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      公司保密制度

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      第一篇:公司保密制度

      公司保密制度

      一、目的保守公司秘密,維護(hù)公司利益。

      全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

      二、秘密的定義

      1)公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。

      2)技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、咨詢報(bào)告、可行性分析報(bào)告、技術(shù)論文、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、源代碼、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、配置數(shù)據(jù)、配置文檔、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、說明書、相關(guān)的函電,等等。

      3)其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、客戶信息、行銷計(jì)劃、行銷方案、投標(biāo)方案、采購資料、采購價(jià)格、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。

      三、保密范圍

      1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

      2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

      3)公司內(nèi)部掌握的合同、資料、協(xié)議、方案、報(bào)告、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄等;

      4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

      5)公司相關(guān)技術(shù)信息,包括技術(shù)方案、設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)文檔、服務(wù)內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)方法、運(yùn)作流程、技術(shù)指標(biāo)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、源代碼、運(yùn)行環(huán)境、作業(yè)平臺(tái)、測(cè)試結(jié)果、技術(shù)文檔、涉及技術(shù)秘密的業(yè)務(wù)函電等;

      6)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;

      7)公司生產(chǎn)經(jīng)營所涉及的產(chǎn)品信息、項(xiàng)目信息、用戶信息、生產(chǎn)經(jīng)營信息等各類相關(guān)信息;

      8)公司員工人事檔案、工資、項(xiàng)目獎(jiǎng)金、提成收入等勞務(wù)性收入及資料;

      9)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      10)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

      四、密級(jí)確定

      公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

      1)絕密是最重要的公司秘密,直接影響公司權(quán)益和利益,泄漏會(huì)使公司的安全和利益遭受重大損害。包括重要決策文件資料、公司股份構(gòu)成、投資情況及載體、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略等。

      2)機(jī)密是重要的公司秘密,影響公司權(quán)益和利益,泄漏會(huì)使公司的安全和

      利益遭受較大損害。包括公司的經(jīng)營情況、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、公司重要會(huì)議記要財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、尚未確定的人事調(diào)整及安排、合同、協(xié)議、方案、報(bào)告、各類資料文檔、職員工資性收入等。

      3)秘密是一般的公司秘密,泄漏會(huì)使公司的安全和利益遭受損害。包括公

      司制度、營銷方案、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息、一般性會(huì)議記錄、人力資源部對(duì)員工的績(jī)效考核資料、人事檔案、公司高管人員電話、住址及行程。

      五、保密措施

      1)公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密并遵守保密協(xié)議中約定的內(nèi)

      容。

      2)員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有,并按《保密協(xié)議書》及本

      制度進(jìn)行管理。

      3)負(fù)責(zé)保管保密文件的員工應(yīng)做好保密文件、資料的登記、保管、使用記

      錄、定期歸檔工作,不得遺失。

      4)原則上保密文件不得復(fù)制和摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。復(fù)制件只能

      交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。文件復(fù)制應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,并注明復(fù)制份數(shù)。

      5)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

      6)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

      7)屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修

      和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

      8)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      9)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)

      議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

      10)嚴(yán)禁在私人交往、電話、電郵、傳真、信件中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公

      共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

      11)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)

      救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告后,應(yīng)立即做出處理。

      12)掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù),并由主管領(lǐng)

      導(dǎo)簽字。

      13)司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

      六、責(zé)任與處罰

      1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并給予一定金額的經(jīng)濟(jì)處罰,扣發(fā)工資 500

      元以上 1000 元以下。

      1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

      2)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

      2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失 1000 元以上 3000 元

      以下,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任:

      1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

      2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

      3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

      3、員工離職后仍有對(duì)公司秘密保守的義務(wù),如離職后有違返以上的保密規(guī)定,應(yīng)向公司賠償經(jīng)濟(jì)損失 3000 元以上 10000 元以下,且公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。同時(shí),公司有權(quán)就其行為告知其正在服務(wù)的單位。

      七、保密協(xié)議

      公司與接觸公司秘密的員工簽訂《保密協(xié)議》,《保密協(xié)議》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:

      1.保密的內(nèi)容和范圍;

      2.保密期內(nèi)員工的義務(wù);

      3.保密協(xié)議的期限;

      4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;

      5.違約責(zé)任。

      八、競(jìng)業(yè)限制

      對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,主要涉及的崗位及范圍有:管理人員、中高級(jí)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等;

      競(jìng)業(yè)限制期限為二年,所涉及范圍如下:

      1.自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;

      2.就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

      3.在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;

