第一篇：掃描崗操作流程與注意事項(xiàng)2017

掃描崗操作流程與注意事項(xiàng)

流程

一、掃描員根據(jù)投遞人投遞的電子報(bào)賬單核對(duì)實(shí)物單據(jù)投遞登記表的電子報(bào)賬單號(hào)、報(bào)賬人以及投遞人聯(lián)系方式，確認(rèn)無(wú)誤后在掃描崗確認(rèn)簽字欄里簽字。

注意事項(xiàng)：報(bào)賬單號(hào)必須填寫完整投遞人聯(lián)系方式填寫完整

流程

二、核對(duì)發(fā)票粘貼是否符合要求（3厘米距離、多張發(fā)票票面同一方向粘貼、除招待差旅費(fèi)以外報(bào)賬人與發(fā)票信息姓名必須為同一人）、核對(duì)報(bào)賬單封面的票據(jù)張數(shù)是否與粘貼的發(fā)票張數(shù)一致（附件不算張數(shù)）、核對(duì)報(bào)賬單封面公司名稱與開(kāi)據(jù)發(fā)票名稱是否一致。報(bào)賬人與報(bào)賬人簽字是否一致。

注意事項(xiàng)：如有一項(xiàng)不符合要求在實(shí)物單據(jù)退票登記表中按要求登記并電話通知報(bào)賬人。

流程

三、查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)?，核?duì)發(fā)票銷售方信息、發(fā)票專用章信息與稅務(wù)局網(wǎng)站查詢結(jié)果是否一致

注意事項(xiàng)：檢查發(fā)票完整性比如發(fā)票代碼、號(hào)碼是否打印完整，發(fā)票印刷代碼、號(hào)碼與打印發(fā)票代碼、號(hào)碼是否一致。如有日期、金額不清淅等用鉛筆在旁邊標(biāo)注不得破壞票面信息。流程

四、對(duì)確認(rèn)無(wú)問(wèn)題的報(bào)賬單進(jìn)行日常掃描，（如有多份報(bào)賬單需要掃描按順序重疊放在掃描儀上就和復(fù)印文件放置一樣）核對(duì)掃描完成的影像任務(wù)編號(hào)是否與報(bào)賬單封面一致，查看報(bào)賬單是否清淅，檢查A4紙掃描的張數(shù)，無(wú)誤后進(jìn)行裝訂（核對(duì)一份裝訂一份）并上傳（多份報(bào)賬單檢查無(wú)誤后全選一起上傳）。

流程

五、影像點(diǎn)擊上傳后，進(jìn)入報(bào)賬系統(tǒng)查看影像是否成功（管理報(bào)表---單據(jù)查詢---輸入報(bào)賬單號(hào)點(diǎn)擊查詢）成功后蓋章簽字寫日期。注意事項(xiàng)：查看影像是否上傳完整、影像是否清淅（不要去查看影像系統(tǒng)里的查詢結(jié)果）

流程

六、實(shí)物單據(jù)進(jìn)行歸檔，標(biāo)記序號(hào)，按公司分類。注意事項(xiàng)：如報(bào)賬人取回實(shí)物單據(jù)需在實(shí)物歸檔本備注退票，在實(shí)物單據(jù)退票中登記并讓取回人簽字。報(bào)賬人修改完成后需在實(shí)物單據(jù)投遞登記表上重新登記。

流程

七、根據(jù)每日生成憑證明細(xì)表查找付款成功單位，次日在報(bào)賬封面上標(biāo)注憑證號(hào)并按照公司分類。取走時(shí)需在實(shí)物歸檔本中簽字（生成憑證的紙版必須公司財(cái)務(wù)人員取走）。

掃描過(guò)程中遇到的特殊情況：

注意事項(xiàng)：

一、如果掃描文件夾任務(wù)編號(hào)不正確時(shí)（與電子報(bào)賬單單號(hào)不一致），選中文件夾點(diǎn)擊修改任務(wù)編號(hào)，修改成正確的任務(wù)編號(hào)，紙版核對(duì)無(wú)誤后上傳。

二、影像任務(wù)中有其中一張圖像需要更改，選中需要更改的圖像點(diǎn)擊替掃，紙版核對(duì)無(wú)誤后上傳。

三、影像任務(wù)中缺少附件，選中其任務(wù)編號(hào)點(diǎn)開(kāi)文件夾點(diǎn)擊補(bǔ)掃，紙版核對(duì)無(wú)誤后上傳。

四、檢查影像任務(wù)中每單獨(dú)一張A4紙圖像文字方向是否從上到下的順序顯示，如不是需把圖像選中進(jìn)行調(diào)整正確后點(diǎn)擊保存。

五、如果發(fā)現(xiàn)多張報(bào)賬單出現(xiàn)在同一個(gè)文件夾中，須在日常掃描界面點(diǎn)擊新建任務(wù)編號(hào)按鈕輸入未自動(dòng)生成報(bào)賬單單號(hào)并把相應(yīng)的影像圖片選中移動(dòng)到新建文件夾中點(diǎn)擊保存。

