第一篇：北京市專項維修基金管理系統(tǒng)-操作手冊-物業(yè)管理企業(yè)

北京市商品住宅維修基金 管理系統(tǒng)操作手冊(物業(yè)管理企業(yè)版)

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目 錄

1物業(yè)管理企業(yè)登錄..............................................................................................................................3 1.1 登錄系統(tǒng)..................................................................................................................................3 1.2 物業(yè)管理企業(yè)注冊..................................................................................................................4 1.3 物業(yè)管理企業(yè)注冊信息打印..................................................................................................5 2系統(tǒng)服務(wù)對象管理..............................................................................................................................7 2.1小區(qū)管理處管理.......................................................................................................................7 2.1.1小區(qū)管理處信息錄入....................................................................................................7 2.2.1 小區(qū)管理處信息變更................................................................................................15 2.3.1 小區(qū)管理處信息打印................................................................................................26 2.2物業(yè)公司管理.........................................................................................................................32 2.2.1物業(yè)公司變更..............................................................................................................32 3系統(tǒng)查詢............................................................................................................................................39 3.1小區(qū)管理處信息查詢.............................................................................................................39 3.1.1選擇小區(qū)管理處信息查詢..........................................................................................39 3.1.2選擇不同查詢條件進(jìn)行查詢......................................................................................40 3.1.3選擇小區(qū)管理處..........................................................................................................41 3.1.4打印小區(qū)管理處信息..................................................................................................42 3.2物業(yè)公司信息查詢.................................................................................................................43 3.2.1選擇物業(yè)公司查詢......................................................................................................43 3.2.2選擇不同查詢條件進(jìn)行查詢......................................................................................43 3.2.3選擇物業(yè)管理企業(yè)......................................................................................................44 4退出本系統(tǒng)........................................................................................................................................45 泰利特青島軟件研究所

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1物業(yè)管理企業(yè)登錄

1.1 登錄系統(tǒng)

圖 1-1-1 登錄畫面

在登錄畫面，物業(yè)管理企業(yè)操作人員輸入用戶名和密碼后，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，即可登錄進(jìn)入北京市專項維修基金管理系統(tǒng)主畫面，如下圖1-1-2所示：

圖 1-1-2 系統(tǒng)主畫面

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1.2 物業(yè)管理企業(yè)注冊

（a）選擇物業(yè)管理企業(yè)注冊

在圖 1-1-1 登錄畫面上點(diǎn)擊下側(cè)物業(yè)管理企業(yè)“注冊”超鏈接，系統(tǒng)彈出物業(yè)管理企業(yè)注冊信息錄入畫面，如圖1-2-1所示

圖 1-2-1 物業(yè)管理企業(yè)注冊信息錄入畫面

（b）錄入物業(yè)管理企業(yè)注冊信息

物業(yè)管理企業(yè)注冊信息錄入畫面

畫面輸入項說明

*組織機(jī)構(gòu)代碼： 必輸項，輸入10位字符

*資質(zhì)證書編號： 必輸項，輸入30位字符

*企業(yè)名稱： 必輸項，最長輸入80位字符

*聯(lián)系人：

必輸項，最長輸入40位字符

*法人代表： 必輸項，最長輸入40位字符

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*辦公地址： 必輸項，最長輸入100位字符

*聯(lián)系電話： 必輸項，最長輸入20位的電話號碼

*郵政編碼： 必輸項，輸入6位字符

*Email地址：必不輸，最長輸入40位字符

備注： 可不輸，最長輸入400位字符

（c）注冊物業(yè)管理企業(yè)

正確錄入物業(yè)管理企業(yè)注冊信息后，點(diǎn)擊圖1-2-1中“注冊”按鈕，系統(tǒng)將顯示注冊成功畫面，如圖2-2所示

圖 1-2-2 物業(yè)管理企業(yè)注冊成功畫面

（d）打印注冊信息

在圖1-2-2上點(diǎn)擊“此處”超鏈接，系統(tǒng)將調(diào)用打印功能打印注冊信息

1.3 物業(yè)管理企業(yè)注冊信息打印

（a）選擇打印，輸入申請編號

在圖 1-1-1 登錄畫面上點(diǎn)擊下側(cè)物業(yè)管理企業(yè)“打印”超鏈接，系統(tǒng)顯示物業(yè)管理企業(yè)申請編號輸入畫面，如圖1-3-1所示

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圖 1-3-1 申請編號畫面

在圖1-3-1中輸入由注冊物業(yè)管理企業(yè)生成的申請編號，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)將顯示物業(yè)管理企業(yè)注冊信息打印畫面，如圖1-3-2所示

圖 1-3-2 物業(yè)管理企業(yè)注冊信息打印畫面

（b）打印物業(yè)管理企業(yè)注冊信息

在圖1-3-2 上點(diǎn)擊“打印”按鈕，系統(tǒng)將調(diào)用打印功能打印物業(yè)管理企業(yè)注冊信息，效果如圖1-3-3所示

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圖 1-3-3打印效果畫面

2系統(tǒng)服務(wù)對象管理

2.1小區(qū)管理處管理

2.1.1小區(qū)管理處信息錄入

操作員可以通過本功能對小區(qū)管理處注冊信息進(jìn)行管理，包括注冊信息錄入、維護(hù)（1）錄入注冊信息(a)選擇“錄入新信息”

操作員點(diǎn)擊主頁面左側(cè)菜單欄中：小區(qū)管理處管理-小區(qū)管理處注冊信息錄入，顯示泰利特青島軟件研究所

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小區(qū)管理處注冊信息錄入/維護(hù)選擇畫面，如下圖2.1.1-1所示：

圖2.1.1-1 小區(qū)管理處注冊信息錄入/維護(hù)選擇畫面

① “返回”按鈕

點(diǎn)擊小區(qū)管理處注冊信息錄入/維護(hù)選擇畫面（圖2.1.1-1）上“返回”按鈕，系統(tǒng)提示是否返回主畫面，如圖2.1.1-2所示，在圖2.1.1-2上點(diǎn)擊“確定”按鈕系統(tǒng)將返回到主畫面，如圖1-2所示。

圖 2.1-2系統(tǒng)提示信息

② 選擇“錄入新信息”單選按鈕，再點(diǎn)擊“下一步”，系統(tǒng)將顯示注冊信息錄入畫面，如下圖2.1.1-3所示

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圖2.1.1-3注冊信息錄入畫面

(b)錄入注冊信息

① “上一步”按鈕：點(diǎn)擊圖2.1.1-3畫面上“上一步”按鈕，系統(tǒng)將返回到小區(qū)管理處注冊信息錄入/維護(hù)選擇畫面（圖2.1.1-1）

② 畫面輸入項說明

*小區(qū)管理處代碼：必填項，系統(tǒng)自動生成 *小區(qū)管理處名稱：必填項，最長輸入80位字符 *聯(lián)系人：必填項，最長輸入40位字符 *經(jīng)理姓名：必填項，最長輸入40位字符 *辦公地址：必填項，最長輸入100位字符

*區(qū)域總面積：必填項，最長輸入40位字符 *區(qū)域總戶數(shù)：必填項，最長輸入40位字符

*移動電話：必填項，最少輸入8位電話號碼，最長輸入40位

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*固定電話：必填項，最少輸入6位電話號碼，最長輸入40位 *郵政編碼：必填項，輸入6位數(shù)字 Email地址：必不填，最長輸入40位字符

備注：可不填，最長輸入400位字符

③“保存”按鈕：正確輸入注冊信息后，點(diǎn)擊圖2.1.1-3畫面上“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示確認(rèn)信息，如圖2.1.1-4所示：

圖2.1.1-4 提示保存畫面

點(diǎn)擊圖2.1.1-4中“確定”按鈕，系統(tǒng)將顯示成功畫面，如圖2.1.1-5所示

圖2.1.1-5 保存成功畫面

(c)打印預(yù)覽信息

保存成功畫面

①“返回”按鈕：點(diǎn)擊圖2.1.1-5畫面上“返回”按鈕，系統(tǒng)將返回到小區(qū)管理處注冊信息錄入/維護(hù)選擇畫面，如下圖2.1.1-1所示 ② “這里”超鏈接：

點(diǎn)擊圖2.1.1-5畫面上“此處”超鏈接，系統(tǒng)將顯示注冊信息打印預(yù)覽泰利特青島軟件研究所

第二篇：北京市專項維修基金管理系統(tǒng)-操作手冊-業(yè)委會

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目 錄

1.業(yè)委會登錄..........................................................................................................................................4 1.1.業(yè)委會信息注冊.......................................................................................................................4 1.2.業(yè)委會注冊信息打印.............................................................................................................10 1.3.業(yè)委會登陸.............................................................................................................................13 2.系統(tǒng)服務(wù)對象管理............................................................................................................................14 2.1.業(yè)委會管理.............................................................................................................................14 2.1.1業(yè)委會信息變更..........................................................................................................14 2.1.2主任聯(lián)系人信息變更..................................................................................................21 2.1.3更換物業(yè)企業(yè)信息錄入..............................................................................................27 3.資金使用階段管理............................................................................................................................34 3.1.房屋信息管理.........................................................................................................................34 3.1.1.歸屬信息變更..............................................................................................................34 3.1.2.生成分戶清冊..............................................................................................................52 3.2.資金交納管理.........................................................................................................................55 3.2.1購房人信息錄入..........................................................................................................55 3.2.2.生成維修資金交款通知..............................................................................................61 3.2.3.生成維修資金批量交款清冊......................................................................................67 3.3.資金退還管理.........................................................................................................................74 3.3.1.生成維修資金退款通知..............................................................................................74 3.3.2.維修資金退款通知補(bǔ)打撤消......................................................................................77 3.4.房屋信息變更.........................................................................................................................81 3.4.1.基本信息變更..............................................................................................................81 3.4.2.基本信息變更打印....................................................................................................100 3.5.房屋拆分合并.......................................................................................................................106 3.5.1.拆分合并信息錄入....................................................................................................106 3.6.維修工程管理.......................................................................................................................114 3.6.1.錄入任務(wù)單信息........................................................................................................114 3.6.2.任務(wù)單分?jǐn)?...............................................................................................................147 3.6.3.生成支取匯總表........................................................................................................152 3.6.4.欠款催繳單信息管理................................................................................................160 3.7.資金收益管理.......................................................................................................................163 3.7.1.收益單錄入................................................................................................................163 3.7.2.收益單分?jǐn)?...............................................................................................................165 3.7.3生成收益匯總............................................................................................................172 3.8.資金續(xù)交管理.......................................................................................................................174 3.8.1.生成續(xù)交通知單........................................................................................................174 3.9.公共戶管理...........................................................................................................................182 3.9.1.公共戶分?jǐn)?...............................................................................................................182 4.系統(tǒng)查詢..........................................................................................................................................183 4.1.業(yè)委會分戶清冊查詢...........................................................................................................183 4.1.1.選擇業(yè)委會分戶清冊查詢........................................................................................183 4.1.2.選擇不同的查詢條件................................................................................................184 4.1.3.選擇業(yè)委會................................................................................................................185 4.1.4.打印業(yè)委會分戶清冊信息........................................................................................185 4.2.小區(qū)管理處信息查詢...........................................................................................................186 泰利特青島軟件研究所

