第一篇：監(jiān)理竣工結(jié)算審核報(bào)告(范例)

區(qū)財(cái)政建設(shè)工程竣工結(jié)算

審 核 報(bào) 告

*******工程咨詢監(jiān)理有限公司

二00四年九月二十日

一、審核依據(jù)：

1、國家或地方有關(guān)法律、法規(guī)、定額及相關(guān)文件；

2、現(xiàn)行國家和省、地區(qū)頒布的適用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；

3、“建設(shè)工程施工合同”及“工程建設(shè)監(jiān)理合同”；

4、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更及其他設(shè)計(jì)文件；

5、工程有關(guān)會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)文件等。

二、審核說明：

根據(jù)東莞市勝隆建筑工程有限公司提交的聽湖居、ITT廠房區(qū)內(nèi)道路瀝青路面工程竣工結(jié)算書進(jìn)行審核。本工程合同價(jià)為438455.50元，本工程未發(fā)生任何工程變更情況。工程結(jié)算價(jià)按合同價(jià)款結(jié)算（詳見工程結(jié)算表）。本工程已按設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)要求完成，工程質(zhì)量經(jīng)松山湖建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)站評(píng)定為合格。審核結(jié)果如下：

三、審核結(jié)果：

工程合同價(jià)款為：438455.50元 設(shè)計(jì)變更增加造價(jià)為：0元 工程總造價(jià)為：438455.50元

本工程經(jīng)審核后的結(jié)算價(jià)為：

438455.50

元，請(qǐng)業(yè)主審定。

東莞市鴻業(yè)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司

****年**月**日

第二篇：竣工結(jié)算審核報(bào)告.

********************工程

竣工結(jié)算審核報(bào)告

結(jié)審字—ZB（2016）第***號(hào) ******委托人名稱************：

我們接受委托，對(duì)“*********************工程”的結(jié)算進(jìn)行了全面審核。結(jié)算資料的真實(shí)性、合法性、完整性由資料編制及簽章單位負(fù)責(zé)，我們的責(zé)任是對(duì)工程結(jié)算書的編制是否真實(shí)、合理、公允地反映工程造價(jià)的實(shí)際情況發(fā)表意見。我們的審核是依據(jù)國家法律、法規(guī)和工程造價(jià)管理部門頒發(fā)的文件、規(guī)定進(jìn)行的。在審核過程中，我們依照住建部、國家質(zhì)檢總局聯(lián)合發(fā)布的《建設(shè)工程造價(jià)咨詢規(guī)范》（GB/T51095-2015）、中國建設(shè)工程造價(jià)管理協(xié)會(huì)發(fā)布的《建設(shè)項(xiàng)目工程結(jié)算編審規(guī)程》(CECA/GC 3-2007)，并結(jié)合工程的實(shí)際情況，實(shí)施了我們認(rèn)為必要的審核程序，現(xiàn)將審核情況報(bào)告如下：

一、工程概況

“************************工程”位于**市***區(qū)****路**號(hào)，建筑用途：****，該工程建筑面積******㎡，其中：地下建筑面積****㎡，地上建筑面積*****㎡；檐高**米，地上**層，地下**層；結(jié)構(gòu)類型為*************，基礎(chǔ)類型為**************。

該工程建設(shè)單位是****************；設(shè)計(jì)單位是*****************；監(jiān)理單位是*****************。

該工程施工單位是*****************。

該工程施工合同簽訂日期為****年**月**日，施工合同價(jià)為*********元，施工合同約定的結(jié)算方式為********************。

該工程施工合同約定的開工日期為****年**月**日，竣工日期為****年**月**日；實(shí)際開工日期為****年**月**日，竣工日期為****年**月**日。

（其它需要補(bǔ)充說明的基本情況）二．審核范圍

本次審核范圍為該工程施工合同約定范圍內(nèi)的全部結(jié)算內(nèi)容，包括：建筑工程、裝飾工程、電氣工程、給排水工程、通風(fēng)與空調(diào)工程等。

