第一篇：寫好匯報材料的7大技巧

寫好匯報材料的7大技巧

寫材料，從茫然無措到胸有成竹，必然走過一段不為人知路程，經(jīng)歷一個十分痛苦的過程，然后涅槃重生，直至手到擒來的境界。如何寫好匯報材料，淺談幾點看法。板塊熟悉，方能合理布局

匯報材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面，根據(jù)具體匯報內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。對象明確，方能有的放矢

匯報材料一般都有確定的對象，比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報，在起草材料的時候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對前來調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉，一般從這個領(lǐng)導(dǎo)以前講話稿、簡報等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想，結(jié)合具體工作實際，寫出的材料就不會跑題。標(biāo)題漂亮，方能抓人眼球

不可否認(rèn)，一個漂亮的標(biāo)題確實能夠讓人眼前一亮，甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標(biāo)題沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，一般來說，好的標(biāo)題都具有貼切、凝練、獨到等特點。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等，甚至是一段話的開頭，都是抓人眼球的地方。

論點鮮明，方能條理清晰

確定了布局、目的、標(biāo)題，就要提出論點，尤其是做法、問題、打算三個板塊，一段話就提出一個論點，然后論證這個論點，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個釘子一個眼，看著、讀著自然覺得條理清楚。事例貼切，方能讓人信服

事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點，事例一般放在論點后面，有些時候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個好方法，但是所選的事例一定要真實、有說服力，才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，方能彰顯用心

在文章成稿后，一定要仔細(xì)核對、校驗數(shù)據(jù)，有些甚至精確到小數(shù)的后兩位，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話，相反，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細(xì)心。注重細(xì)節(jié)，方能完美無瑕

在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標(biāo)點、錯別字、意思是否流暢、論點是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點，這樣修改下來，在定稿后即使不能達(dá)到完美無瑕的地步，也一定是一篇不錯的匯報材料。

第二篇：如何寫好匯報材料

[如何寫好匯報材料]

匯報材料是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報時的文稿，它的好壞直接反映出匯報主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門的工作水平，如何寫好匯報材料。因此，寫好匯報材料至關(guān)重要。

如何寫好匯報棒料，我的體會有四點：

一、要有針對性

首先是要針對匯報的主題和目的開展材料收集。其次是要弄清楚上級領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽什么，圍繞這個匯報才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。第三是要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的思維特點和語言風(fēng)格，讓匯報思路與語言貼近領(lǐng)導(dǎo)。第四是要按匯報人的提綱要求和語言特點撰寫材料，便于領(lǐng)導(dǎo)用適合其風(fēng)格的語言把想說的舒暢地表達(dá)出來。

二、要語言簡潔

三、要寫出高度

匯報材料是一個總結(jié)、提高、升華的過程，必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達(dá)出自己的思想見解，脫離了具體工作的思想表達(dá)，容易造成對聽眾的說教氛圍。具體來說，就是要突出工作亮點，挖掘個性東西，并分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質(zhì)，防止表面化的材料堆砌。要向上級提出有見解的建議，上級聽匯報的目的，除了解下級工作開展情況外，同時也要為其改進(jìn)自身工作、更好地指導(dǎo)下級工作汲取經(jīng)驗，因此匯報時要提出對本級和上級工作都要有指導(dǎo)意義的建議，才能讓領(lǐng)導(dǎo)有所悟、有所得。

四、要結(jié)構(gòu)清晰

匯報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今后的工作打算等內(nèi)容。整個材料如何布局，先寫什么、后寫什么，強(qiáng)調(diào)什么、簡約什么，要根據(jù)匯報的時間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖來合理安排，在各個部分的文字?jǐn)?shù)量上要有相對準(zhǔn)確的把握，做到線條單一，層次清晰。談成績時要充分，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就能興奮起來。說問題時要直接了當(dāng)，敢于觸及矛盾焦點，但個案性的、短期性的問題應(yīng)少提，避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。匯報打算時，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、方向性、思想性的東西；涉及具體問題時，要拿出一些針對性、操作性強(qiáng)的工作措施。

