第一篇：南京財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會辦公室制度

南京財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會辦公室制度

總則

第一條 為推動南京財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會的發(fā)展，規(guī)范組織建設(shè)，使本協(xié)會管理更加科學(xué)化、規(guī)范化，特制訂本制度。

第二條 校青志全體成員應(yīng)堅持“服務(wù)校園，奉獻(xiàn)社會”觀念，積極、務(wù)實、創(chuàng)新，努力創(chuàng)建一個成員優(yōu)秀、團(tuán)隊和諧的志愿者組織。

會議制度

第一條

校青志會議制度為每周部長例會、部門例會。部長例會、部門例會每周定時召開一次。主席團(tuán)可根據(jù)工作需要，召開臨時部長會議、主席干事會議或多部門會議。部門例會由各部自行組織安排，各部可自行召開臨時部門會議、部門干事培訓(xùn)會議。

第二條

部長例會、各部門例會以及各種臨時性集體會議，均執(zhí)行校青志內(nèi)部考勤制度。第三條

部長例會由校青志主席團(tuán)主持，各部門部長列席與會，辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。第四條

部門例會由各部門部長主持，各部門干事出席與會。會議內(nèi)容據(jù)各部職能自行擬定。

第五條

各部門不得無故暫停例會。取消每周一次的部門例會須經(jīng)主席團(tuán)同意、批準(zhǔn)方可，并及時告知辦公室；各部門臨時召開跨部門交流會議，須告知主席團(tuán)，經(jīng)其同意、批準(zhǔn)方可，并及時告知辦公室；各部門臨時召開部門集體會議，須及時告知辦公室。

第六條

部門例會時間各部門根據(jù)自身情況，在辦公室的協(xié)調(diào)下，自行選擇。第七條

會議期間，確保與會人員的手機(jī)處于靜音或關(guān)機(jī)模式。

考核制度

人事考核制度

第一條 為推進(jìn)協(xié)會制度化建設(shè)，加強(qiáng)協(xié)會人才培養(yǎng)力度，為協(xié)會全體干事提出新要求、新標(biāo)準(zhǔn)，樹立優(yōu)秀志愿者的典型，量化考核協(xié)會每一位干事的工作能力與工作成果，促進(jìn)協(xié)會評優(yōu)工作，結(jié)合我協(xié)會現(xiàn)實情況，擬定此制度。

第二條

考核應(yīng)堅持公平公正、客觀全面、針對性強(qiáng)的原則，考核工作力求高效有序。第三條

考核內(nèi)容為《南京財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會干事績效考核》的考核項目。第四條

考核對象為協(xié)會全體干事。第五條

辦公室為考核制度執(zhí)行部門。

第六條

各部門考核堅持統(tǒng)一評判標(biāo)準(zhǔn)，部長考核項目評判結(jié)果由該部門所有部長協(xié)商確定。第七條

考核周期為半學(xué)期，每學(xué)期在期中、期末各考核一次。第八條

考核工作周期為一個月。

第九條

考核流程：1.主席團(tuán)下發(fā)考核通知，辦公室發(fā)放考核工作計劃與考核指導(dǎo)2.服務(wù)時長登記3.部長考評4.他評5.考勤登記與匯總6.干事反饋7.辦公室總評與反饋。

第十條

《南京財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會干事績效考核表》由辦公室與各部門協(xié)商制定，制定遵循多角度、多方向的考評原則，具體事項參照《南京財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會人事考核細(xì)則》。

考勤制度

第一條

為配合協(xié)會考核工作的有效進(jìn)行，保證協(xié)會正常規(guī)范化運作，特設(shè)立本制度。

第二條

校青志考勤制度的執(zhí)行遵循規(guī)范、公正、公平原則?？记谥贫扔赊k公室負(fù)責(zé)執(zhí)行，各部門協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。

第三條

辦公室人員負(fù)責(zé)部門例會考勤，記錄考勤情況，并將考勤記錄資料整理、歸檔。

第四條 考勤工作的執(zhí)行由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排。辦公室部長負(fù)責(zé)考勤部長例會、臨時性集體會議及辦公室部門例會、臨時性集體會議；辦公室干事負(fù)責(zé)考勤各部門例會、臨時性集體會議。第五條