      4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

      5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

      6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。

      非高級(jí)員工不實(shí)行“競(jìng)業(yè)禁止”制度,但對(duì)有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)法律責(zé)任與經(jīng)濟(jì)賠償。

      九、附則

      本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字,自發(fā)布之日起生效執(zhí)行,并由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

      第二篇:公司保密制度

      集團(tuán)公司保密制度

      一、總則

      (一)為保守公司秘密,維護(hù)企業(yè)權(quán)益,特制定本制度。

      (二)企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)益,依照企業(yè)情況確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。集團(tuán)公司所屬員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

      (三)集團(tuán)公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的原則。

      二、保密范圍和密級(jí)確定

      (一)屬于公司應(yīng)保密的事項(xiàng)為:

      1、公司正在籌劃尚未付諸實(shí)施的投資決策、開發(fā)項(xiàng)目、開發(fā)策略及經(jīng)營計(jì)劃;

      2、公司內(nèi)部《企業(yè)經(jīng)營管理大綱》、合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、項(xiàng)目規(guī)劃方案、施工圖紙、銷售價(jià)格表、銷控表、售房客戶信息臺(tái)帳、主要會(huì)議記錄;

      3、公司財(cái)務(wù)融資渠道、融資額度、來款時(shí)間、預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

      4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;

      5、公司員工人事檔案、工資收入等;

      6、董事長行蹤及手機(jī)號(hào)碼;

      7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng);

      一般性決定、決議、任職文件、通報(bào)、通知等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

      (二)企業(yè)秘密的密級(jí)分為 “機(jī)密”、“秘密”兩級(jí)。

      1、機(jī)密是公司比較重要的秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。

      2、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

      (三)公司秘級(jí)的確定:

      1、企業(yè)的投資決策、項(xiàng)目開發(fā)策略、經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、經(jīng)營管理大綱、銷售定價(jià)表、銷控表、售房客戶信息臺(tái)帳、銷售政策、設(shè)計(jì)規(guī)劃、施工圖、重要會(huì)議記錄、合作經(jīng)營或開發(fā)協(xié)議、融資協(xié)議、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、企業(yè)經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);

      2、企業(yè)人事檔案、銷售合同及頂賬協(xié)議、采購協(xié)議、職員工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的促銷方案、董事長行蹤及手機(jī)號(hào)碼等相關(guān)信息為秘密級(jí)。

      三、保密措施

      (一)屬于公司秘級(jí)文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由檔案管理員、辦公室主任、公司副總級(jí)以上人員執(zhí)行。

      采用電腦技術(shù)制作、存取、處理、傳遞的企業(yè)秘密由公司電腦使用者和辦公室主任負(fù)責(zé)保密。

      (二)對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      1、機(jī)密級(jí)文件非經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案管理員不得向外借閱、復(fù)制和摘抄。

      2、秘密級(jí)文件的發(fā)送、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任并采取必要的安全措施。

      3、密級(jí)以上文件在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;各辦公人員在電腦中存儲(chǔ)的密級(jí)以上文件,要設(shè)文件夾在磁盤上保存,存有密級(jí)文件的電腦應(yīng)設(shè)開機(jī)密碼;多人共用的電腦不許存儲(chǔ)密級(jí)文件。

      4、密級(jí)以上文件資料草稿或復(fù)印件廢棄不用時(shí),應(yīng)妥善做刪除、銷毀、撕碎處理。嚴(yán)禁將密級(jí)以上文件在桌面亂放、廢紙簍整張亂丟。

      (三)在對(duì)外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      (四)具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

      1、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍;

      2、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

      (五)接觸公司秘密較多的集團(tuán)公司中高層領(lǐng)導(dǎo)要帶頭自覺遵守公司保密規(guī)定,在與外單位人員交往中注意不要泄露公司秘密,不得在公共場(chǎng)所或家中談?wù)摴久孛?,不得通過其他方式傳輸公司秘密。

      (六)集團(tuán)公司全體員工都要自覺保守公司秘密,維護(hù)公司利益,不信謠、不傳謠,要做傳遞公司“正能量”的使者。

      (七)公司員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告董事長或總經(jīng)理,并由企管部及時(shí)作出處理。

      四、處罰

      (一)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并按《員工獎(jiǎng)懲規(guī)定》予以處罰。

      1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      2、反本制度第三項(xiàng)第(二)條、第(三)條、第(四)條、第(五)條、第(六)條規(guī)定的;

      3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

      (二)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

      1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      2、違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

      3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

      2014年12月1日

      (三)、情節(jié)嚴(yán)重造成損失過50萬元以上者交公安機(jī)關(guān)依法處理。

      第三篇:公司保密制度

      保 密 制 度

      第一條 目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權(quán)范圍,維護(hù)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營環(huán)境,保障公司的經(jīng)營成果與持續(xù)發(fā)展的有效進(jìn)行,特制定本制度。

