第一篇:對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行管理有哪些方法
財(cái)稅 http://004km.cn/ 對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行管理有哪些方法
庫(kù)存現(xiàn)金是指企業(yè)持有可隨時(shí)用于支付的現(xiàn)金限額,存放在企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)由出納人員經(jīng)管的現(xiàn)金,包括人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金。存現(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),其變現(xiàn)能力強(qiáng),有廣泛的使用性。庫(kù)存現(xiàn)金易流失,誘惑力最大,最容易被人挪用和侵吞。因此,加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的管理至關(guān)重要。
對(duì)于現(xiàn)金的管理,國(guó)務(wù)院頒有《現(xiàn)金管理暫行條例》,中國(guó)人民銀行頒有《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,各企業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。同時(shí),應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的具體情況,制定出相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理。
一、現(xiàn)金收入管理
企業(yè)的現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開(kāi)戶銀行。當(dāng)日送存確有困難的,應(yīng)于次日送存開(kāi)戶銀行。
二、現(xiàn)金支出的管理
企業(yè)支付現(xiàn)金,必須在下列支付范圍內(nèi):
1.職工工資、各種工資性津貼。
2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬等國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。
3.支付給個(gè)人的獎(jiǎng)金。
4.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
5.向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。
6.支付各單位間在轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。
7.確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除上述規(guī)定的范圍可進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算外+都要通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
三、庫(kù)存現(xiàn)金限額的管理
庫(kù)存現(xiàn)金限額的概述是指國(guó)家規(guī)定由開(kāi)戶銀行給各單位核定一個(gè)保留現(xiàn)金的最高額度。核定單位庫(kù)存限額的原則是,既要保證日常零星現(xiàn)金支付的合理需要,又要盡量減少現(xiàn)金的使用。開(kāi)戶單位由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加或減少庫(kù)存現(xiàn)金限額,應(yīng)按必要手續(xù)向開(kāi)戶銀行提出申請(qǐng)。財(cái)稅 http://004km.cn/ 一般情況下,企業(yè)的基本賬戶開(kāi)戶銀行會(huì)根據(jù)實(shí)際需要,核定給開(kāi)戶單位3-5天的日常零星開(kāi)支所需的庫(kù)存現(xiàn)金限額。庫(kù)存現(xiàn)金的限額,由開(kāi)戶銀行根據(jù)開(kāi)戶單位的實(shí)際需要和距離銀行遠(yuǎn)近等情況核定。其限額一般按照企業(yè)3-5天日常零星開(kāi)支所需現(xiàn)金確定。
遠(yuǎn)離銀行機(jī)構(gòu)或交通不便的單位可依據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)放寬,但最多不得超過(guò)15天。超過(guò)限額的現(xiàn)金必須按規(guī)定及時(shí)送存銀行。
由于情況變化,需增加或減少庫(kù)存現(xiàn)金限額的,應(yīng)向銀行提出申請(qǐng),經(jīng)銀行審查同意后才能調(diào)整庫(kù)存現(xiàn)金限額。
四、現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)手續(xù)
現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)是出納的工作內(nèi)容,主要包括現(xiàn)金的收付和管理?,F(xiàn)金出納業(yè)務(wù)需秉承錢(qián)賬分管原則、雙人經(jīng)辦原則、收付分開(kāi)原則、換人復(fù)核原則以及交接手續(xù)和查庫(kù)原則,保證現(xiàn)金出納工作的順利進(jìn)行。
企業(yè)的現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)應(yīng)配備專(zhuān)職的出納人員負(fù)責(zé)辦理,貫徹“錢(qián)賬分管”的原則,出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作以及稽核和會(huì)計(jì)檔案的保管等。
現(xiàn)金收付前應(yīng)仔細(xì)審核收付憑證的內(nèi)容是否符合國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法令,是否符合財(cái)經(jīng)制度的規(guī)定,是否有主管人員審核簽章及經(jīng)辦人員和證明人員的簽章,如不符合手續(xù)的,應(yīng)拒絕收付。
原則上以現(xiàn)金支出的情況,只限于小額的經(jīng)費(fèi)、薪資,以及其他必須以現(xiàn)金支付的款項(xiàng),而其他的付款則以銀行轉(zhuǎn)賬、支票、票據(jù)來(lái)支付。
現(xiàn)金管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始末,是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,同時(shí)也是當(dāng)前企業(yè)管理工作的薄弱環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代商業(yè)中,貨幣資金占據(jù)了公司資金的大部分,它直接關(guān)系著公司職工的工資和福利、投資人的債權(quán)、債權(quán)人的債務(wù)、公司的效益,因此,掌握對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的管理方式對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)顯得尤為重要。