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4.2.1.選擇小區(qū)管理處信息查詢........................................................................................186 4.2.2.選擇不同查詢條件進(jìn)行查詢....................................................................................187 4.2.3.選擇小區(qū)管理處........................................................................................................188 4.2.4.打印小區(qū)管理處信息................................................................................................189 4.3.物業(yè)公司信息查詢...............................................................................................................190 4.3.1.選擇物業(yè)公司查詢....................................................................................................190 4.3.2.選擇不同查詢條件進(jìn)行查詢....................................................................................190 4.3.3.選擇物業(yè)管理企業(yè)....................................................................................................191 4.4.業(yè)委會房屋信息查詢...........................................................................................................192 4.4.1.選擇業(yè)委會房屋信息查詢........................................................................................192 4.4.2.選擇不同查詢條件進(jìn)行查詢....................................................................................193 4.5.業(yè)委會信息查詢...................................................................................................................198 4.5.1.選擇業(yè)委會信息查詢................................................................................................198 4.5.2.選擇不同的查詢條件................................................................................................199 4.5.3.選擇業(yè)委會................................................................................................................200 4.5.4.打印業(yè)委會信息........................................................................................................201 4.5.5.相關(guān)鏈接....................................................................................................................202 5.退出系統(tǒng)..........................................................................................................................................203 泰利特青島軟件研究所

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1.業(yè)委會登錄

1.1.業(yè)委會信息注冊

操作員通過本功能錄入注冊頁委會信息（1）注冊頁委會

① 點(diǎn)擊圖 1.1.1-1登陸系統(tǒng)主界面業(yè)主委員會下的“注冊”超鏈 系統(tǒng)顯示頁委會注冊信息畫面如圖1.1.1-2

圖1.1.1-1登陸主畫面

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圖1.1.1-2頁委會注冊信息畫面

② 錄入注冊信息

點(diǎn)擊 圖1.1.1-2“主任姓名”后的“錄入”超鏈，將顯示主任錄入畫面如圖1.1.1-3所示

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圖1.1.1-3主任、副主任、聯(lián)系人錄入畫面

錄入完畢后，如圖1.1.1-4所示。點(diǎn)擊保存按鈕，將主任姓名顯示到注冊頁。

圖1.1.1-4主任錄入畫面

點(diǎn)擊 圖1.1.1-2“聯(lián)系人姓名”后的“錄入”超鏈，顯示聯(lián)系人錄入畫面，錄入聯(lián)系人信息后，顯示如圖1.1.1-5所示

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圖1.1.1-5聯(lián)系人錄入畫面

點(diǎn)擊保存按鈕，將聯(lián)系人姓名顯示到頁委會注冊頁面。

點(diǎn)擊小區(qū)管理處后的查詢，將顯示如圖1.1.1-6小區(qū)管理處查詢頁面。

圖1.1.1-6小區(qū)管理處查詢畫面

輸入查詢條件，點(diǎn)擊下一步

列出小區(qū)管理處選擇列表，如圖1.1.1-7所示

圖1.1.1-7小區(qū)管理處列表

選擇選定的小區(qū)，點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)將選則的小區(qū)顯示到頁委會注冊畫面。頁委會信息錄入完成后，如圖1.1.1-8所示

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圖1.1.1-8頁委會注冊頁面

點(diǎn)擊取消按鈕，返回1.1.1-1登陸主畫面

點(diǎn)擊注冊按鈕，顯示注冊成功頁面。如圖1.1.1-9所示。

圖1.1.1-9注冊成功畫面

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點(diǎn)擊這里超鏈，系統(tǒng)顯示打印預(yù)覽頁如圖1.1.1-10所示

圖1.1.1-10打印預(yù)覽頁

點(diǎn)擊打印按鈕，打印頁委會注冊信息，如圖1.1.1-11所示

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圖1.1.1-11頁委會注冊信息打印頁

1.2.業(yè)委會注冊信息打印

操作員通過本功能打印注冊的頁委會信息

（2）打印頁委會注冊信息

① 點(diǎn)擊圖 1.1.2-1登陸系統(tǒng)主界面業(yè)主委員會下的“注冊”超鏈 系統(tǒng)顯示頁委會打印信息-輸入申請編號畫面如圖1.1.2-2

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圖1.1.2-1登陸主畫面

圖1.1.2-2頁委會打印-申請編號輸入畫面

點(diǎn)擊取消按鈕，返回圖1.1.2-1登陸主畫面。

錄入申請編號，如圖1.1.2-3所示，點(diǎn)擊下一步。顯示頁委會信息打印預(yù)覽頁，如圖1.1.2-4所示

圖1.1.2-3頁委會打印-申請編號輸入畫面

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圖1.1.2-4頁委會注冊信息打印預(yù)覽畫面

點(diǎn)擊打印按鈕，打印出頁委會注冊信息，打印結(jié)果如圖1.1.2-5所示

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圖1.1.2-5頁委會注冊信息打印頁

1.3.業(yè)委會登陸

(1)登錄系統(tǒng)

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圖 1-1 登錄畫面

在登錄畫面，業(yè)委會操作人員輸入用戶名和密碼后，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，即可登錄進(jìn)入北京市專項維修基金管理系統(tǒng)主畫面，如下圖1-2所示：

圖 1-2 系統(tǒng)主畫面

2.系統(tǒng)服務(wù)對象管理

2.1.業(yè)委會管理

2.1.1業(yè)委會信息變更

操作員通過本功能實現(xiàn)對頁委會信息的變更

（1）選中頁委會信息變更條目菜單

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操作員點(diǎn)擊主畫面左側(cè)菜單欄中：系統(tǒng)服務(wù)對象管理－頁委會管理－頁委會信息變更，顯示頁委會變更/打印畫面(圖2.1.1.1-1)，如下圖所示：

圖2.1.1.1頁委會變更錄入/打印畫面

① “返回”按鈕：

點(diǎn)擊“返回”按鈕，系統(tǒng)將彈出消息對話框(圖圖2.1.1.1-2),在該對話框中選擇“確定”按鈕,系統(tǒng)將返回到圖 1-2 系統(tǒng)主畫面。

圖2.1.1.1-2消息對話框

a)選擇錄入單選框，點(diǎn)擊下一步按鈕。

系統(tǒng)顯示頁委會變更錄入畫面如圖2.1.1.1-3所示

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圖2.1.1.1-3頁委會變更錄入畫面

點(diǎn)擊上一步按紐，將返回到圖2.1.1.1-1頁委會變更錄入/打印頁面。

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錄入變更后信息，點(diǎn)擊重置按鈕，將清空錄入的變更信息，如圖2.1.1.1-3所示。點(diǎn)擊保存按鈕，彈出是否確認(rèn)修改的提示框，如圖2.1.1.1-5所示

圖2.1.1.1-5確認(rèn)修改提示框

點(diǎn)擊確定按鈕，顯示保存成功畫面，如圖2.1.1.1-6所示

圖2.1.1.1-5頁委會信息變更成功畫面

點(diǎn)擊這里超鏈，顯示打印預(yù)覽畫面，如圖2.1.1.1-6所示

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圖2.1.1.1-6頁委會信息變更打印預(yù)覽畫面

點(diǎn)擊打印按鈕，打印出頁委會變更信息，如圖2.1.1.1-7所示

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圖2.1.1.1-7頁委會變更打印畫面

(b)選擇打印復(fù)選框，輸入申請編號，點(diǎn)擊下一步，顯示打印預(yù)覽畫面，如圖2.1.1.1-8所示

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圖2.1.1.1-8打印預(yù)覽畫面

點(diǎn)擊打印按鈕，打印出頁委會變更信息，如圖圖2.1.1.1-9所示

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圖2.1.1.1-8頁委會變更信息打印畫面

2.1.2主任聯(lián)系人信息變更

操作員可以通過該功能對已經(jīng)錄入的業(yè)委會主任及聯(lián)系人信息進(jìn)行更改，并且打印。（1）選擇主任聯(lián)系人信息變更 操作員點(diǎn)擊主畫面左側(cè)菜單欄中：系統(tǒng)服務(wù)對象管理—業(yè)委會管理—主任聯(lián)系人信息變更，顯示主任聯(lián)系人信息變更錄入/打印畫面，如圖2.1.2-1所示：