本次審核內(nèi)容為*****************公司編制的“*********************工程”結(jié)算書及相應(yīng)的結(jié)算資料。

本次審核不包括**************************。（其它需要補(bǔ)充說明的審查內(nèi)容）三．審核原則

遵循合法、獨(dú)立、公平、公正、誠實(shí)信用的原則，以工程施工合同為依據(jù)，對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行詳細(xì)審核。

四．審核方法

本次竣工結(jié)算審核方法為全面審核法。五．審核依據(jù)

1．國標(biāo)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》GB50500-2013及其配套工程量計(jì)算規(guī)范（或：國標(biāo)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》GB50500-2008）（注：需與施工合同約定相符）；

2．2012年《北京市建設(shè)工程計(jì)價(jià)依據(jù)—預(yù)算定額》、2012年《北京市房屋修繕工程計(jì)價(jià)依據(jù)—預(yù)算定額》（或：2001年《北京市建設(shè)工程預(yù)算定額》和《北京市建設(shè)工程費(fèi)用定額》；2005年《北京市房屋修繕工程預(yù)算定額》和《北京市房屋修繕工程間接費(fèi)及其他費(fèi)用定額》）（注：需與施工合同約定相符）；

3．北京市建設(shè)工程造價(jià)管理處發(fā)布的計(jì)價(jià)文件； 4．******工程造價(jià)咨詢合同； 5．竣工結(jié)算送審資料； 6．現(xiàn)場(chǎng)踏勘復(fù)驗(yàn)記錄；

7．施工合同、專業(yè)分包合同及補(bǔ)充合同，相關(guān)材料及設(shè)備采購合同； 8．招標(biāo)文件、投標(biāo)文件；

9．工程施工圖、經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、工程索賠與工程簽證以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等；

10．工程材料及設(shè)備認(rèn)價(jià)單；

11．發(fā)承包雙方確認(rèn)追加或核減的工程價(jià)款（如有）； 12．經(jīng)批準(zhǔn)的開工、竣工報(bào)告或停工、復(fù)工報(bào)告；

13．工程建設(shè)期間發(fā)布的市場(chǎng)價(jià)格期刊《北京工程造價(jià)信息》； 14．竣工結(jié)算審核的其他相關(guān)資料。（其它需要補(bǔ)充說明的審核依據(jù)）六．審核程序

分三個(gè)階段：準(zhǔn)備階段、審核階段、審定階段。

1．準(zhǔn)備階段：包括收集、整理竣工結(jié)算審核項(xiàng)目的審核依據(jù)資料，做好送審資料的交驗(yàn)、核實(shí)、驗(yàn)收工作，并對(duì)資料缺陷向委托方提出書面意見及要求。

2．審核階段：包括現(xiàn)場(chǎng)踏勘核實(shí)、召開審核會(huì)議、澄清問題、提出補(bǔ)充依據(jù)性資料和必要的彌補(bǔ)性措施，形成會(huì)商紀(jì)要，進(jìn)行計(jì)量、計(jì)價(jià)審核與確定工作、完成初步審核報(bào)告等。

3．審定階段：包括就竣工結(jié)算審核意見與承包人及發(fā)包人進(jìn)行溝通，召開協(xié)調(diào)會(huì)議，處理分歧事項(xiàng)，形成竣工結(jié)算審核成果文件，簽認(rèn)竣工結(jié)算審定簽署表，提交竣工結(jié)算審核報(bào)告等工作。

七．審核說明

主要審減原因（備注：按專業(yè)或分部工程說明）

1．(主要工程子目調(diào)整的說明)**************************************。2．(工程數(shù)量增減變化較大的說明)*******************************。3．(子目單價(jià)、材料、設(shè)備、參數(shù)和費(fèi)用有重大變化的說明)***** *************。4．（其它有關(guān)說明）***** *************。