第二篇:庫(kù)存現(xiàn)金限額和備用金管理方法)
庫(kù)存現(xiàn)金限額
1、實(shí)行收支兩條線,不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金。單位現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,如當(dāng)日
有困難,應(yīng)由開(kāi)戶單位確定送存時(shí)間。
2、企業(yè)送存現(xiàn)金和提取現(xiàn)金,必須注明送存現(xiàn)金的來(lái)源和支取用途,且不得私設(shè)“小金庫(kù)”。
3、出納手上一般庫(kù)存現(xiàn)金有多少,就要去銀行存起來(lái)?開(kāi)戶銀行根據(jù)實(shí)際需要,原
則上以開(kāi)戶單位3天至5天的日常零星開(kāi)支所需核定庫(kù)存現(xiàn)金限額。邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不發(fā)達(dá)地區(qū)的開(kāi)戶單位的庫(kù)存現(xiàn)金限額可以適當(dāng)放寬,但最多不得超過(guò)15天的日常零星開(kāi)支。
備用金管理辦法
第一條為維護(hù)公司資產(chǎn)的完整,提高資金利用水平,加強(qiáng)對(duì)備用金業(yè)務(wù)的管理,根據(jù)公司《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 備用金,是指公司借支給公司員工個(gè)人的款項(xiàng),這些款項(xiàng)僅用于支付與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的事項(xiàng)。
第三條 公司備用金分為二類(lèi)
現(xiàn)金會(huì)計(jì):按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定持有一定數(shù)額的備用現(xiàn)金
其他人員:最高為人民幣200元
第四條 備用金由財(cái)務(wù)部核算并負(fù)責(zé)監(jiān)督;備用金借支個(gè)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)借支人)所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)督促借支人按期足額還清備用金。
第五條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)辦理備用金借支業(yè)務(wù)的時(shí)間為周一至周五;辦理備用金核銷(xiāo)業(yè)務(wù)的時(shí)間同上(特殊情況可以例外)。
第六條 借支人應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)備用金,不得以任何名義挪用或占用公司資金。
第七條 借支人應(yīng)按以下規(guī)定辦理借支備用金手續(xù):
一、借支人應(yīng)如實(shí)、規(guī)范填寫(xiě)備用金申請(qǐng)單。
借款時(shí),借支人應(yīng)按要求填寫(xiě)由公司財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制的備用金申請(qǐng)
單,按申請(qǐng)單格式準(zhǔn)確填列借款日期、借款類(lèi)別、借款用途、借款金額(大小寫(xiě))、預(yù)計(jì)還款時(shí)間等。備用金必須專(zhuān)款專(zhuān)用,不允許一款多用或多筆備用金交叉使用。
對(duì)于未按要求填寫(xiě)的備用金申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予受理,由此產(chǎn)生的責(zé)任由借支人負(fù)責(zé)。
借支備用金必須寫(xiě)明款項(xiàng)的用途,報(bào)帳沖銷(xiāo)的內(nèi)容要和借款時(shí)填寫(xiě)的用途一致,一筆備用金未使用完,要及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳沖銷(xiāo),不能挪做別的用途,否則不予以報(bào)銷(xiāo)。備用金借支原則上要求由借支人本人親自辦理,由于特殊原因由非借支人本人辦理的,須由借支人本人在備用金申請(qǐng)單上親自簽名,否則視為代辦人借支的備用金,由此產(chǎn)生的責(zé)任由代辦人負(fù)責(zé)。
二、借支備用金時(shí),借支人須提供相關(guān)的合同、協(xié)議、通知書(shū)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字的備用金申請(qǐng)單等有效文件,并準(zhǔn)確填列付款單位全稱(chēng)、開(kāi)戶銀行、帳號(hào),否則財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予辦理,由此產(chǎn)生的責(zé)任由借支人負(fù)責(zé)。
三、備用金借支審批手續(xù)應(yīng)完備。
由經(jīng)辦人提出后交部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批。
第八條 借支人應(yīng)按時(shí)歸還所借備用金。
第九條 原則上誰(shuí)借支誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)。借支人因故不能親自報(bào)賬,而委托他人代辦的,委托人應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)憑證上簽字。
第十條 公司員工調(diào)離、辭退或辭職時(shí),必須到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理備用金
清理手續(xù)。凡未辦理備用金清理手續(xù)的員工,公司將不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第十一條 借支人超過(guò)預(yù)計(jì)還款時(shí)間尚未結(jié)清備用金賬戶,但有合理理由說(shuō)明原因的,應(yīng)由借支人提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明不能按時(shí)歸還的原因,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十二條 公款丟失,由本人承擔(dān)。
4、
第三篇:庫(kù)存現(xiàn)金限額的管理方法有哪些
庫(kù)存現(xiàn)金限額的管理方法有哪些?
