第一篇：檔案移交流程

檔案移交流 程

檔案移交流程準(zhǔn)備 進(jìn)行 移交輸出文檔輸出文檔綜合管理部綜合管理部（檔案管理員檔案管理員）檔案移交部門檔案移交部門Y結(jié)束開始審核裝盒標(biāo)準(zhǔn)清點(diǎn)擬移交資料資料分類排列裝訂編目裝盒檔案移交清單整理檔案清單填寫移交表單一式兩份檔案移交清單

第二篇：移交建設(shè)項(xiàng)目檔案

移交建設(shè)項(xiàng)目檔案

發(fā)布時(shí)間：2011年04月28日

申請(qǐng)材料按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）具體要求提供。電子檔案符合《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》的具體要求。

工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收資料

一、立項(xiàng)文件： 1 項(xiàng)目建議書。項(xiàng)目建議書審批文件。3 可行性研究報(bào)告及附件。4 可行性研究報(bào)告審批意見。工程立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)批示。6 工程立項(xiàng)的專家建議資料。7 工程項(xiàng)目的評(píng)估研究資料。8 計(jì)劃任務(wù)書審批文件。

二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件： 1 選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書。用地申請(qǐng)及縣級(jí)以上人民政府建設(shè)用地批準(zhǔn)書。3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等。建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件（復(fù)印件加蓋單位公章）。5 劃撥建設(shè)用地文件。國有土地使用證（復(fù)印件加蓋單位公章）。

三、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件： 1 巖土工程地址勘察報(bào)告。水文地質(zhì)考察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查。3 建設(shè)用地釘樁通知單（書）。4 地形測(cè)量和拔地測(cè)量成果報(bào)告。5 規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書。審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見。7 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或協(xié)議文件。8 施工圖設(shè)計(jì)審查、審批文件。

四、招投標(biāo)文件：1 勘察、設(shè)計(jì)承包合同。2 施工承包合同。3監(jiān)理委托合同。

五、開工審批文件： 建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)文件。建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃的批復(fù)文件或計(jì)劃項(xiàng)目表。建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件（復(fù)印件加蓋單位公章）。4 建設(shè)工程施工許可證。投資許可證、審查證明、繳納各種建設(shè)費(fèi)用證明（復(fù)印件加蓋單位公章）。

六、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)： 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)監(jiān)備案登記表。2 建設(shè)工程質(zhì)量保證體系審查表。3 見證取樣送檢見證人授權(quán)書。4 建設(shè)工程質(zhì)量整改通知書。5 建設(shè)工程質(zhì)量整改情況報(bào)告書。

七、財(cái)務(wù)文件：1 工程施工決算資料。2交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表。

八、工程竣工驗(yàn)收文件： 1 工程概況表。2 工程竣工總結(jié)。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄。4單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄。

5單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查表。6單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄。7 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。8 竣工驗(yàn)收備案表。公安消防、環(huán)保等專項(xiàng)驗(yàn)收合格證（復(fù)印件加蓋單位公章）。10 住宅質(zhì)量保證書（僅商品住宅提供）。11 住宅使用說明書。沉降觀察記錄（指長期進(jìn)行的觀測(cè)資料）。13 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單。

九、聲像資料（工程開工、施工、竣工錄音、錄像、照片、光盤磁盤等）： 1 施工前原貌（基槽開挖前原有附著物、現(xiàn)場(chǎng)周圍情況）。地基與基礎(chǔ)施工（基槽開挖、地基處理、基礎(chǔ)混凝土、樁基礎(chǔ)）。3 主題結(jié)構(gòu)施工（主體砌筑、圈梁、構(gòu)造柱、地面現(xiàn)澆板廚衛(wèi)防水層）。4 屋面施工（屋面基礎(chǔ)、保溫層和防水層）。門窗安裝（內(nèi)外門安裝固定、內(nèi)外窗安裝隔層密封）。給排水設(shè)施安裝（管道通水灌水試驗(yàn)、給排水管道密封性試驗(yàn)）。7 采暖設(shè)施安裝（散熱器試壓、采暖系統(tǒng)安裝）。建筑電氣施工（主體結(jié)構(gòu)中各種管線敷設(shè)、絕緣、接地、避雷電阻測(cè)試）。9 工程竣工新貌。

