第一篇:醫(yī)療器械驗收管理制度
醫(yī)療器械驗收管理制度
一、目的:為把好入庫醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量關,保證購進產(chǎn)品數(shù)量準確、質(zhì)量合格,防止未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械產(chǎn)品入庫銷售,制定本制度。
二、范圍:適用于本公司購進和銷后退回醫(yī)療器械產(chǎn)品的驗收。
三、職責:醫(yī)療器械產(chǎn)品驗收員對本制度的實施負責。
四、內(nèi)容:
1.驗收員憑購進部開具的產(chǎn)品驗收通知單,依照產(chǎn)品的法定質(zhì)量標準、購進合同或質(zhì)量保證協(xié)議書所規(guī)定的質(zhì)量條款、送貨憑證等,對購進醫(yī)療器械和銷后退回醫(yī)療器械產(chǎn)品進行逐批驗收。2.醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量驗收包括產(chǎn)品的外觀檢查和說明書、標簽、包裝標識及合格證明的檢查。
3.驗收應在待驗區(qū)并在規(guī)定時限內(nèi)完成(貨到后24小時內(nèi))。4.驗收抽取的樣品應具有代表性(貴重產(chǎn)品應逐件取樣)。驗收完畢后盡量恢復原裝。
5.驗收進口醫(yī)療器械產(chǎn)品,必須有其《進口醫(yī)療器械注冊證》、《進口檢驗報告書》、該醫(yī)療器械的說明書、質(zhì)量標準、海關批準的進口手續(xù)。上述復印件應加蓋供貨單位質(zhì)管部門的原印章。6.醫(yī)療器械產(chǎn)品驗收必須有驗收記錄。驗收記錄必須做到項目齊全、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、準確無誤。并按規(guī)定期限保存。7.驗收員對購進手續(xù)不清或資料不全的醫(yī)療器械產(chǎn)品,不得驗收入庫。8.驗收中發(fā)現(xiàn)不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品時,應嚴格按照《不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品的管理制度》執(zhí)行。
9.驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問的醫(yī)療器械產(chǎn)品時,應及時通知質(zhì)管部復查處理。
10.驗收結束后,驗收員應按規(guī)定與倉庫保管員辦理交接手續(xù)。
五、相關記錄 1 產(chǎn)品驗收通知單 2 驗收記錄
第二篇:醫(yī)療器械驗收管理制度
一、醫(yī)療器械驗收管理制度
1.目的是把好驗收醫(yī)療器械質(zhì)量關,保證進貨數(shù)量準確,防止不合格醫(yī)療器械進入本單位。
2.適用范圍:適用于本單位購進醫(yī)療器械的驗收。
3.職責:驗收員對本制度實施負責。
4.內(nèi)容:
4.1醫(yī)療器械驗收工作應在與其儲存條件相符的待驗區(qū)或合適的區(qū)域進行,并按規(guī)定比例抽取樣品進行質(zhì)量檢查。
4.2驗收員應嚴格按照醫(yī)療器械的法定質(zhì)量標準、購進合同或質(zhì)量保證協(xié)議書中的質(zhì)量條款以及入庫憑證等,對購進的每一個醫(yī)療器械品種進行逐批、逐次的驗收。
4.3驗收員根據(jù)原始憑證,對醫(yī)療器械進行驗收時應核對醫(yī)療器械的生產(chǎn)廠商、供貨單位、品名、劑型、規(guī)格、包裝規(guī)格、數(shù)量、批準文號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、有效期等是否與單據(jù)相符。
4.4醫(yī)療器械質(zhì)量驗收還包括醫(yī)療器械外觀性狀的檢查和醫(yī)療器械包裝、標簽、說明書及標識的檢查。
4.4.1醫(yī)療器械外觀的性狀檢查包括色澤、發(fā)霉異物、包裝有無破損等。
4.4.2醫(yī)療器械的包裝應符合國家局10號令《醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識管理規(guī)定》及其它相關法規(guī),產(chǎn)品的外包裝上必須標明產(chǎn)品注冊證書編號。
4.4.3每批醫(yī)療器械應當有加蓋企業(yè)印章的檢驗合格證和產(chǎn)品注冊證書及其制造認可表的復印件。
4.5驗收員在驗收醫(yī)療器械時應做好驗收記錄,并簽字保存?zhèn)洳椤r炇沼涗洃涊d供貨單位、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、到貨日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、產(chǎn)品注冊證號、生產(chǎn)批號、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結論和驗收人員簽名等項內(nèi)容。驗收記錄應保存至超過醫(yī)療器械有效期2年。
4.6驗收工作中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問或資料不全、手續(xù)不清的醫(yī)療器械,應予以拒收,并按規(guī)定進行處理。
4.7驗收合格可入庫的醫(yī)療器械,驗收人員應與倉庫保管員辦理交接手續(xù);由保管員根據(jù)驗收結論和驗收員的簽章將醫(yī)療器械放置于相應的庫區(qū),并做好記錄。
二、植入性材料管理制度