庫(kù)存現(xiàn)金限額的概述是指國(guó)家規(guī)定由開(kāi)戶銀行給各單位核定一個(gè)保留現(xiàn)金的最高額度。核定單位庫(kù)存限額的原則是,既要保證日常零星現(xiàn)金支付的合理需要,又要盡量減少現(xiàn)金的使用。開(kāi)戶單位由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加或減少庫(kù)存現(xiàn)金限額,應(yīng)按必要手續(xù)向開(kāi)戶銀行提出申請(qǐng)。
庫(kù)存現(xiàn)金限額的核定法一個(gè)單位在幾家銀行開(kāi)戶的,由一家開(kāi)戶銀行核定開(kāi)戶單位庫(kù)存現(xiàn)金限額。
凡在銀行開(kāi)戶的獨(dú)立核算單位都要核定庫(kù)存現(xiàn)金限額;獨(dú)立核算的附屬單位,由于沒(méi)有在銀行開(kāi)戶,但需要保留現(xiàn)金,也要核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,其限額可包括在其上級(jí)單位庫(kù)存限額內(nèi);商業(yè)企業(yè)的零售門(mén)市部需要保留找零備用金,其限額可根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要核定,但不包括在單位庫(kù)存現(xiàn)金限額之內(nèi)。
庫(kù)存現(xiàn)金限額的計(jì)算方式一般是:庫(kù)存現(xiàn)金=前一個(gè)月的平均每天支付的數(shù)額(不含每月平均工資數(shù)額)×限定天數(shù)庫(kù)存現(xiàn)金限額的核定管理為了保證現(xiàn)金的安全,規(guī)范現(xiàn)金管理,同時(shí)又能保證開(kāi)戶單位的現(xiàn)金正常使用,按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及實(shí)施細(xì)則規(guī)定,庫(kù)存現(xiàn)金限額由開(kāi)戶銀行和開(kāi)戶單位根據(jù)具體情況商定,凡在銀行開(kāi)戶的單位,銀行根據(jù)實(shí)際需要核定3-5天的日常零星開(kāi)支數(shù)額作為該單位的庫(kù)存現(xiàn)金限額。邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)的開(kāi)戶單位,其庫(kù)存現(xiàn)金限額的核定天數(shù)可以適當(dāng)放寬在5天以上,但最多不得超過(guò)15天的日常零星開(kāi)支的需要量。
1。各單位實(shí)行收支兩條線,不準(zhǔn)“坐支”現(xiàn)金。所謂“坐支”現(xiàn)金是指企業(yè)事業(yè)單位和機(jī)關(guān),團(tuán)體,部隊(duì)從本單位的現(xiàn)金收入中直接用于現(xiàn)金支出。各單位現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,如當(dāng)日確有困難,由開(kāi)戶單位確定送存時(shí)間,如遇特殊情況需要坐支現(xiàn)金,應(yīng)該在現(xiàn)金日記賬上如實(shí)反映坐支情況,并同時(shí)報(bào)告開(kāi)戶銀行,便于銀行對(duì)坐支金額進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2。企業(yè)送存現(xiàn)金和提取現(xiàn)金,必須注明送存現(xiàn)金的來(lái)源和支取的用途,且不得私設(shè)“小金庫(kù)”。
3?,F(xiàn)金管理“八不準(zhǔn)”。按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定,企業(yè)事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體部隊(duì)現(xiàn)金管理應(yīng)遵循“八不準(zhǔn)”即:
(1)不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金;
(2)不準(zhǔn)單位之間互相借用現(xiàn)金;
(3)不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;
(4)不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金;
(5)不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄;
(6)不準(zhǔn)保留賬外公款;
(7)不準(zhǔn)發(fā)生變相貨幣;
(8)不準(zhǔn)以任何票券代替人民幣在市場(chǎng)上流通。
庫(kù)存現(xiàn)金限額的核定具體程序庫(kù)存現(xiàn)金限額每年核定一次,經(jīng)核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,開(kāi)戶單位必須嚴(yán)格遵守。其核定具體程序?yàn)?
