第一篇：極致物業(yè)管理系統(tǒng)倉庫管理操作手冊

項(xiàng)目部倉管進(jìn)入測試庫之后，首先做其它入庫單初始化庫存，物料入庫采購申請單增加庫存，領(lǐng)料出庫做領(lǐng)料單減少庫存。目前在測試庫里這樣操作，后期會調(diào)整為項(xiàng)目做部門申購計(jì)劃，物料入庫由總部做統(tǒng)一調(diào)撥。到時(shí)候會上傳補(bǔ)充文檔進(jìn)行說明，目前請按本文檔涉及內(nèi)容熟悉系統(tǒng)操作！

倉庫管理

倉庫管理模塊主要用來處理有關(guān)存貨采購入庫、銷售出庫以及其他存貨出入庫等業(yè)務(wù)以及對物料的出入庫進(jìn)行管控，是協(xié)助倉庫保管員正確及時(shí)地記載存貨進(jìn)、出、存動態(tài)的主要系統(tǒng)，也是企業(yè)物資存儲環(huán)節(jié)的重要系統(tǒng)，通過系統(tǒng)提供的盤點(diǎn)、調(diào)撥等業(yè)務(wù)，企業(yè)可以嚴(yán)格貫徹存貨清點(diǎn)制度，保證賬賬、賬實(shí)相符。業(yè)務(wù)流程圖如下：

內(nèi)容提要：

倉庫單據(jù) 庫存查詢 報(bào)表分析 操作主界面：

倉庫單據(jù)

各種出入庫單的錄入以及調(diào)撥單、成本調(diào)整單的錄入，以及即進(jìn)即出的單據(jù)錄入（即商品出庫審核時(shí)，系統(tǒng)自動同時(shí)完成其他入庫單據(jù)的錄入，在【領(lǐng)料單錄入】界面完成）。

在所有的庫存單據(jù)錄入界面，可對單據(jù)進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、審核、打印等操作。點(diǎn)擊【查看】->【即時(shí)庫存】可進(jìn)入【即時(shí)庫存查詢】列表查詢所有物料的當(dāng)前的結(jié)存數(shù)量。內(nèi)容提要：

采購入庫單錄入 其他入庫單錄入 領(lǐng)料單錄入 調(diào)撥單錄入 采購入庫單查詢 其他入庫單查詢 領(lǐng)料單查詢 調(diào)撥單查詢

采購入庫單錄入

功能描述

建立和維護(hù)采購入庫單記錄 操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出倉庫管理的流程圖，點(diǎn)擊圖中的【采購入庫單】，進(jìn)【采購入庫單】錄入界面。

在采購入庫單錄入界面，單據(jù)號由系統(tǒng)自動生成；帶*號欄位為必錄項(xiàng)，如‘倉庫’。在出入庫明細(xì)中直接選擇物料、輸入入庫數(shù)量、入庫單價(jià)。輸入完相關(guān)信息好點(diǎn)擊【保存】即可。在出入庫明細(xì)中【庫存(基本)】反映的是該物料在該倉庫當(dāng)前結(jié)存數(shù)量。

采購入庫單有兩種：藍(lán)字采購入庫單和紅字采購入庫單。紅字采購入庫單是對藍(lán)字采購入庫單沖紅或采購?fù)素?。直接手工錄入，在采購入庫單界面，點(diǎn)擊【紅字】，系統(tǒng)彈出如下界面：

在紅字采購入庫單界面，在表頭中錄入倉庫、供貨商等信息，在表體中選擇物料，錄入數(shù)量、單價(jià)后保存即可。庫存數(shù)量會自動減少。

其他入庫單錄入

功能描述

建立和維護(hù)其他非采購類型的入庫單記錄。其他入庫單有三種來源：初始化庫存入庫、盤盈入庫、其他入庫。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出倉庫管理的流程圖，點(diǎn)擊圖中的【其他入庫單】，進(jìn)【其他入庫單】錄入界面。

在其他入庫單錄入界面，單據(jù)號由系統(tǒng)自動生成；帶*號欄位為必錄項(xiàng)，如‘倉庫’。第一次初始化倉庫庫存時(shí)，業(yè)務(wù)類型選擇【初始化】 出入庫明細(xì)，選擇物料：

點(diǎn)擊黃色文件夾按鈕可進(jìn)入物料選擇頁面，單擊選中物料，按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動可以一次選中多個(gè)物料，按下crtl鍵再用鼠標(biāo)單擊物料可以隔行選擇物料。

物料選擇好之后，右鍵，點(diǎn)“選擇”，物料就被選到入庫單里面了，錄入物料的數(shù)量等數(shù)據(jù)。錄入完相關(guān)信息保存即可。

其他入庫單分為藍(lán)字其他入庫單和紅字其他入庫單。紅字其他入庫單是對藍(lán)字其他入庫單的沖紅。具體操作和紅字采購入庫單錄入操作方式類似。

領(lǐng)料單錄入

功能描述

建立和維護(hù)領(lǐng)料單記錄 操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出倉庫管理的流程圖，點(diǎn)擊圖中的【領(lǐng)料單】，進(jìn)【領(lǐng)料單】錄入界面，如下圖：

部門與業(yè)務(wù)員是發(fā)料部門與出貨人，領(lǐng)料人為物料領(lǐng)用人，領(lǐng)用單位不用填。出庫明細(xì)中物料的選擇與其他入庫單操作類似，出入庫明細(xì)里面的物料用途一定要選：

領(lǐng)料單分為藍(lán)字領(lǐng)料單和紅字領(lǐng)料單。紅字領(lǐng)料單是對藍(lán)字領(lǐng)料單的沖紅。

調(diào)撥單錄入

對于存在多個(gè)倉庫或分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說，將貨品在不同倉庫之間進(jìn)行劃撥，是一種較為常見的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時(shí)，使用本模塊來記錄與調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)：調(diào)入、調(diào)出倉庫名稱，調(diào)撥貨品的編號、名稱、規(guī)格和數(shù)量，以及用于財(cái)務(wù)結(jié)算的調(diào)撥價(jià)格。在經(jīng)財(cái)務(wù)結(jié)算后，形成【調(diào)撥單】，分別作為調(diào)入、調(diào)出倉庫的入庫、出庫依據(jù)。

調(diào)撥貨品時(shí)，既可以在不同倉庫之間調(diào)撥，也可以在總部與分支機(jī)構(gòu)間調(diào)撥，或者在分支機(jī)構(gòu)之間調(diào)撥，此外通過倉庫調(diào)撥單還可以簡化業(yè)務(wù)流程，如：通過調(diào)撥可以實(shí)現(xiàn)將不合格商品調(diào)入廢品倉庫等。功能描述

建立和維護(hù)調(diào)撥單記錄.操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出物業(yè)管理的流程圖，點(diǎn)擊圖中的【調(diào)撥單】，進(jìn)【調(diào)撥單】錄入界面，如下圖：

在錄入調(diào)撥單時(shí)需要選擇兩個(gè)倉庫：調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫。在出入庫明細(xì)中選擇物料，輸入調(diào)撥數(shù)量、單價(jià)等信息后保存即可。調(diào)撥單生成之后，在報(bào)表中分別作為出庫和入庫類型反映。物料調(diào)出為出庫類型，物料調(diào)入為入庫類型。

倉庫單據(jù)查詢

對庫存管理中的所有出入庫單據(jù)進(jìn)行查詢。在單據(jù)列表中可對各種出入庫單據(jù)進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、刪除、審核等操作。

采購入庫單查詢

功能描述

對錄入的采購入庫單記錄進(jìn)行查詢。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【采購入庫單查詢】，會先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面, 設(shè)置好過濾條件后。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【采購入庫單查詢】頁面，如下圖。

在上面的界面可以進(jìn)行采購入庫單的新增、修改、刪除、審核動作?？梢愿鶕?jù)采購入庫單生成采購入庫單、采購結(jié)算單或銷售結(jié)算單。

其他入庫單查詢

功能描述

對錄入的其他入庫單記錄進(jìn)行查詢。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【其他入庫單查詢】，會先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【其他入庫單查詢】頁面。案例說明 如下圖所示

在上面的界面可以進(jìn)行其他入庫單的 刪除、審核動作，可以進(jìn)入新增、修改 頁面。

領(lǐng)料單查詢

功能描述

對錄入的領(lǐng)料單記錄進(jìn)行查詢。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【領(lǐng)料單查詢】，會先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【領(lǐng)料庫單查詢】頁面。（操作方式請參考 【其他入庫單查詢】 的操作方式）

在上面的界面可以進(jìn)行領(lǐng)料單的新增、修改、刪除、審核等操作。

調(diào)撥單查詢

功能描述

對錄入的調(diào)撥單記錄進(jìn)行查詢。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【調(diào)撥單查詢】，會先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【調(diào)撥單查詢】頁面。如下圖：

在上面的界面可以進(jìn)行調(diào)撥單的新增、修改、刪除、審核等操作。

庫存查詢

倉庫負(fù)責(zé)人經(jīng)常需要查看最新、即時(shí)的庫存信息，通過即時(shí)庫存報(bào)表分析，可以得到最新的庫存數(shù)量。內(nèi)容提要：

即時(shí)庫存查詢

即時(shí)庫存查詢

功能描述

查詢物料即時(shí)(最新)的庫存數(shù)量信息。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【庫存查詢】下的【即時(shí)庫存查詢】，進(jìn)入如下界面：

點(diǎn)擊【文件】即可對即時(shí)庫存查詢表進(jìn)行打印、引出等操作。

點(diǎn)擊【物料組】按鈕:即可按物料組對物料即時(shí)庫存進(jìn)行過濾查詢。報(bào)表左邊顯示的是所有的物料組；點(diǎn)擊【組織機(jī)構(gòu)】按鈕:即可按組織機(jī)構(gòu)對物料即時(shí)庫存進(jìn)行過濾查詢，報(bào)表左邊顯示的是所有的組織機(jī)構(gòu)。

點(diǎn)擊【操作】--【更新及時(shí)庫存】，查看最新庫存。注意：

所有的單據(jù)必須審核，才會影響庫存。若單據(jù)僅僅保存，未審核，在查詢庫存時(shí)是查詢不到相應(yīng)記錄的！！

報(bào)表分析

對物料的出入庫流水賬、明細(xì)、匯總報(bào)表查詢分析，以及調(diào)撥、盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表查詢分析，以及銷售、采購前臺的各種匯總報(bào)表，以及零售毛利分析報(bào)表。方便相關(guān)負(fù)責(zé)的主管查看報(bào)表，分析報(bào)表的數(shù)據(jù)，及時(shí)作出正確的決策。內(nèi)容提要：

出入庫流水賬 物料收發(fā)明細(xì)表 物料收發(fā)日報(bào)表 物料收發(fā)匯總表 物料調(diào)撥明細(xì)表 物料盤點(diǎn)明細(xì)表 物料消耗明細(xì)表 物料分組匯總表

出入庫流水賬

功能描述 對物料的出庫和入庫流水賬信息 進(jìn)行查詢。查看每個(gè)物料的出、入庫記錄，可以知道物料出入庫過程,可以用圖表模式顯示。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【報(bào)表分析】下的【出入庫流水賬】，進(jìn)入如下界面：

選擇綠過濾條件后點(diǎn)擊【確定】進(jìn)入出入庫流水賬，如下圖：

點(diǎn)擊【聯(lián)查】可以進(jìn)入相關(guān)單據(jù)查詢頁面，如下圖：

圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比）。

物料收發(fā)明細(xì)表

功能描述

物料的期初、結(jié)存以及出人庫的數(shù)量、單價(jià)等明細(xì)信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【報(bào)表信息】下的【物料收發(fā)明細(xì)表】，進(jìn)入如下界面：

點(diǎn)擊【聯(lián)查】按鈕 可以進(jìn)入出入庫單據(jù)頁面。

點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比。物料收發(fā)日報(bào)表

功能描述

反映具體物料某日期的所有出入庫類型的數(shù)量、單價(jià)、金額和結(jié)存，,以及昨日余額的結(jié)存數(shù)量和金額?？梢杂脠D表模式顯示 操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【報(bào)表分析】下的【物料收發(fā)日報(bào)表】，進(jìn)入如下界面：

點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比。

物料收發(fā)匯總表

功能描述 物料的期初、結(jié)存以及出人庫的數(shù)量、單價(jià)等匯總信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【報(bào)表分析】下的【物料收發(fā)匯總表】，進(jìn)入如下界面：

