第一篇：軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作要求

軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文格式1、2、紙張類(lèi)型：A4（210*297）；16開(kāi)（184*260）：允許偏差2mm。公文頁(yè)邊與版心尺寸：

A4：上白邊：37 mm；左白邊：28mm；版心尺寸：156*225。16開(kāi)：上白邊：25 mm；左白邊：25mm;版心尺寸：139*215。

3、正方用三號(hào)字，A4紙一般每面排除異己22行，每行排28個(gè)字。

16開(kāi)紙一般每面排除20行，每行25個(gè)字。

4、裝訂要求：騎馬訂或者平訂的訂位為2個(gè)，A4型紙兩訂外訂眼距書(shū)芯上下70mm,16開(kāi)紙為60mm，允許誤差不超過(guò)4mm。

5、6、紅色反線：其長(zhǎng)度與版心寬度相同，A4為156mm；16開(kāi)為139mm。份號(hào)用三仿宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，在版心左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)，位數(shù)最少2位。密級(jí)用三號(hào)黑體字，以絕密、機(jī)密、秘密字樣頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，兩字之間空一字。無(wú)密級(jí)則不得標(biāo)識(shí)。

7、發(fā)送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)用紅色小標(biāo)宋體字，但在文種標(biāo)識(shí)的公文中種類(lèi)名稱(chēng)用黑色。（圓括號(hào)用紅色）。其上邊緣距離，請(qǐng)示和報(bào)告A4是80mm, 16開(kāi)紙為65mm。

8、發(fā)文字號(hào)用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，請(qǐng)示和報(bào)告的發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行。首長(zhǎng)名章用紅色，簽名章用藍(lán)色，均在職務(wù)右側(cè)空一行加蓋，不壓成文日期，不能超出版心。成文日期在首長(zhǎng)名章或簽名章正下方適當(dāng)位置標(biāo)識(shí)。

9、無(wú)正文說(shuō)明，正文排完后所?？瞻撞蛔阋耘畔率鹈统晌娜掌跁r(shí)，應(yīng)當(dāng)將署名及成文日期另起一頁(yè)，并用三號(hào)仿宋字在版心上部第三行居左空二字標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。發(fā)文傳達(dá)說(shuō)明，用三號(hào)仿宋體字，在成文日期下空一行左空二字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。

10、版記，一般位于公文主體的下方，版記的最后一行一般是公文末頁(yè)的最后一行。如公文主體下空位不足以排印版記全部?jī)?nèi)容時(shí)，應(yīng)當(dāng)將版記全部另起一頁(yè)排印，該頁(yè)不標(biāo)識(shí)“此文無(wú)正文”字樣。

11、主題詞，用三號(hào)黑體字，詞目之間空一字。在主題詞下2mm處印一條與版心等寬的反線。抄送機(jī)關(guān)用仿宋體字，名稱(chēng)間用逗號(hào)隔開(kāi)。

12、頁(yè)碼，用四號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，單面印刷時(shí)，頁(yè)碼居右空一字。請(qǐng)示報(bào)告中的“簽發(fā)，已閱”用三號(hào)仿宋字，13、主體，標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋體字標(biāo)識(shí)，位于紅線下空一行，分一行或多行居中排布。主送機(jī)關(guān)用三號(hào)楷體字，在標(biāo)題下空一行左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。正文（不含小標(biāo)題）用三號(hào)仿宋體字，最多設(shè)四層小標(biāo)題，各層分別是黑體、楷體和仿宋。成文日期用三號(hào)仿宋體漢字。

寫(xiě)作格式

1、紙張16開(kāi)，頁(yè)邊距是非功2.522.52.2、題目用二號(hào)小標(biāo)宋。題目與正文空一行，行距為30磅。正文用三號(hào)仿宋字。每一頁(yè)中，一頁(yè)20行，每行25個(gè)字，最后一項(xiàng)放頁(yè)碼。

3、正文一級(jí)標(biāo)題用黑體三號(hào)字。

第二篇：機(jī)關(guān)常用公文寫(xiě)作要求及新聞

機(jī)關(guān)常用公文寫(xiě)作要求及新聞、信息寫(xiě)作的要點(diǎn)概述

一、公文寫(xiě)作概述

公文共有14個(gè)正式文種，分別是：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。

1.常用公文類(lèi)型：會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、意見(jiàn)、條例、規(guī)定 一般寫(xiě)作要求：分清上行文、下行文、平行文的區(qū)別： 主要文體的適用范圍：

（1）命令 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員；

（2）決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)；

（3）公告 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)；（4）通告 適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)；（5）通知 用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員；

（6）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。平常常寫(xiě)的有會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示等。

總結(jié)：主要要搭好框架（圍繞幾個(gè)方面）、選好事例（主要工作、突出成效）、提煉好標(biāo)題（突出典型特點(diǎn)）、先談成績(jī)?cè)僬劜蛔愫团Ψ较?/p>

2.行政公文體式

公文的一般體式包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、印章、抄送機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、機(jī)密級(jí)、緩急程序、閱讀范圍等（文電處的職能）。

格式要求三環(huán)節(jié)：文頭部分 行文部分 文尾部分

公文的規(guī)范體式：一指撰寫(xiě)公文所采用的語(yǔ)體；二指格式，即公文結(jié)構(gòu)與公文各組成部分的文字符號(hào)在載體排列上的規(guī)定形式。公文的擬制必須遵循規(guī)范化的體式，其目的是為了維護(hù)公文的法定效力和機(jī)關(guān)的權(quán)威性，也是為了實(shí)現(xiàn)公文工作標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作效率。

3.公文寫(xiě)作注意事項(xiàng)

——分清該公文呈送對(duì)象是上級(jí)、下級(jí)還是平行單位 ——一般的通知、公告、通告把握人、事、地、時(shí)四個(gè)要素 ——其他函一類(lèi)公文可依照規(guī)范格式，格式方面都可查找對(duì)照

——內(nèi)容主要是主旨明確、文字精確、條理清楚

（一）明確主旨：寫(xiě)作目的，通過(guò)公文的全部?jī)?nèi)容所表達(dá)的主要觀點(diǎn)、基本主張、政治傾向和政策期求。

（二）、材料準(zhǔn)備：公文材料，包括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施、意見(jiàn)、規(guī)定、時(shí)問(wèn)、數(shù)字等

1、公文材料的選擇。

2、公文材料的使用。

3、公文格式的規(guī)范。

4、公文語(yǔ)言與修辭。公文語(yǔ)言的特點(diǎn)。公文語(yǔ)言的表述方式。公文的修辭格。公文特殊詞語(yǔ)的應(yīng)用

二、新聞稿件的寫(xiě)作要求

新聞的特點(diǎn)是：新穎、典型。新聞稿的特征

1、新聞稿的六要素和五部分

六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果（一般記敘文）五部分：標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)語(yǔ)（新聞稿的結(jié)構(gòu)組成）

2、報(bào)道新聞的文體

新聞稿、通訊稿、評(píng)論稿 ——晚19點(diǎn)15分——A、精確到時(shí) B、晚七時(shí)or19點(diǎn)

——單位——寫(xiě)出具體單位名稱(chēng)

——領(lǐng)導(dǎo)介紹——頭銜＋人名，例市委常委、市委秘書(shū)長(zhǎng)某某某。

3、特點(diǎn)：

（1）內(nèi)容真實(shí)，事實(shí)準(zhǔn)確。（2）迅速及時(shí)，有時(shí)效性。

（3）簡(jiǎn)明扼要，篇幅短小。（300字左右）

4、標(biāo)題

（1）多行標(biāo)題（涉及活動(dòng)的名稱(chēng)）（2）單行標(biāo)題（前階段的活動(dòng)）

5、如何寫(xiě)好新聞稿

第一、積累新聞素材。（平時(shí)留意部門(mén)工作涉及的方方面面，全局性的、局部的、工作成效、典型事跡，也可從制度層面、具體活動(dòng)、重要工作、弘揚(yáng)先進(jìn)等角度入手）

第二、選好新聞?lì)}材。（反映成效、事件、做法——制度建設(shè)、創(chuàng)新的工作流程、先進(jìn)人物）

第三、找準(zhǔn)新聞角度。選好角度就是突出特點(diǎn)、展示內(nèi)容最吸引人的方面，比如創(chuàng)新舉措、突出成效、典型事例、優(yōu)秀品質(zhì)、感人事跡等等。獨(dú)特的角度能使稿件內(nèi)容要點(diǎn)馬上吸引眼球，容易被關(guān)注。

比如：作為市政府機(jī)關(guān)管理保障中心，我們有哪些核心工作職責(zé)、近期中心任務(wù)、周期性的重點(diǎn)工作、突發(fā)性的工作、工作的難度在哪里、保障對(duì)象是什么、做好保障的流程、保障制度等，都是我們寫(xiě)稿之前要熟知的基本素材，只有熟悉自己所做的事，才能更好地選擇要反映的對(duì)象。工作一定要加上適當(dāng)?shù)男麄?，才能使工作成效及時(shí)體現(xiàn)出來(lái)，作為目前的社會(huì)體制，每個(gè)單位都希望自己部門(mén)的工作能得到肯定、重視，沒(méi)有宣傳報(bào)道，很多工作成績(jī)就不為人知，一些亟待解決的問(wèn)題也不被重視。