圖2.1.2-1主任聯(lián)系人信息變更錄入/打印畫面

(a)“返回”按鈕：點(diǎn)擊主任聯(lián)系人信息變更錄入/打印畫面（圖2.1.2-1）中“返回”按鈕，系統(tǒng)將彈出消息確認(rèn)對話框，如圖2.1.2-2所示,選擇 “確定” 按鈕, 系統(tǒng)將返回到(圖 1-2)系統(tǒng)主畫面，選擇“取消”系統(tǒng)將返回到主任聯(lián)系人信息變更錄入/打印畫面（圖2.1.2-1）

圖2.1.2-2消息確認(rèn)對話框

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(b)“下一步”按鈕：點(diǎn)擊主任聯(lián)系人信息變更錄入/打印畫面（圖2.1.2-1）中錄入變更信息單選框后點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)將出現(xiàn)主任聯(lián)系人變更信息錄入畫面，如圖2.1.2-3所示：

圖2.1.2-3主任聯(lián)系人變更信息錄入畫面

（2）錄入變更信息

(a)錄入：

①新主任姓名：（新副主任）單擊主任聯(lián)系人變更信息錄入畫面（圖2.1.2-3）新主任姓名輸入框右側(cè)的“錄入”鏈接，系統(tǒng)將出現(xiàn)主任信息錄入畫面，如圖2.1.2-4所示：

圖2.1.2-4主任信息錄入畫面

姓名：必填項，最大可輸入40位字符

性別：必選項，點(diǎn)擊“性別”下拉框選擇性別 職務(wù)：必選項，點(diǎn)擊“職務(wù)”下拉框選擇職務(wù)

政治面貌：可選項，點(diǎn)擊“政治面貌”下拉框選擇政治面貌 年齡：必填項，最大輸入3位字符 籍貫：可填項，最大輸入80位字符

證件類型：必選項，點(diǎn)擊“證件類型”下拉框選擇證件 證件號碼：必填項，最大輸入40位字符 聯(lián)系電話：必填項，至少輸入8位字符 家庭住址：必填項，最大輸入80位字符 Email地址：可填項，最大輸入40位字符

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備注：可填項

“返回”按鈕：點(diǎn)擊“返回”按鈕，系統(tǒng)返回到主任聯(lián)系人變更信息錄入畫面（圖2.1.2-3）

“保存”按鈕：點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將彈出保存確認(rèn)畫面，如圖2.1.2-5，單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)自動將在主任信息錄入畫面（圖2.1.2-4）中輸入的姓名添加到主任聯(lián)系人變更信息錄入畫面（圖2.1.2-3）中的新主任姓名框中；在保存確認(rèn)畫面中（圖2.1.2-5）點(diǎn)擊“取消”系統(tǒng)將返回到主任信息錄入畫面（圖2.1.2-4）

圖2.1.2-5保存確認(rèn)畫面

②新聯(lián)系人姓名：單擊主任聯(lián)系人變更信息錄入畫面（圖2.1.2-3）新聯(lián)系人輸入框右側(cè)的“錄入”鏈接，系統(tǒng)將出現(xiàn)聯(lián)系人信息變更畫面，如圖2.1.2-6所示：

圖2.1.2-6聯(lián)系人信息變更畫面

姓名：必填項，最大可輸入40位字符

性別：必選項，點(diǎn)擊“性別”下拉框選擇性別 職務(wù)：必選項，點(diǎn)擊“職務(wù)”下拉框選擇職務(wù)

政治面貌：可選項，點(diǎn)擊“政治面貌”下拉框選擇政治面貌 年齡：必填項，最大輸入3位字符 籍貫：可填項，最大輸入80位字符

證件類型：必選項，點(diǎn)擊“證件類型”下拉框選擇證件 證件號碼：必填項，最大輸入40位字符 聯(lián)系電話：必填項，至少輸入8位字符 家庭住址：必填項，最大輸入80位字符 Email地址：可填項，最大輸入40位字符

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備注：可填項

“返回”按鈕：點(diǎn)擊“返回”按鈕，系統(tǒng)返回到主任聯(lián)系人變更信息錄入畫面（圖2.1.2-3）

“保存”按鈕：點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將彈出保存確認(rèn)畫面，如圖2.1.2-7，單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)自動將在聯(lián)系人信息錄入畫面（圖2.1.2-6）中輸入的姓名添加到主任聯(lián)系人變更信息錄入畫面（圖2.1.2-3）中的新聯(lián)系人姓名框中；在保存確認(rèn)畫面中（圖2.1.2-7）點(diǎn)擊“取消”系統(tǒng)將返回到聯(lián)系人信息錄入畫面（圖2.1.2-6）

圖2.1.2-7保存確認(rèn)畫面

“上一步”按鈕：點(diǎn)擊主任聯(lián)系人變更信息錄入畫面（圖2.1.2-3）中“上一步”按鈕，系統(tǒng)將返回到主任聯(lián)系人信息變更錄入/打印畫面（圖2.1.2-1）

“保存”按鈕：點(diǎn)擊主任聯(lián)系人變更信息錄入畫面（圖2.1.2-3）中“保存”按鈕，系統(tǒng)將彈出保存確認(rèn)畫面，如圖2.1.2-8：

圖2.1.2-8保存確認(rèn)畫面

在圖2.1.2-8中，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將顯示操作成功畫面，如圖2.1.2-9；在圖2.1.2-8中，點(diǎn)擊“取消”按鈕，系統(tǒng)將返回主任聯(lián)系人變更信息錄入畫面（圖2.1.2-3）

圖2.1.2-9操作成功畫面

(b)打印

①在操作成功畫面（圖2.1.2-9）中，點(diǎn)擊“這里”鏈接，系統(tǒng)將會鏈接到主任聯(lián)系人變更前后信息打印畫面，如圖2.1.2-10所示；在操作成功畫面（圖2.1.2-9）中，點(diǎn)擊“返回”按鈕，系統(tǒng)將返回到主任聯(lián)系人信息變更錄入/打印畫面（圖2.1.2-1）

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圖2.1.2-10主任聯(lián)系人變更前后信息打印畫面

點(diǎn)擊主任聯(lián)系人變更前后信息打印畫面(圖2.1.2-10)中“上一步”，系統(tǒng)將返回到操作成功畫面（圖2.1.2-9），點(diǎn)擊圖2.1.2-10中“打印”按鈕，系統(tǒng)將彈出確認(rèn)打印畫面，入圖2.1.2-11所示：

圖2.1.2-11確認(rèn)打印畫面

點(diǎn)擊確認(rèn)打印畫面（圖2.1.2-11）中“確定”按鈕，打印機(jī)將打印，點(diǎn)擊確認(rèn)打印畫面（圖2.1.2-11）中“取消”按鈕，系統(tǒng)將返回主任聯(lián)系人變更前后信息打印畫面(圖2.1.2-10)

圖2.1.2-10打印頁面

（3）打印變更信息

(a)輸入申請編號

① 在主任聯(lián)系人信息變更錄入/打印畫面（圖2.1.2-1）單擊輸入申請編號單泰利特青島軟件研究所

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選框，并且在輸入框中填入14位申請編號，若申請編號輸入有誤，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)將會彈出輸入的申請編號錯誤畫面，如圖2.1.2-12所示：

圖2.1.2-12申請編號錯誤畫面

② 如果忘記申請編號，點(diǎn)擊主任聯(lián)系人信息變更錄入/打印畫面（圖2.1.2-1）中“忘記了申請編號”超級鏈接，系統(tǒng)將顯示申請編號查詢畫面，如圖2.1.2-13所示：

圖2.1.2-13申請編號查詢畫面

(b)查詢申請編號

①在申請編號查詢畫面（圖2.1.2-13）中輸入8位起始日期和8位終止日期后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)將顯示出根據(jù)日期所查詢到的申請編號，正確選擇一個申請編號后點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將顯示主任聯(lián)系人變更前后信息畫面，如圖2.1.2-14所示：

圖2.1.2-14主任聯(lián)系人變更前后信息畫面

(c)打印

① 在主任聯(lián)系人變更前后信息畫面（圖2.1.2-14）中，點(diǎn)擊“上一步”按鈕，系統(tǒng)將返回主任聯(lián)系人信息變更錄入/打印畫面（圖2.1.2-1）；在主任聯(lián)系人變更前后信息畫面（圖2.1.2-14）中，點(diǎn)擊“打印”按鈕，系統(tǒng)將彈出確認(rèn)打印畫面，如圖2.1.2-15所示：

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圖2.1.2-15確認(rèn)打印畫面

② 在確認(rèn)打印畫面（圖2.1.2-15）中，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將顯示主任、聯(lián)系人信息變更申請表打印效果畫面，打印機(jī)自動打印，如圖2.1.2-16所示；在確認(rèn)打印畫面（圖2.1.2-15）中，點(diǎn)擊“取消”按鈕，系統(tǒng)將返回主任聯(lián)系人變更前后信息畫面（圖2.1.2-14）

圖2.1.2-16主任、聯(lián)系人信息變更申請表打印效果畫面

2.1.3更換物業(yè)企業(yè)信息錄入

操作員可以通過該功能更換業(yè)主委員會的物業(yè)管理企業(yè)（1）選擇更換物業(yè)企業(yè)信息錄入

操作員點(diǎn)擊主畫面左側(cè)菜單欄中：系統(tǒng)服務(wù)對象管理—業(yè)委會管理—更換業(yè)委會企業(yè)信息錄入，顯示更換物業(yè)企業(yè)信息錄入/打印畫面，如圖2.1.3-1所示：

圖2.1.3-1更換物業(yè)企業(yè)信息錄入/打印畫面

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（a）“返回”按鈕：點(diǎn)擊更換物業(yè)企業(yè)信息錄入/打印畫面（圖2.1.3-1）中“返回”按鈕，系統(tǒng)將彈出消息確認(rèn)對話框，如圖2.1.3-2所示,選擇 “確定” 按鈕, 系統(tǒng)將返回到(圖 1-2)系統(tǒng)主畫面，選擇“取消”系統(tǒng)將返回到主任聯(lián)系人信息變更錄入/打印畫面（圖2.1.3-1）

