辦公室在編制、披露業(yè)績快報(bào)、業(yè)績預(yù)報(bào)或修正公告時(shí),應(yīng)當(dāng)先獲得經(jīng)公司董事長、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理共同簽字并蓋章的比較式資產(chǎn)負(fù) 債表和利潤表以及內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人簽字的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,并經(jīng)董事會秘書審 核同意后,及時(shí)向深圳證券交易所提交披露申請和相關(guān)文件,并及時(shí)通過深圳證 券交易所網(wǎng)上報(bào)送平臺向公司指定信息披露媒體發(fā)送經(jīng)審核后的相關(guān)披露文件。
公司業(yè)績快報(bào)、業(yè)績預(yù)報(bào)或修正公告披露后,董事會辦公室應(yīng)及時(shí)保存相關(guān)原件或有法律效力的復(fù)印件,以供公司股東和投資者查閱;并及時(shí)將相關(guān)文件及時(shí)報(bào)送浙江監(jiān)管局。
第七章 附則
第四十六條 本制度解釋權(quán)屬于公司董事會。
第四十七條 本制度經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)后實(shí)施。
本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。本制度的相關(guān)規(guī)定如與日后頒布或修改的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和依法定程序修改后的《公司章程》相抵觸,則應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,董事會應(yīng)及時(shí)對本制度進(jìn)行修訂。
第三篇:重大信息內(nèi)部報(bào)告制度
深圳市AA科技股份有限公司 重大信息內(nèi)部報(bào)告制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)深圳市AA科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)的重大信息內(nèi)部報(bào)告工作,明確公司內(nèi)部各部門和各分支機(jī)構(gòu)的信息收集和管理辦法,確保公司及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露所有對公司股票及其衍生品種交易價(jià)格可能產(chǎn)生較大影響的信息,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《證券及期貨條例》、《深圳市AA科技股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”和《深圳市AA科技股份有限公司信息披露管理規(guī)定》(以下簡稱“《信息披露管理規(guī)定》”)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第二條 本制度所述的重大信息,是指包括公司的經(jīng)營業(yè)績、債權(quán)債務(wù)、對外投資、兼并收購、業(yè)務(wù)分拆、戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算等在內(nèi)的,所有可能對公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的情形或事件,按照公司上市地的法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)則,該等信息很可能需要履行公開披露義務(wù)。
第三條 公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度是指當(dāng)出現(xiàn)、發(fā)生或即將發(fā)生重大信息時(shí),按照本制度規(guī)定負(fù)有報(bào)告義務(wù)的有關(guān)人員和部門,應(yīng)及時(shí)將有關(guān)信息向公司董事長、總經(jīng)理和董事會秘書報(bào)告的制度。
第四條 公司董事會辦公室是公司信息披露的管理部門,公司各部門、分公司、直接或間接控股子公司、控股股東的負(fù)責(zé)人和/或聯(lián)絡(luò)人為信息報(bào)告人(以下簡稱為報(bào)告人)。報(bào)告人負(fù)有向董事會秘書和董事會辦公室報(bào)告本制度規(guī)定的重大信息并提交相關(guān)文件資料的義務(wù)。
第五條 董事會秘書應(yīng)將內(nèi)部重大事件、信息在第一時(shí)間向董事長匯報(bào),涉及經(jīng)營管理方面的事項(xiàng)向總經(jīng)理辦公室匯報(bào)并交由總經(jīng)理辦公室處理,涉及董事會審核范圍內(nèi)的事項(xiàng)經(jīng)董事長批準(zhǔn)后由董事會審議,須予對外披露的事項(xiàng)在向公司總經(jīng)理并向董事長匯報(bào)后安排披露工作;需要披露的事項(xiàng)根據(jù)《深圳市AA科技股份有限公司信息披露管理規(guī)定》的具體規(guī)定進(jìn)行披露。凡公開披露的公告應(yīng)在披露時(shí)同時(shí)報(bào)送董事會、監(jiān)事會閱知。第六條 報(bào)告人及時(shí)履行重大信息報(bào)告義務(wù),并保證提供的相關(guān)文件資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。報(bào)告人對所報(bào)告信息的后果承擔(dān)責(zé)任。
第二章 重大信息的范圍
第七條 公司法人股股東單位(含本公司關(guān)聯(lián)單位)應(yīng)在以下事項(xiàng)發(fā)生時(shí),及時(shí)向公司董事會秘書和董事會工作機(jī)構(gòu)預(yù)報(bào)本單位負(fù)責(zé)范圍內(nèi)可能發(fā)生的重大信息:
1、單位營業(yè)執(zhí)照、公司章程經(jīng)過工商年檢時(shí);
2、單位名稱、注冊地址、營業(yè)范圍、聯(lián)系人和聯(lián)系方式發(fā)生變化時(shí);
3、單位將持有本公司股票進(jìn)行抵押或被司法凍結(jié)時(shí);
4、單位擬就持有的本公司股權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓協(xié)商或談判時(shí);
5、單位實(shí)際控制人和控股子公司發(fā)生變化時(shí);
6、單位發(fā)生重大訴訟和仲裁案件時(shí);
7、應(yīng)監(jiān)管部門要求所需報(bào)告的其他專項(xiàng)事宜。
上述3-6款僅適用于持有本公司股份5%以上的股東單位。
第八條 公司出現(xiàn)、發(fā)生或即將發(fā)生以下情形時(shí),相關(guān)負(fù)有報(bào)告義務(wù)的人員應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定的程序?qū)⒂嘘P(guān)信息向董事長、總經(jīng)理、董事會秘書報(bào)告:
1、召開董事會并作出決議;
2、召開監(jiān)事會并作出決議;
3、召開股東大會或變更召開股東大會日期的通知;
4、召開股東大會并作出決議;
5、公司董事、監(jiān)事、高級管理人員開設(shè)股票帳戶情況及持有公司股票及變動(dòng)情況,公司獨(dú)立董事兼任其它公司獨(dú)立董事的情況、公司獨(dú)立董事的聲明、意見及報(bào)告,公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的職務(wù)變動(dòng)情況。
