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      公司保密制度及協(xié)議

      時(shí)間:2019-05-14 08:11:58下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:公司保密制度及協(xié)議

      公司保密制度

      第1節(jié) 總則

      第1條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。

      第2條 適用范圍

      1、本制度適用于公司所有員工。

      2、公司所有人員,都有保守公司公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

      第2節(jié) 公司秘密的范圍

      第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

      1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

      2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。

      3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

      4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品、工藝、管理訣竅、客戶名單、行銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書的內(nèi)容等。第4條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

      1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

      2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

      3、公司開發(fā)、與合作方交流中的秘密事項(xiàng)(各類合同協(xié)議等)。

      4、公司對外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

      5、維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。

      6、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

      7、不公開的財(cái)務(wù)資源、勞動(dòng)報(bào)酬、合作渠道等。

      8、其他公司秘密事項(xiàng)。

      第3節(jié) 密級分類

      第5條 第6條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。

      絕密是指與公司生存、開發(fā)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露

      會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重所害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

      1、公司股份構(gòu)成,投資情況,產(chǎn)品開發(fā)資料,各種產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。

      2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

      3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

      4、公司重要會議紀(jì)要。第7條 機(jī)密是指與本公司的生存、開發(fā)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重所害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

      1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合管理部對管理人員的考評資料。

      2、公司與外部高層人事、相關(guān)業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。

      3、公司薪金制度、各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開機(jī)密碼,重要光盤、移動(dòng)儲存介質(zhì)的內(nèi)容及其存放位置。

      4、公司大事記。

      5、產(chǎn)品圖紙和相關(guān)資料。

      6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。

      7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

      8、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

      9、公司經(jīng)理以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。第8條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重所害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

      1、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。

      2、廣告企劃、營銷企劃方案。

      3、綜合管理部、業(yè)務(wù)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

      4、重要部門的安保情況。

      5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

      6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。

      7、何種檢查表格和檢查結(jié)果。

      第4節(jié) 保密措施

      第9條 各秘密知曉范圍

      1、絕密級

      總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      2、機(jī)密級

      副總經(jīng)理級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      3、秘密級

      部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第10條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

      第11條 總經(jīng)理服裝領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)任為本部門的保密工作負(fù)責(zé)任人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

      第12條 第13條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

      第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部,綜合管理部瀅立即作出相應(yīng)處理。

      第15條 總經(jīng)理辦公室及機(jī)要部門必須加強(qiáng)安保措施、嚴(yán)格保管鑰匙,得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要進(jìn)行檢查,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

      第16條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密措施細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。

      第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

      第18條 司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

      第5節(jié) 保密環(huán)節(jié)

      第19條 文件打印

      1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

      2、打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由綜合管理部負(fù)責(zé)打印。

      3、打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第20條 文件發(fā)送和 E-mail使用

      1、文件打印完畢,由專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

      2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

      3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得轉(zhuǎn)交給其他人員。

      4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

      5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓使用期員工發(fā)送保密文件。第21條 文件復(fù)印

      1、原則上保密文件不的復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

      2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

      3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

      4、一般復(fù)印文件應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。

      5、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。第22條 文件借閱

      借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)(根據(jù)密級確定主要負(fù)責(zé)人),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第23條 傳真件

      1、傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。

      2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。

      3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第24條 錄音、錄像

      1、錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。

      2、保密錄音、錄像材料由綜合管理部負(fù)責(zé)存檔管理。第25條 檔案

      1、檔案室為材料管理重地,無關(guān)人員一律不得入內(nèi)。

      2、借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

      3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由綜合管理部門批準(zhǔn)借閱。

      4、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。

      5、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)由鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

      6、不得將檔案資料借給無關(guān)人員查閱。

      7、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第26條 客人活動(dòng)范圍

      1、綜合管理部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識,無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。