第三篇：如何寫好匯報

怎樣寫好匯報材料1 在實際工作中，下級公務(wù)人員向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是常有的事情，而且匯報的場合、方式多種多樣，因此，匯報材料也就有多種類型。本文所說的匯報材料，主要指一個地區(qū)、部門、單位負(fù)責(zé)人在會議上或其他比較正規(guī)的場合，向上級領(lǐng)導(dǎo)或本級職工代表大會所作綜合性較強(qiáng)的工作匯報的文稿。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，看似很平常，實際很重要。匯報得好不好，一是體現(xiàn)著匯報人的素質(zhì)，二是關(guān)系到能否真實地反映匯報主體的實際工作水平，三是有時關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持，四是關(guān)系到匯報人的形象和聲譽(yù)。

所以，任何有工作經(jīng)驗的人，都會十分重視這件事。而要匯報得好，首先要把匯報材料寫好。盡管匯報時未必要照本宣科，但寫好匯報材料卻是匯報好的一個基礎(chǔ)。

那么，怎樣寫好匯報材料呢?主要有七點。(1)要投其所好

意思是說，在實事求是的基礎(chǔ)上，上級領(lǐng)導(dǎo)想聽什么、喜歡聽什么，就匯報什么。具體有四層意思：

第一，匯報內(nèi)容要緊扣上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖。一般來說，上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報都有一定的目的性。特別在比較正規(guī)的場合聽匯報，往往會事先告知匯報主體。在這種情況下，就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求推備匯報材料。這里要防止三種情況：一要防止走題，千萬不能答非所問。二要防止隨意增加與上級要求無關(guān)的匯報內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo)，較少有向上級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面匯報的機(jī)會，一旦有了這種機(jī)會，就想“抓住機(jī)遇”，盡可能多匯報一些，讓領(lǐng)導(dǎo)多了解一些本單位的工作情況和成績，并借此在領(lǐng)導(dǎo)頭腦中“掛上號”。這種心情是可以理解的，但既然上級有明確要求，最好還是按要求準(zhǔn)備匯報材料，其他內(nèi)容可以摘附件，用書面形式報給領(lǐng)導(dǎo)，不要輕易打亂領(lǐng)導(dǎo)的安排。三要防止隨意減掉上級要求匯報的內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo)不善于言談，或者擔(dān)心“言多語失”，所以就想盡量少說一些，快點匯報完了事，以致把一些上級要求匯報的內(nèi)容也給“省略”掉了。這很不妥當(dāng)。因為向上級匯報工作是你的職責(zé)，丑媳婦總要見公婆，再不愿匯報也得按要求進(jìn)行匯報。

第二，匯報內(nèi)容要緊扣聽匯報者的心理。起草匯報材料之前，首先要研究聽匯報的人員關(guān)心什么、最重視什么、當(dāng)前正在研究什么問題，選這樣的問題做重點匯報，一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果再匯報得很清楚、很透徹，匯報出一些思想和經(jīng)驗?zāi)?，使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā)，那就會取得更加理想的效果。這樣的匯報，即使內(nèi)容窄一些，也往往能“以一當(dāng)十”。

第三，匯報內(nèi)容要緊扣聽匯報者的職責(zé)。公務(wù)行為的一個特點是職責(zé)的規(guī)定性，匯報的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性，同聽匯報者分管的工作相對應(yīng)。如果所匯報的內(nèi)容都是聽匯報者不分管的事情，那聽者肯定不感興趣，匯報也就不可能取得好效果。

第四，匯報的思路和語言要盡量適應(yīng)聽匯報考的思維特點和語言風(fēng)格。這一點做起來可能難一些，因為匯報工作都是基層對上級而言的，匯報的人也好，起草匯報材料的人也好，對上級領(lǐng)導(dǎo)的特點和口味未必研究得那么多、把握得那么準(zhǔn)。怎么辦呢?就要盡可能地通過多種渠道做盡可能多的了解，力求匯報的思路和語言與其更貼近一些。這樣，領(lǐng)導(dǎo)聽著比較順耳，匯報也就容易取得好效果。