6、公司發(fā)生以下交易:(1)購買或者出售資產(chǎn);
(2)對外投資(含委托理財(cái)、委托貸款等);(3)向其他方提供財(cái)務(wù)資助;(4)提供擔(dān)保;
(5)租入或者租出資產(chǎn);
(6)委托或者受托管理資產(chǎn)和業(yè)務(wù);(7)贈與或者受贈資產(chǎn);(8)債權(quán)或者債務(wù)重組;
(9)簽訂技術(shù)及商標(biāo)許可使用協(xié)議、研究開發(fā)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移等交易;(10)可能被公司上市地交易所認(rèn)定為需要披露的其他交易,如上述交易達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告:
(1)交易涉及的資產(chǎn)總額(同時(shí)存在賬面值和評估值的,以高者為準(zhǔn))占公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的10%以上;
(2)交易的成交金額(包括承擔(dān)的債務(wù)和費(fèi)用)占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的10%以上,且絕對金額超過1000萬元;
(3)交易產(chǎn)生的利潤占公司最近一個(gè)會計(jì)經(jīng)審計(jì)凈利潤的10%以上,且絕對金額超過100萬元;
(4)交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會計(jì)相關(guān)的主營業(yè)務(wù)收入占公司最近一個(gè)會計(jì)經(jīng)審計(jì)主營業(yè)務(wù)收入的10%以上,且絕對金額超過1000萬元;
(5)交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會計(jì)相關(guān)的凈利潤占公司最近一個(gè)會計(jì)經(jīng)審計(jì)凈利潤的10%以上,且絕對金額超過100萬元。
上述指標(biāo)涉及的數(shù)據(jù)如為負(fù)值,取其絕對值計(jì)算。
3(6)公司證券上市地上市規(guī)則所規(guī)定的其他標(biāo)準(zhǔn)。
7、與公司關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或者義務(wù)的事項(xiàng),包括但不限于:(1)本條第6款規(guī)定的交易事項(xiàng);(2)購買原材料、燃料、動(dòng)力;(3)銷售產(chǎn)品、商品;(4)提供或者接受勞務(wù);(5)委托或者受托銷售;(6)與關(guān)聯(lián)人共同投資;
(7)其他通過約定可能引致資源或者義務(wù)轉(zhuǎn)移的事項(xiàng)等,如上述關(guān)聯(lián)交易達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告:
(1)與公司的關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易金額在30萬元以上的關(guān)聯(lián)交易;(2)與公司的關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易金額在300萬元以上,且占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對值0.5%以上的關(guān)聯(lián)交易;
(3)公司證券上市地上市規(guī)則所規(guī)定的其他標(biāo)準(zhǔn)。
公司審議需獨(dú)立董事事前認(rèn)可的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間通過董事會秘書將相關(guān)材料提交獨(dú)立董事進(jìn)行事前認(rèn)可。
“關(guān)聯(lián)人”的范圍適用相關(guān)法律法規(guī)及公司上市地上市規(guī)則之規(guī)定。
8、涉案金額超過1000萬元,并且占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對值10%以上的重大訴訟、仲裁事項(xiàng);包括未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)或者沒有具體涉案金額,但是可能對公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的訴訟、仲裁事項(xiàng);
9.發(fā)生重大虧損或者遭受重大損失;
10、發(fā)生重大債務(wù)、未清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)或者重大債權(quán)到期未獲清償;
11、可能依法承擔(dān)重大違約責(zé)任或者大額賠償責(zé)任;
12、公司或公司董事、監(jiān)事、高級管理層或員工因涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查,或者受到重大行政、刑事處罰;
13、主要債務(wù)人出現(xiàn)資不抵債或者進(jìn)入破產(chǎn)程序,公司對相應(yīng)債權(quán)未提取足額壞帳準(zhǔn)備;
14、主要資產(chǎn)被查封、扣押、凍結(jié)或者被抵押、質(zhì)押;
15、生產(chǎn)經(jīng)營情況或者生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生重大變化(包括產(chǎn)品價(jià)格和方式發(fā)生重大變化等);
16、發(fā)生與保險(xiǎn)經(jīng)營相關(guān)的重大人壽保險(xiǎn)合同、重大分保合同、重大賠付事項(xiàng)、重大退保事項(xiàng)等重大合同或事項(xiàng);
17、獲得大額政府補(bǔ)貼等額外收益,轉(zhuǎn)回大額資產(chǎn)減值準(zhǔn)備或者發(fā)生可能對公司資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益或經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的其他事項(xiàng);
18、公司經(jīng)營方針和經(jīng)營范圍發(fā)生重大變化時(shí);
19、變更會計(jì)政策或者會計(jì)估計(jì); 20、會計(jì)師發(fā)表有保留意見報(bào)告;
21、董事會就公司發(fā)行新股、可轉(zhuǎn)換公司債券或者其他再融資方案形成相關(guān)決議;
22、中國證監(jiān)會股票發(fā)行審核委員會召開發(fā)審委會議,對公司新股、可轉(zhuǎn)換公司債券發(fā)行申請或者其他再融資方案提出了相應(yīng)的審核意見;
23、聘任或者解聘公司審計(jì)的會計(jì)師事務(wù)所;
24、法院裁定禁止公司大股東轉(zhuǎn)讓其所持本公司股份;
25、任一股東所持公司5%以上的股份被質(zhì)押、凍結(jié)、司法拍賣、托管或者設(shè)定信托;
26、公司大股東或者實(shí)際控制人發(fā)生或者擬發(fā)生變更;
27、變更公司名稱、公司章程、注冊資本、注冊地址、主要辦公地址和聯(lián)系 5 電話等相關(guān)事項(xiàng);
28、公司董事會、監(jiān)事會或董事會各專門委員會成員發(fā)生變更;
29、重大宣傳事項(xiàng)(含網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、廣播、電視及其他傳媒); 30、償付能力不足;
31、設(shè)立、撤銷、合并省級或計(jì)劃單列市一級的分支機(jī)構(gòu),設(shè)立、撤銷、合并國外分支機(jī)構(gòu);
