第一篇:中國(guó)銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù)操作指南
中國(guó)銀行網(wǎng)銀代發(fā)工資業(yè)務(wù)操作指南
網(wǎng)銀登陸(從集團(tuán)入口)進(jìn)入便捷服務(wù) —— 工具下載
下載紅框內(nèi)的一項(xiàng),解壓,打開,選擇“啟用宏”。
具體操作可參照解壓后的“RealTimePayoffBatchDataTemplate.xlt”的“說明”Sheet。
藍(lán)色為必填項(xiàng)。橙色為自動(dòng)加總項(xiàng)。白色為選填項(xiàng)。
付款行聯(lián)行號(hào):41995 收款行:1 收款行編號(hào):21 用途:EV
行數(shù)不夠,點(diǎn)表格下方“插入行”。填好表格,點(diǎn)“保存格式文本數(shù)據(jù)”。默認(rèn)文件名不要改動(dòng)?!按沾杜繑?shù)據(jù)文件.txt”。
進(jìn)入代收代付 —— 快捷代發(fā)(工資)——委托 —— 瀏覽(導(dǎo)入生成的代收代付批量數(shù)據(jù)文件.txt)——上傳 —— 上級(jí)授權(quán) —— 集團(tuán)授權(quán) 即可。記錄生成的批次號(hào),可通過“批明細(xì)查詢”和“筆明細(xì)查詢”,查詢處理結(jié)果。
7
第二篇:代發(fā)工資業(yè)務(wù)操作流程
代發(fā)工資業(yè)務(wù)操作流程
整個(gè)代發(fā)工資業(yè)務(wù)操作共分四個(gè)大步驟:
1、批量開戶;
2、整理DBF4文件;
3、批量工具上傳;
4、中間業(yè)務(wù)平臺(tái)上傳資金
其中如果開戶數(shù)量少,可讓網(wǎng)點(diǎn)直接開好折卡后,將帳號(hào)信息改造成DBF4文件后,直接利用批量工具進(jìn)行上傳。
一、批量開戶:
在代發(fā)單位提供開戶信息之后,利用整理成文本文件,設(shè)置好文件頭格式及文件內(nèi)容等。在CuteFTP工具中將文件傳至開戶網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)目錄下,將文件名如“pk_610601022_20080627_01”告訴網(wǎng)點(diǎn)儲(chǔ)蓄營(yíng)業(yè)員,讓其打出批量開戶通用憑證,并根據(jù)憑證上的批次號(hào),批量打印活期折、卡。
適用微機(jī):連接綜合網(wǎng)的PC機(jī),目前我局電子稽查用電腦上可以做。
二、整理DBF4文件
網(wǎng)點(diǎn)通用憑證打印成功后,在CuteFTP工具中進(jìn)入網(wǎng)點(diǎn)目錄下,可以看到網(wǎng)點(diǎn)批量開戶后新生成的文件,將其雙擊 使之回到原目錄中,再在原目錄中將該新文件屬性變更為EXCEL文件屬性,再利用Uedit32工具中的列模式功能將所需的帳號(hào)信息和人員信息提取出來,在EXCEL表格中整理成DBF4文件格式,以備上傳時(shí)用。
適用微機(jī):任一PC機(jī)上安裝有EXCEL表格工具的均可。
三、批量工具上傳
打開批量工具:新建業(yè)務(wù)數(shù)-據(jù)庫(kù)打開-輸入取好的DBF4文件名-保存-用戶系統(tǒng)設(shè)置-選擇業(yè)務(wù)三碼-確定-導(dǎo)入處理-導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)文件(即做好的DBF4文件)-文件數(shù)據(jù)預(yù)覽-預(yù)覽中分別選定“續(xù)存/加辦”、“非專戶專用”、“用戶專號(hào)”、“用戶姓名”、“交易金額”、“折卡標(biāo)志選‘折’”、“帳號(hào)卡號(hào)選‘帳號(hào)’”下一步-數(shù)據(jù)處理中-生成業(yè)務(wù)文件-選擇續(xù)存信息表或加辦信息表-確定-生成批次文本文件-存放合適位置,記住批次文件名-文件傳輸-傳輸綜合平臺(tái)業(yè)務(wù)文件-選省綜合平臺(tái)服務(wù)器路徑-確定-向服務(wù)器上傳-選定生成的批次文本文件-打開-導(dǎo)入完成。
