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      國(guó)家政策對(duì)檔案管理規(guī)章制度（5篇范文）
      
        
       時(shí)間：2019-05-14 08:10:11下載本文作者：會(huì)員上傳
      
      
      
      
      
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      第一篇：國(guó)家政策對(duì)檔案管理規(guī)章制度
      

      2012年全國(guó)高考模擬參考部分
      檔案管理規(guī)章制度
      （－）檔案接收制度
      1．定期收集各部門(mén)在工作中形成的具有保存價(jià)值，經(jīng)過(guò)整理立卷后的不同載體的文件材料。
      2．檔案室要對(duì)各部門(mén)的立卷歸檔工作加強(qiáng)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。3．接收歸檔的案卷必須保證質(zhì)量，應(yīng)符合下列要求：（l）應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整；（2文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，合理整理、立卷；（）歸檔的文件材料，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類(lèi)整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。4．接收檔案時(shí)間和手續(xù)：
      黨政部門(mén)和能按年度歸檔的部門(mén)在次年底以前歸檔。教學(xué)部門(mén)和能按教學(xué)年度歸檔的部門(mén)應(yīng)在次年寒假前歸檔。
      科研、基建項(xiàng)目和專(zhuān)題性、成套性檔案，在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收后及時(shí)歸檔。
      接收檔案必須履行手續(xù)，填寫(xiě)移交清冊(cè)，一式二份，寫(xiě)明案卷標(biāo)題，卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)，案卷數(shù)量，移交時(shí)間，交接雙方要簽名蓋章。
      （二）檔案管理制度
      1．按照檔案形成的特點(diǎn)，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)，使整理出的檔案能夠反映歷史活動(dòng)的真實(shí)面貌，便于保管和利用。2．對(duì)接收按要求整理好的檔案進(jìn)一步系統(tǒng)化。主要是：（l）對(duì)所接收的檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，檢查的內(nèi)容有：全宗內(nèi)的檔案是否完整，分類(lèi)、排列、組卷、編目等工作是否正確。（2）進(jìn)行必要的編目工作。（3）根據(jù)它的分類(lèi)方案和排列次序，將案卷順序上架。3．定期對(duì)檔案進(jìn)行全面整理。包括：檔案的分類(lèi)、立卷、擬制案卷標(biāo)題、案卷排列等。定期對(duì)檔案進(jìn)行局部整理，對(duì)不符合整理要求的案卷進(jìn)行加工、調(diào)整。
      （三）檔案的修破補(bǔ)充制度
      1．已歸檔的檔案如需更改，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。填寫(xiě)更改單后，方可更改。一律不得在原件上隨意修改。
      2．修改內(nèi)容較少時(shí)，可直接在原件上修改。但要注明“修改示記”。3．如遇修改內(nèi)容較多或原件需報(bào)廢時(shí)，應(yīng)另出新件代替。并在備考中注明。
      4．科技檔案部門(mén)有責(zé)任監(jiān)督歸檔后的藍(lán)圖及有關(guān)重要技術(shù)文件材料的補(bǔ)充或修改，各形成技術(shù)檔案材料的單位應(yīng)主動(dòng)協(xié)助做好對(duì)歸檔后的技術(shù)檔案的補(bǔ)充和修改工作，以保證科技檔案的真實(shí)、完整。
      （四）檔案保管制度
      1．檔案庫(kù)房需保持適宜的溫度，庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14C～24oC，濕度為45％～60％，并配備干濕溫度計(jì)。
      2．檔案庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙，須配備滅火器，消除一切火災(zāi)隱患。3．對(duì)庫(kù)房照明線路定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)檢修，防止短路引起火災(zāi)。
      4．檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查。被蟲(chóng)咬蝕的檔案不能入庫(kù)。檔案柜及庫(kù)房?jī)?nèi)
      要定期投放防蟲(chóng)藥，并勤于檢查。
      5．檔案管理人員外出時(shí)，須鎖好檔案柜、門(mén)窗。
      6．檔案庫(kù)房門(mén)窗應(yīng)設(shè)有遮陽(yáng)裝置。避免陽(yáng)光直接照射在檔案柜上。7．檔案庫(kù)房須經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房。8，案卷入庫(kù)時(shí)應(yīng)檢查卡、物是否相符。以全宗為單位，按不同門(mén)類(lèi)、載體，依檔案順序排列。
      9．案卷應(yīng)依檔案順序排放，庫(kù)房柜架須編順序號(hào)，各柜應(yīng)有檔案資料存放標(biāo)志圖、示意圖。
      10．檔案工作人員要認(rèn)真做好庫(kù)房的安全保衛(wèi)和保密工作、非本部門(mén)人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫(kù)房。
      （五）檔案借閱制度 1．凡需借閱檔案者，須履行借閱登記手續(xù)，并有義務(wù)將利用效果反饋給檔案部門(mén)。
      2．借閱本單位、本專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)機(jī)密以上的科技檔案時(shí)，需經(jīng)本單位或?qū)I(yè)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱本人擬制的或機(jī)密以下的科技檔案時(shí)憑本人工作證到綜合檔案室借閱，查閱學(xué)生成績(jī)須按校長(zhǎng)辦公室通知精神辦理。
      3．因工作需要借閱其他單位的機(jī)密以上的科技檔案時(shí)，須有原主管單位負(fù)責(zé)人簽署的介紹信，絕密級(jí)的須經(jīng)校主管科技檔案工作負(fù)責(zé)人或校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
      4．校外單位向我校借閱科技檔案時(shí)，按上級(jí)或?qū)W校有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
      5．凡屬永久保存的科技檔案原本和絕密級(jí)的原則上不準(zhǔn)借出，只能在檔案室內(nèi)查閱。如有特殊需要，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意后報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出，但必須在當(dāng)日內(nèi)歸還。
      6．密級(jí)以上的科技檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人或公開(kāi)展覽等。需要時(shí)可提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合檔案室同意后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進(jìn)行上述工作。
      7．所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時(shí)，按照規(guī)定辦理借出手續(xù)，但每次借出時(shí)間不得跨月，如到規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
      8．借閱者對(duì)所借檔案材料要確保安全、完整、不得涂改、勾劃、轉(zhuǎn)借和拆卷，如發(fā)現(xiàn)損壞檔案，視情節(jié)給予處理。9．借用檔案材料，應(yīng)及時(shí)歸還，不得長(zhǎng)期放置個(gè)人手中或超過(guò)規(guī)定時(shí)間。重大節(jié)日前，應(yīng)主動(dòng)歸還所借的檔案。
      10．非本學(xué)校人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
      11．如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案部門(mén)，寫(xiě)出書(shū)面材料，以利于及時(shí)采取措施。
      （六）檔案的統(tǒng)計(jì)制度
      1．認(rèn)真做好檔案年度案卷數(shù)量統(tǒng)計(jì)。以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。
      2．堅(jiān)持進(jìn)行檔案提供利用及利用效果的統(tǒng)計(jì)。
      3．建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，掌握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷(xiāo)毀和本部門(mén)內(nèi)各種情況數(shù)據(jù)。按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。4．按上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)ｍ?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。找出在在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施、建議，報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
      5．通過(guò)檔案統(tǒng)計(jì)工作、總結(jié)和掌握檔案的發(fā)展規(guī)律，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。
      （七）檔案的保密制度 1．嚴(yán)格執(zhí)行我校檔案的保密制度，維護(hù)人事和技術(shù)檔案的安全，凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。2．凡需復(fù)制保密檔案材料，須經(jīng)主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。3．如遇所借檔案丟失，須及時(shí)通知檔案部門(mén)，并寫(xiě)明情況以便及時(shí)處理。
      4．檔案人員應(yīng)以維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則，隨手鎖好檔案柜，做到不失密、不泄密。
      5．嚴(yán)守保密規(guī)定，不該說(shuō)的話不說(shuō)，不該做的事不做，做到“保守機(jī)密；慎之又慎”。
      6．檔案室無(wú)人時(shí)，應(yīng)將門(mén)、窗關(guān)牢，柜上鎖，確保安全無(wú)誤。
      （八）檔案征定用毀制度
      1．對(duì)已滿(mǎn)期的檔案，在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，檔案部門(mén)和有關(guān)部門(mén)組成鑒定小組，采用直接鑒定的方法，凡需銷(xiāo)毀檔案，須提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，編制《銷(xiāo)毀檔案目錄》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，可以實(shí)施銷(xiāo)毀。2．銷(xiāo)毀的檔案要登記造冊(cè)，注明順序號(hào)、案卷標(biāo)題、檔號(hào)、起止日期、數(shù)量，并附備考表。
      3．執(zhí)行銷(xiāo)毀時(shí)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，監(jiān)督銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀表上至少有兩人以上簽字證明。
      4．檔案銷(xiāo)毀后，報(bào)檔案管理部門(mén)備案，銷(xiāo)毀清冊(cè)、銷(xiāo)毀報(bào)告及審批手續(xù)須永久保存。
      第二篇：國(guó)家政策對(duì)各功能室規(guī)章制度[最終版]
      2012年全國(guó)高考模擬參考部分
      各功能室規(guī)章制度
      一、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理制度
      1、儀器入庫(kù)要按照教育部?jī)x器配備標(biāo)準(zhǔn)，分學(xué)科、分類(lèi)、按編號(hào)順序存放入柜。建立儀器明細(xì)帳，填寫(xiě)柜卡，做到帳、卡、物相符。人員調(diào)動(dòng)時(shí)要辦理接交手續(xù)。
      2、易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品要有專(zhuān)門(mén)的存放點(diǎn)，并實(shí)行雙人雙鎖保管。各類(lèi)儀器說(shuō)明書(shū)、圖紙要裝訂成冊(cè)，妥善保管以備用。
      3、儀器室要有防盜、防火、防毒等安全措施，并做好通風(fēng)、防潮、防塵和保潔工作。
      4、儀器使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)并入柜，要根據(jù)各類(lèi)儀器的特點(diǎn)，定期的進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，使儀器經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
      5、儀器、設(shè)備領(lǐng)用、借用，必須在登記冊(cè)上完備手續(xù)，不能私自外用。凡丟失或違規(guī)操作造成儀器、設(shè)備損失的，由當(dāng)事人按學(xué)校有關(guān)規(guī)定賠償。
      6、凡屬固定資產(chǎn)的教學(xué)儀器設(shè)備的報(bào)廢，應(yīng)由管理人員申報(bào)，經(jīng)學(xué)校組織有關(guān)技術(shù)、教學(xué)人員集體進(jìn)行鑒定，報(bào)學(xué)校主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可辦理注銷(xiāo)手續(xù)，同時(shí)報(bào)區(qū)縣教育技術(shù)裝備管理部門(mén)備案。
      二、實(shí)驗(yàn)教師及管理人員工作職責(zé)
      1、任課教師：應(yīng)根據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)和教材要求擬定實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃，作好演示和分組實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備。演示實(shí)驗(yàn)提前三天，分組實(shí)驗(yàn)提前七天，將通知單交實(shí)驗(yàn)員。注重實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果，改進(jìn)操作方法，指導(dǎo)學(xué)生完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告，并認(rèn)真批改。
      2、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員：
      （1）熱愛(ài)實(shí)驗(yàn)室工作，執(zhí)行學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作計(jì)劃，參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室管理。服務(wù)教學(xué)，盡職盡責(zé)，努力提高實(shí)驗(yàn)室管理水平。
      （2）認(rèn)真鉆研教材，掌握本學(xué)科基本知識(shí)，提高自身的實(shí)驗(yàn)操作能力，協(xié)助教師輔導(dǎo)學(xué)生的分組實(shí)驗(yàn)和課外活動(dòng)。
      （3）熟悉儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、構(gòu)造、原理、用途及使用、保養(yǎng)、維修方法。做好儀器開(kāi)箱、驗(yàn)收、入賬工作，填好儀器柜卡，做到賬、卡、物相符。每次實(shí)驗(yàn)要認(rèn)真登記。
      （4）做好實(shí)驗(yàn)室、儀器室保潔和安全工作，做好火災(zāi)、爆炸、灼傷、中毒等事故防范和處理工作。做好防盜、防潮、防塵工作。（5）學(xué)期結(jié)束時(shí)寫(xiě)好實(shí)驗(yàn)工作總結(jié)，作好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，作好本學(xué)科的儀器清理工作，提出下學(xué)期所缺實(shí)驗(yàn)儀器和實(shí)驗(yàn)用品的申請(qǐng)計(jì)劃。
      三、生物實(shí)驗(yàn)室規(guī)則
      1、學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室不準(zhǔn)隨意走動(dòng)，高聲喧嘩，實(shí)驗(yàn)前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)實(shí)驗(yàn)器材。
      2、實(shí)驗(yàn)中要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，仔細(xì)觀察實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象，認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)記錄，根據(jù)實(shí)驗(yàn)過(guò)程分析實(shí)驗(yàn)結(jié)果，寫(xiě)出實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
      3、注意安全，一切標(biāo)本和實(shí)驗(yàn)材料嚴(yán)禁食用。在實(shí)驗(yàn)中若發(fā)生意外事故立即報(bào)告教師處理。
      4、愛(ài)護(hù)儀器和實(shí)驗(yàn)材料，節(jié)約用水和實(shí)驗(yàn)材料；實(shí)驗(yàn)儀器和材料未經(jīng)教師許可不能帶出實(shí)驗(yàn)室；凡不按操作規(guī)程造成損壞，由當(dāng)事人酌情賠償。
      5、實(shí)驗(yàn)完畢，在教師的指導(dǎo)下妥善處理廢物并清點(diǎn)好實(shí)驗(yàn)器材，歸還原位，做好清潔，經(jīng)教師許可才能離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室。
      6、演示和分組實(shí)驗(yàn)課上完后，教師必須填好實(shí)驗(yàn)登記簿。
      四、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室規(guī)則
      1、學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室不準(zhǔn)隨意走動(dòng)，高聲喧嘩，實(shí)驗(yàn)前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)實(shí)驗(yàn)器材。
      2、實(shí)驗(yàn)中要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，仔細(xì)觀察實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象，認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)記錄，根據(jù)實(shí)驗(yàn)過(guò)程分析實(shí)驗(yàn)結(jié)果，寫(xiě)出實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
      3、注意安全，使用腐蝕性強(qiáng)、易燃、易爆和有毒藥品要小心謹(jǐn)慎，如果在實(shí)驗(yàn)中發(fā)生意外事故不要驚慌，應(yīng)立即報(bào)告教師和實(shí)驗(yàn)員處理。
      4、愛(ài)護(hù)儀器和實(shí)驗(yàn)材料，節(jié)約用水和實(shí)驗(yàn)材料。凡不按操作規(guī)程造成損壞，由當(dāng)事人賠償。實(shí)驗(yàn)儀器和材料未經(jīng)教師許可不能帶出實(shí)驗(yàn)室。
      5、實(shí)驗(yàn)完畢，在教師的指導(dǎo)下清點(diǎn)好實(shí)驗(yàn)器材，歸還原位，妥善處理廢物并做好清潔，經(jīng)教師許可才能離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室。
      6、演示和分組實(shí)驗(yàn)課上完后，教師必須填好實(shí)驗(yàn)登記簿。
      五、物理實(shí)驗(yàn)室規(guī)則
      1、學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室不準(zhǔn)隨意走動(dòng)，高聲喧嘩，實(shí)驗(yàn)前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)實(shí)驗(yàn)器材。
      2、實(shí)驗(yàn)中要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，仔細(xì)觀察實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象，認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)記錄，根據(jù)實(shí)驗(yàn)過(guò)程分析實(shí)驗(yàn)結(jié)果，寫(xiě)出實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
      3、注意用電安全，嚴(yán)禁用濕手、濕帕接觸電源開(kāi)關(guān)和用電器具，實(shí)驗(yàn)前必須檢查電器是否安全，才能通電實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)完畢必須先切斷電源，才能拆卸實(shí)驗(yàn)裝置。在實(shí)驗(yàn)中若發(fā)生意外事故不要驚慌，應(yīng)立即報(bào)告教師和實(shí)驗(yàn)員處理。
      4、愛(ài)護(hù)儀器和實(shí)驗(yàn)材料，節(jié)約用電和實(shí)驗(yàn)材料。凡不按操作規(guī)程造成損壞，由當(dāng)事人賠償。實(shí)驗(yàn)儀器和材料未經(jīng)教師許可不能帶出實(shí)驗(yàn)室。
      5、實(shí)驗(yàn)完畢，在教師的指導(dǎo)下清點(diǎn)好實(shí)驗(yàn)器材，歸還原位，妥善處理廢物并做好清潔，經(jīng)教師許可才能離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室。
      6、演示和分組實(shí)驗(yàn)課上完后，教師必須填好實(shí)驗(yàn)登記簿。
      六、化學(xué)危險(xiǎn)藥品安全管理制度
      1、對(duì)易燃、易爆、強(qiáng)酸、強(qiáng)堿和劇毒等化學(xué)危險(xiǎn)藥品必須貯藏
      在專(zhuān)用室、柜內(nèi)，并按各自的危險(xiǎn)特性，分類(lèi)存放，不得和普通試劑混存或隨意亂放。
      2、化學(xué)危險(xiǎn)藥品室、柜，必須有專(zhuān)人管理。管理人員要有高度的責(zé)任感，懂得各種化學(xué)藥品的危險(xiǎn)特性，具有一定的防護(hù)知識(shí)，并實(shí)行雙人雙鎖管理，實(shí)行雙人領(lǐng)發(fā)、雙人使用。
      3、化學(xué)危險(xiǎn)品室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，要配備相應(yīng)的消防設(shè)施，如滅火器、消防桶、黃沙等，學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)管人員要定期檢查，節(jié)假日安排值班時(shí)，要把化學(xué)危險(xiǎn)品室列為重點(diǎn)防范區(qū)。
      4、定期對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)藥品的包裝、標(biāo)簽、狀態(tài)進(jìn)行認(rèn)真檢查，并核對(duì)庫(kù)存量，做到帳卡物相符。
      5、使用危險(xiǎn)藥品進(jìn)行實(shí)驗(yàn)前，必須向?qū)W生提出遵守安全操作規(guī)程的要求。教師領(lǐng)用危險(xiǎn)藥品時(shí)，必須提前計(jì)算用量，必須辦理領(lǐng)取手續(xù)，由專(zhuān)管人員和教師送取，不得讓學(xué)生代替。
      6、對(duì)實(shí)驗(yàn)中危險(xiǎn)品的遺棄及廢液、廢渣要及時(shí)收集，妥善處理，不得在實(shí)驗(yàn)室存留，更不可隨意倒入下水道。
      7、危險(xiǎn)藥品的管理和使用方面如出現(xiàn)問(wèn)題，除采取措施迅速排除外，必須及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告，并協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
      七、探究性實(shí)驗(yàn)室規(guī)則
      1、探究性實(shí)驗(yàn)室的計(jì)算機(jī)、傳感器等設(shè)備屬于學(xué)校固定資產(chǎn)，要按規(guī)定建立明細(xì)賬，并納入學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
      2、未經(jīng)管理人員許可不得進(jìn)入本室，師生進(jìn)入本室應(yīng)遵守有關(guān)制