點(diǎn)擊【聯(lián)查】按鈕 可以進(jìn)入物料收發(fā)明細(xì)表查詢頁面。

點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比）。

物料調(diào)撥明細(xì)表

功能描述

對物料在不同倉庫之間的調(diào)入和調(diào)出明細(xì)進(jìn)行查詢。方便了解和分析物料的調(diào)撥情況，對物料的存放地點(diǎn)、不同地點(diǎn)的存放數(shù)量進(jìn)行合理的調(diào)整。減少倉庫之間的調(diào)撥操作。提高出入庫效率，減少調(diào)撥成本,可以用圖表模式顯示。操作方式 進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【報(bào)表信息】下的【物料調(diào)撥明細(xì)表】。進(jìn)入如下界面：

點(diǎn)擊【聯(lián)查】按鈕 可以進(jìn)入選定的調(diào)撥單的詳細(xì)信息顯示頁面，如下圖：

點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比）。

物料消耗明細(xì)表

功能描述

根據(jù)不同的匯總類型反映物料消耗出庫的單價(jià)和金額等信息，可以用圖表模式顯示。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【報(bào)表分析】下的【物料消耗明細(xì)表】，進(jìn)入如下界面。

匯總類型分為：成本項(xiàng)目、領(lǐng)料用途、物料用途。選擇過濾條件后點(diǎn)擊【確定】即可進(jìn)入如下界面：

點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示。可以直觀的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比）。

第二篇：用友u8倉庫管理操作手冊

用友U8倉庫管理操作手冊

目錄

一、倉庫檔案建立..................................................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。

二、入庫業(yè)務(wù)..........................................................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。

三、出庫業(yè)務(wù)............................................................................................................................................6

四、調(diào)拔業(yè)務(wù)..........................................................................................................................................11

五、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)…………………………………………………………………………………………...13

六、型態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)..................................................................................................................................15

七、庫存與存貨對賬..............................................................................................................................15

八、月末結(jié)賬..........................................................................................................................................16

九 相關(guān)報(bào)表查詢………………………...……………………………………………………………18

一、倉庫檔案的建立

用戶可以按照倉庫對存貨進(jìn)行管理，同一存貨在不同倉庫設(shè)置不同的盤點(diǎn)周期、安全庫存參數(shù)；用戶可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置倉庫的屬性：如果需要對車間存放的存貨進(jìn)行管理，可以設(shè)置現(xiàn)場倉；如果需要對委外商處存放的材料進(jìn)行管理，可以設(shè)置委外倉

【菜單路徑】：〔基礎(chǔ)設(shè)置〕—〔基礎(chǔ)檔案〕—〔業(yè)務(wù)〕—〔倉庫檔案〕

【操作說明】：在此界面上可以實(shí)師對倉庫的新增、修改；在修改倉庫檔案的界面上，對“計(jì)價(jià)方式”選“移動平均法”，倉庫屬性有“現(xiàn)場倉”、“委外倉”、“普通倉”，根據(jù)情況選擇。

二、入庫業(yè)務(wù)

1、采購入庫單

采購入庫單是根據(jù)采購到貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的單據(jù)。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔入庫業(yè)務(wù)〕—〔采購入庫單〕

【操作說明】：1.采購入庫單可以手工增加，也可以參照采購訂單、采購到貨單（到貨退回單）、委外訂單、委外到貨單（到貨退回單）生成。2.采購入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。

3.與委外訂單關(guān)聯(lián)的采購入庫（委外加工物資入庫單）單保存時(shí)，如果有倒沖材料，系統(tǒng)則自動生成材料出庫單。

4、采購入庫單如果是手工新增的，則需要輸入單價(jià)；如果是參照到貨單生成的，不

需要對單價(jià)做維護(hù)。

5、如果是退貨單或參照采購?fù)素泦魏臀馔素涁泦紊傻牟少徣霂靻蝿t為紅字的采 購入庫單（采購入庫單和委外物資加工入庫單選“紅”字。

2、產(chǎn)成品入庫單

a.產(chǎn)成品入庫單（藍(lán)字）

產(chǎn)成品入庫單一般指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫時(shí)所填制的入庫單據(jù)。產(chǎn)成品一般在入庫時(shí)無法確定產(chǎn)品的總成本和單位成本，所以在填制產(chǎn)成品入庫單時(shí)，一般只有數(shù)量，沒有單價(jià)和金額。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔入庫業(yè)務(wù)〕—〔產(chǎn)成品入庫單〕

【操作說明】：

1、產(chǎn)成品入庫單可以手工增加，也可以參照生產(chǎn)訂單生成，點(diǎn)擊“生單”，根據(jù)生產(chǎn)訂單入庫。（注：半成品入庫時(shí)，也在此界面進(jìn)行）

2、產(chǎn)成品入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。

3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置，產(chǎn)成品入庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

4、與生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)的產(chǎn)成品入庫單保存時(shí)，如果有倒沖料則系統(tǒng)自動生成材料出庫單。

5、對于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品可以用紅字的產(chǎn)成品入庫單退還給相關(guān)入庫部門。

b.產(chǎn)成品入庫單紅字（退庫單）

產(chǎn)（半）成品入庫單（紅字）一般指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫后由于某種原因需要退回入庫部門

所填制的單據(jù)。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔入庫業(yè)務(wù)〕—〔產(chǎn)成品入庫單〕

【操作說明】：

1、對已入庫的生產(chǎn)訂單先取消關(guān)閉。

2、產(chǎn)成品入庫單（紅字），可以手工增加；也可以參照生產(chǎn)訂單生成，點(diǎn)擊“生單”，在下拉菜單中選中“生產(chǎn)訂單（紅字）”；在出現(xiàn)的過濾界面中，對“執(zhí)行完未關(guān)閉的訂單”里選“是”，過濾訂單；選中后在入庫單（紅字）的界面中可對要退庫的數(shù)量做修改，后保存。

3、產(chǎn)成品入庫單（紅字）可以修改、刪除、審核、棄審。

4、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置，產(chǎn)成品入庫單（紅字）保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

3、其它入庫單

其它入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其它入庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。其它入庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其它業(yè)務(wù)單 據(jù)自動生成，也可手工填制。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔入庫業(yè)務(wù)〕—〔其它入庫單〕

【操作說明】：

手工填制

1、其他入庫單可以手工增加（目前，母料在分條后入庫選用的是手工的其它入庫單，在手工錄入時(shí)要手工壓入單價(jià)）。

2、其他入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。

3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置，其他入庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

4、母料在分條后入庫的壓價(jià)方式：分條后的母料單價(jià)=（分條前出庫時(shí)的總金額-入庫時(shí)邊廢料的總金額）÷分條后的母料入庫總重量；邊廢料的單價(jià)為1元/公斤；母料分條前出庫時(shí)的總重量=母料分條后入庫時(shí)的總重量+邊廢料的總重量。其他業(yè)務(wù)生成

1、其他入庫單可以由其他業(yè)務(wù)自動生成，業(yè)務(wù)類型為相應(yīng)的業(yè)務(wù)。

2、其他入庫單可以審核、棄審，調(diào)撥單生成的其他入庫單可以修改數(shù)量。

3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置，其他入庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

三、出庫業(yè)務(wù)

1、材料出庫單

材料出庫單是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時(shí)，就需要填制材料出庫單。對于生產(chǎn)倒沖或委外倒沖的材料，在產(chǎn)成品入庫或委外入庫（指業(yè)務(wù)類型為委外加工的采購入庫）保存時(shí)，系統(tǒng)按規(guī)則自動生成材料出庫單。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔出庫業(yè)務(wù)〕—〔材料出庫單〕

【操作說明】：

1、材料出庫單可以手工增加，可以參照《生產(chǎn)訂單》生成、參照《委外訂單》生成；材料出庫單還可以在產(chǎn)成品入庫單、采購入庫單、生產(chǎn)訂單保存后由系統(tǒng)自動生成；倒沖倉庫盤點(diǎn)的盤點(diǎn)單審核后可自動生成材料出庫單。

2、材料出庫單可以修改、刪除、審核、棄審，但根據(jù)限額領(lǐng)料單生成的材料出庫單不可修改、刪除；自動倒沖或盤點(diǎn)補(bǔ)差生成的材料出庫單不允許刪除；自動倒沖或盤點(diǎn)補(bǔ)差生成的材料出庫單根據(jù)倒沖材料出庫單自動審核設(shè)置，可自動審核（目前，系統(tǒng)沒有設(shè)置，需要人工審核，審核時(shí)需要對倉庫及收發(fā)類別做手工的維護(hù)）。

3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置，材料出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

材料出庫單（紅字），可參照“產(chǎn)成品入庫單（紅字）”操作方式。

2、銷售出庫單

銷售出庫單是銷售出庫業(yè)務(wù)的主要憑據(jù)，在《庫存管理》用于存貨出庫數(shù)量核算，在《存貨核算》用于存貨出庫成本核算（如果《存貨核算》銷售成本的核算選擇依據(jù)銷售出庫單）。對于工業(yè)企業(yè)，銷售出庫單一般指產(chǎn)成品銷售出庫時(shí)所填制的出庫單據(jù)。

銷售出庫單按進(jìn)出倉庫方向分為：藍(lán)字銷售出庫單、紅字銷售出庫單；按業(yè)務(wù)類型分為：普通銷售出庫單、委托代銷出庫單、分期收款出庫單。（目前系統(tǒng)只啟用了普通銷售出庫單）【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔出庫業(yè)務(wù)〕—〔銷售出庫單〕

【操作說明】：

1、與《銷售管理》集成時(shí)，銷售出庫單參照發(fā)貨單、退貨單生成或自動生成。

2、銷售出庫單不可新增，只可照單生成，生成的數(shù)量不可更改。

3、銷售出庫單可以修改、刪除、審核、棄審。

4、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置，銷售出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

5、由銷售退貨單生成的紅字銷售出庫單。

3、其它出庫單

其它出庫單指除銷售出庫、材料出庫之外的其它出庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫、不合格品記錄等業(yè)務(wù)形成的出庫單。其它出庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其它業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可手工填制。其他出庫單還可參照設(shè)備作業(yè)單生成，實(shí)現(xiàn)備件的領(lǐng)用；參照服務(wù)單生成，實(shí)現(xiàn)服務(wù)配件的領(lǐng)用。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔出庫業(yè)務(wù)〕—〔其它出庫單〕

【操作說明】：

手工填制：

1、其他出庫單可以手工增加。

2、其他出庫單可以修改、刪除、審核、棄審。

3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置，其他出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。其它業(yè)務(wù)生成：

1、其他出庫單可以由其他業(yè)務(wù)自動生成，業(yè)務(wù)類型為相應(yīng)的業(yè)務(wù)。

2、其他出庫單可以審核、棄審，調(diào)撥單生成的其他出庫單可以修改數(shù)量。

3、根據(jù)修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)設(shè)置，其他出庫單保存或?qū)徍撕蟾卢F(xiàn)存量。

4、自動生成的其他出庫單不允許刪除，可以修改部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)。

5、刪除來源其他入庫單時(shí)，系統(tǒng)自動刪除對應(yīng)的其他出庫單。

四、調(diào)拔業(yè)務(wù)

調(diào)撥單是指用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同，表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。用戶如需將某一父項(xiàng)產(chǎn)品對應(yīng)的子項(xiàng)材料調(diào)撥到現(xiàn)場倉或委外倉，則可將父項(xiàng)產(chǎn)品按物料清單（BOM）展開到子項(xiàng)，以加快調(diào)撥速度?！静藛温窂健浚骸矘I(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔調(diào)拔業(yè)務(wù)〕—〔調(diào)拔單〕

【操作說明】：

1、調(diào)撥單可以手工增加，也可以參照生產(chǎn)訂單、委外訂單或調(diào)撥申請單填制。

2、調(diào)撥單可以修改、刪除、審核、棄審。

3、調(diào)撥單審核后生成其它出庫單、其它入庫單。

4、生產(chǎn)訂單中調(diào)拔單的使用方法：倉庫根據(jù)生管打印出的“生產(chǎn)工令單”中的子項(xiàng)物料用量，對所對應(yīng)的物料做調(diào)拔，轉(zhuǎn)入倉庫為“車間倒沖倉”或“保稅車間倒沖倉”，轉(zhuǎn)出倉庫為物料的對應(yīng)的倉庫。

5、委外訂單中調(diào)拔單的使用方法：倉庫根據(jù)業(yè)務(wù)打印出的“委外子項(xiàng)材料用量表”中的子項(xiàng)物料用量，對所應(yīng)的“委外倒沖倉”做調(diào)拔，轉(zhuǎn)入倉庫為此委外商的倒沖倉。

