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      2016年物資管理年度工作部結(jié)(含五篇)

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      第一篇:2016年物資管理年度工作部結(jié)

      中鐵七局集團(tuán)

      2016年度工作總結(jié)

      周轉(zhuǎn)料基本經(jīng)營(yíng)情況組成【合同價(jià)值】

      周轉(zhuǎn)材料簽訂合同額:205.86萬(wàn)元〖地鐵三號(hào)線25.47萬(wàn)元、后衛(wèi)寨立交項(xiàng)目部:60.65萬(wàn)元、黃韓侯鐵路(陜西段)工程項(xiàng)目部:8萬(wàn)元、優(yōu)利士乳業(yè)技改項(xiàng)目:45萬(wàn)元等,2016年經(jīng)營(yíng)狀況:

      一、2016年對(duì)外開(kāi)發(fā)新簽合同地鐵四號(hào)一標(biāo)漢雙勞公司 55萬(wàn)元,對(duì)內(nèi)新簽合同天津鐵路樞紐擴(kuò)能改造項(xiàng)目鋼軌45萬(wàn)元,西安站改項(xiàng)目35萬(wàn)元、安陽(yáng)直通線項(xiàng)目2.2萬(wàn)元、太原地鐵鋼支撐 貝雷片 181萬(wàn)元。

      二、年度計(jì)劃完成1583048元;實(shí)際完成1558307元,完成計(jì)劃98.4%。成本929097元,盈余629210元。

      在租自有周轉(zhuǎn)料:碗扣件216T、鋼軌360T;貝雷片及橋面板231T、工字鋼56# 8根;外協(xié)周轉(zhuǎn)料:碗扣件374T、架管113406m、扣件100875個(gè)、托27104個(gè)。2016年度主要工作:

      2016年以來(lái)租賃分公司主要為公司內(nèi)部項(xiàng)目:陜西優(yōu)利士技改項(xiàng)目部、地鐵三號(hào)線、灃涇大道下穿隴海鐵路框架橋項(xiàng)目部、天津鐵路樞紐西南環(huán)線擴(kuò)能改造項(xiàng)目部、新豐整備擴(kuò)能項(xiàng)目部等8家項(xiàng)目部,提供周轉(zhuǎn)材料租賃服務(wù),在內(nèi)部資源不足的情況下積極調(diào)配外部資源解決項(xiàng)目實(shí)際需求,以低于市場(chǎng)租賃價(jià)格的單價(jià)切實(shí)為項(xiàng)目降低成本費(fèi)用。在今年公司內(nèi)部項(xiàng)目開(kāi)工不足的情況下,租賃分公司積極開(kāi)展對(duì)西安鐵路工程有限公司公司租賃分公司 中鐵七局集團(tuán)

      外業(yè)務(wù),拓展外部市場(chǎng)并與西安漢雙勞務(wù)有限公司簽訂周轉(zhuǎn)材料租賃合同,為其提供周轉(zhuǎn)材料租賃服務(wù)。工作存在的問(wèn)題和不足:

      1、自有周轉(zhuǎn)材料不足、種類單一,現(xiàn)有周轉(zhuǎn)料僅592噸碗扣式腳手架,鋼架管、扣件、上下托均需外調(diào),鋼支撐只有6m、沒(méi)有活動(dòng)端等嚴(yán)重制約租賃業(yè)務(wù)的開(kāi)展。建議新開(kāi)項(xiàng)目購(gòu)置周轉(zhuǎn)材料為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ).3、小型機(jī)具原使用單位人員的調(diào)整組合,后期移交人員對(duì)使用后交回或轉(zhuǎn)移時(shí)的設(shè)備狀態(tài)不了解不維修保養(yǎng),造成現(xiàn)在設(shè)備陳舊維修配件更新速度太快,實(shí)物無(wú)法修復(fù),可使用數(shù)量甚少。

      4、新開(kāi)項(xiàng)目對(duì)自有周轉(zhuǎn)性材料狀況產(chǎn)生抵觸心理,加之市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力太大造成租賃分公司租賃業(yè)開(kāi)拓困境,公司所承建的工程項(xiàng)目租用周轉(zhuǎn)材料建議優(yōu)先選用內(nèi)部租賃。

      5、個(gè)別項(xiàng)目拖欠結(jié)算、丟失周轉(zhuǎn)材料嚴(yán)重,例如地鐵三號(hào)線項(xiàng)目部丟失周轉(zhuǎn)材料126噸、上下托10737個(gè),對(duì)于丟失周轉(zhuǎn)材料既不承擔(dān)相應(yīng)的租賃費(fèi)用也不解決實(shí)際賠償問(wèn)題,一貫堅(jiān)持能拖多久拖久,拖垮一家算一家的優(yōu)良作風(fēng),特別嚴(yán)重的制約限制租賃分公司資金流轉(zhuǎn)及日常運(yùn)營(yíng),使租賃分公司不能更好的為其他兄弟單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。給原本就缺少周轉(zhuǎn)材料的租賃分公司來(lái)說(shuō)更是雪上加霜。2017年度主要工作:

      物資部在分公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和指引下,帶領(lǐng)全員的共同努力,各項(xiàng)工作雖取得階段勝利,經(jīng)營(yíng)指標(biāo)均創(chuàng)歷史新高。

      在以后的工作中物資部、要抓住兩個(gè)重點(diǎn),即;一個(gè)重點(diǎn)是抓住內(nèi)部項(xiàng)目全覆蓋、二個(gè)重點(diǎn)是抓住外部市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與對(duì)接。三是通過(guò)合作“互利共嬴”的經(jīng)營(yíng)理念,積極開(kāi)拓市場(chǎng),提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)員西安鐵路工程有限公司公司租賃分公司 中鐵七局集團(tuán)

      工的管理和教育,轉(zhuǎn)變思想觀念,變被動(dòng)為主動(dòng),最大限度滿足工程的要求,最終贏得工程項(xiàng)目的信任和好評(píng)。配合公司各部門(mén)各項(xiàng)工作任務(wù),將卓力開(kāi)發(fā)對(duì)地鐵項(xiàng)目的貝雷片、鋼支撐安裝及租賃等業(yè)務(wù)。

      同時(shí)抓緊落實(shí)合并單位、收尾項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)材料接收整理維修工作,儲(chǔ)備維修及操作人員,培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,確保經(jīng)營(yíng)穩(wěn)步發(fā)展。

      五、技術(shù)創(chuàng)新

      將在今年內(nèi)推廣新型支架體系應(yīng)用,推廣它的優(yōu)勢(shì)是什么:

      1、合格的產(chǎn)品質(zhì)量、2、科學(xué)的方案設(shè)計(jì)、3、嚴(yán)格的搭設(shè)質(zhì)量控制。

      所以,在對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量是否合格提出要求之外,還必須對(duì)方案設(shè)計(jì)及搭設(shè)質(zhì)量嚴(yán)加控制,才能保障腳手架工程的整體安全。

      我們推出腳手架工程的整體解決方案;集腳手架的方案設(shè)計(jì)、物資運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)施工、材料看管于一體,為客戶帶來(lái)一免三省的超值服務(wù),即:安全免責(zé)、省事、省時(shí)、省錢(qián)。

      中鐵七局集團(tuán)西安鐵路工程 有限公司租賃分公司物資部

      2016-11-25

      西安鐵路工程有限公司公司租賃分公司 中鐵七局集團(tuán)

      西安鐵路工程有限公司公司租賃分公司

      第二篇:工作部結(jié)2011轉(zhuǎn)正

      工作總結(jié)

