第一篇：市檔案移交管理辦法

市檔案移交管理辦法

市檔案移交管理辦法

第一章總則

第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省實(shí)施辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，為進(jìn)一步規(guī)范和完善檔案移交工作，確保檔案的順利交接，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案移交，是特指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其它組織與當(dāng)?shù)貒揖C合樓館之間定期的檔案

交接。

第三條檔案移交依照分級(jí)管理和屬地管理的原則，市級(jí)單位和省屬單位（除國家、省有明文規(guī)定外）的檔案須向市國家綜合檔案館移交；縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）單位的檔案須向當(dāng)?shù)乜h（區(qū)）國家綜合檔案館移交。

第二章移交范圍

第四條各行政區(qū)劃轄區(qū)仙的下列單位所形成的檔案，凡年滿10年、保管期限為永久與長期的，均屬移交范圍：

一、市級(jí)地方黨委、紀(jì)委、人大、政協(xié)、法院、檢察院和群眾團(tuán)體等機(jī)構(gòu)及其工作部門、直屬臨時(shí)性單位；

二、市人民政府及直屬工作部門和派出單位；

三、市人民政府及其工作部門隸屬的獨(dú)立分管某方面工作或從事某項(xiàng)事業(yè)的行政管理機(jī)關(guān)和事業(yè)單位；

四、市人民政府及工作部門管轄的國營企業(yè)；

五、屬于地方和上級(jí)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)或雖由上級(jí)主管部門垂直領(lǐng)導(dǎo)但省級(jí)部門未設(shè)專門檔案館的單位；

六、撤銷單位和國家破產(chǎn)企業(yè)；

七、有代表性的集體所有制單位、民營企業(yè)；

八、市級(jí)國家綜合檔案所有制單位、民營企業(yè)；

第五條所移交的檔案門類必須齊全完整，即應(yīng)包括文書檔案、科技檔案、專門檔案、業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等，以維護(hù)檔案全宗的完整性。

第六條任何單位和個(gè)人不得隨意擅自擴(kuò)大或縮小檔案的移交范圍和延長或縮短移交時(shí)限。有特殊情況不能按時(shí)移交的，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意后可適當(dāng)提前或延期移交。

第七條國家、省檔案行政管理部門明文規(guī)定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理。

第八條檢索工具及參考資料必須按規(guī)定隨檔案一并移交。一般隨檔案移交的為全宗卷、專題資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集、行業(yè)報(bào)刊和案卷目錄、全引目錄及其軟盤。

第三章準(zhǔn)備工作

第九條各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案移交工作的領(lǐng)導(dǎo)，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，有組織、有計(jì)劃、有步驟地做好檔案移交的前期準(zhǔn)備工作，以確保檔案及時(shí)、安全移交。

第十條所移交的檔案案卷質(zhì)量須符合下列要求：

一、應(yīng)歸檔文件順齊全完整；

二、分類組卷要符合規(guī)定原則，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用；

三、保管期限劃分準(zhǔn)確；

四、卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng)；

五、題名能全面概括案卷內(nèi)容，文字簡(jiǎn)練通順；

六、檔號(hào)編制符合《檔號(hào)編制規(guī)則》；

七、使用當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門統(tǒng)一制作或監(jiān)制的規(guī)范裝具；

八、裝訂整齊美觀，卷內(nèi)文件無金屬物。

第十一條檔案移交前均需經(jīng)過嚴(yán)格的消毒殺蟲處理，并提供相關(guān)證明。無消毒殺蟲條件的單位，可委托當(dāng)?shù)貒揖C合檔案代為處理。

第四章交接程序

第十二條檔案移交前須向當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館提交移交清冊(cè)，詳細(xì)填具檔案的門類及數(shù)量。

第十三條各級(jí)國家綜合檔案館要組織專門人員，對(duì)所移交檔案的案卷質(zhì)量和消殺蟲情況進(jìn)行檢查，符合要求方能辦理交接手續(xù)。

第十四條檔案移交時(shí)應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)填寫《檔案交接文據(jù)》，經(jīng)交接雙方核實(shí)后，由雙方現(xiàn)任的具有法人資格的領(lǐng)導(dǎo)人或由能承擔(dān)責(zé)任的單位內(nèi)的部門負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋單位印章。

第十五條移交的檔案在運(yùn)送過程中，移交單位應(yīng)有專人押送，運(yùn)輸路線和時(shí)間須保密，以確保檔案的安全。

第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第十六條檔案按時(shí)移交并符合要求的單位及相關(guān)人員，將由同級(jí)檔案行政管理部門予以通報(bào)表彰；對(duì)于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關(guān)人員，將報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府和上一級(jí)檔案行政管理部門予以獎(jiǎng)勵(lì)。

