第一篇:物業(yè)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)應(yīng)用管理規(guī)程
編號(hào):WI/z-007 版次:C/0
生效日期:2011-05-01
項(xiàng)目標(biāo)識(shí)應(yīng)用管理規(guī)程
1.目的
規(guī)范項(xiàng)目各服務(wù)區(qū)域內(nèi)標(biāo)識(shí)的應(yīng)用,為客戶的工作和生活提供方便和安全保障;規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升公司形象;當(dāng)有追溯要求時(shí),保持唯一性標(biāo)識(shí)。
2.范圍
適用于各項(xiàng)目在服務(wù)過程中應(yīng)用的各類標(biāo)識(shí)。
3.職責(zé)
3.1 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際需要提出標(biāo)識(shí)的制作需求;負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)的規(guī)范使用及日常維護(hù)工作。
3.2 質(zhì)管部負(fù)責(zé)公司各類標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)與制作;負(fù)責(zé)對(duì)公司整體標(biāo)識(shí)規(guī)范應(yīng)用情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
3.3 核算部負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)牌制作的價(jià)格審核。4.應(yīng)用方法和過程管理 4.1 標(biāo)識(shí)的管理
4.1.1 安裝和制作好的標(biāo)識(shí)由區(qū)域保潔員負(fù)責(zé)日常清潔保養(yǎng)工作,區(qū)域管理員、秩序管理員巡邏崗負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督。
4.1.2 如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)已經(jīng)被污染、涂抹、撕毀、破損或已失去標(biāo)識(shí)意義,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換、替補(bǔ)或直接撤銷。
4.1.3 當(dāng)所設(shè)置的固定標(biāo)識(shí)需要更改部位或予以撤消時(shí),改動(dòng)影響較大時(shí)須經(jīng)公司質(zhì)管部審核后方可執(zhí)行。
4.1.4 新舊標(biāo)識(shí)更換時(shí),優(yōu)先更換業(yè)主視野范圍內(nèi)的,先外后內(nèi)。
4.1.5 質(zhì)管部不定期組織對(duì)各類標(biāo)識(shí)的使用情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合公司規(guī)范要求的,進(jìn)行相應(yīng)處罰和責(zé)成限期整改。
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生效日期:2011-05-01 4.1.6 當(dāng)標(biāo)識(shí)有追溯性要求時(shí),如設(shè)備卡、滅火器,應(yīng)記錄其唯一性標(biāo)識(shí)。
4.1.7 泳池、兒童游樂場(chǎng)所注意標(biāo)識(shí)的使用材質(zhì)與工藝,要求使用有機(jī)片、有機(jī)玻璃制作成圓角形狀。
4.2 記錄的標(biāo)識(shí)
4.2.1 各班組確保記錄在案的標(biāo)識(shí)都是有效的標(biāo)識(shí),在填寫記錄時(shí),應(yīng)如實(shí)、完整的填寫每一份標(biāo)識(shí),責(zé)任人簽字確認(rèn)。
4.2.2 項(xiàng)目每半年對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所應(yīng)用標(biāo)識(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄,分類整理,并妥善保存。對(duì)后期需更換、撤銷的標(biāo)識(shí)有計(jì)劃性、可預(yù)見性。
4.3 標(biāo)識(shí)的種類
標(biāo)識(shí)包括住宅小區(qū)(寫字樓)樓牌、單元牌、樓層牌、門牌、作業(yè)提示牌、溫馨提示牌、交通導(dǎo)向標(biāo)志、方向指示標(biāo)志、安全警示標(biāo)志、公告欄及各種記錄等。
4.4 標(biāo)識(shí)的制作
4.4.1 標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)與制作必須符合公司VIS手冊(cè)的規(guī)定。
4.4.2 各項(xiàng)目根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工作需要提出標(biāo)識(shí)的制作需求,提供相應(yīng)版式給供應(yīng)商,要求供應(yīng)商設(shè)計(jì)出效果圖或制作樣本,方可進(jìn)行流程審核。
4.4.3 標(biāo)識(shí)規(guī)格與報(bào)價(jià)按照OA物資采購程序由分管副總、質(zhì)管部、核算部審批。4.4.4 標(biāo)識(shí)制作、安裝完成后,申請(qǐng)項(xiàng)目與采購人員負(fù)責(zé)對(duì)所有標(biāo)識(shí)的效果、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
4.5 標(biāo)識(shí)的應(yīng)用規(guī)范(固定標(biāo)識(shí))4.5.1 服務(wù)處
服務(wù)處須張貼的標(biāo)識(shí):“收費(fèi)一覽表”、“員工管理架構(gòu)圖”、“服務(wù)處工作時(shí)間”、“服務(wù)處內(nèi)部公告欄”、“前臺(tái)接待”、“收費(fèi)處”、“禁止吸煙”等。
辦公區(qū)域劃分標(biāo)識(shí):“財(cái)務(wù)室”、“檔案室”、“經(jīng)理室”、“會(huì)議室”、“更衣間”等,—第2頁
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生效日期:2011-05-01 張貼在對(duì)應(yīng)門框1.5-1.8M中間位置。
4.5.2 樓宇
大堂要求在大堂顯眼位置設(shè)置“大堂公告欄”、“樓層專管員”、“陽光大使”,有玻璃的須粘貼“防撞條“。
電梯轎廂顯眼位置設(shè)置“電梯溫馨提示”、“24小時(shí)服務(wù)熱線”、“電梯年檢證”、“電梯使用須知”,高度約為1.6-1.8米。
各樓層設(shè)置“樓號(hào)”(單元號(hào))、“樓層號(hào)”、“房間號(hào)”標(biāo)識(shí)予以識(shí)別,電梯間設(shè)置消防疏散圖,消防通道設(shè)置“消防通道出入口”、“地下室出入口”,消防栓、滅火器等標(biāo)識(shí)設(shè)置“消火栓使用指引”、“滅火器使用指引”。樓宇內(nèi)垃圾桶上方設(shè)置“火種請(qǐng)熄滅、垃圾請(qǐng)打包放入桶內(nèi)!”標(biāo)識(shí)牌。
4.5.3 倉庫
庫存物資名稱掛貼于貨架或物資上,庫房門口或在倉庫內(nèi)顯眼位置張貼“嚴(yán)禁煙火”的告示牌;危險(xiǎn)類物品須張貼“易燃易爆物品”、“農(nóng)藥有毒,請(qǐng)勿靠近”、“腐蝕物品”。
家政倉庫劃分出區(qū)域的設(shè)置“清潔機(jī)械存放處”、“清潔劑存放處”、“清潔工具存放處”、“園林綠化機(jī)械存放處”、“化肥存放處”、“園林工具存放處”、“農(nóng)藥廢棄物回收存放處”等標(biāo)識(shí)牌,張貼在墻上1.6-2.0米顯眼位置。
4.5.4 設(shè)備設(shè)施