考勤對象為校青志內(nèi)部所有集體會議的全體參與人員。第六條

考勤方式以點名為主。

第七條

考勤標(biāo)準(zhǔn)時間：部長例會以正主席的時間為準(zhǔn)，部門例會以正部長的時間為準(zhǔn)。第八條

凡無故缺席2次（無故遲到2次等同于缺席1次）、請假6次者，自動退會。第九條

考勤制度包含請假制度。

請假制度

第一條

為確保協(xié)會考勤工作的有序進(jìn)行，特設(shè)立本制度。

第二條

部長例會部長請假經(jīng)分管主席批準(zhǔn)方可；部門例會部長請假須告知該部其他部長。

第三條

部門例會干事請假流程：1.征求部長意見2.告知辦公室考勤人員3.提交書面申請單并經(jīng)部長簽字。第四條

部門例會干事請假，須提前一天以上，征求該部部長意見，并提前一天以上三天以內(nèi)短息告知辦公室考勤人員。第五條

部門例會干事請假，須作出書面申請，所有請假信息由該干事本人填寫。第六條

書面請假申請須于例會考勤開始前交于該部部長，并經(jīng)部長簽字確認(rèn)批準(zhǔn)。第七條

特殊情況下，可按特殊程序進(jìn)行請假。

值班制度

第一條

為確保協(xié)會日常工作的正常進(jìn)行，特設(shè)立此制度。

第二條

值班形式：第一學(xué)期為主席查班、部長輪流值班；第二學(xué)期為辦公室部長查班、各部門干事輪流值班。

第三條

值班工作由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

第四條

值班時間：每周一至周五的中午和晚上，中午為12：30-13：30，晚上為18：00-20：00。第五條

值班人員：第一學(xué)期為部長團(tuán)成員，第二學(xué)期為校青志干事（每個值班班次，一個辦公室干事，兩個其他不同部門的干事）。

第六條

依據(jù)南京財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會值班表，各值班人員到崗值班，不得遲到早退。第七條

值班實行簽到制度。

第八條

值班請假：部長請假，須告知辦公室部長或自行找到代班人員；干事請假，需告知本部部長，由本部部長進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

第九條

辦公室門邊的辦公桌為值班桌。值班期間，非值班人員不可占用值班桌；至少需要一個以上值班人員端坐在值班桌后。

第十條

值班人員的工作內(nèi)容：寫好值班記錄表、電話記錄以及物品借還記錄；根據(jù)工作需要，協(xié)助主席、部長處理日常工作事務(wù)。若有涉及各協(xié)會、各部門間或各部門內(nèi)部事宜，要及時告知相關(guān)負(fù)責(zé)人。第十一條

值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公室衛(wèi)生，并有監(jiān)督其他使用辦公室的部門打掃辦公室的職責(zé)。每天值班人員離開辦公室時應(yīng)確保關(guān)好門窗，切斷電源。

辦公室環(huán)境與物品管理制度

第一條

為保持辦公室內(nèi)環(huán)境整潔，特設(shè)立此制度。第二條

辦公室環(huán)境的維護(hù)由辦公室、宣傳部負(fù)責(zé)。

第三條

辦公室內(nèi)物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理、存放。各部門的物品須有序擺放，保證辦公室所有物品擺放整齊。

第四條

各部門對自己的物品管理責(zé)任區(qū)內(nèi)物品負(fù)有管理責(zé)任。第五條

辦公室內(nèi)物品有序擺放：

（一）辦公室內(nèi)物品根據(jù)《南京財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會辦公室物品存放說明》有序擺放

（二）辦公室內(nèi)文件根據(jù)《南京財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會文檔管理條例》由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理

（三）各部門管理范圍內(nèi)物品無法根據(jù)《南京財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會辦公室物品存放說明》有序擺放時，該責(zé)任部門與辦公室協(xié)商解決。

第六條

衛(wèi)生要求：

（一）辦公室墻上無雜物

（二）桌面干凈整潔

（三）地面衛(wèi)生情況良好，垃圾筐套有垃圾袋

（四）垃圾筐、垃圾桶內(nèi)垃圾清理干凈

（五）中午13：30-13：40、晚上8：00-8：10為衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況檢查時間。