32、中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會對公司和/或分支機(jī)構(gòu)出具有關(guān)監(jiān)管處罰意見;
33、以上事項(xiàng)未曾列出,但負(fù)有報(bào)告義務(wù)的人員判定可能會對公司股票或其衍生品種的交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的情形或事件;
34、依據(jù)境內(nèi)外上市地監(jiān)管規(guī)則所認(rèn)定的其他重大事項(xiàng)。
公司各部門、分公司、子公司發(fā)生的本條所述的重大事項(xiàng),適用本制度的規(guī)定。
第九條 報(bào)告人應(yīng)加強(qiáng)對與信息披露有關(guān)的法律、法規(guī)和/或規(guī)范性文件的學(xué)習(xí)與理解,及時(shí)了解和掌握監(jiān)管部門對信息披露的最新政策要求,以使所報(bào)告的信息符合規(guī)定。
第三章 信息報(bào)告的程序及責(zé)任劃分
第十條 公司董事長或總經(jīng)理是公司信息披露的第一責(zé)任人。
董事會秘書是公司履行信息披露義務(wù)的具體責(zé)任人,負(fù)責(zé)向報(bào)告人收集信息、制作信息披露文件,對外公開披露信息及與投資者、監(jiān)管部門及其他社會各界的溝通與聯(lián)絡(luò)。董事會秘書為履行職責(zé),有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營情況,參加涉及信息披露的有關(guān)會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。
公司董事會辦公室是協(xié)助董事會秘書工作的具體辦事機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部關(guān)于重大事項(xiàng)的各種報(bào)告,向董事會秘書報(bào)告,并負(fù)責(zé)進(jìn)行對外信息披露。
第十一條 公司各部門、分公司、子公司及控股股東為公司內(nèi)部的信息報(bào)告 責(zé)任人,負(fù)責(zé)應(yīng)報(bào)告信息的收集、整理及相關(guān)文件的準(zhǔn)備、草擬工作,并按照本制度的規(guī)定向董事會辦公室報(bào)告信息并提交相關(guān)文件資料。
第十二條 公司各部門、分公司、子公司及控股股東負(fù)責(zé)人是所在部門、分公司、子公司、控股股東重大事項(xiàng)報(bào)告的第一責(zé)任人。
分公司、子公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將發(fā)生在分公司或子公司的重大事件、信息及時(shí)向總公司相關(guān)部門書面匯報(bào)。總公司各部門在接到報(bào)告后及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào),可能構(gòu)成披露條件的,同時(shí)抄報(bào)給董事會秘書。
總公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將各部門發(fā)生的重大事件、信息及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào),可能構(gòu)成披露條件的,同時(shí)抄報(bào)董事會秘書。
控股股東負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將本單位發(fā)生的重大事件、信息及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào),可能構(gòu)成披露條件的,同時(shí)抄報(bào)董事會秘書。
第十三條 公司各部門、分公司、子公司、控股股東應(yīng)指定專人為信息聯(lián)絡(luò)人,信息聯(lián)絡(luò)人是所在部門、分公司、子公司、控股股東重大事項(xiàng)報(bào)告的第二責(zé)任人,負(fù)責(zé)收集、整理并向所在部門、分公司、子公司、控股股東負(fù)責(zé)人呈報(bào)發(fā)生的重大事項(xiàng),并第一時(shí)間向總經(jīng)理室、董事會辦公室報(bào)告本制度規(guī)定的重大信息。
第十四條 未經(jīng)通知公司董事會辦公室并履行相關(guān)批準(zhǔn)程序,公司的任何部門、分公司及子公司均不得以公司名義對外披露信息或?qū)σ雅兜男畔⒆鋈魏谓忉尯?或說明。
第十五條 董事會秘書應(yīng)當(dāng)在以下任一時(shí)點(diǎn)最先發(fā)生時(shí),及時(shí)向董事會辦公室提出披露可能對本公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的重大事項(xiàng):
1、董事會或者監(jiān)事會就該重大事項(xiàng)形成決議時(shí);
2、有關(guān)各方就該重大事項(xiàng)簽署意向書或者協(xié)議(無論是否附加條件或期限)時(shí);
3、任何董事、監(jiān)事或者高級管理人員知道或應(yīng)當(dāng)知道該重大事項(xiàng)時(shí)。第十六條 重大事項(xiàng)處于籌劃階段時(shí)可暫緩報(bào)告,但出現(xiàn)下列情形之一的,董事會秘書應(yīng)當(dāng)及時(shí)向董事會提請披露相關(guān)籌劃情況和既有事實(shí):
(一)該重大事項(xiàng)難以保密;
(二)該重大事項(xiàng)已經(jīng)泄露或者市場出現(xiàn)傳聞;
(三)公司股票及其衍生品種的交易發(fā)生異常波動(dòng)。
第十七條 如果公司已按照相關(guān)法律法規(guī)、上市地上市規(guī)則、《信息披露管理規(guī)定》及本制度的規(guī)定公開披露重大事項(xiàng),報(bào)告人還應(yīng)當(dāng)按照下述規(guī)定持續(xù)報(bào)告重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況:
(一)董事會、監(jiān)事會或者股東大會就該重大事項(xiàng)形成決議的,及時(shí)報(bào)告決議情況;
(二)公司及分公司、子公司就該重大事項(xiàng)與有關(guān)當(dāng)事人簽署意向書或者協(xié)議的,相關(guān)聯(lián)系人應(yīng)及時(shí)報(bào)告意向書或者協(xié)議的主要內(nèi)容并提供已簽署的意向書或協(xié)議文本;上述意向書或者協(xié)議的內(nèi)容或履行情況發(fā)生重大變化或者被解除、終止的,及時(shí)報(bào)告發(fā)生重大變化或者被解除、終止的情況和原因;
(三)該重大事項(xiàng)獲得有關(guān)部門批準(zhǔn)或者被否決的,及時(shí)報(bào)告批準(zhǔn)或者否決的情況;
(四)該重大事項(xiàng)出現(xiàn)逾期付款情形的,及時(shí)報(bào)告逾期付款的原因和付款安排;
(五)該重大事項(xiàng)涉及的主要標(biāo)的物尚未交付或者過戶的,及時(shí)報(bào)告交付或者過戶情況;超過約定交付或者過戶期限三個(gè)月仍未完成交付或者過戶的,及時(shí)報(bào)告未如期完成的原因、進(jìn)展情況和預(yù)計(jì)完成的時(shí)間,并每隔三十日報(bào)告一次進(jìn)展情況,直至完成交付或者過戶;
(六)該重大事項(xiàng)發(fā)生可能對公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的其他進(jìn)展或者變化的,及時(shí)報(bào)告進(jìn)展或者變化情況。