宣傳報(bào)道兩大要點(diǎn)：報(bào)什么（對(duì)象素材）、怎么報(bào)（角度要點(diǎn)）。新聞三個(gè)突出特征：真實(shí)、及時(shí)、新鮮。

可是作為市直機(jī)關(guān)后勤保障中心，做的事情都是一些幕后的服務(wù)工作，是為臺(tái)前的活動(dòng)、會(huì)議、慶典做基礎(chǔ)保障的，看起來(lái)似乎不容易體現(xiàn)成績(jī)。但客觀地講，后勤保障工作是一切工作的基礎(chǔ)，保障不到位影響到的是整個(gè)活動(dòng)的成敗，關(guān)系重大。保障又是復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須每個(gè)環(huán)節(jié)都有條不紊、一絲不茍、萬(wàn)無(wú)一失，否則就可能因一個(gè)小細(xì)節(jié)的失誤導(dǎo)致全局工作深

受影響。比如，就曾出現(xiàn)過(guò)大型慶典儀式，國(guó)歌播放不出來(lái)的嚴(yán)重失誤，有的是播放器故障、有的是放錯(cuò)CD片、有的是CD片播放中出現(xiàn)卡殼。既然保障如此重要，那么我們?cè)撊绾蝸?lái)體現(xiàn)其中的重要性呢，選擇怎樣的角度呢。

一是構(gòu)思先從大處著眼：比如，后勤保障的制度建設(shè)，一個(gè)良好的保障體系肯定是建立在規(guī)范嚴(yán)格的制度基礎(chǔ)上，政務(wù)工作要順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，靠的就是保障到位。兵馬未動(dòng)，糧草要先行。保障中心就是后勤總裝備部，是為前方打戰(zhàn)備好各種裝備、物資的。因此，每次寫(xiě)稿之前，你必須明白，我們部門(mén)的作用是關(guān)鍵中的關(guān)鍵、是基礎(chǔ)。先明白了工作性質(zhì)、重要意義，才能找到選材的落腳點(diǎn)，我寫(xiě)的稿件就是要體現(xiàn)部門(mén)工作的重要性。

工作特點(diǎn)：幕后工作、基礎(chǔ)工作、瑣碎工作、系統(tǒng)工作，但是重要保障 為稿件定調(diào)：確定要體現(xiàn)的主題意義，通俗點(diǎn)講就是中心、要表現(xiàn)的目的

二是行文要從小處入手：一年中的保障工作有常規(guī)性的、有周期性的、有突發(fā)性的，如何選擇素材加以體現(xiàn)，就涉及到角度的問(wèn)題。如果要選擇常規(guī)性，就要突出創(chuàng)新性的一些做法，選擇一些制度、做法入手，或者從數(shù)量上進(jìn)行歸納總結(jié)，體現(xiàn)成效；周期性的大型活動(dòng)，一定要才準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)（關(guān)鍵時(shí)間階段），哪些是重要節(jié)點(diǎn)呢，活動(dòng)前的準(zhǔn)備、活動(dòng)中的保障、活動(dòng)后的善后，保障工作的稿件要盡量在活動(dòng)舉辦前報(bào)送，或者在活動(dòng)后馬上報(bào)送。過(guò)了關(guān)鍵時(shí)間，不成為熱點(diǎn)，再好的稿件也不會(huì)被采用。

選擇素材：所謂的小處就是具體題材、事例，也就是圍繞什么來(lái)寫(xiě)

三是寫(xiě)法要求：

素材選定后、合理安排層次、錘煉一個(gè)題目 一般新聞稿的構(gòu)成： 標(biāo)題（鮮明突出，吸引人）

例如：兵馬未動(dòng)糧草先行、當(dāng)好行政運(yùn)轉(zhuǎn)的潤(rùn)滑油、穩(wěn)中求進(jìn)的保障體系、不出錯(cuò)是保障的硬指標(biāo)、熱鬧背后的一群默默耕耘者、后勤保障也講究排兵布陣、大場(chǎng)面就是這樣“擺出來(lái)”的、導(dǎo)語(yǔ)（先寫(xiě)成果、突出成效、中心內(nèi)容）主體（展開(kāi)介紹詳細(xì)內(nèi)容）背景（與主體內(nèi)容相關(guān)的補(bǔ)充介紹）結(jié)語(yǔ)（點(diǎn)評(píng)或總結(jié)性評(píng)述）

三、信息稿件的寫(xiě)作要求

信息稿件的適用刊物：內(nèi)部刊物、工作動(dòng)態(tài)、要事快報(bào)、特區(qū)快訊 這類(lèi)稿件特點(diǎn)就是內(nèi)容上是以反映工作成效、工作舉措為主，形式上以條條綱綱為主，要求文字簡(jiǎn)明扼要，條理層次分明，一條信息突出一個(gè)要點(diǎn)、一個(gè)方面。

突出特點(diǎn)：向上級(jí)部門(mén)反映基層的新做法、新成效，有時(shí)也反映問(wèn)題、提出建議。多半還是報(bào)喜的多。

具體類(lèi)別：向上級(jí)報(bào)送、內(nèi)部交流、反映問(wèn)題提建議 1.信息必須突出的四個(gè)特點(diǎn)：

一、真實(shí)、準(zhǔn)確。這是信息的第一要素，是決策成敗的基礎(chǔ)。真實(shí)，就是要實(shí)事求是，反映真實(shí)情況，有喜報(bào)喜，有憂(yōu)報(bào)憂(yōu)。準(zhǔn)確，就是要在真實(shí)的基礎(chǔ)上弄清楚事物的度量，既要有定性的分析，也要有定量的分析。真實(shí)、準(zhǔn)確是信息工作的生命。因?yàn)槲覀兲峁┑男畔⑹侵苯訛楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的，如果信息不準(zhǔn)確，就有可能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)作出錯(cuò)誤的判斷，作出錯(cuò)誤的決策。

二、新穎、及時(shí)。信息是對(duì)工作、問(wèn)題、成效的最新反映，因此，我們提供的信息必須對(duì)刊物來(lái)說(shuō)是新進(jìn)展、新做法、新探索、新舉措、新情況、新問(wèn)題?！靶隆保瑢?shí)際上指的是信息學(xué)上的信息量。有些信息雖然題材不新，但只要我們善于挖掘，角度新、觀點(diǎn)新，也能顯示新內(nèi)容，讓人耳目一新。信息的時(shí)效性很重要，信息收集、處理必須及時(shí)。每一條信息都是在一定的時(shí)間內(nèi)、一定的條件下產(chǎn)生的，如果處理不及時(shí)，一條有價(jià)值的信息，就會(huì)變成“昨日黃花”。新穎的信息及時(shí)報(bào)才新穎。有些部門(mén)的工作做了很多，只能在半年總結(jié)、總結(jié)中見(jiàn)到。特別是重大活動(dòng)、突發(fā)性事件，必須快速反應(yīng)，搶時(shí)上報(bào)，絕不能因?yàn)槭前l(fā)生在下班以后、雙休日、節(jié)假日而不去處

理、不去報(bào)告。（注：一般性的工作動(dòng)態(tài)、常規(guī)舉措都不太適合作為信息，不新穎是最重要的問(wèn)題。）

三、全面、系統(tǒng)。信息要素要全面，即信息內(nèi)容涉及的時(shí)間、舉措、成效、數(shù)據(jù)等，特別是舉措，一定要明確體現(xiàn)。反映信息要用辯證的觀點(diǎn)，防止片面性，避免以偏概全，避免一種傾向掩蓋另一種傾向，這就是全面性。采集信息還要注意事情發(fā)展的連貫性，提供大量的而不是零星的、前后相聯(lián)的而不是雜亂的信息。這就是系統(tǒng)性。（注意：內(nèi)容中要少談意義和影響，多談措施和成效，盡可能減少多余的“戴帽穿鞋”，開(kāi)頭結(jié)尾的套話(huà)。）

四、適用、對(duì)路。提供信息要注意信息刊物的級(jí)別和層次，根據(jù)刊物對(duì)象不同的層次、不同的需求，提供相適應(yīng)的信息。否則，即使真實(shí)、準(zhǔn)確，全面、系統(tǒng)，新穎、及時(shí)諸條件都有了，對(duì)接收者沒(méi)有使用價(jià)值或參考價(jià)值仍不算是有效信息。（部門(mén)、區(qū)級(jí)、市級(jí)、省級(jí)，短訊、長(zhǎng)條、增刊，內(nèi)部刊物或新聞媒體，報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)媒體，簡(jiǎn)明、綜合、專(zhuān)題調(diào)研。）

恰當(dāng)處理信息稿件：

1.確定投稿的刊物級(jí)別（市級(jí)或系統(tǒng)內(nèi)部）

2.緊扣當(dāng)前或即將舉行的活動(dòng)（報(bào)送時(shí)間一定要有提前量，早一天或幾天報(bào)送，活動(dòng)完報(bào)送成效、總結(jié)）