(2)要突出特點

無論一個地區(qū)、部門，還是一個單位的工作，總有自己的特點。特點就是優(yōu)勢。既然有優(yōu)勢，匯報時就要抓住這個優(yōu)勢，突出這個優(yōu)勢。這樣可以取得多方面的好處：其一，這是實事求是的表現(xiàn)。因為特點是客觀存在的，把客觀存在的東西反映出來，這就是實事求是。其二，容易匯報出深度和厚度，不至于像“攤大餅”、“流水賬”。其三，容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因為既然是你的特點，就說明別人在這一點上比不過你，領(lǐng)導(dǎo)一般希望在這一點上從你這里多了解一些情況，多受到一些啟發(fā)。其四，在諸多匯報中不至于陷于末流，而容易出類撥萃。一般來說，領(lǐng)導(dǎo)聽匯報，不僅要了解情況，更要研究問題。所以，一般并不喜歡那種面面俱到面又什么也說不清、說不遠(yuǎn)，不能使他受到啟發(fā)的匯報。如果在諸多匯報中，有的匯報特點很突出，在這一點上匯報得很深透，對領(lǐng)導(dǎo)研究工作確有啟發(fā)，那即使其他方面薄弱一些，也會給領(lǐng)導(dǎo)留下較好的印象。

那么，怎樣才能既抓住特點，又能把它突出出來呢?要注意三點；一要把最有特點的內(nèi)容放到最前邊，使領(lǐng)導(dǎo)一聽就能感到你的特色，以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆，寫題、寫綱，給人以完整清晰的印象。在這上面多說幾句，一般領(lǐng)導(dǎo)是不嫌哆唆的，因為這是他最愛聽的地方。三要寫深、寫透，充分挖掘、展現(xiàn)其工作內(nèi)涵、理論內(nèi)涵、思想內(nèi)涵，力求給人以啟迪甚至震動。

(3)要突出重點

抓主要矛盾是馬克思主義哲學(xué)的一個基本觀點。寫匯報材料也要抓主要矛盾，就是突出重點。有些匯報材料，事無巨細(xì)，面面俱到，而且平均用墨，結(jié)果成了“流水賬”，哪一點也寫不深透，使人聽了受不到什么啟發(fā)，留不下什么印象。這樣的匯報顯然是不成功的。要克服這種毛病，就一定要突出重點。

什么是應(yīng)該突出的重點呢?大體有這么幾個方面：一是最適合領(lǐng)導(dǎo)心理的內(nèi)容。因為這是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最想聽、最愛聽的內(nèi)容，不把它重點匯報好，其他方面匯報得再好，也難以取得好效果。二是最能體現(xiàn)匯報主體特點的內(nèi)容。因為這是匯報主體在工作上最鮮亮、最吸引人的地方，要在諸多匯報中打得響，主要靠把這方面的內(nèi)容匯報好。三是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。也就是說，要把有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗可總結(jié)的內(nèi)容作為匯報的重點。

重點確定以后，就要把它放在顯眼的位臵上，集中智慧、集中筆墨把它寫好，使它切實成為全篇的重頭戲，成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方。如果重點寫不出“重”來，也就不成其為重點了。

(4)要寫出思想

寫匯報材料不僅是一個搜集資料、積累情況的過程，面且是一個研究工作、升華理論、提高認(rèn)識的過程。因此，匯報材料不能只是羅列情況，更重要的是要寫出思想。

當(dāng)然，這種思想一般不是直接寫在字面上的，而是富于匯報的情況和角度之中的。具體說可以通過五個方面來體現(xiàn)：一是通過對特定問題所選取的匯報角度和站位的高度來體現(xiàn)；二是通過匯報工作思路來體現(xiàn)；三是通過對工作措施的理性概括來體現(xiàn)；四是通過對經(jīng)驗、體會的理性升華來體現(xiàn)；五是通過對問題的深刻挖掘來體現(xiàn)。

總之，匯報雖然不是在講理論，但匯報的各個方而都應(yīng)組合著深刻的思想。只有這樣的匯報，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。也只有這樣的匯報，才有助于展示匯報人的素質(zhì)、能力和水平。起草匯報材料的人既要考慮如何把工作匯報好，又要考慮如何把匯報人的素質(zhì)展示好，并要不露痕跡地把二者結(jié)合起來、統(tǒng)一起來。

