第一篇：公文主送、抄送、抄報

有關(guān)主送、抄送機(jī)關(guān)的規(guī)范

行文機(jī)關(guān)根據(jù)其隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍及公文的性質(zhì)、內(nèi)容，正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。

（一）關(guān)于主送

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅持一個主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：

1．請示，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3．除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

（二）關(guān)于抄送

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。

1．應(yīng)當(dāng)抄送的情況

（1）除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān)；

（2）向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)；

（3）上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān)；

（4）下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)；

（5）上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

2．不應(yīng)當(dāng)抄送的情況

（1）請示不得抄送其下級機(jī)關(guān)；

（2）接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送；

（3）凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

需要批復(fù)的上報文，必須有主送機(jī)關(guān)，且只能由主送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)批復(fù)后下發(fā)批復(fù)文件。如工程決算的請示。（一般我們沒有抄報，由諸報部門牽頭去落實，你抄報顯示是一個兵對多個頭，讓他們分別批復(fù)，意見相左，讓你自己為難！）

比如年度總結(jié)之類的上報文不需要批復(fù)，可以有主送機(jī)關(guān)，同時可以抄送給你的有關(guān)系的上級機(jī)關(guān)部門。

如果是對自己單位下發(fā)文，則可以抄送到上級有關(guān)部門，讓他們知道你的工作進(jìn)度。

假設(shè)：A B（平行）

a1（管行政），a2（管法務(wù)）（A的下級機(jī)關(guān)，平行關(guān)系）

A有一份行政性法規(guī)文件，那么：

主送機(jī)關(guān)：a1（明確告知其行政工作中的一些規(guī)定）

抄送機(jī)關(guān)：B，a2（讓其知會有此一文，將來的工作能好配合）

抄報機(jī)關(guān)：聽說現(xiàn)在已經(jīng)開始漸漸不用了，如果一定要有，是指A還有一個上級機(jī)關(guān)，這份文件也需要讓上級機(jī)關(guān)知道有此事，“抄報”需要批復(fù)的，有點尊敬的意思，但是現(xiàn)在開始都用抄送了。

建議看看《國家公務(wù)員制度》《公務(wù)文書寫作》

第二篇：主送,抄送,請示報告

篇一：公文中有關(guān)主送、抄送的規(guī)范 有關(guān)主送、抄送機(jī)關(guān)的規(guī)范

行文機(jī)關(guān)根據(jù)其隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍及公文的性質(zhì)、內(nèi)容，正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。

（一）關(guān)于主送

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅持一個主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是： 1．請示，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3．除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

（二）關(guān)于抄送

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。1．應(yīng)當(dāng)抄送的情況

（1）除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān)；（2）向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)；

（3）上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān)；（4）下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)；（5）上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。2．不應(yīng)當(dāng)抄送的情況

（1）請示不得抄送其下級機(jī)關(guān)；

（2）接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送；（3）凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

假設(shè)：a b（平行）a1（管行政），a2（管法務(wù)）（a的下級機(jī)關(guān)，平行關(guān)系）a有一份行政性法規(guī)文件，那么：

主送機(jī)關(guān)：a1（明確告知其行政工作中的一些規(guī)定）

抄送機(jī)關(guān)：b，a2（讓其知會有此一文，將來的工作能好配合）

抄報機(jī)關(guān)：聽說現(xiàn)在已經(jīng)開始漸漸不用了，如果一定要有，是指a還有一個上級機(jī)關(guān)，這份文件也需要讓上級機(jī)關(guān)知道有此事，“抄報”需要批復(fù)的，有點尊敬的意思，但是現(xiàn)在開始都用抄送了。

參看《國家公務(wù)員制度》、《公務(wù)文書寫作》篇二：請示報告格式及范文 請示報告格式及范文

請示是機(jī)關(guān)、事業(yè)和企業(yè)單位在公文往來中經(jīng)常用到的重要評議體之一。主要用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、請示批準(zhǔn)某一事項。

請示的特點：一是時間性較強(qiáng)。請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強(qiáng)。二是要一事一請示。三是通常主送一個機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機(jī)關(guān)。四是應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應(yīng)同時抄報直接主管部門。

根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖不同，請示分為三類：第一類：請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機(jī)關(guān)需要上級機(jī)關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。第二類，請求批準(zhǔn)的請示。此類請示是下級機(jī)關(guān)針對某些具體事宜向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的請示,主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。第三類，請求批轉(zhuǎn)的請示。下級機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請示就屬此類。

請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請示時應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別,切忌用報告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時,在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機(jī)關(guān)時,應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。

市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字[xx]8號)，同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項資金，其部分資金來源于交通建設(shè)附加費的分配，并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此，我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金，促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項資金往交通建設(shè)附加費中的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設(shè)投資高達(dá)30億元，籌資任務(wù)十分艱巨，而今年地

朝陽【wlsh0908】整理鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設(shè)。

鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中占5%的分配比例不變。專此請示，請批復(fù)。xx市計委 xx年x月x日

××市外貿(mào)局：

犀角是我公司出口名貴中成藥所需藥材原料，生產(chǎn)的中成藥出口換匯率很高，也是出口暢銷商品。目前犀角進(jìn)口貨源緊張，價格不斷上漲，今后也不易進(jìn)口。鑒于歷史上本市的犀角及犀角制品有以下方面來源：

一、市首飾公司在本市及外埠可收購部分犀角及犀角制品。

二、??