第十七條凡不按期向國家綜合檔案館移交檔案或違反規(guī)定的單位或個(gè)人，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《四川省實(shí)施辦法》給予相應(yīng)處罰。

第十八條當(dāng)事人對(duì)有關(guān)行政管理部門的行政處罰決定不服的，可依法申請(qǐng)行政復(fù)議或提出行政訴訟。不申請(qǐng)復(fù)議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的，有關(guān)行政管理部門可以依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

第六章附則

第十九條各縣（區(qū)）檔案行政管理部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合自身實(shí)際情況，確定縣（區(qū)）級(jí)國家綜合檔案館接收檔案的具體范圍和內(nèi)容，報(bào)市檔案行政管理部門和當(dāng)?shù)厝嗣裾鷾?zhǔn)后印發(fā)執(zhí)行。

第二十條本辦法由市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。

第二篇：各類檔案移交管理辦法

公司各類檔案移交管理辦法

為了進(jìn)一步細(xì)化在公司檔案統(tǒng)一管理中移交環(huán)節(jié)的工作，結(jié)合公司實(shí)際，在公司各類檔案移交過程中，按照檔案歸屬的職能和性質(zhì)，將收集前的檔案分為文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案七類。具體管理辦法如下：

文書檔案管理

一、文書檔案歸檔范圍：公司行政事務(wù)、教育培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)合同等活動(dòng)中反映主要職能的歷史面貌，有保存價(jià)值的文件材料，以及有密切關(guān)系的上下級(jí)文件材料。

二、辦公室應(yīng)由專人負(fù)責(zé)處理公司文件材料的收發(fā)工作，上級(jí)下發(fā)的各種文件應(yīng)將原稿和正文統(tǒng)一存放，公司領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)會(huì)議帶回的文件材料也應(yīng)及時(shí)收回歸檔，并于當(dāng)年年底移交檔案室，移交時(shí)按目錄清點(diǎn)，交按雙方在移交冊(cè)上簽字，各執(zhí)一份。

三、歸檔文件材料必須齊全、完整，立卷時(shí)要按照公司檔案分類方案中的規(guī)定組卷。

四、檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，立卷時(shí)要按照檔案統(tǒng)一規(guī)定的保管期限表劃分文件材料的保管期限。

業(yè)務(wù)檔案管理

一、業(yè)務(wù)檔案管理歸檔的基本范圍：公司正常生產(chǎn)、銷 售、采購等環(huán)節(jié)崗位管理活動(dòng)中形成的所有臺(tái)賬和資料。

二、業(yè)務(wù)檔案由各職能科室日常工作積累形成，按時(shí)要做好文件材料的收集、整理工作，于當(dāng)年底前移交檔案室。

三、業(yè)務(wù)檔案的立卷工作要遵循檔案室編制的檔案分類規(guī)則，做到真實(shí)、完整、符合檔案規(guī)范要求。

四、查閱過往業(yè)務(wù)檔案的，需經(jīng)登記簽字后方可查閱。五、一經(jīng)組卷歸檔的文件材料，任何人不得更改其內(nèi)容，更不能抽換檔內(nèi)材料。

財(cái)務(wù)檔案管理

一、財(cái)務(wù)檔案是記錄和反映我公司生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行活動(dòng)的重要史料和證據(jù)，是檔案資料的重要組成部分，必須集中統(tǒng)一管理。

二、財(cái)務(wù)檔案歸檔的范圍：財(cái)務(wù)工作中的憑證、賬簿、報(bào)表及其它。

三、每年形成的財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)由公司財(cái)務(wù)科按歸檔要求負(fù)責(zé)整卷，當(dāng)年的財(cái)務(wù)檔案，在年底終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保存一年，期滿后編制案卷目錄一式三份，財(cái)務(wù)科留一份，其余兩份連同財(cái)務(wù)檔案一并交公司檔案室保管。

四、財(cái)務(wù)案卷原則上不得外借，如有特殊情況，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆卷，應(yīng)限期歸還。

五、財(cái)務(wù)檔案保管期滿后，由檔案室提出銷毀意見，連 同財(cái)務(wù)科共同鑒定，編制銷毀清單，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)公司董事長審批后方可銷毀。

人事檔案管理

一、人事檔案包括公司全體在職干部、職工及離退休職工的人事檔案。

二、人事檔案由勞資科系統(tǒng)整理后交檔案室統(tǒng)一管理。

三、人事檔案要做到目錄、案卷、帳卡相符。

四、定期檢查檔案，對(duì)于案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴(kuò)散等文件材料應(yīng)及時(shí)修復(fù)、復(fù)制。

