第一篇：紀(jì)檢監(jiān)察有關(guān)公文寫作要求

紀(jì)檢監(jiān)察有關(guān)公文寫作要求

初步核實情況報告

一、標(biāo)題

要反映出是對何人何問題（如問題比較多，應(yīng)選擇主要問題列入標(biāo)題，再在主要問題后加“等”字）的初步核實情況報告，如《關(guān)于反映××（單位、職務(wù)）××（姓名）××（等）問題的初步核實情況報告》。

二、導(dǎo)語

寫明初核依據(jù)和初核工作概況，即應(yīng)寫明違紀(jì)線索的來源、批準(zhǔn)初核的機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)，初核人員的組成、初核的方式方法及起止時間。

三、被初核對象的簡況

包括姓名、性別、年齡、民族、籍貫、文化程度、入黨時間、參加工作時間、主要工作經(jīng)歷及職務(wù)、現(xiàn)在工作單位及職務(wù)等。曾經(jīng)受過處分的，應(yīng)說明是在何時何地因何問題受過何種處分。

四、初步核實的事實

要注意抓住主要問題，對主要問題的具體情節(jié)經(jīng)過和各種證據(jù)應(yīng)全面反映，對是否存在的問題做出肯定或否定的答復(fù)，對不能作出肯定或否定的問題要如實反映，對次要問題可以簡略地敘述。

五、處理建議

要根據(jù)初步核實結(jié)果，實事求是地提出建議。對要立案調(diào)查的，應(yīng)寫明認(rèn)定違紀(jì)和性質(zhì)的依據(jù)；對政策界限不清，性質(zhì)一時難以認(rèn)定的，可采用寫實的辦法；對不需立案調(diào)查，但需做出批評、寫出檢查等處理的，要明確提出意見；對是否需在一定范圍內(nèi)予以澄清的問題也要提出建議。

六、署名

應(yīng)寫明承辦人的單位（職務(wù)）、姓名及制作初步核實情況報告的時間。

立案呈批報告

一、標(biāo)題

一般寫法是：“關(guān)于對××同志（或××組織）××問題的立案呈批報告”。

二、批準(zhǔn)立案單位

立案呈批報告制成后需要主送的單位。如“縣紀(jì)委常委會”或“縣委常委會”。

三、案件來源

寫明對從各種渠道反映黨組織或黨員的違紀(jì)事實進行初步核實的緣由。

四、被調(diào)查對象的簡況

寫明被調(diào)查對象的姓名、性別、年齡、民族、籍貫、文化程度、入黨時間、參加工作時間、主要工作經(jīng)歷及職務(wù)、現(xiàn)在工作單位及職務(wù)是否受過重大獎勵或懲處等。

五、初步核實后的主要問題

應(yīng)寫明經(jīng)反映并初步核實被調(diào)查人的主要錯誤事實，應(yīng)概括說明問題是否存在、重要情節(jié)、重要證據(jù)及造成的危害和影響。一般采用分列的方法，把問題按性質(zhì)和程序，由大到小，從重到輕加以排列，逐個提出問題并加以簡略說明。應(yīng)注意這一部分不能寫成詳細(xì)的案件調(diào)查材料，選擇出主要問題，交待出結(jié)論與結(jié)果即可，不必過多介紹經(jīng)過。

六、擬辦意見

應(yīng)寫明立案的具體依據(jù)和立案建議。

七、結(jié)束語

一般用“妥否，請批示。”

八、附材料

將附在立案報告后面的材料名稱分別列上，主要包括反映、檢舉材料和初步核實材料。

九、署名

包括提出立案調(diào)查的部門名稱、時間及蓋章等。

立 案 決 定 書

一、標(biāo)題

一般寫法是“中共xxx紀(jì)律檢查委員會（或xxx監(jiān)察局）關(guān)于對xx同志（或xx組織）xx問題的立案決定書”。

二、受文機關(guān)名稱

寫明立案決定所要通知、通報的單位名稱。

三、基本內(nèi)容

主要包括：立案所依據(jù)的黨紀(jì)政紀(jì)條規(guī)、何時（寫清年月日）經(jīng)何種會議討論決定、所要立案調(diào)查的是何性質(zhì)的問題。