6、所有車間領(lǐng)用的原材料及裝配用的半成品（除輔助材料），在車間領(lǐng)用時(shí)一律先用調(diào)拔單到車間倒沖倉；然后產(chǎn)成品在入庫時(shí)自動產(chǎn)生材料出庫單，各倉庫員對相對應(yīng)的材料出庫單做修改后審核。

五、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)

為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實(shí)相符，企業(yè)必須對存貨進(jìn)行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告表，按規(guī)定程序，報(bào)有關(guān)部門審批。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整存貨賬的實(shí)存數(shù)，使存貨的賬面記錄與庫存實(shí)物核對相符。盤點(diǎn)時(shí)系統(tǒng)提供多種盤點(diǎn)方式，如按倉庫盤點(diǎn)、按批次盤點(diǎn)、按類別盤點(diǎn)等，盤盈、盤虧的結(jié)果自動生成其它出入庫單。盤點(diǎn)還可以分為普通倉庫盤點(diǎn)和倒沖倉庫盤點(diǎn)。倒沖倉庫盤點(diǎn)指對現(xiàn)場倉或委外倉進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)單審核后盈虧數(shù) 分?jǐn)偟缴a(chǎn)訂單或委外訂單中生成材料出庫單；普通倉庫盤點(diǎn)審核后盈虧數(shù)生成其他出入庫單。

盤點(diǎn)單：是用來進(jìn)行倉庫存貨的實(shí)物數(shù)量和賬面數(shù)量核對工作的單據(jù)，用戶可使用空盤點(diǎn)單進(jìn)行實(shí)盤，然后將實(shí)盤數(shù)量錄入系統(tǒng)，與賬面數(shù)量進(jìn)行比較。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔盤點(diǎn)業(yè)務(wù)〕—〔盤點(diǎn)單〕

【操作說明】：

1、雙擊“盤點(diǎn)業(yè)務(wù)”進(jìn)入“盤點(diǎn)單”界面；在對話框的提示下，點(diǎn)擊“是”與“否”。

2、按〖增加〗，系統(tǒng)增加一張空白盤點(diǎn)單。

3、選擇盤點(diǎn)類型（普通倉庫盤點(diǎn)或倒沖倉庫盤點(diǎn)），錄入盤點(diǎn)表頭欄目，指定盤點(diǎn)倉庫。

4、可直接錄入要盤點(diǎn)的存貨，也可按〖盤庫〗、〖選擇〗批量增加存貨。系統(tǒng)將自

動帶出對應(yīng)存貨不同自由項(xiàng)、批次的賬面數(shù)量、賬面件數(shù)、賬面金額等。

5、按〖保存〗，保存盤點(diǎn)單。

6、將盤點(diǎn)表打印出來，到倉庫中進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。

7、如果只想打印物料編碼，點(diǎn)擊【

】，系統(tǒng)會自動打印出沒有賬面數(shù)

據(jù)和實(shí)盤數(shù)據(jù)的空表，可用于實(shí)盤時(shí)填數(shù)用。

8、實(shí)物盤點(diǎn)后，打開盤點(diǎn)單，按〖修改〗按鈕，可對實(shí)盤數(shù)輸入。

8、輸入盤點(diǎn)數(shù)量/件數(shù)后，保存此張盤點(diǎn)單。

9、對盤點(diǎn)單進(jìn)行審核；系統(tǒng)會自動根據(jù)實(shí)盤數(shù)對賬面數(shù)做相應(yīng)調(diào)整，產(chǎn)生其它出入庫單據(jù)。

六、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)（形態(tài)轉(zhuǎn)換單）

形態(tài)轉(zhuǎn)換：某種存貨在存儲過程中，由于環(huán)境或本身原因，使其形態(tài)發(fā)生變化，由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一形態(tài)，從而引起存貨規(guī)格和成本的變化，在《庫存管理》中需對此進(jìn)行管理記錄。庫管員需根據(jù)存貨的實(shí)際狀況填制形態(tài)轉(zhuǎn)換單，報(bào)請主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)賬處理。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔倉庫管理〕—〔形態(tài)轉(zhuǎn)換〕—〔形態(tài)轉(zhuǎn)換單〕

【操作說明】：

1、形態(tài)轉(zhuǎn)換單手工增加。

2、形態(tài)轉(zhuǎn)換單可以修改、刪除、審核、棄審。

3、形態(tài)轉(zhuǎn)換單審核后生成其它出庫單、其它入庫單。

七、庫存與存貨對賬

《庫存管理》與《存貨核算》對賬的內(nèi)容為某月份各倉庫各存貨的收發(fā)存數(shù)量。是月末所有庫存賬處理完成后（包括盤點(diǎn)完成后）庫存管理結(jié)賬前必須要做的工作。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔對賬〕—〔庫存與存貨對賬〕

【操作說明】：

1、進(jìn)入對賬界面，系統(tǒng)顯示輸入窗，用戶可輸入對賬月份，并選擇是否包含未審核單據(jù)。

2、輸入對賬月份后，用鼠標(biāo)單擊〖確認(rèn)〗按鈕進(jìn)行確定，系統(tǒng)開始對賬。

3、如果核對正確，系統(tǒng)將提示用戶對賬工作全部完成，并退出對賬功能；如果核

對不上，系統(tǒng)則將對不上的數(shù)據(jù)顯示在對賬報(bào)告中。用戶退出對賬報(bào)告時(shí)，系統(tǒng)將退出對賬功能。

八、月末結(jié)賬

月末結(jié)賬是將每月的出入庫單據(jù)逐月封存，并將當(dāng)月的出庫數(shù)據(jù)記入有關(guān)報(bào)表中。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔月末結(jié)賬〕

【操作說明】：

1、進(jìn)入月末結(jié)賬界面，屏幕出現(xiàn)結(jié)賬窗口，光標(biāo)位于未結(jié)賬的那一個(gè)月。

2、按〖結(jié)賬〗則對該月進(jìn)行結(jié)賬；按〖取消結(jié)賬〗則對當(dāng)前月的上月取消結(jié)賬，即已結(jié)賬的最后一個(gè)月才能取消結(jié)賬。

3、結(jié)賬或取消結(jié)賬成功，已經(jīng)結(jié)賬標(biāo)志改變；若未成功，系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息。

【集成使用】月末結(jié)賬順序及結(jié)賬說明：

說明：

1、《采購管理》、《委外管理》、《銷售管理》月末結(jié)賬后，才能進(jìn)行《庫存管理》、《存貨核算》、《應(yīng)付款管理》、《應(yīng)收款管理》的月末結(jié)賬。如果《采購管理》、《委外管理》、《銷售管理》要取消月末結(jié)賬，必須先通知《庫存管理》、《存貨

核算》、《應(yīng)付款管理》、《應(yīng)收款管理》的操作人員，要求他們的系統(tǒng)取消月末 結(jié)賬。

2、如果《庫存管理》、《存貨核算》、《應(yīng)付款管理》、《應(yīng)收款管理》的任何一個(gè)系統(tǒng)不能取消月末結(jié)賬，那么也不能取消《采購管理》、《委外管理》《銷售管理》的月末結(jié)賬。

庫存管理模塊結(jié)帳前注意事項(xiàng)（結(jié)賬條件）

1、檢查本月是否所有的采購入庫單都已生成完畢并已做審核處理。

1、檢查本月是否所有的產(chǎn)成品入庫單都已生成完畢并已做審核處理。

2、檢查本月是否所有的其它入庫單都已生成完畢并已做審核處理。

3、檢查本月是否所有的材料出庫單都已生成完畢并已做審核處理。

4、檢查本月是否所有的銷售出庫單都已生成完畢并已做審核處理。

5、檢查本月是否所有的盤點(diǎn)單都已生成完畢并已做審核處理。

6、檢查本月是否所有的調(diào)撥單都已生成完畢并已做審核處理。

7、檢查本月是否所有的形態(tài)轉(zhuǎn)換單都已生成完畢并已做審核處理。

8、檢查本月各倉庫的現(xiàn)存量與倉庫月末盤點(diǎn)數(shù)據(jù)是否保持一致，注意盤點(diǎn)之前是需要檢查所有單據(jù)是否已全部審核。

9、檢查本月采購管理模塊是否已做結(jié)帳處理。

10、檢查本月銷售管理模塊是否已做結(jié)帳處理。

11、系統(tǒng)管理員進(jìn)行庫存管理模塊結(jié)帳處理，注意結(jié)帳時(shí)登錄系統(tǒng)日期為當(dāng)月最后一天。注意結(jié)帳前所有登錄庫存管理的客戶端都要暫時(shí)退出系統(tǒng)方可進(jìn)行結(jié)帳操作。

九、相關(guān)報(bào)表查詢

1、現(xiàn)存量查詢

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔報(bào)表〕—〔庫存賬〕—〔現(xiàn)存量查詢〕

【操作說明】：在此界面上，選擇過濾條件，點(diǎn)

后，有關(guān)信息就在下面的表上了。

2、出入庫流水賬查詢

出入庫流水賬可查詢?nèi)我鈺r(shí)間段或任意情況下的存貨出入庫情況。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔報(bào)表〕—〔庫存賬〕—〔出入庫流水賬〕

4、庫存臺賬查詢

本功能用于查詢各倉庫各存貨各月份的收發(fā)存明細(xì)情況。庫存臺賬按存貨（或存貨+自由項(xiàng)）設(shè)置賬頁，即一個(gè)存貨一個(gè)自由項(xiàng)為一個(gè)賬頁。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔報(bào)表〕—〔庫存賬〕—〔庫存臺賬〕

5、收發(fā)存匯總表

反映各倉庫各存貨各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔報(bào)表〕—〔統(tǒng)計(jì)表〕—〔收發(fā)

存匯總表〕

6、業(yè)務(wù)類型匯總表

業(yè)務(wù)類型匯總表反映各倉庫各存貨各種業(yè)務(wù)類型的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。

【菜單路徑】：〔業(yè)務(wù)工作〕—〔供應(yīng)鏈〕—〔庫存管理〕—〔報(bào)表〕—〔統(tǒng)計(jì)表〕—〔業(yè)務(wù)類型匯總表〕

第三篇：銷售管理系統(tǒng)操作手冊

金蝶ERP操作手冊

銷售管理系統(tǒng)

操 作 手 冊

慈溪市聯(lián)創(chuàng)軟件有限公司

2014年10月 金蝶ERP操作手冊

進(jìn)入銷售管理

1、銷售訂單 1.1 新增

操作：供應(yīng)鏈——》銷售管理——》銷售訂單——》銷售訂單-新增

1）雙擊“銷售訂單—新增”打開“銷售訂單”

2)光標(biāo)依次定位在“購貨單位”、“銷售方式”處，按F7或點(diǎn)擊工具條上的“查看”按鈕，彈出“條件過濾”窗口，根據(jù)具體情況選擇銷售方式式和客戶，單擊確定即可；

3）在產(chǎn)品代碼項(xiàng)上，按F7或點(diǎn)擊工具條上的“查看”按鈕，彈出“核算項(xiàng)目—物料”窗口 金蝶ERP操作手冊

4）選擇你要銷售商品的名稱，雙擊該名稱，返回銷售訂單窗口，在該訂單的物料處填入數(shù)量、單價(jià)等信息。

填入交貨日期，最后在部門、業(yè)務(wù)員項(xiàng)上按F7或點(diǎn)擊工具條上的“查看”按鈕選擇正確的選項(xiàng)，最后單擊保存按鈕保存。

1.2 維護(hù)

操作：供應(yīng)鏈——》銷售管理——》銷售訂單——》銷售訂單-維護(hù)

1)雙擊“銷售訂單-維護(hù)”打開“條件過濾”窗口，過濾選項(xiàng)根據(jù)視具體的情況選擇，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入銷售訂單序時(shí)簿。

金蝶ERP操作手冊

2）銷售訂單序時(shí)簿中會列出你所有過濾條件下的訂單，在這里查看銷售訂單詳細(xì)情況，并確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量、單價(jià)等相關(guān)信息無誤后，點(diǎn)擊工具條的“審核”按鈕，彈出審核是否成功提示信息，當(dāng)提示審核成功后會在銷售訂單序時(shí)簿該銷售訂單的審核標(biāo)志字段處打上Y的已審核標(biāo)志；同時(shí)，對銷售可以進(jìn)變更、修改、刪除等操作。

2、發(fā)貨通知單。

2.1 新增

操作：供應(yīng)鏈——》銷售管理——發(fā)貨通知》發(fā)貨通知單-新增

1）雙擊“發(fā)貨通知單—新增”打開“發(fā)貨通知單”

