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      寫好匯報材料必備詞匯匯總

      時間:2019-05-15 11:57:31下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《寫好匯報材料必備詞匯匯總》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《寫好匯報材料必備詞匯匯總》。

      第一篇:寫好匯報材料必備詞匯匯總

      寫好匯報材料必備詞匯匯總

      一、開頭常用詞匯:

      貫徹落實(shí),指示精神、研究制定措施方案、按照;;;要求、準(zhǔn)確把握;;原則、緊緊圍繞;;堅持;;;打造;;;活動主題、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、分類指導(dǎo)、注重實(shí)效,提高思想認(rèn)識,解決突出問題,加強(qiáng)基層組織,促進(jìn)科學(xué)發(fā)展、切實(shí)實(shí)現(xiàn)。。目標(biāo)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、上下聯(lián)動,整體推進(jìn),通力協(xié)作,齊抓共管。

      二、用于表達(dá)肯定積極的態(tài)度可用詞匯:

      積極組織、建立健全、認(rèn)真落實(shí)、扎實(shí)開展、全員參與、保證、達(dá)到、層層簽訂、逐級負(fù)責(zé)、認(rèn)真領(lǐng)會意圖,全面剖析、積極掌握、根據(jù);;;;要求;;;、確保完成、積極配合,加強(qiáng)協(xié)調(diào)、會同;;;核查;;;、重視。。形成。。、督促;;;完善、落實(shí)力度、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、溝通、工作效率、針對;;;抓緊;;;迅速;;;、及時匯報、杜絕、必須、堅持、實(shí)行、樹立、狠抓、成立、制定、特別注重、準(zhǔn)備充足、嚴(yán)格執(zhí)行、全面推行、認(rèn)真梳理、創(chuàng)新、深化、提升、積極探索、強(qiáng)化,充分發(fā)揮、重點(diǎn)抓好、采??;;;結(jié)合、深入學(xué)習(xí)、緊密聯(lián)系、通過;;;構(gòu)建;;;、不斷增強(qiáng)、廣泛征求、夯實(shí)、打牢、常抓不懈、多措并舉、整合資源,調(diào)動積極性、繼續(xù)鞏固,繼續(xù)加強(qiáng)、深入持久、統(tǒng)一思想、引導(dǎo)、培育、及時、掀起熱潮。

      三、提高豐富程度用詞

      創(chuàng)新工作思路、創(chuàng)新工作方法、創(chuàng)新工作機(jī)制;增強(qiáng)號召力、凝聚力、戰(zhàn)斗力、生產(chǎn)力;嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格程序、嚴(yán)格把關(guān);人人有事干,事事有人管;發(fā)現(xiàn)問題是水平,解決問題是能力;以….為切入點(diǎn),以…為突破口;全力提高…執(zhí)行力凝聚力..著力提升…..技術(shù)水平職業(yè)形象;落到好處,用到細(xì)處,得到實(shí)效;適應(yīng)發(fā)展要求…順應(yīng)形勢變化;用新的理念,新的眼光,新的思路,破解發(fā)展難題,拓寬發(fā)展思路;徹底解決”不作為,慢作為,亂作為”的問題;重點(diǎn)問題,關(guān)鍵問題,共性問題;以強(qiáng)化….為重點(diǎn),以營造..為重點(diǎn),以深化…為重點(diǎn),以實(shí)施..為重點(diǎn),以支持…為重點(diǎn)…;注重建設(shè)制度文化,精神文化,組織文化;增強(qiáng)制度觀念,提高實(shí)踐能力,強(qiáng)化責(zé)任意識,強(qiáng)化紀(jì)律觀念;增強(qiáng)工作的預(yù)見性,見事要早,行動要快;克服呼之不應(yīng),呼之慢應(yīng),呼之假應(yīng),呼之不應(yīng);積極構(gòu)建人人有任務(wù)、層層有責(zé)任的“責(zé)任鏈”,做到責(zé)任主體明確、崗位責(zé)任具體、責(zé)任層級清晰、責(zé)任鏈條無縫。以落實(shí)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部問責(zé)辦法為重點(diǎn),健全責(zé)任追究制度,實(shí)現(xiàn)問責(zé)標(biāo)準(zhǔn)具體化、獎懲剛性化、程序規(guī)范化。對怕負(fù)責(zé)任、怕得罪人、工作不實(shí)、推諉扯皮而造成不良社會影響的行為,實(shí)施嚴(yán)格的責(zé)任追;人人重視質(zhì)量,人人參與質(zhì)量監(jiān)督,人人享受質(zhì)量成果;加強(qiáng)協(xié)調(diào),強(qiáng)化責(zé)任,密切協(xié)作,狠抓落實(shí);整合資源,突出特色,保障有力,服務(wù)周到;方向明確,措施得力,效果顯

      著。

      謝謝大家,希望對你們寫作水平提高有所幫助??!