各類設(shè)備房,如配電室、水泵房、發(fā)電機(jī)房、高壓專變房等均用標(biāo)識(shí)牌清晰標(biāo)識(shí)出名稱,標(biāo)識(shí)置于電房門1.5-1.7M處或房門頂部中間位置。各類設(shè)備房?jī)?nèi)標(biāo)識(shí)牌張貼要求如下:
機(jī)電設(shè)備按各設(shè)備名稱、設(shè)備責(zé)任人標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌掛貼在設(shè)備顯眼部位?!吧钏亍薄ⅰ跋浪亍表殢堎N于水池入口附近顯眼位置。
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生效日期:2011-05-01 “雨立管、糞立管”須張貼于相應(yīng)管道70-80CM處?!按碎y常開、此閥常閉”須懸掛于相應(yīng)閥門把手上?!案邏何kU(xiǎn),請(qǐng)勿靠近”掛于變壓器和環(huán)網(wǎng)柜上?!皣?yán)禁合地刀”標(biāo)識(shí)設(shè)置于高壓供電柜顯眼處。
“嚴(yán)禁跨越,警戒黃線”設(shè)置于設(shè)備房劃出黃色警戒線區(qū)域的顯眼位置。
“機(jī)房重地、嚴(yán)禁煙火”、“禁止吸煙”設(shè)置于發(fā)電機(jī)房、配電房、水泵房、儲(chǔ)油房門口等設(shè)備房顯眼處。
“機(jī)房重地、閑人勿進(jìn)”張貼在重要機(jī)房出入口。
4.5.5 交通標(biāo)識(shí)
小區(qū)內(nèi)道路交通標(biāo)識(shí)須完整,在小區(qū)入口處須有禁鳴、限速標(biāo)識(shí),在主要路口等公共地方須有引路標(biāo)識(shí)。
地下車場(chǎng)要對(duì)車輛限高、限重、限長(zhǎng)、限寬、禁止鳴笛的標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)貼于出入口的顯眼部位。
車場(chǎng)在相應(yīng)車位設(shè)置私家車位、臨保車位、月保車位,在出入口明顯位置設(shè)置車場(chǎng)平面圖、車場(chǎng)停車須知,車場(chǎng)標(biāo)識(shí)牌統(tǒng)一加貼反光材質(zhì)。
4.5.6 戶外
小區(qū)交通要道設(shè)置小區(qū)區(qū)域示意圖,標(biāo)示小區(qū)建筑構(gòu)成和方位。小區(qū)顯著位置須有報(bào)警電話標(biāo)識(shí)。
游泳池須有水深標(biāo)識(shí)、“小心地滑”、“請(qǐng)勿嬉水”等警示標(biāo)識(shí)。有臺(tái)階的地方設(shè)置有“小心臺(tái)階”。長(zhǎng)期濕滑的區(qū)域設(shè)置“小心地滑”標(biāo)識(shí)。
水景附近須有“請(qǐng)勿戲水”標(biāo)識(shí),欄桿顯眼處“請(qǐng)勿翻越”或“禁止攀爬”標(biāo)識(shí)。大門門禁系統(tǒng)設(shè)置“請(qǐng)刷卡”、“自覺刷卡、來訪登記”、“推、拉”等標(biāo)識(shí),離地約
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小區(qū)綠化的名稱、生長(zhǎng)習(xí)性和科別以及產(chǎn)地進(jìn)行掛牌標(biāo)識(shí),離地約1.8-2.2米,安裝位置清晰、醒目。
4.6 標(biāo)識(shí)的應(yīng)用規(guī)范(服務(wù)過程中,須在顯眼位置設(shè)立的可移動(dòng)提示標(biāo)識(shí))
4.6.1 電梯例行檢修保養(yǎng)時(shí),在電梯井門口掛放“正在保養(yǎng),請(qǐng)勿靠近”告示牌并安裝圍欄。
4.6.2 高空作業(yè)時(shí),在危險(xiǎn)區(qū)周邊用警戒帶圈出警戒區(qū)域,對(duì)于區(qū)域內(nèi)的財(cái)產(chǎn)要做好防護(hù)措施,并放置“高空作業(yè),請(qǐng)勿靠近”A字牌。
4.6.3 配電設(shè)備維修時(shí),在開關(guān)上掛 “有人工作,禁止合閘”掛牌。4.6.4 清潔大堂、潮濕下雨天氣時(shí),應(yīng)在顯眼部位放置“小心地滑”A字牌。
4.6.5 在公共場(chǎng)所刷油漆時(shí),如果油膝未干而現(xiàn)場(chǎng)又無工作人員時(shí),應(yīng)在顯眼部位放置“油漆未干,請(qǐng)勿觸摸”的A字牌或掛牌。
4.6.6 兒童娛樂設(shè)施、游池、健身房、桑拿房等公共娛樂設(shè)施暫停開放期間,在顯眼部位掛放“暫停使用”告示牌,清潔時(shí),須放置“正在清潔中”的掛牌或A字牌。
4.6.7 維修、清潔公共衛(wèi)生間設(shè)施時(shí),放置“正在維修,請(qǐng)勿靠近”、“正在清潔中”A字牌。
4.6.8 小區(qū)公共設(shè)施施工、維修時(shí)須有“前方施工,注意安全”、“正在維修,請(qǐng)勿靠近”A字牌或掛牌。
4.6.9 樓內(nèi)保潔員在進(jìn)行樓道、樓層保潔工作時(shí),應(yīng)在單元防盜門處或樓層顯著位置放置“正在清潔中”的A字牌。
4.6.10 泳池清洗時(shí),應(yīng)在泳池入口顯眼處放置“水質(zhì)處理,暫停使用” 告示牌。4.6.11綠化消殺時(shí),應(yīng)在消殺現(xiàn)場(chǎng)顯眼處放置“消殺進(jìn)行中”或“此區(qū)域消殺中,請(qǐng)勿靠近” A字牌或掛牌。
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生效日期:2011-05-01 4.6.12 路面搶修時(shí),應(yīng)在路面維修處用警戒帶圈出警戒區(qū)域,放置“施工中,請(qǐng)繞行”A字牌。
4.6.13 停車場(chǎng)車位滿后,須在車場(chǎng)入口處放置“車位已滿”標(biāo)識(shí)(有電子設(shè)備提示的除外)。5.相關(guān)文件
《天力物業(yè)VI手冊(cè)》
《天力物業(yè)VI標(biāo)識(shí)規(guī)范匯總》
GB/T10001-2006《標(biāo)志用公共信息圖形符號(hào)》 GB 2894-2008《安全標(biāo)志及其使用導(dǎo)則》
6.相關(guān)記錄
《XXX標(biāo)識(shí)牌制作申請(qǐng)表》
《物業(yè)公司購物申請(qǐng)單》
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第二篇:化工廠安全標(biāo)識(shí)管理規(guī)程
安全標(biāo)識(shí)管理規(guī)程 目的
規(guī)范安全標(biāo)識(shí)的使用和管理。適用范圍
適用于公司各作業(yè)場(chǎng)所安全標(biāo)識(shí)的使用和管理。職責(zé)
3.1 技術(shù)質(zhì)量部
負(fù)責(zé)安全標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、使用控制,定期檢查安全標(biāo)識(shí)的使用情況。3.2 公司所屬各有關(guān)單位
負(fù)責(zé)對(duì)帶有危險(xiǎn)性質(zhì)的場(chǎng)所、物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和日常管理。安全標(biāo)識(shí)和安全標(biāo)志 4.1 安全標(biāo)識(shí)色的分類和用途:
紅色——作為禁止標(biāo)志;或者作為停止信號(hào)(如機(jī)器上的緊急停止按鈕);紅色也表示防火。
藍(lán)色——作為指令標(biāo)志,表示必須遵守的規(guī)定(如必須佩帶個(gè)人防護(hù)用品),但需與幾何圖形同時(shí)使用方表示指令。
黃色——作為警告標(biāo)志和注意標(biāo)志,用于提醒人們引起警示的場(chǎng)所。
綠色——作為提示標(biāo)志,對(duì)人們的行動(dòng)作出提示,也用作表示安全、通行標(biāo)志等。4.2 對(duì)比色的分類和使用。4.2.1 對(duì)比色規(guī)定為黑白兩色。
4.2.2如安全色需要使用對(duì)比色時(shí),應(yīng)注意:
a)紅色、藍(lán)色、綠色可與白色作為對(duì)比顯示,黃色與黑色對(duì)比顯示;
b)黑色用于安全標(biāo)志的文字、圖形符號(hào)和警告標(biāo)志的幾何圖形。白色既可以用作紅、藍(lán)、綠的背景色,也可用作安全標(biāo)志的文字和圖形符號(hào);
C)紅色和白色、黃色和黑色的間隔條紋是兩種比較醒目的標(biāo)示,用于: 紅色和白色條紋——用于道路上的防護(hù)欄等,表示禁止超過;
黃色和黑色條紋——用于防護(hù)欄桿等應(yīng)予以特別注意的危險(xiǎn)點(diǎn)。4.3 安全標(biāo)志
4.3.1 安全標(biāo)志是由安全色、幾何圖形和圖形符號(hào)所構(gòu)成,用以表達(dá)特定的安全信息??奢o以必要的文字說明。
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安全標(biāo)志的作用,主要在于引起人們對(duì)不安全因素的注意,預(yù)防事故發(fā)生。但不能替代安全操作規(guī)程和必要的防護(hù)措施。4.4 安全標(biāo)志的類別和使用范圍
安全標(biāo)志分為禁止標(biāo)志、警告標(biāo)志、指令標(biāo)志和提示標(biāo)志等四類。4.4.1禁止標(biāo)志
禁止標(biāo)志的含義是不準(zhǔn)或制止人們的某種行動(dòng),一般以白色為底色,黑色為圖形色,紅色為禁止符號(hào)(圓圈加斜杠)及文字色,常用的如:禁止啟動(dòng)、禁止吸煙、禁止煙火、禁止通行、禁止攀登、修理時(shí)禁止合閘等。4.4.2警告標(biāo)志
警告標(biāo)志是使人們注意可能發(fā)生的危險(xiǎn),一般以黃色為底色,黑色為圖形、警告符號(hào)(三角形)及文字顏色,常用的如:當(dāng)心火災(zāi)、當(dāng)心觸電、注意安全、當(dāng)心中毒、當(dāng)心吊物、當(dāng)心機(jī)械傷人、當(dāng)心滑跌等。4.4.3指令標(biāo)志
指令標(biāo)志的含義是告訴人們必須遵守的意思,一般以藍(lán)色為底色,以白色為圖形顏色,如必須戴安全帽、必須戴防護(hù)眼鏡、必須戴護(hù)耳器、必須系安全帶等。4.4.4 提示標(biāo)志
提示標(biāo)志是向人們提示目標(biāo)的方向,一般以綠色為底色,白色為圖形及文字顏色,而其中包括消防的提示7個(gè),以紅色為底色,白色做圖形與文字顏色。4.5其他與安全有關(guān)的色標(biāo) 4.5.1壓力容器的色標(biāo)使用規(guī)定:
氧氣瓶:天藍(lán)色黑字
氮?dú)馄浚汉谏S字
煤氣瓶:灰色紅字
4.5.2 工業(yè)管路的基本識(shí)別色規(guī)定
以綠色表示水管、綠色加紅色色環(huán)表示消防水管、鋁色表示蒸汽管、淺藍(lán)色表示壓縮空氣管、棕色表示易燃液體管道、紫色表示酸液或堿液管道等。4.5.3供電匯流條色標(biāo)規(guī)定
變電所的母線匯流條,單間配電箱的匯流條等都漆有色標(biāo),以黃色表示A相母線、綠色表示B相母線、紅色表示C相母線、黑色表示地線。
工作要求
5.1 技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)組織對(duì)公司安全情況的進(jìn)行調(diào)查,對(duì)公司活動(dòng)、生產(chǎn)過程、設(shè)施和設(shè)備、工作場(chǎng)所的危險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別并評(píng)價(jià),設(shè)置必要的安全標(biāo)志。
5.2 公司各單位應(yīng)對(duì)本單位管轄范圍內(nèi)安全標(biāo)志的設(shè)置提出具體意見,并上報(bào)技術(shù)質(zhì)量部。
5.3 技術(shù)質(zhì)量部根據(jù)調(diào)查以及各單位的意見,設(shè)計(jì)并向各單位配發(fā)相應(yīng)的安全標(biāo)志,由
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各單位負(fù)責(zé)安裝或施工。
5.4 各單位應(yīng)對(duì)安全標(biāo)志進(jìn)行維護(hù),保持其完整性。技術(shù)質(zhì)量部及各單位在日常的工作檢查中,對(duì)各作場(chǎng)所的安全標(biāo)識(shí)使用情況進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)與本制度規(guī)定不符合的安全標(biāo)識(shí)使用,應(yīng)及時(shí)提出糾正或糾正措施。
5.5 安全標(biāo)志的設(shè)計(jì)、使用必須按照本制度規(guī)定和GB 2893-1982《安全色》標(biāo)準(zhǔn)、GB 2894-1996《安全標(biāo)志》標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。相關(guān)文件
安全檢查規(guī)程 7 記錄
安全檢查臺(tái)帳
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第三篇:如何管理物業(yè)項(xiàng)目
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理:如何管理一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目?
一、物業(yè)經(jīng)理要有較強(qiáng)的敬業(yè)精神
物業(yè)管理的基本特征是在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)從事環(huán)境、設(shè)備設(shè)施的管理,為授權(quán)管轄范圍內(nèi)的人提供全方位的服務(wù)。一個(gè)專業(yè)管理公司所管理的小區(qū)或辦公樓、學(xué)校、醫(yī)院,其有形資產(chǎn)動(dòng)輒百萬、千萬,甚至幾億、幾十億。管轄范圍內(nèi)各種人的活動(dòng),簡(jiǎn)繁相間,難易互見,管理者的敬業(yè)精神,顯得尤為重要。
管理者的敬業(yè)精神包括:
1.強(qiáng)烈的使命感。商業(yè)社會(huì)中,人類的許多活動(dòng)都是價(jià)值的體現(xiàn)。平時(shí),報(bào)紙上??d對(duì)物業(yè)管理公司的投訴信函。這其實(shí)稍加研究便可以發(fā)現(xiàn),投訴最多的是那些僅僅翻牌的公司,或者是發(fā)展商自己湊合成立的公司。相比較之下,對(duì)業(yè)主或發(fā)展商委托競(jìng)標(biāo)的項(xiàng)目,許多物業(yè)管理公司在接標(biāo)后能努力管好,受到贊譽(yù)。除了他們技術(shù)水平高,實(shí)力強(qiáng)外,意識(shí)在起作用。的確,日常的工作中有很多問題,各種矛盾,能確立起一種為業(yè)主服務(wù)好的使命,話就好說,事就好做
2.高度的責(zé)任心。很多物業(yè)管理人員都把管理服務(wù)當(dāng)作自己的事來辦,甚至做得比自己的事還好。有了這種責(zé)任心,就會(huì)去研究問題、解決問題,就不會(huì)去扯皮。水管裂了,不會(huì)先去尋找誰承擔(dān)責(zé)任,而是先解決問題。3.團(tuán)隊(duì)精神。物業(yè)管理涉及的面很廣,需要的知識(shí)結(jié)構(gòu)復(fù)雜。有人說,物業(yè)管理要解決的問題“上至天文地理,下至雞毛蒜皮”,一點(diǎn)也不為過。但一個(gè)人的精力、知識(shí)畢竟有限。如果發(fā)揚(yáng)“團(tuán)隊(duì)精神”,就沒有解決不了的問題。對(duì)復(fù)雜設(shè)施、設(shè)備的管理,外包是一項(xiàng)常見的方式,但如不能與協(xié)作方之間發(fā)揚(yáng)“團(tuán)隊(duì)精神”,恐難把事做好。
二、物業(yè)經(jīng)理應(yīng)具有良好的心理素質(zhì)