三、??

為支援中成藥生產(chǎn)出口為國家多創(chuàng)外匯收入，經(jīng)研究意見如下：

一、請局協(xié)助向以上有關(guān)單位聯(lián)系，對上述犀角及制品收進(jìn)后支調(diào)我公司生產(chǎn)中成藥出口。

二、考慮目前進(jìn)口和國內(nèi)價格差距很大及外貿(mào)兄弟公司出口任務(wù)的實際情況，是否可以按出口外匯價值結(jié)算，也可按進(jìn)口價格折人民幣結(jié)算。

以上意見當(dāng)否，請審核批復(fù)。

朝陽【wlsh0908】整理篇三：主送與抄送的區(qū)別 公文中的“抄送”和“主送”還有“抄報”區(qū)分

抄報：是把文件在主要報送（一般文件主送單位要在開題寫明，如：中共吉林大學(xué)黨委組織部：根據(jù)??）主管部門的同時，向其他相關(guān)上級部門報知此事，以便于今后的工作。

抄送：是指把文件送與相關(guān)平級、下級部門，知會此事，便于信息共享，利于以前工作的結(jié)果溝通，當(dāng)前工作進(jìn)展協(xié)調(diào)和今后工作的步調(diào)一致等。二者區(qū)別之關(guān)鍵在于一個“報”和“送”。

一、主送: 行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅持一個主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是： 1．請示，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3．除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名 義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

二、抄送

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。1．應(yīng)當(dāng)抄送的情況

（1）除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān)；（2）向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)；

（3）上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān)；（4）下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān) ；（5）上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。2．不應(yīng)當(dāng)抄送的情況

（1）請示不得抄送其下級機(jī)關(guān)；

（2）接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送；（3）凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送

第三篇：有關(guān)主送、抄送機(jī)關(guān)的規(guī)范

國務(wù)委員、國務(wù)院秘書長王忠禹同志在全國政府系統(tǒng)秘書長辦公廳主任會議上所作題為《認(rèn)清形勢 服從大局 努力做好新形勢下政府辦公廳工作》的講話中指出：“公文運(yùn)轉(zhuǎn)最忌兩大弊端，一是橫傳，二是直送。有些應(yīng)按正常程序報送國務(wù)院的公文，不是走正常渠道通過國務(wù)院辦公廳傳遞而是繞過規(guī)定程序直接送給領(lǐng)導(dǎo)同志本人或以其他方式報送。這些文件往往沒有按規(guī)定征求有關(guān)方面意見，沒有按規(guī)定進(jìn)行審核，很容易造成工作被動，甚至出現(xiàn)矛盾?！睘榱烁淖儥M傳、直送現(xiàn)象，必須加強(qiáng)在行文對象方面的規(guī)范，要求行文機(jī)關(guān)根據(jù)其隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍及公文的性質(zhì)、內(nèi)容，正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。這是公文能否得到及時處理的關(guān)鍵。

（一）關(guān)于主送

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅持一個主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：

1．請示，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3．除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

（二）關(guān)于抄送

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。

1．應(yīng)當(dāng)抄送的情況

（1）除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān)；

（2）向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)；

（3）上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān)；

（4）下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)；

（5）上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

2．不應(yīng)當(dāng)抄送的情況

（1）請示不得抄送其下級機(jī)關(guān)；

（2）接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送；

（3）凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

第四篇：2018年白山市事業(yè)單位通用知識備考：公文的主送機(jī)關(guān)

2018年白山市事業(yè)單位通用知識備考：公文的主送機(jī)關(guān)

公文是事業(yè)單位考試中常常涉及到的一個模塊，而公文的格式、文種等又是其中?？嫉膬?nèi)容，就其格式來說，包括版頭、主體、版記三個組成部分。主送機(jī)關(guān)是主體當(dāng)中?？嫉囊粋€知識點，本文將對主送機(jī)關(guān)的相關(guān)知識點進(jìn)行剖析，力求考生有個清晰的認(rèn)知。