圖2.1.3-2消息確認(rèn)對話框

（b）“下一步”按鈕：點(diǎn)擊更換物業(yè)企業(yè)信息錄入/打印畫面（圖2.1.3-1）中“下一步”按鈕，系統(tǒng)顯示更換物業(yè)企業(yè)信息變更錄入畫面，如圖2.1.3-3所示

圖2.1.3-3更換物業(yè)企業(yè)信息變更錄入畫面

（2）錄入物業(yè)企業(yè)更換信息

（a）查詢

①新物業(yè)企業(yè)名稱及資質(zhì)證書編號：點(diǎn)擊更換物業(yè)企業(yè)信息變更錄入畫面（圖2.1.3-3）中“查詢”按鈕，系統(tǒng)顯示物業(yè)管理企業(yè)查詢頁面，如圖2.1.3-4所示：

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圖2.1.3-4物業(yè)管理企業(yè)查詢頁面

在物業(yè)管理企業(yè)查詢頁面（圖2.1.3-4）中，單擊點(diǎn)選框選擇一種查詢方式后，在輸入框中出入相應(yīng)查詢條件，點(diǎn)及“查詢”按鈕，系統(tǒng)將顯示查詢物業(yè)管理企業(yè)結(jié)果畫面，如圖2.1.3-5所示：

圖2.1.3-5查詢物業(yè)管理企業(yè)結(jié)果畫面

在查詢物業(yè)管理企業(yè)結(jié)果畫面（圖2.1.3-5）中，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，系統(tǒng)將返回到物業(yè)企業(yè)信息變更錄入畫面（圖2.1.3-3）；

在查詢物業(yè)管理企業(yè)結(jié)果畫面（圖2.1.3-5）中，正確選擇一個物業(yè)管理企業(yè)后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)自動將該物業(yè)企業(yè)名稱及資質(zhì)證書編號添加到更換物業(yè)企業(yè)信息變更錄入畫面（圖2.1.3-3）中的輸入框。

② 新物業(yè)企業(yè)開戶行：必填項，最大可輸入80位字符

新物業(yè)企業(yè)賬號：必填項，最大可輸入20位字符

新小區(qū)管理處名稱：必選項，單擊下拉框選擇一個小區(qū)管理處名稱 ③ 輸入完以上信息后，點(diǎn)擊更換物業(yè)企業(yè)信息變更錄入畫面（圖2.1.3-3）中“保存”按鈕，畫面提示確認(rèn)保存，如圖2.1.3-6所示：

圖2.1.3-6提示確認(rèn)保存畫面

④在圖2.1.3-6中點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示操作成功畫面，如圖2.1.3-7所示；在圖2.1.3-6中點(diǎn)擊“取消”按鈕，系統(tǒng)將返回更換物業(yè)企業(yè)信息變更錄入畫面（圖2.1.3-3）

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圖2.1.3-7操作成功畫面

（b）打印變更信息

點(diǎn)擊操作成功畫面（圖2.1.3-7）中“這里”，系統(tǒng)將鏈接到打印頁面，如圖2.1.3-8所示：

圖2.1.3-8打印頁面

在打印頁面（圖2.1.3-8）中點(diǎn)擊“上一步”按鈕，系統(tǒng)將返回到操作成功畫面（圖2.1.3-7）；在打印頁面（圖2.1.3-8）中點(diǎn)擊“打印”按鈕，系統(tǒng)將提示確認(rèn)打印畫面，如圖2.1.3-9所示：

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圖2.1.3-9確認(rèn)打印畫面

在圖2.1.3-9點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將顯示打印效果畫面，如圖2.1.3-10所示，并開始打?。稽c(diǎn)擊“取消”按鈕系統(tǒng)將返回打印頁面（圖2.1.3-8）

圖2.1.3-10打印效果畫面

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（3）打印物業(yè)企業(yè)變更信息

（a）輸入申請編號

在更換物業(yè)企業(yè)信息錄入/打印畫面（圖2.1.3-1）中，點(diǎn)擊輸入申請編號前的單選框，輸入20位申請編號，如果忘記申請編號，請點(diǎn)擊輸入框右側(cè)的“忘記了申請編號”鏈接，系統(tǒng)將顯示申請編號查詢畫面，如圖2.1.3-11所示：

圖2.1.3-11申請編號查詢畫面

在申請編號查詢頁面（圖2.1.3-11）中，輸入8位起始日期和8位終止日期，點(diǎn)即“查詢”按鈕，系統(tǒng)將顯示出查詢結(jié)果，正確選擇一條記錄后點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將顯示該條記錄的打印頁面，如圖2.1.3-12所示：

圖2.1.3-12打印頁面

（b）打印

在打印頁面（圖2.1.3-12）中點(diǎn)擊“上一步”按鈕，系統(tǒng)將返回到更換物業(yè)企業(yè)信息錄入/打印畫面（圖2.1.3-1）；在打印頁面（圖2.1.3-12）中點(diǎn)擊“打印”按鈕，系統(tǒng)將提示確認(rèn)打印畫面，如圖2.1.3-13所示：

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圖2.1.3-13確認(rèn)打印畫面

在確認(rèn)打印畫面（圖2.1.3-13）中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將顯示打印效果畫面，并開始打印，如圖2.1.3-14所示；在確認(rèn)打印畫面（圖2.1.3-13）中點(diǎn)擊“取消”按鈕，系統(tǒng)將返回打印頁面（圖2.1.3-12）

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3.資金使用階段管理

3.1.房屋信息管理

3.1.1.歸屬信息變更 3.1.1.1.自然幢信息管理

操作員可以通過本功能對自然幢信息進(jìn)行管理，包括信息錄入、信息修改(1)錄入自然幢信息(a)選擇錄入標(biāo)準(zhǔn)自然幢

操作員點(diǎn)擊主畫面左側(cè)菜單欄中：資金使用階段管理-房屋信息管理-歸屬信息維護(hù)-自然幢信息管理，顯示自然幢信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面，如下圖3.1.1.1-1所示：

圖3.1.1.1-1自然幢信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面

① 點(diǎn)擊自然幢信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面（圖3.1.1.1-1）上“返回”按鈕，系統(tǒng)提示是否返回主畫面，如圖3.1.1.1-2所示，在圖3.1.1.1-2上點(diǎn)擊“確定”按鈕系統(tǒng)將返回到主畫面，如圖1-2所示。

圖3.1.1.1-2系統(tǒng)提示信息

② 選擇“錄入標(biāo)準(zhǔn)自然幢”單選按鈕，再點(diǎn)擊“下一步”，系統(tǒng)將出現(xiàn)自然幢信息錄入畫面，如下圖3.1.1.1-3所示：

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圖3.1.1.1-3自然幢信息錄入畫面

（a）錄入自然幢信息

自然幢信息錄入畫面 ① 畫面輸入項有：

新建自然幢樓號：必填項，最長輸入3位數(shù)字。新建自然幢名稱：必填項，最長輸入40位字符。新建自然幢地址：必填項，最長輸入120位字符。

② “上一步”按鈕：點(diǎn)擊圖3.1.1.1-3畫面上“上一步”按鈕，系統(tǒng)將返回到房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)查詢畫面（圖3.1.1.1-1）

③ “保存”按鈕：正確輸入自然幢信息后，點(diǎn)擊圖3.1.1.1-3畫面上“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示保存信息畫面，如圖3.1.1.1-4所示：

圖3.1.1.1-4系統(tǒng)提示保存信息畫面

在圖3.1.1.1-4中點(diǎn)擊“確定”按鈕系統(tǒng)將顯示自然幢信息錄入成功信息，如圖3.1.1.1-5所示，點(diǎn)擊“取消”按鈕系統(tǒng)將返回圖3.1.1.1-3 泰利特青島軟件研究所

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圖3.1.1.1-5自然幢信息錄入成功畫面

點(diǎn)擊圖3.1.1.1-5畫面上“此處”超鏈接，系統(tǒng)將顯示自然幢信息錄入畫面繼續(xù)進(jìn)行錄入操作（圖3.1.1.1-3）(b)返回

點(diǎn)擊圖3.1.1.1-5畫面上“返回”按鈕，系統(tǒng)將返回自然幢信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面（圖 3.1.1.1-1）

(2)維護(hù)自然幢信息

錄入自然幢信息后，操作員可以通過本功能對自然幢信息進(jìn)行修改(a)選擇維護(hù)自然幢信息

在自然幢信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面（圖 3.1.1.1-1）上操作員可通過選擇“維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)自然幢”單選按鈕，如圖3.1.1.1-9所示：

圖 3.1.1.1-9維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)自然幢畫面

① 在圖3.1.1.1-9上點(diǎn)擊“返回”按鈕，系統(tǒng)將返回到主畫面，如圖1-2所示。② 在圖3.1.1.1-9上點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)將顯示自然幢信息修改畫面，如下圖3.1.1.1-10所示：

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圖3.1.1.1-10自然幢信息修改畫面

(b)修改自然幢信息

自然幢信息修改畫面 ① 畫面輸入項有：

自然幢編號：必填項，可修改，最長輸入3位數(shù)字 自然幢名稱：必填項，可修改，最長輸入40位字符 自然幢地址：必填項，可修改，最長輸入120位字符

所屬房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)：超級鏈接，可修改，點(diǎn)擊鏈接系統(tǒng)將出現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)查詢畫面，如下圖3.1.1.1-11所示：

圖3.1.1.1-11房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)查詢畫面

選擇一種查詢方式，并輸入相應(yīng)的查詢條件點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)查詢結(jié)果畫面，如下圖3.1.1.1-12所示：

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圖

3.1.1.1-12房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)查詢結(jié)果畫面

在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)查詢結(jié)果畫面（圖3.1.1.1-12）中選擇所需的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)并點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將返回自然幢信息修改畫面（圖3.1.1.1-10）

② “上一步”按鈕：點(diǎn)擊圖3.1.1.1-10畫面上“上一步”按鈕，系統(tǒng)將返回到維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)自然幢畫面（圖 3.1.1.1-9）