第七條

辦公室內(nèi)物品管理，以部門為單位，遵循“誰弄亂、誰整理；誰損壞，誰賠償；誰丟失，誰負(fù)責(zé)”的管理原則。

第八條

辦公室設(shè)有物品借還登記表。辦公室內(nèi)的柜子、桌椅、燈具等未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意并登記后，任何人不得將其拿到辦公室外（特殊情況除外）。物品經(jīng)登記后方可使用，用完盡快歸還。物品的損壞和遺失按具體情況修理、賠償。

第九條

辦公室沒有的物品，應(yīng)提前申請，以免耽誤工作。經(jīng)主席批條后先行自費采買，事后憑收據(jù)到辦公室報銷。

第二篇：江西財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會大事記

【江財青協(xié) 12號】

江西財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會大事記

【光榮榜】

1.2006-2007江西財經(jīng)大學(xué)十佳社團(tuán)之“五大品牌社團(tuán)”

2.2008-2009江西財經(jīng)大學(xué)“十大優(yōu)秀社團(tuán)”

3.2010年12月，榮獲第五屆江西省青年志愿者“優(yōu)秀組織獎”

4.2010-2011江西財經(jīng)大學(xué)“十佳社團(tuán)”

5.2010-2011江西財經(jīng)大學(xué)“十大團(tuán)學(xué)活動”（“紅色行動”和“地球一小時”宣傳活動）

【2010屆】

2010.10.10 確定會長

2010.10.13 確定部長、副部

2010.10.15-16 招新

2010.10.18 下午招新（補(bǔ)招）

2010.10.21 確定委員名單

2010.10.24 第一次會長會議

2010.10.30 蛟橋園志愿者動員會；宣傳部培訓(xùn)

2010.10.31 麥廬園志愿者動員會；服務(wù)隊培訓(xùn)

2010.11.5 人人網(wǎng)俱樂部“江財志愿者協(xié)會”建立

2010.11.6 蛟橋園班級青協(xié)委員大會

2010.11.7 麥廬園班級青協(xié)委員大會

2010.11.8 暑期三下鄉(xiāng)圖片展

2010.11.8-12.19 公交協(xié)管

2010.11上旬 小學(xué)調(diào)研

2010.11.20-12.10 校園安全協(xié)管（蛟橋園地下通道）

2010.11.21 支教經(jīng)驗交流會

2010.11.26 志愿者注冊及活動認(rèn)證完成2010.11.26-12.12 社區(qū)調(diào)研

2010.11.28 會長王震南和辦公室部長王文娟參加江西省紅十字無償獻(xiàn)血志愿者協(xié)會高校骨干培訓(xùn)

2010.12.4 《江財志愿者》第一期發(fā)刊

2010.12.19 學(xué)期總結(jié)大會

2010.12.20 第一期“紅色行動——無償獻(xiàn)血志愿服務(wù)活動”

2010.12.23 榮獲第五屆江西省青年志愿者“優(yōu)秀組織獎”

2010.12.26 最后一次會長級會議暨總結(jié)會

2010.12.28 參加社團(tuán)展示

2011.1.29 江西財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會百度百科上線

2011.2.28-4.10 ”加強(qiáng)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)“學(xué)習(xí)活動

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2011.3.5 志愿服務(wù)月啟動儀式暨滴水行動啟動儀式；“滴水校園游”和“滴水省博行”

2011.3.10 植樹活動（國際學(xué)院09國會2班協(xié)辦）

2011.3中旬 “聚光行動——溫暖社區(qū)志愿服務(wù)活動”正式啟動

2011.3.16 第二期“紅色行動——無償獻(xiàn)血志愿服務(wù)活動”

2011.3.20 “我印象最深的?”系列活動（作文比賽、繪畫比賽）結(jié)束

2011.3.26 倡議主辦“地球一小時”活動，三校區(qū)聯(lián)動開展活動

2011.3.27 開展第二屆“我是一名志愿者”演講比賽決賽

2011.4.9 2010志愿服務(wù)“十大品牌活動”評選

2011.4.10 “志愿服務(wù)月”總結(jié)大會

2011.4.16 第26屆世界大學(xué)生運動會賽會志愿者選拔

2011.4.22 “志愿服務(wù)先進(jìn)集體”和“十大杰出青年志愿者”評選

2011.4.23 “志愿服務(wù)優(yōu)秀團(tuán)支部”評選

2011.4.27 會長王震南代表青年志愿者協(xié)會參加江西財經(jīng)大學(xué) 2010-2011“十佳社團(tuán)” 競選

2011.5月初 服務(wù)江西財經(jīng)大學(xué)首屆“校園開放日”