      一、工作概況

      從3月17日加入海航至今已有兩個(gè)月了,總的感覺(jué)收獲很多,這些時(shí)間主要負(fù)責(zé)的項(xiàng)目有,首先是康樂(lè)園酒店、康樂(lè)園二溝、(溪流、湖畔)高爾夫500畝別墅、80畝地、60畝地、子爵四期六塊地、500畝別墅進(jìn)場(chǎng)路的測(cè)繪成果驗(yàn)收和交接工作,其次是負(fù)責(zé)測(cè)繪合同的跟蹤工作,第三是負(fù)責(zé)500畝別墅(子爵五期)項(xiàng)目,雖然工程還沒(méi)進(jìn)入施工階段,但是我已經(jīng)為項(xiàng)目準(zhǔn)備好了實(shí)施工方案。

      二、執(zhí)行測(cè)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

      根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)對(duì)測(cè)繪成果進(jìn)行驗(yàn)收和交接,1、國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和建設(shè)部2007年聯(lián)合頒發(fā)的《工程測(cè)量規(guī)范》(GB50026-2007)(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)。

      2、國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局于2001年頒發(fā)的《全球定位系統(tǒng)(GPS)測(cè)量規(guī)程》GB/T 18314-2001(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)程》)。

      3、國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局頒發(fā)的《1:200、1:500、1:1000、1:2000地形圖圖示》

      4.4(GB/T 7929-1995)。

      4、國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局于1991年發(fā)布的《國(guó)家三、四等水準(zhǔn)測(cè)量規(guī)范》GB 12898-91。

      5、其它技術(shù)要求: 海南省的地方法規(guī)。

      三、下面是關(guān)于(溪流、湖畔)高爾夫500畝別墅項(xiàng)目的具體管理辦法

      (一)、項(xiàng)目施工

      1、總則

      根據(jù)設(shè)計(jì)圖以及監(jiān)理方、施工方認(rèn)可的工程進(jìn)度表、尺寸圖、施工圖等進(jìn)行。

      2、工程進(jìn)度表

      (1).在工程實(shí)施之前,擬定工程進(jìn)度表,接受監(jiān)理人員的意見(jiàn)。

      (2).當(dāng)工程進(jìn)度表發(fā)生變更時(shí),迅速擬定變更工程進(jìn)度表,接受業(yè)主代表、監(jiān)理人員及設(shè)計(jì)院的承認(rèn)。

      (3).當(dāng)與契約以外的工程銜接時(shí),接受總公司技術(shù)部及監(jiān)理人員的意見(jiàn)加以調(diào)整。

      3、施工計(jì)劃書(shū)

      (1).工程實(shí)施以前,依其需要擬定施工計(jì)劃書(shū),提交給總公司。

      (2).當(dāng)與契約以外的工程銜接時(shí),接受總公司的指示加以調(diào)整。

      4、有關(guān)工程的報(bào)告

      (1).工程的進(jìn)展、施工人員的就位、材料的搬入、天氣狀況等之中,有關(guān)于監(jiān)理人員認(rèn)為需要而予以指示的事項(xiàng),就將記載著這些因素的狀況與結(jié)果的報(bào)告書(shū)提交給總公司。

      (2).有關(guān)于上述(1)項(xiàng)之報(bào)告書(shū)的形式、提出方法、時(shí)間等,與監(jiān)理人員之間進(jìn)行協(xié)議。

      5、施工的檢查

      (a).施工的檢查,原則上由施工者進(jìn)行。

      (b).監(jiān)理人員的檢查,在下述情況之下進(jìn)行。

      (b-1)特別附記時(shí)。

      (b-2)達(dá)到總公司指示的工程進(jìn)度時(shí)。

      6、施工的到場(chǎng)

      施工之后無(wú)法檢查或檢查困難的工程之中,有關(guān)于設(shè)計(jì)圖說(shuō)中指定的工程以及監(jiān)理人員指示的工程,施工時(shí)要求監(jiān)理人員的到場(chǎng)。

      7、施工檢查時(shí)附帶的試驗(yàn)

      (1).施工檢查時(shí)附帶的試驗(yàn),以特別附記為標(biāo)準(zhǔn)。

      (2).進(jìn)行試驗(yàn)時(shí)的試驗(yàn)場(chǎng),以特別附記為標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有特別附記時(shí),經(jīng)由與監(jiān)理人員之間的協(xié)議之后定出。

      8、完成檢查

      當(dāng)工程結(jié)束之時(shí),由施工者進(jìn)行檢查,并且與設(shè)計(jì)圖說(shuō)對(duì)照,確認(rèn)其適合性之后,由業(yè)主代表和監(jiān)理人員進(jìn)行檢查。

      (二)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理

      1、總則

      工程現(xiàn)場(chǎng)管理,原則上由施工者自主進(jìn)行。

      2、相關(guān)法規(guī)的遵守

      工程現(xiàn)場(chǎng)的管理,遵從相關(guān)法規(guī)進(jìn)行,并且不得遺漏。

      3、整理、整備、清掃

      于工程現(xiàn)場(chǎng)之中,經(jīng)常對(duì)于場(chǎng)內(nèi)的各項(xiàng)材料、各項(xiàng)機(jī)械器具以及其他等進(jìn)行充分的整理整頓、檢查裝備、清掃等,努力維護(hù)場(chǎng)內(nèi)的清潔。

      4、事故、災(zāi)害以及公害的防止

      為了防止工程施工時(shí)出現(xiàn)的災(zāi)害以及公害,施工者根據(jù)其責(zé)任,遵從相關(guān)法令等,實(shí)施下述項(xiàng)目:

      (1)避免對(duì)于工程現(xiàn)場(chǎng)周圍的建筑物、道路、埋設(shè)物、行人等第三者造成災(zāi)害。

      (2)致力于工程現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的事故、火災(zāi)、竊盜的防止,對(duì)于尤其危險(xiǎn)的部位,仔細(xì)進(jìn)行檢查。

      (3)對(duì)于工程中的噪音、振動(dòng)、塵埃、閃光等采取適當(dāng)?shù)奶幹?,避免產(chǎn)生公害。

      5、臨機(jī)應(yīng)變的處置

      當(dāng)發(fā)生事故、災(zāi)害或公害時(shí),以及有發(fā)生之慮而必需緊急對(duì)應(yīng)時(shí),迅速采取適當(dāng)?shù)拇胧?,并且將其?jīng)過(guò)詳細(xì)報(bào)告予監(jiān)理人員。有關(guān)于處置方面,總公司、監(jiān)理人員及施工方若有指示時(shí)就遵從其建議。

      6、裝飾物等的養(yǎng)護(hù)

      (1).既存部分、完工部分以及可能會(huì)遭到未使用材料之污染的部位,采用適當(dāng)?shù)姆椒右责B(yǎng)護(hù)。

      (2).遭到損傷的部位,迅速予以復(fù)原。

      7、發(fā)生材料等的處置

      對(duì)于工程施工上造成障礙物的處理,經(jīng)由與監(jiān)理人員協(xié)議之后進(jìn)行。

      8、完成進(jìn)的整理與清掃

      工程完工時(shí),包含工程目的物在內(nèi),進(jìn)行工程現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部及其周圍的整理與清掃,檢查之后加以確認(rèn)。

      (三)、材料管理

      1、總則

      (1).材料分為假設(shè)工程用材料,以及設(shè)計(jì)圖說(shuō)之中特別記載之外的一切擁有指定的品質(zhì)新品。

      (2).當(dāng)材料的品質(zhì)未明示時(shí),采用與其他材料均衡之品質(zhì)的材料,經(jīng)由與總公司協(xié)議之后決定。

      (3).根據(jù)設(shè)計(jì)圖之中的設(shè)計(jì),使用有廠牌標(biāo)示的材料或使用添附規(guī)格證明書(shū)的材料作為指定材料。