物業(yè)管理工作者活躍在高檔辦公樓、優(yōu)雅的小區(qū)和涉外公寓,每天面對(duì)的有腰纏萬貫的富人,也有普普通通的百姓,甚至生活艱辛的市民。他們對(duì)待物業(yè)管理人員的態(tài)度有的親熱有加,也有的平平常常,甚至也有的不屑一顧。而在日常事務(wù)的處理過程中,對(duì)業(yè)主和用戶的要求和服務(wù),以及與政府行政部門的交往中,我們對(duì)事物的看法也常常不盡一致。如果沒有良好的心理素質(zhì)往往容易出現(xiàn)偏差。因此,以下幾點(diǎn)顯得非常重要:
A:精神境界要高。物業(yè)管理不是簡(jiǎn)單的看門、掃地、通陰溝。作為物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)的工作人員,他們具有特定的專業(yè)知識(shí)和技能,在人格上與其他人都是平等的,只是社會(huì)分工不同而已。
B:禮貌待人是物業(yè)管理人員必備的素質(zhì)。不管在什么情況下,對(duì)周圍的人,要以禮相待;對(duì)周圍發(fā)生的事,只能多觀察,多分析,決不議論,這一條非常重要。
以平常心對(duì)待不平常的人和事。人家有的,我們不必也有;人家沒有的,我們也可以有,也可以沒有。
D:要處理好各方面的關(guān)系。與業(yè)主和租戶的關(guān)系,與員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,與相鄰單位和政府行政部門,等等,都要處理好關(guān)系。
三,物業(yè)經(jīng)理要有精湛的管理技能
物業(yè)管理不僅要將管理內(nèi)容按照目標(biāo)去一步步地實(shí)現(xiàn),而且要做得盡可能地有效。一般來說,通過努力,管理目標(biāo)是不難實(shí)現(xiàn)的但要管理得非常有效,我們是必須要有精湛的管理技能的,而且這一點(diǎn)決不能一蹴而就。精湛的管理技能除了多實(shí)踐外,還要不斷提高自身的文化修養(yǎng)和專業(yè)業(yè)務(wù)水平。物業(yè)管理是一件很復(fù)雜的工作,涉及的面很廣,從建筑結(jié)構(gòu)到機(jī)械設(shè)備,從田園綠化到人的行為舉止。如果沒有良好的管理技能,很難勝任優(yōu)秀的管理項(xiàng)目。管理技能涉及的方面有:
小區(qū)、樓宇的建筑結(jié)構(gòu),供電、供熱系統(tǒng),水處理系統(tǒng),通訊系統(tǒng),保安、綠化、清潔、財(cái)務(wù)的管理,人的管理,等等。其中最為困難的是人的管理。人是具有思想的,而人的行為方式又是隨時(shí)間、地點(diǎn)的不同而變化的。如何對(duì)人的行為進(jìn)行規(guī)范和管理是一大課題。管理處的員工,尤其是管理處的負(fù)責(zé)人,要不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),學(xué)習(xí)一些管理學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、法律和法規(guī)、甚至美學(xué),將會(huì)受益無窮。
四、物業(yè)經(jīng)理要具有十足的經(jīng)營(yíng)頭腦
無論時(shí)小區(qū)、寫字樓、高檔公寓等,作為項(xiàng)目的首要人員必須要掌握好一個(gè)原則,時(shí)刻考慮到如何讓員工過的好點(diǎn),考慮好項(xiàng)目的整體經(jīng)營(yíng)運(yùn)作狀況,沒有好的收繳率就沒有好的收入給員工,那么這位項(xiàng)目經(jīng)理就是一位不合格的領(lǐng)頭羊。其他做好了則也是不及于是,哪個(gè)企業(yè)都不會(huì)要一個(gè)不給自己帶來利潤(rùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,同樣也無法做好一位領(lǐng)頭羊的團(tuán)隊(duì)首領(lǐng)。
五、物業(yè)經(jīng)理要有超前的服務(wù)意識(shí)
縱觀過去的廿世紀(jì),工業(yè)革命和四十年代以后的科技革命給人們的生活和意識(shí)均產(chǎn)生了巨大的沖擊。我們知道,工業(yè)國(guó)家用了將近幾個(gè)世紀(jì)所經(jīng)歷的變革,我們國(guó)家則在幾十年內(nèi)便就實(shí)現(xiàn)了。社會(huì)在發(fā)展,作為物業(yè)管理主要對(duì)象的人的要求越來越高,超前的服務(wù)意識(shí)顯得極為重要。
例如,樓宇小區(qū)的智能化。這不僅僅是個(gè)監(jiān)、控管理的問題,還能使人的生活和信息的獲取更為便利和及時(shí)。健康和人的生命越來越成為人們關(guān)切的主題。因此,安全防范、環(huán)境綠化、消除污染,成為擺在物業(yè)管理公司和全體從業(yè)人員面前新的課題。服務(wù)的時(shí)效性。時(shí)間就是生命,時(shí)間就是金錢,已不再是文學(xué)作品里的用語,而是人們切切實(shí)實(shí)感受到的事實(shí)。信息革命已將這一概念大大強(qiáng)化了。諸如此類,不一而足。因此,我們的服務(wù)方式和方法必須跟上科技發(fā)展的步伐,跟上信息革命這一時(shí)代的節(jié)拍,要有所創(chuàng)新,要不斷研究新問題,解決新問題……
一、園林苗木過冬工作
入冬前,物業(yè)管中心根據(jù)今年的氣候特點(diǎn)和綠化苗木生長(zhǎng)習(xí)性,特別是針對(duì)今年新種植物、草坪,采取多種措施,全力做好冬季苗木管護(hù)工作。目前,物業(yè)管中心根據(jù)小區(qū)內(nèi)所有花卉苗木都進(jìn)行了防凍水澆灌準(zhǔn)備工作,樹木石灰水涂白工作。
為保障已栽、新植、補(bǔ)植花卉苗木的成活和安全過冬,物業(yè)管中心早動(dòng)手、早準(zhǔn)備,在入冬前做好了冬季綠化防寒工作,同時(shí),抽調(diào)精干力量,加緊對(duì)花卉苗木的防凍水澆灌,增強(qiáng)樹木的防凍性,滿足植物休眠需要。另外,還對(duì)物業(yè)管中心的樹木進(jìn)行石灰水涂白,提高樹木抗寒性和抗蟲性,加強(qiáng)對(duì)樹木的科學(xué)保護(hù)。
今年,我物業(yè)管中心在力爭(zhēng)創(chuàng)建園林小區(qū)為目標(biāo),大力開展綠化美化活動(dòng),取得了豐碩的成果,必須做到保持和延續(xù)。
二、消防安全工作檢查
針對(duì)冬季氣溫干燥容易引起突發(fā)性火災(zāi)災(zāi)患的問題,物業(yè)部門主管應(yīng)在入冬前組織一次對(duì)本項(xiàng)目的全面消防安全檢查,消除火災(zāi)隱患。同時(shí),如果部門主管可以結(jié)合檢查,進(jìn)行一次“消防安全”專項(xiàng)的在崗職工培訓(xùn)。用以達(dá)到提高職工 “消防安全”防范意識(shí),增加火災(zāi)安檢、處置能力的目地。
消防安全檢查范圍:
安全檢查范圍應(yīng)包含本小區(qū)全部消防設(shè)施、設(shè)備及報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng),并且不留死角。
安全檢查標(biāo)準(zhǔn):
安全檢查標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)附和本小區(qū)消防設(shè)施、設(shè)備,消防報(bào)警監(jiān)控,消防安全通道、安全指示、應(yīng)急照明系統(tǒng)檢查要求并且附和消防法規(guī)規(guī)范。
安全檢查過程:
在進(jìn)行安全檢查過程中,應(yīng)有“安全檢查記錄”和“整改處置方案 ”,并有“整改復(fù)檢記錄”。
安全檢查記錄:
“安全檢查記錄”和“整改復(fù)檢記錄”,并有部門主管簽字。
完成檢查工作:
檢查工作完成后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間之內(nèi),將“安全檢查記錄”和“整改復(fù)檢記錄”上報(bào)公司辦公室。
邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo):
物業(yè)部門主管可根據(jù)本小區(qū)具體情況,邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)一同參加安全檢查、簽字驗(yàn)收的工作,加強(qiáng)物業(yè)管理責(zé)任。
三、冬季設(shè)施、設(shè)備安全檢查:
部門主管負(fù)責(zé)組織本部各部門經(jīng)理、主管,針對(duì)管轄項(xiàng)目設(shè)施、設(shè)備及環(huán)境情況,編制“冬季安全檢查計(jì)劃”。
冬季安全檢查計(jì)劃需涵蓋:供暖系統(tǒng)(入戶抄燃?xì)獗淼讛?shù))、供水系統(tǒng)、戶外水管、戶外配電箱(柜)、電梯設(shè)備、員工冬季勞動(dòng)防護(hù)、生活后勤保障等內(nèi)容。
冬季安全檢查計(jì)劃要求:
(1)檢查范圍、內(nèi)容、目標(biāo)明確。
(2)檢查標(biāo)準(zhǔn)附和相關(guān)規(guī)定。
(3)有明確完成時(shí)限。
(4)明確檢查人員。
(5)有不合格問題處置及整改預(yù)案(方法)。
(6)有檢查工作記錄,并有部門主管簽字。
(7)檢查、整改工作記錄應(yīng)存檔保存,保存期限應(yīng)在一年以上。
檢查工作實(shí)施:
檢查工作組應(yīng)由部門主管及部門經(jīng)理、主管級(jí)以上人員組成。
檢查工作需“按檢查標(biāo)準(zhǔn)”逐項(xiàng)認(rèn)真完成,并有專人記錄。
檢查工作最好應(yīng)有“動(dòng)員”、“總結(jié)”工作程序,并有完整記錄。
檢查工作匯報(bào):
檢查工作完成后,部門主管應(yīng)在規(guī)定時(shí)間之內(nèi),將“檢查整改工作記錄”,上報(bào)至公司指定主管部門。
四、冬季除雪工作預(yù)案
進(jìn)入冬季前部門主管應(yīng)針對(duì)管轄小區(qū)道路情況,通行安全保障等要求,編制冬季除雪工作預(yù)案。
預(yù)案應(yīng)包涵“雪天預(yù)警”,“除雪設(shè)施、設(shè)備、工具、用品”,“除雪區(qū)域”,“提前到崗規(guī)定”,“清早除雪人員”,“底商門前三包協(xié)議”,“除雪復(fù)檢規(guī)定”,“違規(guī)處罰規(guī)定”等。
五、冬前安全工作公司復(fù)檢:
物業(yè)公司應(yīng)指定組織專人負(fù)責(zé)對(duì)所在管理項(xiàng)目入冬安全工作進(jìn)行檢查、復(fù)檢,然后形成評(píng)價(jià)報(bào)告,簽字后存入物業(yè)管理檔案。其復(fù)檢結(jié)論還可納入公司管理人員績(jī)效考核之內(nèi)。
成都XX物業(yè)管理有限公司又一次向業(yè)主發(fā)了催告函,其服務(wù)的XX小區(qū)內(nèi)一套別墅的業(yè)主5年多欠繳物業(yè)費(fèi)5萬多元,產(chǎn)生的“滯納金”則高達(dá)55萬余元。
業(yè)主拖欠物業(yè)費(fèi)如果沒有可原諒的情節(jié),確實(shí)是錯(cuò)誤的,應(yīng)該補(bǔ)交并且進(jìn)行適當(dāng)處罰,甚至列入誠(chéng)信檔案。但現(xiàn)在的問題是,5萬多元卻在5年后變成了5
5“滯納金”,“滯納金”是按購房時(shí)簽訂的前期物業(yè)服務(wù)合同產(chǎn)生的,“逾期之日起,按每日1%收取滯納金?!?/p>
在這里有兩點(diǎn)需要說明:
一是把拖欠物業(yè)費(fèi)增加的罰款叫作“滯納金”是不妥當(dāng)?shù)模皽{金”是對(duì)公民依法應(yīng)該履行的金錢給付義務(wù)而沒有履行增加的處罰,包括依法應(yīng)交的稅款,或者國(guó)家行政機(jī)關(guān)依法收取的罰款。業(yè)主欠交物業(yè)費(fèi)不存在國(guó)家法律和行政處罰的含義,所以不應(yīng)稱為“滯納金”,只應(yīng)該按照合同法稱為違約金。
二是,物業(yè)費(fèi)違約金的合同是否經(jīng)過合法的程序簽訂?如果只是物業(yè)部門預(yù)先印制的格式條款,新消法第二十六條規(guī)定經(jīng)營(yíng)者不得以不公平格式條款損害消
1%收取的“滯納金”顯然屬于無效霸王條款。
那么,業(yè)主拖欠物業(yè)費(fèi)到底該如何加收違約金呢?《合同法》第一百一十三條規(guī)定,“當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,給對(duì)方造成損失的,損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失,包括合同履行后可以獲得的利益,但不得超過違反合同一方訂立合同時(shí)預(yù)見到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違反合同可能造成的損失?!边@就是說,違約金是因?yàn)檫`約給對(duì)方造成的損失而已。
業(yè)主拖欠了物業(yè)費(fèi),給物業(yè)公司造成損失如何評(píng)估?最多能夠加收多少違約金?按照最高人民法院的有關(guān)司法解釋,可參照中國(guó)人民銀行規(guī)定的金融機(jī)構(gòu)計(jì)收逾期利息的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量逾期付款違約金。按最高人民法院規(guī)定,可在借款合同載明的貸款利率水平上加收30%-50%。同時(shí),根據(jù)最高人民法院對(duì)民間信貸最
息24%的上限。上述物業(yè)費(fèi)由5萬變成55萬,顯然不符合規(guī)定。
《合同法》第一百一十四條規(guī)定:“約定的違約金低于造成的損失的,當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以增加;約定的違約金過分高于造成的損失的,當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少?!笔忻襁t交某些費(fèi)用,對(duì)企業(yè)的損失應(yīng)該按照相當(dāng)于銀行利息賠償,或者考慮懲罰性,法院可以同意適當(dāng)提高利率標(biāo)準(zhǔn)。如果市民覺得自己要付的違約金過高,可以向法院申請(qǐng)調(diào)整違約金的數(shù)額。
這里還有兩個(gè)問題:一是對(duì)于物業(yè)部門明顯違法的合同,應(yīng)該提早說“不”。例如對(duì)于物業(yè)合同產(chǎn)生的程序,必須經(jīng)過規(guī)范的程序,而不是由物業(yè)單方面說了算,拿格式條款來讓業(yè)主簽字;二是對(duì)于物業(yè)合同還應(yīng)該進(jìn)行合法性審查,像這種按天加收滯納金的規(guī)定就應(yīng)該及時(shí)取締。
更重要的是,地方政府要通過立法,填補(bǔ)社會(huì)管理方面的漏洞,例如規(guī)定經(jīng)營(yíng)服務(wù)部門收取違約金的標(biāo)準(zhǔn),讓法律明確起來。江蘇省在這方面的立法就走在了前面?!督K省消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)條例》規(guī)定,因消費(fèi)者逾期未支付費(fèi)用,公用服務(wù)經(jīng)營(yíng)者加收違約金最高不得超過消費(fèi)者逾期未支付費(fèi)用的數(shù)額。這樣一來,服務(wù)部門加收的違約金就和《行政強(qiáng)制法》中“加處罰款或者滯納金的數(shù)額不得超出金錢給付義務(wù)的數(shù)額”的規(guī)定一致起來了。
社會(huì)公共服務(wù)部門,除了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),還應(yīng)該堅(jiān)持社會(huì)服務(wù)的公益性,不能隨意增加消費(fèi)者的不合理負(fù)擔(dān)。江蘇省的上述舉措值得在全國(guó)推廣。
記者:常青村 來源:北京青年報(bào)
法院對(duì)物業(yè)費(fèi)糾紛中滯納金如何裁判?
是物業(yè)費(fèi)問題仍然是業(yè)主與物業(yè)公司之間一大矛盾,無獨(dú)有偶,業(yè)主拖欠物業(yè)費(fèi)也并非故意為之,耍賴皮,多數(shù)是因?yàn)槲飿I(yè)公司提供的服務(wù)不符合要求,或者物業(yè)費(fèi)收取不合理。那么物業(yè)費(fèi)都包括哪些內(nèi)容呢?業(yè)主拖欠物業(yè)費(fèi),物業(yè)公司收取滯納金(違約金)合理嗎?法院對(duì)物業(yè)費(fèi)糾紛中滯納金的裁判又考慮哪些因素呢?