（需列出每一子項(xiàng)審減的具體理由和大致的審減金額，審減總額與審核結(jié)果相一致，若有審增金額，必須詳細(xì)說明理由。）

八．審核結(jié)果

“**********************************工程”結(jié)算價(jià)： 送審金額

￥000,000,000.00元 審定金額

￥000,000,000.00元 審減金額

￥0,000,000.00元

審增金額

￥000,000,000.00元

（沒有審增不列此項(xiàng)）（其它需要補(bǔ)充說明的審核結(jié)果）

九．有關(guān)建議（如甲方無要求可刪除此項(xiàng)）十．報(bào)告附表

附表1：竣工結(jié)算審定簽署表 附表2：竣工結(jié)算審核匯總對(duì)比表

附表3：?jiǎn)雾?xiàng)竣工結(jié)算審核匯總對(duì)比表 附表4：?jiǎn)挝豢⒐そY(jié)算審核匯總對(duì)比表

附表5：分部分項(xiàng)工程和單價(jià)措施項(xiàng)目清單與計(jì)價(jià)審核對(duì)比表 附表6：總價(jià)措施項(xiàng)目清單與計(jì)價(jià)審核對(duì)比表 附表7：其他項(xiàng)目清單與計(jì)價(jià)審核匯總對(duì)比表

??等等。

（其它與結(jié)算審查有關(guān)的計(jì)算表）

十一．報(bào)告附件

附件1：原送審結(jié)算書復(fù)印件（小報(bào)告直接復(fù)印原送審結(jié)算書，大報(bào)告在此備注，另行存檔）

附件2：資料交接單

附件3：合同相關(guān)內(nèi)容復(fù)印件（施工或采購合同）附件4：工程變更、洽商、簽證及認(rèn)價(jià)單等（如有）附件5：審查工作會(huì)議記錄（如有）附件6：現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄（如有）附件7：三級(jí)審查表

附件8：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件

（蓋公章）

北京泛華國金工程咨詢有限公司

20**年**月**日

第三篇：竣工結(jié)算審核報(bào)告格式

竣工結(jié)算審核報(bào)告格式

8.7竣工結(jié)算審核報(bào)告 竣工結(jié)算審核報(bào)告 項(xiàng)目名稱 合同名稱 業(yè) 主 承 包 人 提交日期 年 月 日 文件認(rèn)可 行為 簽署 日期 編制 審核 批準(zhǔn) 授權(quán) 單位公章 目錄

一、竣工結(jié)算審核報(bào)告

二、竣工結(jié)算匯總表

三、證明文件 竣工結(jié)算審核報(bào)告 公司 我司受貴司的委托審核了 公司編制的 工程竣工結(jié)算報(bào)告。根據(jù)結(jié)算審核的有關(guān)規(guī)定我司對(duì)出具的竣工結(jié)算審核報(bào)告負(fù)全部責(zé)任。

一、審核依據(jù)內(nèi)容僅供參考根據(jù)實(shí)際審核依據(jù)填寫 1.合同文件及其補(bǔ)充文件。2工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或工程竣工驗(yàn)收單工期或者質(zhì)量未達(dá)到合同要求的項(xiàng)目應(yīng)提供相應(yīng)的明確責(zé)任的說明。3經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的施工圖紙或工程竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、洽商變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證和相應(yīng)的預(yù)算書。4經(jīng)業(yè)主與承包商雙方簽字認(rèn)可的工程預(yù)算書。5有關(guān)結(jié)算內(nèi)容的專題會(huì)議紀(jì)要等。6合同中約定采用預(yù)算定額、材料預(yù)算價(jià)格、費(fèi)用定額及有關(guān)規(guī)定。7經(jīng)工地現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主代表及監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)的施工簽證和相應(yīng)的預(yù)算書以及隱蔽工程技術(shù)資料。8經(jīng)業(yè)主及監(jiān)理單位審批的施工組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)措施方案。9甲供材料及設(shè)備、限價(jià)材料及設(shè)備通知書。10按相關(guān)規(guī)定或合同中有關(guān)條款規(guī)定持憑證進(jìn)行結(jié)算的原始憑證。11由現(xiàn)場(chǎng)工程師提供的符合扣款規(guī)定的相關(guān)證明。12不可抗拒的自然災(zāi)害記錄以