3.篇幅處理：長(zhǎng)條信息（內(nèi)容較全面完整、分成幾個(gè)小層次的信息）、短訊（幾句話(huà)或一句話(huà)、簡(jiǎn)明突出某項(xiàng)工作的成效、一般體現(xiàn)的多為帶有數(shù)

據(jù)的信息）、長(zhǎng)篇信息（在特區(qū)快訊中一般是屬于工作經(jīng)驗(yàn)交流一類(lèi)的，篇幅一般在2000字以?xún)?nèi)，3號(hào)字A4紙四張，內(nèi)容可以是某一方面工作的詳細(xì)總結(jié)，比如部門(mén)工作總結(jié)、為投洽會(huì)等重要活動(dòng)做的工作的全面總結(jié)等）

2、怎么編寫(xiě)信息：

——廣泛拓展信息素材：經(jīng)濟(jì)、政治、緊急信息、一般性的工作信息、社會(huì)活動(dòng)信息、文化教育 ——規(guī)范信息的格式

標(biāo)題：體現(xiàn)幾個(gè)要素，一是體現(xiàn)單位（街道、社區(qū)、部門(mén)），二是體現(xiàn)措施或成效（幾個(gè)服務(wù)，幾項(xiàng)舉措，幾個(gè)強(qiáng)化，多措并舉，突出成效，創(chuàng)紀(jì)錄，再創(chuàng)新高），三是表述習(xí)慣為陳述式的一句話(huà)。

正文：分幾個(gè)層次列舉措施或成效，可以分成三至五個(gè)方面，但不要在每一層次再分出小層次，避免太繁瑣，影響內(nèi)容的集中。

3.打好基本功：寫(xiě)好信息一定要打好基本功，除了文字表達(dá)、謀篇布局等形式上的要求外，重要的還是內(nèi)容題材積累、素材角度的選擇。

要全面了解部門(mén)的各項(xiàng)工作，要緊扣上級(jí)的政策動(dòng)向和工作重點(diǎn)，要經(jīng)常關(guān)注跟我們工作有關(guān)的熱點(diǎn)、上級(jí)強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)方向。

信息選材。

1.把握重點(diǎn)工作：緊扣部門(mén)的工作部署要求，市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)工作提出的要求，結(jié)合部門(mén)工作實(shí)際，突出反映工作進(jìn)展、創(chuàng)新舉措、服務(wù)中心工作的做法。要熟悉本部門(mén)的各項(xiàng)工作，突出部門(mén)特色。例如，2.挖掘提煉素材：在長(zhǎng)期從事信息編寫(xiě)工作的負(fù)責(zé)人，經(jīng)常會(huì)因?yàn)槭煜ざ也坏叫畔Ⅻc(diǎn)，覺(jué)得總在重復(fù)，這就要求要學(xué)會(huì)去挖掘信息素材。

怎么挖掘呢：

一是找亮點(diǎn)，圍繞近期部門(mén)工作中的一些新舉措新成效新動(dòng)向進(jìn)行加工提煉；

二是找熱點(diǎn)，針對(duì)中央、省、市等上級(jí)部門(mén)提出的新要求，本部門(mén)如何貫徹執(zhí)行。比如，近期市委市政府開(kāi)展哪些中心工作，后勤保障增加了哪些任務(wù)，改善了什么做法，為哪些前期工作做準(zhǔn)備，提前策劃6月份的“海峽論壇”準(zhǔn)備工作（例如，后勤保障三舉措做好“海峽論壇”會(huì)場(chǎng)前期策劃、后勤保障中心未謀先動(dòng)為“投洽會(huì)”打前站）。

三是特色做法反復(fù)報(bào)送，一些獨(dú)具特色的做法可以多次地報(bào)送，從不同角度體現(xiàn)，比如：保障工作是我們部門(mén)的核心工作，如何反復(fù)體現(xiàn)又有新意呢，可以寫(xiě)階段總結(jié)性的信息、創(chuàng)新性做法的介紹、以數(shù)據(jù)突出成效、結(jié)合相關(guān)重要活動(dòng)體現(xiàn)工作成效、工作舉措。

四是提升政策高度。調(diào)解和幫教都是緊扣幫助刑釋解教人員重歸社會(huì)、融入社會(huì)、重新生活的工作，從本質(zhì)上說(shuō)這是在落實(shí)“以人為本”的國(guó)策，在推進(jìn)“和諧社會(huì)”構(gòu)建的大政方針，因此在寫(xiě)這類(lèi)信息中，盡可能將具體做法巧妙地結(jié)合進(jìn)大政方針，就能是信息內(nèi)容有較高的政策層次。例如，區(qū)

司法局曾報(bào)送過(guò)一條關(guān)于幫助刑釋解教人員就業(yè)的信息，就是一條很好地體現(xiàn)政策高度的信息。另外，像交通事故調(diào)解既是熱點(diǎn)、又是卓有成效的新舉措，可以從不同角度分期再報(bào)送信息。

二、信息編寫(xiě)要點(diǎn)的小結(jié)。

突出實(shí)效：要及時(shí)采編、及時(shí)上報(bào)。階段性工作時(shí)效性強(qiáng)，必須盡快整理相關(guān)信息上報(bào)。

確保準(zhǔn)確：數(shù)據(jù)要認(rèn)真核對(duì)、領(lǐng)導(dǎo)提出的舉措要精確（特別是對(duì)某些工作的具體要求）。

語(yǔ)言簡(jiǎn)練：不要戴帽穿鞋（開(kāi)頭結(jié)尾的套話(huà)），直奔主題（簡(jiǎn)明地反映要點(diǎn)、舉措、成效、作用）

文字修飾：題目要鮮明，用詞要盡可能地突出內(nèi)容要點(diǎn)（少套話(huà)、直接點(diǎn)明信息內(nèi)容要點(diǎn)），在一些體現(xiàn)工作成效和措施的信息中，要盡可能體現(xiàn)特色要點(diǎn)，文字上就需要適當(dāng)?shù)男揎椇妥兓?，才不至于出現(xiàn)雷同和套話(huà)。一要流暢，少長(zhǎng)句，多短句；二要簡(jiǎn)明，少套話(huà)，少修飾，直接反映重點(diǎn)內(nèi)容，直白些，少講意義和作用（只需一兩句點(diǎn)明）；三要有層次感，不要生硬地分層次，如果能寫(xiě)成一整段就不要刻意去分層次，層次之間盡量清晰、不要互相交叉，造成有些內(nèi)容前后重復(fù)。

稿件要適用對(duì)路：新聞稿、信息稿件要求不盡相同，要針對(duì)性地做一些修改，確保稿件對(duì)路。不要一稿多用，要針對(duì)不同層面的信息用稿，做恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

三、健全信息工作機(jī)制。

1.要建立基層信息工作的機(jī)制。建立內(nèi)部信息交流平臺(tái)，指定各部門(mén)、各科室要有信息報(bào)道的負(fù)責(zé)人、信息員，通過(guò)動(dòng)態(tài)信息刊物或部門(mén)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布平臺(tái)，定期登載相關(guān)信息，推動(dòng)基層信息工作的規(guī)范化建設(shè)，確保信息源源不斷；要有相對(duì)固定的信息員，負(fù)責(zé)采編上報(bào)；分管領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過(guò)問(wèn)信息工作，定期召開(kāi)總結(jié)會(huì)，查找存在問(wèn)題，確定近期宣傳報(bào)道重點(diǎn)；制定新聞信息工作獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)基層信息員積極開(kāi)展工作。

2.內(nèi)部刊物要盡可能定期刊載、網(wǎng)站要及時(shí)更新，讓信息工作形成常態(tài)化工作，確?；鶎有畔⑺夭脑丛床粩啵畔⒐ぷ鞒掷m(xù)穩(wěn)定。為基層信息員提供工作平臺(tái)。

3.內(nèi)部刊物稿件要盡可能有一定規(guī)范，逐步引導(dǎo)信息員按照一定標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)稿。

四、訓(xùn)練信息工作基本功

1.關(guān)心新聞時(shí)事，更新信息參照物。多學(xué)習(xí)時(shí)事政治，關(guān)心主流媒體，讀書(shū)看報(bào)。及時(shí)了解黨中央、國(guó)務(wù)院的大政方針，每天都看新聞聯(lián)播、新聞1+

1、焦點(diǎn)訪談、廈門(mén)日?qǐng)?bào)、特區(qū)新聞廣場(chǎng)等報(bào)道的新聞事件?；钴S思路，確保信息緊扣大方向。比如，省里提出的“五大戰(zhàn)役”、市里提出的“島內(nèi)外一體化”、重要的社會(huì)熱點(diǎn)。

2.學(xué)習(xí)刊物信息，及時(shí)跟進(jìn)最新要求。瀏覽上級(jí)各類(lèi)信息刊物，了解相關(guān)信息選材動(dòng)向。

3.多學(xué)習(xí)上級(jí)文件及工作要求，多閱讀，多錘煉，提高文字表達(dá)能力。準(zhǔn)確、平實(shí)、條理、特色、深度。培養(yǎng)良好的語(yǔ)言能力，提升思想認(rèn)識(shí)水平，這對(duì)做好信息工作是很重要的。