監(jiān)理資料 工程開工報(bào)審表。2 復(fù)工報(bào)審表。施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單。4 工程臨時(shí)延期報(bào)審表。工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表。6 工程質(zhì)量事故報(bào)告單。工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表。8 工程暫停令。9 工程質(zhì)量整改通知。10 工程最終延期審批表。11 監(jiān)理規(guī)劃。12 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。13 合同爭(zhēng)議處理意見。14 合同變更資料。15 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。16 工程竣工結(jié)算審核意見書。17 監(jiān)理工作總結(jié)。18 工程變更單

施工資料

一、工程管理資料：1 工程開工報(bào)審表。2 工程質(zhì)量保修書。

二、工程質(zhì)量控制資料核查記錄 建筑與結(jié)構(gòu) 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。2 工程定位測(cè)量、放線記錄。原材料出廠合格證、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。4 施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測(cè)報(bào)告。5 隱蔽工程驗(yàn)收記錄。6 施工記錄。預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土、門窗合格證。8 地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)報(bào)告。9 工程質(zhì)量事故調(diào)查處理資料。分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。11 新材料、新工藝施工記錄 給排水與采暖： 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。材料、配件、設(shè)備出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。3 管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄。4 隱蔽工程驗(yàn)收記錄。系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄。6 施工記錄。分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。建筑電氣： 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。材料、配件、設(shè)備出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。3 接地、絕緣電阻測(cè)試記錄。4 隱蔽工程驗(yàn)收記錄。5 施工記錄。分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。通風(fēng)與空調(diào)： 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。材料、配件、設(shè)備出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。3 制冷、空調(diào)、水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄。4 隱蔽工程驗(yàn)收記錄。5 制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄。6 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄。7 施工記錄。分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。9 分項(xiàng)工程工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。電梯： 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。材料、配件、設(shè)備出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。3 隱蔽工程驗(yàn)收記錄。4 施工記錄。接地、絕緣電阻測(cè)試記錄。6 負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄。7 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。8 分項(xiàng)工程工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。建筑智能化： 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。材料、配件、設(shè)備出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。3 隱蔽工程驗(yàn)收記錄。系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄。5 系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告。分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。7 分項(xiàng)工程工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。樁基資料、有支護(hù)土方資料： 1 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。2 不同樁位測(cè)量放線定位圖。材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。4 施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測(cè)報(bào)告。5 隱蔽工程驗(yàn)收記錄。6 施工記錄。預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證。8 樁基檢測(cè)報(bào)告。工程質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告。10 子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。地基處理資料： 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。2 工程測(cè)量放線定位平面圖。材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。4 隱蔽工程驗(yàn)收記錄。5 施工記錄。6 試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告。工程質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告。8 子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

三、工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄 建筑與結(jié)構(gòu)： 屋面淋水試驗(yàn)記錄。2 地下室防水效果檢查記錄。有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄。幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測(cè)報(bào)告。5 沉降觀測(cè)記錄。6 節(jié)能、保溫測(cè)試記錄。7 室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)記錄。給排水與采暖： 給水管道通水試驗(yàn)報(bào)告。暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)報(bào)告。3 衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄。消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼?yàn)報(bào)告。5 排水干管道通球試驗(yàn)記錄。電氣： 照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄。2 大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄。3 避雷接地電阻測(cè)試記錄。4 線路、插座、開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄。通風(fēng)與空調(diào)： 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄。2 風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄。3 潔凈室潔凈度試驗(yàn)記錄。4 制冷機(jī)組試運(yùn)行調(diào)試記錄。

電梯：1 電梯運(yùn)行記錄。2 電梯安全裝置檢測(cè)記錄。智能建筑： 系統(tǒng)試運(yùn)行記錄。系統(tǒng)電源及接地檢測(cè)報(bào)告。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄。4 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄。單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查表。6 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄。

