第一篇:公司保密制度
公司保密制度
一、總則
1、全體員工應(yīng)自覺(jué)貫徹執(zhí)行保密法,牢固樹(shù)立保密觀念,自覺(jué)遵守保密制度。
2、本公司保密工作的范圍包括文件資料、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)情報(bào)等。
3、所有員工不得擅自向外單位人員泄露公司機(jī)密。
二、文檔保密制度
1、加強(qiáng)對(duì)文檔的擬稿、印制、傳遞、復(fù)制、保管、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理,控制發(fā)放范圍、打印、復(fù)印數(shù)量、嚴(yán)格收發(fā)手續(xù)、借閱登記手續(xù)。
2、對(duì)文檔處理和傳閱,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、保密,并及時(shí)返回存檔。
3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)制和攜帶保密文件。
4、要公布文件,必須履行審查批準(zhǔn)手續(xù)。
5、如丟失公司內(nèi)外保密文件,依照保密法追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任。
三、會(huì)議保密制度
1、對(duì)涉及到公司技術(shù)或經(jīng)濟(jì)秘密的會(huì)議。
2、選擇會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員,非與會(huì)人員不得入會(huì)場(chǎng)。
3、加強(qiáng)對(duì)會(huì)議文件的管理,不得亂發(fā)文件。
4、會(huì)議上未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)會(huì)議發(fā)言語(yǔ)錄。
5、與會(huì)人員在規(guī)定的范圍內(nèi)傳達(dá)規(guī)定需要傳達(dá)的文件精神,對(duì)仍然在保密期間的會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)守秘密。
四、市場(chǎng)信息保密制度
1、所有從事市場(chǎng)工作人員都有義務(wù)嚴(yán)守公司市場(chǎng)信息,不散步,不公開(kāi),市場(chǎng)營(yíng)銷人員獲取的第一手市場(chǎng)信息資料。
2、市場(chǎng)部人員應(yīng)嚴(yán)守公司市場(chǎng)策劃活動(dòng)、具體業(yè)務(wù)方案等方面的商業(yè)機(jī)密。
3、市場(chǎng)部應(yīng)嚴(yán)格管理宣傳資料、銷售合同、銷售統(tǒng)計(jì)表、客戶檔案等市場(chǎng)方面的文檔,未經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理批準(zhǔn),不得示與他人。
五、技術(shù)保密制度
1、確定公司技術(shù)保密的范圍,確定技術(shù)密級(jí)。
2、屬保密范圍內(nèi)的技術(shù)項(xiàng)目,如果有轉(zhuǎn)讓、出售、或與外界進(jìn)行交流、發(fā)布的動(dòng)議,應(yīng)經(jīng)總工辦審議并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、與外單位進(jìn)行技術(shù)交流時(shí),應(yīng)注意謹(jǐn)慎的原則、嚴(yán)禁泄露公司保密范圍的技術(shù)信息和資料。
4、進(jìn)行外向性合作項(xiàng)目洽談,設(shè)計(jì)保密范圍技術(shù)信息、資料時(shí),應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、公司的宣傳、報(bào)道、資料交換等,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,不得泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)機(jī)密。
6、做好技術(shù)檔案、圖紙、資料的保管,嚴(yán)格借閱、傳遞、復(fù)印審批登記手續(xù)。
7、公司所有員工均有責(zé)任保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,對(duì)違背秘密制度,致使失密、泄密情況發(fā)生時(shí),由責(zé)任人依照有關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、保密范圍和密級(jí)確定
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。第八條 公司秘級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書(shū)面形式簽訂,具備以下主要條款: 1.保密的內(nèi)容和范圍;
2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù); 3.保密協(xié)議的期限;
4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式; 5.違約責(zé)任。
在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù): 1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密; 2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3.非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)。
第二十條 對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)、保安人員等高級(jí)員工的以下行為: 1.自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司; 2.就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手; 3.在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職; 5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。