六、如有影像退回的報(bào)賬單(指的是帶有蓋單簽字的報(bào)賬單)在影像掃描系統(tǒng)中資料掃描節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊獲取任務(wù)，勾選需要獲取的影像信息點(diǎn)擊確定，獲取出來(lái)的文件夾在影像評(píng)價(jià)任務(wù)中查找，點(diǎn)開(kāi)文件夾，查看評(píng)價(jià)類型，進(jìn)行影像更改，與紙版核對(duì)一致無(wú)誤后上傳。退回的影像需要填寫《影像退回表》（此表自己留存，群文件里有）（如果在獲取任務(wù)中找不到影像任務(wù)，需要做影像退回操作。退回影像的操作：進(jìn)入電子報(bào)賬系統(tǒng)管理報(bào)賬-單據(jù)查詢，查看下一處理人，下一處理人進(jìn)入電子報(bào)賬系統(tǒng)點(diǎn)開(kāi)報(bào)賬單據(jù)編號(hào)，點(diǎn)擊影像退回。如果此報(bào)賬單和影像都有問(wèn)題必須操作完影像退回后再操作單據(jù)。）

七、如果電子報(bào)賬單單號(hào)改變時(shí)（報(bào)賬類型改變、系統(tǒng)原因無(wú)法在原單據(jù)修改的可以重新提單其余一律在原單修改），（在操作影像的之前首先確定第一次提交的單據(jù)在報(bào)賬系統(tǒng)是否刪除再做影像操作）在影像系統(tǒng)把原有任務(wù)單號(hào)的圖像保存到桌面上（原有單號(hào)的影像必須是退回狀態(tài)且在電子影像系統(tǒng)中獲取任務(wù)中把影像任務(wù)獲取出來(lái)），重新提交的電子報(bào)賬單封皮進(jìn)行日常掃描，然后導(dǎo)入保存到桌面上的圖像，紙版核對(duì)無(wú)誤后上傳。原有任務(wù)單號(hào)必須填寫《財(cái)務(wù)共享退回（隱藏）單據(jù)、影像申請(qǐng)表》按申請(qǐng)表的格式嚴(yán)格填寫。（此表在掃描群里）每天上午10點(diǎn)前發(fā)給趙麗巧。

八、上傳成功的影像任務(wù)在某個(gè)審批環(huán)節(jié)需要補(bǔ)充內(nèi)容的不需要退回影像，（前提是這個(gè)影像的狀態(tài)是待歸檔）所需要的操作是：在影像系統(tǒng)點(diǎn)擊無(wú)任務(wù)補(bǔ)掃，影像任務(wù)號(hào)輸入需要補(bǔ)掃的單據(jù)編號(hào)點(diǎn)擊查詢，文件夾會(huì)在無(wú)任務(wù)補(bǔ)掃節(jié)點(diǎn)顯示把需要補(bǔ)掃的紙版放在掃描儀上點(diǎn)擊補(bǔ)掃與紙版核對(duì)保存上傳。

需要注意的是掃描系統(tǒng)里的查詢結(jié)果出現(xiàn)這種提示如果下圖：

錯(cuò)誤信息：影像已存在！狀態(tài)：上傳失敗的這種提示需要查看該票據(jù)號(hào)在報(bào)賬系統(tǒng)里是否有影像而且顯示完整清晰，如果有則需要每天刪除記錄，否則會(huì)影響影像的上傳速度，平時(shí)上傳完不需要查看，如遇特殊問(wèn)題再查看。

第二篇：簽證操作流程及注意事項(xiàng)

簽證操作流程及注意事項(xiàng)

簽證是你要去的國(guó)家允許你進(jìn)入的證明，由其駐外領(lǐng)事館簽發(fā)，使旅行者便于入境的許可證。要辦理簽證，首先得有個(gè)人護(hù)照，護(hù)照是在自己戶口所在地的縣級(jí)或縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)辦理，一般護(hù)照的有效期為五年，辦理任何一個(gè)國(guó)家的簽證，護(hù)照有效期都必須在半年以上。

操作流程

1.詢價(jià)

客人詢價(jià)，問(wèn)清楚所需要簽證的類別，報(bào)價(jià)時(shí)注意大陸和臺(tái)灣客人的差價(jià)，需要的工作日盡量多報(bào)1-2天。做好電話記錄，跟旅游部專人確認(rèn)簽證是否能辦理，資料、價(jià)格等是否正確。

2.確認(rèn)、收證

客人確定后需要再次跟客人確認(rèn)好簽證的類別、價(jià)格、辦理所需時(shí)間、資料，安排收證。（在收證的時(shí)候，要記得提醒客人，在我們的簽證沒(méi)有下來(lái)之前，一定不要確定機(jī)票日期，因?yàn)橛锌赡軙?huì)因?yàn)榭腿说馁Y料不夠完整或其他客觀原因而影響正常的出證時(shí)間，若因此而出現(xiàn)任何的問(wèn)題我們概不負(fù)責(zé)?。?/p>