1.購置植入性醫(yī)療器械必須先查驗產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)企業(yè)許可證、經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證;
2.生產(chǎn)商(直接或間接)合法銷售授權書;
3.產(chǎn)品的質(zhì)量保證條款(包括保險方式),但必須明確可操作執(zhí)行,排除承諾人能力范圍之外的承諾。并將質(zhì)量保證條款以適當形式告知病人。質(zhì)量保證條款的簽章可采取以下3種方式(1)由生產(chǎn)者簽章;(2)由生產(chǎn)者在中國的辦事處或代表處簽章;(3)生產(chǎn)者委托在中國負責代理銷售產(chǎn)品單位簽章,委托書中應明確
“委托×××單位負責完成在中國的注冊產(chǎn)品標準,產(chǎn)品質(zhì)量由生產(chǎn)者負責”等內(nèi)容。
4.在采購時,應統(tǒng)一采購,建立登記制度,記錄保存已購入或已使用的植入性醫(yī)療器械的基本信息,包括品名、規(guī)格、型號/批號,進貨日期、手術日期、手術醫(yī)師姓名、患者姓名、地址、聯(lián)系電話。
5.產(chǎn)品驗收:產(chǎn)品應有企業(yè)確認的可追溯的唯一性標識如條碼或統(tǒng)一編號,并對唯一性標識的內(nèi)容、位置、標識方法以及可追溯程度作出記錄。
6.對緊急使用或必須在手術時現(xiàn)場選擇型號規(guī)格的植入性醫(yī)療器械,可以臨時由經(jīng)確認有資格的廠商直接提供使用,但在手術后必須及時填寫植入醫(yī)療器械使用驗收單,與進貨發(fā)票一起作為驗收入庫的憑據(jù)。并將所有資料(1)(2)之外,作為病人病歷檔案一起完整地保存。
7.有些貴重或技術難度較高的植入醫(yī)療器械,需請廠家派專業(yè)人員進行現(xiàn)場技術指導,如上臺參予手術等,必須核準其從事醫(yī)生工作的資格,并有雙方簽字的安裝記錄人。
8.由于植入性醫(yī)療器械正常使用中發(fā)生的可疑不良事件,應按規(guī)定及時上報區(qū)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測中心。
第三篇:醫(yī)療器械驗收管理制度
醫(yī)療器械產(chǎn)品驗收管理制度
驗收人員必須嚴格依據(jù)有關標準及供貨合同對于購入產(chǎn)品進行逐批檢查驗收,各項檢查要完整,規(guī)范,并且要有記錄。驗收合格,驗收人員應在醫(yī)療器械入庫憑證上簽字。
查驗項目應包括:
產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等基本信息是否與進貨憑據(jù)一致。產(chǎn)品存儲是否符合有關標準的要求,是否干凈整潔。產(chǎn)品的完整性。產(chǎn)品標識是否清楚、完整
進口醫(yī)療器械應該具有完好的中文標簽、說明書。
由于經(jīng)營的是植入類的導引導管等需要特殊處理的產(chǎn)品,按照國家有關規(guī)定《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法 局令第24號》相關標準進行驗收:
企業(yè)建立無菌器械質(zhì)量跟蹤制度,做到從采購到銷售能追查到每批產(chǎn)品的質(zhì)量情況。購銷記錄必須真實、完整。購銷記錄應有:購銷日期、購銷對象、購銷數(shù)量、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、出廠編號、檢驗項目、檢驗日期、型號規(guī)格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期;經(jīng)辦人、負責人簽名等。
購進驗收記錄應保存至產(chǎn)品有效期可使用權限過后二年以上。
第四篇:醫(yī)療器械進貨驗收管理制度
醫(yī)療器械進貨驗收管理制度
一、根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》等有關規(guī)定,為保證入庫醫(yī)療器械質(zhì)量完好,數(shù)量準確,特制定本制度。
二、商品質(zhì)量驗收由質(zhì)量管理機構的專職質(zhì)量驗收員負責驗收工作。
三、驗收員收應根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》等有關法規(guī)的規(guī)定進行逐批驗收并記錄,對照商品和送貨憑證,核對品名、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、產(chǎn)品注冊證號、數(shù)量等項目,對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固、標示模糊等問題,不得入庫。
四、驗收工作中抽取樣品應具有代表性,各項檢查、驗收記錄應真實、準確、完整。
五、驗收時對產(chǎn)品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明進行逐一檢查。
六、對驗收抽取的整件商品,應加貼明顯的驗收抽樣標記,進行復原封箱。
七、進口醫(yī)療器械驗收應符合以下規(guī)定:
(一)、進口醫(yī)療器械驗收,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印章《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等復印件。