(5)要脈絡(luò)清晰

工作匯報是將匯報材料上的符號語言轉(zhuǎn)化成匯報者的有聲語言，作用于聽匯報者的聽覺來完成的。而聽匯報和看材料是有區(qū)別的?？床牧峡梢浴盎仡^”，把前后內(nèi)容聯(lián)系起來看；看材料時精力可以“分叉”，可以幾條線索同時并進(jìn)，一次看不清的可以反復(fù)琢磨。聽匯報則既不能“回頭”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。這就要求匯報材料一定要脈絡(luò)清晰。首先是線條要單一，千萬不能像長篇小說那樣設(shè)臵多條線索，一會兒這出個頭，一會兒那又出個叉。因為這樣很容易叫人陷入謎團(tuán)，理不出頭緒。其次是情節(jié)要簡單，對復(fù)雜的情節(jié)要刪繁就簡，沒有必要像長篇小說那樣寫很多細(xì)節(jié)。再次是前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯，一般要有必要的語言提示，以使聽匯報的人思路跟上趟。

(6)要結(jié)構(gòu)精巧

匯報材料一般包括工作情況、取得的成績、存在的問題、今后的設(shè)想等內(nèi)容，但整個材料如何布局、怎樣安排，先寫什么、后說什么，要精心斟酌，不一定都按上述四部分內(nèi)容排列下來。

干什么事都要圍繞著干這件事情的目的來進(jìn)行。匯報工作的目的是什么？就是把情況匯報清楚，把成績匯報充分，給領(lǐng)導(dǎo)留下一個好印象。安排材料的結(jié)構(gòu)一定要有利于達(dá)到這個目的，不要只圖省事，千篇一律。

(7)總結(jié)開頭的幾種方法

①概述法。這是匯報材料開頭的常用寫法。概述法要求概述工作的基本情況，主要是交代開展工作的總依據(jù)，即遵循什么、按照什么、貫徹什么；說明工作的目的，即為了什么，介紹工作的環(huán)境、條件和原有工作基礎(chǔ)。有時概述工作的過程，有時還要對主要成績或經(jīng)驗作概括介紹，以起到提綱契領(lǐng)、引出下文的作用，給讀者一個整體的印象。如：

2002年，我們貫徹“穩(wěn)定辦學(xué)規(guī)模、全面提高各項工作質(zhì)量”的辦學(xué)指導(dǎo)思想，學(xué)院改革發(fā)展呈現(xiàn)新局面，全面完成了年初職代會提出的十大工作目標(biāo)。

②對比法。在開頭處對有關(guān)情況，如過去與現(xiàn)在、先進(jìn)與落后、環(huán)境與成績等，作一番概括性的比較，在比較中表明得失，提示全文的中心。既可橫向比較，把自己與別人、本單位與外單位相比較，從而尋找出本單位的特殊之處，又可進(jìn)行縱向比較，把本單位的現(xiàn)狀與歷史相比較，從而直接、形象、具體地反映工作中取得的成績。

③提示法。在開頭處，對總結(jié)的主要內(nèi)容作提示性介紹，其目的是引進(jìn)對成績及經(jīng)驗等的敘述。主要講述四方面的內(nèi)容，開頭一句便點明是四方面的內(nèi)容。如： 在改革開放的形勢下，如何加強(qiáng)部隊思想政治工作，是擺在我們面前的一個重要課題，下面是我們的一些具體做法。

④闡明主題法。即在首段寫明全文的中心思想、總體要求，起到提綱契領(lǐng)的作用，在經(jīng)驗總結(jié)中常常使用。如：

在征兵工作中實施嚴(yán)格的紀(jì)律監(jiān)督，是保證兵源質(zhì)量的有力措施，也是軍分區(qū)及人武部系統(tǒng)搞好黨風(fēng)建設(shè)的一個極為重要的方面。近幾年來，我們軍分區(qū)……

如何寫好匯報2 匯報材料是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報時的文稿，它的好壞直接反映出匯報主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門的工作水平。因此，寫好匯報材料至關(guān)重要。

如何寫好匯報棒料，主要有四點：

一、要有針對性

首先是要針對匯報的主題和目的開展材料收集。其次是要弄清楚上級領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽什么，圍繞這個匯報才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。第三是要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的思維特點和語言風(fēng)格，讓匯報思路與語言貼近領(lǐng)導(dǎo)。第四是要按匯報人的提綱要求和語言特點撰寫材料，便于領(lǐng)導(dǎo)用適合其風(fēng)格的語言把想說的舒暢地表達(dá)出來。