不同城市不同檔次的小區(qū)對(duì)物業(yè)費(fèi)的收取范圍,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并不相同,但是物業(yè)費(fèi)的內(nèi)容可以大致分為以下幾種:
(1)公共物業(yè)及配套設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用。包括外墻、樓梯、步行廊、電梯、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、保安系統(tǒng)、電視音響系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、配電器系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)及其他機(jī)械、設(shè)備、機(jī)器裝置及設(shè)施的管理費(fèi)用等。
(2)公用水電的支出,如公共照明、噴泉、草坪地淋水等。
聘用管理人員的薪金:包括工資、津貼、福利、保險(xiǎn)、服裝費(fèi)用等。
(4)購買或租賃必需的機(jī)械及器材的支出。
(5)物業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)(火險(xiǎn)、災(zāi)害險(xiǎn)等)及各種責(zé)任保險(xiǎn)的支出。
(6)垃圾清理、水池清洗及消毒滅蟲的費(fèi)用。(7)清潔公共地方及幕墻、墻面的費(fèi)用。(8)公共區(qū)域植花、種草及其養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。(9)更新儲(chǔ)備金,即物業(yè)配套設(shè)施的更新費(fèi)用。(10)聘請(qǐng)律師、會(huì)計(jì)師等專業(yè)人士的費(fèi)用。(11)節(jié)日裝飾的費(fèi)用。
我們通過對(duì)裁判文書的統(tǒng)計(jì)、分析,將法院對(duì)于違約金支付的普遍意見總結(jié)如下:按照“誰主張,誰舉證”的原則,物業(yè)公司請(qǐng)求法院支持違約金,應(yīng)當(dāng)舉證證明:約定了違約金條款、違約金數(shù)、計(jì)算方式等。(參見案例1)。
而物業(yè)服務(wù)合同中是否約定了違約金及相關(guān)計(jì)算方式是物業(yè)公司違約金請(qǐng)求權(quán)的前提條件。如果沒有事先約定,法院會(huì)駁回物業(yè)公司的違約金請(qǐng)求。如果有事先約定,那么應(yīng)區(qū)分以下情況進(jìn)行處理:
(1)業(yè)主沒有提出物業(yè)公司違約的抗辯,或提出的抗辯理由明顯不成立的,法院認(rèn)為業(yè)主屬于“無正當(dāng)理由”而延遲履行支付義務(wù),如果雙方有違約金的約定,那么法院會(huì)判令業(yè)主支付違約金;
(2)如果法院認(rèn)定物業(yè)公司的服務(wù)存在較明顯的瑕疵,即使這種瑕疵的程度不足以讓業(yè)主拒交全部的物業(yè)費(fèi),法院也傾向于認(rèn)定物業(yè)公司違約在先,業(yè)主拒
“先履行抗辯權(quán)”或“同時(shí)履行抗辯權(quán)”,會(huì)對(duì)違約金請(qǐng)求予以全部或部分駁回。(參見案例2)
(3)如果物業(yè)公司存在較輕微的瑕疵履行,但整體服務(wù)質(zhì)量良好,業(yè)主以輕微過錯(cuò)為由拒交物業(yè)費(fèi)明顯不合理,不能構(gòu)成履行抗辯,法院也應(yīng)支持物業(yè)公司的違約金請(qǐng)求。
在物業(yè)服務(wù)合同糾紛案件中,物業(yè)公司依據(jù)合同提出違約金的訴訟請(qǐng)求,業(yè)主可能會(huì)主張違約金過高請(qǐng)求法院予以適當(dāng)調(diào)整,如果按照“誰主張,誰舉證”的原則,業(yè)主應(yīng)對(duì)違約金高于物業(yè)公司的實(shí)際損失承擔(dān)舉證責(zé)任。但實(shí)踐中,業(yè)主很難證明物業(yè)公司的實(shí)際損失,法院普遍以銀行同期貸款利率為標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定物業(yè)公司的損失。物業(yè)公司若認(rèn)為自己的實(shí)際損失更大,則需加以證明。法條鏈接
《合同法》解釋
(二)規(guī)定:“當(dāng)事人主張約定的違約金過高,請(qǐng)求予以適當(dāng)減少的,人民法院應(yīng)當(dāng)以實(shí)際損失為基礎(chǔ),兼顧合同的履行情況、當(dāng)事人的過錯(cuò)程度以及預(yù)期利益等綜合因素,根據(jù)公平原則和誠(chéng)實(shí)信用原則予以衡量,并作出裁決。當(dāng)事人約定的違約金超過造成損失的百分之三十的,一般可以認(rèn)定為合同法第一百一十四條第二款規(guī)定的‘過分高于造成的損失’”
根據(jù)不告不理原則,當(dāng)事人未主張違約金過高時(shí),法院通常并不主動(dòng)進(jìn)行調(diào)整(參見案例3)。從合同性質(zhì)分析,違約金的約定是雙方當(dāng)事人意思自治的表現(xiàn),只要不存在無效情形,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)受其約束,包括法院在內(nèi)的任何第三方無權(quán)以自己的意志施加影響。根據(jù)《合同法》114條第2款規(guī)定:“約定的違約金過分高于造成的損失的,當(dāng)事人可以請(qǐng)求適當(dāng)減少”。那么,在當(dāng)事人未申請(qǐng)調(diào)整情況下,法院主動(dòng)調(diào)整(參見案例4)不僅沒有法律依據(jù),也有違私法自治原則。
對(duì)于調(diào)整后的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)踐中存在多種做法,其中比較常見的有以下3種: ①適用中國(guó)人民銀行同期同類貸款利率或利率基礎(chǔ)上再上浮30%(這里上浮30%,相當(dāng)于違約金為實(shí)際損失的130%);②調(diào)整為“日萬分之五”或“日萬分之三”(參見案例5);
300元、500元、800元等具體金額的違約金。
根據(jù)我們的大數(shù)據(jù)分析,吉林省法院普遍采取第①種標(biāo)準(zhǔn),但對(duì)于是否上浮30%不太統(tǒng)一。
我們認(rèn)為,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于逾期付款違約金應(yīng)當(dāng)按照何種標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算問題的批復(fù)》,對(duì)于過高的違約金參照中國(guó)人民銀行規(guī)定的金融機(jī)構(gòu)計(jì)收逾期貸款利息的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為宜。
對(duì)于是否上浮和上浮的比例,根據(jù)《合同法》解釋二,“適當(dāng)減少”意在說明無需將違約金調(diào)整到與損失相
平,可以兼顧合同的履行情況、當(dāng)事人的過錯(cuò)程度以及預(yù)期利益等綜合因素,根據(jù)公平原則和誠(chéng)實(shí)信用原則予以衡量,作出裁決,如果業(yè)主“惡意拖欠”,可以上浮一定比例,但應(yīng)以上浮30%為限。
第四篇:萬科物業(yè)保險(xiǎn)管理規(guī)程
勞動(dòng)用工及為非本市城鎮(zhèn)工建立社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)暫行規(guī)定
一、目的規(guī)范公司保險(xiǎn)辦理和統(tǒng)計(jì)程序確保公司保險(xiǎn)工作符合國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定,最終使公司、業(yè)主、顧客與員工的利益得到合法保障。
二、適用范圍
1、物業(yè)管理有限公司設(shè)備的保險(xiǎn)。
2、物業(yè)管理有限公司為業(yè)主、顧客的人身與財(cái)產(chǎn)購買的保險(xiǎn)。
3、物業(yè)管理有限公司全體正式員工(含聘用工)的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷及生育保險(xiǎn)。
三、職責(zé)
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司保險(xiǎn)購買計(jì)劃的審批。
2、人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)計(jì)劃的制定與組織實(shí)施。
3、人事部文員負(fù)責(zé)公司社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的日常管理。
4、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)、設(shè)備保險(xiǎn)及業(yè)主、顧客的人身與財(cái)產(chǎn)的保險(xiǎn)計(jì)劃的制定與組織實(shí)施。
5、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備保險(xiǎn)計(jì)劃的制定與組織實(shí)施。
四、程序要點(diǎn)
1、保險(xiǎn)的內(nèi)容。
根據(jù)物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)范圍,保險(xiǎn)分為員工社會(huì)保險(xiǎn)和其他保險(xiǎn)兩部分。其中員工社會(huì)保險(xiǎn)包括:養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)及生育保險(xiǎn)。其他保險(xiǎn)包括:公司的固定資產(chǎn)、設(shè)備的保險(xiǎn),物業(yè)管理小區(qū)重要設(shè)施設(shè)備的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)及為營(yíng)業(yè)場(chǎng)所顧客購買的人身保險(xiǎn)。
2、員工的社會(huì)保險(xiǎn)。
(1)養(yǎng)老保險(xiǎn)。是國(guó)家根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,在勞動(dòng)者達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡或解除勞動(dòng)義務(wù)的年齡界限,以及因年老喪失勞動(dòng)能力退出勞動(dòng)崗位后,為保障勞動(dòng)者的基本生活而建立的一種社會(huì)保險(xiǎn)制度。
a、養(yǎng)老保險(xiǎn)適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b、養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)行單位代扣代繳形式;