四、署名

包括決定立案的紀(jì)委或監(jiān)察局，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間。

五、抄送單位

一般為縣委組織部或人勞局。

調(diào) 查 方 案

主要包括：

一、需查清的主要問題

二、調(diào)查的方法、步驟

三、預(yù)計完成任務(wù)的時間

四、辦案人員的組成和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

五、應(yīng)注意的事項

案件調(diào)查報告

一、標(biāo)題

應(yīng)當(dāng)鮮明地反映出問題的性質(zhì)，明確表達“作者”的意圖。一般應(yīng)寫成：關(guān)于何人何問題的調(diào)查報告。例如：《關(guān)于××同志××問題的調(diào)查報告》

二、開頭

應(yīng)開門見山，言簡意明，直截了當(dāng)?shù)胤从硨嵸|(zhì)問題，不要在文字上繞圈子。一般的開頭形式是：

1、概括介紹調(diào)查工作的基本情況，主要內(nèi)容包括調(diào)查的根據(jù)、調(diào)查的目的、調(diào)查人員組成情況、調(diào)查的起止時間、調(diào)查的主要方式、調(diào)查結(jié)果等；

2、概括介紹調(diào)查對象的基本情況，主要內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、民族、籍貫、文化程度、入黨時間、參加工作時間、主要工作經(jīng)歷及職務(wù)、現(xiàn)在工作單位及職務(wù)等。

三、正文

基本要求是：觀點明確、重點突出、層次清楚、條理分明、聯(lián)系緊密、內(nèi)容充實。對所要表述的內(nèi)容要按主次重輕和不同性質(zhì)、特點，合理地安排好內(nèi)部次序，組織好內(nèi)部結(jié)構(gòu)，處理好銜接與照應(yīng)。可采取兩種方法安排正文內(nèi)容：一是按照事件產(chǎn)生、發(fā)展、變化的過程或時間的先后順序去寫。使用這種寫法要注意做到層次清楚，主要事實、主要情節(jié)部分要突出。二是根據(jù)所反映內(nèi)容的性質(zhì)和特點，按照事物的邏輯關(guān)系進行分類和歸納，把主體分成幾個部分，然后逐個加以說明。使用這種寫法要注意各部分之間的內(nèi)在聯(lián)系，要圍繞一個主題來展開，安排先后次序時要注意合乎事物發(fā)展的自然邏輯。

應(yīng)注意的問題：調(diào)查報告認(rèn)定的問題必須注明引證頁碼。

四、結(jié)尾

結(jié)尾是全部案件調(diào)查報告的結(jié)論性部分，主要內(nèi)容被調(diào)查人的表現(xiàn)和認(rèn)錯態(tài)度，造成影響的程度，調(diào)查組對錯誤的看法和依據(jù)條規(guī)，提出具體的處理建議等。

五、署名

落款“xxx紀(jì)委調(diào)查組”，調(diào)查人的單位、職務(wù)、姓名，日期。

六、應(yīng)注意的問題

案件調(diào)查報告所引的材料一定要反映事實的本來面目，不可牽強附會、含糊不清，更不能把一些捕風(fēng)捉影、道聽途說的材料乃至無中生有、顛倒是非、隨意夸大或縮小的材料，作為定案所依據(jù)的事實。對個別一時無法查清的問題應(yīng)當(dāng)簡要說明。對錯誤事實發(fā)生的時間、地點及情節(jié)、后果，包括證據(jù)、數(shù)據(jù)等應(yīng)交待清楚。

根據(jù)錯誤事實發(fā)生的背景、主客觀原因、情節(jié)輕重、責(zé)任大小、危害程度、后果影響，認(rèn)真加以分析研究，從中找出決定性質(zhì)的主要問題，準(zhǔn)確地認(rèn)定性質(zhì)。如調(diào)查組內(nèi)部對錯誤性質(zhì)、有關(guān)人員的責(zé)任及處理建議等有較大分歧，經(jīng)過討論仍不能一致時，應(yīng)按調(diào)查組長的意見寫出調(diào)查報告。