      第二篇:如何寫好匯報

      怎樣寫好匯報材料1 在實(shí)際工作中,下級公務(wù)人員向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是常有的事情,而且匯報的場合、方式多種多樣,因此,匯報材料也就有多種類型。本文所說的匯報材料,主要指一個地區(qū)、部門、單位負(fù)責(zé)人在會議上或其他比較正規(guī)的場合,向上級領(lǐng)導(dǎo)或本級職工代表大會所作綜合性較強(qiáng)的工作匯報的文稿。

      向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,看似很平常,實(shí)際很重要。匯報得好不好,一是體現(xiàn)著匯報人的素質(zhì),二是關(guān)系到能否真實(shí)地反映匯報主體的實(shí)際工作水平,三是有時關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持,四是關(guān)系到匯報人的形象和聲譽(yù)。

      所以,任何有工作經(jīng)驗(yàn)的人,都會十分重視這件事。而要匯報得好,首先要把匯報材料寫好。盡管匯報時未必要照本宣科,但寫好匯報材料卻是匯報好的一個基礎(chǔ)。

      那么,怎樣寫好匯報材料呢?主要有七點(diǎn)。(1)要投其所好

      意思是說,在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上,上級領(lǐng)導(dǎo)想聽什么、喜歡聽什么,就匯報什么。具體有四層意思:

      第一,匯報內(nèi)容要緊扣上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖。一般來說,上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報都有一定的目的性。特別在比較正規(guī)的場合聽匯報,往往會事先告知匯報主體。在這種情況下,就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求推備匯報材料。這里要防止三種情況:一要防止走題,千萬不能答非所問。二要防止隨意增加與上級要求無關(guān)的匯報內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo),較少有向上級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面匯報的機(jī)會,一旦有了這種機(jī)會,就想“抓住機(jī)遇”,盡可能多匯報一些,讓領(lǐng)導(dǎo)多了解一些本單位的工作情況和成績,并借此在領(lǐng)導(dǎo)頭腦中“掛上號”。這種心情是可以理解的,但既然上級有明確要求,最好還是按要求準(zhǔn)備匯報材料,其他內(nèi)容可以摘附件,用書面形式報給領(lǐng)導(dǎo),不要輕易打亂領(lǐng)導(dǎo)的安排。三要防止隨意減掉上級要求匯報的內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo)不善于言談,或者擔(dān)心“言多語失”,所以就想盡量少說一些,快點(diǎn)匯報完了事,以致把一些上級要求匯報的內(nèi)容也給“省略”掉了。這很不妥當(dāng)。因?yàn)橄蛏霞墔R報工作是你的職責(zé),丑媳婦總要見公婆,再不愿匯報也得按要求進(jìn)行匯報。

      第二,匯報內(nèi)容要緊扣聽匯報者的心理。起草匯報材料之前,首先要研究聽匯報的人員關(guān)心什么、最重視什么、當(dāng)前正在研究什么問題,選這樣的問題做重點(diǎn)匯報,一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果再匯報得很清楚、很透徹,匯報出一些思想和經(jīng)驗(yàn)?zāi)?,使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā),那就會取得更加理想的效果。這樣的匯報,即使內(nèi)容窄一些,也往往能“以一當(dāng)十”。

      第三,匯報內(nèi)容要緊扣聽匯報者的職責(zé)。公務(wù)行為的一個特點(diǎn)是職責(zé)的規(guī)定性,匯報的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性,同聽匯報者分管的工作相對應(yīng)。如果所匯報的內(nèi)容都是聽匯報者不分管的事情,那聽者肯定不感興趣,匯報也就不可能取得好效果。

      第四,匯報的思路和語言要盡量適應(yīng)聽匯報考的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格。這一點(diǎn)做起來可能難一些,因?yàn)閰R報工作都是基層對上級而言的,匯報的人也好,起草匯報材料的人也好,對上級領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和口味未必研究得那么多、把握得那么準(zhǔn)。怎么辦呢?就要盡可能地通過多種渠道做盡可能多的了解,力求匯報的思路和語言與其更貼近一些。這樣,領(lǐng)導(dǎo)聽著比較順耳,匯報也就容易取得好效果。

      (2)要突出特點(diǎn)

      無論一個地區(qū)、部門,還是一個單位的工作,總有自己的特點(diǎn)。特點(diǎn)就是優(yōu)勢。既然有優(yōu)勢,匯報時就要抓住這個優(yōu)勢,突出這個優(yōu)勢。這樣可以取得多方面的好處:其一,這是實(shí)事求是的表現(xiàn)。因?yàn)樘攸c(diǎn)是客觀存在的,把客觀存在的東西反映出來,這就是實(shí)事求是。其二,容易匯報出深度和厚度,不至于像“攤大餅”、“流水賬”。其三,容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因?yàn)榧热皇悄愕奶攸c(diǎn),就說明別人在這一點(diǎn)上比不過你,領(lǐng)導(dǎo)一般希望在這一點(diǎn)上從你這里多了解一些情況,多受到一些啟發(fā)。其四,在諸多匯報中不至于陷于末流,而容易出類撥萃。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)聽匯報,不僅要了解情況,更要研究問題。所以,一般并不喜歡那種面面俱到面又什么也說不清、說不遠(yuǎn),不能使他受到啟發(fā)的匯報。如果在諸多匯報中,有的匯報特點(diǎn)很突出,在這一點(diǎn)上匯報得很深透,對領(lǐng)導(dǎo)研究工作確有啟發(fā),那即使其他方面薄弱一些,也會給領(lǐng)導(dǎo)留下較好的印象。