要點(diǎn)歸納：

“三心”：熱心（保持工作熱情）、花心（開(kāi)闊視野、廣泛收集素材）、細(xì)心（細(xì)致編寫(xiě)、確保內(nèi)容無(wú)誤）“二意”：

內(nèi)容上要有政策立意（信息要體現(xiàn)出較高的時(shí)效性、緊扣上級(jí)工作要求，要有較高的主題層次，）

形式上要新穎創(chuàng)意（遣詞造句要講究、角度選擇要有特色、少用套話(huà)、活用套話(huà)、靈活排列組合）

第三篇：機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作

機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作

1、機(jī)關(guān)分為專(zhuān)用公文和通用公文

2、行政機(jī)關(guān)公文13種，黨政機(jī)關(guān)公文14種。

3、凡本身不具備行政效力的書(shū)面材料不能稱(chēng)為行政公文，通用公文必須是文字材料。

4、公文研究的對(duì)象不是一般的事務(wù)文書(shū)，而是解決具體矛盾的公務(wù)文書(shū)。

5、現(xiàn)代公文的發(fā)展方向：規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和自動(dòng)化的方向發(fā)展。

6、公文的特點(diǎn)：較強(qiáng)的政治性政策性、法定的權(quán)威性和約束力、公文的撰制具有特定作者和程序、公文具有特定的體式。

7、公文特定的作者就是指公文法定的作者，即依法成立并能以自己的名義行命名職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的組織和個(gè)人。

8、機(jī)關(guān)內(nèi)部工作分工的某些起草者，不能視為公文的法定作者。

9、公文的作用：法規(guī)和準(zhǔn)繩、溝通和聯(lián)系、宣傳和教育、依據(jù)和憑證、記載和備查。

10、公文按來(lái)源可分為外發(fā)公文和收來(lái)公文。

11、按行文關(guān)系可分為上行、平行、下行文。

12、按性質(zhì)作用可分為：規(guī)范性公文、決斷性公文、指揮性公文、公布性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文和記錄性公文。

13、按公文時(shí)限要求可分為：特急、緊急、常規(guī)公文。

14、按保密要求可分為：保密公文和非保密公文。

15、保密公文又分為：絕密、機(jī)密、秘密。

16、絕密級(jí)事項(xiàng)30年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)20年，秘密級(jí)事項(xiàng)10年。

17、發(fā)文序號(hào)不編虛位，不加第字聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

18、公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。

19、在上行文中一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送，也不要越級(jí)主送。在上行文中一般也只定一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

20、公文除公議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的外應(yīng)當(dāng)加蓋印章，無(wú)印章的公文不生效，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

21、屬會(huì)議通過(guò)的文件以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)，屬命令、指示等重要文件以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)確，電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。發(fā)文日期不完全等于公文的生效日期。

22、一份公文的主題詞一般不超7個(gè)。

23、命令是國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)文的最高級(jí)形式。

24、命令發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)用全稱(chēng)，令的編制自發(fā)第1號(hào)令開(kāi)始不受限制，正文之下空一行標(biāo)識(shí)簽發(fā)人親筆名章，簽名章用紅色。命令的簽發(fā)人需要標(biāo)明職務(wù)且簽發(fā)人應(yīng)該是發(fā)文機(jī)關(guān)的最高領(lǐng)導(dǎo)。

25、公文伯紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型、黨務(wù)公文用紙16開(kāi)。

26、公文一律左側(cè)裝訂。

27、草稿不具備正式公文的效用。

28、定稿一經(jīng)確立，如不經(jīng)法定責(zé)任人（簽發(fā)人）的認(rèn)可，任何人不得對(duì)其進(jìn)行修改否則無(wú)效。

29、公文稿本：草稿、定稿、正本、試行本、暫行本、副本、修訂本、不同文字稿本。30、試行本試驗(yàn)推行期間具有正式公文的法定效用。

31、暫行本在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。

32、正本送達(dá)主送機(jī)關(guān)，供對(duì)方直接辦理，副本抄送機(jī)關(guān)了解內(nèi)容或由本機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔等均具備正式公文的法定效用。

33、公文復(fù)印本作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。

34、以漢文和其他民族文字撰制的同一公文的不同文本其效力完全等同。

35、政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文，除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。

36、公布性文件凡通過(guò)報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)直接和廣大人民群眾見(jiàn)面而不另行行文的應(yīng)視為正式公文。

37、對(duì)下屬受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要抄送它的另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

38、上級(jí)機(jī)關(guān)不可與下級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合向基層行文，聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)，須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以由部門(mén)行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。

39、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示、意見(jiàn)、報(bào)告。黨政不能交叉行請(qǐng)示、報(bào)告性公文。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)在向上級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不可一并主送。40、公文創(chuàng)制原則：受命性、忠實(shí)性、實(shí)際性、限時(shí)性。

41、執(zhí)筆人是公文的起草者，而不是公文的法定作者。

42、公文一般兼用說(shuō)明、敘述、議論三種表達(dá)方式。

43、公文寫(xiě)作程序：調(diào)查掌握情況、整理積累材料、吃透方針政策、選擇剪裁例證、撰擬定作提綱。

44、公文撰寫(xiě)的基本原則：正確、鮮明、集中。

45、主題要集中是指一篇公文最好表達(dá)一個(gè)中心思想，提出或解決某一主要問(wèn)題，溝通某一主要情況且，盡量避免出現(xiàn)兩個(gè)中心。

46、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

47、公文標(biāo)題的原則：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、清楚。

48、標(biāo)題的字?jǐn)?shù)控制在兩行以?xún)?nèi)（約20個(gè)字）為宜。

49、事由的概括，必須采用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)短語(yǔ)。

50、公文結(jié)構(gòu)安排的原則：反映公務(wù)活動(dòng)規(guī)律、切合公文主題要求、適合公文文種安排、符合思維認(rèn)識(shí)規(guī)律。

51、公文事例應(yīng)遵循的原則就是貴真、貴精、貴及時(shí)。

52、公文語(yǔ)言是以說(shuō)明為其主要表達(dá)方式

53、公文語(yǔ)言表達(dá)時(shí)應(yīng)遵循的四大原則：準(zhǔn)確、平實(shí)、簡(jiǎn)明、莊重。

54、需列出某人兩個(gè)或以上職務(wù)時(shí)，國(guó)內(nèi)的應(yīng)按黨內(nèi)后黨外，由大到小排序。

55、若干人物的姓名需要同時(shí)并列出現(xiàn)在文件中時(shí)，應(yīng)按一定標(biāo)準(zhǔn)排序，如職務(wù)高低、姓氏字母的先后順序、與事情相關(guān)的程序。

56、公文修改的具體說(shuō)明：觀點(diǎn)問(wèn)題、結(jié)構(gòu)安排問(wèn)題、公文煉句問(wèn)題、公文制定政策的穩(wěn)定。

57、公文修改的方法：改正、增補(bǔ)、刪節(jié)、顛倒和移位、分段和連接、復(fù)原、離空。

58、提高公文寫(xiě)作能力的途徑：學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)、加強(qiáng)寫(xiě)作實(shí)踐。

59、命令屬于指揮性的下行公文。分為公布令、施政令、任免令、嘉獎(jiǎng)令。60、命令的特點(diǎn)：強(qiáng)制性、莊重性、權(quán)威性。

61、命令的適用范圍：發(fā)布法律、行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員、任免有關(guān)人員。

62、全國(guó)人民代表大會(huì)及其常委會(huì)制定的法律，由中華人民共和國(guó)主席用命令發(fā)布。63、嘉獎(jiǎng)令大多為國(guó)務(wù)院中央軍委、人大常委會(huì)用，中央各部門(mén)、地方各級(jí)政府獎(jiǎng)勵(lì)表彰有關(guān)人員一般不使用命令而使用決定、通報(bào)。

64、命令一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間組成。

65、令號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)命令的順序號(hào)，它不用機(jī)關(guān)代號(hào)。不標(biāo)年份，只是按簽署命令的領(lǐng)導(dǎo)人在任期內(nèi)發(fā)布命令的順序依次編號(hào)，下任另編令號(hào)。66、令的成文時(shí)間指命令的發(fā)布日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。67、我國(guó)現(xiàn)當(dāng)代行政公文中最早出現(xiàn)令是在1912年孫中山。

68、決定用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位及人員變更或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

69、決定的特點(diǎn)：地位上的權(quán)威性、內(nèi)容上的重要性、執(zhí)行中的指揮性。決定是下行文。70、決議是黨的機(jī)關(guān)廣泛使用的公文文種，主要用于經(jīng)合議討論通過(guò)的重要決策機(jī)構(gòu)。71、決議的特點(diǎn)：必須由會(huì)議討論通過(guò)、內(nèi)容上的重要性、具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性。72、決定與決議的相同點(diǎn)：兩種文體都是主動(dòng)的下行文體、都是對(duì)重要事情或重大行動(dòng)做出安排、兩種公文都可分為長(zhǎng)短兩種類(lèi)型、兩種公文都由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。73、決定與決議的區(qū)別：