第十八條 公司董事長、總經(jīng)理、董事會秘書等高級管理人員對報(bào)告人負(fù)有督促義務(wù),應(yīng)定期或不定期督促報(bào)告人履行信息報(bào)告職責(zé)。
第四章 保密義務(wù)及法律責(zé)任
第十九條 董事會秘書、報(bào)告人及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)報(bào)告信息的工作人員在相關(guān)信息未公開披露前,負(fù)有保密義務(wù)。
第二十條 報(bào)告人未按本制度的規(guī)定履行信息報(bào)告義務(wù)導(dǎo)致公司信息披露違規(guī),給公司造成嚴(yán)重影響或損失時(shí),公司應(yīng)對報(bào)告人給予相應(yīng)處罰。
前款規(guī)定的不履行信息報(bào)告義務(wù)是指包括但不限于下列情形:
1、不向董事會秘書報(bào)告信息和/或提供相關(guān)文件資料;
2、未及時(shí)向董事會秘書報(bào)告信息和/或提供相關(guān)文件資料;
3、因故意或過失致使報(bào)告的信息或提供的文件資料存在重大隱瞞、虛假陳述或引人重大誤解之處;
4、拒絕答復(fù)董事會秘書對相關(guān)問題的問詢;
5、其他不適當(dāng)履行信息報(bào)告義務(wù)的情形。
第五章 附則
第二十一條 本制度規(guī)定的報(bào)告人的通知方式包括電話通知、電子郵件通知、傳真通知及書面通知。
第二十二條 本制度根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件或公司上市地監(jiān)管規(guī)則的不時(shí)修訂而修訂完善,如與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件或公司上市地監(jiān)管規(guī)則有沖突時(shí),按有關(guān)法律法規(guī)和上市地監(jiān)管規(guī)則執(zhí)行。
第二十三條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十四條 本制度經(jīng)公司董事會審議通過后生效執(zhí)行。
深圳市AA科技股份有限公司
二○一二年十月二十一日
第四篇:重大信息內(nèi)部報(bào)告制度
廣東寶麗華新能源股份有限公司 重大信息內(nèi)部報(bào)告制度
第一章
總則
第一條
為規(guī)范廣東寶麗華新能源股份有限公司(以下簡稱公司或本公司)的重大信息內(nèi)部報(bào)告制度,明確公司各部門和分支機(jī)構(gòu)的信息收集和管理辦法,保證公司及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整地披露信息,根據(jù)《中華人民共和國證券法》(以下簡稱《證券法》)、《公開發(fā)行股票公司信息披露實(shí)施細(xì)則》(以下簡稱《實(shí)施細(xì)則》)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱《上市規(guī)則》)及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司《章程》的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條
公司應(yīng)嚴(yán)格按照《證券法》、《實(shí)施細(xì)則》、《上市規(guī)則》及中國證監(jiān)會、深圳證券交易所、公司《章程》的有關(guān)規(guī)定和要求,做好公司信息披露工作。
第三條
公司重大信息是指所有對公司股票及衍生品種交易價(jià)格可能產(chǎn)生較大影響的信息。
第四條
公司可能發(fā)生、將要發(fā)生或正在發(fā)生本制度規(guī)定的重大信息事項(xiàng)時(shí),公司重大信息報(bào)告義務(wù)人應(yīng)及時(shí)向公司董事會秘書、董事長預(yù)報(bào)和報(bào)告。
第五條
公司重大信息報(bào)告義務(wù)人包括:
1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人;
2、公司控股子公司、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人;
3、公司派出參股企業(yè)的董事、監(jiān)事和其他高級管理人員;
4、公司控股股東和實(shí)際控制人;
5、持有公司5%以上股份的其他股東。
第六條
公司董事、監(jiān)事、董事會秘書、其他高級管理人員及因工作關(guān)系知 悉公司重大信息的人員,在公司重大信息事項(xiàng)未公開披露前負(fù)有保密義務(wù)。
第七條
公司各分支機(jī)構(gòu)、控股企業(yè)應(yīng)參照本制度制定相應(yīng)規(guī)定,指定專人為重大信息報(bào)告人,確保及時(shí)了解、知悉和掌握重大信息并及時(shí)、完整地上報(bào)公司董事會秘書。第八條
公司董事會秘書應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對公司重大信息報(bào)告義務(wù)人及相關(guān)人員進(jìn)行重大信息信預(yù)報(bào)、報(bào)告和保密等方面的培訓(xùn),保證公司重大信息內(nèi)部報(bào)告的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
第二章
重大信息報(bào)告的范圍和內(nèi)容
第九條 公司重大信息的范圍包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告。
第十條 公司的定期報(bào)告包括報(bào)告、半報(bào)告、季度報(bào)告。公司董事會秘書具體負(fù)責(zé)公司定期報(bào)告的披露工作,公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及控股企業(yè)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地將定期報(bào)告所涉及的內(nèi)容資料報(bào)送董事會秘書。
第十一條
公司董事會秘書負(fù)責(zé)掌握相關(guān)信息和披露公司的臨時(shí)報(bào)告。公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及控股企業(yè)應(yīng)在以下任一時(shí)點(diǎn)最先發(fā)生時(shí),向公司董事會秘書預(yù)報(bào)或報(bào)告可能發(fā)生的重大信息事項(xiàng):
1、公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及控股企業(yè)擬將重大事項(xiàng)提交董事會或監(jiān)事會審議時(shí);
2、有關(guān)各方就該重大事項(xiàng)擬進(jìn)行協(xié)商或談判時(shí);
3、部門、分支機(jī)構(gòu)、控股企業(yè)負(fù)責(zé)人及其他重大信息報(bào)告義務(wù)人知悉或理應(yīng)知悉該重大事項(xiàng)時(shí)。
第十二條 公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及控股企業(yè)應(yīng)按照下述規(guī)定向公司董事會秘書報(bào)告重大信息事項(xiàng)的進(jìn)展情況:
1、董事會、監(jiān)事會、股東大會就重大事項(xiàng)作出決議的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告決議情況;
2、公司就已披露的重大事項(xiàng)與有關(guān)當(dāng)事人簽署意向書或協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告意向書或協(xié)議的主要內(nèi)容;