(1)開(kāi)戶單位與開(kāi)戶銀行協(xié)商核定庫(kù)存現(xiàn)金限額。
庫(kù)存現(xiàn)金限額=每日零星支出額×核定天數(shù)每日零星支出額=月(或季)平均現(xiàn)金支出額(不包括定期性的大額現(xiàn)金支出和不定期的大額現(xiàn)金支出)/月(或季)平均天數(shù)
(2)出開(kāi)戶單位填制“庫(kù)存現(xiàn)金限額申請(qǐng)批準(zhǔn)書(shū)”。
(3)開(kāi)戶單位將申請(qǐng)批準(zhǔn)書(shū)報(bào)送單位主管部門(mén),經(jīng)主管部門(mén)簽署意見(jiàn),再報(bào)開(kāi)戶銀行審查批準(zhǔn),開(kāi)戶單位憑開(kāi)戶銀行批準(zhǔn)的限額數(shù)作為庫(kù)存現(xiàn)金限額。
第四篇:庫(kù)存現(xiàn)金管理制度
庫(kù)存現(xiàn)金管理制度
庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)由出納人員經(jīng)管的貨幣。
一、現(xiàn)金的使用范圍
凡不屬于國(guó)家?guī)齑娆F(xiàn)金結(jié)算范圍的支出,一律不準(zhǔn)使用庫(kù)存現(xiàn)金結(jié)算,而必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
二、庫(kù)存現(xiàn)金限額
庫(kù)存現(xiàn)金限額,是由銀行核定的,其依據(jù)一般是企業(yè)3—5天的正常開(kāi)支需要量,遠(yuǎn)離銀行機(jī)構(gòu)或交通不便的企業(yè)可以依據(jù)情況適當(dāng)放寬,但最高不超過(guò)15天的開(kāi)支需要量。
三、庫(kù)存現(xiàn)金收支的規(guī)定
1.企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,當(dāng)日送存如有困難,由開(kāi)戶銀行確定送存時(shí)間。
2.企業(yè)支付庫(kù)存現(xiàn)金,可從企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從開(kāi)戶銀行中提取,不得從本企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金收入中直接支付;因特殊情況需要坐支庫(kù)存現(xiàn)金,應(yīng)事先提出限額和用途,報(bào)請(qǐng)開(kāi)戶銀行核定,并在事后將坐支情況通知銀行。
3.企業(yè)在規(guī)定范圍內(nèi)從銀行提取庫(kù)存現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明用途,由本企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章,開(kāi)出庫(kù)存現(xiàn)金支票,經(jīng)銀行審核后予以支付。
4.企業(yè)因采購(gòu)地點(diǎn)不固定,交通不便以及其他特殊情況必須使用庫(kù)存現(xiàn)金的,應(yīng)向銀行提出申請(qǐng),經(jīng)銀行審核后,予以支付。
5.各單位購(gòu)買(mǎi)國(guó)家規(guī)定的專(zhuān)控商品一律采用轉(zhuǎn)賬的方式支付,不得以庫(kù)存現(xiàn)金的方式支付。
四、庫(kù)存現(xiàn)金管理的內(nèi)部控制制度
1.錢(qián)賬分管制度。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
2.庫(kù)存現(xiàn)金開(kāi)支審批制度。
3.庫(kù)存現(xiàn)金日清月結(jié)制度。
4.庫(kù)存現(xiàn)金保管制度。
五、備用金的管理
備用金是企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)為了便于日常零星開(kāi)支的需要,預(yù)付給企業(yè)內(nèi)部各單位或職工個(gè) 1
人備用的款項(xiàng)。
備用金的管理可采用非定額管理和定額管理兩種方式。
庫(kù)存現(xiàn)金保管制度
1.超過(guò)庫(kù)存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)在下班前送存銀行。
2.為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,除工作時(shí)間需要的小量備用金可放在出納人員的抽屜內(nèi)外,其余則應(yīng)放入出納專(zhuān)用的保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意存放。
3.限額內(nèi)的庫(kù)存現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì)清楚后,一律放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過(guò)夜。
4.庫(kù)存現(xiàn)金的紙幣和鑄幣,應(yīng)實(shí)行分類(lèi)保管。出納人員應(yīng)對(duì)庫(kù)存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(大數(shù))和零數(shù)(小數(shù))分類(lèi)保管。
庫(kù)存現(xiàn)金的核算
一、庫(kù)存現(xiàn)金的總分類(lèi)核算
庫(kù)存現(xiàn)金的總分類(lèi)核算應(yīng)設(shè)置“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶,借方登記庫(kù)存現(xiàn)金的增加數(shù),貸方登記庫(kù)存現(xiàn)金的減少數(shù),期末余額在借方,反映期末庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)。