錯誤事實材料

一、標(biāo)題

應(yīng)簡單明了，一般只要寫明犯錯誤人的姓名、所犯錯誤的性質(zhì)即可，如“關(guān)于××同志所犯錯誤的事實材料”。

二、正文

應(yīng)表達準(zhǔn)確、文字精煉。一般分為犯錯誤人的自然情況和所認(rèn)定的錯誤事實、性質(zhì)。

1、犯錯誤人的自然情況包括姓名、性別、年齡、民族、籍貫、文化程度、入黨時間、參加工作時間、主要工作經(jīng)歷及職務(wù)、現(xiàn)在工作單位及職務(wù)等；

2、主要錯誤事實、錯誤性質(zhì)及責(zé)任。其基本寫作方法與調(diào)查報告類似，所不同的是，它不涉及案件調(diào)查過程、情節(jié)及舉報人、證人等有關(guān)情況。

三、結(jié)尾

包括落款和日期。按照《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律檢查機關(guān)案件檢查工作條例實施細(xì)則》第三十五條規(guī)定，錯誤事實材料以調(diào)查組的名義落款。

案件審理報告

一、標(biāo)題

一般由被調(diào)查人姓名、違紀(jì)行為性質(zhì)、文種（審理報告）組成。例如：“關(guān)于××所犯錯誤的審理報告”。

二、導(dǎo)語

主要內(nèi)容有：立案時間、案件審理部門受理案件的批準(zhǔn)手續(xù)、受理案件的時間、移送或報送案件的部門（單位）、案由。

三、被調(diào)查人的基本情況

主要內(nèi)容有：被調(diào)查人的姓名、性別、年齡、民族、籍貫、文化程度、入黨時間、參加工作時間、主要工作經(jīng)歷及職務(wù)、現(xiàn)在工作單位及職務(wù)等。如果一案多人的，可按被調(diào)查人員違紀(jì)行為的輕重程度從重到輕，或按被調(diào)查人員的職務(wù)高低依次寫明。對于被調(diào)查人員有停職檢查、被免職、離退休以及被拘留、逮捕、判刑等情況的，也應(yīng)寫明。

四、違紀(jì)事實

應(yīng)體現(xiàn)下列內(nèi)容：調(diào)查報告認(rèn)定的違紀(jì)事實；案件審理部門認(rèn)定的違紀(jì)事實及對證據(jù)狀況的評價；被調(diào)查人的態(tài)度。若案審部門與調(diào)查部門對于違紀(jì)事實的認(rèn)定有分歧，則要寫明不同意調(diào)查報告對違紀(jì)事實認(rèn)定的理由；若沒有分歧，則案件審理報告應(yīng)在調(diào)查報告的基礎(chǔ)上對事實作較詳細(xì)的敘述，之后再另起一行，寫明“以上事實的認(rèn)定，我室與××（移送案件的單位或部門）認(rèn)定意見基本一致。”

五、定性及處理意見

一般可先對被調(diào)查人的違紀(jì)行為進行高度概括、歸納；在確定事實根據(jù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)，針對案件移送或呈報單位或部門的定性、處理意見，寫明審理后的定性、處理意見及其理由。對需按黨紀(jì)處分審批權(quán)限和干部管理權(quán)限報批的案件，還可寫明擬報哪一機關(guān)批準(zhǔn)。要注意處理意見既包括是否需給予被調(diào)查人黨政紀(jì)處分、相應(yīng)的處分檔次及處理建議等內(nèi)容，也包括諸如責(zé)令退賠、收繳、登報、通報等內(nèi)容；對于共同違紀(jì)的案件，要依次分別寫出對每個被調(diào)查人員的處理意見；提出撤職處分意見的，要寫明撤銷的具體職務(wù)，其中給予撤銷黨內(nèi)職務(wù)處分的，應(yīng)寫明是撤銷黨內(nèi)一切職務(wù)還是某個職務(wù)。引用法律法規(guī)依據(jù)時，要完整引用法律法規(guī)的名稱及具體條款。