適用微機(jī):信貸部舊電腦
四、中間業(yè)務(wù)平臺(tái)上傳資金
Login-1202-12121212-8個(gè)“1”或“0” -業(yè)務(wù)處理-業(yè)務(wù)種類(02)-單位名稱(選擇)-子業(yè)務(wù)(01)-批量總類-批量存款或(加辦)-不重用-F7發(fā)送-系統(tǒng)提示成功或失敗-導(dǎo)入批量存款(或加辦)數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)種類(02)-單位名稱(選擇)-子業(yè)務(wù)(01)-文件名(即在綜合平臺(tái)中生成的批次文件名)-超時(shí)設(shè)300-F7發(fā)送-提示導(dǎo)入成功-匯總實(shí)時(shí)上傳存款(或加辦)數(shù)據(jù)-實(shí)時(shí)上傳存款數(shù)據(jù)-業(yè)務(wù)種類-超時(shí)設(shè)置300-F7發(fā)送-系統(tǒng)提示上傳成功。
打印上傳成功清單:
已處理批量交易登記表-數(shù)據(jù)查詢-機(jī)構(gòu)碼610629000-按F7查詢結(jié)果-上下鍵-明細(xì)畫面-記住批次號(hào)和入帳時(shí)間-ESC退出-報(bào)表打?。m(xù)存成功明細(xì)表打?。瓩C(jī)構(gòu)碼610629000-輸入付帳時(shí)間、批次號(hào)-顯示續(xù)存明細(xì)畫面-放入雙聯(lián)打印紙-按F7開始打印。
適用微機(jī):儲(chǔ)匯會(huì)計(jì)后臺(tái)業(yè)務(wù)終端。
第三篇:商業(yè)銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù)操作流程
商業(yè)銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù)操作流程
一、本操作流程涉及我行與代發(fā)業(yè)務(wù)相關(guān)的操作全流程,包括代發(fā)前批量開卡、開折的操作流程。
二、相關(guān)政策
1、支付工資需在基本賬戶中辦理。
2、代發(fā)項(xiàng)目包括為企業(yè)代發(fā)的各種工資、獎(jiǎng)金、分紅、過節(jié)費(fèi)等各種費(fèi)用,包括一次性代發(fā)及多次代發(fā)。
3、企業(yè)申請(qǐng)辦理代發(fā)業(yè)務(wù)須先按批量形式辦理對(duì)私開戶手續(xù)。
(1)、同時(shí)申請(qǐng)辦理批量開戶和代發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè)只需簽署《代發(fā)業(yè)務(wù)合作協(xié)議》一式兩份即可,同時(shí)與銀行簽署并提供《濮陽市商業(yè)銀行集體開戶申請(qǐng)書》、《批量代發(fā)業(yè)務(wù)授權(quán)書》,加蓋企業(yè)公章,并提交企業(yè)員工的有效身份證件復(fù)印件。
(2)、《集體開戶申請(qǐng)書》每一頁須加蓋企業(yè)公章,如有涂改,涂改地方必須有經(jīng)辦人簽字并加蓋公章確認(rèn)。
(3)、批量開戶無起存金額。
(4)、對(duì)批量開戶的客戶身份證件復(fù)印件進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查,核實(shí)身份信息的真實(shí)性;對(duì)其中身份信息與聯(lián)網(wǎng)核查不一致的應(yīng)要求客戶持原件來我行柜臺(tái)辦理開戶。
4、企業(yè)提供的代發(fā)清單上須加蓋代發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)章,且簽章須與其在銀行預(yù)留的印鑒內(nèi)容相符。
