第一篇:評(píng)價(jià)很高的小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(修訂草案)
某住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 《某住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》修訂草案已提交某住宅小區(qū)第二屆業(yè)主大會(huì)表決,表決通過(guò)之日起施行。
《某住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》
(修訂草案)
第一章 總則
第一條
為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)議事程序和規(guī)則,維護(hù)廣大業(yè)主的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》和《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等法律、法規(guī)和部門規(guī)章的規(guī)定,現(xiàn)制定《某住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》。
第二條
業(yè)主大會(huì)名稱:某住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì);項(xiàng)目地址:前衛(wèi)路18號(hào);建筑面積:住宅67869平方米,公建配套用房700平方米;物業(yè)區(qū)域:東至維一路,南至建二路,西至祥三路,北至湖四路;總戶數(shù):500戶;容積率2.15,綠地占有率35%;
第二章 業(yè)主大會(huì)
第三條 業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容:
(一)制定、修改管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)章程;
(二)選舉、更換、罷免業(yè)主委員會(huì)成員;
(三)決議業(yè)主委員會(huì)的工作職責(zé)和工作經(jīng)費(fèi);
(四)審議業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人的工作報(bào)告;
(五)決議或變更物業(yè)管理方式、服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方案;
(六)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人;
(七)籌集、使用和管理專項(xiàng)維修基金;
(八)決議申請(qǐng)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(九)制定或?qū)徸h本物業(yè)管理區(qū)域共用部位和共用設(shè)備設(shè)施的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的制度;
(十)制定或?qū)徸h物業(yè)合同無(wú)法履行等情形的應(yīng)急措施;
(十一)決議本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共有部分的經(jīng)營(yíng)、和公共收益的分配等方案;
(十二)聲明、勸阻業(yè)主違反法律、法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)章程的行為,直至向人民法院提起訴訟;
(十三)決議本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主訴訟事宜;
(十四)決議物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)其他重大物業(yè)管理事項(xiàng)。
決定前款第七項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)住宅專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;
決定前款第八項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;
決定前款其他事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過(guò)半的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半的業(yè)主同意;法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第四條 業(yè)主投票權(quán)數(shù)的確定方法:
(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議需有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加方為有效;
(二)業(yè)主的投票權(quán)數(shù)由專有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定:
1、專有部分面積,按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算,建筑物總面積,按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算;
2、業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計(jì)算,一個(gè)專有部分按一人計(jì)算。同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的,按一人計(jì)算。一個(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人的,推選一人行使表決權(quán)???cè)藬?shù)按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算;
(三)車位、車庫(kù)等特定空間不計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積;
(四)業(yè)主為無(wú)民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán);
(五)未參與表決的業(yè)主,其投票權(quán)數(shù)計(jì)入已表決的多數(shù)票。
第五條 業(yè)主代表(以下簡(jiǎn)稱“樓長(zhǎng)”)的產(chǎn)生方式和委托權(quán)限:
(一)在業(yè)主委員會(huì)的組織下,可以幢為單位,推選1名樓長(zhǎng)代表本幢樓全體業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;
(二)每幢樓的樓長(zhǎng)由本幢樓業(yè)主報(bào)名,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議選舉表決,決定該幢樓長(zhǎng)人選,并報(bào)相關(guān)行政主管部門、社區(qū)備案,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示;
(三)每幢樓的樓長(zhǎng)任期與該屆業(yè)主委員會(huì)任期相同;
(四)每幢樓的樓長(zhǎng)代表本幢樓業(yè)主具體行使以下共同管理權(quán):
1、補(bǔ)選、更換、罷免業(yè)主委員會(huì)成員;
2、修定管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)章程;
3、決議業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi);
4、審議業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人的工作報(bào)告;
5、制定或?qū)徸h本物業(yè)管理區(qū)域共用部位和共用設(shè)備設(shè)施的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的制度;
6、制定或?qū)徸h物業(yè)合同無(wú)法履行等情形的應(yīng)急措施;
7、決議物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)5萬(wàn)元以內(nèi)維修資金的使用;
8、本幢樓業(yè)主書(shū)面委托的其他物業(yè)管理權(quán)限。第六條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的形式:
(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式,也可以使用手機(jī)信息、電子郵件或者物業(yè)行政主管部門建立的業(yè)主議事電子平臺(tái)的形式;
(二)采用集體討論形式的,采取業(yè)主直接參加和業(yè)主代表參加相結(jié)合的方式;
(三)采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式的,征求意見(jiàn)書(shū)送交每一位業(yè)主;送交每一位業(yè)主確有困難的,可在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。凡需投票表決的,表決意見(jiàn)由業(yè)主本人簽名;
(四)使用手機(jī)信息、電子郵件形式的,應(yīng)當(dāng)建立真實(shí)有效的業(yè)主電子通訊錄,保存好相關(guān)電子憑證和記錄;
(五)使用物業(yè)行政主管部門建立的業(yè)主議事平臺(tái)形式的,遵照平臺(tái)規(guī)則及相關(guān)要求。
第七條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間:
(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為正式會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
(二)業(yè)主大會(huì)會(huì)議于每屆業(yè)主委員會(huì)換屆選舉時(shí)召開(kāi)一次正式會(huì)議。由現(xiàn)屆業(yè)主委員會(huì)在任期屆滿前3個(gè)月,組建“換屆選舉籌備組”負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備和召集工作;
(三)有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)或會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)自情形發(fā)生之日起1個(gè)月內(nèi)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
1、有20%以上業(yè)主就物業(yè)管理共同事宜提議的;
2、經(jīng)業(yè)主委員會(huì)半數(shù)以上委員提議的;
3、需要補(bǔ)選、罷免業(yè)主委員會(huì)委員的;
4、符合法律、法規(guī)和部門規(guī)章要求召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)情形的。第八條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議議事程序:
(一)會(huì)議籌備。業(yè)主委員會(huì)或會(huì)議召集人負(fù)責(zé)大會(huì)前的準(zhǔn)備工作,公告會(huì)議提案和議案,并書(shū)面征集修改建議,公告期不少于7日;
(二)意見(jiàn)反饋。業(yè)主委員會(huì)或會(huì)議召集人綜合征集到的建議和意見(jiàn),向提議業(yè)主反饋采納或者不采納建議的理由;
(三)會(huì)議公告。業(yè)主委員會(huì)或會(huì)議召集人完成議題征集和調(diào)整修改后,將會(huì)議通知送達(dá)全體業(yè)主,同時(shí)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進(jìn)行公告,送達(dá)和公告的內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議召開(kāi)及表決方式、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議題、表決票回收方式和起止日期等,公告期不少于15日;
