第一篇：關(guān)于印發(fā)《車輛配備及管理制度》的通知 新

山西教場(chǎng)坪能源產(chǎn)業(yè)集團(tuán) 有 限 公 司 文 件

教集辦字[2009]第7 號(hào) 簽發(fā)人：張來拴

關(guān)于印發(fā)《車輛配備及管理制度》的通知

各煤礦，洗煤廠、機(jī)械廠、集團(tuán)公司各部門：

為使全公司車輛管理規(guī)范嚴(yán)格，保證合理用車、安全行車，集團(tuán)公司根據(jù)實(shí)際，研究制定了《車輛配備及管理制度》，現(xiàn)印發(fā)給你們，望各單位認(rèn)真組織落實(shí)。原車輛管理制度即行廢止。

附：《山西教場(chǎng)坪能源產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司車輛配備及管理制度》。

2009年11月14日

主題詞：車輛配備 管理制度 通知

抄 送：公司領(lǐng)導(dǎo)(共印18份)山西教場(chǎng)坪能源產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司

車輛配備及管理制度

一、車輛配備

各煤礦各配備一輛小車； 教場(chǎng)坪礦配備一輛皮卡車；

玉嶺東區(qū)和玉嶺西區(qū)共同配備一輛皮卡車(由玉嶺西區(qū)管理)； 東洼北、東洼北南區(qū)、洗煤廠、機(jī)械廠共同配備一輛皮卡車(由東洼北礦綜合辦公室管理)；

集團(tuán)公司辦公室配備三輛小車，一輛商務(wù)車，一輛救護(hù)車； 東洼北礦綜合辦公室配備一輛箱式貨車、兩輛灑水車。集團(tuán)公司供銷部配備一輛客運(yùn)車。

二、車輛管理

配備車輛主要保障公務(wù)活動(dòng)。

1、管理責(zé)任權(quán)限

集團(tuán)公司辦公室對(duì)全公司車輛建立檔案資料；對(duì)總部所有車輛實(shí)施統(tǒng)一管理；集團(tuán)公司辦公室對(duì)各礦配備車輛可以統(tǒng)一調(diào)度。

各礦配備車輛礦長為第一管理責(zé)任人，司機(jī)為第二責(zé)任人；礦辦公室負(fù)責(zé)具體管理和監(jiān)督。

2、派用車輛

車輛鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理，司機(jī)出車時(shí)到辦公室領(lǐng)取鑰匙，收車后將鑰匙交回辦公室，并填寫出車記錄。

用車時(shí)部門負(fù)責(zé)人向辦公室提出用車申請(qǐng)，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排車輛，經(jīng)礦長批準(zhǔn)后安排司機(jī)出車，同時(shí)登記出車事由、目的地、出車時(shí) 間，用車人；車輛返回后司機(jī)登記回礦時(shí)間。（樣表附后）

3、考核

集團(tuán)辦公室對(duì)所有車輛管理使用情況按季度實(shí)施考核。對(duì)車輛行駛里程、保養(yǎng)情況、交通違章、安全無事故以及司機(jī)服從管理、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行全面考核、對(duì)考核不合格的司機(jī)進(jìn)行淘汰。

4、費(fèi)用

公司所有配備車輛，單位負(fù)責(zé)繳納保險(xiǎn)，按照公里耗油量報(bào)銷油料費(fèi)；司機(jī)承擔(dān)違章罰款。

礦長個(gè)人使用配發(fā)車輛的本人承擔(dān)司機(jī)外出的食宿費(fèi)用。

三、司機(jī)管理

各礦配備司機(jī)一名，負(fù)責(zé)礦部兩輛配備車輛的駕駛；原則上不準(zhǔn)他人駕駛配備車輛，特殊情況確需他人（有駕照、駕齡在3年以上）駕駛時(shí)必須由礦長批準(zhǔn)。集團(tuán)公司總部司機(jī)配備為一人兩車和一人一車，無配備司機(jī)出車時(shí)不允許他人駕駛車輛出行。