五、暫借人事檔案必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意

設(shè)備檔案管理

一、設(shè)備檔案包括構(gòu)成公司生產(chǎn)管理所需的各類辦公用品、電子產(chǎn)品、設(shè)備等購置中形成的文件、說明書等。

二、凡屬設(shè)備的購置申請(qǐng)、批復(fù)、開箱驗(yàn)收、技術(shù)文件及說明書，經(jīng)所屬專人系統(tǒng)管理，分項(xiàng)登記后及時(shí)移交檔案室統(tǒng)一管理。

三、凡設(shè)備開箱驗(yàn)收必須有檔案員參加并簽字。

四、使用設(shè)備檔案需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可從檔案室借出。

聲像檔案管理

一、聲像檔案是我公司檔案重要組成部分，必須由檔案 室集中統(tǒng)一管理，達(dá)到完整、準(zhǔn)確。

二、各有關(guān)科室負(fù)責(zé)聲像檔案材料的形成、積累、預(yù)立卷、整理和歸檔工作，并列入其崗位職責(zé)予以考核。

三、檔案室有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并協(xié)助各職能科室做好聲像檔案的歸檔工作。

四、凡需歸檔的聲像材料，其制作材料必須宜于長期保存，圖像需清晰，聲音需穩(wěn)定。

五、獨(dú)立項(xiàng)目的聲像檔案材料，在項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)整理歸檔，歸檔時(shí)要填寫移交目錄一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。

榮譽(yù)實(shí)物檔案管理

一、榮譽(yù)實(shí)物檔案即我公司在各項(xiàng)工作中獲得的以實(shí)物形式記載和反映的榮譽(yù)物件，包括獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)牌、證書等。

二、檔案室有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并協(xié)助各單位、科室做好榮譽(yù)實(shí)物檔案的整理和歸檔工作。

三、榮譽(yù)實(shí)物檔案的歸檔時(shí)間一般定于次年一季度末，對(duì)還需在指定地點(diǎn)存放的，可先將目錄交檔案室。歸檔時(shí)，需由移交單位或科室填寫移交目錄一式二份，經(jīng)檔案室查點(diǎn)后，交接雙方在移交目錄上簽字后各執(zhí)一份。

第三篇：工程建筑檔案移交管理辦法

工程檔案資料移交的管理辦法

1.背景

針對(duì)工程項(xiàng)目中存在延期，缺乏，拖欠移交檔案資料的情況，公司于2010年7月28日召開專題會(huì)議，主要問題在于：

1.1檔案的形成部門（工程團(tuán)隊(duì)）對(duì)工程檔案形成及歸檔重視不夠 1.2存在拖欠檔案資料情況 1.3人員調(diào)整導(dǎo)致 1.4材料人員的精力不夠 1.5過程中的檔案資料準(zhǔn)備不充分

2.目的

會(huì)議達(dá)成的共識(shí)是：

2.1工程檔案（軟件）是產(chǎn)品的一個(gè)組成重要組成部分，與建筑產(chǎn)品（硬件）同樣重要； 2.2工程檔案對(duì)后期加強(qiáng)售后服務(wù)，提升客戶關(guān)系起到積極作用；

在工程施工管理過程中要加強(qiáng)建筑檔案的管理 3.實(shí)施前提

3.1依據(jù)公司的QEHS-DCC-W04建筑檔案管理實(shí)施辦法來對(duì)檔案資料進(jìn)行管理 3.2工程檔案的內(nèi)容包括在上述實(shí)施辦法的文檔中。

4.職責(zé)劃分

4.1工程部經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案資料的質(zhì)量（完備，真實(shí)，及時(shí)性）負(fù)全責(zé) 4.2質(zhì)量安全部門對(duì)檔案資料進(jìn)行監(jiān)督并納入到績(jī)效考核體系 4.3公司檔案部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目材料員的檔案資料管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

5.工程檔案移交流程

5.1項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)營運(yùn)部根據(jù)公司檔案管理辦法提交本項(xiàng)目應(yīng)形成及移交的資料建議清單供工程部參考

5.2工程部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)資料的歸集

5.3工程實(shí)施過程中及時(shí)形成文檔并報(bào)管好

5.4質(zhì)量安全部門對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行抽查

5.5項(xiàng)目正式驗(yàn)收完成后一個(gè)月內(nèi)將工程檔案移交公司檔案部門

6.人員調(diào)整導(dǎo)致的檔案資料移交 of 2

工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程實(shí)施過程中因?yàn)槿藛T調(diào)整導(dǎo)致的檔案資料的移交，如果是項(xiàng)目經(jīng)理的調(diào)整，則由相應(yīng)的工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

