第一篇：關(guān)于移交和接收復(fù)退軍人檔案的程序

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關(guān)于移交和接收復(fù)退軍人檔案的程序

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一般而言，現(xiàn)役軍人按照國家武裝力量的相關(guān)政策被處理，退出現(xiàn)役、脫離軍事系統(tǒng)管理的，其應(yīng)作為復(fù)退軍人處理。如果政府不再負(fù)責(zé)安置工作而需轉(zhuǎn)入勞動和社會保障部門管理的，其檔案關(guān)系應(yīng)根據(jù)市勞動保障局、市民政局《關(guān)于移交、接收復(fù)退軍人檔案有關(guān)問題的通知》(京勞社失發(fā)〔2000〕92號，以下簡稱92號文件)規(guī)定進(jìn)行移交、接收。根據(jù)規(guī)定，檔案的移交、接收程序是：

1、市、區(qū)縣復(fù)退軍人安置辦公室派人持介紹信將復(fù)返軍人檔案在作出轉(zhuǎn)檔決定20日內(nèi)轉(zhuǎn)往市、區(qū)縣勞動和社會保障部門。

(1)被批準(zhǔn)自謀職業(yè)的復(fù)退軍人檔案轉(zhuǎn)往市、區(qū)縣職業(yè)介紹服務(wù)中心辦理個人委托存檔;

(2)按有關(guān)安置政策規(guī)定，政府不負(fù)責(zé)安置的復(fù)退軍人的檔案，轉(zhuǎn)至其戶口所在區(qū)縣勞動和社會保障部門，按照失業(yè)人員管理。

2、勞動部門根據(jù)上述規(guī)定審核、接收復(fù)返軍人檔案。應(yīng)當(dāng)注意，若檔案材料不全，應(yīng)由市、區(qū)縣復(fù)返軍人安置辦公室對缺損原因出具證明后，再行接收。按規(guī)定，復(fù)退軍人檔案中應(yīng)當(dāng)具有以下材料：

(一)《檔案材料清單》及《檔案轉(zhuǎn)移通知單》(樣式附后);

(二)自謀職業(yè)申請書;

(三)入伍前檔案材料;

1、入伍前是學(xué)生的，檔案中應(yīng)有相應(yīng)的學(xué)歷證明材料;

2、入伍前是在職職工的，檔案中應(yīng)有《招工審批表》或國家統(tǒng)一分配工作的證明、繳納各項(xiàng)社會保險(xiǎn)費(fèi)的證明材料。

(四)服役期間的材料：

1、《應(yīng)征公民入伍登記表》

2、《義務(wù)兵退出現(xiàn)役登記表》或《士官退出現(xiàn)役登記表》或《軍隊(duì)干部復(fù)員審批報(bào)告表》

3、服役期間(含待安置期間)受過處罰的應(yīng)有處罰材料。

(五)其他材料。

第二篇：工程檔案移交程序

工程檔案預(yù)驗(yàn)收工作流程

（1）受理

申請人提交申請書、有關(guān)檔案材料等申報(bào)材料在城建檔案館窗口進(jìn)行報(bào)驗(yàn)登記。材料符合要求的，3個工作日內(nèi)向申請人發(fā)出行政審批受理通知書；材料不符合要求的，3個工作日內(nèi)向申請人發(fā)出一次性補(bǔ)正材料通知書。

（2）初審

具體工作承辦人按有關(guān)規(guī)定對工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收，提出驗(yàn)收意見；不合格，退回進(jìn)行整改；合格，報(bào)承辦部門復(fù)查。（3）承辦部門復(fù)查

全面審查多項(xiàng)歸檔要求，復(fù)核建設(shè)單位送審檔案。

對符合歸檔要求的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，具體工作人員提出辦理意見和條件。

（4）上報(bào)審批

申請人根據(jù)審驗(yàn)意見修改完善后，由承辦部門核查并報(bào)請分管館長審核、審定。對需要公示的項(xiàng)目在相應(yīng)場所進(jìn)行批前公示。