3.審核

審核辦證資料，發(fā)單到旅游部（傳真內(nèi)容要求：客人名字，護(hù)照號(hào)碼，簽證類別及價(jià)格），然后就通過(guò)快遞送到同行手中；（請(qǐng)一定注意在護(hù)照上貼小便條：注明辦理的簽證類別和回寄地址，以免出現(xiàn)差錯(cuò)。在這個(gè)過(guò)程容易出現(xiàn)的另一個(gè)問(wèn)題就是快遞經(jīng)常會(huì)耽誤我們的送證時(shí)間，所以我們?cè)诘谝粫r(shí)間要通知對(duì)方查收，一旦發(fā)現(xiàn)護(hù)照沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)送到，我們就應(yīng)該抓緊時(shí)間，從快遞公司入手開(kāi)始跟進(jìn)，在這里建議一定要親自打電話到快遞公司，強(qiáng)調(diào)我們資料的重要和緊急，希望盡快送到，以保證我們的護(hù)照按時(shí)進(jìn)館受理，不耽誤客人的行程。）

4.跟進(jìn)

在確認(rèn)同行收到護(hù)照時(shí)，一定記得再次核對(duì)辦理簽證的類別，以免出現(xiàn)誤差。

5.出證、收款

出證之后，檢查辦好的簽證是否正確，確認(rèn)無(wú)誤后才能送給客人并收款。

6.財(cái)務(wù)記賬、登記客戶資料

填寫相關(guān)單據(jù)，由財(cái)務(wù)記賬，登記客戶資料。

審核簽證資料時(shí)的注意事項(xiàng)

1.請(qǐng)客人提供護(hù)照原件并在護(hù)照末頁(yè)簽上姓名。

2.請(qǐng)客人提供本人身份證復(fù)印件一份，戶口冊(cè)整本復(fù)印件一份。

3.請(qǐng)客人準(zhǔn)備的照片必須與所要求的顏色一致，請(qǐng)用裁相器剪成標(biāo)準(zhǔn)大小。

4.請(qǐng)客人提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照附本復(fù)印件，如果是事業(yè)單位還需要提供機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，一定要在有效期內(nèi)。

5.客人提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件最好要有當(dāng)年或去年的年檢章。

6.客人提供的空白公文紙?zhí)ь^必須與空白公文紙上蓋有的公章名稱要一致，同時(shí)也必須要與所提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或機(jī)構(gòu)代碼證上 的名稱要一致。

7.客人提供的空白公文紙上要有單位領(lǐng)導(dǎo)的簽名。

8.如果客人是退休，請(qǐng)?zhí)峁┩诵葑C整本復(fù)印件一份。

9.請(qǐng)客人提供的銀行存款證明必須為中英文對(duì)照的正規(guī)格式的存款證明（交通銀行、建設(shè)銀行、工商銀行、中國(guó)銀行等各大銀 行均有正規(guī)標(biāo)準(zhǔn)格式）要求每個(gè)人不低于3萬(wàn)元。

10.如果夫妻雙方同時(shí)出行，提供的銀行存款證明在一方名下的，請(qǐng)?zhí)峁┙Y(jié)婚證復(fù)印件，如果夫妻一方出行，提供的銀行存款證 明在另一方名下的，也請(qǐng)?zhí)峁┙Y(jié)婚證復(fù)印件。

11.未滿18周歲的小孩子出行，要做親屬關(guān)系公證書(shū)，如果是父母一方或者父母雙方委托他人帶小孩出行，還需要做委托公證書(shū)，同時(shí)按大使館要求還需要在北京外交部做認(rèn)證，認(rèn)證費(fèi)用為RMB150/份，故小孩子的簽證時(shí)間會(huì)比成年人多出3個(gè)工作日，請(qǐng)一定注意。

12.如果18歲以上的學(xué)生出行，此人的存款證明可以用父母名下的，但必須同父母在一個(gè)戶口本上，能夠體現(xiàn)出這種親屬關(guān)系，否則的話存款證明最好用本人的名義。

13.所需工作日指正常情況下所需申請(qǐng)簽證的時(shí)間，不包括節(jié)假日和使館的臨時(shí)休息日，對(duì)于材料有問(wèn)題的客人，出證的工作日也會(huì)相應(yīng)增加。

14.以上所有材料復(fù)印件請(qǐng)用A4紙。

15.填表中有提到父母姓名的，即使父母過(guò)世也須填寫其姓名，不可寫去世。

16.使館不接受以熱敏紙為介質(zhì)的傳真，如是熱敏紙的傳真請(qǐng)復(fù)印后再送。

17.１８歲以下人員出國(guó)需提供出生公證和父母雙方同意出國(guó)書(shū)的公證（中英文）。

18.外方代買保險(xiǎn)的，要提供保單傳真件或復(fù)印件。

19.邀請(qǐng)信要求是原件的，提供電子版的彩印的不行。

20.特別注意有些國(guó)家簽證有效期短，如：德國(guó)、奧地利、瑞士、意大利、葡萄牙、波蘭、芬蘭、丹麥、俄羅斯、希臘、捷克。如遇以上國(guó)家請(qǐng)注意申請(qǐng)時(shí)間與出發(fā)時(shí)間一致，否則只能重新準(zhǔn)備材料申請(qǐng)簽證。

辦理部分國(guó)家簽證注意事項(xiàng)

一、辦理新加坡簽證的注意事項(xiàng)

1、護(hù)照原件，最后一頁(yè)需要持照人親筆簽名，照片要2寸的白底的近照。

2、在職證明請(qǐng)用具有公司抬頭的信簽紙打印，需注明公司名稱，地址、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼，加蓋公章，必須提供原件，如不符合規(guī)定的在職證明，領(lǐng)事館有權(quán)拒絕受理。營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件需要加蓋公章