六、結(jié)束語

一般內(nèi)容為“以上意見妥否，提請常委會議（局長辦公會議）審定?！?/p>

七、附件

如果有附件，在正文之后，順序列出附件名稱。

八、署名

一般署案件審理部門全稱或規(guī)范化簡稱；成文日期一般署案件審理部門主要負(fù)責(zé)人簽報的日期，應(yīng)寫明年、月、日。

處理意見的請示

一、標(biāo)題

一般由被調(diào)查人姓名、請示內(nèi)容和公文種類即請示三部分組成。例如： 《關(guān)于×××（同志）所犯錯誤處理意見的請示》 《關(guān)于給予××（同志）××處分的請示》 《關(guān)于責(zé)令××辭去××職務(wù)的請示》

二、主送機關(guān)

應(yīng)用該機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。如“中共×××紀(jì)委常委會”或“中共×××委（常委會）”。

三、正文

（一）導(dǎo)語

應(yīng)寫明呈報審批案件的法律法規(guī)依據(jù)、案件查處的基本情況，如案件來源、立案時間、查處情況等。必要時，應(yīng)簡要交待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示、與檢察機關(guān)、公安機關(guān)等部門協(xié)同辦案以及在查處案件中發(fā)生的其他重大事項等。

（二）被調(diào)查人的基本情況

主要包括被調(diào)查人的姓名、性別、年齡、民族、籍貫、文化程度、入黨時間、參加工作時間、主要工作經(jīng)歷及職務(wù)、現(xiàn)在工作單位及職務(wù)等。應(yīng)寫明被調(diào)查人在違紀(jì)行為發(fā)生時所任黨內(nèi)外職務(wù)，如果被調(diào)查人是人民代表大會代表或是政治協(xié)商會議委員等，應(yīng)一并寫明。

（三）違紀(jì)事實

敘述時要圍繞違紀(jì)構(gòu)成的要件展開，應(yīng)寫明違紀(jì)行為發(fā)生的時間、地點、情節(jié)、手段、后果以及應(yīng)負(fù)責(zé)任等。必要時，違紀(jì)事實中應(yīng)寫明被調(diào)查人對組織調(diào)查自己所實施的違紀(jì)行為的態(tài)度以及一貫工作表現(xiàn)等。

（四）定性、處理意見 一定要寫得具體明確，切忌模棱兩可。要具體寫明請示機關(guān)對案件的定性、處理依據(jù)及處理意見。如涉及對違紀(jì)款項物品的處理、建議撤銷違紀(jì)人員在人大、政協(xié)或人民團體所擔(dān)任的職務(wù)以及建議移送司法機關(guān)依法處理等事項的，應(yīng)一并寫明。

（五）結(jié)束語

一般用“妥否，請批示?！?/p>

四、附件

應(yīng)按順序列出各個附件名稱，標(biāo)注于正文之后發(fā)文機關(guān)署名之前。呈報同級黨委、政府審批案件的請示，應(yīng)將案件調(diào)查報告、違紀(jì)事實見面材料、被處分人對違紀(jì)事實見面材料的意見、調(diào)查組對其意見的說明以及下級黨委的意見等作為附件。

五、署名

以紀(jì)律檢查機關(guān)名義上報的請示，應(yīng)署發(fā)文的紀(jì)律檢查機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。以監(jiān)察機關(guān)名義上報的請示，不署

六、成文日期

一般署紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期，應(yīng)寫明年、月、日。

黨紀(jì)處分決定書

一、標(biāo)題

一般由受處分人的姓名、處分種類及文種組成。如：“關(guān)于給予×××開除黨籍處分的決定”。

二、被處分人的基本情況

主要包括：被處分人的姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、文化程度、參加工作時間、入黨時間、主要任職情況，所任職務(wù)一項，主要應(yīng)寫明被處分人現(xiàn)任的職務(wù)。被處分人的違紀(jì)行為不是在任現(xiàn)職期間發(fā)生的，應(yīng)寫明違紀(jì)行為發(fā)生時所擔(dān)任的職務(wù)及擔(dān)任上述職務(wù)的時間。已經(jīng)離退休的，應(yīng)寫明離退休的時間及當(dāng)時所任的職務(wù)。被處分人是現(xiàn)任人大代表、政協(xié)委員的，也應(yīng)寫明。被處分人曾經(jīng)受過處分或刑罰處罰的，應(yīng)寫明被處分人何時因何原因，受到何種處分或刑罰處罰。