      (4).當(dāng)指定的材料之中出現(xiàn)取得困難的材料時(shí),可采用與其同等以上的代替品,經(jīng)由總業(yè)主代表及監(jiān)理人員的認(rèn)可之后使用。

      (5).必需規(guī)定配合比的材料,與施工計(jì)劃一起向監(jiān)理人員提出配比表,獲得認(rèn)可。

      (6).色彩與花紋,根據(jù)特別附記或樣品,經(jīng)由監(jiān)理人員的指示加以選擇。

      2、材料的搬入

      (1).每次材料的搬入,確認(rèn)其材料是否符合設(shè)計(jì)圖說(shuō)指定的條件,必要時(shí)填寫(xiě)可資證明的資料,要求監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。但是,對(duì)于輕微的材料,獲得監(jiān)理人員的認(rèn)可之后可省略報(bào)告。

      (2).不合格的制品,迅速搬離現(xiàn)場(chǎng)。

      3、材料試驗(yàn)以及檢查

      (1).材料試驗(yàn)以及材料檢查,原則上由施工者進(jìn)行。試驗(yàn)或檢查之時(shí),依當(dāng)時(shí)需要接受監(jiān)理人員的到場(chǎng)。

      (2).進(jìn)行材料試驗(yàn)時(shí),以特別附記為標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)特別附記時(shí),就與監(jiān)理人員之間協(xié)議之后進(jìn)行。

      (3).材料試驗(yàn)以及材料檢查方法,以特別附記為標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)特別附記時(shí),就與業(yè)主代表及監(jiān)理人員之間協(xié)議之后進(jìn)行。

      4、試驗(yàn)或檢查后的措施

      試驗(yàn)或檢查終了之后合格的搬入材料,整理在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所加以保管。不合格的材料,迅速搬出場(chǎng)外,并且迅速進(jìn)貨代替品,避免對(duì)于工程的進(jìn)行造成障礙。

      (四)、供應(yīng)材料

      1.供應(yīng)材料的種類、數(shù)量、交貨場(chǎng)所,根據(jù)特別附記的指示。

      2.供應(yīng)材料,根據(jù)目錄等文件由業(yè)主代表及監(jiān)理人員到場(chǎng)之后接受交貨。驗(yàn)收供應(yīng)材料之后,由施工者負(fù)責(zé)進(jìn)行適當(dāng)保管。

      3.供應(yīng)材料,除了指定的目的以外不得使用。

      4.供應(yīng)材料,對(duì)于每一使用部位、使用數(shù)量、剩余量,都要向監(jiān)理人員報(bào)告。

      5.當(dāng)供應(yīng)材料不符合設(shè)計(jì)圖說(shuō)標(biāo)示的品質(zhì)時(shí),就以文件報(bào)告其內(nèi)容,接受業(yè)主代表及監(jiān)理人員的指示。

      第三篇:黨群工作部工作職責(zé)(物資供銷)

      1.制定并組織實(shí)施直屬單位精神文明建設(shè),思想政治工作、宣傳工作規(guī)劃。

      2.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)干部職工的政治思想理論教育、黨的統(tǒng)戰(zhàn)、民族宗教工作。

      3.負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)思想政治工作專業(yè)職稱評(píng)定和考核工作。

      4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)基層工會(huì)工作,參與制定涉及職工切身利益的有關(guān)規(guī)章制度,維護(hù)職工的合法權(quán)益。

      5.負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)模范、先進(jìn)單位的評(píng)選和申報(bào)工作。

      6.負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施直屬單位共青團(tuán)工作。

      第四篇:物資管理

      物資管理實(shí)施辦法

      (試行)第一章

      第一條

      為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,降低材料消耗和避免浪費(fèi),控制成本支出,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合責(zé)任成本管理的要求和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,確保責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)公司物資管理走向規(guī)范化、科學(xué)化,特制定本辦法。

      第二章

      物資市場(chǎng)調(diào)查

      第二條

      材料分類:A類料包金屬材料、油料、水泥、木材、橋梁支座、錨具、伸縮縫、混凝土外加劑、線上料等。B類料包括火工品、砂石料、磚、瓦、灰、土工合成材料。C類料包括其它一般材料。

      第三條

      開(kāi)工前期,經(jīng)理部物資人員根據(jù)圖紙和工程量清單,掌握了解工程所需主要材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以及圖紙和工程量清單沒(méi)有列出的常用C類材料的品種名稱和規(guī)格型號(hào)。

      第四條

      調(diào)查范圍及內(nèi)容包括工程所需A、B、C三類材料的料源、價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)距、交通、稅務(wù)、付款方式、供求狀況等。

      第五條

      調(diào)查方式以實(shí)地調(diào)查為主(外來(lái)料通過(guò)電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行調(diào)查),調(diào)查應(yīng)多渠道、多層面、深入細(xì)致、縱向橫向結(jié)合。價(jià)格調(diào)查不能報(bào)有務(wù)虛思想,盡量使調(diào)查價(jià)接近實(shí)際采購(gòu)價(jià)。

      第六條

      初次調(diào)查,由物資人員和經(jīng)理部其他部門(mén)人員分別進(jìn)行,各自編寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,提交項(xiàng)管會(huì)研究后,制定出經(jīng)理部材料采購(gòu)限價(jià)表。

      第七條

      項(xiàng)目經(jīng)理部成立物資監(jiān)察小組,分成兩小組在季度末分別對(duì)材料市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調(diào)查,調(diào)查的原始資料及結(jié)果向經(jīng)理部項(xiàng)管會(huì)作專題匯報(bào),并及時(shí)對(duì)材料限價(jià)進(jìn)行調(diào)整,發(fā)布調(diào)價(jià)通知。

      第三章

      物資計(jì)劃管理

      第八條

      經(jīng)理部工程部在收到施工設(shè)計(jì)圖紙15日內(nèi),提出該項(xiàng)工程“分工號(hào)主要材料需用量核算表”,物資部據(jù)此編制物資總量計(jì)劃,并及時(shí)上報(bào)公司項(xiàng)目管理部,同時(shí)建立“分工號(hào)主要材料限額供應(yīng)臺(tái)帳”。施工過(guò)程中,因任務(wù)或設(shè)計(jì)變更需要追加或削減物資需用量時(shí),應(yīng)由施工技術(shù)部門(mén)向物資部及時(shí)提報(bào)變更計(jì)劃及核算表,物資部予以調(diào)整物資總量計(jì)劃并上報(bào),同時(shí)調(diào)整“分工號(hào)主要材料限額供應(yīng)臺(tái)帳”。

      第九條 物資部應(yīng)結(jié)合工程進(jìn)度在季前5日編制主要材料季度(分月)計(jì)劃,次月計(jì)劃于當(dāng)月25日編制,并附施工技術(shù)部門(mén)按季(月)度提供的物資需用量核算表。計(jì)劃變更,應(yīng)及時(shí)編制變更計(jì)劃并附上相應(yīng)附上核算表。

      第十條

      二三項(xiàng)料按周或旬編制計(jì)劃,急用料計(jì)劃隨時(shí)提報(bào)。第十一條

      物資申請(qǐng)(采購(gòu))計(jì)劃要依據(jù)工程進(jìn)度提出,并附有編制說(shuō)明、材料核算表,計(jì)劃要明確提出需用物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位、用料地點(diǎn)及進(jìn)料時(shí)間等。