1、決定文體可用于黨務(wù)也可用于政務(wù)，而決議只能用于黨務(wù)不能用于政務(wù)。

2、決議一般適用于重要會(huì)議其制發(fā)主體只能是會(huì)議，決議即表決后的意見(jiàn)和結(jié)論，決定一般是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在自己的職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排，其制發(fā)主體一般是機(jī)關(guān)有時(shí)也可以是會(huì)議。74、決議的會(huì)議單位要用全稱(chēng)。

75、決議與會(huì)議紀(jì)要的不用：

1、決議的內(nèi)容一般都是闡述重大問(wèn)題、重大事情，而會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容可以是闡述重大問(wèn)題和事情，也可以是說(shuō)明日常的具體工作。

2、決議必須經(jīng)過(guò)審議表決這一法定程序方能生效，會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是根據(jù)會(huì)議內(nèi)容概括出來(lái)的要點(diǎn)和精神。

3、決議往往寫(xiě)一方面或特定的問(wèn)題，會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫(xiě)幾個(gè)方面的幾項(xiàng)問(wèn)題。76、議案主要用于各級(jí)政府向同級(jí)別的人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)提起議事原案。77、提議案的主體不公限于各級(jí)人民政府、除政府外人民代表大會(huì)主席團(tuán)、常務(wù)委員會(huì)、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)、人大代表十人以上（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大代表兩人以上）聯(lián)名，均可向人民代表大會(huì)提出屬于其職權(quán)范圍內(nèi)的議案。

78、議案與提案的根本區(qū)別：議案是與國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)密切聯(lián)系的，而提案是與人民政協(xié)及其他社會(huì)組織的會(huì)議相聯(lián)系的。

79、根據(jù)制案議案作者的不同分為：政府議案、組織議案、代表方案。

80、議案的特點(diǎn)：議案作者的法定性、議案受理程序的嚴(yán)謹(jǐn)性、議案地位和作用的莊重性、提出和處理的時(shí)限性、內(nèi)容的廣泛性和重要性、事項(xiàng)的必要性和可行性。

81、人民代表聯(lián)名提出議案的法定人數(shù)是30名以上的全國(guó)人大代表，10名以上的縣級(jí)以上地方各級(jí)人大代表，5名以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大代表，可以聯(lián)名向本級(jí)人大提出議案。人民代表大會(huì)閉會(huì)期間，10名以上全國(guó)人大常委會(huì)組成人員。

82、公文式議案的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)受文機(jī)關(guān)，即同級(jí)的人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)。

83、議案成立時(shí)間即提交議案的時(shí)間，以行政首長(zhǎng)簽署議案的漢字日期作為該議案的成文時(shí)間。

84、表格式議案是人民代表大會(huì)專(zhuān)用的議案是根據(jù)議案、立案、審議程序及其內(nèi)容而規(guī)范的。

85、通告主要用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，根據(jù)性質(zhì)和內(nèi)容可劃分為告知遵守性通告和執(zhí)行性通告。

86、通告的特點(diǎn)：法令性較強(qiáng)、廣泛性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)、政策性強(qiáng)。87、通告一般不需要寫(xiě)出主送機(jī)關(guān)和讀者對(duì)象。

88、發(fā)通告的單位為2個(gè)以上時(shí)需用文字寫(xiě)明機(jī)關(guān)或單位名稱(chēng)并加蓋公章，如發(fā)通告的單位為一個(gè)或兩個(gè)則只需要加蓋公章。

89、通知用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任命干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。

90、通知是下行文、平行文和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，其二通知具有一定權(quán)威性，其三通知具有明顯的時(shí)間性。

91、通知可劃分為一般性通知、批示性通知、會(huì)議性通知和任免性通知。

92、批示性通知用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，批準(zhǔn)下級(jí)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理的事項(xiàng)。

93、通知的特點(diǎn)：使用范圍廣頻率高、時(shí)效性強(qiáng)、種類(lèi)繁雜、寫(xiě)法靈活。94、通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。95、通報(bào)分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào).96、通報(bào)的特點(diǎn)：典型性、真實(shí)性、及時(shí)性、政策性、傾向性。

97、如標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，落款處也可以不再標(biāo)出，但發(fā)文日期一定要標(biāo)明，不能省略。

98、通告、通知和通報(bào)的共同點(diǎn)主要體現(xiàn)在通字上，而通的含義其一是傳達(dá)，其二是普遍。

99、通知用于黨政機(jī)關(guān)傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，通告用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，通報(bào)用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

100、從公文的方向上看，通知、通告、通報(bào)都是下行文體。

101、通知、通報(bào)適用于黨的任何上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)行文。而通知、通報(bào)、通告適用于政府內(nèi)任何機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位的行文。

102、通知、通報(bào)和通告是政務(wù)公文，而通知、通報(bào)是黨務(wù)公文。

103、通知通報(bào)通告的區(qū)別：

1、通告、通知是讓下級(jí)了解上級(jí)的指示精神，告訴其應(yīng)知或應(yīng)辦的事項(xiàng)，通報(bào)剛是要通知典型事例或具體情況來(lái)教育有關(guān)人員，以便改進(jìn)工作。

2、收文機(jī)關(guān)不同。通告、通報(bào)的收文機(jī)關(guān)多半是泛指的，沒(méi)有明確的所指；通知?jiǎng)倯?yīng)有明確的收文機(jī)關(guān)，而且下發(fā)的通知需要報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的可用抄送寫(xiě)明具體機(jī)關(guān)，不相隸屬機(jī)關(guān)單位也應(yīng)以抄送的形式寫(xiě)明受文機(jī)關(guān)。

3、要求的程度不同，通告、通知只需要知道或遵守就行，通報(bào)則大都需要必須遵照?qǐng)?zhí)行或限期辦理。

4、具體寫(xiě)法不同。通告、通知所寫(xiě)的要求，多用祈使句。通報(bào)所寫(xiě)的內(nèi)容則是事多用敘述寫(xiě)法。

104、請(qǐng)示和報(bào)告都是上午文，請(qǐng)示行文的目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問(wèn)題等請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以明確、及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理事項(xiàng)解決問(wèn)題，開(kāi)展工作。105、請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。106、請(qǐng)示的分類(lèi)：求示、求批、求轉(zhuǎn)請(qǐng)示。

107、請(qǐng)示的特點(diǎn)：內(nèi)容的請(qǐng)求性、行文的單一性、時(shí)限的急迫性、關(guān)系的隸屬性。108、請(qǐng)求性是請(qǐng)示的最基本特點(diǎn)。

109、請(qǐng)示行文必須是一請(qǐng)一文一事，在一個(gè)請(qǐng)示中只能提出請(qǐng)求批準(zhǔn)一件事項(xiàng)，或者請(qǐng)示解決一個(gè)問(wèn)題。請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。不能向非隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請(qǐng)示。

110、除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

111、請(qǐng)示寫(xiě)作的注意事項(xiàng)：把握必要性、堅(jiān)持一文一事、批準(zhǔn)主送機(jī)關(guān)、要逐級(jí)請(qǐng)示。112、必須是工作中亟待解決的重要問(wèn)題確有必要提出請(qǐng)示，理由必須充足。113、請(qǐng)示不要多頭請(qǐng)示，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)批復(fù)。

114、請(qǐng)示一般不得越級(jí)行文，如確需要越級(jí)請(qǐng)示應(yīng)將請(qǐng)示同時(shí)抄送給越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。115、報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作臺(tái)，反映情況和答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。116、報(bào)告的特點(diǎn)：陳述性、溝通性、廣泛性。

117、報(bào)告寫(xiě)作時(shí)的注意事項(xiàng)：情況要屬實(shí)、重點(diǎn)要突出、報(bào)告要及時(shí)、陳述要有序、報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)、一般不得越級(jí)報(bào)告。118、批復(fù)分為指示性批復(fù)和審批性批復(fù)。

119、批復(fù)它只能什對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)來(lái)行文。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的意見(jiàn)，分為對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)完全同意的批復(fù)，部分同意部分不同意的批復(fù)和完全不同意的批復(fù)。120、需要獲得人、財(cái)、物及特殊政策等支持而請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)使用的一類(lèi)批復(fù)。121、批復(fù)的特點(diǎn)：針對(duì)性、被動(dòng)性、權(quán)威性、鮮明性、實(shí)踐性。122、比較重要、影響大、涉及面廣的特點(diǎn)時(shí)才能批復(fù)。

123、批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確回答。124、批復(fù)的主送機(jī)關(guān)也同請(qǐng)示一樣只有一個(gè)。

125、函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。126、函的分類(lèi)“商洽函（平行、不相隸屬）、詢(xún)問(wèn)函（不相隸屬）、答復(fù)函（不相隸屬）、請(qǐng)求批準(zhǔn)函（不相隸屬）、答復(fù)審批函（不相隸屬）。

127、函的特點(diǎn)：簡(jiǎn)便靈活、針對(duì)性、多向性、多樣性、平和性。128、應(yīng)堅(jiān)持一事一議，一函一復(fù)。

129、任何一個(gè)單位有使用函的可能性，但國(guó)家最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)除外。去函一般主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。