(二)、核對進口醫(yī)療器械包裝、標簽、說明書,是否用使用中文,標明的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號是否與產(chǎn)品注冊證書規(guī)定一致,說明書的適用范圍是否符合注冊證中規(guī)定的適用范圍,產(chǎn)品商品名稱的標注是否符合國家食品醫(yī)療器械監(jiān)督管理總局制定的醫(yī)療器械命名規(guī)則,標簽和說明書是否符合《醫(yī)療器械說明書、標簽管理規(guī)定》。
八、外包裝上應標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。
九、驗收員對質(zhì)量異常、標志模糊等不符合驗收標準的商品拒收,并進行系統(tǒng)鎖定報質(zhì)管部處理,由質(zhì)管部進行確認,必要的時候送相關的檢測部門進行檢測;確認為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)管部通知采購員聯(lián)系供應商進行退換貨事宜。
十、對銷貨退回的醫(yī)療器械,憑總部開票員開具的退貨憑證收貨,驗收員按照購進商品驗收程序進行驗收,合格后放入合格品區(qū),并做好退回驗收記錄。質(zhì)量有疑問的應報質(zhì)管部。
十一、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。
十二、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問的醫(yī)療器械,應單獨存放,作好標記。并進行系統(tǒng)鎖定由業(yè)務部和質(zhì)管部進行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標記,更不得出庫。
十三、當驗收查對合格的,驗收人員進系統(tǒng)點單,并在入庫憑證上簽字或蓋章,并詳細做好驗收記錄,記錄保存至有效期后2年(無有效期的不得少于5年)。
十四、保管員應熟悉醫(yī)療器械的質(zhì)量性能及儲存條件,憑驗收員簽字或蓋章的入庫憑證入庫。
第五篇:醫(yī)療器械質(zhì)量驗收管理制度
醫(yī)療器械質(zhì)量驗收管理制度
1.為確保購進醫(yī)療器械的質(zhì)量,把好醫(yī)療器械的入庫驗收質(zhì)量關,根據(jù)相關法律法規(guī),制定本制度。
2.醫(yī)療器械質(zhì)量驗收由質(zhì)量驗收人員負責。質(zhì)量驗收員應具有高中以上學歷,經(jīng)地市級以上監(jiān)督管理部門崗位培訓和考試合格,取得崗位合格證書。
3.驗收員應對照隨貨同行單,按照醫(yī)療器械驗收程序?qū)Φ截涐t(yī)療器械進行逐批驗收。
4.到貨醫(yī)療器械應存放于待驗區(qū)內(nèi),在規(guī)定的時限內(nèi)及時驗收。一般醫(yī)療器械應在到貨后當天驗收完畢。
5.驗收醫(yī)療器械應按照“醫(yī)療器械驗收管理控制程序”的規(guī)定進行。6.質(zhì)量驗收:
6.1依據(jù):依據(jù)為法定質(zhì)量標準和質(zhì)量保證協(xié)議有關條款。6.2檢查醫(yī)療器械的包裝、外觀是否合格。包裝、標簽或所附說明書上是否標注有生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址,產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、醫(yī)療器械注冊證號、產(chǎn)品標準編號、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證號、產(chǎn)品的生產(chǎn)日期或批號、依據(jù)產(chǎn)品特性應當標注的圖形、符號及其他相關內(nèi)容等;限期使用的產(chǎn)品是否標明有效期限;一次性使用產(chǎn)品是否注明有“一次性使用”字樣或符號;已滅菌產(chǎn)品是否注明滅菌方式、“已滅菌”字樣或標記及滅菌時間。
6.3進口醫(yī)療器械,其內(nèi)外包裝的標簽應有以中文注明醫(yī)療器械的名稱及注冊證號,并有中文說明書;供貨方應提供有加蓋供貨單位原印章《醫(yī)療器械注冊證》及《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》。6.4整件包裝中應有產(chǎn)品合格證明。
6.5醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱應清晰標明在說明書、標簽和包裝標識的顯著位置,并與醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證書中的產(chǎn)品名稱一致; 6.6對銷后退回的醫(yī)療器械,驗收人員應按銷后退回醫(yī)療器械驗收程序的規(guī)定逐批驗收,對質(zhì)量有疑問的應抽樣送檢。
7.限期使用的醫(yī)療器械入庫時應注意有效期(保質(zhì)期),一般情況有效期(保質(zhì)期)不足六個月的醫(yī)療器械不得驗收入庫。8.對驗收不合格的醫(yī)療器械,應填寫《醫(yī)療器械拒收報告單》,報質(zhì)量管理部審核并簽署處理意見,通知業(yè)務購進部門處理。9.驗收員應做好《醫(yī)療器械入庫驗收記錄》,記錄要求內(nèi)容完整,不缺項,字跡清晰,結論明確,每筆驗收記錄均應由驗收員簽字或蓋章。驗收記錄應保存至超過醫(yī)療器械有效期(保質(zhì)期)二年,但不得少于三年。
10.驗收后的醫(yī)療器械,驗收員應在“醫(yī)療器械采購驗收入庫清單”上簽字,并注明驗收結論。倉庫保管員憑驗收員簽字的入庫憑證辦理入庫手續(xù),對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固或破損、標識模糊或有其他問題的品種,應予拒收并報質(zhì)量管理部。