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      建行企業(yè)網(wǎng)銀代發(fā)代扣操作指南1

      時(shí)間:2019-05-14 08:17:49下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《建行企業(yè)網(wǎng)銀代發(fā)代扣操作指南1》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《建行企業(yè)網(wǎng)銀代發(fā)代扣操作指南1》。

      第一篇:建行企業(yè)網(wǎng)銀代發(fā)代扣操作指南1

      建行企業(yè)網(wǎng)銀代發(fā)代扣操作指南

      企業(yè)網(wǎng)銀客戶申請網(wǎng)上銀行代發(fā)工資、代理報(bào)銷等代發(fā)代扣業(yè)務(wù),經(jīng)銀行審批同意,在網(wǎng)銀后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置完成后即開通此項(xiàng)功能??蛻粼谑盏交貓?zhí)聯(lián)后,通過以下操作進(jìn)行設(shè)置,即可使用該功能。

      一、代發(fā)代扣流程設(shè)置

      第一步:“主管”操作員登錄網(wǎng)上銀行

      第二步:點(diǎn)擊主菜單上的“代發(fā)代扣”下面的“代發(fā)代扣流程管理”,如圖:

      第三步:選擇要設(shè)置的代發(fā)項(xiàng)目。說明:

      ※ 屏幕上半部分的“請選擇要?jiǎng)h除的代發(fā)流程”,是表示已設(shè)置好的代發(fā)代扣流程。

      ※ 屏幕下半部分的“請選擇要增加的代發(fā)流程”,是表示可以進(jìn)行設(shè)置的代發(fā)代扣項(xiàng)目。

      注:一個(gè)項(xiàng)目只需設(shè)置一次,不能重復(fù)設(shè)置。

      若原已設(shè)置的流程不符合管理要求,點(diǎn)擊“刪除”,然后在進(jìn)行重新設(shè)置。

      步驟:

      1、在“請選擇要增加的代發(fā)流程”下,選擇欲設(shè)置代發(fā)項(xiàng)目(在項(xiàng)目前方框勾選“√”);

      2、輸入流程金額(授權(quán)金額);此處的流程金額意思與轉(zhuǎn)賬流程中的流程金額類似,即“制單”操作員提交代發(fā)單據(jù);“復(fù)核”操作員進(jìn)行審核,如果該筆(批)代發(fā)總額大于此處設(shè)置的流程金額,則必須由“主管”操作員進(jìn)行審批,才可最終提交銀行進(jìn)行賬務(wù)處理。

      3、輸入主管的交易密碼,點(diǎn)擊“確定”,進(jìn)行后續(xù)的設(shè)置操作。

      第四步,選擇“制單”操作員(一般企業(yè)的制單員只有一個(gè)可選)。

      步驟:

      1、在左邊操作員列表框中選中某個(gè)“制單“操作員;

      2、點(diǎn)擊“?”按鈕,添加到右邊的方框中;

      3、點(diǎn)擊“選定制單員”按鈕,即完成“制單”操作員的選擇。

      說明:如果一個(gè)企業(yè)有多個(gè)制單員,則可選擇多個(gè)。

      第五步,選擇“復(fù)核”操作員(一般企業(yè)的復(fù)核員只有一個(gè)可選)。操作步驟同選擇“制單”操作員。

      說明:如果企業(yè)有多個(gè)復(fù)核員,并且希望多級審批,可按同樣步驟在完成一級復(fù)核員選擇后,依次做二級復(fù)核員、三級復(fù)核員……的設(shè)置。如果多個(gè)復(fù)核員不想分級,而只是想在同一審核層級時(shí)的有多個(gè)復(fù)核操作員可供選擇,則應(yīng)該在此處將能參加審核的“復(fù)核”操作員一次性全部選定。

      第六步:完成制單及復(fù)核員選定后,點(diǎn)擊“結(jié)束定制”即可。

      二、日常操作提示

      代發(fā)工資及代理報(bào)銷業(yè)務(wù)支持單筆和批量2種方式。

      1、單筆

      ◇ 直接輸入收款方的卡號,姓名,金額?!?到帳時(shí)間:實(shí)時(shí)到帳。

      2、批量

      ◇ 代發(fā)工資/報(bào)銷文件,支持Excel和Txt(文本)2種格式文件?!?文件格式要求:

      每條記錄包含4個(gè)字段,內(nèi)容和順序?yàn)椋嘿~號,姓名,金額,用途 注:請嚴(yán)格按照格式要求,制作代發(fā)工資/報(bào)銷文件,否則可能導(dǎo)致代發(fā)業(yè)務(wù)處理失敗。

      如下分別是Txt(文本)和Excel格式文件示例,供參考。

      ☆ Txt(文本)格式文件示例:

      說明:

      ※ 每條記錄各字段之間用“|”作為分隔符;

      ※ “賬號”和“金額”2個(gè)非漢字信息的字段,必須是半角方式數(shù)字; ※ “姓名”信息中若有生僻字,則最好使用別的字或常用漢字代替,以免代發(fā)不成功。

      ※ 文件中的第1行不能添加說明信息的標(biāo)題欄,最后一行不能加合計(jì)數(shù)等的相關(guān)信息,每行只需包含欲發(fā)的每個(gè)人工資實(shí)際數(shù)據(jù)即可。

      ☆ Excel格式文件示例:

      說明:

      ※ 使用到“A”、“B”、“C”、“D”4個(gè)單元格,分別對應(yīng)“賬號”、“姓名”、“金額”、“用途”;其中“A”單元格應(yīng)設(shè)置為“文本”屬性,否則可能導(dǎo)致“賬號”信息被截位(變成科學(xué)計(jì)數(shù)方式)。

      ※ “賬號”和“金額”2個(gè)非漢字信息的字段,必須是半角方式數(shù)字; ※ “姓名”信息中若有生僻字,則最好使用別的字或常用漢字代替,以免代發(fā)不成功。

      ※ 文件中的第1行不能添加說明信息的標(biāo)題欄,最后一行不能加合計(jì)數(shù)等的相關(guān)信息,每行只需包含欲發(fā)的每個(gè)人工資實(shí)際數(shù)據(jù)即可。

      ◇ 到帳時(shí)間:

      批量代發(fā)業(yè)務(wù),客戶提交成功后,在銀行端不是實(shí)時(shí)處理,它每天分3個(gè)時(shí)間段(中午12:00,下午17:00,晚上21:00)進(jìn)行代發(fā)處理。

      也就是說,客戶早上(12:00前)成功提交代發(fā)交易,下午即可通過網(wǎng)上銀行查詢到代發(fā)的處理結(jié)果;

      客戶下午(12:00后-17:00前)成功提交代發(fā)交易,晚上即可通過網(wǎng)上銀行查詢到代發(fā)的處理結(jié)果;

      客戶晚上(17:00后)成功提交代發(fā)交易,第2天可通過網(wǎng)上銀行查詢到代發(fā)的處理結(jié)果。

      第二篇:建行企業(yè)網(wǎng)銀操作流程

      建行企業(yè)網(wǎng)銀操作流程一、三個(gè)網(wǎng)銀盾原始口令統(tǒng)一為:123123。

      二、登錄密碼、交易密碼、口令等密碼設(shè)置:

      1、網(wǎng)銀盾最小號為管理卡,統(tǒng)一是6個(gè)9。

      2、中間號為制單卡,統(tǒng)一是6個(gè)6;

      3、最大號為復(fù)核卡,統(tǒng)一是:6個(gè)8。

      三、將U盤中的建行網(wǎng)上銀行文件夾復(fù)制到桌面。

      1、點(diǎn)擊安裝高級版簽名通軟件。

      2、點(diǎn)擊安裝建行網(wǎng)銀客戶端系統(tǒng)通用版,桌面建立了“登陸中國建設(shè)銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)”快捷方式。

      四、密碼修改方法:

      1、修改網(wǎng)銀盾口令方法:點(diǎn)擊打開右下角建行標(biāo)記(藍(lán)色)—→修改網(wǎng)銀盾口令。

      2、修改操作員卡密碼:插入管理卡—→管理設(shè)置—→操作員管理—→在制單、復(fù)核資料內(nèi)修改密碼。

      五、轉(zhuǎn)賬操作流程:

      1、插入制單卡:點(diǎn)擊打開“登陸中國建設(shè)銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)” —→顯示網(wǎng)銀證書號,點(diǎn)擊確認(rèn)—→輸入網(wǎng)銀盾密碼,點(diǎn)擊確認(rèn)、登陸,然后點(diǎn)擊確認(rèn)—→點(diǎn)擊轉(zhuǎn)賬制單—→點(diǎn)擊自由制單—→付款單位設(shè)置為默認(rèn)—→選擇收款單位是建行或收款單位是他行(帶*標(biāo)記為必錄項(xiàng))—→輸入密碼、點(diǎn)擊確認(rèn)。

      (收款單位是建行的個(gè)人客戶:點(diǎn)擊代發(fā)代扣—→單筆代發(fā),然后填寫帶*標(biāo)記的事項(xiàng)。)

      2、插入復(fù)核卡:點(diǎn)擊打開“登陸中國建設(shè)銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)” —→顯示網(wǎng)銀證書號,點(diǎn)擊確認(rèn)—→輸入網(wǎng)銀盾密碼,點(diǎn)擊確認(rèn)、登陸,然后點(diǎn)擊確認(rèn)—→點(diǎn)擊轉(zhuǎn)賬復(fù)核—→付款復(fù)核—→輸入密碼、點(diǎn)擊確認(rèn)

      第三篇:簡版企業(yè)網(wǎng)銀操作指南

      簡版企業(yè)網(wǎng)銀操作指南

      一、簡版證書下載

      1、登錄建設(shè)銀行企業(yè)網(wǎng)上銀行網(wǎng)址:004km.cnb.com/fj,點(diǎn)擊頁面左側(cè)的“企業(yè)網(wǎng)上銀行登錄”。

      2、點(diǎn)擊“企業(yè)網(wǎng)銀簡版登錄”。

      彈出證書驗(yàn)證窗口,確認(rèn)即可,若出現(xiàn)“安全警告”請點(diǎn)擊“是”。

      3、進(jìn)入登錄頁面:選擇證書后客戶識別號會(huì)反顯,無需手工錄入,登錄密碼為下載證書時(shí)隨機(jī)生成。(登錄前會(huì)自動(dòng)下載簡化版企業(yè)客戶簽名通,若未自動(dòng)下載,請至更多服務(wù)下下載)

      4、交易明細(xì)查詢:直接點(diǎn)擊賬號。(若需要查詢余額,則在賬號名稱前勾選后選擇余額查詢。)

      輸入查詢時(shí)間段,選擇查詢

      查詢結(jié)果如下:(如需繼續(xù)查詢則選擇返回)

      第四篇:農(nóng)行企業(yè)網(wǎng)銀(智銳版)代發(fā)工資操作流程

      農(nóng)行企業(yè)網(wǎng)銀(智銳版)代發(fā)工資操作流程

      制作者:gs木佳

      一、制作工資文件

      1、將制作好的工資文件的表頭和表尾全部刪除(這個(gè)和以前的代發(fā)工資的一樣)→ 第一列序號、第二列姓名、第三列卡號第四列金額、第五列備注

      →【全選】工資表→右鍵【設(shè)置單元格格式】選擇→【文本】→點(diǎn)【確定】按鈕。

      2、點(diǎn)【另存為】按鈕,在出現(xiàn)的對話框如圖:

      保存類型選擇為CSV(逗號分隔)點(diǎn)【保存】→點(diǎn)【確定】→點(diǎn)【是】→點(diǎn)【最小化按鈕】(千萬不要點(diǎn)【關(guān)閉按鈕】)。這樣你要上傳的文件就制作好了。

      二、企業(yè)網(wǎng)銀操作:

      1、登錄你的企業(yè)網(wǎng)銀(這里以智銳版為例)。登錄的你會(huì)吧?不用我多說的。

      2、點(diǎn)【付款業(yè)務(wù)】→點(diǎn)【代發(fā)工資】→點(diǎn)【工資文件格式(本行)】→點(diǎn)【新建】→點(diǎn)【輸入項(xiàng)目名稱】→點(diǎn)【下一步】→點(diǎn)選擇【非定長格式的定義】→(注意分隔符定義的逗號一定要在英文輸入法狀態(tài)下輸入,順序號的序號一定要和你的工資文件里的列對應(yīng),不能出錯(cuò))點(diǎn)【確定】按鈕

      3、點(diǎn)【付款業(yè)務(wù)】→點(diǎn)【代發(fā)工資】→點(diǎn)【代發(fā)工資】→點(diǎn)【上傳工資文件(本行)】→點(diǎn)選擇你剛才定義的文件格式