竣工圖

一、綜合竣工圖 綜合圖： 總平面布置圖。2 豎向布置圖。室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合。4 電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖。5 設(shè)計(jì)總說明書。室外專業(yè)圖： 1 室外給水。2 室外雨水。3 室外污水。4 室外熱力。5 室外燃?xì)狻? 室外熱迅。7 室外電力。8 室外電視。9 室外建筑小品。10 室外消防。11 室外照明。12 室外水景。13 室外道路。14 室外綠化。

二、專業(yè)竣工圖 1 建筑竣工圖。2 結(jié)構(gòu)竣工圖。裝修（裝飾）工程竣工圖。電氣工程（智能化工程）竣工圖。5 給排水工程（消防工程）竣工圖。6 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖。7 燃?xì)夤こ炭⒐D。

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件歸檔范圍

根據(jù)建設(shè)部《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》（建城[2002]221號(hào)2002年9月5日）有關(guān)規(guī)定，市政基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)文件歸檔范圍為： 工程立項(xiàng)文件（含項(xiàng)目建議書及審批意見、可行性研究報(bào)告及審批意見、會(huì)議紀(jì)要、專家建議文件、項(xiàng)目評(píng)估研究材料等）。勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件（含水文地質(zhì)勘察報(bào)告、地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告、政府部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見等）。3 建設(shè)用地、征地、拆遷文件。招投標(biāo)文件（含勘察、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理招投標(biāo)文件及合同）。開工審批文件（含建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、工程開工報(bào)審表、施工許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等）。6 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單。7 施工組織設(shè)計(jì)文件。施工圖設(shè)計(jì)文件會(huì)審、技術(shù)交底。原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證書、出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告及復(fù)試報(bào)告（含水泥、鋼材、瀝青及混合料、涂料、焊接材料、沙、石、混凝土外加劑、摻合料、防水材料及粘接材料、防腐保溫材料、石灰、水泥、商品混凝土、管材管件設(shè)備配件、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉材料、混凝土預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等）。10 施工檢（試）驗(yàn)報(bào)告。11 施工記錄。測(cè)量復(fù)核及預(yù)檢記錄。13 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。14 工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料。15 功能性試驗(yàn)記錄。質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄。17 設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄。18 竣工總結(jié)與竣工圖。19 竣工驗(yàn)收文件。20實(shí)測(cè)竣工圖。

第三篇：檔案移交申請(qǐng)報(bào)告

檔案移交申請(qǐng)報(bào)告

本企業(yè)（名稱）營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)

號(hào) 執(zhí)照編號(hào)

登記地址為廣州市 登

記機(jī)關(guān)為 現(xiàn)擬將經(jīng)營地址變更為廣州市

申請(qǐng)登記機(jī)關(guān)變更為廣州市工商行政管理局

分局?，F(xiàn)委托（姓名）身份證號(hào)：

辦理相關(guān)手續(xù)，特此申請(qǐng)。

法人簽字（企業(yè)蓋章）：

****年**月**日

第四篇：檔案移交實(shí)施細(xì)則

工程檔案移交實(shí)施細(xì)則

1總則

1.1為了確保xxx建筑工程檔案管理，統(tǒng)一竣工文件的編制和整理，實(shí)現(xiàn)工程檔案管理達(dá)標(biāo)移交，特制定本細(xì)則。

1.2本細(xì)則適用于xxxx區(qū)域建筑工程項(xiàng)目部的檔案資料管理、竣工文件的編制、整理和驗(yàn)收，參建各方均應(yīng)按照本細(xì)則執(zhí)行。1.3本細(xì)則的編制依據(jù)文件 1.3.1業(yè)主竣工文件移交實(shí)施細(xì)則 1.3.2業(yè)主檔案管理制度 1.3.3 項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì)

1.3.4 《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》DL/T241-2012。1.3.5 GB/T 10609.3-2009《技術(shù)復(fù)制圖的折疊方法》 1.3.6 GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》