      度，學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室不準(zhǔn)隨意走動(dòng)，高聲喧嘩，實(shí)驗(yàn)前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)實(shí)驗(yàn)器材。保持室內(nèi)整潔。
      3、實(shí)驗(yàn)前，老師應(yīng)對(duì)學(xué)生講解和示范實(shí)驗(yàn)的基本操作方法，讓學(xué)生熟悉后才能實(shí)驗(yàn)和上機(jī)操作。
      4、實(shí)驗(yàn)中要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，仔細(xì)觀察實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象，認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)記錄，根據(jù)實(shí)驗(yàn)過(guò)程并通過(guò)計(jì)算機(jī)、傳感器、常規(guī)的實(shí)驗(yàn)儀器測(cè)出實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，分析實(shí)驗(yàn)結(jié)果，寫(xiě)出實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
      5、操作中，若機(jī)器發(fā)生故障，應(yīng)立即報(bào)告教師和管理人員處理。凡不按操作規(guī)程造成損壞者，由損壞者賠償。
      6、下課時(shí)，實(shí)驗(yàn)完畢，教師和管理人員必須對(duì)每臺(tái)機(jī)器進(jìn)行全面檢查，學(xué)生在教師的指導(dǎo)下清點(diǎn)好實(shí)驗(yàn)器材，歸還原位，妥善處理廢物并做好清潔，經(jīng)教師許可才能離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室。
      7、實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施隨時(shí)進(jìn)行安全監(jiān)控和管理，定期維護(hù)，使計(jì)算機(jī)及設(shè)備保持完好，防止計(jì)算機(jī)病毒，注意防火、防盜。所有設(shè)備未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得外借。
      八、通用技術(shù)實(shí)踐室規(guī)則
      1、通用技術(shù)實(shí)踐室器材、設(shè)備是培養(yǎng)學(xué)生進(jìn)行勞動(dòng)和科技技能、動(dòng)手能力、實(shí)踐能力的專(zhuān)用設(shè)備，是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新思維的必備物質(zhì)條件，應(yīng)按教學(xué)儀器管理規(guī)范要求，登記上賬，做到賬、卡、物相符。
      2、通用技術(shù)實(shí)踐室器材、設(shè)備存放地點(diǎn)應(yīng)通風(fēng)良好，清潔衛(wèi)生，有防潮、防塵等措施，要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，保持器材好設(shè)備的完好
      使用狀態(tài)。
      3、器材應(yīng)有專(zhuān)人管理，管理人員工作變更時(shí)，必須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
      4、上技術(shù)課前，教師應(yīng)準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)儀器和材料。學(xué)生按要求入座后，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)或亂動(dòng)桌上的一切實(shí)驗(yàn)器材。
      5、教師要向?qū)W生宣布課堂紀(jì)律，講清實(shí)驗(yàn)的目的和方法，示范操作程序。
      6、學(xué)生進(jìn)行實(shí)際時(shí)，要按教師要求的方法、步驟進(jìn)行操作，認(rèn)真觀察實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象，積極思考問(wèn)題，大膽發(fā)言提問(wèn)。
      7、器材應(yīng)按操作規(guī)程要求使用，注意其安全性，一切實(shí)驗(yàn)材料不能入口。在實(shí)驗(yàn)中若發(fā)生意外事故立即報(bào)告教師處理。
      8、實(shí)際操作過(guò)程中要愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備，節(jié)約用水和實(shí)驗(yàn)材料。實(shí)驗(yàn)儀器和材料未經(jīng)教師許可不能帶出實(shí)驗(yàn)室。
      9、實(shí)際操作完畢，在教師的指導(dǎo)下清點(diǎn)好實(shí)驗(yàn)器材，歸還原位，妥善處理廢物并做好清潔，經(jīng)教師許可才能離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室。
      九、小學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室規(guī)則
      1、實(shí)驗(yàn)課前，教師應(yīng)準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)儀器和材料。學(xué)生按要求入座后，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)或亂動(dòng)桌上的一切實(shí)驗(yàn)器材。
      2、教師要向?qū)W生宣布課堂紀(jì)律，講清實(shí)驗(yàn)的目的和方法，示范操作程序。
      3、學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)時(shí)，要按教師要求的方法、步驟進(jìn)行操作，認(rèn)真
      觀察實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象，積極思考問(wèn)題，大膽發(fā)言提問(wèn)。
      4、注意安全，一切實(shí)驗(yàn)材料不能入口。在實(shí)驗(yàn)中若發(fā)生意外事故立即報(bào)告教師處理。
      5、愛(ài)護(hù)儀器和實(shí)驗(yàn)材料，節(jié)約用水和實(shí)驗(yàn)材料。實(shí)驗(yàn)儀器和材料未經(jīng)教師許可不能帶出實(shí)驗(yàn)室。
      6、實(shí)驗(yàn)完畢，在教師的指導(dǎo)下清點(diǎn)好實(shí)驗(yàn)器材，歸還原位，妥善處理廢物并做好清潔，經(jīng)教師許可才能離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室。
      7、演示和分組實(shí)驗(yàn)課上完后，教師必須填好實(shí)驗(yàn)登記簿。
      十、圖書(shū)閱覽室規(guī)則
      1、學(xué)生閱覽室和教師閱覽室是師生閱讀課外書(shū)籍和開(kāi)展閱讀指導(dǎo)課等讀書(shū)活動(dòng)的重要場(chǎng)所。
      2、本校師生在開(kāi)放時(shí)間內(nèi)，均可進(jìn)入本室閱覽，并將所帶書(shū)（提）包放在寄存處。
      3、本室閱覽書(shū)刊，每次限借一本，書(shū)刊應(yīng)隨讀、隨取，不讀時(shí)應(yīng)歸還原處。未經(jīng)許可，書(shū)刊嚴(yán)禁攜出室外。
      4、要愛(ài)護(hù)書(shū)刊資料，不準(zhǔn)在書(shū)刊資料上勾畫(huà)、涂改、污染和損壞圖書(shū)，違者將按規(guī)定照價(jià)賠償。
      5、室內(nèi)要保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。所帶通訊工具應(yīng)置于靜音位置，不得高聲打接電話。
      6、愛(ài)護(hù)本室內(nèi)清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)吃零食，不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)亂扔雜物，嚴(yán)禁吸煙。
      7、閱讀完畢，將書(shū)刊放回原處，將坐凳放整齊，經(jīng)管理人員檢查后方可離開(kāi)。
      8、閉館前十五分鐘停止借書(shū)。
      十一、圖書(shū)借閱規(guī)則1、2、本校教職工及學(xué)生憑本人借書(shū)證借閱圖書(shū)資料。
      借書(shū)時(shí)要按要求辦理登記手續(xù)，師生借書(shū)時(shí)間按學(xué)校規(guī)定的時(shí)間內(nèi)借還。因特殊原因不能歸還者，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
      3、借閱者對(duì)所借圖書(shū)要愛(ài)護(hù)使用，不得在圖書(shū)上鉤畫(huà)、涂改，丟失或損壞圖書(shū)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定賠償。
      4、外單位人員借書(shū)憑介紹信經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理借書(shū)手續(xù)。
      5、教職工因工作調(diào)動(dòng)、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或畢業(yè)，必須還清所借圖書(shū)，注銷(xiāo)借書(shū)證或一卡通，由圖書(shū)館（室）簽章之后方可辦理離校手續(xù)。
      十二、圖書(shū)管理人員工作職責(zé)
      1、學(xué)習(xí)圖書(shū)館（室）業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高管理水平，熱情為師生服務(wù)。執(zhí)行學(xué)校有關(guān)圖書(shū)館（室）的工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)圖書(shū)館（室）的建設(shè)與管理的具體工作，積極配合學(xué)校，協(xié)助開(kāi)展好學(xué)生閱讀指導(dǎo)課。
      2、每學(xué)期應(yīng)根據(jù)教育和教學(xué)的需要和本校藏書(shū)情況，按照《中小學(xué)圖書(shū)館（室）規(guī)程》藏書(shū)的分類(lèi)比例，制定書(shū)刊采購(gòu)及設(shè)備添置計(jì)劃。
      3、認(rèn)真做好書(shū)刊的登錄；按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行書(shū)刊分類(lèi)、編目；建立
      書(shū)刊目錄；做好書(shū)刊的裝訂、排架、清點(diǎn)、剔舊等管理工作，新書(shū)要盡早與師生見(jiàn)面，并及時(shí)向師生進(jìn)行內(nèi)容介紹和推薦；為師生提供教育、科研的情報(bào)信息。
      4、切實(shí)做好藏書(shū)室和閱覽室防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)和清潔衛(wèi)生等日常管理工作，保障學(xué)校圖書(shū)館（室）的安全和整潔。
      5、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校圖書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)禁不辦手續(xù)將書(shū)刊帶出圖書(shū)館（室）。
      6、圖書(shū)管理人員工作變動(dòng)，應(yīng)辦理好交接手續(xù)。
      十三、電子閱覽室規(guī)則
      1、在校師生按規(guī)定憑證進(jìn)入電子閱覽室，或由任課教師組織集體閱讀。
      2、自覺(jué)遵守計(jì)算機(jī)法規(guī)和計(jì)算機(jī)使用道德規(guī)范，不發(fā)布有損國(guó)家、學(xué)?；蛩诵蜗蟮难哉?信息)；不得訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站。
      3、愛(ài)護(hù)室內(nèi)的所有設(shè)備，發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)有異常時(shí)，要及時(shí)向教師報(bào)告，軟、硬件系統(tǒng)均由管理員進(jìn)行維護(hù)和管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員拆卸機(jī)器、修改系統(tǒng)設(shè)置。
      4、嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)操作規(guī)程，愛(ài)護(hù)多媒體設(shè)備，人為損壞，要照價(jià)賠償。
      5、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，入室閱覽請(qǐng)務(wù)必穿上鞋套，不準(zhǔn)吃東西，不準(zhǔn)亂扔果皮、紙屑等。無(wú)關(guān)物品不準(zhǔn)帶入電子閱覽室。
      6、為防止計(jì)算機(jī)病毒的傳播，原則上不得使用外來(lái)存儲(chǔ)介質(zhì)(如磁
      盤(pán)光盤(pán)等)；如要使用，必須經(jīng)管理員進(jìn)行病毒檢查，在無(wú)病毒的情況下，方可使用。
      7、在電子閱覽室的計(jì)算機(jī)存放資料時(shí)，使用者在計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)上建立自己的文件夾存放個(gè)人資料時(shí)，使用者需征得管理教師同意。未經(jīng)同意，不得覆蓋、刪除或損壞他人的文件。
      8、上機(jī)結(jié)束，應(yīng)將鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等相關(guān)設(shè)備放在規(guī)定的地方，椅子復(fù)位，并認(rèn)真做好閱覽記錄后方可離開(kāi)。
      十四、圖書(shū)藏書(shū)室管理制度
      1、圖書(shū)資料是學(xué)校進(jìn)行教育、教學(xué)、科研及精神文明建設(shè)的重要條件。各類(lèi)學(xué)校應(yīng)根據(jù)其自身特點(diǎn)，按照藏書(shū)的分類(lèi)比例和圖工委推薦書(shū)目，有計(jì)劃的選購(gòu)適合中小學(xué)教育、教學(xué)用圖書(shū)。
      2、圖書(shū)管理應(yīng)實(shí)行計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理，圖書(shū)報(bào)刊購(gòu)回后，應(yīng)即時(shí)組織驗(yàn)收、分類(lèi)編目、上賬，盡快上架。
      3、工具書(shū)及珍貴圖書(shū)應(yīng)專(zhuān)柜存放，供師生在館（室）內(nèi)查閱，原則上不外借。
      4、報(bào)紙、期刊年終應(yīng)合訂成冊(cè)，入庫(kù)保存，以備查閱。對(duì)破損圖書(shū)要及時(shí)修補(bǔ)。
      5、做好圖書(shū)資料的防曬、防蟲(chóng)、防鼠、防火、防潮、防盜等工作，經(jīng)常保持館（室）整潔，保證藏書(shū)安全。
      6、圖書(shū)報(bào)損，應(yīng)列詳細(xì)清單，經(jīng)學(xué)校組織人員鑒定后，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)
      審批同意，才能注銷(xiāo)。報(bào)批文件及清單應(yīng)存檔備查。
      7、圖書(shū)館（室）要定期向師生開(kāi)放，做好新書(shū)推薦及讀者服務(wù)工作，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的圖書(shū)閱讀指導(dǎo)的知識(shí)教育，并組織開(kāi)展形式多樣的讀書(shū)活動(dòng)。
      十五、計(jì)算機(jī)室規(guī)則
      1、計(jì)算機(jī)室的設(shè)備屬于學(xué)校固定資產(chǎn)，要按規(guī)定建立明細(xì)賬，并納入學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
      2、未經(jīng)管理人員許可不得進(jìn)入計(jì)算機(jī)室，師生進(jìn)入計(jì)算機(jī)室應(yīng)遵守有關(guān)制度，保持室內(nèi)整潔。
      3、上機(jī)前，老師應(yīng)對(duì)學(xué)生講解和示范計(jì)算機(jī)的基本操作方法，讓學(xué)生熟悉后才能上機(jī)操作。
      4、操作中，若機(jī)器發(fā)生故障，應(yīng)立即報(bào)告教師和管理人員處理。凡不按操作規(guī)程造成損壞者，由損壞者賠償。
      5、下課時(shí)，教師和管理人員必須對(duì)每臺(tái)機(jī)器進(jìn)行全面檢查。全部設(shè)備完好，才能讓學(xué)生離開(kāi)計(jì)算機(jī)室，必須填好上機(jī)使用登記簿。
      6、不準(zhǔn)利用計(jì)算機(jī)做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事，自帶的磁盤(pán)、光盤(pán)等未經(jīng)允許和病毒檢查不得上機(jī)使用。
      7、計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施隨時(shí)進(jìn)行安全監(jiān)控和管理，定期維護(hù)，使計(jì)算機(jī)及設(shè)備保持完好，防止計(jì)算機(jī)病毒，注意防火、防盜。所有設(shè)備未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得外借。
      十六、音樂(lè)室器材管理制度
      1、音樂(lè)室由上音樂(lè)課教師負(fù)責(zé)管理。
      2、管理人員要認(rèn)真做好添置設(shè)備登記，音樂(lè)器材應(yīng)規(guī)范擺放整齊。
      3、注意室內(nèi)清潔，不準(zhǔn)帶東西在室內(nèi)吃，不準(zhǔn)亂丟紙屑、雜物，不準(zhǔn)在座臺(tái)、墻壁亂刻亂畫(huà)。
      4、上課、排練節(jié)目，學(xué)生要有秩序進(jìn)入室內(nèi)，按規(guī)定的地方排練、就座，室內(nèi)保持安靜，不準(zhǔn)隨意喧嘩、走動(dòng)、打鬧。
      5、愛(ài)護(hù)音樂(lè)器材，沒(méi)有取得管理人員允許，不準(zhǔn)隨意動(dòng)用樂(lè)器，如違者造成損失，照價(jià)賠償。
      6、每周教職工文藝活動(dòng)，管理人員要規(guī)定時(shí)間開(kāi)放。
      7、音樂(lè)器材借出和非管理人員使用，必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可借出或開(kāi)門(mén)使用。如借出，使用損壞或遺失，照價(jià)賠償。
      8、每次活動(dòng)完，要檢查器材擺放，關(guān)好窗，鎖好門(mén)。如失職造成損失，扣學(xué)期貢獻(xiàn)獎(jiǎng)或按損失的程度，追究事故責(zé)任。
      十七、美術(shù)室器材管理制度
      1、美術(shù)室由上美術(shù)課教師負(fù)責(zé)管理。
      2、管理人員人認(rèn)真做好設(shè)備添置登記，畫(huà)架、畫(huà)臺(tái)要擺設(shè)整齊。
      3、室內(nèi)保持清潔、安靜，不準(zhǔn)隨意喧嘩、走動(dòng)、打鬧，不準(zhǔn)亂丟紙屑、雜物，不準(zhǔn)在畫(huà)架、畫(huà)臺(tái)、墻壁亂刻亂畫(huà)。
      4、愛(ài)護(hù)室內(nèi)擺設(shè)模型設(shè)備，損壞者，照價(jià)賠償。
      5、師生書(shū)法、美術(shù)作品要擺放整齊或張貼好，不準(zhǔn)隨意亂堆放。
      6、室內(nèi)器材外借，必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如借出損壞或遺失，照價(jià)賠償。
      7、每次書(shū)寫(xiě)、畫(huà)作完，要搞好室內(nèi)整潔，關(guān)好窗，鎖好門(mén)。如失職造成損失，扣學(xué)期貢獻(xiàn)獎(jiǎng)或按損失程度，追究事故責(zé)任。
      十八、體育器材管理制度
      1、體育器材是學(xué)校進(jìn)行體育教學(xué)，開(kāi)展體育活動(dòng)和比賽的必要設(shè)備，應(yīng)按教學(xué)儀器管理規(guī)范要求，登記上賬，做到賬、卡、物相符。
      2、器材設(shè)備應(yīng)有專(zhuān)人管理，管理人員工作變更時(shí)，必須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
      3、室內(nèi)體育器材要分類(lèi)上架存放，存放環(huán)境有防潮措施，保持干燥通風(fēng)。室外固定器材要注意日常保養(yǎng)維護(hù)，經(jīng)常檢查易松動(dòng)和易損壞件，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)解決，防止意外事故發(fā)生。
      4、教師要教育學(xué)生愛(ài)護(hù)器材設(shè)備，掌握正確的使用方法，凡丟失器材或非正常使用造成損壞，由當(dāng)事人賠償。
      5、師生個(gè)人使用體育器材，必須遵守學(xué)校的借用制度。教師因教學(xué)需要長(zhǎng)期借用器材，應(yīng)辦理借用手續(xù)，借用期不得超過(guò)一學(xué)期，超時(shí)需重新辦理借用手續(xù)。嚴(yán)禁私自占有器材設(shè)備。
      6、學(xué)生上課禁止用手中器材相互打鬧嬉戲，防止意外事故發(fā)生。
      十九、綜合實(shí)踐（勞技）、科技器材管理制度
      1、勞技、科技器材是培養(yǎng)學(xué)生進(jìn)行勞動(dòng)和科技技能、動(dòng)手能力、實(shí)踐能力的專(zhuān)用設(shè)備，是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新思維的必備物質(zhì)條件，應(yīng)按教學(xué)
      儀器管理規(guī)范要求，登記上賬，做到賬、卡、物相符。
      2、器材應(yīng)有專(zhuān)人管理，管理人員工作變更時(shí)，必須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
      3、勞技、科技器材存放地點(diǎn)應(yīng)通風(fēng)良好，清潔衛(wèi)生，有防潮、防塵等措施。
      4、器材應(yīng)按操作規(guī)程要求使用，注意其安全性，要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，保持器材的完好使用狀態(tài)。
      5、要愛(ài)護(hù)器材，因違章操作使用而造成器材損壞，應(yīng)由當(dāng)事人照章賠償。
      二十、衛(wèi)生室器材管理制度
      1、學(xué)校衛(wèi)生器材是用于學(xué)生衛(wèi)生健康檢查，處理小傷小病的專(zhuān)用設(shè)備，應(yīng)按衛(wèi)生儀器管理規(guī)范要求，登記上賬入柜，做到賬、卡、物相符。
      2、衛(wèi)生器材設(shè)備應(yīng)有專(zhuān)人管理，管理人員工作變更時(shí)，必須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
      3、學(xué)校衛(wèi)生保健室應(yīng)通風(fēng)良好，清潔衛(wèi)生，定期消毒。供診斷床用的床單、枕套應(yīng)保持整潔，經(jīng)常換洗。
      4、衛(wèi)生器材設(shè)備應(yīng)按規(guī)定要求使用，需經(jīng)常保養(yǎng)、消毒，保持器材清潔完好的使用狀態(tài)。
      5、內(nèi)服、外用藥品和各種敷料，需分類(lèi)分柜分格擺設(shè)，經(jīng)常注意檢查有效使用時(shí)間，嚴(yán)禁使用淘汰、過(guò)期藥品和偽劣藥品。
      6、要愛(ài)護(hù)衛(wèi)生器材設(shè)備。因違章使用損壞器材設(shè)備，應(yīng)照章賠償。
      二十一、多功能教室管理制度
      1、電教管理人員和使用電化教室的人員，均應(yīng)熟悉電教設(shè)備的性能、使用、維護(hù)方法。使用完畢，認(rèn)真填寫(xiě)使用記錄簿。
      2、教師使用該室前，需提前一周提出申請(qǐng)，由學(xué)校管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)配，協(xié)調(diào)使用。
      3、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，愛(ài)護(hù)使用電教設(shè)備，嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行電教設(shè)備。
      4、電教管理人員應(yīng)定時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，做好維修記錄，處理偶發(fā)事故。
      5、嚴(yán)格財(cái)物管理，建立軟、硬件檔案，電教器材專(zhuān)物專(zhuān)用，嚴(yán)禁外借或移作他用。
      6、做好防火、防盜、防塵、防雷及電路安全的日常工作，嚴(yán)禁大功率電器及危險(xiǎn)品人室。
      7、如操作不當(dāng)而造成設(shè)備損壞，要追究責(zé)任，照價(jià)賠償。
      8、保持室內(nèi)干凈、整潔。
      第三篇：檔案管理規(guī)章制度
      檔案管理規(guī)章制度15篇
      檔案管理規(guī)章制度1
      為了加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理，建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位工作實(shí)際情況，特制定本制度。
      第一條會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍。
      會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份盤(pán)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
      （一）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。
      （二）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。
      （三）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)。包括月度、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告，報(bào)告中要有會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及必要的文說(shuō)明。