      →點(diǎn)【瀏覽】,在出現(xiàn)的對話框里選擇你制作的CSV格式的工資文件

      →然后輸入總金額和筆數(shù),點(diǎn)【確定】就OK了。

      第五篇:銀行分行代發(fā)代扣崗位責(zé)任書

      ⅩⅩ銀行分行代發(fā)代扣崗位責(zé)任書

      一、崗位描述

      代發(fā)代扣業(yè)務(wù)包括批量開卡、代發(fā)工資和代扣款項(xiàng)。代發(fā)代扣業(yè)務(wù)崗是負(fù)責(zé)與有代發(fā)代扣需求的企事業(yè)單位和不具備法人資格的大專院校學(xué)生管理部門同我行簽訂代發(fā)代扣協(xié)議,根據(jù)代發(fā)協(xié)議, 通過先進(jìn)的電腦聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),將需要代發(fā)或代扣的款項(xiàng)準(zhǔn)確無誤的采用轉(zhuǎn)賬形式批量劃入指定賬戶或從指定的賬戶批量扣出的處理方式。

      二、崗位職責(zé)

      代發(fā)代扣業(yè)務(wù)崗須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和中國人民銀行、中國銀監(jiān)會(huì)的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照《ⅩⅩ銀行銀行分行代發(fā)代扣管理辦法(恒銀西[2013]236號)》、《個(gè)人銀行賬戶批量開戶業(yè)務(wù)操作規(guī)程》、《個(gè)人銀行賬戶批量開戶交易操作手冊》執(zhí)行。

      代發(fā)代扣崗主要負(fù)責(zé)分行代發(fā)單位個(gè)人客戶在本行的集中開戶手續(xù);負(fù)責(zé)代發(fā)業(yè)務(wù)的單位信息管理工作;負(fù)責(zé)代發(fā)業(yè)務(wù)的柜面批量代發(fā)業(yè)務(wù)處理;負(fù)責(zé)代發(fā)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作。

      (一)、反洗錢管理方面:

      1、認(rèn)真學(xué)習(xí)“反洗錢”相關(guān)法律、法規(guī)及制度。

      2、認(rèn)真貫徹“了解你的客戶”的原則。掌握真實(shí)信息,建立客戶身份登記制度。

      3、按照中國人民銀行《金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定》、《人民幣大額和可疑支付交易報(bào)告管理辦法》、《金融機(jī)構(gòu)大額和可疑外匯資金交易報(bào)告管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對大額支付交易和可疑支付交易進(jìn)行記錄、分析和報(bào)告。

      按規(guī)定報(bào)告大額交易,履行向上級行報(bào)告人民幣和外匯大額支付交易的職責(zé)。

      5、按規(guī)定報(bào)告可疑交易,識別和報(bào)告人民幣和外匯資金交易中有關(guān)金額、頻率、來源、流向和用途等方面不符合正常特征的可疑情況。發(fā)現(xiàn)人民幣可疑支付交易的,經(jīng)辦柜員應(yīng)于當(dāng)日錄入反洗錢系統(tǒng),對柜面受理業(yè)務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)可疑交易采用人工采集方式通過反洗錢監(jiān)測系統(tǒng)及時(shí)上報(bào)。

      6、保存和提供客戶賬戶資料和交易記錄。為司法機(jī)關(guān)裁判洗錢犯罪提供重要依據(jù),與司法行政機(jī)關(guān)全面合作,完成反洗錢工作。

      7、保守反洗錢工作秘密。銀行機(jī)構(gòu)和工作人員必須堅(jiān)持反洗錢保密原則,只能將大額和可疑支付交易信息提供給上級行、人民銀行、外匯管理局等有關(guān)部門,不得違反規(guī)定將反洗錢工作信息泄露給客戶和其他人員。

      8、堅(jiān)持對所轄開戶客戶進(jìn)行反洗錢客戶風(fēng)險(xiǎn)評級工作,且及時(shí)根據(jù)發(fā)現(xiàn)客戶情況予以調(diào)整級別,便于反洗錢檢測數(shù)據(jù)采集。