（5）發(fā)放《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收證明》

對符合歸檔要求的，作出行政審批決定，核發(fā)《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收證明》。

（6）公示

將需要公示的項(xiàng)目在相應(yīng)場所或政務(wù)網(wǎng)上進(jìn)行批后公示。

（7）歸檔。

工程檔案驗(yàn)收工作流程和崗位要求

（1）受理

申請人提交申請書、有關(guān)檔案材料等申報(bào)材料在行政許可中心窗口進(jìn)行報(bào)驗(yàn)登記。材料符合要求的，5個工作日內(nèi)向申請人發(fā)出行政審批受理通知書；材料不符合要求的，5個工作日內(nèi)向申請人發(fā)出一次性補(bǔ)正材料通知書。

（2）初審

具體工作承辦人按有關(guān)規(guī)定對工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收，提出驗(yàn)收意見；不合格，退回進(jìn)行整改；合格，報(bào)承辦部門復(fù)查。

（3）承辦部門復(fù)查

全面審查多項(xiàng)歸檔要求，復(fù)核建設(shè)單位送審檔案。

對符合歸檔要求的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，具體工作人員提出辦理意見和條件。

（4）上報(bào)審批 申請人根據(jù)審驗(yàn)意見修改完善后，由承辦部門核查并報(bào)請分管館長審核、審定。對需要公示的項(xiàng)目在相應(yīng)場所進(jìn)行批前公示。

（5）發(fā)放《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可證》

對符合歸檔要求的，作出行政審批決定，核發(fā)《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可證》。

（6）公示

將需要公示的項(xiàng)目在相應(yīng)場所或政務(wù)網(wǎng)上進(jìn)行批后公示。

（7）歸檔

具體工作人員按規(guī)定要求將相應(yīng)資料歸檔。

第三篇：檔案移交制度[定稿]

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：

一、本校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清單。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對照移交清單，對移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字。

四、移交人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

六、對檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。

七、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報(bào)表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。

第四篇：各類檔案移交管理辦法

公司各類檔案移交管理辦法

為了進(jìn)一步細(xì)化在公司檔案統(tǒng)一管理中移交環(huán)節(jié)的工作，結(jié)合公司實(shí)際，在公司各類檔案移交過程中，按照檔案歸屬的職能和性質(zhì)，將收集前的檔案分為文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案七類。具體管理辦法如下：

文書檔案管理

一、文書檔案歸檔范圍：公司行政事務(wù)、教育培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生、勞動合同等活動中反映主要職能的歷史面貌，有保存價(jià)值的文件材料，以及有密切關(guān)系的上下級文件材料。

二、辦公室應(yīng)由專人負(fù)責(zé)處理公司文件材料的收發(fā)工作，上級下發(fā)的各種文件應(yīng)將原稿和正文統(tǒng)一存放，公司領(lǐng)導(dǎo)參加上級會議帶回的文件材料也應(yīng)及時收回歸檔，并于當(dāng)年年底移交檔案室，移交時按目錄清點(diǎn)，交按雙方在移交冊上簽字，各執(zhí)一份。

三、歸檔文件材料必須齊全、完整，立卷時要按照公司檔案分類方案中的規(guī)定組卷。

四、檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，立卷時要按照檔案統(tǒng)一規(guī)定的保管期限表劃分文件材料的保管期限。

業(yè)務(wù)檔案管理

一、業(yè)務(wù)檔案管理歸檔的基本范圍：公司正常生產(chǎn)、銷 售、采購等環(huán)節(jié)崗位管理活動中形成的所有臺賬和資料。

二、業(yè)務(wù)檔案由各職能科室日常工作積累形成，按時要做好文件材料的收集、整理工作，于當(dāng)年底前移交檔案室。

三、業(yè)務(wù)檔案的立卷工作要遵循檔案室編制的檔案分類規(guī)則，做到真實(shí)、完整、符合檔案規(guī)范要求。

四、查閱過往業(yè)務(wù)檔案的，需經(jīng)登記簽字后方可查閱。五、一經(jīng)組卷歸檔的文件材料，任何人不得更改其內(nèi)容，更不能抽換檔內(nèi)材料。