對(duì)司機(jī)的要求：

1、要熟悉自己專管車輛的運(yùn)行狀況和保養(yǎng)情況，嚴(yán)格按照保養(yǎng)要求對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，并做詳細(xì)保養(yǎng)記錄。

2、要經(jīng)常清理自己專管的車輛，保證車內(nèi)外干凈整齊。車內(nèi)臟亂每次罰款30～100元。

3、要保證手機(jī)處于全天開啟狀態(tài)，任何時(shí)候都不得關(guān)機(jī)；駕駛車輛時(shí)不準(zhǔn)隨便接聽電話，有關(guān)機(jī)現(xiàn)象，每次罰款50元。

4、要在辦公室指派后出車，不得私自出車。私自出車，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予50～100元罰款。

5、要在接到出車任務(wù)后，10分鐘內(nèi)迅速出車。司機(jī)因個(gè)人原因不能及 時(shí)出車，視情罰款50～100元。

6、要保證充足睡眠，確保出車時(shí)精力充沛。

7、要節(jié)約用油，每月根據(jù)出車?yán)锍虜?shù)給予司機(jī)汽油消耗補(bǔ)貼，廣州本田每百公里按11公升汽油補(bǔ)貼，節(jié)余部分給司機(jī)，超量支出司機(jī)承擔(dān)。皮卡車加油按公里耗油量考核。

8、要遵守交通規(guī)則，違章罰款全部由司機(jī)自己承擔(dān)。如發(fā)生交通事故，在與交警報(bào)告的同時(shí)報(bào)告礦領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)辦公室。

本制度自2009年11月起執(zhí)行，集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

附件：教場(chǎng)坪集團(tuán) 礦 車 號(hào)出車記錄表（樣表）

第二篇：公司車輛管理制度(新)

公司車輛管理制度(新)

車輛管理制度第一章

總則第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。第二章

車輛管理第3條

行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。第4條

公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。第5條

其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。第6條

公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。第7條

車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。第8條

每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附件3），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。第9條

車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。第10條

行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。第三章

車輛使用第11條 車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。（2）接送公司賓客。（3）專車專用。第12條 車輛使用程序（1）車輛使用實(shí)行派車制度。① 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派；屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。② 公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車上午申請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。③ 由行政部將《車輛調(diào)派單》（見附件2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。⑤ 任何人均依上述程序申請(qǐng)派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。（2）司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。（3）用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。第13條

車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。第14條

駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第15條

駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。第16條

車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。第17條

駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。第四章

維修保養(yǎng)第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1）司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（附件4）向行政部提交車 輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。（2）維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。（4）可自行維修者，可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過2000元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。（6）由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。（7）行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5），以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。

7、行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。第五章

車輛保險(xiǎn)第20條 公司通過商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。第21條 公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。第22條 公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第六章

違規(guī)與事故處理第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或免職處分。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。第25條 違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個(gè)人（含非專職司機(jī)）和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。第26條 各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。第27條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第28條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第七章

費(fèi)用報(bào)銷第29條

車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。第八章

附則第30條

本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。

附件1：《車輛使用申請(qǐng)單》 附件2：《車輛調(diào)派單》 附件3：《車輛行駛記錄表》 附件4：《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》 附件5：《車輛加油記錄表》 附件6：《車輛情況一覽表》 附件1

車輛使用申請(qǐng)單年

月

日

附件2：車輛調(diào)派單年

月

日

第三篇：公司配備車輛管理辦法

附件7.1 總部行政車輛配置標(biāo)準(zhǔn)一覽表 車輛配置標(biāo)準(zhǔn)： 級(jí)別 配置標(biāo)準(zhǔn)

總部各中心總經(jīng)理 配車、配司機(jī)，即上下班專車接送，班中車輛集中由總務(wù)部車管管理，統(tǒng)一作為公司行政車輛調(diào)配使用； 總部各中心副總經(jīng)理