1.3.7 DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 1.3.8DL-T 5229-2005 《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》 1.3.9《科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-2008 1.3.10《電子文件歸檔與整理規(guī)范》GB/T11894-2002 1.3.11《火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)程》DL/5277-2012 1.3.12國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的通知檔發(fā)[2006]2號(hào)

1.3.13中國電力優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)評(píng)選辦法 1.4管理原則

1.4.1依據(jù)《檔案法》的規(guī)定，貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范整理、安全保管和有效利用的原則。

1.4.2為了加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)過程中檔案管理工作，成立檔案管理小組。負(fù)責(zé)竣工檔案管理工作，組織檢查檔案資料管理情況，參加竣工檔案預(yù)審及竣工檔案移交工作。

1.4.3施工期間冷卻塔區(qū)域項(xiàng)目部檔案管理小組統(tǒng)一管理各個(gè)檔案負(fù)責(zé)人竣工檔案的職能機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定《檔管管理實(shí)施細(xì)則》，開展檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)對(duì)各檔案負(fù)責(zé)人檔案資料整理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收;負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織、指導(dǎo)竣工文件的編制整理，同時(shí)定期對(duì)各檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及例行檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。要求各檔案負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)本細(xì)則各項(xiàng)規(guī)定，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和組織工作力度，密切配合，齊心協(xié)力，共同創(chuàng)優(yōu)。1.4.4冷卻塔區(qū)域項(xiàng)目檔案資料管理工作是工程建設(shè)質(zhì)量管理的重要組成部分，各檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)把工程檔案管理納入工程建設(shè)計(jì)劃，納入工程基建目標(biāo)管理程序，納入工程質(zhì)量保證體系，納入有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員以及檔案管理小組的崗位責(zé)任制。

1.4.5根據(jù)《檔案法》的精神，冷卻塔項(xiàng)目竣工檔案整理貫徹誰經(jīng)辦，誰立卷，誰負(fù)責(zé)，嚴(yán)把關(guān)，達(dá)標(biāo)移交的原則。各參建單位應(yīng)按照本細(xì)則的要求，完成各自職責(zé)范圍內(nèi)及合同規(guī)定的工程竣工文件的編制和檔案整理工作。2工程文件收集、整理的責(zé)任劃分 2.1冷卻塔區(qū)域項(xiàng)目部檔案負(fù)責(zé)人職責(zé)

2.1.1負(fù)責(zé)對(duì)檔案全過程指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收、移交工作。2.1.2負(fù)責(zé)制定《冷卻塔區(qū)域項(xiàng)目部檔案管理實(shí)施細(xì)則》。

2.1.3負(fù)責(zé)對(duì)工程前期文件、設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件及合同進(jìn)行收集、積累、整理、發(fā)放、歸檔工作。

2.1.4協(xié)助項(xiàng)目部檔案最終匯總、編制工程竣工檔案總清冊(cè)，向新鄉(xiāng)中益發(fā)電有限公司檔案室進(jìn)行移交

2.1.5負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收交接文件收集、整理及其歸檔工作。2.1.5負(fù)責(zé)建立各類資料收發(fā)借等臺(tái)賬;2.1.6負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部產(chǎn)生的各類傳真、會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)系單等資料的收集、整理及歸檔工作； 2.1.7負(fù)責(zé)完成職責(zé)內(nèi)工程竣工資料三套原件及相應(yīng)電子版和掃描版 2.1.8負(fù)責(zé)整理竣工圖 2.3各個(gè)資料負(fù)責(zé)人職責(zé)

2.3.1在施工過程中形成文件資料的收集與積累、整理與編制、審核與移交工作。2.3.2在整個(gè)工程建設(shè)過程中，個(gè)資料負(fù)責(zé)人資料管理工作必須無條件的服從冷卻塔區(qū)域項(xiàng)目部檔案管理實(shí)施細(xì)則。

2.3.3按本細(xì)則要求編制相應(yīng)單位工程竣工檔案（一式三套原件）和相對(duì)應(yīng)的電子版及掃描件檔案，按合同規(guī)定提交移交。