3、廣東人申請(qǐng)35天多次王法的有可能批成兩年多次，以簽證官審批為準(zhǔn)，本簽證湖北的女性申請(qǐng)有難度，重慶的女性

暫時(shí)不受理。

二、辦理越南簽證的注意事項(xiàng)

1、越南15天、30天的簽證如果對(duì)出發(fā)日沒(méi)有特別說(shuō)明的話申請(qǐng)日即為生效日。

三、辦理臺(tái)灣人部分簽證的注意事項(xiàng)

1、臺(tái)灣人除了辦馬來(lái)西亞、越南簽證可以用臺(tái)胞證復(fù)印件之外，其他的都需要臺(tái)胞證原件。

2、臺(tái)灣辦理歐洲、非洲等非常規(guī)國(guó)家的簽證，需要提前落實(shí)資料和價(jià)格。

四、辦理赴德國(guó)簽證注意事項(xiàng)：

1、簽證申請(qǐng)表

2、德國(guó)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保中的費(fèi)用一定要提及以下四項(xiàng)費(fèi)用由哪支付：往返機(jī)票、在德的食宿費(fèi)用、在德的交通費(fèi)用、在德的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用。

3、辦理德國(guó)簽證，在遞交簽證材料的同時(shí)必須同時(shí)提供德國(guó)旅館訂單，和不少于3萬(wàn)歐元并包含境外醫(yī)療險(xiǎn)項(xiàng)目的保險(xiǎn)

單原件。

4、白底2寸彩照3張。

二、辦理赴捷克簽證注意事項(xiàng)：

1、簽證申請(qǐng)表

2、需提前10個(gè)工作日申請(qǐng)。

3、需邀請(qǐng)信原件。

4、需機(jī)票原件。

5、需申請(qǐng)人單位的英文經(jīng)費(fèi)證明。

6、白底2寸彩照2張。

三、辦理赴美國(guó)簽證注意事項(xiàng)

美國(guó)駐華使館已啟用電子申請(qǐng)表，并優(yōu)先向用此方式申請(qǐng)赴美簽證者核發(fā)簽證。請(qǐng)有條件的申請(qǐng)人盡量使用電子申請(qǐng)表，此表可以從美駐華使館網(wǎng)站上獲取。網(wǎng)址：http/chinese.beijing.usembassy.gov填寫同時(shí)請(qǐng)下載打印。

（一）預(yù)約美國(guó)簽證需要的材料：

1、填好的預(yù)約單（見(jiàn)附表35）

2、護(hù)照原件

3、任務(wù)批件原件

4、政審原件

5、邀請(qǐng)信復(fù)印件

（二）赴美國(guó)使館面談所攜帶的材料：

1、名片

2、工作證

3、身份證

4、有效的護(hù)照

5、邀請(qǐng)信原件

6、使館的面談條

7、如以前去過(guò)美國(guó)請(qǐng)?zhí)峁┮郧昂炞C（復(fù)印件）或證明

8、美國(guó)使館的受理費(fèi)收據(jù)830元（兩聯(lián)）中信實(shí)業(yè)銀行和我處都有

9、在美日程安排

10、兩張簽證申請(qǐng)表（156、157），照片貼上（50*50），請(qǐng)檢查簽證表是否填寫完整

如您有DS-2019表，除攜帶以上材料外，還需要攜帶：158簽證表、DS-2019表原件、十三項(xiàng)問(wèn)題中英文回答（打印件）赴美國(guó)使館談話時(shí)所涉及的主要內(nèi)容：

在美國(guó)停留的時(shí)間、赴美的主要目的、您與美國(guó)邀請(qǐng)認(rèn)得關(guān)系、您所學(xué)習(xí)的專業(yè)、工作的專業(yè)、以前您所去過(guò)的國(guó)家

（三）美國(guó)簽證面談?lì)A(yù)約表填表須知

近日，多個(gè)團(tuán)組因?qū)︻A(yù)約表格填寫的要求理解有誤，填寫信息不準(zhǔn)，導(dǎo)致安排的面談時(shí)間或地點(diǎn)不合適，影響簽證申辦工作。為避免此類情況再次發(fā)生，現(xiàn)將填表注意事項(xiàng)說(shuō)明如下：

1、對(duì)“常住地”一項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)顚懮暾?qǐng)人日常工作生活的地方，不是申請(qǐng)人的籍貫、戶口所在地或家庭所在地等。

2、對(duì)“出生年月”一項(xiàng)，請(qǐng)嚴(yán)格按照“月/日/年”的格式填寫。

3、對(duì)“如果你之前曾經(jīng)申請(qǐng)過(guò)美國(guó)簽證，當(dāng)時(shí)是否成功獲得簽證”一項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)顚憽笆恰北硎旧洗紊暾?qǐng)成功；填寫“否”表示上次申請(qǐng)沒(méi)有通過(guò)；“空白”表示未曾申請(qǐng)過(guò)美國(guó)簽證。

4、若常住地在北京領(lǐng)區(qū)之外，面談地點(diǎn)會(huì)被安排到相應(yīng)的總領(lǐng)館，不是使館；另外美方會(huì)根據(jù)申請(qǐng)人是否被拒簽過(guò)而安排面談時(shí)間，因而同一個(gè)團(tuán)組成員可能會(huì)有不同的面談時(shí)間，團(tuán)組可將我司照會(huì)復(fù)印，交分開(kāi)的團(tuán)組成員使用。