2011.5.7 在五四表彰大會上正式公布，青年志愿者協(xié)會榮獲江西財經(jīng)大學(xué)2010-2011“十佳社團(tuán)”

2011.5.9-5.16 七城會志愿者院級選拔

2011.5.9-5.17 新建志愿者注冊

2011.5.9-5.13 支持江西“紅色之路、希望之旅——感動江西20年希望工程百萬愛心再行動”，組織募捐

2011.5.10 協(xié)助組織“閃光的青春”江西省大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃優(yōu)秀志愿者報告會

2011.5.11 “紅色行動”和“地球一小時”宣傳活動榮獲2010-2011“十大團(tuán)學(xué)活動”

2011.5.14 協(xié)助開展“麥田計劃”圖片展，及募捐活動

2011.5.15 參與全省節(jié)水周宣傳

2011.5.21 七城會志愿者校級選拔

2011.5.23-5.29 七城會志愿者（社區(qū)途徑）招募

2011.6.1 第三期“紅色行動——無償獻(xiàn)血志愿服務(wù)活動”

2011.6.3 最后一次會長級會議暨總結(jié)會

2011.6.3 會長王震南代表校青年志愿者協(xié)會進(jìn)行校級團(tuán)學(xué)組織述職報告

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第三篇：江西財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會章程

【江財青協(xié) 2號】

江西財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會章程

第一章 總則

第一條 江西財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會（以下簡稱本協(xié)會）是由志愿從事義務(wù)社會服務(wù)事業(yè)的在校青年大學(xué)生和熱心于該項事業(yè)的青年組成的校級青年組織。本協(xié)會受共青團(tuán)江西財經(jīng)大學(xué)委員會領(lǐng)事，接受江西財經(jīng)大學(xué)行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二條 本協(xié)會通過組織和指導(dǎo)全校青年參加職員服務(wù)活動，為社會提供服務(wù)保障，推動學(xué)校社會主義精神文明建設(shè)，提高青年的綜合素質(zhì)。

第三條 本協(xié)會奉行“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的準(zhǔn)則。

第四條 本協(xié)會在憲法和法律的范圍內(nèi)開展工作，維護(hù)校紀(jì)校規(guī)。

第五條 本協(xié)會參加江西省青年志愿者協(xié)會，為其團(tuán)體會員。

第二章 任務(wù)

第六條 弘揚新風(fēng)正氣，提倡校園良好風(fēng)氣的形成。

第七條 適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展校園精神文明建設(shè)的需要，推動青年 愿者服務(wù)體系的建立和完善。

第八條 培養(yǎng)青年學(xué)生的公民意識、奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力，使專業(yè)知識融實踐，促進(jìn)青年學(xué)生健康成長。

第九條 為校園建設(shè)、社區(qū)建設(shè)、扶貧開發(fā)、搶險救災(zāi)以及大型社會活動公益事業(yè)提供志愿服務(wù)。

第十條 為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務(wù)，包括具有特殊貢獻(xiàn)的老科學(xué)家、老教育家和老干部；具有特殊困難的下崗職工、貧困戶、孤殘戶、五保戶；見義勇為家屬及軍烈家屬等。

第十一條 規(guī)劃、組織青年志愿服務(wù)活動，領(lǐng)導(dǎo)、知道全校各班青年志愿者小組開展工作。

第十二條 培訓(xùn)青年志愿者及各項服務(wù)活動的組織者。

第十三條 開展與校內(nèi)外、海內(nèi)外志愿者組織和團(tuán)體的交流。

第三章 會員

第十四條 本協(xié)會實行團(tuán)體會員制和個人會員制。凡承認(rèn)本協(xié)會章程的有志于為社會志愿服務(wù)的青年學(xué)生組織和青年學(xué)生，提出入會申請，經(jīng)核查通過，即可成為本協(xié)會會員。

第十五條 會員的基本權(quán)利：

1.有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。

2.有根據(jù)本協(xié)會的決議精神，依法獨立開展團(tuán)體各種活動的權(quán)利。3.對本協(xié)會工作提出建議、批評和進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。