配車、不配專車司機(jī)；班中車輛集中由總務(wù)部車管管理，統(tǒng)一作為行政車輛調(diào)配使用； 公司分配給個(gè)人 使用的車輛

除新車各種費(fèi)用及保險(xiǎn)費(fèi)第一年由公司支付外，以后的各種費(fèi)用均由使用人承擔(dān)，公司將統(tǒng)一辦理保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅等車務(wù)手續(xù)，而后向使用人收繳以上費(fèi)用； 其他級(jí)別人員

公司批準(zhǔn)個(gè)人夜間使用行政車輛上下班的，經(jīng)手人到總務(wù)部車管辦理審批、登記及領(lǐng)用手續(xù)； 符合公司配車標(biāo)準(zhǔn) 級(jí)別人員

使用自有車輛上下班的，公司每月補(bǔ)助油票250升； 其他級(jí)別人員 自有車輛

要求補(bǔ)助的需寫申請(qǐng)上報(bào)總部行政中心，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公司每月補(bǔ)助汽油票120升，享受此項(xiàng)補(bǔ)助人員，日常工作外出用車自行解決，公司不予派車； 附件7.2 新開分部車輛配置標(biāo)準(zhǔn)一覽表 級(jí)別 車型 配置標(biāo)準(zhǔn) 數(shù)量

分部總經(jīng)理

桑塔納2000或桑塔納3000 配車、配司機(jī)，即上下班可以專車接送，班中車輛集中由總務(wù)部車管管理。統(tǒng)一作為行政車輛調(diào)配使用； 1 采銷總監(jiān) 普桑、捷達(dá)

配車、不配司機(jī)，班中車輛集中由總務(wù)部車管管理。統(tǒng)一作為行政車輛調(diào)配使用； 1 員工班車

當(dāng)?shù)?9座面包車

配送中心距分部辦公地點(diǎn)20公里以上且周圍2公里以內(nèi)無公交車的，準(zhǔn)許配班車一輛； 1 行政用車 微型面包車

? 分部擁有5家門店以上，配行政用車一輛； 集 團(tuán) 車 輛 管 理 規(guī) 定

第一章

總 則

第一條 加強(qiáng)集團(tuán)公務(wù)車使用管理，做到規(guī)范用車、及時(shí)安全、降低消耗、提高效能，充分發(fā)揮車輛在業(yè)務(wù)接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系中的服務(wù)作用。

第二條 行政辦公室是集團(tuán)公務(wù)車使用管理的職能部門，按“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、合理使用”的原則，對(duì)集團(tuán)總部所有公務(wù)車輛進(jìn)行管理。第三條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公務(wù)車輛的使用管理，各部門應(yīng)根據(jù)本規(guī)定制定的公務(wù)車輛使用管理辦法規(guī)范用車。

第四條 本條例的監(jiān)督執(zhí)行部門為集團(tuán)行政辦公室。第二章

車輛使用

第一條 集團(tuán)行政辦公室統(tǒng)一辦理公司車輛的購置、接收、停放、轉(zhuǎn)賣、過戶、報(bào)廢等項(xiàng)手續(xù)。

第二條 集團(tuán)所有公務(wù)車應(yīng)按車號(hào)登記建立《車輛管理檔案》。車輛的各種附帶資料由行政部門保管。車輛行駛證、保險(xiǎn)卡、車輛使用手冊(cè)、車輛購置時(shí)的工具和附屬品由車輛使用人保管外，其余均由行政辦公室統(tǒng)一保管。

第三條 車輛零配件、車用飾品、工具等，由行政辦公室統(tǒng)一購置。使用人對(duì)上述物品負(fù)有保管責(zé)任。行政辦公室要將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等在《車輛管理檔案》中予以記載，車輛移交時(shí)應(yīng)全部隨車移交，如有損壞或遺失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。第四條 集團(tuán)公務(wù)用車由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度，主要用于：

1、集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)用車；

2、接待客戶及有關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)；

3、業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)用車；

4、集團(tuán)各部門人員辦公用車。第五條 公務(wù)車配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定：