③ “保存”按鈕：正確輸入自然幢信息后，點(diǎn)擊圖3.1.1.1-10畫面上“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示保存信息畫面，如圖3.1.1.1-13所示

圖3.1.1.1-13系統(tǒng)提示保存信息畫面

在圖3.1.1.1-13中點(diǎn)擊“確定”按鈕系統(tǒng)將顯示自然幢信息修改成功信息，如圖3.1.1.1-14所示，點(diǎn)擊“取消”按鈕系統(tǒng)將返回圖3.1.1.1-10

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圖3.1.1.1-14自然幢信息修改成功畫面

(c)返回

在自然幢信息修改成功畫面（圖3.1.1.1-14）上點(diǎn)擊“返回”按鈕，系統(tǒng)將返回到項目基本信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面（圖3.1.1.1-1）

3.1.1.2.自然幢單元信息管理

操作員可以通過本功能對自然幢單元信息進(jìn)行管理，包括信息錄入、信息修改(1)錄入自然幢單元信息(a)選擇錄入自然幢單元

操作員點(diǎn)擊主畫面左側(cè)菜單欄中：資金使用階段管理-歸屬信息維護(hù)-自然幢單元信息管理，顯示自然幢單元信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面，如下圖3.1.1.2-1所示：

圖3.1.1.2-1自然幢單元信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面

①點(diǎn)擊自然幢單元信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面（圖3.1.1.2-1）上“返回”按鈕，系統(tǒng)提示是否返回主畫面，如所示，在圖3.1.1.2-2上點(diǎn)擊“確定”按鈕系統(tǒng)將返回到主畫面，如圖1-2所示。

圖3.1.1.2-2系統(tǒng)提示是否返回主畫面

② 選擇“錄入自然幢單元”單選按鈕，再點(diǎn)擊“下一步”，系統(tǒng)將顯示自然幢信息列表畫面，如下圖3.1.1.2-3所示：

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圖3.1.1.2-3自然幢信息列表畫面

(b)選擇自然幢

自然幢信息列表畫面

① “上一步”按鈕：點(diǎn)擊圖3.1.1.2-4畫面上“上一步”按鈕，系統(tǒng)將返回到自然幢單元信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面（圖3.1.1.2-1）

② “下一步”按鈕：正確點(diǎn)擊行前的單選按鈕選擇自然幢后，點(diǎn)擊圖3.1.1.2-3畫面上“下一步”按鈕，系統(tǒng)顯示單元門信息錄入畫面，如圖3.1.1.2-4所示：

圖3.1.1.2-4單元門信息錄入畫面

(c)錄入單元門信息

單元門信息錄入畫面 ① 畫面輸入項有：

單元門號：必填項，最長輸入3位數(shù)字 單元名稱：必填項，最長輸入40位字符

② “上一步”按鈕：點(diǎn)擊圖3.1.1.2-4畫面上“上一步”按鈕，系統(tǒng)將返回到自然幢信息列表畫面（圖 3.1.1.2-3）

③ “刪”按鈕：點(diǎn)擊圖3.1.1.2-4畫面上“刪”按鈕，畫面上將刪除按泰利特青島軟件研究所

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鈕所在行

④ “增加一條”按鈕：點(diǎn)擊圖3.1.1.2-4畫面上“增加一條”按鈕，畫面上將增加一空白輸入行

⑤ “保存”按鈕：正確輸入自然幢信息后，點(diǎn)擊圖3.1.1.2-4畫面上“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示保存信息畫面，如圖3.1.1.2-5所示

圖3.1.1.2-5保存信息畫面

在圖3.1.1.1.2-5中點(diǎn)擊“確定”按鈕系統(tǒng)將顯示自然幢單元信息錄入成功信息，如圖3.1.1.2-6所示，點(diǎn)擊“取消”按鈕系統(tǒng)將返回圖3.1.1.2-4

圖3.1.1.2-6自然幢單元信息錄入成功信息

⑥點(diǎn)擊圖3.1.1.2-6畫面上“返回”按鈕，系統(tǒng)將返回自然幢單元信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面（圖 3.1.1.2-1）(2)維護(hù)項目信息

錄入自然幢單元信息后，操作員可以通過本功能對自然幢單元信息進(jìn)行修改（a）在自然幢單元信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面（圖3.1.1.2-1）中單擊“維護(hù)自然幢單元”單選按鈕，再點(diǎn)擊“下一步”，系統(tǒng)將顯示自然幢信息列表畫面，如下圖3.1.1.2-7所示：

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圖3.1.1.2-7自然幢信息列表畫面

（b）選擇自然幢

自然幢信息列表畫面

① “上一步”按鈕：點(diǎn)擊圖3.1.1.2-7畫面上“上一步”按鈕，系統(tǒng)將返回到自然幢單元信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面選擇（圖3.1.1.2-1）

② “下一步”按鈕：正確點(diǎn)擊行前的單選按鈕選擇自然幢后，點(diǎn)擊圖3.1.1.2-7畫面上“下一步”按鈕，系統(tǒng)顯示單元門信息修改畫面，如圖3.1.1.2-8所示：

圖3.1.1.2-8單元門信息修改畫面

（c）修改單元門信息

單元門信息修改畫面 ① 畫面輸入項有：

單元門號：必填項，可修改，最長輸入3位數(shù)字 單元名稱：必填項，可修改，最長輸入40位字符

② “上一步”按鈕：點(diǎn)擊圖3.1.1.2-8畫面上“上一步”按鈕，系統(tǒng)將返回到自然幢信息列表畫面（圖 3.1.1.2-7）

③ “保存”按鈕：正確修改自然幢單元門信息后，點(diǎn)擊圖3.1.1.2-8畫面上“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示保存信息畫面，如圖3.1.1.2-9所示

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圖 3.1.1.2-9 系統(tǒng)提示保存信息畫面

在圖3.1.1.2-9中點(diǎn)擊“確定”按鈕系統(tǒng)將顯示自然幢單元信息修改成功信息，如圖3.1.1.2-10所示，點(diǎn)擊“取消”按鈕系統(tǒng)將返回圖3.1.1.2-8

圖3.1.1.2-10自然幢單元信息修改成功畫面

（d）返回

點(diǎn)擊圖3.1.1.2-10畫面上“返回”按鈕，系統(tǒng)將返回自然幢單元信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面（圖 3.1.1.2-1）3.1.1.3.房屋信息管理

操作員可以通過本功能對房屋信息進(jìn)行管理，包括信息錄入、信息修改(1)錄入分戶信息(a)選擇新建分戶信息

操作員點(diǎn)擊主畫面左側(cè)菜單欄中：資金使用階段管理-歸屬信息維護(hù)-房屋信息管理，顯示房屋信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面，如下圖3.1.1.3-1所示：

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圖 3.1.1.3-1房屋信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面

① 點(diǎn)擊房屋信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面（圖3.1.1.3-1）上“返回”按鈕，系統(tǒng)提示是否返回主畫面，如圖3.1.1.3-2所示，在圖3.1.1.3-2上點(diǎn)擊“確定”按鈕系統(tǒng)將返回到主畫面，如圖1-2所示。

圖 3.1.1.3-2系統(tǒng)提示信息

② 選擇“新建分戶信息”單選按鈕，再點(diǎn)擊“下一步”，系統(tǒng)將顯示房屋新建方式選擇畫面，如圖3.1.1.3-3所示：

圖3.1.1.3-3房屋新建方式選擇畫面

(b)選擇房屋新建方式

操作員可以選擇“按業(yè)委會創(chuàng)建分戶”或“按申請編號創(chuàng)建分戶” ⊙ 按業(yè)委會創(chuàng)建分戶：

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① 按業(yè)委會創(chuàng)建分戶信息

“上一步”按鈕：點(diǎn)擊圖3.1.1.3-3畫面上“上一步”按鈕，系統(tǒng)將返回到房屋信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面（圖 3.1.1.3-1）

“下一步”按鈕：選擇“按業(yè)委會創(chuàng)建分戶”單選按鈕，再點(diǎn)擊圖3.1.1.3-3畫面上“下一步”按鈕，系統(tǒng)將顯示房屋生成方式畫面，如圖3.1.1.3-4所示：

圖3.1.1.3-4房屋生成方式設(shè)置

（c）輸入房屋生成方式創(chuàng)建分戶

房屋生成方式設(shè)置畫面

① 畫面輸入項有：

樓層：必填項，最長輸入5位字符，輸入格式有：

如(1-3)生成1到3層的房屋信息。分別為(1,2,3)如（5，7）表示生成5層和7層的房屋信息 如（9）或（B1）表示生成

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建筑面積：必填項，最長輸入12位數(shù)字

“電梯”下拉框：點(diǎn)擊 ② “上一步”按鈕：

選擇有無電梯

點(diǎn)擊圖3.1.1.3-4“上一步”按鈕，系統(tǒng)將返回到房屋新建方式選擇畫面(圖3.1.1.3-3)③ “刪”按鈕：

點(diǎn)擊圖3.1.1.3-4畫面上“刪”按鈕，畫面上將刪除按鈕所在行 ④ “增”按鈕：

點(diǎn)擊圖3.1.1.3-4畫面上“增”按鈕，畫面上將增加一空白輸入行 ⑤ “自然幢名稱”超鏈接：

點(diǎn)擊圖3.1.1.3-4畫面上“自然幢名稱”超鏈接，系統(tǒng)將顯示選擇自然幢畫面，如下圖3.1.1.3-5所示，在圖3.1.1.3-5中選擇自然幢，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將在房屋生成方式設(shè)置畫面更改自然幢名稱欄內(nèi)容為所選自然幢：