另外，由于目前赴美申請(qǐng)較多，預(yù)約等待的時(shí)間較長(zhǎng)，請(qǐng)各單位提前做好準(zhǔn)備，盡早送辦預(yù)約（一般為60天左右）。

四、辦理加拿大簽證注意事項(xiàng)

1、簽證表

2、派員單位需開(kāi)具英文派遣函

3、白底2寸彩照4張

五、辦理澳大利亞簽證注意事項(xiàng)

1、簽證表：456表、54（家屬）表、456核對(duì)表

2、邀請(qǐng)信、日程表

3、機(jī)票訂單或機(jī)票

4、派遣函

5、白底2寸彩照1張

六、辦理俄羅斯簽證注意事項(xiàng)

1、簽證表

2、需俄羅斯外交部簽發(fā)的正式邀請(qǐng)信（黃卡）原件

3、白底2寸彩照1張

七、辦理赴哈薩克斯坦簽證注意事項(xiàng)

1、簽證表

2、在自治區(qū)外辦辦理手續(xù)，簽證手續(xù)費(fèi)1115元，不收支票

3、邀請(qǐng)信必須有哈薩克斯坦外交部的返簽號(hào)

4、護(hù)照及護(hù)照復(fù)印件（A4紙）

5、白底2寸彩照1張

八、辦理吉爾吉斯斯坦簽證注意事項(xiàng)

1、簽證表

2、派遣函

3、護(hù)照復(fù)印件、身份證復(fù)印件

4、邀請(qǐng)信上有吉外交部確認(rèn)件號(hào)

5、白底2寸彩照1張

九、辦理烏茲別克斯坦共和國(guó)簽證注意事項(xiàng)

1、簽證表

2、邀請(qǐng)信（經(jīng)烏外交部或內(nèi)務(wù)部確認(rèn) 電傳）

3、白底2寸彩照1張

十、辦理日本簽證注意事項(xiàng)

1、簽證表

2、赴日邀請(qǐng)信：招聘理由書(shū)、日程表、滯在預(yù)定表、名單（查證人名薄）

3、白底2寸彩照1張

第三篇：熏蒸的操作流程及注意事項(xiàng)

HYZ-I型熏蒸床使用方法

1.打開(kāi)床面帶孔篦子，加入適量清水，將中藥包投入水中，浸泡一段時(shí)間。2.每次使用前必須檢查水位以埋住防干燒2～3cm為宜，不允許液面低于防干燒的位置，否則易損壞機(jī)器。3.溫度設(shè)定：

1）打開(kāi)電源及熏蒸開(kāi)關(guān)，此時(shí)儀表處于正?？販貭顟B(tài)：上面一行顯示的紅色數(shù)字為加熱槽的實(shí)際溫度，下面一行顯示的綠色數(shù)字為已設(shè)定的熏蒸溫度。

2）如果要更改當(dāng)前設(shè)定的熏蒸溫度值，請(qǐng)按“SET”并停留半秒，此時(shí)下面一排綠色數(shù)字的個(gè)位數(shù)開(kāi)始閃動(dòng)，按“▲”鍵可以使設(shè)定的數(shù)字遞增，按“▼”鍵可以使設(shè)定開(kāi)始遞減。

3）例如，要設(shè)定45℃做熏蒸，則下面紅色數(shù)字應(yīng)為“0045”，否則程序不能正常工作。

4.設(shè)定治療時(shí)間，最佳為20分鐘。溫度設(shè)定按醫(yī)囑和病人的適應(yīng)度選擇最佳溫度。一般35～40℃。

注 意 事 項(xiàng)

1.非工作人員禁止操作。2.蒸汽溫度高于設(shè)定溫度，熏蒸溫度以不燙為宜，治療中經(jīng)常詢問(wèn)患者局部溫度防止?fàn)C傷。

3.熏蒸治療前必須排除禁忌癥，溫度設(shè)定應(yīng)遵循由小到大的原則。

4.治療時(shí)應(yīng)在醫(yī)務(wù)人員指導(dǎo)下進(jìn)行，如有頭暈或其他不適，應(yīng)停止治療，并請(qǐng)醫(yī)護(hù)人員酌情處理。

5.飯前飯后半小時(shí)不宜熏蒸治療，治療時(shí)室溫不應(yīng)低于20℃，冬季熏蒸治療后走出室外應(yīng)注意保暖。

6.患有眩暈癥，高血壓，心臟病，皮膚破損者慎用。老人、兒童及急癥患者應(yīng)有專人陪護(hù)。

7.使用中出現(xiàn)工作主機(jī)異?，F(xiàn)象，應(yīng)立即切斷電源，查明原因后方可使用。8.每次治療前都要打開(kāi)帶孔篦子查看水位，及時(shí)加水，防止干燒。

康復(fù)科

二0一一年六月

第四篇：藥品發(fā)貨操作流程及注意事項(xiàng)

發(fā)貨崗位操作流程及注意事項(xiàng)

一、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)勤將當(dāng)日發(fā)貨計(jì)劃打印銷售清單，并將發(fā)貨聯(lián)交于發(fā)貨主管。