      (二)、認(rèn)真做好客戶身份識別及聯(lián)網(wǎng)核查工作

      1、依據(jù)聯(lián)網(wǎng)核查業(yè)務(wù)處理規(guī)定要求,對法律、法規(guī)或部門規(guī)章規(guī)定需要核對相關(guān)個(gè)人出示的居民身份證的,應(yīng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查。

      2、根據(jù)《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》、《個(gè)人存款賬戶實(shí)名制規(guī)定》、《境內(nèi)外匯賬戶管理規(guī)定》等要求,實(shí)行“客戶身份登記制度”,核實(shí)所有申請本行提供金融服務(wù)的客戶的身份,核對客戶的真實(shí)身份信息,不為身份不明的客戶提供金融服務(wù)。對客戶身份識別資料按照有關(guān)規(guī)定留存且妥善保管。

      (三)、熟知各類應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,熟練掌握各類消防器具使用方法,嚴(yán)格執(zhí)行公安機(jī)關(guān)、上級行有關(guān)安全保衛(wèi)及消防的規(guī)定,敏捷應(yīng)對突發(fā)事件,嚴(yán)防犯罪分子搶劫活動(dòng)和確保消防工作落到實(shí)處。

      (四)、按照總行服務(wù)暫行管理辦法,認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。有效落實(shí)現(xiàn)場環(huán)境管理,提升營業(yè)大廳的環(huán)境優(yōu)美,設(shè)施完善,提高客戶第一印象的感知度。堅(jiān)持使用服務(wù)規(guī)范、禮儀、用語,有效落實(shí)優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),提高客戶服務(wù)過程的滿意度。

      三、崗位相關(guān)業(yè)務(wù)流程及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制:

      (一)、簽訂或?qū)徍藚f(xié)議書,接受委托單位授權(quán)。

      代發(fā)業(yè)務(wù)必須簽訂《代發(fā)業(yè)務(wù)協(xié)議書》一式四份,填寫《代發(fā)單位信息登記表》。代發(fā)業(yè)務(wù)協(xié)議的簽訂、變更,須經(jīng)各部室、支行業(yè)務(wù)主管崗(含)以上級別人員簽訂,雙方簽字、蓋章后生效。(可由客戶經(jīng)理完成)。

      在我行開立基本存款賬戶的單位辦理代發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利性收入的代發(fā)賬戶應(yīng)直接指定為其基本存款賬戶;未在我行開立基本存款賬戶的單位委托我行代發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利性收入,辦理代發(fā)社會(huì)保障基金、保險(xiǎn)費(fèi)及退保費(fèi)、一次性轉(zhuǎn)崗補(bǔ)貼、動(dòng)拆遷費(fèi)等,應(yīng)按我行賬戶管理相關(guān)規(guī)定確定代發(fā)資金轉(zhuǎn)出賬。申請代發(fā)業(yè)務(wù)的單位證明材料包括: 1 單位營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件; 2組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件; 單位負(fù)責(zé)人有效身份證件原件及復(fù)印件; 單位出具的對授權(quán)辦理批量開戶、領(lǐng)取憑證及辦理后續(xù)代發(fā)事宜的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的授權(quán)委托書原件;

      5提供由單位授權(quán)指定辦理批量開戶、領(lǐng)取憑證及辦理后續(xù)代發(fā)事宜的經(jīng)辦人員的有效身份證件原件及復(fù)印件。

      簽訂協(xié)議中的注意事項(xiàng):協(xié)議內(nèi)容由代發(fā)單位經(jīng)辦人員閱讀后填寫具體事項(xiàng),甲方加蓋公章及法人私章或簽字或授權(quán)代表人簽章簽字。在補(bǔ)充欄須注明客戶的付款賬號及開戶銀行。

      根據(jù)審批通過的《代發(fā)單位信息登記表》和單位提供的材料建立委托單位信息,在建立單位信息時(shí),系統(tǒng)中代發(fā)業(yè)務(wù)種類編號對應(yīng)的代發(fā)內(nèi)容應(yīng)與《代發(fā)業(yè)務(wù)協(xié)議書》中的代發(fā)業(yè)務(wù)類型內(nèi)容一致。