      2、客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

      3、客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第27條 保密部門管理

      1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室、綜合管理部、檔案室,文印室等。

      2、各部門需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。

      3、保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

      4、保密部門對外材料交流應(yīng)由保密員操作。

      5、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄。第28條 會議

      1、所有重要會議均由綜合管理部門協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

      2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

      3、會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

      4、應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。

      5、會議錄音、攝像人員由綜合管理部指定。第29條 保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議

      1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。

      2、保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第30條 員工離職規(guī)定

      1、員工離開公司時(shí),不惜將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(包括方案、圖紙、U盤等)交回公司。

      2、員工離開公司時(shí),公司與要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其信任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制協(xié)議。

      3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。

      4、未征得公司同意或者無依據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      第6節(jié) 違紀(jì)處理

      第31條 公司對違反制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以200元至3000元的罰款。

      第32條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以3000元以上的罰款。

      第33條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除處理,并處以3000-5000元的罰款,如果罰款不足以彌補(bǔ)公司所受的實(shí)際損失的,公司保留違反本制度的員工追償實(shí)際損失,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。

      第7節(jié) 附則

      第34條 第35條 第36條 本制度由綜合管理部門負(fù)責(zé)制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。本制度由綜合管理部門負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

      附件:

      公司員工保密協(xié)議

      甲方:公司 乙方:

      甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》、《勞動(dòng)合同》和《保密制度》,以及國家、地方地府有關(guān)規(guī)定,雙方在遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則下,就甲方商業(yè)秘密保密事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:

      (一)保密內(nèi)容

      1、甲方的交易秘密,包括銷售渠道、客戶名單、買賣意向、成交或商談的價(jià)格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交付日期等。

      2、甲方的經(jīng)營秘密,包括經(jīng)營方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價(jià),市場分析,廣告策略等。

      3、甲方的管理秘密,包括財(cái)務(wù)資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料等。

      4、甲方的技術(shù)秘密,包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計(jì)圖、生產(chǎn)制造工藝、制造技術(shù)、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。

      (二)保密范圍

      1、乙方在勞動(dòng)合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密,經(jīng)雙方協(xié)議乙方同意被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的。

      2、乙方在勞動(dòng)合同期內(nèi)職務(wù)發(fā)明、工作成果、科研成果和專利技術(shù)。

      3、乙方在勞動(dòng)合同期前甲方已有的商業(yè)秘密。

      4、乙方在勞動(dòng)合同期內(nèi)甲方所有的商業(yè)秘密。

      (三)雙方的權(quán)利和義務(wù)

      1、甲方提供正常的工作條件,為乙方職務(wù)發(fā)明、科研成果提供料號的應(yīng)用和生產(chǎn)條件,并根據(jù)床在的經(jīng)濟(jì)效益給予獎(jiǎng)勵(lì)。

      2、乙方必須按甲方的要求從事經(jīng)營、項(xiàng)目設(shè)計(jì)和開發(fā),并將生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)與開發(fā)的成

      果、資料交給甲方,甲方有贏所有權(quán)和處置權(quán)。

      3、未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得利用甲方的商業(yè)秘密進(jìn)行新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開發(fā)和撰寫論文向第三者公布。

      4、雙方解除或終止勞動(dòng)合同后,乙方不得向第三方公布甲方所有用的未被公眾知悉的商業(yè)秘密。

      5、雙方協(xié)定競業(yè)限止期的,解除或終止勞動(dòng)合同后,在競業(yè)限止期內(nèi)乙方不得到經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己經(jīng)營與甲方有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。

      6、乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商業(yè)秘密。

      7、乙方涉及上述秘密的,由甲方給予乙方保密津貼。

      (四)保密期限

      1、勞動(dòng)合同期內(nèi)

      2、甲方的秘密未被公眾知悉內(nèi)。

      (五)脫密期限

      1、因履行勞動(dòng)合同約定條件發(fā)生變化,乙方要求解除勞動(dòng)合同的必須以書面形式提前三天通知甲方,提前期即為脫密期限,由甲方采取脫密措施,安排乙方脫離涉密崗位,乙方應(yīng)完整辦妥涉密資料的交接工作。