非高級(jí)員工不實(shí)行“競(jìng)業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對(duì)有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容: 1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2.合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束; 3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5.保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密; 7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還; 8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
第二十二條 實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)、保安人員等高級(jí)員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過(guò)5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒(méi)有違約的,本息返還保證人。
第二十三條 不得在公共場(chǎng)合談?wù)?、發(fā)布公司內(nèi)部的秘密事項(xiàng)和公司內(nèi)部其它重大事件、事故。
第二十四條 不向自己的親屬、朋友、客戶及公司內(nèi)部其它無(wú)關(guān)人員和已辭退的員工,談?wù)摴緝?nèi)部的秘密事項(xiàng)和公司內(nèi)部其它重大事件、事故。
第二十五條
未經(jīng)許可不得(嘗試)進(jìn)入公司電腦網(wǎng)絡(luò)中其他員工個(gè)人或公用的電腦、賬號(hào)。
第二十六條 未經(jīng)許可不得翻閱其他員工的文件、資料、電腦數(shù)據(jù)。第二十七條 離開(kāi)辦公室前,必須將自己保管、使用的文件、資料收藏好。第二十八條 由公司管理的文件,各部門應(yīng)該整理后交給辦公室。設(shè)專人管理并建立登記,借閱,歸檔,銷售手續(xù)。各部門應(yīng)設(shè)專人兼管本部門的各種內(nèi)部文件,資料。
第二十九條 帶密級(jí)的文件資料、需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后辦理借閱手續(xù),由專人負(fù)責(zé)管理,閱后立即退回。
第三十條 機(jī)密,絕密文件及發(fā)文單位注明不準(zhǔn)翻譯成中文或翻印的文件,任何人不得自行翻??;如確需翻印,需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。該復(fù)印件與原件同樣管理,按期交回,統(tǒng)一管理。
第三十一條 需要注銷的文件、資料由各部門負(fù)責(zé)造冊(cè),定期自行銷毀。第三十二條 公司印發(fā)的各類文件,簡(jiǎn)報(bào),內(nèi)部動(dòng)態(tài)等,應(yīng)該由擬定部門標(biāo)定密級(jí),并按規(guī)定辦理。
第三十三條 對(duì)外公開(kāi)公司秘密、機(jī)密、絕密必須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。第三十四條 員工在調(diào)離(離開(kāi))本公司前,應(yīng)向公司移交屬于公司的全部文件、資料、檔案、圖紙、合同、公章、鑰匙等,否則不予辦理調(diào)離(離開(kāi))手續(xù),不予發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、津貼及其他應(yīng)支付給的費(fèi)用。
第三十五條 故意泄露公司秘密、機(jī)密、絕密信息者;公司將給予嚴(yán)肅處理,公司有權(quán)將其交付司法機(jī)關(guān),按相關(guān)法律、法規(guī)處理。
第三十六條 無(wú)意中泄露公司秘密、機(jī)密、絕密的,公司視其情節(jié)給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰并作處理。
第三十七條 員工退休或辭職后,應(yīng)嚴(yán)守公司秘密。兩年內(nèi)不得到同行或其他涉及泄露公司秘密和影響公司利益的單位工作,否則公司將按規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
七、保密機(jī)構(gòu)與職能
公司設(shè)有保密小組,保密小組由四人組成,一位保密組長(zhǎng),三位保密專員。主要職能:
1、建立公司內(nèi)部嚴(yán)密的保密制度。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各級(jí)保密工作進(jìn)行管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。
3、擬定保密管理制度、措施、辦法及專項(xiàng)保密工作方案,具體落實(shí)保密委小組的工作決策和部署。
4、對(duì)涉及工程人員的保密資格進(jìn)行審查,組織對(duì)參加涉密工作人員進(jìn)行保密教育及培訓(xùn)。
5、組織對(duì)公司涉及的保密工作進(jìn)行指導(dǎo)定密和變密級(jí)。
6、對(duì)公司內(nèi)部所涉及的事項(xiàng)及其載體接觸和知悉范圍的確定進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
7、組織對(duì)公司所涉及到的技術(shù)交流、宣傳等其它對(duì)外交流方面的保密審查。
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)涉密的部門、部位及涉密的設(shè)施設(shè)備等,組織制定及實(shí)施保密技術(shù)防范措施。
負(fù)責(zé)對(duì)公司涉密工作進(jìn)行及時(shí)檢查,嚴(yán)肅查處涉密事件,制止、糾正、查處有關(guān)保密違紀(jì)、違法及有損公司及國(guó)家利益的行為。
八、保密技術(shù)培訓(xùn)制度和保密管理培訓(xùn)制度
第一條 為了提高公司涉密技術(shù)人員的專業(yè)水平,加強(qiáng)涉密技術(shù)的保密管理,進(jìn)一步完善保密技術(shù)管理制度,特制定本制度。
第二條 本制度適用于所有與保密技術(shù)相關(guān)的部門與個(gè)人。第三條 保密技術(shù)和保密管理的培訓(xùn)形式:
1、公司內(nèi)部培訓(xùn),由綜合管理部進(jìn)行組織,聘請(qǐng)專業(yè)人員或涉密技術(shù)部門經(jīng)理授課;
2、公司外部培訓(xùn),可根據(jù)實(shí)際情況需要,有選擇性地參加國(guó)家相關(guān)組織的培訓(xùn)班; 第四條 保密技術(shù)和保密管理培訓(xùn)的頻次根據(jù)各課程的使用程度及實(shí)際情況而定,原則上涉密部門內(nèi)部的培訓(xùn)不得小于每月一次,公司組織的集中培訓(xùn)不得少于每三月一次。
第五條 保密技術(shù)培訓(xùn)和保密管理培訓(xùn)的考核;
1、由公司內(nèi)部組織培訓(xùn)的內(nèi)容,須有關(guān)相應(yīng)程度的試卷進(jìn)行考試,考試成績(jī)計(jì)入個(gè)人考核;
2、由公司出資參加的社會(huì)類培訓(xùn)須取得相應(yīng)的資格證書(shū)。
第六條 新員工必須進(jìn)行保密技術(shù)和管理培訓(xùn),考核通過(guò)后方可上崗工作;原工作崗位人員離崗需要重新安排其他人員上崗的,也須通過(guò)相應(yīng)的考試或考核。
第七條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。第八條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第二篇:公司保密制度
集團(tuán)公司保密制度
一、總則
(一)為保守公司秘密,維護(hù)企業(yè)權(quán)益,特制定本制度。
(二)企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)益,依照企業(yè)情況確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。集團(tuán)公司所屬員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
(三)集團(tuán)公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的原則。
二、保密范圍和密級(jí)確定
(一)屬于公司應(yīng)保密的事項(xiàng)為:
1、公司正在籌劃尚未付諸實(shí)施的投資決策、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、開(kāi)發(fā)策略及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
2、公司內(nèi)部《企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理大綱》、合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、項(xiàng)目規(guī)劃方案、施工圖紙、銷售價(jià)格表、銷控表、售房客戶信息臺(tái)帳、主要會(huì)議記錄;
3、公司財(cái)務(wù)融資渠道、融資額度、來(lái)款時(shí)間、預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
5、公司員工人事檔案、工資收入等;
6、董事長(zhǎng)行蹤及手機(jī)號(hào)碼;
7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng);
一般性決定、決議、任職文件、通報(bào)、通知等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
(二)企業(yè)秘密的密級(jí)分為 “機(jī)密”、“秘密”兩級(jí)。
1、機(jī)密是公司比較重要的秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
2、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
(三)公司秘級(jí)的確定:
1、企業(yè)的投資決策、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、經(jīng)營(yíng)管理大綱、銷售定價(jià)表、銷控表、售房客戶信息臺(tái)帳、銷售政策、設(shè)計(jì)規(guī)劃、施工圖、重要會(huì)議記錄、合作經(jīng)營(yíng)或開(kāi)發(fā)協(xié)議、融資協(xié)議、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
2、企業(yè)人事檔案、銷售合同及頂賬協(xié)議、采購(gòu)協(xié)議、職員工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的促銷方案、董事長(zhǎng)行蹤及手機(jī)號(hào)碼等相關(guān)信息為秘密級(jí)。
三、保密措施
(一)屬于公司秘級(jí)文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由檔案管理員、辦公室主任、公司副總級(jí)以上人員執(zhí)行。
采用電腦技術(shù)制作、存取、處理、傳遞的企業(yè)秘密由公司電腦使用者和辦公室主任負(fù)責(zé)保密。
(二)對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、機(jī)密級(jí)文件非經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案管理員不得向外借閱、復(fù)制和摘抄。
2、秘密級(jí)文件的發(fā)送、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任并采取必要的安全措施。
3、密級(jí)以上文件在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;各辦公人員在電腦中存儲(chǔ)的密級(jí)以上文件,要設(shè)文件夾在磁盤上保存,存有密級(jí)文件的電腦應(yīng)設(shè)開(kāi)機(jī)密碼;多人共用的電腦不許存儲(chǔ)密級(jí)文件。
4、密級(jí)以上文件資料草稿或復(fù)印件廢棄不用時(shí),應(yīng)妥善做刪除、銷毀、撕碎處理。嚴(yán)禁將密級(jí)以上文件在桌面亂放、廢紙簍整張亂丟。
(三)在對(duì)外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
1、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍;