(四)會(huì)議召開(kāi)。業(yè)主委員會(huì)或會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議。采取書(shū)面征求意見(jiàn)形式的,業(yè)主委員會(huì)或會(huì)議召集人應(yīng)在投票表決日期15日前發(fā)放征詢意見(jiàn)表、表決票、選票,將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書(shū)面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見(jiàn)。召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)物業(yè)所在地街道辦事處和社區(qū)居民委員會(huì)列席指導(dǎo);
(五)發(fā)放資料。業(yè)主委員會(huì)或會(huì)議召集人負(fù)責(zé)向全體業(yè)主送達(dá)征詢意見(jiàn)表、表決票、選票和有關(guān)業(yè)主大會(huì)會(huì)議資料,以下方式均視為完成送達(dá)義務(wù):
1、送達(dá)至業(yè)主在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的住所,并由業(yè)主本人或住所內(nèi)的其他人員簽收回執(zhí)單;
2、按照業(yè)主預(yù)留至業(yè)主委員會(huì)(物業(yè)服務(wù)企業(yè))的通訊地址,發(fā)送快遞或掛號(hào)信簽收;
3、按照業(yè)主預(yù)留至業(yè)主委員會(huì)(物業(yè)服務(wù)企業(yè))的通訊方式,采取發(fā)送手機(jī)信息、電子郵件等各種可追溯證據(jù)的方式;
4、在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專門地點(diǎn),集中發(fā)放,業(yè)主或其委托人當(dāng)場(chǎng)簽收、表決、投票;
5、使用物業(yè)行政主管部門建立的業(yè)主議事平臺(tái);
(六)表決形式。業(yè)主大會(huì)會(huì)議一般采取書(shū)面表決的形式,填寫紙質(zhì)征詢意見(jiàn)表、表決票、選票進(jìn)行表決;使用其他形式表決的,遵照相關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定執(zhí)行;
(七)表決意見(jiàn)回收。業(yè)主大會(huì)會(huì)議回收征詢意見(jiàn)表、表決票、選票等業(yè)主表決意見(jiàn)采取下列方式:
1、在物業(yè)管理辦公室或其他固定地點(diǎn)設(shè)置回收箱;
2、由業(yè)主委員會(huì)或會(huì)議召集人派人上門向業(yè)主回收;
3、使用物業(yè)行政主管部門建立的業(yè)主議事平臺(tái)表決的,遵照平臺(tái)規(guī)則及相關(guān)要求;
(八)決議公告。業(yè)主委員會(huì)或會(huì)議召集人完成表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)后,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告業(yè)主大會(huì)決議,并書(shū)面告知物業(yè)所在地居民委員會(huì);
(九)資料歸檔。業(yè)主委員會(huì)或會(huì)議召集人做好業(yè)主大會(huì)書(shū)面記錄和會(huì)議材料歸檔,業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定的議事文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布正式文本,加蓋印章后存檔。第九條 業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,代理人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主書(shū)面委托書(shū)并根據(jù)委托內(nèi)容進(jìn)行投票表決。
業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,應(yīng)符合下列約定:
(一)業(yè)主是自然人的,可以委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者其他代理人參加,業(yè)主為無(wú)行為民事能力人或者限制民事行為能力人的,由其法定監(jiān)護(hù)人參加;
(二)業(yè)主為法人的,由其法定代表人或者書(shū)面委托代理人參加;
(三)業(yè)主是其他組織的,由其負(fù)責(zé)人或者書(shū)面委托代理人參加。第十條 業(yè)主大會(huì)形成的決議,對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人具有約束力,業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同遵守。持不同意見(jiàn)的業(yè)主和物業(yè)使用人不得抵制業(yè)主大會(huì)決定的執(zhí)行,不得干擾業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的正常工作。
業(yè)主認(rèn)為業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)做出的決定違反法律、法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定的,可以向物業(yè)所在地物業(yè)行政主管部門或者街道辦事處書(shū)面提出撤銷申請(qǐng);業(yè)主大會(huì)形成的決議侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以依法請(qǐng)求人民法院予以撤銷。
第十一條 業(yè)主大會(huì)建立印章管理制度如下:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定除業(yè)主委員會(huì)主任之外的專人保管。保管人應(yīng)當(dāng)妥善保管印章,不得將印章擅自轉(zhuǎn)借他人;
(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章的使用需有業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定為依據(jù),不得擅自隨意使用;
(三)違反業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)決定使用印章或者拒絕使用印章的,由印章保管人承擔(dān)責(zé)任,造成損失的,依法追求其相關(guān)責(zé)任;
(四)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章遺失的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公告,并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制印章。
第十二條 業(yè)主大會(huì)建立財(cái)務(wù)管理制度如下:
(一)本物業(yè)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主共有部分的共同資金收支按照管理規(guī)約相關(guān)約定執(zhí)行,由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)的財(cái)務(wù)管理;
(二)業(yè)主委員會(huì)明確專人負(fù)責(zé)業(yè)主共有資金的財(cái)務(wù)管理,按照相關(guān)規(guī)定建立日常資金和專用資金的銀行存款賬戶和資產(chǎn)管理臺(tái)賬,財(cái)務(wù)賬目公開(kāi)化,接受業(yè)主監(jiān)督;
(三)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌教峁?dān)保;
(四)業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)委員或其他任何個(gè)人或組織不得侵占屬于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主共有部分的所有資金,發(fā)現(xiàn)有上述行為的,業(yè)主可依法向有關(guān)部門進(jìn)行檢舉,或者依法向人民法院提起訴訟。
第十三條 業(yè)主大會(huì)建立移交制度如下:
(一)業(yè)主委員會(huì)換屆的,原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自換屆選舉完成,新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生并辦理備案后10日內(nèi),將其保管的有關(guān)財(cái)務(wù)憑證、業(yè)主名冊(cè)、會(huì)議紀(jì)要、印章、資產(chǎn)臺(tái)賬等檔案資料和相關(guān)財(cái)物賬目移交給新一屆業(yè)主委員會(huì);
(二)保管的有關(guān)財(cái)務(wù)憑證、業(yè)主名冊(cè)、會(huì)議紀(jì)要、印章、資產(chǎn)臺(tái)賬等檔案資料和相關(guān)財(cái)物賬目的委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起7日內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)移交相關(guān)資料;
(三)業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告情況,并以書(shū)面形式告知物業(yè)所在地街道辦事處,同時(shí)將將其保管的有關(guān)財(cái)務(wù)憑證、業(yè)主名冊(cè)、會(huì)議紀(jì)要、印章、資產(chǎn)臺(tái)賬等檔案資料和相關(guān)財(cái)物賬目交由街道辦事處暫時(shí)保管。
第十四條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的籌集、使用和管理:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān),工作經(jīng)費(fèi)從物業(yè)共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益中列支;
(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)開(kāi)支主要包括:
1、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用;
2、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)必要的日常辦公等費(fèi)用;
3、業(yè)主委員會(huì)委員及相關(guān)工作人員的津貼;
(三)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)日常開(kāi)銷實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷的原則;
(四)業(yè)主委員會(huì)委員及相關(guān)工作人員津貼分為固定津貼和臨時(shí)津貼,包括電話補(bǔ)助、交通補(bǔ)助等,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、固定津貼:業(yè)主委員會(huì)委員每人每月領(lǐng)取固定津貼100元;
2、臨時(shí)津貼:業(yè)主委員會(huì)委員及相關(guān)工作人員根據(jù)具體事務(wù)安排領(lǐng)取臨時(shí)津貼,具體標(biāo)準(zhǔn):參加會(huì)議津貼:50元/人次,參與辦事津貼100元/人次;
(五)工作經(jīng)費(fèi)的收支賬目,由業(yè)主委員會(huì)專人負(fù)責(zé)管理,定期在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主監(jiān)督。
第三章 執(zhí)行機(jī)構(gòu)
第十五條
業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),是在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實(shí)施管理的組織。
第十六條
業(yè)主委員會(huì)的主要職責(zé):
(一)召集、籌備業(yè)主大會(huì)會(huì)議;
(二)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定和決議;
(三)報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況;
(四)與選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂、變更或解除物業(yè)管理合同;