1、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門配屬用車須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配給公務(wù)用車；

2、所有配發(fā)的公務(wù)車，一律由行政辦公室按《公務(wù)車配給審批程序》辦理相關(guān)手續(xù)，并予以備案；

3、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車根據(jù)需要經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配備專職司機(jī)，其他部門、人員公務(wù)車原則上不配備專職司機(jī)；

4、所有享受公司配給車輛的個(gè)人和部門必須嚴(yán)格遵守公司車輛管理?xiàng)l例。配發(fā)車輛的部門節(jié)假日必須將配發(fā)車輛歸還行政部門統(tǒng)一管理以便做好節(jié)假日車輛管理及調(diào)度安排。

5、各部門人員業(yè)務(wù)用車由行政辦公室統(tǒng)一派發(fā)并安排專職司機(jī)駕駛，用車人須提前填寫《派車單》，經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)、行政辦公室調(diào)配落實(shí)。部門因急事臨時(shí)用車，則視當(dāng)時(shí)車輛情況給予安排。如果用車部門較多，應(yīng)盡量合用一輛車；不能合用的，業(yè)務(wù)部門優(yōu)先于職能部門。

6、緊急公務(wù)、臨時(shí)特別事務(wù)、公關(guān)外援事務(wù)用車，可由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或直接責(zé)任人直接下達(dá)和安排，行政辦公室車輛管理人員及時(shí)做好車輛調(diào)配工作。

7、各部門人員因業(yè)務(wù)需要或特殊原因需借用車輛的，需由使用部門向行政辦公室申請(qǐng)，填寫《借車申請(qǐng)表》，經(jīng)行政辦公室審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用車輛。遇節(jié)假日或其他特殊情形時(shí)，借車部門可口頭說明事由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，先借用車輛，事后補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。借車部門或個(gè)人在完成工作后，應(yīng)及時(shí)歸還車輛，不得無故延期不還；若確需延期，應(yīng)及時(shí)說明并重新填寫《借車申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后續(xù)用。對(duì)于未經(jīng)同意而使用車輛的部門及個(gè)人，將視情節(jié)輕重程度對(duì)相關(guān)責(zé)任人作相應(yīng)處罰。借車部門或個(gè)人在取車、還車時(shí)，應(yīng)履行交接驗(yàn)車手續(xù)。

第六條 行政辦公室對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行監(jiān)督：

1、使用人必須有相應(yīng)車輛車型的駕照。

2、公務(wù)車輛不得私自借予非公司人員使用

3、使用人對(duì)其使用車輛有基本檢查、保養(yǎng)的義務(wù)（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶夜、輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊、損壞等現(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告管理部門。否則最后使用人要對(duì)由此發(fā)生的后果負(fù)責(zé)。4駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)守交通規(guī)則。

5駕駛?cè)藛T不得擅自將車輛開回家或做私用，違者按公司規(guī)定處理。經(jīng)公司特許或因工作需要（工作時(shí)間較晚返回時(shí)已逾9點(diǎn)者、第二日有任務(wù)早起外出者例外）

6車輛應(yīng)停放在公司指定位子；外出時(shí)必須停放在停車場(chǎng)、車位等合法位置，任意停放車輛導(dǎo)致違反交規(guī)、損壞、失竊等由駕駛者賠償一切損失并給于相應(yīng)處分。7使用人必須愛護(hù)車輛保證車輛機(jī)件、外觀良好，保證車輛的整潔干凈。

8.駕駛者私自用車若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等在扣除保險(xiǎn)理賠后全部由私人承擔(dān)。第三章 車輛的費(fèi)用管理

第一條 車輛的保養(yǎng)維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、及年檢費(fèi)用統(tǒng)一由行政管理部門向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)后統(tǒng)一支付。

第二條 所有部門人員如因業(yè)務(wù)需要前往外地，長途出車，須提前申報(bào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可派車及報(bào)銷加油費(fèi)和過橋過路費(fèi)。