2、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
(五)接觸公司秘密較多的集團(tuán)公司中高層領(lǐng)導(dǎo)要帶頭自覺(jué)遵守公司保密規(guī)定,在與外單位人員交往中注意不要泄露公司秘密,不得在公共場(chǎng)所或家中談?wù)摴久孛埽坏猛ㄟ^(guò)其他方式傳輸公司秘密。
(六)集團(tuán)公司全體員工都要自覺(jué)保守公司秘密,維護(hù)公司利益,不信謠、不傳謠,要做傳遞公司“正能量”的使者。
(七)公司員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,并由企管部及時(shí)作出處理。
四、處罰
(一)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并按《員工獎(jiǎng)懲規(guī)定》予以處罰。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2、反本制度第三項(xiàng)第(二)條、第(三)條、第(四)條、第(五)條、第(六)條規(guī)定的;
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
(二)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
1、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
2014年12月1日
(三)、情節(jié)嚴(yán)重造成損失過(guò)50萬(wàn)元以上者交公安機(jī)關(guān)依法處理。
第三篇:公司保密制度
保 密 制 度
第一條 目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權(quán)范圍,維護(hù)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營(yíng)環(huán)境,保障公司的經(jīng)營(yíng)成果與持續(xù)發(fā)展的有效進(jìn)行,特制定本制度。
第二條 適用范圍:公司成立之日起在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策;
1、項(xiàng)目來(lái)源信息;
2、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息;
3、項(xiàng)目銷售服務(wù)信息;
4、項(xiàng)目客戶信息;
5、管理經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行及決策信息;
6、財(cái)務(wù)信息;
7、人力資源的管理信息;
8、與其它公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息;
9、任何具有保密價(jià)值的信息。第三條 保密等級(jí)劃分
秘密等級(jí)的劃分原則: 文件資料按保密程度分為機(jī)密文件、秘密文件、公開(kāi)性文件(宣傳資料)。
一、機(jī)密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料。
1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
2、對(duì)高層管理者的考核報(bào)告;
3、對(duì)工資分配方案及所屬文件;
4、涉及項(xiàng)目成本、利潤(rùn)的報(bào)告或論證材料;
5、公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料;
6、公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件資料。
二、秘密文件:
1、公司注冊(cè)及相關(guān)文件;
2、技術(shù)資料、工程建設(shè)的重要圖紙; 3、立項(xiàng)報(bào)告、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析報(bào)告;
4、涉及公司尚未公開(kāi)或不宜公開(kāi)情報(bào)的來(lái)往文書(shū),以及合同、協(xié)議文本;
5、公司管理人員信息及審批資料;
6、公司其它認(rèn)為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。
三、普通文件(宣傳資料):指一般性的,可以提供給所有的員工查考利用的文件資料。
1、平時(shí)各種工作條例、規(guī)章制度;
2、一般業(yè)務(wù)工作來(lái)往文件(不涉及絕密、機(jī)密的文件; 3、各類一般性的請(qǐng)示、通知、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映等; 4、行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告; 5、一般性的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告; 6、有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件; 7、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。根據(jù)以上原則對(duì)秘密等級(jí)的劃分,可按文件內(nèi)容涉及的機(jī)密程度提高或降低。
第三條 管理權(quán)限:
1、機(jī)密文件由相關(guān)責(zé)任部門經(jīng)辦人、部門經(jīng)理,主管副總以上級(jí)別人員知曉;
2、秘密文件由相關(guān)責(zé)任部門內(nèi)部相關(guān)人員以上級(jí)別,主管副總以上級(jí)別人員知曉;
3、普通文件(宣傳資料)公司全體人員知曉。宣傳資料經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批可公開(kāi)發(fā)布。
4、以上文件涉及財(cái)務(wù)信息資料的,財(cái)務(wù)部門有知情權(quán)。
5、以上資料原件需定期移交辦公室存檔。
第四條 關(guān)于文件、資料及檔案的保密要求規(guī)定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)要妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。