一、主送機(jī)關(guān)的含義

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“主送機(jī)關(guān)指的是公文的主要受理機(jī)關(guān)?！币簿褪菍呢?fù)有辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。要注意的是，主送機(jī)關(guān)不同于抄送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。

例1.(判斷)主送機(jī)關(guān)就是公文的收文機(jī)關(guān)。

答案：B?！窘馕觥抗牡氖瘴臋C(jī)關(guān)既可以是主送機(jī)關(guān)，也可以是抄送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)必須對收到的公文辦理或答復(fù)。故本題判斷錯誤。

二、主送機(jī)關(guān)的位置

主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍然頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

三、主送機(jī)關(guān)的數(shù)目

1.上行文原則上主送一個上級機(jī)關(guān)，不可多頭主送。

2.下行文的主送機(jī)關(guān)可以有多個，若過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文，則移至版記。3.直接向社會公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文，它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實、知照的對象是全社會或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)就沒有必要再寫了。

例2.(單選)意見一般均需寫明主送機(jī)關(guān)。通常寫一個主送機(jī)關(guān)的是()。A.上行、平行意見 B.下行意見 C.上行、下行意見 D.平行、下行意見

答案：A?！窘馕觥肯滦形牡闹魉蜋C(jī)關(guān)可以有多個，故本題正確選項為A。例3.(單選)以下關(guān)于主送機(jī)關(guān)正確的說法是()。A.主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，只能使用全稱 B.普發(fā)性的下行公文，主送機(jī)關(guān)較多，但是不能使用泛稱

C.上行文的主送機(jī)關(guān)一般是一個，議案、請示、批復(fù)、函的主送機(jī)關(guān)只能是一個 D.公告、通告以及部分事項性通知必須寫主送機(jī)關(guān)

答案：C。【解析】主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱，A項錯誤;普發(fā)性的下行公文，主送機(jī)關(guān)較多，一般可以使用泛稱，如“省直屬各單位”，B項錯誤;公告、通告以及部分事項性通知可以不寫主送機(jī)關(guān)，D項錯誤;故本題正確選項為C。

四、主送機(jī)關(guān)的排序及標(biāo)點

主送機(jī)關(guān)按照“先外后內(nèi)(政府在前，政府自己的職能部門在后)，黨政軍群”的順序進(jìn)行排列時。其中，同級同類用頓號，同級不同類用逗號。比如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”此案例中，政府在前，政府的部委及直屬機(jī)構(gòu)在后。前面的三個主語都是政府，它們是同級同類，所以彼此間用頓號隔開，寫成了“省、自治區(qū)、直轄市人民政府”;后面的兩個主語是政府的機(jī)構(gòu)，也是同級同類，所以寫成了“國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”;而前三個主語(政府)和后兩個主語(職能機(jī)構(gòu))之間同級，但屬于不同的類別，所以用了逗號把它們隔開。

例5.(多選)公文主送機(jī)關(guān)的標(biāo)點符號用法是()。

A.同類機(jī)關(guān)、單位之間用頓號 B.同類機(jī)關(guān)、單位之間用逗號

C.不同類別機(jī)關(guān)、單位之間用逗號 D.不同類別機(jī)關(guān)、單位之間用頓號 答案：AC。

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第五篇：正規(guī)公文制作有一套 word排版 落款抄送 下劃線 間距（最終版）

正規(guī)公文制作有一套 word排版 落款抄送 下劃線 間距

(2010-05-28 23:58:00)轉(zhuǎn)載▼

標(biāo)簽： 分類： 動態(tài)網(wǎng)站 雜談

小張在單位辦公室工作，材料寫得好，電腦玩得也不錯。又到每年寫年終總結(jié)的時候，領(lǐng)導(dǎo)給他派了活兒:馬上把上報分公司的《2004工作總結(jié)》寫出來，由于要用正規(guī)行文格式上報，因此，光寫出來還不夠，還要制作成公文。接下來，就讓我們隨他一起去完成這份04工作報告吧！第一步:設(shè)置版面格式 由于公文格式的特殊性，對紙型、頁邊距、文檔網(wǎng)格以及標(biāo)題、正文字體、字號等均有明確規(guī)定，因此設(shè)置也帶有一定特殊性。1.用Word打開《2004工作總結(jié)》文稿，首先選中文字，點擊工具欄中的“字體”、“字號”下拉框，分別對標(biāo)題和正文進(jìn)行設(shè)置，通常標(biāo)題設(shè)置為黑體、小二號，正文設(shè)置為仿宋體、三號(見圖1)。

為了方便，可以把最常使用的字體格式設(shè)為默認(rèn)，方法是在主菜單上“格式→字體”設(shè)好字體再按“默認(rèn)”按鈕(見圖2)。2.依次點擊“文件→頁面設(shè)置”，進(jìn)入“頁面設(shè)置”對話框(見圖3)，在“頁邊距”選項卡里將上、下、左、右值均設(shè)置為2.5厘米，點擊“紙型”選項卡，將紙型設(shè)置為16開、方向設(shè)置為縱