      (二)辦理委托單位職工(活期儲(chǔ)蓄)集體開戶手續(xù)。

      批量開開卡

      1、代發(fā)單位只能代理其員工在我行開立個(gè)人結(jié)算賬戶的開戶,須確保所有員工使用的賬戶姓名符合人民銀行實(shí)名制管理辦法,并保證提供資料的正確性和真實(shí)性。代發(fā)單位需提供以下資料:

      a、紙制及電子版人員名單。

      b、委托單位提供加蓋公章的批量發(fā)卡申請表。其中,批量發(fā)卡表格中各項(xiàng)要素包括:戶名、證件類型、證件號碼、發(fā)證機(jī)關(guān)、地址電話、郵編、單位名稱、開卡類型、單位授權(quán)信息等。

      c、提供開戶員工的身份證復(fù)印件(第一代身份證可單面復(fù)印,第二代身份證件需正反兩面復(fù)?。┖罅舸妗?/p>

      在批量發(fā)卡之前必須通過批量核對身份申請交易進(jìn)行批量聯(lián)網(wǎng)核驗(yàn)客戶身份證信息。

      對于批量開通及時(shí)語功能由代發(fā)單位提供紙制及電子版資料,紙制名單需加蓋單位公章確認(rèn)。其中,須提供的各項(xiàng)要素包括:戶名、卡號、證件類型、證件號碼、手機(jī)號碼。

      2、批量發(fā)卡

      檢查代發(fā)單位提供的資料符合以上要求后,對于開卡資料進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查及資料核對后,按照代發(fā)單位提供的電子版批量開卡申請表進(jìn)行導(dǎo)盤,然后通過核心系統(tǒng)批量開卡交易進(jìn)行開卡。

      3、向委托單位發(fā)放卡

      由代發(fā)單位財(cái)務(wù)人員憑有效身份證件或工作證來我行領(lǐng)取批量代發(fā)的工資卡,并在簽收登記簿做簽收紀(jì)錄。

      (三)、代發(fā)代扣業(yè)務(wù)的處理

      1、委托代發(fā)單位應(yīng)與受理行約定在代發(fā)前將代發(fā)資金足額轉(zhuǎn)入《代發(fā)業(yè)務(wù)協(xié)議書》中約定的賬戶,并將根據(jù)我行規(guī)定格式制作的代發(fā)文件(電子)連同與該代發(fā)文件(電子)內(nèi)容一致并加蓋委托代發(fā)單位公章的代發(fā)明細(xì)清單(密文代發(fā)無需提供)一并交付我行。劃入的資金總額應(yīng)與代發(fā)文件(電子)數(shù)據(jù)一致,若委托代發(fā)單位的劃賬金額與代發(fā)文件(電子)數(shù)據(jù)不符,我行不予受理。預(yù)約代發(fā)的資金到賬時(shí)間不得早于代發(fā)日30 天。

      2、對于未發(fā)放成功的款項(xiàng)需進(jìn)行相應(yīng)二次發(fā)放或余款退回處理有兩種方式:1)將代發(fā)失敗后的資金退還委托代發(fā)單位指定的資金清算賬戶;2)根據(jù)委托代發(fā)單位出具的加蓋單位公章的書面通知做相應(yīng)處理。

      若代發(fā)單位提供的代發(fā)工資清單、軟盤數(shù)據(jù)有誤,應(yīng)及時(shí)通知代發(fā)單位重新提供正確的資料或正式的更改通知書。因此對于未發(fā)放成功的款項(xiàng),應(yīng)重新提供正確的資料或正式的更改通知書,并加蓋單位公章或財(cái)務(wù)專用章確認(rèn)。

      如代發(fā)單位轉(zhuǎn)入款項(xiàng)剩余要求退回時(shí),須代發(fā)單位出具證明,說明該款項(xiàng)的具體入賬時(shí)間,入賬金額,實(shí)際發(fā)放金額和須退回的款項(xiàng)金額及原因,收款的戶名賬號及開戶銀行等要素,加蓋單位公章確認(rèn),并填制一式四聯(lián)的特種轉(zhuǎn)賬借貸方憑證,加蓋單位預(yù)留印鑒(包括財(cái)務(wù)專用章、法人私章)后退回。

      (四)、日終對賬

      每日營業(yè)終了,登記代發(fā)代扣手工臺(tái)賬,檢查核心系統(tǒng)代發(fā)代扣賬戶內(nèi)發(fā)生額和余額,并與當(dāng)日實(shí)際代發(fā)工資金額勾對,確保代發(fā)代扣賬務(wù)的準(zhǔn)確性。

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