三、違紀(jì)事實

黨紀(jì)處分決定書中的違紀(jì)事實，是指經(jīng)過紀(jì)律檢查機關(guān)審定的，作為處分依據(jù)的違紀(jì)事實。敘述違紀(jì)事實時，應(yīng)根據(jù)違紀(jì)構(gòu)成要件，完整表達違紀(jì)行為發(fā)生的時間、地點、情節(jié)、后果等內(nèi)容。如果被處分人具有從輕、減輕或從重、加重處分的情節(jié)，應(yīng)當(dāng)寫明。

違紀(jì)事實中如果有涉及黨和國家或其他不宜公開的內(nèi)容，不要詳加描述，應(yīng)主要圍繞被處分人的違紀(jì)行為概述事實經(jīng)過。在敘述中應(yīng)盡量避免涉及他人，如果必須出現(xiàn)相關(guān)人員的姓名時，可保留其姓氏隱去人名，如用張××、楊××。

四、處理決定及法律法規(guī)依據(jù)

應(yīng)寫明處理決定的具體內(nèi)容及法律法規(guī)依據(jù)。應(yīng)用概括、規(guī)范的用語寫明違紀(jì)行為的性質(zhì)、決定給予的處分種類及定性量紀(jì)的法規(guī)依據(jù)，引用法律法規(guī)時要完整引用題目。給予撤銷黨內(nèi)職務(wù)處分的，要寫明是撤銷黨內(nèi)一切職務(wù)還是某個職務(wù)。給予留黨察看處分的，要寫明留黨察看期限（一年或二年）。對經(jīng)過上級機關(guān)批準(zhǔn)后生效的處分決定，應(yīng)寫明批準(zhǔn)的機關(guān)及時間。如果有責(zé)令退賠或收繳等處理事項的，應(yīng)一并寫明。

五、結(jié)束語

應(yīng)寫明處分決定生效的時間（一般是有最終決定權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)的機關(guān)決定或批準(zhǔn)的時間）。如“本決定自1999年5月15日起生效”。

六、署名

應(yīng)署發(fā)文的紀(jì)律檢查機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期應(yīng)署紀(jì)律檢查機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的日期，應(yīng)寫明年、月、日。

行政處分決定書

一、標(biāo)題

一般由受處分人的姓名、處分種類及文種組成。如：《關(guān)于給予×××行政撤職處分的決定》。

二、被處分人的基本情況 主要包括

被處分人所任職務(wù)一項，主要應(yīng)寫明被處分人現(xiàn)任的職務(wù)。被處分人的違紀(jì)行為不是在任現(xiàn)職期間發(fā)生的，應(yīng)寫明違紀(jì)行為發(fā)生時所擔(dān)任的職務(wù)及擔(dān)任上述職務(wù)的時間。已經(jīng)離退休的，應(yīng)寫明離退休的時間及當(dāng)時所任的職務(wù)。被處分人是現(xiàn)任人大代表、政協(xié)委員的，也應(yīng)寫明。被處分人曾經(jīng)受過處分或刑罰處罰的，應(yīng)寫明被處分人何時因何原因，受到何種處分或刑罰處罰。

三、違紀(jì)事實

行政處分決定書中的違紀(jì)事實，是指經(jīng)過監(jiān)察機關(guān)審定，作為處分依據(jù)的違紀(jì)事實。敘述違紀(jì)事實時，應(yīng)根據(jù)違紀(jì)構(gòu)成要件，完整表達違紀(jì)行為發(fā)生的時間、地點、情節(jié)、后果等內(nèi)容。如果被處分人具有從輕、減輕或從重、加重處分的情節(jié)，應(yīng)當(dāng)寫明。

違紀(jì)事實中如果有涉及黨和國家或其他不宜公開的內(nèi)容，不要詳加描述，應(yīng)主要圍繞被處分人的違紀(jì)行為概述事實經(jīng)過。在敘述中應(yīng)盡量避免涉及他人，如果必須出現(xiàn)相關(guān)人員的姓名時，可保留其姓氏隱去人名，如用張××、楊××。