代發(fā)清單上如有涂改,涂改的地方必須經(jīng)客戶簽字并加蓋財(cái)務(wù)章確認(rèn)。
5、代發(fā)手續(xù)費(fèi)為每筆0.5-1元,網(wǎng)點(diǎn)可根據(jù)代發(fā)企業(yè)的具體情況收取或免除。
6、如已經(jīng)與我行簽約的代發(fā)企業(yè)不能到網(wǎng)點(diǎn)辦理代發(fā)業(yè)務(wù)時(shí),網(wǎng)點(diǎn)銷售人員(要求雙人,且其中一人為營(yíng)銷主管)可上門核對(duì)代發(fā)企業(yè)的身份,并收取用于代發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票、“代發(fā)清單”及清單的電子文件,同時(shí)做好雙方的交接確認(rèn)工作。代發(fā)完畢后,銷售人員(要求雙人)將代發(fā)回單及時(shí)送回代發(fā)企業(yè),同時(shí)做好雙方的交接確認(rèn)工作。
三、代發(fā)業(yè)務(wù)流程
(一)客戶申請(qǐng)
1、在我行開立賬戶的企業(yè)(指在我行開立基本、一般、臨時(shí)、專用等賬戶的企業(yè)):
(1)、客戶提出批量代發(fā)工資業(yè)務(wù)需求。
(2)、簽署《代發(fā)業(yè)務(wù)合作協(xié)議》(一式兩份)、《批量代發(fā)業(yè)務(wù)授權(quán)書》并加蓋公章。
2、未在我行開立賬戶的企業(yè):
(1)、如客戶未在我行開立企業(yè)賬戶,建議客戶在我行開立企業(yè)基本賬戶。
(2)、如客戶由于其他原因,不能在我行開設(shè)企業(yè)基本賬戶時(shí),申請(qǐng)企業(yè)除提供加蓋公章的《代發(fā)業(yè)務(wù)合作協(xié)議》(一式兩份)、《批量代發(fā)業(yè)務(wù)授權(quán)書》以及被授權(quán)人身份證原件及復(fù)印件以外,還須提供以下文件:代發(fā)企業(yè)的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正本或副本)》、《組
織機(jī)構(gòu)代碼證(正本或副本)》、法定代表人本人身份證復(fù)印件、“企業(yè)公章和財(cái)務(wù)章”及“法定代表人、被授權(quán)人印章或簽名”的預(yù)留印鑒、基本賬戶開戶許可證。
(二)客戶申請(qǐng)資料審核與審批
1、營(yíng)銷人員。根據(jù)客戶類型,檢查客戶提供的文件,審核文件要素填寫是否齊全,并請(qǐng)行長(zhǎng)簽署《代發(fā)業(yè)務(wù)合作協(xié)議》(一式兩份)。
2、行長(zhǎng)。簽署《代發(fā)業(yè)務(wù)合作協(xié)議》(一式兩份),并加蓋業(yè)務(wù)專用章。
3、會(huì)計(jì)主管或高級(jí)柜員審核下列內(nèi)容:
(1)、在我行開立賬戶的企業(yè)(指在我行開立基本、一般、臨時(shí)、專用等賬戶的企業(yè)):
①、客戶提出批量代發(fā)工資業(yè)務(wù)需求。
②、簽署《代發(fā)業(yè)務(wù)合作協(xié)議》(一式兩份)、《批量代發(fā)業(yè)務(wù)授權(quán)書》并加蓋公章。
(2)、未在我行開立賬戶的企業(yè):除檢查上述內(nèi)容外,還需要檢查企業(yè)提供的代發(fā)企業(yè)的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正本或副本)》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本或副本)》、法定代表人本人身份證復(fù)印件、“企業(yè)公章和財(cái)務(wù)章”及“法定代表人、被授權(quán)人印章或簽名”的預(yù)留印鑒、基本賬戶開戶許可證。
(三)辦理代發(fā)手續(xù)