第三條 集團(tuán)所有行政車輛加油由行政辦公室統(tǒng)一管理，各部門配屬車輛設(shè)置專用油卡（主卡由行政辦公室或財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)保管以便定期調(diào)單檢查）由公司會(huì)計(jì)每月進(jìn)行核對(duì)了解車輛受控情況。駕駛?cè)思佑蜁r(shí)必須在加油登記卡上如實(shí)填寫加油數(shù)量和使用公里數(shù)作為審核依據(jù)。

第四章

車輛保養(yǎng)和維修

第一條 車輛使用人負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查和日常維護(hù)保養(yǎng)，經(jīng)常檢查各部位、各種儀表是否正常，保證油、水處于正常位置，油、電路暢通，使車輛始終保持良好的技術(shù)狀況，發(fā)現(xiàn)車輛異常應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)修。如因駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)產(chǎn)生的維修費(fèi)用應(yīng)依照情節(jié)嚴(yán)重度由駕駛員和公司共同承擔(dān)。

第二條 車輛因正常損耗而引起的維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，需送廠維修保養(yǎng)的車輛，由該車駕駛員向車輛管理員匯報(bào)檢查確定后，填寫車輛報(bào)修單交行政部經(jīng)理審定，送交定點(diǎn)維修單位進(jìn)行。車輛維修保養(yǎng)完工后由車輛管理員檢查驗(yàn)收，且車輛駕駛?cè)藛T和車輛管理人員應(yīng)在《車輛管理檔案》中予以相應(yīng)記載，隨時(shí)登記車輛的技術(shù)狀況。

第三條 車輛使用人不得隨意購買配件，未經(jīng)允許擅自購買配件，其費(fèi)用一律自理。損壞的配件一律經(jīng)公司行政辦公室核檢后方可予以報(bào)修或報(bào)廢。第四條 正常一般性維修，需由行政部門經(jīng)理及車輛管理員共同簽字生效。大修或單車維修費(fèi)用超過1000元以上的，除上述簽字外，必須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示獲準(zhǔn)。

第五條 車管人員應(yīng)按時(shí)向修理廠結(jié)算修車款，以保證車輛的正常維修。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用一律采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。車輛維修后，由修理廠開距修理明細(xì)單，車輛報(bào)修人簽字，車管員做呈批報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可結(jié)帳；未按規(guī)定辦理修車或未在指定修理廠修車的，維修費(fèi)用由使用人自行承擔(dān)。特殊情況的，應(yīng)在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。第六條 長途行駛中車輛發(fā)生故障可電話征得行政辦公室及領(lǐng)導(dǎo)同意后，就近送廠修理?；毓竞?，使用人應(yīng)立即寫出情況說明經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)證明人簽署意見，交行政辦公室審核，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷修理費(fèi)用。第五章

車輛安全管理 第一條 車輛必須備有滅火器、反光三角架，且必須保持良好的工作狀態(tài)，失效及使用過的滅火器必須及時(shí)更換。

第二條 車牌應(yīng)牢固安裝在指定的位置，以便于交通管理人員驗(yàn)證，如有遺失須立即報(bào)辦公室，由車輛管理員協(xié)助辦理補(bǔ)牌手續(xù)。

第三條 行駛證等車輛運(yùn)行中的有效證件與車輛配屬物品，公務(wù)車使用人應(yīng)予以妥善的保管，如有遺失，一切費(fèi)用及由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，均由當(dāng)事人承擔(dān)。

第四條 公務(wù)車使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。因違章造成證件被吊扣、罰款者，公司不予負(fù)責(zé)，一切費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。凡屬于司機(jī)違章不報(bào)，從而影響到車輛正常年審及運(yùn)營者，一切經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)。第五條 車輛所有證件，一旦遺失均須及時(shí)上報(bào)行政辦公室，由車輛管理員負(fù)責(zé)登記掛失并予以補(bǔ)辦，其費(fèi)用由遺失者個(gè)人承擔(dān)。第六章