上述意向書或協(xié)議的內(nèi)容或履行情況發(fā)生重大變更或者被解除、終止的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告變更或者被解除、終止的情況和原因;
3、重大事項(xiàng)獲得有關(guān)部門批準(zhǔn)或被否決的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告批準(zhǔn)或否決情況;
4、重大事項(xiàng)出現(xiàn)逾期付款情形的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告逾期付款的原因和相關(guān)付款安排;
5、重大事項(xiàng)涉及主要標(biāo)的尚待交付或過戶的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)交付或過 2 戶事宜;
超過約定交付或過戶期限三個(gè)月仍未完成交付或者過戶的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告未如期完成的原因、進(jìn)展情況和預(yù)計(jì)完成的時(shí)間,并在此后每隔三十日報(bào)告一次進(jìn)展情況,直至完成交付或過戶;
6、重大事項(xiàng)出現(xiàn)可能對公司股票及衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的其他進(jìn)展或變化的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告事項(xiàng)的進(jìn)展或變化情況。
第十三條 公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及控股企業(yè)發(fā)生或可能發(fā)生下列事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地向董事會秘書預(yù)報(bào)和報(bào)告:
1、董事會決議;
2、監(jiān)事會決議;
3、股東會決議;
4、本制度第十四條規(guī)定應(yīng)報(bào)告的交易,包括但不限于:(1)購買或者出售資產(chǎn);
(2)對外投資(包括委托理財(cái)、委托貸款等);(3)提供財(cái)務(wù)資助;
(4)提供擔(dān)保(反擔(dān)保除外);(5)租入或者租出資產(chǎn);
(6)委托或者受托管理資產(chǎn)和業(yè)務(wù);(7)贈與或者受贈資產(chǎn);(8)債權(quán)債務(wù)重組;(9)簽訂許可使用協(xié)議;
(10)轉(zhuǎn)讓或者受讓研究與開發(fā)項(xiàng)目。
5、本制度第十五條規(guī)定應(yīng)報(bào)告的關(guān)聯(lián)交易,包括但不限于:(1)前款規(guī)定的交易;
(2)購買原材料、原料、動(dòng)力;(3)購買產(chǎn)品、商品;(4)提供或者接受勞務(wù);(5)委托或者受托銷售;(6)與關(guān)聯(lián)人共同投資;
3(7)其它通過約定可能引致資源或者義務(wù)轉(zhuǎn)移的事項(xiàng)。
6、涉案金額超過1000萬元,并且占公司最近一期經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)絕對值 10%以上的重大訴訟、仲裁事項(xiàng);
7、募集資金投資項(xiàng)目變更;
8、業(yè)績預(yù)告和業(yè)績預(yù)測的修正;
9、利潤分配和資本公積金轉(zhuǎn)增股本事項(xiàng);
10、導(dǎo)致股票交易異常波動(dòng)的澄清事項(xiàng);
11、公司出現(xiàn)下列使公司面臨重大風(fēng)險(xiǎn)的情形之一:(1)遭受重大損失;
(2)未清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)或者重大債權(quán)到期未或清償;(3)可能依法承擔(dān)重大違約或者大額賠償責(zé)任;(4)計(jì)提大額資產(chǎn)減值準(zhǔn)備;
(5)股東會、董事會決議被法院依法撤銷;(6)公司決定解散或者被有權(quán)機(jī)關(guān)依法責(zé)令關(guān)閉;(7)公司預(yù)計(jì)出現(xiàn)資不抵債;
(8)主要債務(wù)人出現(xiàn)資不抵債或者進(jìn)入破產(chǎn)程序,公司對相應(yīng)債權(quán)未提取 足額壞帳準(zhǔn)備;
(9)主要資產(chǎn)被查封、扣押、凍結(jié)或者被抵押、質(zhì)押;(10)主要或者全部業(yè)務(wù)陷入停頓;
(11)公司因涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查,或者受到重大行政、刑事處罰;(12)董事長或經(jīng)理無法履行職責(zé)或者因涉嫌違法違紀(jì)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查;(13)深圳證券交易所認(rèn)定的其他重大風(fēng)險(xiǎn)。
12、變更公司名稱、章程、注冊資本、注冊地址、主要辦公地址和聯(lián)系電話 等;
13、公司經(jīng)營方針和經(jīng)營范圍發(fā)生重大變化;
14、變更會計(jì)政策或會計(jì)估計(jì);
15、公司董事、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他高級管理人員提出辭職或者發(fā)生變化;
16、生產(chǎn)經(jīng)營情況或者生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生重大變化(包括產(chǎn)品價(jià)格、原材料采購 4 價(jià)格和方式發(fā)生重大變化等);
17、訂立與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的重要合同,可能對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響;
18、新頒布的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策可能對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響;
19、獲得大額政府補(bǔ)貼等額外收益,轉(zhuǎn)回大額資產(chǎn)減值準(zhǔn)備或者發(fā)生可能對公司資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益或經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的其他事項(xiàng);
20、深圳證券交易所認(rèn)定的其他情形。
第十四條 公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及控股企業(yè)涉及的交易達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告:
1、交易涉及的資產(chǎn)總額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)的總資產(chǎn)的10%以上,同時(shí)存在賬面值和評估值的,以高者為準(zhǔn);
2、交易的成交金額(包括承擔(dān)的債務(wù)和費(fèi)用)占公司最近一期經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)的10%以上,且絕對金額超過1000萬元;
3、交易產(chǎn)生的利潤占公司最近一個(gè)會計(jì)經(jīng)審計(jì)凈利潤的10%以上,且絕對金額超過100萬元;