      （四）其他類(lèi)。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)及其他在會(huì)計(jì)核算工作中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算資料。
      第二條會(huì)計(jì)檔案的整理。
      會(huì)計(jì)終了后，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號(hào)。
      （一）會(huì)計(jì)憑證
      （1）按月立卷：每月末將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
      （2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
      （3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。
      （二）會(huì)計(jì)賬簿：各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
      （1）會(huì)計(jì)賬簿在辦理完結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下年”樣，不填其它內(nèi)容。
      （2）會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列。
      （3）活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫(xiě)齊全，撤去賬殼，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。
      （4）會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：
      a、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面；
      b、賬簿啟用表；
      c、賬戶(hù)目錄；
      d、按本賬簿頁(yè)數(shù)，順序裝訂項(xiàng)頁(yè)；
      e、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。
      （5）裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象。
      （6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。
      （7）裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬及賬簿名稱(chēng)和編號(hào)。
      （8）會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶(hù)明細(xì)賬、輔助賬。
      （三）會(huì)計(jì)報(bào)表
      會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，終了統(tǒng)一歸檔保管。
      第三條會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管。
      （一）當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后，可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年，期滿(mǎn)后轉(zhuǎn)入檔案室并由專(zhuān)人保管。
      （二）會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷(xiāo)毀等一系列工作。
      （三）機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。
      （四）磁性介質(zhì)會(huì)計(jì)資料的歸檔。終了，系統(tǒng)管理員將當(dāng)年賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)電算化資料備份并詳細(xì)標(biāo)注，裝盒交檔案室歸檔。包括：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份盤(pán)；同期的操作系統(tǒng)、相關(guān)應(yīng)用程序軟件及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件；操作人的密碼、操作日志等其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案磁性資料保管期限與書(shū)面資料一致。會(huì)計(jì)軟件保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。以磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)資料，根據(jù)保管期限，由系統(tǒng)管理員定期復(fù)制，且應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚，雙份歸檔，異地存放。
      第四條會(huì)計(jì)檔案的保管期限。
      會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類(lèi)。定期保存的會(huì)計(jì)檔案其保存期限從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起，分為3年、5年、xx年、、25年5類(lèi)。詳見(jiàn)附表一。
      第五條會(huì)計(jì)檔案的借閱。
      （一）建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè)。
      （二）凡需借會(huì)計(jì)檔案的人員，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
      （三）借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫(huà)，不得拆散原卷冊(cè)，更不得抽換。
      （四）借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。
      第六條會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀。
      保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第七條規(guī)定的情形外，按照以下程序銷(xiāo)毀：
      （一）會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)，由檔案管理人員會(huì)同財(cái)務(wù)人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)，起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。
      （二）局分管領(lǐng)導(dǎo)要在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)、
      （三）銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)檔案機(jī)構(gòu)、財(cái)政部門(mén)和審計(jì)部門(mén)派人員監(jiān)銷(xiāo)。
      （四）監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案。銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
      第七條保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)。
      原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
      在建項(xiàng)目尚未完成的會(huì)計(jì)檔案，保管期限已滿(mǎn)也不得銷(xiāo)毀。
      第八條會(huì)計(jì)檔案的移交。移交會(huì)計(jì)檔案，雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
      移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)，卷號(hào)、冊(cè)數(shù)，起止和檔案編號(hào)，應(yīng)保管期限，已保管期限等內(nèi)容。
      交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
      第九條會(huì)計(jì)檔案的保管要采取嚴(yán)格的安全措施。
      檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防鼠，磁性介質(zhì)資料要做到防磁、防雷。重（?。┮Y料實(shí)行雙備份，一份存檔案室，另一份異地存放。磁性介質(zhì)資料應(yīng)定期復(fù)制。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理以后的檔案要入庫(kù)上架，排架管理，按全宗號(hào)順序依次排列，自左向右，自上而下地進(jìn)行排列，環(huán)境保持通風(fēng)透光。
      第十條檔案管理人員做好會(huì)計(jì)檔案的保密工作，遵守保密制度。
      檔案管理規(guī)章制度2
      1、物業(yè)檔案建立的內(nèi)容
      業(yè)主入伙資料
      業(yè)戶(hù)家庭資料
      業(yè)戶(hù)聯(lián)系電話
      包括:正常情況下的聯(lián)系電話和緊急情況下的聯(lián)系電話,如家庭電話、單位電話、手機(jī)、呼機(jī)、E-mail地址等。
      業(yè)戶(hù)室內(nèi)裝修管理資料
      包括:裝修申請(qǐng)表、裝修過(guò)程情況記錄、管線變動(dòng)情況等。
      業(yè)戶(hù)日常維修資料
      包括:維修、維修回訪等記錄情況。
      業(yè)戶(hù)反饋資料
      包括:服務(wù)質(zhì)量回訪記錄、業(yè)戶(hù)投訴及處理記錄、業(yè)戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)、統(tǒng)計(jì)記錄等。
      2、物業(yè)檔案管理的具體措施
      業(yè)戶(hù)檔案資料是在業(yè)戶(hù)入伙以后逐步建立起來(lái)的,其內(nèi)容包括業(yè)戶(hù)的姓名、家庭情況、工作單位、聯(lián)系方法、管理費(fèi)收繳情況、室內(nèi)裝修管理::資料及物業(yè)獨(dú)用部分使用及保養(yǎng)維修情況等。
      業(yè)戶(hù)檔案的收集
      xx物業(yè)設(shè)立檔案室,建立相應(yīng)規(guī)章制度,對(duì)業(yè)戶(hù)檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理。資料收集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則。在實(shí)際工作中從需要出發(fā),擴(kuò)大資料來(lái)源,從時(shí)間上講是在業(yè)主入伙時(shí)開(kāi)始收集歸檔,實(shí)行業(yè)戶(hù)一戶(hù)一檔。
      業(yè)戶(hù)權(quán)籍資料管理
      從業(yè)戶(hù)入伙開(kāi)始,應(yīng)著手權(quán)籍資料的收集工作,權(quán)籍資料的收集、整理、歸檔,應(yīng)做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。管理和使用好權(quán)籍資料,動(dòng)態(tài)反映業(yè)戶(hù)權(quán)籍狀況,為業(yè)戶(hù)需求提供服務(wù)。
      業(yè)戶(hù)檔案的整理
      各個(gè)業(yè)務(wù)范圍上收集到的信息資料,統(tǒng)一交檔案員集中整理,整理的重點(diǎn)根據(jù)資料內(nèi)容、來(lái)源進(jìn)行分類(lèi),做到條理清晰、便于查閱。
      3、業(yè)戶(hù)檔案的歸檔xx廣場(chǎng)xx號(hào)樓項(xiàng)目(---)管理處的業(yè)務(wù)接待將收集到的業(yè)戶(hù)資料每月五日前提交檔案中心。xx物業(yè)檔案中心員按照物業(yè)管理自身的內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系,將資料分類(lèi)有序地保存,并輸入計(jì)算機(jī)存檔,運(yùn)用計(jì)算機(jī)的先進(jìn)手段進(jìn)行檔案資料的管理。
      4、檔案的利用
      為業(yè)戶(hù)服務(wù)工作及時(shí)提供檔案資料,直接或間接地為業(yè)戶(hù)管理服務(wù),從而有效地提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
      5、業(yè)戶(hù)檔案的管理
      業(yè)戶(hù)檔案的使用應(yīng)有嚴(yán)格的規(guī)定,借閱必須由具備規(guī)定條件::的人員經(jīng)登記后方可借出,歸還時(shí)須由專(zhuān)人進(jìn)行檢查,如有破損,立即修復(fù),嚴(yán)重時(shí)追究有關(guān)人員的責(zé)任。業(yè)戶(hù)檔案存放時(shí)要做好防火、防潮、防蛀工作,計(jì)算機(jī)使用時(shí)應(yīng)防止電腦病毒侵入。
      檔案管理規(guī)章制度3
      一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
      二、歸檔范圍
      公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
      三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。
      四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
      五、資料的收集與整理
      1、公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
      2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
      3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。
      4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。
      5、檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
      六、資料的分類(lèi)與歸檔
      1、公司檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
      2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
      七、檔案的借閱
      1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
      2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
      3、公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)
      檔案管理規(guī)章制度4
      一、牢固樹(shù)立保密觀念，嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度，嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。
      二、不得向與工作無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級(jí)以上檔案。
      三、凡借閱秘密級(jí)以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長(zhǎng)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。
      四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷(xiāo)毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管。
      五、密級(jí)檔案要經(jīng)常查對(duì)，失泄密時(shí)要及時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)責(zé)任者進(jìn)行追究處量。
      六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
      七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。
      八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類(lèi)檔案的密級(jí)劃分，調(diào)密級(jí)檔案時(shí)，不少于兩名工作人員。
      九、檔案在傳遞時(shí)應(yīng)以機(jī)密件通過(guò)機(jī)要通信轉(zhuǎn)出，或由檔案人員二人以上專(zhuān)呈遞送。
      檔案管理規(guī)章制度5
      1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，熱愛(ài)本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。
      2、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好各類(lèi)檔案的接收、歸檔工作。
      3、按照“六防”要求，做好庫(kù)房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)行檢查，保證各類(lèi)檔案的完整安全。
      4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并根據(jù)利用者要求做到熱情接待，詳細(xì)提供。
      5、加強(qiáng)組織紀(jì)律，嚴(yán)守檔案秘密，嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。
      檔案管理規(guī)章制度6
      教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學(xué)工作基本情況的重要?dú)v史記錄，其主要內(nèi)容有：教師登記表；統(tǒng)計(jì)考核鑒定（包括：考核鑒定表；教學(xué)檢查聽(tīng)課評(píng)議情況等）；學(xué)術(shù)水平包括：論文；教材編寫(xiě)；科研成果等；專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)動(dòng)態(tài)及獎(jiǎng)懲情況等，是教學(xué)管理工作中的重要檔案之一。
      1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處統(tǒng)一管理，每到學(xué)期、學(xué)年末，根據(jù)責(zé)任制考核情況，結(jié)合教師的工作實(shí)際進(jìn)行全面考核，分別由教務(wù)處長(zhǎng)、教學(xué)部填寫(xiě)相應(yīng)部分。填寫(xiě)力求實(shí)事求是，公正確切。
      2、查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，管理員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。
      3、核簽的教師業(yè)務(wù)檔案所載內(nèi)容，任何人不得隨意涂改和更換。
      4、教師調(diào)離學(xué)校時(shí)其業(yè)務(wù)檔案并入本人人事檔案隨調(diào)，學(xué)校教務(wù)處可保留其業(yè)務(wù)檔案的復(fù)印件作為教學(xué)資料妥善保存。若有單位外調(diào)情況時(shí)，憑介紹信允許抄錄。
      5、教師業(yè)務(wù)檔案屬永久性保存，必須妥善保管，防止蛀爛，填寫(xiě)時(shí)一律用鋼筆或毛筆，字跡清楚工整。
      6、教師業(yè)務(wù)檔案是記載衡量教師教學(xué)工作實(shí)績(jī)和水平的原始資料，也是教師晉級(jí)、提干、職稱(chēng)評(píng)定的重要依據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)，認(rèn)真對(duì)待，不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。
      檔案管理規(guī)章制度7
      1、檔案管理在校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室具體抓好檔案建設(shè)工作。
      2、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)并熟悉檔案管理。
      3、檔案管理人員要嚴(yán)守有關(guān)檔案機(jī)密，確保檔案工作的嚴(yán)密性。
      4、檔案管理人員要堅(jiān)守工作崗位，按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來(lái)件及時(shí)收存、及時(shí)歸類(lèi)。
      5、學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習(xí)水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求，制定管理措施，分門(mén)別類(lèi)地完善工作，特別是加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作，確保學(xué)校檔案能真實(shí)、客觀地記載教職工的工作情況。
      6、學(xué)校檔案分門(mén)別類(lèi)專(zhuān)柜管理，劃撥一定資金添置檔案設(shè)施，力求各類(lèi)檔案放置有序、查找方便、管理順當(dāng)。
      7、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時(shí)間，各部門(mén)、各處、要認(rèn)真收集開(kāi)展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊(cè)等整理，移交辦公室存檔。
      8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況，對(duì)外調(diào)檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負(fù)責(zé)追回外調(diào)時(shí)間較長(zhǎng)的檔案，保證檔案不流失。
      檔案管理規(guī)章制度8
      第一章 總 則
      第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理,維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系,促進(jìn)人才合理流動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
      第二條 本規(guī)定所稱(chēng)流動(dòng)人員人事檔案是指:
      1、辭職或被辭職的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
      2、與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
      3、待業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案;
      4、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案;
      5、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
      6、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
      7、其它流動(dòng)人員人事檔案。
      第三條 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循:“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受同級(jí)黨委組織部門(mén)、政府人事行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
      第二章 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)
      第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)素?cái)?shù)的人才流動(dòng)服務(wù)就(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
      第五條 跨地區(qū)流動(dòng)的人員人事檔案,可由其戶(hù)籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)在工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
      第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū),流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
      第七條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、管理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作,人證做好與流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)(出境)政審工作,經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱(chēng)資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。
      第三章 流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞
      第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書(shū),向流動(dòng)人員原單位開(kāi)具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)遞的流動(dòng)人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無(wú)誤后,及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來(lái)的檔案材料不齊全或不清楚,應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。
      第九條 流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取,不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對(duì)流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案,人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接受。
      第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接管人員人事檔案,須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽定檔案管理合同書(shū),合同書(shū)須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。
      第十一條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),與機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同的效力。機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),方可接收流動(dòng)人員人事檔案。
      第四章 流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理與利用
      第十二條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)在工作單位的聯(lián)系做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作,不斷充實(shí)流動(dòng)人員認(rèn)識(shí)檔案的內(nèi)容。收集的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。
      第十三條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過(guò)程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料。
      第十四條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。
      (一)查閱流動(dòng)人員檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申名查閱理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。
      (二)查閱單位應(yīng)派中共黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案。對(duì)不符合規(guī)定條件的,人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。
      (三)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和涉及國(guó)家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管,嚴(yán)格查閱手續(xù)。
      (四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
      (五)查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
      第五章 流動(dòng)人員人事檔案的保管
      第十五條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅(jiān)固的防火、防潮的專(zhuān)用檔案庫(kù)房,配備鐵制的檔案柜;經(jīng)常檢查庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施;檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
      第十六條 建立健全流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)部規(guī)章制度,加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實(shí)行目標(biāo)管理,不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。
      第十七條 流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的共產(chǎn)黨員。
      第六章 監(jiān)督與處罰
      第十八條 對(duì)違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理:
      1、擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人;
      2、擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;
      3、擅自向外公布、泄露檔案材料的;
      4、在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為,造成嚴(yán)重后果的。
      檔案管理規(guī)章制度9
      第一章總則
      第一條為加強(qiáng)平江縣氟有企業(yè)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用，更好地為氟有企業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《檔案法》）、《檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合平江縣氟有企業(yè)實(shí)際情況，制定本辦法。
      第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個(gè)人所有和經(jīng)營(yíng)的各類(lèi)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)性企業(yè)、私營(yíng)有限責(zé)任公司（如汽車(chē)、建筑、裝修、商貿(mào)等行業(yè)）以及氟家控股的股分制（合作制）企業(yè)。
      第三條本辦法所稱(chēng)的氟有企業(yè)檔案是指氟有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、基本建設(shè)以及各項(xiàng)管理等活動(dòng)中形成的，對(duì)本企業(yè)具有保存和查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄；是維護(hù)氟有企業(yè)歷史真實(shí)面貌、合法權(quán)益的歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。
      第四條氟有企業(yè)對(duì)本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據(jù)國(guó)家法規(guī)進(jìn)行處置的權(quán)利，并有保護(hù)檔案的義務(wù)。
      第五條氟有企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，在企業(yè)內(nèi)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于企業(yè)各方面利用的原則。
      第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域氟有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，制定相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
      第二章檔案機(jī)構(gòu)與人員
      第七條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責(zé)：
      （一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；
      （二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；
      （三）指導(dǎo)本企業(yè)各部門(mén)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；
      （四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含機(jī)構(gòu)）的檔案工作。
      第八條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，應(yīng)具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并經(jīng)過(guò)檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉企業(yè)職能任務(wù)，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
      第九條企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
      第三章文件材料的形成與歸檔
      第十條氟有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾方面：
      （一）黨群類(lèi)：包括黨務(wù)、工會(huì)、青年團(tuán)、婦女、紀(jì)檢、商會(huì)、協(xié)會(huì)、群眾團(tuán)體等方面形成的文件材料；
      （二）行政管理類(lèi)：包括行政管理、勞動(dòng)人事、后勤福利、外事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛(wèi)、社會(huì)保障、勞動(dòng)者維權(quán)以及法律、法規(guī)、規(guī)章制度、章程等方面的文件材料；
      （三）經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)：包括氟有經(jīng)濟(jì)實(shí)體設(shè)立、變更、破產(chǎn)、出資證明、驗(yàn)資證明、股權(quán)證明、經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)管理、商務(wù)合同、產(chǎn)品銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)、清產(chǎn)核資、財(cái)務(wù)管理等方面的文件材料；
      （四）生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)：包括生產(chǎn)管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革新、能源管理、計(jì)量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量管理等方面的文件材料；
      （五）產(chǎn)品類(lèi)：包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、工藝、工裝、檢測(cè)、鑒定、評(píng)優(yōu)、質(zhì)量管理、認(rèn)證等方面的文件材料；
      （六）科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)：包括新開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究方案、試驗(yàn)記錄、成果申報(bào)、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、專(zhuān)利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)革新文件、圖紙、科研項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等方面的文件材料；
      （七）基本建設(shè)類(lèi)：包括土地、房屋證明、基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、投入使用、維修、改擴(kuò)建等方面的文件材料；
      （八）設(shè)備儀器類(lèi)：包括購(gòu)進(jìn)設(shè)備儀器的全套隨機(jī)文件、安裝調(diào)試、檢查維修、設(shè)備臺(tái)帳等方面的文件材料；
      （九）會(huì)計(jì)檔案類(lèi)：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、帳簿、憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)等方面的文件材料；
      （十）職工檔案類(lèi)：包括干部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑒定、考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、技能評(píng)定、工資、保險(xiǎn)、福利等方面的文件材料；
      其他載體歸檔范圍：
      （一）電子文件；
      （二）錄音帶、錄像帶；
      （三）獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書(shū)；
      （四）照片。
      第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽字等手續(xù)完備，便于長(zhǎng)期保存。
      第十二條歸檔時(shí)間
      （一）各項(xiàng)管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組成保管《平江縣氟有企業(yè)檔案管理暫行辦法》出自：
      單位，由產(chǎn)生文件的職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審定簽字后歸檔；
      （二）產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研等方面的文件材料，在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)組成保管單位，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后歸檔；
      （三）產(chǎn)權(quán)方面的文件材料，在工作進(jìn)行完畢或文件正式生效后歸檔；
      （四）會(huì)計(jì)核算方面的文件材料，由財(cái)會(huì)部門(mén)整理立卷，保管一年后向檔案部門(mén)移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。
      第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入管理工作程序，列入企業(yè)有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。
      第十四條檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒定或評(píng)審、基建工程竣工驗(yàn)收，以及引進(jìn)技術(shù)資料驗(yàn)收、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等活動(dòng)，指導(dǎo)、監(jiān)督文件材料歸檔工作。
      第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加會(huì)議獲得的文件材料，按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)交檔案部門(mén)歸檔。
      第四章檔案的管理與利用
      第十六條建立健全各類(lèi)檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計(jì)、保密、利用、鑒定、銷(xiāo)毀及圖紙更改補(bǔ)充等管理制度。
      第十七條編制檔案及其有關(guān)圖書(shū)、資料、信息等總目錄、分類(lèi)目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢(xún)體系。
      第十八條企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
      第十九條開(kāi)發(fā)檔案信息資源，實(shí)行檔案、有關(guān)圖書(shū)資料和信息一體利用，為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益等各項(xiàng)活動(dòng)提供檔案信息服務(wù)；積極配合技術(shù)部門(mén)參與信息市場(chǎng)和技術(shù)市場(chǎng)交流。
      第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
      第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得侵犯國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
      第五章氟有企業(yè)檔案的歸屬與流向
      第二十二條氟有企業(yè)檔案由本單位妥善保管，原則上不向國(guó)家檔案館移交。
      氟有企業(yè)可托當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館代管其檔案，接受托的國(guó)家綜合檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費(fèi)用。
      第二十三條氟有企業(yè)解散、破產(chǎn)時(shí)，其檔案可以向國(guó)家綜合檔案館寄存、捐贈(zèng)或轉(zhuǎn)讓。
      第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后，中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館移交。除法律法規(guī)另有規(guī)定外，外商資企業(yè)的檔案應(yīng)留在中國(guó)境內(nèi)，向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館移交。
      第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
      第二十五條企業(yè)對(duì)管理、保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻(xiàn)的人員，應(yīng)當(dāng)予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，依據(jù)《檔案法》進(jìn)行處理。
      第二十六條違本辦法，有下列行為之一的，由縣級(jí)人民政府檔案行政管理部門(mén)給予警告，并對(duì)該氟有企業(yè)及相關(guān)責(zé)任人員依法給予行政處分或罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；
      （一）擅自提供、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的；
      （二）明知本單位保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；
      （三）涂改、偽造檔案的；
      （四）向外國(guó)人和外國(guó)組織出賣(mài)或者贈(zèng)送涉及國(guó)家利益、人民生命財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)喳用價(jià)值的檔案；
      （五）擅自非法攜帶檔案及其復(fù)制件出境的。
      第二十七條當(dāng)事人對(duì)行政處罰不服的，可依法申請(qǐng)行政復(fù)議或提起行政訴訟。
      第七章附則
      第二十八條各氟有企業(yè)行政管理部門(mén)可根據(jù)本辦法，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。
      第二十九條本辦法由平江縣檔案局負(fù)責(zé)解釋。
      第三十條本辦法自20xx年7月1日起執(zhí)行。
      檔案管理規(guī)章制度10
      一、本辦檔案材料（包括音像檔案資料，下同）由綜合科和有關(guān)業(yè)務(wù)科集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得私自存放。
      二、檔案的收集、整理、移出、銷(xiāo)毀必須按《檔案法》和上級(jí)檔案管理部門(mén)有關(guān)規(guī)定辦理，嚴(yán)禁擅自銷(xiāo)毀或出售檔案。
      三、凡是調(diào)閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)檔案管理人員審核后，方可提供查閱。
      四、檔案必須在檔案所在科室內(nèi)查閱，不得出借，如有特殊情況需出借、復(fù)印、抄錄等，須經(jīng)分管副主任同意后方可進(jìn)行。
      五、嚴(yán)禁檔案使用者私自抄錄、復(fù)印、涂改、拆開(kāi)、撕毀檔案。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在調(diào)閱者歸還檔案時(shí)進(jìn)行必要的檢查，確保檔案完好無(wú)損。
      六、本局全體工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度，杜絕檔案中機(jī)密文件和材料遺失、泄密事故的發(fā)生，確保檔案安全。
      七、檔案存放處要保持清潔衛(wèi)生，存放檔案要井然有序，排列有系統(tǒng)化，以便調(diào)閱。
      八、檔案管理人員因工作調(diào)動(dòng)，須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
      檔案管理規(guī)章制度11
      為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：
      一、檔案管理的范圍
      本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。
      二、檔案的管理部門(mén)
      公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的管理工作。對(duì)公司各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門(mén)根據(jù)工作需要配備專(zhuān)（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門(mén)的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門(mén)移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門(mén)留存復(fù)印件。接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。
      三、檔案的分類(lèi)
      在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類(lèi)法》前提下，根據(jù)公司實(shí)際情況，將所涉及的檔案劃分為十大類(lèi)：
      1、行政管理。
      2、人事管理。
      3、財(cái)會(huì)檔案。
      4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。
      5、技術(shù)質(zhì)量安全管理。
      6、基建檔案。
      7、外來(lái)文件。
      8、聲像檔案。
      9、實(shí)物檔案。
      10、其他檔案。
      財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過(guò)程中形成的憑證、賬簿、報(bào)表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。
      實(shí)物檔案是公司各類(lèi)活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈(zèng)品、證書(shū)、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。以上十類(lèi)檔案中，每一大類(lèi)檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類(lèi)進(jìn)行管理。
      四、歸檔要求
      1、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
      2、歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說(shuō)明。
      3、存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目編號(hào)。
      4、檔案名稱(chēng)的填寫(xiě)要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按順序編號(hào)，填寫(xiě)“卷內(nèi)目錄”。目錄各項(xiàng)必須填寫(xiě)清楚（一律使用黑色中性筆填寫(xiě)），字跡工整、清晰，裝訂整齊。
      5、檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的.文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
      6、文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重復(fù)文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。
      7、歸檔時(shí)間：部門(mén)或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲一周內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門(mén)移交歸檔。
      五、檔案的查閱和借閱