(五)監(jiān)督、檢查物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作情況;
(六)審議物業(yè)管理企業(yè)制定的小區(qū)管理方面的規(guī)章制度;
(七)審議物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),督促物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)管理合同;
(八)監(jiān)督公共區(qū)域、公共建筑、公共設(shè)備和設(shè)施、物業(yè)辦公、經(jīng)營(yíng)用房的管理和使用情況;
(九)監(jiān)督公共設(shè)備、設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)、更新和改造;
(十)與承租、承包小區(qū)公有區(qū)域或公共項(xiàng)目的公司簽訂、變更或解除租賃合同,監(jiān)督該區(qū)域、項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)、管理和使用;
(十一)負(fù)責(zé)公共維修基金的籌集、管理和使用;
(十二)監(jiān)督業(yè)主公約、管理規(guī)約的實(shí)施;
(十三)調(diào)解業(yè)主間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛;
(十四)法律、法規(guī)和業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。第十七條 業(yè)主委員會(huì)委員的資格、人數(shù)和任期:
(一)業(yè)主委員會(huì)委員由熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定組織能力和業(yè)余時(shí)間的業(yè)主擔(dān)任,中共黨員、各民主黨派和無(wú)黨派民主人士、各行各業(yè)的先進(jìn)工作者和熱心公益的退休人員優(yōu)先考慮;
(二)業(yè)主委員會(huì)委員由5到11人單數(shù)組成,具體每屆委員數(shù)量具體由換屆籌備組根據(jù)報(bào)名情況決定,但不得少于5人;
(三)業(yè)主委員會(huì)設(shè)置主任和1名,副主任1名,由業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生;
(四)業(yè)主委員會(huì)每屆任期5年,委員任期屆滿可連選連任;
(五)業(yè)主有刑事犯罪記錄或有違法犯罪行為正在接受調(diào)查的、不得擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員;
(六)業(yè)主有違反《某住宅小區(qū)管理規(guī)約》或相關(guān)物業(yè)法律、法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定且未改正的,不得擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員。
第十八條 業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則:
(一)會(huì)議是業(yè)主委員會(huì)議事的基本形式。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)主任召集并主持,業(yè)主委員會(huì)委員參加。根據(jù)需要,業(yè)主委員會(huì)可以召開(kāi)擴(kuò)大會(huì)議,邀請(qǐng)各樓棟業(yè)主代表參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)政府主管部門、物業(yè)管理企業(yè)代表、物業(yè)使用人代表列席會(huì)議,列席人員可提出意見(jiàn)或建議,但不參加表決;
(二)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,定期會(huì)議每月召開(kāi)一次,如遇特殊情況或者有三分之一以上委員或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議;
(三)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議必須有過(guò)半數(shù)以上委員出席方能召開(kāi)。因故不能參加會(huì)議的,應(yīng)提前向業(yè)主委員會(huì)主任請(qǐng)假,會(huì)后由業(yè)主委員會(huì)主任向其通報(bào)會(huì)議內(nèi)容和決定;
(四)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議議題由業(yè)主委員會(huì)主任在征求各業(yè)主委員會(huì)委員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上確定,也可由業(yè)主委員會(huì)委員提議并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)討論同意后確定;
(五)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議時(shí)間、議題和有關(guān)文件材料,由業(yè)主委員會(huì)主任或副主任至少提前一天通知業(yè)主委員會(huì)委員和列席人員,以便充分醞釀、準(zhǔn)備意見(jiàn)、安排工作,盡量避免臨時(shí)動(dòng)議;
(六)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議內(nèi)容由業(yè)主委員會(huì)副主任負(fù)責(zé)記錄,會(huì)議記錄必須客觀、真實(shí),就有關(guān)議題作出的表決結(jié)果,由業(yè)主委員會(huì)各委員在會(huì)議紀(jì)要上書(shū)面簽署各自表決意見(jiàn),詳實(shí)記錄歸檔;
(七)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議作出的各項(xiàng)決議和決定,由業(yè)主委員會(huì)委員按照分工及時(shí)布置和落實(shí),業(yè)主委員會(huì)也可以聘請(qǐng)專人負(fù)責(zé);
(八)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議作出的各項(xiàng)決議和決定,有不同意見(jiàn)的允許保留,但必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)集體作出的決策,個(gè)人無(wú)權(quán)改變。第十九條 業(yè)主委員會(huì)換屆程序、補(bǔ)選辦法:
(一)業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前3個(gè)月,由現(xiàn)屆業(yè)主委員會(huì)組織籌建“換屆選舉籌備組”,負(fù)責(zé)換屆選舉準(zhǔn)備工作,確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單?;I備工作完成后,組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,進(jìn)行換屆選舉,將籌備工作和選舉結(jié)果報(bào)物業(yè)所在地的縣級(jí)房產(chǎn)行政主管部門、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)備案,并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公示;
(二)業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)終止,有候補(bǔ)委員的,由候補(bǔ)委員依次遞補(bǔ)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)終止和候補(bǔ)委員遞補(bǔ)的情況報(bào)相關(guān)行政主管部門、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)備案,并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公示;
(三)業(yè)主委員會(huì)委員缺員,由候補(bǔ)委員遞補(bǔ)后仍不足5人,或者需要增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員;
(四)業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,業(yè)主可以在物業(yè)所在地的縣級(jí)房產(chǎn)行政主管部門、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)指導(dǎo)下,組建籌備組,召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議重新選舉業(yè)主委員會(huì)。
第四章 附則
第二十條 本規(guī)則的修改需經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)。第二十一條 其他未盡事宜依照相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。
第二十二條 本規(guī)則每位業(yè)主、業(yè)主大會(huì)(業(yè)主委員會(huì))、物業(yè)公司各執(zhí)一份,并報(bào)相關(guān)行政主管部門、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)備案。
第二十三條 本規(guī)則自業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)之日起實(shí)施。
第二篇:小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(示范文本)
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)的活動(dòng),維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》及《業(yè)主大會(huì)章程》制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。
第二章 業(yè)主大會(huì)中業(yè)主投票權(quán)的確定辦法
第二條 業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票表決權(quán),按業(yè)主擁有房屋的套數(shù)行使,業(yè)主每擁有一套房屋擁有一票投票表決權(quán)。
如業(yè)主房屋超過(guò)平方米(此數(shù)額為所有業(yè)主房屋建筑面積的平均數(shù)),每超過(guò)前述平均數(shù)1倍的業(yè)主,其擁有二票投票表決權(quán),若超過(guò)前述平均數(shù)2倍的業(yè)主,其擁有三票投票表決權(quán),房屋面積若超出3倍以上的,按此方法依次類推,若房屋面積雖然超過(guò)前述平均數(shù),但實(shí)際面積不是平均數(shù)的倍數(shù),則超過(guò)部分的投票表決權(quán)忽略不計(jì)。
第三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)之前,業(yè)主委員會(huì)的秘書(shū)應(yīng)將小區(qū)內(nèi)每一位業(yè)主的姓名、住址、通訊地址、聯(lián)系電話、擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)登記造冊(cè),同時(shí)要提前3天將每一位業(yè)主在今后所有的業(yè)主大會(huì)會(huì)議中擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)書(shū)面通知每一位業(yè)主。每一位業(yè)主收到秘書(shū)的書(shū)面通知后,對(duì)所持有的投票數(shù)持有異議,應(yīng)在15日以內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)復(fù)議一次,逾期申請(qǐng)或未申請(qǐng)復(fù)議,均視為其同意秘書(shū)所登記的其所擁有的投票數(shù)。
第三章 業(yè)主委員會(huì)委員的組成和委員的任期及業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的方式第四條業(yè)主委員會(huì)系業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主大會(huì)籌備組組織召開(kāi),業(yè)主委員會(huì)的委員由首次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。以后的業(yè)主大會(huì)由業(yè)主委員會(huì)組織召開(kāi)。