4、交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會計(jì)相關(guān)的主營業(yè)務(wù)收入占公司最近一個(gè)會計(jì)經(jīng)審計(jì)主營業(yè)務(wù)收入的10%以上,且絕對金額超過1000萬元;
5、交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會計(jì)相關(guān)的凈利潤占公司最近一個(gè)會計(jì)經(jīng)審計(jì)凈利潤的10%以上,且絕對金額超過100萬元。
上述指標(biāo)涉及的數(shù)據(jù)如為負(fù)值,取絕對值計(jì)算。“提供財(cái)務(wù)資助”、“提供擔(dān)?!焙汀拔欣碡?cái)” 等交易,以發(fā)生額為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。在連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)發(fā)生的交易標(biāo)的相關(guān)的同類交易,僅額應(yīng)當(dāng)累計(jì)計(jì)算。
第十五條 公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及控股企業(yè)涉及的關(guān)聯(lián)交易達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告:
1、與公司的關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易金額在30萬元以上的關(guān)聯(lián)交易;
2、與公司的關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易金額在300萬元以上,且占公司最近一期 經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對值0.5%以上的關(guān)聯(lián)交易。
第三章 重大信息內(nèi)部報(bào)告的程序
第十六條 按照本制度規(guī)定,重大信息報(bào)告義務(wù)人應(yīng)在知悉上述重大信息時(shí)
及時(shí)向董事會秘書報(bào)告,并在兩個(gè)工作日內(nèi)將書面情況說明和相關(guān)文件送達(dá)致董事會秘書。
第十七條 董事會秘書在收到或知悉重大信息后,應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理和董 事長匯報(bào)。
第十八條 董事會秘書應(yīng)按照相關(guān)法律、法規(guī)以及《上市規(guī)則》和公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,對上報(bào)的重大信息進(jìn)行分析和判斷,如需履行信息披露義務(wù),董事會秘書應(yīng)立即向公司董事會、監(jiān)事會匯報(bào),提請公司董事會、監(jiān)事會履行相應(yīng)程序,同時(shí)按照規(guī)定公開披露。
第四章 責(zé)任與處罰
第十九條 公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及控股企業(yè)均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。由于相關(guān)人員失職導(dǎo)致信息披露違規(guī),給公司造成嚴(yán)重影響或損失時(shí),公司視情節(jié)給與相關(guān)責(zé)任人批評、警告、經(jīng)濟(jì)處罰直至解除職務(wù)的處分,并有權(quán)追究相關(guān)法律責(zé)任。
第五章 附則
第二十條 本制度未盡事宜,依照《上市規(guī)則》、《實(shí)施細(xì)則》及信息披露的相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。
第二十一條 本制度與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件沖突時(shí),按有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件執(zhí)行。
第二十二條 本制度解釋權(quán)屬公司董事會。
第二十三條 本制度經(jīng)公司董事會審議通過之日起實(shí)施。
第五篇:重大信息內(nèi)部報(bào)告制度
山東龍力生物科技股份有限公司
重大信息內(nèi)部報(bào)告制度
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)山東龍力生物科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)與投資者之間的聯(lián)系,確保公司信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、充分,維護(hù)全體投資者利益,根據(jù)《中華人民共和國證券法》(以下簡稱“《證券法》”)、《山東龍力生物科技股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)以及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 公司重大信息內(nèi)部報(bào)告是指當(dāng)出現(xiàn)、發(fā)生或即將發(fā)生可能對公司股票及其衍生品種的交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的情形或事件時(shí),按照本制度規(guī)定負(fù)有報(bào)告義務(wù)的有關(guān)人員和公司,應(yīng)及時(shí)將有關(guān)信息向公司董事長和董事會秘書報(bào)告。
第三條 本制度所稱“信息報(bào)告義務(wù)人”包括:
(一)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、公司各部門負(fù)責(zé)人;
(二)公司下屬分公司或分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、公司控股子公司的董事長和總經(jīng)理、公司派駐參股子公司的董事、監(jiān)事和高級管理人員;
(三)持股5%以上股份的股東及其董事、監(jiān)事和高級管理人員,公司的實(shí)際控制人;
(四)公司其他由于所任公司職務(wù)可以獲取公司有關(guān)重大事項(xiàng)的人員。第四條 本制度適用于公司及納入公司合并會計(jì)報(bào)表的子公司。
第二章
重大信息報(bào)告的范圍
第五條 公司重大信息包括但不限于以下內(nèi)容及其持續(xù)變更進(jìn)程:
(一)擬提交公司董事會審議的事項(xiàng);
(二)擬提交公司監(jiān)事會審議的事項(xiàng);
(三)擬提交公司股東大會審議的事項(xiàng);
(四)交易事項(xiàng),包括但不限于:
1、購買或出售資產(chǎn);
2、對外長期投資(含委托理財(cái)、委托貸款、對子公司投資等);
3、提供財(cái)務(wù)資助;
4、提供擔(dān)保;
5、租入或租出資產(chǎn);
6、簽訂管理方面的合同;
7、贈與或受贈資產(chǎn);
8、債權(quán)、債務(wù)重組;
9、簽訂許可使用協(xié)議;
10、轉(zhuǎn)讓或受讓研究和開發(fā)項(xiàng)目;
11、證券交易所認(rèn)定的其他交易事項(xiàng)。
上述事項(xiàng)中,第1項(xiàng)、第2項(xiàng)或第4項(xiàng)發(fā)生交易時(shí),無論金額大小報(bào)告義務(wù)人均需履行報(bào)告義務(wù);其余事項(xiàng)發(fā)生交易達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一時(shí)報(bào)告義務(wù)人應(yīng)履行報(bào)告義務(wù):