7.檔案移交的結(jié)果測(cè)評(píng)

檔案資料移交的質(zhì)量作為對(duì)工程部的一個(gè)考核指標(biāo)。檔案資料沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行移交，工程部經(jīng)理必須書面說明原因，經(jīng)上二級(jí)主管簽字認(rèn)可，否則將延遲公司對(duì)該工程的財(cái)務(wù)結(jié)算及業(yè)績(jī)兌現(xiàn)。年底對(duì)移交工作突出的團(tuán)隊(duì)及個(gè)人進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。

起草部門：營運(yùn)部 日期：2010.07.29 of 2

第四篇：檔案移交制度[定稿]

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：

一、本校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號(hào)編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清單。移交檔案時(shí)，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對(duì)照移交清單，對(duì)移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字。

四、移交人員根據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

六、對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。

七、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報(bào)表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。

第五篇：檔案移交實(shí)施細(xì)則

工程檔案移交實(shí)施細(xì)則

1總則

1.1為了確保xxx建筑工程檔案管理，統(tǒng)一竣工文件的編制和整理，實(shí)現(xiàn)工程檔案管理達(dá)標(biāo)移交，特制定本細(xì)則。

1.2本細(xì)則適用于xxxx區(qū)域建筑工程項(xiàng)目部的檔案資料管理、竣工文件的編制、整理和驗(yàn)收，參建各方均應(yīng)按照本細(xì)則執(zhí)行。1.3本細(xì)則的編制依據(jù)文件 1.3.1業(yè)主竣工文件移交實(shí)施細(xì)則 1.3.2業(yè)主檔案管理制度 1.3.3 項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì)

1.3.4 《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》DL/T241-2012。1.3.5 GB/T 10609.3-2009《技術(shù)復(fù)制圖的折疊方法》 1.3.6 GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》

1.3.7 DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 1.3.8DL-T 5229-2005 《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》 1.3.9《科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-2008 1.3.10《電子文件歸檔與整理規(guī)范》GB/T11894-2002 1.3.11《火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)程》DL/5277-2012 1.3.12國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的通知檔發(fā)[2006]2號(hào)

1.3.13中國電力優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)評(píng)選辦法 1.4管理原則

1.4.1依據(jù)《檔案法》的規(guī)定，貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范整理、安全保管和有效利用的原則。

1.4.2為了加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)過程中檔案管理工作，成立檔案管理小組。負(fù)責(zé)竣工檔案管理工作，組織檢查檔案資料管理情況，參加竣工檔案預(yù)審及竣工檔案移交工作。

1.4.3施工期間冷卻塔區(qū)域項(xiàng)目部檔案管理小組統(tǒng)一管理各個(gè)檔案負(fù)責(zé)人竣工檔案的職能機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定《檔管管理實(shí)施細(xì)則》，開展檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)對(duì)各檔案負(fù)責(zé)人檔案資料整理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收;負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織、指導(dǎo)竣工文件的編制整理，同時(shí)定期對(duì)各檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及例行檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。要求各檔案負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)本細(xì)則各項(xiàng)規(guī)定，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和組織工作力度，密切配合，齊心協(xié)力，共同創(chuàng)優(yōu)。1.4.4冷卻塔區(qū)域項(xiàng)目檔案資料管理工作是工程建設(shè)質(zhì)量管理的重要組成部分，各檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)把工程檔案管理納入工程建設(shè)計(jì)劃，納入工程基建目標(biāo)管理程序，納入工程質(zhì)量保證體系，納入有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員以及檔案管理小組的崗位責(zé)任制。

1.4.5根據(jù)《檔案法》的精神，冷卻塔項(xiàng)目竣工檔案整理貫徹誰經(jīng)辦，誰立卷，誰負(fù)責(zé)，嚴(yán)把關(guān)，達(dá)標(biāo)移交的原則。各參建單位應(yīng)按照本細(xì)則的要求，完成各自職責(zé)范圍內(nèi)及合同規(guī)定的工程竣工文件的編制和檔案整理工作。2工程文件收集、整理的責(zé)任劃分 2.1冷卻塔區(qū)域項(xiàng)目部檔案負(fù)責(zé)人職責(zé)

2.1.1負(fù)責(zé)對(duì)檔案全過程指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收、移交工作。2.1.2負(fù)責(zé)制定《冷卻塔區(qū)域項(xiàng)目部檔案管理實(shí)施細(xì)則》。

2.1.3負(fù)責(zé)對(duì)工程前期文件、設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件及合同進(jìn)行收集、積累、整理、發(fā)放、歸檔工作。