2）光標(biāo)定位在“源單類型”處，選擇銷售訂單，然后在選單號處，按F7或點(diǎn)擊工具條上的“查看”按鈕，彈出“條件過濾”窗口，根據(jù)具體情況選擇過濾條件等選項(xiàng)，單擊確定，彈出“銷售訂單序時(shí)簿” 金蝶ERP操作手冊

3）窗口中出現(xiàn)的是已經(jīng)審核并且未關(guān)閉的銷售訂單，選擇要關(guān)聯(lián)的銷售訂單，雙擊該銷售訂單，系統(tǒng)就會把該銷售訂單的信息帶回到“發(fā)貨通知單 ”窗口上來

2.2 維護(hù)

操作：供應(yīng)鏈——》銷售管理——發(fā)貨通知》發(fā)貨通知單-維護(hù) 金蝶ERP操作手冊

1）雙擊“發(fā)貨通知單維護(hù)”打開“條件過濾”窗口，在審核標(biāo)志處選擇未審核，其他選項(xiàng)根據(jù)具體的情況選擇，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入發(fā)貨通知單序時(shí)簿

2）發(fā)貨通知單序時(shí)簿中會列出你所有過濾條件下的發(fā)貨通知單，在這里查看到根據(jù)銷售訂單要發(fā)貨的詳細(xì)情況，并確認(rèn)發(fā)貨產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)信息無誤后，點(diǎn)擊工具條的“審核”按鈕，彈出審核是否成功提示信息，當(dāng)提示審核成功后會在發(fā)貨通知單序時(shí)簿的審核標(biāo)志字段處打上Y的已審核標(biāo)志；同時(shí)，對發(fā)貨通知單可以進(jìn)變更、修改、刪除等操作。

3、銷售出庫單。3.1 新增

操作：供應(yīng)鏈——》銷售管理——銷售出庫單》銷售出庫單-新增

1）雙擊“銷售出庫單—新增”打開“銷售出庫單”錄入界面

2）光標(biāo)定位在“源單類型”處，選擇發(fā)貨通知單，然后在選單號處，按金蝶ERP操作手冊

F7或點(diǎn)擊工具條上的“查看”按鈕，彈出“條件過濾”窗口，根據(jù)具體情況選擇過濾條件等選項(xiàng)，單擊確定，彈出“發(fā)貨通知單序時(shí)簿”

3）窗口中出現(xiàn)的是已經(jīng)審核并且未關(guān)閉的發(fā)貨通知單，選擇要關(guān)聯(lián)的發(fā)貨通知單，雙擊該發(fā)貨通知單，系統(tǒng)就會把該發(fā)貨通知單的信息帶回到“銷售出庫單 ”窗口上來

3.2 維護(hù)

操作：供應(yīng)鏈——》銷售管理——銷售出庫》銷售單-維護(hù)

1）雙擊“銷售出庫單維護(hù)”打開“條件過濾”窗口，在審核標(biāo)志處選擇未審核，其他選項(xiàng)根據(jù)具體的情況選擇，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入銷售出庫單序時(shí)簿

金蝶ERP操作手冊

2）銷售出庫單序時(shí)簿中會列出你所有過濾條件下的銷售出庫單，在這里查看到根據(jù)發(fā)貨通知單產(chǎn)生的銷售出庫單，并確認(rèn)出庫產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)信息無誤后，點(diǎn)擊工具條的“審核”按鈕，彈出審核是否成功提示信息，當(dāng)提示審核成功后會在銷售出庫單序時(shí)簿的審核標(biāo)志字段處打上Y的已審核標(biāo)志；同時(shí)，對銷售出庫單可以進(jìn)修改、刪除等操作。

4、銷售開票

4．1新增：

1）供應(yīng)鏈——》銷售管理——》銷售發(fā)票——》新增，雙擊。

2）在“源單類型”里選擇銷售出庫，“選單號”里按F7，彈出“條件過濾”窗口，根據(jù)需要的條件選擇對應(yīng)的銷售出庫單。金蝶ERP操作手冊

3）選擇需要生成發(fā)票的銷售出庫單，點(diǎn)擊返回后彈回銷售發(fā)票界面，確認(rèn)無誤后保存。

4.2維護(hù)

1）雙擊“銷售發(fā)票維護(hù)”打開“條件過濾”窗口，在審核標(biāo)志處選擇未審核，其他選項(xiàng)根據(jù)具體的情況選擇，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入銷售發(fā)票序時(shí)簿

在過濾出的銷售發(fā)票里選擇需要審核的銷售發(fā)票，點(diǎn)擊審核。在彈出審核成金蝶ERP操作手冊

功后，審核人和審核標(biāo)記列里會顯示審核人的名字和Y字樣，說明審核成功； 對未審核的單據(jù)，可以進(jìn)行修改、刪除等操作。

5、收款單

5．1新增：

1）財(cái)務(wù)會計(jì)——》應(yīng)收款管理——》收款--收款單》新增，雙擊。

2）在“源單類型”里選擇銷售發(fā)票，“選單號”里按F7，彈出“條件過濾”窗口，根據(jù)需要的條件選擇對應(yīng)的銷售發(fā)票

3）選擇需要生成發(fā)票的銷售發(fā)票，點(diǎn)擊返回后彈回收款單界面，確認(rèn)無誤后保存。

5.2維護(hù) 金蝶ERP操作手冊

1）雙擊“收款單維護(hù)”打開“條件過濾”窗口，在審核標(biāo)志處選擇未審核，其他選項(xiàng)根據(jù)具體的情況選擇，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入收款單序時(shí)簿

在過濾出的收款單序時(shí)簿里選擇需要審核的付款單，點(diǎn)擊審核。在彈出審核成功后，審核人和審核標(biāo)記列里會顯示審核人的名字和Y字樣，說明審核成功；

對未審核的單據(jù)，可以進(jìn)行修改、刪除等操作

至此，由銷售訂單-》發(fā)貨通知單-》銷售出庫單-》銷售發(fā)票-》收款單（應(yīng)收系統(tǒng)）整體操作流程及步驟完畢，如果不完善之處，敬請指教！

第四篇：倉庫管理系統(tǒng)

·

用Visual C++設(shè)計(jì)的倉庫管理系統(tǒng)

摘要 本文主要介紹了采用Visual Studio 2005的一個(gè)倉庫管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于MFC集成開發(fā)環(huán)境，利用ADO控件實(shí)現(xiàn)基本信息管理、商品信息管理、庫存操作管理、庫存警示管理的功能。詳細(xì)介紹了開發(fā)本系統(tǒng)的步驟：系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。在系統(tǒng)分析中采用系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖分析了系統(tǒng)所需的各種數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，詳細(xì)的展現(xiàn)了系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊、所需的數(shù)據(jù)庫表、菜單的設(shè)計(jì)等。在系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)中，給出了相應(yīng)模塊功能控件的事件及代碼。

關(guān)鍵字：倉庫管理 管理系統(tǒng)

ADO控件 面向?qū)ο?/p>

第一章

緒論

1.1系統(tǒng)的開發(fā)背景……………….…………………………………4 1.2當(dāng)前倉庫管理現(xiàn)狀分析及設(shè)計(jì)倉庫管理系統(tǒng)的意義………….4 1.2系統(tǒng)開發(fā)工具選擇及介紹………………………….……………5 1.3 ADO數(shù)據(jù)訪問技術(shù)………………………………………………7 第二章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)需求分析?????????????????????9 2.2系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)……………………………………………… ………10 2.3系統(tǒng)功能分析

2.31系統(tǒng)功能描述…………………………………………………..10 2.32 系統(tǒng)功能模塊的劃分………………………………………… 11 2.33系統(tǒng)流程分析…………………………………………………..11 第三章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

3.1數(shù)據(jù)庫需求分析 ……………………………………………….12 3.2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ………………………………………….13 3.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn) ………………………………….15 第四章 系統(tǒng)各主要功能模塊的實(shí)現(xiàn)

4.1主界面的設(shè)置…………………………………………………..18 4.2主要各功能模塊所涉及的類的添加……………………… ……19 4.3登陸模塊設(shè)計(jì) …………………………………………………..19 4.4客戶管理模塊設(shè)計(jì) 4.41 設(shè)計(jì)客戶信息管理對話框 ………………………………..21 4.42 設(shè)計(jì)客戶信息編輯對話框 ……………………………..24 4.5倉庫管理模塊設(shè)計(jì)

4.51設(shè)計(jì)倉庫信息管理對話框 …………………………………25 4.6用戶管理模塊設(shè)計(jì)

4.61設(shè)計(jì)用戶信息管理對話框…………………………………...27 4.62 設(shè)計(jì)用戶信息編輯對話框…………………………………..28 4.63設(shè)計(jì)修改用戶密碼的對話框…………………………………29 4.7商品管理模塊設(shè)計(jì)

4.71設(shè)計(jì)商品類別管理對話框……………………………………30 4.72 設(shè)計(jì)商品類別編輯對話框…………………………………...31 4.73 設(shè)計(jì)商品信息管理對話框…………………………………...32 4.8 庫存操作管理模塊設(shè)計(jì)

4.81 設(shè)計(jì)入庫操作管理對話框…………………………………34 4.82 設(shè)計(jì)入庫單編輯對話框……………………………………..35 4.83 設(shè)計(jì)出庫操作管理對話框…………………………………..37 4.84 設(shè)計(jì)出庫操作編輯對話框 ………………………………..37 4.85 設(shè)計(jì)庫存盤點(diǎn)管理對話框…………………………………39 4.86 設(shè)計(jì)庫存盤點(diǎn)編輯對話框 …………………………………40 4.9 庫存警示管理模塊設(shè)計(jì)

4.91 設(shè)計(jì)商品數(shù)量報(bào)警管理模塊………………………………...41 4.92 設(shè)計(jì)商品失效報(bào)警管理模塊 ……………………………….42 第五章 結(jié)束語

5.1開發(fā)中的問題和解決辦法………………………………………….44 5.2系統(tǒng)不足之處………………………………………………………44 第六章 致謝 …………………………………………………………..45 第七章 參考文獻(xiàn) ……………………………………………………..45

1.1系統(tǒng)開發(fā)的背景

20世紀(jì)，隨著全球經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，眾多經(jīng)濟(jì)學(xué)家紛紛提出了新的管理理論。20世紀(jì)50年代，西蒙提出管理依賴于信息和決策的思想。同時(shí)期的維納發(fā)表了控制論，他認(rèn)為管理是一個(gè)控制過程。1958年，蓋爾寫到：“管理將以較低的成本得到及時(shí)準(zhǔn)確的信息，做到較好的控制。”這個(gè)時(shí)期，計(jì)算機(jī)開始用于會計(jì)工作，出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理一詞。

1970年，Walter T.Kennevan給剛剛出現(xiàn)的管理信息系統(tǒng)一詞下了一個(gè)定義：“以口頭或書面的形式，在合適的時(shí)間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過去的、現(xiàn)在的、預(yù)測未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息，以幫助他們進(jìn)行決策。”在這個(gè)定義里強(qiáng)調(diào)了用信息支持決策，但并沒有強(qiáng)調(diào)應(yīng)用模型，沒有提到計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。

1985年，管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人，明尼蘇達(dá)大學(xué)的管理學(xué)教授Gordon B.Davis給了管理信息系統(tǒng)一個(gè)較完整的定義，即“管理信息系統(tǒng)是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)軟硬件資源，手工作業(yè)，分析、計(jì)劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫的人-機(jī)系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能?！边@個(gè)定義全面地說明了管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、功能和組成，而且反映了管理信息系統(tǒng)在當(dāng)時(shí)達(dá)到的水平。1.2當(dāng)前倉庫管理現(xiàn)狀分析及設(shè)計(jì)倉庫管理系統(tǒng)的意義

一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理庫存。這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，諸如效率低，保密性差等，而且時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。對于企業(yè)來說為了管理好倉庫，將付出大量的人力和物力。因此設(shè)計(jì)一款倉庫管理系統(tǒng)是非常重要的。它帶來的優(yōu)點(diǎn)是：它可以全面的管理倉庫中儲存的商品和貨物，縮短了庫存信息流轉(zhuǎn)時(shí)間，使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序，為采購、營銷和生產(chǎn)提供了依據(jù)，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。因此，庫存管理系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍?/p>

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)不斷發(fā)展，其強(qiáng)大的功能已經(jīng)被人們深刻認(rèn)識，它已經(jīng)進(jìn)入了人類社會的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用.1.3系統(tǒng)開發(fā)工具的選擇及介紹 ? 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

操作系統(tǒng)：Windows XP Professional 簡體中文版 開發(fā)平臺： Visual Studio 2005簡體中文版 ? 系統(tǒng)開發(fā)工具的選擇