2、需要銷毀保密性文件時(shí),要由公司指派專人監(jiān)督,并一律進(jìn)行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。
3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機(jī)傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。
第五條 關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規(guī)定:
1、對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策均應(yīng)予以保密,需傳達(dá)時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再行傳達(dá)。
2、公司任何員工均不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開(kāi)傳達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理決策,更不得在電話中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策。
3、不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的地點(diǎn)妥善保管。
4、文件檔案管理人員應(yīng)有高度的保密意識(shí),不得向任何人有意或無(wú)意的泄露公司機(jī)密,廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀,違者視情節(jié)予以處罰。對(duì)公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
5、電腦操作人員在打印、復(fù)印文件、資料時(shí),應(yīng)樹(shù)立高度保密意識(shí),不得隨意將文件、資料流露他人。
6、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)妥善保管好賬務(wù),報(bào)表,資料,不得將公司財(cái)務(wù)秘密泄露他人。
7、員工的薪金、獎(jiǎng)金、應(yīng)予以保密,公司禁止員工自相打聽(tīng)他人的工資待遇,以免給管理工作帶來(lái)不必要障礙。
8、工程部人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料的妥善處理,不得擅自將公司設(shè)計(jì)圖紙意圖泄露他人。工程監(jiān)理人員在接待來(lái)訪的客人談話中應(yīng)由保密意識(shí),在合同簽訂進(jìn)度審核,預(yù)防過(guò)程中不得擅自將標(biāo)底告訴對(duì)方,應(yīng)嚴(yán)格保守公司的機(jī)密。
9、公司全體人員都有責(zé)任和權(quán)利保守公司機(jī)密,發(fā)現(xiàn)他人泄露機(jī)密,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),對(duì)保護(hù)公司機(jī)密,維護(hù)公司利益的員工,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條 保密措施
1、各部門都應(yīng)明確一名員工負(fù)責(zé)保密工作,并令專人負(fù)責(zé)秘密級(jí)以上的文件、資料的管理工作。
2、加強(qiáng)對(duì)秘密級(jí)以上文件、資料傳遞過(guò)程中的受理、控制。
3、屬公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳閱、保管,非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。
4、公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍內(nèi)的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。
5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
6、保密人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好保密工作及有關(guān)資料的交接工作,保密人員在對(duì)外交往中,必須要嚴(yán)守保密規(guī)定,謹(jǐn)防造成泄密現(xiàn)象。
7、逢重要節(jié)日,公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門保密工作責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門人員進(jìn)行保密教育,節(jié)后應(yīng)檢查落實(shí)情況。
8、未經(jīng)授權(quán)人員私下打聽(tīng)或散布信息,公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰,如造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,公司可追究其法律責(zé)任。
8、員工入職需跟勞動(dòng)合同一同簽訂保密協(xié)議。
第七條 附則
1、本制度制定解釋權(quán)歸公司所有。
2、本制度自頒布下發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:公司保密制度
蘋果事業(yè)部文件
公司保密制度
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定保密制度。
一、公司秘密包括下列保密事項(xiàng):
1、公司重大決策中的保密事項(xiàng)。
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
7、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
8、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
以上事項(xiàng)必須做到:非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
二、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴?司秘密,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)通知行政部,得到經(jīng)理指示立即作出處理。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;公司將給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下。