第五條 業(yè)主委員會(huì)經(jīng)業(yè)主大會(huì)選舉共有5至9名委員組成,委員名單為:。每名委員的任期為2年,可以連選連任。
第六條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任1人,副主任1—2人,秘書(shū)1人,業(yè)主委員會(huì)的委員均享有同等的投票權(quán)。業(yè)主委員會(huì)的主任為:副主任為:秘書(shū)為:。
第七條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席,做出決定必須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
第八條 業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議方式可以是電話會(huì)議、也可以到小區(qū)的固定場(chǎng)所集體討論,也可以采取互發(fā)電子郵件等方式召開(kāi),但業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由秘書(shū)在當(dāng)時(shí)或事后作書(shū)面記錄,由參與或出席會(huì)議的委員簽字后存檔。
業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)由秘書(shū)以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。
第九條 經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。會(huì)議召開(kāi)3天前,由秘書(shū)電話通知每位委員。
第四章 業(yè)主大會(huì)的議事方式
第十條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)依法召集,由委員會(huì)主任主持。業(yè)主委員會(huì)主任因故不能履行職務(wù)時(shí),由業(yè)主委員會(huì)主任指定的副主任或其他委員主持。主任和副主任均不能出席會(huì)議,主任也未指定會(huì)議主持人的,由出席會(huì)議的業(yè)主共同推舉一名業(yè)主主持會(huì)議,會(huì)后應(yīng)及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容告知未出席的委員,并且要書(shū)面記錄該委員的具體意見(jiàn)。第十一條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)10日前,由業(yè)主委員會(huì)的秘書(shū)將會(huì)議通知及會(huì)議擬討論的事項(xiàng)以書(shū)面掛號(hào)信的形式寄往每一位業(yè)主所登記的通訊地址,該掛號(hào)信寄出三天后即視為送達(dá),具體時(shí)間從掛號(hào)信寄出后的第二天開(kāi)始計(jì)算。此外,業(yè)主委員會(huì)的秘書(shū)同時(shí)要將會(huì)議通知在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提前10日公告。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議,業(yè)主委員會(huì)的秘書(shū)應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知相關(guān)的居民委員會(huì)。第十二條 業(yè)主在收到業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)書(shū)面的召開(kāi)大會(huì)的通知后,本人未親自到會(huì),也未委托他人出席會(huì)議的,視為其放棄了自己的投票表決權(quán),但該次業(yè)主大會(huì)形成的決議其必須服從。若該業(yè)主提前三天向業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)提出請(qǐng)假申請(qǐng),則在業(yè)主大會(huì)閉會(huì)后的三天內(nèi),秘書(shū)必須將大會(huì)會(huì)議內(nèi)容通知該業(yè)主,該業(yè)主仍可在當(dāng)天內(nèi)以書(shū)面形式對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行投票,秘書(shū)必須將業(yè)主大會(huì)業(yè)主的投票數(shù)重新進(jìn)行整理。若該業(yè)主沒(méi)有在規(guī)定的期限內(nèi)發(fā)表書(shū)面意見(jiàn),則視為其同意業(yè)主大會(huì)的決議。
第十三條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論的事項(xiàng)書(shū)面征求其所代表的業(yè)主意見(jiàn),凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表出席會(huì)議時(shí),須向業(yè)主大會(huì)提供業(yè)主書(shū)面的委托書(shū)。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。
第十四條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議的地點(diǎn)可以是固定的,也可以是不固定的,會(huì)議形式可以采用集體討論的形式,當(dāng)場(chǎng)由業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)記錄,最后形成決議,也可以是業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)給每位業(yè)主送達(dá)書(shū)面征求意見(jiàn)函,隨后根據(jù)業(yè)主的書(shū)面答復(fù)進(jìn)行整理,最后按本規(guī)則所約定的計(jì)票方法統(tǒng)計(jì)業(yè)主的投數(shù),最后形成大會(huì)決議,該決議在3天之內(nèi),秘書(shū)必須在公告欄內(nèi)公告。
每次業(yè)主大會(huì)的召開(kāi)必須有本小區(qū)內(nèi)持有1/2以上投票表決權(quán)的業(yè)主參加方為有效。第十五條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年召開(kāi)兩次定期會(huì)議,由業(yè)主委員會(huì)組織召開(kāi),召開(kāi)的時(shí)間可以確定為每年年初的月日和年末的月日。特殊情況時(shí)間若有變化,秘書(shū)另行書(shū)面通知。有下列情形之一的,隨時(shí)可以召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì):
(1)委員人數(shù)少于章程所定人數(shù)的三分之二時(shí);
(2)需要向業(yè)主收取業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)時(shí);
(3)需要確定業(yè)主委員會(huì)每位委員的津貼數(shù)額時(shí);
(4)需要審批業(yè)主委員會(huì)制訂的經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃時(shí);
(5)需要審議業(yè)主委員會(huì)上一的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支是否合理時(shí);
(6)距物業(yè)管理合同到期日三個(gè)月前;
(7)業(yè)主委員會(huì)任期屆滿兩個(gè)月前;
(8)小區(qū)業(yè)主的公共利益遭到侵害時(shí),需要聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師審查物業(yè)公司的賬目時(shí),或?yàn)榱司S護(hù)公共利益,需要聘請(qǐng)律師以全體業(yè)主名義提起訴訟時(shí);
(9)經(jīng)20%以上的業(yè)主書(shū)面請(qǐng)求時(shí);
(10)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的;
(11)業(yè)主委員會(huì)認(rèn)為有必要時(shí);
(12)業(yè)主大會(huì)章程或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。
臨時(shí)業(yè)主大會(huì)只對(duì)通知中列明的事項(xiàng)做出決議。第五章業(yè)主大會(huì)的表決程序第十六條 業(yè)主大會(huì)決議分為普通決議和特別決議。
業(yè)主大會(huì)做出普通決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表1/2以上投票表決權(quán)的業(yè)主通過(guò)。業(yè)主大會(huì)做出特別決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表2/3以上投票表決權(quán)的業(yè)主通過(guò)。
第十七條 下列事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)以普通決議通過(guò):
(1)選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員;
(2)監(jiān)督物業(yè)公司的工作 ;
(3)監(jiān)督實(shí)施專項(xiàng)維修資金的使用及續(xù)籌方案;
(4)需要聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師或律師時(shí)。
第十八條 下列事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)以特別決議通過(guò):
(1)修改業(yè)主大會(huì)章程;
(2)制定和修改業(yè)主公約及本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(3)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
(4)決定專項(xiàng)維修資金的使用和續(xù)籌方案;
(5)決定業(yè)主交納業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)的具體數(shù)額時(shí);
(6)需要確定業(yè)主委員會(huì)每位成員的津貼數(shù)額時(shí);
(7)需要提前審批業(yè)主委員會(huì)制訂的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃時(shí);
(8)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會(huì)章程規(guī)定的其他重要事宜。
第十九條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)作書(shū)面記錄并存檔。
第二十條 業(yè)主的投票由業(yè)主委員會(huì)的秘書(shū)統(tǒng)計(jì),業(yè)主大會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。若業(yè)主認(rèn)為投票的統(tǒng)計(jì)數(shù)額有誤,可以到業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)處查看投票的書(shū)面憑證。
第六章 業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)
第二十一條 業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)。
第二十二條 業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)的來(lái)源及組成:
(一)小區(qū)頂樓和外墻的廣告收入;
(二)小區(qū)全體共用部位作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所所得的經(jīng)營(yíng)收入;
(三)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)依據(jù)《業(yè)主公約》及《業(yè)主大會(huì)章程》等對(duì)違反公共利益的相關(guān)業(yè)主要求其支付的違約金;