(一)庫(kù)存現(xiàn)金收入的核算
庫(kù)存現(xiàn)金收入是企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中取得的庫(kù)存現(xiàn)金。
(二)庫(kù)存現(xiàn)金支出的核算
庫(kù)存現(xiàn)金支出是指企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中向外支付的庫(kù)存現(xiàn)金。
常見(jiàn)的庫(kù)存現(xiàn)金支出原始憑證包括:(1)借據(jù)(2)工資結(jié)算單(3)報(bào)銷(xiāo)單(4)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單(5)領(lǐng)款收據(jù)。
(三)備用金的核算
對(duì)定額備用金應(yīng)通過(guò)“其他應(yīng)收款——備用金”賬戶或單獨(dú)設(shè)置“備用金”賬戶進(jìn)行核算。
二、庫(kù)存現(xiàn)金清查的核算
待查明原因后作如下處理:
1.庫(kù)存現(xiàn)金短缺。應(yīng)由責(zé)任人賠償部分,借記“其他應(yīng)收款——應(yīng)收庫(kù)存現(xiàn)金短缺款(××)”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”賬戶;應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償部分,借記“其他應(yīng)收款——應(yīng)收保險(xiǎn)賠款”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”賬戶;無(wú)法查明原因部分,經(jīng)批準(zhǔn)后,借記“管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺”賬戶,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”賬戶。
2.現(xiàn)金溢余。應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”貸記“其他應(yīng)付款——應(yīng)付現(xiàn)金溢余(某某個(gè)人或單位)”賬戶;無(wú)法查明原因的,經(jīng)批準(zhǔn)后,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”賬戶,貸記“營(yíng)業(yè)外收入——現(xiàn)金溢余”賬戶。
第五篇:庫(kù)存現(xiàn)金自查報(bào)告
**農(nóng)村信用社庫(kù)存現(xiàn)金專(zhuān)項(xiàng)檢查情況的
報(bào)告
省聯(lián)社財(cái)務(wù)部:
按照省聯(lián)社《關(guān)于開(kāi)展庫(kù)存現(xiàn)金自查工作的緊急通知》的要求,我聯(lián)社于2012年**月**日至**日在理事長(zhǎng)等五位聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,抽調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén)成員組成三個(gè)工作組對(duì)全轄**個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)展了庫(kù)存現(xiàn)金專(zhuān)項(xiàng)檢查,采取了核查庫(kù)存現(xiàn)金、重要空白憑證、有價(jià)單證、帳簿報(bào)表、相關(guān)登記簿、會(huì)議記錄、規(guī)章制度執(zhí)行等方式進(jìn)行,檢查面為100%,現(xiàn)將檢查情況報(bào)告如下。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
按照省聯(lián)社《關(guān)于開(kāi)展庫(kù)存現(xiàn)金自查工作的緊急通知》文件精神,及時(shí)召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì)議,成立了現(xiàn)金專(zhuān)項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,由聯(lián)社理事長(zhǎng)***任組長(zhǎng),監(jiān)事長(zhǎng)***任副組長(zhǎng),班子其他領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)各部門(mén)為成員。第一組由監(jiān)事長(zhǎng)帶隊(duì),成員***、***,負(fù)責(zé)檢查*****等社;第二組由主任帶隊(duì),成員***、***,負(fù)責(zé)檢查等網(wǎng)點(diǎn);第三組由副主任***帶隊(duì),成員***、***,負(fù)責(zé)檢查等社。并統(tǒng)一檢查的口徑和范圍,做到全面檢查,充分暴露現(xiàn)金管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行整改。
二、檢查內(nèi)容
1、檢查營(yíng)業(yè)部、各信用社、分社等網(wǎng)點(diǎn)的內(nèi)外庫(kù)、柜員尾箱、自動(dòng)柜員機(jī)等全部業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中的現(xiàn)金。看是否存在白條頂庫(kù)、長(zhǎng)期超庫(kù)存現(xiàn)象或賬款不符的現(xiàn)象。