      那么,怎樣才能既抓住特點(diǎn),又能把它突出出來呢?要注意三點(diǎn);一要把最有特點(diǎn)的內(nèi)容放到最前邊,使領(lǐng)導(dǎo)一聽就能感到你的特色,以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆,寫題、寫綱,給人以完整清晰的印象。在這上面多說幾句,一般領(lǐng)導(dǎo)是不嫌哆唆的,因?yàn)檫@是他最愛聽的地方。三要寫深、寫透,充分挖掘、展現(xiàn)其工作內(nèi)涵、理論內(nèi)涵、思想內(nèi)涵,力求給人以啟迪甚至震動。

      (3)要突出重點(diǎn)

      抓主要矛盾是馬克思主義哲學(xué)的一個基本觀點(diǎn)。寫匯報材料也要抓主要矛盾,就是突出重點(diǎn)。有些匯報材料,事無巨細(xì),面面俱到,而且平均用墨,結(jié)果成了“流水賬”,哪一點(diǎn)也寫不深透,使人聽了受不到什么啟發(fā),留不下什么印象。這樣的匯報顯然是不成功的。要克服這種毛病,就一定要突出重點(diǎn)。

      什么是應(yīng)該突出的重點(diǎn)呢?大體有這么幾個方面:一是最適合領(lǐng)導(dǎo)心理的內(nèi)容。因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最想聽、最愛聽的內(nèi)容,不把它重點(diǎn)匯報好,其他方面匯報得再好,也難以取得好效果。二是最能體現(xiàn)匯報主體特點(diǎn)的內(nèi)容。因?yàn)檫@是匯報主體在工作上最鮮亮、最吸引人的地方,要在諸多匯報中打得響,主要靠把這方面的內(nèi)容匯報好。三是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。也就是說,要把有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容作為匯報的重點(diǎn)。

      重點(diǎn)確定以后,就要把它放在顯眼的位臵上,集中智慧、集中筆墨把它寫好,使它切實(shí)成為全篇的重頭戲,成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方。如果重點(diǎn)寫不出“重”來,也就不成其為重點(diǎn)了。

      (4)要寫出思想

      寫匯報材料不僅是一個搜集資料、積累情況的過程,面且是一個研究工作、升華理論、提高認(rèn)識的過程。因此,匯報材料不能只是羅列情況,更重要的是要寫出思想。

      當(dāng)然,這種思想一般不是直接寫在字面上的,而是富于匯報的情況和角度之中的。具體說可以通過五個方面來體現(xiàn):一是通過對特定問題所選取的匯報角度和站位的高度來體現(xiàn);二是通過匯報工作思路來體現(xiàn);三是通過對工作措施的理性概括來體現(xiàn);四是通過對經(jīng)驗(yàn)、體會的理性升華來體現(xiàn);五是通過對問題的深刻挖掘來體現(xiàn)。

      總之,匯報雖然不是在講理論,但匯報的各個方而都應(yīng)組合著深刻的思想。只有這樣的匯報,才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味,才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。也只有這樣的匯報,才有助于展示匯報人的素質(zhì)、能力和水平。起草匯報材料的人既要考慮如何把工作匯報好,又要考慮如何把匯報人的素質(zhì)展示好,并要不露痕跡地把二者結(jié)合起來、統(tǒng)一起來。

      (5)要脈絡(luò)清晰

      工作匯報是將匯報材料上的符號語言轉(zhuǎn)化成匯報者的有聲語言,作用于聽匯報者的聽覺來完成的。而聽匯報和看材料是有區(qū)別的。看材料可以“回頭”,把前后內(nèi)容聯(lián)系起來看;看材料時精力可以“分叉”,可以幾條線索同時并進(jìn),一次看不清的可以反復(fù)琢磨。聽匯報則既不能“回頭”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。這就要求匯報材料一定要脈絡(luò)清晰。首先是線條要單一,千萬不能像長篇小說那樣設(shè)臵多條線索,一會兒這出個頭,一會兒那又出個叉。因?yàn)檫@樣很容易叫人陷入謎團(tuán),理不出頭緒。其次是情節(jié)要簡單,對復(fù)雜的情節(jié)要刪繁就簡,沒有必要像長篇小說那樣寫很多細(xì)節(jié)。再次是前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯,一般要有必要的語言提示,以使聽匯報的人思路跟上趟。

      (6)要結(jié)構(gòu)精巧

      匯報材料一般包括工作情況、取得的成績、存在的問題、今后的設(shè)想等內(nèi)容,但整個材料如何布局、怎樣安排,先寫什么、后說什么,要精心斟酌,不一定都按上述四部分內(nèi)容排列下來。

      干什么事都要圍繞著干這件事情的目的來進(jìn)行。匯報工作的目的是什么?就是把情況匯報清楚,把成績匯報充分,給領(lǐng)導(dǎo)留下一個好印象。安排材料的結(jié)構(gòu)一定要有利于達(dá)到這個目的,不要只圖省事,千篇一律。