財(cái)務(wù)檔案管理

一、財(cái)務(wù)檔案是記錄和反映我公司生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行活動的重要史料和證據(jù)，是檔案資料的重要組成部分，必須集中統(tǒng)一管理。

二、財(cái)務(wù)檔案歸檔的范圍：財(cái)務(wù)工作中的憑證、賬簿、報(bào)表及其它。

三、每年形成的財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)由公司財(cái)務(wù)科按歸檔要求負(fù)責(zé)整卷，當(dāng)年的財(cái)務(wù)檔案，在年底終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保存一年，期滿后編制案卷目錄一式三份，財(cái)務(wù)科留一份，其余兩份連同財(cái)務(wù)檔案一并交公司檔案室保管。

四、財(cái)務(wù)案卷原則上不得外借，如有特殊情況，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆卷，應(yīng)限期歸還。

五、財(cái)務(wù)檔案保管期滿后，由檔案室提出銷毀意見，連 同財(cái)務(wù)科共同鑒定，編制銷毀清單，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)公司董事長審批后方可銷毀。

人事檔案管理

一、人事檔案包括公司全體在職干部、職工及離退休職工的人事檔案。

二、人事檔案由勞資科系統(tǒng)整理后交檔案室統(tǒng)一管理。

三、人事檔案要做到目錄、案卷、帳卡相符。

四、定期檢查檔案，對于案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴(kuò)散等文件材料應(yīng)及時修復(fù)、復(fù)制。

五、暫借人事檔案必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意

設(shè)備檔案管理

一、設(shè)備檔案包括構(gòu)成公司生產(chǎn)管理所需的各類辦公用品、電子產(chǎn)品、設(shè)備等購置中形成的文件、說明書等。

二、凡屬設(shè)備的購置申請、批復(fù)、開箱驗(yàn)收、技術(shù)文件及說明書，經(jīng)所屬專人系統(tǒng)管理，分項(xiàng)登記后及時移交檔案室統(tǒng)一管理。

三、凡設(shè)備開箱驗(yàn)收必須有檔案員參加并簽字。

四、使用設(shè)備檔案需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可從檔案室借出。

聲像檔案管理

一、聲像檔案是我公司檔案重要組成部分，必須由檔案 室集中統(tǒng)一管理，達(dá)到完整、準(zhǔn)確。

二、各有關(guān)科室負(fù)責(zé)聲像檔案材料的形成、積累、預(yù)立卷、整理和歸檔工作，并列入其崗位職責(zé)予以考核。

三、檔案室有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并協(xié)助各職能科室做好聲像檔案的歸檔工作。

四、凡需歸檔的聲像材料，其制作材料必須宜于長期保存，圖像需清晰，聲音需穩(wěn)定。

五、獨(dú)立項(xiàng)目的聲像檔案材料，在項(xiàng)目結(jié)束后一個月內(nèi)整理歸檔，歸檔時要填寫移交目錄一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。

榮譽(yù)實(shí)物檔案管理

一、榮譽(yù)實(shí)物檔案即我公司在各項(xiàng)工作中獲得的以實(shí)物形式記載和反映的榮譽(yù)物件，包括獎狀、獎杯、錦旗、獎牌、證書等。

二、檔案室有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并協(xié)助各單位、科室做好榮譽(yù)實(shí)物檔案的整理和歸檔工作。

三、榮譽(yù)實(shí)物檔案的歸檔時間一般定于次年一季度末，對還需在指定地點(diǎn)存放的，可先將目錄交檔案室。歸檔時，需由移交單位或科室填寫移交目錄一式二份，經(jīng)檔案室查點(diǎn)后，交接雙方在移交目錄上簽字后各執(zhí)一份。

第五篇：檔案移交實(shí)施細(xì)則

工程檔案移交實(shí)施細(xì)則

1總則

1.1為了確保xxx建筑工程檔案管理，統(tǒng)一竣工文件的編制和整理，實(shí)現(xiàn)工程檔案管理達(dá)標(biāo)移交，特制定本細(xì)則。