二、要語言簡潔

首先是政策理論要運用到“點”上。工作匯報中不可避免地會提到一些指導(dǎo)思想和原則方針，但不能在匯報中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽者的聽覺和視覺疲勞。運用政策理論時，要用到“點”上，要注意工作的條件、范圍和性質(zhì)，注意運用對解決特定問題和具體事項有指導(dǎo)意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞概數(shù)。涉及到具體事項和對象的性質(zhì)、數(shù)量時，應(yīng)盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對不用“據(jù)說”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語。第三是要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”，而無加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的具體措施；只有“開拓創(chuàng)新”，而無新思路、新措施；僅有“深入細(xì)致”，而無“深”、“細(xì)”的具體展現(xiàn)；也不能盡是一些沒有觸及工作實質(zhì)和具體問題的空話、套話、虛話和領(lǐng)導(dǎo)言論。而且要多用短句，能短則短，語言要干脆有力，上口順耳。切忌為了對仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字。

三、要寫出高度

匯報材料是一個總結(jié)、提高、升華的過程，必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達(dá)出自己的思想見解，脫離了具體工作的思想表達(dá)，容易造成對聽眾的說教氛圍。具體來說，就是要突出工作亮點，挖掘個性東西，并分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質(zhì)，防止表面化的材料堆砌。要向上級提出有見解的建議，上級聽匯報的目的，除了解下級工作開展情況外，同時也要為其改進(jìn)自身工作、更好地指導(dǎo)下級工作汲取經(jīng)驗，因此匯報時要提出對本級和上級工作都要有指導(dǎo)意義的建議，才能讓領(lǐng)導(dǎo)有所悟、有所得。

四、要結(jié)構(gòu)清晰

匯報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今后的工作打算等內(nèi)容。整個材料如何布局，先寫什么、后寫什么，強(qiáng)調(diào)什么、簡約什么，要根據(jù)匯報的時間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖來合理安排，在各個部分的文字?jǐn)?shù)量上要有相對準(zhǔn)確的把握，做到線條單一，層次清晰。談成績時要充分，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就能興奮起來。說問題時要直接了當(dāng)，敢于觸及矛盾焦點，但個案性的、短期性的問題應(yīng)少提，避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。匯報打算時，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、方向性、思想性的東西；涉及具體問題時，要拿出一些針對性、操作性強(qiáng)的工作措施。

第四篇：如何寫好匯報材料范文

如何寫好匯報材料

寫材料，從茫然無措到胸有成竹，必然走過一段不為人知路程，經(jīng)歷一個十分痛苦的過程，然后涅槃重生，直至手到擒來的境界。今天主要說說寫作匯報材料，如何寫好匯報材料，相信很多人都有自己的觀點，筆者結(jié)合自己的領(lǐng)悟，淺談幾點看法。

板塊熟悉方能合理布局。匯報材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面，根據(jù)具體匯報內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。

對象明確方能有的放矢。匯報材料一般都有確定的對象，比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報，在起草材料的時候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對前來調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉，一般從這個領(lǐng)導(dǎo)以前講話稿、簡報等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想，結(jié)合具體工作實際，寫出的材料就不會跑題。

標(biāo)題漂亮方能抓人眼球。雖說大家對“標(biāo)題黨”的看法不一，但是不可否認(rèn)，一個漂亮的標(biāo)題確實能夠讓人眼前一亮，甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標(biāo)題沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，一般來說，好的標(biāo)題都具有貼切、凝練、獨到等特點。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等，甚至是一段話的開頭，都是抓人眼球的地方。

論點鮮明方能條理清晰。確定了布局、目的、標(biāo)題，就要提出論點，尤其是做法、問題、打算三個板塊，一段話就提出一個論點，然后論證這個論點，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個釘子一個眼，看著、讀著自然覺得條理清楚。

事例貼切方能讓人信服。事例要具體、貼切、能夠很好的論證論點，事例一般放在論點后面，有些時候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個好方法，但是所選的事例一定要真實、有說服力，才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)確方能彰顯用心。在文章成稿后，一定要仔細(xì)核對、校驗數(shù)據(jù)，有些甚至精確到小數(shù)的后兩位，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話，相反，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細(xì)心。

注重細(xì)節(jié)方能完美無瑕。在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標(biāo)點、錯別字、意思是否流暢、論點是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點，這樣修改下來，在定稿后即使不能達(dá)到完美無瑕的地步，也一定是一篇不錯的匯報材料。