      第十二條

      物資申請(qǐng)(采購(gòu))計(jì)劃必須由物資主管、技術(shù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,主管生產(chǎn)副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理審批。

      第四章

      物資采購(gòu)及供應(yīng)管理

      第十三條

      采購(gòu)范圍為項(xiàng)目經(jīng)理部有權(quán)自主采購(gòu)的工程用料。采購(gòu)的依據(jù)為已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《物資申請(qǐng)(采購(gòu))計(jì)劃》。

      第十四條

      工程所需的主要材料、地材,原則上由項(xiàng)管會(huì)組織成立招標(biāo)小組,依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》要求的程序進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)確定供應(yīng)商,并將招標(biāo)的資料、記錄備案。第十五條

      若招標(biāo)條件不成熟,經(jīng)理部上報(bào)公司批準(zhǔn)后,由經(jīng)理部物資監(jiān)察小組和物資部分別進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,索取廠(商)經(jīng)營(yíng)許可證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量證書(shū)、報(bào)價(jià)表、說(shuō)明書(shū)、業(yè)績(jī)資信、試樣檢測(cè)報(bào)告等資料,填寫(xiě)物資供方調(diào)查審批表,分別編寫(xiě)詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告報(bào)經(jīng)理部項(xiàng)管會(huì)討論研究,確定供應(yīng)商。

      第十六條

      采購(gòu)程序嚴(yán)格按照公司《程序文件》中“物資采購(gòu)控制程序”規(guī)定辦理。采購(gòu)合同簽訂后二十日內(nèi),物資部將合同副本或復(fù)印件上報(bào)公司物資設(shè)備部備案。

      第十七條

      如果在例行的季度末市場(chǎng)調(diào)查之前,需購(gòu)材料的價(jià)格發(fā)生變動(dòng),供應(yīng)商要求漲價(jià)時(shí),物資部必須以書(shū)面形式將情況上報(bào)項(xiàng)管會(huì),項(xiàng)管會(huì)委托物資監(jiān)察小組對(duì)該種材料進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查,將調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理部項(xiàng)管會(huì)研究討論后發(fā)布材料調(diào)價(jià)報(bào)告。

      第十八條

      由經(jīng)理部供應(yīng)主要材料、外協(xié)隊(duì)伍施工的工程,在市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查時(shí),外協(xié)隊(duì)伍可隨同參與,經(jīng)理部發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià)作為對(duì)外協(xié)隊(duì)伍發(fā)包的料價(jià)。

      第十九條

      物資部進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí),必須依據(jù)經(jīng)理部發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià)。經(jīng)理部發(fā)布的材料限價(jià)原則上應(yīng)低于公司發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià),如果材料市場(chǎng)價(jià)格上漲超過(guò)公司發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià),應(yīng)嚴(yán)格按照四公司物資管理實(shí)施辦法辦理相關(guān)手續(xù)后再進(jìn)行采購(gòu)。

      第二十條

      物資部自主采購(gòu)的物資若超過(guò)經(jīng)理部發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià),按超限價(jià)額的60%罰采購(gòu)人,按超限價(jià)額的40%罰物資部長(zhǎng)。

      第二十一條

      物資部采購(gòu)的物資均低于經(jīng)理部發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià),按低于限價(jià)額的50%獎(jiǎng)勵(lì)物資部,每月匯總一次,交項(xiàng)管會(huì)審批,由物資部長(zhǎng)分配。

      第二十二條

      主要材料的質(zhì)量保證書(shū)、技術(shù)證件應(yīng)隨貨同行,真實(shí)、齊全、有效。

      第二十三條

      主要材料到貨后,物資部應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)試驗(yàn)委托單兩份,交試驗(yàn)室簽認(rèn)后自留一份,記錄在物資送檢臺(tái)帳中,由物資人員和試驗(yàn)人員共同在現(xiàn)場(chǎng)取樣。試驗(yàn)室應(yīng)盡快做好試驗(yàn),試驗(yàn)報(bào)告交物資部一份。試驗(yàn)批次:對(duì)進(jìn)場(chǎng)的同廠家、同標(biāo)號(hào)、同編號(hào)的袋裝水泥200噸檢測(cè)一次,散裝水泥500噸檢測(cè)一次;同品種、同規(guī)格、同等級(jí)、同爐號(hào)的鋼筋、鋼絞線60噸檢測(cè)一次;同產(chǎn)地同規(guī)格的砂、石材料每400立方檢測(cè)一次。

      第五章

      物資成本管理

      第二十四條

      工程開(kāi)工前,物資部依據(jù)工程部提供的“主要材料需用量核算表”建立《分工號(hào)主要材料限額供應(yīng)臺(tái)帳》,以此作為材料總量和單工號(hào)發(fā)放的控制手段及核算依據(jù)。

      第二十五條

      鋼筋班應(yīng)填寫(xiě)鋼筋加工記錄和工班材料領(lǐng)用單,內(nèi)容包括鋼筋半成品的品名、規(guī)格、數(shù)量、工號(hào)名稱、使用部位、時(shí)間、領(lǐng)用人簽字,并于當(dāng)日交給物資部一份,物資部門(mén)應(yīng)具實(shí)填寫(xiě)《物資追溯表》作為使用追溯依據(jù)。

      第二十六條

      結(jié)構(gòu)物澆注混凝土作業(yè)時(shí),試驗(yàn)室需將包含工號(hào)名稱、配合比、方量等內(nèi)容的任務(wù)單交物資部一份,澆注現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)工員應(yīng)將黃砂、碎石的稱重記錄、水泥的拆袋用料數(shù)量、混凝土罐車的車號(hào)、用混凝土的車數(shù)、工程使用部位等的原始記錄交物資部,作為物資部出帳的依據(jù)。在混凝土澆注完畢之后,下一次開(kāi)盤(pán)之前,物資部必須進(jìn)行水泥、砂石料的盤(pán)點(diǎn)工作,以便準(zhǔn)確真實(shí)地核算成本。第二十七條

      物資部應(yīng)制定切實(shí)可行的物資節(jié)獎(jiǎng)超罰制度,報(bào)項(xiàng)管會(huì)審批,并嚴(yán)格按制度執(zhí)行兌現(xiàn)。

      第二十八條

      外協(xié)隊(duì)伍物資供應(yīng),嚴(yán)格按照勞務(wù)合同規(guī)定的材料品種、數(shù)量供應(yīng),對(duì)于無(wú)合同、無(wú)計(jì)劃的一律拒絕供應(yīng)。各協(xié)作隊(duì)伍開(kāi)工之初必須把本單位的指定領(lǐng)料人員的身份證復(fù)印件及簽名字樣以公函形式報(bào)物資部備案,以防冒領(lǐng)。對(duì)外協(xié)隊(duì)伍供應(yīng)應(yīng)及時(shí)辦理材料調(diào)撥手續(xù),月末或臨時(shí)結(jié)算時(shí)送交財(cái)務(wù),便于結(jié)算扣款。物資部或隊(duì)材料室應(yīng)建立民工領(lǐng)用料登記簿,每個(gè)民工隊(duì)一份,及時(shí)填寫(xiě)其領(lǐng)用材料數(shù)量、機(jī)具周轉(zhuǎn)料租費(fèi),并附有效領(lǐng)料人簽認(rèn)的材料調(diào)撥單。

      第二十九條

      對(duì)于超計(jì)劃或超限額用料,施工班組必須提出書(shū)面分析、說(shuō)明合理的原因和理由報(bào)總工或項(xiàng)目經(jīng)理審批后方能供料。