130、批復(fù)與函的區(qū)別：批復(fù)是下行文，函是平行文。

131、批示不是一種法定公文，批復(fù)的撰寫(xiě)者是被動(dòng)行文。有請(qǐng)示，方有批復(fù)，批復(fù)是針對(duì)請(qǐng)示的問(wèn)題而作出答復(fù)。批示的撰寫(xiě)者是半主動(dòng)行文，它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人在審閱送上來(lái)的書(shū)面材料，批復(fù)一般以機(jī)關(guān)名義行文，批示則一般是由領(lǐng)導(dǎo)得親自撰寫(xiě)并簽署的。

132、指示是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，并代方針和政策，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則、要求、步驟和方法時(shí)，所使用的一種指導(dǎo)性和約束力很強(qiáng)的下行公文。133、指示按受文對(duì)象可分為普遍性指示和專(zhuān)門(mén)性指示。

134、指示的特點(diǎn)：原則性、理論性、指導(dǎo)性、時(shí)效性、政策性。

135、發(fā)布批示的機(jī)關(guān)必須是有相當(dāng)職權(quán)范圍的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，基層組織一般不宜采用。135、意見(jiàn)是對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的一種公文。

136、按其性質(zhì)和作用意見(jiàn)可分為批示性意見(jiàn)、實(shí)施性意見(jiàn)和建議性意見(jiàn)。137、意見(jiàn)的特點(diǎn)：針對(duì)性、指導(dǎo)性、明確性、操作性。138、意見(jiàn)即可用于上行文又可用于下行文或平行文。

139、指示和意見(jiàn)的相同點(diǎn)：指示和意見(jiàn)均為下行文、指示和意見(jiàn)均屬于現(xiàn)代公文、都在布置工作或提出重要問(wèn)題的處理辦法、兩者都有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。

140、指示更具有強(qiáng)制性、約束性特點(diǎn)，意見(jiàn)剛更具有建議性和協(xié)商性特點(diǎn)。

141、指示屬于黨務(wù)性公文，而命令公屬于政務(wù)性公文不屬于黨務(wù)性公文、強(qiáng)制程序不同。

142、條例的定義：用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。

143、條例一般可分為國(guó)家性條例和地方性條例。144、條例的特點(diǎn)：機(jī)發(fā)機(jī)關(guān)法定性、制定公布的程序性、內(nèi)容的權(quán)威性、實(shí)施的時(shí)效性。

145、條例的制發(fā)限于黨中央組織及其授權(quán)的中央部門(mén)、國(guó)家最高行政機(jī)關(guān)、國(guó)家或者地方立法機(jī)關(guān)。

146、規(guī)定的特點(diǎn)：行文針對(duì)強(qiáng)、內(nèi)容界限分明、使用的廣泛性。

147、公報(bào)屬于黨務(wù)公文公報(bào)的內(nèi)容大多為國(guó)內(nèi)人士所關(guān)注的重大事件，而且?guī)в袕?qiáng)烈的新聞色彩，常常以新聞形式通過(guò)報(bào)紙、電臺(tái)等媒體發(fā)布出去。148、公報(bào)的特點(diǎn)：莊嚴(yán)性、重要性、新聞性。

149、它屬于一種下行公文。分為重要事項(xiàng)公告、法定事項(xiàng)公告。

150、公告的特點(diǎn)：發(fā)文權(quán)力的限制性、發(fā)布范圍和影響的廣泛性、題材的重要性、內(nèi)容和傳播方式的新聞性。

151、公告主要用于省級(jí)以上級(jí)別的國(guó)家行政機(jī)關(guān)鄭重地宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。152、公告與公報(bào)的相同點(diǎn)：二者都是具有公布性、知照性和權(quán)威性。

153、公報(bào)新聞性更強(qiáng)一些通常運(yùn)用一切手段加以宣傳，公告多用于宣布重大消息或要有關(guān)人員遵守的法定事項(xiàng)，內(nèi)容一般都是世界上有影響的國(guó)家大事，而公報(bào)內(nèi)容多為重大事件或重要決定。

154、公報(bào)更接近于新聞報(bào)道，比較靈活。而公告的正文一般采用緣由或依據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三段式的寫(xiě)作格式。公報(bào)用于公開(kāi)宣傳重要決定或重大事件，而公告是適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。公報(bào)用于黨務(wù)的處理，而公告用于政務(wù)處理，公告的使用范圍最廣，向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，布告范圍次之向人民群眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，通告小，是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。布告主要是用書(shū)面形式各處張貼，一般不登報(bào)不廣播，公告主要采用登報(bào)的形式，有時(shí)也在廣播電視網(wǎng)絡(luò)上播出，但很少采用書(shū)面張貼形式，通告即可張貼，也可以登報(bào)。公告篇幅簡(jiǎn)短，正文一般一段到底。布告的正文一般分為三個(gè)部分，開(kāi)頭闡明依據(jù)，理由和目的，中間公布事項(xiàng)，最后以慣用語(yǔ)結(jié)尾。通告與布告的格式基本相同，只是通告的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。通告要準(zhǔn)確使用概念、行業(yè)術(shù)語(yǔ)，條款要清楚，文字要嚴(yán)謹(jǐn)。155、會(huì)議紀(jì)要用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。156、公議紀(jì)要就可以分為工作會(huì)議和座談會(huì)議紀(jì)要。

157、按照紀(jì)要主體結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，會(huì)議紀(jì)要可分為綜述式、分項(xiàng)式和發(fā)言式。

158、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：適用對(duì)象的確定性、撰寫(xiě)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、表述方式的提要性、作用范圍的特定性、對(duì)作用客體的指導(dǎo)性、行文用語(yǔ)的規(guī)定。

159、會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱(chēng),會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。160、而決議必須一文一事，會(huì)議紀(jì)要可以反映少數(shù)人的意見(jiàn)，決議則不行，只能寫(xiě)一致通過(guò)的事項(xiàng)否則無(wú)法執(zhí)行。

161、最高形式的會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議公報(bào)。

162、公文寫(xiě)作中涉及的符號(hào)可分為2類(lèi)：一類(lèi)是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，一類(lèi)是校對(duì)符號(hào)。163、句號(hào)還有另外一種形式，即一個(gè)小圓點(diǎn)一般在科技文獻(xiàn)中使用。

164、標(biāo)號(hào)7種：引號(hào)、括號(hào)、書(shū)名號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、著重號(hào)、專(zhuān)名號(hào)、連接號(hào)、間隔號(hào)。

165、點(diǎn)號(hào)7種：句號(hào)、問(wèn)號(hào)、感嘆號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)。166、紅筆、純藍(lán)筆用于初校，綠筆主要用于提問(wèn)。

167、發(fā)文字號(hào)的錯(cuò)情：缺少年份或年份不全、位置前移、發(fā)文字號(hào)與主辦機(jī)關(guān)不符、標(biāo)號(hào)使用錯(cuò)誤。

168、引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號(hào)。169、不管上行、平行、下行文都要有公文簽發(fā)人，并且注明簽署意見(jiàn)，并寫(xiě)上姓名和時(shí)間，若圈閱剛視為同意，尤其是上行文。

170、上報(bào)的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)受文機(jī)關(guān)規(guī)定的主題，一份公文的主題詞標(biāo)引最多不超7個(gè).171、一件請(qǐng)示需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)用抄送的形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。172、成文日期一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期，聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期。

173、向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題，因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

174、向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)，上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)一文一事，不應(yīng)當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

175、重要公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，聯(lián)合行文，須經(jīng)所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。176、收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。177、公文保密程序劃分為絕密、機(jī)密、秘密。

178、政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文，除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文，部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外外不得對(duì)外正式行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)，須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以由部門(mén)行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。屬于主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門(mén)處理。

179、部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自下行文，如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正和撤銷(xiāo)。向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示、意見(jiàn)、報(bào)告。

第四篇：軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文新舊格式主要差異淺析

軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文新舊格式主要差異淺析

2．結(jié)構(gòu)要素不同

（三）關(guān)于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)新舊條例對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)類(lèi)別的稱(chēng)謂不同舊條例中所稱(chēng)“標(biāo)明文種的公文”和“固定格式的公文”，在新條例中分別改稱(chēng)為“文種標(biāo)識(shí)”和“固定標(biāo)識(shí)” 新舊條例對(duì)

2．結(jié)構(gòu)要素不同

（三）關(guān)于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)新舊條例對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)類(lèi)別的稱(chēng)謂不同舊條例中所稱(chēng)“標(biāo)明文種的公文”和“固定格式的公文”，在新條例中分別改稱(chēng)為“文種標(biāo)識(shí)”和“固定標(biāo)識(shí)” 新舊條例對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的辦法無(wú)實(shí)質(zhì)性不同，但標(biāo)準(zhǔn)格式對(duì)其字體、字號(hào)、顏色、位置以及排列要求作出了更加明確的規(guī)定