1.2本細(xì)則適用于xxxx區(qū)域建筑工程項(xiàng)目部的檔案資料管理、竣工文件的編制、整理和驗(yàn)收，參建各方均應(yīng)按照本細(xì)則執(zhí)行。1.3本細(xì)則的編制依據(jù)文件 1.3.1業(yè)主竣工文件移交實(shí)施細(xì)則 1.3.2業(yè)主檔案管理制度 1.3.3 項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì)

1.3.4 《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》DL/T241-2012。1.3.5 GB/T 10609.3-2009《技術(shù)復(fù)制圖的折疊方法》 1.3.6 GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》

1.3.7 DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 1.3.8DL-T 5229-2005 《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》 1.3.9《科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-2008 1.3.10《電子文件歸檔與整理規(guī)范》GB/T11894-2002 1.3.11《火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)程》DL/5277-2012 1.3.12國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的通知檔發(fā)[2006]2號

1.3.13中國電力優(yōu)質(zhì)工程獎評選辦法 1.4管理原則

1.4.1依據(jù)《檔案法》的規(guī)定，貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范整理、安全保管和有效利用的原則。

1.4.2為了加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)過程中檔案管理工作，成立檔案管理小組。負(fù)責(zé)竣工檔案管理工作，組織檢查檔案資料管理情況，參加竣工檔案預(yù)審及竣工檔案移交工作。

1.4.3施工期間冷卻塔區(qū)域項(xiàng)目部檔案管理小組統(tǒng)一管理各個檔案負(fù)責(zé)人竣工檔案的職能機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定《檔管管理實(shí)施細(xì)則》，開展檔案專業(yè)知識培訓(xùn)；負(fù)責(zé)對各檔案負(fù)責(zé)人檔案資料整理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收;負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織、指導(dǎo)竣工文件的編制整理，同時定期對各檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及例行檢查，以便及時發(fā)現(xiàn)問題。要求各檔案負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)本細(xì)則各項(xiàng)規(guī)定，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和組織工作力度，密切配合，齊心協(xié)力，共同創(chuàng)優(yōu)。1.4.4冷卻塔區(qū)域項(xiàng)目檔案資料管理工作是工程建設(shè)質(zhì)量管理的重要組成部分，各檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)把工程檔案管理納入工程建設(shè)計(jì)劃，納入工程基建目標(biāo)管理程序，納入工程質(zhì)量保證體系，納入有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員以及檔案管理小組的崗位責(zé)任制。

1.4.5根據(jù)《檔案法》的精神，冷卻塔項(xiàng)目竣工檔案整理貫徹誰經(jīng)辦，誰立卷，誰負(fù)責(zé)，嚴(yán)把關(guān)，達(dá)標(biāo)移交的原則。各參建單位應(yīng)按照本細(xì)則的要求，完成各自職責(zé)范圍內(nèi)及合同規(guī)定的工程竣工文件的編制和檔案整理工作。2工程文件收集、整理的責(zé)任劃分 2.1冷卻塔區(qū)域項(xiàng)目部檔案負(fù)責(zé)人職責(zé)

2.1.1負(fù)責(zé)對檔案全過程指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收、移交工作。2.1.2負(fù)責(zé)制定《冷卻塔區(qū)域項(xiàng)目部檔案管理實(shí)施細(xì)則》。

2.1.3負(fù)責(zé)對工程前期文件、設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件及合同進(jìn)行收集、積累、整理、發(fā)放、歸檔工作。

2.1.4協(xié)助項(xiàng)目部檔案最終匯總、編制工程竣工檔案總清冊，向新鄉(xiāng)中益發(fā)電有限公司檔案室進(jìn)行移交

2.1.5負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收交接文件收集、整理及其歸檔工作。2.1.5負(fù)責(zé)建立各類資料收發(fā)借等臺賬;2.1.6負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部產(chǎn)生的各類傳真、會議紀(jì)要、聯(lián)系單等資料的收集、整理及歸檔工作； 2.1.7負(fù)責(zé)完成職責(zé)內(nèi)工程竣工資料三套原件及相應(yīng)電子版和掃描版 2.1.8負(fù)責(zé)整理竣工圖 2.3各個資料負(fù)責(zé)人職責(zé)