      2、勞動(dòng)合同終止雙方無意續(xù)約的,提出方必須以書面形式提前1個(gè)月通知對方,提前期即為脫密期限,由甲方采取脫密措施,安排乙方脫離涉密崗位,乙方應(yīng)該接受甲方的工作安排并完整辦妥涉密資料的交接工作。

      3、勞動(dòng)合同解除或期限滿終止后,乙方必須信守本協(xié)議,不損害甲方利益。

      (六)保密津貼

      1、甲方對乙方保守商業(yè)秘密予以保密津貼,甲方按月支付乙方保密津貼。

      2、保密津貼與該月工資同時(shí)發(fā)放。

      3、乙方調(diào)任非涉密崗位,甲方停止支付乙方保密津貼。

      (七)違約責(zé)任

      1、在勞動(dòng)合同期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,雖未造成甲方經(jīng)濟(jì)損失,但給甲方正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)帶來麻煩的,甲方有權(quán)調(diào)離乙方涉密崗位,停發(fā)保密津貼,并予以行政處分。

      2、在勞動(dòng)合同期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,造成甲方輕微經(jīng)濟(jì)損失的,甲方可以解除乙方的勞動(dòng)合同。

      3、在勞動(dòng)合同期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,造成甲方較大經(jīng)濟(jì)損失的,甲方予以乙方除名的行政處罰,并追索全部或部分乙方按月領(lǐng)取的保密津貼。

      4、在勞動(dòng)合同期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失的,甲方予以乙方除名的行政處分,追索全部保密津貼。并追加經(jīng)濟(jì)損失賠償,構(gòu)成犯罪的,上訴人民法院,依法追究乙方刑事責(zé)任。員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其信任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制協(xié)議。

      5、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就信的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或使用,但在實(shí)施或使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)機(jī)密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司同意,并支付一定的使用費(fèi)。

      6、未征得公司同意或者無依據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      7、員工離開公司向第三方公開公司秘密的,公司將依照其給公司帶來的損害程度依法追究其法律責(zé)任。

      8、甲、乙雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議和違約責(zé)任的執(zhí)行超過法律、法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的,可向甲乙所在地勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提出上訴。

      (八)其他

      本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。本公司訂立的保密制度為本協(xié)議之必備附件,本協(xié)議不全之處按公司保密制度辦理。

      甲方(蓋章)乙方(蓋章)、簽字 公司代表(簽名):

      年月日年月日

      第二篇:公司保密制度

      集團(tuán)公司保密制度

      一、總則

      (一)為保守公司秘密,維護(hù)企業(yè)權(quán)益,特制定本制度。

      (二)企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)益,依照企業(yè)情況確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。集團(tuán)公司所屬員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

      (三)集團(tuán)公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的原則。

      二、保密范圍和密級確定

      (一)屬于公司應(yīng)保密的事項(xiàng)為:

      1、公司正在籌劃尚未付諸實(shí)施的投資決策、開發(fā)項(xiàng)目、開發(fā)策略及經(jīng)營計(jì)劃;

      2、公司內(nèi)部《企業(yè)經(jīng)營管理大綱》、合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、項(xiàng)目規(guī)劃方案、施工圖紙、銷售價(jià)格表、銷控表、售房客戶信息臺帳、主要會議記錄;

      3、公司財(cái)務(wù)融資渠道、融資額度、來款時(shí)間、預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

      4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

      5、公司員工人事檔案、工資收入等;

      6、董事長行蹤及手機(jī)號碼;

      7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng);

      一般性決定、決議、任職文件、通報(bào)、通知等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

      (二)企業(yè)秘密的密級分為 “機(jī)密”、“秘密”兩級。

      1、機(jī)密是公司比較重要的秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。

      2、秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

      (三)公司秘級的確定:

      1、企業(yè)的投資決策、項(xiàng)目開發(fā)策略、經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、經(jīng)營管理大綱、銷售定價(jià)表、銷控表、售房客戶信息臺帳、銷售政策、設(shè)計(jì)規(guī)劃、施工圖、重要會議記錄、合作經(jīng)營或開發(fā)協(xié)議、融資協(xié)議、資產(chǎn)評估報(bào)告、企業(yè)經(jīng)營情況為機(jī)密級;

      2、企業(yè)人事檔案、銷售合同及頂賬協(xié)議、采購協(xié)議、職員工資收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的促銷方案、董事長行蹤及手機(jī)號碼等相關(guān)信息為秘密級。

      三、保密措施

      (一)屬于公司秘級文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由檔案管理員、辦公室主任、公司副總級以上人員執(zhí)行。

      采用電腦技術(shù)制作、存取、處理、傳遞的企業(yè)秘密由公司電腦使用者和辦公室主任負(fù)責(zé)保密。

      (二)對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      1、機(jī)密級文件非經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案管理員不得向外借閱、復(fù)制和摘抄。

      2、秘密級文件的發(fā)送、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任并采取必要的安全措施。

      3、密級以上文件在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;各辦公人員在電腦中存儲的密級以上文件,要設(shè)文件夾在磁盤上保存,存有密級文件的電腦應(yīng)設(shè)開機(jī)密碼;多人共用的電腦不許存儲密級文件。

      4、密級以上文件資料草稿或復(fù)印件廢棄不用時(shí),應(yīng)妥善做刪除、銷毀、撕碎處理。嚴(yán)禁將密級以上文件在桌面亂放、廢紙簍整張亂丟。

      (三)在對外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      (四)具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

      1、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍;

      2、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

      (五)接觸公司秘密較多的集團(tuán)公司中高層領(lǐng)導(dǎo)要帶頭自覺遵守公司保密規(guī)定,在與外單位人員交往中注意不要泄露公司秘密,不得在公共場所或家中談?wù)摴久孛埽坏猛ㄟ^其他方式傳輸公司秘密。

      (六)集團(tuán)公司全體員工都要自覺保守公司秘密,維護(hù)公司利益,不信謠、不傳謠,要做傳遞公司“正能量”的使者。

      (七)公司員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告董事長或總經(jīng)理,并由企管部及時(shí)作出處理。

      四、處罰

      (一)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并按《員工獎(jiǎng)懲規(guī)定》予以處罰。

      1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      2、反本制度第三項(xiàng)第(二)條、第(三)條、第(四)條、第(五)條、第(六)條規(guī)定的;

      3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

      (二)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

      1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      2、違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

      3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

      2014年12月1日

      (三)、情節(jié)嚴(yán)重造成損失過50萬元以上者交公安機(jī)關(guān)依法處理。

      第三篇:公司保密制度

      保 密 制 度

      第一條 目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權(quán)范圍,維護(hù)公司的市場競爭力和經(jīng)營環(huán)境,保障公司的經(jīng)營成果與持續(xù)發(fā)展的有效進(jìn)行,特制定本制度。

      第二條 適用范圍:公司成立之日起在經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策。

      主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策;

      1、項(xiàng)目來源信息;

      2、項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息;

      3、項(xiàng)目銷售服務(wù)信息;

      4、項(xiàng)目客戶信息;

      5、管理經(jīng)營的運(yùn)行及決策信息;

      6、財(cái)務(wù)信息;

      7、人力資源的管理信息;

      8、與其它公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息;

      9、任何具有保密價(jià)值的信息。第三條 保密等級劃分

      秘密等級的劃分原則: 文件資料按保密程度分為機(jī)密文件、秘密文件、公開性文件(宣傳資料)。

      一、機(jī)密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露會使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料。

      1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

      2、對高層管理者的考核報(bào)告;

      3、對工資分配方案及所屬文件;

      4、涉及項(xiàng)目成本、利潤的報(bào)告或論證材料;

      5、公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料;

      6、公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件資料。

      二、秘密文件:

      1、公司注冊及相關(guān)文件;