四、處理決定及法律法規(guī)依據(jù)

應(yīng)寫明處理決定的具體內(nèi)容及法律法規(guī)依據(jù)。應(yīng)用概括、規(guī)范的用語寫明違紀(jì)行為的性質(zhì)、決定給予的處分種類及定性量紀(jì)的法規(guī)依據(jù)，引用法律法規(guī)時要完整引用題目。給予行政撤職處分的，要寫明是所撤銷的具體職務(wù)。對經(jīng)過上級機關(guān)批準(zhǔn)后生效的處分決定，應(yīng)寫明批準(zhǔn)的機關(guān)及時間。如果有沒收、追繳或責(zé)令退賠等行政處罰事項的，應(yīng)一并寫明。

五、結(jié)束語

應(yīng)寫明處分決定生效的時間（一般是有最終決定權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)的機關(guān)決定或批準(zhǔn)的時間）。同時還應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察法》第三十九條的規(guī)定寫明：“若對本監(jiān)察決定不服，可以自收到本監(jiān)察決定之日起三十日內(nèi)向本機關(guān)申請復(fù)審。”

六、署名

行政處分決定書應(yīng)署發(fā)文的監(jiān)察機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期應(yīng)署監(jiān)察機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的日期，應(yīng)寫明年、月、日。

密級

中共 紀(jì)律檢查委員會

案件移送函 紀(jì)〔 〕 號

×××人民檢察院：

經(jīng)調(diào)查，×××的問題已涉嫌違法犯罪，建議追究其刑事責(zé)任，現(xiàn)將×××的問題的有關(guān)材料移送你們，請依法辦理。

附件：

1、案件情況報告及領(lǐng)導(dǎo)指示

2、案件材料（復(fù)印件）

3、涉案款物登記單

年 月 日（移送單位）

第二篇：公文寫作要求

公文寫作要求

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? 字號：公文字號正文為四號字，標(biāo)題為二號字加黑居中； ? 行間距：公文行間距統(tǒng)一為1.5倍行距；

? 編號：編號級別順序為1, 1.1,1.1.1，但須注意不要使用WORD自帶的編號功能；其中第一級編號名稱可加黑；

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? 表格外框：表頭以下內(nèi)容為粗黑框，表頭上、下、左無邊框，表格正文為實細(xì)黑框；

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? 表格正文存在相同內(nèi)容時要合并單元格，不得出現(xiàn)空白格，表頭必須合并單元格；

? 表格正文內(nèi)容居左且采用自動換格格式，但表頭、表徽、序號居中；

? 表格正文內(nèi)所有日期格式統(tǒng)一為20XX年X月X日；

? 表格正文內(nèi)所有貨幣格式統(tǒng)一為 ￥1,000.00，保留兩位小數(shù)位；

? 表格正文內(nèi)所有數(shù)字整數(shù)統(tǒng)一不保留小數(shù)點后數(shù)位。特殊要求

為確保打印出的公文美觀，所有公文頁邊距統(tǒng)一為上下2CM，左右2.5CM。如公文頁數(shù)較多需要裝訂成冊時，左邊頁邊距為3CM，右邊頁邊距為2CM。

語言使用規(guī)范

? 使用普通話、不使用方言；

? 使用書面語言、不使用口語、網(wǎng)絡(luò)用語等；

? 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；

? 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語，避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語。

第三篇：公文寫作要求

一、切戒長而空，提倡寫短文

在黨政機關(guān)和企事業(yè)單位的公文中，目前存在著一個突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

首先，要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng)，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。

第二，注意公文的效用。黨政機關(guān)，企事業(yè)單位的公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗的重要工具，所以要重點考慮要達到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實事求是、聯(lián)合本單位實際情況上下功夫。

第四，內(nèi)容要充實，提倡寫短文。如十五大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。

二、避免“三舊”，力求“三新”