      (7)總結(jié)開頭的幾種方法

      ①概述法。這是匯報材料開頭的常用寫法。概述法要求概述工作的基本情況,主要是交代開展工作的總依據(jù),即遵循什么、按照什么、貫徹什么;說明工作的目的,即為了什么,介紹工作的環(huán)境、條件和原有工作基礎(chǔ)。有時概述工作的過程,有時還要對主要成績或經(jīng)驗(yàn)作概括介紹,以起到提綱契領(lǐng)、引出下文的作用,給讀者一個整體的印象。如:

      2002年,我們貫徹“穩(wěn)定辦學(xué)規(guī)模、全面提高各項(xiàng)工作質(zhì)量”的辦學(xué)指導(dǎo)思想,學(xué)院改革發(fā)展呈現(xiàn)新局面,全面完成了年初職代會提出的十大工作目標(biāo)。

      ②對比法。在開頭處對有關(guān)情況,如過去與現(xiàn)在、先進(jìn)與落后、環(huán)境與成績等,作一番概括性的比較,在比較中表明得失,提示全文的中心。既可橫向比較,把自己與別人、本單位與外單位相比較,從而尋找出本單位的特殊之處,又可進(jìn)行縱向比較,把本單位的現(xiàn)狀與歷史相比較,從而直接、形象、具體地反映工作中取得的成績。

      ③提示法。在開頭處,對總結(jié)的主要內(nèi)容作提示性介紹,其目的是引進(jìn)對成績及經(jīng)驗(yàn)等的敘述。主要講述四方面的內(nèi)容,開頭一句便點(diǎn)明是四方面的內(nèi)容。如: 在改革開放的形勢下,如何加強(qiáng)部隊思想政治工作,是擺在我們面前的一個重要課題,下面是我們的一些具體做法。

      ④闡明主題法。即在首段寫明全文的中心思想、總體要求,起到提綱契領(lǐng)的作用,在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中常常使用。如:

      在征兵工作中實(shí)施嚴(yán)格的紀(jì)律監(jiān)督,是保證兵源質(zhì)量的有力措施,也是軍分區(qū)及人武部系統(tǒng)搞好黨風(fēng)建設(shè)的一個極為重要的方面。近幾年來,我們軍分區(qū)……

      如何寫好匯報2 匯報材料是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報時的文稿,它的好壞直接反映出匯報主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門的工作水平。因此,寫好匯報材料至關(guān)重要。

      如何寫好匯報棒料,主要有四點(diǎn):

      一、要有針對性

      首先是要針對匯報的主題和目的開展材料收集。其次是要弄清楚上級領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽什么,圍繞這個匯報才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。第三是要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格,讓匯報思路與語言貼近領(lǐng)導(dǎo)。第四是要按匯報人的提綱要求和語言特點(diǎn)撰寫材料,便于領(lǐng)導(dǎo)用適合其風(fēng)格的語言把想說的舒暢地表達(dá)出來。

      二、要語言簡潔

      首先是政策理論要運(yùn)用到“點(diǎn)”上。工作匯報中不可避免地會提到一些指導(dǎo)思想和原則方針,但不能在匯報中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至,造成聽者的聽覺和視覺疲勞。運(yùn)用政策理論時,要用到“點(diǎn)”上,要注意工作的條件、范圍和性質(zhì),注意運(yùn)用對解決特定問題和具體事項(xiàng)有指導(dǎo)意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞概數(shù)。涉及到具體事項(xiàng)和對象的性質(zhì)、數(shù)量時,應(yīng)盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞,絕對不用“據(jù)說”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語。第三是要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”,而無加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的具體措施;只有“開拓創(chuàng)新”,而無新思路、新措施;僅有“深入細(xì)致”,而無“深”、“細(xì)”的具體展現(xiàn);也不能盡是一些沒有觸及工作實(shí)質(zhì)和具體問題的空話、套話、虛話和領(lǐng)導(dǎo)言論。而且要多用短句,能短則短,語言要干脆有力,上口順耳。切忌為了對仗工整,人為造詞,生硬地加詞少字。

      三、要寫出高度

      匯報材料是一個總結(jié)、提高、升華的過程,必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達(dá)出自己的思想見解,脫離了具體工作的思想表達(dá),容易造成對聽眾的說教氛圍。具體來說,就是要突出工作亮點(diǎn),挖掘個性東西,并分析透徹。要從具體工作入手,抓住本質(zhì),防止表面化的材料堆砌。要向上級提出有見解的建議,上級聽匯報的目的,除了解下級工作開展情況外,同時也要為其改進(jìn)自身工作、更好地指導(dǎo)下級工作汲取經(jīng)驗(yàn),因此匯報時要提出對本級和上級工作都要有指導(dǎo)意義的建議,才能讓領(lǐng)導(dǎo)有所悟、有所得。