1、交易涉及的資產(chǎn)總額(同時(shí)存在賬面值和評估值的,以高者為準(zhǔn))占公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的3%以上;
2、交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會計(jì)相關(guān)的主營業(yè)務(wù)收入占公司最近一個(gè)會計(jì)經(jīng)審計(jì)主營業(yè)務(wù)收入的3%以上,且絕對金額超過300萬;
3、交易產(chǎn)生的利潤占公司最近一個(gè)會計(jì)經(jīng)審計(jì)凈利潤的3%以上,且絕對金額超過30萬;
4、交易的成交金額(包括承擔(dān)的債務(wù)和費(fèi)用)占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的3%以上,且絕對金額超過300萬;
5、交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會計(jì)相關(guān)的凈利潤占公司最近一個(gè)會計(jì)經(jīng)審計(jì)凈利潤的3%以上,且絕對金額超過30萬。
上述指標(biāo)涉及的數(shù)據(jù)如為負(fù)值,取其絕對值計(jì)算。公司與同一交易方同時(shí)發(fā)生方向相反的兩個(gè)交易時(shí),應(yīng)當(dāng)按照其中單個(gè)方向的交易涉及指標(biāo)中較高者計(jì)算披露標(biāo)準(zhǔn)。
(五)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng):
1、發(fā)生第(四)項(xiàng)規(guī)定的交易事項(xiàng);
2、銷售產(chǎn)品;
3、提供或接受勞務(wù);
4、委托或受托銷售;
5、與關(guān)聯(lián)人共同投資;
6、其他通過約定可能造成資源或義務(wù)轉(zhuǎn)移的事項(xiàng)。
(六)訴訟和仲裁事項(xiàng):
1、涉案金額超過100萬元的重大訴訟、仲裁事項(xiàng);
2、連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)發(fā)生的訴訟和仲裁事項(xiàng)涉案金額累計(jì)達(dá)到前款所述標(biāo)準(zhǔn)的,適用該條規(guī)定。
(七)其它重大事件:
1、變更募集資金投資項(xiàng)目;
2、業(yè)績預(yù)告和盈利預(yù)測的修正;
3、利潤分配和資本公積金轉(zhuǎn)增股本;
4、股票交易異常波動(dòng)和澄清事項(xiàng);
5、可轉(zhuǎn)換公司債券涉及的重大事項(xiàng);
6、公司及公司股東發(fā)生承諾事項(xiàng)。
(八)重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)
1、發(fā)生重大虧損或遭受重大損失;
2、發(fā)生重大債務(wù)、或重大債權(quán)到期未清償;
3、可能依法承擔(dān)重大違約責(zé)任或大額賠償責(zé)任;
4、計(jì)提大額資產(chǎn)減值準(zhǔn)備;
5、股東大會、董事會決議被法院依法撤銷;
6、公司決定解散或被有權(quán)機(jī)關(guān)依法責(zé)令關(guān)閉;
7、公司預(yù)計(jì)出現(xiàn)資不抵債(一般指凈資產(chǎn)為負(fù)值);
8、主要債務(wù)人出現(xiàn)資不抵債或進(jìn)入破產(chǎn)程序,公司對相應(yīng)債權(quán)未提取足額壞賬準(zhǔn)備;
9、主要資產(chǎn)被查封、扣押、凍結(jié)或被抵押、質(zhì)押;
10、主要或全部業(yè)務(wù)陷入停頓;
11、公司因涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查,或受到重大行政、刑事處罰;
12、公司董事、監(jiān)事、高級管理人員無法履行職責(zé)或因涉嫌違法違紀(jì)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查,或因身體、工作安排等其他原因無法正常履行職責(zé)達(dá)到或預(yù)計(jì)達(dá)到3個(gè)月以上的;
13、證券交易所或者公司認(rèn)定的其他重大風(fēng)險(xiǎn)情況。上述事項(xiàng)涉及具體金額的,適用本條第(四)項(xiàng)中關(guān)于重大交易事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。各部門、各下屬公司對于無法判斷其重要性的信息須及時(shí)向董事會秘書咨詢。
(九)重大變更事項(xiàng):
1、變更公司名稱、股票簡稱、公司章程、注冊資本、注冊地址、主要辦公地址和聯(lián)系電話等;
2、經(jīng)營方針和經(jīng)營范圍發(fā)生重大變化;
3、變更會計(jì)政策或會計(jì)估計(jì);
4、董事會就公司發(fā)行新股、可轉(zhuǎn)換債券或其他再融資方案形成相關(guān)決議;
5、中國證監(jiān)會股票發(fā)行審核委員會召開發(fā)審委會議,對公司新股、可轉(zhuǎn)換債券發(fā)行申請或其他再融資方案提出了相應(yīng)的審核意見;
6、公司董事長、總經(jīng)理、董事(含獨(dú)立董事)、或三分之一以上的董事提出辭職或發(fā)生變動(dòng);
7、經(jīng)營情況或經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化;
8、訂立與經(jīng)營相關(guān)的重要合同,可能對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響;
9、新頒布的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策可能對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響;
10、聘任或解聘為公司審計(jì)的會計(jì)師事務(wù)所;
11、獲得大額政府補(bǔ)貼等額外收益,轉(zhuǎn)回大額資產(chǎn)減值準(zhǔn)備或發(fā)生可能對公司資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益或經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的其他事項(xiàng);
12、證券交易所或公司認(rèn)定的其他情形。
第六條 公司控股股東或?qū)嶋H控制人發(fā)生或擬發(fā)生變更,公司控股股東應(yīng)在就該事項(xiàng)達(dá)成意向后及時(shí)將該信息報(bào)告公司董事長、董事會秘書或證券事務(wù)代表,并持續(xù)報(bào)告變更的進(jìn)程。如出現(xiàn)法院裁定禁止公司控股股東轉(zhuǎn)讓其持有的公司股份情形時(shí),公司控股股東應(yīng)在收到法院裁定后及時(shí)將該信息報(bào)告公司董事長和董事會秘書。第七條 持有公司 5%以上股份的股東在其持有的公司股份出現(xiàn)被質(zhì)押、凍結(jié)、司法拍賣、托管或設(shè)定信托的情形時(shí),該股東應(yīng)及時(shí)將有關(guān)信息報(bào)告公司董事長和董事會秘書。
第三章 重大信息內(nèi)部報(bào)告程序和形式
第八條 公司各部門及各下屬分公司、控股子公司應(yīng)在第一時(shí)間向公司董事會辦公室及董事會秘書報(bào)告或預(yù)告本部門負(fù)責(zé)范圍內(nèi)或本公司可能發(fā)生的涉及本制度第二章所述重大事項(xiàng):