2.3.4每個(gè)單位工程收集工程照片4—8張，主體結(jié)構(gòu)及主要安裝單位工程收集8張，照片檔案單獨(dú)組卷。

3工程檔案的整理與移交

3.1歸檔文件的要求

3.1.1歸檔的文件材料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范的要求，以保證工程建設(shè)、生產(chǎn)、管理和維護(hù)的需要。

3.1.2檔案的完整：指按國家檔案局、國家計(jì)委國檔發(fā)[1998]4號(hào)文《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》和DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》所確定的內(nèi)容，項(xiàng)目部應(yīng)歸檔保存的竣工文件材料原件齊全完整歸檔。

3.1.3檔案的準(zhǔn)確：指檔案的內(nèi)容真實(shí)，反映冷卻塔區(qū)域項(xiàng)目的實(shí)際情況和建設(shè)全過程，保證圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。

3.1.4檔案的系統(tǒng)：指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。3.1.5檔案的規(guī)范：指檔案卷盒、卷皮、表格、分類、編目、裝訂、用紙規(guī)格、圖紙折疊、書寫格式等，應(yīng)符合國家相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3.2歸檔審查：項(xiàng)目部竣工文件收集立卷后，由新鄉(xiāng)中益發(fā)電有限公司檔案資料室、監(jiān)理單位組織各單位有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,要求公司本部及所屬各項(xiàng)目部在過程資料控制時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行本條內(nèi)容。3.9工程項(xiàng)目檔案整體質(zhì)量控制

3.9.1項(xiàng)目竣工后如因歸檔文件不全或整理不規(guī)范而影響移交，各參建單位負(fù)主要責(zé)任,華能通遼風(fēng)力發(fā)電有限公司將酌情扣除部分質(zhì)量保證金和或提留金。

3.9.2參建各方的資料管理部門，應(yīng)積極、主動(dòng)與華能通遼風(fēng)力發(fā)電有限公司各風(fēng)電項(xiàng)目資料室取得聯(lián)系，以便相互協(xié)作、監(jiān)督和指導(dǎo)，使工程檔案管理與整理的全過程得到控制，避免事后返工，造成人、財(cái)、物的浪費(fèi)。3.10編制工程檔案移交總清冊(cè)

3.10.1工程檔案移交總清冊(cè)，指各風(fēng)電每期項(xiàng)目竣工后應(yīng)整理移交的全部檔案的底數(shù)，內(nèi)容主要包括：工程前期依據(jù)性及管理性文件總清冊(cè)、施工圖總清冊(cè)、設(shè)備檔案總清冊(cè)、單位工程總清冊(cè)、竣工圖總清冊(cè)、設(shè)計(jì)變更單總清冊(cè)、設(shè)備開箱檢驗(yàn)、索賠等設(shè)備管理性文件總清冊(cè)等，作為檔案移交檢查的依據(jù)，總清冊(cè)一律用計(jì)算機(jī)打印。3.11工程檔案的移交

工程竣工檔案經(jīng)達(dá)標(biāo)復(fù)檢驗(yàn)收后，按有關(guān)條款的要求，由各風(fēng)電項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)組織各參建單位（施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、監(jiān)理單位）與公司本部辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容（卷冊(cè)名稱）、數(shù)量（份數(shù)）及有關(guān)的補(bǔ)充說明等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。

第五篇：企業(yè)檔案移交函

企業(yè)檔案移交函

湘企注遷字第號(hào)

工商行政管理局:

申請(qǐng)遷移，已獲得你局同意，現(xiàn)將

該企業(yè)檔案（共冊(cè)計(jì)頁）移送你局，請(qǐng)核收并予辦理有關(guān)手續(xù)。

湖南省工商行政管理局

年月日

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企業(yè)檔案接交回執(zhí)

湖南省工商行政管理局：

你局湘企注遷字第號(hào)移送企業(yè)檔案（共冊(cè)計(jì)頁）已查收無誤。

經(jīng)手人：

工商行政管理局

年月日