(四)業(yè)主交納的業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)。
第二十三條 在沒(méi)有第二十二條的前三項(xiàng)的費(fèi)用之前,由業(yè)主委員會(huì)組織召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì),決定每位業(yè)主先行交納前述費(fèi)用的具體數(shù)額,并有業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)收取。如第二十二條前三項(xiàng)的費(fèi)用已經(jīng)實(shí)際存在,并且能夠保證業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)正常工作需要的,不得向業(yè)主另行收取任何前述經(jīng)費(fèi)。
第二十四條 業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)中由業(yè)主交納的部分由業(yè)主在物業(yè)管理費(fèi)用之外另行繳納,經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán)也可由物業(yè)管理公司在收取物業(yè)費(fèi)時(shí)一并收取,并在收款收據(jù)上加蓋業(yè)主大會(huì)的公章,然后其所代收的經(jīng)費(fèi)向業(yè)主委員會(huì)移交。
第二十五條 業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)由業(yè)主委員會(huì)設(shè)置專用活期存折進(jìn)行統(tǒng)一管理,該經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支由業(yè)主委員會(huì)主任簽字方可開(kāi)支。
第二十六條 業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括:
(一)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議支出;
(二)業(yè)主委員會(huì)人員的津貼;
(三)必要的日常辦公費(fèi)用;
(四)維護(hù)業(yè)主共同利益所支出的費(fèi)用;
(五)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師、律師所支出的費(fèi)用;
(六)業(yè)主大會(huì)決定的其他須開(kāi)支的費(fèi)用。
第二十七條 業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的使用情況業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)定期以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢。并且該經(jīng)費(fèi)的使用情況,業(yè)主委員會(huì)必須在年終業(yè)主大會(huì)上向全體參加會(huì)議的代表匯報(bào)。第2年經(jīng)費(fèi)的使用額度由前1年年終業(yè)主大會(huì)上由業(yè)主代表討論,最后制訂一個(gè)預(yù)算方案,第2年經(jīng)費(fèi)必須在預(yù)算內(nèi)支出。第七章業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的印章
第二十八條 業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的印章由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)到有關(guān)部門各刻制一枚,并到相關(guān)的政府部門登記備案。
第二十九條 上述兩枚印章均由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)管理,業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。
第三十條 上述兩枚印章的使用必須是業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)按業(yè)主大會(huì)章程的規(guī)定履行其應(yīng)盡職責(zé)時(shí)方能使用。印章的使用每次必須有業(yè)主委員會(huì)主任的書(shū)面簽字方能使用,使用人須在秘書(shū)處做書(shū)面登記,且蓋章的文件必須在秘書(shū)處備案一份。
第三十一條 違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第八章 效力
第三十二條 本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則由業(yè)主大會(huì)籌備組成員2/3投票權(quán)的業(yè)主通過(guò)即產(chǎn)生法律效力。
第三十三條 本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則不得與現(xiàn)行或?qū)?lái)國(guó)家法律、法規(guī)、部門規(guī)章及政府文件相抵觸,否則,相抵觸的相關(guān)條款無(wú)效。
第三篇:小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
業(yè)主大會(huì)名稱:(區(qū))/(市)/(縣)
(物業(yè)名稱)業(yè)主大會(huì);
業(yè)主委員會(huì)辦公地點(diǎn):(物業(yè)詳細(xì)的路街道 巷門牌號(hào))(物業(yè)名稱)(樓幢單元門牌號(hào))。
第一條 為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)的規(guī)范設(shè)立、運(yùn)作,維護(hù)業(yè)主的共同利益與合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》等相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(以下簡(jiǎn)稱本規(guī)則)。
第二條 本規(guī)則是依法約定小區(qū)業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成和委員任期等事項(xiàng)的自律性文件,是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn),是業(yè)主大會(huì)運(yùn)作的基本準(zhǔn)則和依據(jù)。
第三條 業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益。
第四條(物業(yè)名稱)業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會(huì)自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)《管理規(guī)約》及本規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)之日起成立。
業(yè)主大會(huì)設(shè)立業(yè)主委員會(huì)作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。第五條 業(yè)主大會(huì)依法設(shè)立后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)設(shè)立之日起30日內(nèi)依法就業(yè)主大會(huì)設(shè)立事項(xiàng)向物業(yè)所在地的區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門備案。
業(yè)主大會(huì)設(shè)立備案后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將備案情況以及本屆業(yè)主委員會(huì)委員的姓名、聯(lián)系電話和委員分工情況等在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。
第六條 本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法就本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的有關(guān)物業(yè)管理事項(xiàng)代表全體業(yè)主履行職責(zé)。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)接受物業(yè)所在地房產(chǎn)行政主管部門、街道辦事處和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān),與社區(qū)居民委員會(huì)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)社會(huì)治安等相關(guān)工作。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)支持社區(qū)居民委員會(huì)開(kāi)展工作,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
第七條 業(yè)主大會(huì)依法履行以下職責(zé):
1、制定、修改《管理約定》和本規(guī)則;
2、選舉、更換、罷免業(yè)主委員會(huì)委員;
3、選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),決定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方式;
4、決定《物業(yè)服務(wù)合同》的主要內(nèi)容;
5、決定物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等重大事項(xiàng);
6、決定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案、并監(jiān)督實(shí)施;
7、制定、修改物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
8、決定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與收益分配方案;
9、聽(tīng)取和審議業(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算報(bào)告等;
10、改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)不適當(dāng)?shù)臎Q定;
11、監(jiān)督物業(yè)共用部分、共用設(shè)施設(shè)備的使用與維護(hù),監(jiān)督業(yè)主、物業(yè)使用人遵守《管理規(guī)約》;
12、決定業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作所需的經(jīng)費(fèi)、業(yè)主委員會(huì)工作人員津貼;
13、決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
14、決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng);
15、;
16、;
17、;
18、;
19、; 20、法律、法規(guī)規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理的職責(zé)。第八條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
定期會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)于每 年的第 季度組織召開(kāi)。有下列情形之一的,由業(yè)主委員會(huì)及時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議: 1、20%以上業(yè)主提議;
2、發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時(shí)處理的;
3、業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過(guò)委員總數(shù)40%的,或者業(yè)主委員會(huì)主任、副主任全部辭職、離任;
4、;