      四、要結(jié)構(gòu)清晰

      匯報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今后的工作打算等內(nèi)容。整個材料如何布局,先寫什么、后寫什么,強(qiáng)調(diào)什么、簡約什么,要根據(jù)匯報的時間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖來合理安排,在各個部分的文字?jǐn)?shù)量上要有相對準(zhǔn)確的把握,做到線條單一,層次清晰。談成績時要充分,讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就能興奮起來。說問題時要直接了當(dāng),敢于觸及矛盾焦點(diǎn),但個案性的、短期性的問題應(yīng)少提,避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。匯報打算時,涉及全局性的工作,要提出一些原則性、方向性、思想性的東西;涉及具體問題時,要拿出一些針對性、操作性強(qiáng)的工作措施。

      第三篇:寫好匯報材料經(jīng)驗(yàn)談

      怎樣寫好工作匯報材料

      一、圍繞主旨要求,做到有的放矢

      1、要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖、要求來寫。

      撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖和要求來準(zhǔn)備。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)意圖不外乎集中在兩點(diǎn):一是講政治,二是求發(fā)展?!爸v政治”就是說工作報告必須充分體現(xiàn)上級單位的要求精神,“求發(fā)展”就是說工作報告必須緊緊扣住本單位的發(fā)展要害。

      一要防止走題,千萬不能答非所問。

      二要防止隨意增加與上級要求無關(guān)的匯報內(nèi)容。三要防止隨意減掉上級要求匯報的內(nèi)容。

      2、要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來寫。搞清“最想聽什么”這個基本問題,并以此準(zhǔn)備材料。

      3、匯報內(nèi)容要緊扣聽匯報者的心理。首先要研究聽匯報的人最關(guān)心什么、最重視什么、當(dāng)前正在研究什么問題,選這樣的問題做重點(diǎn)匯報,一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。

      4、匯報內(nèi)容要緊扣聽匯報者的職責(zé)。聽匯報者分管的工作相對應(yīng)。

      5、要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)來寫。比如,有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性,要求有理性分析,有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)實(shí)在性,要求用事實(shí)或數(shù)字說話;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句,講究句式的整齊、對仗,有的領(lǐng)導(dǎo)則不刻意追求語言的形式美,要求語言平實(shí)、自然,把意思表達(dá)清楚即可;有的領(lǐng)導(dǎo)愛用膾炙人口

      —1— 的名言警句,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡生動活潑的群眾語言;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開門見山、一針見血,有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來,如此等等。

      盡可能地通過多種渠道做盡可能多地了解上級領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和口味,力求匯報的思路和語言與其更貼近一些。

      二、突出工作重點(diǎn),切忌面面俱到

      突出工作重點(diǎn),就是堅持重點(diǎn)論。要著重把握矛盾的主要方面。起草匯報材料,也必須抓主要矛盾,突出工作重點(diǎn)。

      什么是重點(diǎn):凡是能反映事物本質(zhì)具有普遍指導(dǎo)意義的重要問題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、辦法措施等都是重點(diǎn)。具體地說:

      如果匯報時間跨度長、成績比較突出的工作,那么匯報的重點(diǎn)就是工作成績、工作成效; 如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績,那么匯報的重點(diǎn)應(yīng)是在抓這項(xiàng)工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點(diǎn);

      如果是上級特別關(guān)心、本單位也的確抓出了成績的工作,那么從中提煉的經(jīng)驗(yàn)啟示或深層次的思考就是匯報的重點(diǎn);

      如果是剛布置不久的一項(xiàng)工作,那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報的重點(diǎn);如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作,那么匯報應(yīng)把重點(diǎn)放在講清工作未開展起來或開展不好的主客觀因素上來。

      —2—

      一是最適合領(lǐng)導(dǎo)心理的內(nèi)容。因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最想聽、最愛聽的內(nèi)容,不把它重點(diǎn)匯報好,其他方面匯報得再好,也難以取得好效果。

      二是最能體現(xiàn)匯報主體特點(diǎn)的內(nèi)容。因?yàn)檫@是匯報主體在工作上最鮮亮、最抓人的地方,要在諸多匯報中打得響,主要靠把這方面的內(nèi)容匯報好。

      三是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。也就是說,要把有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容作為匯報的重點(diǎn)。

      重點(diǎn)確定以后,就要把它放在顯眼的位置上,集中智慧、集中筆墨把它寫好,使它切實(shí)成為全篇的重頭戲,成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方。如果重點(diǎn)寫不出“重”來,也就不成其為重點(diǎn)了。

      三、展現(xiàn)特色亮點(diǎn),避免平淡乏味

      什么是特色?就是“人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我精”的優(yōu)勢。亮點(diǎn)就是工作閃光點(diǎn),就是突出的成績。

      怎樣才能抓住特色亮點(diǎn)呢?我認(rèn)為:

      一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊,放到最顯眼的位置上,越是有特色、閃亮點(diǎn)的工作越要濃墨重彩,集中反映,使之成為整個材料的重頭戲,而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報,或一筆帶過,點(diǎn)到為止。

      —3—

      二是要把閃現(xiàn)亮點(diǎn)、最有特色的做法、制度、措施等說清說透,把最得意、最主要的工作成績盡量展現(xiàn)出來,把最具個性、最鮮活的經(jīng)驗(yàn)體會充分挖掘出來,給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容,作為出彩的地方努力把它寫實(shí)、寫好、寫到位。