二、發(fā)貨員上班后為當(dāng)天發(fā)貨做一個(gè)小時(shí)的發(fā)貨準(zhǔn)備，即對(duì)本人所負(fù)責(zé)的貨架、貨位進(jìn)行清點(diǎn)整理及品規(guī)的維護(hù)，檢查待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)有無(wú)自己負(fù)責(zé)的物品，及時(shí)上架、備貨等，保持通道暢通無(wú)阻。

三、發(fā)貨主管根據(jù)當(dāng)日計(jì)劃按劑型派單給發(fā)貨員，并在裝貨框的白板上寫上客戶名及流水號(hào)。

四、發(fā)貨員根據(jù)各自負(fù)責(zé)的劑型或貨位按發(fā)貨清單上的品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量及生產(chǎn)廠家，仔細(xì)核對(duì)予以揀貨，并整齊的放在對(duì)應(yīng)客戶的裝貨框內(nèi)；發(fā)完一筆“√“上一筆，發(fā)完一頁(yè)在每頁(yè)的發(fā)貨員處簽名，直至該劑型發(fā)貨完畢，并將發(fā)貨聯(lián)夾在裝貨框的夾子上。

五、發(fā)貨主管或內(nèi)勤巡回檢查發(fā)貨清單上所發(fā)物品是否全部發(fā)貨完畢，確定所有物品全部發(fā)貨完后將貨物與發(fā)貨聯(lián)一并交于復(fù)核區(qū)，復(fù)核員接收貨物與單據(jù)并簽收。

六、對(duì)無(wú)效憑證或口頭傳話不得進(jìn)行發(fā)貨。

七、發(fā)現(xiàn)下列情況發(fā)貨員應(yīng)停止發(fā)貨：

1、藥品內(nèi)有異常響動(dòng)或液體有渾濁.異物.滲漏等現(xiàn)象；

2、外包裝出現(xiàn)破損或封口不嚴(yán).有鼠咬.蟲(chóng)蛀及霉變等；

3、藥品超出有效期的；

4、票據(jù)與實(shí)物不符的。

八、發(fā)貨員發(fā)現(xiàn)實(shí)物與單據(jù)不符的要將信息及時(shí)告知養(yǎng)護(hù)員予以修正。

九、清理現(xiàn)場(chǎng)，搞好區(qū)域衛(wèi)生和公共衛(wèi)生。

復(fù)核崗位操作流程及注意事項(xiàng)

一、復(fù)核主管根據(jù)當(dāng)天的復(fù)核任務(wù)安排工作。

二、復(fù)核員按照復(fù)核聯(lián)單據(jù)所對(duì)應(yīng)的裝貨框上的單據(jù)號(hào)進(jìn)行復(fù)核。

三、復(fù)核員認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)每筆所發(fā)實(shí)物與清單上的品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量及生產(chǎn)廠家是否一致，核對(duì)無(wú)誤后在復(fù)核聯(lián)處劃“√”，核完一頁(yè)必須在復(fù)核員處簽名。

四、復(fù)核員發(fā)現(xiàn)實(shí)物與票據(jù)清單不符有下列處理方式：（1）品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家不符的交發(fā)貨員重新發(fā)貨；如無(wú)實(shí)物可交倉(cāng)庫(kù)文員直接沖票；

（2）數(shù)量不符的按多退少補(bǔ)原則，少則讓發(fā)貨員補(bǔ)齊，多則拿來(lái)出放另一框內(nèi)，讓發(fā)貨員上架；

（3）批號(hào)不符的先盡量找該批號(hào)，庫(kù)存無(wú)該批號(hào)的則填寫批號(hào)更改單，批號(hào)更改單隨貨裝入廂內(nèi)，同時(shí)告知養(yǎng)護(hù)員及時(shí)修正；

五、復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存缺貨的品種，復(fù)核員立即告知驗(yàn)收員并及時(shí)開(kāi)具退貨申請(qǐng)單，客戶留存聯(lián)與銷售清單一并裝入廂內(nèi)。

六、發(fā)現(xiàn)以下情況應(yīng)停止發(fā)貨或報(bào)告質(zhì)檢員做出質(zhì)量審核意見(jiàn)后對(duì)物品進(jìn)行處理：

（1）藥品內(nèi)有異常響動(dòng)或液體有渾濁、異物、滲漏等現(xiàn)象；（2）外包裝出現(xiàn)破損或封口不嚴(yán)，有鼠咬、蟲(chóng)蛀及霉變等；（3）藥品已超出有效期的；

七、票、貨不符的不予復(fù)核。

八、復(fù)核員全部核對(duì)無(wú)誤后將銷售清單第三至六聯(lián)一并裝入廂內(nèi)（外運(yùn)貨物中只需裝第四、五聯(lián)）。用透明膠封廂。