駕駛員管理

第一條 車輛使用人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī)；強(qiáng)化安全意識(shí)，提高技術(shù)水平。第二條 公司車輛必須由使用人本人負(fù)責(zé)駕駛，不得隨便外借他人使用，如未經(jīng)公司許可將車輛交給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將按違約處理收回所配發(fā)的車輛；如果因此而造成車輛損失的，責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。

第三條 經(jīng)批準(zhǔn)使用公司車輛者，因操作不當(dāng)，造成車輛損毀或第三者事故，應(yīng)按照交通隊(duì)事故認(rèn)定書的責(zé)任劃分與公司按責(zé)任承擔(dān)相關(guān)損失。若私自用車，發(fā)生事故的，責(zé)任自負(fù)。

1、下列情況駕駛者予以承擔(dān)后果、記過或免職處分。（1）無駕照私自開動(dòng)車輛的

（2）未經(jīng)許可將車輛借予他人使用違反交通法規(guī)或發(fā)生事故的。

公司車輛使用管理規(guī)定

總則第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支，提高公務(wù)用車的效率，加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的： l××商務(wù)車一輛 l××××商務(wù)車一輛 l××轎車一輛。車輛管理規(guī)定

第三條對(duì)司機(jī)的要求：

1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜，駕-

駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車；

2.司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛，由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失，除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)；

3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗，不得擅離職守； 第四條車輛用油管理要求：

1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡，油卡由行政部辦公室管理，司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次； 2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí)，應(yīng)提前告知行政部，回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷； 第五條車輛維護(hù)管理：

1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費(fèi)用自付； 2.需要維修的車輛，由司機(jī)提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥，不予支付現(xiàn)金； 車輛使用規(guī)定

第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級(jí)，派車必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車。下級(jí)申請(qǐng)用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無用車需求，方可出車。第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下：

1、××商務(wù)車： l駕駛員：

u第一駕駛員：×××； u第二駕駛員：×××

l用途：主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí)： u董事長、副董事長 u總經(jīng)理、VP u政府要員 u投資人

2、××轎車： l駕駛員：

u第一駕駛員：×××； u第二駕駛員：×××

l用途：到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等；接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù)； l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí)： u公司重要客戶； u政府要員 u投資人

u董事長、副董事長 u總經(jīng)理、VP u技術(shù)人員

3、××××商務(wù)車： l駕駛員：

u第一駕駛員：××× u第二駕駛員：××× u第三駕駛員：×××

l用途：主要用于接送往來客人，技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場(chǎng)、火車站；公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車。l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí)： u公司客戶 u技術(shù)人員 u員工集體活動(dòng) u行政外出采購人員

第八條公務(wù)用車的審批制度。

1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外，員工如需用車，應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車單（見附錄II），司機(jī)憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車單出車； 2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度，車鑰匙統(tǒng)一放在前臺(tái)進(jìn)行保管，非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺(tái)進(jìn)行登記。除非特殊情況，每晚鑰匙必須歸還至前臺(tái)。

3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，并做返回登記；如遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門，并說明原因；

4.任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門；其他員工需要用車，如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。第九條因私用車規(guī)定：

1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車； 2.員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里，公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實(shí)際距離，所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中

3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān)；

第十條管理辦法自2005年1月1日起開始執(zhí)行，有關(guān)未盡事宜，由行政部負(fù)責(zé)解釋。

為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及時(shí)有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度：

一、用車費(fèi)用管理及核算

1、油卡管理：公司車輛一律使用加油卡加油，油卡定車使用，每車配有一張油卡。司機(jī)加油時(shí)需向綜合部經(jīng)理申請(qǐng)，待批準(zhǔn)后方可加油，并填寫加油記錄。售后和銷售單獨(dú)各配一張油卡，每次加油必須總經(jīng)理的簽字方可使用。以上油卡為辦公室統(tǒng)一管理，加油時(shí)填寫《單車行車?yán)锍碳坝秃呐_(tái)帳》或加油申請(qǐng)單；為便于核算月度用車費(fèi)用，每月1號(hào)應(yīng)進(jìn)行油卡充值并打印上月加油記錄。