      2、技術(shù)資料、工程建設(shè)的重要圖紙; 3、立項(xiàng)報(bào)告、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析報(bào)告;

      4、涉及公司尚未公開或不宜公開情報(bào)的來往文書,以及合同、協(xié)議文本;

      5、公司管理人員信息及審批資料;

      6、公司其它認(rèn)為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。

      三、普通文件(宣傳資料):指一般性的,可以提供給所有的員工查考利用的文件資料。

      1、平時(shí)各種工作條例、規(guī)章制度;

      2、一般業(yè)務(wù)工作來往文件(不涉及絕密、機(jī)密的文件; 3、各類一般性的請示、通知、會議紀(jì)要、簡報(bào)、情況反映等; 4、行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告; 5、一般性的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告; 6、有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級等的文件; 7、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。根據(jù)以上原則對秘密等級的劃分,可按文件內(nèi)容涉及的機(jī)密程度提高或降低。

      第三條 管理權(quán)限:

      1、機(jī)密文件由相關(guān)責(zé)任部門經(jīng)辦人、部門經(jīng)理,主管副總以上級別人員知曉;

      2、秘密文件由相關(guān)責(zé)任部門內(nèi)部相關(guān)人員以上級別,主管副總以上級別人員知曉;

      3、普通文件(宣傳資料)公司全體人員知曉。宣傳資料經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批可公開發(fā)布。

      4、以上文件涉及財(cái)務(wù)信息資料的,財(cái)務(wù)部門有知情權(quán)。

      5、以上資料原件需定期移交辦公室存檔。

      第四條 關(guān)于文件、資料及檔案的保密要求規(guī)定:

      1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)要妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。

      2、需要銷毀保密性文件時(shí),要由公司指派專人監(jiān)督,并一律進(jìn)行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。

      3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。

      4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機(jī)傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。

      第五條 關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定:

      1、對任何會議、活動(dòng)、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應(yīng)予以保密,需傳達(dá)時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再行傳達(dá)。

      2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達(dá)的經(jīng)營管理決策,更不得在電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。

      3、不得將會議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的地點(diǎn)妥善保管。

      4、文件檔案管理人員應(yīng)有高度的保密意識,不得向任何人有意或無意的泄露公司機(jī)密,廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀,違者視情節(jié)予以處罰。對公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

      5、電腦操作人員在打印、復(fù)印文件、資料時(shí),應(yīng)樹立高度保密意識,不得隨意將文件、資料流露他人。

      6、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)妥善保管好賬務(wù),報(bào)表,資料,不得將公司財(cái)務(wù)秘密泄露他人。

      7、員工的薪金、獎(jiǎng)金、應(yīng)予以保密,公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇,以免給管理工作帶來不必要障礙。

      8、工程部人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料的妥善處理,不得擅自將公司設(shè)計(jì)圖紙意圖泄露他人。工程監(jiān)理人員在接待來訪的客人談話中應(yīng)由保密意識,在合同簽訂進(jìn)度審核,預(yù)防過程中不得擅自將標(biāo)底告訴對方,應(yīng)嚴(yán)格保守公司的機(jī)密。

      9、公司全體人員都有責(zé)任和權(quán)利保守公司機(jī)密,發(fā)現(xiàn)他人泄露機(jī)密,應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào),對保護(hù)公司機(jī)密,維護(hù)公司利益的員工,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。

      第六條 保密措施

      1、各部門都應(yīng)明確一名員工負(fù)責(zé)保密工作,并令專人負(fù)責(zé)秘密級以上的文件、資料的管理工作。

      2、加強(qiáng)對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。

      3、屬公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳閱、保管,非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

      4、公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍內(nèi)的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

      5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

      6、保密人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好保密工作及有關(guān)資料的交接工作,保密人員在對外交往中,必須要嚴(yán)守保密規(guī)定,謹(jǐn)防造成泄密現(xiàn)象。

      7、逢重要節(jié)日,公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門保密工作責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對本部門人員進(jìn)行保密教育,節(jié)后應(yīng)檢查落實(shí)情況。