第五篇：如何寫好匯報材料

如何寫好匯報材料

匯報材料是下級上級反映本地區(qū)、本部門工作開展情況進(jìn)行工作匯報時的文稿，它的好壞直接反映出匯報主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門的工作水平。寫得好了，可得到上級領(lǐng)導(dǎo)的重視，更好地推動本地區(qū)、本部門工作的開展；相反，若工作匯報材料寫得不好，匯報內(nèi)容沒有緊貼匯報的主旨，思路不清，觀點不明，語言拖沓，就不能很好地反映本地區(qū)、本部門工作的開展情況，甚至還會影響上級部門的正確決策可以。因此，寫好匯報材料至關(guān)重要。如何寫好工作匯報，讓領(lǐng)導(dǎo)聽得清楚、看得明白、覺得滿意，其關(guān)鍵在于把握“明、精、高、準(zhǔn)、簡”五字訣。

——明，即情況明。

明上情，察下情，是寫好工作匯報的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在起草匯報材料之前，我們首先要明上情。在吃透上級政策法規(guī)的基礎(chǔ)上，研究聽匯報的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽什么。通過領(lǐng)會通知、查問了解等方式明確上級所關(guān)心的問題，做到有的放矢。通常做工作匯報，對直接上級應(yīng)盡量具體，對更高級別領(lǐng)導(dǎo)相對概括；對主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局，對副職或部門領(lǐng)導(dǎo)多說分管；向機(jī)關(guān)人員匯報時，則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。如目前全國各級各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)都在迎接醫(yī)療安全百日專項檢查，如果圍繞醫(yī)院醫(yī)療安全教育、糾紛防范與處置、質(zhì)量與安全管理等領(lǐng)導(dǎo)專家關(guān)心的問題來匯報，一般容易引起他們的興趣。

其次要察下情。原始、豐富的事例材料，是使匯報具體、生動的前提條件。撰稿人一定要緊緊圍繞匯報的主題，體察下情，廣收博取，對本單位工作的每一個階段、某個領(lǐng)域情況，尤其是突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標(biāo)了如指掌。如遇撰寫突擊性匯報材料，時間緊、任務(wù)重，無法親力親為，就應(yīng)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)能力，盡量把原始材料搜集和初步寫作任務(wù)分解到相關(guān)業(yè)務(wù)科室，以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。如某市局在迎接省評議政風(fēng)行風(fēng)工作評估檢查時，由于整改落實情況涉及局機(jī)關(guān)各科室和多個市直醫(yī)療單位，材料搜集工作可以分解到各科室和相關(guān)單位，最后由市局綜合。這樣既有利于贏得時間，減輕壓力；又有利于占有豐富的材料。

——精，即選材精。

一次成功的匯報，其內(nèi)容必須要有鮮明的針對性。選材時，要注重把握“三多三少”原則，根據(jù)本單位的工作特點、突出成績、存在問題來取舍匯報內(nèi)容。

一是多選實質(zhì)性的材料，少講過程性的東西。召開了多少個會、組織了多少次學(xué)習(xí)討論、開展了多大聲勢的宣傳活動等，這些過程性的內(nèi)容盡量少寫，幾句話帶過即可。重點要多寫些地方或單位是如何貫徹，又是怎么落實的實際工作。

二是多講真話和實話，少講空話、套話和恭維話。一些匯報常常圍繞上級部署談?wù)J識、談體會，大段大段地評價上級決策如何英明正確，其實這些都是上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話中已經(jīng)講清楚了的，不必再嘮叨一遍。要緊緊圍繞上級想聽、想看的實實在在的做法與成效進(jìn)行選材，做到既有“面”的濃縮，又有“點”的鋪陳，用具體數(shù)字說話，增強(qiáng)材料的說服力。

三是多選重點的、有特色的材料，少講一般性的貫徹情況。有些匯報材料寫得很具體、很實在，但面面俱到，繁雜瑣碎，看完印象不深。我們在選材時要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些從實際出發(fā)創(chuàng)造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的。如在省評議政風(fēng)行風(fēng)工作中，某領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報沒有面面俱到，而是重點抓住本部門的特點，只講了三條：一是嚴(yán)于律己，與自己“過不去”；二是開門納諫，與群眾零距離；三是認(rèn)真辦事，與企業(yè)心連心。