2、用車費(fèi)用計(jì)算：費(fèi)用按成本核算分?jǐn)傊粮鞑块T，用車人持派車單由司機(jī)出車，出車時(shí)司機(jī)在派車單上記下里程及油表起嗎，用車完畢時(shí)記下里程及油表止碼，在派車單背面計(jì)算出單次用車費(fèi)用，由用車人簽字確認(rèn)。派車單按部門存放，以派車單核算部門費(fèi)用。月未綜合部將各部門的派車單匯總由用車部門負(fù)責(zé)人審核。

二、派車管理

1、因公外出用車需填寫派車手續(xù)，由用車部門負(fù)責(zé)人填寫派車單，綜合部分管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，駕駛員方可出車。

2、凡董事長、總經(jīng)理用車，綜合部負(fù)責(zé)人須接到書面或電話通知后方給予派車。

3、非管理層職員市內(nèi)及市外有公交車到達(dá)的地方，因公外出應(yīng)盡量乘公交車，車票公司給予報(bào)銷。事情急辦等確需派車的，綜合部酌情給予安排車輛。

二、車輛及駕乘管理

1、公司的車輛統(tǒng)一停放在公司院內(nèi)指定地點(diǎn)保管，并將車門鎖妥，車鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管，不準(zhǔn)私自將車開回家，出現(xiàn)問題責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說明原因。

2、因工作需要必須晚上出車（無住宿）時(shí)，司機(jī)要按時(shí)到崗，出勤按加班計(jì)算，累計(jì)加班時(shí)間達(dá)到8小時(shí)按本人的基本工資計(jì)發(fā)一天加班費(fèi)，一次加班時(shí)間超過5小時(shí)按一天計(jì)算（值班期間除外）。

3、司機(jī)駕車應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明開車。司機(jī)因違章被罰款時(shí)，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并給予當(dāng)事人200元以上罰款。

4、司機(jī)不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，更不能將車輛交給無證人員駕駛；公司員工也不得要求利用公司車輛學(xué)開車。

5、未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車造成事故的，其經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人承擔(dān)，并視情節(jié)給予當(dāng)事人200元以上的罰款。

6、職工個(gè)人用車，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)按成本費(fèi)付款。公車私用，除承擔(dān)用車費(fèi)用外給予200元以上罰款。

7、外借車由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，司機(jī)應(yīng)做好車況檢查，做好車輛使用交接。

8、由駕駛員的管理或者駕駛不當(dāng)引起的車輛損壞，由駕駛員自行承擔(dān)費(fèi)用，公司可以協(xié)助走保險(xiǎn)程序，維修走成本價(jià)格。造成嚴(yán)重交通事故的，由公司領(lǐng)導(dǎo)研究后，商討事故處理方案并給予相應(yīng)的處罰，罰款不低于500元。

9、嚴(yán)禁酒后駕駛、無證駕駛,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,所造成的后果由駕駛員承擔(dān)。

10、車間和公司內(nèi)移動(dòng)車輛限速為每小時(shí)10公里,如超速發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

11、嚴(yán)禁司機(jī)在車上睡覺,聽音樂,有意逗留等發(fā)現(xiàn)一次罰款50元.12、司機(jī)據(jù)派車單的資料每日如實(shí)填報(bào)《單車行車月度臺(tái)帳》，呈綜合部負(fù)責(zé)人審核并核對(duì)實(shí)際里程，整理存檔。司機(jī)每月3號(hào)前將上月用車?yán)沓贪床块T整理上報(bào)綜合部分管負(fù)責(zé)人，經(jīng)綜合部分管負(fù)責(zé)人審核將費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T每月5號(hào)前公示。

三、車輛清洗及維護(hù)