向。注意:通常國際標(biāo)準(zhǔn)格式為A4紙，因在多數(shù)單位里仍在使用16開紙型，故此文以16開紙型為例設(shè)置頁面。3.進(jìn)入“文檔網(wǎng)格”選項卡，將每頁行數(shù)設(shè)置為23行，點擊“確定”按鈕，完成第一步字體、字號以及頁面的設(shè)置。第二步:制作發(fā)文紅線 公文通常分為上行文、下行文和平行文，簡單說上行文即請示、報告等文種，下行文即通知、指示等文種，平行文即公函等文種，當(dāng)然，上、下、平行文格式也有所不同。這里以上行文為例進(jìn)行介紹，在上行文公文格式中總少不了發(fā)文紅線。1.點擊主菜單上“格式→邊框和底紋→顯示工具欄”，打開“表格和邊框”工具欄(見圖4)。2.分別對線型、粗細(xì)、顏色、外部框線進(jìn)行設(shè)置，通常將線型設(shè)為“橫線”、粗細(xì)設(shè)為“1.5磅”、顏色為“紅色”、外部框線設(shè)為“下框線”，這樣一條合格的發(fā)文紅線就出呈現(xiàn)出來了(見圖5)。

Just Do It因為經(jīng)常要輸入六角括號，所以建議為其設(shè)置快捷鍵，以后只要按下相應(yīng)快捷鍵即可快速輸入六角括號。點擊“插入→符號”，進(jìn)入“符號”對話框，找到并選中六角括號的左半邊“?”，點擊“快捷鍵”按鈕，然后為其指定快捷鍵設(shè)置，同樣為六角括號的右半邊“?”設(shè)置快捷鍵。

第三步:制作公文落款 一般來說，單位里發(fā)公文通常都會用正規(guī)的行文格式，而在正規(guī)行文格式中總少不了單位落款一項。利用Word里的“雙行合一”命令制作公文落款可謂方便快捷，在工作中可以有效提高處理速度，大大節(jié)省時間。1.點擊“格式→中文版式→雙行合一”，出現(xiàn)“雙行合一”對話框(見圖6)。2.輸入單位名稱(如:中國××××公司××分公司××路營業(yè)廳)，先輸入需要合為一行的文字(中國××××公司)，合理調(diào)整字符間距，查看預(yù)覽效果，滿意后點擊“確定”。3.輸入剩下的文字(××分公司××路營業(yè)廳)，完成后可利用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”快捷鍵合理調(diào)整兩部分文字的字號大小，就會出現(xiàn)滿意的公文落款(見圖7)。

Just Do It 在文檔編輯中，常常會用到一些符號，而鍵盤上并沒有這些符號的按鍵，如公文落款日期中用的標(biāo)準(zhǔn)零(○)等。通過點擊“視圖→工具欄→符號欄”調(diào)出“符號欄”，可以加快落款中日期的處理速度。第四步:制作落款粗、細(xì)橫線 作為正規(guī)公文，其落款通常包括發(fā)文單位、成文日期、主題詞、抄送單位、印制份數(shù)、承辦單位、承辦人和發(fā)文日期等幾部分組成，而主題詞、抄送單位、印制份數(shù)、承辦單位、承辦人和發(fā)文日期又分別由三條粗細(xì)不等的橫線分割開來(見圖8)。如果用下劃線或畫筆來制作，效果會不佳，最主要的是不符合標(biāo)準(zhǔn)。其實完全可以利用Word中的特殊功能來實現(xiàn)，具體粗橫線的制作方法是:

在英文輸入狀態(tài)下，按住Shift鍵不放，同時按“-”號(減號要連續(xù)輸入3下)，而后按回車鍵，這樣，一條粗橫線就自動生成了。而細(xì)橫線則可通過先把輸入法狀態(tài)由英文切換成中文，連續(xù)輸入三次“-”號(減號)，而后按回車鍵，一條細(xì)橫線就會自動生成。第五步:給公文添加頁

碼 經(jīng)過上面數(shù)步之后，一份正規(guī)公文基本出爐了，在完成前別忘了給公文加上頁碼，點擊“插入→頁碼”，打開“頁碼”對話框，選擇頁碼添加的位置為“頁面底端(頁腳)”，對齊方式選“居中”，并去除“首頁顯示頁碼”復(fù)選框(公文格式規(guī)定首頁不顯示頁碼)的勾選，點擊“確定”即可(見圖9)。到此為止，小張負(fù)責(zé)的這份上報材料就完成了(見圖10)，領(lǐng)導(dǎo)審閱后非常滿意。

圖9