第十六條 會員的基本義務(wù)：

1.遵守本協(xié)會章程，執(zhí)行本協(xié)會決議。

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2.參加本協(xié)會活動，完成本協(xié)會委托的任務(wù)。

第十七條 本協(xié)會實行入會和退會自愿原則。

第十八條 會員用本協(xié)會名義組織活動，必須報組織批準(zhǔn)。

第十九條 會員如有違反國家法律、校紀(jì)校規(guī)和本協(xié)會章程的行為，由組織決定撤消其會員資格。

第二十條 協(xié)會負(fù)責(zé)人可決定接納有關(guān)人士為本協(xié)會名譽(yù)會員。

第二十一條 根據(jù)會員從事志愿服務(wù)的時間、表現(xiàn)、和成效，本協(xié)會將給予精神上和物資上的獎勵。

第四章 組織

第二十二條 本協(xié)會定期召開內(nèi)部會議。每周一次。內(nèi)部會議的職權(quán)是： 1.討論和決定本協(xié)會的工作方針和任務(wù)。2.制定和修改協(xié)會的章程。

第二十三條 本協(xié)會定期召開會長級會議。會長級會議的內(nèi)容是： 1.承辦客座會議的學(xué)院介紹本學(xué)院的工作特色。2.布置近期工作任務(wù)。3.對近期工作進(jìn)行總結(jié)。

第二十四條 本協(xié)會設(shè)會長一人，副會長若干人，部門部長若干人。會長、副會長、各部門部長所組成的內(nèi)部會議負(fù)責(zé)處理組織的重要日常工作。

第二十五條 各學(xué)院所成立的青年志愿者協(xié)會分會，接受本協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)。

第五章 附則

第二十六條 《章程》修改程序：本章程需要修改時，由內(nèi)部會議提出，并說明理由，經(jīng)委員大會討論通過。報業(yè)務(wù)主管部門審查備案。

第二十七條 協(xié)會終止程序：本協(xié)會因故必須終止時，由內(nèi)部會議提出終止意見和理由，經(jīng)委員大會討論通過，形成決議，報業(yè)務(wù)主管部門審查備案。

第二十八條 本章程的解釋權(quán)屬于江西財經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會辦公室。

第二十九條 本章程自委員大會通過之日起生效。

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第四篇：青年志愿者協(xié)會制度

汽車工程系青年志愿者協(xié)會制度

第一章 總則

第一條汽車工程系青年志愿者協(xié)會(以下簡稱青協(xié))是由汽車工程系在校青年學(xué)生組成的社會團(tuán)體.本協(xié)會接受團(tuán)委的指導(dǎo).第二條 本協(xié)會是以鄧小平理論為指導(dǎo),立足校園,面向社會,組織和領(lǐng)導(dǎo)全系青年志愿者,培養(yǎng)大學(xué)生的社會責(zé)任感,增強(qiáng)大學(xué)生的社會服務(wù)意識,努力提高大學(xué)生的綜合素質(zhì),推動我系精神文明建設(shè)的健康發(fā)展的集公益性,服務(wù)性為一體的非盈利性組織.第三條 本協(xié)會在法律和學(xué)院的規(guī)章制度允許的范圍內(nèi)開展活動.第四條 本協(xié)會奉行”奉獻(xiàn),友愛,互助,進(jìn)步”的宗旨.第二章 細(xì)則

第五條 凡承認(rèn)本協(xié)會章程,自愿參加協(xié)會活動,有較強(qiáng)責(zé)任感,歷史責(zé)任感和民族責(zé)任感,熱心與志愿者工作的汽車工程系青年學(xué)生均可參加本協(xié)會.第六條 青協(xié)會員的任務(wù)

(一)講文明,樹新風(fēng),奉行”奉獻(xiàn),友愛,互助,進(jìn)步”的宗旨;

(二)培養(yǎng)青年志愿者,為青年志愿者提供成長機(jī)會;

(三)提倡志愿者精神,全面提高青年大學(xué)生的整體素質(zhì),推動校園精神文明的發(fā)展;

(四)為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員以及貧困地區(qū)提供服務(wù),培養(yǎng)青年的公民意識,奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)公民整體素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)的提高;

(五)為社區(qū)服務(wù),城鄉(xiāng)建設(shè),環(huán)境保護(hù),科教興國以及社會大型活動等公益事業(yè)提供志愿服務(wù).第七條 青協(xié)會員的義務(wù)和權(quán)利