實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的方法有很多，之所以選擇Visual C++作為開發(fā)工具，不僅僅因?yàn)樵?jīng)有過使用它的經(jīng)驗(yàn)，看中的更是它的功能強(qiáng)大和使用方便。它本身不僅具有極其強(qiáng)大的編程能力，它允許選擇和管理外接程序，并內(nèi)含多種實(shí)用控件，這些對Visual C++的擴(kuò)充又進(jìn)一步增強(qiáng)了它的開發(fā)環(huán)境的能力。? 開發(fā)平臺介紹 Visual Studio 可以用來創(chuàng)建 Windows平臺下的 Windows 應(yīng)用程序和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序，也可以用來創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、智能設(shè)備應(yīng)用程序和 Office 插件。

1998 年，微軟公司發(fā)布了 Visual Studio 6.0。所有開發(fā)語言的開發(fā)環(huán)境版本均升至 6.0。這也是 Visual Basic 最后一次發(fā)布，從下一個(gè)版本(7.0)開始，Microsoft Basic 進(jìn)化成了一種新的面向?qū)ο蟮恼Z言：Microsoft Basic.NET。由于微軟公司對于 Sun 公司 Java 語言擴(kuò)充導(dǎo)致與 Java 虛擬機(jī)不兼容而 Sun 被告上法庭，微軟在后續(xù)的 Visual Studio 中不再包括面向 Java 虛擬機(jī)的開發(fā)環(huán)境。

2002 年，隨著.NET 口號的提出與 Windows XP / Office XP 的發(fā)布，微軟發(fā)布了 Visual Studio.NET（內(nèi)部版本號為 7.0）。在這個(gè)版本的 Visual Studio 中，微軟剝離了 Visual FoxPro 作為一個(gè)單獨(dú)的開發(fā)環(huán)境以 Visual FoxPro 7.0 單獨(dú)銷售，同時(shí)取消了 Visual InterDev。.NET 的通用語言框架機(jī)制（Common Language Runtime, CLR），其目的是在同一個(gè)項(xiàng)目中支持不同的語言所開發(fā)的組件。所有 CLR 支持的代碼都會被解釋成為 CLR 可執(zhí)行的機(jī)器代碼然后運(yùn)行。

Visual Basic、Visual C++ 都被擴(kuò)展為支持托管代碼機(jī)制的開發(fā)環(huán)境，且 Visual Basic.NET更是從 Visual Basic 脫胎換骨，徹底支持面向?qū)ο蟮木幊虣C(jī)制。而 Visual J++ 也變?yōu)?Visual J#。后者僅語法同 Java 相同，但是面向的不是 Java 虛擬機(jī)，而是.NET Framework。

2003 年，微軟對 Visual Studio 2002 進(jìn)行了部分修訂，以 Visual Studio 2003 的名義發(fā)布（內(nèi)部版本號為 7.1）。Visio 作為使用統(tǒng)一建模語言（UML）架構(gòu)應(yīng)用程序框架的程序被引入，同時(shí)被引入的還包括移動設(shè)備支持和企業(yè)模版。.NET 框架也升級到了 1.1。

2005 年，微軟發(fā)布了 Visual Studio 2005。.NET 字眼從各種語言的名字中被抹去，但是這個(gè)版本的 Visual Studio 仍然還是面向.NET 框架的（版本2.0）。它同時(shí)也能開發(fā)跨平臺的應(yīng)用程序，如開發(fā)使用微軟操作系統(tǒng)的手機(jī)的程序等?？傮w來說是一個(gè)非常龐大的軟件，甚至包含代碼測試功能。

這個(gè)版本的 Visual Studio 包含有眾多版本，分別面向不同的開發(fā)角色。

Microsoft為單獨(dú)工作或在小型團(tuán)隊(duì)中的專業(yè)開發(fā)人員提供了兩種選擇，Visual Studio 2005 Professional Edition和用于Microsoft Office系統(tǒng)的Visual Studio 2005工具。每種版本都在標(biāo)準(zhǔn)版的特性上進(jìn)行了擴(kuò)展，包括用于遠(yuǎn)程服務(wù)程序開發(fā)和調(diào)試、SQL Server2005開發(fā)的工具，以及完整的、沒有限制的開發(fā)環(huán)境。

1.4 ADO數(shù)據(jù)訪問技術(shù)

ADO(ActiveX Data Objects，ActiveX數(shù)據(jù)對象）是Microsoft提出的應(yīng)用程序接口（API）用以實(shí)現(xiàn)訪問關(guān)系或非關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。象Microsoft的其它系統(tǒng)接口一樣，ADO是面向?qū)ο蟮?。它是Microsoft全局?jǐn)?shù)據(jù)訪問（UDA）的一部分，Microsoft認(rèn)為與其自己創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)，不如利用UDA訪問已有的數(shù)據(jù)庫。為達(dá)到這一目的，Microsoft和其它數(shù)據(jù)庫公司在它們的數(shù)據(jù)庫和Microsoft的OLE數(shù)據(jù)庫之間提供了一個(gè)“橋”程序，OLE數(shù)據(jù)庫已經(jīng)在使用ADO技術(shù)。ADO的一個(gè)特征（稱為遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)服務(wù)）支持網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)相關(guān)的ActiveX控件和有效的客戶端緩沖。作為ActiveX的一部分，ADO也是Microsoft的組件對象模式（COM）的一部分，它的面向組件的框架用以將程序組裝在一起。ADO從原來的Microsoft數(shù)據(jù)接口遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)對象（RDO）而來。RDO與ODBC一起工作訪問關(guān)系數(shù)據(jù)庫，但不能訪問如ISAM和VSAM的非關(guān)系數(shù)據(jù)庫。

ADO 是對當(dāng)前微軟所支持的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作的最有效和最簡單直接的方法，它是一種功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)訪問編程模式，從而使得大部分?jǐn)?shù)據(jù)源可編程的屬性得以直接擴(kuò)展到你的Active Server 頁面上?？梢允褂肁DO 去編寫緊湊簡明的腳本以便連接到 Open Database Connectivity(ODBC)兼容的數(shù)據(jù)庫和 OLE DB 兼容的數(shù)據(jù)源，這樣 ASP 程序員就可以訪問任何與 ODBC 兼容的數(shù)據(jù)庫，包括 MS SQL SERVER、Access、Oracle 等等。

ADO是一種面向?qū)ο蟮木幊探涌?，微軟介紹說，與其同IBM和Oracle提倡的那樣，創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，不如提供一個(gè)能夠訪問不同數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一接口，這樣會更加實(shí)用一些。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，微軟在數(shù)據(jù)庫和微軟的OLE DB中提供了一種“橋”程序，這種程序能夠提供對數(shù)據(jù)庫的連接。

開發(fā)人員在使用ADO時(shí)，其實(shí)就是在使用OLE DB，不過OLE DB更加接近底層。ADO的一項(xiàng)屬性??遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)服務(wù)，支持“數(shù)據(jù)倉庫”ActiveX 組件以及高效的客戶端緩存。作為ActiveX的一部分，ADO也是COM組件的一部分。ADO是由早期的微軟數(shù)據(jù)接口?遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)對象RDO演化而來的。RDO同微軟的ODBC一同連接關(guān)系數(shù)據(jù)庫，不過不能連接非關(guān)系數(shù)據(jù)庫。

ADO向我們提供了一個(gè)熟悉的，高層的對OLE DB的Automation封裝接口。對那些熟悉RDO的程序員來說，你可以把OLE DB比作是ODBC驅(qū)動程序。如同RDO對象是ODBC驅(qū)動程序接口一樣，ADO對象是OLE DB的接口；如同不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要它們自己的ODBC驅(qū)動程序一樣，不同的數(shù)據(jù)源要求它們自己的OLE DB提供者（OLE DB provider）。目前，雖然OLE DB提供者比較少，但微軟正積極推廣該技術(shù)，并打算用OLE DB取代ODBC。

ADO向程序員提供了很多好處。包括易于使用，熟悉的界面，高速度以及較低的內(nèi)存占用（已實(shí)現(xiàn)ADO2.0的Msado15.dll需要占用342K內(nèi)存，比RDO的Msrdo20.dll的368K略小，大約是DAO3.5 的Dao350.dll所占內(nèi)存的60％）。同傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)對象層次（DAO和RDO）不同，ADO可以獨(dú)立創(chuàng)建。因此你可以只創(chuàng)建一個(gè) “Connection”對象，但是可以有多個(gè)，獨(dú)立的“Recordset”對象來使用它。ADO針對客戶／服務(wù)器以及WEB應(yīng)用程序作了優(yōu)化。第二章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)需求分析

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始用計(jì)算機(jī)管理倉庫。而現(xiàn)在的倉庫管理系統(tǒng)多種多樣，而倉庫管理的特點(diǎn)是信息處理量比較大。所以管理的物資設(shè)備種類繁多，而且由于入庫單，出庫單，需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計(jì)的方式各不相同。因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞，單據(jù)，報(bào)表種類繁多，各個(gè)部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等問題。

在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，為了克服以上困難，滿足計(jì)算機(jī)管理的需要，我們采取了下面的一些原則。

●統(tǒng)一各種原始的單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報(bào)表的格式?！駝h除不必要的管理冗余，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。

●程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確認(rèn)軟件的可維護(hù)行和實(shí)用性?！窠缑姹M量簡單化，做到實(shí)用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。2.2系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)

系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化，從而達(dá)到提高企業(yè)物資管理的效率的目的。2.3系統(tǒng)功能分析 2.31系統(tǒng)功能描述（1）基本信息管理 基本信息管理包括對客戶信息、倉庫信息和用戶信息信息的管理。(2)商品信息管理

對于商品各種信息的管理。（3）庫存操作管理

庫存操作管理可以實(shí)現(xiàn)入庫管理、出庫管理和庫存盤點(diǎn)等功能。（4）庫存警示管理

庫存警示是指對庫存中接近或超過臨界值的商品進(jìn)行報(bào)警。在商品信息中，包含商品的合理數(shù)量范圍和有效期限。商品數(shù)量小于合理數(shù)量下限稱為短線；商品數(shù)量大于合理數(shù)量的上限成為超儲。商品出現(xiàn)短線、超儲、接近或超過有效期限時(shí)都需要報(bào)警。（5）統(tǒng)計(jì)查詢管理功能

統(tǒng)計(jì)查詢管理可以對庫存商品進(jìn)行各種類型的統(tǒng)計(jì)和查詢。從而使用戶能夠全面的了解庫存狀況。2.32 系統(tǒng)功能模塊的劃分

基于對系統(tǒng)的分析，可以得到如圖所示的系統(tǒng)功能模塊圖：

本系統(tǒng)將用戶劃分為兩種類型，即系統(tǒng)管理員用戶和普通用戶。系統(tǒng)管理員用戶可以管理其他用戶信息，而在其他方面與所有用戶的權(quán)限相同。

2.33系統(tǒng)流程分析

所謂系統(tǒng)流程就是用戶在使用系統(tǒng)時(shí)的工作過程。對于多類型用戶的管理系統(tǒng)來說，每一類用戶的工作流程都是不相同的。多用戶系統(tǒng)的工作流程都是從用戶登陸模塊開始，對用戶的身份進(jìn)行認(rèn)證。身份認(rèn)證可以分為以下兩個(gè)過程：

（1）確認(rèn)用戶是否是有效的系統(tǒng)用戶。（2）確定用戶的類型。

第一個(gè)過程決定用戶能否進(jìn)入系統(tǒng)。第二個(gè)過程根據(jù)用戶的類型決定用戶的操作權(quán)限，從而決定用戶的工作界面。因此得到它的系統(tǒng)流程分析圖如下：

第三章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 3.1數(shù)據(jù)庫需求分析

在本設(shè)計(jì)中，通過對企業(yè)倉庫管理的內(nèi)容和系統(tǒng)流程分析，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：

（1）客戶信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有客戶編號、名稱、類型等。（2）倉庫信息。包括倉庫編號、名稱和說明等。（3）用戶信息。包括用戶名、密碼、員工姓名等信息。（4）商品管理信息。包括商品類別，商品編號等信息。

（5）庫存操作管理信息。包括入庫和出庫操作需要記錄的商品信息、倉庫信息、經(jīng)辦人、涉及金額和入庫時(shí)間等信息。有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)，就能進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。3．2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

這一設(shè)計(jì)階段是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。本設(shè)計(jì)根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有客戶實(shí)體、倉庫實(shí)體、用戶實(shí)體、商品類別實(shí)體、商品實(shí)體、入庫實(shí)體、出庫實(shí)體、庫存實(shí)體。各個(gè)實(shí)體的E-R圖描述如下：