5、。業(yè)主委員會(huì)不按時(shí)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,物業(yè)所在地物業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)其期限召開(kāi),仍拒不召開(kāi)的,由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第九條 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采取集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。一般應(yīng)采用記名投票表決的方式;如采取無(wú)記名投票方式的,對(duì)選票的發(fā)放、回收和統(tǒng)計(jì)等表決過(guò)程應(yīng)有第三方公證。
第十條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)15日前將會(huì)議通知及有關(guān)材料以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知相關(guān)的居民委員會(huì)。
第十一條 以書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,表決票上標(biāo)明業(yè)主的姓名,樓棟單元門牌號(hào),建筑面積,投票權(quán)數(shù),表決事項(xiàng),贊成、反對(duì)、棄權(quán)選項(xiàng)及示范符號(hào),有效與無(wú)效票的提示,以及業(yè)主本人簽名等內(nèi)容。
1、公告表決事項(xiàng)與內(nèi)容;
2、確定監(jiān)票人、計(jì)票人;
3、發(fā)放、回收表決票;
4、公開(kāi)計(jì)票;
5、宣布投票結(jié)果。
做出的決議涉及到業(yè)主委員會(huì)的,業(yè)主委員會(huì)委員不得作為監(jiān)票人和計(jì)票人,業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)作書(shū)面記錄。第十二條
以集體討論形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)的,應(yīng)當(dāng)做好會(huì)議記錄、與會(huì)人員簽到記錄及業(yè)主大會(huì)相關(guān)表決事項(xiàng)的表決記錄,并邀請(qǐng)轄區(qū)辦事處、居委會(huì)監(jiān)督大會(huì)的表決過(guò)程。第十三條 業(yè)主選擇以下第 種方式參加業(yè)主大會(huì):
1、業(yè)主本人直接參加;業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,可書(shū)面委托代理人參加;
2、以 [個(gè)單位]/[個(gè)樓層]/[幢]為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主代表于參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論事項(xiàng)書(shū)面征求其所代表的業(yè)主意見(jiàn);凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的意見(jiàn)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票時(shí)如實(shí)反映。
第十四條 單位業(yè)主可派代表持有效的委托證明資料參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
業(yè)主應(yīng)參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,視為同意業(yè)主大會(huì)所審議事項(xiàng)。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加。業(yè)主代表不出席,其所代表的業(yè)主也不另外推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,視為同意業(yè)主大會(huì)所審議事項(xiàng)。
第十五條 業(yè)主身份的確認(rèn),一般按房屋所有權(quán)記載的所有權(quán)人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權(quán)證的物業(yè)買受人,其房屋竣工并已交付的,按照房屋所有權(quán)人進(jìn)行業(yè)主身份認(rèn)定。
前款確定或認(rèn)定的房屋業(yè)主超過(guò)一人的,推選一人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
無(wú)民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由其法定代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第十六條 業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)按以下第 種方式執(zhí)行:
1、一戶一票;
2、按照業(yè)主擁有專有部分面積分配投票權(quán)。
業(yè)主身份以及專有部分面積的確定,以不動(dòng)產(chǎn)登記簿或者其他能夠證明其權(quán)屬的合法有效文件為依據(jù)。
單個(gè)業(yè)主擁有多個(gè)或者數(shù)人共有一個(gè)物業(yè)專有部分的,其業(yè)主投票權(quán)人數(shù)按一人計(jì)算。
第十七條 業(yè)主大會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主大會(huì)作出籌集和使用專項(xiàng)維修;修建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。
業(yè)主大會(huì)的決定對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主委員會(huì)作出決定,必須經(jīng)全體委員1/2以上同意。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得作出與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第十八條 業(yè)主委員會(huì)依法履行以下列職責(zé):
1、召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決定,并報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
2、代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》;
3、組織擬訂《管理規(guī)約》及本規(guī)則修改方案;
4、擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán),依照有關(guān)政策籌集物業(yè)專項(xiàng)維修資金;
5、擬訂物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用與收益方案;
6、定期以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)、工作人員津貼的使用和發(fā)放情況,接受業(yè)主的質(zhì)詢;
7、會(huì)同物業(yè)服務(wù)企業(yè)擬訂物業(yè)共用部分、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公告秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案;
8、監(jiān)督《管理規(guī)約》的實(shí)施;
9、督促違反《物業(yè)服務(wù)合同》約定,逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
10、及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》;
11、協(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的糾紛;
12、對(duì)有關(guān)檔案資料、會(huì)議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)的財(cái)物進(jìn)行妥善保管和使用;
13、;
14、。第十九條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
1、本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
2、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
3、遵守本規(guī)則、《管理規(guī)約》,模范履行交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)、專項(xiàng)維修資金等業(yè)主義務(wù);
4、熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會(huì)公信力;
5、本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)中任職;
6、具有一定組織能力,熟悉物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)政策;
7、具備必要的工作時(shí)間; 第二十條 業(yè)主委員會(huì)實(shí)行任期制,每屆任期 年(不超過(guò)5年);業(yè)主委員會(huì)委員可連選連任。
業(yè)主委員會(huì)由 名委員組成,設(shè)主任1名,副主任 名。無(wú)法按本規(guī)則規(guī)定的人數(shù)足額選出業(yè)主委員會(huì)委員,按實(shí)際選出的人數(shù)(不少于3人的單數(shù))為準(zhǔn)確業(yè)主委員會(huì)委員名額。
業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,在業(yè)主委員會(huì)委員中推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任、副主任。第二十一條 業(yè)主委員會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)會(huì)議民主選舉產(chǎn)生,實(shí)行差額選舉。業(yè)主委員會(huì)委員候選人可通過(guò)推薦或自薦的形式確定,得票多的當(dāng)選,但應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過(guò)半的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半的業(yè)主同意。候選人得票相等不能排位當(dāng)選的,對(duì)得票相等的候選人再次選舉確定。已選出的業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)少于規(guī)定人數(shù)的,采用下列第 款的辦法確定:
1、在當(dāng)選之外的其他候選人中再次選舉確定;
2、按得票多少排序從比缺額數(shù)多2名的已當(dāng)選外其他得票較多的候選人中再次選舉確定。
第二十二條 業(yè)主委員會(huì)委員因故缺額時(shí),在下一次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)予以補(bǔ)選,業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過(guò)委員總數(shù)40%的,或者業(yè)主委員會(huì)主任、副主任全部辭職、離任后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在 日內(nèi)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)的補(bǔ)選工作。補(bǔ)選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會(huì)屆滿終止。
業(yè)主委員會(huì)逾期不組織補(bǔ)選的,業(yè)主可請(qǐng)求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,按照規(guī)定補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員。業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,業(yè)主可請(qǐng)求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開(kāi)業(yè)戶大會(huì)會(huì)議,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