2、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。公司將予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
責(zé)任人簽名:
蘋果事業(yè)部 2010年11月30日
第五篇:公司保密制度
保密制度
一、目的
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
二、適用對(duì)象
公司相關(guān)崗位的員工。
三、定義及內(nèi)涵
公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),無(wú)論是口頭、書(shū)面或是電子文件等形式,都屬于公司秘密。具體包括下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
(三)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(四)公司的各種合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
(五)業(yè)務(wù)往來(lái)文件、業(yè)務(wù)洽談情況及投資和業(yè)務(wù)開(kāi)展意向;各種聯(lián)營(yíng)與合作的計(jì)劃及材料、業(yè)務(wù)洽談備忘錄及有關(guān)資料;
(六)與公司關(guān)系密切的合作伙伴和客戶的相關(guān)資料;
(七)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息以及公司營(yíng)銷策略與操作手段;
(八)公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(九)公司各類會(huì)議內(nèi)容、紀(jì)要及管理文件;
(十)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
四、公司密級(jí)分類
公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
(一)絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)利和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(二)機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
(三)秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
五、公司秘密的處理
屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由所在公司負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由專管部門負(fù)責(zé)保密。
(一)對(duì)于機(jī)密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、對(duì)于公司機(jī)密級(jí)文件材料,應(yīng)統(tǒng)一由行政辦或所涉及部門責(zé)成專人打印、分發(fā),并及時(shí)歸檔。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借機(jī)密性資料,以防泄密;
2、公司總部,由行政辦管理機(jī)密性資料;各子公司、辦事處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3、對(duì)于發(fā)往外地子公司、辦事處的機(jī)密文件,應(yīng)事先電話聯(lián)系,接收方派專人及時(shí)接收,以防丟失及泄密,在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;
4、機(jī)密性文件材料的借閱,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
5、所有計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,重要子目錄應(yīng)加開(kāi)機(jī)口令
6、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)或公司對(duì)外需發(fā)布各類信息、資料的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
(三)會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。
(四)嚴(yán)守秘密,員工不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄露公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。不得向公司其他員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。公司員工離開(kāi)辦公
室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。調(diào)職、離職時(shí),必須將自己監(jiān)管的秘密文件或其他東西,移交至指定的公司人員。
(五)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政辦;行政辦接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
(六)對(duì)于具有保密義務(wù)的崗位人員,如財(cái)務(wù)、策劃、人力資源、行政辦、信息中心等部門人員,公司可要求與其簽訂《保密協(xié)議》。
六、違反保密制度的處罰
(一)因過(guò)失泄密,視情節(jié)輕重分別給予100—5000元的罰款,并給予通報(bào)批評(píng),情節(jié)特別嚴(yán)重的可以解除勞動(dòng)合同。
(二)故意泄露公司機(jī)密且給公司造成損失或影響者,公司予以開(kāi)除處理,并要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失,直至追究法律責(zé)任。
(三)觸犯國(guó)家法律者,移交國(guó)家司法部門處理。