(一)擬將該重大事項(xiàng)提交董事會或者監(jiān)事會審議時(shí);
(二)有關(guān)各方就該重大事項(xiàng)擬進(jìn)行協(xié)商或談判時(shí);
(三)各部門、子公司負(fù)責(zé)人或者子公司董事、監(jiān)事、高級管理人員知曉或應(yīng)知曉該重大事項(xiàng)時(shí)。
第九條 公司各部門及各下屬分公司、控股子公司應(yīng)按照下列規(guī)定向公司董事會辦公室及董事會秘書報(bào)告本部門負(fù)責(zé)范圍內(nèi)或本公司重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況:
(一)董事會、監(jiān)事會或股東大會就重大事件作出決議的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告決議情況;
(二)公司就已披露的重大事件與相關(guān)當(dāng)事人簽署意向書或協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告意向書或協(xié)議的主要內(nèi)容;
上述意向書或協(xié)議的內(nèi)容或履行情況發(fā)生重大變更或者被解除、終止的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告變更或者被解除、終止的情況和原因;
(三)重大事件獲得政府有關(guān)部門批準(zhǔn)或被否決的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告批準(zhǔn)或否決情況;
(四)重大事件出現(xiàn)逾期付款情形的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告逾期付款的原因和相關(guān)付款安排;
(五)重大事件涉及主要標(biāo)的尚待交付或過戶的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)交付或過戶事宜;超過約定交付或者過戶期限三個(gè)月仍未完成交付或者過戶的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告未如期完成的原因、進(jìn)展情況和預(yù)計(jì)完成的時(shí)間,并在此后每隔三十日報(bào)告一次進(jìn)展情況,直至完成交付或過戶;
(六)重大事件出現(xiàn)可能對公司產(chǎn)生較大影響的其他進(jìn)展或變化的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告事件的進(jìn)展或變化情況。
第十條 信息報(bào)告義務(wù)人應(yīng)在知悉重大事項(xiàng)的第一時(shí)間立即以面談或電話方式向董事會秘書報(bào)告,并在 24 小時(shí)內(nèi)將與重大信息有關(guān)的書面文件直接遞交或傳真給公司董事會秘書,必要時(shí)應(yīng)將原件以特快專遞形式送達(dá)。
第十一條 按照本制度規(guī)定,以書面形式報(bào)送重大信息的相關(guān)材料,包括但不限于:
(一)發(fā)生重要事項(xiàng)的原因、各方基本情況、重要事項(xiàng)內(nèi)容、對公司經(jīng)營的影響等;
(二)所涉及的協(xié)議書、意向書、協(xié)議、合同等;
(三)所涉及的政府批文、法律、法規(guī)、法院判決及情況介紹等;
(四)中介機(jī)構(gòu)關(guān)于重要事項(xiàng)所出具的意見書;
(五)公司內(nèi)部對重大事項(xiàng)審批的意見。
第十二條
董事會秘書應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)、證券交易所《上市規(guī)則》等規(guī)范性文件及公司章程的有關(guān)規(guī)定,對上報(bào)的重大信息進(jìn)行分析判斷,如需履行信息披露義務(wù)時(shí),董事會秘書應(yīng)立即向公司董事會、監(jiān)事會進(jìn)行匯報(bào),提請公司董事會、監(jiān)事會履行相應(yīng)程序,并按照相關(guān)規(guī)定予以公開披露。
第十三條 公司董事會秘書可指定專人對收集和上報(bào)的信息進(jìn)行整理并妥善保存。
第四章
重大信息內(nèi)部報(bào)告的管理和責(zé)任
第十四條 公司負(fù)有內(nèi)部信息報(bào)告義務(wù)的第一責(zé)任人為:
(一)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員,各部門負(fù)責(zé)人;
(二)公司控股子公司負(fù)責(zé)人、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;
(三)公司派駐參股企業(yè)的董事、監(jiān)事和高級管理人員;
(四)公司控股股東、實(shí)際控制人;
(五)持有公司5%以上股份的股東。
第十五條 公司內(nèi)部信息報(bào)告第一責(zé)任人應(yīng)根據(jù)其任職單位或部門的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的內(nèi)部信息報(bào)告制度,并可以指定熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)和法規(guī)的人員為信息報(bào)告聯(lián)絡(luò)人(可以是部門負(fù)責(zé)人),負(fù)責(zé)本部門或本公司重大信息的收集、整理及與公司董事會秘書的聯(lián)絡(luò)工作。相應(yīng)的內(nèi)部信息報(bào)告制度和指定的信息報(bào)告聯(lián)絡(luò)人應(yīng)報(bào)公司董事會辦公室備案。
第十六條 重大信息報(bào)送資料需由第一責(zé)任人簽字后方可報(bào)送董事長和董事會秘書。
第十七條 公司總經(jīng)理及其他高級管理人員負(fù)有誠信責(zé)任,應(yīng)時(shí)常敦促公司各部門、各下屬分支機(jī)構(gòu)、公司控股、參股公司對重大信息的收集、整理、上報(bào)工作。
第十八條 公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及因工作關(guān)系了解到公司應(yīng)披露信息的人員,在該等信息尚未公開披露之前,負(fù)有保密義務(wù)。
第十九條 公司董事會秘書應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司實(shí)際情況,定期或不定期地對公司負(fù)有重大信息報(bào)告義務(wù)的人員進(jìn)行有關(guān)公司治理及信息披露等方面的培訓(xùn)。
第二十條 發(fā)生本制度所述重大信息應(yīng)上報(bào)而未及時(shí)上報(bào)的,追究負(fù)有報(bào)告義務(wù)有關(guān)人員的責(zé)任;如因此導(dǎo)致信息披露違規(guī),由負(fù)有報(bào)告義務(wù)的有關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任;給公司造成嚴(yán)重影響或損失的,可給予負(fù)有報(bào)告義務(wù)的有關(guān)人員處分。
第五章
附則
第二十一條 本制度未盡事宜依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本制度所稱“以上”、“以內(nèi)”、“以下”、“超過”,都含本數(shù);“不超過”、“不滿”、“以外”、“低于”、“多于”,不含本數(shù)。
第二十三條 本制度由董事會負(fù)責(zé)解釋,監(jiān)事會監(jiān)督實(shí)施。第二十四條 本制度自董事會審議通過后生效實(shí)施。
山東龍力生物科技股份有限公司董事會 二○一一年【】月【】日