      第三十條

      經(jīng)理部組織對(duì)當(dāng)月完成的工程量收方之后,物資部編寫(xiě)物資消耗表,對(duì)物資單價(jià)、消耗數(shù)量、盈虧情況進(jìn)行綜合分析,由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,施工、財(cái)務(wù)、物資各部門(mén)參加,召開(kāi)每月一次的材料成本分析例會(huì),找出盈虧原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定措施,不斷提高物資管理水平。

      第六章

      大堆料管理

      第三十一條

      大堆料采購(gòu)控制按照第四章物資采購(gòu)供應(yīng)管理的規(guī)定進(jìn)行。協(xié)作隊(duì)伍自購(gòu)大堆料時(shí),必須從物資部《物資合格供方名錄》中選擇供應(yīng)商。

      第三十二條

      大堆料驗(yàn)收方式有:按計(jì)劃承包收斷面方、過(guò)磅驗(yàn)收、人工逐車量方,物資部應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派的人員進(jìn)行大堆料驗(yàn)收工作,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員不得少于2人。

      第三十三條

      驗(yàn)收人員一人填寫(xiě)砂石料到達(dá)登記簿,一人填寫(xiě)砂石料驗(yàn)收單,并相互簽字,過(guò)磅驗(yàn)收的應(yīng)將磅碼單粘貼在驗(yàn)收單上,驗(yàn)收單采用公司規(guī)定的表樣,內(nèi)容填寫(xiě)齊全、準(zhǔn)確。物資部對(duì)驗(yàn)收單實(shí)行核銷管理,發(fā)放時(shí)按編號(hào)登記,錯(cuò)填的必須收回,防止丟失。

      第三十四條

      驗(yàn)收人員必須現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)票,不得拖后補(bǔ)票,當(dāng)天開(kāi)具的驗(yàn)收單在當(dāng)天交班時(shí)上交物資部一份,驗(yàn)收人員不得隔日存票。

      第三十五條

      砂石料供應(yīng)商必須于當(dāng)月25日前將當(dāng)月驗(yàn)收單的結(jié)算聯(lián)送至物資部匯總結(jié)算,滯后的結(jié)算單不予結(jié)算。物資部應(yīng)認(rèn)真核對(duì)驗(yàn)收單的結(jié)算聯(lián)是否和每日收回的驗(yàn)收單相應(yīng),以防假票出現(xiàn)。

      第三十六條

      砂石料結(jié)算時(shí),應(yīng)注明用料部位和線路里程、單數(shù)、單號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額,作為支出帳及核算依據(jù)。

      第三十七條

      砂石料進(jìn)料嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)料,嚴(yán)禁超進(jìn)。第三十八條

      驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)把進(jìn)料質(zhì)量關(guān),杜絕不合格砂石料進(jìn)場(chǎng),物資部、安質(zhì)部、試驗(yàn)室隨時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)砂石料取樣抽查。

      第三十九條

      砂石料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)分品種、規(guī)格分別存放,堆碼整齊、標(biāo)識(shí)顯著。

      第四十條

      建立砂石料收發(fā)存動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳,日點(diǎn)、月盤(pán),掌握砂石料的消耗動(dòng)態(tài)。

      第七章

      周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具的管理

      第四十一條

      周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具實(shí)行租賃制管理,從公司物資管理中心或外單位租入的,按照租賃加上在租賃過(guò)程中發(fā)生的裝卸、運(yùn)輸、出入庫(kù)費(fèi)計(jì)算攤銷費(fèi);自購(gòu)周轉(zhuǎn)料租費(fèi)核定時(shí)可將運(yùn)雜費(fèi)納入周轉(zhuǎn)料成本后計(jì)算攤銷費(fèi)。

      第四十二條

      周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具應(yīng)設(shè)專人管理,集中堆碼存放在物資部庫(kù)區(qū)或租用場(chǎng)地存放。

      第四十三條

      周轉(zhuǎn)料管理人員收到材料后,應(yīng)在八小時(shí)之內(nèi)驗(yàn)收完畢,填寫(xiě)物資驗(yàn)收記錄,并建立周轉(zhuǎn)料管理臺(tái)帳。每月25日對(duì)在用周轉(zhuǎn)料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如發(fā)生丟失、損壞等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)扣款單并上交財(cái)務(wù)扣款。每季末25日上報(bào)《周轉(zhuǎn)料小型機(jī)具使用、保管、可調(diào)劑狀態(tài)表》。

      第四十四條

      周轉(zhuǎn)料實(shí)行租賃制管理,租用單位必須和物資部簽訂租賃協(xié)議,并交付押金,方可使用,租用單位使用完畢退租時(shí),必須將周轉(zhuǎn)料運(yùn)回指定存放地點(diǎn),原則上禁止與其他單位在工地調(diào)劑倒用,如確實(shí)需在工地倒用時(shí),必須通過(guò)周轉(zhuǎn)料管理人員現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),三方簽認(rèn)并辦理手續(xù)后方能進(jìn)行調(diào)劑倒用。

      第四十五條

      周轉(zhuǎn)料管理人員必須每月盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)正在使用的周轉(zhuǎn)料和庫(kù)存的周轉(zhuǎn)料認(rèn)真清點(diǎn),發(fā)生丟失、損壞、變形嚴(yán)重不能使用的均需及時(shí)扣款沖銷。周轉(zhuǎn)料租費(fèi)每月結(jié)算一次交財(cái)務(wù)扣款,租費(fèi)結(jié)算單注明租用單位和攤銷工號(hào),以便單項(xiàng)工程分工號(hào)成本核算。

      第四十六條

      每個(gè)工號(hào)(或分包單位)最后一次結(jié)算必須有周轉(zhuǎn)料管理人員開(kāi)具周轉(zhuǎn)料最終結(jié)算單。

      第四十七條

      周轉(zhuǎn)料原則上不準(zhǔn)任意改制,以大代小。確因施工要求需改制的,應(yīng)書(shū)面上報(bào)物資部并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可施行。

      第四十八條

      周轉(zhuǎn)料退租時(shí)經(jīng)理部應(yīng)派人跟車押運(yùn),明確押運(yùn)人和接收人的職責(zé)關(guān)系,并及時(shí)辦理交接手續(xù),填寫(xiě)《周轉(zhuǎn)料交接記錄》。

      第八章

      低值易耗品及常用工具管理 第四十九條

      低值易耗品和常用工具由物資部或隊(duì)材料室負(fù)責(zé)管理,建立健全使用低值易耗品動(dòng)態(tài)帳卡。庫(kù)存低值易耗品,應(yīng)作為庫(kù)存材料進(jìn)行管理,一經(jīng)領(lǐng)出庫(kù),要及時(shí)轉(zhuǎn)入在用低值易耗品動(dòng)態(tài)帳。

      第五十條

      凡發(fā)給個(gè)人使用的低值易耗品、防護(hù)用品,均應(yīng)建立個(gè)人低值易耗品保管卡,不用交回時(shí),辦理卡片簽章注銷手續(xù)。

      第五十一條

      為便于管理可對(duì)低值易耗品和常用工具實(shí)行押金制。先交押金后使用,不用交回時(shí),若無(wú)損壞,押金全額返還;若損壞,視其輕重,適當(dāng)扣除部分押金交財(cái)務(wù),余額返還。未到報(bào)廢時(shí)間報(bào)廢的,按使用時(shí)間折算已報(bào)廢值,押金中只返還已報(bào)廢值,余額交財(cái)務(wù)。

      第五十二條

      職工調(diào)轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)將本人所領(lǐng)低值易耗品、勞保用品及常用工具交回料庫(kù);調(diào)換工種時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用工具交回。如享受勞?;蚍雷o(hù)用品有變更,應(yīng)將原領(lǐng)的退回,才能發(fā)給享用的用品。