2.3.1在施工過程中形成文件資料的收集與積累、整理與編制、審核與移交工作。2.3.2在整個工程建設(shè)過程中，個資料負(fù)責(zé)人資料管理工作必須無條件的服從冷卻塔區(qū)域項(xiàng)目部檔案管理實(shí)施細(xì)則。

2.3.3按本細(xì)則要求編制相應(yīng)單位工程竣工檔案（一式三套原件）和相對應(yīng)的電子版及掃描件檔案，按合同規(guī)定提交移交。

2.3.4每個單位工程收集工程照片4—8張，主體結(jié)構(gòu)及主要安裝單位工程收集8張，照片檔案單獨(dú)組卷。

3工程檔案的整理與移交

3.1歸檔文件的要求

3.1.1歸檔的文件材料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范的要求，以保證工程建設(shè)、生產(chǎn)、管理和維護(hù)的需要。

3.1.2檔案的完整：指按國家檔案局、國家計(jì)委國檔發(fā)[1998]4號文《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》和DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》所確定的內(nèi)容，項(xiàng)目部應(yīng)歸檔保存的竣工文件材料原件齊全完整歸檔。

3.1.3檔案的準(zhǔn)確：指檔案的內(nèi)容真實(shí)，反映冷卻塔區(qū)域項(xiàng)目的實(shí)際情況和建設(shè)全過程，保證圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。

3.1.4檔案的系統(tǒng)：指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。3.1.5檔案的規(guī)范：指檔案卷盒、卷皮、表格、分類、編目、裝訂、用紙規(guī)格、圖紙折疊、書寫格式等，應(yīng)符合國家相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3.2歸檔審查：項(xiàng)目部竣工文件收集立卷后，由新鄉(xiāng)中益發(fā)電有限公司檔案資料室、監(jiān)理單位組織各單位有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,要求公司本部及所屬各項(xiàng)目部在過程資料控制時嚴(yán)格執(zhí)行本條內(nèi)容。3.9工程項(xiàng)目檔案整體質(zhì)量控制

3.9.1項(xiàng)目竣工后如因歸檔文件不全或整理不規(guī)范而影響移交，各參建單位負(fù)主要責(zé)任,華能通遼風(fēng)力發(fā)電有限公司將酌情扣除部分質(zhì)量保證金和或提留金。

3.9.2參建各方的資料管理部門，應(yīng)積極、主動與華能通遼風(fēng)力發(fā)電有限公司各風(fēng)電項(xiàng)目資料室取得聯(lián)系，以便相互協(xié)作、監(jiān)督和指導(dǎo)，使工程檔案管理與整理的全過程得到控制，避免事后返工，造成人、財(cái)、物的浪費(fèi)。3.10編制工程檔案移交總清冊

3.10.1工程檔案移交總清冊，指各風(fēng)電每期項(xiàng)目竣工后應(yīng)整理移交的全部檔案的底數(shù)，內(nèi)容主要包括：工程前期依據(jù)性及管理性文件總清冊、施工圖總清冊、設(shè)備檔案總清冊、單位工程總清冊、竣工圖總清冊、設(shè)計(jì)變更單總清冊、設(shè)備開箱檢驗(yàn)、索賠等設(shè)備管理性文件總清冊等，作為檔案移交檢查的依據(jù)，總清冊一律用計(jì)算機(jī)打印。3.11工程檔案的移交

工程竣工檔案經(jīng)達(dá)標(biāo)復(fù)檢驗(yàn)收后，按有關(guān)條款的要求，由各風(fēng)電項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)組織各參建單位（施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、監(jiān)理單位）與公司本部辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容（卷冊名稱）、數(shù)量（份數(shù)）及有關(guān)的補(bǔ)充說明等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。