及其他與結(jié)算相關(guān)的經(jīng)業(yè)主與承包商共同簽署確認(rèn)的協(xié)議、備忘錄等有關(guān)資料。13雙方確認(rèn)的其它任何對(duì)結(jié)算造價(jià)有影響的書面文件。

二、審核范圍

三、審核程序 我公司按準(zhǔn)備、審查和審定三個(gè)工作階段進(jìn)行并實(shí)行編制人、校對(duì)人和審核人分別署名蓋章確認(rèn)的內(nèi)部審核制度。我們首先熟悉了全部結(jié)算資料然后踏勘現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)工程實(shí)際情況復(fù)核工作。在審核過程中我們結(jié)合實(shí)際情況對(duì)照資料最后會(huì)同業(yè)主、總/分承包人共同核定了工程造價(jià)。

四、工程概況 工程建筑面積為平方米檐高為 米。地下 層、地上 層鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)加氣混凝土砌塊框架填充墻。該工程由 公司施工開工時(shí)間是 年 月 日 年 月 日竣工?，F(xiàn)結(jié)算工程內(nèi)容包括土建工程主體工程混凝土框架結(jié)構(gòu)柱梁板、內(nèi)外填充墻、屋面防水層工程安裝工程。工程已通過竣工驗(yàn)收達(dá)到合同文件約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

五、審核說明 1.造成工程造價(jià)核減、核增的主要內(nèi)容及其原因的分析說明要有具體數(shù)據(jù)分析2.審核中遇到的主要難點(diǎn)、焦點(diǎn)、有爭(zhēng)議的問題以及解決問題的想法、對(duì)策3.待處理遺留問題披露。

六、審核結(jié)果 經(jīng)我們審核確認(rèn)審定結(jié)算值為 元比原報(bào)審結(jié)算值 元審減了 元。

七、工程款支付 業(yè)主已支付工程款 元。注冊(cè)造價(jià)師簽章: 公司 報(bào)告日期: 年 月 日 第十部分 已付工程款憑證 要求 1.每份付款憑證按照續(xù)表序號(hào)順序裝訂。2.僅需附上簽批的經(jīng)濟(jì)文件審批表即可。

第四篇：結(jié)算審核報(bào)告(_監(jiān)理方)

xxx工程

結(jié)算審核報(bào)告

xxx工程咨詢有限公司

xxx年xx月

審核報(bào)告

一、審核依據(jù)：

1、本工程設(shè)計(jì)圖紙、相關(guān)設(shè)計(jì)說明、本工程施工合同文件及補(bǔ)充協(xié)議；

2、本工程合同預(yù)算書、招標(biāo)文件；

3、Xx省xxx年建設(shè)工程預(yù)算定額及其費(fèi)用定額；

4、施工期xxx省工程造價(jià)信息及市場(chǎng)價(jià)格；

5、本工程變更、洽商記錄及施工過程中甲乙雙方來往的有關(guān)文件；

6、經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)的材料、設(shè)備價(jià)格單及其他資料。

二、審核內(nèi)容;

1、合同內(nèi)的工程量及單價(jià)；

2、洽商變更的內(nèi)容及現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的工程量。

三、審核結(jié)果：

xxx公司就xxx工程上報(bào)結(jié)算金額為￥xx,xxx.xx元，其中合同內(nèi)金額為￥xx,xxx.xx元，洽商部分金額為￥x,xxx.xx元。