客戶實(shí)體的E-R圖

倉庫實(shí)體E-R圖

用戶實(shí)體E-R圖

商品類別E-R圖

商品類別E-R圖

入庫實(shí)體E-R圖

出庫實(shí)體E-R圖

庫存實(shí)體 E-R圖

3．3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)

倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的各個(gè)表格的設(shè)計(jì)結(jié)果如下面的幾個(gè)表格所示。每個(gè)表格表示在數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)表。數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)采用SQL Sever 2005。

（1）客戶信息表(Client)

說明:Cid為客戶編號、Cname為客戶名稱、Ctype為客戶類型其中包括（1、供應(yīng)商

2、供貨商）、Ctype為聯(lián)系人、Address為通信地址、Postcode為郵政編碼、Phone為聯(lián)系電話、Fax為傳真電話、Memo為備注信息。

（2）倉庫信息表(Storehouse)

說明：Sid為倉庫編號、Sname為倉庫名稱、Memo為倉庫說明。（3）用戶信息表（Users）

說明：UserName為用戶名、Pwd為密碼、User_type為用戶類型（1、系統(tǒng)管理員用戶，2、普通用戶）（4）商品類別表（ProType）

說明：TypeId為商品類別編號、TypeName為商品類別名稱、UpperId為上級商品類別

（5）商品信息表（Product）

說明：Pid為商品編號、Pname 為商品名稱、TypeId為商品類型編號、Pstyle商品規(guī)格、Punit為計(jì)量單位、Pprice為參考價(jià)格、Plow為商品數(shù)量下限、Phigh為商品數(shù)量上限、Valid為有效期、AlarmDay為在到達(dá)有效期前幾天發(fā)出警告。（6）入庫操作信息表(Storeln)

說明：SiType為入庫操作類型，包括銷售出庫、退貨出庫、用料出庫等。Pid為入庫商品編號、MakeDate為生產(chǎn)日期、Pprice為入庫商品單價(jià)、Pnum為入庫商品數(shù)量、Cid為客戶編號、Sid為倉庫編號、EmpName為經(jīng)辦人、OptDate為入庫日期（7）出庫操作信息表（TakeOut）

說明：Ttype為入庫操作類型，包括銷售出庫、退貨出庫、用料出庫等。Pid為入庫商品編號、MakeDate為生產(chǎn)日期、Pprice為入庫商品單價(jià)、Pnum為入庫商品數(shù)量、Cid為客戶編號、Sid為倉庫編號、EmpName為經(jīng)辦人、OptDate為入庫日期（8）庫存商品信息表（ProlnStore）

說明： SpId為商品存儲編號、Pid為商品編號、Pprice為商品入庫單價(jià)、Pnum為商品數(shù)量、MakeDate為生產(chǎn)日期、Sid為倉庫編號 第四章 系統(tǒng)各主要功能模塊的實(shí)現(xiàn)

4.1主界面的設(shè)置

根據(jù)對系統(tǒng)功能分析，主界面的菜單項(xiàng)包括基本信息管理、商品信息管理、庫操作管理和庫存警示管理。如圖所示：

當(dāng)用戶單擊基本信息管理時(shí)，顯示客戶信息管理、倉庫信息管理、用戶信息管理、修改用戶密碼、退出系統(tǒng)菜單項(xiàng)。添加這些菜單項(xiàng)如圖所示：

當(dāng)用戶單擊商品信息管理時(shí)，顯示商品類別管理、商品信息管理。添加這些菜單項(xiàng)如圖所示：

當(dāng)用戶單擊庫存操作管理時(shí)，顯示入庫操作、出庫操作、庫存盤點(diǎn)。添加這些菜單項(xiàng)如圖所示：

當(dāng)用戶單擊庫存警示管理時(shí)，顯示數(shù)量報(bào)警和實(shí)效報(bào)警。添加這些菜單項(xiàng)如圖所示：

4.2主要各功能模塊所涉及的類的添加

根據(jù)數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)，我們可以為這些表添加相應(yīng)的類。

1、CClient類用來管理客戶表的數(shù)據(jù)庫操作。

2、CStorehouse類用來管理表Storehouse的數(shù)據(jù)庫操作。

3、CUsers類用來管理表Users的數(shù)據(jù)庫操作。

4、CProType類用來管理表ProType的數(shù)據(jù)庫的操作。

5、CProductl類用來管理表Product的數(shù)據(jù)庫操作。

6、CStoreln類用來管理表Storeln的數(shù)據(jù)庫操作。

7、CTakeOut類用來管理表TakeOut的數(shù)據(jù)庫操作。

8、CProInStore類用來管理表ProInStore的數(shù)據(jù)庫操作。4.3登陸模塊設(shè)計(jì) 登陸對話框布局如圖：

其ID值設(shè)為IDD_USERNAME_DIALOG。

用戶要使用系統(tǒng)，首先必須通過系統(tǒng)的身份認(rèn)證，這個(gè)過程叫做登陸。此模塊的功能就是要進(jìn)行身份認(rèn)證。

在登陸對話框用戶首先輸入用戶名，然后輸入密碼。輸入完畢時(shí)，點(diǎn)擊確定將發(fā)送BN_CLICKED消息。在確認(rèn)按鈕處添加此消息響應(yīng)函數(shù)CLoginDlg ：OnOK()。此函數(shù)的主要功能是檢查用戶輸入數(shù)據(jù)的有效性,如果輸入的信息不符合要求會自動退出程序。主要代碼如下： CLoginDlg::OnOK(){ ……

//檢查數(shù)據(jù)有效性

if(m_UserName == “"){MessageBox(”請輸入用戶名“);

return;} if(m_Pwd == ”“){ MessageBox(”請輸入密碼“);

return;}

CUsers user;//定義CUsers對象

user.GetData(m_UserName);//用于從表Users中讀取數(shù)據(jù)

//如果讀取的數(shù)據(jù)與用戶輸入數(shù)據(jù)不同，則返回

if(user.GetPwd()!= m_Pwd){ MessageBox(”用戶信息不正確，無法登錄！“);

return;} }

當(dāng)用戶單擊取消時(shí)，添加CLoginDlg::OnBnClickedCancel()函數(shù)來響應(yīng)此消息。此函數(shù)的功能是退出程序。主要代碼如下： void CLoginDlg::OnBnClickedCancel(){ OnCancel();} 4.4客戶管理模塊設(shè)計(jì)

客戶管理模塊可以實(shí)現(xiàn)以下功能：

1、添加客戶。

2、修改客戶信息。

3、刪除客戶。

4、查看客戶信息。4.41 設(shè)計(jì)客戶信息管理對話框 對話框布局如圖：

其ID值設(shè)為IDD_CLENTMAN_DIALOG。對話框?qū)?yīng)的類為CClientManDlg。它繼承CDialog類。添加控件包括四個(gè)按鈕控件，一個(gè)組合框、ADO Data和DataGrid控件。

該對話框的主要函數(shù)為Refresh_Data（）、OnAddButtom()、OnModiButton()、OnDelButton()。1.Refresh_Data()函數(shù)

它的功能是為ADO Data控件設(shè)置數(shù)據(jù)源，從而決定在DataGrid控件中顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容。主要代碼如下： Refresh_Data(){ CString cSource;

//設(shè)置SELECT語句，按客戶單位排序 ……

m_adodc.SetRecordSource(cSource);m_adodc.Refresh();//設(shè)置表格列寬度

} 2.OnAddButtom()函數(shù)

當(dāng)用戶單擊“添加”按鈕時(shí)，執(zhí)行此函數(shù)。其功能是打開編輯對話框。主要代碼如下： OnAddButton(){ ……

//打開編輯對話框

CClientEditDlg dlg;……

if(dlg.DoModal()== IDOK)…… } 3.OnModiButton()函數(shù)

當(dāng)用戶單擊“修改”按鈕時(shí)，執(zhí)行此函數(shù)。其功能是彈出編輯對話框進(jìn)行修改記錄操作。主要代碼如下： OnModiButton(){ ……

CClientEditDlg dlg;dlg.cCid = m_datagrid.GetItem(0);//記錄編號

……

if(dlg.DoModal()== IDOK)

Refresh_Data();} 4.OnDelButton()函數(shù)

當(dāng)用戶單擊“刪除”按鈕時(shí)，執(zhí)行此函數(shù)，其功能是刪除所選擇的記錄。主要代碼如下： OnDelButton(){ ……

CClient clt;

clt.sql_delete(m_datagrid.GetItem(0));刪除記錄

Refresh_Data();

} 4.42 設(shè)計(jì)客戶信息編輯對話框

編輯客戶信息的對話框可以用來添加和修改客戶信息，對話框名稱為IDD_CLIENTEDIT_DIALOG。對話框的布局如圖：

為對話框創(chuàng)建CClientEditDlg類并繼承與CDialog類。

當(dāng)用戶單擊“確定”按鈕，添加OnOK()函數(shù)，其功能是將輸入的信息保存到數(shù)據(jù)庫中。主要代碼如下： OnOK(){ …..CClient clt;clt.SetCname(m_Cname);//客戶單位

……

clt.sql_insert();插入進(jìn)數(shù)據(jù)庫

……

clt.sql_update(cCid);} 4.5 倉庫管理模塊設(shè)計(jì)

倉庫管理模塊可以實(shí)現(xiàn)以下功能：

1、添加倉庫信息

2、修改倉庫信息

3、刪除倉庫信息

4、查看倉庫信息

4.51 設(shè)計(jì)倉庫信息管理對話框

對話框布局如圖：

對話框ID為IDD_STOREHOUSEMAN_DIALOG.對話框?qū)?yīng)的類為CStoreHouseManDlg。該對話框的主要函數(shù)為Refresh_Data（）、OnAddButtom()、OnModiButton()、OnDelButton()。其功能與客戶信息管理對話框函數(shù)的功能一樣。函數(shù)實(shí)現(xiàn)過程也非常類似。在此不再詳細(xì)說明。

4.52 設(shè)計(jì)倉庫信息編輯對話框

編輯倉庫信息的對話框可以用來添加和修改倉庫信息，其ID為IDD_STOREHOUSEEDIT_DIALOG。對話框的布局如圖：

對話框?qū)?yīng)的類為CStoreHouseEditDlg。當(dāng)用戶單擊“確定”時(shí)，執(zhí)行OnOK()函數(shù)用來把在對話框輸入的信息添加或修改到數(shù)據(jù)庫中。主要代碼如下：

CStoreHouseEditDlg::OnOK(){ ……

CStorehouse sh;sh.SetSname(m_Sname);//倉庫名稱

sh.SetMemo(m_Memo);//倉庫說明

…… //表示插入新記錄

sh.sql_insert();

……

} 4.6用戶管理模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)用戶類型的不同，用戶管理模塊的功能也不相同。可以包含以下情形：

1、Admin用戶可以創(chuàng)建系統(tǒng)管理員或普通用戶、復(fù)位用戶密碼、刪除系統(tǒng)管理員或普通用戶，也可以修改自身的密碼。

2、系統(tǒng)管理員用戶可以創(chuàng)建普通用戶、對普通用戶的密碼進(jìn)行復(fù)位、刪除普通用戶，也可以修改自身密碼。

3、普通用戶只能修改自身密碼。4.61設(shè)計(jì)用戶信息管理對話框 用戶信息管理對話框ID為IDD_USERMAN_DIALOG,對話框的布局如圖：

對話框?qū)?yīng)的類為CUserManDlg。對話框中使用DataList控件顯示用戶列表，使用ADO Data控件為其提供數(shù)據(jù)源。當(dāng)用戶單擊“添加”按鈕時(shí)，執(zhí)行OnAddButtom（）函數(shù)，其功能是顯示用戶信息編輯對話框。主要代碼為： OnAddButton(){ CUserEditDlg dlg;dlg.iUserType = 2;if(dlg.DoModal()== IDOK)

m_adodc.Refresh();} 當(dāng)用戶單擊“密碼復(fù)位”按鈕時(shí)，執(zhí)行OnModiButton()函數(shù)，功能是對用戶密碼進(jìn)行復(fù)位，復(fù)位密碼默認(rèn)值為888888。主要代碼如下：OnModiButton(){ ……

CUsers usr;

usr.SetPwd(”888888“);//設(shè)置默認(rèn)密碼

usr.sql_updatePwd(m_datalist.GetText());

MessageBox(”密碼已經(jīng)復(fù)位“);} 當(dāng)用戶單擊“刪除”時(shí)，執(zhí)行OnDelButton()函數(shù)，其功能刪除用戶。主要代碼如下： OnDelButton(){ ……