c、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用由公司及員工按比例共同承擔(dān),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家法律、法規(guī)執(zhí)行。
(2)失業(yè)保險(xiǎn)。是指國(guó)家通過立法強(qiáng)制實(shí)行的,由社會(huì)集中建立基金,對(duì)因失業(yè)而暫時(shí)中斷工資收入的勞動(dòng)者提供物質(zhì)幫助的保險(xiǎn)制度。
a、失業(yè)保險(xiǎn)適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b、失業(yè)保險(xiǎn)實(shí)行單位代扣代繳形式;
c、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用由公司及員工按比例共同承擔(dān),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家法律、法規(guī)執(zhí)行。
(3)醫(yī)療保險(xiǎn)。是指當(dāng)人們因生病、受傷、或生育需要治療時(shí),由國(guó)家或社會(huì)給予特定的物質(zhì)幫助,提供必須的醫(yī)療服務(wù)或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)谋kU(xiǎn)制度。
a、醫(yī)療保險(xiǎn)適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b、醫(yī)療保險(xiǎn)實(shí)行單位代扣代繳形式;
c、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用由公司及員工按比例共同承擔(dān),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家法律、法規(guī)執(zhí)行。
(4)工傷保險(xiǎn)。是指勞動(dòng)者因在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)生的或在規(guī)定的某些特殊情況下發(fā)生的,遭受意外傷害、職業(yè)病以及因這兩種情況造成死亡,在勞動(dòng)者暫時(shí)或永久喪失勞動(dòng)能力時(shí),勞動(dòng)者或其遺屬能從國(guó)家、社會(huì)得到必要的物質(zhì)補(bǔ)償?shù)谋kU(xiǎn)制度。
a、工傷保險(xiǎn)適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b、工傷保險(xiǎn)費(fèi)由公司全額給付,員工個(gè)人無需交納;
(5)生育保險(xiǎn)。是指根據(jù)生育行為的生理特點(diǎn),根據(jù)法律規(guī)定,在職業(yè)婦女因生育子女而
導(dǎo)致勞動(dòng)力暫時(shí)中斷、失去正常收入來源時(shí),由國(guó)家社會(huì)提供物質(zhì)幫助的一項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)制度。a、生育保險(xiǎn)的對(duì)象是公司女職工(含聘用工);
b、生育保險(xiǎn)費(fèi)用由公司全額給付,員工個(gè)人無須交納。
3、員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理程序
(1)制定社會(huì)保險(xiǎn)購買計(jì)劃。
a、人事部經(jīng)理依據(jù)保險(xiǎn)有關(guān)法規(guī)結(jié)合本單位現(xiàn)狀,制定全公司的社會(huì)保險(xiǎn)購買計(jì)劃,計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:
·購買保險(xiǎn)的法律依據(jù);
·單位員工情況;
·購買險(xiǎn)種建議;所需費(fèi)用預(yù)算。
b、總經(jīng)理審批:總經(jīng)理依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)關(guān)于對(duì)保險(xiǎn)的規(guī)定,結(jié)合本公司現(xiàn)狀簽署購買意見。
·全部同意購買的,由人事部經(jīng)理按正常手續(xù)辦理;
·同意購買部分保險(xiǎn)的,需注明購買哪幾種保險(xiǎn),然后由人事部經(jīng)理按正常手續(xù)辦理。
(2)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記
a、按照保險(xiǎn)的要求,單位應(yīng)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起30天內(nèi),向所在地的社會(huì)保險(xiǎn)公司申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。
b、人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記工作。
c、人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)聯(lián)系當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
d、人事部經(jīng)理準(zhǔn)備以下證件、資料:
·營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件;
·國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的企業(yè)法人代碼證書;
·保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)需要提供的其他有關(guān)證件、資料。
e、填寫有關(guān)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記表格,并將單位證明和材料一并報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)公司確認(rèn)。
(3)統(tǒng)計(jì)資料。
a、人事部文員根據(jù)員工每月變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)《代扣代繳明細(xì)表》,內(nèi)容包括:部門、姓名、性別、購買險(xiǎn)種、單位繳款、員工繳款、小計(jì)等欄目。在此基礎(chǔ)上,統(tǒng)計(jì)《保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》。
b、人事部經(jīng)理審核無誤后予以簽名確認(rèn)按正常程序辦理;發(fā)現(xiàn)問題返還文員重新辦理。c、總經(jīng)理審批:總經(jīng)理根據(jù)保險(xiǎn)計(jì)劃審核后予以審批,由人事部經(jīng)理按正常手續(xù)辦理。d、人事部文員將《代扣代繳明細(xì)表》、《保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》復(fù)印兩份,一份交財(cái)務(wù)部,一份存檔,原件報(bào)保險(xiǎn)公司。
(4)辦理保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)。
人事部經(jīng)理每月5日前,到保險(xiǎn)經(jīng)辦單位辦理申報(bào)手續(xù),報(bào)送以下表格由保險(xiǎn)公司扣款。
a、《保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》;
b、《代扣代繳明細(xì)表》。
(5)費(fèi)用扣繳。
a、人事部文員在員工每月工資表中扣除代扣代繳部分。
b、財(cái)務(wù)部依據(jù)《員工工資表》及《保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》,核對(duì)保險(xiǎn)公司的扣款(一般通過銀行劃撥):
·保險(xiǎn)經(jīng)辦單位的扣款=員工保險(xiǎn)交款+公司保險(xiǎn)交款;
·扣款有誤的報(bào)人事部復(fù)查;
·扣款無誤的,將保險(xiǎn)公司開具的發(fā)票憑證予以報(bào)銷(按《費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》)辦理。
4、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的轉(zhuǎn)移:因員工離職、入職等原因引起的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)轉(zhuǎn)移按社會(huì)保險(xiǎn)有關(guān)政策辦理。
5、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按社會(huì)保險(xiǎn)有關(guān)政策辦理。
6、資料保存:保險(xiǎn)資料單獨(dú)歸檔,長(zhǎng)期保存。
7、其他保險(xiǎn)的申報(bào)與辦理等程序按政府有關(guān)規(guī)定,結(jié)合其不同特點(diǎn)參照員工社會(huì)保險(xiǎn)程序辦理。
五、記錄
1、《社會(huì)保險(xiǎn)代扣代繳明細(xì)表》
2、《社會(huì)保障費(fèi)用申報(bào)表》
六、相關(guān)支持文件
1、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
2、《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
3、《費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
4、《員工工資與福利管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
第五篇:物業(yè)項(xiàng)目管理工作總結(jié)
2017年物業(yè)項(xiàng)目管理工作總結(jié)
項(xiàng)目部于2017年12月成立前期籌備,2017年1月1日正式入駐,至此開啟了公司大型工業(yè)園區(qū)物業(yè)服務(wù)新篇章;2017年,項(xiàng)目部在公司“精細(xì)化、扁平化、專業(yè)化”的發(fā)展方針下,結(jié)合項(xiàng)目接管后實(shí)際運(yùn)行情況,緊緊圍繞“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的管理思路,以“打造工業(yè)園標(biāo)桿示范工程”為目標(biāo),“行政后勤管理+專業(yè)物業(yè)服務(wù)”為定位,從內(nèi)部品質(zhì)檢查和外部行政督察及整改相結(jié)合,通過標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,品質(zhì)灌輸,項(xiàng)目部6S標(biāo)準(zhǔn)化、團(tuán)隊(duì)素養(yǎng)、人員穩(wěn)定性等方面使園區(qū)管理發(fā)展逐步提升,現(xiàn)將工業(yè)園項(xiàng)目2017年各項(xiàng)工作開展作如下總結(jié):