      第二條 適用范圍:公司成立之日起在經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策。

      主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策;

      1、項(xiàng)目來源信息;

      2、項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息;

      3、項(xiàng)目銷售服務(wù)信息;

      4、項(xiàng)目客戶信息;

      5、管理經(jīng)營的運(yùn)行及決策信息;

      6、財(cái)務(wù)信息;

      7、人力資源的管理信息;

      8、與其它公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息;

      9、任何具有保密價(jià)值的信息。第三條 保密等級(jí)劃分

      秘密等級(jí)的劃分原則: 文件資料按保密程度分為機(jī)密文件、秘密文件、公開性文件(宣傳資料)。

      一、機(jī)密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料。

      1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

      2、對(duì)高層管理者的考核報(bào)告;

      3、對(duì)工資分配方案及所屬文件;

      4、涉及項(xiàng)目成本、利潤的報(bào)告或論證材料;

      5、公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料;

      6、公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件資料。

      二、秘密文件:

      1、公司注冊(cè)及相關(guān)文件;

      2、技術(shù)資料、工程建設(shè)的重要圖紙; 3、立項(xiàng)報(bào)告、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析報(bào)告;

      4、涉及公司尚未公開或不宜公開情報(bào)的來往文書,以及合同、協(xié)議文本;

      5、公司管理人員信息及審批資料;

      6、公司其它認(rèn)為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。

      三、普通文件(宣傳資料):指一般性的,可以提供給所有的員工查考利用的文件資料。

      1、平時(shí)各種工作條例、規(guī)章制度;

      2、一般業(yè)務(wù)工作來往文件(不涉及絕密、機(jī)密的文件; 3、各類一般性的請(qǐng)示、通知、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映等; 4、行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告; 5、一般性的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告; 6、有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件; 7、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。根據(jù)以上原則對(duì)秘密等級(jí)的劃分,可按文件內(nèi)容涉及的機(jī)密程度提高或降低。

      第三條 管理權(quán)限:

      1、機(jī)密文件由相關(guān)責(zé)任部門經(jīng)辦人、部門經(jīng)理,主管副總以上級(jí)別人員知曉;

      2、秘密文件由相關(guān)責(zé)任部門內(nèi)部相關(guān)人員以上級(jí)別,主管副總以上級(jí)別人員知曉;

      3、普通文件(宣傳資料)公司全體人員知曉。宣傳資料經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批可公開發(fā)布。

      4、以上文件涉及財(cái)務(wù)信息資料的,財(cái)務(wù)部門有知情權(quán)。

      5、以上資料原件需定期移交辦公室存檔。

      第四條 關(guān)于文件、資料及檔案的保密要求規(guī)定:

      1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)要妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。

      2、需要銷毀保密性文件時(shí),要由公司指派專人監(jiān)督,并一律進(jìn)行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。

      3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。

      4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機(jī)傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。

      第五條 關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定:

      1、對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營管理決策均應(yīng)予以保密,需傳達(dá)時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再行傳達(dá)。

      2、公司任何員工均不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達(dá)的經(jīng)營管理決策,更不得在電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。

      3、不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的地點(diǎn)妥善保管。

      4、文件檔案管理人員應(yīng)有高度的保密意識(shí),不得向任何人有意或無意的泄露公司機(jī)密,廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀,違者視情節(jié)予以處罰。對(duì)公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

      5、電腦操作人員在打印、復(fù)印文件、資料時(shí),應(yīng)樹立高度保密意識(shí),不得隨意將文件、資料流露他人。

      6、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)妥善保管好賬務(wù),報(bào)表,資料,不得將公司財(cái)務(wù)秘密泄露他人。

      7、員工的薪金、獎(jiǎng)金、應(yīng)予以保密,公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇,以免給管理工作帶來不必要障礙。

      8、工程部人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料的妥善處理,不得擅自將公司設(shè)計(jì)圖紙意圖泄露他人。工程監(jiān)理人員在接待來訪的客人談話中應(yīng)由保密意識(shí),在合同簽訂進(jìn)度審核,預(yù)防過程中不得擅自將標(biāo)底告訴對(duì)方,應(yīng)嚴(yán)格保守公司的機(jī)密。

      9、公司全體人員都有責(zé)任和權(quán)利保守公司機(jī)密,發(fā)現(xiàn)他人泄露機(jī)密,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),對(duì)保護(hù)公司機(jī)密,維護(hù)公司利益的員工,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。