CUsers usr;

usr.sql_delete(m_datalist.GetText());

m_adodc.Refresh();} 4.62 設(shè)計(jì)用戶信息編輯對話框

用戶信息編輯對話框的ID為IDD_USEREDIT_DIALOG,對話框布局如圖：

對話框?qū)?yīng)的類為CUserEditDlg。當(dāng)用戶單擊“確定”按鈕時(shí)，執(zhí)行OnOK()函數(shù)，其功能是創(chuàng)建一個(gè)新用戶，并將其加入到數(shù)據(jù)庫中。主要代碼如下： OnOK(){CUsers usr;……

//插入用戶記錄

usr.sql_insert();} 4.63設(shè)計(jì)修改用戶密碼的對話框 修改用戶密碼對話框的ID為IDD_CHANGEPWD_DIALOG，對話框的布局如圖：

對話框?qū)?yīng)的類為CChangePwdDlg。當(dāng)用戶單擊“確定”按鈕時(shí)，執(zhí)行OnOK()函數(shù)，其功能是對用戶密碼進(jìn)行修改。主要代碼如下： CChangePwdDlg::OnOK(){ ……

user.SetPwd(m_NewPwd1);user.sql_updatePwd(m_UserName);//更新當(dāng)前用戶密碼

…… } 4.7商品管理模塊設(shè)計(jì)

商品管理模塊可以實(shí)現(xiàn)以下功能：

1、商品類別的添加、修改、刪除。

2、商品信息的添加、修改、刪除。4.71設(shè)計(jì)商品類別管理對話框

商品類別管理對話框的ID為IDD_PROTYPEMAN_DIALOG,對話框布局入圖：

對話框?qū)?yīng)的類為CProtypeManDlg。當(dāng)用戶單擊一級商品類別列表框時(shí)，執(zhí)行OnClickDatalist()函數(shù)，其功能是選擇一級商品列表的內(nèi)容時(shí)，決定二級商品類別列表框顯示的內(nèi)容。主要代碼如下：CProTypeManDlg::OnClickDatalist1(){ CString cUpper;cUpper = m_datalist1.GetBoundText();//讀取選擇類別的編號

//設(shè)置二級類別的記錄源

m_adodc2.SetRecordSource(”SELECT * FROM ProType WHERE UpperId=“ + cUpper);m_adodc2.Refresh();} 當(dāng)用戶單擊左側(cè)的“添加”按鈕時(shí)，執(zhí)行OnAdd1Buttom()函數(shù)，其功能是顯示商品類別編輯對話框。主要代碼如下：CProTypeManDlg::OnAdd1Button(){ CProTypeEditDlg dlg;dlg.cTypeId = ”“;//表示添加記錄

dlg.cTypeName = ”“;dlg.iUpperId = 0;//表示一級類別 //打開編輯對話框

if(dlg.DoModal()== IDOK)

m_adodc1.Refresh();} 當(dāng)用戶單擊左側(cè)“修改”按鈕時(shí)，執(zhí)行OnModilButton（）函數(shù)，其功能與“添加”按鈕功能類似。

當(dāng)用戶單擊左側(cè)的“刪除”按鈕時(shí)，執(zhí)行OnDel1Button()函數(shù)，其功能刪除商品類別。主要代碼如下： CProTypeManDlg::OnDel1Button(){ pt.sql_delete(Tid);//刪除

m_adodc1.Refresh();//刷新 } 剩下右側(cè)的按鈕與左側(cè)的按鈕功能類似，只不過刪除的商品類別不一樣。參照左側(cè)功能函數(shù)即可。4.72 設(shè)計(jì)商品類別編輯對話框

編輯商品類別信息的對話框可以用來添加和修改商品類別信息。對話框ID為IDD_PROTYPEEDIT_DIALOG。其布局如圖：

對話框?qū)?yīng)的類為CProTypeEditDlg。當(dāng)用戶單擊“確定”按鈕時(shí)，執(zhí)行OnOK()函數(shù)，其功能是添加商品類別到數(shù)據(jù)庫中。主要代碼如下: CProTypeEditDlg::OnOK(){ ……

CProType pt;pt.SetTypeName(m_TypeName);//類別名稱

……

if(cTypeId == ”“)//表示插入數(shù)據(jù)

pt.sql_insert();

……

else

pt.sql_update(cTypeId);

……

} 4.73 設(shè)計(jì)商品信息管理對話框

商品信息管理對話框可以按照商品類別查詢商品信息，也可以對商品信息進(jìn)行添加，修改和刪除等操作。對話框ID為IDD_PROMAN_DIALOG。對話框的布局如圖：

為對話框添加CProManDlg類。在對話框中有3個(gè)ADO Data控件，它們分別為一級商品類別、二級商品類別和商品表格提供數(shù)據(jù)源。添加、修改、刪除操作函數(shù)的功能與其他對話框功能類似在此不再詳述。此對話框用的主要函數(shù)是當(dāng)用戶單擊一級商品類別時(shí)，執(zhí)行OnClickDatacombol()函數(shù),其功能是根據(jù)用戶選擇的一級類別來設(shè)置要顯示的二級商品類別。主要代碼如下： CProManDlg::OnClickDatacombo1(short Area){ ……

cUpper = m_datacombo1.GetBoundText();//讀取選擇類別的編號

//設(shè)置二級類別的記錄源

m_adodc2.SetRecordSource(”SELECT * FROM ProType WHERE UpperId=“ + cUpper);m_adodc2.Refresh();} 4.74 設(shè)計(jì)商品信息編輯對話框 編輯商品信息的對話框

當(dāng)用戶單擊“確定”按鈕時(shí)，執(zhí)行OnOK()函數(shù)，功能將輸入的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。其代碼如下： CProEditDlg::OnOK(){ CProduct pr;……

pr.sql_insert();//插入數(shù)據(jù)庫

pr.sql_update(cPid);CDialog::OnOK();} 4.8 庫存操作管理模塊設(shè)計(jì)

庫存操作管理模塊可以實(shí)現(xiàn)以下功能：

1、入庫操作的添加、修改、刪除、2、出庫操作的添加、修改和刪除。

3、庫存盤點(diǎn)的添加、修改、刪除。4.81 設(shè)計(jì)入庫操作管理對話框

入庫單管理對話框的ID為IDD_STOREINMAN_DIALOG。對話框的布局如圖：對話框所對應(yīng)的類為CStoreInManDlg。調(diào)用的主要函數(shù)是

Refresh_Data（）、OnAddButton()函數(shù)。Refresh_Data（）的功能是設(shè)置ADO Data控件的記錄源與其他對話框的ADO控件的功能類似，OnAddButton()函數(shù)與其他對話框的添加函數(shù)類似。代碼不再詳細(xì)描述。

4.82 設(shè)計(jì)入庫單編輯對話框

入庫單編輯對話框的ID為IDD_STOREINDIT_DIALOG。對話框的布局如圖：

對話框?qū)?yīng)的類為CStoreInEditDlg。在此對話框中使用了5個(gè)ADO Data控件，功能與其他對話框的ADO Data控件相同。此對話框主要函數(shù)是OnSelchangeClttypeCombo()和OnChangePpriceEdit（）函數(shù)。

1、OnSelchangeClttypeCombo()函數(shù)功能是當(dāng)用戶在客戶類別組合框中選擇不同類別時(shí)，根據(jù)用戶所選擇的客戶類別設(shè)置查詢條件。主要代碼如下： OnSelchangeClttypeCombo(){ //設(shè)置查詢客戶的SELECT語句

CString cSource;cSource = ”SELECT * FROM Client“;//根據(jù)客戶類別設(shè)置查詢條件

if(m_CltType.GetCurSel()== 0)

cSource += ” WHERE Ctype = 1“;else

cSource += ” WHERE Ctype = 2“;m_Client.SetText(”“);//清除客戶組合框的顯示內(nèi)容

m_adodc1.SetRecordSource(cSource);//設(shè)置數(shù)據(jù)源，重新客戶列表

m_adodc1.Refresh();}

2、OnChangePpriceEdit（）函數(shù)功能是當(dāng)用戶改變商品單價(jià)數(shù)據(jù)時(shí)，總價(jià)格也隨著變化而變化。主要代碼如下： CStoreInEditDlg::OnChangePpriceEdit(){ UpdateData(TRUE);//讀取輸入數(shù)據(jù)到成員變量 m_Price.Format(”%.2f“, m_Pprice * m_Pnum);//計(jì)算總價(jià)格

UpdateData(FALSE);

//顯示成員變量值 } 當(dāng)用戶單擊“確定“按鈕時(shí)執(zhí)行OnOK()函數(shù)，將輸入的信息插入到數(shù)據(jù)庫中。

4.83 設(shè)計(jì)出庫操作管理對話框

出庫操作管理對話框的ID為IDD_TAKEOUTMAN_DIALOG.對話框布局如圖：

對話框所對應(yīng)的類為CTakeOutManDlg。主要函數(shù)Refresh_Data（）、OnAddButton()。功能與入庫管理對話框相似。不再詳述。4.84 設(shè)計(jì)出庫操作編輯對話框

出庫操作編輯對話框的ID為IDD_TAKEOUTEDIT_DIALOG。對應(yīng)的類為CTakeOutEditDlg。布局如圖：

對話框中的DataGrid控件用于根據(jù)用戶選擇的商品和倉庫信息顯示相關(guān)的庫存商品，用戶可以從其中選擇需要出庫的商品，然后輸入出庫數(shù)量。在顯示庫存商品時(shí)，需要查詢默認(rèn)商品的價(jià)格數(shù)量，并顯示在表格下方。因此，需要調(diào)用OnClickDatagrid2()函數(shù)。程序?qū)腄ataGrid控件中讀取商品價(jià)格和庫存數(shù)量等信息，并顯示在對話框的相關(guān)位置。主要代碼如下：OnClickDatagrid2(){ ……

m_Pprice = m_datagrid.GetItem(1);//從表格中讀取產(chǎn)品價(jià)格

m_Pnum1 = m_datagrid.GetItem(2);//從表格中讀取產(chǎn)品庫存數(shù)量

UpdateData(FALSE);……

} 當(dāng)用戶點(diǎn)擊“確定“按鈕時(shí)，執(zhí)行OnOK()函數(shù)，將編輯的倉庫出庫單保存到數(shù)據(jù)庫中。主要代碼如下： { ……

CProInStore pi;CTakeOut to;CString cType;//插入出庫數(shù)量

to.sql_insert();//@@@@@ 保存庫存產(chǎn)品信息 @@@@@ ……

pi.sql_insert();} 4.85 設(shè)計(jì)庫存盤點(diǎn)管理對話框

庫存盤點(diǎn)管理對話框的ID為IDD_CHECKMAN_DIALOG。對話框的布局如圖：對話框?qū)?yīng)的類為CCheckManDlg。對話框主要函數(shù)是

Refresh_Data()。功能是設(shè)置數(shù)據(jù)源，查詢相關(guān)庫存盤點(diǎn)信息。主要代碼如下：Refresh_Data(){CString cPid;//保存當(dāng)前選擇的產(chǎn)品編號 ……

CString cSid;//保存當(dāng)前選擇的倉庫編號

…..//設(shè)置SELECT語句

CString cSource;cSource = ”SELECT SpId, Pprice As 產(chǎn)品入庫單價(jià), Pnum As 庫存數(shù)量, MakeDate As 生產(chǎn)日期“;cSource += ” FROM ProInStore WHERE Pid=“ + cPid + ” AND Sid=" + cSid;//設(shè)置記錄源

m_adodc6.SetRecordSource(cSource);m_adodc6.Refresh();……} 4.86 設(shè)計(jì)庫存盤點(diǎn)編輯對話框

庫存盤點(diǎn)編輯對話框用于編輯指定商品的庫存數(shù)量，從而糾正庫存數(shù)量可能存在的錯(cuò)誤。對話框的ID為IDD_CHECKEDIT_DIALOG。對話框的布局如圖： 對話框類為CCheckEditDlg。當(dāng)用戶單擊“確定”按鈕時(shí)，執(zhí)行OnOK（）函數(shù)。其功能是更新庫存數(shù)量。代碼如下： OnOK(){ UpdateData(TRUE);//將用戶輸入數(shù)據(jù)讀取到成員變量中

//更新庫存數(shù)量

CProInStore obj;obj.SetPnum(m_NewNum);obj.sql_updatePnum(cSpId);} 4.9 庫存警示管理模塊設(shè)計(jì)