      1、查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱登記表，寫(xiě)明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。
      2、查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫(xiě)檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可復(fù)制。
      3、原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門(mén)出具借閱申請(qǐng)并由部門(mén)經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
      （1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開(kāi)檔案柜翻閱查找。
      （2）按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。
      （3）要愛(ài)護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
      （4）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫(xiě)。
      （5）借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。
      （6）檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任。
      （7）調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
      六、檔案的移交
      檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對(duì)簽收。
      七、檔案的保管
      1、要做好檔案的防火、防蟲(chóng)、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射“五防”工作。
      2、檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。
      3、檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。
      4、對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制；對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類(lèi)組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類(lèi)分別保管。
      5、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門(mén)除外，其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料。
      八、檔案的銷(xiāo)毀
      公司對(duì)各類(lèi)檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷(xiāo)毀處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。
      檔案管理規(guī)章制度12
      第一章基本原則
      第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》特制定本制度。
      第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
      第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
      第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。
      第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部
      第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。
      第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。
      第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。
      第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
      第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。
      第九條公司各級(jí)黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在離公司前全部移交檔案館。
      第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽的，應(yīng)在蓋章簽后方能歸入人事檔案。
      第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。
      第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。？
      第四章人事檔案的管理和利用
      第十三條人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門(mén)的規(guī)定收取管理費(fèi)。
      第十四條對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類(lèi)檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。
      第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。
      第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
      第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。
      第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。
      第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。
      第二十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。
      第五章檔案的轉(zhuǎn)遞
      第二十一條人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
      第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信催回，以防丟失。
      第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)應(yīng)在一個(gè)月以?xún)?nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。
      第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。
      第二十五條公司各單位、部門(mén)應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
      附件
      人事檔案材料收集歸檔范圍
      1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料），鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門(mén)審批表等。
      2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。
      3、出國(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
      4、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。
      5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。
      6、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
      7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
      8、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(shū)（1—2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)；入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的材料。
      9、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料；甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
      10、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。
      11、各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。
      12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
      13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。
      14、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。
      15、高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書(shū)，學(xué)習(xí)鑒定材料。
      16、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。
      17、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。
      18、畢業(yè)學(xué)生體檢表。
      19、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。
      檔案管理規(guī)章制度13
      第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
      第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
      1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
      2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理。
      3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
      4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
      第三條歸檔制度
      1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
      2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
      3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復(fù)印件。
      4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
      5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門(mén)應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。
      6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
      7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
      第四條檔案保管制度
      1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
      2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
      3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據(jù)分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄；根據(jù)需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
      4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
      5、庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。
      6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
      7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
      8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。
      9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
      10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
      第五條檔案借閱制度
      1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
      2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
      3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
      4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
      5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
      6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
      7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。
      8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
      第六條二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
      檔案管理規(guī)章制度14
      第一條為了加強(qiáng)城市地下管線工程檔案的管理，保障地下管線安全，充分發(fā)揮地下管線檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。
      第二條本辦法適用于本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)地下管線工程檔案的管理。
      本辦法所稱(chēng)城市地下管線工程檔案，是指本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建的包括城市供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、電信、廣播電視、工業(yè)等在內(nèi)的各類(lèi)地下管線及相關(guān)的人防、地鐵等工程檔案。
      第三條市建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本市城市地下管線工程檔案管理工作。
      市城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)城市地下管線工程檔案管理的具體工作，業(yè)務(wù)上受市檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督與指導(dǎo)。
      第四條建設(shè)單位在編制建設(shè)項(xiàng)目修建性詳細(xì)規(guī)劃前，應(yīng)當(dāng)?shù)绞谐墙n案管理機(jī)構(gòu)查詢(xún)施工地段的地下管線工程檔案，取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。并在申請(qǐng)領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)，報(bào)送規(guī)劃行政主管部門(mén)。
      第五條建設(shè)單位辦理地下管線工程施工許可手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)與市城建檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂《移交檔案責(zé)任書(shū)》。
      第六條施工單位在地下管線工程施工前應(yīng)當(dāng)取得施工地段地下管線現(xiàn)狀資料；施工中發(fā)現(xiàn)未建檔的管線，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過(guò)建設(shè)單位向建設(shè)行政主管部門(mén)報(bào)告。
      建設(shè)行政主管部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)單位查明地下管線的性質(zhì)、權(quán)屬，責(zé)令地下管線產(chǎn)權(quán)單位測(cè)定其坐標(biāo)、標(biāo)高及走向。地下管線產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將測(cè)量的資料報(bào)送市城建檔案管理機(jī)構(gòu)。
      第七條地下管線工程覆土前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測(cè)量單位，按照《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》采用gps定位技術(shù)進(jìn)行竣工測(cè)量，形成準(zhǔn)確的竣工測(cè)量數(shù)據(jù)文件和管線工程測(cè)量圖，并經(jīng)地下管線產(chǎn)權(quán)單位進(jìn)行確認(rèn)。
      實(shí)施監(jiān)理的地下管線工程，監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)對(duì)地下管線工程檔案資料進(jìn)行審查確認(rèn)。
      對(duì)重要的地下管線工程施工中檔案資料的形成，市城建檔案管理機(jī)構(gòu)可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查，有關(guān)部門(mén)、單位應(yīng)當(dāng)給予配合。
      第八條地下管線工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)市城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)地下管線工程檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)預(yù)驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行地下管線工程竣工驗(yàn)收。
      市重點(diǎn)項(xiàng)目的地下管線工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通知市檔案行政管理部門(mén)派員參加預(yù)驗(yàn)收并參加竣工檔案的驗(yàn)收。
      第九條工程測(cè)量單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交有關(guān)地下管線工程的1：500城市地形圖和控制成果。
      對(duì)于工程測(cè)量單位移交的城市地形圖和控制成果，市城建檔案管理機(jī)構(gòu)不得出售、轉(zhuǎn)讓。
      第十條建設(shè)單位在地下管線工程竣工驗(yàn)收備案前，應(yīng)當(dāng)向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交下列檔案資料：
      (一)地下管線工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖；
      (二)地下管線竣工測(cè)量成果；
      (三)其他應(yīng)當(dāng)歸檔的電子文件、工程照片、錄像等資料。
      城市供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、電信等地下管線專(zhuān)業(yè)管理單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)地下管線專(zhuān)業(yè)管理單位)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交地下管線專(zhuān)業(yè)圖。
      第十一條地下管線專(zhuān)業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)將更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的地下管線工程檔案，及時(shí)修改補(bǔ)充到本單位的地下管線專(zhuān)業(yè)圖上，并在一個(gè)月內(nèi)將修改補(bǔ)充的地下管線專(zhuān)業(yè)圖(含電子和紙質(zhì)圖)及有關(guān)資料向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
      第十二條建設(shè)單位向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的檔案資料應(yīng)當(dāng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《遼寧省建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定及其他有關(guān)要求。
      第十三條地下管線工程竣工檔案必須完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，不得涂改和偽造，并需編制單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。
      第十四條市建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同專(zhuān)業(yè)地下管線工程管理部門(mén)不定期組織地下管線普查，并對(duì)地下管線信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修正。
      本辦法實(shí)施前地下管線工程已投入使用的，由市建設(shè)行政主管部門(mén)組織普查，各專(zhuān)業(yè)地下管線工程管理部門(mén)予以配合。普查成果經(jīng)各專(zhuān)業(yè)地下管線工程管理部
      門(mén)確認(rèn)后，由市城建檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一接收和管理。
      各專(zhuān)業(yè)地下管線工程管理部門(mén)可從市城建檔案管理機(jī)構(gòu)免費(fèi)查詢(xún)本部門(mén)管理單位的專(zhuān)業(yè)地下管線工程檔案資料。
      第十五條市城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)繪制地下管線綜合圖，建立地下管線信息系統(tǒng)，并及時(shí)接收普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪所形成的地下管線成果。
      市城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)地下管線專(zhuān)業(yè)圖等有關(guān)地下管線工程檔案資料和工程測(cè)量單位移交的城市地形圖和控制成果，及時(shí)修改城市地下管線綜合圖，并輸入城市地下管線信息系統(tǒng)。
      第十六條市城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立、健全科學(xué)的管理制度，配備專(zhuān)業(yè)人員，做好地下管線工程檔案的接收、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用和保密工作。
      第十七條市城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立地下管線工程檔案資料的利用制度，積極開(kāi)發(fā)地下管線工程檔案資源，為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理提供服務(wù)。
      第十八條違反本辦法規(guī)定，建設(shè)單位未報(bào)送地下管線工程檔案的，由建設(shè)行政主管部門(mén)責(zé)令改正，并處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款；對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，處單位罰款數(shù)額5％以上10％以下罰款；因建設(shè)單位未報(bào)送地下管線工程檔案，造成施工單位在施工中損壞地下管線的，建設(shè)單位依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
      第十九條違反本辦法規(guī)定，建設(shè)單位不按期報(bào)送地下管線工程檔案資料或者報(bào)送的地下管線工程檔案資料不符合規(guī)定要求的，由市城建檔案管理機(jī)構(gòu)責(zé)令其限期報(bào)送；逾期不報(bào)送的，市城建檔案管理機(jī)構(gòu)可以委托具備相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行測(cè)繪，測(cè)繪費(fèi)用由建設(shè)單位承擔(dān)。
      第二十條違反本辦法規(guī)定，地下管線專(zhuān)業(yè)管理單位未移交地下管線工程檔案的，由建設(shè)行政主管部門(mén)責(zé)令改正，并處1萬(wàn)元以下罰款；因地下管線專(zhuān)業(yè)管理單位未移交地下管線工程檔案，造成施工單位在施工中損壞地下管線的，地下管線專(zhuān)業(yè)管理單位依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