      三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容,作為出彩的地方努力把它寫實(shí)、寫好、寫到位。

      四、認(rèn)真提煉概括,寫出思想深度

      不但是一個搜集資料、積累資料的過程,而且是一個研究工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、升華理論的過程。匯報材料的思想性,體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報工作時說過,匯報工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。我理解,“發(fā)議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉,更清晰、更系統(tǒng)、全面地說明情況,從而讓上級領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來龍去脈,并從事實(shí)背后找出本質(zhì)問題,上升到理論高度,得出規(guī)律性的結(jié)論。

      援引毛澤東的一些話:毛澤東委婉地批評道:“只談情況,不談觀點(diǎn),是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠,沒有材料不行,有了材料要經(jīng)過加工,要產(chǎn)生觀點(diǎn),用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料?!?/p>

      怎樣在匯報材料中體現(xiàn)出思想性呢?我認(rèn)為,主要應(yīng)把握三點(diǎn): 一是要善于理性分析; 二是要善于深入挖掘; 三是要善于綜合概括。

      —4—

      四是可以通過對特定問題所選取的匯報角度和站位的高度來體現(xiàn); 五是可以通過匯報工作思路來體現(xiàn);

      六是可以通過對工作措施的理性概括來體現(xiàn); 七是可以通過對經(jīng)驗(yàn)、體會的理性升華來體現(xiàn); 八是可以通過對問題的深刻挖掘來體現(xiàn)。

      五、講究結(jié)構(gòu)層次,注意語言得體

      匯報材料一般包括工作開展情況、做法成效、取得的成績、經(jīng)驗(yàn)啟示、存在的問題與不足、今后打算等內(nèi)容。但整個材料如何布局、怎樣安排,先寫什么、后說什么,要精心斟酌,不一定都按上述四部分內(nèi)容一順排列下來。另,在結(jié)構(gòu)上首先脈絡(luò)要十分清晰,其次是線條要單一,再次層次不要過多。

      要求匯報材料一定要脈絡(luò)清晰。首先是線條要單一,千萬不能像長篇小說那樣設(shè)置多條線索,一會兒這出個頭,一會兒那又出個叉。因?yàn)檫@樣很容易叫人陷入迷團(tuán),理不出頭緒。

      再次是前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯,一般要有必要的語言提示,以使聽匯報的人思路跟上趟。語言得體:一是敘述語言要簡明。切忌冗長口羅唆,千萬不能把有用的東西淹沒在廢話之中。二是要多用短句。這樣既便于說,又便于聽,而且干脆有力,節(jié)奏感強(qiáng)。如果句式過長,無論匯報的人還是聽匯報的人,都會感到費(fèi)勁。三是要流暢和諧,上口順耳,不能氣結(jié)語澀。四是要通俗易懂,不要用生僻的語言。

      六、首尾相應(yīng),請領(lǐng)導(dǎo)指出錯誤和紕漏。

      —5—

      提示一點(diǎn):在整個匯報過程中需備錄音設(shè)備,便于事后整理領(lǐng)導(dǎo)指示精神等。

      匯報材料主要是說給人聽的,這就要求匯報語言要實(shí)在、簡明,要客觀、翔實(shí),有血有肉,有鮮活的東西,不能老是干巴巴的,就幾個觀點(diǎn)、幾根筋,該用事例、數(shù)字說話時就要用事例、數(shù)字說話,該量化的就要量化。需要虛化時也得“虛”,該歸納的就要?dú)w納,該概括的就要概括。

      要過細(xì)擬定提綱結(jié)構(gòu)

      文章是一幢房子,提綱就是房子的骨架。擬定提綱的過程,就是搭建房子骨架的過程。骨架擬好了,房子也就蓋好了一大半了。剩下的事情就只剩壘磚裝修了。所以提綱的擬定,直接關(guān)系到文章的成功。有好多人寫作不喜歡擬提綱,認(rèn)為是浪費(fèi)時間。其實(shí)恰恰相反。有一個好的提綱,文章基本就完成了一大半。提綱要越詳細(xì)越好,最好能細(xì)到每一個自然段的小標(biāo)題。這樣在真正動筆寫的時候,基本不費(fèi)勁,直接往里面填東西就行了。即使寫壞了,改也好改,至少不要推倒重寫,同時,在寫作中,如果因事耽誤,需要中斷寫作,也可以很順利地接上。

      要詳盡占有相關(guān)資料

      巧婦難為無米之炊。工作報告的寫作,相關(guān)資料占有非常關(guān)鍵。資料的占有主要包括收集和消化兩道程序。資料收集貴在平時,在平時的工作中,要做一個“有心人”,隨時注意收集各方面可以作為工作報告素材的相關(guān)資料。工作報告的資料收集主要有以下內(nèi)容:中央有關(guān)文件,上級單位的工作報告、上級單位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,本單位近三個的工作報告、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、本單位的主要數(shù)