1、客戶:每次辦理代發(fā)業(yè)務(wù)前,需出具“代發(fā)清單”紙質(zhì)和
電子文本,并加蓋企業(yè)財(cái)務(wù)章;企業(yè)經(jīng)辦人首次經(jīng)辦時(shí)需出具《批量代發(fā)業(yè)務(wù)授權(quán)書》。(如企業(yè)更換經(jīng)辦人,須同時(shí)更換《批量代發(fā)業(yè)務(wù)授權(quán)書》,并提供被授權(quán)人身份證原件和復(fù)印件)
2、綜合柜員。
(1)、檢查客戶提供的“代發(fā)清單”上的財(cái)務(wù)章,如有涂改,涂改的地方必須加蓋財(cái)務(wù)章并由有權(quán)人簽名。核實(shí)“代發(fā)清單”與電子文本內(nèi)容是否相符,如不符以“代發(fā)清單”紙質(zhì)文件為準(zhǔn)。
(2)如客戶在我行未開立基本賬戶或一般賬戶,客戶需從基本賬戶經(jīng)清算或大額支付轉(zhuǎn)賬至我行開立的代發(fā)工資內(nèi)部賬戶進(jìn)行代發(fā),但在轉(zhuǎn)賬用途上須標(biāo)明“代發(fā)工資”。
(3)、如客戶已在我行開立一般賬戶,客戶需從基本賬戶經(jīng)清算或大額支付轉(zhuǎn)賬至在我行開立的一般賬戶(轉(zhuǎn)賬時(shí)用途欄內(nèi)注明“代發(fā)工資”字樣),轉(zhuǎn)入款才可進(jìn)行工資代發(fā)。
(4)、如客戶已在我行開立基本賬戶,可直接進(jìn)行代發(fā)。(5)、執(zhí)行代發(fā)。
(四)、回單領(lǐng)取
由營(yíng)銷人員按照協(xié)議中雙方約定,負(fù)責(zé)通知企業(yè)領(lǐng)取代發(fā)回單。
第四篇:中國(guó)銀行快捷代發(fā)工資指引
分享中行卡快捷代發(fā)工資的操作流程,希望和我一樣的小伙伴,不要經(jīng)歷我一樣的摸索過程~~
1、做好中行卡的工資表,并且將“稅后工資”做進(jìn)去中行發(fā)工資專用表中;注意點(diǎn):這個(gè)數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后面的數(shù)字最多是兩位,多了的話表格轉(zhuǎn)化不了
建議表格里面的內(nèi)容有:
2、專用表格做好之后,用“中國(guó)銀行批量文件制作工具”轉(zhuǎn)化;工具如下圖:
3、操作步驟
第一步:批量轉(zhuǎn)換—類型:快捷代發(fā)—選擇文件
第二步:選擇相應(yīng)的表格
第三步:修改映射關(guān)系—修改起止行數(shù) 注意點(diǎn):
1、因?yàn)橹暗霓D(zhuǎn)換記錄會(huì)保留,需要重新選擇行數(shù),根據(jù)“序號(hào)”那一列來選,從“序號(hào)”的下一行的序號(hào)數(shù)到最后是多少就是:1-幾
2、“收款人開戶行號(hào)”以及“收款人開戶行”不需要寫,因?yàn)槲覀円呀?jīng)分開了中行卡以及其他行卡,全部是中行卡的行號(hào),所以不需要填寫這兩個(gè)
第四步:修改完之后保存“映射關(guān)系”
第五步:轉(zhuǎn)換文件
第六步:填寫批信息:“付款人賬號(hào)”、“指定付款日期”、“用途”—保存文件:命名
4、登錄中行網(wǎng)銀—選擇“代收代付”—“快捷代發(fā)”
(1)選擇文件
(2)上傳文件—委托成功—等待銀行通過—轉(zhuǎn)變?yōu)椋骸按跈?quán)”狀態(tài)
(3)確定是否已成功—查記錄—批次號(hào)為藍(lán)色的時(shí)候就表示成功
Reason Lee
第五篇:代發(fā)工資業(yè)務(wù)公函樣本
代發(fā)工資業(yè)務(wù)公函
昆侖銀行大慶分行
煉化支行
:
我單位由于業(yè)務(wù)需要,現(xiàn)委托貴行為我單位辦理代發(fā)工資業(yè)務(wù),請(qǐng)貴行予以辦理。
本代發(fā)工資業(yè)務(wù)公函自加蓋印章之日起生效。
單位印章:
2013年 3 月 25 日