圖3.1.1.3-5自然幢選擇畫面

⑥ “單元名稱”超鏈接：

點(diǎn)擊圖3.1.1.3-4畫面上“單元名稱”超鏈接，系統(tǒng)將顯示選擇單元畫面，如下圖3.1.1.3-6所示，在圖3.1.1.3-6中選擇單元，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將在房屋生成方式設(shè)置畫面更改單元名稱欄內(nèi)容為所選單元：

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圖3.1.1.3-6單元門選擇畫面

⑦“下一步”按鈕：正確輸入單元信息后，點(diǎn)擊圖3.1.1.3-4畫面上“下一步”按鈕，系統(tǒng)將顯示房屋信息生成畫面，如圖3.1.1.3-7所示：

圖3.1.1.3-7房屋信息生成畫面

(d)生成分戶信息（可以修改）

房屋信息生成畫面

① 畫面上樓層、室號、建筑面積、有無電梯、房屋性質(zhì)、房屋地址都可以進(jìn)行修改

②“上一步”按鈕：

點(diǎn)擊圖3.1.1.3-7畫面上“上一步”按鈕，系統(tǒng)將返回到房屋生成方式設(shè)置畫面（圖 3.1.1.3-4）③“下一步”按鈕：

點(diǎn)擊圖3.1.1.3-7畫面上“下一步”按鈕，系統(tǒng)將顯示確認(rèn)保存畫面，如下圖 3.1.1.3-8所示：

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圖 3.1.1.3-8系統(tǒng)提示確認(rèn)保存畫面

點(diǎn)擊系統(tǒng)提示確認(rèn)保存畫面（圖3.1.1.3-8）中“確定”按鈕，系統(tǒng)將顯示房屋信息錄入成功畫面，如圖3.1.1.3-9；點(diǎn)擊圖系統(tǒng)提示確認(rèn)保存畫面（3.1.1.3-8）中“取消”按鈕，系統(tǒng)將返回房屋信息生成畫面（圖3.1.1.3-7）

圖3.1.1.3-9房屋信息錄入成功畫面

(e)返回

點(diǎn)擊圖3.1.1.3-9畫面上“返回”按鈕，系統(tǒng)將返回房屋信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面（圖3.1.1.3-1）

⊙ 按申請編號創(chuàng)建分戶：

在房屋新建方式選擇畫面（圖3.1.1.3-3）中選擇“按申請編號創(chuàng)建分戶”單選按鈕，再在其后的輸入框中輸入14位的申請編號；如果忘記了申請編號，可以點(diǎn)擊“我忘記了申請編號”超鏈接查詢申請編號，如圖3.1.1.3-10所示，輸入8位起始日期和8位終止日期，點(diǎn)擊“查詢”按鈕顯示符合條件的申請編號，單擊單選按鈕選擇一個申請編號，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將所選申請編號填入房屋新建方式選擇畫面輸入框中。

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圖3.1.1.3-10申請編號查詢畫面

輸入申請編號后，在房屋新建方式選擇畫面上點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)將顯示房屋生成方式設(shè)置畫面（圖3.1.1.3-5）

*其余步驟與按業(yè)委會創(chuàng)建分戶信息相同。

(2)維護(hù)房屋信息

錄入房屋信息后，操作員可以通過本功能對房屋信息進(jìn)行修改

(a)查詢房屋信息

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①“上一步”按鈕：點(diǎn)擊圖3.1.1.3-12畫面上“上一步”按鈕，系統(tǒng)將返回到房屋信息管理錄入/維護(hù)選擇畫面（圖 3.1.1.3-1）② “下一步”按鈕：

在輸入申請編號畫面（圖3.1.1.3-12）中輸入14位申請編號，如果輸入不正確，系統(tǒng)將顯示申請編號輸入錯誤畫面，如圖3.1.1.3-13所示：

圖3.1.1.3-13申請編號輸入錯誤畫面

點(diǎn)擊申請編號輸入錯誤畫面（圖3.1.1.3-14）中“確定”按鈕，系統(tǒng)將返回到輸入申請編號畫面（圖3.1.1.3-11）。

如果忘記了申請編號，可以點(diǎn)擊圖3.1.1.3-11上“我忘記了申請編號“超鏈接查詢申請編號，如圖3.1.1.3-13所示，輸入8位起始日期和8位終止日期，點(diǎn)擊“查詢”按鈕顯示符合條件的申請編號，單擊單選按鈕選擇一個申請編號，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將所選申請編號填入圖3.1.1.3-11輸入框中，如圖3.1.1.3-14所示：

圖 3.1.1.3-13申請編號查詢

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第三篇：北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)企業(yè)操作手冊

北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)

系統(tǒng)操作手冊

（企業(yè)版）

（2011年4月）

目錄

北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)操作手冊—企業(yè)版

一、用戶登錄...........................................................1

二、企業(yè)信息維護(hù)....................................................2

三、人員信息維護(hù)....................................................3

四、合同備案...........................................................4 4.1合同備案.........................................................4 4.2合同打印.........................................................5

一、用戶登錄

用戶可以通過兩步實現(xiàn)登陸物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)。

1、登陸建委系統(tǒng)的網(wǎng)上辦事大廳

您可登錄北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會網(wǎng)站辦事大廳（http://004km.cn），如圖1-1。

圖1-1

輸入用戶名、密碼及驗證碼后，點(diǎn)擊“用戶登錄”按鈕，進(jìn)入建委網(wǎng)上辦事大廳頁面。

2、選擇頁面左側(cè)“我的辦事大廳”一欄中的“申辦業(yè)務(wù)”，在頁面的右側(cè)會顯示所有業(yè)務(wù)列表，如圖1-2。

圖1-2

北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)操作手冊—企業(yè)版

找到并點(diǎn)擊“北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)”，進(jìn)入系統(tǒng)首頁，在此頁面可以進(jìn)行企業(yè)、人員信息維護(hù)及合同備案操作，如圖1-3。

圖1-3 注：

進(jìn)行合同備案時系統(tǒng)會對企業(yè)信息和人員信息的完整性進(jìn)行校驗。在信息不完整的情況下不能進(jìn)行合同的備案。

數(shù)據(jù)校驗規(guī)則：

1、企業(yè)信息必須完整（企業(yè)資質(zhì)的所有信息均要填寫）

2、人員信息必須有法人和項目負(fù)責(zé)人信息

二、企業(yè)信息維護(hù)

企業(yè)的基本信息是合同備案的基礎(chǔ)，在進(jìn)行合同備案時須完成企業(yè)信息的維護(hù)。在系統(tǒng)首頁點(diǎn)擊“企業(yè)信息維護(hù)”按鈕，進(jìn)入到企業(yè)信息維護(hù)的頁面。如圖2-1所示，根據(jù)頁面要求，完成規(guī)定信息的的填寫。填寫完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將保存您所填寫的企業(yè)信息。

北京市物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)操作手冊—企業(yè)版

圖2-1 若企業(yè)有分公司，可在在企業(yè)信息維護(hù)頁面，通過“分公司信息維護(hù)”進(jìn)入分公司的信息維護(hù)頁面,如圖2-2。

圖2-2

三、人員信息維護(hù)

通過系統(tǒng)首頁中的“人員信息維護(hù)”進(jìn)入到人員信息維護(hù)頁面。如圖3-1所示，您可對人員的信息進(jìn)行增加、刪除、查看和修改的操作。

圖3-1 注：

1、在進(jìn)行人員維護(hù)時，一個人員只允許在一個企業(yè)中維護(hù)。

2、人員信息中的項目負(fù)責(zé)人信息的崗位資格證書和崗位資格證書號不能填寫，系統(tǒng)會自動更新。

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四、合同備案

用戶完成了企業(yè)信息和人員信息的維護(hù)，便可以進(jìn)行合同備案。點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁中間的“合同備案”，進(jìn)入合同備案頁面，如圖4-1。

圖4-1

4.1合同備案

用戶點(diǎn)擊“新增備案”，進(jìn)入備案信息頁面，如圖4-2。填寫完成后點(diǎn)擊“申報”按鈕，該項目信息會進(jìn)入審核階段，并在“已申報”列表中顯示；若點(diǎn)擊“保存”按鈕，該信息會在未申報列表中顯示，您可對其進(jìn)行修改。

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圖4-2 注：

1、對合同備案中的要素指標(biāo)進(jìn)行填寫時，會自動出現(xiàn)主表解釋，引導(dǎo)用戶進(jìn)行填寫。

2、在填寫項目信息中如果有地下空間信息和設(shè)備設(shè)施信息，在上傳附件后，系統(tǒng)會提示用戶所提交的數(shù)據(jù)將在后臺自動處理，用戶需在次日重新進(jìn)入系統(tǒng)查看數(shù)據(jù)的入庫結(jié)果，如果顯示“附件已入庫”，您可以進(jìn)行申報工作，否則須根據(jù)系統(tǒng)的反饋檢查數(shù)據(jù)信息并重新上傳。

4.2合同打印

合同打印指的是對已申報的合同打印，請您點(diǎn)擊“打印物業(yè)服務(wù)合同申請表”按鈕進(jìn)入合同打印頁面，如圖4-3。

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圖4-3 找到所要申報的項目，然后點(diǎn)擊“打印”按鈕，系統(tǒng)會自動生成“北京市物業(yè)服務(wù)合同備案申請表”，如圖4-4。您可對其進(jìn)行打印操作。完成后請您帶著打印出的“北京市物業(yè)服務(wù)合同備案申請表”及相關(guān)材料到建委辦理合同備案手續(xù)。