1、專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。

2、司機(jī)應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的車輛及時(shí)進(jìn)行清洗。每天上班需先對(duì)車內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行打掃，保證車內(nèi)無灰塵，玻璃無手印，車內(nèi)空氣無異味。每周至少保證2次進(jìn)行全車體清洗。內(nèi)部車輛由車輛的使用人或駕駛員自行清洗，公司內(nèi)專業(yè)洗車人員不提供洗車服務(wù)。公司內(nèi)部車輛必須等顧客洗完之后再自行清洗；出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。

3、公司車輛正常保養(yǎng)、配件正常損壞，由駕駛員填寫《車輛維修單》，經(jīng)綜合部經(jīng)理的簽字后，即可維修。

4、公司車輛的保養(yǎng)用的機(jī)油要用回收的機(jī)油即可，不計(jì)入成本。維修用的配件按照成本價(jià)進(jìn)行出庫。對(duì)能進(jìn)行索賠的配件盡量進(jìn)行索賠。

本制度如有未盡事宜，隨時(shí)修改，本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，所有相關(guān)制度以此為準(zhǔn)。

憑充值卡加油，每次家有錢，要記錄公里數(shù)、加油量、加油金額。一張充值卡用完時(shí)收回，核算油耗是否基本合理。

第四篇：關(guān)于客運(yùn)車輛配備安全防護(hù)設(shè)施的通知

關(guān)于客運(yùn)車輛配備安全防護(hù)設(shè)施的通知

各客運(yùn)車輛：

根據(jù)氣象部門預(yù)報(bào)，近期我縣有強(qiáng)雨雪天氣，為了保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，保持道路安全暢通有序，預(yù)防交通事故的發(fā)生，請(qǐng)各客運(yùn)車輛配備三角木、故障警示牌、安全錘、防滑鏈、消防器材等安全防護(hù)設(shè)施。未配備安全防護(hù)設(shè)施的，嚴(yán)禁車輛出站。

安技股

2013年11月22日

第五篇：公司車輛管理制度(新)

車輛管理制度

第一章

總則

第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。

第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

第二章 車輛管理

第3條 人事行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。

第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。

第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司人事行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。

第7條 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由人事行政部保管；保險(xiǎn)單由人事行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。第8條 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附件3），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。

第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給人事行政部保管。

每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條 人事行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。

第三章 車輛使用

第11條 車輛使用范圍

（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。（2）接送公司賓客。（3）專車專用。第12條 車輛使用程序（1）車輛使用實(shí)行派車制度。

① 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由人事行政部調(diào)派；屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交人事行政部備案。公務(wù)車由人事行政部統(tǒng)一調(diào)派。

② 公務(wù)用車，使用人向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交人事行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。人事行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到本地用車2小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車上午申請(qǐng)，夜間用車下班2小時(shí)前申請(qǐng)，次日異地用車提前1天申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車提前2天申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。

③ 由人事行政部將《車輛調(diào)派單》（見附件2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。

⑤ 任何人均依上述程序申請(qǐng)派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。（2）司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。（3）用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。

第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。

第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。

第四章 維修保養(yǎng)

第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

（1）司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（附件4）向人事行政部提交車

輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，人事行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。

（2）維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。（4）可自行維修者，可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。

（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過200元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。

（6）由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。

（7）人事行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向人事行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5），以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。

7、人事行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。

第五章 車輛保險(xiǎn)

第20條 公司通過商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。第21條 公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。

第22條 公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。

第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，人事行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。

第六章 違規(guī)與事故處理

第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或免職處分。（1）無照駕駛。

（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。

第25條 違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個(gè)人（含非專職司機(jī)）和公司各自承擔(dān)，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。人事行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。

第26條 各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。第27條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

第28條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

第七章 費(fèi)用報(bào)銷

第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交人事行政部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。

第八章 附則

第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。

附件1：《車輛調(diào)派單》 附件2：《車輛行駛記錄表》 附件3：《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》 附件4：《車輛加油記錄表》 附件5：《車輛情況一覽表》