1、施工方已完成合同內(nèi)所約定的工程量；

2、洽商、變更單（xx-xx-xx-001、xx-xx-xx-002、xx-xx-xx-003）上的內(nèi)容已實(shí)施完成。

第五篇：竣工檔案監(jiān)理審核報(bào)告

合肥市軌道交通1號(hào)線一、二期工程

綜合監(jiān)控系統(tǒng)集成項(xiàng)目

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收監(jiān)理審核報(bào)告

上海天佑工程咨詢有限公司

合肥市軌道交通1號(hào)線一、二期工程弱電系統(tǒng)施工項(xiàng)目監(jiān)理部

二零一六年十一月 1.工程概況 1.1 工程簡(jiǎn)介

合肥市軌道交通1號(hào)線一、二期工程北起合肥站，南至徽州大道站，本工程線路全長(zhǎng)24.58km，全地下線，設(shè)車站23座，最大站間距2462m，最小站間距714.5m，平均站間距1106m，其中換乘站6座，分別為合肥站與3號(hào)線換乘、大東門站與2號(hào)線換乘、高鐵站與4、5號(hào)線換乘、紫云路站與7號(hào)線換乘、太湖路站與6號(hào)線換乘、徽州大道站與5號(hào)線換乘。設(shè)濱湖車輛段及綜合維修基地1座和控制中心。

1.2 工程建設(shè)相關(guān)單位

建設(shè)單位：合肥城市軌道交通有限公司

設(shè)計(jì)單位：北京城建設(shè)計(jì)發(fā)展集團(tuán)股份有限公司 咨詢單位：中鐵第四勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司 巡查單位：上海地鐵咨詢監(jiān)理科技有限公司 檢測(cè)單位：安徽省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)研究院 監(jiān)理單位：上海天佑工程咨詢有限公司 施工單位：深圳市賽為智能股份有限公司 1.3 主要工程項(xiàng)目及工程量

綜合監(jiān)控系統(tǒng)分為綜合監(jiān)控、環(huán)境與設(shè)備監(jiān)控、門禁三個(gè)子系統(tǒng)。

綜合監(jiān)控系統(tǒng)主要由實(shí)時(shí)/歷史冗余服務(wù)器、前置通信處理器、工作站、交換機(jī)及IBP盤等設(shè)備構(gòu)成。通過傳輸系統(tǒng)提供的兩路單模光纖接口，利用通信專業(yè)提供的傳輸通道構(gòu)成全線ISCS骨干網(wǎng)。本系統(tǒng)集成了電力監(jiān)控系統(tǒng)（PSCADA）、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)（FAS）、環(huán)境與設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)（BAS）及門禁系統(tǒng)（ACS）共4個(gè)系統(tǒng)；互聯(lián)了屏蔽門系統(tǒng)（PSD）、廣播系統(tǒng)（PA）、視頻監(jiān)控系統(tǒng)（CCTV）、時(shí)鐘系統(tǒng)（CLK）、自動(dòng)售檢票系統(tǒng)（AFC）、感溫光纖（GWG）、乘客信息系統(tǒng)（PIS）及信號(hào)系統(tǒng)共8個(gè)系統(tǒng)。

BAS系統(tǒng)主要設(shè)備由冗余PLC、IBP盤PLC、一體化工控機(jī)、遠(yuǎn)程I/O模塊、通信接口模塊、電源轉(zhuǎn)換及配電設(shè)備、傳感器及線纜等組成。在車站兩端環(huán)控電控室內(nèi)各設(shè)一套冗余的PLC控制器，車站控制室IBP盤設(shè)置一套非冗余PLC控制器，以靠近車站控制室一端的PLC為主控制器，另一端的PLC為從控制器。兩端PLC和IBP盤內(nèi)的PLC通過光纖組成光纖以太環(huán)網(wǎng)。主控制器與車站級(jí)ISCS系統(tǒng)交換機(jī)采用以太網(wǎng)連接。兩端PLC下設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)級(jí)光纖工業(yè)以太網(wǎng)將各類RI/O、具有智能通信口的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和就地現(xiàn)場(chǎng)小型控制器等設(shè)備統(tǒng)一接入，分別對(duì)車站兩端的機(jī)電設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控管理。