九、填寫拼廂單張貼在廂面上，放入銷售清單的包裝廂在廂面上注明“內(nèi)單”字樣。

十、裝廂注意事項(xiàng)：

（1）貴重物品（金額為30元以上）要用獨(dú)立包裝放入廂內(nèi)，并在該廂面上注明“貴”字字樣或貼專用標(biāo)識(shí)；

（2）裝有液體的要用廢紙或紙板隔開(kāi)，廂底墊厚實(shí)，裝廂要緊實(shí)并在廂面上注明“液體”字樣；

（3）裝有酒精的要特別包裝，并在廂面上有特殊標(biāo)識(shí)；（4）外運(yùn)物品用紙質(zhì)較好的紙廂包裝，裝廂緊實(shí)，避免擠壓、碰撞；（5）低溫庫(kù)品種復(fù)核完后要用獨(dú)立包裝寫上客戶名及流水號(hào)，先放置冷藏箱內(nèi)，同時(shí)在箱面上寫上“冷藏品“字樣。待提貨時(shí)由內(nèi)勤人員將冷藏庫(kù)的物品交給跟車人放在車上的保溫箱內(nèi)。

（6）易串味的要單獨(dú)包裝。

（7）進(jìn)口藥品必須隨貨附同批號(hào)的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》和注冊(cè)證；生物制品必須附生物制品批件。

十一、復(fù)核員將封好廂的貨物按劃定的區(qū)域由內(nèi)至外整齊擺放。

十二、清理票據(jù)，將全天復(fù)核的票據(jù)清點(diǎn)后交倉(cāng)庫(kù)內(nèi)勤留存。

十三、清理現(xiàn)場(chǎng)，搞好區(qū)域衛(wèi)生和公共衛(wèi)生。

《銷售清單》管理辦理

一、銷售清單共六聯(lián)：

第一聯(lián)：發(fā)貨聯(lián)。供倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨及復(fù)核用，發(fā)貨員及復(fù)核員簽字后由倉(cāng)庫(kù)留存。

第二聯(lián)：財(cái)務(wù)記賬聯(lián)。交公司財(cái)務(wù)記賬用。第三聯(lián)：提貨聯(lián)。第四聯(lián)：隨貨同行聯(lián)。第五聯(lián)：客戶記賬聯(lián)。第六聯(lián)：抵扣聯(lián)。

第三至六聯(lián)隨貨同行裝廂內(nèi)由提貨人交客戶簽收后帶回公司，第三聯(lián)交公司倉(cāng)庫(kù)；第六聯(lián)交公司財(cái)務(wù)。

二、銷售清單一經(jīng)打印蓋章便具有法律效應(yīng)，它代表著甲、乙雙方買賣合同已經(jīng)生效。

三、銷售清單打印錯(cuò)誤或重復(fù)打單，任何人不得擅自撕毀或隨意亂扔，必須保留該單的完整，并在該單據(jù)上寫上“作廢”字樣留存。

四、提貨聯(lián)和抵扣聯(lián)是公司倉(cāng)庫(kù)及公司財(cái)務(wù)作賬的憑證，經(jīng)客戶簽收后回單應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)交公司。

五、對(duì)擅自撕毀或不及時(shí)上交客戶簽收回單的將追究違者相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第五篇：企業(yè)考察團(tuán)操作流程及注意事項(xiàng)

許可證號(hào)：L-GD-CJ00054

承接商務(wù)考察、學(xué)術(shù)交流、專業(yè)培訓(xùn)、行業(yè)參訪 專業(yè)搭建與粵港企業(yè)的交流平臺(tái)

團(tuán)隊(duì)參訪粵港名企的操作流程

組團(tuán)社第一步：了解客人參觀參訪企業(yè)的類別及交流內(nèi)容，及時(shí)反應(yīng)給接待社。接待社第一步：根據(jù)客人要求制定AB計(jì)劃，確定價(jià)格。

組團(tuán)社第二步：在對(duì)接待社第一步工作滿意的前提下，提供的客人資料包括組織單位、團(tuán)隊(duì)人數(shù)、到訪時(shí)間、參觀考察目的、客人姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方法（出境團(tuán)隊(duì)需要提供客人手機(jī)和電子郵件），支付50%定金。

接待社第二步：根據(jù)組團(tuán)社提供的客人資料向接待企業(yè)發(fā)出聯(lián)系函，7個(gè)工作日確定企業(yè)是否接待。

企業(yè)接待不確定，全額退還組團(tuán)社定金； 企業(yè)確定接待，簽訂正式的合作合同。

組團(tuán)社第三步：提供客人電子照片，對(duì)應(yīng)姓名、單位、職務(wù) 接待社第三步：企業(yè)確定接待，安排各個(gè)接待細(xì)節(jié)，制作貴賓卡 備注：此操作流程不包含常規(guī)旅游部分。

注 意 事 項(xiàng)

（1）一般需要提前15個(gè)工作日，以支付定金的第二天為起始標(biāo)準(zhǔn)。（2）提供的客人資料必須真實(shí)，否則容易出現(xiàn)意外情況。

（3）客人的身份是接待粵港企業(yè)交流的團(tuán)隊(duì)成員，需要準(zhǔn)備名片，言談舉止需要有基本素養(yǎng)，建議著正裝。

（4）企業(yè)參訪的報(bào)價(jià)是以20個(gè)人為基數(shù)，不足20人，按照20人收取費(fèi)用；超過(guò)20人，按照實(shí)際人數(shù)收取費(fèi)用；如果我公司一個(gè)團(tuán)隊(duì)安排了一個(gè)參訪單位，團(tuán)隊(duì)參訪前支付全額費(fèi)用；如果我方一個(gè)團(tuán)隊(duì)安排了一個(gè)以上的參訪單位，在到達(dá)最后一個(gè)參訪單位錢支付全額費(fèi)用。