2.1.4協(xié)助項(xiàng)目部檔案最終匯總、編制工程竣工檔案總清冊(cè)，向新鄉(xiāng)中益發(fā)電有限公司檔案室進(jìn)行移交

2.1.5負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收交接文件收集、整理及其歸檔工作。2.1.5負(fù)責(zé)建立各類資料收發(fā)借等臺(tái)賬;2.1.6負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部產(chǎn)生的各類傳真、會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)系單等資料的收集、整理及歸檔工作； 2.1.7負(fù)責(zé)完成職責(zé)內(nèi)工程竣工資料三套原件及相應(yīng)電子版和掃描版 2.1.8負(fù)責(zé)整理竣工圖 2.3各個(gè)資料負(fù)責(zé)人職責(zé)

2.3.1在施工過程中形成文件資料的收集與積累、整理與編制、審核與移交工作。2.3.2在整個(gè)工程建設(shè)過程中，個(gè)資料負(fù)責(zé)人資料管理工作必須無條件的服從冷卻塔區(qū)域項(xiàng)目部檔案管理實(shí)施細(xì)則。

2.3.3按本細(xì)則要求編制相應(yīng)單位工程竣工檔案（一式三套原件）和相對(duì)應(yīng)的電子版及掃描件檔案，按合同規(guī)定提交移交。

2.3.4每個(gè)單位工程收集工程照片4—8張，主體結(jié)構(gòu)及主要安裝單位工程收集8張，照片檔案單獨(dú)組卷。

3工程檔案的整理與移交

3.1歸檔文件的要求

3.1.1歸檔的文件材料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范的要求，以保證工程建設(shè)、生產(chǎn)、管理和維護(hù)的需要。

3.1.2檔案的完整：指按國家檔案局、國家計(jì)委國檔發(fā)[1998]4號(hào)文《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》和DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》所確定的內(nèi)容，項(xiàng)目部應(yīng)歸檔保存的竣工文件材料原件齊全完整歸檔。

3.1.3檔案的準(zhǔn)確：指檔案的內(nèi)容真實(shí)，反映冷卻塔區(qū)域項(xiàng)目的實(shí)際情況和建設(shè)全過程，保證圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。

3.1.4檔案的系統(tǒng)：指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。3.1.5檔案的規(guī)范：指檔案卷盒、卷皮、表格、分類、編目、裝訂、用紙規(guī)格、圖紙折疊、書寫格式等，應(yīng)符合國家相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3.2歸檔審查：項(xiàng)目部竣工文件收集立卷后，由新鄉(xiāng)中益發(fā)電有限公司檔案資料室、監(jiān)理單位組織各單位有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,要求公司本部及所屬各項(xiàng)目部在過程資料控制時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行本條內(nèi)容。3.9工程項(xiàng)目檔案整體質(zhì)量控制

3.9.1項(xiàng)目竣工后如因歸檔文件不全或整理不規(guī)范而影響移交，各參建單位負(fù)主要責(zé)任,華能通遼風(fēng)力發(fā)電有限公司將酌情扣除部分質(zhì)量保證金和或提留金。

3.9.2參建各方的資料管理部門，應(yīng)積極、主動(dòng)與華能通遼風(fēng)力發(fā)電有限公司各風(fēng)電項(xiàng)目資料室取得聯(lián)系，以便相互協(xié)作、監(jiān)督和指導(dǎo)，使工程檔案管理與整理的全過程得到控制，避免事后返工，造成人、財(cái)、物的浪費(fèi)。3.10編制工程檔案移交總清冊(cè)

3.10.1工程檔案移交總清冊(cè)，指各風(fēng)電每期項(xiàng)目竣工后應(yīng)整理移交的全部檔案的底數(shù)，內(nèi)容主要包括：工程前期依據(jù)性及管理性文件總清冊(cè)、施工圖總清冊(cè)、設(shè)備檔案總清冊(cè)、單位工程總清冊(cè)、竣工圖總清冊(cè)、設(shè)計(jì)變更單總清冊(cè)、設(shè)備開箱檢驗(yàn)、索賠等設(shè)備管理性文件總清冊(cè)等，作為檔案移交檢查的依據(jù)，總清冊(cè)一律用計(jì)算機(jī)打印。3.11工程檔案的移交

工程竣工檔案經(jīng)達(dá)標(biāo)復(fù)檢驗(yàn)收后，按有關(guān)條款的要求，由各風(fēng)電項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)組織各參建單位（施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、監(jiān)理單位）與公司本部辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容（卷冊(cè)名稱）、數(shù)量（份數(shù)）及有關(guān)的補(bǔ)充說明等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。