門禁系統(tǒng)（ACS）由交換機(jī)、主控制器、就地級(jí)控制器、讀卡器、磁力鎖、開門按鈕、緊急開門按鈕等設(shè)備組成。ACS分為中心、車站兩級(jí)管理，中心、車站和就地三級(jí)控制。中心設(shè)置在濱湖車輛段控制中心大樓內(nèi)。

2.審核依據(jù)

《城市軌道交通綜合監(jiān)控系統(tǒng)工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB/T 50732-2011 《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》 GB50300-2013 《建筑電氣工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50303-2011 《自動(dòng)化儀表工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》GB 50093-2013 《綜合布線系統(tǒng)工程驗(yàn)收規(guī)范》GB 50312-2007 《智能建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB 50339-2013 《合肥市軌道交通工1號(hào)線工程檔案編制及驗(yàn)收移交實(shí)施細(xì)則》

施工圖紙、設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要及有關(guān)設(shè)計(jì)文件

合肥市軌道交通1號(hào)線一、二期工程綜合監(jiān)控系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同

軌道公司相關(guān)管理辦法等 3.監(jiān)理檔案管理組織情況 3.1 管理組織及人員分工

根據(jù)檔案管理“誰形成、誰收集、誰整理”的原則，上海天佑工程咨詢有限公司合肥市軌道交通1號(hào)線一、二期工程弱電系統(tǒng)施工項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)檔案管理及審核非常重視，成立了檔案組織，實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，監(jiān)理工程師督促指導(dǎo)，由專職資料員具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集與整理歸檔工作。

監(jiān)理部負(fù)責(zé)收集工程材料進(jìn)場(chǎng)材料抽檢、所有接口測(cè)試、系統(tǒng)功能調(diào)試、隱蔽工程、接地電阻測(cè)試、絕緣測(cè)試及單機(jī)調(diào)試等關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序中形成的監(jiān)理文件。主要包括在監(jiān)理過程中形成的對(duì)工程有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表等不同形式的各種監(jiān)理記錄，并按檔案要求歸檔。

監(jiān)理部負(fù)責(zé)督促、審核施工過程形成的施工文件。主要指具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、影像、電子文件等不同形式與載體的各種歷史記錄材料，尤其是施工記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量檢查和評(píng)定材料以及竣工圖等材料，都應(yīng)收集并歸檔保存。

工程建設(shè)前期，監(jiān)理部結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際情況，分別制定了監(jiān)理部?jī)?nèi)部工作規(guī)章制度，明確了各監(jiān)理人員的崗位職責(zé)及監(jiān)理工作程序。工程檔案資料管理工作按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)”原則，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員對(duì)所涉及監(jiān)理范圍內(nèi)的工程文件，按規(guī)定要求及時(shí)完成收集、整理，做到分類有序，對(duì)真實(shí)完整性負(fù)責(zé)。同時(shí)，總監(jiān)理工程師指定了專職檔案資料管理人員，集中系統(tǒng)地實(shí)施檔案管理。

3.2 工程檔案與工程建設(shè)同步管理情況

工程建設(shè)開展前，合肥城市軌道交通有限公司組織各參建單位召開了第一次會(huì)議，提出在工程建設(shè)過程中要加快工程建設(shè)檔案收集整理的監(jiān)理工作會(huì)議，提出了工程檔案管理的目標(biāo)、任務(wù)和要求。明確了工程建設(shè)監(jiān)理文件和施工文件資料的管理程序，并提供符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的施工、監(jiān)理用表給各有關(guān)單位使用執(zhí)行。