      第九章 倉(cāng)庫(kù)管理及現(xiàn)場(chǎng)物資管理

      第五十三條

      庫(kù)存物資堆放有序,庫(kù)容庫(kù)貌清潔整齊。第五十四條

      庫(kù)存材料應(yīng)帳、卡、物相符,堅(jiān)持月末盤(pán)點(diǎn)制,盤(pán)點(diǎn)要有記錄。每月盤(pán)點(diǎn)在庫(kù)料不低于30%,季末進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。每月對(duì)完成工程量收方時(shí),物資部應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)剩余料全面盤(pán)點(diǎn)并記錄。

      第五十五條

      入庫(kù)物資應(yīng)填寫(xiě)《進(jìn)場(chǎng)/入庫(kù)物資驗(yàn)收登記簿》,做到技證齊全,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量良好,及時(shí)入庫(kù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

      第五十六條

      嚴(yán)格按照《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》的要求對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行保管。

      第五十七條

      現(xiàn)場(chǎng)物資應(yīng)分類堆碼、擺放有序、標(biāo)識(shí)齊全、道路暢通,達(dá)到文明施工的要求。第五十八條

      加強(qiáng)工地巡守力量,明確職責(zé),嚴(yán)格巡守人員交接班簽認(rèn)制度,確?,F(xiàn)場(chǎng)物資的安全。

      第十章

      物資基礎(chǔ)管理

      第五十九條

      公司要求的臺(tái)帳、記錄、簿卡、報(bào)表、單據(jù)均應(yīng)建立健全,內(nèi)容詳細(xì)、真實(shí),及時(shí)上報(bào)。

      第六十條

      進(jìn)場(chǎng)材料必須在八小時(shí)內(nèi)取樣試驗(yàn)并初驗(yàn),確定外觀無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,數(shù)量無(wú)誤后二十四小時(shí)內(nèi)點(diǎn)收入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問(wèn)題應(yīng)予封存,做好記錄并及時(shí)通知對(duì)方協(xié)商處理,入庫(kù)材料發(fā)票未到的,必須予點(diǎn)入帳,待發(fā)票到后,補(bǔ)填發(fā)票號(hào)。如予點(diǎn)單價(jià)與發(fā)票單價(jià)不同,查明原因后將予點(diǎn)單用紅字沖回,再按發(fā)票價(jià)點(diǎn)收。

      第六十一條

      發(fā)料單據(jù)應(yīng)明確填寫(xiě)工號(hào)、領(lǐng)用單位、料單編號(hào),現(xiàn)領(lǐng)現(xiàn)簽,不得拖后集中至月底補(bǔ)簽,發(fā)料單應(yīng)加蓋公章。

      第六十二條

      材料應(yīng)如實(shí)支出,禁止多出、少出或按領(lǐng)導(dǎo)意圖出帳,當(dāng)月支出必須當(dāng)月出帳,禁止提前或拖后出帳。

      第六十三條

      月末或季末應(yīng)編制出材料核算的節(jié)獎(jiǎng)超罰實(shí)施情況表,進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。

      第六十四條

      工程竣工撤點(diǎn)需調(diào)出的物資應(yīng)由公司物資設(shè)備部組織評(píng)估,經(jīng)理部在評(píng)估前應(yīng)上報(bào)請(qǐng)求評(píng)估的申請(qǐng),詳細(xì)注明需評(píng)估物資的名稱、規(guī)格、購(gòu)入原價(jià)、數(shù)量、原值、凈值、購(gòu)入時(shí)間、質(zhì)量狀況等。

      第六十五條

      項(xiàng)目經(jīng)理部解體后需上報(bào)資料如下:分工號(hào)主體材料限額供應(yīng)臺(tái)帳、材料動(dòng)態(tài)表、進(jìn)場(chǎng)/入庫(kù)物資驗(yàn)收登記簿、顧客提供物資損壞 丟失和不適用記錄、物資送檢臺(tái)帳(附試驗(yàn)委托單、檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)保書(shū))、不合格物資驗(yàn)收記錄、售料單。第六十六條

      項(xiàng)目經(jīng)理部日常管理表格(附后)。第六十七條

      本辦法自2004年10月1日起試行。第六十八條

      本辦法由公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)解釋。

      第五篇:物資管理

      一、倉(cāng)庫(kù)管理制度

      1、倉(cāng)庫(kù)是物品保管重地,除倉(cāng)庫(kù)管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

      2、因工作需要進(jìn)入的人員,除倉(cāng)管員外,任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),須有相關(guān)人員陪同。

      3、任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。

      4、任何入進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不得私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品,必須服從倉(cāng)管員的管理。

      5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,并按倉(cāng)庫(kù)面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。

      6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。

      7、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。

      8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。

      二、物品入倉(cāng)制度

      1、物品入倉(cāng)制度是爲(wèi)了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量,及時(shí)有 效地掌握庫(kù)存物品,所辦理的完備的入倉(cāng)手續(xù)。

      2、物品入倉(cāng)時(shí)需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。

      3、物品入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員須開(kāi)箱檢驗(yàn)所購(gòu)物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格

      并對(duì)查驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。

      4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入倉(cāng)的物品進(jìn)行分堆存放,編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并注意每次入倉(cāng)后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。

      5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉(cāng),但倉(cāng)管員必須趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)

      數(shù)量,質(zhì)量,并做好入倉(cāng)出倉(cāng)等手續(xù)。

      6、設(shè)備工具入倉(cāng)后,必須詳細(xì)記錄采購(gòu)情況及保修日期等,并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔,以備日后維修之用。

      三、物品領(lǐng)用制度

      1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。

      2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品,并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門(mén)在無(wú)單領(lǐng)用時(shí);雖經(jīng)各部門(mén)主管同意方可。

      3、如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。

      4、如在緊急情況下,可先進(jìn)行領(lǐng)用,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

      5、領(lǐng)用物品時(shí);除維修組及前臺(tái)管理人員外,其他部門(mén)在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。

      四、工具管理制度

      1.各班組根據(jù)工作需要,配備個(gè)人常用工具和小組公用工具,個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。

      2.所有工具都要進(jìn)行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。

      3.所有的工具必須正確使用,特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。

      4.所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)處理,不準(zhǔn)私自處理。5.專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。

      6.較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當(dāng)日歸還。7.新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。8.所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。

      9.借用工具均應(yīng)填寫(xiě)《工具借用登記表》,在登記表上填寫(xiě)清楚;時(shí)間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫(xiě)的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí),如有偽造,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。

      10、未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。

      11、倉(cāng)管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門(mén)領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核實(shí),任何人都必須配合,嚴(yán)禁以任何理由拒絕。

      12、員工在調(diào)離公司時(shí),全部工具必須如數(shù)交回。

      13、此制度適用于中南花園各部門(mén)。

      五、物品盤(pán)點(diǎn)制度

      1、物品盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規(guī)化,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購(gòu)提供重要依據(jù)。

      2、為及時(shí)反映公司各部門(mén)物品的數(shù)量及使用狀況,配合編制采購(gòu)計(jì)劃,節(jié)約使用資金,倉(cāng)管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,并將核實(shí)物品的庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對(duì)花園各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,并進(jìn)行存檔。

      3、倉(cāng)管員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量,數(shù)量不能把握的須與各部門(mén)主管溝通,共同制訂最低儲(chǔ)存量,根據(jù)庫(kù)存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購(gòu)備品計(jì)劃,避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開(kāi)展。

      4、倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過(guò)多,過(guò)少,損壞或過(guò)期等情況。