(一)遵守本協(xié)會章程,執(zhí)行本協(xié)會決議;

(二)自覺履行服務(wù)職責(zé),完成協(xié)會交辦的任務(wù);

(三)宣傳協(xié)會的宗旨,維護(hù)協(xié)會的聲譽(yù),以實際行動擴(kuò)大志愿者協(xié)會的社會影響;

(四)關(guān)心協(xié)會的工作,積極參加協(xié)會開展的各項社會公益活動;

(五)有權(quán)參加本組織的各項活動,并享有優(yōu)先參加本會組織的學(xué)習(xí),培訓(xùn)的權(quán)利;

(六)主動給協(xié)會提供工作意見和建議.第三章 組織結(jié)構(gòu)與職能分工

第八條 本協(xié)會的組織原則是民主集中制.第九條 本協(xié)會設(shè)會長一名,副會長兩名,各小組長若干名.第十條 會長職責(zé):

(一)代表協(xié)會向院、團(tuán)總支請示,匯報工作;

(二)規(guī)劃協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略;

(三)主持召開全體會議;

(四)處理協(xié)會全面事務(wù),(五)指導(dǎo),幫助,督促青協(xié)各職能部門開展工作,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系.第十一條 副會長職責(zé)

(一)協(xié)調(diào)會長做好青協(xié)各方面工作,并對青協(xié)負(fù)責(zé);

(二)明確責(zé)任分工,直接抓好并堅持參加個部門的動態(tài)和工作;

(三)完成上級交辦的各項工作任務(wù);

(四)會長不在時,履行會長職責(zé).第十二條 部長和干事職責(zé)

(一)各部長制定各階段組內(nèi)工作方案;

(二)各部長處理好本組內(nèi)各項日常工作,并定期向會長匯報;

(三)干事配合部長和其他部門開展日常工作;

(四)向部長,會長和組織提供建議或意見.汽車工程系青年志愿者協(xié)會

二○一○年九月二十日

第五篇：青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度

青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度

一、總則

1、辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)會日常事務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以保證協(xié)會各部門的正常運作。

2、負(fù)責(zé)做好每學(xué)期各部門工作計劃的整理和保存文件的清理歸 檔和立卷工作同時協(xié)調(diào)會長及各部門制定青協(xié)管理方案等。

3、負(fù)責(zé)整理保管協(xié)會各類文件公告和通知的發(fā)送工作做到上傳下達(dá)。

4、負(fù)責(zé)安排協(xié)會有關(guān)會議、會務(wù)做好工作大事情況的記錄，及時反饋各部門的情況。

5、協(xié)會組織一些大型活動時協(xié)調(diào)配合各部門做好前期準(zhǔn)備工作。

二、細(xì)則

1、辦公室負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生，每周至少打掃一次，各部門或個人使用物品后必須做好清潔和整理工作。

2、辦公室每周由辦公室主任召集部門例會一次，有特殊情況時可加開。辦公室所有成員必須全部到會，如有特殊情況不能到會請在會議前半小時以上提交書面請假條。所有部門提交的請假條必須妥善保管。

3、辦公室負(fù)責(zé)在干部例會結(jié)束后填寫會議記錄（電子稿）并存檔。

4、部門負(fù)責(zé)制作活動簽到表。

5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請流程。

6、財務(wù)管理：對志愿者中心的財務(wù)進(jìn)行妥善保管，對物品的借還、損壞、遺失進(jìn)行登記，負(fù)責(zé)財務(wù)的支出和報銷工作，保證賬目清楚，賬目透明。7.負(fù)責(zé)各類通知，協(xié)議的起草工作。

三、量化考核辦法

1、請假、缺席都應(yīng)如實記錄在案，作為評優(yōu)的參考依據(jù)。部門成員累計在例會請假三分之一及以上者取消其評優(yōu)資格。

2、凡是積極參與協(xié)會組織活動、積極參與完成會長團(tuán)布置任務(wù)的干事在評選先進(jìn)時優(yōu)先考慮。

3、每次例會的會議所講內(nèi)容必須認(rèn)真記錄，每個干事的會議記錄每個月檢查一次，對檢查不合格的干事給予警告一次。

4、鼓勵部門干部干事對部門工作踴躍提出意見和建議，以便更好的完善部門工作。