      —6—

      據(jù)報表,下屬各單位(各部門)的工作總結(jié),重要的背景資料等。資料收集齊全后,要認(rèn)真消化。要花時間全面瀏覽所有資料,并分出主要的資料和次要的資料,次要的資料瀏覽一遍,有一個大體印象,需要參考能知道到哪里去找就可以了.重要的資料要反復(fù)看,吃透精神,掌握思想,還要留在手邊,在寫作中隨時參考。資料占有與寫作順利是成正比的。占有資料越多,寫作越順利。

      要一氣呵成完成初稿

      “一氣呵成”完成初稿是每個秘書夢寐以求的狀態(tài),也是非常難以實(shí)現(xiàn)的。“一氣呵成”寫出的文章,全文容易形成有機(jī)的整體,聯(lián)貫性、整體感都比較強(qiáng),質(zhì)量會比較高。因此,應(yīng)該努力爭取做到這一點(diǎn)。在這個世界上,天才畢竟是極少數(shù),能夠“一氣呵成”不但需要長期的積累和磨練,還需要一些必備的條件,如資料占有非常充分、大部分的資料都在手邊、有整塊的時間、有安靜的不受打擾的個人空間。然后,關(guān)起門來,鋪開攤子,“一氣呵成”?!耙粴夂浅伞钡臈l件中,有一個條件特別關(guān)鍵,就是提綱必須越詳細(xì)越好。沒有提綱,寫的時間長了,人疲勞了。腦子會一片空白,思路會斷線。詳細(xì)的提綱會象地圖一樣給以向?qū)?,保證你順利到達(dá)目的地。

      要不厭其煩反復(fù)修改

      “文章不厭百回改”,所有的精品,必然是反復(fù)修改的結(jié)果。當(dāng)然,不排除“一氣呵成”就是“精品”的情況出現(xiàn)。但那也必然是打“腹稿”的結(jié)果,也就是說,丈章在“肚子”里己經(jīng)反復(fù)修改過了。

      在修改的過程中,要做到了“三看”:一看主題是否突出。要看上級的要求精神有沒有在工作報告中充分體現(xiàn),本單位發(fā)展中的要害問題有沒有得到解決,是否做到了“講政治”與“求發(fā)展”兼顧。二看邏

      —7—

      輯是否嚴(yán)密。要看本工作的總結(jié)、當(dāng)前形勢的分析和下一工作的部署,三部分之間能否自成體系,又構(gòu)成有機(jī)的整體,并順暢地體現(xiàn)出工作報告的主題。三是看語言是否精煉。工作報告內(nèi)容多,但忌冗長,能一句話講完的,決不用兩句話。

      最好請別人幫助校對

      這一點(diǎn),不僅僅是“旁觀者清”的原因。還有一個情緒的差異。歷經(jīng)多次修改,辛辛苦苦寫成的稿子,自己再看時,很容易產(chǎn)生“自我欣賞”的情緒,會覺得字字珠璣,句句精彩,“施脂太赤,施粉太白,增之太長,減之太短。”在這種情緒控制下,是很難發(fā)現(xiàn)其中的一些小錯誤的。而別人來校對,他(她)的目光,先天上必然是挑剔的目光,自然容易找出錯誤來。

      當(dāng)然,“條條大路通羅馬”,每個人都會有自己獨(dú)特的完成寫作任務(wù)的方法,就方法本身而言是無所謂優(yōu)劣的。只要能達(dá)到目標(biāo),完成任務(wù),都是好方法。但千萬不要忘記,寫好“工作報告”,具體的寫作方法,永遠(yuǎn)是次要的,關(guān)鍵的是持久的學(xué)習(xí)、積累和磨練。

      —8—

      第四篇:怎樣寫好匯報材料

      怎樣寫好匯報材料?

      匯報材料是單位中份量很重的一種公文。匯報材料撰寫質(zhì)量如何,關(guān)系到上級對這個單位特別是對領(lǐng)導(dǎo)班子的評價,有時甚至?xí)绊懙桨嘧映蓡T的任用及職務(wù)的升降。因此,常有人發(fā)出“干得好不如寫得好”的感嘆。

      怎樣寫出高質(zhì)量的匯報材料?長期從事文案寫作的經(jīng)驗(yàn)告訴我,只要抓住以下六個要點(diǎn),定能如愿以償。

      第一,針對性。根據(jù)匯報材料呈送的對象不同,匯報的內(nèi)容要有所側(cè)重。比如向國資委匯報,要側(cè)重于生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)、管理狀況、國有資產(chǎn)保值增值率、凈資產(chǎn)收益率等情況,向財政部匯報要側(cè)重于各種財務(wù)指標(biāo),向商務(wù)部匯報要側(cè)重于進(jìn)出口情況、海外開發(fā)及國際化經(jīng)營等,而向中組部匯報則要側(cè)重于班子建設(shè)、職工隊伍建設(shè)、黨的建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)。