庫存警示管理模塊可以實(shí)現(xiàn)以下功能：

1、實(shí)現(xiàn)數(shù)量報(bào)警管理。即當(dāng)庫存商品的數(shù)量低于下線或超過上線時(shí)報(bào)警。

2、實(shí)現(xiàn)失效報(bào)警管理，即當(dāng)庫存商品即將達(dá)到有效期時(shí)報(bào)警。4.91 設(shè)計(jì)商品數(shù)量報(bào)警管理模塊

商品數(shù)量報(bào)警信息管理對話框用來顯示所有需要進(jìn)行數(shù)量報(bào)警的商品信息。為了更方便的統(tǒng)計(jì)商品數(shù)量報(bào)警信息，需要創(chuàng)建一個(gè)視圖Total_Num,它的作用是統(tǒng)計(jì)每種庫存商品數(shù)量。主要代碼如下： USE [Stock] GO ALTER VIEW [dbo].[Total_Num] AS SELECT dbo.ProInStore.Pid, SUM(dbo.ProInStore.Pnum)AS Total FROM dbo.ProInStore INNER JOIN dbo.Product ON dbo.ProInStore.Pid = dbo.Product.Pid GROUP BY dbo.ProInStore.Pid GO 商品數(shù)量報(bào)警信息管理對話框的ID為IDD_NUMALARM_DIALOG。對話框布局如圖：對話框?qū)?yīng)的類為CNumAlarmDlg。主要函數(shù)是Refresh_Data（）。功能與其他對話框的Refresh_Data（）類似。在此不再詳述。

警告類型分為短線和超儲兩種情況，程序?qū)⒏鶕?jù)用戶選擇的類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

4.92 設(shè)計(jì)商品失效報(bào)警管理模塊

商品失效報(bào)警信息管理對話框用來顯示所有需要進(jìn)行失效報(bào)警的商品信息。為了更好方便的統(tǒng)計(jì)商品失效報(bào)警信息，需要創(chuàng)建一個(gè)視圖Vaild，它的功能是統(tǒng)計(jì)庫存商品價(jià)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、倉庫名稱和距離失效期的天數(shù)等信息。主要代碼如下： USE [Stock] GO ALTER VIEW [dbo].[Valid] AS SELECT dbo.ProInStore.SpId AS 庫存記錄編號, dbo.Product.Pname AS 商品名稱，dbo.ProInStore.Pprice AS 商品價(jià)格, dbo.ProInStore.Pnum AS 商品數(shù)量，dbo.ProInStore.MakeDate AS 生產(chǎn)日期, dbo.Storehouse.Sname AS 倉庫名稱,ROUND(DATEDIFF(day, DATEADD(day，dbo.Product.Valid, dbo.ProInStore.MakeDate),GETDATE()), 0)AS 距離失效期的天數(shù) FROM dbo.ProInStore INNER JOIN dbo.Product ON dbo.ProInStore.Pid = dbo.Product.Pid AND DATEDIFF(day，GETDATE(), dbo.ProInStore.MakeDate)

>= dbo.Product.Valid-dbo.Product.AlarmDays INNER JOIN dbo.Storehouse ON dbo.ProInStore.Sid = dbo.Storehouse.Sid GO 在SELECT語句中，使用了如下的SQL Server函數(shù)：

1、DATEADD 在向指定日期加上一段時(shí)間的基礎(chǔ)上，返回新的datatime值。

2、DATEDIFF 返回兩個(gè)指定日期的時(shí)間差。

3、ROUND 根據(jù)指定的長度和精度對數(shù)字表達(dá)式進(jìn)行四舍五入。

4、GETDATE 按datetime值的SQL Server標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部格式返回當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。

商品失效報(bào)警信息管理對話框ID為IDD_VALID_DIALOG。對應(yīng)的類為CValidDlg。對話框的布局與商品數(shù)量報(bào)警信息管理對話框類似。因?yàn)楣δ芤呀?jīng)在視圖里實(shí)現(xiàn)了所以此對話框不用添加額外的函數(shù)。第五章 結(jié)束語

5.0 開發(fā)中的問題和解決辦法

如何高效的在VC++中添加類與對話框及消息響應(yīng)函數(shù)。為了解決這些問題，本設(shè)計(jì)中的所設(shè)計(jì)的類與對話框采用利用VC++向?qū)?，然后在自動生成的基礎(chǔ)上修改，節(jié)省了相當(dāng)一部分繁瑣的時(shí)間加快了程序開發(fā)的速度，節(jié)省了開發(fā)的時(shí)間。

在設(shè)計(jì)中使用了大量的數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)了大量的表格。為了便于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與表的連接、表與類的連接，采用了數(shù)據(jù)庫軟件。這樣只要調(diào)用數(shù)據(jù)庫本身的查詢、插入、修改等語句就以輕松的操作這些數(shù)據(jù)。使理論上的知識很好的與實(shí)際問題相結(jié)合。5.1 系統(tǒng)不足之處

在本設(shè)計(jì)中，還有很多不足之處：界面的美觀還可以進(jìn)行更進(jìn)一步的改善，還可以再增加一些功能，比如在狀態(tài)欄增加時(shí)間顯示，可以讓使用人員很方便的看到當(dāng)前時(shí)間。也可以增加實(shí)時(shí)的通訊功能，可以讓管理員與普通用戶之間進(jìn)行實(shí)時(shí)通訊。本系統(tǒng)在處理大量的數(shù)據(jù)時(shí)能力還很欠缺，應(yīng)該再設(shè)計(jì)時(shí)采用一些適當(dāng)?shù)乃惴▽Ρ鞠到y(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。第六章 致謝

在論文完成之際，我要特別感謝我的指導(dǎo)老師呂知辛老師的熱情關(guān)懷和悉心指導(dǎo)。在我撰寫論文的過程中，呂知辛老師傾注了大量的心血和汗水，無論是在論文的選題、構(gòu)思和資料的收集方面，還是在論文的研究方法以及成文定稿方面，我都得到了呂知辛老師悉心細(xì)致的教誨和無私的幫助，特別是他廣博的學(xué)識、深厚的學(xué)術(shù)素養(yǎng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)精神和一絲不茍的工作作風(fēng)使我終生受益，在此表示真誠地感謝和深深的謝意。

在論文的寫作過程中，也得到了許多同學(xué)的寶貴建議，在此一并致以誠摯的謝意。感謝所有關(guān)心、支持、幫助過我的良師益友。

參考文獻(xiàn)

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【2】屈磊 李媛媛.VisualC++開發(fā)入門與編程實(shí)踐.北京：電子工業(yè)出版社2007

【3】(美)Sartaj Sahni.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、算法與應(yīng)用——C++語言描述.北京：機(jī)械工業(yè)出版社.2001 【4】王立副 麻志毅 張世琨.軟件工程.北京：北京大學(xué)出版社.1999.【5】苗雪蘭 劉瑞新 宋會群.數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用.北京：機(jī)械工業(yè)出版社.2005 【6】李濤 劉凱奎 王永晈.數(shù)據(jù)庫開發(fā)與實(shí)例.北京：清華大學(xué)出版社.2006 【7】啟明工作室.SQL Server 2005 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā).北京：人民郵電出版社.2007 【8】(美)Timothy A.Budd.面向?qū)ο缶幊虒?dǎo)論.北京：機(jī)械工業(yè)出版社.2003 【9】鄭阿奇.Visual C++教程[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2004 【10】東方人華等.Visual C++ 6.0范例入門與提高[M].北京:清華大學(xué)出版社.2003

【11】：劉誠方，曾昭榮.BorlandC++Windows初級程序設(shè)計(jì).天津：天津科學(xué)技術(shù)出版社.1997.1

【12】陳慧南.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：使用C++描述.南京：東南大學(xué)出版社.2001

第五篇：北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)企業(yè)操作手冊

北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)

系統(tǒng)操作手冊

（企業(yè)版）

（2011年4月）

目錄

北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)操作手冊—企業(yè)版

一、用戶登錄...........................................................1

二、企業(yè)信息維護(hù)....................................................2

三、人員信息維護(hù)....................................................3

四、合同備案...........................................................4 4.1合同備案.........................................................4 4.2合同打印.........................................................5

一、用戶登錄

用戶可以通過兩步實(shí)現(xiàn)登陸物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)。

1、登陸建委系統(tǒng)的網(wǎng)上辦事大廳

您可登錄北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會網(wǎng)站辦事大廳（http://004km.cn），如圖1-1。

圖1-1

輸入用戶名、密碼及驗(yàn)證碼后，點(diǎn)擊“用戶登錄”按鈕，進(jìn)入建委網(wǎng)上辦事大廳頁面。

2、選擇頁面左側(cè)“我的辦事大廳”一欄中的“申辦業(yè)務(wù)”，在頁面的右側(cè)會顯示所有業(yè)務(wù)列表，如圖1-2。

圖1-2

北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)操作手冊—企業(yè)版

找到并點(diǎn)擊“北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)”，進(jìn)入系統(tǒng)首頁，在此頁面可以進(jìn)行企業(yè)、人員信息維護(hù)及合同備案操作，如圖1-3。

圖1-3 注：

進(jìn)行合同備案時(shí)系統(tǒng)會對企業(yè)信息和人員信息的完整性進(jìn)行校驗(yàn)。在信息不完整的情況下不能進(jìn)行合同的備案。

數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)則：

1、企業(yè)信息必須完整（企業(yè)資質(zhì)的所有信息均要填寫）

2、人員信息必須有法人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息

二、企業(yè)信息維護(hù)

企業(yè)的基本信息是合同備案的基礎(chǔ)，在進(jìn)行合同備案時(shí)須完成企業(yè)信息的維護(hù)。在系統(tǒng)首頁點(diǎn)擊“企業(yè)信息維護(hù)”按鈕，進(jìn)入到企業(yè)信息維護(hù)的頁面。如圖2-1所示，根據(jù)頁面要求，完成規(guī)定信息的的填寫。填寫完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將保存您所填寫的企業(yè)信息。

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圖2-1 若企業(yè)有分公司，可在在企業(yè)信息維護(hù)頁面，通過“分公司信息維護(hù)”進(jìn)入分公司的信息維護(hù)頁面,如圖2-2。

圖2-2

三、人員信息維護(hù)

通過系統(tǒng)首頁中的“人員信息維護(hù)”進(jìn)入到人員信息維護(hù)頁面。如圖3-1所示，您可對人員的信息進(jìn)行增加、刪除、查看和修改的操作。

圖3-1 注：

1、在進(jìn)行人員維護(hù)時(shí)，一個(gè)人員只允許在一個(gè)企業(yè)中維護(hù)。

2、人員信息中的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息的崗位資格證書和崗位資格證書號不能填寫，系統(tǒng)會自動更新。

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四、合同備案

用戶完成了企業(yè)信息和人員信息的維護(hù)，便可以進(jìn)行合同備案。點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁中間的“合同備案”，進(jìn)入合同備案頁面，如圖4-1。

圖4-1

4.1合同備案

用戶點(diǎn)擊“新增備案”，進(jìn)入備案信息頁面，如圖4-2。填寫完成后點(diǎn)擊“申報(bào)”按鈕，該項(xiàng)目信息會進(jìn)入審核階段，并在“已申報(bào)”列表中顯示；若點(diǎn)擊“保存”按鈕，該信息會在未申報(bào)列表中顯示，您可對其進(jìn)行修改。

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圖4-2 注：

1、對合同備案中的要素指標(biāo)進(jìn)行填寫時(shí)，會自動出現(xiàn)主表解釋，引導(dǎo)用戶進(jìn)行填寫。

2、在填寫項(xiàng)目信息中如果有地下空間信息和設(shè)備設(shè)施信息，在上傳附件后，系統(tǒng)會提示用戶所提交的數(shù)據(jù)將在后臺自動處理，用戶需在次日重新進(jìn)入系統(tǒng)查看數(shù)據(jù)的入庫結(jié)果，如果顯示“附件已入庫”，您可以進(jìn)行申報(bào)工作，否則須根據(jù)系統(tǒng)的反饋檢查數(shù)據(jù)信息并重新上傳。

4.2合同打印

合同打印指的是對已申報(bào)的合同打印，請您點(diǎn)擊“打印物業(yè)服務(wù)合同申請表”按鈕進(jìn)入合同打印頁面，如圖4-3。

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圖4-3 找到所要申報(bào)的項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊“打印”按鈕，系統(tǒng)會自動生成“北京市物業(yè)服務(wù)合同備案申請表”，如圖4-4。您可對其進(jìn)行打印操作。完成后請您帶著打印出的“北京市物業(yè)服務(wù)合同備案申請表”及相關(guān)材料到建委辦理合同備案手續(xù)。

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圖4-4