      8、未經(jīng)授權(quán)人員私下打聽或散布信息,公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰,如造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,公司可追究其法律責(zé)任。

      8、員工入職需跟勞動(dòng)合同一同簽訂保密協(xié)議。

      第七條 附則

      1、本制度制定解釋權(quán)歸公司所有。

      2、本制度自頒布下發(fā)之日起執(zhí)行。

      第四篇:公司保密制度

      蘋果事業(yè)部文件

      公司保密制度

      為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定保密制度。

      一、公司秘密包括下列保密事項(xiàng):

      1、公司重大決策中的保密事項(xiàng)。

      2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

      3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。

      4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

      7、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

      8、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      以上事項(xiàng)必須做到:非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

      二、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴?司秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)通知行政部,得到經(jīng)理指示立即作出處理。

      1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;公司將給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下。

      2、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。公司將予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

      責(zé)任人簽名:

      蘋果事業(yè)部 2010年11月30日

      第五篇:公司保密制度

      保密制度

      一、目的

      為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

      二、適用對象

      公司相關(guān)崗位的員工。

      三、定義及內(nèi)涵

      公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),無論是口頭、書面或是電子文件等形式,都屬于公司秘密。具體包括下列秘密事項(xiàng):

      (一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

      (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

      (三)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

      (四)公司的各種合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄;

      (五)業(yè)務(wù)往來文件、業(yè)務(wù)洽談情況及投資和業(yè)務(wù)開展意向;各種聯(lián)營與合作的計(jì)劃及材料、業(yè)務(wù)洽談備忘錄及有關(guān)資料;

      (六)與公司關(guān)系密切的合作伙伴和客戶的相關(guān)資料;

      (七)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息以及公司營銷策略與操作手段;

      (八)公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;

      (九)公司各類會議內(nèi)容、紀(jì)要及管理文件;

      (十)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      四、公司密級分類

      公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

      (一)絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)利和利益的重要決策文件資料為絕密級;

      (二)機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;

      (三)秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受損害。公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

      五、公司秘密的處理

      屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由所在公司負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由專管部門負(fù)責(zé)保密。

      (一)對于機(jī)密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      1、對于公司機(jī)密級文件材料,應(yīng)統(tǒng)一由行政辦或所涉及部門責(zé)成專人打印、分發(fā),并及時(shí)歸檔。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借機(jī)密性資料,以防泄密;

      2、公司總部,由行政辦管理機(jī)密性資料;各子公司、辦事處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

      3、對于發(fā)往外地子公司、辦事處的機(jī)密文件,應(yīng)事先電話聯(lián)系,接收方派專人及時(shí)接收,以防丟失及泄密,在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;

      4、機(jī)密性文件材料的借閱,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

      5、所有計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼,重要子目錄應(yīng)加開機(jī)口令

      6、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)或公司對外需發(fā)布各類信息、資料的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      (二)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

      1、選擇具備保密條件的會議場所;

      2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;

      3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

      4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

      (三)會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。

      (四)嚴(yán)守秘密,員工不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄露公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。不得向公司其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。公司員工離開辦公

      室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。調(diào)職、離職時(shí),必須將自己監(jiān)管的秘密文件或其他東西,移交至指定的公司人員。

      (五)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政辦;行政辦接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

      (六)對于具有保密義務(wù)的崗位人員,如財(cái)務(wù)、策劃、人力資源、行政辦、信息中心等部門人員,公司可要求與其簽訂《保密協(xié)議》。

      六、違反保密制度的處罰

      (一)因過失泄密,視情節(jié)輕重分別給予100—5000元的罰款,并給予通報(bào)批評,情節(jié)特別嚴(yán)重的可以解除勞動(dòng)合同。

      (二)故意泄露公司機(jī)密且給公司造成損失或影響者,公司予以開除處理,并要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失,直至追究法律責(zé)任。

      (三)觸犯國家法律者,移交國家司法部門處理。

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