      第二,簡潔性。向上級匯報工作情況,一定要簡潔明了、重點(diǎn)突出。對需要匯報的情況,要精心遴選,切不可面面俱到、眉毛胡子一把抓。比如經(jīng)濟(jì)指標(biāo),只需選取諸如主導(dǎo)產(chǎn)品產(chǎn)量、主營業(yè)務(wù)收入、利稅、成本等幾項(xiàng)最重要、最能說明問題的關(guān)鍵指標(biāo),如果像填寫財務(wù)報表一樣,密密麻麻寫上幾十個產(chǎn)品產(chǎn)量、幾十項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),上級領(lǐng)導(dǎo)根本就無法看。

      第三,客觀性。匯報成績要用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,不說大話、套話、空話、假話,不用廣告性詞句、夸張性語言來描述,要堅決去掉極大、充分、空前、絕無僅有、名冠中外等形容修飾詞。匯報存在的問題也要多講客觀性問題,比如依然面臨資源短缺的壓力、市場競爭的壓力、因原材料價格上漲而增加的成本壓力等。

      第四,鮮活性。匯報材料中的觀念、提法、用語要有時代感,緊貼當(dāng)前的形勢,緊緊圍繞黨中央、國務(wù)院的戰(zhàn)略部署和中心工作,即使是老的經(jīng)驗(yàn),也要進(jìn)行新的包裝,賦予其鮮活的時代氣息。比如當(dāng)前正提倡搞循環(huán)經(jīng)濟(jì)、建設(shè)節(jié)約型社會,那么,寫材料時就要把開源節(jié)流、節(jié)能降耗、艱苦奮斗教育等方面的情況納入循環(huán)經(jīng)濟(jì)范疇,事情還是那些事情,但把它們裝到新的盒子里,就成了新潮時尚的東西。

      第五,生動性。一是內(nèi)容表達(dá)要生動,比如講“與原鋁相比,生產(chǎn)再生鋁100萬噸,一年節(jié)約電能150億千瓦時”,領(lǐng)導(dǎo)也好大眾也罷,對150億千瓦時這個數(shù)字一般不會有什么特別的感受,如果在這句話的后面加上“相當(dāng)于2.5個龍羊峽的發(fā)電量”,這個數(shù)字立即就在人們的心中活了--這就是它的生動性。二是小標(biāo)題要生動,比如“主要生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)再創(chuàng)新紀(jì)錄”要比“生產(chǎn)經(jīng)營狀況很好”生動。

      第六,多樣性。主要是指表現(xiàn)形式的多樣性。既要有文字,又要有圖表。例如幾年來產(chǎn)量情況、主營業(yè)務(wù)收入情況、利稅情況、成本情況、資產(chǎn)總額變化情況等,用幾個圖表往那里一擺,增長還是降低,變化了多少,過程如何,一目了然?,F(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)都已經(jīng)年輕化、知識化、專業(yè)化了多年,他們大都更習(xí)慣于看圖表。匯報材料如果能做到圖文并茂,可以增強(qiáng)閱讀的愉悅性。

      第五篇:如何寫好匯報材料

      [如何寫好匯報材料]

      匯報材料是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報時的文稿,它的好壞直接反映出匯報主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門的工作水平,如何寫好匯報材料。因此,寫好匯報材料至關(guān)重要。

      如何寫好匯報棒料,我的體會有四點(diǎn):

      一、要有針對性

      首先是要針對匯報的主題和目的開展材料收集。其次是要弄清楚上級領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽什么,圍繞這個匯報才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。第三是要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格,讓匯報思路與語言貼近領(lǐng)導(dǎo)。第四是要按匯報人的提綱要求和語言特點(diǎn)撰寫材料,便于領(lǐng)導(dǎo)用適合其風(fēng)格的語言把想說的舒暢地表達(dá)出來。

      二、要語言簡潔

      三、要寫出高度

      匯報材料是一個總結(jié)、提高、升華的過程,必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達(dá)出自己的思想見解,脫離了具體工作的思想表達(dá),容易造成對聽眾的說教氛圍。具體來說,就是要突出工作亮點(diǎn),挖掘個性東西,并分析透徹。要從具體工作入手,抓住本質(zhì),防止表面化的材料堆砌。要向上級提出有見解的建議,上級聽匯報的目的,除了解下級工作開展情況外,同時也要為其改進(jìn)自身工作、更好地指導(dǎo)下級工作汲取經(jīng)驗(yàn),因此匯報時要提出對本級和上級工作都要有指導(dǎo)意義的建議,才能讓領(lǐng)導(dǎo)有所悟、有所得。

      四、要結(jié)構(gòu)清晰

      匯報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今后的工作打算等內(nèi)容。整個材料如何布局,先寫什么、后寫什么,強(qiáng)調(diào)什么、簡約什么,要根據(jù)匯報的時間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖來合理安排,在各個部分的文字?jǐn)?shù)量上要有相對準(zhǔn)確的把握,做到線條單一,層次清晰。談成績時要充分,讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就能興奮起來。說問題時要直接了當(dāng),敢于觸及矛盾焦點(diǎn),但個案性的、短期性的問題應(yīng)少提,避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。匯報打算時,涉及全局性的工作,要提出一些原則性、方向性、思想性的東西;涉及具體問題時,要拿出一些針對性、操作性強(qiáng)的工作措施。

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