施工單位在合同項(xiàng)目開工前編制施工組織設(shè)計(jì)文件，其中包括組織機(jī)構(gòu)及人員構(gòu)成、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)告、施工技術(shù)方案、施工進(jìn)度計(jì)劃等，經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后簽發(fā)開工令。單位工程開工前，施工單位根據(jù)工程具體情況編制詳細(xì)的施工技術(shù)方案，進(jìn)場(chǎng)原材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量證明和檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告文件，收集設(shè)備、材料合格證等。

3.3 嚴(yán)格審核，提高檔案質(zhì)量

對(duì)已完工程應(yīng)歸檔的文件資料，主要審查檔案資料是否完整齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，手續(xù)是否完備等。審核過程中，各監(jiān)理部嚴(yán)把審核檔案資料的“收集關(guān)”、“質(zhì)量關(guān)”、“準(zhǔn)確關(guān)”。

由于本工程建設(shè)時(shí)間較長(zhǎng)，如不及時(shí)記錄、收集、歸檔，對(duì)工程建設(shè)和運(yùn)行管理將會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。在資料收集上由于各單位領(lǐng)導(dǎo)重視及平時(shí)的積累和一線人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)，資料收集比較齊全。

加強(qiáng)文檔質(zhì)量上審查工作，經(jīng)檢查，對(duì)案卷資料出現(xiàn)涂改、模糊不清、污漬、審核簽字手續(xù)不全等要求進(jìn)行整改；對(duì)出現(xiàn)破損的案卷要求進(jìn)行更換。對(duì)案卷題名不準(zhǔn)確、文件排列不合理的進(jìn)行了整改，確保了檔案資料的質(zhì)量。在檔案資料的準(zhǔn)確性上，監(jiān)理部對(duì)檔案中的資料進(jìn)行逐份檢查，本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真查閱原始資料，根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)的記錄、監(jiān)理日志、監(jiān)理日記等對(duì)檔案資料進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì)，確保歸檔資料的準(zhǔn)確性。

工程竣工圖是對(duì)完建工程的客觀反映，竣工圖編制質(zhì)量的好壞直接影響工程的運(yùn)行管理及今后的維修、改造，是監(jiān)理檢查現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部、材料設(shè)備資料整編工作的要點(diǎn)。監(jiān)理部對(duì)竣工圖嚴(yán)格把關(guān)?？⒐D均加蓋竣工圖章，并由相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，監(jiān)理部予以確認(rèn)并審核簽字認(rèn)可。對(duì)有設(shè)計(jì)變更的，均標(biāo)出了設(shè)計(jì)變更文號(hào)并進(jìn)行修改，竣工圖與實(shí)際相符，圖樣清晰，圖面清潔，簽字手續(xù)完備，基本能真實(shí)反映工程實(shí)況。

綜合監(jiān)控項(xiàng)目部工程資料整理根據(jù)相關(guān)文件中要求的歸檔范圍進(jìn)行組卷，并編制案卷目錄。卷內(nèi)目錄按文件號(hào)或文件時(shí)間排列，卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、脊背題名一律打印，圖紙折疊按照國家標(biāo)準(zhǔn) 《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB10609.3-2009）折疊成 A4幅面，標(biāo)題欄形成手風(fēng)琴式。標(biāo)題欄外露于右下角，案卷采用線裝訂，裝訂整齊、結(jié)實(shí)。

4.檔案審核情況

施工單位將案卷報(bào)送監(jiān)理部，由監(jiān)理部對(duì)檔案質(zhì)量進(jìn)行審查，并對(duì)質(zhì)量提出審核意見。

4.1 監(jiān)理審核的范圍

本監(jiān)理審核報(bào)告關(guān)于檔案資料的審核范圍涉及施工、監(jiān)理兩大類，主要包括以下內(nèi)容：

（一）施工類（1）開工材料

（2）施工計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核文件（3）材料設(shè)備出廠證明、合格證、報(bào)關(guān)單、檢測(cè)報(bào)告（4）設(shè)計(jì)變更通知、設(shè)計(jì)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄（5）單機(jī)調(diào)試與系統(tǒng)功能聯(lián)調(diào)的記錄及相關(guān)材料