      第六條 保密措施

      1、各部門都應(yīng)明確一名員工負(fù)責(zé)保密工作,并令專人負(fù)責(zé)秘密級(jí)以上的文件、資料的管理工作。

      2、加強(qiáng)對(duì)秘密級(jí)以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。

      3、屬公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳閱、保管,非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

      4、公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍內(nèi)的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

      5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

      6、保密人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好保密工作及有關(guān)資料的交接工作,保密人員在對(duì)外交往中,必須要嚴(yán)守保密規(guī)定,謹(jǐn)防造成泄密現(xiàn)象。

      7、逢重要節(jié)日,公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門保密工作責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門人員進(jìn)行保密教育,節(jié)后應(yīng)檢查落實(shí)情況。

      8、未經(jīng)授權(quán)人員私下打聽或散布信息,公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰,如造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,公司可追究其法律責(zé)任。

      8、員工入職需跟勞動(dòng)合同一同簽訂保密協(xié)議。

      第七條 附則

      1、本制度制定解釋權(quán)歸公司所有。

      2、本制度自頒布下發(fā)之日起執(zhí)行。

      第四篇:公司保密制度

      蘋果事業(yè)部文件

      公司保密制度

      為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定保密制度。

      一、公司秘密包括下列保密事項(xiàng):

      1、公司重大決策中的保密事項(xiàng)。

      2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

      3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

      4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

      7、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

      8、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      以上事項(xiàng)必須做到:非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

      二、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴?司秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)通知行政部,得到經(jīng)理指示立即作出處理。

      1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;公司將給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下。

      2、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。公司將予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

      責(zé)任人簽名:

      蘋果事業(yè)部 2010年11月30日

      第五篇:公司保密制度

      保密制度

      一、目的

      為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

      二、適用對(duì)象

      公司相關(guān)崗位的員工。

      三、定義及內(nèi)涵

      公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),無論是口頭、書面或是電子文件等形式,都屬于公司秘密。具體包括下列秘密事項(xiàng):

      (一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

      (二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

      (三)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

      (四)公司的各種合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

      (五)業(yè)務(wù)往來文件、業(yè)務(wù)洽談情況及投資和業(yè)務(wù)開展意向;各種聯(lián)營與合作的計(jì)劃及材料、業(yè)務(wù)洽談備忘錄及有關(guān)資料;

      (六)與公司關(guān)系密切的合作伙伴和客戶的相關(guān)資料;

      (七)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息以及公司營銷策略與操作手段;

      (八)公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;

      (九)公司各類會(huì)議內(nèi)容、紀(jì)要及管理文件;

      (十)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      四、公司密級(jí)分類

      公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

      (一)絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)利和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

      (二)機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);

      (三)秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

      五、公司秘密的處理

      屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由所在公司負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由專管部門負(fù)責(zé)保密。

      (一)對(duì)于機(jī)密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      1、對(duì)于公司機(jī)密級(jí)文件材料,應(yīng)統(tǒng)一由行政辦或所涉及部門責(zé)成專人打印、分發(fā),并及時(shí)歸檔。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借機(jī)密性資料,以防泄密;

      2、公司總部,由行政辦管理機(jī)密性資料;各子公司、辦事處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

      3、對(duì)于發(fā)往外地子公司、辦事處的機(jī)密文件,應(yīng)事先電話聯(lián)系,接收方派專人及時(shí)接收,以防丟失及泄密,在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;

      4、機(jī)密性文件材料的借閱,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

      5、所有計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼,重要子目錄應(yīng)加開機(jī)口令

      6、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)或公司對(duì)外需發(fā)布各類信息、資料的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      (二)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

      1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

      2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

      3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

      4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

      (三)會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。

      (四)嚴(yán)守秘密,員工不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄露公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。不得向公司其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。公司員工離開辦公

      室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。調(diào)職、離職時(shí),必須將自己監(jiān)管的秘密文件或其他東西,移交至指定的公司人員。

      (五)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政辦;行政辦接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

      (六)對(duì)于具有保密義務(wù)的崗位人員,如財(cái)務(wù)、策劃、人力資源、行政辦、信息中心等部門人員,公司可要求與其簽訂《保密協(xié)議》。

      六、違反保密制度的處罰

      (一)因過失泄密,視情節(jié)輕重分別給予100—5000元的罰款,并給予通報(bào)批評(píng),情節(jié)特別嚴(yán)重的可以解除勞動(dòng)合同。

      (二)故意泄露公司機(jī)密且給公司造成損失或影響者,公司予以開除處理,并要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失,直至追究法律責(zé)任。

      (三)觸犯國家法律者,移交國家司法部門處理。

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