      六、物品申購(gòu)制度

      1、物品申購(gòu)制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來(lái)滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要,盡可能的壓縮庫(kù)存,防止積壓,提高資金和倉(cāng)庫(kù)的利用率。

      2、根據(jù)庫(kù)存情況和日常使用的消耗記錄,設(shè)立常用物品的庫(kù)存量,一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫(kù)存依據(jù)。

      3、各部門(mén)在申購(gòu)物品時(shí),必須由部門(mén)主管填具申購(gòu)單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫(xiě)時(shí)要寫(xiě)清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,對(duì)較少用的配件必須提供樣品,以方便購(gòu)買時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。

      4、各部門(mén)只限每月申購(gòu)一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購(gòu),并向倉(cāng)管員核實(shí)庫(kù)存量,以免造成庫(kù)存積壓。

      5、倉(cāng)管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門(mén)申購(gòu)的物品具有合理化,嚴(yán)格限制申購(gòu)數(shù)量,將庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào),核實(shí)無(wú)誤后,在申購(gòu)單處簽字確認(rèn)。

      6、日常所需在月申購(gòu)計(jì)劃之外的物品,價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買。日常所需物品價(jià)值超過(guò)200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。

      七、物品采購(gòu)制度

      1、物品采購(gòu)制度是為了保證質(zhì)量的前提下,采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。

      2、月計(jì)劃的采購(gòu)量必須嚴(yán)格按照申購(gòu)單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購(gòu)買。臨時(shí)小型采購(gòu)量必須按臨時(shí)填制申購(gòu)單上的內(nèi)容購(gòu)買,嚴(yán)禁私自主張多買或少買。

      3、采購(gòu)物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質(zhì)量的前提下,盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠(chéng)信的供貨商供貨。

      4、采購(gòu)的物品必須說(shuō)明保用或保修期等內(nèi)容,以便發(fā)生問(wèn)題可以及時(shí)的進(jìn)行處理,并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。

      5、購(gòu)買物品結(jié)算時(shí),費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款,超過(guò)3000元以上的應(yīng)開(kāi)具支票付款。

      6、購(gòu)買的物品必須開(kāi)具有效發(fā)票,特別情況的;例如;水泥、沙等無(wú)發(fā)票物品必須開(kāi)具有效的第二聯(lián)購(gòu)貨收據(jù)。

      7、管理中心為了便于工作的開(kāi)展,可設(shè)立500元的維修采購(gòu)備用金,并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      8、若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購(gòu)物品,費(fèi)用在200元以下的,雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買及使用備用金。

      9、任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財(cái),或故意提高物價(jià),獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對(duì)其做出嚴(yán)肅處理。

      以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實(shí)施!

      物資管理制度

      第一章 總則

      第一條 為做好物資管理工作,結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,制定本制度。

      第二條 物資管理必須遵循統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一訂購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理的原則。

      第三條 物資管理由供應(yīng)部負(fù)責(zé),采購(gòu)物資的資金由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。

      第二章 計(jì)劃管理

      第四條 物資供應(yīng)計(jì)劃編制的原則是:以市場(chǎng)為導(dǎo)向,定貨合同為依據(jù),充分考慮到資金、生產(chǎn)能力、配套條件、操作技術(shù)等因素,綜合平衡,以保證生產(chǎn)需要,不造成積壓為原則。

      第五條 編制計(jì)劃的方法:

      (一)各部門(mén)根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)、技改、基建、維修等計(jì)劃,如期上報(bào),構(gòu)成固定資產(chǎn)的,辦理固定資產(chǎn)申報(bào)手續(xù)。

      (二)全公司物資采購(gòu)計(jì)劃,由供應(yīng)部根據(jù)庫(kù)存和結(jié)轉(zhuǎn)訂貨資源情況匯總平衡,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。計(jì)劃中心須有編制說(shuō)明、需用資金匯總表。

      (三)個(gè)別臨時(shí)急需物資,可根據(jù)需要編報(bào)臨時(shí)申請(qǐng)計(jì)劃。

      第六條 市場(chǎng)采購(gòu)物資,由供應(yīng)部進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)。

      第七條 凡產(chǎn)品用料,必須在合同中明確規(guī)定出廠日期及有效期限,注明必須隨產(chǎn)品帶合格證或質(zhì)量證明文件。

      第八條 函訂的合同,須多打印一份留供應(yīng)部備查。

      第九條 訂貨合同需一式三份,一份交供應(yīng)部,一份交財(cái)務(wù)部,原件存檔。

      第十條 經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊、急需物資,可先由供應(yīng)部聯(lián)系辦理,其他手續(xù)由用料單位補(bǔ)辦。

      第十一條 委托加工物資,必須簽訂外協(xié)合同。在簽訂合同前,做好質(zhì)量與價(jià)格調(diào)查,保證質(zhì)量合格、價(jià)格合理、誠(chéng)信可靠,并采取驗(yàn)貨付款的方法。

      第十二條 物資的分配

      (一)供應(yīng)部根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行分配,及時(shí)開(kāi)具調(diào)撥單,通知需求單位領(lǐng)料。

      (二)包裝物有押金的要隨貨入庫(kù),辦理調(diào)撥手續(xù)時(shí),在入庫(kù)單上注明押金期限和金額。

      (三)凡計(jì)劃外調(diào)撥,對(duì)外支援物資,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理,特殊急需情況下,可先開(kāi)調(diào)撥單發(fā)料,審批手續(xù)后補(bǔ)。

      (四)貴重物資、有毒、易爆品應(yīng)由供應(yīng)部部長(zhǎng)使用單位主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,方可開(kāi)調(diào)撥單發(fā)料。

      (五)五金工具實(shí)行交廢領(lǐng)新和丟失賠償制度。

      第十三條 物資儲(chǔ)備定額和資金定額的制定

      (一)主產(chǎn)品、科研和技改、生產(chǎn)輔料、維修等項(xiàng)目所需物資,應(yīng)制定物資消耗定額,基建用料應(yīng)制定施工物資消耗定額。

      (二)消耗定額由技術(shù)部提供,經(jīng)供應(yīng)部部長(zhǎng)審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      (三)供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)定額編制物資儲(chǔ)備計(jì)劃,調(diào)撥分配,組織限額領(lǐng)

      料和物資核銷工作。

      (四)超消耗定額用料時(shí),要分析原因,經(jīng)技術(shù)部審核后才能發(fā)放。

      (五)每年對(duì)消耗定額應(yīng)全面檢查,驗(yàn)證并修訂一次,保持合理、可行。

      第三章 合同管理

      第十四條 簽訂合同前,合同承辦人員必須落實(shí)清楚所訂產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量及材質(zhì)等,并負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家,就產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)生產(chǎn)能力、經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信度、產(chǎn)品質(zhì)量等情況進(jìn)行綜合分析和論證,提出初步意見(jiàn),向供應(yīng)部部長(zhǎng)匯報(bào)。

      第十五條 根據(jù)初步意見(jiàn),由承辦人員負(fù)責(zé)合同的起草工作,由供應(yīng)部部長(zhǎng)和承辦人員一起與供方洽談,談判簽訂的合同向有關(guān)部門(mén)及公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      第十六條 簽訂的正式合同,自留三份,承辦人員、供應(yīng)部和財(cái)務(wù)部分別留存。

      第十七條 承辦人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品催交,支付貨款,并及時(shí)將合同的履行情況向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      第十八條 任何人員在簽訂合同過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假、徇私舞弊、收受回扣。