一、厲兵秣馬,建章立制塑團(tuán)隊(duì),為項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)提供基礎(chǔ)保障。
項(xiàng)目接管初期,為確保常態(tài)物業(yè)服務(wù)工作的順利進(jìn)行,項(xiàng)目部重點(diǎn)對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)進(jìn)行建模強(qiáng)化,項(xiàng)目綜合部主導(dǎo)項(xiàng)目人事、行政、參觀接待三大重點(diǎn)工作模塊,樹立團(tuán)隊(duì)“重服務(wù)、抓管理、高績(jī)效”的工作理念,倡導(dǎo)“敬業(yè)樂業(yè)、以身作則、知行合一、共同成長(zhǎng)”的團(tuán)隊(duì)作風(fēng),以“全局性、系統(tǒng)發(fā)生、預(yù)防性、支撐性”的思想,作為2017年的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作指導(dǎo)。項(xiàng)目由2017年1月1日進(jìn)入工業(yè)園項(xiàng)目前期介入管理,從最初從總部調(diào)給組成13人前期團(tuán)隊(duì),通過項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)招聘、內(nèi)部推薦、內(nèi)部晉升調(diào)崗、總部招聘推薦和調(diào)給等多種途徑滿足項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門人員編制需求,至2017年12月項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已達(dá)43人;
為快速提升新組建團(tuán)隊(duì)的整體氛圍、制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)能力,項(xiàng)目部全年組織員工進(jìn)行“百錯(cuò)圖”培訓(xùn)、公司管理制度培訓(xùn)、企業(yè)文化講用活動(dòng)匯談培訓(xùn)、各業(yè)務(wù)部門專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、升旗儀式訓(xùn)練、華為參觀學(xué)習(xí)和華為核心價(jià)值觀培訓(xùn)分享共計(jì)65場(chǎng),團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平已達(dá)到一級(jí)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
二、落地執(zhí)行,常態(tài)業(yè)務(wù)精細(xì)化,打造工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理示范工程。
2017項(xiàng)目共計(jì)開展來訪人員及車輛管控共計(jì)1000余次,從2017年6月30以后開始對(duì)進(jìn)入園區(qū)的來訪人員及車輛實(shí)行壓有效證件及未佩帶工牌的員工進(jìn)行登記。物品出門放行,全年共計(jì)約1000余次,從手寫出門條到REP出門條,全年無一物品丟失??爝f收發(fā)共計(jì)從6月開始收發(fā)以來共計(jì)收發(fā)約5000余份,其中代發(fā)快遞共計(jì)1000余次,且全年無一快遞丟失。車輛信息錄入及車輛停放管控,從8月份開始錄入車輛信息以來,已全部錄入太陽能在職員工車輛信息有效的使車場(chǎng)內(nèi)停放車輛按顏色區(qū)域停放,使專用車位停車服務(wù)順利進(jìn)行。
從2016年11.18項(xiàng)目啟動(dòng)儀式開始,工業(yè)園項(xiàng)目升旗班在無人替補(bǔ)的情況下完成50余次升旗儀式且全年無人缺席。升旗訓(xùn)練全年平均每周2場(chǎng)升旗訓(xùn)練共計(jì)100余次升旗訓(xùn)練,全員到場(chǎng)且均為周末假期訓(xùn)練。高效、嚴(yán)格的團(tuán)隊(duì)管理與任務(wù)執(zhí)行,確保了項(xiàng)目每周一升旗儀式及重大活動(dòng)升旗儀式的完美呈現(xiàn)
規(guī)范的接待流程,動(dòng)作整齊、標(biāo)準(zhǔn)的秩序隊(duì)員成為園區(qū)的一道風(fēng)景,項(xiàng)目部從接管開始,不斷深化“打造工業(yè)園區(qū)標(biāo)桿示范工程”的目標(biāo)定位,尤其是項(xiàng)目秩序維護(hù)團(tuán)隊(duì)、升旗班團(tuán)隊(duì)在各項(xiàng)接待及重大活動(dòng)中的表現(xiàn),獲得了政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)及行業(yè)的共同好評(píng)。
三、貼心服務(wù),全力發(fā)揮后勤管理職能,為廠區(qū)生產(chǎn)保駕護(hù)航。
項(xiàng)目自接管開始,環(huán)境維護(hù)工作圍繞“現(xiàn)場(chǎng)管理”、“團(tuán)隊(duì)建設(shè)”兩大核心開展工作,隨著項(xiàng)目管理面積的不斷擴(kuò)大環(huán)境部在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面主要經(jīng)歷三個(gè)階段暨:前期介入階段、承接查驗(yàn)階段、項(xiàng)目正式入伙。本工作當(dāng)中,因員工良好的服務(wù)行為,榮獲客戶書信表揚(yáng)3次,經(jīng)甲方、外部領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)加分人數(shù)7人次。全年完成園區(qū)公共道路及停車場(chǎng)沖洗超過40次;完成辦公區(qū)域天花、燈具清潔50余次;完成辦公區(qū)、宿舍、202崗?fù)ぁ?07崗?fù)ぁ?03崗等區(qū)域外墻玻璃刮洗50余次,確保園區(qū)道路、總坪、辦公區(qū)域干凈整潔,也為客戶創(chuàng)造了良好的辦公及生產(chǎn)環(huán)境;
2017年工程部在沒有進(jìn)行設(shè)備交接和不全的情況下,接管了宿舍樓、行政樓 103、202、107崗?fù)ぜ吧煸O(shè)備,園區(qū)管轄區(qū)域內(nèi)的用電設(shè)備。為保證行政樓、宿舍樓的正常用電,設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),為使園區(qū)辦公及員工住宿環(huán)境保持舒適美觀,在不影響辦公的情況下將墻面乳膠漆粉刷、防火門油漆翻新時(shí)間,安排在周末及節(jié)假日進(jìn)行。經(jīng)過多次的油漆翻新,宿舍、行政樓區(qū)域防火門保持油漆如新的狀態(tài),墻面無大面積污漬。項(xiàng)目部全年全年共計(jì)完成維修更換照明100余次,各類型大小維修總計(jì)500余次。確保了園區(qū)正常辦公及員工生活區(qū)域設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。
四、同心同德,物業(yè)與行政高效配合,共同打造項(xiàng)目高端品牌。
隨著S1車間生產(chǎn)線的順利投產(chǎn)及正常運(yùn)行,工業(yè)園項(xiàng)目陸續(xù)迎接省市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的參觀,物業(yè)項(xiàng)目部全力配合行政部從園區(qū)參觀動(dòng)線、崗位接待布置、接待物資協(xié)調(diào)及會(huì)務(wù)籌備等方面進(jìn)行協(xié)助,全力確保重大接待工作的順利開展,2017共計(jì)完成各類接待工作95次,其中VIP接待 10次,A級(jí)接待23 次,B級(jí)接待34 次,C級(jí)接待20次。因重大接待提前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,物業(yè)人員產(chǎn)生專項(xiàng)加班累計(jì) 660 小時(shí),確保接待工作的順利完成,其中綜合部120小時(shí)、工程部86小時(shí)、秩序部318小時(shí),環(huán)境部136小時(shí);通過總部的大力支持,項(xiàng)目全員的不懈努力,確保了項(xiàng)目常態(tài)化管理的順利過渡;同時(shí)順利完成8月8日投產(chǎn)儀式、11.18公司周年慶活動(dòng)的各項(xiàng)物業(yè)保障、升旗儀式及接待服務(wù)工作。
基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,不斷的夯實(shí)了物業(yè)項(xiàng)目部在園區(qū)的服務(wù),也使項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)工作得到了客戶的認(rèn)可,項(xiàng)目部全年除收到書面感謝信4封、錦旗1面外,在全體員工的共同努力下,2017年客戶滿意度調(diào)查,項(xiàng)目客戶滿意率為99.2%、收費(fèi)率為100%,全年在確??蛻魸M意的基礎(chǔ)上為公司創(chuàng)造260萬元物業(yè)費(fèi)收入,超額完成公司年初下發(fā)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
作為公司戰(zhàn)略規(guī)劃的重點(diǎn)管理項(xiàng)目,項(xiàng)目部將努力學(xué)習(xí)物業(yè)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)對(duì)工業(yè)園區(qū)物業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)與品牌標(biāo)標(biāo)企業(yè)的溝通與學(xué)習(xí),逐步形成有項(xiàng)目特色的優(yōu)秀管理模式。項(xiàng)目部將嚴(yán)格按照公司發(fā)展要求,夯實(shí)項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門作業(yè)體系,強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理管控和工作效率,為項(xiàng)目提升性管理的優(yōu)化提升打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),全力將工業(yè)園項(xiàng)目打造成為工業(yè)園區(qū)樣板示范工程。