      第二十一條違反本辦法規(guī)定，建設(shè)單位和施工單位未按照規(guī)定查詢(xún)和取得施工地段的地下管線資料而組織施工，損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
      第二十二條違反本辦法規(guī)定，工程測(cè)量單位未按照規(guī)定提供準(zhǔn)確的地下管線測(cè)量成果，致使施工時(shí)損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
      第二十三條建設(shè)行政主管部門(mén)實(shí)施行政處罰后須報(bào)市檔案行政管理部門(mén)備案。
      第二十四條市城建檔案管理機(jī)構(gòu)因保管不善，致使檔案丟失，或者違反保密制度提供地下管線工程檔案資料的，或者因匯總管線信息資料錯(cuò)誤致使在施工中造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；相關(guān)責(zé)任人員，由有關(guān)部門(mén)依法給予行政處分。
      第二十五條規(guī)劃區(qū)以外的地下管線工程檔案管理參照本辦法執(zhí)行。
      第二十六條本辦法自10月1日起施行。
      檔案管理規(guī)章制度15
      第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
      第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交專(zhuān)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
      第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
      第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。
      第五條歸檔范圍：
      1、公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。
      2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
      3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
      第六條檔案的借閱與索取：
      1、借閱檔案要認(rèn)真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。
      2、借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
      3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
      第六條檔案的銷(xiāo)毀：
      1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
      2、若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷(xiāo)毀。
      3、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
      第四篇：檔案管理規(guī)章制度
      檔案管理規(guī)章制度范本1
      1.目的作用
      公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為了加強(qiáng)對(duì)文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
      2.管理職責(zé)
      2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門(mén)的執(zhí)行檢查，加強(qiáng)對(duì)文秘檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工作實(shí)務(wù)指導(dǎo)。
      2.2各部門(mén)所負(fù)責(zé)的部門(mén)內(nèi)部檔案資料，應(yīng)有專(zhuān)人兼管。同樣也應(yīng)執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項(xiàng)條款要求。
      2.3文秘檔案室是公司對(duì)文秘檔案的專(zhuān)管機(jī)構(gòu)，在行政管理部的領(lǐng)導(dǎo)下，其管理的主要職責(zé)為：
      2.3.1制定或參與制定關(guān)于文秘檔案管理方面的規(guī)章制度。
      2.3.2協(xié)助行政管理部長(zhǎng)對(duì)各職能部門(mén)文件資料歸檔管理的指導(dǎo)監(jiān)督。
      2.3.3負(fù)責(zé)對(duì)永久行文秘檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。
      2.3.4總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用，為經(jīng)營(yíng)服務(wù)產(chǎn)生收益。
      3.歸檔資料的范圍、內(nèi)容
      3.1計(jì)劃性文件資料
      包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各職能部門(mén)的工作規(guī)劃、計(jì)劃。
      3.2批示性文件材料
      包括公司各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)，如計(jì)劃指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等;公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各類(lèi)命令、工作指示、調(diào)度記錄等。
      3.3法規(guī)性文件
      包括政府、行業(yè)、上級(jí)制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標(biāo)準(zhǔn)等文件;公司內(nèi)部制定的各類(lèi)規(guī)章制度。
      3.4公司的重大決議
      包括由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他重要的行政辦公會(huì)議所形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。
      3.5總結(jié)性文件
      包括公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中、季度、月度的工作總結(jié);下屬單位的工作總結(jié)及單項(xiàng)性的各種總結(jié)報(bào)告。
      3.6憑證性材料
      包括公司各職能部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各類(lèi)原始記錄、憑證、臺(tái)帳等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)記錄，以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷(xiāo)售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等原始記錄和文本。
      3.7匯報(bào)性材料
      包括公司向各上級(jí)主管單位的匯報(bào)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等;公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)所發(fā)言或發(fā)布的各類(lèi)文書(shū)資料等
      3.8勞資人事資料
      包括公司的人事任命、人事調(diào)整、認(rèn)識(shí)考勤、人才引進(jìn)和培訓(xùn)考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。
      3.9調(diào)研性資料
      包括市場(chǎng)調(diào)研、開(kāi)發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、供應(yīng)商經(jīng)銷(xiāo)商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料等。
      3.10聲像制品資料
      包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中、文化活動(dòng)中、以及員工在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外單位提供的以聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料。
      3.11證件性文書(shū)資料
      包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、資產(chǎn)資料如汽車(chē)使用和房屋建筑等批文證照。
      3.12饋贈(zèng)行資料
      包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。
      4.文件資料的立卷歸檔
      4.1檔案的收集
      4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的文件資料，均應(yīng)歸檔統(tǒng)一管理，各部門(mén)應(yīng)做好資料的分類(lèi)立卷，至次年元月底整理歸檔;會(huì)計(jì)歸檔類(lèi)在終結(jié)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)編造清冊(cè)，每?jī)赡隁w檔一次。
      4.1.2銀行票據(jù)由財(cái)務(wù)部立卷留存;各類(lèi)報(bào)表(應(yīng)收帳報(bào)表、銷(xiāo)售報(bào)表等)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后由專(zhuān)人回收并即刻銷(xiāo)毀，只財(cái)務(wù)部立卷留存。
      4.1.3業(yè)務(wù)要貨計(jì)劃、往來(lái)函等業(yè)務(wù)傳真、資料由業(yè)務(wù)部立卷留存。
      4.1.4各類(lèi)外來(lái)文件、資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)立卷留存;內(nèi)部文件原則上各部門(mén)傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。
      4.1.5公司員工應(yīng)注意隨時(shí)收集各種信息資料，并及時(shí)匯總到各部門(mén)檔案管理員，員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個(gè)各種會(huì)議回到公司后，應(yīng)將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。
      4.2立卷歸檔的時(shí)間
      4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。
      4.2.2對(duì)于某些專(zhuān)門(mén)文件，或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)。
      4.3立卷歸檔的要求
      4.3.1各部門(mén)兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi)，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。
      4.3.2移交檔案要填寫(xiě)移交清單，移交清單一式兩份，雙方簽字后各執(zhí)一份。
      4.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。
      4.3.4立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的`作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫(xiě)清楚，概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M寫(xiě)好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來(lái)，裝訂整齊、牢固，然后還要填寫(xiě)備考表，注明保管期限。
      4.3.5填寫(xiě)案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。
      4.3.6立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。
      4.3.7立卷應(yīng)以同類(lèi)問(wèn)題為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
      4.3.8立卷應(yīng)把上級(jí)文件于本公司文件(除請(qǐng)示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。
      4.3.9立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)還有需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。
      4.3.10文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問(wèn)題，做到查找方便。
      4.3.11各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等)歸檔必須有條件，并保持其完好無(wú)損。
      4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
      5.文秘檔案的借閱
      5.1文秘檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人需須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。
      5.2各部門(mén)工作人員可直接查閱屬于本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍得文秘檔案資料。如需查閱非本部門(mén)得重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
      5.3文秘檔案得借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案得完整和完好，不得私自影印、復(fù)印、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加注標(biāo)語(yǔ)，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。
      5.4對(duì)珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采取復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制文件應(yīng)仔細(xì)校對(duì)，與原稿無(wú)誤后，注明檔案編號(hào)，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制件不會(huì)有誤。
      5.5必要時(shí)，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫(xiě)好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自對(duì)檔案資料作解釋或下結(jié)論。
      5.6文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延期借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。
      5.7借閱文秘檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。
      6.文秘檔案保密要求
      6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識(shí)，雙方共同做好保密工作。
      6.2檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類(lèi)。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。
      6.3有密級(jí)檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
      6.4有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
      6.5對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。
      6.6外來(lái)參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問(wèn)題和辦理所需材料。
      6.7檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。
      6.8企業(yè)在職工工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí)，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無(wú)誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。
      7.超期檔案的銷(xiāo)毀
      7.1對(duì)超過(guò)保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)分管副總批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀。
      7.2經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。
      7.3銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，嚴(yán)禁將銷(xiāo)毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。
      檔案管理規(guī)章制度范本2
      一、文書(shū)檔案歸檔制度
      1、各部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。
      2、各部門(mén)形成的文件、材料由兼職檔案員（各部門(mén)內(nèi)勤）收集、審定、整理、立卷。
      3、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠（文件的正文與附件、印件與底稿、請(qǐng)示與批復(fù)）無(wú)缺頁(yè)、破損現(xiàn)象。
      4、下發(fā)文件不僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔，還應(yīng)留有書(shū)面材料存檔。
      5、凡歸檔的文件必須留原件存檔，書(shū)寫(xiě)整齊，用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆抄寫(xiě)，如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門(mén)重新書(shū)寫(xiě)。
      6、重要文件如部門(mén)需用可進(jìn)行復(fù)印，但原件必須歸檔。
      7、機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會(huì)議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。
      二、專(zhuān)職檔案工作人員崗位責(zé)任制
      1、認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國(guó)家利益，工作盡職盡責(zé)，自覺(jué)遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。
      2、負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。
      3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門(mén)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
      4、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房各項(xiàng)制度的落實(shí)。
      5、積極提供檔案的'利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
      三、兼職檔案工作人員崗位責(zé)任制
      1、各部門(mén)配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
      2、兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。
      3、兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。
      4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。
      5、接受本公司專(zhuān)職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
      四、部門(mén)立卷制度
      1、凡本部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門(mén)立卷歸檔范圍。
      2、各部門(mén)兼職檔案員，負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。
      3、兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項(xiàng)要求立卷，保證立卷質(zhì)量。
      五、檔案保管制度
      1、各門(mén)類(lèi)檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作。
      2、按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對(duì)各類(lèi)檔案應(yīng)做到存放合理，排列有序，查找方便。
      3、檔案員對(duì)室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對(duì)已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還，防止丟失。
      4、庫(kù)房要保持清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常保持在14—24℃，相對(duì)濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。
      5、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)，定期檢查。
      6、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品，停電時(shí)，一律用手電照明，不得使用易燃器具。
      7、與檔案庫(kù)房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫(kù)房門(mén)窗，確保安全。
      六、檔案保密規(guī)則
      1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律，堅(jiān)持原則，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。
      2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認(rèn)真遵守安全保密制度，嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室，確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)間內(nèi)歸還檔案室。
      3、查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。
      4、本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所，不準(zhǔn)帶回家中，要及時(shí)交給檔案管理部門(mén)。
      5、對(duì)于違反保密規(guī)定，泄露國(guó)家公司機(jī)密或造成一定后果者要依據(jù)《保密法》的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其責(zé)任。
      七、檔案借閱制度
      1、借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺(jué)履行借閱手續(xù)。
      2、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還。
      3、借閱人員對(duì)檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。
      4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、抄寫(xiě)檔案資料。
      5、檔案管理人員對(duì)歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔案材料完好無(wú)損時(shí)，方可辦理歸檔手續(xù)。對(duì)摘抄、復(fù)制的檔案材料，經(jīng)認(rèn)真核對(duì)，正確無(wú)誤時(shí)，方能簽字蓋章。
      6、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
      八、其他
      解釋權(quán)歸公司行政人事部。
      第五篇：國(guó)家政策對(duì)醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的規(guī)章制度
      2012年全國(guó)高考模擬參考部分
      醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的規(guī)章制度
      一、首診負(fù)責(zé)制度
      為規(guī)范醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療行為，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》以及《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)師的要求，特制定首診醫(yī)師負(fù)責(zé)制度。
      首診醫(yī)師負(fù)責(zé)制系指臨床醫(yī)師在門(mén)急診接診初診患者時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)患者的主訴及要求對(duì)其口腔及全身狀況進(jìn)行較為客觀全面的檢查、評(píng)估，并提出初步治療建議或計(jì)劃。
      醫(yī)師接診初診患者應(yīng)當(dāng)詳細(xì)詢(xún)問(wèn)病情，并按照衛(wèi)生部《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范》書(shū)寫(xiě)病歷，包括記錄就診時(shí)間、科別、主訴、現(xiàn)病史、既往史（含家族史及全身情況）以及詳細(xì)記錄患者的詳細(xì)體征、必要的陽(yáng)性體征及輔助檢查結(jié)果，依據(jù)上述情況作出初步診斷，提出治療建議；征得患者同意后方可實(shí)施治療。
      對(duì)疑難危重病例或非本專(zhuān)業(yè)的口腔其他病例，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)上級(jí)醫(yī)師或相關(guān)科室會(huì)診，有關(guān)會(huì)診意見(jiàn)應(yīng)及時(shí)記錄于病歷并認(rèn)真執(zhí)行。會(huì)診意見(jiàn)應(yīng)適時(shí)告知患者以便于完成必要的檢查和治療。
      各醫(yī)療科室每日應(yīng)安排高年資醫(yī)師承擔(dān)科內(nèi)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及保證首診醫(yī)師負(fù)責(zé)制的落實(shí)。二、三級(jí)醫(yī)師查房制度
      科主任、（副）主任醫(yī)師查房每周1~2次，應(yīng)有住院醫(yī)師、護(hù)士長(zhǎng)和有關(guān)人員參加，主治醫(yī)師查房每日一次，查房一般在上午進(jìn)行。管床醫(yī)師對(duì)所管病員每日至少查房二次。
      對(duì)危重病員，住院醫(yī)師應(yīng)隨時(shí)觀察病情變化并及時(shí)處理，必要時(shí)可請(qǐng)主治醫(yī)師、科主任、主任醫(yī)師檢查病員。
      查房前醫(yī)護(hù)人員要做好準(zhǔn)備工作，如病歷、X光片，各項(xiàng)有關(guān)檢查報(bào)告及所需用的檢查器材等。查房時(shí)要自上而下逐級(jí)嚴(yán)格要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)。經(jīng)治的住院醫(yī)師、有醫(yī)師資格證書(shū)的進(jìn)修醫(yī)師要報(bào)告簡(jiǎn)
      要病歷、當(dāng)前病情以及需要解決的問(wèn)題。主任或主治醫(yī)師可根據(jù)情況做必要的檢查和病情分析，并做出肯定性的指示。
      護(hù)士長(zhǎng)組織護(hù)理人員每日進(jìn)行一次護(hù)理查房，主要檢查護(hù)理質(zhì)量，研究解決疑難問(wèn)題，結(jié)合實(shí)際教學(xué)。
      查房的內(nèi)容：
      ①科主任、主任醫(yī)師查房，要解決疑難病例，審查對(duì)新入院、重危病員的診斷、治療計(jì)劃；決定重大手術(shù)及特殊檢查治療；抽查醫(yī)囑、病歷、護(hù)理質(zhì)量；聽(tīng)取醫(yī)師、護(hù)士對(duì)診療護(hù)理的意見(jiàn)；進(jìn)行必要的教學(xué)工作。
      ②副主任、主治醫(yī)師查房，要求對(duì)所管病人分組進(jìn)行系統(tǒng)查房。尤其對(duì)新入院、診斷未明、治療效果不好的病員進(jìn)行重點(diǎn)檢查與討論；聽(tīng)取醫(yī)師和護(hù)士的反映；傾聽(tīng)病員的陳述；檢查病歷并糾正其中錯(cuò)誤的記錄；了解病員病情變化并征求對(duì)飲食、生活的意見(jiàn)；檢查醫(yī)囑執(zhí)行情況及治療效果；決定出、轉(zhuǎn)院?jiǎn)栴}。
      ③住院醫(yī)師查房，要求重點(diǎn)巡視重危、疑難、待診斷、新入院、手術(shù)后的病員，同時(shí)巡視一般病員；檢查化驗(yàn)報(bào)告單，分析檢查結(jié)果，提出進(jìn)一步治療意見(jiàn)；檢查當(dāng)天醫(yī)囑執(zhí)行情況；給予必要的臨時(shí)醫(yī)囑并開(kāi)寫(xiě)次晨特殊檢查的醫(yī)囑；檢查病員飲食情況；主動(dòng)征求病員對(duì)醫(yī)療、護(hù)理、生活等方面的意見(jiàn)。
      院領(lǐng)導(dǎo)以及職能各科負(fù)責(zé)人，應(yīng)有計(jì)劃有目的地定期參加各科查房，檢查了解病員治療情況和各方面存在的問(wèn)題，及時(shí)研究解決。
      三、疑難病歷討論制度
      疑難病例的討論是指由科主任或具有副主任醫(yī)師級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員主持，召集有關(guān)醫(yī)務(wù)人員對(duì)臨床診斷不明確、治療方案有爭(zhēng)議、手術(shù)難度較大、治療效果不佳、死亡病例、特殊要求以及存在醫(yī)療爭(zhēng)議的病例進(jìn)行關(guān)于明確診斷、確定治療方案或手術(shù)方案、判定醫(yī)療爭(zhēng)議性質(zhì)、死因分析以及總結(jié)臨床經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的討論研究。
      該討論必須指定專(zhuān)人作出詳細(xì)書(shū)面記錄，內(nèi)容包括：病歷討論時(shí)間、主持人、參加人姓名及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、討論意見(jiàn)及結(jié)果。
      疑難病例討論程序
      （1）該討論應(yīng)事先作好準(zhǔn)備，必要時(shí)準(zhǔn)備文字摘要提前發(fā)放參加人員，預(yù)作發(fā)言準(zhǔn)備。
      （2）主管或管床醫(yī)師介紹病人診治經(jīng)過(guò)及特殊情況。（3）參會(huì)人員就本病例進(jìn)行討論和分析。（4）主持人總結(jié)本病例討論結(jié)果。疑難病例討論記錄的保管
      （1）住院病人疑難病例討論，除在本病區(qū)病例討論本上完成記錄并于本病區(qū)保存外，還應(yīng)在住院病歷中有討論內(nèi)容的主要精神體現(xiàn)；醫(yī)療爭(zhēng)議病例討論應(yīng)記錄于科室專(zhuān)用本，其主要診斷治療意見(jiàn)應(yīng)在病歷中體現(xiàn)。
      （2）門(mén)診病人疑難病例討論，除在科室病例討論本上完成記錄并于本科室保存外，還應(yīng)在門(mén)診病歷中就討論的主要內(nèi)容予以記錄；醫(yī)療爭(zhēng)議病例討論應(yīng)記錄于科室專(zhuān)用本，其主要診斷治療意見(jiàn)應(yīng)在病歷中體現(xiàn)。
      （3）由醫(yī)務(wù)處組織的醫(yī)療爭(zhēng)議病例討論由醫(yī)務(wù)處指定專(zhuān)人記錄，醫(yī)務(wù)處保管。
      疑難病例討論的組織實(shí)施。
      （1）住院病人疑難病例討論由科主任或病區(qū)負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。死亡病例應(yīng)在病人死亡一周內(nèi)完成病例討論，由科主任或病區(qū)負(fù)責(zé)人組織。
      （2）門(mén)診病人疑難病例討論由科主任組織實(shí)施?？齐H間疑難病例討論由患者主要就診科室主任組織實(shí)施。
      （3）疑難病例需要院際會(huì)診討論時(shí)由醫(yī)務(wù)處組織實(shí)施。
      （4）已提交院內(nèi)處理的醫(yī)療爭(zhēng)議病例討論由醫(yī)務(wù)處組織實(shí)施。疑難病例討論制度適用于普通門(mén)診病例討論和各病區(qū)常規(guī)手術(shù)病例討論。
      四、會(huì)診制度
      凡遇疑難病例，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)會(huì)診。
      急診會(huì)診：被邀請(qǐng)的人員，必須隨請(qǐng)隨到。
      科內(nèi)會(huì)診：由主治醫(yī)師或副主任醫(yī)師提出，科主任召集有關(guān)醫(yī)務(wù)人員參加。
      院內(nèi)會(huì)診：由科主任提出，經(jīng)醫(yī)教處同意，確定會(huì)診時(shí)間，通知有關(guān)人員參加。一般由申請(qǐng)科主任主持，醫(yī)教處派人參加。
      院外會(huì)診：病人具有不屬于本院診治并有可能影響其專(zhuān)科疾病
      診治的疾病，以及本院一時(shí)不能診治的疑難病例，由主治醫(yī)師提出，科主任審核，經(jīng)醫(yī)教處同意，并與有關(guān)單位聯(lián)系，確定會(huì)診時(shí)間。應(yīng)邀醫(yī)院應(yīng)派科主任或主治以上級(jí)別醫(yī)師前往會(huì)診。會(huì)診時(shí)，由住院醫(yī)師陪同診視，必要時(shí)，由副主任醫(yī)師主持會(huì)診討論。也可將病歷資料，寄發(fā)有關(guān)單位，進(jìn)行書(shū)面會(huì)診。
      科內(nèi)、院內(nèi)、院外的集體會(huì)診：經(jīng)治醫(yī)師要詳細(xì)介紹病史，做好會(huì)診前的準(zhǔn)備和會(huì)診記錄。會(huì)診中，要詳細(xì)檢查，發(fā)揚(yáng)技術(shù)民主，明確提出會(huì)診意見(jiàn)。主持人要進(jìn)行小結(jié)，認(rèn)真組織實(shí)施。
      五、轉(zhuǎn)院轉(zhuǎn)科制度
      醫(yī)院因限于醫(yī)療技術(shù)和設(shè)備條件，對(duì)不能診治的病員，由科內(nèi)講座或科主任提出，經(jīng)醫(yī)教處報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)或主管業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)批準(zhǔn)，提前與轉(zhuǎn)入醫(yī)院聯(lián)系后，征得同意后方可轉(zhuǎn)院。
      病員轉(zhuǎn)院，如估計(jì)途中可能加重病情者，應(yīng)留院處置，待病情穩(wěn)定或危險(xiǎn)過(guò)后，再行轉(zhuǎn)院。較重病員轉(zhuǎn)院時(shí)應(yīng)派醫(yī)護(hù)人員護(hù)送。病員轉(zhuǎn)院時(shí)，應(yīng)將病歷摘要隨病員帶去。
      門(mén)診專(zhuān)科轉(zhuǎn)診，由經(jīng)治醫(yī)生根據(jù)臨床需要提出，在病歷上做好記載，并寫(xiě)好轉(zhuǎn)科記錄。轉(zhuǎn)入科室應(yīng)就會(huì)診意見(jiàn)或治療作書(shū)面記載。
      六、危重病人搶救制度
      危重病人搶救應(yīng)由所在門(mén)診病區(qū)科主任或門(mén)診病區(qū)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一組織實(shí)施，科主任（病區(qū)負(fù)責(zé)人）因故未到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)有現(xiàn)場(chǎng)最高職稱(chēng)醫(yī)師組織實(shí)施。
      危重病人搶救應(yīng)有護(hù)士長(zhǎng)參與組織，護(hù)士長(zhǎng)因故未在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)有值班護(hù)士積極配合。
      危重病人搶救時(shí)應(yīng)有醫(yī)技科室及相關(guān)職能部門(mén)的全力配合，各科室各部門(mén)不能借故推諉。如需其他科室人員或院外專(zhuān)家參加搶救，組織搶救科室可直接與有關(guān)科室聯(lián)系或由醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)聯(lián)系安排。
      正常診療工作時(shí)間以外以及節(jié)假日期間的危重病人搶救，由院總值班負(fù)責(zé)實(shí)施并完成對(duì)各類(lèi)專(zhuān)家及技術(shù)人員的總調(diào)度。
      院急診室正常診療工作時(shí)以?xún)?nèi)的危重病人搶救由口腔外科會(huì)同頜面外科醫(yī)師共同實(shí)施，夜間急救由急診室值班醫(yī)師會(huì)同頜面外科醫(yī)師組織實(shí)施，必要時(shí)請(qǐng)高年資醫(yī)師或科主任到場(chǎng)參加搶救。
      危重病人搶救經(jīng)過(guò)必須詳細(xì)記錄于病歷內(nèi)。因急救條件所限當(dāng)時(shí)未能及時(shí)書(shū)寫(xiě)病歷的，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記，并加以時(shí)間注明。
      各臨床科室均應(yīng)設(shè)置急救箱或急救藥品，準(zhǔn)備必備的急救器材，并放置于固定位置，指定專(zhuān)人保管，經(jīng)常檢查及更換器材藥品，保證搶救時(shí)完好使用。
      院內(nèi)救護(hù)車(chē)必須保證按搶救要求準(zhǔn)時(shí)到位，車(chē)內(nèi)設(shè)施完好，并定期完成有關(guān)設(shè)施檢查及更換。
      遇有全國(guó)或南京地區(qū)突發(fā)事件所致大批危重病人搶救時(shí)，由醫(yī)療院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)務(wù)處組織實(shí)施救助。
      院前急救在本院內(nèi)實(shí)施時(shí)應(yīng)及時(shí)開(kāi)通綠色通道并保持通暢。
      七、術(shù)前討論制度
      較大手術(shù)、疑難病例、少見(jiàn)病例及新開(kāi)展的手術(shù)應(yīng)作術(shù)前討論。討論前應(yīng)有經(jīng)治醫(yī)師做好必要的檢查及資料準(zhǔn)備工作，填好術(shù)前討論記錄單，討論時(shí)做好記錄。經(jīng)科主任簽字同意后予以手術(shù)。
      重癥復(fù)雜手術(shù)或新型手術(shù)，應(yīng)組織全科討論，必要時(shí)請(qǐng)麻醉醫(yī)師及有關(guān)科室醫(yī)師參加，經(jīng)科主任簽字后報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)審核。
      術(shù)前討論內(nèi)容應(yīng)包括：術(shù)前診斷，診斷依據(jù)，手術(shù)適應(yīng)癥，擬選擇術(shù)式，手術(shù)步驟，麻醉方法，術(shù)前工作準(zhǔn)備，術(shù)中可能發(fā)生的問(wèn)題及對(duì)策，術(shù)中及術(shù)后應(yīng)注意事項(xiàng)等。
      手術(shù)須按術(shù)前討論意見(jiàn)進(jìn)行，如術(shù)中發(fā)現(xiàn)與討論情況不符時(shí)應(yīng)由手術(shù)者決定手術(shù)方案，必要時(shí)和有關(guān)醫(yī)師商量或請(qǐng)示上級(jí)醫(yī)師決定。
      手術(shù)前應(yīng)通知病員本人及家屬行術(shù)前簽字。患者無(wú)法履行簽字時(shí)，應(yīng)簽署委托書(shū)委托直系親屬或法定監(jiān)護(hù)人代簽。
      八、死亡病例討論制度
      一般死亡病例可與其他出院病例一起討論，但意外死亡的病例不論有無(wú)醫(yī)療事故，均應(yīng)單獨(dú)討論。
      凡死亡病例，一般應(yīng)在死后一周內(nèi)召開(kāi)，特殊病例應(yīng)及時(shí)討論。尸檢病例，待病理報(bào)告后進(jìn)行，但不遲于兩周。
      由科主任主持，醫(yī)護(hù)和有關(guān)人員參加，必要時(shí)請(qǐng)醫(yī)教處派人參
      加。
      死亡病歷內(nèi)容包括：病歷討論時(shí)間、主持人、參加人姓名及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、討論意見(jiàn)及結(jié)果
      重點(diǎn)討論死亡病例的診斷、治療經(jīng)過(guò)、死亡原因、搶救經(jīng)過(guò)等，并如實(shí)記入病歷。
      通過(guò)病例討論總結(jié)治療經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
      九、查對(duì)制度
      查對(duì)制度是保證病人安全，防止差錯(cuò)事故發(fā)生的一項(xiàng)重要措施。因此各級(jí)各類(lèi)人員在工作中必須具備嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，思想集中，嚴(yán)格進(jìn)行查對(duì)，才能保證病人的安全和工作的正常進(jìn)行。
      醫(yī)囑查對(duì)制度：
      （1）處理醫(yī)囑后，應(yīng)做到班班查對(duì)。
      （2）處理醫(yī)囑者與查對(duì)者均須簽全名或蓋章。
      （3）臨時(shí)醫(yī)囑要記錄執(zhí)行時(shí)間并簽全名。對(duì)有疑問(wèn)的醫(yī)囑必須問(wèn)清楚后，方可執(zhí)行。
      （4）搶救病人時(shí)，醫(yī)生下達(dá)口頭醫(yī)囑，執(zhí)行者須復(fù)誦一遍，待醫(yī)生認(rèn)為無(wú)誤后，方可執(zhí)行。保留用過(guò)的空安瓿，經(jīng)二人核對(duì)后棄去。
      （5）護(hù)士長(zhǎng)每周總查對(duì)醫(yī)囑一次。服藥、注射、輸液查對(duì)制度：
      （1）服藥、注射、輸液前必須嚴(yán)格進(jìn)行三查七對(duì)。三查：備藥前查，備藥中查，備藥后查。
      七對(duì)：對(duì)床號(hào)、姓名、藥名、劑量、濃度、時(shí)間和用法。（2）備藥前要檢查藥品質(zhì)量，注意水劑，片劑有無(wú)變質(zhì)、安瓿、針劑有無(wú)裂痕，有效期和批號(hào)，如不符合要求或標(biāo)簽不清者，不得使用。
      （3）擺藥后必須經(jīng)第二人核對(duì)方可執(zhí)行。
      （4）易致過(guò)敏藥物，給藥前應(yīng)詢(xún)問(wèn)有無(wú)過(guò)敏史。使用毒、麻、限劇藥時(shí)，要經(jīng)過(guò)反復(fù)核對(duì)，用后保留安瓿。用多種藥物時(shí)，要注意有無(wú)配伍禁忌。
      （5）、發(fā)藥或注射時(shí)，如病人提出疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)查清，方可執(zhí)行。
      輸血查對(duì)制度：（1）查采血日期、血液有無(wú)凝血塊或溶血，并查血瓶有無(wú)裂痕。（2）有輸血單與血瓶簽上供血者的姓名、血型、血瓶號(hào)及血量是否相等，交叉配血報(bào)告有無(wú)凝集。
      （3）查病人床號(hào)、姓名、住院號(hào)及血型。
      （4）輸血前交叉配血報(bào)告必須經(jīng)二人核對(duì)無(wú)誤后方可執(zhí)行。（5）輸血完畢，應(yīng)保留血瓶，以備必要時(shí)送驗(yàn)。飲食查對(duì)制度：（1）每日查對(duì)醫(yī)囑后，以飲食單為依據(jù)，核對(duì)病人床前飲食卡。對(duì)床號(hào)、姓名及飲食種類(lèi)。
      （2）發(fā)飲食前，查對(duì)飲食與飲食種類(lèi)是否相符。（3）開(kāi)飯時(shí)，在病人床前再查對(duì)一次。手術(shù)、治療查對(duì)制度
      （1）治療前，應(yīng)查對(duì)病員姓名、性別、（床號(hào)）、住院號(hào)(門(mén)診號(hào))、治療部位和治療項(xiàng)目。
      （2）開(kāi)醫(yī)囑給藥前，注意詢(xún)問(wèn)有無(wú)過(guò)敏史，使用毒、麻、限劇藥時(shí)要經(jīng)過(guò)反復(fù)核對(duì)。
      發(fā)藥查對(duì)制度
      （1）接到處方后，應(yīng)認(rèn)真審核，逐項(xiàng)檢查處方書(shū)寫(xiě)是否清晰完整，并確認(rèn)處方的合法性。準(zhǔn)確、及時(shí)調(diào)配，正確書(shū)寫(xiě)藥袋或粘貼標(biāo)簽，進(jìn)行包裝。發(fā)出的藥品應(yīng)注明患者姓名、藥品名稱(chēng)、規(guī)格、有效期、用法用量及注意事項(xiàng)。向患者交付處方藥品時(shí)，應(yīng)對(duì)患者或其家屬進(jìn)行用藥交待與指導(dǎo)。
      （2）藥劑人員調(diào)配處方時(shí)必須做到“四查十對(duì)”，即查處方，對(duì)科別、姓名、年齡；查藥品，對(duì)藥名、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)簽；查配伍禁忌，對(duì)藥品性狀、用法用量；查用藥合理性，對(duì)臨床診斷。確保發(fā)出的藥品準(zhǔn)確無(wú)誤。
      （3）調(diào)配處方需經(jīng)第二人核對(duì)并簽字，一人值班時(shí)由本人自行核對(duì)，雙簽字后方可發(fā)出。
      檢驗(yàn)科檢查查對(duì)制度
      （1）接收檢驗(yàn)申請(qǐng)單時(shí)，工作人員要查看填寫(xiě)是否規(guī)范、臨床診斷、檢驗(yàn)標(biāo)本、檢驗(yàn)項(xiàng)目和送檢醫(yī)師，送檢日期待填寫(xiě)是否清楚，查看是否已交費(fèi)或記帳。
      （2）采取標(biāo)本時(shí)，工作人員要查對(duì)科別、床號(hào)、姓名、性別和檢驗(yàn)?zāi)康模⒂涗洸杉瘯r(shí)間。
      （3）收集標(biāo)本時(shí)，各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)查對(duì)標(biāo)本的數(shù)量、質(zhì)量。
      （4）檢驗(yàn)時(shí)，操作人員應(yīng)查對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目與申請(qǐng)單是否一致。（5）檢測(cè)后，操作人員應(yīng)查對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果與臨床診斷是否一致，對(duì)不合理的結(jié)果要立即檢查尋找原因并匯報(bào)專(zhuān)業(yè)主管。必要時(shí)，要與臨床聯(lián)系，不能簡(jiǎn)單發(fā)出報(bào)告。
      （6）發(fā)報(bào)告時(shí)，工作人員應(yīng)查對(duì)科別、病區(qū)和檢驗(yàn)結(jié)果待是否有遺漏。
      麻醉查對(duì)制度
      全麻手術(shù)患者麻醉師術(shù)前應(yīng)查對(duì)患者手術(shù)通知單與患者姓名、性別、手術(shù)部位、藥物過(guò)敏情況，手術(shù)麻醉前除對(duì)上述內(nèi)容重新查對(duì)外，還應(yīng)查對(duì)手術(shù)前用藥名稱(chēng)、用量、術(shù)前補(bǔ)充檢查等項(xiàng)目。
      病理科檢查查對(duì)制度
      （1）驗(yàn)收人員收驗(yàn)標(biāo)本三查七對(duì)，應(yīng)在已驗(yàn)收的申請(qǐng)單上注明驗(yàn)收日期，及時(shí)、準(zhǔn)確編印病理號(hào)，并逐項(xiàng)錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)，嚴(yán)防病理號(hào)的錯(cuò)編、錯(cuò)登。
      （2）嚴(yán)格執(zhí)行病理技術(shù)操作規(guī)程，登記、編號(hào)，資料管理完善。（3）診斷組巨檢核對(duì)認(rèn)真，巨檢描寫(xiě)詳細(xì)，切片觀察仔細(xì)，報(bào)告書(shū)寫(xiě)規(guī)范，實(shí)行三級(jí)復(fù)驗(yàn)制。
      十、病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范與管理制度
      病歷書(shū)寫(xiě)制度
      (一)病歷書(shū)寫(xiě)的基本要求
      應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。住院病歷書(shū)寫(xiě)應(yīng)當(dāng)使用藍(lán)黑墨水、碳素墨水，門(mén)診病歷和需復(fù)寫(xiě)的資料可以使用藍(lán)或黑色油水的圓珠筆。
      病歷書(shū)寫(xiě)應(yīng)當(dāng)使用中文和醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)。通用的外文縮寫(xiě)和無(wú)正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱(chēng)等可以使用外文。
      病歷書(shū)寫(xiě)應(yīng)當(dāng)文字工整，字跡清楚，表述準(zhǔn)確，語(yǔ)句通順，標(biāo)點(diǎn)正確。書(shū)寫(xiě)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)字時(shí)，應(yīng)當(dāng)用雙線劃在錯(cuò)字上，不得采用刮、粘、涂等方法掩蓋或去除原來(lái)的字跡。
      病歷應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的內(nèi)容書(shū)寫(xiě)，并由相應(yīng)醫(yī)務(wù)人員簽名。實(shí)習(xí)醫(yī)務(wù)人員、試用期醫(yī)務(wù)人員書(shū)寫(xiě)的病歷，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)在本醫(yī)療機(jī)構(gòu)合法執(zhí)業(yè)的醫(yī)務(wù)人員審閱、修改并簽名。進(jìn)修醫(yī)務(wù)人員由接受進(jìn)修的醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)其勝任本專(zhuān)業(yè)工作的實(shí)際情況認(rèn)定后書(shū)寫(xiě)病歷。
      上級(jí)醫(yī)務(wù)人員有審查修改下級(jí)醫(yī)務(wù)人員書(shū)寫(xiě)的病歷的責(zé)任。修改時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明修改日期，修改人員簽名，并保持原記錄清楚、可辨。