（三）關(guān)于印發(fā)機(jī)關(guān)舊條例沒(méi)有說(shuō)明印發(fā)機(jī)關(guān)的詳細(xì)標(biāo)識(shí)辦法新條例規(guī)定，印發(fā)機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的下級(jí)承辦單位例如，一份公文的發(fā)文機(jī)關(guān)為某部司令部，其印發(fā)機(jī)關(guān)就應(yīng)標(biāo)識(shí)為承辦這份公文的該司令部所屬某業(yè)務(wù)部門(mén)需要特別強(qiáng)調(diào)的是，在舊條例中，有同時(shí)標(biāo)識(shí)印發(fā)機(jī)關(guān)和承辦單位的圖例標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)定，公文已標(biāo)明承辦說(shuō)明的，印發(fā)說(shuō)明不再標(biāo)識(shí)印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期

歡迎批評(píng)、討論

（三）關(guān)于正文層次序數(shù)和小標(biāo)題舊條例規(guī)定，正文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（二）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”標(biāo)準(zhǔn)格式也肯定了正文最多可以設(shè)4層小標(biāo)題，其標(biāo)識(shí)方法與舊條例一致，同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)格式還明確規(guī)定了各層小題的字 社會(huì)心理學(xué)案例分析 體：第一層用黑體，第二層用楷體，第三層和第四層用仿宋體

三、版記部分格式差異

2006-3-2 20:2

2（四）關(guān)于發(fā)文字號(hào)新舊條例關(guān)于固定標(biāo)識(shí)公文發(fā)文字號(hào)的規(guī)定基本一致，其結(jié)構(gòu)要素均由年份和序號(hào)組成，都位于發(fā)文機(jī)關(guān)下方但是，對(duì)于文種標(biāo)識(shí)公文發(fā)文字號(hào)的規(guī)定，則有較大差異： 2006-3-5 10:20

（二）關(guān)于抄送 八年級(jí)試卷分析 機(jī)關(guān)新舊條例關(guān)于抄送機(jī)關(guān)的外延有不同的表述舊條例將抄送機(jī)關(guān)界定為“需要了解公文內(nèi)容的上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)”，顯然，下級(jí)不在此列而新條例則規(guī)定，“抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)是需要知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)”，按照新條例的規(guī)定，公文的抄送機(jī)關(guān)可以是上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)也可以是下級(jí)機(jī)關(guān)，還可以是不相隸屬的機(jī)關(guān)

另,新規(guī)定了頁(yè)碼的格式,要求使用白體字,關(guān)于白體字我問(wèn)了不少人,但大都對(duì)此不太了解,請(qǐng)問(wèn)這里的白體字是否是指“那種在筆劃的開(kāi)始處、轉(zhuǎn)折處、結(jié)尾處等與筆畫(huà)的中間部分的差異很大的字體;如宋體、楷體、仿宋體等”,也就是說(shuō)可以簡(jiǎn)單地理解為采用宋體、楷體或仿宋體的數(shù)字做頁(yè)碼就可以了

請(qǐng)教老師:

3.按偶滴理解，使用代擬稿的時(shí)機(jī)主要有兩種：其一，根據(jù)上級(jí)的指示代擬以上級(jí)機(jī)關(guān)的名義制發(fā)的公文；其二，需要聯(lián)合行文時(shí)，經(jīng)雙方或多方商定，由一方代擬以聯(lián)合行文諸機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文按照規(guī)定，代擬稿應(yīng)作為附件，其格式與正式公文完全一樣，但發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)用黑色，并在標(biāo)題下行居中用三號(hào)楷體字標(biāo)明“（代擬稿）”，其正件通過(guò)是呈批該代擬稿的請(qǐng)示

（一）關(guān)于正文標(biāo)題新舊條例都規(guī)定標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要概括公文主要內(nèi)容，根據(jù)需要標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名 led路燈外殼 稱(chēng)和公文種類(lèi)，并居中排布但是，標(biāo)準(zhǔn)格式更為具體地規(guī)定了標(biāo)題的字體字號(hào)為2號(hào)小標(biāo)宋體，并要求標(biāo)題來(lái)回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)

（二）關(guān)于主送機(jī)關(guān)新舊條例對(duì)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)標(biāo)識(shí)的具體規(guī)定有所不同：

1．結(jié) 通信工程概預(yù)算證書(shū) 構(gòu)要素不同舊條例附圖中文種標(biāo)識(shí)公文發(fā)文字號(hào)的示例為：

“[1992]××字第××號(hào)”標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)代字后不加“字”，序號(hào)前不加“第”，不編虛位標(biāo)準(zhǔn)格式附件中文種標(biāo)識(shí)公文發(fā)文字號(hào)示例為：“×××[20××]××號(hào)”

謝謝！

標(biāo)準(zhǔn)中寫(xiě)道“以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行”,可在實(shí)際操作中該如何確定呢?同樣,還有2號(hào)字;

1．用印位置不同機(jī)關(guān)署名的公文，印章蓋在機(jī)關(guān)名稱(chēng)的正中位置 2009大學(xué)排名，上不壓正文，下不壓成文日期新格式規(guī)定，單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，印章上距正文一行之內(nèi)或者無(wú)正文說(shuō)明二行之內(nèi)，下壓成文日期

（五）關(guān)于簽發(fā)人和已閱人新舊條例均簡(jiǎn)要規(guī)定了上報(bào)公文應(yīng)標(biāo)明簽發(fā)人姓名，根據(jù)需要標(biāo)明已 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)范本 閱人姓名標(biāo)準(zhǔn)格式對(duì)此作了詳細(xì)的規(guī)定，不但考慮到簽發(fā)和已閱各為一人的情況，還考慮到聯(lián)合發(fā)文時(shí)簽發(fā)人和已閱人分別超過(guò)兩人的情況；同時(shí)，對(duì)簽發(fā)人、已閱人姓名標(biāo)識(shí)字體、字號(hào)、位置、排布方法等作了明確規(guī)定

所謂公文眉首，是指公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素新舊格式在眉首部分的差異主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

還有，呵呵，總算逮著個(gè)機(jī)會(huì)，趁機(jī)猛問(wèn)一番，“代擬稿”在新標(biāo)準(zhǔn)中給了了示范，關(guān)于它的說(shuō)明不多，請(qǐng)問(wèn)代擬稿的使用時(shí)機(jī)是不是就僅局限于“條例”中所寫(xiě)的在上行文中希望機(jī)關(guān)行文時(shí)由本單位附上代擬稿，還有其它的使用場(chǎng)合嗎？

（二）關(guān)于公文密級(jí)新舊條例對(duì)公文密級(jí)的劃分完全一致，但在標(biāo)識(shí)方法上，舊條例只規(guī)定了將其標(biāo)注在公文首頁(yè)左上角，而標(biāo)準(zhǔn)格式則作了詳細(xì)規(guī)定，要求密級(jí)用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，兩字之間空一字；無(wú)密級(jí)的公文，不得標(biāo)識(shí)其他文字舊條例的圖例顯示，公文份號(hào)結(jié)構(gòu)要素為：“份號(hào) 空格 數(shù)字”，例如，“份號(hào) 000001”標(biāo)準(zhǔn)格式對(duì)此作了修訂，數(shù)字前不再標(biāo)識(shí)“份號(hào)”二字，標(biāo)準(zhǔn)格式的附件顯示格式為：“000001”

（一）關(guān)于版記位置由于舊條例對(duì)版記的標(biāo)識(shí)位置沒(méi)有明確規(guī)定，因此，在公文處理中實(shí)踐中對(duì)此往往不易把握尤其是有附件的公文，版記應(yīng)該在此之前還是在此之后，常有分歧意見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)格式明確地將附件視為公文主體的一部分，并規(guī)定，版記一般位于公文主體下方，版記最后一行一般是公文未頁(yè)的最后一行標(biāo)準(zhǔn)格式還規(guī)定，附件一般裝訂于版記之前

（一）關(guān)于公文份號(hào)公文份號(hào)是公文印刷份數(shù)的順序編號(hào)新舊格式對(duì)公文份號(hào)的標(biāo)識(shí)有兩點(diǎn)不同之處：

2．結(jié)構(gòu)順序不同舊條例規(guī)定，文種標(biāo)識(shí)公文發(fā)文字號(hào)的結(jié)構(gòu)順序?yàn)椋骸澳攴?代字 序號(hào)”，例如：“[2005]司作字第3號(hào)”標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)定，文種標(biāo)識(shí)公文發(fā)字號(hào)的結(jié)構(gòu)順序?yàn)椋骸按?年份 序號(hào)”，例如：“司辦[2006]7號(hào)”

1．名稱(chēng)形式不同舊條例規(guī)定應(yīng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)的名稱(chēng)或同類(lèi)型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)，新條例則規(guī)定主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)可使用全稱(chēng)或者規(guī)范化統(tǒng)稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)

（六）關(guān)于反線反線是指位于某一要素之下起分隔作用的細(xì)實(shí)線，其長(zhǎng)度與版心寬度相同在舊條例的圖例中，固定標(biāo)識(shí)的公文和請(qǐng)示、報(bào)告專(zhuān)用格式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下，標(biāo)注反線；文種標(biāo)識(shí)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下沒(méi)有反線在標(biāo)準(zhǔn)格式中，各類(lèi)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下均有紅色反線