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圖4-4

第四篇：物業(yè)管理企業(yè)維修基金的管理與使用

物業(yè)管理企業(yè)維修基金的使用與管理

一．物業(yè)維修基金的使用程序

１．公用設(shè)施維修基金的使用程序：

①管理公司根據(jù)實際情況需要使用公用設(shè)施維修基金時，應(yīng)向小區(qū)業(yè)主管理委員會提供以下材料：

--公司總經(jīng)理簽字并加蓋管理公司或管理處章的使用申請；

--相關(guān)項目的有關(guān)圖紙、預(yù)算資料；

--施工承接單位或人員資質(zhì)資料。

②小區(qū)業(yè)主管理委員會在接到公用設(shè)施維修基金的使用申請后１４日內(nèi)召集業(yè)主大會審議：

--同意使用的，向區(qū)住宅管理部門報送由業(yè)主管理委員會主任和公司總經(jīng)理或管理處經(jīng)理共同簽字的《住宅小區(qū)共用設(shè)施專用基金使用申請表》；區(qū)住宅管理部門應(yīng)在接到申請表后的１４日內(nèi)完成審批，并將款項劃撥到公司賬戶；

--不同意使用的，業(yè)主管理委員會應(yīng)將不同意見書面通知管理公司。

③業(yè)主大會不同意使用公用設(shè)施維修基金，而管理公司認(rèn)為有充足理由的，應(yīng)向區(qū)住宅上級主管部門申請復(fù)議，經(jīng)復(fù)議同意管理公司申請的，業(yè)主管理委員會必須執(zhí)行；

④業(yè)主管理委員會可以對使用維修基金工程項目的施工質(zhì)量及材料消耗等進(jìn)行監(jiān)控，并按工程要求進(jìn)行驗收；

⑤公用設(shè)施維修基金賬目，應(yīng)由下列單位每３個月張榜公布一次；

--業(yè)主管理委員會；

--管理公司或管理處。

２．房屋本體維修基金的使用程序：

①管理公司收取的房屋本體維修基金原則上３０％用于房屋本體公用部位的日常維修和零星小修，７０％用于房屋本體公用部位的中修以上維修工程，特殊情況可另行處理； ②管理公司因需要進(jìn)行中修以上的維護(hù)工程時，應(yīng)向業(yè)主委員會提供下列資料：

--有公司總經(jīng)理或管理處經(jīng)理簽名的申請計劃；

--該項目的預(yù)算資料；

--其他相關(guān)資料。

③申請計劃經(jīng)業(yè)主委員會或該棟業(yè)主審議：--如經(jīng)審議，業(yè)主管理委員或該棟５０％的業(yè)主不同意，而公司或下屬管理處認(rèn)為有足夠理由實施該項工程的，公司或下屬管理處可向小區(qū)住宅管理部門申請，經(jīng)管理部門核定后實施；

--如經(jīng)審議，業(yè)主管理委員會或該棟５０％的業(yè)主書面同意后，管理公司或下屬管理處應(yīng)按計劃執(zhí)行該項工程；

④整個小區(qū)的本體基金不夠支付的，經(jīng)業(yè)主管理委員會同意，由全體業(yè)主分?jǐn)偅?/p>

⑤單棟房屋本體維修基金不夠使用時，經(jīng)業(yè)主管理委員會或該棟５０％以上業(yè)主書面同意，由該棟各業(yè)主分?jǐn)偅?/p>

⑥公司財務(wù)部應(yīng)在每年１２月３１日前，向業(yè)主管理委員會提交下房屋本體維修基金的使用計劃及預(yù)算：

--業(yè)主委員會應(yīng)在收到公司計劃及預(yù)算的１５日內(nèi)作出答復(fù)，逾期則視為同意；

--業(yè)主委員會在收到公司提交的急修工程計劃及預(yù)算的７日內(nèi)應(yīng)予以答復(fù)，逾期則視為同意。

⑦公司或下屬管理處使用房屋本體維修基金完成房屋本體共用部位維修養(yǎng)護(hù)項目后；

--日常維修和零星小修的費(fèi)用支出證明由公司總經(jīng)理簽字，作為房屋本體維修基金支出的記賬憑證；

--中修以上的工程應(yīng)出具《施工項目清單》，由業(yè)主管理委員會主任或該棟樓長（或２０％以上業(yè)主）、公司總經(jīng)理簽字，作為房屋本體維修基金支出的記賬憑證。⑧財務(wù)部應(yīng)每３個月公布一次本體維修基金的收支賬目。

二、物業(yè)維修基金的管理程序

１．公用設(shè)施維修基金的管理程序：

①公用設(shè)施的維修基金由區(qū)住宅管理部門設(shè)立專門賬戶管理，區(qū)管理部門不得干涉業(yè)主管理委員會對基金的正常使用，但應(yīng)嚴(yán)格按使用審批程序?qū)彶闊o誤后支出； ②公用設(shè)施專用基金的銀行利息可以作為維修基金的日常開支；

③財務(wù)部會計根據(jù)公用設(shè)施維修基金的收支單據(jù)編制記賬憑證、登記賬薄，按照《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立的財務(wù)處理；

④小區(qū)業(yè)主或其他相關(guān)人員及單位，如對設(shè)施維修基金的收支賬目有疑問，可向下列單位提出質(zhì)詢：

--業(yè)主管理委員會；

--管理公司或下屬管理處。⑤管理公司或下屬管理處接到質(zhì)詢后：

--原則上應(yīng)在７日內(nèi)予以答復(fù)；

--特殊情況可另行處理。

２．房屋本體維修基金的管理程序：

①財務(wù)部會計應(yīng)對房屋本體維修基金以房屋每棟為單位設(shè)立專賬管理，并設(shè)立專用賬號存儲各棟物業(yè)的本體維修基金；

②經(jīng)辦人憑房屋本體維修基金支出的原始憑據(jù)，按《費(fèi)用審核報銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)；

③財務(wù)部會計將房屋本體維修基金的報銷單據(jù)按照《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理；

④如小區(qū)內(nèi)的日常小修超過了房屋本體維修基金的比例，則應(yīng)：

--經(jīng)過業(yè)主管理委員會或所需進(jìn)行維修的單棟房屋的５０％以上的業(yè)主同意；

--將超出的部分在下房屋本體維修基金的小修費(fèi)里沖抵；

--經(jīng)業(yè)主管理委員會決定提高本體基金標(biāo)準(zhǔn)來彌補(bǔ)。

⑤小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、其他相關(guān)單位或個人如對房屋本體維修基金的收支存有疑問，可以：

--向業(yè)主管理委員會查詢；

--向公司財務(wù)部查詢。

六、物業(yè)維修基金資料的保管

１．財務(wù)部會計應(yīng)在每月月末將本月物業(yè)維修基金的發(fā)生憑據(jù)匯總、記賬并按《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

２．財務(wù)部經(jīng)理對物業(yè)維修基金的財務(wù)資料審核無誤后，加密在財務(wù)部長處保存

第五篇：極致物業(yè)管理系統(tǒng)倉庫管理操作手冊

項目部倉管進(jìn)入測試庫之后，首先做其它入庫單初始化庫存，物料入庫采購申請單增加庫存，領(lǐng)料出庫做領(lǐng)料單減少庫存。目前在測試庫里這樣操作，后期會調(diào)整為項目做部門申購計劃，物料入庫由總部做統(tǒng)一調(diào)撥。到時候會上傳補(bǔ)充文檔進(jìn)行說明，目前請按本文檔涉及內(nèi)容熟悉系統(tǒng)操作！

倉庫管理

倉庫管理模塊主要用來處理有關(guān)存貨采購入庫、銷售出庫以及其他存貨出入庫等業(yè)務(wù)以及對物料的出入庫進(jìn)行管控，是協(xié)助倉庫保管員正確及時地記載存貨進(jìn)、出、存動態(tài)的主要系統(tǒng)，也是企業(yè)物資存儲環(huán)節(jié)的重要系統(tǒng)，通過系統(tǒng)提供的盤點(diǎn)、調(diào)撥等業(yè)務(wù)，企業(yè)可以嚴(yán)格貫徹存貨清點(diǎn)制度，保證賬賬、賬實相符。業(yè)務(wù)流程圖如下：

內(nèi)容提要：

倉庫單據(jù) 庫存查詢 報表分析 操作主界面：

倉庫單據(jù)

各種出入庫單的錄入以及調(diào)撥單、成本調(diào)整單的錄入，以及即進(jìn)即出的單據(jù)錄入（即商品出庫審核時，系統(tǒng)自動同時完成其他入庫單據(jù)的錄入，在【領(lǐng)料單錄入】界面完成）。

在所有的庫存單據(jù)錄入界面，可對單據(jù)進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、審核、打印等操作。點(diǎn)擊【查看】->【即時庫存】可進(jìn)入【即時庫存查詢】列表查詢所有物料的當(dāng)前的結(jié)存數(shù)量。內(nèi)容提要：

采購入庫單錄入 其他入庫單錄入 領(lǐng)料單錄入 調(diào)撥單錄入 采購入庫單查詢 其他入庫單查詢 領(lǐng)料單查詢 調(diào)撥單查詢

采購入庫單錄入

功能描述

建立和維護(hù)采購入庫單記錄 操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出倉庫管理的流程圖，點(diǎn)擊圖中的【采購入庫單】，進(jìn)【采購入庫單】錄入界面。

在采購入庫單錄入界面，單據(jù)號由系統(tǒng)自動生成；帶*號欄位為必錄項，如‘倉庫’。在出入庫明細(xì)中直接選擇物料、輸入入庫數(shù)量、入庫單價。輸入完相關(guān)信息好點(diǎn)擊【保存】即可。在出入庫明細(xì)中【庫存(基本)】反映的是該物料在該倉庫當(dāng)前結(jié)存數(shù)量。

采購入庫單有兩種：藍(lán)字采購入庫單和紅字采購入庫單。紅字采購入庫單是對藍(lán)字采購入庫單沖紅或采購?fù)素洝Ｖ苯邮止や浫?，在采購入庫單界面，點(diǎn)擊【紅字】，系統(tǒng)彈出如下界面：

在紅字采購入庫單界面，在表頭中錄入倉庫、供貨商等信息，在表體中選擇物料，錄入數(shù)量、單價后保存即可。庫存數(shù)量會自動減少。

其他入庫單錄入

功能描述

建立和維護(hù)其他非采購類型的入庫單記錄。其他入庫單有三種來源：初始化庫存入庫、盤盈入庫、其他入庫。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出倉庫管理的流程圖，點(diǎn)擊圖中的【其他入庫單】，進(jìn)【其他入庫單】錄入界面。