2、“四雙制度”、查庫(kù)制度、三人值班制度的執(zhí)行、安全日志、值班交接登記簿記載等情況。檢查是否存在單人值班、不按時(shí)值班守庫(kù)的現(xiàn)象;現(xiàn)金調(diào)撥是否按程序操作,是否有網(wǎng)點(diǎn)自身調(diào)運(yùn)現(xiàn)象,柜員尾箱交接是否清楚。
3、監(jiān)控系統(tǒng)、110報(bào)警系統(tǒng)運(yùn)行情況及滅火器材、自衛(wèi)工具的運(yùn)行狀態(tài)和管理責(zé)任落實(shí)情況。是否存在不能正常運(yùn)行或已損壞的現(xiàn)象。
4、檢查對(duì)賬制度的執(zhí)行情況及重要空白憑證等有價(jià)單證帳實(shí)核對(duì)。是否存在長(zhǎng)期不對(duì)賬或賬實(shí)不符的現(xiàn)象。
三、檢查情況與問(wèn)題
本次檢查未發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金賬款不符、重要空白憑證(有價(jià)單證)賬實(shí)不符、重要賬戶內(nèi)外帳不符等問(wèn)題。但也存在部分網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)與員工安防意識(shí)不強(qiáng)、規(guī)章制度執(zhí)行不力、業(yè)務(wù)操作管理不規(guī)范等問(wèn)題。
(一)現(xiàn)金管理方面:一是超庫(kù)存限額保管現(xiàn)金。主要表現(xiàn)在***信用社超庫(kù)存限額5萬(wàn)元,其原因是該社安裝有自動(dòng)取款機(jī)現(xiàn)金需求量相對(duì)較大,檢查時(shí)存在超限額現(xiàn)象。二是個(gè)別網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人現(xiàn)金查庫(kù)不及時(shí),未達(dá)到聯(lián)社要求的每周一次、每月不少于四次的查庫(kù)制度。
(二)重要空白憑證方面:如****信用社重要空白憑證管理不規(guī)范,大額支付憑證沒(méi)有按順序使用,存在五張大額支付憑證錯(cuò)號(hào)使用的現(xiàn)象。
四、整改措施
根據(jù)檢查所反映的情況與問(wèn)題,聯(lián)社對(duì)查出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行研
究,分析了問(wèn)題的表現(xiàn)形式、產(chǎn)生的原因及其危害,并采取以下整改措施:
一是加大教育力度,增強(qiáng)全員合規(guī)、安防意識(shí)。要求組織員工學(xué)習(xí)現(xiàn)金管理和相關(guān)規(guī)則制度及案情通報(bào),增強(qiáng)每一個(gè)員工的合規(guī)與安防意識(shí),筑牢思想防線。
二是加大處罰力度,把責(zé)任追究和整改措施落實(shí)到位。對(duì)檢查所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,按照業(yè)務(wù)操作制度、稽核處罰制度和安全保衛(wèi)等規(guī)章制度分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行處理,并通報(bào)全縣。
三是加強(qiáng)檢查力度,進(jìn)一步完善內(nèi)控管理制度。對(duì)基層檢查指導(dǎo)工作要常態(tài)化,按照業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與監(jiān)督管理有關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)基層網(wǎng)點(diǎn)的檢查與輔導(dǎo),不斷提升員工的業(yè)務(wù)知識(shí)水平和操作技能,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要抓好對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與日常管理的檢查,明確登記簿簽名均由責(zé)任人簽字,不得相互代替,及時(shí)消除隱患與漏洞。
四是加強(qiáng)庫(kù)存現(xiàn)金限額管理。減少現(xiàn)金庫(kù)存占用和提高資產(chǎn)的占比,要求各網(wǎng)點(diǎn)結(jié)合自身的現(xiàn)金收付情況合理壓縮庫(kù)存現(xiàn)金占用量,對(duì)于超限額部分應(yīng)及時(shí)聯(lián)系入庫(kù)或上繳。
五是規(guī)范重要空白憑證管理。按照省聯(lián)社和縣聯(lián)社的相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)管重要空白憑證,嚴(yán)密重要空白憑證的購(gòu)、領(lǐng)、用、銷(xiāo)(銷(xiāo)號(hào))、存、銷(xiāo)(銷(xiāo)毀)手續(xù)。
六是切實(shí)加強(qiáng)帳務(wù)核對(duì)、嚴(yán)格落實(shí)對(duì)賬制度,防范操作風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)這次檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,加強(qiáng)了內(nèi)控制度的
執(zhí)行力度,有效防范了現(xiàn)金資產(chǎn)的安全隱患,為信用社穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)起到了積極作用。