——高，即立意高。

撰寫匯報材料是一個總結(jié)、提高、升華的過程。好的匯報惟有善于歸納、觀點鮮明、擲地有聲，才能令人過耳不忘。所以匯報材料要注重歸納，適當(dāng)議論，力求有思想、有見解、有高度，給人以啟發(fā)，為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。

一要立足工作中的亮點歸納總結(jié)，杜絕簡單堆砌；

二要把握工作中的細(xì)節(jié)深化主題，避免大而化之；

三要抓住事物的本質(zhì)提煉觀點，避免太過抽象。如某局從執(zhí)法、服務(wù)、文化、評建四項具體工作入手，把有個性的東西挖掘出來，提煉觀點，制作出工作匯報的四個小標(biāo)題：依法治稅，助推創(chuàng)業(yè)，勁風(fēng)疾吹促發(fā)展；優(yōu)化服務(wù)，做響品牌，和風(fēng)滌蕩暖人心；廉潔從稅，文以化人，清風(fēng)撲面揚美名；評建并舉，正本清源，新風(fēng)長塑奏強(qiáng)音。此匯報讓人聽后，覺得有深度、有味道，印象深刻。

——準(zhǔn)，即語言準(zhǔn)。

工作匯報是向上級反映情況，提供信息，直接為上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)決策服務(wù)。寫匯報稿的同志，在語言上一定要準(zhǔn)確真實，通俗易懂，避免因情況失真或出現(xiàn)偏差,影響全局，釀成大錯。那么，我們?nèi)绾斡米詈啙嵉恼Z言表達(dá)最豐富的信息，做到字精句凝、滿文珠璣、準(zhǔn)確無誤呢？

一是盡可能地運用“數(shù)字化”語言，用數(shù)字語言來體現(xiàn)事物的量。少講過程多講成果，運用多個綜合性數(shù)字，用確切的時間和數(shù)量，準(zhǔn)確、精煉地反映事物的量。

二是正確使用模糊性語言，準(zhǔn)確把握事物的度。如國務(wù)院抗震救災(zāi)總指揮部在匯報抗震救災(zāi)進(jìn)展情況時，在“搶修受損設(shè)施”部分，關(guān)

于“主要城鎮(zhèn)實現(xiàn)了至少有一條干線公路對外連接……5條鐵路均已恢復(fù)正常運行……已基本恢復(fù)或部分恢復(fù)供電……對外通信已不同程度恢復(fù)……基本解決群眾臨時用水問題”等，都正確使用了“至少”、“基本”等模糊語言，準(zhǔn)確地反映了抗震救災(zāi)工作的進(jìn)展情況。

三是精心錘煉語言，提高語言的精準(zhǔn)度。運用修飾、限定等方法，在符合客觀實際的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確表達(dá)作者的主觀意圖。四是充分考慮有聲語言的特點，按照“口語化、短句子、多分段”的要求敘述，使講者自如，聽者易懂。

——簡，即結(jié)構(gòu)簡。

起草匯報材料的基本要求是：層次分明，事實清楚，簡明扼要，實話實說。它的結(jié)構(gòu)一般包括：

標(biāo)題，簡練且富有思想；

由頭，即開頭點明是貫徹哪份文件、哪次會議精神或哪項工作部署的情況；

主體，即貫徹情況，包括采取的措施、取得的效果及存在的問題、工作體會；

結(jié)尾，簡要談?wù)勏乱徊酱蛩慊蛱岢鲂┮庖娕c建議，即貫徹過程中遇到什么實際問題，要求上級予以答復(fù)、支持或調(diào)整。

在安排匯報材料的結(jié)構(gòu)層次上，由于工作匯報往往受時間限制（8分鐘時間居多），所以，匯報材料一定要注意做到層次清晰，結(jié)構(gòu)簡明，以便于領(lǐng)導(dǎo)聽清弄懂。

首先，線條要單一。每部分只說一項內(nèi)容。

其次，情節(jié)要簡單。突出主要情節(jié)。

再次，過渡要自然。一般要有過渡句，以使聽匯報的人不覺得突然。

另外，我們還可以運用主題句作為小標(biāo)題，每個部分的各個層次也都運用主題句的形式領(lǐng)起，起到“首句標(biāo)其目”的作用，使得層次更加清晰，主題更加鮮明，意圖更加明顯。