      第四章 采購(gòu)管理

      第十九條 采購(gòu)物資嚴(yán)格遵照計(jì)劃執(zhí)行。了解、掌握所購(gòu)物資的用途、性能及特點(diǎn)。在保證質(zhì)量、交貨時(shí)間和價(jià)格合理的情況下,應(yīng)就近就地組織進(jìn)貨。

      第二十條 采購(gòu)人員必須對(duì)所購(gòu)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

      第二十一條 掌握市場(chǎng)行情,大宗物資采購(gòu)要執(zhí)行審價(jià)制度,確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。

      第五章 物資管理

      第二十二條 物資合算的基本任務(wù)

      (一)反映和監(jiān)督物資訂貨、采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)資金計(jì)劃的執(zhí)行情況,正確計(jì)算物資的采購(gòu)成本,既保證生產(chǎn)需要,又降低物資采購(gòu)成本。

      (二)反映和監(jiān)督物資資金動(dòng)態(tài)和物資保管使用情況,按時(shí)清倉(cāng)查庫(kù),做到賬、物、卡相符。

      (三)參加物資儲(chǔ)備定額的制定,并反映和監(jiān)督其執(zhí)行情況,防止物資超儲(chǔ)、積壓或儲(chǔ)備不足,加速獎(jiǎng)金周轉(zhuǎn)。

      (四)正確反映物資的實(shí)際成本與計(jì)劃價(jià)格的差異,提高產(chǎn)品成本計(jì)算的正確性。

      第二十三條 物資的計(jì)價(jià),采用計(jì)劃價(jià)格。計(jì)劃單價(jià)確定以后不作變動(dòng)。

      第二十四條 制定計(jì)劃單價(jià)的原則是:以實(shí)際價(jià)格(發(fā)票價(jià)格)為依據(jù)并將該物資應(yīng)承擔(dān)的各種運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、管理費(fèi)、各種稅金、浮動(dòng)價(jià)等全部費(fèi)用一并計(jì)算在進(jìn)貨成本中。

      第二十五條 物資采購(gòu)資金的管理。

      (一)根據(jù)公司任務(wù)情況,由技術(shù)部下達(dá)用料計(jì)劃,按每個(gè)項(xiàng)程計(jì)劃進(jìn)行編制。

      (二)供應(yīng)部根據(jù)用料計(jì)劃,按物資類別及臨時(shí)計(jì)劃進(jìn)行編制。計(jì)劃中必須有編制計(jì)劃說(shuō)明、需用資金匯總表。物質(zhì)(訂貨)采購(gòu)計(jì)劃、資金計(jì)劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,供應(yīng)部落實(shí)采購(gòu)資金指標(biāo)。

      (三)為保證物資的正常供應(yīng)和明確供需雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)當(dāng)與訂貨單位簽訂訂貨合同(從市場(chǎng)直接采購(gòu)的物資除外)。

      (四)財(cái)務(wù)部審核采購(gòu)憑證,把好資金核算關(guān)。

      1、采購(gòu)人員收到托收承付結(jié)算憑證或供方的發(fā)票后,嚴(yán)格審查核對(duì),填制入庫(kù)單,經(jīng)供應(yīng)部及國(guó)內(nèi)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

      2、采購(gòu)人員如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票內(nèi)容與合同不符或貨款有誤等情況,應(yīng)在承付期三天內(nèi)填寫(xiě)拒付理由書(shū),送交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部向銀行辦理拒付手續(xù)。采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供方聯(lián)系解決。

      3、外購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),如果發(fā)現(xiàn)短缺或損毀要認(rèn)真查明原因和責(zé)任,分別不同情況予以處理。

      第二十六條 庫(kù)存物資資金的管理

      (一)材料帳的設(shè)置和要求:

      1、倉(cāng)庫(kù)設(shè)材料明細(xì)賬,反映和監(jiān)督每種物資的收發(fā)和結(jié)存動(dòng)態(tài)。由庫(kù)管員負(fù)責(zé)登記收發(fā)結(jié)存的數(shù)量和金額,并定期匯總登記。

      2、財(cái)務(wù)部按照物資類別設(shè)置材料明細(xì)分類賬,反映和監(jiān)督各類物資資金的增減和結(jié)存。

      3、材料明細(xì)賬要經(jīng)常檢查核對(duì),凡屬劃價(jià)或計(jì)算而造成的差錯(cuò),財(cái)務(wù)部核實(shí)后負(fù)責(zé)糾正。凡屬數(shù)量的盈虧,不可在差價(jià)內(nèi)調(diào)整。庫(kù)管員不可自

      己調(diào)整價(jià)差。庫(kù)管員在算賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作中所遇到的問(wèn)題,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助解決。

      第六章 附則

      第二十七條 本制度由公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋。

      公司物資材料管理制度

      為加強(qiáng)材料物資的計(jì)劃申報(bào)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等管理工作,保障工程進(jìn)度和質(zhì)量,特制定本制度。

      一、計(jì)劃申報(bào)

      1、按時(shí)按需定期向上級(jí)公司提出物資需求計(jì)劃。執(zhí)行上級(jí)公司制定的周、月、季度材料上報(bào)計(jì)劃。

      2、對(duì)臨時(shí)急需的材料要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,保證工程的順利進(jìn)行。

      二、材料驗(yàn)收入庫(kù)管理

      1、材料物資運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)時(shí),交驗(yàn)人要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量并檢查質(zhì)量,辦理交驗(yàn)手續(xù)。入庫(kù)后要及時(shí)登記保管帳。

      2、驗(yàn)收人、保管員要按實(shí)際驗(yàn)收結(jié)果的數(shù)量出具驗(yàn)收證明,填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單要填寫(xiě)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額。

      3、入庫(kù)材料物資要進(jìn)行分類管理。

      4、入庫(kù)材料物資要做好防火、防銹、防水、防霉、防變形、防盜等防護(hù)工作。

      5、臨時(shí)存放的材料物資,保管員應(yīng)當(dāng)指定專門(mén)地點(diǎn)存放,并出具臨時(shí)存放物資手續(xù),即開(kāi)具暫存物資入庫(kù)單,及時(shí)督促交物人進(jìn)行妥善處理。驗(yàn)收不合格需要調(diào)換的物資視同臨時(shí)存放物資管理。

      6、對(duì)因材料物資入庫(kù)把關(guān)不嚴(yán)、倉(cāng)庫(kù)管理不善等造成的公司損失要追究倉(cāng)庫(kù)保管員的責(zé)任。

      三、出庫(kù)管理

      1、保管員必須根據(jù)出庫(kù)單辦理材料物資的出庫(kù),按出庫(kù)單標(biāo)明的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量交付實(shí)物。

      2、領(lǐng)料人必須在出庫(kù)單上簽字。

      四、物資調(diào)撥

      1、公司有多余物資時(shí),要及時(shí)上報(bào)上級(jí)公司,按情況處理。

      2、臨時(shí)借用物資的要出具手續(xù),并由雙方公司的物資人員辦理。

      五、物資使用管理

      建立設(shè)備工具使用臺(tái)賬,記錄存放地點(diǎn)、使用人責(zé)任人、維修情況等,有保管責(zé)任人記錄。對(duì)不能使用的或者不再需用的設(shè)備工具,應(yīng)當(dāng)交回公司倉(cāng)庫(kù)。

      六、材料盤(pán)點(diǎn)

      1、實(shí)行一月一盤(pán)點(diǎn)制度。盤(pán)點(diǎn)人要兩人以上。

      2、年中、終要實(shí)行大的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)表要存檔。

      3、及時(shí)做好盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況的等記,并查明原因,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。

      七、本規(guī)定自xxx年x月x日起執(zhí)行。

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