在其他入庫單錄入界面，單據(jù)號由系統(tǒng)自動生成；帶*號欄位為必錄項，如‘倉庫’。第一次初始化倉庫庫存時，業(yè)務(wù)類型選擇【初始化】 出入庫明細(xì)，選擇物料：

點(diǎn)擊黃色文件夾按鈕可進(jìn)入物料選擇頁面，單擊選中物料，按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動可以一次選中多個物料，按下crtl鍵再用鼠標(biāo)單擊物料可以隔行選擇物料。

物料選擇好之后，右鍵，點(diǎn)“選擇”，物料就被選到入庫單里面了，錄入物料的數(shù)量等數(shù)據(jù)。錄入完相關(guān)信息保存即可。

其他入庫單分為藍(lán)字其他入庫單和紅字其他入庫單。紅字其他入庫單是對藍(lán)字其他入庫單的沖紅。具體操作和紅字采購入庫單錄入操作方式類似。

領(lǐng)料單錄入

功能描述

建立和維護(hù)領(lǐng)料單記錄 操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出倉庫管理的流程圖，點(diǎn)擊圖中的【領(lǐng)料單】，進(jìn)【領(lǐng)料單】錄入界面，如下圖：

部門與業(yè)務(wù)員是發(fā)料部門與出貨人，領(lǐng)料人為物料領(lǐng)用人，領(lǐng)用單位不用填。出庫明細(xì)中物料的選擇與其他入庫單操作類似，出入庫明細(xì)里面的物料用途一定要選：

領(lǐng)料單分為藍(lán)字領(lǐng)料單和紅字領(lǐng)料單。紅字領(lǐng)料單是對藍(lán)字領(lǐng)料單的沖紅。

調(diào)撥單錄入

對于存在多個倉庫或分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說，將貨品在不同倉庫之間進(jìn)行劃撥，是一種較為常見的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時，使用本模塊來記錄與調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項數(shù)據(jù)：調(diào)入、調(diào)出倉庫名稱，調(diào)撥貨品的編號、名稱、規(guī)格和數(shù)量，以及用于財務(wù)結(jié)算的調(diào)撥價格。在經(jīng)財務(wù)結(jié)算后，形成【調(diào)撥單】，分別作為調(diào)入、調(diào)出倉庫的入庫、出庫依據(jù)。

調(diào)撥貨品時，既可以在不同倉庫之間調(diào)撥，也可以在總部與分支機(jī)構(gòu)間調(diào)撥，或者在分支機(jī)構(gòu)之間調(diào)撥，此外通過倉庫調(diào)撥單還可以簡化業(yè)務(wù)流程，如：通過調(diào)撥可以實現(xiàn)將不合格商品調(diào)入廢品倉庫等。功能描述

建立和維護(hù)調(diào)撥單記錄.操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出物業(yè)管理的流程圖，點(diǎn)擊圖中的【調(diào)撥單】，進(jìn)【調(diào)撥單】錄入界面，如下圖：

在錄入調(diào)撥單時需要選擇兩個倉庫：調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫。在出入庫明細(xì)中選擇物料，輸入調(diào)撥數(shù)量、單價等信息后保存即可。調(diào)撥單生成之后，在報表中分別作為出庫和入庫類型反映。物料調(diào)出為出庫類型，物料調(diào)入為入庫類型。

倉庫單據(jù)查詢

對庫存管理中的所有出入庫單據(jù)進(jìn)行查詢。在單據(jù)列表中可對各種出入庫單據(jù)進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、刪除、審核等操作。

采購入庫單查詢

功能描述

對錄入的采購入庫單記錄進(jìn)行查詢。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【采購入庫單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設(shè)置頁面, 設(shè)置好過濾條件后。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【采購入庫單查詢】頁面，如下圖。

在上面的界面可以進(jìn)行采購入庫單的新增、修改、刪除、審核動作?？梢愿鶕?jù)采購入庫單生成采購入庫單、采購結(jié)算單或銷售結(jié)算單。

其他入庫單查詢

功能描述

對錄入的其他入庫單記錄進(jìn)行查詢。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【其他入庫單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設(shè)置頁面。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【其他入庫單查詢】頁面。案例說明 如下圖所示

在上面的界面可以進(jìn)行其他入庫單的 刪除、審核動作，可以進(jìn)入新增、修改 頁面。

領(lǐng)料單查詢

功能描述

對錄入的領(lǐng)料單記錄進(jìn)行查詢。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【領(lǐng)料單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設(shè)置頁面。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【領(lǐng)料庫單查詢】頁面。（操作方式請參考 【其他入庫單查詢】 的操作方式）

在上面的界面可以進(jìn)行領(lǐng)料單的新增、修改、刪除、審核等操作。

調(diào)撥單查詢

功能描述

對錄入的調(diào)撥單記錄進(jìn)行查詢。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【調(diào)撥單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設(shè)置頁面。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【調(diào)撥單查詢】頁面。如下圖：

在上面的界面可以進(jìn)行調(diào)撥單的新增、修改、刪除、審核等操作。

庫存查詢

倉庫負(fù)責(zé)人經(jīng)常需要查看最新、即時的庫存信息，通過即時庫存報表分析，可以得到最新的庫存數(shù)量。內(nèi)容提要：

即時庫存查詢

即時庫存查詢

功能描述

查詢物料即時(最新)的庫存數(shù)量信息。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【庫存查詢】下的【即時庫存查詢】，進(jìn)入如下界面：

點(diǎn)擊【文件】即可對即時庫存查詢表進(jìn)行打印、引出等操作。

點(diǎn)擊【物料組】按鈕:即可按物料組對物料即時庫存進(jìn)行過濾查詢。報表左邊顯示的是所有的物料組；點(diǎn)擊【組織機(jī)構(gòu)】按鈕:即可按組織機(jī)構(gòu)對物料即時庫存進(jìn)行過濾查詢，報表左邊顯示的是所有的組織機(jī)構(gòu)。

點(diǎn)擊【操作】--【更新及時庫存】，查看最新庫存。注意：

所有的單據(jù)必須審核，才會影響庫存。若單據(jù)僅僅保存，未審核，在查詢庫存時是查詢不到相應(yīng)記錄的??！

報表分析

對物料的出入庫流水賬、明細(xì)、匯總報表查詢分析，以及調(diào)撥、盤點(diǎn)明細(xì)報表查詢分析，以及銷售、采購前臺的各種匯總報表，以及零售毛利分析報表。方便相關(guān)負(fù)責(zé)的主管查看報表，分析報表的數(shù)據(jù)，及時作出正確的決策。內(nèi)容提要：

出入庫流水賬 物料收發(fā)明細(xì)表 物料收發(fā)日報表 物料收發(fā)匯總表 物料調(diào)撥明細(xì)表 物料盤點(diǎn)明細(xì)表 物料消耗明細(xì)表 物料分組匯總表

出入庫流水賬

功能描述 對物料的出庫和入庫流水賬信息 進(jìn)行查詢。查看每個物料的出、入庫記錄，可以知道物料出入庫過程,可以用圖表模式顯示。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【報表分析】下的【出入庫流水賬】，進(jìn)入如下界面：

選擇綠過濾條件后點(diǎn)擊【確定】進(jìn)入出入庫流水賬，如下圖：

點(diǎn)擊【聯(lián)查】可以進(jìn)入相關(guān)單據(jù)查詢頁面，如下圖：

圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示。可以直觀的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比）。

物料收發(fā)明細(xì)表

功能描述

物料的期初、結(jié)存以及出人庫的數(shù)量、單價等明細(xì)信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【報表信息】下的【物料收發(fā)明細(xì)表】，進(jìn)入如下界面：

點(diǎn)擊【聯(lián)查】按鈕 可以進(jìn)入出入庫單據(jù)頁面。

點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比。物料收發(fā)日報表

功能描述

反映具體物料某日期的所有出入庫類型的數(shù)量、單價、金額和結(jié)存，,以及昨日余額的結(jié)存數(shù)量和金額?？梢杂脠D表模式顯示 操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【報表分析】下的【物料收發(fā)日報表】，進(jìn)入如下界面：

點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比。

物料收發(fā)匯總表

功能描述 物料的期初、結(jié)存以及出人庫的數(shù)量、單價等匯總信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【報表分析】下的【物料收發(fā)匯總表】，進(jìn)入如下界面：

點(diǎn)擊【聯(lián)查】按鈕 可以進(jìn)入物料收發(fā)明細(xì)表查詢頁面。

點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示。可以直觀的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比）。

物料調(diào)撥明細(xì)表

功能描述

對物料在不同倉庫之間的調(diào)入和調(diào)出明細(xì)進(jìn)行查詢。方便了解和分析物料的調(diào)撥情況，對物料的存放地點(diǎn)、不同地點(diǎn)的存放數(shù)量進(jìn)行合理的調(diào)整。減少倉庫之間的調(diào)撥操作。提高出入庫效率，減少調(diào)撥成本,可以用圖表模式顯示。操作方式 進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【報表信息】下的【物料調(diào)撥明細(xì)表】。進(jìn)入如下界面：

點(diǎn)擊【聯(lián)查】按鈕 可以進(jìn)入選定的調(diào)撥單的詳細(xì)信息顯示頁面，如下圖：

點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比）。

物料消耗明細(xì)表

功能描述

根據(jù)不同的匯總類型反映物料消耗出庫的單價和金額等信息，可以用圖表模式顯示。操作方式

進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【報表分析】下的【物料消耗明細(xì)表】，進(jìn)入如下界面。

匯總類型分為：成本項目、領(lǐng)料用途、物料用途。選擇過濾條件后點(diǎn)擊【確定】即可進(jìn)入如下界面：

點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比）。