（6）隱蔽工程、接地電阻測(cè)試、絕緣測(cè)試的記錄等

（7）施工過程中，形成的工地例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理通知單、監(jiān)

理聯(lián)系單等相關(guān)資料

（8）工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)文件材料（分部工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、單位工程預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、單位工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告)（9）竣工圖編制說明、竣工圖紙（10）施工記錄

（11）施工過程中的影像材料（照片）

（二）監(jiān)理類

（1）監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則（2）設(shè)計(jì)交底、技術(shù)要求、圖紙會(huì)審材料

（3）監(jiān)理審核設(shè)備材料，監(jiān)理檢查、復(fù)檢、工程材料與檢測(cè)報(bào)告

（4）監(jiān)理通知，監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要（5）開工令（含開工申請(qǐng)）等（6）監(jiān)理日志、監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)（7）質(zhì)量檢驗(yàn)、抽查記錄(8）審核單位工程及施工單位情況 4.3 對(duì)檔案內(nèi)容與整理質(zhì)量的審核

經(jīng)過我監(jiān)理部認(rèn)真審核，施工單位檔案內(nèi)容與整理質(zhì)量情況如下：

（1)檔案文件的內(nèi)容符合實(shí)際、準(zhǔn)確性要求，記錄基本反映了工程建設(shè)實(shí)際情況。

(2)檔案文字字跡清楚、圖表清晰整潔、簽字蓋章手續(xù)基本齊全。(3)竣工圖完整、圖樣清晰，圖幅符合標(biāo)準(zhǔn)，反映了工程形象面貌，做到圖物相符；簽字手續(xù)基本完備。

(4）歸檔工程文件的整理立卷符合形成規(guī)律，卷內(nèi)文件保持有機(jī)聯(lián)系，具有成套特點(diǎn)；工程檔案符合系統(tǒng)性、完整性要求，組卷合理。

5.發(fā)現(xiàn)的主要問題及建議 5.1 發(fā)現(xiàn)的主要問題

（1）合肥市城市軌道交通1號(hào)線一、二期工程綜合監(jiān)控系統(tǒng)集成項(xiàng)目檔案資料雖然較為完善，但相對(duì)合肥城市軌道交通的要求還有一定的差距，存在部分漏缺資料現(xiàn)象，尤其是影像資料比較欠缺。

（2）由于行業(yè)習(xí)慣和行業(yè)管理的差別，廠家不能提供詳細(xì)材料和設(shè)備制造資料，從審查的結(jié)果看，施工單位提供的安裝資料基本能說明設(shè)備質(zhì)量情況，基本滿足工程運(yùn)行管理要求。

6.審核結(jié)果

合肥市軌道交通1號(hào)線一、二期工程綜合監(jiān)控系統(tǒng)集成項(xiàng)目工程檔案資料包括從項(xiàng)目提出、可行性研究、設(shè)計(jì)、招（投）標(biāo)、施工、監(jiān)理到驗(yàn)收、試運(yùn)行等各階段的內(nèi)容，根據(jù)國家有關(guān)部門對(duì)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工程特點(diǎn)，在參建各方密切配合下，經(jīng)系統(tǒng)整理，已經(jīng)完成檔案組卷、案卷編制等工作。我監(jiān)理部負(fù)責(zé)審核的施工類、監(jiān)理類資料，現(xiàn)已驗(yàn)收單位工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量符合《合肥市軌道交通工1號(hào)線工程檔案編制及驗(yàn)收移交實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)要求，基本達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，內(nèi)容基本真實(shí)、準(zhǔn)確。已歸檔的資料組卷基本合理，材料排列有序，竣工圖與實(shí)物相符，竣工圖紙清晰，圖面整潔，簽字手續(xù)基本完備，能真實(shí)反映工程實(shí)況。目前已經(jīng)具備檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的條件，可提請(qǐng)上級(jí)檔案部門驗(yàn)收。