第二十三條 業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,其委員資格自行終止:
(一)不再是該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主;
(二)喪失民事行為能力及因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的;
(三)被依法追究刑事責(zé)任;
(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,由業(yè)主大會(huì)決定終止其委員資格:
(一)以書(shū)面方式向業(yè)主大會(huì)提出辭職請(qǐng)求;
(二)拒不履行委員職責(zé);
(三)業(yè)主委員會(huì)半數(shù)以上委員或者20%以上業(yè)主提議撤銷其委員資格;
(四)無(wú)故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議連續(xù)三次以上的;
(五)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
(六)因其他原因不適合繼續(xù)享有委員資格的。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財(cái)務(wù)。
第二十四條 業(yè)主委員會(huì)任期屆滿60日前,在物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府指導(dǎo)下,由業(yè)主委員會(huì)委員組織換屆選舉,并做好以下?lián)Q屆選舉籌備工作:
(一)組織擬訂《管理規(guī)約》及本規(guī)則的修改方案;
(二)確定業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
(三)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);
(四)將業(yè)主委員會(huì)委員候選人的照片、姓名、性別、學(xué)歷以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人出具的交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的證明和相關(guān)主管部門出具的交納建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的證明等在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示;
(五)做好召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿未換屆改選的,物業(yè)所在地物業(yè)主管部門指導(dǎo)其換屆工作,或由20%以上的業(yè)主提議,請(qǐng)求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織業(yè)主推薦產(chǎn)生換屆選舉籌備組,按照上述規(guī)定做好換屆選舉籌備工作,召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會(huì)之日起10日內(nèi),前業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其屬于全體業(yè)主共有的財(cái)務(wù),移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并完成交接工作。
第二十五條 業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生、變更、換屆、終止等的備案工作,執(zhí)行物業(yè)所在地房產(chǎn)行政主管部門制定的相關(guān)規(guī)定。第二十六條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策,執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決定,參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議等有關(guān)活動(dòng),完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作,收集、聽(tīng)取業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議。
第二十七條 業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù),依法履行以下職責(zé):
1、負(fù)責(zé)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,主持業(yè)主委員會(huì)工作;
2、管理業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)印章、檔案資料;
3、完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作;
4、組織業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)政策,并及時(shí)傳達(dá)物業(yè)所在地房產(chǎn)行政主管部門的相關(guān)文件精神;
5、;
6、; 業(yè)主委員會(huì)副主任協(xié)助主任工作。
第二十八條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任或主任委托的副主任召集、主持,每 [月]/[季度]/[半年]定期召開(kāi)一次。
經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,會(huì)議召開(kāi)3日前要通知全體委員。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議有1/2以上委員出席方為有效。進(jìn)行表決時(shí),每位委員擁有一票表決權(quán)。
第二十九條 業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議進(jìn)程及會(huì)議決定進(jìn)行書(shū)面記錄;業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議決定等在內(nèi)的議事文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布或簽署;由出席會(huì)議的委員簽字并存檔。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定,由業(yè)主委員會(huì)在決定作出之日起3日內(nèi)以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,重大事項(xiàng)應(yīng)同時(shí)告知社區(qū)居民委員會(huì),并在物業(yè)所在地物業(yè)主管部門備案。第三十條 業(yè)主大會(huì)做出選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決定后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)和業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》。第三十一條 業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)用于下列開(kāi)支:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開(kāi)支,預(yù)計(jì) 元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,預(yù)計(jì) 元/年;
(三)業(yè)主委員會(huì)工作人員津貼,元/月.人,共 人,總計(jì)費(fèi)用 元/年。
業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi),不得向物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人攤派,其工作經(jīng)費(fèi)來(lái)源,采用下列籌集方式:
(一)業(yè)主每月按每平方米建筑面積交納 元;
(二)全體業(yè)主物業(yè)共用部分經(jīng)營(yíng)所得收益的 %,合計(jì) 元;
(三)業(yè)主自愿捐贈(zèng);
(四);
業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的使用和管理執(zhí)行本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)工作制度的相關(guān)規(guī)定。經(jīng)費(fèi)收支賬目于每(季度、月)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督。第三十二條 業(yè)主委員會(huì)按政府有關(guān)規(guī)定建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)管理,用于業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知、業(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的審查動(dòng)用住宅專項(xiàng)維修資金、審查物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》等與物業(yè)服務(wù)有關(guān)的事項(xiàng),除此以外確需使用印章的,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三十三條 業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)定期收集、整理、立卷和存檔業(yè)主委員會(huì)及其業(yè)主委員會(huì)的各項(xiàng)檔案、資料。
業(yè)主大會(huì)建立下列檔案資料:
1、各類會(huì)議記錄、紀(jì)要;
2、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定等書(shū)面材料;
3、各屆業(yè)主委員會(huì)備案登記的材料;
4、業(yè)主、物業(yè)使用人檔案資料;
5、訂立的《物業(yè)服務(wù)合同》;
6、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
7、小區(qū)竣工驗(yàn)收資料;
8、有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)的文件;
9、業(yè)主和物業(yè)使用人的書(shū)面意見(jiàn);
10、住宅專項(xiàng)維修資金收支情況清冊(cè);
11、其他有關(guān)材料。
第三十四條 因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會(huì)解散,在解散前,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)要在物業(yè)所在地物業(yè)主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。
業(yè)主大會(huì)解散前,業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算結(jié)束后30日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)按規(guī)定向有關(guān)部門辦理業(yè)主委員會(huì)注銷手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交物業(yè)所在地房產(chǎn)行政主管部門。
第三十五條 本規(guī)則自 年 月 日起生效。業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò);本規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)充。
[區(qū)]/[市]/[縣](物業(yè)名稱)業(yè)主大會(huì) 年 月
第四篇:小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議議程
小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議議程范文
小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議議程
1、主持人宣布:大會(huì)開(kāi)始!