（5）參訪團(tuán)隊(duì)有受過(guò)專門培訓(xùn)的人員全程接待，請(qǐng)服從工作人員的安排；特殊環(huán)節(jié)不允許攝影、照相、錄音、大聲喧嘩等等，請(qǐng)遵守參訪秩序。

（6）聯(lián)系函一旦發(fā)出，企業(yè)確定接待，如果出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)改期或取消，定金不予退還。（7）參訪活動(dòng)一般不宜安排在星期

六、星期天及其它公眾節(jié)假日。

（8）有座談交流、培訓(xùn)的團(tuán)隊(duì)，建議客人準(zhǔn)備客源地的禮品，在互贈(zèng)禮品的環(huán)節(jié)使用。（9）配套的常規(guī)旅游部分不能出現(xiàn)違規(guī)行為。

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問(wèn) 題 解 答

（1）為什么要制定AB計(jì)劃？

答：企業(yè)因?yàn)闀?huì)有自己的各種接待工作計(jì)劃，比如接待政府考察、行業(yè)交流、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)等等；團(tuán)隊(duì)指定時(shí)間參觀某一企業(yè)，企業(yè)不一定能夠接待，這里有一個(gè)協(xié)商溝通的過(guò)程，所以在相類似的企業(yè)（比如華為和中興、康佳和創(chuàng)維、金威啤酒和珠江啤酒、匯豐銀行和渣打銀行等等）中制定AB計(jì)劃。（2）為什么要提前15個(gè)工作日？

答：擬定發(fā)送函件需要時(shí)間；企業(yè)內(nèi)部處理函件需要時(shí)間；確定工作細(xì)節(jié)需要時(shí)間；提前發(fā)送接待計(jì)劃，可以減少和企業(yè)的其它接待活動(dòng)發(fā)生沖突的可能性。

（3）很多接待企業(yè)是不收取費(fèi)用的，為什么公司要收取費(fèi)用？

答：企業(yè)的接待活動(dòng)一般是配合政府的接待工作或企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)的需要，除開(kāi)展常規(guī)工業(yè)旅游的企業(yè)外，一般情況下企業(yè)不面向社會(huì)接待團(tuán)體；我方接待的團(tuán)隊(duì)在參訪過(guò)程中除了常規(guī)的參觀流程以外，最重要的注重高級(jí)別的交流，讓參訪者能實(shí)實(shí)在在感受到想要的東西，而不是走馬觀花走個(gè)過(guò)場(chǎng)。和企業(yè)溝通的過(guò)程中需要?jiǎng)佑酶鞣N資源、產(chǎn)生各種成本。

（4）為什么一個(gè)企業(yè)不能固定一個(gè)價(jià)格？

答：常規(guī)考察價(jià)格基本固定；當(dāng)客戶有會(huì)議交流、專業(yè)培訓(xùn)、高管座談等等其它不同要求的時(shí)候，會(huì)產(chǎn)生各種各樣的成本。

（5）什么是聯(lián)系函？

答：當(dāng)我公司接受到團(tuán)隊(duì)計(jì)劃以后，要根據(jù)客戶資料，向政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)提出接待申請(qǐng)，政府相關(guān)部門或行業(yè)協(xié)會(huì)以其名義和企業(yè)協(xié)調(diào)接待工作而擬定的函件為聯(lián)系函。

（6）為什么聯(lián)系函一旦發(fā)出，企業(yè)確定接待，如果出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)改期或取消，定金不予退還？

答：聯(lián)系函一旦制作，就會(huì)產(chǎn)生成本；企業(yè)確認(rèn)接待以后，會(huì)安排相關(guān)的接待計(jì)劃；團(tuán)隊(duì)改期或取消，這些成本一樣產(chǎn)生，而且會(huì)衍生出其它后續(xù)的問(wèn)題，因此定金不予退還。（7）為什么要制作貴賓卡？

答：提高接待標(biāo)準(zhǔn)；真實(shí)反應(yīng)參訪人員身份；方便各方相互稱呼及聯(lián)系；方便團(tuán)隊(duì)操作，貴賓證背后有后勤人員聯(lián)系方法及注意事項(xiàng)。

（8）為什么接待過(guò)程中要接待社要派出專業(yè)的接待人員？

答：參觀考察團(tuán)隊(duì)一般都是比較高的會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)，為保證接待質(zhì)量，需要工作人員提供專業(yè)的導(dǎo)游講解和后勤服務(wù)，一般導(dǎo)游難以勝任；參訪企業(yè)的過(guò)程中有很多異于常規(guī)旅游的注意事項(xiàng)，需要由受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的工作人員進(jìn)行，否則非常容易出現(xiàn)意外。

（9）為什么粵港企業(yè)參訪的團(tuán)隊(duì)配套的常規(guī)旅游部分不能出現(xiàn)違規(guī)行為？

答：粵港企業(yè)參訪交流活動(dòng)針對(duì)的是內(nèi)地政府主管部門和企業(yè)高管等人群，是一項(xiàng)比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕顒?dòng)，而且涉及到政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、參訪企業(yè)、接待社等等多方面的因素，所以不允許配套的常規(guī)旅游部分出現(xiàn)違規(guī)行為。

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