作者：李蘇鳴

中國(guó)足球協(xié)會(huì)成立于

舊條例只規(guī)定成文日期應(yīng)完整寫(xiě)出年、月、日新條例則明確規(guī)定成文日期用3號(hào)仿宋體漢字標(biāo)全年、月、日，“零”統(tǒng)一用“Ｏ”，并規(guī)定了具體標(biāo)識(shí)位置

2.所謂白體字是與黑體字相對(duì)應(yīng)的，是指筆劃較細(xì)的的字體，在規(guī)定中指阿拉伯?dāng)?shù)字相關(guān)解釋參閱《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》第23頁(yè)

四、其他方面的差異

2．用印要求不同舊條例規(guī)定，固定格式的公文和首長(zhǎng)親筆簽署的公文，不加蓋印章新條例則規(guī)定，署名機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加蓋印章

（四）關(guān)于附件舊條例規(guī)定，附件的名稱(chēng)和順序標(biāo)注在正文之后，署名之前標(biāo)準(zhǔn)格式更為具體地規(guī)定，公文有附件的，在正文未尾空一行標(biāo)識(shí)附件說(shuō)明，用3號(hào)仿宋體左空2字標(biāo)識(shí)“附件”字樣，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)，附件后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，序號(hào)上下對(duì)齊

（三）關(guān)于公文用紙舊條例規(guī)定，公文紙一般用16開(kāi)型，有條件的機(jī)關(guān)推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型新格式規(guī)定，A4型紙和16開(kāi)型紙同為標(biāo)準(zhǔn)公文用紙，但將A4型紙列于16開(kāi)型紙之前，視為首選用紙武警部隊(duì)《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中國(guó)人民解放 房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查方法 軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例〉有關(guān)問(wèn)題的通知》規(guī)定：“公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙”

3．標(biāo)識(shí)需要不同舊條例雖然規(guī)定公文份號(hào)根據(jù)需要標(biāo)識(shí)，但并未說(shuō)明何時(shí)需要新條例規(guī)定，涉密公文標(biāo)識(shí)密級(jí)和份號(hào)據(jù)此我們可以認(rèn)為，無(wú)密級(jí)的公文，可以不標(biāo)識(shí)份 福建電網(wǎng)2010招聘 號(hào)

（五）關(guān)于署名和成文日期舊條例只規(guī)定，機(jī)關(guān)署名應(yīng)寫(xiě)明機(jī)關(guān)名稱(chēng)，沒(méi)有說(shuō)明是否可用機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱(chēng)新條例規(guī)定，機(jī)關(guān)署名可署全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)

1．份號(hào)位數(shù)不同舊條例的圖例顯示，公文份號(hào)為6位數(shù)標(biāo)準(zhǔn)格式則規(guī)定，份號(hào)位數(shù)根據(jù)需要確定，最少2位，最多不超過(guò)6位

二、主體部分格式差異

3．標(biāo)識(shí)位置不同舊條例規(guī)定，文種標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注在公文首頁(yè)左上方（“請(qǐng)示”、“報(bào)告”的發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下方左端）標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)定，除“請(qǐng)示”、“報(bào)告”的發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行，左頂格排布以外，其他公文的發(fā)文字號(hào)均位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行居中排布

（一）關(guān)于公文特定格式標(biāo)準(zhǔn)格式對(duì)于舊條例未明確的會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)的公文，代擬稿，以及印制二維條碼的公文等特定格式問(wèn)題作了專(zhuān)門(mén)規(guī)定

1.軍隊(duì)機(jī)關(guān) 2009貨運(yùn)工作總結(jié) 公文的基準(zhǔn)行標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定一樣在實(shí)際操作中我主要是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的頁(yè)邊距和字?jǐn)?shù)、行數(shù)來(lái)控制（以3號(hào)字為基準(zhǔn)）這些都符合要求了，基準(zhǔn)行自然就符合規(guī)定

一、眉首部分格式差異

（六）關(guān)于印章新舊條例對(duì)印章的規(guī)定有兩點(diǎn)較大區(qū)別：

（四）關(guān)于頁(yè)碼舊條例對(duì)頁(yè) 師德師風(fēng)自查 碼標(biāo)識(shí)的規(guī)定有較大的寬容度，只規(guī)定頁(yè)碼位于每一頁(yè)圖文區(qū)最下端新條例規(guī)定了頁(yè)碼的格式和位置，要求在頁(yè)碼數(shù)字左右各印一條4號(hào)一字線，例如“—6—”

2．標(biāo)識(shí)格式細(xì)化舊條例只規(guī)定主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在公文標(biāo)題下方標(biāo)準(zhǔn)格式則明確規(guī)定，主送機(jī)關(guān)用3號(hào)楷體字，在標(biāo)題下空一行左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)

經(jīng)中央軍委主席簽署命令發(fā)布的《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新條例”），自2006年1月1日起在全軍施行1992年3月30日經(jīng)中央軍委批準(zhǔn)、由中央軍委辦公廳印發(fā)的《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“舊條例”）同時(shí)廢止新條例根據(jù)軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文處理工作的特點(diǎn)和規(guī)律，入一步明確了軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文處理的基本原則和基本要求，簡(jiǎn)化了公文種類(lèi)，調(diào)整了公文格式，規(guī)范了公文辦理程序，充實(shí)了公文管理的有關(guān)規(guī)定，同時(shí)，首次配套制定并由總裝備部批準(zhǔn)發(fā)布了新條例的支持性技術(shù)文件——國(guó)家軍用標(biāo)準(zhǔn)《軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文格式》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“標(biāo)準(zhǔn)格式”），明確了軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文格式的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要素的詳細(xì)標(biāo)識(shí)規(guī)則，提高了軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文格式的標(biāo)準(zhǔn)化程度，增強(qiáng)了可操作性比較新舊條例關(guān)于公文種類(lèi)劃分和公文 中金 2010 格式的規(guī)定，在眉首、主體和版記等方面都存在一些差異

（二）關(guān)于公文種類(lèi)舊條例將軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文分為12類(lèi)，其中第11類(lèi)為“通告”和“布告”新條例取消了第11類(lèi)中的“布告”調(diào)整后的軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文種類(lèi)為：命令、通令、決定、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、通告、會(huì)議紀(jì)要

所謂公文主體，是指紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素主體部分的新舊格式差異主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

版記是公文主題詞以下各要素的統(tǒng)稱(chēng)新舊格式在版記部分的差異主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第五篇：公文寫(xiě)作要求

公文寫(xiě)作要求

WORD文件

? 字體：公文統(tǒng)一字體規(guī)定為宋體；

? 字號(hào)：公文字號(hào)正文為四號(hào)字，標(biāo)題為二號(hào)字加黑居中； ? 行間距：公文行間距統(tǒng)一為1.5倍行距；

? 編號(hào)：編號(hào)級(jí)別順序?yàn)?, 1.1,1.1.1，但須注意不要使用WORD自帶的編號(hào)功能；其中第一級(jí)編號(hào)名稱(chēng)可加黑；

? 頁(yè)腳：頁(yè)腳居中，格式為x/y，其中X為第幾頁(yè)、Y為總頁(yè)數(shù)。EXCEL文件

? 字體：字體規(guī)定為宋體；

? 字號(hào)：表格內(nèi)容為10號(hào)，表徽為12號(hào)加黑，表頭為14號(hào)加黑；

? 底色：表徽底色為灰色，其他部分底色為無(wú)色；

? 字體顏色：除特殊需要標(biāo)注的內(nèi)容外，一律為黑色；

? 表格打印區(qū)域：請(qǐng)?jiān)谥票頃r(shí)確保表格寬度在頁(yè)面范圍內(nèi)，不要超出頁(yè)面打印區(qū)域范圍，如表格過(guò)寬，可以調(diào)整頁(yè)面設(shè)置為橫向；

? 表格外框：表頭以下內(nèi)容為粗黑框，表頭上、下、左無(wú)邊框，表格正文為實(shí)細(xì)黑框；

? 表格行高需根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整，但要確保行高一致；

? 表格正文存在相同內(nèi)容時(shí)要合并單元格，不得出現(xiàn)空白格，表頭必須合并單元格；

? 表格正文內(nèi)容居左且采用自動(dòng)換格格式，但表頭、表徽、序號(hào)居中；

? 表格正文內(nèi)所有日期格式統(tǒng)一為20XX年X月X日；

? 表格正文內(nèi)所有貨幣格式統(tǒng)一為 ￥1,000.00，保留兩位小數(shù)位；

? 表格正文內(nèi)所有數(shù)字整數(shù)統(tǒng)一不保留小數(shù)點(diǎn)后數(shù)位。特殊要求

為確保打印出的公文美觀，所有公文頁(yè)邊距統(tǒng)一為上下2CM，左右2.5CM。如公文頁(yè)數(shù)較多需要裝訂成冊(cè)時(shí)，左邊頁(yè)邊距為3CM，右邊頁(yè)邊距為2CM。

語(yǔ)言使用規(guī)范

? 使用普通話(huà)、不使用方言；

? 使用書(shū)面語(yǔ)言、不使用口語(yǔ)、網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)等；

? 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫(xiě)；

? 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語(yǔ)，避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語(yǔ)。