開(kāi)幕詞:現(xiàn)在我宣布**富民廣場(chǎng)小區(qū)業(yè)主大會(huì)正式開(kāi)始。
會(huì)議進(jìn)行第1項(xiàng),由籌備組×××介紹業(yè)主大會(huì)前期籌備工作情況。
籌備組×××介紹籌備工作情況(略)
2、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第2項(xiàng),審議、通過(guò)《**富民廣場(chǎng)小區(qū)業(yè)主公約》及《**富民廣場(chǎng)小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》。
主持人簡(jiǎn)要介紹兩份文件公告以來(lái),收集到的反饋意見(jiàn)和情況。需要強(qiáng)調(diào)說(shuō)明的是,由于此兩份文件須經(jīng)小區(qū)2/3以上業(yè)主通過(guò)方為有效,鑒于今天到會(huì)人數(shù)原因,我們將采取現(xiàn)場(chǎng)簽訂承諾書(shū)及上門書(shū)面征求意見(jiàn)簽訂2種方式進(jìn)行。若無(wú)異議,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)。
3、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第3項(xiàng),由籌備組×××說(shuō)明有關(guān)推選業(yè)主委員會(huì)委員的方法、程序、要求及選票的填寫。
籌備組×××說(shuō)明選舉方法、要求(略)
4、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第4項(xiàng),推選監(jiān)票人、計(jì)票人、唱票人各xxxx,人選產(chǎn)生后,由主持人提請(qǐng)到場(chǎng)的業(yè)主以鼓掌方式通過(guò)。
5、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第5項(xiàng),選舉開(kāi)始。
主持人介紹擬選人員簡(jiǎn)況,請(qǐng)工作人員發(fā)放選票,業(yè)主填寫選票,完畢后,及時(shí)回收,現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)、唱票、公布。
6、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第6項(xiàng),由籌備組×××通報(bào)選舉情況。
籌備組×××簡(jiǎn)要通報(bào)選舉情況(略)
7、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第7項(xiàng),休會(huì)15分鐘,選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)委員退場(chǎng),(來(lái)自)推舉第一屆南平富民廣場(chǎng)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主任、副主任、秘書(shū)長(zhǎng)。
8、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第8項(xiàng),由新當(dāng)選的主任代表業(yè)主委員會(huì)發(fā)言。業(yè)主委員會(huì)主任發(fā)言(略)
9、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第9項(xiàng),請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)講話。
10、主持人宣布:大會(huì)結(jié)束!
結(jié)束詞:我宣布,**富民廣場(chǎng)小區(qū)首屆業(yè)主大會(huì)結(jié)束,我們以熱烈的掌聲感謝有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨指導(dǎo),同時(shí)也真誠(chéng)地感謝熱心小區(qū)建設(shè)的全體業(yè)主,謝謝大家!
領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓退場(chǎng),請(qǐng)到會(huì)業(yè)主簽訂《業(yè)主公約》承諾書(shū)。
第五篇:小區(qū)業(yè)主大會(huì)議程
小區(qū)業(yè)主大會(huì)議程
**廣場(chǎng)
小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議議程
1、主持人宣布:大會(huì)開(kāi)始!
開(kāi)幕詞:現(xiàn)在我宣布****廣場(chǎng)小區(qū)業(yè)主大會(huì)正式開(kāi)始。
會(huì)議進(jìn)行第1項(xiàng),由好范文版權(quán)所有籌備組×××介紹業(yè)主大會(huì)前期籌備工作情況。
籌備組×××介紹籌備工作情況(略)
2、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第2項(xiàng),審議、通過(guò)《****廣場(chǎng)小區(qū)業(yè)主公約》及《****廣場(chǎng)小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》。
主持人簡(jiǎn)要介紹兩份文件公告以來(lái),收集到的反饋意見(jiàn)和情況。需要強(qiáng)調(diào)說(shuō)明的是,由于此兩份文件須經(jīng)小區(qū)2/3以上業(yè)主通過(guò)方為有效,鑒于今天到會(huì)人數(shù)原因,我們將采取現(xiàn)場(chǎng)簽訂承諾書(shū)及上門書(shū)面征求意見(jiàn)簽訂2種方式進(jìn)行。若無(wú)異議,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)。
3、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第3項(xiàng),由籌備組×××說(shuō)明有關(guān)推選業(yè)主委員會(huì)委員的方法、程序、要求及選票的填寫。
籌備組×××說(shuō)明選舉方法、要求(略)
4、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第4項(xiàng),推選監(jiān)票人、計(jì)票人、唱票人各1名,人選產(chǎn)生后,由主持人提請(qǐng)到場(chǎng)的業(yè)主以鼓掌方式通過(guò)。
5、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第5項(xiàng),選舉開(kāi)始。
主持人介紹擬選人員簡(jiǎn)況,請(qǐng)工作人員發(fā)放選票,業(yè)主填寫選票,完畢后,及時(shí)回收,現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)、唱票、公布。
6、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第6項(xiàng),由籌備組×××通報(bào)選舉情況。
籌備組×××簡(jiǎn)要通報(bào)選舉情況(略)
7、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第7項(xiàng),休會(huì)15分鐘,選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)委員退場(chǎng),推舉第一屆**廣場(chǎng)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主任、副主任、秘書(shū)長(zhǎng)。
8、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第8項(xiàng),由新當(dāng)選的主任代表業(yè)主委員會(huì)發(fā)言。
業(yè)主委員會(huì)主任發(fā)言(略)
9、主持人宣布:大會(huì)進(jìn)行第9項(xiàng),請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)講話。
10、主持人宣布:大會(huì)結(jié)束!
結(jié)束詞:我宣布,****廣場(chǎng)小區(qū)首屆業(yè)主大會(huì)結(jié)束,我們以熱烈的掌聲感謝有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨指導(dǎo),同時(shí)也真誠(chéng)地感謝熱心小區(qū)建設(shè)的全體業(yè)主,謝謝大家!
領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓退場(chǎng),請(qǐng)到會(huì)業(yè)主簽訂《業(yè)主公約》承諾書(shū)。