      因搶救急危患者，未能及時(shí)書(shū)寫(xiě)病歷的，有關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在搶救結(jié)束6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記，并加以注明。
      對(duì)按照有關(guān)規(guī)定需取得患者同意方可進(jìn)行的醫(yī)療活動(dòng)（如特殊檢查、特殊治療、手術(shù)、實(shí)驗(yàn)性臨床醫(yī)療等），應(yīng)當(dāng)由患者本人簽署同意書(shū)。患者不具備完全民事行為能力時(shí)，應(yīng)當(dāng)由其法定代理人簽字；患者因病無(wú)法簽字時(shí)，應(yīng)當(dāng)由其近親屬簽字，沒(méi)有近親屬的，由其關(guān)系人簽字；為搶救患者，在法定代理人或近親屬、關(guān)系人無(wú)法及時(shí)簽字的情況下，可由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者被授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽字。因?qū)嵤┍Ｗo(hù)性醫(yī)療措施不宜向患者說(shuō)明情況的，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況通知患者近親屬，由患者近親屬簽署同意書(shū)，并及時(shí)記錄。患者無(wú)近親屬的或者患者近親屬無(wú)法簽署同意書(shū)的，由患者的法定代理人或者關(guān)系人簽署同意書(shū)。
      (二)門(mén)診病歷的書(shū)寫(xiě)要求：
      門(mén)診病歷內(nèi)容包括門(mén)診病歷首頁(yè)、病歷記錄、化驗(yàn)單（檢驗(yàn)報(bào)告）、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等。
      門(mén)診病歷首頁(yè)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括患者姓名、性別、出生年月、民族、婚姻狀況、職業(yè)、工作單位、住址、藥物過(guò)敏史等項(xiàng)目。
      門(mén)診病歷記錄 病歷記錄應(yīng)當(dāng)包括就診時(shí)間、科別、主訴、現(xiàn)病史、既往史，陽(yáng)性體征、必要的陰性體征和輔助檢查結(jié)果、診斷及治療意見(jiàn)和醫(yī)師簽名等。急診病歷書(shū)寫(xiě)就診時(shí)間應(yīng)當(dāng)具體到分鐘。
      門(mén)診病歷記錄應(yīng)當(dāng)由接診醫(yī)師在患者就診時(shí)及時(shí)完成。
      搶救危重患者時(shí)，應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)搶救記錄。門(mén)診病歷需要住院檢查和治療時(shí)，由醫(yī)師填寫(xiě)住院證，并在病歷上寫(xiě)明住院的原因和初步印象診斷。
      門(mén)診表格式病歷，必須有空必添，不得漏缺項(xiàng)。需要集中保管的病歷，按規(guī)定及時(shí)回收保管。
      (三)住院病歷的書(shū)寫(xiě)要求：
      住院病歷內(nèi)容包括住院病案首頁(yè)、住院志、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單（檢驗(yàn)報(bào)告）、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查（治療）同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、麻醉記錄單、手術(shù)及手術(shù)護(hù)理記錄單、病理資料、護(hù)理記錄、出院記錄（或死亡記錄）、病程記錄（含搶救記錄）、疑難病例討論記錄、會(huì)診意見(jiàn)、上級(jí)醫(yī)師查房記錄、死亡病例討論記錄等。
      住院志的書(shū)寫(xiě)形式分為入院記錄、再次或多次入院記錄、24小時(shí)內(nèi)入出院記錄、24小時(shí)內(nèi)入院死亡記錄。入院記錄、再次或多次入院記錄應(yīng)當(dāng)于患者入院后24小時(shí)內(nèi)完成；24小時(shí)內(nèi)入出院記錄應(yīng)當(dāng)于患者出院后24小時(shí)內(nèi)完成，24小時(shí)內(nèi)入院死亡記錄應(yīng)當(dāng)于患者死亡后24小時(shí)內(nèi)完成。
      入院記錄內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、民族、婚姻狀況、出生地、職業(yè)、入院日期、記錄日期、病史陳述者、主訴、現(xiàn)病史、既往史、個(gè)人史，婚育史、女性患者的月經(jīng)史，家族史、體格檢查、專(zhuān)科情況、輔助檢查、初步診斷、書(shū)寫(xiě)入院記錄的醫(yī)師簽名。
      病程記錄內(nèi)容包括患者的病情變化、重要的輔助檢查結(jié)果及臨床意義、上級(jí)醫(yī)師查房意見(jiàn)、會(huì)診意見(jiàn)、醫(yī)師分析討論意見(jiàn)、所采取的診療措施及效果、醫(yī)囑更改及理由、向患者及其近親屬告知的重要事項(xiàng)等。
      （1）首次病程記錄由經(jīng)治醫(yī)師或值班醫(yī)師書(shū)寫(xiě)，應(yīng)當(dāng)在患者入院8小時(shí)內(nèi)完成。日常病程記錄由醫(yī)師書(shū)寫(xiě)，也可以由實(shí)習(xí)醫(yī)務(wù)人員或試用期醫(yī)務(wù)人員書(shū)寫(xiě)。書(shū)寫(xiě)日常病程記錄時(shí)，首先標(biāo)明記錄日期，另起一行記錄具體內(nèi)容。對(duì)病?；颊邞?yīng)當(dāng)根據(jù)病情變化隨時(shí)書(shū)寫(xiě)病程記錄，每天至少1次，記錄時(shí)間應(yīng)當(dāng)具體到分鐘。對(duì)病重患者，至少2天記錄一次病程記錄。對(duì)病情穩(wěn)定的患者，至少3天記錄一次病程記錄。對(duì)病情穩(wěn)定的慢性病患者，至少5天記錄一次病程記錄。上級(jí)醫(yī)師查房記錄內(nèi)容包括查房醫(yī)師的姓名、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、對(duì)病情的分析和診療意見(jiàn)等。主治醫(yī)師首次查房記錄應(yīng)當(dāng)于患者入院48小時(shí)內(nèi)完成。搶救記錄搶救時(shí)間應(yīng)當(dāng)具體到分鐘。手術(shù)記錄由手術(shù)者書(shū)寫(xiě)，應(yīng)當(dāng)在術(shù)后24小時(shí)內(nèi)完成，特殊情況下由第一助手書(shū)寫(xiě)時(shí)，應(yīng)有手術(shù)者簽名。
      （2）疑難病例討論記錄、交（接）班記錄、轉(zhuǎn)科記錄、階段小
      結(jié)、會(huì)診記錄、術(shù)前小結(jié)、術(shù)前討論記錄、麻醉記錄、手術(shù)護(hù)理記錄、術(shù)后首次病程記錄，均應(yīng)詳細(xì)地填入病程記錄內(nèi)。
      出院記錄是指經(jīng)治醫(yī)師對(duì)患者此次住院期間診療情況的總結(jié)，應(yīng)當(dāng)在患者出院后24小時(shí)內(nèi)完成。內(nèi)容主要包括入院日期、出院日期、入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過(guò)、出院診斷、出院情況、出院醫(yī)囑、醫(yī)師簽名等。死亡記錄是指經(jīng)治醫(yī)師對(duì)死亡患者住院期間診療和搶救經(jīng)過(guò)的記錄，應(yīng)當(dāng)在患者死亡后24小時(shí)內(nèi)完成。內(nèi)容包括入院日期、死亡時(shí)間、入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過(guò)（重點(diǎn)記錄病情演變、搶救經(jīng)過(guò)）、死亡原因、死亡診斷等。記錄死亡時(shí)間應(yīng)當(dāng)具體到分鐘。
      死亡病例討論記錄是指在患者死亡一周內(nèi)，由科主任或具有副主任醫(yī)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的醫(yī)師主持，對(duì)死亡病例進(jìn)行討論、分析的記錄。內(nèi)容包括討論日期、主持人及參加人員姓名、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、討論意見(jiàn)等。
      醫(yī)囑內(nèi)容由醫(yī)師書(shū)寫(xiě)，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清楚，每項(xiàng)醫(yī)囑應(yīng)當(dāng)只包含一個(gè)內(nèi)容，并注明下達(dá)時(shí)間，應(yīng)當(dāng)具體到分鐘。醫(yī)囑不得涂改。需要取消時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用紅色墨水標(biāo)注“取消”字樣并簽名。一般情況下，醫(yī)師不得下達(dá)口頭醫(yī)囑。因搶救急?；颊咝枰逻_(dá)口頭醫(yī)囑時(shí)，護(hù)士應(yīng)當(dāng)復(fù)誦一遍。搶救結(jié)束后，醫(yī)師應(yīng)當(dāng)即刻據(jù)實(shí)補(bǔ)記醫(yī)囑。
      危重患者護(hù)理記錄是指護(hù)士根據(jù)醫(yī)囑和病情對(duì)危重患者住院期間護(hù)理過(guò)程的客觀記錄。記錄時(shí)間應(yīng)當(dāng)具體到分鐘。
      病歷管理制度
      為了加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理，保證病歷資料客觀、真實(shí)、完整，根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》和《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》等法規(guī)，制定本制度。
      嚴(yán)格病歷管理，嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷(xiāo)毀、搶奪、竊取病歷。
      除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外，其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱該患者的病歷。
      患者的化驗(yàn)單（檢驗(yàn)報(bào)告）、醫(yī)學(xué)影像、檢查資料等在檢查結(jié)果出具后24小時(shí)內(nèi)歸入病歷檔案。
      住院病歷由專(zhuān)門(mén)部門(mén)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)集中統(tǒng)一保存與管理。
      死亡患者近親屬或其代理人及保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在提供身份證明和法定證明材料的情況下，允許由專(zhuān)人為其復(fù)印、復(fù)制病歷。
      病歷檔案原則上應(yīng)永久保存。
      十一、值班、交接班制度
      （一）醫(yī)師值班與交接班
      各科在非辦公時(shí)間及假日，須設(shè)有值班醫(yī)師，可根據(jù)科室的大小和床位的多少，單獨(dú)或聯(lián)合值班。
      值班醫(yī)師每日在接班前至科室，接受各級(jí)醫(yī)師交辦的醫(yī)療工作。交接班時(shí)，應(yīng)巡視病室，了解危重病員情況，并做好床前交接。
      各科室醫(yī)師在下班前應(yīng)將危重病員的病情和處理事項(xiàng)記入交接班簿，并做好交班工作。值班醫(yī)師對(duì)重危病員應(yīng)做好病程記錄和醫(yī)療措施記錄，并扼要記入值班日志。
      值班醫(yī)師負(fù)責(zé)各項(xiàng)臨時(shí)性醫(yī)療工作和病員臨時(shí)情況的處理；對(duì)急診入院病員及時(shí)檢查填寫(xiě)病歷，給予必要的醫(yī)療處理。
      值班醫(yī)師遇有疑難問(wèn)題時(shí)，應(yīng)請(qǐng)主治醫(yī)師或上級(jí)醫(yī)師處理。值班醫(yī)師夜間必須在值班室留宿，不得擅自離崗。護(hù)理人員邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)立即前往診視。如有事離開(kāi)時(shí)，必須向值班護(hù)士說(shuō)明去向。
      值班醫(yī)師一般不脫離日常工作崗位，如因搶救病員未得休息時(shí)，應(yīng)根據(jù)情況給予適當(dāng)補(bǔ)休。
      每日晨，值班醫(yī)師將病員情況重點(diǎn)向主治醫(yī)師或主任醫(yī)師報(bào)告，并向主治醫(yī)師交清危重病員情況及尚待處理的工作。
      （二）護(hù)士值班與交接班：
      病房護(hù)士實(shí)行一周倒班一次三班輪流值班。值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵照醫(yī)囑和護(hù)士長(zhǎng)安排，對(duì)病員進(jìn)行護(hù)理工作。
      交班前，護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)檢查醫(yī)囑執(zhí)行情況和危重病員記錄，重點(diǎn)巡視危重病員和新病員，并安排護(hù)理工作。
      病房應(yīng)建立日夜交班簿和醫(yī)院用品損壞、遺失簿。交班人員必須將病員總數(shù)、出入院、死亡、轉(zhuǎn)科、手術(shù)和病危人數(shù)；新病員的診斷、病情治療、護(hù)理、主要醫(yī)囑和執(zhí)行情況；送留各種檢驗(yàn)標(biāo)本數(shù)目；常用毒劇藥品、急救藥品和其他醫(yī)療器械與用品是否損壞或遺失等情況，記入交班簿，向接班人交待清楚后再下班。
      晨間交接班時(shí)，由夜班護(hù)士重點(diǎn)報(bào)告危重病員和新病員病情診
      斷以及與護(hù)理有關(guān)的事項(xiàng)。
      早晚交班時(shí)，日夜班護(hù)士應(yīng)詳細(xì)閱讀交班簿，了解病員動(dòng)態(tài)，然后由護(hù)士長(zhǎng)或主管護(hù)士陪同夜班護(hù)士巡視，病員作床前交班。交班者應(yīng)經(jīng)下一班作好必需用品的準(zhǔn)備，以減少接班人員的忙亂。
      十二、技術(shù)準(zhǔn)入制度
      根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)、規(guī)章而建立的相關(guān)診療技術(shù)在醫(yī)療機(jī)構(gòu)準(zhǔn)許施行的管理制度而制定此制度。
      臨床開(kāi)展的新技術(shù)、新項(xiàng)目及新手術(shù)，由科里起草可行性報(bào)告，經(jīng)院倫理委員會(huì)和學(xué)術(shù)委員會(huì)研究、討論決定后，方可開(kāi)展。
      非試驗(yàn)性研究的設(shè)備和材料應(yīng)用必須取得國(guó)家SFDA的生產(chǎn)與注冊(cè)，試驗(yàn)性研究的設(shè)備和材料應(yīng)用必須取得國(guó)家SFDA的準(zhǔn)許批件，按臨床試驗(yàn)的程序進(jìn)行。
      新技術(shù)、新項(xiàng)目及新手術(shù)開(kāi)展期間定期將治療效果及治療情況向醫(yī)教處匯報(bào)。
      醫(yī)教處組織相關(guān)專(zhuān)家分析研究，決定是否繼續(xù)開(kāi)展。
      十三、登記報(bào)告制度
      一、報(bào)告的范圍
      法律、法規(guī)規(guī)定：傳染性疾病、院內(nèi)感染病例、藥物過(guò)敏、不良反應(yīng)等；
      行政：各級(jí)各類(lèi)人員的外出;醫(yī)療：醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療、護(hù)理工作中發(fā)生的非正常情況，都必須報(bào)告。屬醫(yī)療方面的，由醫(yī)教處或門(mén)診部負(fù)責(zé)、屬護(hù)理方面的由護(hù)理部負(fù)責(zé)；同時(shí)涉及醫(yī)療和護(hù)理兩方面的，由以上部門(mén)協(xié)同解決。
      其他: 邀請(qǐng)外單位來(lái)人講學(xué)、手術(shù)示范等業(yè)務(wù)活動(dòng)；各類(lèi)質(zhì)控的報(bào)告；
      二、報(bào)告的內(nèi)容
      登記內(nèi)容包括醫(yī)療情況的發(fā)生時(shí)間、有關(guān)責(zé)任人、事情經(jīng)過(guò)、調(diào)查討論、處理意見(jiàn)等；
      病人的意外死亡；
      特殊醫(yī)療情況(指對(duì)病人造成較大危害或造成重大醫(yī)療糾紛的)；
      群發(fā)性的搶救治療；
      院內(nèi)外會(huì)診、專(zhuān)家外出會(huì)診、非本院醫(yī)師來(lái)院會(huì)診手術(shù)； 邀請(qǐng)外單位來(lái)人講學(xué)、手術(shù)示范等業(yè)務(wù)活動(dòng)； 同一疾病三次未明確診斷或治療效果不明顯； 其他：醫(yī)院或科室認(rèn)為需要報(bào)告的其它事項(xiàng)
      三、報(bào)告的程序
      醫(yī)療非正常情況一旦發(fā)生，有關(guān)人員必須及時(shí)向上級(jí)醫(yī)師或科主任匯報(bào)。一般醫(yī)療情況由科主任組織調(diào)查、討論、提出處理意見(jiàn)；各科室應(yīng)設(shè)醫(yī)療情況登記本，并進(jìn)行認(rèn)真登記；
      同一疾病三次未明確診斷或治療效果不明顯，應(yīng)向上級(jí)醫(yī)師或（主任醫(yī)師）其他醫(yī)師提出會(huì)診；正畸科病人未能按預(yù)期完成或超過(guò)三年以上未結(jié)束應(yīng)向上級(jí)醫(yī)師會(huì)診或集體討論；
      法定性上報(bào)疾病、院內(nèi)感染病例應(yīng)向院感科匯報(bào)，院感科按有關(guān)規(guī)定上報(bào)；
      藥物過(guò)敏、不良反應(yīng)出現(xiàn)，應(yīng)及時(shí)向藥劑科匯報(bào)，藥劑科按程序向有關(guān)藥監(jiān)部門(mén)報(bào)告；
      各科室應(yīng)按月上報(bào)科室質(zhì)控分析報(bào)告，醫(yī)院根據(jù)各級(jí)衛(wèi)生主管部門(mén)要求上報(bào)有關(guān)（質(zhì)控）信息；
      除醫(yī)療以外的非正常情況應(yīng)及時(shí)向主管職能科室匯報(bào)，必要時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
      醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)外出需報(bào)南京市衛(wèi)生局審批同意；中層干部外出經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)同意報(bào)人事科備案；一般工作人員外出需經(jīng)（行政大）科主任批準(zhǔn)同意后報(bào)人事科備案；集體外出由牽頭部門(mén)集中報(bào)批；
      醫(yī)務(wù)人員外出業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流、業(yè)務(wù)參觀學(xué)習(xí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)醫(yī)務(wù)處備案；臨床、醫(yī)技科主任科主任（含副主任）外出（含會(huì)診）經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)醫(yī)務(wù)處備案；行政管理人員、支部書(shū)記外出參觀學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)黨辦備案；
      四、監(jiān)督與管理
      對(duì)醫(yī)療情況隱瞞不報(bào)或不及時(shí)報(bào)告的當(dāng)事人、科室負(fù)責(zé)人應(yīng)追究其責(zé)任，從嚴(yán)處理。
      臨床、醫(yī)技科室之間應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療情況的監(jiān)督防范，對(duì)其他科室發(fā)生的醫(yī)療情況應(yīng)及時(shí)向職能部門(mén)或院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不得有不利于
      醫(yī)療情況解決的言論和行動(dòng)，否則將根據(jù)其造成的后果程度追究責(zé)任。
      十四、處方制度
      經(jīng)注冊(cè)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師處方權(quán)，可由各科主任提出院長(zhǎng)批準(zhǔn)，登記備案，并將本人之簽字或印模留樣于藥劑科。執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師、試用期的醫(yī)師開(kāi)具的處方須經(jīng)有處方權(quán)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師審核、簽名或加蓋專(zhuān)用簽章后方有效。
      處方當(dāng)日有效。特殊情況下需延長(zhǎng)有效期的，由開(kāi)具處方的醫(yī)師注明有效期限，但有效期最長(zhǎng)不得超過(guò)3天。
      處方內(nèi)容應(yīng)包括以下幾項(xiàng)：醫(yī)院全稱(chēng)，處方編號(hào)，費(fèi)別、患者姓名、性別、年齡、門(mén)診或住院號(hào)，科別或病室和床位號(hào)、臨床診斷、開(kāi)具日期；藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用法用量；醫(yī)師簽名或加蓋專(zhuān)用簽章，藥品金額、審核、調(diào)配、核對(duì)、發(fā)藥人簽名。
      處方由醫(yī)院按規(guī)定的格式統(tǒng)一引制。麻醉藥品處方、急診處方、兒科處方、普通處方的印刷用紙分別為淡紅色、淡黃色、淡綠色、白色。并在處方右上角以文字注明。
      每張?zhí)幏絻H限于一名患者的用藥。處方字跡應(yīng)當(dāng)清楚，不得涂改。如有修改必須在修改處簽名及注明修改日期。處方一律用規(guī)范的中文或英文名稱(chēng)書(shū)寫(xiě)。藥品名稱(chēng)、劑量、規(guī)格、用法、用量要準(zhǔn)確規(guī)范。年齡必須寫(xiě)實(shí)足年齡，嬰幼兒寫(xiě)日、月齡。西藥、中成藥、中藥飲片要分別開(kāi)具處方。每張?zhí)幏讲坏贸^(guò)五種藥品。用量一般應(yīng)按照藥品說(shuō)明書(shū)的常用劑量使用，特殊情況需超劑量使用時(shí)，應(yīng)注明原因并再次簽名。開(kāi)具處方后的空白處應(yīng)劃一斜線，以示完畢。
      藥品名稱(chēng)以《中華人民共和國(guó)藥典》收載或藥典委員會(huì)公布的《中國(guó)藥品通用名稱(chēng)》或經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的專(zhuān)利藥品名為準(zhǔn)。如無(wú)收載，可采用通用名或商品名。藥品簡(jiǎn)寫(xiě)或縮寫(xiě)必須為國(guó)內(nèi)通用寫(xiě)法。中成藥和醫(yī)院制劑品名的書(shū)寫(xiě)應(yīng)當(dāng)與正式批準(zhǔn)的名稱(chēng)一致。
      藥品劑量和數(shù)量一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。劑量應(yīng)當(dāng)使用公制單位：克(ｇ)、毫克(ｍｇ)，升(ｌ)、毫升(ｍｌ)，國(guó)際單位(IU)、單位(U)計(jì)算；片劑、丸劑、膠囊劑、沖劑以片、丸、粒、袋為單位；溶液劑以支、瓶為單位；軟膏及霜?jiǎng)┲?、盒為單位；注射劑以支、瓶為單位，?yīng)注明含量；飲片以劑或付為單位。
      處方一般不得超過(guò)7日用量；急診處方一般不得超過(guò)3日用量；對(duì)于某些慢性病、老年病或特殊情況，處方用量可適當(dāng)延長(zhǎng)，但醫(yī)師必須注明理由。開(kāi)具麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品的處方及用量應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定。開(kāi)具麻醉藥品處方時(shí)，應(yīng)有病歷記錄。
      醫(yī)師利用計(jì)算機(jī)開(kāi)具普通處方時(shí)，需同時(shí)打印紙質(zhì)處方，其格式與手寫(xiě)處方一致，打印的處方經(jīng)簽名后有效。
      對(duì)違反規(guī)定，亂開(kāi)處方，濫用藥品的情況，藥劑科有權(quán)拒絕調(diào)配，情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)報(bào)告院長(zhǎng)、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)或主管部門(mén)檢查處理。藥劑科不得擅自修改處方，如處方有錯(cuò)誤應(yīng)通知醫(yī)師更改后配發(fā)。凡處方不合規(guī)定者藥劑室有權(quán)拒絕調(diào)配。
      一般處方保存1年，醫(yī)療用毒性藥品、精神藥品及戒毒藥品處分保留2年，麻醉藥品處方保留3年，到期登記后由院長(zhǎng)副院長(zhǎng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀。
       
      
    
      

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        檔案管理的規(guī)章制度 檔案管理的規(guī)章制度1 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，提高科學(xué)管理水平，更好地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)......
        國(guó)家對(duì)畜牧業(yè)的政策
        國(guó)家對(duì)畜牧業(yè)的政策
4、重大動(dòng)物疫病強(qiáng)制免疫補(bǔ)助政策：國(guó)家對(duì)高致病性禽流感、口蹄疫、高致病性豬藍(lán)耳病、豬瘟等重大動(dòng)物疫病實(shí)行強(qiáng)制免疫政策。疫苗經(jīng)費(fèi)由中央財(cái)政和地方財(cái)......
        國(guó)家對(duì)養(yǎng)老院的政策
        國(guó)家對(duì)養(yǎng)老院的政策 養(yǎng)老院國(guó)家政策
興辦民辦社會(huì)福利機(jī)構(gòu)，必須具備下列條件：
1、固定的服務(wù)場(chǎng)所；
2、服務(wù)場(chǎng)所符合國(guó)家建筑設(shè)計(jì)、消防安全和衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家對(duì)老年人、殘疾人......