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點要統(tǒng)一

材料是文章的基礎(chǔ)，觀點是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點的關(guān)系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系，觀點統(tǒng)帥材料，材料說明觀點。材料與觀點必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點的關(guān)系，達到兩者的統(tǒng)一：

一是：先“立意”，緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務(wù)于主題。

二是：概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。

要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準(zhǔn)確，材料和觀點才能統(tǒng)一。

公文寫作要求責(zé)任編輯：飛雪 閱讀：人次

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第四篇：公文寫作格式要求

公文寫作格式要求

一、公文紙要求：紙張A4紙

二、版式要求一版式

1.頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米 2.頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米 3.行間距1.5倍行距

4.紙型與打印方向采用標(biāo)準(zhǔn)A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米。

5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對齊標(biāo)題下空一行每自然段首行縮進2個字符回行頂格。字?jǐn)?shù)、年份不能回行。

三、正文和文檔 1.標(biāo)題宋體二號字加粗 2.正文仿宋三號字

3.在文檔中插入表格單元格內(nèi)字體用仿宋字號可根據(jù)內(nèi)容自行設(shè)定。建議表格內(nèi)文字用小4號宋體固定值15P 4.頁碼用“-X”格式用4號仿宋居右空1字

5.文件的年號用六角括號“”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統(tǒng)一編號

6.若存在層次結(jié)構(gòu)1若結(jié)構(gòu)層次多第一層為“

一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。為“①”2若結(jié)構(gòu)層次少則第一層為“

一、”第二層為“1.”。3第一層標(biāo)題用3號黑體第二層標(biāo)題用3號楷體、加粗第三層標(biāo)題用3號仿宋、加粗。其余標(biāo)題及正文均采用“附件”3號仿宋。

7.如有附件應(yīng)在正文最后另起一段首行縮進2個字符注明附件順序和名稱。2字后標(biāo)全符冒號附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件的名稱應(yīng)與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應(yīng)在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”2字并加全符冒號如有序號在序號后加全符冒號。

8.落款凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應(yīng)處標(biāo)識成文日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)聯(lián)合行文以最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)成文日期以阿拉伯?dāng)?shù)字根據(jù)年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“2012年9月1日”字體均為3號仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置時應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法務(wù)使印章與正文同處一面不得標(biāo)注“此頁無正”。

四、印刷和裝訂為節(jié)約紙張建議用雙面印刷左側(cè)裝訂。

第五篇：公文寫作要求

公文寫作字體要求

常規(guī)文件

一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡體）、小二號字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、四號字

三、行間距：

1、標(biāo)題：“固定值”36——38磅之間，以36磅為宜

2、正文：“固定值”21——24磅之間，以24磅為宜

四、字間距：一般不作要求

紅頭文件

一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡體）、二號字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、三號字

三、行間距：

1、標(biāo)題：“固定值” 38磅

2、正文：“固定值“ 28磅

四、字間距：一般不作要求

各級標(biāo)題字體要求

一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡體）、二號字（加粗）

二、主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）：黑體加粗四號 三、二級標(biāo)題：楷體GB2312 四、三級標(biāo)題和正文：仿宋GB2312

如何寫好公文

一、要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻精神。

二、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學(xué)好上級文件，吃透上級精神。

三、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準(zhǔn)確地掌握第一手材料。

四、要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。學(xué)生會工作公文的規(guī)律性、固定性很強，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。因此，只要肯下苦工，誰人都可以掌握、都可以寫好。

1、學(xué)習(xí)和研究公文寫作專著。

2、要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。

3、抓住“一個中心”和“三個基本點”。每份公文一般只有一個中心思想，多中心難以成文。這就要求我們在提筆寫公文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點和材料。中心思想從哪里來？從上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實際中來，而不要從我們個人的興趣喜好中來。如果在中心不明、思路不清時即著筆，公文就會越寫越難寫，最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和基本思路的基礎(chǔ)上，抓好三個基本點，或是“三部曲”。對下布臵工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣’,即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥?；二要寫明“怎樣做的”；三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經(jīng)驗。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級有布臵、有要求的匯報，寫這樣的匯報，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥保瑒t常常是自發(fā)的、創(chuàng)造性地開展工作，是主動地對上匯報或?qū)ο掳l(fā)動，這就需要把開展工作和活動目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗體會，第二部曲為下一步的目標(biāo)和任務(wù)，第三部曲為完成任務(wù)、做好工作的主要措施。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標(biāo)和措施。

五、要寫好公文，就要了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖必須不能與法律、政策相違背，領(lǐng)導(dǎo)意圖排在法律、政策之后。

六、要寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個人“悟”更重要，傳說古人王羲之寫字曾有一段時間在水平上停滯不前，在無意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯(lián)想和思考結(jié)果開了“悟”，從而使自己在書法和詩詞上產(chǎn)生了一個很大的飛躍。

怎樣寫公文（重點）

公文寫作是一項綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作，一個稱職的機關(guān)干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機關(guān)干部），應(yīng)當(dāng)具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。嚴(yán)格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者和文字水平的綜合反映。

一、公文的形式與要求

文藝寫作是一門藝術(shù)，公文寫作也是一門藝術(shù)。這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：導(dǎo)語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。

（一）、導(dǎo)語要提筆入題?！邦^好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導(dǎo)語的寫法也有所不同。比較常見的有：

1、根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的借此結(jié)構(gòu)的句式。例文：根據(jù)***有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，現(xiàn)就加強*****管理，提出如下意見，請遵照執(zhí)行。

2、目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文目的。例文：為了深入開展******工作，促進*****任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將*****工作安排如下。

3、原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強對***的管理，對于促進*****發(fā)展，保證數(shù)學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來教師科研工作管理中存在的問題……

4、原因加目的式。

5、根據(jù)加目的式。為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作（目的），根據(jù)**通知精神（根據(jù)）……

（二）、正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文中的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。

（三）、表述要準(zhǔn)確無誤。在上行文中，向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報情況，反映問題，請示工作，都必須真實、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實、準(zhǔn)確地通報情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級向下級發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準(zhǔn)確無誤，有這樣一些標(biāo)準(zhǔn)：傳達黨和國家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧義；引文與引文出處，具體數(shù)字了、人名、地名、時間、地點不出現(xiàn)錯誤。

（四）、篇章要條理清楚。條理清楚只要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：

1、一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一般式。

2、分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。

3、分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。

4、章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文，王萬采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。

（五）、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的問題或事由及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷的結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。

二、公文的語言與修辭

公文的語言特點：準(zhǔn)確、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動。

準(zhǔn)確：所謂準(zhǔn)確，是說公文在語言表達上完全符合客觀實際，明確無誤。

簡練：嚴(yán)格意義上的公文，其語言應(yīng)簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。長而無物是寫作的大忌。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，二把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量挑撥給我們，好用來滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復(fù)?！?/p>

B：“嚴(yán)冬在即，我處尚無取暖電器。請速調(diào)撥配給，以應(yīng)急需?？煞瘢螐?fù)。”

A和B兩篇例文，誰更簡練，一目了然。

公文寫作格式要求

活動策劃

標(biāo)題：活動名稱 前言：活動背景 正文：

一、活動目的

二、活動主題

三、活動時間

四、活動地點

五、活動對象

六、組織單位

七、可行性分析

八、前期準(zhǔn)備

九、活動內(nèi)容/活動流程

十、后期工作

十一、注意事項

（注意：

1、小標(biāo)題須加粗；落款：居右，例：

2、小標(biāo)題不得超過九項）物理與機電工程學(xué)院學(xué)生會辦公室

2016年10月17日

活動總結(jié)

1、活動概況（包括目的、時間、地點、對象、準(zhǔn)備等基本情況）

2、活動開展情況

3、活動成果（沒有取得成果的可以不寫）

4、對活動情況總結(jié)及反思，提出改進方法

工作總結(jié)

1、前言

2、開展的工作

3、對工作總結(jié)反思，并提出改進方法或努力方向

會議流程

1、會議時間

2、會議地點

3、出席嘉賓

4、主持人

5、會議主要內(nèi)容

會議記錄

1、會議時間

2、會議地點

3、主持人

4、出席人：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)或老師

5、列席人：出席會議的學(xué)生主要干部

6、缺席人：缺勤人員